Dell B3460dn 雷射印表機 用戶手冊 2014 年 3 月 www.dell.com | dell.com/support/printers 商標 本文件所載資訊若有異動應以異動之文件為準，不再另行通知。 © 2014 Dell, Inc. 版權所有，翻製必究。 本文件內容受著作權法律法規保護，未經 Dell Inc. 事先書面授權，您不得以任何方式重製本文件。 本文件內容所使用的商標：Dell、DELL 標誌、Inspiron、Dell Precision、Dimension、OptiPlex、Latitude、PowerEdge、PowerVault、PowerApp 及 Dell OpenManage 是 Dell Inc. 的商標；Intel、Pentium 及 Celeron 是 Intel Corporation 的註冊商標；Microsoft 及 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標；AirPrint 及 AirPrint 標誌是 Apple, Inc.
目錄 2 目錄 安全資訊.................................................................................................6 瞭解印表機..............................................................................................7 尋找印表機相關資訊...................................................................................................................7 選取印表機放置地點...................................................................................................................8 印表機配置.........................................
目錄 3 列印文件 ............................................................................................................................................43 調整碳粉明暗度 .................................................................................................................................43 從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................44 從快閃儲存碟列印................................................................................
目錄 4 維護印表機............................................................................................88 清潔印表機...............................................................................................................................88 檢查零件及耗材狀態.................................................................................................................88 預估剩餘頁數............................................................................................................................89 訂購耗材........
目錄 5 附錄....................................................................................................151 索引....................................................................................................
安全資訊 6 安全資訊 請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。 請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。 請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能 導致有害之輻射外洩。 本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊 有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。 請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會 有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。 請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指示，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜。 • 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插 梢滑向紙匣組件前方，直到它卡入 定位。 • 請利用兩側的把手處來抬起印表機。 • 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方。 •
瞭解印表機 7 瞭解印表機 尋找印表機相關資訊 您在尋找什麼？ 請在這裡尋找 起始設定指示： 安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。 • 連接印表機 • 安裝印表機軟體 使用印表機的其他安裝與指示： • • • • • • • • 選取與存放紙張和特殊材質 載入紙張 用戶手冊 和快速參考手冊—您可在軟體與說明文件 光碟上找到這兩本手冊。 如需其他資訊，請造訪本公司網站，網址為： www.dell.
瞭解印表機 您在尋找什麼？ 8 請在這裡尋找 • 您印表機的耗材與配件 • 市售碳粉匣 Dell 印表機耗材網站–www.dell.
瞭解印表機 9 5 4 1 1 3 2 1 右邊 305 公釐（12 英吋） 2 前面 508 公釐（20 英吋） 3 左邊 203 公釐（8 英吋） 4 後面 203 公釐（8 英吋） 5 上面 305 公釐（12 英吋） 印表機配置 請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請 讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。 您可以在配置印表機時，最多新增兩個選購性 550 張紙匣組件。如需有關安裝選購性紙匣組件的指示，請參 閱第 16 頁的「安裝選購性紙匣組件」。 1 印表機控制面板 2 擋紙器 3 標準出紙槽
瞭解印表機 4 前門釋放按鈕 5 控制板存取門 6 100 張多用途送紙器 7 標準 550 張紙匣組件 8 選購性 550 張紙匣組件 10 請注意：此外還有可上鎖 550 張紙匣組件可供使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 使用印表機控制面板 2 1 13 3 12 4 5 11 6 10 7 9 8 使用 執行 1 顯示幕 檢視印表機狀態和訊息。 設定及操作印表機。 2 左移鍵按鈕 往左邊捲動。 3 Select（選取）按鈕 選取功能表選項。 儲存設定。 4 上移鍵按鈕 往上捲動。 5 右移鍵按鈕 往右邊捲動。 6 鍵台 輸入數字、字母或符號。 7 Sleep（睡眠）按鈕 啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）模式。 下列動作可將印表機從「睡眠模式」中喚醒： • • • • • 8 USB 連接埠 按下任意硬式按鈕 打開紙匣組件或前門 從電腦傳送列印工作 利用主電源開關執行電源開機重置 將裝置連接至 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。 請注意： • 只有前端 USB
瞭解印表機 11 使用 執行 10 Back（上一步）按鈕 返回上一個畫面。 11 下移鍵按鈕 往下捲動。 12 Home（首頁）按鈕 前往主畫面。 13 指示燈 檢查印表機的狀態。 瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色 印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定的印表機狀態或狀況。 指示燈 印表機狀態 關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。 閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。 純綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態。 閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。 睡眠按鈕指示燈 印表機狀態 關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀態。 純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。 閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要從「休眠」模式喚醒。 閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在緩慢的脈衝模式下有 1.
