Bruksanvisning Dell B1265dfw GRUNDLÄGGANDE GRUNDLÄGGANDE I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows. AVANCERAD I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.
GRUNDLÄGGANDE Grundläggande faxfunktioner 1. Introduktion 60 3.
GRUNDLÄGGANDE 5.
1. Introduktion I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.
Fördelar Miljövänlig - Dubbelsidiga utskrifter skrivs ut med 14 (A4) eller 15 (Letter) sidor per minut. Smidigt • Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och pappersåtgång. • För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett ark papper (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206). • Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna (dubbelsidig utskrift) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206).
Fördelar Många funktioner och stöd för många olika program Stöder flera konfigureringsmetoder för trådlösa nätverk • Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 102). • Använda WPS-knappen (Wi-Fi Protected Setup™) • Skriv ut vattenstämplar: Du kan anpassa dokument med ord, t.ex. ”Konfidentiellt” (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206).
funktioner Funktioner fördelade på modell: Programvara Operativsystem Operativsystem B1265dnf B1265dfw Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell ● ● Hjälpprogram för hämtning av programvaror ● ● B1265dnf B1265dfw Windows ● ● Dell Printer Status ● ● Mac ● ● Embedded Web Service ● ● Linux ● ● Fax ● ● Unix ● ● Dell Network PC Fax Skanning Twainskanningsdrivrutin ● ● WIAskanningsdrivrutin ● ● Dell Scan Assistant ● ● PaperPort ● ● (●: stöds) Programv
funktioner Olika funktioner funktioner funktioner B1265dfw Skanning Skanna till dator ● ● Kopia Kopiera identitetskort ● ● ● ● Sortering ● ● Affisch ● ● Klon ● ● 2-upp/4-upp ● ● Bakgrundsjusterin g ● ● Dubbelsidig kopiera ● ● B1265dnf B1265dfw Höghastighets-USB 2.0 ● Ethernet-gränssnitt (10/100 Base TX trådbundet LAN) ● Nätverksgränssnitt 802.
Bra att veta Skrivaren skriver inte ut. Ett papper har fastnat. • Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se ”Avbryta en utskrift” på sidan 50). • Öppna och stäng den främre luckan. • Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se ”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 22). • Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 87). • Välj skrivaren som standardskrivare i Windows. Utskrifterna är otydliga.
Om bruksanvisningen Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och detaljerade användningsinstruktioner. • Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren. • Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om felsökning. • I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här bruksanvisningen. • Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende på tillval och modell).
Säkerhetsinformation Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så att du ska kunna undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa anvisningar innan du använder skrivaren. När du har läst det här avsnittet bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk. 4 Driftsmiljö Varning 3 Viktiga säkerhetssymboler Förklaringar av alla ikoner och symboler som används i det här kapitlet Varning Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall.
Säkerhetsinformation 5 Iakttag försiktighet Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker använda skrivaren på ett tag. Driftsmetod Iakttag försiktighet Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda. Tänk på att utmatningsområdet blir hett. Dra inte ut papperet med våld under utskrift. Du kan bränna dig. Skrivaren kan ta skada. Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och kontakta kvalificerad servicepersonal.
Säkerhetsinformation Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet. Iakttag försiktighet Den kan skadas. Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen. Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket kan orsaka skador eller eldsvåda. Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som beskrivs här kan leda till farlig bestrålning. Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och koppla ur alla sladdar.
Säkerhetsinformation 7 Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 110voltsskrivare så ska grovleken vara 16 AWG eller högre. Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan uppstå. Maskinen ska anslutas till den spänningsnivå som anges på etiketten. Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du använder kontaktar du din elleverantör.
Säkerhetsinformation Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa anvisningarna i bruksanvisningen som medföljer maskinen. Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter utom räckhåll för barn. Annars kan skrivaren skadas. Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning. • Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. • Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad servicetekniker. Reparation av lekman kan leda till eldsvåda och elstötar.
Översikt över maskinen 9 Tillbehör Nätsladd Snabbinstallationsanvisning Programvaru-cda Diverse tillbehörb a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutinen och program. b. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om. 1.
Översikt över maskinen 10 Framsida 1 Dokumentmatarens kåpa 9 Utmatningsmagasin 2 Lucka till dokumentmataren 10 Utmatningsstöd 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 11 Papper med stöd för manuell matare 4 Kontrollpanel 12 Skannerlock 5 Pappersnivåindikator 13 Skannerglas 14 Dokumentmatarens inmatningsfack 15 Breddstöd i dokumentmataren 16 Dokumentmatarens utmatningsfack 6 7 8 Kassett Kassett för manuell matning Främre lucka 1.
Översikt över maskinen 11 Baksida 1 Nätverksport 4 USB-port 2 Uttag för anknytningstelefon (EXT) 5 Nätkontakt 3 Telefonuttag (Line) 6 Bakre lucka 1.
Översikt över kontrollpanelen 12 2 Kontrollpanelen WPS (endast B1265dfw) Konfigurerar den trådlösa nätverksanslutningen utan att en dator behövs (se ”Installation av trådlöst nätverk” på sidan 154). • Utskrift av kongifurationssidor - Håll ned knappen i cirka 10 sekunder tills den gröna indikatorn börjar blinka. • Skriver ut en rapport över förbrukningsvaror och eventuella fel. - Håll ned den här knappen i cirka 15 sekunder sekunder tills den gröna indikatorn tänds.
Översikt över kontrollpanelen 6 Kopia Växlar till kopieringsläge. 7 Skanning Växlar till skanningsläge. 8 Meny Används för att öppna menyläget varifrån du kan bläddra igenom menyerna. 9 Vänster-/högerpil Används för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena. 10 OK Bekräfta valet på skärmen. 11 Tillbaka Återgå till den övre menynivån. 12 Start Startar ett jobb. 13 Stop/Clear Avbryter ett jobb när som helst.
Slå på maskinen Anslut först skrivaren till elnätet. 1.
Drivrutinen installeras lokalt Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en kabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för en nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 139). • Se ”Programvaruinstallation” på sidan 129 om du använder Mac OS, Linux eller Unix.
Drivrutinen installeras lokalt 3 Klicka på Ny skrivare. Från Starta i Windows 8 • Dell Printer Experience-appen kan endast användas på Startaskärmen när V4-drivrutinen är installerad. V4-drivrutinen laddas ned automatiskt från Windows Update om din dator är ansluten till internet. Om inte, kan du ladda ner V4-drivrutinen manuellt från Dells internetsida, www.Dell.com >hitta din produkt > Support eller nedladdningar. 4 • Du kan ladda ner Dell Printer Experience-appen från WindowsLagra.
Drivrutinen installeras lokalt 3 Anslut datorn till och maskinen med en USB-kabel. Drivrutinen installeras automatiskt från Windows Update. • Dells verktyg för skrivarhantering installeras separat från den medföljande programvaru-cd:n. • Du kan ladda ner Dell Printer Experience-appen från WindowsLagra. Du måste ha ett Microsoft-konto för att använda WindowsStore(Lagra). 1 Från Charms(Snabbknappar), väljer du Sök. 2 Klicka på Store(Lagra). 3 Sök och klicka på Dell Printer Experience. 4 Klicka på Installera.
Ominstallation av drivrutinen Om skrivardrivrutinen inte fungerar ordentligt följer du anvisningarna för att installera om drivrutinen. 15 Windows 1 På menyn Starta väljer du Alla Program eller Alla program > Dell Printers > namnet på skrivardrivrutinen > Avinstallera. 2 3 Följ anvisningarna i avinstallationsfönstret. • Om du inte kan hitta knappen för att avinstallera Dell Printer Software kan du avinstallera från skirvbordet.
2. Översikt över menyn och grundläggande installation I det här kapitlet finns information om den övergripande menystrukturen och om de grundläggande installationsalternativen.
Menykarta Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Poster Faxfunktion Alternativ Svarta Ljus+5- Ljus+1 • Den menyn som är vald markeras med en asterisk (*). Normal • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval. Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare. Mörk+1- Mörk+5 • Namnen i menyerna kan skilja sig åt beroende på tillval.
Menykarta Poster Faxfunktion Alternativ Prio. skicka Vidarebefodra Poster Alternativ Faxinställning Tar emot Ant. ring f. svar Fax Stam. mot.namn PC Säker mottagn. St.kod mottag. På Auto-forminsk. Av Avfarda format Skriv ut Faxinställning Mottag.läge Inst. skrapfax Lagg till sida DRPD-lage Avbryt jobb Dub.sidig uts. Skickar Andra st.inst. Återuppringningstider Upplösning Återuppr.interv. Svarta Prefixuppring. Kontrast ECM-läge Skan.storl. Sandn.
Menykarta Poster Kopieringsfun ktion Alternativ Kontrast Originaltyp Ljus+5- Ljus+1 Poster Kopier.inst. Alternativ Andra st.inst. Normal Kopior Mörk+1- Mörk+5 Sortera kopior Förminska/Förstora Text Duplex Text/Foto Svarta Foto Layout Kontrast Normal Originaltyp 2-upp Justera Bkgd. 4-upp ID-kopia Affischkopia Klona kopia Just. bakgrund Utskriftsinställ Riktning ning Duplex Förbättra nivå 1 Forb.
Menykarta Poster Alternativ Utskriftsinställ Tydlig text ning Auto. radretur Av Poster Systeminst. Alternativ Maskininst. Minimum Faxnummer Mellan Datum & tid Maximum Tidsformat Sprak LF Energisparlage LF+CR Emulering Maskin-ID Vackn.handelse Emuleringstyp Systemtidsgräns Installning Timeout jobb Hoghojdsjust. Fortsatt auto.b Fel papperstyp Pappersbyteb SkrivUtTomSida Tonerspar Eko-inställningar Pappersinst. Pappersformat Pappertyp Papperskalla Marginal 2.
Menykarta Poster Systeminst. Alternativ Ljud / Volym Rapp. Tangentljud Poster Systeminst. Alternativ Rensa install. Alla installn. Varningsljud Utskriftsinställning Hogtalare Faxinställning Signal Kopier.inst. Alla rapporter Konfigurering Forbr.art.infp Adressbok Faxsandning Systeminst. Nätverksinställning Adressbok Skickade fax Fax mottagen Skickade fax Fax mottagen Schemajobb Skrapfax Natverkskonf. Anv.räknare Faxalternativ Underhall Rensa tonermedc Liv. förbr.art. Serienr. Lag tonermed.
Menykarta Poster Nätverk Alternativ TCP/IP (IPv4) DHCP BOOTP Statisk TCP/IP (IPv6) Aktivera IPv6 Konfig.DHCPv6 Ethernethast. Automatiskt 10 Mbps halv 10 Mbps full 100 Mbps halv 100 Mbps full Rensa install. Natverkskonf. a. Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. b. Det här alternativet visas endast när "fel papperstyp" har markerats. c. Det här alternativet visas endast när det finns små mångder bläck kvar i tonern. 2.
Ändra språk på displayen Om du vill ändra språket som visas på kontrollpanelen gör du så här: 1 Välj (Meny) > Systeminst. > Maskininst. > Sprak på kontrollpanelen. Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer. 2 3 Välj vilket språk som ska visas på kontrollpanelen. Tryck på OK för att spara valet. 2.
Medier och kassetter I det här kapitlet beskrivs hur du lägger utskriftsmedier i skrivaren. 2 Översikt över kassetter • Tänk på att skrivaren kan ta skada om du använder andra typer av utskriftsmedier. Sådana reparationer täcks inte av Dell garanti eller serviceavtal. • Använd inte fotopappaer av inkjet-typ. eftersom skrivaren kan skadas. Du måste justera pappersstöden om du ändrar pappersformat. 2 • Om utskriftsmediet är lättantändligt kan eldsvåda uppstå.
Medier och kassetter Papperskvantitetsindikatorn visar hur mycket papper som finns i kassetten. Papperstyp som kan användas för dubbelsidig utskrift Vilka papperstyper som kan användas för dubbelsidig utskrift beror på skrivarspänningen. Se tabellen nedan. Spänning 1 Tillgängligt papper 110V Letter, Legal, US Folio, Oficio 220V A4 2 1 Full 2 Tom 2.
Medier och kassetter 3 Fylla på papper i magasinet N'r du skriver ut via kassetten bör du inte använda den manuella mataren eftersom papperet då kan fastna. 2.
Medier och kassetter 4 Föra in manuell matare Den manuella mataren kan användas med speciella typer av utskriftsmedier i olika storlekar, t.ex. vykort, anteckningskort och kuvert (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 102). Tips för användning av den manuella mataren • Fyll bara på utskriftsmedier av samma typ, storlek och vikt i den manuella mataren. • Undvik pappersstopp genom att inte fylla på papper när det fortfarande finns papper kvar i den manuella mataren.
Medier och kassetter 2.
Medier och kassetter 5 Skriva ut på specialmedier Tabellen nedan visar tillgängliga specialmedier för varje kassett/magasin. Mediet visas även i Utskriftsinställningar. För högsta utskriftskvalitet bör du välja rätt utskriftsmedium i fönstret Utskriftsinställningar > fliken Papper > Papperstyp (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 51). • När du använder specialmedier rekommenderar vi att du matar ett papper åt gången.(se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 102).
Medier och kassetter Information om hur mycket de olika arken väger finns i ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 102. Kuvert Utskriftskvaliteten är avhängig av kuvertets papperskvalitet. Typer Kassett Manuell matare Vanligt ● ● Tjockt ● ● Tjockare ● Tunt ● ● Bond ● ● Färg CardStock Vid utskrift av kuvert placerar du det enligt bilden.
Medier och kassetter - Status: får inte vara skrynklade, vikta eller skadade. - Temperatur: ska vara beständiga mot den hetta och det tryck som skapas vid utskrift. • Använd endast vältillverkade kuvert med skarpa och väl slutna flikar. • Använd inte frankerade kuvert. • Använd inte kuvert med klämmor, snäpplås, fönster, bestruket foder, självhäftande förseglingar eller andra syntetiska material. • Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert.
