Brugerhåndbog Dell B1265dfw GRUNDLÆGGENDE GRUNDLÆGGENDE Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation, grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows. AVANCERET Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration, betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og lande.
GRUNDLÆGGENDE Grundlæggende faxning 1. Introduktion 61 3. Vedligehold.
GRUNDLÆGGENDE 5.
1. Introduktion Dette kapitel indeholder den information, du har behov for, for at bruge maskinen.
Nøglefordele Miljøvenlig - Ved duplexudskrivning udskrives der 14 sider pr. minut (A4) eller 15 sider pr. minut (Letter). Bekvemmelighed • For at spare toner og papir understøtter denne maskine Ecofunktionen. • Du kan spare papir ved at udskrive flere sider på ét ark papir (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 208). • Du kan udskrive på begge sider af papiret (dobbeltsidet udskrivning) for at spare papir (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 208).
Nøglefordele Understøttelse af flere typer funktionalitet og programmer Understøtter forskellige metoder til indstilling af trådløst netværk • Understøtter forskellige papirstørrelser (se "Specifikationer af udskriftsmedier" på side 103). • Brug af WPS-knappen (Wi-Fi Protected Setup™) - Du kan nemt oprette forbindelse til et netværk ved hjælp af WPSknappen på maskinen og adgangspunktet (en trådløs router). • Udskrive vandmærke: Du kan tilpasse dine dokumenter med ord som f.eks.
Funktioner Funktioner pr.
Funktioner Variationsfunktion Funktioner Kopiere Funktioner B1265dnf B1265dfw USB 2.0 med høj hastighed ● ● Netværksinterface Ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN ● ● Netværksinterface 802.11b/g/n trådløst ● Kopier (fortsæt) LANa Eco-udskrivning ● ● Duplex (2 sidet) udskrivning (manuel) ● ● Automatisk dokumentføder (ADF) ● ● Google Cloud Print™ ● ● Fax Multiafsend. ● ● Forsink afs. ● ● Prior. afsend. ● ● Sikker modtagelse ● ● Dobb. udskr.
Nyttigt at vide Maskinen udskriver ikke. Der er opstået papirstop. • Åbn printerkøen, og fjern dokumentet fra listen (se "Annullere et udskriftsjob" på side 51). • Åbn og luk frontlågen. • Fjern driveren, og installer den igen (se "Installere driveren lokalt" på side 24). • Læs denne manuals instruktioner for at fjerne fastklemt papir, og gennemfør fejlfindingen som beskrevet (se "Udbedre papirstop" på side 88). • Vælg din maskine som standardmaskine i Windows. Udskrifterne er slørede.
Om denne brugerhåndbog Denne brugerhåndbog indeholder information om maskinens grundlæggende funktioner samt en detaljeret beskrivelse af de enkelte trin i forbindelse med anvendelsen af maskinen. • Læs sikkerhedsoplysningerne inden brug af maskinen. • Se kapitlet om fejlfinding, hvis du har problemer med at bruge maskinen. • Termer, der benyttes i denne brugerhåndbog, er forklaret i ordlisten.
Sikkerhedsoplysninger Disse advarsler og forholdsregler er medtaget for at forhindre skader på dig og andre, samt for at undgå potentiel beskadigelse af maskinen. Du skal læse og forstå alle disse instruktioner, inden du bruger maskinen. Når du har læst dette afsnit, skal du opbevare det et sikkert sted til fremtidig reference.
Sikkerhedsoplysninger Fjern ikke stikket ved at trække i ledningen, og rør ikke stikket med våde hænder. Pas på, at kæledyr ikke tygger på vekselstrømsledningen eller ledningerne til telefon eller pc. Det kan medføre elektrisk stød eller brand. Dette kan resultere i, at dit kæledyr bliver udsat for elektrisk stød eller brand, og/eller at det bliver såret. Forsigtig 5 Betjeningsmåde Tag stikket ud af stikkontakten i tordenvejr eller i perioder, hvor maskinen ikke bruges.
Sikkerhedsoplysninger 6 Området, hvor papiret udsendes, kan blive meget varmt, når du udskrives store mængder. Lad ikke børn røre området. Installation/flytning Det kan medføre forbrændinger. Brug ikke en pincet eller skarpe metalgenstande, når du fjerner fastklemt papir. Advarsel Det kan beskadige maskinen. Sørg for, at der ikke ligger for mange udskrifter i papirudbakken. Anbring ikke maskinen et støvet eller fugtigt sted eller et sted med vandudslip. Det kan beskadige maskinen.
Sikkerhedsoplysninger Forsigtig Sluk maskinen og fjern alle kabler, inden den flyttes. Oplysningerne herunder er kun forslag baseret på enhedernes vægt. Hvis du har en lidelse, der betyder, at du ikke må løfte, skal du undlade at løfte maskinen. Spørg efter hjælp, og vær altid et passende antal mennesker til sikkert at løfte maskinen. Løft derefter maskinen: Brug af hensyn til sikkerheden den strømledning, der fulgte med maskinen.
Sikkerhedsoplysninger 7 Følg brugerhåndbog, der fulgte med maskinen, når den skal rengøres og bruges. Vedligeholdelse/kontrol Ellers kan du beskadige maskinen. • Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Forsigtig • Fikseringsenheder må kun repareres af en certificeret servicetekniker. Reparationer foretaget af ikkecertificerede teknikere kan medføre brand eller elektrisk stød. Tag dette produkt ud af stikkontakten inden indvendig rengøring af maskinen.
Sikkerhedsoplysninger Hold forbrugsstoffer som f.eks. tonerpatroner uden for børns rækkevidde. Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages. Pas på ikke at få tonerstøv på kroppen eller tøjet, når du skifter tonerpatron eller fjerner fastklemt papir. Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages. Hvis du får toner på tøjet, skal du ikke bruge varmt vand til at vaske det. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. Brug koldt vand.
Oversigt over maskinen 9 Tilbehør Strømkabel Lyninstallationsvejledning Software-cda Diverse tilbehørb a. Software-cd'en indeholder printerdriverne og softwareprogrammerne. b. Diverse tilbehør, der følger med maskinen, kan variere alt efter det land, hvor du har købt maskinen, og den specifikke model. 1.
Oversigt over maskinen 10 Set forfra 1 Dokumentføderdæksel 9 Udbakke 2 Dæksel til dokumentføderstyr 10 Udskriftsstøtte 3 Dokumentføder – udbakke 11 Papirstyr på en manuel arkføder 4 Kontrolpanel 12 Scannerlåg 5 Indikator for papirniveau 13 Scannerglasplade 14 Dokumentføder – indføringsbakke 15 Papirstyr på en dokumentføder 16 Dokumentføder – udskriftsstøtte 6 7 8 Bakke Manuel arkføderbakke Frontdæksel 1.
Oversigt over maskinen 11 Set bagfra 1 Netværksport 4 USB-port 2 Lokaltelefonstik (EXT) 5 Strømindgang 3 Telefonstik (Linje) 6 Bagdæksel 1.
Oversigt over kontrolpanelet 12 2 Kontrolpanel WPS (kun B1265dfw) Konfigurerer nemt den trådløse netværksforbindelse uden en computer (se "Konfiguration af trådløst netværk" på side 156). • Udskriver konfigurationsark - Tryk på, og hold denne knap nede i ca. 10 sekunder, indtil den grønne indikator blinker langsomt, og slip den derefter. • Udskriver forbrugerstofinfo/fejlrapport - Tryk på, og hold denne knap nede i ca. 15 sekunder, indtil den grønne indikator lyser, og slip den derefter.
Oversigt over kontrolpanelet 7 Scanning Skifter til tilstanden Scanning. 18 8 Menu Åbner menutilstanden og ruller mellem de tilgængelige menuer. 19 Skærm 9 Venstre/højre pile 10 OK Ruller mellem de tilgængelige indstillinger i den valgte menu og øger eller formindsker værdier. Adr.kartot ek Giver dig mulighed for at gemme faxnumre, du ofte bruger, eller søge efter gemte faxnumre. Maskinens aktuelle status og visninger vises i displayet, når maskinen er i brug.
Oversigt over kontrolpanelet 13 Justering af kontrolpanelet 1.
Tænde for maskinen Tilslut først maskinen til strømstikket. 1.
Installere driveren lokalt En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til computeren via kablet. Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se "Installation af driver via netværket" på side 141). • Se "Softwareinstallation" på side 131, hvis du bruger Mac-, Linuxeller Unix-operativsystemer.
Installere driveren lokalt 3 Vælg Ny printer. 4 Vælg USB. 5 Følg de anvisninger, der vises i installationsvinduet. 1.
Installere driveren lokalt I Start-skærmen Windows 8 • Programmet Dell Printer Experience kan kun benyttes i Startskærmbilledet, hvis V4-driveren er installeret. V4-driveren hentes automatisk med Windows Update, hvis din computer er tilsluttet internettet. Hvis det ikke er tilfældet, kan du manuelt hente V4driveren fra Dells websted www.Dell.com > find dit produkt > Support eller hentninger. • Du kan hente programmet Dell Printer Experience fra Windows Store.
Geninstallere driveren Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du gøre følgende for at geninstallere driveren. 15 Windows 1 I menuen Start skal du vælge Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på din printerdriver > Afinstaller. 2 3 Følg vejledningen i afinstallationsvinduet. • Hvis du ikke kan se tilen Dell Printer Software, kan du fjerne installationen fra skrivebordet.
2. Menuoversigt og grundlæggende konfiguration Dette kapitel indeholder oplysninger om den overordnede menustruktur og de grundlæggende konfigurationsindstillinger.
Menuoversigt Fra kontrolpanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner. 7 Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand. Elementer • Der vises en asterisk (*) ved siden af den valgte menu. Faxfunktion Indstillinger Mørkhed Lys+5- Lys+1 Normal • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.
Menuoversigt Elementer Faxkonfigurati on Indstillinger Sender Antal genopkald Elementer Kopifunktion Indstillinger Scanningsstr. Genopkaldsinterval Formindsk/forstør Præfiks opkald Mørkhed Lys+5- Lys+1 ECM-tilstand Normal Afsend.rapport Mørk+1- Mørk+5 Image-TCR Opk.tilstand a Faxkonfigurati on Modtager Modtagetilstand Antal ring før svar Skriv mod.navn Mod. startkode Auto formindsk Kasseringsstr. Junkfaxkonfig. DRPD-tilstand Dobb. udskr.
Menuoversigt Elementer Kopifunktion Indstillinger Kontrast Originaltype Layout Lys+5- Lys+1 Kopikonfig. Indstillinger Skift standard Kopier Mørk+1- Mørk+5 Kopisortering Tekst Formindsk/forstør Tekst/Foto Duplex Foto Mørkhed Normal Kontrast 2-Op Originaltype 4-Op Juster bgrd.. Plakatkopi Klon kopi Udskriftsindsti Retning llinger Duplex Staaende Liggende Fra Fra 1->2Side Lang Automatisk 1 -> 2 Side Kort Forbedringsniveau 1 Kopier [1-999]:1 Forb.
Menuoversigt Elementer Indstillinger Udskriftsindsti Klartekst llinger Auto CR Emulering Fra Minimum Elementer Systemkonfig. Indstillinger Maskinkonfigur ation Maskin-ID Faxnummer Mellem Dato og Tid Maximum Tidstilstand LF Sprog LF+CR Stroembesp. Emuleringstype Opv.hændelse Konfiguration Systemtimeout Jobtimeout Hoejdetilpas. Auto fortsætb Papiruoverensst. Papirerstatn.b UdskrivTomSide Tonerbespar. Eco-indstillinger Papirkonfigurati on Papirstr. Papirtype Papirkilde Margen 2.
Menuoversigt Elementer Systemkonfig. Indstillinger Sound/Volume Rapporter Tastelyd Elementer Systemkonfig. Indstillinger Ryd indstill. Alarmlyd Udskriftsindstillinger Hoejtaler Faxkonfiguration Ringelyd Kopikonfig. Kompl. rapport Systemkonfig. Konfiguration Netværkskonfiguration Frb.stof. Info Adr.kartotek Adr.
Ændring af displaysproget Hvis du vil ændre det sprog, der vises på kontrolpanelets display, skal du gøre følgende: 1 Vælg (Menu) > Systemkonfig. > Maskinkonfig. > Sprog på kontrolpanelet. Det kan være nødvendigt at trykke på OK for at navigere til menuer på lavere niveauer. 2 3 Vælg det sprog, du vil have vist på kontrolpanelet. Tryk på OK for at gemme den valgte indstilling. 2.
Medier og bakke I dette kapitel beskrives det, hvordan du lægger udskriftsmedier i maskinen. 2 Bakkeoversigt • Brug af udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer og kræve reparationer. Reparationer af denne type er ikke omfattet Dells garantier eller serviceaftaler. • Sørg for, at du ikke bruger inkjetfotopapir sammen med denne maskine. Det kan beskadige maskinen. Hvis du vil ændre formatet, skal du justere papirstyrene.
Medier og bakke Papirmængdeindikatoren viser, hvor meget papir der er i bakken. 2 1 1 Fuld 2 Tom Dette papir understøtter dupleksudskrivning Det varierer, hvilke indstillinger, der er tilgængelige, alt afhængigt af indstilling af papirkilde eller duplexindstilling. Se tabellen nedenfor. Netspænding Tilgængeligt papir 110V Letter, Legal, US Folio, Oficio 220V A4 2.
Medier og bakke 3 Ilægning af papir i bakken Når du udskriver vha. bakken, må du ikke lægge papir i den manuelle arkføder, da det kan medføre papirstop. 2.
Medier og bakke 4 Lægge papir i manuel arkføder Den manuelle bakke kan indeholde specielle størrelser og typer udskriftsmateriale, f.eks. postkort, notekort og konvolutter (se "Specifikationer af udskriftsmedier" på side 103). Tip til brug af den manuelle arkføder • Læg kun udskriftsmedier af samme type, størrelse og vægt i bakken ad gangen. • Undgå papirstop ved at undlade at lægge mere papir i under udskrivning, mens der stadig er papir i den manuelle bakke.
Medier og bakke 2.
Medier og bakke 5 • Vi anbefaler, at du indfører ét ark ad gangen, når du bruger specialmedier (se "Specifikationer af udskriftsmedier" på side 103). Udskrive på specialmedier • Udskrive specialmedierne (tryksiden op) Hvis der udskrives på specialmedier med krøller, folder eller sorte fede streger, skal du åbne bagdækslet og prøve at udskrive igen. Lad bagdækslet stå åbent under udskrivning. Tabellen nedenfor viser de tilgængelige medier til hver bakke. Medierne er også vist i Udskriftsindstillinger.