其他印表機設定 12 其他印表機設定 安裝內接式選購品 請當心－有觸電的危險： 若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 可用的內接式選購品 記憶卡 • DDR3 DIMM • 快閃記憶體 – 字型 – 韌體 • 表單條碼 • Prescribe • IPDS • Printcryption 存取控制板 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 1 打開控制板存取門。 2 請利用下列指示，找出適當的連結器。
其他印表機設定 13 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬表面。 1 2 1 記憶卡接頭 2 選購卡連結器 安裝記憶卡 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請 先觸摸印表機上的金屬表面。 您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到控制板。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 12 頁的「存取控制板」。 2 拆開記憶卡的包裝。 警告－潛在損害：請勿觸摸插卡邊緣的連接點。這麼做可能會造成損壞。
其他印表機設定 14 3 將記憶卡上的缺口處 (1) 對準連結器的脊部 (2)。 1 2 4 將記憶卡垂直推入連接器中，然後將插卡推向控制板內壁，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 1 2 5 關上控制板的存取門。 請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，使其 得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購品」。 安裝選購卡 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。如果您將其他裝置連接至印表機，請同 時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
其他印表機設定 15 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請 先觸摸印表機上的金屬表面。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 12 頁的「存取控制板」。 2 拆開選購卡的包裝。 警告－潛在損害：請避免碰觸插卡邊緣的連接點。 3 握著卡片兩側，然後將插卡上的塑膠插腳 (1) 對準控制板上的孔洞 (2)。 2 1
其他印表機設定 16 4 將插卡用力推入定位，如圖所示。 警告－潛在損害：若未適當安裝選購卡，可能會造成選購卡和控制板損壞。 請注意：插卡上接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠控制板。 5 關上控制板的存取門。 請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式， 使其得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購品」。 安裝硬體選購品 安裝選購性紙匣組件 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 1 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。
其他印表機設定 17 1 2 2 拆開紙匣組件的包裝，然後移除所有的包裝材料。 3 將紙匣組件從底座中完全拉出。 4 移除紙匣組件內的所有包裝材料。 5 將紙匣組件嵌入底座。 6 將紙匣組件放在印表機旁邊。 7 將印表機對準送紙匣，然後讓印表機往下放入定位。 請注意：選購性送紙匣相疊後，會交互鎖在一起。 2
其他印表機設定 18 1 8 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開印表機電源。 2 1 請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式， 使其得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購品」。 若要解除安裝選購性紙匣組件，請將印表機右側的插梢滑向印表機前方，直到它 卡入 定位，然後由上而下， 從疊放的紙匣組件中每次取下一個紙匣組件。 連接電纜 使用 USB 電纜或平行電纜將印表機連接到電腦，或者使用乙太網路電纜將印表機連接到網路。 請務必遵守下列事項： • 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號 • 針對平行埠使用適當的平行電纜 • 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠
其他印表機設定 19 警告－潛在損害：正在列印時，請勿觸摸 USB 電纜、任何網路配接卡或圖示中的印表機區域。這麼做可能 會發生資料遺失或無法運作的情況。 1 2 3 4 5 6 使用 執行 1 USB 連接埠 連接選購性無線網路配接卡。 2 USB 印表機連接埠 將印表機連接到電腦。 3 乙太網路連接埠 將印表機連接到乙太網路。 4 平行埠 將印表機連接到電腦。 7 請注意：此連接埠只適用於選定的印表機型號。 5 電源開關 開啟或關閉印表機電源。 6 印表機電源線插座 將印表機連接到電源插座。 7 安全插孔 連接用以固定住印表機的鎖定裝置。 設定印表機軟體 安裝印表機 1 取得軟體安裝程式套件。 2 執行安裝程式，然後遵循電腦螢幕上的指示。 3 若是 Macintosh 使用者，請新增印表機。 請注意：從「網路/連接埠」選單中的 TCP/IP 區段，取得印表機 IP 位址。
其他印表機設定 20 在列印驅動程式中新增可用選購品 Windows 使用者適用 1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。 2 開啟印表機內容，然後新增或手動安裝任何選購品。 3 套用變更。 Macintosh 使用者適用 1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，導覽至印表機，然後選取 Options & Supplies（選購品和耗材） > 驅動程式。 2 新增任何安裝的硬體選購品。 3 套用變更。 網路功能 請注意： • 在無線網路上設定印表機之前，請先購買無線網路配接卡。若要安裝無線網路配接卡，請參閱配接卡隨 附的說明書。 • 「服務設置識別碼」(Service Set Identifier, SSID) 是用來識別無線網路的名稱。無線等效加密 (Wireless Equivalent Privacy, WEP)、Wi-Fi 保護存取協定 (Wi-Fi Protected Access, WPA)、WPA2 及 802.
其他印表機設定 21 將印表機安裝在無線網路上之前，請先確認您具備下列資訊： • SSID—SSID 又稱為網路名稱。 • 無線模式（或網路模式）—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。 • 頻道（對等式 (Ad Hoc) 網路適用）—針對主從式 (Infrastructure) 網路，此頻道的預設值為自動。 某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定。若不確定所要選取的頻道，請洽詢您的系統支援人員。 • 安全方法—「安全方法」有下列三種基本選項： – WEP 金鑰 若您的網路使用多個 WEP 金鑰，請在所提供的空格中，輸入 WEP 金鑰（最多四個）。您可以選取預 設 WEP 傳輸金鑰，來選取目前正在網路上使用的金鑰。 或 – WPA 或 WPA2 預共享密鑰或通行詞組。 WPA 內含加密機制，以做為額外的安全層。選項為 AES 或 TKIP。路由器和印表機上的加密必須設為 相同類型，否則印表機無法在網路上通訊。 – 802.1X–RADIUS 若要將印表機安裝在 802.
其他印表機設定 22 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Network/Ports（網路/連接埠） > >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） > >Network [x]（網路 [x]） > >Wireless（無線） > >Wireless Connection Setup（無線連線設定） > 2 選取一種無線連線設定。 使用 執行 搜尋網路 顯示可用的無線連線。 請注意：此功能表項目將顯示所有廣播設有安全保護或未設安全保護的 SSID。 輸入網路名稱 手動輸入 SSID。 請注意：確認已輸入正確的 SSID。 Wi-Fi Protected Setup（無線網路 利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路。 保護設定） 3 按下 ，然後遵循印表機顯示幕上的指示。 利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路 在您開始操作之前，請先確認下列各項： • 本存取點（無線路由器）已通過 WPS 認證。 • 已在印表機上安裝無線網路配接卡，並確
其他印表機設定 23 請注意： • IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。 4 存取 WPS 設定。 5 輸入 8 位數字的個人識別碼，然後儲存設定。 利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）將印表機連接到無線網 路 在您開始操作之前，請先確認下列各項： • 您的印表機已暫時連接到乙太網路。 • 已在您的印表機上安裝無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱您的無線網路 配接卡隨附的說明書。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組 以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
其他印表機設定 24 列印網路設定頁 如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Reports（報告） > >Network Setup Page（網路設定頁） > 2 檢查網路設定頁上的第一個區段，然後確認狀態為 Connected（已連線）。 若狀態為 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能故障。請洽詢 系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁。
載入紙張和特殊材質 25 載入紙張和特殊材質 紙張和特殊材質的選擇和處理會影響文件列印的可靠性。如需其他資訊，請參閱第 99 頁的「避免夾紙」及 第 38 頁的「存放紙張」。 設定紙張尺寸和類型 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能表） > >Paper Size/Type（紙張尺寸/類 型） > 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙匣組件或送紙器，然後按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張尺寸，然後按下 。 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張類型，然後按下 以變更設定。 配置 Universal（通用尺寸）紙張設定 Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定 的紙張尺寸上。 請注意： • 最小通用紙張尺寸為 6 x 127 公釐（3 x 5 英吋），而且只適用於多用途送紙器。 • 最大通用紙張尺寸為 216 x 355.6 公釐（8.