Medier och kassetter • Kontrollera att OH-filmen inte är skrynklig, buktig eller har skadade kanter. Etiketter • Använd inte OH-film som håller på att lossna från skyddspapperet. • Låt inte de färdiga OH-filmerna ansamlas när de skrivs ut, för då kan de klibba fast i varandra. Använd enbart etiketter som är avsedda för laserskrivare. Annars kan skrivaren skadas. • Rekommenderade media: OH-film för en färglaserskrivare från Xerox, t.ex. 3R 91331(A4), 3R 2780 (Letter).
Medier och kassetter - Status: använd inte etiketter med skrynklor, bubblor eller andra tecken på att de har lossnat från bakstycket. • Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna. Synliga limområden kan orsaka att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp. Synligt lim kan även skada skrivarens delar. • Kör inte ett ark med etiketter genom skrivaren mer än en gång. Skyddspapperet har endast utformats för att passera genom skrivaren en gång.
Medier och kassetter Förtryckt papper När du fyller på förtryckt papper ska utskriftssidan vara vänd uppåt med en jämn kant längst fram. Får du problem med pappersmatningen vänder du pappersbunten. Observera att utskriftskvaliteten kan försämras. 6 Ange pappersformat och papperstyp När du har fyllt på papper i papperskassetten anger du papperets storlek och typ med knapparna på kontrollpanelen. Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer.
Medier och kassetter 7 • Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. a Om du vill skriva ut från ett program öppnar du programmet och öppnar utskriftsmenyn. b Öppna Utskriftsinställningar (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 51). c Välj fliken Papper och välj sedan lämplig papperstyp. Förbereda original • Fyll inte på papper som är mindre än 142 x 148 mm eller större än 216 x 356 mm.
Medier och kassetter 8 Lägga i original 1 Lyft och öppna skannerlocket. Du kan antingen använda skannerglaset eller dokumentmataren för att läsa in ett original som ska kopieras, skannas eller faxas. På skannerglaset Med hjälp av skannerglaset kan du kopiera eller skanna original. Du kan få den bästa skanningskvaliteten, särskilt för bilder i färg eller gråskala. Kontrollera att det inte finns några original i dokumentmataren.
Medier och kassetter 2 Lägg originalet med framsidan nedåt på skannerglaset. Justera det efter registreringsmarkeringarna i glasets övre, vänstra hörn. • Var försiktig så att skannerglaset inte går sönder. Du kan skada dig. • Ha inga händer i vägen när du stänger skannerlocket. Skannerlocket kan stängas över dina händer och skada dig. • Titta inte på ljuset inuti skannern medan du kopierar eller skannar. Det är skadligt för ögonen.
Medier och kassetter 2 Lägg i originalet med framsidan uppåt i dokumentinmataren. Kontrollera att botten på originalbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i inmatningskassetten. 3 Justera dokumentmatarens breddstöd efter pappersstorleken. • Damm på dokumentmatarens glas kan orsaka svarta ränder på utskriften. Håll alltid glasplattan ren (se ”Rengöra maskinen” på sidan 75).
Grundläggande information om utskrift För speciella utskriftsfunktioner läs Avancerad guide (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206). 3 Markera din skrivare i listan Välj skrivare. 4 De grundläggande utskriftsinställningarna, som antalet kopior och utskriftsområde, väljs i fönstret Skriv ut. 9 Skriver ut • Om du använder Mac eller Linux se ”Mac-utskrift” på sidan 213 eller ”Linux-utskrift” på sidan 214.
Grundläggande information om utskrift 10 Avbryta en utskrift Om utskriftsjobbet väntar i en utskriftskö eller utskriftsbuffert avbryter du jobbet så här: • Du kan också öppna fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen ( • ) i Aktivitetsfältet i Windows. Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på Clear) på kontrollpanelen. (Stop/ 2.
Grundläggande information om utskrift 11 Öppna utskriftsinställningarna 4 Klicka på Egenskaper eller Inställningar. • Fönstret Utskriftsinställningar som visas i den här bruksanvisningen kan se annorlunda ut beroende på vilken skrivare som används. • När du väljer ett alternativ i Utskriftsinställningar kan en varningsmarkering visas eller .
Grundläggande information om utskrift Använda en favoritinställning Välj fler alternativ och klicka på (Uppdatera). Inställningarna läggs då till bland de Favoriter som du har skapat. Om du vill använda en sparad inställning väljer du den i listrutan Favoriter. Skrivaren är nu klar för utskrift med de inställningar som du har valt.
Grundläggande information om utskrift Ställ in eko-läge på kontrollpanelen • • Inställningar som utförs från skrivarens drivrutin har högre prioritet än inställningarna på kontrollpanelen. 3 • Menysystemet kan skilja sig från modell till modell (se ”Visa menyn” på sidan 27 ). • Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer. Byt mall: Inställningarna som angetts via Embedded Web Service används.
Grundläggande information om utskrift Resultatsimulator Resultatsimulator visar hur mycket mindre koldioxid, energi och papper som går åt med de eko-inställningar som du har valt jämfört med en vanlig utskrift. • Vid beräkningen antas att du skriver ut 100 sidor och att ingen av dessa är tom när eko-läget är inaktiverat. • Mer information om beräkningskoefficienten som används för koldioxidutsläpp finns hos IEA, Japans departement för inrikes affärer och kommunikation, samt på webbplatsen www.
Vanlig kopiering 15 För speciella utskriftsfunktioner läs Avancerad guide (se ”Kopieringsmenyn” på sidan 184). Maskinen har standardinställningar för kopiering så att du snabbt och enkelt kan göra en kopia. men om du vill ändra alternativ för varje kopia kan du använda funktionsknapparna för kopiering på kontrollpanelen. 14 Vanlig kopiering 1 2 Tryck på (kopiera) på kontrollpanelen.
Vanlig kopiering Svarta Originalet Om du har ett original med svaga markeringar och mörka bilder kan du justera ljusstyrkan och göra en kopia som är lättare att läsa. Originalinställningen används för att förbättra kopieringskvaliteten. Du väljer vad det är för förlaga som ska kopieras. 1 Välj (kopiera) > på kontrollpanelen. (Menu) > Copy Feature > Du kan även välja knappen 2 3 (Darkness) (Darkness) på kontrollpanelen. 1 Välj (kopiera) > kontrollpanelen.
Vanlig kopiering • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika funktioner” på sidan 8). När du förminskar en kopia kan svarta linjer uppstå på kopians nederdel. • Om skrivaren är inställd på Ekoläget är inte förminsknings- och förstoringsfunktionerna tillgängliga. 16 Så här väljer du mellan fördefinierade kopieringsstorlekar 1 Välj (kopiera) > på kontrollpanelen. 2 3 Ange önskat alternativ och tryck på OK. Tryck på (Menu) > Kopia – funk. > Formin.
Vanlig kopiering 1 Tryck på 2 Placera originalet med framsidan ned på skannerglaset enligt pilarna. Stäng sedan skannerlocket. 3 4 (ID Copy) på kontrollpanelen. 5 Vänd på originalet och placera det på skannerglaset enligt pilarna (se bild). Stäng sedan skannerlocket. 6 Tryck på Start. Place Front Side and Press [Start] visas på displayen. Tryck på Start. Maskinen börjar skanna framsidan och visar Placera baks. tryck [Start]. • Om du inte trycker på (Start) kopieras endast framsidan.
Grundläggande skanning För särskilda skanningsfunktioner se Avancerad guide (se ”Skanningsfunktioner” på sidan 218). Om meddelandet Ej tillgangligt visas bör du kontrollera anslutningen och välja Aktivera skanning från enhetspanel i Dell Printer Manager > Växla till avancerat läge > Inställningar för att skanna till dator. 17 Grundläggande skanning Det här är den vanliga metoden för att kopiera original. 3 Ange önskat alternativ och tryck på OK. Standardinställningen är Mina dokument.
Grundläggande faxfunktioner 18 Förbereda fax För särskilda faxfunktioner se Avancerad bruksanvisning (Se ”Faxfunktioner” på sidan 225). • Maskinen kan inte användas som fax via Internettelefon. Kontakta Internetleverantören om du vill ha mer information. • Vi rekommenderar att du använder det allmänna, analoga telefonnätet när du ansluter telefonlinjer för att använda en fax. Om du använder andra Internettjänster (DSL, ISDN, VolP) kan du förbättra anslutningskvaliteten genom att använda mikrofilter.
Grundläggande faxfunktioner • Om du vill skicka ett fax direkt från datorn så använd Dell Network PC Fax (se ”Skicka fax från datorn” på sidan 226). • Om du vill avbryta sändningen av ett fax trycker du på (Stop/ Clear) innan överföringen startar. • Om du använder skannerglaset visas en uppmaning att lägga nästa sida på glaset. 6 När du hör en faxsignal från mottagarens fax trycker du på knappen (Start).
Grundläggande faxfunktioner 5 Ange numret till den första mottagande faxmaskinen och tryck på OK. 20 Ta emot ett fax Du kan trycka på snabbvalsnummer eller välja en gruppuppringning med knappen 6 (Adressbok) (se Avancerad guide). Ange det andra faxnumret och tryck på OK. På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet. 7 Om du vill ange flera faxnummer trycker du på OK när Ja visas och upprepar steg 5 och 6. Du kan lägga till upp till 10 mottagare.
Grundläggande faxfunktioner 1 Välj (fax) > kontrollpanelen. 2 Ange önskat alternativ och tryck på OK. (Menu) > Faxfunktion > Upplosning på • Standard: original med tecken i normal storlek. • Fin: Original som innehåller små tecken eller tunna linjer, eller som har skrivits ut på en matrisskrivare. • Superfin: Original som innehåller extremt små detaljer. Läget Superfin aktiveras endast om maskinen som du kommunicerar med stödjer upplösningen.
3. Underhall Det här kapitlet innehåller information om hur du anskaffar förbrukningsartiklar, tillbehör och reservdelar till maskinen.
Beställa förbrukningsvaror och tillbehör Vilka tillbehör som finns tillgängliga kan variera mellan olika länder. Kontakta din återförsäljare om du vill få en lista över tillgängliga tillbehör och underhållsdelar. Om du vill beställa Dell-auktoriserade förbrukningsmaterial och tillbehör går du till www.dell.com/supplies eller kontaktar din lokala Dell-återförsäljare eller butiken där du köpte maskinen. Du kan också besöka www.dell.com eller www.dell.
Tillgängligt förbrukningsmaterial Du kan beställa följande förbrukningsmaterial som har tjänat ut: Typ Genomsnittlig livslängda Reservdelsnamn Tonerkassett med standardkapacitet Cirka 1 500 sidor • G9W85 (Alla länder utom Kina) Tonerkassett med hög kapacitet Cirka 2 500 sidor • DRYXV (Alla länder utom Kina) • 10G0D (Endast Kina) a. Angiven kapacitet i enlighet med ISO/IEC 19752.
Installera tillbehör Vid installation av tillvalsenheter som kassett, minne osv., kommer maskinen automatiskt ange inställningar för dem. Om du inte kan använda de tillvalsenheter du installerade kan du ändra inställningar för dem i Enhetsinställningar. 1 3 I kontextmenyerna i Windows 7, Windows Server 2008 R2 och Windows 8 väljer du Skrivaregenskaper. Om Skrivaregenskaper föremål är markerat kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.
Installera tillbehör 7 • Administratörsinställningar: Du kan välja Skrivarstatus och EMF-spoolning. • Inställningar för anpasssat pappersformat: Du kan specificera valfri pappersstorlek. Välj OK så att du lämnar Skrivaregenskaper-fönstret. 3.
Förvara tonerkassetten Tonerkassetter innehåller komponenter som är känsliga för ljus, temperatur och fukt. Dell råder användare att följa rekommendationerna för att säkerställa högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya tonerkassetter från Dell. Förvara kassetten i samma miljö som skrivaren ska användas i, det vill säga i kontorsmiljö med reglerad temperatur och luftfuktighet. Tonerkassetten bör förvaras i den oöppnade originalförpackningen innan den installeras.
Förvara tonerkassetten 3 Kassettens uppskattade livslängd Kassettens uppskattade livslängd (toner- eller skannerkapaciteten) beror på den mängd toner som utskrifterna kräver. Det faktiska antalet utskrivna sidor beror på mängden trycksvärta på utskrivna sidor, driftsmiljön, bildernas storlek, utskriftsintervall, medietyp och mediestorlek. Om du till exempel skriver ut mycket grafik ökar toneråtgången och du kan behöva byta kassett oftare. 3.
Omfördela toner När tonerkassetten nästan är tom: • Kan vita strimmor uppstå på utskriften och trycket bli starkare på en sida. • Status-indikatorn blinkar rött. Om det händer kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela resterande toner i tonerkassetten. I vissa fall blir det fortfarande vita streck eller ljus utskrift även om du omfördelar tonern.
Byta ut tonerkassetten • Använd inte vassa föremål (såsom kniv eller sax) när du öppnar förpackningen till tonerkassetten. Trumman i kassetten kan ta skada. • Om du får toner på kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. • Om du skakar tonerkassetten ordentligt kommer de första utskrifterna att bli betydligt bättre. • Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten.
Kontrollera förbrukningsmaterialens status Om du ofta får pappersstopp eller utskriftsproblem kontrollerar du antalet sidor som maskinen har skrivit ut eller skannat. Byt ut motsvarande delar vid behov. Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer. 1 2 3 Välj (Meny) > Systeminst. > Underhall > Liv forb.art. på kontrollpanelen. Ange önskat alternativ och tryck på OK. • Forbr.art.infp: en sida med information om förbrukningsdelar skrivs ut.
Ställa in varning vid låg tonernivå Om mängden toner i kassetten är låg visas ett meddelande om att den måste bytas ut. Du kan ange om det här meddelandet ska visas och om indikatorn ska tändas. 1 2 3 Välj (Meny) > Systeminst. > Underhall > Låg toner-medd. på kontrollpanelen. Välj det alternativ du vill använda. Tryck på OK för att spara valet. 3.
Rengöra maskinen Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten, eller om du använder skrivaren i en dammig miljö, behöver du regelbundet rengöra den för att få bästa möjliga utskriftsförhållanden och öka skrivarens livslängd. • Om du rengör skrivarens hölje med rengöringsmedel med hög alkoholhalt, lösningsmedel eller andra starka ämnen, kan höljet missfärgas eller skadas. • Om det läcker ut toner i eller kring maskinen torkar du upp den med en trasa eller papper fuktat med vatten.
