Brukerveiledning Dell B1165nfw GRUNNLEGGENDE GRUNNLEGGENDE Denne brukerhåndboken gir informasjon vedrørende installasjon, grunnleggende bruk og feilsøking på Windows. AVANSERT Brukerhåndboken gir informasjon om installasjon avansert konfigurasjon, drift og feilsøking for flere typer operativsystem. Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og land.
GRUNNLEGGENDE 1.
GRUNNLEGGENDE Forklaring av statuslampene 95 Meldinger på displayet 97 5.
1. Innledning Dette kapittelet gir informasjon du trenger å vite før du bruker maskinen.
Nøkkelfordeler Miljøvennlig Bekvemmelighet • Maskinen støtter ECO-funksjoner som sparer toner og papir (se "Økoutskrift" på side 52). • Med Easy Capture Manager kan du enkelt redigere og skrive ut det du har tatt bilde av ved å bruke tasten Print Screen på tastaturet (se "Slik får du tilgang til administrasjonsverktøy" på side 242). • Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).
Nøkkelfordeler Støtte for et bredt spekter av funksjoner og programmer AirPrint • AirPrint lar deg skrive ut trådløst fra iPhone, iPad og iPod når du har iOS 4.2 eller nyere. • Støtter flere papirstørrelser (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105). Støtter forskjellige trådløse innstillingsmetoder • Skriv ut vannmerker: Du kan merke dokumenter med tekst, f. eks. "Konfidensielt" (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).
Funksjoner etter modell Det kan hende at enkelte funksjoner og tilbehør ikke er tilgjengelige, avhengig av modell eller land. Programvare Dell Easy Printer Manager Operativsystem Operativsystem B1165nfw B1165nfw Skann til PCinnstillinger ● Faks til PC-innstillinger ● Enhetsinnstillinger ● Windows ● Dell Easy Document Creator ● Mac ● Dell Printer Status ● Linux ● Smart Panel ● Easy Eco Driver ● (●: inkludert, tomt: ikke tilgjengelig) Faks Programvare Dell Network PC Fax ● a.
Funksjoner etter modell Funksjoner B1165nfw Eco-utskrift (kontrollpanel) ● Dobbeltsidig utskrift (Manuelt)b ● Funksjoner Skann B1165nfw Skanne til e-post Skanne:til SMB-server Grensesnitt for USB-minne Skanne:til FTP-server Minnemodul Dobbeltsidig skanning Masselagerenhet (HDD) Skann til PC ● Tosidig automatisk dokumentmater DADF (Duplex Automatic Document Feeder) PaperPort ● 14 (på CD2) Automatisk dokumentmater (ADF) ● Telefonrør ● Faks Send flere ● Utsett sending ● Prioriter s
Funksjoner etter modell Kopiering Funksjoner B1165nfw ID-kortkopi ● Redusert eller forstørret kopiering ● Sortering ● Plakat ● Klon ● Bok 2-opp, 4-opp ● Juster bakgrunn ● Margflytting Kantfjerning Gråforbedring Dobbeltsidig kopiering a. Det er mulig at trådløst LAN-kort ikke er tilgjengelig, avhengig av hvilket land du befinner deg i. For enkelte land kan kun 802.11 b/g brukes. Ta kontakt med din lokale Dell-forhandler. b. Kun Windows.
Nyttig informasjon Maskinen skriver ikke ut. Det har oppstått papirstopp. • Åpne utskriftskøen og fjern dokumentet fra køen (se "Avbryte en utskriftsjobb" på side 50). • Åpne og lukke skanneenheten (se "Sett forfra" på side 18). • Fjern driveren og installer den igjen (se "Installerer driveren lokalt" på side 24). • Finn betydningen av strømlampens indikasjoner i denne brukerhåndboken og feilsøk deretter (se "Fjerne papirstopp" på side 91).
Om denne brukerhåndboken Denne brukerhåndboken inneholder grunnleggende informasjon om maskinen og detaljerte forklaringer om hvordan du bruker den. • Les sikkerhetsinformasjonen før du tar i bruk maskinen. • Hvis du får problemer med å bruke maskinen, kan du lese feilsøkingskapitlet. • Begreper som brukes i denne håndboken, er beskrevet i ordlisten. • Illustrasjonene i denne brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell.
Sikkerhetsinformasjon Disse advarslene og forholdsreglene er inkludert for å hindre at du skader deg selv eller andre, samt forhindre mulig skade på maskinen. Pass på at du har lest og forstått alle disse instruksjonene før du bruker maskinen. Etter at du har lest denne delen, bør du oppbevare den på et trygt sted for å kunne lese den igjen senere.
Sikkerhetsinformasjon 5 Forsiktig Trekk ut støpselet fra stikkontakten ved tordenvær eller hvis maskinen ikke brukes på en stund. Driftsmetode Forsiktig Det kan føre til elektrisk støt eller brann. Vær forsiktig. Området hvor papiret kommer ut er varmt. Ikke trekk ut papiret med makt under utskrift. Du kan få brannskader. Det kan skade maskinen.
Sikkerhetsinformasjon Ikke blokker eller dytt gjenstander inn i lufteåpningen. Forsiktig Dette kan føre til høyere komponenttemperatur, noe som kan forårsake skade eller brann. Strømledning er maskinens strømavbruddsenhet. Slå av strømmen og koble fra alle ledninger før du flytter maskinen. Informasjonen nedenfor er forslag basert på enhetene vekt. Ikke løft maskinen hvis du har en medisinsk tilstand som hindrer deg fra å løfte. Be om hjelp. Bruk alltid nok personer til å kunne løfte enheten trygt.
Sikkerhetsinformasjon 7 Ikke plasser maskinen på et ustabilt underlag. Maskinen kan falle og forårsake personskader eller materiell skader. Bruk kun Nr. 26 AWGa eller større, telefonkabel, hvis nødvendig. Vedlikehold/kontroll Forsiktig Ellers kan maskinen skades. Pass på at du setter støpselet inn i en jordet stikkontakt. Ellers kan det føre til elektrisk støt eller brann. Bruk strømledningen som fulgte med maskinen for trygg bruk.
Sikkerhetsinformasjon Hold strømledningen og støpselets kontaktoverflate rent for støv og vann. Tonerkassetter og annen rekvisita må oppbevares utilgjengelig for barn. Ellers kan det føre til elektrisk støt eller brann. Tonerstøv kan være farlig hvis det inhaleres eller svelges. • Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Bruk av resirkulert rekvisita, f.eks. tonerkassetter, kan skade maskinen. • Maskinen skal kun repareres av en kvalifisert servicetekniker.
Oversikt over maskinen 9 Tilbehør Strømledning Hurtiginstallasjonsguide Programvare-CDa Telefonrørb Diverse tilbehørc a. Programvare-CD-en inneholder skriverdrivere, brukerhåndbok og programvare. b. Kun for modell med telefonrør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). c. Diverse tilbehør inkludert med din maskin kan variere i henhold til land og modell. 1.
Oversikt over maskinen 10 Sett forfra • Illustrasjonen kan være forskjellig fra din maskin, avhengig av hvilken modell du har. Det er flere typer maskiner. • Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig. Dette avhenger av modeller eller land (se "Funksjoner etter modell" på side 7). 2 Kontrollpanel 8 Skannerglassplate 3 Håndtak 9 Skanneenheta b 4 Skuff 10 Innvendig deksel 5 Håndtak til skuff 11 Tonerkassett 6 Utgangsstøtte a.
Oversikt over maskinen Type B 3 1 2 3 4 5 6 7 11 Støtte for utmating for dokumentmater 14 5 Kontrollpanel 15 Innskuff for dokumentmater 6 Håndtak 16 Telefonrøra 7 Skuff 17 Skanneenhetb c 8 Håndtak til skuff 18 Innvendig deksel 9 Utgangsstøtte 19 Tonerkassett 10 Utskuff Dokumentinnmatingsbrett a. Kun for modell med telefonrør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). b. Lukk skannerdekslet før du åpner skannerenheten. c.
Oversikt over maskinen Type B 11 Sett bakfra • Illustrasjonen kan være forskjellig fra din maskin, avhengig av hvilken modell du har. Det er flere typer maskiner. • Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig. Dette avhenger av modeller eller land (se "Funksjoner etter modell" på side 7). 1 2 Type A 3 4 5 1 2 1 USB-port 2 1 USB-port 2 Nettverksport 3 Kontakt til biapparat (EXT.) 4 Kontakt til telefonapparat (LINE) 5 Strømkontakt Strømkontakt 1.
Oversikt over kontrollpanelet 3 ID Copy Lar deg kopiere begge sider av et ID-kort, for eksempel et førerkort til én enkelt side (se "IDkortkopi" på side 56). Power/ Wakeup Slår strømmen på eller av, eller frigjør maskinen fra strømsparingsmodus. Trykk på denne knappen i mer enn tre sekunder, hvis du må slå av maskinen. 4 5 6 7 Faks Kopiering Skann 8 9 1 Eco Slå på ECO-modus for å redusere toner- og papirforbruk (se "Økoutskrift" på side 52).
Oversikt over kontrollpanelet 12 13 14 Stop/Clear Stanser en handling når som helst. Status-lampe Viser statusen for maskinen (se "Forklaring av statuslampene" på side 95). talltastatur Brukes til å slå et nummer eller taste inn alfanumeriske tegn (se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 203). On Hook Dial Når du trykker på denne knappen, kan du høre oppringingstonen. Legg deretter inn et faksnummer. Det ligner på å foreta en taleoppringing (se "Manuelt mottak i telefonmodus" på side 235).
Slå på maskinen 1 Koble først maskinen til strømforsyningen. Slå på bryteren hvis maskinen har en strømbryter. Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). 2 Trykk på (Power/Wakeup) på kontrollpanelet. Hvis du vil slå av strømmen holder du (Power/Wakeup)-knappen i omtrent 3 sekunder. 1.
Installerer driveren lokalt Skriv inn X:\Setup.exe, og bytt ut "X" med bokstaven som representerer CD/DVD-stasjonen. Klikk deretter OK. En lokaltilkoblet maskin er en maskin som er koblet direkte til datamaskinen med en kabel. Hvis datamaskinen er tilkoblet et nettverk, kan du hoppe over trinnene nedenfor og gå direkte til installasjon av driveren for den nettverkstilkoblede maskinen (Se "Slik installerer du driver i nettverket" på side 141).
Installerer driveren lokalt 4 Velg USB. Fra Windows 8 Start-skjermen • Appen Dell Printer Experience kan kun brukes i Start-skjermen når V4-driver er installert. V4-driveren lastes ned automatisk fra Windows Update når datamaskinen er tilkoblet Internett. Hvis ikke kan du laste ned V4-driveren fra Dells nettside, www.dell.com > finn ditt produkt > Støtte og nedlastinger. • Du kan laste ned appen fra Windows Store. Du trenger en Microsoftkonto for å bruke WindowsStore(Store).
Installerer driveren lokalt • Hvis du ønsker å installere Dells administrasjonsverktøy for skriver, gjøres dette ved hjelp av den medfølgende programvare-CD-en. • Du kan laste ned appen fra Windows Store. Du trenger en Microsoftkonto for å bruke WindowsStore(Store). 1 Fra Charms(Charms) velges Søk. 2 Klikk på Store(Store). 3 Søk og klikk på Dell Printer Experience. 4 Klikk på Install. 1.
Slik reinstallerer du driveren Hvis skriverdriveren ikke fungerer som den skal, følger du fremgangsmåten nedenfor for installere driveren på nytt. 14 Windows 1 Fra Start-menyen velger du Programmer eller Alle programmer > Dell Printers > ditt skriverdrivernavn > Avinstaller. • For Windows 8: 1 Fra Charms velges Søk > Apps(Apper). 2 Søk og klikk på Kontrollpanel. 3 Klikk på Programmer og funksjoner. Fra Windows 8 Start-skjermen 1 2 3 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på.
2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett Dette kapittelet gir informasjon om den totale menystrukturen og grunnleggende innstillinger.
Menyoversikt Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer for å konfigurere maskinen eller bruke maskinens funksjoner. Elementer Faksfunksjon Tilleggsutstyr Morkhet Mork+1- Mork+5 • Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin. • Noen menynavn kan variere på din maskin avhengig av dens alternativer eller modell.
Menyoversikt Elementer Faksfunksjon (fortsettes) Tilleggsutstyr Prioriter send Videresend Faks Elementer Faksoppsett (fortsettes) Tilleggsutstyr Mottak Mottaksmodus Ant ring f sv Skr mottaks-ID PC Sikkert mottak Startkd mottak Av Autoreduksjon Pa Forkast str Skriv ut Ops uonsk faks Tilfoy side DRPD-modusa Avbryt jobb Faksoppsett Sending Endre standard Antall oppring Morkhet Oppr.intervall Kontrast Prefiksnr ECM-modus Senderapport Skannestr Autorapport Pa Av Bilde-TCR Oppring.
Menyoversikt Elementer Kopifunksjon Tilleggsutstyr Elementer Skannestr Kopifunksjon Reduser/forst (fortsettes) Morkhet Tilleggsutstyr Kontrast Mork+1- Mork+5 Lys+5- Lys+1 Normal Mork+1- Mork+5 Normal Originaltype Tekst Tekst/foto Lys+5- Lys+1 Foto Oppsett Normal 2-opp 4-opp ID-kopi Plakatkopi Klonkopi Juster bakgr. Av Automatisk Forbedr nivå1 Forbedr nivå2 Fjern nivå 1- Fjern nivå 4 2.
Menyoversikt Elementer Kopioppsett Tilleggsutstyr Endre standard Skannestr Elementer Systemoppsett Tilleggsutstyr Maskinoppsett Maskin-ID Eksemplarer Faksnummer Sorter kopier Dato/kl.slett Reduser/forst Klokkemodus Morkhet Sprak Kontrast Stromsparing Originaltype Reaktivering Juster bakgr. Tidsavb system Hoydejustering Autofortsettb Feil papir Papirvekslingb Tonersparing Okoinnstillinger Papiroppsett Papirstorrelse Papirtype Marg 2.
Menyoversikt Elementer Systemoppsett (fortsettes) Tilleggsutstyr Lyd/volum Tastelyd Systemoppsett (fortsettes) Alarmlyd Rapport Elementer Tilleggsutstyr Fjern innst Faksoppsett Hoyttaler Kopioppsett Ringelyd Systemoppsett Alle rapporter Nettv.
Menyoversikt Elementer Nettverk c (fortsettes) Tilleggsutstyr Tradlos Wi-Fi PA/AV Wi-Fi Direct WPS-innst. WLAN-innst. WLAN standard WLAN-signal Fjern innst Nettv.konfig. a. Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land. b. Dette alternativet vises hvis Feil papir er aktivert. c. Vises når tonerkassetten er nesten tom. 2.
Grunnleggende innstillinger for maskinen Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i programmet Printer Settings Utility. Tast inn dato og klokkeslett ved hjelp av piltastene eller talltastaturet (se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 203). • For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side 249.
Grunnleggende innstillinger for maskinen • Når du trykker på strømknappen, starter utskrift eller mottar en faks, vil produktet gå ut av strømsparingsmodus. • Trykk (Menu) > Systemoppsett > Maskinoppsett > Reaktivering > Knappetrykk > Pa på kontrollpanelet. Når du trykker på en knapp bortsett fra strømknappen, vil maskinen starte opp fra strømsparingsmodus.
Medier og skuffer Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du legger utskriftsmateriale inn i maskinen. • Bruk av utskriftsmedier som ikke imøtekommer disse spesifikasjonene kan føre til problemer eller reparasjoner. Slike reparasjoner dekkes ikke av Dells garanti eller serviceavtaler. 2 Oversikt over skuffene Hvis du vil endre størrelsen, må du justere papirførerne. • Se til at fotopapir for blekkskrivere ikke brukes i denne maskinen. Det kan skade maskinen.