Medier og bakke Typer Bakke Manuel arkføder Tyndt ● ● Kontrakt ● ● Farve Karton ● ● ● Etiketter ● Transparent ● Konvolut ● Tyk konvolut ● Fortrykt ● Bomuld ● Genbrugt ● ● Arkivpapir ● ● (●: understøttes, blank: ikke til rådighed) Konvolut Når du udskriver på konvolutter, afhænger udskriftskvaliteten af konvolutternes kvalitet. Når du udskriver en kuvert, skal du placere den som vist i nedenstående figur.
Medier og bakke - Tilstand: må ikke være rynkede, hakkede eller på anden måde beskadiget. • Du opnår den bedste udskriftskvalitet, hvis margenerne ikke placeres tættere end 15 mm på konvoluttens kanter. - Temperatur: skal kunne klare den varme og det tryk, der opstår i maskinen. • Undgå at udskrive i det område, hvor konvoluttens sammenføjninger mødes. • Brug kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter. • Brug ikke konvolutter med frimærker.
Medier og bakke • Lad ikke ubrugte transparenter ligge i papirbakken i længere tid. De kan samle støv og snavs, hvilket kan medføre plettet udskrivning. Etiketter • Tag forsigtigt på transparenter, så du undgår pletter fra fingeraftryk. • Undgå at udsætte trykte transparenter for sollys i længere tid, da dette kan medføre falmet tryk. Brug kun etiketter, der er beregnet til laserprintere, så maskinen ikke beskadiges. • Kontrollér, at transparenterne ikke er krøllede og ikke har iturevne kanter.
Medier og bakke - Tilstand: Brug ikke etiketter med rynker, bobler eller andre tegn på manglende klæbeevne. • Kontroller, at der ikke er synligt klæbemateriale mellem etiketterne. Synlige områder på arket med klæbemateriale kan medføre, at etiketterne løsnes under udskriften, hvilket kan forårsage papirstop. Synligt klæbemateriale kan også beskadige maskindele. • Kør aldrig et etiketark gennem maskinen mere end én gang. Den selvklæbende bagside er kun beregnet til at skulle igennem maskinen én gang.
Medier og bakke Fortrykt papir Når der ilægges fortrykt papir, skal udskriftssiden vende opad, og en ukrøllet kant skal vende fremad. Hvis du støder på problemer med papirfødningen, så prøv at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke kan garanteres. • Før du lægger fortrykt papir i bakken, skal du kontrollere, at blækket på papiret er tørt. Under fikseringsprocessen kan fugtigt blæk løsnes fra fortrykt papir og forringe udskriftskvaliteten.
Medier og bakke • De indstillinger, der foretages fra maskindriveren, tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. a Hvis du vil udskrive fra et program, skal du åbne et program og aktivere udskrivningsmenuen. b Åbn Udskriftsindstillinger (se "Åbne udskriftsindstillinger" på side 52). c Klik på fanen Papir, og vælg det korrekte papir. • Hvis du vil bruge papir i specialstørrelser, f.eks. fakturapapir, skal du vælge fanen Papir > Størrelse > Rediger...
Medier og bakke 1 Løft og åbn scannerlåget. 2 Placer originalen på glaspladen med forsiden nedad. Lad det flugte med registreringsstyret i øverste venstre hjørne af glaspladen. 3 Luk scannerlåget. • Det kan påvirke kopikvaliteten og tonerforbruget, hvis scannerlåget står åbent, mens du kopierer. • Støv på scannerglaspladen kan give sorte pletter på udskriften. Hold den altid ren (se "Rengøre maskinen" på side 76).
Medier og bakke • Vær forsigtig, så glaspladen ikke går i stykker. Du kan komme til skade. 2 Anbring originalen med forsiden opad i dokumentføderens indføringsbakke. Kontroller, at bunden af originalstakken passer til den papirstørrelse, der er markeret i dokumentindføringsbakken. • Læg ikke hænderne på glasset, mens du lukker scannerlåget. Scannerlåget kan falde ned over hænderne, og du kan komme til skade. • Kig ikke ind i lyset inde i scanneren, mens du kopierer eller scanner. Det kan skade øjnene.
Medier og bakke 3 Juster styrene til indstilling af dokumentføderbredden, så de passer til papirstørrelsen. • Støv på dokumentføderens glasplade kan forårsage sorte pletter på kopien. Hold altid glaspladen ren (se "Rengøre maskinen" på side 76). • Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret vha.
Grundlæggende udskrivning Til specielle udskriftsfunktioner henvises der til den avancerede vejledning (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 208). 3 Vælg din maskine på listen Vælg printer. 4 De grundlæggende udskriftsindstillinger, herunder antal kopier og udskriftsområde, vælges i vinduet Udskriv. 9 Udskrivning • Hvis du er Mac- eller Linux-bruger, henvises der til "Macudskrivning" på side 214 eller "Linux-udskrivning" på side 216.
Grundlæggende udskrivning 10 Annullere et udskriftsjob Hvis udskriftsjobbet venter i udskrivningskøen eller printerspooleren, kan du annullere jobbet som følger: • Du kan få adgang til dette vindue ved blot at dobbeltklikke på maskinikonet ( • ) på proceslinjen i Windows. Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på Clear) på kontrolpanelet. (Stop/ 2.
Grundlæggende udskrivning 11 Åbne udskriftsindstillinger 4 Klik på Egenskab eller Indstillinger. • Vinduet Udskriftsindstillinger, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den maskine, som du anvender. • Når du vælger en indstilling i Udskriftsindstillinger, vises der muligvis et advarselstegn eller . Et betyder, at du godt kan vælge denne indstilling, men at dette ikke anbefales, mens et betyder, at du ikke kan vælge denne indstilling på grund af maskinens indstillinger eller miljø.
Grundlæggende udskrivning Brug af en foretrukken indstilling Vælg flere indstillinger, og klik på (Opdater). Indstillingerne føjes til de foretrukne, du har oprettet. Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den i rullemenuen Foretrukne. Maskinen er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse med de valgte indstillinger.
Grundlæggende udskrivning Hvis du trykker på knappen (Eco) på kontrolpanelet, aktiverer du Ecotilstanden. Eco-tilstandens stardardindstilling er Dobbeltsidet udskrivning (Lang led), Flere sider pr. ark (2), Spring tomme sider over og Tonersparer. Hvis du slår Eco-tilstand til med en adgangskode fra fanen Embedded Web Service (Settings > Machine Settings > System > Eco > Settings), vises meddelelsen Altid til. Du skal indtaste adgangskoden for at ændre status for Eco-tilstanden.
Grundlæggende udskrivning Resultatsimulator Resultatsimulator viser, hvor meget du har reduceret CO2-udslippet, elforbruget og papirforbruget med de indstillinger, du har valgt. • Resultaterne beregnet ud fra, at det totale antal udskrivninger er et hundrede uden en blank side, når Eco-tilstand er deaktiveret. • Henviser til beregningskoefficienten for CO2, energi og papir fra IEA, indekset fra det japanske indenrigs- og kommunikationsministerium og www.remanufacturing.org.uk.
Basiskopiering 15 Til specielle udskriftsfunktioner henvises der til den avancerede vejledning (se "Menuen Kopier" på side 185). 14 Basiskopiering 1 2 Vælg (Kopiering) på kontrolpanelet. Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller ilæg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 46). 3 Du kan tilpasse kopiindstillingerne, bl.a. Formin./forst.
Basiskopiering Mørkhed Original Hvis du har en original, der indeholder svag markering og mørke billeder, kan du justere lysstyrken, så kopien bliver lettere at læse. Indstillingen Original bruges til at forbedre kopikvaliteten ved at angive, hvilken type dokument, der skal kopieres i det aktuelle job. 1 Vælg (kopi) > kontrolpanelet. Eller vælg knappen 2 3 (Menu) > Kopifunktion > (Moerkhed) på (Moerkhed) på kontrolpanelet. 1 Vælg (kopi) > kontrolpanelet.
Basiskopiering • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af modellen eller de valgfrie elementer (se "Variationsfunktion" på side 8). Når du formindsker en kopi, kan der forekomme sorte streger nederst på kopien. • Hvis maskinen er angivet til Eco-tilstand, er det ikke muligt at formindske og forstørre. 16 Sådan vælger du blandt de foruddefinerede kopistørrelser 1 Vælg (kopi) > kontrolpanelet. 2 3 Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK. Tryk på (Menu) > Kopifunktion > Formin.
Basiskopiering 1 Tryk på 2 Anbring originalen med forsiden nedad på scannerens glasplade, som vist med pilene. Luk derefter scannerens låg. 3 4 (ID Copy) på kontrolpanelet. 5 Vend originalen, og placer den på scannerglaspladen, som vist med pilene. Luk derefter scannerens låg. 6 Tryk på Start. Place Front Side and Press [Start] vises i displayet. Tryk på Start. Maskinen begynder at scanne forsiden, og der vises Place Back Side and Press [Start].
Grundlæggende scanning I brugerhåndbogen Avanceret (se "Scanningsfunktioner" på side 220) finder du flere oplysninger om specielle scanningsfunktioner. Hvis du ser meddelelsen Ej tilgængelig, skal du kontrollere portforbindelsen eller vælge Aktiver scanning fra enhedspanel i Dell Printer Manager > scanning til pc. 17 Skift til avanceret tilstand > Indstillinger for Grundlæggende scanning Dette er den normale og sædvanlige fremgangsmåde til scanning af dine originaler.
Grundlæggende faxning 18 Forberedelse af en fax Til specielle faxfunktioner henvises der til Avanceret vejledning (se "Faxfunktioner" på side 227). • Du kan ikke bruge denne maskine som fax via bredbåndstelefoni. Kontakt din internetudbyder for at få yderligere oplysninger. • Vi anbefaler brug af de traditionelle, analoge telefontjenester (PSTN: Public Switched Telephone Network) ved opkobling til telefonnettet med henblik på brug af en faxmaskine.
Grundlæggende faxning 4 5 Angiv destinationsfaxnummeret. Tryk på (Start) på kontrolpanelet. Maskinen begynder at scanne og sende faxen til destinationerne. 4 5 6 • Brug Dell Network PC Fax, hvis du vil sende en fax direkte fra din computer (se "Afsendelse af en fax fra computeren" på side 228). • Hvis du ønsker at annullere en faxjob, skal du trykke på (Stop/ Clear), inden maskinen starter transmissionen. • Hvis du brugte scannerglasset, viser maskinen en meddelelse om at ilægge yderligere en side.
Grundlæggende faxning 4 Vælg (Menu) > Faxfunktion > Multiafsendelse på kontrolpanelet. 5 Indtast nummeret på den første modtagerfaxmaskine, og tryk på OK. Du kan trykke på hurtigopkaldsnumre eller vælge gruppeopkaldsnumre ved hjælp af knappen brugerhåndbogen Avanceret). 6 Modtagelse af fax Maskinen er forudindstillet til faxtilstand fra fabrikken. Når du modtager en fax, besvarer maskinen opkaldet efter et bestemt antal ring og modtager automatisk faxen.
Grundlæggende faxning Opløsning • Hukommelsesoverførsel er ikke tilgængelig i denne tilstand. • Du kan kun sende en farvefax, hvis den maskine, som du kommunikerer med, understøtter modtagelse af farvefax, og du sender faxen manuelt. Standardindstillingerne for dokumenter giver et godt resultat, når der anvendes almindelige tekstbaserede originaler. Men hvis du sender originaler, som er af dårlig kvalitet eller indeholder billeder, kan du opnå en bedre faxkvalitet ved at justere opløsningen.
3. Vedligehold. Dette kapitel indeholder oplysninger om køb af forbrugsstoffer, tilbehør og vedligeholdelsesdele til maskinen.
Bestille forbrugsstoffer og tilbehør Det tilgængelige tilbehør kan variere fra land til land. Kontakt salgsrepræsentanten for at indhente listen over tilgængelige forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele. For at bestille Dell-autoriserede forbrugsstoffer og tilbehør skal du besøge www.dell.com/supplies eller kontakte din lokale Dell-repræsentant eller forhandleren, som du købte printeren hos. Du kan også besøge www.dell.com eller www.dell.
Tilgængelige forbrugsstoffer Når forbrugsstoffer når endt levetid, kan du bestille følgende typer forbrugsstoffer til maskinen: Type Gennemsnitsydelsea Varens navn Tonerpatron med standardydelse Cirka 1.500 sider • G9W85 (alle lande med undtagelse af Kina) Tonerpatron med høj ydelse Cirka 2,500 sider • DRYXV (alle lande med undtagelse af Kina) • 10G0D (kun til Kina) a. Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752.
Installation af tilbehør Når du installerer valgfrie enheder, f.eks. en valgfri bakke, hukommelse osv., registreres det automatisk på denne maskine, og de valgfrie enheder konfigureres. Hvis du ikke kan bruge de valgfrie enheder, du har installeret til denne driver, skal du konfigurere de valgfrie enheder under Enhedsindstillinger. 1 • I Windows 2008/Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere. • I Windows 7 skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd > Enhed og printere.
Installation af tilbehør 7 • Printerkonfiguration: Vælg printersproget for udskriftsjobbet. • Administratorindstillinger: Du kan vælge Printerstatus og EMF-spooling. • Indstillinger for brugerdefinerede papirstørrelser: Du kan angive brugerdefinerede papirstørrelser. Klik på OK, indtil du har lukket vinduet Printeregenskaber. 3. Vedligehold.
Opbevaring af tonerpatronen Tonerpatroner indeholder komponenter, der er følsomme over for lys, temperatur og fugtighed. Dell anbefaler brugere at følge disse anbefalinger for at sikre optimal ydeevne, højeste kvalitet og længste levetid fra din nye Dell-tonerpatron. Opbevar denne patron i det samme miljø som printeren skal anvendes i. Dette bør være under kontrollerede temperatur- og luftfugtighedsbetingelser. Tonerpatronen bør forblive i den originale, uåbnede emballage, indtil den installeres.
Opbevaring af tonerpatronen 3 Forventet patronlevetid Den anslåede patronlevetid for tonerpatronens (eller billedenhedens ydelse) afhænger af, hvor meget toner udskriftsjob kræver. Det faktiske antal udskrifter kan variere afhængigt af udskriftstætheden på de sider, der udskrives, driftsmiljøet, procentdelen af billedområdet, udskriftsintervallet, medietypen og/eller mediestørrelsen. Hvis du f.eks.
Fordele toner Når tonerpatronen er ved at være tom: • Der forekommer hvide striber, eller udskriften bliver for lys, og/eller tætheden varierer fra side til side. • Lampen Status blinker rødt. Hvis det sker, kan du forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele den resterende toner i patronen. I nogle tilfælde kan der stadig forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selv når du har fordelt toneren.