Rengöra maskinen 5 Rengöra insidan Vid utskrift kan papperspartiklar, toner och damm samlas inuti maskinen. Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, till exempel tonerfläckar eller utsmetad toner. Rengöring av skrivarens insida löser och minimerar dessa problem. 3.
Rengöra maskinen • Rengör skrivaren med en torr trasa som inte luddar. • Om skrivaren har en strömbrytare ska du stänga av strömmen innan du rengör skrivaren. • Innan du öppnar den främre luckan bör du stänga utmatningsstödet. 3.
Rengöra maskinen 6 Göra rent matningsvalsen • Innan du öppnar den främre luckan bör du stänga utmatningsstödet. • Om skrivaren har en strömbrytare ska du stänga av strömmen innan du rengör skrivaren. 3.
Rengöra maskinen 7 Rengöra skannerenheten Att hålla skannerenheten ren hjälper dig att få bästa möjliga resultat när du skannar bilder. Vi föreslår att du rengör skannerenheten det första du gör varje dag och vid behov även under dagen. 1 2 3 Fukta lätt en mjuk luddfri trasa eller pappershandduk med vatten. Lyft och öppna skannerlocket. Torka av skannerglasets yta tills den är ren och torr. 1 2 3 4 Skannerlock Skannerglas Dokumentinmatarglas Vit list 3.
Rengöra maskinen 4 5 Torka av skannerlockets undersida och den vita plattan tills den är ren och torr. Stäng skannerlocket. 3.
Tips för att flytta och förvara skrivaren • Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ned när du flyttar den. Toner kan läcka ut och smutsa ned skrivarens insida, vilket kan försämra utskriftskvaliteten eller skada skrivaren. • Var minst två personer när skrivaren flyttas och håll i den ordentligt. 3.
4. Felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår. • Så undviker du pappersstopp 83 • Ta bort originaldokument som fastnat 84 • Ta bort papper som fastnat 87 • Att förstå statusindikatorn 92 • Meddelanden på displayen 94 I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår. I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om fel uppstår. Om skrivaren har en display läser du först felmeddelandet som visas där.
Så undviker du pappersstopp Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika. Följ anvisningarna nedan för att undvika pappersstopp: • Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade (se ”Översikt över kassetter” på sidan 34). • Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Kontrollera att pappersnivån är under kapacitetsmärket på insidan av magasinet. • Ta inte bort papper ur magasinet under utskrift. • Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan du lägger i den.
Ta bort originaldokument som fastnat Om ett original fastnar i dokumentmataren visas en varning på displayen. Dra ut papperet sakta och försiktigt så att det inte går sönder. Du kan förebygga pappersstopp genom att använda skannerglaset för original med tjocka, tunna eller blandade papperstyper. 1 Originalet har fastnat framtill i skannern 4.
Ta bort originaldokument som fastnat 2 Originalet har fastnat inuti skannern 4.
Ta bort originaldokument som fastnat 3 Originalet har fastnat i skannerns utmatningsområde 1 2 Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. Ta bort papperet som har fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut. 4.
Ta bort papper som fastnat Undvik att papper som har fastnat går sönder genom att dra ut det sakta och försiktigt. 4 I kassetten 4.
Ta bort papper som fastnat 5 I den manuella mataren 4.
Ta bort papper som fastnat 6 Inuti skrivaren Fixeringsområdet är hett. Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren. 4.
Ta bort papper som fastnat 7 I utmatningsområdet 4.
Ta bort papper som fastnat 8 I duplexenhetens område 1 1 2 2 4.
Att förstå statusindikatorn Färgen på indikatorn visar skrivarens aktuella status. • Vissa indikatorer kanske inte finns på din modell, beroende på vilken modell du har och var du har köpt den. • Läs först felmeddelandet och de anvisningar som anges för det felmeddelandet. • Problemet kan också lösas genom att följa riktlijerna från datorns övervakningsfönster Printing Status. • Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår. Status Status indikator Beskrivning Av Grön Skrivaren är offline.
Att förstå statusindikatorn Status Powerindikator (WPSIndikat Blå Blå or)b Ekokna Beskrivning Grön På Skrivaren är i energisparläge. Av Skrivaren är i redoläge eller avstängd. Blinkar Skrivaren ansluts till det trådlösa nätverket. På Skrivaren ansluts till det trådlösa nätverket. Av Skrivaren är inte ansluten till det trådlösa nätverket. På Eko-läget används. Det innebär: dubbelsidiga utskrifter, 2-upp, tonersparläge och att tomma sidor hoppas över (se ”Eko-utskrifter” på sidan 52).
Meddelanden på displayen Meddelanden visas på kontrollpanelen. De visar maskinens status eller felmeddelanden. Tabellerna här nedan visar vad meddelandena betyder och hur du åtgärdar eventuella problem. Meddelande Pappersstopp i kassett • Om ett meddelande inte står i tabellen startar du om skrivaren och försöker skriva ut igen. Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår. • När du ringer service är det bra om du kan tala om för serviceteknikern vilket meddelande som visas i fönstret.
Meddelanden på displayen 10 Meddelanden om tonerkassetter Meddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Installera tonerkassett Det finns ingen tonerkassett i skrivaren. Sätt i en tonerkassett. Ej kompatibel Tonerkassetten som du har installerat är inte avsedd för skrivaren. Sätt i en tonerkassett från Dell som är avsedd för maskinen. Det finns bara lite toner kvar i den angivna kassetten. Tonern i kassetten är snart slut. Förbered en ny kassett för byte.
Meddelanden på displayen Meddelande • Byt mot en ny kassett Betydelse Föreslagna åtgärder En tonerkassett har tagit slut. Maskinen avbryter utskriften. • Du kan välja mellan Stopp och Fortsätt (se kontrollpanelen). Om du väljer Stopp slutar skrivaren att skriva ut och det går inte att skriva ut mer förrän kassetten har bytts ut. Om du väljer Fortsätt fortsätter skrivaren att skriva ut, men utskriftskvaliteten kan inte garanteras.
Meddelanden på displayen 11 12 Meddelanden om kassetter Meddelande Utmatn.fack fullt Ta bort papper Slut pa papper i [facktyp] • Fel papper i kassett • Fel papper i manuell mat. Betydelse Meddelanden om nätverksproblem Föreslagna åtgärder Utmatningsfacket är fullt. Ta bort papperet från utmatningsfacket, skrivaren återupptar utskriften. Det finns inget papper i den manuella mataren.
Meddelanden på displayen Meddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Minnet fullt Ta bort jobbet Minnet är fullt. Skriv ut det mottagna faxet eller ta bort det. Det gör du i Saker mottagn. (se den Avancerad guiden). Skannern är låst Skannern är låst. Stäng av strömmen och slå på den igen. Om problemet kvarstår kontaktar du service. 4.
5. Bilaga I det här kapitlet finns information om de standarder som uppfylls.
Specifikationer 1 Allmänna specifikationer Dessa anges i listan nedan och kan ändras utan att detta meddelas i förväg. Se www.dell.com eller www.dell.com/support för eventuella ändringar av informationen. Poster Beskrivning Dimensioner Bredd x längd x höjd 406 x 338 x 384mm (15.98 x 13.30 x 15.
Specifikationer Poster Effektmärkningb Energiförbrukning Trådlösc Beskrivning 110-voltsmodeller 110–127 V växelström 220-voltsmodeller 220–240 V växelström Genomsnittligt driftsläge Mindre än 400 W Redoläge Mindre än 50 W Energisparläge Mindre än 3,3 W Strömlöst läge Mindre än 0,2 W Nätverksstandbyläge (all portaktivering) Mindre än 3,3 W Modul SPW-B4319U a. Ljudtrycksnivå, ISO 7779. Testad konfiguration: grundläggande ininstallation, A4-papper, enkelsidig utskrift. b.
Specifikationer 2 Specifikationer för utskriftsmedier Typ Storlek Vikt för utskriftsmediera Mått Kassett Vanligt papper Manuell matareb Letter 216 x 279 mm (8.5 x 11 inches) 70 till 90 g/m2 (16 till 43 lbs-band) 70 till 90 g/m2 Legal 216 x 356 mm (8.5 x 14 inches) • 250 ark papper med ytvikten 80 g/ • 1 ark papper med ytvikten US Folio 216 x 330 mm (8.5 x 13 inches) A4 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 inches) Oficio 216 x 343 mm (8.5 x 13.5 inches) JIS B5 182 x 257 mm (7.17 x 10.
Specifikationer Typ Storlek Vikt för utskriftsmediera Mått Kassett Monarch kuvert 98 x 191 mm (3.87 x 7.5 inches) Kuvert nr. 10 105 x 241 mm (4.12 x 9.5 inches) Kuvert DL 110 x 220 mm (4.33 x 8.66 inches) Kuvert C5 162 x 229 mm (6.38 x 9.02 inches) Kuvert C6 114 x 162 mm (4.49 x 6.
Specifikationer Typ Storlek Vikt för utskriftsmediera Mått Kassett Kortpapper Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Manuell matareb Se avsnittet om vanligt papper 121 till 163 g/m2 121 till 163 g/m2 Se avsnittet om vanligt papper 106 till 120 g/m2 (28 till 32 lbs-band) 106 till 120 g/m2 (28 till 32 lbsband) • Manuell matare: 76 x 127 mm (3 x 5 inches) 60 till 163 g/m2 (16 till 43 lbs-band) d, e Vykort 4x6 Bond-papper Se avsnittet om vanligt papper Minsta storlek (anpas
Specifikationer 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (rekommenderas) Operativsystem Processor RAM-minne ledigt hårddiskutrymme Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB till 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 MB) 10 GB Windows
Specifikationer • Internet Explorer 6.0 eller senare krävs för alla Windows-operativsystem. • Användare med administratörsrättigheter kan installera programvaran. • Windows Terminal Services är kompatibelt med maskinen. • I Windows 2000 rekommenderas Service Pack 4 eller senare. Mac Krav (rekommenderas) Operativsystem Mac OS X 10.5 Processor • Intel®-processorer RAM-minne Ledigt hårddiskutrymme 512 MB (1 MB) 1 GB • 867 MHz eller snabbare Power PC G4/G5 Mac OS X 10.
Specifikationer Linux Poster Operativsystem Krav RedHat® Enterprise Linux WS 4, 5, 6 (32-/64-bitars) Fedora 5–15 (32-/64-bitars) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32-/64-bitars) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32-/64-bitars) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32-/ 64-bitars) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32-/64-bitars) Debian 4.0, 5.0, 6.0 (32/64 bit) Processor Pentium IV 2.
Specifikationer Unix Poster Operativsystem Krav Sun Solaris 9, 10, 11 (x86, SPARC) HP-UX 11.0, 11i v1, 11i v2, 11i v3 (PA-RISC, Itanium) IBM AIX 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 6.1, 7.1 Ledigt hårddiskutrymme Upp till 100 MB 5.
Specifikationer 4 Nätverksmiljö Du måste installera nätverksprotokoll på skrivaren om du vill använda den som nätverksskrivare. Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer maskinen kan användas i. Poster Specifikationer Nätverkskort • Ethernet 10/100 Base TX trådbundet LAN Nätverksoperativsystem • Windows 2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7/Server 2008 R2 • Olika Linux-OS • Mac OS X 10.4 ~ 10.
Policy för Dells tekniska support Teknisk support av en tekniker kräver samarbete och medverkan från kunden i felsökningsprocessen och hanterar återställning av operativsystem, programvara för tillämpningar och maskindrivrutiner till ursprunglig standardkonfiguration enligt leverans från Dell samt verifiering av att skrivaren och maskinvara som installerats av Dell fungerar korrekt. Utöver teknisk support assisterad av en tekniker finns teknisk support online tillgänglig på Dell Support.
Kontakta Dell Du når Dell Support på www.dell.com/support. Välj din region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och ange de uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och information. Du kan kontakta Dell elektroniskt på följande adress: • • • support.euro.dell.com (Endast Europa) Elektronisk offerttjänst - apmarketing@dell.com (Endast Asien/Oceanien) - sales_canada@dell.com (Endast Kanada) Internet - www.dell.com/ - www.dell.com/ap/ (Endast Asien/Oceanien) - www.dell.
Garanti och returpolicy Dell Inc. (“Dell”) tillverkar sina maskinvaruprodukter av delar och komponenter som är nya eller jämförbara med nya enligt den praxis som är branschstandard. Information om Dell garanti för skrivaren finns i produktinformationsguiden. 5.
Godkännandeinformation Den här maskinen är utformad för en normal arbetsmiljö och certifierad med flera godkännandedeklarationer.
Godkännandeinformation 6 8 Ozonsäkerhet Energispar Produkten släpper ut mindre än 0,1 ppm ozon. I och med att ozon är tyngre än luft bör du sörja för god ventilation där du använder skrivaren. Skrivaren innehåller avancerad teknik för att spara energi som minskar energiförbrukningen när den inte används aktivt. Om skrivaren inte tar emot data under en längre tid minskar energiåtgången automatiskt. Namnet ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA.
Godkännandeinformation 10 11 Avfallshantering (kassera elektrisk och elektronisk utrustning) State of California Proposition 65 Warning (bara i US) (Gäller i länder med separata insamlingssystem) Märkningen på produkten, tillbehören eller dokumentationen anger att produkten och de elektroniska komponenterna (t.ex. laddare, headset, USB-kabel) inte ska kasseras tillsammans med annat hushållsavfall.
Godkännandeinformation • 13 Radiofrekvensstrålning FCC-information till användaren Enheten uppfyller del 15 i FCC-reglerna. Den får användas om följande två villkor är uppfyllda: • Enheten får inte ge upphov till skadlig interferens och • enheten måste acceptera inkommande interferens, inklusive störningar som orsakar oönskad drift. Apparaten har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt del 15 av FCC-reglementet.