Medier og skuffer 3 Legg papir i papirskuffen 2 Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille sidene fra hverandre før du legger dem i skuffen. 3 Legg i papiret med utskriftssiden opp. Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). 1 Åpne skuffen. Juster deretter skuffstørrelsen til mediestørrelsen som du legger i (se "Oversikt over skuffene" på side 37). 1 2 2.
Medier og skuffer • Ikke skyv breddeføreren så langt at utskriftsmediet bøyes. • Bruk ikke et ark med krumming på kanten som går først inn i maskinen. Det kan føre til papirstopp eller at papiret krølles. • Hvis du ikke justerer breddeføreren, kan det oppstå papirstopp. 4 Skyv breddeføringen og skyv den mot kanten av papirbunken uten at den bøyes. 5 Når du skal skrive ut et dokument, angir du papirkilde og -type for skuffen (se "Angi papirstørrelse og papirtype" på side 44).
Medier og skuffer 4 5 Manuell mating i skuffen Maskinen støtter utskriftsmaterialer i spesialformater og -typer, som kort og konvolutter (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105). Klikk nedenfor for manuell mating: Se "Legg papir i papirskuffen" på side 38. Tips om manuell mating i skuffen • Hvis du velger Papir > Kilde > Manuell mating fra skriverdriveren, må du trykke OK hver gang du skriver ut et ark. • Legg i utskriftsmedier av bare én type, størrelse og vekt om gangen i skuffen.
Medier og skuffer Se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105 for vekt og størrelser på papir. Konvolutt Kvaliteten på konvoluttene må være god for at utskriften skal bli vellykket. Typer Skuffa Vanlig ● Tykt papir ● Tynt papir ● Fint papir ● Farge ● Kartong ● Etiketter ● Konvolutt ● Forhåndstrykt ● Bomullspapir ● Resirkulert Arkivpapir Plasser konvolutten som vist i følgende figur for utskrift på konvolutt.
Medier og skuffer • Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet. • Pass på at sømmen på begge sider av konvolutten går helt ut til hjørnet av konvolutten. Etiketter For å unngå skade på skriveren bør du bare bruke etiketter som er utviklet for laserskrivere. 1 Akseptabelt 2 Uakseptabelt • Konvolutter med limstriper eller flere klaffer som brettes over hverandre, må ha lim som tåler maskinens fikseringstemperatur (ca. 170 ºC) i 0,1 sekunder.
Medier og skuffer • Kontroller at limflatene mellom etikettene ikke er synlige. Slike områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan forårsake papirstopp. Synlig lim kan også føre til skader på maskinens komponenter. • Ikke send et etikettlark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på baksiden av etikettene er kun beregnet for én kjøring gjennom maskinen. • Ikke bruk etiketter som har løsnet fra underlagsarket, eller som har skrukket, bobler eller andre skader.
Medier og skuffer 6 Angi papirstørrelse og papirtype Når du har lagt papir i papirskuffen, angir du papirstørrelsen og -typen ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i Printer Settings Utility. • For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side 249. • Innstillinger som angis via maskindriveren overstyrer innstillingene på kontrollpanelet.
Medier og skuffer 7 8 Slik bruker du utgangsstøtte Utskuffens overflate kan bli varm hvis du skriver ut mange sider uten pause. Ikke berør overflaten, og pass på at barn ikke kommer i nærheten av den. Forberede originaler • Ikke legg i papir som er mindre enn 142 x 148 mm eller større enn 216 x 356 mm. • Ikke forsøk å legge i følgene papirtyper. Dette er for å unngå papirstopp, lav utskriftskvalitet og skade på maskinen.
Medier og skuffer 9 Legge i originaler 1 Løft og åpne skannerdekselet. Du kan bruke glassplaten på skanneren eller dokumentmateren for kopiering, skanning og sending av faks. Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). På skannerglassplaten Ved hjelp av glassplaten kan du kopiere eller skanne originaler.
Medier og skuffer 2 Legg originalen med forsiden ned på skannerglassplaten. Juster det etter formatmerket øverst i venstre hjørne av glasset. • Pass på at skannerglassplaten ikke knuses. Du kan skade deg. • Ikke la hendene være i veien når du lukker skannerdekselet. Det kan falle på hendene og skade deg. • Ikke se inn i lyset fra skanneren mens den kopierer eller skanner. Det er skadelig for øynene. I dokumentmateren Når du bruker dokumentmateren, kan du legge i opptil 40 ark (80 g/m2) per jobb.
Medier og skuffer 2 Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille arkene fra hverandre før du legger dem i skuffen. 3 Legg originalen med forsiden opp i dokumentmateren. Sørg for at bunnen av bunken med originaler stemmer overens med papirformatmerkene i skuffen. 4 Juster breddeførerne i dokumentmateren i forhold til papirstørrelsen. Støv på glassplaten til dokumentmateren kan føre til svarte streker på utskriften. Hold alltid glassplaten ren (se "Rengjøre maskinen" på side 77). 2.
Grunnleggende utskrift Se Avansert brukerhåndbok vedrørende funksjoner for spesialutskrifter (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209). 3 Velg maskinen fra Velg skriver-listen. 4 De grunnleggende utskriftsinnstillinger, herunder antall kopier og utskriftsområde, velges i vinduet Skriv ut. 10 Utskrift • Hvis du bruker Mac eller Linux operativsystemer, se Avansert brukerhåndbok (se "Mac-utskrift" på side 217 eller "Linux-utskrift" på side 219).
Grunnleggende utskrift 11 12 Avbryte en utskriftsjobb Åpne utskriftsinnstillinger Hvis utskriftsjobben venter i en skrive- eller utskriftskø, kan du annullere jobben som følger: • Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på maskinikonet ( • • Utskriftsinnstillinger-vinduet som vises i denne brukerhåndboken, kan se annerledes ut enn på din maskin. • Når du velger et alternativ i Utskriftsinnstillinger, kan det hende det vises en advarsel, eller .
Grunnleggende utskrift 4 Klikk på Egenskaper eller Innstillinger. Bruke en favorittinnstilling Under alternativet Forhåndsdef., som er tilgjengelig i alle kategorier bortsett fra Dell, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk. Slik lagrer du et Forhåndsdef.-element: Du kan sjekke maskinens nåværende status ved bruk av knappen Skriverstatus (se "Slik bruker du Dell skriverstatus" på side 250). 1 2 Velg ønskede innstillinger i de enkelte kategoriene. 3 Klikk på (Tilføy).
Grunnleggende utskrift 14 Velg flere alternativer, og klikk på (Oppdater). Flere innstillinger vil bli lagt til forhåndsdefineringene du har gjort. Hvis du vil bruke en lagret innstilling, velger du den fra Forhåndsdef.-rullegardinlisten. Maskinen er nå programmert til innstillingene du har valgt. For å slette innstillinger, velg fra rullegardinlisten Forhåndsdef. og klikk (Slett). Du kan også tilbakestille skriveren til standardinnstillingene ved å velge Std.
Grunnleggende utskrift 1 2 Trykk (Menu) > Systemoppsett > Maskinoppsett > Okoinnstillinger på kontrollpanelet. Alternativer for øko • Skriverstandard: Følg innstillingene fra maskinens kontrollpanel. Velg alternativet du ønsker, og trykk OK. • Ingen: Deaktiverer økomodus. • Standardmodus: Velg denne for å slå ECO-modus av og på. (Tonersparing/2-opp) • Økoutskrift: Aktiverer økomodus. Aktiverer forskjellige økoelementer du ønsker å bruke. - Av Slå av ECO-modus. • - Pa: Slå på ECO-modus.
Grunnleggende kopiering 16 Se avansert brukerhåndbok for spesielle utskriftsfunksjoner se Avansert brukerhåndbok (se "Kopimeny" på side 177). Endre innstillinger for hver kopi Maskinen har standardinnstillinger for kopiering, slik at du kan kopiere raskt og enkelt. 15 Grunnleggende kopiering 1 2 3 Velg (kopi) på kontrollpanelet. Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46).
Grunnleggende kopiering Mørkhet Original Hvis originalen har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere kontrasten for å gjøre kopien lettere å lese. Originalinnstillingene brukes til å forbedre kopikvaliteten for dokumentene i den aktuelle kopijobben. 1 Trykk (kopi) > kontrollpanelet. 2 Velg alternativet du ønsker, og trykk OK. 3 (Menu) > Kopifunksjon > Morkhet på 1 Velg (kopi) > kontrollpanelet. 2 Velg alternativet du ønsker, og trykk OK. For eksempel, er Lys+5 lysest, og Mork+5 mørkest.
Grunnleggende kopiering • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7). Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte streker nederst på kopien. • Forminsking og forstørring er ikke tilgjengelig når maskinen står i Eco-modus. 17 Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse: 1 Velg (kopi) > kontrollpanelet. 2 3 Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.
Grunnleggende kopiering 1 2 3 4 Trykk på ID Copy på kontrollpanelet. 5 Snu originalen og plasser den på skannerglasset slik pilene viser. Deretter lukkes skannerdekselet. 6 Trykk Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset slik pilene viser. Deretter lukkes skannerdekselet. (Start). Plasser forside og trykk [Start] vises på displayet. Trykk (Start). Maskinen begynner å skanne forsiden, og Plasser bakside og trykk [Start] vises.
Grunnleggende skanning Se avansert brukerhåndbok for spesielle skannefunksjoner se Avansert brukerhåndbok (se "Funksjoner for skanning" på side 221). Hvis du ser meldingen Ikke tilgjeng., kontroller porttilkoblingen eller velg Aktiver skanning fra enhetspanel i Dell Printer Manager > Bytt til avansert modus > Skann til PC-innstillinger. 18 Grunnleggende skanning 3 Velg alternativet du ønsker, og trykk OK. Standardinnstillingen er Mine dok..
Grunnleggende faksing 19 • Se Avansert brukerhåndbok for spesielle faksfunksjoner (se "Faksfunksjon" på side 228). • Denne maskinen kan ikke brukes som faks via Internett-telefon. Kontakt din Internett-leverandør for mer informasjon. • Vi anbefaler at du bruker vanlige analoge telefontjenester (PSTN: Offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke faksen.
Grunnleggende faksing 4 Legg inn mottakerens faksnummer (se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 203). Sende en faks manuelt 5 Trykk på (Start) på kontrollpanelet. Maskinen begynner å skanne og sende en faks til mottakerne. Gjør følgende for å sende faks ved hjelp av kontrollpanelet. • Hvis du ønsker å sende faks direkte fra datamaskinen, bruk Dell Network PC Fax (se "Slik sender du en faks fra datamaskinen" på side 229).
Grunnleggende faksing Sende en faks til flere mottakere Du kan bruke flersendingsfunksjonen, som lar deg sende samme faks til flere mottakere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet. 6 Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.
Grunnleggende faksing 21 Motta en faks Din maskin er forhåndsinnstilt til faksmodus på fabrikken. Når det kommer inn en faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar automatisk faksen. 22 Justere dokumentinnstillingene Før du sender en faks, må du endre følgende innstillinger i henhold til originalen, slik at du oppnår best mulig kvalitet. For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.
Grunnleggende faksing 3 Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus. Morkhet Du kan velge mørkhetsgrad for originaldokumentet. Lysstyrkeinnstillingen brukes i gjeldende faksjobb. Endring av standard innstillinger (se "Faksmeny" på side 184). 1 Velg (faks) > kontrollpanelet. 2 3 Velg ønsket styrke for mørkhet. Trykk på (Menu) > Faksfunksjon > Morkhet på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus. 2.
3. Vedlikehold Dette kapittelet inneholder informasjon om innkjøp av rekvisita, tilleggsutstyr og utskiftbare deler til maskinen.
Bestille rekvisita og tilleggsutstyr Tilgjengelig tilleggsutstyr kan variere fra land til land. Ta kontakt med en salgsrepresentant for å få en liste med tilgjengelige deler og tilleggsutstyr. Kontakt din lokale Dell-forhandler eller forretningen hvor du kjøpte maskinen for å bestille Dell-godkjent rekvisita, tilleggsutstyr og utskiftbare deler. Du kan også gå til www.dell.com/supplies, velge land/region og få informasjon om hvordan du ringer etter service. 3.
Tilgjengelig rekvisita Når levetiden til rekvisitaene nærmer seg slutten, kan du bestille følgene typer rekvisita for maskinen: Type Tonerkassett Gjennomsnittskapasiteta Ca. 1 500 sider Delnavn YK1PM (Alle land unntatt Kina) 15RRN (kun Kina) a. Angitt kapasitet i samsvar med ISO/IEC 19752. Antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervaller, grafikk, medietype og mediestørrelse. Tonerkassettens levetid kan variere avhengig av hvilke alternativer og hvilken jobbmodus som brukes.
Tilgjengelige utskiftbare deler Ta kontakt med forretningen hvor du kjøpte maskinen hvis du vil kjøpe utskiftbare deler. Utskifting av utskiftbare deler kan bare utføres av en autorisert servicerepresentant, en forhandler eller en representant fra forretningen hvor du kjøpte maskinen. Garantien dekker ikke utskifting av vedlikeholdsdeler når de har nådd "gjennomsnittlig ytelse".
Installere tilleggsutstyr Når du installerer ekstra enheter som tilleggskuff, minne, etc, oppdager maskinen dette automatisk, og installerer de valgfrie enhetene. Hvis du ikke kan bruke ekstra enheter du har installert på denne driveren, kan du stille inn ekstra enheter i Enhetsinnstillinger. 1 3 4 Velg Enhetsalternativer eller Enhetsinnstillinger. Vinduet Skriveregenskaper kan se forskjellig ut avhengig av driveren eller operativsystemet du bruker. Klikk på Start-menyen i Windows.
Oppbevaring av tonerkassetter Tonerkassetter inneholder komponenter som er følsomme for lys, temperatur og fuktighet. Dell foreslår at brukere følger disse anbefalingene for å sikre optimal ytelse, beste kvalitet og lengst levetid for Dell tonerkassetter. Oppbevar denne kassetten i samme miljøtype som skriveren skal benyttes i. Dette bør være i kontrollert temperatur og luftfuktighet. Tonerkassetten skal oppbevares i uåpnet originalemballasje frem til innsetting.
Oppbevaring av tonerkassetter 3 Forventet kassettlevetid Den anslåtte levetiden til en tonerkassett (kassettkapasitet) avhenger av hvor mye toner de forskjellige utskriftsjobbene bruker. Det faktiske utskriftsantallet kan variere avhengig av utskriftstettheten på sidene du skriver ut, driftsmiljø, prosenten av bildeområdet, utskriftsintervall, medietype og/eller mediestørrelse. Hvis du for eksempel skriver ut mye grafikk, er tonerforbruket høyt, og du må kanskje skifte kassett oftere. 3.
Fordeling av toner Følgende kan være tegn på at tonerkassetten begynner å bli tom: • Hvite streker eller svakt trykk og/eller variasjon i tetthet fra side til side. • Status-lampen blinker rødt. Hvis maskinen har en Toner-lampe, vil denne blinke oransje. I så fall kan du forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele den gjenværende toneren i kassetten. I noen tilfeller vil hvite streker eller svakt trykk fortsatt forekomme selv etter omfordeling av toner.
Fordeling av toner 2 1 3.
Bytte tonerkassett • Rist tonerkassetten godt. Dette vil påvirke kvaliteten for første utskrift. • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). • Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir. • Ikke berør den grønne undersiden av tonerkassetten.
Bytte tonerkassett 3.
Overvåke levetid for rekvisita Hvis det ofte oppstår papirstopp eller utskriftsproblemer, må du kontrollere antall sider maskinen har skrevet ut eller skannet. Bytt ut deler om nødvendig. • I klarmodus, trykk på og hold knappen (Stop/Clear) i omtrent 6 sekunder, og slipp knappen. Ytterligere informasjon skrives ut. • For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå. 1 2 3 Velg (Menu) > Systemoppsett > Vedlikehold > Rekv. levetid på kontrollpanelet.