載入紙張和特殊材質 26 若要打開擋紙器，請拉動擋紙器，讓它往前翻轉。 請注意：當您要將印表機移至其他位置時，請關閉擋紙器。 載入紙匣組件 請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請 讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。 1 將紙匣組件完全拉出。 請注意：當工作在列印時，或當印表機顯示幕上出現忙碌狀態時，請勿取出紙匣組件。這麼做可能會造 成夾紙。 1
載入紙張和特殊材質 27 2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾定位拉片，然後滑至正確的位置。 3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾定位拉片，然後滑至正確的位置。 1 2 請注意： • 至於某些如 Letter、Legal 及 A4 等紙張尺寸，請捏住後移動長度導引夾定位拉片，然後往後滑以調 適紙張的長度。 • 若要將 A6 尺寸的紙張載入標準紙匣組件，請先捏住長度導引夾定位拉片，然後滑至紙匣組件中央 A6 尺寸的位置。 • 確認寬度和長度導引夾必須與紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌對齊。
載入紙張和特殊材質 28 4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質 的邊緣。 5 載入紙疊。 請注意： • 若使用再生紙或預印紙，載入紙張時請讓列印面朝下。 • 載入預先打孔的紙張時，請將頂邊的孔洞朝向紙匣組件前部。
載入紙張和特殊材質 29 • 載入信頭紙時，請讓列印面朝下，並將紙張頂邊朝向紙匣組件前部。若是雙面列印，載入信頭紙時， 請將列印面朝上，並讓紙張底邊朝向紙匣組件前端。 • 確認放入的紙張位於寬度導引夾側邊的滿紙上限指示標誌下方。 6 插入紙匣組件。 1 7 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張類型，使其符合載入紙匣組件中的紙張。 請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題。
載入紙張和特殊材質 30 將材質載入多用途送紙器 當您要在不同紙張尺寸和類型或特殊材質上列印時（例如：卡片、專用透明投影膠片及信封），請使用多用途 送紙器。信頭紙的單面列印工作，也適用多用途送紙器。 1 打開多用途送紙器。 a 將多用途送紙器的延伸組件拉出。 b 輕輕拉出延伸組件，讓多用途送紙器完全伸展並打開來。
載入紙張和特殊材質 31 2 捏住左寬度導引夾上的定位拉片，然後針對您載入的紙張來移動導引夾。 3 準備載入紙張或特殊材質。 • 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材 質的邊緣。 • 請由側邊拿取專用透明投影膠片。前後彎曲彈動整疊專用透明投影膠片，讓膠片鬆開，然後展開成扇 狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。 請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材質。 • 前後彎曲彈動整疊信封，讓信封鬆開，然後展開成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。 4 載入紙張或特殊材質。 請注意： • 不要將紙張或特殊材質用力塞入多用途送紙器。 • 確認紙張或特殊材質沒有超出紙張導引夾上的裝紙滿載線上限。載入過多材質可能會造成夾紙。
載入紙張和特殊材質 32 • 載入紙張、專用透明投影膠片及卡片時，請將建議使用的列印面朝上，且讓上緣先進入印表機。如需有 關載入專用透明投影膠片的其他資訊，請參閱專用透明投影膠片包裝內附說明。 請注意：載入 A6 尺寸紙張時，請確認多用途送紙器的延伸組件必須輕輕靠放在紙張的邊緣，這麼 做，最後幾張紙才能保持在原位。
載入紙張和特殊材質 33 • 載入信頭紙時，請將列印面朝上，並讓紙張上緣先進入印表機。若是雙面列印，載入信頭紙時，請將列 印面朝下，並讓底邊先進入印表機。 • 載入信封時，請將位於左邊的信封口面朝下。 警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能 會嚴重損壞印表機。 5 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張類型，使其符合載入多用途送紙器中的紙張 或特殊材質。 連結及解除連結紙匣組件 連結及解除連結紙匣組件 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區段中，檢視印表機控制面板上的印表機 IP 位 址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
載入紙張和特殊材質 34 請注意：您也可利用印表機控制面板，來變更紙張尺寸和類型設定。如需其他資訊，請參閱第 25 頁的「設 定紙張尺寸和類型」。 警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張，應符合印表機中指定的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指 定的紙張類型而異。若未適當配置設定，可能會發生列印問題。 建立紙張類型的自訂名稱 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組 以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
載入紙張和特殊材質 35 使用印表機控制面板 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能表） > 2 輸入紙張類型的名稱，然後按下 >Custom Names（自訂名稱） 。 指定自訂紙張類型 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組 以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
紙張和特殊材質指南 36 紙張和特殊材質指南 紙張指引 選取正確的紙張或特殊材質，可以減少列印問題。若要獲得最佳列印品質，請在大量購買之前，先試用紙張或 特殊材質的樣本。 紙張特性 下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。評估新紙材時，請考量下列特性。 重量 印表機紙匣組件可自動送紙的紙張重量範圍最高可達 120 g/m2（32 磅）沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。 多用途送紙器可自動送紙的紙張重量範圍最高則為 163 g/m2（43 磅）沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。重 量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張可能因為質地不夠堅硬而無法適當送紙，甚至造成夾紙。為求最佳效能，請 採用 75 g/m2（20 磅）沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。若紙張小於 182 x 257 公釐（7.2 x 10.