Udskifte tonerpatronen • Brug ikke skarpe genstande, f.eks. en kniv eller en saks, til at åbne tonerpatronens emballage med. Du kan komme til at ridse patronens tromle. • Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre den af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. • Ryst tonerpatronen grundigt, da det vil forbedre udskriftskvaliteten. • Rør ikke ved tonerpatronens grønne underside. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.
Overvåge forbrugsstoffer Hvis der ofte forekommer papirstop eller problemer med udskrivningen, skal du kontrollere, hvor mange sider maskinen har udskrevet eller scannet. Udskift de tilsvarende dele, hvis det er nødvendigt. For nogle modeller kan det være nødvendigt at trykke på OK for at navigere til menuer på lavere niveauer. 1 2 3 Vælg (Menu) > Systemkonfig. > Vedligehold. > Liv frb. stof på kontrolpanelet. Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK. • Frb.stof.
Indstille advarsel om lavt tonerniveau Hvis der kun er en lille mængde toner i patronen, vises en meddelelse eller en indikator om at skifte tonerpatron. Du kan angive, om denne meddelelse eller indikator skal vises. 1 2 3 Vælg (Menu) > Systemkonfig. > Vedligehold. > Adv. lavt ton. niveau på kontrolpanelet. Vælg den ønskede indstilling. Tryk på OK for at gemme den valgte indstilling. 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen Hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten, eller hvis du bruger maskinen i omgivelser med meget støv, skal du rengøre maskinen regelmæssigt for at opretholde de bedste udskriftsforhold, og så maskinen holder længere. • Rengøring af maskinens kabinet med rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre stærke kemikalier, kan medføre misfarvning eller anden skade på kabinettet.
Rengøre maskinen 5 Rengøre maskinen indvendigt Under udskrivningen kan der samle sig papir-, toner- og støvpartikler inde i maskinen. Denne ophobning kan give problemer med udskriftskvaliteten, f.eks. tonerpletter eller udtværet skrift. Det er muligt at forebygge og reducere disse problemer ved at rengøre maskinen indvendigt. 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen • Brug en tør og fnugfri klud, når du renser maskinen. • Hvis din maskine har en tænd/sluk-kontakt, skal du slukke for den, inden du reser maskinen. • Kontroller, at sidedækslet er åbent, før du åbner frontdækslet. 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen 6 Rengøre opsamlingsrullen • Kontroller, at sidedækslet er åbent, før du åbner frontdækslet. • Tænd maskinen på tænd/sluk-kontakten, hvis maskinen har en sådan kontakt. 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen 7 Rengøring af scannerenheden Regelmæssig rengøring af scannerenheden er med til at sikre en optimal kopikvalitet. Vi foreslår, at du rengør scannerenheden hver morgen og i løbet af dagen efter behov. 1 2 3 Fugt en blød fnugfri klud eller et stykke køkkenrulle med lidt vand. Løft og åbn scannerlåget. Aftør scannerglaspladen, indtil den er ren og tør. 1 2 3 4 Scannerlåg Scannerglasplade Dokumentføderens glasplade Hvid flade 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen 4 5 Aftør undersiden af scannerlåget og den hvide flade, indtil de er rene og tørre. Luk scannerlåget. 3. Vedligehold.
Tip til flytning og opbevaring af maskinen • Undlad at vippe eller vende maskinen på hovedet, når den flyttes. Ellers er der risiko for, at maskinens indvendige dele bliver tilsmudset med toner, hvilket kan medføre skader på maskinen eller dårlig udskriftskvalitet. • Lad to personer løfte maskinen, når den flyttes. 3. Vedligehold.
4. Fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl. • Tip til at undgå papirstop 84 • Afhjælpning af originaldokumentstop 85 • Udbedre papirstop 88 • Om statusindikatoren 93 • Displaymeddelelsernes betydning 95 Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl. Hvis din maskine har et display, skal du kontrollere meddelelsen på displayet først for at løse fejlen.
Tip til at undgå papirstop De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger de rigtige medier. Følg nedenstående retningslinjer for at undgå papirstop: • Kontroller, at de justerbare styr er korrekt placeret (se "Bakkeoversigt" på side 35). • Overfyld ikke papirbakken. Kontrollér, at papirniveauet er under mærket for papirkapacitet på den indvendige side af bakken. • Fjern ikke papir fra bakken, mens maskinen skriver ud. • Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken.
Afhjælpning af originaldokumentstop Når et originaldokument sætter sig fast i dokumentføderen, vises en advarselsmeddelelse på skærmen. Hvis du vil undgå at dokumentet rives i stykker, skal du fjerne det fastklemte dokument langsomt og forsigtigt. Du kan forebygge dokumentstop, hvis du bruger scannerglaspladen til originaler, der er tykke eller tynde, eller som består af blandede papirtyper. 1 Originalpapirstop forrest i scanneren 4.
Afhjælpning af originaldokumentstop 2 Originalpapirstop inde i scanneren 4.
Afhjælpning af originaldokumentstop 3 Originalpapirstop i scannerens udføringsområde 1 2 Fjern eventuelle resterende sider fra dokumentføderen. Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra dokumentføderen. 4.
Udbedre papirstop Træk fastklemt papir langsomt og forsigtigt ud, så det ikke rives i stykker. 4 I bakken 4.
Udbedre papirstop 5 I den manuelle bakke 4.
Udbedre papirstop 6 Inde i maskinen Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra maskinen. 4.
Udbedre papirstop 7 I udføringsområdet 4.
Udbedre papirstop 8 I duplexenhedsområdet 1 1 2 2 4.
Om statusindikatoren Indikatorens farve angiver maskinens aktuelle status. • Nogle indikatorer er ikke tilgængelige afhængigt af model eller land. • Læs fejlmeddelelsen og dens instruktioner i fejlfindingsdelen for at løse problemet. • Du kan også løse problemet ved hjælp af retningslinjerne fra programvinduet Status for printer. • Kontakt en servicerepræsentant, hvis problemet fortsætter. Status Statusindikator Beskrivelse Fra Grøn Maskinen er offline.
Om statusindikatoren Status Powerindikator (WPS- Blå Blå indikator)b Knappen Beskrivelse Grøn Til Maskinen er i strømsparetilstand. Fra Maskinen er i klartilstand eller slukket. Blinker Maskinen begynder at oprette forbindelse til et trådløst netværk. Til Maskinen er tilsluttet et trådløst netværk. Fra Maskinen er ikke tilsluttet et trådløst netværk. Til Eco Print-tilstanden er aktiv.
Displaymeddelelsernes betydning I displayet på kontrolpanelet vises en række meddelelser, der angiver maskinens status eller fejl. Du kan finde en oversigt over de enkelte meddelelser og deres betydning i nedenstående tabel. Meddelelse Papirstop • Når du tilkalder service, skal du oplyse, hvilken meddelelse der vises i displayet. • Nogle meddelelser vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. Afhjælp papirstoppet (se "I den manuelle bakke" på side 89).
Displaymeddelelsernes betydning 10 Toner-relaterede meddelelser Meddelelse Betydning Løsningsforslag Installer tonerpatron Der er ikke installeret en tonerpatron. Installer en tonerpatron. Ikke kompatibel Den tonerpatron, du har installeret er ikke beregnet til denne maskine. Installer en ægte Dell-tonerpatron, der er designet til maskinen. Der er en lille smule toner tilbage i den angivne patron. Patronen er tæt på slutningen af sin forventede levetid. Forbered en ny patron til udskiftning.
Displaymeddelelsernes betydning Meddelelse • Replace new cartridge • Toner brugt op Betydning En tonerpatron er nået til slutningen af sin forventede levetid. Maskinen stopper med at udskrive. Den forventede patronlevetid er den forventede eller anslåede levetid for tonerpatronen, som angiver den gennemsnitlige kapacitet for udskrifter og er udviklet i henhold til ISO/IEC 19752.(se "Tilgængelige forbrugsstoffer" på side 67).
Displaymeddelelsernes betydning 11 12 Bakke-relaterede meddelelser Meddelelse Betydning Outputbakke uld Udbakken er fuld. Fjern papir Ikke mere papir i [bakketype] • Papirfejl i bakke • Papirfejl i manuel arkføder Der er intet papir i den manuelle arkføder. Den papirstørrelse, der er angivet under printeregenskaber, svarer ikke til det papir, du indfører. Netværks-relaterede meddelelser Løsningsforslag Meddelelse Fjern papir fra udbakken, hvorefter printeren genoptager udskrivning.
Displaymeddelelsernes betydning Meddelelse Betydning Løsningsforslag Memory Full Remove Job Der er ikke mere plads i hukommelsen. Udskriv eller fjern det modtagne faxjob i Sikker modt. (se brugerhåndbogen Avanceret). Scanner låst Scanneren er låst. Tænd og sluk for strømmen. Ring til service, hvis problemet fortsætter. 4.
5. Appendiks Dette kapitel indeholder produktspecifikationer og information om gældende regler.
Specifikationer 1 Generelle specifikationer Specifikationsværdierne, der er anført nedenfor, kan ændres uden varsel. Du kan finde de eventuelle ændringer af oplysningerne på www.dell.com eller på www.dell.com/support.
Specifikationer Elementer Nominel effektb Strømforbrug Trådløs c Beskrivelse 110 volt-modeller AC 110-127 V 220 volt-modeller AC 220-240 V Gennemsnitlig driftstilstand Mindre en 400 W Klartilstand Mindre end 50 W Strømsparetilstand Mindre end 3,3 W Slukket tilstand Mindre end 0,2 W Netværks-standbytilstand (aktivering af alle porte) Mindre end 3,3 W Modul SPW-B4319S a. Lydtryksniveau, ISO 7779. Testet konfiguration: basisinstallation af maskinen, A4 papir, enkeltsidet udskrivning. b.
Specifikationer 2 Specifikationer af udskriftsmedier Type Størrelse Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Mål Bakke Almindeligt papir Manuel indføringb Letter 216 × 279 mm 70 til 90 g/m2 70 til 90 g/m2 kontraktpapir Legal 216 × 356 mm • 250 ark 80 g/m2 kontraktpapir • 1 ark 80 g/m2 kontraktpapir US Folio 216 × 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 × 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm 5.
Specifikationer Type Størrelse Mål Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Bakke Konvolut Monarch 98 x 191 mm Konvolut nr. 10 105 x 241 mm Konvolut DL 110 x 220 mm Konvolut C5 162 × 229 mm Konvolut C6 114 × 162 mm Tykt papir Se afsnittet om almindeligt papir Tykkere papir Manuel indføringb Ikke tilgængelig i bakke.
Specifikationer Type Størrelse Mål Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Bakke Karton Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 Manuel indføringb Se afsnittet om almindeligt papir 121 til 163 g/m2 kontraktpapir 121 til 163 g/m2 kontraktpapir Se afsnittet om almindeligt papir 106 til 120 g/m2 kontraktpapir 106 til 120 g/m2 kontraktpapir • Manuel arkføder: 76 x 127 mm 60 til 163 g/m2 kontraktpapird, e postkort 4x6 Kontraktpapir Se afsnittet om almindeligt papir Minimumstørrelse (brug
Specifikationer 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (anbefales) Operativsystem Processor RAM ledig plads på harddisk Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB til 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista® In
Specifikationer • Til alle Windows-operativsystemer kræves som minimum Internet Explorer 6.0 eller nyere. • Brugere med administratorrettigheder kan installere softwaren. • Windows Terminal Services er kompatibel med maskinen. • Til Windows 2000 kræves Services Pack 4 eller senere. Mac Krav (anbefalet) Operativsystem Mac OS X 10.5 Processor • Intel® processorer RAM Ledig plads på harddisk 512 MB (1 GB) 1 GB • 867 MHz eller hurtigere Power PC G4/G5 Mac OS X 10.
Specifikationer Linux Elementer Operativsystem Krav Redhat® Enterprise Linux WS 4, 5, 6 (32/64 bit) Fedora 5 ~ 15 (32/ 64-bit) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32/ 64 bit) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32/ 64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64-bit) Debian 4.0, 5.0, 6.0 (32/ 64 bit) Processor Pentium IV 2.
Specifikationer Unix Elementer Operativsystem Krav Sun Solaris 9, 10, 11 (x86, SPARC) HP-UX 11.0, 11i v1, 11i v2, 11i v3 (PA-RISC, Itanium) IBM AIX 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 6.1, 7.1 Ledig plads på harddisk Op til 100 MB 5.
Specifikationer 4 Netværksmiljø Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksmaskine. Følgende tabel viser de netværksmiljøer, der understøttes af maskinen. Elementer Specifikationer Netværksinterface • - Ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN Netværksoperativsystem • Windows 2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7/Server 2008 R2 • Forskellige Linux-operativsystemer • Mac OS X 10.4 ~ 10.
Dell teknisk supportpolitik Teknikkerassisteret teknisk support kræver at kunden samarbejder og deltager i fejlfindingsprocessen og genskabelsen af operativsystemets-, programsoftwarens- og hardwaredriverernes standardfabriksindstillinger, som da de blev sendt fra Dell, samt godkendelse af at printeren og alle den Dellinstallerede hardware fungerer korrekt. Udover teknikerassisteret teknisk support, kan du også få online teknisk support på Dell Support.
Kontakt Dell Du kan få adgang til Dell Support på www.dell.com/support Vælg dit område på siden VELKOMMEN TIL DELL SUPPORT og udfyld de anmodede oplysninger for at få adgang til hjælpeværktøjerne og oplysningerne. Du kan kontakte Dell elektronisk ved hjælp af følgende adresser: • • • support.euro.dell.com (kun Europa) Elektronisk Quote-service - apmarketing@dell.com (kun Asien/Stillehavsområdet) - sales_canada@dell.com (kun Canada) Internettet - www.dell.com/ - www.dell.
Politik for garanti og refunderinger Dell Inc. (“Dell”) producerer sine hardwareprodukter fra nye dele og komponenter, eller det der svarer til nye i overensstemmelse med de accepterede standardmetoder i branchen. Se Produktvejledningen for at få oplysninger om Dell-garantien på din printer. 5.
Bemærkninger om regler Denne maskine er udviklet til et normalt arbejdsmiljø og certificeret med flere lovmæssige erklæringer.
Bemærkninger om regler 6 8 Sikkerhed i forbindelse med ozon Strømsparer Dette produkts ozonudsendelsesomfang er under 0,1 ppm. Eftersom ozon er tungere end luft, skal produktet placeres et sted med god ventilation. Denne printer benytter avanceret teknologi til reduktion af energiforbruget, når den ikke benyttes til udskrivning. Når printeren ikke modtager data i et længere tidsrum, reducerer den automatisk strømforbruget. ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede mærker i USA.