Slik stiller du inn varsel om lite toner Hvis det er lite toner igjen i kassetten, vises en melding som ber brukeren bytte tonerkassett. Du kan velge om denne meldingen skal vises eller ikke. Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i programmet Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i programmet Printer Settings Utility. • For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side 249.
Rengjøre maskinen Hvis det oppstår problemer med utskriftskvaliteten eller maskinen benyttes i støvete omgivelser, må du rengjøre maskinen regelmessig slik at utskriftsbetingelsene er optimale og maskinens levetid forlenges. • Bruk av rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol, løsemidler eller andre sterke stoffer, kan føre til at kabinettet blir misfarget eller sprekker. • Hvis maskinen eller omgivelsene er tilsmusset med toner, anbefaler vi at du rengjør med en fuktig klut eller serviett.
Rengjøre maskinen 5 Innvendig rengjøring Under utskrift kan det samle seg partikler av papir, toner og støv inne i maskinen. Dette kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller -søl. Innvending rengjøring av maskinen fjerner og reduserer disse problemene. • Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir. • Ikke berør den grønne undersiden av tonerkassetten.
Rengjøre maskinen 2 1 3.
Rengjøre maskinen 6 Slik gjør du rent pickup-valsen • Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt. Slå av strømbryteren hvis maskinen har en, før du rengjør maskinen. • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). 3.
Rengjøre maskinen 7 Rengjøre skannerenheten En ren skannerenhet gir best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler at du rengjør skanneenheten hver morgen og også i løpet av dagen etter behov. • Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt. Slå av strømbryteren hvis maskinen har en, før du rengjør maskinen. • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).
Rengjøre maskinen 3 Tørk av skannerens overflate til den er ren og tørr. 4 1 3 2 1 2 3 4 4 Skannerdeksel Skannerglassplate Glassplate til dokumentmater Hvit stripe Lukk skannerdekselet. 3.
Tips for flytting og oppbevaring av maskinen • Unngå å vippe maskinen eller holde den opp-ned under flytting. Ellers kan maskinen bli tilsmusset av toner på innsiden, noe som kan føre til skade på maskinen eller dårlig utskriftskvalitet. • Sørg for at minst to personer har et fast grep om maskinen når den flyttes. 3.
4. Feilsøking Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil. • Tips for å unngå papirstopp 85 • Fjerne dokumentstopp av originaler 86 • Fjerne papirstopp 91 • Forklaring av statuslampene 95 • Meldinger på displayet 97 Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil. Hvis maskinen har display, les meldingen i displayet først for å korrigere feilen.
Tips for å unngå papirstopp Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type utskriftsmedium. Følg disse retningslinjene for å unngå papirstopp: • Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig innstilt (se "Oversikt over skuffene" på side 37). • Ikke ta papir ut av skuffen mens maskinen skriver ut. • Bøy, luft og rett ut papir før du legger det i skuffen. • Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllete papir. • Ikke legg flere typer papir i samme skuff.
Fjerne dokumentstopp av originaler Hvis en original setter seg fast i dokumentmateren, vises det en advarsel på displayet. Fjern papiret sakte og forsiktig for å unngå at det rives i stykker. For å hindre dokumentstopp skal du bruke glassplaten til tykke og tynne originaler samt originaler av ulik type. 4.
Fjerne dokumentstopp av originaler 1 Originalstopp foran i skanneren • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). • Det kan hende at denne feilsøkingen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7). 4.
Fjerne dokumentstopp av originaler 2 Originalstopp inni skanner • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). • Det kan hende at denne feilsøkingen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7). 4.
Fjerne dokumentstopp av originaler 4.
Fjerne dokumentstopp av originaler 3 Originalstopp i skannerens utområde. • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). • Det kan hende at denne feilsøkingen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Sett forfra" på side 18). 1 2 Fjern eventuelle gjenværende sider fra dokumentmateren. Fjern forsiktig det fastkjørte papiret fra dokumentmateren. 4.
Fjerne papirstopp Trekk det fastkjørte papiret sakte og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker. 4 I skuff Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). 4.
Fjerne papirstopp 5 Inni maskinen • Varmeelementet er varmt. Vær forsiktig når du fjerner papir fra maskinen. • Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18). 4.
Fjerne papirstopp 2 1 4.
Fjerne papirstopp Hvis du ikke ser papir i dette området, kan du gå til neste trinn: 4.
Forklaring av statuslampene Fargen på LED-lampene angir maskinens gjeldende status. • Det kan hende at enkelte LED-lamper ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og land (se "Oversikt over kontrollpanelet" på side 21). • Les feilmeldingen og dens instruksjoner fra feilsøkingsdelen for å løse problemet (se "Meldinger på displayet" på side 97).
Forklaring av statuslampene LED ( ) b WPS ( ) Power/ Wakeup Status Blå Blå Blinker Maskinen kobler seg til et trådløst nettverk. På Maskinen kobler seg til et trådløst nettverk (se "Trådløst nettverksoppsett" på side 148). Av Maskinen er koblet fra det trådløse nettverket. På Maskinen er i strømsparingsmodus. Av På Eco Tonerb Maskinen er klar eller strømmen er avslått. Eco-modus er slått på. Standard innstillinger av Øko-modus er 2-opp og tonersparing.
Meldinger på displayet Det vises meldinger på kontrollpanelet som indikerer maskinens status eller eventuelle feil. Tabellen nedenfor forklarer hva meldingene betyr, og hvordan eventuelle problemer kan løses. • Du kan også rette feil med retningslinjene fra datamaskinens Utskriftsstatus eller Smart Panel-vinduet (se "Slik bruker du Dell skriverstatus" på side 250 ). • Hvis en melding ikke finnes i tabellen, starter du maskinen på nytt og prøver å skrive ut igjen.
Meldinger på displayet 7 Meldinger relatert til tonerkassetter Melding Installer Betydning Foreslåtte løsninger En tonerkassett er ikke installert. Installer en tonerkassett. Tonerkassetten som er satt inn, støttes ikke av denne maskinen. Sett inn en original Dell tonerkassett. Det er litt toner igjen i den angitte kassetten. Den anslåtte levetiden til tonerkassetten er over. Sørg for å ha en ny kassett klar.
Meldinger på displayet Melding Skift kassett Betydning Foreslåtte løsninger Den anslåtte levetiden til angitt tonerkassett er nesten over. • Du kan velge Stopp eller Fortsett, som vist på kontrollpanelet. Hvis du velger Stopp, slutter skriveren å skrive, og du kan ikke skrive ut mer uten å bytte kassetten. Hvis du velger Fortsett, fortsetter skriveren å skrive ut, men utskriftskvaliteten kan ikke garanteres.
Meldinger på displayet 8 Meldinger relatert til papirskuffer Melding Betydning Foreslåtte løsninger Stopp eller tom • Papiret har satt seg fast i papirmatingsområdet. • Fjern fastkjørt papir (se "I skuff" på side 91). Åpne/lukk dør • Det er ikke papir i skuffen. • Legg papir i skuffen (se "Legg papir i papirskuffen" på side 38). 9 Meldinger relatert til nettverk Melding Betydning Foreslåtte løsninger IP-konflikt IP-adressen som du har angitt for nettverket, brukes av noen andre.
Meldinger på displayet 10 Diverse meldinger Melding Deksel åpent Betydning Foreslåtte løsninger Dekselet er ikke korrekt lukket. Trykk på dekselet til det låses på plass. Skannerdekselet er åpent. Dokumentmaterdekselet er ikke lukket helt. Trykk på dekselet til det låses på plass. Feil[feil nummer] Maskinenheten kan ikke kontrolleres. Start maskinen på nytt, og prøv å skrive ut jobben igjen. Hvis problemet vedvarer, må du be om service. Skanner er låst. Slå strømmen av og på igjen.
5.
Spesifikasjoner 1 Generelle spesifikasjoner Spesifikasjonsverdiene, som er angitt nedenfor, kan endres uten forvarsel. Se www.dell.com for mulige informasjonsendringer.
Spesifikasjoner Elementer Strømforsyningb Strømforbruk Trådløs Beskrivelse 110 volt-modeller AC 110 - 127 V 220 volt-modeller AC 220 - 240 V Gjennomsnitt i driftsmodus Mindre enn 310 W Klarmodus Mindre enn 30 W Strømsparingsmodusc Mindre enn 3,1 W Strøm av-modusd Mindre enn 0,3 W Network Standby-modus (portaktivering) Mindre enn 4,0 W Modul SPW-B4319S a. Lydtrykknivå, ISO 7779. Konfigurasjonstestet: Grunnleggende maskininstallasjon, A4-papir, enkeltsidig utskrift. b.
Spesifikasjoner 2 Spesifikasjoner for utskriftsmedier Type Størrelse Utskriftsmedievekt/Kapasiteta Mål Skuff Vanlig papir Konvolutt Manuell mating i skuffb Letter 216 × 279 mm 71 til 85 g/m2 71 til 85 g/m2 Legal 216 × 356 mm • 150 ark med 80 g/m2 • 1 ark US Folio 216 × 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 × 343 mm JIS B5 182 × 257 mm ISO B5 176 × 250 mm Executive 184 × 267 mm A5 148 × 210 mm Konvolutt Monarch 98 × 191 mm 75 til 90 g/m2 75 til 90 g/m2 Konvolutt No.
Spesifikasjoner Type Størrelse Utskriftsmedievekt/Kapasiteta Mål Skuff Se informasjonen om vanlig papir Tykt papir Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir Tynt papir Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir Bomullspapir Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir Farget Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir Fortrykt Se informasjonen om vanlig papir Resirkule
Spesifikasjoner Type Størrelse Utskriftsmedievekt/Kapasiteta Mål Manuell mating i skuffb Skuff Kartong Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Se informasjonen om vanlig papir 121 til 163 g/m2 121 til 163 g/m2 • 10 ark • 1 ark Postkort 4x6 Bond-papir Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir • 10 ark • 1 ark Arkivpapir Se informasjonen om vanlig papir Se informasjonen om vanlig papir • 100 ark • 1 ark Minimumsstørrelse (egendefinert) 76 × 1
Spesifikasjoner 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (anbefales) Operativsystem Prosessor RAM Ledig harddiskplass Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB 1,25 - 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB 10 GB Windows Vista® Intel® Pentium® IV 3 GHz 512 MB 15 GB Wind
Spesifikasjoner • Internet Explorer 6.0 eller nyere er minimumskrav for alle Windows operativsystemer. • Brukere med administratorrettigheter kan installere programvaren. • Windows Terminal Services er kompatibel med maskinen din. • For Windows 2000, kreves Services Pack 4 eller nyere. Mac Operativsystem Mac OS X 10,5 Krav (anbefales) Prosessor • Intel®-prosessorer RAM Ledig harddiskplass 512 MB 1 GB • 867 MHz eller raskere Power PC G4/G5 Mac OS X 10,6 • Intel®-prosessorer 1 GB 1 GB Mac OS X 10.
Spesifikasjoner Linux Elementer Operativsystem Krav RedHat® Enterprise Linux WS 4, 5 (32-/64 biters) Fedora 5 ~ 15 (32/64-biters) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32/ 64 biters) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32/64-biters) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32/ 64 biters) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64 bit) Debian 4.0, 5.0, 6.
Spesifikasjoner 4 Nettverksmiljø Kun for nettverk og trådløse modeller (se "Funksjoner etter modell" på side 7). Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke den som nettverksmaskin. Tabellen nedenfor viser nettverksmiljøet som støttes av maskinen. Elementer Nettverksgrensesnitt Spesifikasjoner • Ethernet 10/100 Base TX kablet LAN • 802.
Informasjon om reguleringer Denne maskinen er utformet for normale arbeidsmiljøer og har flere sertifiseringer. For å redusere faren for brann, elektrisk støt og personskade, må disse grunnleggende sikkerhetsreglene må alltid følges når maskinen benyttes.
Informasjon om reguleringer 6 8 Ozon og sikkerhet Strømsparing Produktets grad av osonutslipp er under 0,1 ppm. Fordi oson er tyngre enn luft må produktet oppbevares på et sted med god ventilering. Skriveren er utstyrt med et avansert strømsparingssystem, som reduserer strømforbruket når skriveren ikke er i aktiv bruk. Hvis skriveren ikke mottar data i løpet av en angitt tidsperiode, reduseres strømforbruket automatisk. ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte merker i USA.
Informasjon om reguleringer 10 11 Korrekt avhending av dette produktet (Avfall fra elektrisk og elektronisk utstyr) Bare i Kina (Gjelder i land med sorteringssystemer for avfall) % QIZ Når dette merket finnes på produktet, tilbehøret eller dokumentasjonen, betyr det at produktet og tilhørende elektronisk tilbehør (f.eks. lader, hodetelefoner og USB-kabel) ikke må kastes sammen med vanlig husholdningsavfall når produktlevetiden er over.
Informasjon om reguleringer 12 14 State of California Proposition 65 Warning (US Only) Radiostøy FCC-informasjon til brukeren Denne enheten er i samsvar med del 15 av FCC-reglene. Bruk av enheten er underlagt følgende to betingelser: • Enheten kan ikke forårsake skadelig interferens. • Enheten må akseptere interferens utenfra, inkludert interferens som kan forårsake at enheten ikke virker som den skal.
Informasjon om reguleringer • Be om hjelp fra forhandleren eller en erfaren radio- eller TV-tekniker. 15 United States of America Endringer og modifikasjoner, som ikke uttrykkelig er godkjent av produsenten som er ansvarlig for at standardene overholdes, kan frata brukeren retten til å bruke utstyret.
Informasjon om reguleringer 16 Gjelder bare for Russland Trådløse enheter skal ikke repareres/vedlikeholdes av brukeren. De må ikke endres på noen som helst måte. Endring av en trådløs enhet fører til at brukeren fratas retten til å bruke den. Kontakt produsenten for service. FCC-erklæring for bruk av trådløst LAN: Under installasjon og bruk av denne kombinerte senderen og antennen kan det hende at eksponeringsgrensen for radiobølger på 1 m W/cm2 overskrides når avstanden til antennen er kort.
Informasjon om reguleringer 19 21 Kun Thailand 20 Kun Canada Dette produktet tilfredsstiller de tekniske spesifikasjonene til Industry Canada (det kanadiske industridepartementet). Dette produktet tilfredsstiller de tekniske spesifikasjonene til Industry Canada (det kanadiske industridepartementet). REN-nummeret brukes til å angi hvor mange enheter som kan kobles til et telefonuttak.
Informasjon om reguleringer 22 REN (Ringer Equivalence Number) FCC-bestemmelsene sier at endringer og modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av produsenten, kan frata brukeren retten til å bruke utstyret. Hvis terminalutstyr forårsaker skade på telefonnettet, skal telefonselskapet varsle kunden om at tjenesten kan bli stoppet.
Informasjon om reguleringer • Når du legger inn nødnumre og/eller foretar testoppringing til nødnumre, må du ringe disse tjenestene på et ordinært nummer, ikke nødnummeret, for å varsle vakthavende om testingen. Vakthavende vil gi deg instruksjoner om hvordan du tester nødnummeret. • Denne maskinen kan ikke brukes på mynttelefonlinjer eller servicelinjer. • Denne maskinen har magnetisk tilkobling for høreapparater.
Informasjon om reguleringer Koble den brune lederen til støpselpinnen som er merket med bokstaven "L" eller er rød. Du må ha en sikring med 13 ampere i støpselet, adapteren eller fordelingstavlen. 09.03.99: Rådsdirektiv 1999/5/EC om radioutstyr og teleterminalutstyr og gjensidig godkjenning av utstyrets samsvar. En fullstendig erklæring med opplysninger om relevante direktiver og standarder kan fås ved henvendelse til representanten for Dell Co., Ltd.