紙張和特殊材質指南 37 纖維成份 大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性，進而減少送紙問 題並提高列印品質。內含纖維的紙張（例如：棉紙）可能不利於紙張處理。 不適用的紙張 建議您的印表機不要使用下列紙張類型： • 化學處理過的紙張，在不用複寫紙情況下即可製作副本，也稱為非碳紙張、非碳複寫紙 (Carbonless Copy Paper, CCP) 或不用碳的 (No Carbon Required, NCR) 紙張 • 含有可能污損印表機的化學成份之預印紙 • 會受印表機加熱熔合組件的高溫所影響的預印紙 • 需要套印（頁面上精確的列印位置）小於 ±2.5 公釐（±0.
紙張和特殊材質指南 38 使用再生紙和其他辦公室紙張 • 包含溼度低 (4–5%) • 適當的平滑度（100–200 Sheffield 單位，或歐洲的 140–350 Bendtsen 單位） 請注意：有些更平滑（例如 24 磅雷射印表機紙張，50–90 Sheffield 單位）和更粗糙（例如高級棉紙， 200–300 Sheffield 單位）的紙張已經過改良，不論表面是何種材質，都能夠搭配雷射印表機使用。使 用這些類型的紙張前，請洽詢您的紙張供應商。 • 適當的紙張間摩擦係數 (0.4–0.6) • 在送紙方向中有足夠的彎曲阻力 再生紙、重量較輕的紙張（<60 g/m2 [16 磅] 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）及/或厚度較低（<3.8 密耳 [0.
紙張和特殊材質指南 39 信封使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的信封試用品。 • 請採用專為雷射印表機設計的信封。請向製造商或供應商確認信封是否可耐攝氏 230 度（華氏 446 度）高 溫，而且不會黏合、起皺、過度捲曲或釋放有害物質。 • 為求最佳效能，請採用以 90 g/m2 （24 磅）沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙或 25% 棉質成份所製造的信封。 全棉質信封，其重量不能超過 70 g/m2 （20 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）。 • 請只使用外包裝沒有受損的全新信封。 • 為使效能最佳化並讓夾紙情況減到最低，請勿使用有下列狀況的信封： – 過於扭曲或捲曲 – 黏在一起或部份受損 – 含有透明紙窗、孔、打洞、裁切角或浮雕 – 含有金屬拴扣、線帶或摺條 – 具有連扣設計 – 貼有郵票 – 封口黏合或封閉時，有黏膠會露出 – 含有摺角 – 表面粗糙、有條紋或經過裝飾 • 配合信封寬度調整寬度導引夾。 請注意：高溼度（超過 60%）加上高列印溫度，可能會使信封起皺或黏合在一起。 標籤使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的標籤試用品。 請注意：您只能使用紙製標籤。本產品不支援乙烯樹脂 (Vi
紙張和特殊材質指南 40 信頭紙使用提示 • • • • 請採用專為雷射印表機設計的信頭紙。 大量購買前，請先試印您考慮購買的信頭紙試用品。 載入信頭紙前，請先略為彎折、扇開並對齊紙疊，防止信頭紙黏在一起。 在信頭紙上列印時，紙張方向非常重要。如需有關如何載入信頭紙的資訊，請參閱： – 第 26 頁的「載入紙匣組件」 – 第 30 頁的「將材質載入多用途送紙器」 專用透明投影膠片使用提示 • 大量購買前，請先試印您考慮要購買的專用透明投影膠片測試頁。 • 您可以從標準紙匣組件或多用途送紙器送入專用透明投影膠片。 • 請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。專用透明投影膠片必須耐得住攝氏 185 度（華氏 365 度）的高溫，而且不會融化、變色、偏位或釋放危險釋出物。 請注意：若是在 Paper（紙張）功能表中將專用透明投影膠片的重量設為 Heavy（厚磅），並將專用透 明投影膠片的材質設為 Rough（糙面），則透明投影膠片可在高達攝氏 195 度（華氏 383 度）的溫度下 列印。 • 請避免在專用透明投影膠片上留下指紋，以免造成列印品質問題。 • 載入專用透明投影膠片前，請先略為彎折、扇開
紙張和特殊材質指南 紙張尺寸 41 標準紙匣組件 選購性 550 張紙匣組 多用途送紙器 件 雙面列印模式 Letter 216 x 279 公釐（8.5 x 11 英吋） Legal 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋） Executive 184 x 267 公釐（7.3 x 10.5 英吋） X Oficio（墨西哥）1 216 x 340 公釐（8.5 x 13.4 英吋） Folio 216 x 330 公釐（8.5 x 13 英吋） Statement X 140 x 216 公釐（5.5 x 8.5 英吋） 通用尺寸 2 76.2 x 127 公釐（3 x 5 英吋）到 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋） 7 3/4 信封 (Monarch) 98 x 191 公釐（3.9 x 7.5 英吋） X X X 9 號信封 98 x 225 公釐（3.9 x 8.9 英吋） X X X 10 號信封 105 x 241 公釐（4.1 x 9.5 英吋） X X X DL 信封 110 x 220 公釐（4.3 x 8.