Godkännandeinformation 14 USA De amerikanska federala myndigheterna för etermedier (FCC) Avsiktlig sändning enligt del 15 i FCC Lågeffektsutrustning av Radio LAN-typ (trådlösa kommunikationsenheter med radiofrekvens (RF)) som används i frekvensbandet 2,4/5 GHz kan finnas inbyggd i ditt skrivarsystem. Kapitlet gäller endast om dessa enheter finns i systemet. Läs på systemetiketten för att verifiera närvaron av trådlösa enheter.
Godkännandeinformation 15 18 Endast Ryssland Endast Thailand 19 Följande avser endast Kanada Denna produkt överensstämmer med gällande tekniska specifikationer för Industry Canada. / Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada. 16 Endast Tyskland 17 REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att avgöra antalet enheter om kan vara anslutna till en telefonlinje.
Godkännandeinformation 20 Faxmärkning Enligt Telephone Consumer Protection Act från 1991 är all användning av dator eller annan elektronisk utrustning för att sända någon typ av meddelanden med hjälp av en faxtelefon förbjuden om inte varje sådant meddelande innehåller en tydlig marginal överst eller längst ned på varje skickad sida, eller på meddelandets första sida, som innehåller följande information: 1 Datum och tidpunkt för sändningen.
Godkännandeinformation Du bör också känna till att • Maskinen är inte utformad för att anslutas till en digital växel. • Om du tänker använda ett datormodem eller ett faxmodem på samma telelinjer som maskinen kan det leda till överförings- och mottagningsproblem för all utrustning. Det rekommenderas att du inte delar maskinens linje med annan utrustning än en vanlig telefon.
Godkännandeinformation Viktig varning Den här maskinen måste jordas. 23 Deklaration om överensstämmelse (Länder i Europa) Trådarna i nätsladden har följande färgkoder: • Grön och gul: jord Godkännanden och certifieringar • Blå: neutral • Brun: spänningsförande Om trådarna i din nätsladd inte matchar färgerna i din kontakt, gäller följande: Du måste ansluta den gröna/gula tråden till stiftet märkt med ”E” eller med jordsymbolen eller till den gröna/gula eller gröna anslutningen.
Godkännandeinformation 9 mars 1999: Kommissionens direktiv 1999/5/EC om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation och ömsesidigt erkännande av deras överensstämmelse. En undertecknad kopia av Declaration of Conformity, som definierar de relevanta direktiven och refererade normer kan erhållas från din representant för Dell Inc. EG-certifiering Överensstämmelse med direktivet för radioutrustning och teleterminalutrustning (1999/5/EC).
Godkännandeinformation I Frankrike är frekvensen begränsad till 2454-2 483,5 MHz för enheter med sändareffekt över 10 mW, t.ex. trådlös utrustning. EEA-/EFTA-länder Inga begränsningar för närvarande. 24 Endast för Israel 25 Deklaration om överensstämmelse med regler Riktlinjer för trådlös utrustning Lågeffektsutrustning av Radio LAN-typ (trådlösa kommunikationsenheter med radiofrekvens (RF)) som används i frekvensbandet 2,4/5 GHz kan finnas inbyggd i ditt skrivarsystem.
Godkännandeinformation Trådlös kommunikation med radiofrekvens kan störa utrustningen på flygplan. Nuvarande regler inom civilflyget kräver att trådlösa enheter stängs av i flygplan. Kommunikationsenheter med IEEE 802.11 (också känt som trådlöst Ethernet) och Bluetooth är exempel på enheter som använder trådlös kommunikation. Använd endast drivrutiner som är godkända i det land där enheten ska användas.
Copyright Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. ©2013 Dell Inc. Med ensamrätt. Varje återgivning av det här materialet utan skriftligt medgivande från Dell Inc. är absolut förbjuden. Varumärken som används i den här texten: Dell, Dells logotyp och Dell Toner Management System är varumärken som tillhör Dell Inc.
Bruksanvisning Dell B1265dfw AVANCERAD AVANCERAD I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder. GRUNDLÄGGANDE I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows.
AVANCERAD 1. Programvaruinstallation Installation för Mac 130 Ominstallation för Mac 131 Linux-installation 132 ominstallation för Linux 133 2. Använda en nätverksansluten skrivare Kopieringsmenyn 184 Menyn Fax 188 Systeminstallation 192 4.
AVANCERAD Använda Dell Printer Experience 246 Använda Linux Unified Driver Configurator 251 6.
1. Programvaruinstallation I det här kapitlet finns information om hur du installerar nödvändig och nyttig programvara för kabelanslutna skrivare. Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en kabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för en nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 139).
Installation för Mac 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten. 10 Välj Direct Connection using USB cable på skärmen Printer Connection Type och klicka på Continue. 11 Klicka på Add Printer för att välja skrivare och lägga till den i listan. • 12 3 När installationen är klar klickar du på Close eller Restart. Dubbelklicka på cd/dvd-ikonen som finns upp på skrivbordet.
Ominstallation för Mac Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 Öppna mappen Applications > Dell > Printer Software Uninstaller. 2 3 4 5 För att avinstallera skrivarprogramvara, klicka på Continue. Välj vilket program som ska avinstalleras och klicka på Uninstall. Ange lösenordet och klicka på OK. När programmet har avinstallerats klickar du på Close. Om det redan finns en skrivare tar du bort den från Print Setup Utility eller Print & Fax.
Linux-installation Du måste hämta programvarupaket för Linux från Dell webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (www.dell.com/support). 1 Installera Unified Linux Driver-paketet 1 2 Installationsprogrammet har lagt till ikonen för Unified Driver Configurator på skrivbordet och Unified Driver-gruppen på systemmenyn för din bekvämlighet.
ominstallation för Linux Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. När fönstret Administrator Login öppnas skriver du ”root” i fältet Login och anger systemets lösenord. Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna avinstallera skrivardrivrutinen. Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare. 3 Öppna Terminalprogram.
2. Använda en nätverksansluten skrivare Det här kapitlet innehåller steg för steg-anvisningar om hur du installerar den nätverksanslutna skrivaren och dess programvara.
Nyttiga nätverksprogram Det finns flera program som underlättar nätverksinställningarna i nätverksmiljö. Särskilt för nätverksadministratören är det möjligt att hantera flera skrivare i nätverket. Ange först IP-adressen innan du använder programmen nedan. 1 Embedded Web Service En webbserver på nätverksskrivaren finns varifrån du kan göra följande (se ”Använda Embedded Web Service” på sidan 239): • Kontrollera förbrukningsmaterial och status. • Anpassa skrivarinställningarna.
Installation av trådbundet nätverk 3 Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport Du kan skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport från skrivarens kontrollpanel. Där visas skrivarens aktuella nätverksinställningar. På så vis blir det lättare att konfigurera nätverket. Tryck på Först måste du ange en IP-adress för utskrifter och hantering via nätverk. I de flesta fall tilldelas en ny IP-adress automatiskt av en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol) i nätverket.
Installation av trådbundet nätverk 7 Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret enligt följande. I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta. Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP (Mac) Innan du använder SetIP måste du inaktivera brandväggen via System Preferences > Security > Firewall. Följande anvisningar kan variera något beroende på modell.
Installation av trådbundet nätverk 8 Klicka på Installera. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. Om du väljer Customize kan du välja vilka komponenter som ska installeras. 9 10 Ange lösenordet och klicka på OK. 11 Klicka på -ikonen (tredje från vänster) i fönstret SetIP, varefter TCP/IP-konfigurationsfönstret öppnas. 12 Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret.
Installera drivrutinen via nätverk • Om skrivaren inte stödjer nätverkets gränssnitt kan den inte använda den här funktionen (se ”Baksida” på sidan 18). Om installationsfönstret inte visas från Charms(Snabbknappar), välj Sök > Apps(Appar)och sök efter Kör. Skriv in X:\Setup.exe, och ersätt “X” med bokstaven som representerar din CD/DVDM-enhet och klicka på OK. 5 Om fönstret “Peka för att välja vad som händer med skivan.” visas, klicka på fönstret och välj Run Setup.exe.
Installera drivrutinen via nätverk 4 Välj Ethernet. 5 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Klicka på Next. 6 Maskinerna som söks igenom visas på skärmen. Välj den du vill använda och klicka på Nästa. Om du inte hittar din skrivare i nätverket stänger du av brandväggen och klickar på Uppdatera. I Windows-operativsystem klickar du på Starta > Kontrollpanelen, startar Windows-brandväggen och avaktiverar det här alternativet.
Installera drivrutinen via nätverk Från Starta i Windows 8 3 Klicka på Lägg till en enhet. Maskinerna som upptäcks visas på skärmen. • Dell Printer Experience-appen kan endast användas på Startaskärmen när V4-drivrutinen är installerad. V4-drivrutinen laddas ned automatiskt från Windows Update om din dator är ansluten till internet. Du kan även ladda ned drivrutinen manuellt från Dell webbplats: www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller nedladdningar.
Installera drivrutinen via nätverk 8 6 Mac 1 2 3 Dubbelklicka på cd-rom-ikonen som finns upp på skrivbordet. • 4 5 6 7 Om du väljer Customize kan du välja vilka komponenter som ska installeras. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd-romenheten. I Mac OS X 10.8 eller senare, dubbelklickar du på symbolen för cd:n.i Finder. Dubbelklicka på symbolen Installer OS X i mappen MAC_Installer. Klicka på Continue.
Installera drivrutinen via nätverk 7 Linux Du måste hämta programpaket för Linux från Dell webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (www.dell.com eller www.dell.com/ support > hitta din produkt > Support eller nedladdningar). 10 11 12 Ange en beskrivning för skrivaren och klicka på Next. När skrivaren har lagts till klickar du på Finish. När installationen är klar klickar du på Finish.
Installera drivrutinen via nätverk 8 UNIX • Kontrollera först att skrivaren har stöd för UNIX innan du installerar drivrutinen för UNIX (se ”Operativsystem” på sidan 7). Se administratörshandboken för UNIX-operativsystemet för mer information. 4 På IBM AIX anger du följande kommandon: • Ange inte citationstecknen som omgärdar kommandona i den här bruksanvisningen. Du måste först installera paketet med drivrutinen för UNIX och konfigurera skrivaren innan du kan börja använda den.
Installera drivrutinen via nätverk På vissa UNIX-operativsystem (exempelvis Solaris 10) kan det hända att en nyligen tillagd skrivare inte är aktiverad och/eller inte accepterar jobb. Kör i så fall följande två kommandon i terminalfönstret som root: “accept ” “enable ” Avinstallera skrivardrivrutinspaketet Använd avinstallationsverktyget om du vill ta bort den installerade skrivaren från systemet. a Kör kommandot uninstallprinter från terminalen. Uninstall Printer Wizard öppnas.
Installera drivrutinen via nätverk 10 Markera alternativet Reverse Order för att ta emot kopior i omvänd ordning. 11 Markera alternativet Make Default för att använda skrivaren som standardskrivare. 12 Klicka på OK för att lägga till skrivaren. 2.
IPv6-konfiguration IPv6 stöds endast fullt ut under Windows Vista eller senare. 7 Aktivera IPv6 om skrivaren inte fungerar i nätverksmiljön. Se nästa avsnitt. Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till fabriksinställningarna och försöker igen. Om du vill använda IPv6-nätverksmiljön följer du förfarandet nedan för att använda IPv6-adressen. 9 Via kontrollpanelen 1 2 3 Anslut skrivaren till nätverket med en nätverkskabel.
IPv6-konfiguration Ställa in IPv6-adresser Skrivaren har stöd för följande IPv6-adresser för utskrift och hantering via nätverk. • Link-local Address: Egenkonfigurerad lokal IPv6-adress (adressen börjar med FE80). • Stateless Address: IPv6-adress som konfigurerats automatiskt av en nätverksrouter. • Stateful Address: IPv6-adress som konfigurerats av en DHCPv6server. • Manual Address: IPv6-adress som konfigurerats manuellt av en användare.
IPv6-konfiguration 6 Markera kryssrutan Manual Address. Textrutan Address/Prefix aktiveras. 7 Ange resten av adressen (till exempel 3FFE:10:88:194::AAAA. A motsvaras av det hexadecimala värdet 0 till 9 eller A till F). 8 9 Välj DHCPv6. Klicka på Apply. Använda Embedded Web Service 1 Starta en webbläsare (exempelvis Internet Explorer) som har stöd för IPv6-adresser.
AirPrint Med AirPrint kan du skriva ut trådlöst direkt från en iPhone, iPad eller iPod som har iOS 4.2 eller senare. 5 När fönstret Embedded Web Service öppnas klickar du på Settings > Network Settings. 6 Klicka på Raw TCP/IP, LPR, IPP eller mDNS . Du kan aktivera IPP-protokollet eller mDNS-protokollet. 11 Konfigurera AirPrint Bonjour(mDNS) och IPP-protokoll krävs i skrivaren om funktionen AirPrint ska kunna användas. Du kan aktivera AirPrint på något av följande sätt.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ är en tjänst som möjliggör utskrift till en skrivare via din mobiltelefon, bärbara pekdator eller någon annan webbansluten utrustning. Registrera ditt Google-konto till skrivaren så kan du använda tjänsten Google Cloud Print™. Du kan skriva ut dokument eller e-post med Chrome OS, Chrome-webbläsaren eller en Gmail™/ Google Docs™applikation i den mobila enheten, så du behöver inte installera skrivarens drivrutiner i den mobila enheten.
Google Cloud Print™ 14 Om pop-up-fönster är blockerade i webbläsaren kommer bekräftelsefönstret inte att visas. Tillåt att pop-up-fönster visas på webbplatsen. 10 11 Klicka på Finish printer registration. Skriva ut via Google Cloud Print™ Utskriftsproceduren varierar beroende på vilket program eller vilken enhet du använder. Du kan se en lista över program som stödjer tjänsten Google Cloud Print™. Klicka på Manage your printers.
Google Cloud Print™ 3 4 5 6 7 Tryck på alternativ Tryck på sänd -knappen för dokumentet du vill skriva ut. -knappen. Tryck på Cloud Print -knappen. Ändra utskriftsinställningarna vid behov. Peka på Click here to Print. Skriva ut från Chrome-webbläsaren Följande steg är exempel på hur man använder Chrome-webbläsaren. 1 2 3 4 5 6 Starta Chrome. Öppna dokumentet eller e-postmeddelandet du vill skriva ut. Klicka på skiftnyckeln i webbläsarens övre högra hörn. Klicka på Skriv ut.