Informasjon om reguleringer Informasjon om europeisk radiogodkjenning (for produkter utstyrt med EU-godkjente radioenheter) Laveffekts radio-LAN-enheter (trådløst kommunikasjonsutstyr som benytter RF-området, dvs. radiofrekvensområdet) og opererer i 2,4 eller 5 GHz-båndet, kan være en del av skriveren (innebygd), enten skriveren er ment for privat eller næringsmessig bruk. Informasjonen som følger gjelder bare dersom slikt utstyr er installert.
Informasjon om reguleringer Ekstra begrensninger, forsiktighetsregler og andre forhold er angitt under det enkelte landet (eller grupper av land). Det trådløse utstyret i maskinen er kun godkjent for bruk i land som er oppgitt på maskinens radiogodkjenningsmerke. Hvis landet hvor du skal bruke det trådløse utstyret ikke er nevnt, må du kontakte den lokale godkjenningsinstansen for radioutstyr for å få informasjon om aktuelle krav.
Informasjon om reguleringer Bruk kun drivere som er godkjent for bruk i landet hvor enheten skal benyttes. Se produsentens systemgjenopprettingsverktøy, eller ta kontakt med produsentens kundestøtte hvis du trenger mer informasjon. 5.
Informasjon om reguleringer 27 Bare i Kina 5.
Copyright Informasjon i dette dokumentet kan endres uten varsel. ©2013 Dell Inc. Med enerett. Gjengivelse av disse materialene på noen som helst måte uten skriftlig tillatelse fra Dell Inc. er strengt forbudt. Varemerker brukt i dette dokumentet: Dell, Dell-logoen og Dell Toner Management System er varemerker for Dell Inc.
Brukerveiledning Dell B1165nfw AVANSERT AVANSERT Brukerhåndboken gir informasjon om installasjon avansert konfigurasjon, drift og feilsøking for flere typer operativsystem. Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og land. GRUNNLEGGENDE Denne brukerhåndboken gir informasjon vedrørende installasjon, grunnleggende bruk og feilsøking på Windows.
AVANSERT 1. Installasjon av programvare Skannemeny 188 Systemoppsett 190 Installasjon for Mac 131 Reinstallering for Mac 132 Installasjon for Linux 133 Reinstallasjon for Linux Høydejustering 202 135 Slik legger du inn forskjellige tegn 203 Oppsett av faksadressebok 204 Skriverfunksjoner 208 Funksjoner for skanning 221 Faksfunksjon 228 Slik bruker du funksjoner for minne /harddisk 240 2.
AVANSERT Slik bruker du Dell skriverstatus 250 Slik bruker du Dell skriverstatus 252 Slik bruker du Linux Unified Driver Configurator 257 6.
1. Installasjon av programvare Dette kapittelet gir instruksjoner for installasjon essensiell og nyttig programvare for bruk i et miljø hvor maskinen er tilkoblet via kabel. En lokaltilkoblet maskin er en maskin som er koblet direkte til datamaskinen med en kabel. Hvis datamaskinen er tilkoblet et nettverk, kan du hoppe over trinnene nedenfor og gå direkte til installasjon av driveren for den nettverkstilkoblede maskinen (Se "Slik installerer du driver i nettverket" på side 141).
Installasjon for Mac 1 2 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. 10 Velg Direct Connection using USB cable på Printer Connection Type og klikk Continue. 11 Klikk på knappen Add Printer for å velge skriver og legge den til skriverlisten. Sett inn den medfølgende programvare-CD-en i CD/DVD-stasjonen. • 12 3 Når installasjonen er fullført, klikker du på Close eller Restart. Dobbeltklikk på CD/DVD-ikonet på Mac-skrivebordet.
Reinstallering for Mac Hvis skriveren ikke fungerer som den skal, kan du avinstallere driveren og deretter installere den på nytt. 1 2 3 4 5 Åpne mappen Applications > Dell > Printer Software Uninstaller. Avinstaller programvare for skriver ved å klikke Continue. Velg innstillingen du vil slette, og klikk deretter på Uninstall. Angi passordet og klikk på OK. Når avinstallasjonen er fullført, klikker du på Close. Hvis en maskin allerede er lagt til, slett den fra Print Setup Utility eller Print & Fax. 1.
Installasjon for Linux Du må laste ned programvarepakker for Linux fra Dells nettsider for å installere skriverprogramvaren (http://www.dell.com > finn produkt > Støtte eller Nedlastinger). 1 Installasjonsprogrammet har tilføyd ikonet Unified Driver Configurator på skrivebordet og gruppen Unified Driver på systemmenyen.
Installasjon for Linux 3 Installere Printer Settings Utility 1 2 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. Når vinduet Administrator Login vises, skriver du inn "root" i Login-feltet og angir systempassordet. Du må logge på som superbruker (root) for å installere maskinprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemansvarlig. 3 Last ned Printer Settings Utility-pakken fra Dells webområde til datamaskinen.
Reinstallasjon for Linux Hvis skriveren ikke fungerer som den skal, kan du avinstallere driveren og deretter installere den på nytt. 1 2 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. Når vinduet Administrator Login vises, skriver du inn "root" i Login-feltet og angir systempassordet. Du må logge på som superbruker (root) for å kunne avinstallere skriverdriveren. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemansvarlig. 3 Åpne Terminalprogram.
2. Slik bruker du en nettverkstilkoblet maskin Dette kapitlet inneholder trinnvise instrukser om hvordan du setter opp den nettverkstilkoblede maskinen og programvaren. • Nyttige nettverksprogrammer 137 • Oppsett av kablet nettverk 138 • Slik installerer du driver i nettverket 141 • IPv6-konfigurasjon 146 • Trådløst nettverksoppsett 148 Hvilke tilleggsenheter og funksjoner som støttes, kan variere avhengig av modell (se "Funksjoner etter modell" på side 7).
Nyttige nettverksprogrammer Det finnes flere forskjellige programmer du kan bruke til å konfigurere nettverksinnstillingene på en enkel måte i nettverksmiljøet. Spesielt for nettverksansvarlig er det mulig å administrere flere maskiner på nettverket. • Angi IP-adressen før du bruker programmene nedenfor. • Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig. Dette avhenger av modeller eller land (se "Funksjoner etter modell" på side 7).
Oppsett av kablet nettverk 2 Skrive ut en nettverkskonfigurasjonsrapport Du kan skrive ut en nettverkskonfigurasjonsrapport fra maskinens kontrollpanel som vil vise gjeldende maskins nettverksinnstillinger. Dette er nyttig når du skal konfigurere et nettverk. • Maskinen har display:: Velg (Menu) på kontrollpanelet og velg Nettverk > Nettv.konfig. (Nettverkskonfigurasjon). • Maskinen har ikke display:: Trykk på (Cancel eller knappenStop/Clear) på kontrollpanelet i mer enn 4-5 sekunder.
Oppsett av kablet nettverk 7 Angi den nye informasjonen for maskinen i konfigurasjonsvinduet som følger. I intranett i bedrifter kan det hende du trenger å få denne informasjonen tilordnet av en nettverksansvarlig før du fortsetter. Konfigurer IPv4 ved bruk av SetIP (Mac) Før du bruker programmet SetIP, deaktiver datamaskinens brannmur fra System Preferences > Security > Firewall. Følgende instrukser kan være annerledes fra modellen din.
Oppsett av kablet nettverk 9 10 Angi passordet og klikk på OK. Konfigurer IPv4 ved bruk av SetIP (Linux) Velg Network connection i Printer Connection Type og klikk på Set IP Address knappen. Før du bruker programmet SetIP, deaktiver datamaskinens brannmur fra System Preferences eller Administrator. 11 Klikk på ikonet (det tredje fra venstre) i vinduet SetIPfor å åpne TCP/IP-konfigurasjonsvinduet. 12 Angi den nye informasjonen for maskinen i konfigurasjonsvinduet.
Slik installerer du driver i nettverket • Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig. Dette avhenger av modeller eller land (se "Funksjoner etter modell" på side 7). 2 Klikk på Ny skriver. 3 Velg Ethernet. • Maskinen støtter ikke nettverksgrensesnittet. Funksjonen kan ikke brukes (se "Sett bakfra" på side 20). 4 Windows 1 Sett inn den medfølgende programvare-CD-en i CD/DVD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og et installeringsvindu vil åpnes.
Slik installerer du driver i nettverket 4 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket og slått på. IPadressen til maskinen må også være konfigurert. Fra Windows 8 Start-skjermen Klikk på Neste. • Appen Dell Printer Experience kan kun brukes i Start-skjermen når V4-driver er installert. V4-driveren lastes ned automatisk fra Windows Update når datamaskinen er tilkoblet Internett. Hvis ikke kan du laste ned V4-driveren fra Dells nettside, www.dell.com > finn ditt produkt > Støtte og nedlastinger.
Slik installerer du driver i nettverket 3 Klikk på Legg til enhet. Maskinene du søkte etter vises på skjermen. 4 Velg navn for modell eller vert du ønsker å bruke. Du kan skrive ut en nettverkskonfigurasjonsrapport fra kontrollpanelet på maskinen for å vise gjeldende nettverksinnstillinger for maskinen. 5 5 Mac 1 2 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket og slått på. 3 Dobbeltklikk på CD/DVD-ikonet på Mac-skrivebordet. Sett inn den medfølgende programvare-CD-en i CD/DVD-stasjonen.
Slik installerer du driver i nettverket 9 10 Angi passordet og klikk på OK. Velg Network connection på Printer Connection Type og klikk Continue. 11 Klikk på knappen Add Printer for å velge skriver og legge den til skriverlisten. 12 13 14 Klikk på IP og velg HP Jetdirect - Socket i Protocol. 6 Linux Du må laste ned programvarepakker for Linux fra Dells nettsider for å installere skriverprogramvaren (http://www.dell.com > finn produkt > Støtte eller Nedlastinger).
Slik installerer du driver i nettverket 7 8 9 10 11 12 Velg nettverksskriveren og klikk på Search. Skriverens IP-adresse og modellnavn vises i listefeltet. Velg maskinen og klikk på Next. Legg inn skriverbeskrivelsen og Next. Når maskinen er lagt til, klikker du på Finish. Når installasjonen er utført, klikker du på Finish. Legg til nettverksskriver 1 2 3 4 5 6 7 8 Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator. Klikk på Add Printer.. Vinduet Add printer wizard åpnes. Klikk på Next.
IPv6-konfigurasjon IPv6 støttes korrekt kun i Windows Vista eller høyere. • Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig avhengig av modell og land. (se "Funksjoner etter modell" på side 7 eller "Menyoversikt" på side 29). 5 Klikk på Legg til en skriver på venstre panel i Skrivere og telefakser-vinduene. 6 7 Klikk på Legg til en lokal skriver i Legg til skriver-vinduet.
IPv6-konfigurasjon Angi IPv6-adresser Maskinen støtter følgende IPv6-adresser for nettverksutskrift og administrasjon. • Link-local Address: Selvkonfigurert lokal IPv6-adresse (adressen begynner med FE80). • Stateless Address: Automatisk konfigurert IPv6-adresse av en nettverksruter. • Stateful Address: IPv6-adresse konfigurert av en DHCPv6-server. • Manual Address: Manuelt konfigurert IPv6-adresse av en bruker.
Trådløst nettverksoppsett • Sørg for at maskinen støtter trådløst nettverk. Det kan hende at trådløst nettverk ikke er tilgjengelig avhengig av modellen (se "Funksjoner etter modell" på side 7). • Hvis IPv6-nettverket ikke fungerer, tilbakestiller du alle nettverksinnstillingene til fabrikkinnstillinger og prøver på nytt ved å bruke Fjern innst. Navn på trådløst nettverk samt nettverksnøkkel Trådløse nettverk krever høyere sikkerhet.
Trådløst nettverksoppsett 9 Fremgangsmåter for trådløst oppsett. Du kan opprette trådløs innstilling enten fra maskinen eller fra datamaskinen. Velg fremgangsmåten du ønsker fra tabellen nedenfor. Det kan hende at enkelte nettverksinstallasjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell eller land. Fremgangsmåte for oppsett Tilkoblingsmetode Fra datamaskinen Beskrivelse og referanse For brukere av Windows, se "Dell Printer Easy Wi-Fi Install" på side 155.
Trådløst nettverksoppsett Velg type 10 Bruk av WPS-knappen Det finnes to metoder for å koble maskinen til et trådløst nettverk ved hjelp Hvis maskinen og et tilgangspunkt (eller trådløs ruter) støtter Wi-Fi Protected Setup™(WPS), kan du enkelt konfigurere innstillingene for det trådløse nettverket ved å trykke på knappen uten en datamaskin. WPS på kontrollpanelet • Hvis du vil bruke det trådløse nettverket i infrastrukturmodus, må du sørge for at nettverkskabelen er koblet fra maskinen.
Trådløst nettverksoppsett Maskiner med display Tilkobling i PIN-modus Koble til i PBC-modus 1 Trykk på og hold knappen sekunder. WPS på kontrollpanelet i mer enn 2 1 Trykk på og hold knappen sekunder. 2 Det 8-sifrede PIN-nummeret vises på displayet. Du må angi det 8-sifrede PIN-nummeret i løpet av 2 minutter på datamaskinen som er koblet til tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren).
Trådløst nettverksoppsett Maskiner uten display Koble til i PBC-modus 1 b Når maskinen er koblet til det trådløse nettverket, forblir lampen tent. Sett den medfølgende CD-en inn i CD/DVD-stasjonen og fortsett å installere programvaren ved å følge veiledningen på skjermen. Når skjermbildet "Koble til skriver" vises, velges Nettverkstilkobling (Ethernet/Trådløs). Nettverkskonfigurasjonsrapporten inklusive PIN-nummeret må skrives ut (se "Skrive ut en nettverkskonfigurasjonsrapport" på side 138).
Trådløst nettverksoppsett 4 Sett den medfølgende CD-en inn i CD/DVD-stasjonen og fortsett å installere programvaren ved å følge veiledningen på skjermen. Når skjermbildet "Koble til skriver" vises, velges Nettverkstilkobling (Ethernet/Trådløs). Koble fra et nettverk Hvis du vil koble fra den trådløse nettverkstilkoblingen, trykker du på knappen (WPS) på kontrollpanelet i mer enn to sekunder.
Trådløst nettverksoppsett 11 Bruke menyknappen Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). 3 Trykk OK for å velge oppsettmetode. • Veiviser (anbefales): Oppsett er automatisk i denne modusen. Maskinen viser en liste over tilgjengelige nettverk. Velg ønsket nettverk. Du blir bedt om å legge inn sikkerhetskoden.
Trådløst nettverksoppsett • 12 Oppsett ved bruk av Windows Hvis installasjonsvinduet ikke vises fra Charms(Charms), velgSøk > Apps(Apper) og søk etter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe og bytt ut “X” med bokstaven som representerer din CD/DVD-stasjon. Klikk deretter på OK. Dell Printer Easy Wi-Fi Install Hvis vinduet “Tap for å velge hva som skjer med denne disken.” vises, klikk på vinduet og velg Run Setup.exe.
Trådløst nettverksoppsett 5 Velg Trådløs. 7 Skriv inn skriverens navn og klikk Neste. 6 Programvaren søker etter skrivere. 8 Oppsettet installerer programvare for skriver 2.
Trådløst nettverksoppsett 9 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil skrive ut en testside, klikker du på Skriv ut en testside. Ellers klikker du bare på Neste og hopper til trinn 10. 10 Klikk på Fullfør. Aksesspunkt via USB-kabel • Elementer å klargjøre - Aksesspunkt - Nettverkstilkoblet datamaskin - Programvare-CD som fulgte med maskinen - Maskinen har et trådløst nettverksgrensesnitt installert - USB-kabel.