Bemærkninger om regler 10 Korrekt bortskaffelse af dette produkt (Affald i gruppen Elektrisk & Elektronisk udstyr) (Gældende i lande med separate indsamlingssystemer) (Kun USA) Bortskaf uønsket elektronik gennem en godkendt genvindingsvirksomhed. Find den nærmeste genbrugsplads på vores websted: www.Dell.
Bemærkninger om regler 13 • Slut apparatet til en stikkontakt, der tilhører et andet kredsløb end det, modtageren er tilsluttet. • Kontakt forhandleren eller en erfaren radio/tv-tekniker for at få hjælp. Radiofrekvensemmisioner FCC-oplysninger til brugeren Denne enhed overholder afsnit 15 i FCC-reglerne. Driften er underlagt følgende to betingelser: • Denne enhed må ikke forårsage skadelig interferens.
Bemærkninger om regler 14 USA Den føderale kommunikationskommission (FCC) Strålingskilde ifølge FCC Part 15 Svagstrømsenheder af typen radio-LAN (trådløse radiofrekvenskommunikationsenheder (RF-enheder)), der arbejder i 2,4/5 GHz-båndet, kan være til stede (integreret) i printersystemet. Dette afsnit er kun gældende, hvis disse enheder findes. Se systemmærkaten for at kontrollere, om trådløse enheder er til stede.
Bemærkninger om regler 15 18 Kun Rusland Kun Thailand 19 Kun Canada Dette produkt overholder de relevante tekniske specifikationer fra Industry Canada. / Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada. 16 Kun Tyskland 17 REN (Ringer Equivalence Number) er en angivelse af det maksimale antal enheder, der må være tilsluttet til et telefoninterface.
Bemærkninger om regler 20 21 Faxmærkning Telephone Consumer Protection-loven af 1991 gør det ulovligt for alle at bruge en computer eller andet elektronisk udstyr til at sende en besked via en faxmaskine, medmindre beskeden tydeligt indeholder følgende oplysninger i en margen øverst eller nederst på hver transmitteret side eller på første side af transmissionen: 1 Dato og klokkeslæt for transmissionen. 2 Identifikation af enten virksomhed, virksomhedsenhed eller den person, der sender beskeden.
Bemærkninger om regler FCC-regulativer fastslår, at ændringer eller justeringer af dette udstyr, der ikke udtrykkeligt er godkendt af producenten, kan ophæve brugerens ret til at betjene udstyret. I tilfælde af, at terminaludstyr forårsager skade på telefonnettet, skal telefonselskabet give kunden besked om, at den pågældende tjeneste kan blive stoppet. Hvis forudgående varsel ikke er praktisk muligt, kan selskabet midlertidigt stoppe servicen, hvis det: a Giver kunden besked straks.
Bemærkninger om regler 22 Udskiftning af det monterede stik (kun for Storbritannien) Vigtig advarsel: Du skal jordforbinde denne maskine. Ledningerne i lysnetledningen har følgende farvekode: Vigtigt • Grøn og gul: Jord • Blå: Neutral Lysnetledningen til denne maskine er udstyret med et standardstik på 13 ampere (BS 1363) og en sikring på 13 ampere. Når du udskifter eller undersøger sikringen, skal du sætte den korrekte 13 ampere-sikring tilbage på plads. Derefter skal du sætte sikringsdækslet på igen.
Bemærkninger om regler 23 Overensstemmelseserklæring (Europæiske lande) Godkendelser og certificeringer 9. marts 1999: Rådsdirektiv 1999/5/EC om radioudstyr og telekommunikationsterminaludstyr og den gensidige anerkendelse af deres forenelighed (Radio-og teleterminaldirektivet). En komplet deklaration med definitioner for relevante direktiver og benyttede standarder kan ses hos din repræsentant for Dell Inc. EC-certificering Dell Inc.
Bemærkninger om regler Oplysninger om europæisk radiogodkendelse (for produkter udstyret med EU-godkendte radioenheder) Svagstrømsenheder af typen radio-LAN (trådløse radiofrekvenskommunikationsenheder (RF-enheder)), der arbejder i 2,4/5 GHz-båndet, kan være til stede (integreret) i printersystemet, der er beregnet til hjemme- eller kontorbrug. Dette afsnit er kun gældende, hvis disse enheder findes. Se systemmærkaten for at kontrollere, om trådløse enheder er til stede.
Bemærkninger om regler Yderligere begrænsninger, advarsler og overvejelser i bestemte lande er angivet i afsnittet for disse lande (eller grupper af lande). De trådløse enheder i systemet er kun kvalificeret til anvendelse i de lande, der er angivet med radiogodkendelsesmærker på systemmærkaten. Hvis det land, den trådløse enhed skal benyttes i, ikke findes på listen, skal du kontakte den lokale radiogodkendelsesmyndighed. Trådløse enheder er strengt reguleret og er muligvis ikke tilladte.
Bemærkninger om regler Benyt kun drivere, der er godkendt i det land, hvor de benyttes. Se fabrikantens systemgendannelseskit, eller kontakt fabrikantens tekniske support for at få yderligere oplysninger. 5.
Copyright Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel. ©2013 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Det er strengt forbudt at reproducere disse materialer på en hvilken som helst måde uden en skriftlig tilladelse fra Dell Inc. Varemærker, der bliver brugt i denne tekst: Dell, Dell logoet og Dell Toner Management System er alle varemærker tilhørende Dell Inc.
Brugerhåndbog Dell B1265dfw AVANCERET AVANCERET Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration, betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og lande. GRUNDLÆGGENDE Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation, grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows.
AVANCERET 1. Softwareinstallation Installation til Mac 132 Geninstallation til Mac 133 Installation til Linux 134 Geninstallation til Linux 135 2. Brug af netværkstilsluttet maskine Menuen Kopier 185 Menun Fax 189 Systemkonfiguration 193 4.
AVANCERET Brug af Dell Printer Experience 248 Brug af Linux Unified Driver Configurator 253 6.
1. Softwareinstallation Dette kapitel forklarer, hvordan du installerer vigtig og nyttig software til brug i et miljø, hvor maskinen er tilsluttet via et kabel. En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til computeren via kablet. Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se "Installation af driver via netværket" på side 141).
Installation til Mac 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 10 Vælg Direct Connection using USB cable på Printer Connection Type, og klik på Continue. 11 Klik på knappen Add Printer for at vælge din printer og føje den til din printerliste. Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet. • 12 3 Klik på Close eller Restart, når installationen er fuldført. Dobbeltklik på cd/dvd-ikonet, som vises på Mac-computerens skrivebord.
Geninstallation til Mac Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 2 3 4 5 Åbn mappen Applications > Dell > Printer Software Uninstaller. Klik på Continue for at afinstallere printersoftware. Marker det program, du vil slette, og klik på Uninstall. Angiv adgangskoden, og klik på OK. Klik på Close, når afinstallationen er fuldført. Hvis der allerede er tilføjet en maskine, skal du slette den fra Print Setup Utility eller Print & Fax. 1.
Installation til Linux Du skal hente Linux-softwarepakken fra Dell-webstedet for at installere printersoftwaren (www.dell.com/support). 1 Installation af Unified Linux Driver 1 2 Installationsprogrammet har tilføjet skrivebordsikonet Unified Driver Configurator og gruppen Unified Driver til systemmenuen. Hvis du får problemer, kan du se i den skærmhjælp, der er tilgængelig via systemmenuen eller fra driverpakkens Windows-programmer, f.eks. Unified Driver Configurator eller Image Manager.
Geninstallation til Linux Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive ”root” i feltet Login og skrive systemadgangskoden. Det er nødvendigt at logge på som superbruger (root) for at afinstallere printerdriveren. Hvis du ikke er superbruger, skal kontakte systemadministratoren for at få hjælp.
2. Brug af netværkstilsluttet maskine Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til konfiguration af en maskine og den tilhørende software via netværket.
Nyttige netværksprogrammer Der findes en række programmer, som gør det nemt at konfigurere netværksindstillinger i et netværksmiljø. Især for netværksadministratoren er det muligt at håndtere flere maskiner på netværket. Angiv først IP-adressen, inden du anvender programmerne nedenfor. 2 Kabelbaseret netværkskonfiguration med SetIP Med dette hjælpeprogram kan du vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere IP-adresserne, der skal bruges sammen med TCP/IPprotokollen.
Kabelbaseret netværkskonfiguration 3 4 Udskrivning af netværkskonfigurationsrapport Konfiguration af IP-adresse Du kan udskrive en netværkskonfigurationsrapport fra maskinens kontrolpanel, der viser den aktuelle maskines netværksindstillinger. Dette hjælper dig med at konfigurere et netværk. • Den maskine, der ikke understøtter netværkskortet, vil ikke kunne bruge denne funktion (se "Set bagfra" på side 19). • TCP/IPv6 understøttes ikke af dette program.
Kabelbaseret netværkskonfiguration 5 Vælg Start i Windows, vælg Alle Programmer > Dell >Printers > SetIP > SetIP. 6 Klik på ikonet (det tredje fra venstre) i SetIP-vinduet for at åbne TCP/IP-konfigurationsvinduet. 7 Angiv maskinens nye oplysninger i konfigurationsvinduet på følgende måde. På en virksomheds intranet skal en netværksadministrator muligvis tildele dig disse oplysninger, før du fortsætter. 8 Klik på Anvend, og klik derefter på OK.
Kabelbaseret netværkskonfiguration 7 8 Klik på Agree for at acceptere licensaftalen. IPv4-konfiguration med SetIP (Linux) Klik på Installer. Alle de komponenter, der er nødvendige for, at maskinen kan fungere, installeres. Før du bruger programmet SetIP, skal du slå computerens firewall fra under System Preferences eller Administrator. Hvis du vælger Customize, kan du vælge at installere individuelle komponenter. 9 10 Angiv adgangskoden, og klik på OK.
Installation af driver via netværket • Den maskine, der ikke understøtter netværkskortet, vil ikke kunne bruge denne funktion (se "Set bagfra" på side 19). Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du i Amuletter vælge Søg > Apps(App) og søge efter Kør. Indtast X:\Setup.exe, hvor "X" erstattes med drevbogstavet for dit cd/dvd-drev, og klik herefter på OK. 5 Hvis pop-op-vinduet "Tryk for at vælge, hvad der skal ske med denne disk." vises, skal du klikke på det, og vælge Run Setup.exe.
Installation af driver via netværket 4 Vælg Ethernet. 5 Sørg for, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Samtidigt skal maskinens IP-adresse være konfigureret. Klik på Næste. 6 De maskiner, du har søgt efter, vises på skærmen. Vælg den, du vil bruge, og klik på Næste. Hvis du ikke kan finde maskinen på netværket skal du slå firewallen fra og klikke på Opdater. Hvis du bruger Windows, skal du klikke på Start > Kontrolpanelog åbn Windows-firewall'en, hvorefter den deaktiveres.
Installation af driver via netværket I Start-skærmen Windows 8 3 Klik på Tilføj en enhed. Listen med fundne maskiner vises på skærmen. • Programmet Dell Printer Experience kan kun benyttes i Startskærmbilledet, hvis V4-driveren er installeret. V4-driveren hentes automatisk med Windows Update, hvis din computer er tilsluttet internettet. Hvis det ikke er tilfældet, kan du manuelt hente V4driveren fra Dells websted www.Dell.com > find dit produkt > Support eller hentninger.
Installation af driver via netværket 8 6 Mac 1 2 3 Dobbeltklik på cd-rom-ikonet, som vises på Mac-computerens skrivebord. • 4 5 6 7 Hvis du vælger Customize, kan du vælge at installere individuelle komponenter. Kontroller, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Sæt den medfølgende cd i cd-rom-drevet. I Mac OS X 10.8 eller nyere, skal du dobbeltklikke på cd-romikonet på Finder. 9 10 Angiv adgangskoden, og klik på OK.
Installation af driver via netværket 7 Linux Du skal hente Linux-softwarepakker fra Dell-webstedet for at installere printersoftwaren (www.dell.com eller www.dell.com/support > find dit produkt > Support eller hentninger). 10 11 12 Indtast printerbeskrivelsen, og tryk på Next. Klik på Finish, når maskinen er tilføjet. Klik på Finish, når installationen er udført.
Installation af driver via netværket 8 UNIX • Sørg for, at maskinen understøtter UNIX-operativsystemet, før du installerer UNIX-printerdriveren (se "Operativsystem" på side 7). Se administratorhåndbogen til UNIX OS angående oplysninger. 4 For eksempel skal du på IBM AIX bruge følgende kommandoer: • Kommandoerne er markeret med "". Du skal ikke skrive anførselstegnene i indtastningen. Du skal installere UNIX-printerdriverpakken først og derefter konfigurere printeren for at bruge UNIX-printerdriveren.
Installation af driver via netværket På nogle UNIX-operativsystemer, f.eks. Solaris 10, er netop tilføjede printere muligvis ikke aktiveret og/eller accepterer ikke opgaver. I det tilfælde skal du køre følgende to kommandoer på rodterminalen: “accept " “enable ” Afinstallation af printerdriverpakken Programmet bør bruges til at slette den printer, der er installeret i systemet. a Kør "uninstallprinter"-kommandoen fra terminalen. Det åbner Uninstall Printer Wizard.
Installation af driver via netværket 10 Kontroller indstillingen Reverse Order for at modtage kopier i omvendt rækkefølge. 11 Kontroller indstillingen Make Default for at angive denne printer som standard. 12 Klik på OK for at tilføje printeren. 2.
IPv6-konfiguration 7 IPv6 understøttes kun korrekt i Windows Vista eller nyere. Vinduet Guiden Tilføj printer vises. Følg vejledningen i vinduet. Aktiver IPv6, hvis maskinen ikke fungerer i netværksmiljøet. Se næste afsnit. Hvis det ser ud til, at IPv6-netværket ikke fungerer, skal du nulstille alle netværksindstillingerne til fabriksstandarderne og prøve igen. I IPv6-netværksmiljøet skal du benytte den følgende procedure for at bruge IPv6-adressen.
IPv6-konfiguration • • Stateful Address: IPv6-adresse, der er konfigureret af en DHCPv6server. 10 Fra Embedded Web Service Manual Address: IPv6-adresse, der er konfigureret manuelt af en bruger. På modeller, der ikke har displayet på kontrolpanelet, skal du først tilslutte Embedded Web Service ved hjælp af IPv4-adressen og derefter følge den nedenstående fremgangsmåde for at bruge IPv6.
IPv6-konfiguration 6 Marker afkrydsningsfeltet Manual Address. Tekstboksen Address/ Prefix aktiveres derefter. 7 Indtast resten af adressen (f.eks.: 3FFE:10:88:194::AAAA. ”A” er de hexadecimale værdier 0 til 9, A til F). 8 9 Vælg DHCPv6-konfigurationen. Klik på knappen Apply. Brug af Embedded Web Service 1 Start en webbrowser, f.eks. Internet Explorer, der understøtter IPv6adressering som en URL-adresse.