紙張和特殊材質指南 紙張類型 42 550 張紙匣組件 多用途送紙器 雙面列印模式 普通紙 卡片 X X 專用透明投影膠片 X 再生紙 光面紙 X X 紙質標籤紙 1 乙烯樹脂 (Vinyl) 標籤 X X X X X 無覆膜的雪銅紙 2 信封 X X 糙面信封 X X 信頭紙 預印紙 彩色紙 薄磅紙張 厚磅紙張 2 糙面/棉紙 自訂類型 [x] X 3 1 您可以偶爾使用專為雷射印表機設計的單面紙質標籤。建議一個月只列印 20 頁或 20 頁以下的紙質標籤紙。本產品不 支援乙烯樹脂 (Vinyl)、製藥業用及雙面標籤。 2 在雙面列印模式下，Bond（無覆膜的雪銅紙）和 Heavy Paper（厚磅紙張）適用的紙張重量最高可達 90 g/m2 （24 磅）。 3 若您選取了 Custom Types menu（自訂類型功能表）中所列的任何紙張類型，則雙面列印模式下支援 Custom Type [x] （自訂類型 [x]）。如需其他資訊，請參閱第 57 頁的「Custom Types menu（自訂類型功能表）」。
列印 43 列印 列印文件 列印文件 1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和尺寸，以符合所載入的紙張。 2 傳送列印工作： Windows 使用者適用 a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。 b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。 c 必要時，請調整設定值。 d 按一下確定 >列印。 Macintosh 使用者適用 a 必要時，請在「設定頁面」對話框中自訂設定： 1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。 2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙張。 3 按一下好。 b 必要時，請在「設定頁面」對話框中自訂設定： 1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。 2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。 請注意：若要列印在特定紙張類型上，請調整紙張類型設定，以符合所載入的紙張，或選取適 當的送紙匣或送紙器。 3 按一下列印。 調整碳粉明暗度 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址。 請注意： • 在 Network/Po
列印 44 使用印表機控制面板 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Print Settings（列印設定） > >Quality Menu（品質功能表） > >Toner Darkness（碳粉明暗度） 2 調整碳粉明暗度，然後按下 。 從快閃儲存碟列印 從快閃儲存碟列印 請注意： • 在列印加密的 PDF 檔案前，系統會提示您從印表機控制面板輸入檔案密碼。 • 您無法列印未擁有列印權限的檔案。 1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。 請注意： • 安裝快閃儲存碟時，印表機控制面板和保留工作圖示中會出現快閃儲存碟圖示。 • 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存 碟。 • 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存碟，便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這 些列印工作後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟列印文件。 警告－潛在損害：若正在從記憶體裝置列印、讀取或寫入時，請勿觸摸所示區域中的印表機或快閃儲存 碟。這麼做可能會導致資料遺失。
列印 45 2 從印表機控制面板，選取您要列印的文件。 3 按下左移或右移鍵按鈕，以指定列印份數，然後按下 。 請注意： • 在文件完成列印之前，請勿從 USB 連接埠移除快閃儲存碟。 • 若在離開起始 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在印表機中，只要存取印表機控制面板中的保留 工作，即可從快閃儲存碟列印檔案。 支援的快閃儲存碟和檔案類型 快閃儲存碟 檔案類型 請注意： 文件： • 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準。僅支援 USB 低速功能的裝置不受支援。 • USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table（檔案配置表，簡稱 FAT）系統。利用 New Technology File System（新技術檔案系統，簡稱 NTFS）或任何其他檔案系統予以格式化的裝 置不受支援。 • .pdf • .xps 影像： • • • • • • • • .dcx .gif .JPEG 或 .jpg .bmp .pcx .TIFF 或 .tif .png .
列印 46 從行動裝置列印 使用 AirPrint 從行動裝置列印 AirPrintTM 是一種行動列印應用程式，可讓您從 iPad®（所有型號）、iPhone®（3GS 或更新版本）或 iPod touch®（第三代或更新版本），直接列印至啟用 AirPrint 的印表機。啟用 AirPrint 的印表機可以和執行最新 版 iOS 的這類行動裝置搭配使用。 請注意：確認印表機和行動裝置須共用同一個無線網路。如需有關配置行動裝置無線設定的資訊，請參閱該 裝置隨附的說明文件。 1 從行動裝置的主畫面，啟動該應用程式。 請注意：您可以從以下這些 Apple 應用程式列印任何內容：iBook、Mail、Photos、Safari 及某些選定的 App Store 應用程式。 2 選取要列印的項目，然後點選 。 3 點選列印，然後選擇印表機。 4 設定您要的列印選項，然後點選列印。 從行動裝置利用 Dell Mobile Print 列印 您可直接從 Android 行動裝置（OS 2.
列印 47 列印機密工作和其他保留工作 列印機密工作和其他保留工作 請注意：列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和 「保留」工作則會保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工作。 Windows 使用者適用 1 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。 2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。 3 按一下列印與保留。 4 選取列印工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密列印工作，則還需要輸 入四位數的個人識別碼。 5 按一下確定或列印。 6 從印表機控制面板，釋放列印工作。 • 若是機密列印工作，請導覽至： Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 >Confidential Jobs（機密工作） > 輸入個人識別碼 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print（列印） • 若是其他列印工作，請導覽至： Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print（列印） Macintosh 使用者適用 1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他
列印 48 列印資訊頁 如需有關列印資訊頁的其他資訊，請參閱第 23 頁的「列印功能表設定頁」及第 24 頁的「列印網路設定頁」。 列印字型範例清單 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Reports（報告） > >Print Fonts（列印字型） 2 按上移鍵或下移鍵按鈕，可選取字型設定。 3 按下 。 請注意：只有在啟動 PPDS 資料串流時，才會出現 PPDS 字型。 列印目錄清單 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） >Reports（報告） > >Print Directory（列印目錄） > 請注意：只有在安裝了選購性快閃記憶體時，才會出現 Print Directory（列印目錄）功能表項目。 取消列印工作 從印表機控制面板取消列印工作 1 從印表機控制面板，按下 。 2 當列印工作清單出現時，請選取要取消的工作，然後按下 3 按下 。 以返回主畫面。 從電腦取消列印工作 Windows 使用者適用 1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。 2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。 Macinto
瞭解印表機功能表 49 瞭解印表機功能表 功能表清單 Paper Menu（紙張功能表） Reports（報告） Default Source（預設來源） Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） Configure MP（配置多用途送紙器） Substitute Size（替代尺寸） Menu Settings Page（功能表設定頁） Active NIC（作用中 NIC） Device Statistics（裝置統計記錄） Standard Network（標準網路）2 Paper Texture（紙張材質） Paper Weight（紙張重量） Paper Loading（載入的紙張類型） Custom Types（自訂類型） Network Setup Page（網路設定頁）1 Profiles List（設定檔清單） Print Fonts（列印字型） Print Directory（列印目錄） Standard USB（標準 USB） Reports（報告） Network Card（網路卡） TCP/IP Print Demo（列印展示） Asset Report（資