Trådløst nettverksoppsett 3 Sett inn den medfølgende programvare-CD-en i CD/DVD-stasjonen. 5 Velg Trådløs. 6 Klikk på Neste. CD-en skal starte automatisk, og et installeringsvindu vil åpnes. Hvis installasjonsskjermen ikke vises, klikk Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, og bytt ut "X" med bokstaven som representerer din CD/DVD-stasjon. Klikk deretter på OK.
Trådløst nettverksoppsett 7 Programvaren søker etter det trådløse nettverket. • Nettverksnøkkel: Angi verdien for nettverkets krypteringsnøkkel. • Bekreft nettverksnøkkel: Bekreft verdien for nettverkets krypteringsnøkkel. Hvis søkingen mislykkes, kontrollerer du om USB-kabelen er riktig tilkoblet mellom datamaskinen og maskinen, og følger instruksjonene i vinduet. 8 • WEP Key Index: Hvis du bruker WEP-kryptering, må du velge egnet WEP Key Index.
Trådløst nettverksoppsett 10 11 Klikk på Neste når vinduet Installer skriverdriver vises. 3 CD-en skal starte automatisk, og et installeringsvindu vil åpnes. Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil skrive ut en testside, klikker du på Skriv ut en testside. Hvis installasjonsskjermen ikke vises, klikk Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, og bytt ut "X" med bokstaven som representerer din CD/DVD-stasjon.
Trådløst nettverksoppsett 5 Velg Trådløs. • Angi navnet på det trådløse nettverket: Skriv inn SSID-navnet du vil bruke (SSID skiller mellom store og små bokstaver). • Operasjonsmodus: Velg Ad-Hoc. • Kanal: Velg kanal. (Automatisk innstilling eller 2 412 til 2 467 MHz). • Autentisering: Velg autentiseringstype. Åpent system: Autentisering brukes ikke, og det kan hende at kryptering heller ikke brukes, avhengig av behovet for datasikkerhet. Delt nøkkel: Autentisering brukes.
Trådløst nettverksoppsett 9 Vinduet Bekreft innstillinger for trådløst nettverk åpnes. Kontroller innstillingene, og klikk på Neste. Hvis metoden for tilordning av IP-adresse er DHCP, må du kontrollere om DHCP vises i vinduet Bekreft innstillinger for trådløst nettverk. Hvis Statisk vises, klikker du på Endre TCP/IP for å endre tilordningsmetoden til Motta IP-adresse automatisk (DHCP).
Trådløst nettverksoppsett 13 Når du har valgt komponenter, kan du også endre maskinnavnet, angi at maskinen skal være delt på nettverket, velge maskinen som standardmaskin og endre portnavnet for hver maskin. Klikk på Neste. 14 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil skrive ut en testside, klikker du på Skriv ut en testside. Ellers klikker du bare på Neste og hopper til trinn 16. 15 Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Ja.
Trådløst nettverksoppsett 8 9 Klikk på Agree for å godta lisensavtalen. • Network Password: Angi verdien for nettverkets krypteringsnøkkel. • Confirm Network Password: Bekreft verdien for nettverkets krypteringsnøkkel. Når du ser meldingen om at alle åpne programmer på datamaskinen vil bli lukket, klikker du på Continue. 10 Klikk på knappen Wireless Network Setting på User Options Pane. 11 Etter søkingen vises de trådløse nettverksenhetene i vinduet.
Trådløst nettverksoppsett Ad hoc via USB-kabel Hvis du ikke har et tilgangspunkt, kan du likevel koble maskinen trådløst til datamaskinen ved å konfigurere et trådløst ad-hoc-nettverk. Følg disse enkle instruksjonene. 6 7 8 Nettverkstilkoblet datamaskin • Programvare-CD som fulgte med maskinen • Maskinen har et trådløst nettverksgrensesnitt installert • USB-kabel. Opprette ad-hoc-nettverket i Mac 1 2 3 Klikk på Install. Alle komponenter du trenger for å bruke maskinen, blir installert.
Trådløst nettverksoppsett • Network Password: Angi verdien for nettverkets krypteringsnøkkel. Hvis metoden for tilordning av IP-adresse er DHCP, må du kontrollere om DHCP vises i vinduet Bekreft innstillinger for trådløst nettverk. Hvis Statisk vises, klikker du på Change TCP/IP for å endre tilordningsmetoden til Receive IP address automatically (DHCP). • Confirm Network Password: Bekreft verdien for nettverkets krypteringsnøkkel.
Trådløst nettverksoppsett 15 Innstilling for trådløst nettverk er komplett. Når installasjonen er fullført, klikker du på Quit. Når den trådløse nettverkstilkoblingen er fullført, må du installere en maskindriver for å kunne skrive ut fra et program (se "Installasjon for Mac" på side 131).
Trådløst nettverksoppsett Konfigurasjon av maskinens trådløse nettverk Konfigurasjon av Wi-Fi Direct Før du begynner, må du vite navnet (SSID) til det trådløse nettverket samt nettverksnøkkelen hvis den er kryptert. Denne informasjonen ble angitt da tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren) ble installert. Hvis du ikke kjenner det trådløse miljøet, kontakter du personen som konfigurerte nettverket. Du kan aktivere Wi-Fi Direct med én av følgende måter.
Trådløst nettverksoppsett ▪ ▪ Gruppeeier: Aktiver dette alternativet for å tilordne skriveren til en Wi-Fi Direct gruppeeier. Gruppeeier fungerer på samme måte som et trådløst tilgangspunkt. Vi anbefaler at dette alternativet aktiveres. Nettverkpassord: Hvis skriveren er en Gruppeeier, er det for andre mobile enheter som vil koble til skriveren, nødvendig med et Nettverkpassord. Du kan konfigurere nettverksnøkkelen selv eller du kan bruke en tildelt nettverksnøkkel som tilfeldig genereres som standard.
Trådløst nettverksoppsett 17 19 Laster ned Dell MobilePrint Du kan laste ned Dell MobilePrint ved å gå til App Store (Dell Apps, Android Market, App Store, Marketplace) på mobilenheten og søke etter “Dell MobilePrint.” Du kan også gå til iTunes for Apple-enheter eller Marketplace for Windows-enheter på datamaskinen. Enheter som støttes • iOS 4.0 eller nyere: iPod Touch, iPhone, iPad • Android 2.
Trådløst nettverksoppsett Tilkoblingsfeil – Kunne ikke finne SSID • • - For statisk nettverksmiljø Maskinen kan ikke søke etter nettverksnavnet (SSID) du har valgt eller angitt. Kontroller nettverksnavnet (SSID) på tilgangspunktet, og prøv å koble til på nytt. Maskinen bruker den statiske adressen når datamaskinen er konfigurert med statisk adresse. Tilgangspunktet er ikke slått på. Slå på tilgangspunktet. Hvis datamaskinens nettverksinformasjon er som følger: For eksempel: ▪ IP-adresse: 169.254.
Trådløst nettverksoppsett • Kontroller det trådløse mottaket rundt maskinen. Hvis mottaket er langt fra maskinen eller det finnes hindringer, kan det være vanskelig å motta signalet. • Slå tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren), maskinen og datamaskinen av og på. Noen ganger kan du gjenopprette nettverkskommunikasjonen ved å slå strømmen av og på. • Kontroller om brannmurprogramvaren (V3 eller Norton) blokkerer kommunikasjonen.
Trådløst nettverksoppsett • Hold maskinen unna andre elektroniske enheter som kan forstyrre det trådløse signalet. Mange enheter kan forstyrre det trådløse signalet, inkludert mikrobølgeovner og enkelte Bluetooth-enheter. • Når konfigurasjonen av tilgangspunktet (eller trådløs ruter) endres, må du konfigurere produktets trådløse nettverk igjen. • Hvis Wi-Fi Direct er PÅ støtter maskinen kun IEEE 802.11b/g. • Hvis tilgangspunktet er satt til å jobbe kun med 802.
3. Nyttige innstillingsmenyer I dette kapittelet finner du forklaringer på hvordan du kan sjekke gjeldende maskinstatus, og hvordan du utfører avansert konfigurering.
Før du leser dette kapittelet Kapittelet forklarer alle tilgjengelige funksjoner for denne seriemodellen for å hjelpe brukerne til å forstå funksjonene. Du kan sjekke tilgjengelige funksjoner for alle modeller i grunnleggende brukerhåndbok (se "Menyoversikt" på side 29).Følgende er tips for dette kapittelet • Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer for å konfigurere maskinen eller bruke maskinens funksjoner. Du kan åpne disse menyene ved å trykke (Menu).
Utskriftsmeny Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Slik endrer du menyalternativene: • Trykk (Menu) > Utskr.oppsett på kontrollpanelet. • Eller velg Oppsett > Maskinoppsett > Utskriftsoppsett. Element Beskrivelse Papirretning Velg hvilken retning informasjonen skal skrives på arket. Eksemplarer Du kan taste inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet.
Kopimeny 1 Element Kopifunksjon Forminsker eller forstørrer størrelsen til et kopiert bilde (se "Redusert eller forstørret kopi" på side 55). Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Reduser/forst Forminsking og forstørring er ikke tilgjengelig når maskinen står i Eco-modus.
Kopimeny • Sorter kopier Slik stiller du maskinen slik at den sorterer kopieringsjobben. Hvis du for eksempel lager to kopier av en 3-siders original, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument. • Pa: Skriver ut i sett for å samsvare med rekkefølgen til originalen. Element • 2-opp eller 4-opp • N-opp kopi Beskrivelse Forminsker størrelsen på originalbildene og skriver ut 2 eller 4 sider på ett ark.
Kopimeny Element Beskrivelse Element Du kan skrive ut et dokument på én side på 4 (plakat 2x2), 9 (plakat 3x3) eller 16 (poster 4x4) ark, slik at arkene kan limes sammen til en plakat. Beskrivelse Skriver ut flere originalbilder på én enkeltside. Antall bilder fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen. Klonkopi • Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten.
Kopimeny Element Beskrivelse Element Med Bokkopi-funksjonen kan du kopiere en hel bok. Hvis boken er for tykk, løfter du opp dekselet til hengslene treffer stopperne og lukker dekselet igjen. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med dekselet åpent. Beskrivelse Maskinen skriver automatisk ut på en eller begge sider av papiret. Når papiret brettes, blir det et hefte med alle sidene i riktig rekkefølge.
Kopimeny Element Beskrivelse Element Med denne funksjonen kan du lage en innbindingsmarg. Bildet kan justeres opp eller ned på siden og/eller flyttes til høyre eller venstre. Beskrivelse Lar deg fjerne prikker, hull fra hullmaskin, brettemerker og stiftemerker langs alle de fire dokumentkantene. Endre margkopiering • Av: Funksjonen brukes ikke. • Av: Funksjonen brukes ikke. • Midtstill auto: Kopien plasseres automatisk midt på arket.
Kopimeny Element Vannmerkekopiering Beskrivelse Element Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan f.eks. legge på store, grå bokstaver med teksten "UTKAST" eller "KONFIDENSIELT" diagonalt over førstesiden eller alle sidene i et dokument. Beskrivelse • 2->1 side • 2->2 side Dobbeltsidig (fortsett) • 2->1 side roter 2 Du kan stille inn maskinen slik at kopiene skrives ut på begge sider av arket. • Slått av: Skriver ut i normalmodus.
Kopimeny 2 Kopioppsett Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Slik endrer du menyalternativene: Trykk på (kopi) > Element Endre standard (Menu) > Kopioppsett på kontrollpanelet. Beskrivelse Tilbakestiller verdien eller innstillingen som gjelder når du pakker skriveren ut av esken. 3.
Faksmeny 3 Element Faksfunksjon Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Opplosning Standardinnstillingene for dokumenter gir gode resultater for vanlige, tekstbaserte originaler. Hvis du imidlertid skal sende originaler av dårlig kvalitet eller som inneholder fotografier, kan du endre oppløsningen for å oppnå høyere kvalitet (se "Opplosning" på side 62).
Faksmeny 4 Element Prioriter send Videresend Beskrivelse Oppsett for sending Originalen skannes inn i minnet og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjonen er fullført. Prioriterte sendinger avbryter i tillegg sendinger til flere mottakere (for eksempel hvis sending til maskin A avsluttes før sending til maskin B begynner) og mellom gjenoppringingsforsøk (se "Sende en prioritert faks" på side 231). Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller.
Faksmeny 5 Element Senderapport Beskrivelse Oppsett for mottak Angir at maskinen skal skrive ut en rapport der du kan se om fakssendingen var vellykket eller ikke. Hvis du velger Ved feil skriver maskinen ut en rapport kun når sendingen ikke var vellykket. Bilde-TCR Skriver ut en rapport med et minimert bilde av forsiden av faksen som ble sendt. Oppring. modus Definerer oppringingsmodus til enten tone- eller pulsringing. Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.
Faksmeny Element Beskrivelse Startkd mottak Initierer faksmottak fra et biapparat som er koblet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Hvis du løfter av røret på biapparatet og hører fakstoner, kan du taste koden. Fabrikkinnstillingen er *9*. Autoreduksjon Reduserer automatisk en inngående faksside, slik at den tilpasses størrelsen på arkene i maskinen. Forkast str Justerer en spesiell lengde på slutten av mottatt faks.
Skannemeny 6 Element Skannefunksjon • SMB som std. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Slik endrer du menyalternativene: • Trykk (skann) > • Eller trykk Oppsett > Maskinoppsett > Standardinnstilling > Skannestandard. • Eller velg Skan > velg menyelementet. Element • USB som std. • USB • Epost som std. • Send e-post • SMB Angir skannedestinasjon til en SMB-server.
Skannemeny 7 Element Skanneoppsett Kontrast Beskrivelse Juster kontrasten for å gjøre kopien lysere eller mørkere enn originalen. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Slik endrer du menyalternativene: • Trykk (skann) > (Menu) > Skanneoppsett på kontrollpanelet. • Eller trykk Oppsett > Maskinoppsett > Standardinnstilling > Skannestandard.
Systemoppsett 8 Element Maskinoppsett Stromsparing Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). Tidsavb system Slik endrer du menyalternativene: • • Element Angir hvor lenge skriveren skal vente før den settes i strømsparingsmodus. Hvis maskinen ikke mottar data i løpet av en angitt tidsperiode, reduseres strømforbruket automatisk.
Systemoppsett 9 Element Papirveksling Papirveksling Feil papir Tonersparing Beskrivelse Papiroppsett Erstatter automatisk skriverdriverens papirstørrelse for å hindre at papiret feiltilpasses mellom Letter og A4. Hvis du f.eks. har A4 i magasinet, men har valgt Letter på skriverdriveren, vil maskinen skrive ut på A4, og omvendt. Finn ut du skal se bort fra meldingen om feil papirtype eller ikke. Velg Av. Da stopper ikke maskinen å skrive selv om feil papirtype er lagt inn.
Systemoppsett 10 Element Lyd/volum Slår av og på lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for eksempel summetone eller fakstone. Med dette alternativet innstilt med Kommunikasjon, er høyttaleren på til den andre maskinen svarer. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29).
Systemoppsett 11 Element Rapp. Demoside Skriver ut demosiden for å kontrollere om maskinen skriver ut på riktig måte eller ikke. Send faks Skriver ut en kvittering som viser faksnummer, antall sider, medgått jobbtid, kommunikasjonsmodus og kommunikasjonsresultater for en bestemt faksjobb. Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en overføringsbekreftelse automatisk etter hver faksjobb. Faks sendt Skriver ut informasjon for nylig sendte fakser.