AirPrint AirPrint gør dig i stand til trådløst at printe fra en iPhone, iPad eller iPod touch, der kører iOS 4.2 eller nyere. 5 Når vinduet Embedded Web Service åbner, skal du klikke på Settings > Network Settings. 6 Klik på Raw TCP/IP, LPR, IPP eller mDNS . Du kan aktivere IPP-protokollen eller mDNS-protokollen. 11 Konfiguration af AirPrint Bonjour(mDNS) og IPP-protokoller er et krav på din maskine, hvis du vil benytte AirPrint-funktionen. Du kan slå AirPrint-funktionen til på en af følgende måder.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ er en tjeneste, der giver dig mulighed for at udskrive til en printer ved hjælp af din smartphone, tablet eller en hvilken som helst anden enhed, der har forbindelse til internettet. Du skal blot registrere din Google-konto på printeren, og så er du klar til at bruge tjenesten Google Cloud Print™.
Google Cloud Print™ Hvis du angiver, at browseren skal blokere pop op-vinduer, vises bekræftelsesvinduet ikke. Tillad, at der vises pop op-vinduer på webstedet. 10 11 Klik på Finish printer registration. Udskrivning fra et program på en mobilenhed Følgende trin er et eksempel på brug af app'en Google Docs™ fra en Android-mobiltelefon. 1 Klik på Manage your printers. Installer applikationen Cloud Print på din mobilenhed. Hvis du ikke har applikationen, kan du hente den fra applikationslageret, f.eks.
Google Cloud Print™ Udskrivning fra Chrome-browseren Følgende trin er et eksempel på brug af Chrome-browseren. 1 2 3 4 5 6 Kør Chrome. Åbn det dokument eller den e-mail, du vil udskrive. Klik på ikonet med skruenøglen øverst til højre i browseren. Klik på Udskriv. Der vises en ny fane til udskrivning. Vælg Print with Google Cloud Print. Klik på knappen Udskriv. 2.
Konfiguration af trådløst netværk • Sørg for, at maskinen understøtter et trådløst netværk. Trådløst netværk er muligvis ikke tilgængeligt afhængigt af modellen. • Hvis det ser ud til, at IPv6-netværket ikke fungerer, skal du nulstille alle netværksindstillingerne til fabriksstandarderne og prøve igen. Det trådløse netværks navn og netværksnøgle Trådløse netværk kræver en højere grad af sikkerhed.
Konfiguration af trådløst netværk 16 Introduktion til metoder til trådløs opsætning Du kan enten konfigurere de trådløse indstillinger fra maskinen eller computeren. Vælg indstillingsmetoden i tabellen herunder. Visse installationstyper til trådløse netværk er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modellen eller landet. Konfigurationsmetode Fra maskinens kontrolpanel Tilslutningsmetode Brug af WPS (anbefalet) ( Fra computeren Beskrivelse og reference • Se "Via WPS-knappen" på side 158.
Konfiguration af trådløst netværk Elementer, du skal have klar 17 Via WPS-knappen Hvis din maskine og et adgangspunkt (eller en trådløs router) understøtter WPS (Wi-Fi Protected Setup™), kan du nemt konfigurere indstillingerne for det trådløse netværk ved at trykke på knappen kontrolpanelet uden en computer. (WPS) på • Hvis du vil bruge det trådløse netværk ved hjælp af infrastrukturtilstanden, skal du kontrollere, at netværkskablet er fjernet fra maskinen.
Konfiguration af trådløst netværk Tilslutning i PBC-tilstand 1 Tryk på knappen (WPS) på kontrolpanelet i ca. 2-4 sekunder, indtil statusindikatoren blinker hurtigt. Tilslutning i PIN-tilstand 1 Maskinen begynder at oprette forbindelse til det trådløse netværk. Indikatoren blinker langsomt i op til to minutter, indtil du trykker på knappen PBC på adgangspunktet (eller den trådløse router). 2 Tryk på knappen WPS (PBC) på adgangspunktet (eller den trådløse router).
Konfiguration af trådløst netværk Genoprettelse af forbindelsen til et netværk Frakobling fra et netværk Når den trådløse funktion er slukket, forsøger maskinen automatisk at genoprette forbindelse til adgangspunktet (eller den trådløse router) med de tidligere brugte indstillinger og adresser til trådløs forbindelse.
Konfiguration af trådløst netværk • 18 Konfiguration med Windows I Windows 8, Dell Printer Easy Wi-Fi Install Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du i Amuletter vælge Søg > Apps(App) og søge efter Kør.Indtast X:\Setup.exe, hvor "X" erstattes med drevbogstavet for dit cd/dvd-drev, og klik herefter på OK. Inden du bruger Dell Printer Easy Wi-Fi Install skal du sikre dig, at din computers operativsystem er Windows 7 eller nyere.
Konfiguration af trådløst netværk 5 Vælg Trådløst. 7 Angiv printernavn, og klik på Næste. 6 Softwaren søger efter printere. 8 Installationsprogrammet installerer printersoftwaren. 2.
Konfiguration af trådløst netværk 9 10 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver spurgt, om at udskrive en testside. Klik på Udskriv en testside, hvis du vil udskrive en testside. Adgangspunkt via USB-kabel i Windows • Elementer, du skal have klar Ellers skal du blot klikke på Næste og gå til trin 10. - Adgangspunkt Klik på Udfør.
Konfiguration af trådløst netværk • I Windows 8, Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du i Amuletter vælge Søg > Apps(App) og søge efter Kør. Indtast X:\Setup.exe, hvor "X" erstattes med drevbogstavet for dit cd/dvd-drev, og klik herefter på OK. 5 Vælg Trådløst. 6 Klik på Næste. Hvis pop-op-vinduet "Tryk for at vælge, hvad der skal ske med denne disk." vises, skal du klikke på det, og vælge Run Setup.exe. 4 Kilk op Ny printer. 2.
Konfiguration af trådløst netværk 7 Softwaren søger efter det trådløse netværk. • Netværksnøgle: Angiv netværkets krypteringsnøgle. • Confirm Network Key: Bekræft netværkets krypteringsnøgle. • WEP Key Index: Hvis du bruger WEP-krypteringen, skal du vælge det passende WEP Key Index. Hvis søgningen mislykkedes, skal du kontrollere, om USB-kablet er tilsluttet korrekt mellem computeren og maskinen samt følge vejledningen i vinduet.
Konfiguration af trådløst netværk 11 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver spurgt, om at udskrive en testside.Klik på Udskriv en prøveside, hvis du vil udskrive en testside. 3 Software-cd’en bør starte automatisk, og et installationsvindue åbnes. Ellers skal du blot klikke på Næste og gå til trin 16. 12 Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start > Alle programmer > Tilbehør > Kør. Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt. X:\Setup.
Konfiguration af trådløst netværk 5 Vælg Trådløst. • Indtast det trådløse netværks navn: Indtast det ønskede SSID (der skelnes mellem store og små bogstaver i SSID’et). • Driftstilstand: Select ad hoc. • Kanal: Vælg kanalen.(Auto-indstilling eller 2.412 til 2.467 MHz). • Godkendelse: Vælg en godkendelsestype. Åbent system: Der bruges ikke godkendelse, og der bruges muligvis kryptering, afhængigt af behovet for datasikkerhed. Delt nøgle: Der bruges godkendelse.
Konfiguration af trådløst netværk 9 Vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger vises. Kontroller indstillingerne, og klik på Næste. Hvis IP-adressetildelingsmetoden er DHCP, skal du kontrollere, om DHCP vises i vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger. Hvis vinduet viser Statisk, skal du klikke på Rediger TCP/IP for at ændre tildelingsmetoden til Modtag IP-adressen automatisk (DHCP).
Konfiguration af trådløst netværk 13 14 Når du har valgt komponenterne, kan du også ændre maskinnavnet, konfigurere maskinen til deling på netværket, angive maskinen som standardmaskine og skifte portnavn for hver maskine.Klik på Næste. Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver spurgt, om at udskrive en testside.Klik på Udskriv en prøveside, hvis du vil udskrive en testside. Ellers skal du blot klikke på Næste og gå til trin 16. 15 Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.
Konfiguration af trådløst netværk 7 8 9 10 11 Læs licensaftalen, og klik på Continue. Klik på Agree for at acceptere licensaftalen. Klik på Continue, når der vises en advarsel om, at alle programmer lukkes. Shared Key: Der bruges godkendelse. En enhed, der har en korrekt WEP-nøgle, kan få adgang til netværket. WPA Personal eller WPA2 Personal: Vælg denne indstilling for at godkende printerserveren baseret på WPA Pre-Shared Key.
Konfiguration af trådløst netværk - WPA autoriserer og identificerer brugere på baggrund af en hemmelig nøgle, der ændres automatisk med jævne mellemrum. WPA anvender også TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) og AES (Advanced Encryption Standard) til datakryptering. 13 Maskinens netværksoplysninger bør være som følger: Vinduet viser de trådløse netværksindstillinger og kontrollerer, om de er rigtige. Klik på Næste.
Konfiguration af trådløst netværk Ad hoc via USB-kabel i Mac 8 Hvis du ikke har et adgangspunkt (AP), kan du alligevel oprette trådløs forbindelse mellem maskinen og computeren ved at opsætte et trådløst AdHoc-netværk ved at følge disse enkle trin. • Elementer, du skal have klar - Netværkstilsluttet computer - Den software-cd, der fulgte med maskinen - Maskinen med et trådløst netværkskort installeret - USB-kabel 1 2 3 9 10 11 I Mac OS X 10.
Konfiguration af trådløst netværk Hvis du vil ændre ad hoc-indstillingerne, skal du klikke på knappen Advanced Setting. Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises, hvis Ad-Hoc-netværket har en sikkerhedsindstilling. • Enter the wireless Network Name: Indtast det ønskede SSID (der skelnes mellem store og små bogstaver i SSID’et). Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises. Vælg Open System eller Shared Key for godkendelsen, og klik på Next. • Operation Mode: Select ad hoc.
Konfiguration af trådløst netværk • Metoden Statisk Hvis IP-adressetildelingsmetoden er Statisk, skal du kontrollere, om Statisk vises i vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger. Hvis vinduet viser DHCP, skal du klikke på Rediger TCP/IP for at indtaste IP-adressen og andre værdier for maskinens netværkskonfiguration. For eksempel: Hvis computerens netværksoplysninger er som følger: 20 Aktivering og deaktivering af WiFi-netværket 1 2 - IP-adresse: 169.254.133.
Konfiguration af trådløst netværk 21 Indstilling af Wi-Fi Direct til mobil udskrivning Konfiguration af Wi-Fi Direct Du kan aktivere Wi-Fi Direct-funktionen på én af følgende måder. Wi-Fi Direct er en brugervenlig peer-to-peer-tilslutningsmetode til din printer og en mobilenhed, som giver sikker tilslutning og bedre overførselshastighed end ad hoc-tilstand. Med Wi-Fi Direct kan du tilslutte printeren til et Wi-Fi Direct-netværk, samtidig med at oprettes forbindelse til et adgangspunkt.
Konfiguration af trådløst netværk Dell Printer Manager er kun tilgængeligt for brugere af Windows og Mac OS. - Indstilling af mobilenheden • Når Wi-Fi Direct er indstillet for printeren, henvises der til brugermanualen for den mobilenhed, som du bruger til at indstille dens Wi-Fi Direct. • Når Wi-Fi Direct er indstillet, skal du hente app'en til mobiludskrivningsprogrammet for at udskrive fra din smartphone.
Konfiguration af trådløst netværk 22 Fejlfinding i forbindelse med trådløst netværk Problemer under konfiguration eller driverinstallation Tilslutningsfejl – Generel tilslutningsfejl • Computeren modtager ikke et signal fra din maskine. Kontroller USBkablet og maskinens strømforsyning. Tilslutningsfejl – Tilsluttet kabelført netværk • Der blev ikke fundet printere Din maskine er tilsluttet med et netværkskabel. Fjern netværkskablet fra maskinen. • Maskinen er muligvis ikke tændt.
Konfiguration af trådløst netværk • I Windows XP/Server 2003 skal du vælge Printere og faxenheder. • I Windows Server 2008/Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere. • I Windows 7 skal du vælge Kontrolpanel > Enheder og printere. • I Windows Server 2008 R2 skal du vælge Kontrolpanel > Hardware > Enheder og printere. c Højreklik på maskinen. d I Windows XP/2003/2008/Vista skal du vælge Egenskaber. I Windows 7 og Windows Server 2008 R2 skal du vælge Printeregenskaber i genvejsmenuerne.
Konfiguration af trådløst netværk Andre problemer • Kontroller, om adgangspunktet (eller den trådløse router) har konfigureret sikkerhed (adgangskode). Hvis der findes en adgangskode, skal du kontakte adgangspunktets (eller den trådløse routers) administrator. • Tjek maskinens IP-adresse. Geninstaller maskinens driver, og tilpas indstillingerne for at slutte til maskinen på netværket.
Konfiguration af trådløst netværk • Maskinen er placeret på afstand af forhindringer, der kan blokere det trådløse signal. Fjern eventuelle store metalgenstande mellem adgangspunktet (eller den trådløse router) og maskinen. Sørg for, at maskinen og det trådløse adgangspunkt (eller den trådløse router) ikke er adskilt af stolper, vægge eller støttesøjler, der indeholder metal eller beton. • Maskinen er placeret på afstand af andre elektroniske enheder, der kan påvirke det trådløse signal.
3. Menuer med nyttige indstillinger I dette kapitel beskrives det, hvordan du får vist maskinens aktuelle status og metoden til avanceret opsætning af maskinen.
Før du begynder at læse et kapitel I dette kapitel forklares alle de funktioner, der er tilgængelige for modeller i denne serie, så brugerne nemmere kan forstå dem. Du kan kontrollere de tilgængelige funktioner for hver model i Grundlæggende vejledning (se "Menuoversigt" på side 29). I det følgende er der tip til, hvordan du kan bruge dette kapitel • Fra kontrolpanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner.
Menuen Udskriv Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: • Tryk på Emne Retning Duplex Emne Beskrivelse Auto CR Giver dig mulighed for at tilføje den nødvendige vognretur efter hvert linjeskift, hvilket er nyttigt for UNIX- eller DOS-brugere. Emulering Indstiller emuleringstypen og -indstillingen. (Menu) > Udskr.indst.
Menuen Kopier 1 Emne Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: Tryk på (kopi) > (Menu) > Kopifunktion på kontrolpanelet.