瞭解印表機功能表 50 紙張功能表 Default Source menu（預設來源功能表） 使用 執行 Default Source（預設來 設定所有列印工作的預設紙張來源。 源） 請注意： Tray [x]（[x] 號紙匣組件） • 出廠預設值是 Tray 1（1 號紙匣組件）（標準紙匣組件）。 MP Feeder（多用途送紙 器） • 從 Paper（紙張）功能表，將 Configure MP（配置多用途送紙器）設定為 「Cassette」（紙匣），讓 MP Feeder（多用途送紙器）顯示為功能表設定。 Manual Paper（手動送 紙） • 若兩個紙匣組件內含相同尺寸和類型的紙張，而且兩個紙匣組件具有相同的設定， 則印表機會自動連結這兩個紙匣組件。若其中一個紙匣組件的紙張用完，列印工作 Manual Envelope（手動 便會利用連結的紙匣組件進行列印。 送信封） Paper Size/Type menu（紙張尺寸/類型功能表） 使用 執行 Tray [x] Size（[x] 號紙匣組件尺寸） A4 A5 A6 JIS-B5 Letter Legal Executive Ofic
瞭解印表機功能表 51 使用 執行 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸） A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio (Mexico)（Oficio（墨西哥）） Folio Statement Universal（通用尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） C5 Envelope（C5 信封） B5 Envelope（B5 信封） Other Envelope（其他信封） 指定多用途送紙器中載入的紙張尺寸。 MP Feeder Type（多用途送紙器類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Labels（標籤） Bond（無覆膜的雪銅紙） Envelope（信封） Rough Envelope（糙面信封） Letterhead（信頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙）
瞭解印表機功能表 52 使用 執行 Manual Paper Size（手動送紙尺寸） A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio (Mexico)（Oficio（墨西哥）） Folio Statement Universal（通用尺寸） 指定手動載入的紙張尺寸。 Manual Paper Type（手動送紙類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Labels（標籤） Bond（無覆膜的雪銅紙） Letterhead（信頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Custom Type [x]（自訂類型 [x]） 指定手動載入的紙張類型。 Manual Envelope Size（手動送信封尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envel
瞭解印表機功能表 53 Configure MP menu（配置多用途送紙器功能表） 使用 執行 Configure MP（配置多用途 決定印表機何時從多用途送紙器選取紙張。 送紙器） 請注意： Cassette（紙匣） • 出廠預設值是 Cassette（紙匣）。Cassette（紙匣）可將多用途送紙器配置為自動 Manual（手動） 紙張來源。 First（優先） • Manual（手動）只能為手動送紙列印工作設定多用途送紙器。 • First（優先）可將多用途送紙器配置為主要紙張來源。 Substitute Size menu（替代尺寸功能表） 使用 執行 Substitute Size（替代尺寸） 如果無法使用所要求的紙張尺寸，請以指定的紙張尺寸替代。 Off（關閉） 請注意： Statement/A5 • 出廠預設值是 All Listed（所有列出的紙張）。您可以使用所有可用的替代尺 Letter/A4 寸。 All Listed（所有列出的紙張） • Off（關閉）表示不允許使用替代尺寸。 • 設定替代尺寸後，繼續執行列印工作時就不會出現 Change Paper（更換紙 張）
瞭解印表機功能表 54 使用 執行 Bond Texture（雪銅紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定所載入沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙之相對應材質。 Envelope Texture（信封材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定所載入信封的相對應材質。 Rough Envelope Texture（糙面信封材質） Rough（糙面） 指定所載入糙面信封的相對應材質。 Letterhead Texture（信頭紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定所載入信頭紙的相對應材質。 Preprinted Texture（預印紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定所載入預印紙的相對應材質。 Colored Texture（彩色紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定所載入彩色紙的相對應材質。 Light Texture（薄磅材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指
瞭解印表機功能表 55 Paper Weight menu（紙張重量功能表） 使用 執行 Plain Weight（普通紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入普通紙的相對重量。 Card Stock Weight（卡片重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入卡片的相對重量。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Transparency Weight（透明投影膠片重量） 指定所載入專用透明投影膠片的相對重量。 Light（薄磅） 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Normal（一般） Heavy（厚磅） Recycled Weight（再生紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入再生紙的相對重量。 Labels Weight（標籤重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入標籤的相對重量。 Bond Weight（雪銅紙重量） Light（薄磅） Norma
瞭解印表機功能表 56 使用 執行 Colored Weight（彩色紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入彩色紙的相對重量。 Light Weight（薄磅重量） Light（薄磅） 將所載入紙張的重量指定為薄磅。 Heavy Weight（厚磅重量） Heavy（厚磅） 將所載入紙張的重量指定為厚磅。 Cotton/Rough Weight（棉紙/糙面重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入棉紙或糙面紙張的相對重量。 Custom [x] Weight（自訂 [x] 重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入自訂紙張的相對重量。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Heavy（厚磅）。 請注意： • 出廠預設值是 Normal（一般）。 • 只有在自訂類型受支援時，才會顯示這些選項。 Paper Loading menu（載入的紙張類型功能表） 使用 執行 Recycled Loading（載入再生紙） Duple
瞭解印表機功能表 57 使用 執行 Light Loading（載入薄磅紙張） Duplex（雙面列印） Off（關閉） 決定後，將所有指定 Light（薄磅）作為紙張類型的列印工作，設為雙面列印。 Heavy Loading（載入厚磅紙張） Duplex（雙面列印） Off（關閉） 決定後，將所有指定 Heavy（厚磅）作為紙張類型的列印工作，設為雙面列印。 Custom [x] Loading（載入自訂 [x]） 決定後，將所有指定 Custom [x]（自訂 [x]）作為紙張類型的列印工作，設為雙 面列印。 Duplex（雙面列印） 請注意：只有當自訂類型受支援時，才能使用 Custom [x] Loading（載入自訂 Off（關閉） [x]）。 請注意： • 除非您從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊設定單面列印，雙面列印功能會將雙面列印設為所有列印工作的預 設值。 • 若選取了 Duplex（雙面列印），所有的列印工作（包括單面列印工作）都會透過雙面列印裝置來傳送。 • 所有功能表的出廠預設值都是 Off（關閉）。 Custom Types menu（自訂類型功能表） 使用
瞭解印表機功能表 58 使用 執行 Portrait Width（直印寬度） 3–8.5 英吋 76–216 公釐 設定直印寬度。 Portrait Height（直印高度） 3–14.17 英吋 76–360 公釐 設定直印高度。 Feed Direction（送紙方向） Short Edge（短邊） Long Edge（長邊） 若紙張可長邊或短邊載入，請指定送紙方向。 請注意： • 如果寬度超出了最大值，則印表機會使用所允許的最大寬度。 • 8.5 英吋是美國的出廠預設值。寬度每次能增大的單位為 0.01 英吋。 • 216 公釐是國際出廠預設值。寬度每次能增大的單位為 1 公釐。 請注意： • 如果高度超出了最大值，則印表機會使用所允許的最大高度。 • 14 英吋是美國的出廠預設值。高度每次能增大的單位為 0.