Installation av trådlöst nätverk • Kontrollera att skrivaren har stöd för trådlösa nätverk. Det kan hända att vissa modeller saknar stöd för trådlösa nätverk. • Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till fabriksinställningarna och försöker igen. Namn på trådlöst nätverk och nätverksnyckel Trådlösa nätverk kräver högre säkerhet, så när en åtkomstpunkt ställs in första gången skapas ett nätverksnamn (SSID), och en säkerhetstyp och en nätverksnyckel anges.
Installation av trådlöst nätverk 16 Introduktion av trådlösa inställningsmetoder Du kan göra trådlösa inställningar antingen från skrivaren eller från datorn. Välj inställningsmetod från tabellen nedan. Vissa installationer av trådlösa nätverk kanske inte finns tillgängliga för alla modeller eller i alla länder. Inställningsmetod Anslutningsmetod Från maskinens kontrollpanel Med WPS (rekommenderas) ( Från datorn Beskrivning & referens • Se ”Använda WPS-knappen” på sidan 156.
Installation av trådlöst nätverk Välja typ 17 Använda WPS-knappen Om din skrivare och en åtkomstpunkt (eller trådlös router) är kompatibel med Wi-Fi Protected Setup™ (WPS), kan du på ett enkelt sätt konfigurera inställningarna för trådlöst nätverk genom att trycka på knappen på kontrollpanelen utan att använda en dator. (WPS) • Om du vill använda det trådlösa nätverket i infrastrukturläget kontrollerar du att nätverkskabeln är urkopplad från skrivaren.
Installation av trådlöst nätverk Ansluta i PBC-läge 1 Håll knappen (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt i ungefär 2–4 sekunder tills statusindikatorn blinkar snabbt. Ansluta i PIN-läge 1 Skrivaren påbörjar anslutningen till det trådlösa nätverket. Indikatorn blinkar långsamt i upp till två minuter tills du trycker på PBC-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten eller routern. 2 Tryck på WPS (PBC)-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten eller routern. a WPS-indikatorn blinkar snabbt.
Installation av trådlöst nätverk Ansluta till ett nätverk på nytt Koppla ifrån ett nätverk När den trådlösa funktionen har inaktiverats försöker skrivaren automatiskt ansluta till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) på nytt med de anslutningsinställningar och den adress som användes tidigare. Du kopplar ifrån anslutningen till det trådlösa nätverket genom att trycka på Skrivaren ansluter automatiskt till det trådlösa nätverket i följande fall: • Skrivaren stängs av och slås på.
Installation av trådlöst nätverk • 18 Installation i Windows Om installationsfönstret inte visas från Charms(Snabbknappar), välj Sök > Apps(Appar)och sök efter Kör.Skriv in X:\Setup.exe, och ersätt “X” med bokstaven som representerar din CD/DVD-enhet och klicka på OK. Dell Printer Easy Wi-Fi Install Om fönstret “Peka för att välja vad som händer med skivan.” visas, klicka på fönstret och välj Run Setup.exe.
Installation av trådlöst nätverk 5 Välj Trädlös. 7 Ange ditt skrivarnamn och klicka på Nästa. 6 Programvaran söker efter skrivare. 8 Starta installationen av skrivarens programvara. 2.
Installation av trådlöst nätverk 9 10 När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Skriv ut en testsida om du vill göra det. Åtkomstpunkt via USB-kabel i Windows • Objekt att förbereda Klicka annars på Nästa och gå vidare till steg 10 - Åtkomstpunkt Klicka på Slutför.
Installation av trådlöst nätverk • Windows 8 Om installationsfönstret inte visas från Charms(Snabbknappar), välj Sök > Apps(Appar)och sök efter Kör. Skriv in X:\Setup.exe, och ersätt “X” med bokstaven som representerar din CD/DVD-enhet och klicka på OK. 5 Välj Trädlös. 6 Klicka på Nästa. Om fönstret “Peka för att välja vad som händer med skivan.” visas, klicka på fönstret och välj Run Setup.exe. 4 Klicka på Ny skrivare. 2.
Installation av trådlöst nätverk 7 Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket. Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten och följer anvisningarna i fönstret. 8 • Nätverksnyckel: ange värdet på nätverksnyckelns kryptering. • Bekräfta nätverksnyckel: bekräfta värdet på nätverksnyckelns kryptering. • WEP-nyckelindex: Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt WEP-nyckelindex.
Installation av trådlöst nätverk 9 10 11 När inställningen av det trådlösa nätverket är klar kopplar du bort USB-kabeln mellan datorn och skrivaren.Klicka på Nästa. När Installera skrivardrivrutin visas klickar du på Nästa. När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida.Klicka på Skriv ut en testsida om du vill göra det.
Installation av trådlöst nätverk 4 Klicka på Ny skrivare. 6 Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket. Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten. Följ sedan anvisningarna i fönstret. 7 När sökningen efter det trådlösa nätverket är färdig visas en lista med de trådlösa nätverk som skrivaren har hittat. Klicka på knappen 8 5 Välj Trädlös. (Plus). Ett fönster med den trådlösa nätverksinställningen visas.
Installation av trådlöst nätverk • Bekräfta nätverksnyckel: bekräfta värdet på nätverksnyckelns kryptering. • WEP-nyckelindex: Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt WEP-nyckelindex. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när ad hoc-nätverket har en säkerhetsinställning. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas.Välj Öppet system eller Delad nyckel för autentisering och klicka på Nästa.
Installation av trådlöst nätverk 10 11 12 13 14 Fönstret Trådlös nätverksinställning är avslutad visas.Ställ in WiFi Direct-alternativet för att skriva ut från en mobil enhet som har stöd för Wi-Fi Direct (se ”Komma igång med Wi-Fi Direct” på sidan 173). När Installera skrivardrivrutin visas klickar du på Nästa. Välj vilka komponenter som ska installeras.Klicka på Nästa.
Installation av trådlöst nätverk 7 8 9 Läs licensavtalet och klicka på Continue. Klicka på Agree för att godkänna licensavtalet. Ett meddelande visas om att alla program kommer att avslutas på datorn. Klicka på Continue. 10 Klicka på knappen Wireless Network Setting på User Options Pane. 11 Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket. • Encryption: Välj kryptering (Ingen, WEP64, WEP128, TKIP, AES, TKIP, AES). • Natverksnyckel: ange värdet på nätverksnyckelns kryptering.
Installation av trådlöst nätverk Med WPA auktoriseras och identifieras användare baserat på en hemlig nyckel som ändras automatiskt med jämna mellanrum. WPA utnyttjar även TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) och AES (Advanced Encryption Standard) för datakryptering. 13 Fönstret visar inställningen av det trådlösa nätverket så att du kan kontrollera om inställningarna är riktiga. Klicka på Next.
Installation av trådlöst nätverk Ad hoc via USB-kabel Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de här enkla anvisningarna. • 7 8 Nätverksansluten dator - CD-skivan med programvara som levererades tillsammans med din skrivare - Installera ett trådlöst nätverksgränssnitt på skrivaren - USB-kabel 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.
Installation av trådlöst nätverk Om du vill ändra ad-hoc-inställningar klickar du på knappen Advanced Setting. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när ad hoc-nätverket har en säkerhetsinställning. • Enter the wireless Network Name: Skriv in önskat SSID-namn (SSID är skiftlägeskänsligt). Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas. Välj Open System eller Shared Key för autentisering och klicka på Next. • Operation Mode: Välj ad hoc.
Installation av trådlöst nätverk Om metoden för tilldelning av IP-adress är Statisk kontrollerar du att Statisk visas i fönstret Bekräfta inställningar för trådlöst nätverk.Om DHCP visas så klickar du på Ändra TCP/IP för att ange IP-adressen och andra värden för skrivaren. Exempel: Om datorns nätverksinformation visas så här: - IP-adress: 169.254.133.42 20 Sätta på och stänga av det trådlösa nätverket 1 2 - Nätmask: 255.255.0.
Installation av trådlöst nätverk 21 Wi-Fi Direct-inställning för mobila utskrifter Komma igång med Wi-Fi Direct Du kan aktivera funktionen Wi-Fi Direct på ett av följande vis: Wi-Fi Direct är en lättinstallerad anslutningsmetod via ett icke-hierarkiskt nät för din skrivare och en mobil enhet, vilket ger en säker anslutning och bättre genomströmning än ad hoc-läget. Med Wi-Fi Direct kan du ansluta skrivaren till ett Wi-Fi Direct-nätverk samtidigt som du ansluter till en åtkomstpunkt.
Installation av trådlöst nätverk Dell Printer Manager är endast tillgänglig för Windows- och Macanvändare. - Inställning av den mobila enheten • När Wi-Fi Direct har ställts in från skrivaren, behöver du läsa i användarhandboken till den mobila enhet du använder för att också ställa in dennas Wi-Fi Direct. • När installationen av Wi-Fi Direct är slutförd behöver du hämta det mobila utskriftsprogrammet.
Installation av trådlöst nätverk 22 Problemlösning för trådlöst nätverk Problem som kan inträffa under installation av skrivare eller drivrutin Inga skrivare hittades • Skrivaren kanske inte är påslagen. Slå på datorn och skrivaren. • USB-kabeln är inte ansluten mellan datorn och skrivaren. Anslut skrivaren till datorn med USB-kabeln. • Skrivaren stöder inte trådlösa nätverk.
Installation av trådlöst nätverk Anslutningsfel - Ogiltig säkerhet • Säkerheten har inte konfigurerats på rätt sätt. Kontrollera säkerhetskonfigurationen för åtkomstpunkten och skrivaren. sedan IP-adressen (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 136). 2 Kontrollera skrivarportens IP-adress från datorn. a Klicka på Windows Starta-meny. b I Windows Server 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.
Installation av trådlöst nätverk - För miljö med statiska nätverksadresser • Kontrollera den trådlösa mottagningen i skrivarens närhet. Om routern är alltför långt ifrån skrivaren eller om det finns hinder i vägen kan det vara svårt att fånga upp signalen. • Stäng av och sätt på strömmen för åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern), skrivaren och datorn. Ibland kan nätverkskommunikationen återupptas om strömmen stängs av och slås på igen.
Installation av trådlöst nätverk Registrera produktens MAC-adress när du konfigurerar DHCP-servern på åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern). Sedan kan du alltid använda IP-adressen som ställts in med MAC-adressen. Du kan ta reda på skrivarens MAC-adress genom att skriva ut en konfigurationsrapport för nätverket (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 136). • Kontrollera den trådlösa nätverksmiljön.
3. Nyttiga inställningsmenyer I det här kapitlet finns anvisningar för hur du kontrollerar skrivarens status samt ställer in avancerade inställningar.
Innan du börjar läsa ett kapitel Detta kapitel förklarar alla funktioner som finns på seriens modeller för att hjälpa användarna att lätt förstå funktionerna. Du kan kontrollera funktionerna som finns för varje modell i Grundläggande bruksanvisning (se ”Menykarta” på sidan 27).Följande är tips för hur kapitlet ska användas • Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att trycka på (Menu).
Menyn Skriv ut Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). Objekt Emulering Beskrivning Anger emuleringstyp och alternativ. För att ändra menyalternativen: • Välj (Menu) > Utskriftsinst. på kontrollpanelen. Objekt Riktning Beskrivning Välj i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida. Duplex Om du vill skriva ut på papperets båda sidor anger du bindningssida.
Kopieringsmenyn 1 Objekt Kopieringsfunktionen • Välj (kopiera) > Används för att ändra utskriftsformatet (exempelvis affisch, klon, 2-/4-upp,klon, ID-kopia, häfte). Skrivaren förminskar storleken på originalets bilder och skriver ut dem med två eller fyra sidor på samma papper. Beskrivning Skan.storl. Bildens storlek. Kopior Du kan ange antalet kopior med sifferknapparna. Minskar eller förstorar storleken på en kopierad bild (se ”Förminskad eller förstorad kopia” på sidan 56).
Kopieringsmenyn Objekt Beskrivning Objekt Maskinen kan skriva ut dubbelsidiga original på ett ark. Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch. Maskinen skriver ut en sida av originalet på den övre halvan av papperet och baksidan på den nedre delen, utan att storleken reduceras. Den här funktionen är praktisk när du ska kopiera små objekt, t.ex. visitkort.
Kopieringsmenyn Objekt Beskrivning Objekt Med den här funktionen kan du skriva ut flera bilder på en sida. Antalet bilder bestäms automatiskt utifrån originalbilden och papperets storlek. Beskrivning Du kan ange att utskriften ska göras på båda sidorna av papperet. • Av: Utskrift i normalläge. • 1 -> 2 Sida (kort) 2 Layout > Klona kopia Duplex 3 • Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.
Kopieringsmenyn 2 Kopier.inst. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). För att ändra menyalternativen: Välj (kopiera) > Objekt Andra st.inst. (Menu) > Kopier.inst. på kontrollpanelen. Beskrivning Återställer skrivarens standardinställning. 3.
Menyn Fax 3 Objekt Faxfunktion Skickar ett fax till flera platser (se ”Skicka ett fax till flera mottagare” på sidan 61). Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). Skicka till flera Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen.
Menyn Fax 4 Objekt Vidarebefodra Beskrivning Konfigurera sändning Vidarebefordrar det mottagna eller skicka faxet till en annan mottagare via fax eller dator. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). • Se ”Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare” på sidan 229.
Menyn Fax 5 Objekt Sandn.rapport Beskrivning Konfigurera mottagning Du kan välja om maskinen ska skriva ut en rapport när ett fax har skickats. Väljer du Fel vid komm.,skriver maskinen endast ut en rapport när en sändning inte lyckades. Bild-TCR En sändningsrapport som innehåller en miniatyrbilder av den första sidan skickas. Uppringn.lage Anger huruvida ton- eller pulsuppringning ska användas. Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.