Menuen Kopier Emne Beskrivelse Emne Maskinen kan udskrive 2-sidede originaler på ét ark. Udskriver et enkeltsidet dokument på 4 (Poster 2x2), 9 (Poster 3x3) eller 16 (Poster 4x4) ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument af plakatstørrelse. Maskinen udskriver den ene side af originalen på den øverste halvdel af papiret og den anden side på den nederste halvdel uden at formindske originalens størrelse. Denne funktion er velegnet til kopiering af små originaler, som f.eks.
Menuen Kopier Emne Beskrivelse Emne Beskrivelse Du kan indstille maskinen til at udskrive kopier på begge sider af papiret. Udskriver flere originalbilleder på en enkelt side. Antallet af billeder på siden bestemmes automatisk af originalen og papirstørrelsen. • Fra: Udskriver i normal tilstand. • 1->2-sidet kort kant 2 Layout > Klon kopi Duplex 3 • Denne kopifunktion kan kun vælges, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen.
Menuen Kopier 2 Kopikonfig. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: Tryk på (kopi) > Emne Skift standard (Menu) > Kopikonfig. på kontrolpanelet. Beskrivelse Nulstiller værdien eller indstillingen til printerens standard, da den blev pakket ud. 3.
Menun Fax 3 Emne Faxfunktion Scanningsstr. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Beskrivelse Angiver billedformat. Sender en fax til flere destinationer (se "Afsendelse af en fax til flere destinationer" på side 62). Multiafsendelse Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion.
Menun Fax 4 Emne Videresend Beskrivelse Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). • Se "Videresendelse af en sendt fax til en anden destination" på side 231. • Se "Videresendelse af en modtaget fax" på side 231. Sikker modtagelse Afsend.konfig. Videresender den modtagne fax til en anden destination via fax eller pc.
Menun Fax Emne Beskrivelse Indstiller maskinen til at udskrive en rapport, uanset om en faxtransmission blev fuldført eller ej. Hvis du vælger Til-Fejl, udskriver maskinen kun en rapport, når en transmission ikke lykkes. Afsend.rapport Emne Antal ring før svar Angiver, hvor mange gange maskinen skal ringe, før den besvarer et indgående opkald. Skriv mod.navn Udskriver automatisk sidetal samt dato og klokkeslæt for modtagelsen nederst på hver side af en modtaget fax. Mod.
Menun Fax Emne Dobb. udskr. Beskrivelse Udskriver de modtagne faxdata på begge sider af papiret. Du kan spare på papirforbruget. 3.
Systemkonfiguration 6 Emne Maskinkonfig. Stroembesp. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Tryk på (Menu) > Systemkonfiguration > Maskinkonfiguration på kontrolpanelet. Emne Opv.hændelse Beskrivelse Maskin-ID Indstiller maskinens ID, som udskrives øverst på hver faxside, du sender.
Systemkonfiguration Emne Auto fortsæt Beskrivelse Emne Beskrivelse Angiv, om maskinen skal fortsætte med at udskrive, hvis den registrerer papir, som ikke svarer til papirindstillingen. Giver dig mulighed for at spare udskrivningsressourcer og foretage miljøvenlig udskrivning. • Fra: Hvis der opstår en papiruoverensst., venter maskinen, indtil du lægger det rigtige papir i. • Standardtilst.: Vælg, om du vil slå Eco-tilstand til eller fra.
Systemkonfiguration 7 8 Papirkonfig. Sound/Volume Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29).
Systemkonfiguration 9 Emne Beskrivelse Rapporter Slår lydene fra telefonlinjen via højttaleren til eller fra, f.eks. en klartone eller en faxtone. Når denne indstilling er Komm., hvilket vil sige, at højttaleren er slået til, indtil den eksterne maskine svarer. Hoejtaler Du kan justere indstillingen af lydstyrken ved hjælp af On Hook Dial. Du kan kun justere lydstyrken i højttaleren, når der er forbindelse til telefonlinjen. a Tryk på (fax) på kontrolpanelet. b Klik på On Hook Dial.
Systemkonfiguration 10 Emne Fax send Beskrivelse Udskriver en transmissionsrapport, der indeholder faxnummeret, antallet af sider, jobbets varighed, den benyttede kommunikationstilstand og kommunikationsresultatet for et faxjob. Du kan indstille din maskine til automatisk at udskrive en rapport, der bekræfter transmissionen, efter hvert faxjob. Vedligehold. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.
Systemkonfiguration 11 Emne Ryd indstill. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: • Tryk på Beskrivelse Netværkskonfiguration Gendanner alle netværksindstillinger til fabriksindstillingerne. (Computeren skal genstartes.) Adr.kartotek Sletter alle e-mail-adresser, der er gemt i hukommelsen.
Systemkonfiguration 12 Netværkskonfiguration Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). • Tryk på Indstilling (Menu) > Netværk på kontrolpanelet. Beskrivelse Vælger den korrekte protokol og konfigurerer parametre for at bruge netværksmiljøet. TCP/IP (IPv4) Der kan indstilles mange parametre.
4. Specielle funktioner I dette kapitel beskrives de specielle funktioner til kopiering, scanning, faxning og udskrivning. • Højdejustering 201 • Indtastning af forskellige tegn 202 • Konfiguration af faxadressebog 204 • Udskrivningsfunktioner 207 • Scanningsfunktioner 220 • Faxfunktioner 227 • Procedurerne i dette kapitel er hovedsageligt baseret på Windows 7. • For nogle modeller kan det være nødvendigt at trykke på OK for at navigere til menuer på lavere niveauer.
Højdejustering Udskriftskvaliteten påvirkes af det atmosfæriske tryk, som bestemmes af maskinens højde over havoverfladen. I det følgende beskrives det, hvordan du indstiller maskinen, så du får den bedste udskriftskvalitet. Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du er i. 4,000 m (13,123 ft) 1 3,000 m (9,842 ft) 2 2,000 m (6,561 ft) 3 1,000 m (3,280 ft) 4 0 1 2 3 4 • Høj 3 Høj 2 Høj 1 Normal Windows- og Mac-brugere skal læse "Enhedsindstillinger" på side 245.
Indtastning af forskellige tegn Når du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis skrive navne og numre. Når du f.eks. sætter maskinen op, skal du angive dit eget eller firmaets navn og faxnummeret. Når du gemmer faxnumre eller e-mail-adresser i hukommelsen, kan du evt. også angive de tilsvarende navne. 2 Bogstaver og tal på taltastaturet • Særlige tegnsæt kan være forskellige fra din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør.
Indtastning af forskellige tegn Tast * Tildelte tal, bogstaver og tegn *%^_~!#$()[] (Disse symboler er tilgængelige, når du har angivet netværksgodkendelse) # #=|?":{}<>; (Disse symboler er tilgængelige, når du har angivet netværksgodkendelse) 4.
Konfiguration af faxadressebog Du kan oprette et hurtignummer med de faxnumre, du oftest bruger, via Embedded Web Service og derefter angive faxnumre hurtigt og nemt ved at indtaste de placeringsnummer, faxnumrene har fået tildelt i adressekartoteket. 3 4 Brug af hurtigopkaldsnumre Når du bliver bedt om at indtaste et destinationsnummer, mens du er ved at sende en fax, skal du indtaste det hurtigopkaldsnummer, som du gemte det ønskede faxnummer under.
Konfiguration af faxadressebog 5 Redigering af hurtigopkaldsnumre 1 Vælg (fax) > (Address Book) > Ny og Rediger > Hurtigopkald på kontrolpanelet. 2 3 4 5 Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK. 3 Søg ved at indtaste de første bogstaver i det hurtigopkaldsnavn, der skal anbringes i gruppen. 4 5 6 Vælg det ønskede navn og nummer, og tryk på OK. Ret navnet, og tryk på OK. Ret faxnummeret, og tryk på OK. Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.
Konfiguration af faxadressebog 4 5 6 7 Tryk på OK for at tilføje eller slette nummeret. Gentag trin 3 for at tilføje eller slette flere numre. Vælg Nej til Et andet nr.?, og tryk på OK. Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand. 8 Søgning efter en adresse i adressekartoteket 9 Udskriver adressebog Du kan kontrollere indstillingerne for en liste. 1 Vælg (fax) > kontrolpanelet. 2 Maskinen begynder at udskrive.
Udskrivningsfunktioner Til grundlæggende funktioner henvises der til Grundlæggende vejledning (se "Grundlæggende udskrivning" på side 50). 10 Hvis du vil ændre indstillingerne for hvert udskriftjobbet, skal du ændre dem i Udskriftsindstillinger. 11 Ændring af standardindstillingerne for udskrivning 1 2 3 4 Klik på menuen Start i Windows. Vælg Kontrolpanel > Enheder og printere. Højreklik på maskinen. Vælg Udskriftsindstillinger.
Udskrivningsfunktioner 12 Brug af avancerede udskrivningsfunktioner 1 Marker feltet Skriv til fil i vinduet Udskriv. 2 3 Klik på Udskriv. XPS-printerdriver: bruges til udskrivning af XPS-filformatet. • XPS-printerdriveren kan kun installeres på Windows Vistaoperativsystemet eller nyere. • Du kan installere XPS-printerdriveren, når du indsætter softwarecd'en i dit cd/dvd-drev. XPS-printerdriveren installeres automatisk, når du installerer Dell-software.
Udskrivningsfunktioner Beskrivelse af de specielle udskrivningsfunktioner Emne Posterudskrivning Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen. Hvis du vil udnytte udskrivningsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke på Egenskaber eller Indstillinger i programmets vindue Udskriv for at ændre udskriftsindstillingerne. Det maskinnavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger.
Udskrivningsfunktioner Emne Brochureudskrivninga 8 9 Beskrivelse Udskriver dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure. Du skal udskrive på medier i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio, hvis du vil oprette en brochure. Indstillingen Brochureudskrivning er ikke tilgængelig for alle papirformater. Vælg den tilgængelige indstilling for papirStørrelse på fanen Papir for at se tilgængelige papirstørrelser.
Udskrivningsfunktioner Emne Dobbeltsidet udskrivning Beskrivelse • Ingen: Deaktiverer denne funktion. • Omvendt dobbeltsidet udskrivning: Vælg denne indstilling for at vende udskrivningsrækkefølgen ved duplexudskrivning. Beskrivelse Vandmærke Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du bruger den f.eks.
Udskrivningsfunktioner Emne Vandmærke (Redigering af et vandmærke) Vandmærke (Sletning af et vandmærke) Beskrivelse a Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne Udskriftsindstillinger. b Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker e vises. c Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle vandmærker. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger. d Klik på Opdater for at gemme ændringerne.
Udskrivningsfunktioner Emne Overlay (Oprettelse af et nyt sideoverlay) Beskrivelse a Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne Udskriftsindstillinger. b Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Tekst. Vinduet Rediger overlay. c Klik på Opret i vinduet Rediger overlay. d I vinduet Gem som skal du indtaste et navn på op til otte tegn i feltet Filnavn. Vælg destinationsstien, hvis der er behov for det (standard er C:\Formover). e Klik på Gem. Navnet vises i Overlayliste.
Udskrivningsfunktioner 13 Emne Overlay (Sletning af et sideoverlay) Beskrivelse a I vinduet Udskriftsindstillinger skal du klikke på fanen Avanceret. b Vælg Rediger på rullelisten Tekst. c Markér det overlay, du vil slette, i feltet Overlayliste. d Klik på Delete. e Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen. f Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv. Du kan slette sideoverlays, som du ikke længere bruger. a.
Udskrivningsfunktioner Ændring af printerindstillinger Bruge Hjælp Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen. Klik på spørgsmålstegnet nederst til venstre i vinduet, og klik på det emne, som du vil have oplysninger om. Der vises et pop op-vindue med oplysninger om den pågældende indstillings funktion, som findes i driveren. Åbn et program, og vælg Print i menuen File.
Udskrivningsfunktioner 14 Linux-udskrivning Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger. Det betyder, at funktionerne ikke understøttes. Udskrivning fra programmer Der er en lang række Linux-programmer, som gør det muligt at udskrive ved hjælp af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer. 1 2 Åbn det dokument, du vil udskrive Åbn menuen File, og klik på Page Setup (Print Setup i nogle programmer).
Udskrivningsfunktioner Konfiguration af printeregenskaber • Du kan bruge vinduet Printer Properties, der stilles til rådighed af Printers configuration, til at ændre de forskellige printeregenskaber for maskinen. 1 Åbn Unified Driver Configurator. 4 Classes: Viser den klasse, som maskinen er i. Klik på Add to Class for at føje printeren til en bestemt klasse, eller klik på Remove from Class for at fjerne maskinen fra den valgte klasse.
Udskrivningsfunktioner 15 Unix-udskrivning Tryk på Properties for at få fordel af de printerfunktioner, der findes i printerdriveren. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger. Det betyder, at funktionerne ikke understøttes (se "Funktioner" på side 7). 5 Tryk på OK for at starte udskriftsjobbet.
Udskrivningsfunktioner Fanen Printer-Specific Settings Automatisk/manuel duplexudskrivning er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af modeller. Som alternativ kan du bruge lprudskrivningssystemet eller andre programmer til udskrivning af uligelige. • Multiple pages: Udskriv flere sider på én side af papiret. • Page Border: Vælg en af kanterne (f.eks. Single-line hairline eller Double-line hairline) Vælg forskellige indstillinger i JCL- og General-rammer for at brugertilpasse forskellige indstillinger.
Scanningsfunktioner • • Til scanningsfunktioner henvises der til Grundlæggende vejledning (se "Grundlæggende scanning" på side 60). • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner" på side 7). • Den maksimale opløsning, der kan opnås, afhænger af forskellige faktorer, herunder indstillingerne for computerhastighed, tilgængelig diskplads, hukommelse, størrelsen på det billede, der scannes, og bitdybden.
Scanningsfunktioner •Fanen Billede: Indeholder indstillinger, der har relation til billedændring. 5 • ID er det samme id som det registrerede scannings-id til Dell Printer Manager > Skift til avanceret tilstand > Indstillinger for scanning til pc. Klik på OK. • Adgangskode er det 4-cifrede tal, som er den registrerede 18 Scanning fra en netværkstilsluttet maskine Kontroller, at printerdriveren er installeret på computeren vha.
Scanningsfunktioner 19 20 Scanning fra et billedredigeringsprogram Du kan scanne og importere dokumenter i billedredigeringssoftware, f.eks. Adobe Photoshop, hvis softwaren er TWAIN-kompatibel. Følg trinene nedenfor for at scanne med TWAIN-kompatibelt software: 1 2 3 4 5 6 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Scanning ved brug af WIA-driveren Maskinen understøtter WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder.