瞭解印表機功能表 59 網路/連接埠功能表 Active NIC menu（作用中 NIC 功能表） 使用 執行 Active NIC（作用中 NIC） 請注意： Auto（自動） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 [可用網路卡清單] • 您必須先安裝選購性網路卡，才會顯示此功能表項目。 Standard Network or Network [x] menu（標準網路或網路 [x] 功能表） 請注意：只有作用中的連接埠才會出現在此功能表中。所有非作用中的連接埠都會予以省略。 使用 執行 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開啟） Off（關閉） 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當列印列印工作需要時，都會自動切換為 PCL 模 擬模式。 請注意： • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若停用 PCL SmartSwitch，印表機便不會檢查送入的資料，它會使用 Setup（設定） 功能表中指定的預設印表機語言。 PS SmartSwitch（PS 語言 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當列印工作需要時，都會自動切換為 PS 模擬模 自動切換） 式。 O
瞭解印表機功能表 使用 60 執行 Mac Binary PS（Mac 二進 將印表機設為處理 Macintosh 二進位碼 PostScript 列印工作。 位碼 PS） 請注意： On（開啟） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 Off（關閉） • Off（關閉）可使用標準通訊協定過濾列印工作。 Auto（自動） • On（開啟）可處理原始二進位碼 PostScript 列印工作。 Reports menu（報告功能表） 若要存取此功能表，請導覽至下列任一項： • Network/Ports menu（網路/連接埠功能表） >Network/Ports（網路/連接埠） >Standard Network（標 準網路） >Standard Network Setup（標準網路設定） >Reports（報告） • Network/Ports menu（網路/連接埠功能表） >Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） >Reports（報告） 使用 執行 Print Setup Page（
瞭解印表機功能表 61 TCP/IP menu（TCP/IP 功能表） 若要存取此功能表，請導覽至下列任一項： • Network/Ports（網路/連接埠） >Standard Network（標準網路） >Standard Network Setup（標準網 路設定） >TCP/IP • Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） > TCP/IP 請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用此功能表。 使用 執行 Set Hostname（設定主電腦名 稱） 設定主電腦名稱。 請注意： • 您只能從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）變更此設定。 • 主電腦名稱的長度限制為 15 個字元，而且只可以是 US-ASCII、英數字元及連 字符號。 IP Address（IP 位址） 檢視或變更目前的 TCP/IP 位址。 請注意：手動設定 IP 位址，會將 Enable DHCP（啟用 DHCP）和 Enable Auto IP （啟用自動 IP
瞭解印表機功能表 使用 62 執行 DNS Server Address（DNS 伺服 檢視或變更目前的 DNS 伺服器位址。 器位址） Backup DNS Server Address （備份 DNS 伺服器位址） 檢視或變更備份 DNS 伺服器位址。 Backup DNS Server Address 2 （備份 DNS 伺服器位址 2） Backup DNS Server Address 3 （備份 DNS 伺服器位址 3） Enable HTTPS（啟用 HTTPS） Yes（是） No（否） 檢視或變更目前的 HTTPS 設定。 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 IPv6 menu（IPv6 功能表） 若要存取此功能表，請導覽至下列任一項： • Network/Ports（網路/連接埠） >Standard Network（標準網路） >Standard Network Setup（標準網 路設定） >IPv6 • Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） >IPv6 請
瞭解印表機功能表 63 若要存取此功能表，請導覽至下列任一項： • Network/Ports（網路/連接埠） >Standard Network（標準網路） >Standard Network Setup（標準網 路設定） >Wireless（無線） • Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設 定） >Wireless（無線） 使用 執行 Wi-Fi Protected Setup (WPS) 建立無線網路並啟用網路安全功能。 Start Push Button Method（起始 請注意： 按鈕方法） • Start Push Button Method（起始按鈕方法）可讓您在特定時段內按下印表 Start PIN Method（起始個人識別 機和存取點（無線路由器）上的按鈕，將印表機連接到無線網路。 碼方法） • Start PIN Method（起始個人識別碼方法）可讓您使用印表機上的「個人識 別碼」，將它輸入存取點的無線設定中，以連接印表機和無線網路。 Enable/Disable WP
瞭解印表機功能表 64 使用 執行 View Name（檢視名稱） 顯示指定的 AppleTalk 名稱。 請注意：此名稱只能從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）予以變更。 View Address（檢視位址） 顯示指定的 AppleTalk 位址。 請注意：此位址只能從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）予以變更。 Set Zone（設定區域） [網路上可用的區域清單] 提供網路上可用的 AppleTalk 區域清單。 請注意：出廠預設值為網路的預設區域。如果預設區域不存在，則標記為星號 (*) 的區域 就是預設值。 Standard USB menu（標準 USB 功能表） 使用 執行 PCL SmartSwitch（PCL 語 言自動切換） On（開啟） Off（關閉） 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當透過 USB 連接埠所接收列印工作需要時，都 會自動切換至 PCL 模擬模式。 請注意： • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若設定為 Off（關閉），則印表機不會檢查送入的資料。若 PS SmartSwitch
瞭解印表機功能表 65 使用 執行 Mac Binary PS（Mac 二進 位碼 PS） On（開啟） Off（關閉） Auto（自動） 將印表機設為處理 Macintosh 二進位碼 PostScript 列印工作。 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • On（開啟）可處理原始二進位碼 PostScript 列印工作。 • Off（關閉）可使用標準通訊協定過濾列印工作。 ENA Address（ENA 位址） 設定外接式列印伺服器的網路位址資訊。 yyy.yyy.yyy.yyy 請注意：只有在印表機透過 USB 連接埠連接至外接式列印伺服器時，才可以使用此功 能表。 ENA Netmask（ENA 網路遮 設定外接式列印伺服器的網路遮罩資訊。 罩） 請注意：只有在印表機透過 USB 連接埠連接至外接式列印伺服器時，才可以使用此功 yyy.yyy.yyy.yyy 能表。 ENA Gateway（ENA 閘道） 設定外接式列印伺服器的閘道資訊。 yyy.yyy.yyy.