Systemoppsett 12 Element • Brukerautent. • Autentisering av lokal bruker Beskrivelse Vedlikehold Skriver ut en liste over brukerne som har tillatelse til å bruke e-postfunksjonen. PCL-skrift Skrive ut listen over PCL-skrifttyper. • PS-skrift Skriver ut listen med PS/PS3 skrifttyper. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29).
Systemoppsett Element • Serienummer Beskrivelse • Serienr Viser maskinens serienummer. Når du ringer etter service eller registrerer en bruker på Dells nettside, vil du finne dette. Papirstabling Aktiverer funksjonen for automatisk kobling for skuffer. Når en skuff ikke er tilgjengelig, tom eller feiltilpasset, vil dette alternativet la skriveren mate papir fra en annen tilgjengelig skuff.
Systemoppsett Element Beskrivelse Adressebok Sletter alle e-postadressene som er lagret i minnet. • Faks sendt Sletter alle oppføringer for sendte fakser. • Senderapport E-post sendt Sletter alle fortegnelser for sendte e-poster. • Faks mottatt Sletter alle oppføringer for mottatte fakser. • Rap mott faks Slik endrer du menyalternativene: • Trykk (Menu) > Systemoppsett > Jobbehandling på kontrollpanelet. Element Aktiv jobb Viser en liste med utskriftsjobbene som venter på å bli skrevet ut.
Systemoppsett 15 16 Bildeoverskriving USB-oppsett Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). • Trykk (Menu) > Systemoppsett > Bildeoverskr. på kontrollpanelet. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). • Trykk på USB.
Systemoppsett 17 18 Oppsett av emulering E-postoppsett Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). • Trykk på (Menu) > Utskr.oppsett > Emulering på kontrollpanelet. Element Emuleringstype Oppsett Beskrivelse Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29).
Systemoppsett Dok.boksfunksjon 19 Oppsett av adressebok • Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). • Velg (Menu) > Dokumentboks > Dok.boksfunksjon på kontrollpanelet. Alternativ Tillegg fra skann Lagrer skannede dokumenter i en boks. Filen som lagres vil automatisk få navnet "årmåneddagtimeminuttsekund". Oppgave fra boks Skriver ut dokumenter fra en boks.
Systemoppsett 21 Alternativ Nettverksoppsett Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin (se "Menyoversikt" på side 29). • Trykk (Menu) > Nettverk på kontrollpanelet. • Eller velg Oppsett > Maskinoppsett > Nettverksoppsett. Alternativ Beskrivelse Velger ønsket protokoll og konfigurerer parameterne til å bruke nettverksmiljøet. TCP/IP (IPv4) Beskrivelse 802.
4. Spesialfunksjoner Dette kapittelet forklarer spesialkopiering, skanning, faksing og utskriftsfunksjoner. • Høydejustering 202 • Slik legger du inn forskjellige tegn 203 • Oppsett av faksadressebok 204 • Skriverfunksjoner 208 • Funksjoner for skanning 221 • Faksfunksjon 228 • Slik bruker du funksjoner for minne/harddisk 240 • Prosedyrene i dette kapittelet er i hovedsak basert på Windows 7. • For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.
Høydejustering Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, som varierer avhengig av hvor høyt over havet maskinen er plassert. Informasjonen som følger, gir veiledning for å angi innstillinger på maskinen som gir best mulig utskriftskvalitet. Før du angir høydeverdien, må du finne ut hvilken høyde du befinner deg på. 4,000 m (13,123 ft) Du kan stille inn høyde over havet fra Enhetsinnstillinger i programmet Dell Printer Manager eller underMachine i programmet Printer Settings Utility.
Slik legger du inn forskjellige tegn Når du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn eller firmanavn og faksnummer. Når du lagrer faksnumre eller e-postadresser i minnet, kan du også skrive inn tilhørende navn. Tast Tilordnede tall, bokstaver eller tegn 1 @/.’1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 • Du kan sette inn et mellomrom ved å trykke på 1 to ganger.
Oppsett av faksadressebok 3 4 Registrere et hurtigvalgnummer 1 Velg (faks) > på kontrollpanelet. Bruke hurtigvalgnumre (Address Book) > Ny/rediger > Hurtigvalg Eller velg Oppsett > Maskinoppsett > Neste > Adressebok > Telefonbok > Vis liste > Individuell > til. 2 Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer under sending av en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede nummeret du vil bruke. (alternativer) > Legg Angi et hurtigvalgnummer, og trykk på OK.
Oppsett av faksadressebok 5 Redigere hurtigvalgnumre 1 2 3 4 5 Velg (faks) > på kontrollpanelet. (Address Book) > Ny/rediger > Hurtigvalg Eller velg Oppsett > Maskinoppsett > Neste >Adressebok > Telefonbok > Vis liste > Individuell . 3 Søk ved å skrive de første bokstavene i hurtigvalgnavnet for å legge det til gruppen. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å redigere, og trykk OK. 4 5 6 7 Velg navn og nummer og trykk OK. 8 Trykk på Endre navnet, og klikk på OK. Endre faksnummeret, og klikk OK.
Oppsett av faksadressebok 7 8 Redigere gruppenumre 1 Velg (faks) > (Address Book) > Ny/rediger > Grupperinging på kontrollpanelet. Eller velg Oppsett > Maskinoppsett > Neste >Adressebok > Telefonbok > Vis liste > Gruppe. 2 3 Angi gruppenummeret du ønsker å redigere, og trykk OK. Legg inn et nytt hurtigvalgnummer og trykk OK. Da vises Tilfoye?. Legg inn et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen og trykk OK, ogSlettet vises.
Oppsett av faksadressebok 9 Skrive ut adresseboken Du kan kontrollere innstillingene for liste. 1 Velg cot (faks) > kontrollpanelet. 2 Trykk på OK. (Address Book) ved å skrive ut en (Address Book) > Skriv ut på Maskinen begynner å skrive ut. 4.
Skriverfunksjoner • Se grunnleggende brukerhåndbok for grunnleggende utskriftsfunksjoner (se "Grunnleggende utskrift" på side 49). Hvis du ønsker å endre innstillingene for hver utskriftsjobb, endrer du dem i Utskriftsinnstillinger. • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). 11 Innstilling av maskinen til standardmaskinen 10 Endre standard utskriftsinnstillinger 1 2 3 4 Klikk på Start-menyen i Windows.
Skriverfunksjoner 12 Bruke avanserte utskriftsfunksjoner 1 Merk av for Skriv til fil i Skriv ut-vinduet. 2 3 Klikk på Skriv ut. PostScript-skriverdriver: brukes til å skrive ut XPS-format. • Se "Funksjoner etter modell" på side 7. • XPS-skriveren kan kun installeres på Windows Vista operativsystem eller nyere. • Installer ekstra minne når en XPS jobb ikke skrives ut fordi skriveren er tom for minne.
Skriverfunksjoner Forstå funksjoner for spesialutskrift Du kan bruke avanserte utskriftsfunksjoner når du bruker maskinen. Hvis du vil bruke funksjonene i skriverdriveren, klikker du på Egenskaper eller Innstillinger i programmets Skriv ut-vindu for å endre utskriftsinnstillingene. Maskinnavnet som vises i vinduet for skriveregenskaper kan se annerledes ut, og avhenger av hvilken maskin du bruker. • Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller.
Skriverfunksjoner Element Beskrivelse Skriver ut dokumentet på begge sider av arket, slik at de utskrevne arkene kan brettes i to til et hefte. Hefteutskrifta 8 9 • Hvis du vil lage et hefte, må du skrive ut på utskriftsmedier med størrelsen Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio. • Alternativet Hefteutskrift er ikke tilgjengelig for alle papirstørrelser. Velg tilgjengelig papir Størrelse under Papir for å se tilgjengelige papirstørrelser.
Skriverfunksjoner Element Beskrivelse • Dobbeltsidig utskrift • Skriverstandard: Hvis du velger dette alternativet, styres denne funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel. Denne funksjonen er kun tilgjengelig når du bruker PCL-skriverdriveren. • Dobbeltsidig utskrift (Manuell) • Ingen: Deaktiverer denne funksjonen. a • Langside: Denne innstilling er det layout, som normalt anvendes ved innbinding av bøker.
Skriverfunksjoner Element Vannmerke (Skape et vannmerke) Vannmerke (Rediger et vannmerke) Vannmerke (Slett et vannmerke) Beskrivelse a Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i Utskriftsinnstillinger. b Klikk på kategorien Avansert, og velg Rediger på rullegardinlisten Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerker vises. c Skriv inn vannmerketeksten i Vannmerkemelding-boksen. Du kan taste inn opp til 256 tegn. Teksten vises i forhåndsvisningsvinduet.
Skriverfunksjoner Element Overlegga (Opprette en ny side med overlegg) Overlegga (Bruk av sideoverlegg) Overlegga (Slett et sideoverlegg) Beskrivelse a b c d Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i Utskriftsinnstillinger. Klikk på kategorien Avansert og velg Rediger på rullegardinlisten Tekst. Vinduet Rediger overlegg vises. Klikk på Opprett i vinduet Rediger overlegg. I vinduet Lagre som skriver du et navn på opp til åtte tegn i boksen Jobbnavn.
Skriverfunksjoner Element Beskrivelse • Denne funksjonen er kun tilgjengelig hvis du har installert den valgfrie masselagringsenheten (HDD) (se "Variety feature" på side 7). • Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin. • Print Mode: Standard Print Mode er Normal, som er for utskrift uten lagring av utskriftsfilen i minnet. - Normal: Denne modusen tar utskrift uten å lagre dokumentet i det ekstra minnet.
Skriverfunksjoner • Programmet Verktøy for direkte utskrift støtter .pdf-versjon 1.7 og tidligere. I en høyere versjon må du åpne filen for å kunne skrive den ut. 13 Slik bruker du Verktøy for direkte utskrift • Det kan hende at Verktøy for direkte utskrift ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og valgfritt tilbehør (se "Programvare" på side 7). Utskrift • Tilgjengelig kun for brukere av Windows operativsystem. Du kan skrive ut med Verktøy for direkte utskrift på flere måter.
Skriverfunksjoner Bruk av menyen for høyre museknapp 1 Høyreklikk på .pdf-filen du vil skrive ut og velg Direkte utskrift. VinduetVerktøy for direkte utskrift åpnes når .pdf-filer er lagt til. 2 3 4 Velg maskinen som skal brukes. Tilpasse maskininnstillingene. Klikk på Utskrift. Den valgte PDF-filen sendes til maskinen. 14 Mac-utskrift Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og alternativer. Det betyr at funksjonen ikke støttes.
Skriverfunksjoner Skrive ut flere sider på ett ark Før du begynner på en duplexutskrift, skal du bestemme, i hvilken side det endelige dokument skal bindes sammen. Du har følgende innbindingsvalg: Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Denne funksjonen gir deg mulighet til en kostnadseffektiv måte for utskrift av utkast. • Long-Edge Binding: Dette er det vanlige oppsettet for innbinding av bøker. • Short-Edge Binding: Dette alternativet brukes ofte for kalendere.
Skriverfunksjoner Bruke hjelp 15 Linux-utskrift Klikk på spørsmålstegnet i nederst i venstre hjørne, og klikk på emnet du ønsker å vite mer om. Et sprettoppvindu-vindu åpnes med informasjon med informasjon fra driveren for gjeldende funksjon. Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og alternativer. Det betyr at funksjonen ikke støttes. Utskrift fra programmer Der er en lang rekke Linux-programmer, som du kan skrive ut fra med CUPS (Common UNIX Prinsting System).
Skriverfunksjoner 7 8 Endre andre utskriftsalternativer i de enkelte kategoriene, om nødvendig. 1 Klikk på Print. 2 Marker din maskin på listen over tilgængelige printere, og klik på Properties. 3 Vinduet Printer Properties åpnes. Det kan hende at dobbeltsidig utskrift ikke er tilgjengelig avhengig av modell. Alternativt kan du bruke lpr utskriftssystem eller andre applikasjoner for dobbeltsidig utskrift. Åpne Unified Driver Configurator. Bytt om nødvendig til Printers configuration.
Funksjoner for skanning • Se Grunnleggende brukerhåndbok for grunnleggende utskriftsfunksjoner (se "Grunnleggende skanning" på side 58). • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). • Maksimal oppløsning som kan oppnås, avhenger av ulike faktorer som datamaskinens hastighet, tilgjengelig diskplass, minne, størrelsen på bildet som skannes, og innstillinger for bitdybde.
Funksjoner for skanning 17 18 Stille inn innstillinger for skanning i datamaskinen Skanning fra nettverkstilkoblet maskin Maskinen støtter ikke nettverksgrensesnittet. Funksjonen kan ikke brukes (se "Sett bakfra" på side 20). Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). 1 Åpne Dell Easy Printer Manager (se "Slik bruker du Dell Printer Manager" på side 247). 2 3 4 Velg riktig maskin fra Skriverliste.
Funksjoner for skanning 19 • ID er samme ID som registrert skann-ID for Dell Printer Manager > Skanne fra bildebehandlingsprogram Skift til avansert modus > Skann til PC-innstillinger. • Passord er de 4 sifrene som er passord for Dell Printer Manager > Skift til avansert modus > Skann til PC-innstillinger. 4 5 Velg alternativet du ønsker, og trykk OK. Skanningen begynner. Skannede bilder lagres på datamaskinens C:\Brukere\brukernavn\Mine dokumenter.
Funksjoner for skanning 20 Skanning ved hjelp av WIA-driveren Maskinen støtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) for skanning av bilder. WIA er en av standardkomponentene i Microsoft Windows 7, og fungerer med digitale kameraer og skannere. I motsetning til TWAIN-driveren, kan WIA-driveren brukes til å skanne og enkelt justere bilder uten å måtte bruke annen programvare. 6 Velg skanningsinnstillinger, og klikk på Forhåndsvis for å se hvordan innstillingene påvirker bildet.
Funksjoner for skanning 4 Klikk Start > Alle programmer > Dell skrivere, og start Dell Skann Assitant. Hvis meldingen No Image Capture device connected vises, trekker du ut USB-kabelen og plugger den i på nytt. Hvis problemet vedvarer, ser du i hjelpen for Image Capture. Velg menyen Hjelp fra vinduet og klikk på alternativet du vil vite mer om. 5 6 Juster skanneinnstillingene. 4 5 Velg ønsket alternativ. Skann og lagre det skannede bildet. Klikk på Skanning.
Funksjoner for skanning 4 Avhengig av operativsystem, følg trinnene nedenfor. • • 5 6 For 10.5 - Klikk på Devices > Browse Devices i menyen. - Kontroller at det er merket av for Connected ved siden av maskinen i Bonjour Devices. - Hvis du vil skanne ved hjelp av TWAIN, ser du fremgangsmåten for Mac OS X 10.4 over. For 10.6-10.8 velger du enheten under SHARED. Angi skanningsalternativene i programmet. Skann og lagre det skannede bildet.
Funksjoner for skanning 5 6 Klikk på Properties. 7 8 I vinduet Scanner Properties klikker du på Preview. Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46). Dokumentet skannes, og bildet forhåndsvises i Preview Pane. 11 Skann og lagre det skannede bildet. Du kan lagre innstillinger for skann og legge de til i rullegardinmenyen Job Type for senere bruk.
Faksfunksjon 25 • Se grunnleggende brukerhåndbok for grunnleggende funksjoner for faks (se "Grunnleggende faksing" på side 59). Gjenoppringing av faksnummer 1 2 24 Automatisk gjenoppringing 3 (Cancel eller Stop/Clear). Du kan endre antall gjenoppringinger og intervallet mellom dem. Velg faksnummeret du vil bruke. Hvis det ligger et dokument i dokumentmateren, begynner maskinen automatisk å sende dokumentet. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side.