Scanningsfunktioner 6 Vælg dine scanningsindstillinger, og klik på Eksempel for at se, hvordan indstillingerne påvirker billedet. 7 Scan og gem det scannede billede. 22 Mac-scanning Scanning fra en USB-tilsluttet maskine 21 Scanning med Dell Scanningsassistent 1 2 3 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt.
Scanningsfunktioner Scanning fra en netværkstilsluttet maskine 1 2 Maskinen skal have forbindelse til et netværk. 3 4 Start Applications, og klik på Image Capture. • Yderligere oplysninger finder du i Hjælp til Image Capture. • Du kan også scanne med et TWAIN-kompatibelt program, f.eks. Adobe Photoshop. Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller ilæg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 46).
Scanningsfunktioner 4 Vælg scanneren på listen. 5 6 Klik på Properties. 7 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller ilæg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 46). Klik på Preview i vinduet Scanner Properties. 8 Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden Preview Pane. 9 Træk i markøren for at angive det billedområde, der skal scannes, i Preview Pane. 10 11 Vælg den ønskede indstilling.
Scanningsfunktioner Redigering af et billede med Image Manager Vinduet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer til at redigere det scannede billede. 4.
Faxfunktioner 25 Genopkald til faxnummeret Til grundlæggende faxfunktioner, henvises der til Grundlæggende vejledning (se "Grundlæggende faxning" på side 61). 1 2 24 Automatisk genopkald (Redial/Pause) på kontrolpanelet. Vælg det ønskede faxnummer. Ti nyligt sendte faxnumre med ti modtagne opkalds-id'er vises. 3 Når det nummer, du har ringet til, er optaget, eller der ikke er noget svar, når du sender en fax, kalder maskinen automatisk nummeret igen.
Faxfunktioner Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver 5 Indtast modtagernes numre, og vælg indstillingen gang den har afsluttet afsendelsen af en fax. Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Afsendelse > Afsend.rapport på kontrolpanelet. 27 Afsendelse af en fax fra computeren Du kan sende en fax fra computeren uden at gå hen til maskinen. Hvis du vil sende en fax fra computeren, skal programmet Dell Network PC Fax være installeret.
Faxfunktioner 28 • Du kan indtaste op til 10 destinationer. Udskydelse af en faxtransmission Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion. • Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer. 8 Indtast jobnavnet og klokkeslættet.
Faxfunktioner Sådan tilføjer du dokumenter til en reserveret fax 1 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen. 2 Tryk på (fax) > kontrolpanelet. 3 Vælg faxjobbet, og tryk på OK. > (Menu) > Faxfunktion > Tilfoej side på Når du er færdig, skal du vælge Nej, når En ny side? vises. Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen.
Faxfunktioner 30 31 Videresendelse af en sendt fax til en anden destination Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax. Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig. Videresendelse af en modtaget fax Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax. Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig.
Faxfunktioner 5 Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand. Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine. • Lagringssted: Vælg den placering, hvor de konverterede faxer skal gemmes. • Præfiks: Vælg fil- eller mappeskema som præfiks. • Udskriv modtaget fax: Indstiller udskrivningsoplysninger for den modtagne fax, når du har modtaget faxen.
Faxfunktioner 33 Ændring af modtagetilstande Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. 1 Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Modtagelse > Modt.tilstand på kontrolpanelet. 2 Vælg den ønskede indstilling. • • Fax: Besvarer et indgående faxopkald og skifter straks til faxmodtagelsestilstanden. Tlf.: Modtager en fax ved at trykke på derefter på knappen • 3 4 Klik på OK. Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.
Faxfunktioner 37 • Hvis du har indstillet din maskine til denne tilstand, og din telefonsvarer er slukket, eller der ikke er sluttet nogen telefonsvarer til EXT-stikket, skifter maskinen automatisk til faxtilstand efter et foruddefineret antal ringetoner. • Hvis du selv har indstillet antal ring på telefonsvareren, skal du indstille maskinen til at besvare indgående opkald ved første ring.
Faxfunktioner • DRPD-funktionen skal opsættes igen, hvis du tildeler faxnummeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje. Udskrivning af modtagne faxer • Når DRPD-funktionen er opsat, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter skal du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret på samme linje, så du er sikker på, at opkaldet dirigeres videre til den lokaltelefon eller telefonsvarer, der er sat i EXT-stikket.
Faxfunktioner 1 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen. 2 Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfiguration > Modtager > Duplexudskrivning på kontrolpanelet. • Fra: Udskriver i normal tilstand. • Lang kant: Udskriver siderne, så de skal læses som i en bog. • 40 Modtagelse af faxer i hukommelsen Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver.
5. Nyttige administrationsværktøjer I dette kapitel beskrives de administrationsværktøjer, der medfølger, for at du kan udnytte maskinen fuldt ud.
Adgang til administrationsværktøj Dell leverer en række administrationsværktøjer til Dell-printere. 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Vælg Programmer eller Alle Programmer i menuen Start. • 3 4 5 I Windows 8, skal du i menuen Charms(Amuletter) vælge Søg > Apps(App). Find Dell-printere. Under Dell-printere kan du se en liste med installerede administrationsværktøjer. Klik på det administrationsværktøj, du vil bruge.
Brug af programmet til firmwareopdatering Værktøj til firmwareopdatering gør dig i stand til at vedligeholde maskinen ved at opgradere firmwaren. 1 Fra menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell printere > navnet på din printerdriver > Værktøj til firmwareopdatering. 2 3 Hent den nyeste firmware. Klik på http://www.dell.com/support. 4 5 Klik på Gennemse og vælg den hentede fil.
Brug af programmet til bestilling af Dell-forbrugsvarer For at bestille erstatningstonerpatroner eller -forbrugsvarer fra Dell: 2 Vinduet Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer åbnes. Kun tilgængelig for brugere af Mac OS. 1 Dobbeltklik på Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer-ikonet på skrivebordet. ELLER I menuen Start vælges Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printere > navnet på din printerdriver > Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer.
Brug af Embedded Web Service 1 2 • Internet Explorer 6.0 eller nyere er minimumkrav for at bruge Embedded Web Service. • Forklaringen af Embedded Web Service i denne brugerhåndbog afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af dens indstillinger og konkrete model. Klik på Login øverst til højre på Embedded Web Service-webstedet. Skriv ID og Password, og klik derefter på Login. • ID: admin • Adgangskode: dell00000 • Kun netværksmodel (se "Software" på side 7).
Brug af Embedded Web Service • Usage Counters: Viser forbrugstallet efter udskriftstype: enkeltsidet og dobbeltsidet. • Current Settings: Viser oplysninger om maskinen og netværket. • Print information: Udskriver rapporter, som f.eks. systemrelaterede rapporter, e-mail-adresse- og skrifttyperapporter. Fanen Settings Under denne fane kan du indstille konfigurationer leveret af maskinen og netværket. Du skal logge ind som administrator for at få vist denne fane.
Brug af Dell Printer Manager • Kun tilgængelig for brugere af Mac OS (se "Software" på side 7). Skærmbilledet kan variere afhængigt af det benyttede operativsystem. • Til Windows er Internet Explorer 6.0 eller højere minimumskravet tilDell Printer Manager. Dell Printer Manager er et program, der samler Dell-maskinens indstillinger på ét sted. Dell Printer Manager kombinerer enhedsindstillinger, udskrivningsmiljøer, indstillinger/handlinger og opstart.
Brug af Dell Printer Manager Printeroplysning er 2 Her får du generelle oplysninger om maskinen. Du kan se oplysninger, som f.eks. maskinens modelnavn, IP-adresse (eller portnavn) og maskinens status. 6 Programoplysn Indeholder links til at skifte til de avancerede inger indstillinger, præferencer, hjælp og Om. Knappen bruges til at skifte til brugergrænsefladen med avancerede indstillinger (se "Oversigt over brugergrænsefladen Avancerede indstillinger" på side 244).
Brug af Dell Printer Manager Enhedsindstillinger Fax til pc-indstillinger Du kan konfigurere diverse maskinindstillinger såsom maskinkonfiguration, papir, layout, emulering, netværk og udskrivningsoplysninger. Denne menu indeholder indstillinger, der har relation til den valgte enheds grundlæggende faxfunktion. • Deaktiver: Hvis Deaktiver er slået Til, vil indgående faxer ikke bliver modtaget på denne enhed.
Brug af Status for Dell-printer Status for Dell-printer er et program, der overvåger og giver dig besked om maskinens status. Ikon • Vinduet Status for Dell-printer og dets indhold, som vises i brugerhåndbogen, kan være anderledes end på den printer eller i det operativsystem, du bruger. • Kontroller, hvilke operativsystemer der er kompatible med maskinen (se "Specifikationer" på side 101). • Kun tilgængelig for brugere af Windows OS (se "Software" på side 7).
Brug af Status for Dell-printer Indstilling Du kan angive indstillinger, der har relation til advarsler for udskriftsjob. 3 Bestil forbrugsstoffer Du kan bestille nye tonerpatroner online. 4 Br'ugerhåndbog Du kan få vist onlineBr'ugerhåndbog. 5 Luk Luk vinduet. 2 5.
Brug af Dell Printer Experience Dell Printer Experience er et Dell-program, som samler Dells maskinindstillinger og administration af maskiner på et sted. Du kan vælge indstillinger for drev, bestille forbrugsstoffer, åbne vejledninger til fejlfinding, besøge Dells websted eller se oplysninger om tilsluttede maskiner. Programmet hentes automatisk fra Windows Store(store), hvis maskinen er tilsluttet en computer med internetadgang. Skærmbilledet kan variere afhængigt af den benyttede model.
Brug af Dell Printer Experience 7 2 Brugerhåndbog Du kan få vist onlineBr'ugerhåndbog. Du skal have forbindelse til internettet for at kunne bruge denne funktion. Ved tryk på denne knap åbnes Fejlfindingsguide, når der opstår en fejl. Du kan åbne fejlfindingsafsnittet direkte i brugerhåndbogen. 3 Bestil forbrugsstoffer Besøg Dell 4 5 Klik på denne knap for at bestille erstatningstonerpatroner online. Du skal have forbindelse til internettet for at kunne bruge denne funktion.
Brug af Dell Printer Experience 5 Klik på knappen Udskriv for at starte udskriftsjobbet. Annulere et udskriftsjob Hvis udskriftsjobbet venter i udskrivningskøen eller printerspooleren, kan du annullere jobbet på følgende måde: • Du kan få adgang til dette vindue ved blot at dobbeltklikke på maskinikonet ( • ) på proceslinjen i Windows. Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på knappen (Annuller eller Stop/Slet) på kontrolpanelet.
Brug af Dell Printer Experience Fanen Grundlæggende Fanen Avanceret Grundlæggende Papirindstil. Med denne indstilling kan du vælge de grundlæggende udskriftsindstillinger, f.eks. antal kopier, papirretning og dokumenttype. Med denne indstilling kan du vælge grundlæggende specifikationer for papirhåndtering. Eco-indstillinger Layoutindstillinger Med denne indstilling kan du vælge udskrift af flere sider på en side for at spare på mediet.
Brug af Dell Printer Experience 8 Scanning fra Windows 8 7 Klik på Scanning ( )og gem billedet. • Når du ilægger originaler i ADF, er valget (eller DADF), Forscan Dette afsnit er beregnet til brugere, som har en multifunktionsprinter. ( ) ikke tilgængeligt. • Du kan springe trin 5 over, hvis forscanning er valgt. Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren.
Brug af Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af maskinenheder. Du skal installere Unified Linux Driver for at kunne bruge Unified Driver Configurator (se "Installation til Linux" på side 134). Når driveren er installeret på Linux-systemet, oprettes ikonet Unified Driver Configurator automatisk på skrivebordet. 9 Åbning af Unified Driver Configurator 1 Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet.
Brug af Linux Unified Driver Configurator 10 Printers configuration Printers configuration har to faner: Printers og Classes. Fanen Printers Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på maskinikonet i venstre side af vinduet Unified Driver Configurator. 1 2 Viser alle installerede maskiner. 3 Viser status, modelnavn og URI for maskinen. Printerens betjeningsknapper er: • Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige maskiner.
Brug af Linux Unified Driver Configurator Fanen Classes 11 Ports configuration Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser. I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund har afsluttet jobbet. 1 Viser alle maskinklasserne. 2 Viser status for klassen og antallet af maskiner i klassen. 1 Skifter til Ports configuration.
6. Fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl.
Problemer med papirindføring Tilstand Løsningsforslag Papirstop under udskrivning. Afhjælp papirstoppet. Papirarkene hænger sammen. • Kontrollér bakkens maksimale papirkapacitet. • Kontrollér, at du benytter en korrekt papirtype. • Fjern papiret fra bakken, og bøj og luft papiret. • Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen. Der kan ikke indføres flere sider i maskinen på én gang. Der er muligvis forskellige typer papir i bakken. Ilæg kun papir af samme type, størrelse og vægt.
Problemer med strøm- og kabeltilslutninger Tilstand Maskinen får ingen strøm, eller kablet mellem computeren og maskinen er ikke tilsluttet korrekt. Løsningsforslag • Tilslut først maskinen til strømstikket. Hvis maskinen har en (Strøm)-knap på kontrolpanelet, skal du trykke på den. • Tag maskinens kabel ud, og sæt det i igen. 6.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Mulig årsag Maskinen får ingen strøm. Løsningsforslag Tilslut først maskinen til strømstikket. Hvis maskinen har en (Strøm)-knap på kontrolpanelet, skal du trykke på den. Maskinen er ikke valgt som standardmaskine. Vælg din maskine som standardmaskine i Windows. Undersøg maskinen for følgende: • Dækslet er ikke lukket. Luk dækslet. • Der er papirstop. Afhjælp papirstoppet (se "Udbedre papirstop" på side 88). • Der mangler papir i printeren.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Mulig årsag Løsningsforslag Maskinen kan være forkert konfigureret. Kontroller Udskriftsindstillinger for at sikre, at udskriftsindstillingerne er korrekte. Printerdriveren er muligvis forkert installeret. Afinstaller og geninstaller maskinens driver. Der er opstået en funktionsfejl i maskinen. Se i displayet på kontrolpanelet, om der er opstået en systemfejl. Kontakt en servicetekniker.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig. Der udskrives sider, men de er tomme. Mulig årsag Løsningsforslag Maskinens kabel sidder løst eller er defekt. Tag maskinens kabel ud, og slut det til igen. Prøv at udskrive et job, du tidligere har udskrevet uden problemer. Hvis du har mulighed for det, kan du tilslutte kablet og maskinen til en anden computer og udskrive et job. Endelig kan du prøve med et nyt maskinkabel.
Udskrivningsproblemer Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Før udskrivning udskiller maskinen dampe i nærheden af udbakken. Brug af fugtigt papir kan forårsage dampe under udskrivning. Dette er ikke noget problem. Fortsæt med udskrivningen. Maskinen udskriver ikke på papir i specialstørrelser, f.eks. fakturapapir. Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens.