Menyn Fax Objekt Beskrivning Auto-forminsk. Mottagna fax minskas automatiskt till den pappersstorlek som finns i maskinen. Avfarda format Kasserar ett visst (angivet) textsjok på slutet av det mottagna faxet. Inst. skrapfax Blockerar fax som kommer från vissa nummer som har lagrats i minnet. Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. DRPD-lage Tjänsten gör att användare kan använda en enda telefonlinje för flera olika telefonnummer.
Systeminstallation 6 Objekt Maskininst. Beskrivning Du kan ange när skrivaren ska försättas i normalläge från energisparläget. Vid: Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). Vackn.handelse • Knapptryck: Skrivaren försätts i normalläge när du trycker på valfri knapp (med undantag av strömbrytaren).
Systeminstallation Objekt Beskrivning Fel papperstyp Anger huruvida felaktigt papper ska avbryta utskriften eller inte. När alternativet är Av fortsätter utskrifterna även om papperstypen är felaktig. Pappersbyte Pappersstorleken som anges i drivrutinen ändras så att förväxlingar mellan letter- och A4-format undviks. Om det exempelvis finns A4-papper i kassetten men du har angett pappersformatet som Letter i skrivardrivrutinen skriver maskinen ut på A4-papper, och vice versa.
Systeminstallation 7 8 Pappersinställning Ljud / Volym Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). För att ändra menyalternativen: För att ändra menyalternativen: • • Välj (Menu) > Systeminställning > Pappersinst.
Systeminstallation 9 Objekt Beskrivning Rapp. Slår på eller av ljud från telefonlinjen till högtalaren, t.ex. en ringsignal eller en faxton. Om det här alternativet har värdet Kommunikation är högtalaren på tills den andra maskinen svarar. Hogtalare Du kan justera ljudnivån med On Hook Dial. Du kan endast justera högtalarvolymen när telelinjen är ansluten. För att ändra menyalternativen: a Tryck på • (fax) på kontrollpanelen. b Tryck på On Hook Dial. En uppringningston hörs i högtalaren.
Systeminstallation 10 Objekt Beskrivning Underhall Faxsandning Skriver ut en rapport som anger faxnummer, antal sidor, hur lång tid jobbet tog, kommunikationsläge och huruvida överföringen lyckades för ett visst faxjobb. Du kan ange att maskinen ska skriva ut en överföringsbekräftelse automatiskt efter varje faxjobb. Skickade fax Skriver ut uppgifter om de fax som du nyligen har skickat Fax mottagen Skriver ut uppgifter om de fax som du har tagit emot på sistone.
Systeminstallation 11 Objekt Rensa inställning Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). Beskrivning Nätverksinställning Återställer alla nätverksalternativ till fabriksinställningarna. (Omstart krävs) Adressbok Raderar alla e-postadresser i minnet. Skickade fax Raderar alla poster för skickade fax. Fax mottagen Rensar alla poster för mottagna fax.
Systeminstallation 12 Alternativ Nätverksinstallation Natverkskonf. Beskrivning Den här listan visar information om maskinens nätverksanslutning och konfiguration. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 27). • Tryck på Alternativ (Menu) > Nätverk på kontrollpanelen. Beskrivning Anger lämpligt protokoll och anger parametrarna för nätverksmiljön.
4. Specialfunktioner Det här kapitlet innehåller information om specialfunktioner för skanner-, fax- och utskriftsläget. • Höjdjustering 200 • Ange in olika tecken 201 • Inställning av faxens adressbok 203 • Utskriftsfunktioner 206 • Skanningsfunktioner 218 • Faxfunktioner 225 • Anvisningarna i det här kapitlet gäller huvudsakligen Windows 7. • Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer.
Höjdjustering Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över havsnivån skrivaren befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig att ställa in skrivaren för bästa utskriftskvalitet. Innan du ställer in höjdvärdet måste du fastställa vilken höjd du befinner dig på. 4,000 m (13,123 ft) 1 3,000 m (9,842 ft) 2 2,000 m (6,561 ft) 3 1,000 m (3,280 ft) 4 0 1 2 3 4 • Hög3 Hög2 Hög1 Normal För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan 243.
Ange in olika tecken När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du exempelvis gör inställningar för maskinen anger du ditt eller företagets namn samt faxnumret. När du lagrar faxnummer eller e-postadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn. 2 Bokstäver och siffror på knappsatsen • Vilka specialtecken som finns kan skilja sig beroende på vilka tillval du har. 1 • Vissa knappvärden nedan kanske inte visas beroende på vilket jobb du utför.
Ange in olika tecken Knapp # Tillhörande siffror, bokstäver och tecken #=|?":{}<>; (De här symbolerna kan du använda för autentisering i nätverket) 4.
Inställning av faxens adressbok Du kan koppla nummer som ofta används till snabbval via Embedded Web Service. Du kan därefter snabbt och smidigt välja ett faxnummer genom att välja dess platsnummer i adressboken. 4 Använda snabbuppringningsnummer När du ska skicka ett fax och uppmanas att ange ett nummer, anger du snabbvalsnumret för det önskade faxnumret. 3 Registrera ett snabbuppringningsnummer 1 2 Välj (fax) > kontrollpanelen. (Address Book) > Ny & red.
Inställning av faxens adressbok 5 Redigera snabbuppringningsnummer 1 Välj (fax) > kontrollpanelen. 2 3 4 5 Ange det snabbvalsnummer du vill ändra och tryck på OK. (Address Book) > Ny & red. > Snabbval på Ändra namnet och tryck OK. Välj önskat namn och tryck på OK. 8 Tryck på När Annat nummer? visas väljer du Ja. Upprepa steg 3 för att lägga in övriga snabbvalsnummer i gruppen. När du är klar väljer du Nej när Annat nummer? visas. Tryck därefter på OK. (Stop/Clear) för att återgå till redoläget.
Inställning av faxens adressbok 6 7 Välj Nej när Annat nummer? visas och tryck på OK. Tryck på (Stop/Clear) för att återgå till redoläget. 8 Söka efter en post i adressboken Du kan söka efter ett nummer i minnet på två olika sätt. Du kan antingen söka i bokstavsordning från A till Z eller genom att ange de första bokstäverna i namnet som är kopplat till numret. 1 Välj (fax) > (Address Book) > Sok&Ring upp > Snabbval elller Gruppuppring. på kontrollpanelen. 2 3 Ange Alla eller ID och tryck på OK.
Utskriftsfunktioner 11 Ange att din skrivare ska vara standardskrivare. Information om grundläggande utskriftsfunktioner finns i Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande information om utskrift” på sidan 49). 1 2 3 4 10 Ändra standardinställningarna för utskrift 1 2 3 4 Klicka på Windows Starta-meny. Välj Kontrollpanelen > Enheter och skrivare. Välj Kontrollpanelen > Enheter och skrivare. Markera din maskin. Högerklicka på skrivaren och välj Välj som standardskrivare.
Utskriftsfunktioner Skriva till fil (PRN) Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil. 1 Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut. Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Mina dokument, Documents and Settings eller Användare. Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder. Så här fungerar specialfunktionerna Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.
Utskriftsfunktioner Objekt Flera sidor per ark Affischutskrift Objekt Beskrivning Anger hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark. Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.
Utskriftsfunktioner Objekt Dubbelsidig utskrift Beskrivning Du kan skriva ut på båda sidor av ett papper (manuellt). Innan du skriver ut ska du bestämma vilken orientering dokumentet ska ha. Objekt Dubbelsidig utskrift • Ingen: Funktionen inaktiveras. • Langsida: det här är det normala layoutalternativet för bokbindning. • Den här funktionen fungerar med papper i storleken Letter, Legal, A4, US Folio och Oficio • Kortsida: det här är det normala layoutalternativet för kalendrar.
Utskriftsfunktioner Objekt Vattenstämpel Vattenstämpel (Skapa en vattenstämpel) Beskrivning Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet DRAFT eller CONFIDENTIAL diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver. a Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.
Utskriftsfunktioner Objekt Överlägga Beskrivning Detta alternativ finns endast tillgängligt vid användning av skrivardrivrutinen PCL/SPL. Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud.
Utskriftsfunktioner Objekt Överlägg (Använda ett överlägg) Beskrivning a Klicka på fliken Avancerat. b Välj önskat överlägg i listrutan Text. c Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Redigera... i listan och klickar på Hämta. Välj den överläggsfil som du vill använda. Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på en extern plats kan du också läsa in filen när du öppnar fönstret Öppna. När du har valt filen klickar du på Öppna.
Utskriftsfunktioner 13 Mac-utskrift Ändra utskriftsinställningar Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner. Skriva ut ett dokument När du skriver ut från en Mac måste du kontrollera inställningarna för skrivardrivrutinen i varje program som du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Mac: 1 2 Öppna dokumentet som ska skrivas ut.
Utskriftsfunktioner Använda hjälpen Skriva ut från program Klicka på frågetecknet i fönstrets nedre vänstra hörn och klicka sedan på ett ämne du vill veta mer om. Då visas ett popup-fönster med information om hur alternativet fungerar. I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på skrivaren från sådana program. 14 Linux-utskrift Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden.
Utskriftsfunktioner Skriva ut filer 3 Fönstret Printer Properties visas. Följande fem flikar finns högst upp i fönstret: Du kan skriva ut många olika typer av filer på skrivaren via CUPS, direkt från kommandoradsgränssnittet. Detta är möjligt tack vare CUPS LPRfunktionen. Så här gör du: lp -d -o • General: Är ett alternativ där du kan ändra skrivarens plats och namn. Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration.
Utskriftsfunktioner 15 Skriva ut på Unix Om du vill använda funktionerna som finns i skrivardrivrutinen trycker du på Properties. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det betyder att din skrivare inte har stöd för alla funktioner (se ”funktioner” på sidan 7). 5 Tryck på OK för att starta utskriftsjobbet.
Utskriftsfunktioner Fliken Printer-Specific Settings Automatisk/manuell dubbelsidig kopiering är inte tillgänglig på alla skrivarmodeller. Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift. • Multiple pages: Skriv ut flera sidor på en sida av papperet. • Page Border: Välj någon av kantstilarna (exempelvis Single-line hairline, Double-line hairline). Välj olika alternativ i ramarna JCL och General för att anpassa olika inställningar.
Skanningsfunktioner • • För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande skanning” på sidan 59). • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”funktioner” på sidan 7). • Den maximala upplösning som du kan få beror på flera faktorer, däribland datorns hastighet, tillgängligt diskutrymme, minne, storleken på bilden som skannas och inställningarna av bitdjup.
Skanningsfunktioner •Fliken Bild: Här finns inställningar för bildbehandling. • ID är samma ID som det registrerade skannings-ID:et för Dell 5 Tryck på OK. Printer Manager > att skanna till dator.
Skanningsfunktioner 19 20 Skanna från bildbehandlingsprogram Det går även att skanna och importera dokument direkt från bildbehandlingsprogram som är TWAIN-kompatibla (exempelvis från Adobe Photoshop). Följ stegen nedan för att skanna med TWAINkompatibel programvara: 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 3 4 5 6 Öppna ett program, t.ex. Adobe Photoshop. Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen Maskinen stöder WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder.
Skanningsfunktioner 6 Välj skannerinställningar och klicka sedan på Förhandsgranska om du vill se hur inställningarna påverkar bilden. 7 Skanna och spara den skannade bilden. 22 Mac-skanning Skanna från en USB-ansluten maskin 21 Skanna med Dell Scan Assistant 1 2 3 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.
Skanningsfunktioner Skanna från en nätverksansluten maskin 1 2 Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk. 3 4 Starta Applications och klicka på Image Capture. • Mer information finns i hjälpen till Image Capture. • Du kan även skanna med hjälp av TWAIN-kompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop. Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (se ”Lägga i original” på sidan 46).
Skanningsfunktioner 4 Välj skannern i listan. 5 6 Klicka på Properties. 7 Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (se ”Lägga i original” på sidan 46). Klicka på fönstret Scanner Properties och klicka sedan på Preview. 8 Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i Preview Pane. 9 Dra med markören för att ange det bildområde du vill skanna i Preview Pane.
Skanningsfunktioner Redigera en bild med bildhanteringsprogrammet Image Manager Bildhanteringsprogrammet innehåller menykommandon och verktyg för redigering av den skannade bilden. 4.
Faxfunktioner 25 Slå faxnumret på nytt För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande faxfunktioner” på sidan 60). 1 2 24 Automatisk återuppringning 3 Välj det faxnummer du vill använda. Om du lägger originalet i dokumentmataren skickas faxet automatiskt. Om du använder skannerglaset väljer du Ja för att faxa en sida till. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas.
Faxfunktioner Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en 5 Ange mottagarnas nummer och välj alternativet. bekräftelse varje gång du skickat ett fax. Välj (fax) > (Menu) > Fax-installn. > Sandning > Sandn.rapport på kontrollpanelen. 27 Skicka fax från datorn Du kan skicka ett fax från datorn utan att använda maskinen. Om du vill kunna skicka fax från datorn behöver du programmet Delll Network PC Fax. Det här programmet installeras när du installerar skrivardrivrutinen.
Faxfunktioner 28 Senarelägga faxsändning Du kan ange att ett faxmeddelande ska skickas vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande. Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen. 1 Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren. 2 3 4 Tryck på Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå. 9 Maskinen återvänder till redoläget.
Faxfunktioner Avbryta senarelagd faxsändning 1 Välj (fax) > kontrollpanelen. 2 3 Markera faxjobbet och tryck på OK. Tryck på OK när Ja markeras. Tryck på Skicka ett prioriterat fax (Menu) > Faxfunktion > Avbryt jobb på Det valda faxmeddelandet tas bort från minnet. 4 29 (Stop/Clear) för att återgå till redoläget. Funktionen används när ett fax ska prioriteras före reserverade sändningar. Originalet skannas in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts.
Faxfunktioner 30 31 Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare Det går att vidarebefordra skickat eller mottaget fax till annan mottagare. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats. vidarebefordra mottagna fax Det går att vidarebefordra skickat eller mottaget fax till annan mottagare. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.