Faksfunksjon Du kan angi at maskinen skal skrive ut en meldingsbekreftelse 5 Skriv inn mottakernes numre, og velg alternativet. automatisk hver gang en faks er sendt. Trykk på (faks) > (Menu) > Faksoppsett > Sending > Senderapport på kontrollpanelet. 27 Slik sender du en faks fra datamaskinen • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). Du kan sende en faks fra datamaskinen uten å bruke skriveren.
Faksfunksjon 28 • Du kan legge til opptil 10 mottakere. Utsette en faksoverføring • Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre. Du kan angi at maskinen skal sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen. 1 2 3 4 Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren.
Faksfunksjon Legge til dokumenter i en programmert faksjobb 1 Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren. 2 Velg (faks) > kontrollpanelet. 3 Velg faksjobben og trykk på OK. (Menu) > Faksfunksjon > Tilfoy side på Når du er ferdig, trykker du på Nei når Annen side? vises. Maskinen skanner originalen inn i minnet.
Faksfunksjon 4 30 Videresende en sendt faks til et annet mål Du kan stille inn maskinen til å videresende mottatt eller sendt faks til en annen destinasjon via faks eller PC. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du venter en faks når du ikke er på kontoret. • Selv om du sender eller mottar en faks i fager, blir dataene videresendt i sorthvitt. 1 Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren.
Faksfunksjon 2 Legg inn mottakers faksnummer, e-postadresse eller serveradresse og trykk OK. 3 4 Angi tidspunkt for start og slutt og klikk på OK. Trykk på 32 Sende fakser på begge sider av papiret • Dette er bare tilgjengelig hvis originalene legges i dokumentmateren. (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus. • Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin.
Faksfunksjon 33 • Åpne med standardprogram: Åpne mottatt faks med standard applikasjon. • Ingen: Maskinen varsler ikke brukeren eller åpner applikasjonen når den har mottatt en faks. Slik mottar du en faks på datamaskinen • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). 5 • Funksjonen kan brukes etter at alternativet er valgt i kontrollpanelet: Velg (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Videresend > PC > Pa kontrollpanelet.
Faksfunksjon • Svarer/faks: Velg denne modusen hvis du har koblet en telefonsvarer til maskinen. Maskinen svarer på et innkommende anrop, og innringeren kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen, bytter maskinen automatisk til faksmodus for å motta faksen. Hvis du vil bruke Svarer/faks-modus, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten bak på maskinen.
Faksfunksjon 38 • Hvis du har angitt denne modusen for maskinen og telefonsvareren er slått av, eller hvis det ikke er koblet en telefonsvarer til EXTkontakten, går maskinen automatisk over i faksmodus etter et forhåndsdefinert antall ringesignaler. • Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler, setter du maskinen til å svare på innkommende anrop etter ett ringesignal. • Hvis maskinen er i telefonmodus, koble fra eller slå av svareren med faksmaskinen.
Faksfunksjon 4 Trykk på OK når DRPD vises, og start på nytt fra trinn 2. For å bruke modus for sikkert mottak, aktiver menyen fra • Du må konfigurere DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret eller kobler maskinen til en annen telefonlinje. • Når DRPD er konfigurert, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere at maskinen svarer med en fakstone.
Faksfunksjon • 40 Skriver ut fakser på begge sider av arket Kortside: Skriver ut sider som leses ved å bla som i en notisblokk. 2 • Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin. • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Funksjoner etter modell" på side 7).
Faksfunksjon 42 Skrive ut rapport for sendt faks automatisk Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett. 1 Trykk (faks) > på kontrollpanelet. 2 Trykk på (Menu) > Faksoppsett > Autorapport > Pa (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus. 4.
Slik bruker du funksjoner for minne/harddisk Du kan bruke denne funksjonen på modeller som har en masselagerenhet HDD eller minne (se "Variety feature" på side 7). Fra kontrollpanelet Hvis maskinen har et valgfritt minne eller en harddisk kan du bruke disse funksjonene fra 43 • Aktiv jobb: Alle utskriftsjobbene som venter på å bli skrevet ut, er oppført i den aktive jobbkøen i den rekkefølgen du sendte dem til skriveren.
5. Nyttige vedlikeholdsverktøy I dette kapittelet finner du informasjon om hvordan du kan bruke administrasjonsverktøy for å utnytte maskinen fullt ut.
Slik får du tilgang til administrasjonsverktøy Dell har en rekke administrasjonsverktøy for Dell skrivere. 1 2 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. Fra Start-menyen velger du Programmer eller Alle programmer. • 3 4 5 For Windows 8: Fra Charms(Charms) velges Søk > Apps(Apper). Finn Dell skrivere. Under Dell-skrivere kan du se installerte administrasjonsverktøy. Klikk på administrasjonsverktøyet du vil bruke.
Slik bruker du verktøy for fastvareoppdatering Verktøy for fastvareoppdatering lar deg vedlikeholde maskinen ved oppgradering av fastvare. 1 Fra Start-menyen velger du Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell skrivere > skriverens drivernavn > Verktøy for fastvareoppdatering. 2 3 Last ned nyeste fastvare. Klikk http://www.dell.com/support. 4 5 Klikk Bla gjennom og velg filen med nedlastet fastvare. Klikk på USB-tilkoblet skriver eller Nettverkstilkoblet skriver. Klikk Oppdater fastvare. 5.
Slik bruker du bestillingsverktøy for Dell forbruksvarer Slik etterbestiller du toner og rekvisita fra Dell: 2 Skjermbildet Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer vises. Tilgjengelig kun for brukere av Windows og Mac operativsystemer. 1 Dobbeltklikk på ikonet Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer på skrivebordet. ELLER Fra Start-menyen velger du Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell skrivere > skriverens drivernavn > Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer.
Slik bruker du Embedded Web Service 1 2 • Internett Explorer 6.0 eller høyere er minimumskravet for Embedded Web Service. • Embedded Web Service Forklaringer i denne brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Klikk Login øverst til høyre på nettstedet Embedded Web Service. Skriv inn ID og Password, og klikk deretter på Login. • ID: admin • Password: dell00000 • Kun nettverksmodell (se "Programvare" på side 7).
Slik bruker du Embedded Web Service • Usage Counters: Viser forbruket (telleverket) etter utskriftstyper: ensidig, duplex. • Current Settings: Viser maskinens og nettverkets informasjon. • Print information: Skriver ut rapporter som systemrelaterte rapporter, e-postadresser, og fontrapporter. Settings-kategorien I denne kategorien kan du stille inn alternativene som er tilgjengelige for maskinen og nettverket. Du må logge deg inn som administrator for å se på denne kategorien.
Slik bruker du Dell Printer Manager • Tilgjengelig kun for brukere av Windows- og Mac-operativsystemer (se "Programvare" på side 7). Grensesnittet Dell Printer Manager omfattes av flere grunnleggende seksjoner som beskrevet i følgende tabell: • For Windows er Internet Explorer 6.0 eller nyere minimumskrav for Dell Printer Manager. Skjermdumpene kan variere avhengig av operativsystemet du bruker. Dell Printer Manager er en applikasjon som kombinerer Dells maskininnstillinger i én lokasjon.
Slik bruker du Dell Printer Manager Skriverinformasj on 2 Dette området gir deg generell informasjon om maskinen. Du kan sjekke informasjon, slik som maskinens modellnavn, IP-adresse (eller portnavn) og maskinstatus. Applikasjonsinf Inneholder lenker for hvordan endre avanserte ormasjon innstillinger, preferanser, hjelp og om. Viser informasjon om valgt maskin, resterende toner og papir. Informasjonen varierer avhengig av valgt maskin. Noen maskiner har ikke denne funksjonen.
Slik bruker du Dell Printer Manager • 4 Oversikt over avanserte innstillinger for brukergrensesnitt Avansert brukergrensesnitt er ment å brukes av personen som er ansvarlig for administrering av nettverket og maskinen. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin. Enhetsinnstillinger Du kan konfigurerer flere maskininnstillinger slik som maskinoppsett, papir, layout, emulering og utskriftsinformasjon.
Slik bruker du Dell skriverstatus Dell skriverstatus er et program som overvåker og viser maskinens status. Ikon • Vinduet Dell Printer Status og innholdet som vises i denne brukerhåndboken, kan variere noe, alt etter hvilken maskin eller hvilket operativsystem som brukes. Middels Normal Maskinen er ikke klarmodus og registrerer ikke feil eller advarsler. Advarsel Maskinen er i en status hvor feil kan oppstå i fremtiden.
Slik bruker du Dell skriverstatus 2 Alternativ Du kan stille inn varsler relatert til utskriftsjobber. 3 Bestill forbruksvarer Du kan bestille reservetonerkassett(er) elektronisk. 4 User’s Guide Du kan se Brukerhåndbok online. 5 Lukk Lukk vinduet. 5.
Slik bruker du Dell skriverstatus Dell Printer Experience er en Dell applikasjon som kombinerer Dell maskininnstillinger og maskinadministrasjon i én lokasjon. Du kan stille inn enhetsinnstillinger, bestille forbruksvarer, åpne feilsøkingsguider, besøke Dells nettside og sjekke informasjon for tilkoblet maskin. Denne applikasjonen blir automatisk lastet ned fra Windows Store(Store) hvis maskinen er koblet til datamaskinen med en Internett-tilkobling.
Slik bruker du Dell skriverstatus 7 3 4 5 bestilling rekvisita. Klikk på denne knappen for å bestille toner online. Du må være koblet til Internett for å bruke denne funksjonen. Besøk Dell Lenker til Dells nettside. Du må være koblet til Internett for å bruke denne funksjonen. Enhetsliste og Sist skannede bilde Listen over skannere viser enheter som støtter Dell Printer Experience. Under enheten kan du se de sist skannede bildene. Maskinen må være koblet til et nettverk for å skanne herfra.
Slik bruker du Dell skriverstatus 5 Klikk på knappen Utskrift for å starte utskriftsjobben. Slik avbryter du en utskriftsjobb Hvis utskriftsjobben ligger i skriver- eller utskriftskø kan den kanselleres slik: • Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på maskinikonet ( • ) i oppgavelinjen i Windows. Du kan også avbryte gjeldende jobb ved å trykke på Stop/Clear) på kontrollpanelet.
Slik bruker du Dell skriverstatus Grunnleggende-kategorien Avansert-kategorien Grunnleggende Papirinnstillinger Dette alternativet lar deg velge de grunnleggende innstillingene som antall kopier, papirretning og dokumenttype. Dette alternativet lar deg stille inn grunnleggende spesifikasjoner for papirkapasitet. Økoinnstillinger Innstillinger for layout Dette alternativet lar deg velge flere sider per ark for å spare media. Dette alternativet lar deg velge forskjellige sideoppsett for dokumentet.
Slik bruker du Dell skriverstatus 8 Slik skanner du ut fra Windows 8 7 Klikk på Skann ( ) og lagre bildet. • Når du legger originaler i dokumentmateren, er ikke (eller DADF), Dette avsnittet er for brukere med flerfunksjonsskrivere. Forhåndsskanning ( ) tilgjengelig. • Du kan hoppe over trinn 5 hvis alternativet forhåndsvis er valgt. Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen.
Slik bruker du Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et verktøy som hovedsakelig er ment til konfigurering av maskinenheter. Du må installere Unified Linux-driveren for å kunne bruke Unified Driver Configurator (se "Installasjon for Linux" på side 133). Når driveren er installert på Linux-systemet, blir ikonet for Unified Driver Configurator automatisk opprettet på skrivebordet.
Slik bruker du Linux Unified Driver Configurator 10 Skriverkonfigurasjon Printers configuration har to kategorier: Printers og Classes. Kategorien Printers Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på maskinikonet til venstre i Unified Driver Configurator-vinduet. 1 Bytter til Printers configuration. 2 Viser alle installerte maskiner. 3 Viser maskinens status, modellnavn og URI.
Slik bruker du Linux Unified Driver Configurator Kategorien Classes 11 Ports configuration Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige maskinklasser. I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn har avsluttet jobben. 1 Viser alle maskinklassene. 2 Viser statusen til klassen og antall maskiner i klassen. 1 Bytter til Ports configuration.
6. Feilsøking Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil.
Papirmatingsproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Det oppstår papirstopp under utskrift. Fjern det fastkjørte papiret. Arkene kleber seg sammen. • Kontroller skuffens maksimale papirkapasitet. • Kontroller at du bruker riktig papirtype. • Ta papiret ut av papirskuffen, og bøy eller luft papiret. • Fuktige omgivelser kan føre til at enkelte typer papir kleber seg sammen. Flere ark setter seg fast om gangen. Skuffen inneholde kanskje ulike papirtyper.
Tilkoblingsproblemer med strøm og kabler Tilstand Maskinen får ikke strøm, eller kabelen mellom datamaskinen og maskinen er ikke riktig tilkoblet. Foreslåtte løsninger • Koble først maskinen til strømforsyningen. Hvis maskinen har en (Power/Wakeup)-knapp på kontrollpanelet, trykk på den. • Koble fra maskinkabelen, og koble den til igjen. 6.
Utskriftsproblemer Tilstand Maskinen skriver ikke ut. Mulig årsak Maskinen får ikke strøm. Foreslåtte løsninger Koble først maskinen til strømforsyningen. Hvis maskinen har en (Power/ Wakeup)-knapp på kontrollpanelet, trykk på den. Maskinen er ikke valgt som standardmaskin. Velg maskinen som standardmaskin i Windows. Kontroller følgende på maskinen: • Dekselet er ikke lukket. Lukk dekselet. • Det har oppstått papirstopp. Fjern papirstoppen (se "Fjerne papirstopp" på side 91).
Utskriftsproblemer Tilstand Maskinen skriver ikke ut. Mulig årsak Foreslåtte løsninger Maskinen kan være feil konfigurert. Kontroller at alle utskriftsinnstillingene i Utskriftsinnstillinger er riktige. Skriverdriveren kan være feil installert. Avinstaller og installer maskinens driver på nytt. Maskinen fungerer ikke som den skal. Kontroller meldingen i displayet på kontrollpanelet for å se om maskinen rapporterer en systemfeil. Ring etter service.
Utskriftsproblemer Tilstand Sider skrives ut, men de er tomme. Mulig årsak Foreslåtte løsninger Feil skriverdriver er valgt. Kontroller at maskinen er valgt på programmets skrivervalgmeny. Programmet fungerer ikke. Prøv å skrive ut en jobb fra et annet program. Operativsystemet fungerer ikke. Avslutt Windows og start datamaskinen på nytt. Slå av maskinen og start den på nytt. Tonerkassetten er defekt eller tom for toner. Omfordel toneren om nødvendig. Skift tonerkassetten om nødvendig.
Utskriftsproblemer Tilstand Mulig årsak Maskinen skriver ikke ut spesialpapir, for eksempel fakturapapir. Papirstørrelse og innstilling for papirstørrelse samsvarer ikke. Angi riktig papirstørrelse under Egendefinert under alternativetPapir i Utskriftsinnstillinger (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side 50). Faktureringspapiret som skrives ut er krøllete. Innstillingen for papirtype samsvarer ikke. Endre skriveralternativet og prøv på nytt.
Problemer med utskriftskvalitet Hvis maskinen er skitten innvendig eller papir er lagt i på feil måte, kan det føre til redusert utskriftskvalitet. Se oversikten nedenfor for å løse problemet. Tilstand Lys eller blass utskrift Foreslåtte løsninger • Hvis siden har blasse områder eller en loddrett, hvit strek, er tonertilførselen lav. Sett inn ny tonerkassett. Se "Bytte tonerkassett" på side 73. • Papiret er kanskje ikke i henhold til spesifikasjonene som gjelder for maskinen. Det kan f.eks.
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Foreslåtte løsninger Tonerflekker • Papiret er kanskje ikke i henhold til spesifikasjonene som gjelder for maskinen. Det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt. A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • Overføringsvalsen kan være skitten. Rengjør innsiden av maskinen (se "Rengjøre maskinen" på side 77). Bortfall Hvis de blasse områdene vanligvis er runde og opptrer tilfeldig på siden: • Papirbanen må kanskje rengjøres.