Problemer med udskriftskvaliteten Hvis den indvendige del af maskinen er snavset, eller hvis papiret er indført forkert, kan det forringe udskriftskvaliteten. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Tilstand Lys eller falmet udskrift Løsningsforslag • Hvis der er en lodret hvid stribe eller et falmet område på siden, er der kun lidt toner tilbage. Bestil en ny tonerpatron (se "Udskifte tonerpatronen" på side 73). • Papiret overholder muligvis ikke de angivne specifikationer. Det kan f.eks.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Tonerpletter Løsningsforslag • Papiret overholder muligvis ikke specifikationerne. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. • Overførselsrullen kan være snavset. Rengør maskinen indvendigt (se "Rengøre maskinen" på side 76). A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Kontakt en servicetekniker (se "Rengøre maskinen" på side 76).
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Lodrette linjer Løsningsforslag Hvis der forekommer sorte, lodrette striber på siden: • Tonerpatronens overflade (tromledelen) inden i maskinen er sandsynligvis ridset. Fjern tonerpatronen, og installer en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 73). Hvis der er lodrette hvide striber på siden: • LSU-enhedens overflade inde i maskinen er muligvis snavset. Rengør maskinen indvendigt (se "Rengøre maskinen" på side 76).
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Lodrette gentagne defekter Løsningsforslag Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den trykte side af papiret med regelmæssige intervaller: • Tonerpatronen er muligvis beskadiget. Hvis du fortsat oplever problemet, skal du fjerne tonerpatronen og installere en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 73). • Der er muligvis kommet toner på dele af maskinen.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Der er tonerpartikles omkring tegn med Fed og billeder Løsningsforslag Toneren dækker muligvis ikke korrekt på denne type papir. • Skift printerindstilling, og forsøg igen. Gå til Udskriftsindstillinger, klik på fanen Papir, og angiv typen til Genbrugt (se "Åbne udskriftsindstillinger" på side 52). • Kontroller, at du har valgt den korrekte papirtype. Eksempel: Hvis du har valgt Tykkere papir, men har brugt Alm.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Krøller eller bølger Løsningsforslag • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. Både høj temperatur og fugt kan få papiret til at krølle. • Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180 ° i bakken. Folder eller bukninger • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. • Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180 ° i bakken.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Helt farvede eller helt sorte sider Løsningsforslag • Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt. Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen kan være defekt. Fjern tonerpatronen, og installer en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 73). • Maskinen skal muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker. A Løs toner • Rengør maskinen indvendigt (se "Rengøre maskinen" på side 76). • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Vandrette striber Løsningsforslag Hvis der forekommer vandrette parallelle striber eller udtværinger: • Tonerpatronen kan være installeret forkert. Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen kan være defekt. Fjern tonerpatronen, og installer en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 73). Hvis problemet fortsætter, skal maskinen muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.
Kopieringsproblemer Tilstand Løsningsforslag Kopierne er for lyse eller for mørke. Juster kopiens mørkhed for at gøre baggrunden på kopierne lysere eller mørkere (se "Ændring af indstillingerne for hver kopi" på side 56). Hvis defekten stadig forekommer, efter maskinen er blevet renset. indstil Kopifunktion > Juster bgrd. > Automatisk. (se "Menuoversigt" på side 29). Der forekommer udtværinger, striber, mærker eller pletter på kopierne.
Scanningsproblemer Tilstand Scanneren fungerer ikke. Løsningsforslag • Kontroller, at den original, du vil scanne, er anbragt med den trykte side nedad på scannerglaspladen eller med den trykte side opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 46). • Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at behandle det dokument, du vil scanne. Prøv forscanningsfunktionen for at se, om den virker. Prøv at reducere scanningens opløsningsgrad.
Scanningsproblemer Tilstand Løsningsforslag Følgende meddelelse vises på computerskærmen: • Der kan være et kopijob eller udskriftsjob i gang. Prøv at udføre jobbet igen, når det andet job er færdigt. • Enheden kan ikke indstilles til den H/W-tilstand, du ønsker. • Printerkablet er muligvis ikke korrekt tilsluttet, eller strømtilførslen kan være afbrudt. • Port bruges af et andet program. • Den valgte port anvendes i øjeblikket. Genstart computeren, og prøv igen.
Faxproblemer Tilstand Løsningsforslag Maskinen virker ikke, displayet lyser ikke, eller knapperne fungerer ikke. • Træk netledningen ud, og sæt den i igen. Ingen klartone. • Kontroller, at telefonledningen er tilsluttet korrekt (se "Set bagfra" på side 19). • Find ud af, om der er strøm i stikkontakten. • Sørg for, at der er tændt for strømmen. • Kontrollér, at telefonstikket i væggen fungerer ved at tilslutte en anden telefon. De tal, der er lagret i hukommelsen, ringer ikke til det korrekte nummer.
Faxproblemer Tilstand Løsningsforslag Nogle af ordene på en modtaget fax er strukket ud. Den maskine, der sendte faxen, har haft et midlertidigt dokumentstop. Der er striber på de originaler, du sendte. Undersøg scannerenheden for pletter, og rengør den (se "Rengøring af scannerenheden" på side 80). Maskinen ringer op til et nummer, men det lykkes ikke at oprette forbindelse med den anden faxmaskine.
Problemer vedrørende operativsystem 1 Ofte forekommende Windows-problemer Tilstand Løsningsforslag Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installationen. Afslut alle programmer. Fjern alle programmer i startgruppen, og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren. Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool 32” eller ”Ugyldig handling” vises. Luk alle andre programmer, og genstart Windows. Meddelelsen ”Kan ikke udskrive”, ”der er opstået en printer timeout-fejl” vises.
Problemer vedrørende operativsystem 2 Almindelige Mac-problemer Tilstand Maskinen udskriver ikke PDF-filer korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler. Løsningsforslag Udskrivning af PDF-filen som billede kan muliggøre udskrivning af filen. Aktiver Udskriv som billede fra Acrobatudskrivningsmuligheder. Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede. Nogle bogstaver vises ikke normalt ved udskrivning af en forside.
Problemer vedrørende operativsystem 3 Ofte forekommende Linux-problemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Løsningsforslag • Kontrollér, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn Unified Driver Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen med tilgængelige maskiner. Kontrollér, at maskinen vises på listen. Hvis ikke, skal du åbne Add new printer wizard for at konfigurere enheden. • Kontrollér, om maskinen er startet.
Problemer vedrørende operativsystem Tilstand Løsningsforslag Maskinen udskriver ikke hele sider, og udskrifterne udskrives på halve sider. Det er et kendt problem, der opstår, når der bruges en farvemaskine til version 8.51 eller ældre af Ghostscript, 64-bit Linux OS, og som er rapporteret til bugs.ghostscript.com som Ghostscript Bug 688252. Problemet er løst i AFPL Ghostscript v. 8.52 og nyere. Hent den nyeste version af AFPL Ghostscript fra http://sourceforge.
Problemer vedrørende operativsystem Tilstand Maskinen vises ikke på scannerlisten. Løsningsforslag • Kontroller, at maskinen er sluttet til computere via USB og er tændt. • Kontrollér, at scannerdriveren til maskinen er installeret på systemet. Åbn Unified Driver Configurator, skift til Scanners Configuration, og klik derefter på Drivers. Kontrollér, at der vises en driver med et navn, der svarer til maskinen navn, i vinduet. • Kontrollér, at porten ikke er optaget.
Ordliste Nedenstående ordliste hjælper dig med at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges i forbindelse med udskrivning, og som anvendes i denne brugerhåndbog. 802.11 802.11 er et sæt standarder til kommunikation via trådløse lokalnetværk (WLAN), og det er udviklet af IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11b/g/n kan dele hardware og benytte 2,4 GHz-båndet. 802.11b understøtter båndbredde op til 11 Mbps, 802.
Ordliste BOOTP Dækning Bootstrap-protokol. En netværksprotokol, som en netværksklient benytter til automatisk at hente en IP-adresse. Dette foregår normalt i bootstrapprocessen på en computer eller det operativsystem, der kører på den. BOOTP-serverne tildeler IP-adressen til hver klient fra en pulje med adresser. BOOTP gør det muligt for arbejdsstationscomputere uden harddisk at hente en IP-adresse, inden der indlæses et avanceret operativsystem.
Ordliste DHCP Matrixprinter En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient/servernetværksprotokol. En DHCP-server sender specifikke konfigurationsparametre til den anmodende DHCP-klientvært – generelt oplysninger, som klientværten skal bruge for at kommunikere med andre computere på et IP-netværk. DHCP indeholder også en mekanisme til allokering af IP-adresser til klientværter.
Ordliste Driftscyklus Ethernet Driftscyklus er det antal sider pr. måned, der ikke påvirker printerens ydeevne. Generelt har printeren en levetidsbegrænsning, f.eks. antal sider pr. år. Levetiden betyder den gennemsnitlige udskriftskapacitet, normalt inden for garantiperioden. Hvis driftscyklussen f.eks. er 48.000 sider pr. måned, idet der regnes med 20 arbejdsdage, har printeren en grænse på 2.400 sider om dagen. Ethernet er en rammebaseret computernetværksteknologi til LAN-netværk (Local Area Network).
Ordliste Fikseringsenhed Masselagringsenhed (harddisk) Den del af en laserprinter, der fikserer toneren på udskriftsmediet. Den består af en varmerulle og en trykrulle. Når toneren er overført til papiret, bruger fikseringsenheden varme og tryk til at sikre, at toneren bliver på papiret permanent. Det er årsagen til, at papiret er varmt, når det kommer ud af en laserprinter.
Ordliste IP-adresse IPX/SPX En IP-adresse (Internet Protocol) er et entydigt tal, som enheder benytter til at identificere og kommunikere med hinanden på et netværk ved hjælp af IP-standarden. IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en netværksprotokol, der bruger af Novell NetWareoperativsystemerne. IPX og SPX er begge forbindelsestjenester, der ligner TCP/IP, hvor IPX-protokollen ligner IP, og SPX ligner TCP.
Ordliste ITU-T’s testark nr. 1 MAC-adresse Et standardiseret testark, der er udgivet af ITU-T til faxtransmissioner af dokumenter. MAC-adressen (Media Access Control) er et entydigt id, der er knyttet til en netværksadapter. MAC-adressen er et entydigt 48-bit-id, der normalt skrives som 12 hexadecimale tegn grupperet i par (f.eks. 00-00-0c-34-114e).
Ordliste Modem En enhed, der modulerer et bæresignal til at kode digitale oplysninger og demodulerer bæresignalet for at afkode de transmitterede oplysninger. En billedenhed, der indeholder en tromle, slider langsomt på tromlens overflade, når den bruges i printeren, og den skal udskiftes efter behov, når den er slidt som følge af kontakt med patronen, fremkalderbørsten, rensemekanismen og papiret. MR Originaler MR (Modified READ) er en komprimeringsmetode, der er anbefalet i ITU-T T.4.
Ordliste PCL Udskriftsmedie PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language – sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard. PCL blev oprindeligt udviklet til de tidlige inkjetprintere og er siden udgivet i forskellige udgaver til termiske printere, matrixprintere og laserprintere. Et medie, der kan bruges i en printer, en scanner, en fax eller en kopimaskine, f.eks. papir, kuverter, etiketter og transparenter.
Ordliste PSTN SMTP PSTN (det offentlige analoge kabelforbundne telefonnet) er det netværk, der består af verdens offentlige analoge telefonnetværk og normalt ledes gennem en omstilling i virksomheder. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for transmission af email over internettet. SMTP er en relativt enkel tekstbaseret protokol, hvor der angives en eller flere modtagere af en meddelelse, og derefter overføres meddelelsesteksten.
Ordliste TCR TWAIN TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider. Rapporten kan indstilles til at blive udskrevet efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner. En branchestandard for scannere og software. Hvis der bruges en TWAINkompatibel scanner og et TWAIN-kompatibelt program, kan en scanning startes fra programmet.
Ordliste Vandmærke WPA-PSK Et vandmærke er et genkendeligt billede eller mønster i papiret, der virker lysere, når det holdes op imod lyset. Vandmærker blev første gang introduceret i Bologna i Italien i 1282. De er blevet brugt af papirfabrikanter til at identificere deres produkter, og de bruges også i frimærker, pengesedler og andre officielle dokumenter for at forhindre forfalskninger. WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) er en særlig udgave af WPA til mindre virksomheder og hjemmebrugere.
Indeks A F adressekartotek fax bruge redigere 204 205, 204, 205 AirPrint 152 angive tegn 202 afsende en prioriteret fax 230, 228, 230, 227 justere bredde og længde bemærkninger om regler bruge hjælp 35 114 53, 215 189, 227 sådan tilføjer du dokumenter til en reserveret fax 230 udskriver faxer på begge sider af papiret 235, 229 videresendelse af en modtaget fax til en anden destination 231 faxafsendelse D afsende flere Dell printer experience 248 Driverinstallationen Unix 146 E ecoud
Indeks knappen IDkopi konfigurere adressekartotek kontrolpanel konvention 20 204 217 20 10 udskrivning 216, 253 Linuxscanning 185 56 reducering eller forstørrelse af kopier 57 kopiknap printeregenskaber 224, 109 kopiering basiskopiere 135 scanning kopiere generel konfiguration USBkabel 20 M Macintosh almindelige Macintoshproblemer 277 brug af SetIP 139 L lægge i geninstallation af driver ved tilslutning via 133 USBkabel specialmedier 37, 38 40 LCDdisplay gennemse maskinens status 18
Indeks P maskinoplysninger 185, 189, 190, 191, 193, 196, 197 papirstop fjernelse af originaldokument 85 tip til at undgå papirstop 84 udbedre papirstop 88 rengøre placere en maskine justere højden placering af originaler 201 46 Linux 217 problem problemer vedrørende operativsystem 276 problemer opsamlingsrulle 79 scannerenhed 80 specifikationer 101 udvendigt 76 rengøre maskinen 76 Scanning med Dell Scanningsassistent 223 scanning grundlæggende oplysninger 220 271 Macintoshscann
Indeks U udskriftsmedie etiketter 43 fortrykt papir 45 indstilling af papirformatet 45 karton 40 transparent 42 udskriftsstøtte 103 216 Macintosh 214 UNIX 218 213 slette 214 udskrivning 213 Udskrivning 50 Linux 216 oprette 211 Macintosh 214 redigere 212 slette 212 udskrivningsfunktion flere sider på ét ark Macintosh 215 generel konfiguration 184 W 218 Windows 207 bruge specialmedier 40 tip om brug 38 driverinstallation til netværkstilsluttede 146 udskrivning bru