Faxfunktioner 5 Tryck på (Stop/Clear) för att återgå till redoläget. Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen. • Plats att spara på: Välj var konverterade fax ska sparas. • Prefix: Välj fil eller mapp som prefix. • Skriv ut mottaget fax: Anger utskriftsinformation för ett mottaget fax när det tagits emot. • Meddela mig när det är klart: Visar ett popupfönster när ett fax har tagits emot.
Faxfunktioner • Svar/Fax: Används när en telefonsvarare är kopplad till faxen. Maskinen svarar på inkommande samtal och den som ringer kan lämna ett meddelande på telefonsvararen. Om det hörs en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget och tar emot faxet. 34 Ta emot fax manuellt i telefonläge Du kan ta emot ett fax genom att trycka på på Om du vill använda Svar/Fax-läget ansluter du telefonsvararen till EXTuttaget på maskinens baksida.
Faxfunktioner 36 Faxmottagning med anknytningstelefon Om du använder en anknytningstelefon som är ansluten till EXT-uttaget kan du ta emot fax från den du pratar med via anknytningstelefonen utan att behöva ta dig till faxen. 1 Välj (Fax) > (Menu) > Fax-installn. > Mottagning > DRPD-lage > Ring for vanta på kontrollpanelen. 2 3 Ring upp ditt faxnummer från en annan telefon. När du tar emot ett samtal på telefonen och hör en faxton trycker du på *9* på telefonen. Maskinen tar emot faxet.
Faxfunktioner 38 39 Ta emot fax i säkert mottagningsläge Dubbelsidig utskrift av fax • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare. Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”funktioner” på sidan 7). • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”funktioner” på sidan 7).
Faxfunktioner • Kortsida: Skriver ut sidor som ska läsas genom att bläddras som i ett anteckningsblock. 2 41 Automatisk utskrift av rapport om skickade fax Du kan ställa in automatisk utskrift av en rapport med klockslag och datum för de senaste 50 faxsändningarna samt andra detaljuppgifter. 3 5 3 4 1 Välj (fax) > kontrollpanelen. 2 Tryck på Tryck på OK. Tryck på (Stop/Clear) för att återgå till redoläget. (Menu) > Fax-installn. > Autorapport > Pa på (Stop/Clear) för att återgå till redoläget.
5. Nyttiga administreringsverktyg I det här kapitlet beskrivs de hanteringsverktyg som medföljer och som hjälper dig att använda skrivaren på bästa sätt.
Åtkomst till administreringsverktyg Dell erbjuder en variation av hanteringsverktyg för Dellskrivare. 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Öppna Starta-menyn och välj Program eller Alla program. • 3 4 5 För Windows 8, från menyn Charms(Snabbknappar), välj Sök > Apps(Appar). Hitta Dellskrivare. Under Dellskrivare, kan du se de installerade hanteringsverktygen. Klicka på de hanteringsverktyg du vill använda.
Använd hjälpprogram för uppdatering av programvara Med Verktyget för uppdatering av inbyggd programvara kan du underhålla skrivaren genom att uppdatera den inbyggda programvaran. 1 Från menyn Starta väljer du Program eller Alla program > Dell > Dell-skrivare > namnet på skrivardrivrutinen > Verktyg för uppdatering av inbyggd programvara. 2 3 Hämta den senaste inbyggda programvaran. Klicka på http://www.dell.com/support. 4 5 Klicka på Bläddra och välj den hämtade programfilen.
Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell Så här beställer du nya tonerkassetter eller förbrukningsmaterial från Dell: 2 Fönstret Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell öppnas. Endast tillgänglig för Windows- eller Mac OS-användare 1 Dubbelklicka på ikonen Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell på skrivbordet.
Använda Embedded Web Service • Internet Explorer 6.0 eller senare är minimikravet för Embedded Web Service. • Beskrivningen av Embedded Web Service i den här användarhandboken kan skilja sig från din skrivare beroende på tillval och modell. • Endast den nätverksanslutna modellen (se ”Programvara” på sidan 7). 1 Klicka på Login längst upp till höger på webbplatsen Embedded Web Service. 2 Ange ID och Password och klicka därefter på Login.
Använda Embedded Web Service • Usage Counters: Visar räknare för olika utskriftstyper: enkelsidiga eller dubbelsidiga. • Current Settings: Visar skrivarens nätverksinformation. • Print information: Skriver ut rapporter, exempelvis systemrelaterade sådana, e-postadresser och teckensnittsreporter. Fliken Settings På den här fliken kan du ställa in konfigurationer för skrivaren och nätverket. Du måste logga in som administratör för att kunna visa den här fliken.
Använda Dell Printer Manager • Endast tillgänglig för användare av Windows och Mac OS (se ”Programvara” på sidan 7). Skärmens faktiska utseende beror på vilket operativsystem du använder. • Dell Printer Manager för Windows fungerar endast med Internet Explorer 6.0 och senare versioner. Dell Printer Manager är ett program som samlar alla inställningar för Dellskrivaren på ett och samma ställe.
Använda Dell Printer Manager Skrivarinforma tion På den här fliken finns allmän information om skrivaren. Här listas bland annat skrivarens modellnamn, IPadress (eller postnamn) samt skrivarens status. 6 Beställ förbrukningsm aterial Klicka på Beställ i fönstret för beställningar. Du kan beställa nya tonerkassetter online. 2 Du kan visa Användarhandbok online. Programinfor mation 3 Välj menyn Hjälp eller klicka på knappen alternativ du vill veta mer om.
Använda Dell Printer Manager 4 Översikt över gränssnittet för avancerade inställningar Det avancerade gränssnittet är avsett för nätverks- och skrivaradministratörer. • Fliken Grundläggande: Här finns allmänna skannings- och enhetsinställningar. • Fliken Bild: Här finns inställningar för bildbehandling. Inställningar för att faxa till dator Här finns de grundläggande faxinställningarna för den valda enheten. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.
Använda Dell Printer Status Dellskrivarens status är ett program som övervakar och informerar dig om skrivarens status. Ikon • Fönstret Dell Printer Status och dess innehåll som visas i den här användarhandboken kan skilja sig åt beroende på vilken skrivare eller vilket operativsystem som används. • Kontrollera att operativsystemet/-en är kompatibla med skrivaren (se ”Specifikationer” på sidan 100). • Finns endast tillgängligt för Windows (se ”Programvara” på sidan 7).
Använda Dell Printer Status Alternativ Du kan göra varningsinställningar för utskriftsjobb. 3 Beställ material Du kan beställa nya tonerkassetter online. 4 Bruksanvisning Du kan visa Användarhandbok online. 5 Stäng Stäng fönstret. 2 5.
Använda Dell Printer Experience Dell Printer Experience är ett Dell-program som kombinerar Dellmaskinens inställningar och maskinhantering till en plats. Du kan ställa in enhetens inställningar, beställa varor. öppna felsökningsguider, besöka Dells hemsida och kolla information för anslutna maskiner. Detta program kommer laddas ner automatiskt från Windows Store(Lagra) om maskinen är kopplad till en dator med internetuppkoppling. Skärmens faktiska utseende beror på vilken modell du använder.
Använda Dell Printer Experience 7 2 användarguide Du kan visa Användarhandbok online. Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen. Utskrift från Windows 8 Denna del förklarar de vanligaste utskriftsuppgifterna från Startaskärmen. Den här knappen leder till att Felsökningsguide öppnas vid eventuella fel. Du kan öppna felsökningsavsnittet i bruksanvisningen direkt. 3 Beställ material Klicka på den här knappen för att beställa en ersättningstoner på internet.
Använda Dell Printer Experience 5 Klicka på Skriv ut-knappen för att starta utskriften. Avbryta en utskrift Om utskriften väntar i en utskrifts-kö eller utskriftsbuffert avbryter du jobbet så här: • Du kan också öppna fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen ( • ) i Aktivitetsfältet i Windows. Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på eller Stop/Clear) på kontrollpanelen. (Stop Öppna fler inställningar Skärmen kan skilja sig något beroende på modell eller alternativ.
Använda Dell Printer Experience Fliken Grundläggande Avancerat-fliken Grundläggande Pappersinställning Detta alternativ låter dig välja grundinställningarna för utskrifter så som antal kopior, orientering och dokumenttyp. Detta alternativ låter dig ställa in specificering för grundläggande pappershantering. Eko-inställningar Layout-inställningar Detta alternativ tillåter dig att välja flera sidor per papper för att spara på media. Med det här alternativet kan du välja olika layouter för dokumentet.
Använda Dell Printer Experience 8 Skanning från Windows 8 7 Klicka på Skanna ( )och spara bilden. • När du placerar original i ADF, är (eller DADF), Skanning ( Denna del är för användare med flerfunktionella skrivare. ) inte möjligt. • Du kan hoppa över steg 5, om förskanningsalternativet är valt. Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan spara på datorn.
Använda Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av skrivare. Du måste installera Unified Linux Driver innan du kan börja använda Unified Driver Configurator (se ”Linux-installation” på sidan 132). När du har installerat drivrutinen skapas ikonen för Unified Driver Configurator automatiskt på skrivbordet. 9 Öppna Unified Driver Configurator 1 Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.
Använda Linux Unified Driver Configurator 10 Skrivarkonfiguration Printers configuration har två flikar: Printers och Classes. Fliken Printers Visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på maskinikonknappen till vänster i Unified Driver Configurator-fönstret. 1 2 Visar alla installerade skrivare. 3 Visar skrivarens status, modellnamn och URL. Knapparna för skrivarkontroll är följande: • Refresh: Uppdaterar listan över tillgängliga skrivare.
Använda Linux Unified Driver Configurator Fliken Classes På fliken Classes visas en lista med tillgängliga skrivarklasser. 1 Visar alla skrivarklasser. 2 Visar status för klassen och antalet skrivare som ingår i klassen. • Refresh: uppdaterar listan med klasser. • Add Class: här kan du lägga till en ny skrivarklass. • Remove Class: tar bort den markerade skrivarklassen. 5.
Använda Linux Unified Driver Configurator 11 Ports configuration I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare av någon anledning avslutat ett jobb. 1 Växlar till Ports configuration. 2 Visar alla tillgängliga portar. 3 Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar. • Refresh: uppdaterar listan med tillgängliga portar.
6. Felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.
Problem med pappersmatning Status Föreslagna åtgärder Papper fastnar vid utskrift. Ta bort papper som har fastnat. Papper fastnar i varandra. • Kontrollera hur mycket papper som ryms i kassetten. • Kontrollera att du använder rätt papperstyp. • Avlägsna papperet från magasinet och böj eller bläddra bunten. • Fuktiga förhållanden kan också göra att papper fastnar i varandra. Flera ark papper matas inte. Olika papperstyper kan ha fyllts på i magasinet.
Problem med strömförsörjning och kablar Status Skrivaren får ingen ström, eller så är anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren inte ordentligt ansluten. Föreslagna åtgärder • Anslut först skrivaren till elnätet. Om skrivaren har en (på/av) på kontrollpanelen så trycker du på den. • Koppla ifrån kabeln och anslut den på nytt. 6.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver inte ut. Möjlig orsak Skrivaren får ingen ström. Föreslagna åtgärder Anslut först skrivaren till elnätet. Om skrivaren har en (på/av) på kontrollpanelen så trycker du på den. Skrivaren är inte vald som standardmaskin. Välj skrivaren som standardskrivare i Windows. Kontrollera följande på skrivaren: • Luckan är inte stängd. Stäng luckan. • Papper har fastnat i skrivaren. Ta bort papperet som har fastnat (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 87).
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver inte ut. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Skrivaren kan vara felkonfigurerad. Kontrollera Utskriftsinställningar för att försäkra dig om att alla inställningar är korrekta. Skrivardrivrutinen kan vara felaktigt installerad. Avinstallera skrivarens drivrutin och installera den på nytt. Skrivaren fungerar inte. Kontrollera meddelandet på kontrollpanelens display för att se om skrivaren indikerar ett systemfel. Kontakta en servicetekniker.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver ut men texten är fel, förvrängd eller ofullständig. Sidorna skrivs ut men är tomma. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Maskinkabeln kan vara lös eller trasig. Koppla loss maskinkabeln och anslut den igen. Prova med ett utskriftsjobb som har lyckats tidigare. Om det är möjligt kan du koppla in kabeln och skrivaren i en annan dator och försöka skriva ut ett jobb som du vet fungerar. Försök slutligen att använda en ny maskinkabel. Du har valt fel skrivardrivrutin.
Utskriftsproblem Status Möjlig orsak Skrivaren släpper ut ånga vid utmatningsfacket innan utskrift. Användning av fuktigt papper kan orsaka ånga vid utskrift. Det här är inget allvarligt. Du kan fortsätta skriva ut. Skrivaren skriver inte ut papper i specialstorlekar, t.ex. fakturapapper. Pappersformatet och inställningen för pappersformat överensstämmer inte. Ställ in rätt pappersstorlek under Anpassat på fliken Papper i Utskriftsinställningar (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 51).
Problem med utskriftskvalitet Om insidan av skrivaren är smutsig eller papper har fyllts på felaktigt kan utskriftskvaliteten bli sämre. Se tabellen nedan för felsökning av problemet. Status Ljus eller blek utskrift Föreslagna åtgärder • Om vita vertikala streck eller blekta partier syns på sidan börjar en tonerkassett ta slut. Installera en ny tonerkassett (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 72). • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan vara för fuktigt eller för grovt.
Problem med utskriftskvalitet Status Tonerfläckar Föreslagna åtgärder • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan t.ex. vara för fuktigt eller för grovt. • Överföringsvalsen kan vara smutsig. Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 75). A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • Pappersbanan kan behöva göras rent. Kontakta service (se ”Rengöra maskinen” på sidan 75).
Problem med utskriftskvalitet Status Lodräta linjer Föreslagna åtgärder Om svarta lodräta streck syns på sidan: • Ytan (trumdelen) på tonerkassetten i skrivaren har antagligen repats. Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 72). Om vita lodräta streck syns på sidan: • Ytan på laserskanningsenheten (LSU) i skrivaren kan vara smutsig. Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 75). Om dessa åtgärder inte löser problemet kontaktar du en servicetekniker.