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Loddrette streker Foreslåtte løsninger Hvis det vises svarte, loddrette streker på siden: • Overflaten (trommeldelen) til tonerkassetten inne i maskinen er sannsynligvis ripet. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny (se "Bytte tonerkassett" på side 73). Hvis det vises hvite, loddrette streker på siden: • Overflaten på laserskannerenheten (LSU) inne i maskinen kan være skitten. Rengjør innsiden av maskinen (se "Rengjøre maskinen" på side 77).
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Gjentatte, loddrette merker Foreslåtte løsninger Hvis det oppstår gjentatte merker som er jevnt fordelt over utskriftssiden: • Tonerkassetten kan være skadet. Hvis du fortsatt har samme problem, fjerner du tonerkassetten og setter inn en ny (se "Bytte tonerkassett" på side 73). • Det kan være toner på noen av komponentene i maskinen. Hvis feilene forekommer på baksiden, vil problemet sannsynligvis løses av seg selv etter noen sider. • Varmeelementet kan være skadet.
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Foreslåtte løsninger Misdannede tegn • Hvis tegn har feil form og ser hule ut, kan det hende at papiret er for glatt. Prøv en annen papirtype. Skjeve utskrifter • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen. A aBb A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C c Cc Krølling eller bølger • Kontroller papirtypen og -kvaliteten. • Kontroller at papirførerne ikke ligger for stramt eller før løst inntil papirbunken. • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Skrukker eller bretter Foreslåtte løsninger • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen. • Kontroller papirtypen og -kvaliteten. • Snu papirbunken opp ned i skuffen. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen. Utskriftene er skitne på baksiden • Kontroller om det lekker ut toner. Rengjør innsiden av maskinen (se "Rengjøre maskinen" på side 77). Ensfargede eller svarte sider • Tonerkassetten kan være satt inn feil.
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Løs toner Foreslåtte løsninger • Rengjør innsiden av maskinen (se "Rengjøre maskinen" på side 77). • Kontroller papirtypen og -kvaliteten. • Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny (se "Bytte tonerkassett" på side 73). Hvis problemet vedvarer, trenger maskinen kanskje service. Ring etter service. Manglende dekning i tegn Manglende dekning er hvite områder i deler av tegn som burde være helt svarte: • Det kan være at du skriver ut på feil side av papiret.
Problemer med utskriftskvalitet Tilstand Krumming Foreslåtte løsninger Hvis utskriften krummer seg eller papiret ikke mates inn i maskinen: • Snu papirbunken opp ned i skuffen. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen. • Endre papiralternativ og prøv på nytt. Gå til Utskriftsinnstillinger, klikk på kategorien Papir, og angi typen til Tynt papir (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side 50). • Et ukjent bilde dukker opp Maskinen brukes sannsynligvis i et område som ligger høyere enn 1 000 m over havet.
Kopieringsproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Kopiene er for lyse eller for mørke. Juster mørkhet i kopifunksjon for å gjøre kopienes bakgrunn lysere eller mørkere (se "Endre innstillinger for hver kopi" på side 54). Flekker, linjer, merker eller prikker forekommer på kopier. • Hvis det er feil på originalen, kan du justere mørkhet under kopifunksjonen for å gjøre bakgrunnen på kopiene lysere. Kopien er skjev. • Sørg for at originalene er tilpasset formatmerket.
Skanneproblemer Tilstand Skanneren virker ikke. Foreslåtte løsninger • Kontroller at dokumentet som skal skannes, ligger med forsiden ned på glassplaten eller med forsiden opp i dokumentmateren (se "Legge i originaler" på side 46). • Det kan være for lite minne til å skanne dokumentet. Prøv funksjonen for forhåndsskanning for å se om den virker. Prøv å redusere oppløsningen. • Kontroller at skriverkabelen er riktig tilkoblet. • Kontroller at kabelen ikke er defekt. Prøv en kabel som du vet fungerer.
Skanneproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Følgende meldinger vises på dataskjermen: • En kopierings- eller utskriftsjobb kan være i gang. Prøv å utføre jobben igjen når den er ferdig. • Enheten kan ikke settes i den maskinvaremodusen du ønsker. • Skriverkabelen kan være feil tilkoblet, eller strømmen kan være slått av. • Porten brukes av et annet program. • Den valgte porten er i bruk for øyeblikket. Start datamaskinen på nytt, og prøv igjen.
Faksproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Maskinen fungerer ikke, displayet er tomt, eller knappene virker ikke. • Trekk ut støpselet fra stikkontakten, og sett det inn igjen. Ingen summetone. • Kontroller at telefonlinjen er korrekt tilkoblet (se "Sett bakfra" på side 20). • Kontroller at det er strøm i stikkontakten. • Sørg for at strømmen er slått på. • Kontroller at telefonlinjens veggkontakt fungerer ved å koble til en annen telefon. Numrene som er lagret i minnet, blir ikke slått riktig.
Faksproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Noen av ordene på en innkommende faks er strukket. Avsenderens faksmaskin hadde en midlertidig papirstopp. Det er streker på originalene du sender. Kontroller om det er merker på skanneenheten, og rengjør den om nødvendig (se "Rengjøre skannerenheten" på side 81). Maskinen slår et nummer, men kan ikke opprette forbindelse med mottakerens faksmaskin. Mottakerens faksmaskin kan være slått av, kan være tom for papir eller kan ikke besvare innkommende anrop.
Problemer med operativsystemet 1 Vanlige Windows-problemer Tilstand Foreslåtte løsninger Meldingen "Filen er i bruk" vises under installasjon. Avslutt alle programmer. Fjern alle programmer fra oppstartsgruppen, og start deretter Windows på nytt. Installer skriverdriveren på nytt. Meldingen "Generell beskyttelsesfeil", "OEunntak", "Spool 32" eller "Ugyldig operasjon" vises. Lukk alle andre programmer, start Windows på nytt og prøv å skrive ut igjen.
Problemer med operativsystemet 2 Vanlige Mac-problemer Tilstand Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler. Foreslåtte løsninger Det kan være mulig å skrive ut PDF-filen som et bilde. Slå på Print As Image i utskriftsalternativene i Acrobat. Utskriften tar lengre tid når du skriver ut en PDF-fil som et bilde. Noen bokstaver vises ikke normalt under utskrift av forside. Mac OS kan ikke opprette skriften ved forsideutskrift.
Problemer med operativsystemet 3 Vanlige Linux-problemer Tilstand Maskinen skriver ikke ut. Foreslåtte løsninger • Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne Unified Driver Configurator og bytt til kategorien Printers i vinduet Printers configuration for å vise listen med tilgjengelige maskiner. Kontroller at skriveren vises på listen. Hvis den ikke vises, må du starte Add new printer wizard for å konfigurere enheten. • Kontroller at maskinen er slått på.
Problemer med operativsystemet Tilstand Det er ikke mulig å skanne via Gimp front-end. Foreslåtte løsninger Kontroller at Gimp Front-end har Xsane:Device dialog på menyen Acquire. Hvis ikke, installerer du Xsane-plugin for Gimp på datamaskinen. Du finner Xsane-plugin-pakken for Gimp på Linux-CDen eller på Gimps hjemmeside. Du finner mer informasjon i hjelpen på CDen med Linux-distribusjonen eller i Gimp front-end. Hvis du vil bruke et annet skanneprogram, kan du se hjelpen for programmet.
Problemer med operativsystemet Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Linux, kan du se i brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen. 4 Vanlige PostScript-problemer Disse feilene er PostScript-spesifikke og kan forekomme når det brukes flere skriverspråk. Problemet En PostScript-fil kan ikke skrives ut. Mulig årsak PostScript-driveren kan være feil installert. Løsning • Installer PostScript-driveren (Se "Installasjon av programvare" på side 130).
Problemer med operativsystemet Problemet Fargene skrives ut feil når du skriver ut et dokument fra Mac med Acrobat Reader 6.0 eller høyere. Mulig årsak Oppløsningsinnstillingen i skriverdriveren stemmer kanskje ikke med innstillingen i Acrobat Reader. Løsning Kontroller at oppløsningsinnstillingen i skriverdriveren stemmer med innstillingen i Acrobat Reader. 6.
Ordliste Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne brukerhåndboken. 802.11 802.11 er et sett med standarder for trådløs nettverkskommunikasjon (WLAN) og er utviklet av IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11b/g/n kan dele samme maskinvare og bruker 2,4 GHz-båndet. 802.11b støtter båndbredder på opptil 11 Mbps, 802.11n støtter båndbredder på opptil 150 Mbps. 802.
Ordliste BOOTP Dekning Bootstrap-protokoll. En nettverksprotokoll som brukes av en nettverkskunde til å motta IP-adressen automatisk. Dette skjer som regel under oppstartprosessen for datamaskiner eller operativsystem som kjøres på dem. BOOTP-serverne tildeler hver klient en IP-adresse fra en adressepool. BOOTP gjør det mulig for ”diskløse arbeidsstasjoner” å hente en IP-adresse før operativsystemet lastes inn. Dette er en utskriftsterm som brukes for måling av tonerbruk ved utskrift.
Ordliste DHCP Matriseskriver En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient-servernettverksprotokoll. En DHCP-server leverer konfigurasjonsparametere på forespørsel fra DHCP-klienten/vertsmaskinen, vanligvis informasjon som klienten/vertsmaskinen trenger for å delta i et IP-nettverk. DHCP er også en metode for å tildele IP-adresser til klienter og vertsmaskiner.
Ordliste Driftssyklus Ethernet Driftssyklus er den sidekvantiteten som ikke påvirker skriverytelsen i en måned. Vanligvis har skriveren en oppgitt levetidsbegrensning, for eksempel sider per år. Levetiden betyr en gjennomsnittskapasitet for utskrifter, normalt innenfor garantiperioden. La oss si at skriverens driftssyklus er 48 000 sider per måned i 20 arbeidsdager. Da kan skriveren skrive ut maksimalt 2 400 sider per dag. Ethernet er en rammebasert datanettverksteknologi for lokale nettverk (LAN).
Ordliste Fikseringsenhet Masselagringsenhet (HDD) Den delen av laserskriveren som smelter toneren på det trykte mediet. Den består av to varme valser. Etter at toneren er overført til papiret, legger fikseringsenheten på varme og trykk slik at toneren blir værende på papiret, og det er derfor papiret er varmt når det kommer ut av laserskriveren.
Ordliste IP-adresse IPX/SPX IP-adressen (Internet Protocol) er et enestående nummer som enheter bruker som identifikasjon og for å kommunisere med hverandre på et nettverk som bruker IP-standarden (Internet Protocol). IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en nettverksprotokoll som brukes av Novell NetWareoperativsystemene. IPX og SPX innholder begge tilkoblingstjenester som likner TCP/IP, der IPX-protokollen likner IP og SPX har likheter med TCP.
Ordliste JBIG MAC-adresse JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en bildekomprimeringsstandard uten tap av nøyaktighet eller kvalitet som ble utformet for komprimering av binære bilder, særlig for faks, men også for andre bilder. MAC-adresse (Media Access Control) er en entydig identifikator tilknyttet et nettverkskort. MAC-adressen er en entydig 48-biters identifikator som vanligvis skrives som 12 heksadesimale tegn gruppert i par (for eksempel 00-00-0c-34-11-4e).
Ordliste Modem En enhet som modulerer et bæresignal slik at det kan kode digital informasjon, og også demodulerer et slik bæresignal for å dekode overført informasjon. MR MR (Modified Read) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.4. MR koder den første skannede linjen med MH. Den neste linjen blir sammenliknet med den første, så bestemmes forskjellene, og deretter blir forskjellene kodet og sendt.
Ordliste PCL PPM PCL (Printer Command Language) er et sidebeskrivelsesspråk (PDL) utviklet av HP som en skriverprotokoll, og som har blitt en bransjestandard. Den ble først utviklet for tidlige blekkskrivere, men har siden kommet i forskjellige utgaver for termiske skrivere, matriseskrivere og sideskrivere. Sider per minutt (PPM) er en metode for å måle hvor raskt en skriver virker, det vil si hvor mange sider den kan produsere på ett minutt. PDF Et grensesnitt for en enhetsdriver.
Ordliste RADIUS SSID RADIUS (Remote Authentication Dial In User Service) er en protokoll for autentisering og overvåking av fjernbrukere. RADIUS gjør det mulig med sentralisert administrasjon av autentiseringsdata som brukernavn og passord ved bruk av et AAO-konsept (autentisering, autorisasjon og overvåking) for å administrere nettverkstilgang. SSID (Service Set Identifier) er navnet på et trådløst nettverk (WLAN). Alle trådløse enheter på et WLAN bruker samme SSID for å kommunisere med hverandre.
Ordliste TIFF UNC-bane TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer fra skannere. TIFF-bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet med bildebehandlingsprogrammer.
Ordliste WEP WPS WEP (Wired Equivalent Privacy) er en sikkerhetsprotokoll spesifisert i IEEE 802.11 for å gi samme sikkerhetsnivå som på et kablet LAN. WEP brukes til å kryptere data før de overføres med radiosignaler, slik at de er beskyttet fra et endepunkt til et annet. Wi-Fi Protected Setup (WPS) er en standard for etablering av et trådløst hjemmenettverk. Hvis det trådløse aksesspunktet støtter WPS, kan du enkelt konfigurere den trådløse nettverkstilkoblingen uten datamaskin.
Stikkordregister A F favorittinnstillinger for utskrift 51 adressebok faks feilmelding 97 bruke generelt oppsett redigere 204 199, 205 205, 206, 204 B Bestillingsverktøy for forbruksvarer 244 bruke hjelp 52, 219 D Dell printer experience 252 Dell Skriverstatus 250 dokumentboks 199 generelt oppsett 199 automatisk gjenoppringing 228 Avbryte en reservert faksjobb 231 Endre mottaksmodi 234 generelt oppsett 184 Legge til dokumenter i en programmert faksjobb 231 motta automatisk i tele
Stikkordregister eco 21 skanne 226, 220 idkopiering 21 unified driver configurator 257, 219 talltastatur 22 vanlige Linuxproblemer wps 21 kontrollpanel 21 konvensjon 11 Macintosh bruk av SetIP generelt oppsett kopiere 55 grunnleggende kopiering 54 L 139 se på maskinstatusen 189, spesialpapir 40 legge i originaler 46 bruk av SetIP 140 driverinstallasjon for USBkabeltilkobling 133, 135, 144 146 oppsett av kablet nettverk 138 utskrift 217 O vanlige Macintoshproblemer 281
Stikkordregister tips for å unngå papirstopp 85 rengjøring plassering av maskinen justering av høyden 202 PostScriptdriver feilsøking 284 problem problemer med operativsystemet 280 Skanning med Dell Skann Assistant 224 78 Pickupvalse 80 generelt oppsett 176 skanneenhet 81 mobilOS 170 utvendig 77 faksproblemer 278 kopieringsproblemer 275 flersending SetIPprogrammet 61 sett bakfra 20 skanneproblemer 276, 262 sett forfra 18 utskriftsproblemer 263 sikkerhet maskininformasjon
Stikkordregister bytte tonerkassett 73 fordeling av toner 71, 70 utskiftbare deler 67 utskrift håndteringsinstruksjoner 69 angi som standardskriver 208 lagring 69 bruk av verktøy for direkte utskrift 216 uoriginale og etterfylte 69 endre standard utskriftsinnstillinger 208 trådløst AdHocmodus 148 Infrastrukturmodus 148 USBkabel 157 WPS Frakobling PBC 151 152 trådløst nettverk Nettverkskabel flere sider på ett ark Macintosh Linux 219 Macintosh 217 skriv ut et dokument Windows M