Problem med utskriftskvalitet Status Återkommande lodräta defekter Föreslagna åtgärder Om det finns märken som återkommer på utskriftssidan med jämna intervall: • Tonerkassetten kan vara skadad. Om du fortfarande har samma problem efter utskriften byter du tonerkassett (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 72). • Det kan finnas toner på skrivarens delar. Om defekterna visar sig på papperets baksida försvinner problemet förmodligen av sig självt efter ett par sidor. • Fixeringsenheten kan vara skadad.
Problem med utskriftskvalitet Status Det är tonerpartiklar runt fetstilta tecken eller bilder Föreslagna åtgärder Tonern kanske inte fäster som den ska på den här typen av papper. • Ändra skrivaralternativen och försök igen. Gå till Utskriftsinställningar, klicka på fliken Papper och välj typen Återvunnet (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 51). • Kontrollera att du har valt rätt pappersformat.
Problem med utskriftskvalitet Status Buktigt eller vågigt papper Föreslagna åtgärder • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. Både hög temperatur och luftfuktighet kan leda till att papperet buktar. • Vänd på bunten i magasinet. Försök också vända papperet 180° i magasinet. Skrynkligt eller veckat papper • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. • Vänd på bunten i magasinet.
Problem med utskriftskvalitet Status Sidor helt i färg eller svart Föreslagna åtgärder • Tonerkassetten har kanske inte satts i på rätt sätt. Ta ut kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara defekt. Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 72). A Tonerspill • Skrivaren kan behöva repareras. Kontakta en servicetekniker. • Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 75). • Kontrollera papperets typ och kvalitet.
Problem med utskriftskvalitet Status Vågräta ränder Föreslagna åtgärder Om vågräta färgade eller svarta streck syns på papperet eller om det finns utsmetad färg: • Tonerkassetten är kanske inte rätt installerad. Ta ut kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara defekt. Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 72). Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras. Kontakta en servicetekniker.
Kopieringsproblem Status Föreslagna åtgärder Kopiorna är för ljusa eller för mörka. Använd funktionen Svärta för att göra kopiornas bakgrunder mörkare eller ljusare (se ”Ändra inställningar för varje kopia” på sidan 55). Om felet kvarstår när skrivaren har rengjorts: välj Kopia – funk. > Justera bakgrund > Auto. (se ”Menykarta” på sidan 27). Fläckar, linjer, märken eller prickar syns på kopior. • Om defekterna finns på originalet använder du funktionen Svärta för att göra kopiornas bakgrund ljusare.
Skanningsproblem Status Skannern fungerar inte. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att du har placerat originalet som ska skannas med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i dokumentinmataren (se ”Lägga i original” på sidan 46). • Det finns kanske inte tillräckligt med minne för att spara det dokument du vill skanna. Försök använda förskanningsfunktionen för att se om den fungerar. Försök att minska upplösningen. • Kontrollera att skrivarkabeln är ordentligt ansluten.
Skanningsproblem Status Meddelanden med följande innebörd visas på datorns skärm: • Enheten kan inte ställas om till det H/W-läge du önskar. • Porten används av ett annat program. Föreslagna åtgärder • Det kan vara ett kopierings- eller utskriftsjobb igång. Försök en gång till när det andra jobbet är klart. • Den valda porten används redan. Starta om datorn och försök igen. • Skrivarkabeln kan vara felaktigt ansluten eller strömmen kan vara avstängd.
Faxproblem Status Föreslagna åtgärder Maskinen fungerar inte, inget visas på displayen eller knapparna fungerar inte. • Dra ur nätsladden och sätt i den igen. Ingen ringsignal. • Kontrollera att telelinjen är ordentligt ansluten (se ”Baksida” på sidan 18). • Kontrollera att det finns ström i vägguttaget. • Se till att strömmen är igång. • Kontrollera att telefonjacket på väggen fungerar genom att koppla in en annan telefon.
Faxproblem Status Föreslagna åtgärder Vissa ord på ett inkommande fax är utsträckta. Faxen som dokumentet skickades ifrån hade ett tillfälligt pappersstopp. Det finns streck på originalen som du skickade. Kontrollera att det inte finns några märken på skannerenheten och gör ren den (se ”Rengöra skannerenheten” på sidan 79). Maskinen slår ett nummer, men ingen anslutning upprättas till den mottagande maskinen.
Problem med operativsystemet 1 Vanliga Windows-problem Status Föreslagna åtgärder Ett meddelande om att filen används visas vid installationen. Avsluta alla program. Ta bort alla program från startgruppen och starta sedan om Windows. Installera om skrivardrivrutinen. Meddelandet ”Allmänt skyddsfel”, ”Undantagsfel”, ”Spool 32” eller ”Förbjuden åtgärd” visas. Stäng alla program, starta om Windows och försök skriva ut igen. Meddelandet ”Kan inte skriva ut”, ”Timeout-fel uppstod vid utskrift” visas.
Problem med operativsystemet 2 Vanliga problem för Mac Status Föreslagna åtgärder PDF-filer skrivs inte ut korrekt. Vissa Det kan gå att skriva ut PDF-filen genom att skriva ut den som bild. Aktivera Skriv ut som bild från delar av grafik, text eller bilder saknas. utskriftsinställningarna i Acrobat. Det tar längre tid att skriva ut när du skriver ut en PDF-fil som en bild. Vissa bokstäver visas inte korrekt då framsidan skrivs ut. Macintosh kan inte skapa teckensnittet när framsidan skrivs ut.
Problem med operativsystemet 3 Vanliga Linux-problem Status Skrivaren skriver inte ut. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad i systemet. Öppna Unified Driver Configurator och växla till fliken Printers i fönstret Printers configuration om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att skrivaren visas i listan. Finns den inte där ska du köra guiden Add new printer wizard och konfigurera enheten. • Kontrollera att skrivaren är påslagen.
Problem med operativsystemet Status Föreslagna åtgärder Jag kan inte skanna via Gimp Front-end. Kontrollera om det står "Xsane:Device dialog." på menyn "Acquire" i Gimp-gränssnittet till användaren. Om så inte är fallet bör du installera Xsane-insticksprogrammet för Gimp på din dator. Du hittar Xsane-insticksprogrammet för Gimp på CD-skivan med Linux-distributionen eller Gimps hemsida. Mer information finns i hjälpen på CD-skivan med Linux-distributionen eller i Gimp-gränssnittet till användaren.
Problem med operativsystemet Status Maskinen skannar inte. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att det ligger ett dokument i maskinen och att maskinen är ansluten till datorn. • Om det uppstår ett I/O-fel under skanningen. Se användarhandboken för Linux som följde med datorn om du vill veta mer om felmeddelanden i Linux. 6.
Ordlista Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här användarhandboken. 802.11 802.11 är en uppsättning standarder för kommunikation i trådlösa lokala nätverk (WLAN), som har utvecklats av IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11 b/g/n kan använda samma maskinvara och 2,4 GHz-bandet. 802.11b fungerar med en bandbredd på upp till 11 mbit/s. 802.
Ordlista BOOTP Täckning Bootstrap Protocol. Ett nätverksprotokoll som används av en nätverksklient för att hämta IP-adressen automatiskt. Det görs oftast när datorn eller operativsystemet startas. BOOTP-servrarna tilldelar IP-adressen från en adresspool till varje klient. Med BOOTP kan datorer av typen ”disklösa arbetsstationer” få en IP-adress innan de startar ett avancerat operativsystem. Täckning är en tryckterm som används för att mäta toneranvändning på utskrifter.
Ordlista DHCP Matrisskrivare DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett nätverksprotokoll av klient-server-modell. En DHCP-server ger konfigurationsparametrar som är specifika för DHCP-klientvärdens begäran om nödvändig information för att delta i ett IP-nätverk. DHCP gör det också möjligt att tilldela IP-adresser till klientvärdar.
Ordlista Utskriftskapacitet Ethernet Utskriftskapaciteten är det antal sidor som inte påverkar skrivarens prestanda under en månad. Skrivaren har i allmänhet en livstidsgräns på ett antal sidor per år. Livstiden innebär den genomsnittliga utskriftskapaciteten, vanligtvis inom garantiperioden. Om utskriftskapaciteten är 48 000 sidor i månaden beräknat på 20 arbetsdagar, är skrivarens gräns beräknad till 2 400 sidor om dagen. Ethernet är en rambaserad teknik för lokala datornätverk (LAN).
Ordlista Fixeringsenhet Masslagringsenhet (HDD) Den del av laserskrivaren som fixerar tonern på utskriftsmediet. Den består av en het vals och en tryckvals. När tonern har överförs till papperet avger fixeringsenheten värme och tryck som ser till att tonern blir permanent på papperet. Det är därför papperet är varmt när det kommer ut ur en laserskrivare. En masslagringsenhet (benämns ofta hårddisk) är en lagringsenhet som sparar digitalt kodade data på snabbt roterande skivor med magnetiska ytor.
Ordlista IP-adress ISO En IP-adress (Internet Protocol) är ett unikt nummer som olika enheter använder för att identifiera och kommunicera med varandra i ett nätverk som använder IP-standarden. Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) är ett internationellt standardiseringsorgan, som består av representanter från nationella standardiseringsinstitutioner. Det producerar världsomspännande industriella och kommersiella standarder.
Ordlista JPEG MH JPEG (Joint Photographic Experts Group) är den vanligaste standardmetoden för destruktiv komprimering av foton. Det är det format som oftast används för att lagra och överföra foton på webben. MH (Modified Huffman) är en komprimeringsmetod rekommenderad av ITU-T T.4 som minskar den mängd data som behövs för att skicka en bild mellan faxmaskiner. MH är ett kodboksbaserat RLE-schema som har optimerats för att på ett effektivt sätt komprimera vita ytor.
Ordlista NetWare OSI Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc. Från början använde det kooperativ parallellbearbetning för att köra olika tjänster på en PC, och nätverksprotokollen baserades på den ursprungliga Xerox XNS-stacken. I dag har NetWare stöd för såväl TCP/IP som IPX/SPX. OSI (Open Systems Interconnection) är en modell som utvecklats av ISO (International Organization for Standardization) för kommunikationer.
Ordlista PostScript Protokoll PostScript (PS) är ett sidbeskrivningsspråk som i första hand används inom elektronisk publicering och DTP, d.v.s. att det körs i en tolk som genererar en bild. En konvention eller standard som styr eller möjliggör anslutning, kommunikation och dataöverföring mellan två datorenheter. Skrivardrivrutin Ett program som används för att skicka kommandon och överföra data från datorn till skrivaren.
Ordlista SMB TCP/IP SMB (Server Message Block) är ett nätverksprotokoll som främst används för att dela filer, skrivare, serieportar och diverse kommunikationer mellan noder på ett nätverk. Det erbjuder också en autentiserad mekanism för kommunikation mellan processer. TCP (Transmission Control Protocol) och IP (Internet Protocol) är den uppsättning kommunikationsprotokoll som implementerar den protokollstack som Internet och de flesta kommersiella nätverk körs på.
Ordlista TWAIN Vattenstämpel En branschstandard för skannrar och program. Genom att använda en TWAIN-kompatibel skanner med ett TWAIN-kompatibelt program, går det att starta en skanning inifrån programmet. Det är en API för bildinsamling för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac OS. En vattenstämpel (eller ett vattenmärke) är en igenkännbar bild eller ett mönster i papper som ser ljusare ut när man låter ljus skina genom det. Vattenstämplar började användas i Bologna i Italien år 1282.
Ordlista WPA-PSK WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) är en speciell typ av WPA för små företag och hemanvändare. En delad nyckel, eller ett lösenord, konfigureras i den trådlösa åtkomstpunkten (WAP) och i eventuella trådlösa bärbara och stationära datorer och enheter. WPA-PSK genererar en unik nyckel för varje session mellan en trådlös klient och tillhörande WAP, vilket höjer säkerheten. WPS WPS (Wi-Fi Protected Setup) är en standard för att upprätta ett trådlöst hemmanätverk.
Index A E adressbok ekoutskrifter använda 203 gruppredigering 204 redigera AirPrint allmänna ikoner 204, 203 150 10 ta emot med anknytningstelefon Embedded Web Service favoritinställningar för utskrift ange tecken 201 Ändra mottagningslägen 20 att förstå statusindikatorn 92 Att ta emot i DRPDval 188 230, 225 232, 62, 231 att ta emot i telefonsvararläge 231, 225 Automatisk utskrift av rapport om 234, 228 skickade fax Dubbelsidig utskrift av fax B baksida Beställningsfunktion för förbru
Index G 55 vanlig kopiering godkännandeinformation 113 H kopiering allmänna inställningar kopieringsknapp hjälpprogram för uppdatering av programvara 237 vanliga Macintoshproblem L fylla på 46 installation tillbehör Inställning av adressbok 67 184, 187, 195 Linux K kassett installera om drivrutinen för USBanslutna skrivare 133 34 skanna 222, 214, 215, 108 ange pappersformat och papperstyp 44 unified driver configurator 251 fylla på papper i manuell mataremultikassett 37 vanliga Li
Index SetIPprogrammet 136, 137, 138 O ordförklaringar 10 ordlista 280 insida 76 206 matningsvals 78 ange som standardskrivare 206 skannerenhet 79 utsida 75 flera sidor på ett pappersark Macintosh 213 75 Linux 214 Macintosh 213 skriva till fil Windows 207 49 UNIX 216 rengöra skrivaren P S pappersstopp säkerhet så undviker du pappersstopp ta bort originaldokument 83 84, 87 information 11 symboler 11 SetIPprogrammet Problem faxproblem 273 kopieringsproblem 270 proble
Index Specialfunktioner 199 U V specifikationer 100 UNIX vattenstämpel utskriftsmedier 102 standardinställningar kassettinställning status 44 20 drivrutinsinstallation för nätverksskrivare 144 redigera 210 skapa 210 216 ta bort 210 skriva ut Unix systemkrav T 107 upplösning tillbehörskassett fylla på papper faxa 36 Tonerkassett uppringningsknapp Windows 62 använda SetIP 20 drivrutinsinstallation för anslutningar med 22, 25, 139 USBkabel USBkabel byta ut tonerkassetten 72