瞭解印表機功能表 66 使用 執行 Device-Initiated E-mail（裝置起 指定與 SMTP 伺服器通訊時所使用的認證。某些 SMTP 伺服器需要進行認證，才能 始的電子郵件） 傳送電子郵件。 None（無） 請注意： Use Device SMTP Credentials • None（無）是 Device-Initiated E-mail（裝置起始的電子郵件）的出廠預設 （使用裝置 SMTP 認證） 值。 Device Userid（裝置使用者 ID） • 若選取了 Use Device SMTP Credentials（使用裝置 SMTP 認證），便須使用 Device Userid（裝置使用者 ID）及 Device Password（裝置密碼）來登入 Device Password（裝置密碼） SMTP 伺服器。 安全性功能表 Miscellaneous Security Settings menu（其他安全設定功能表） 使用 執行 Login Restrictions（登入限 制） Panel Login Timeout（面 板登入逾時） Remote Login T
瞭解印表機功能表 使用 67 執行 Configure Log（配置日誌） 指定稽核日誌的建立方式，並指定是否要建立稽核日誌。 Enable Audit（啟用稽核） 請注意： Yes（是） • Enable Audit（啟用稽核）可決定是否將事件記錄在安全稽核日誌和遠端系統 No（否） 日誌中。出廠預設值是 No（否）。 Enable Remote Syslog（啟用遠 • Enable Remote Syslog（啟用遠端系統日誌）可決定印表機是否將日誌傳送 端系統日誌） 至遠端伺服器。出廠預設值是 No（否）。 No（否） • Remote Syslog Facility（遠端系統日誌設備）可決定用來傳送日誌至遠端系 Yes（是） 統日誌伺服器的值。出廠預設值是 4。 Remote Syslog Facility（遠端系 • 若啟用安全稽核日誌，便會記錄每個事件的嚴重性值。出廠預設值是 4。 統日誌設備） 0–23 Severity of events to log（記錄 事件的嚴重性） 0–7 Set Date and Time menu（設定日期和時間功能表） 使用 執行 Current
瞭解印表機功能表 68 設定功能表 一般設定功能表 使用 執行 顯示語言 英語 法語 德語 義大利語 西班牙語 丹麥語 挪威語 荷蘭語 瑞典語 葡萄牙語 芬蘭語 俄語 波蘭語 希臘語 馬札爾語 土耳其語 捷克語 簡體中文 繁體中文 韓語 日語 設定顯示幕所顯示文字的語言。 顯示耗材預估值 顯示預估值 不要顯示預估值 顯示控制面板、Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）、功能表設定及裝置統 計記錄報告上的耗材預估值。 經濟省電模式 (Eco-Mode) 關閉 省電 省電/省紙 省紙 減少能源、紙張或特殊材質的用量。 靜音模式 關閉 開啟 請注意：並非所有語言均適用於全部印表機，因此，您可能需要安裝特殊硬體，才會出 現那些不適用的語言。 請注意： • • • • 出廠預設值是「關閉」。此設定可將印表機重設為其出廠預設值。 「省電」可將印表機耗電量降到最少。 「省電/省紙」可以減少耗電量，以及紙張和特殊材質的用量。 「省紙」可減少列印工作所需的紙張和特殊材質用量。 可以降低印表機所產生的噪音量。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。此設定支援您印表機的效能規
瞭解印表機功能表 69 使用 執行 執行起始設定 是 否 指示印表機須執行設定精靈。 請注意： • 出廠預設值是「是」。 • 若是在完成設定精靈後在「國家/地區」選取畫面中選取「完成」，則預設值會變成 「否」。 紙張尺寸 美制 公制 指定紙張尺寸的測量單位。 主畫面自訂 變更語言 搜尋保留工作 保留工作 變更主畫面上所顯示的圖示和按鈕。 針對每個圖示或按鈕，從下列選項中選取適用的項目： 顯示 不要顯示 請注意： • 出廠預設值為「美制」。 • 此起始設定值取決於您在起始設定精靈中選取的國家或地區。 請注意： • 「搜尋保留工作」及「保留工作」的出廠預設值均是「顯示」。 • 「變更語言」的出廠預設值是「不要顯示」。 逾時 睡眠模式 已停用 1–120 分鐘 設定印表機在完成列印工作之後，進入降低耗能狀態之前，所等待的時間長度。 請注意： • • • • • 出廠預設值是「30 分鐘」。 只有在「節約能源」設定為「關閉」時，才會顯示「已停用」。 當「節約能源」設定為「關閉」時，時間上限將增大為 240 分鐘。 設定值較低雖然可節省更多能源，但暖機時間可能延得更長。 若印表機使用頻
瞭解印表機功能表 70 使用 執行 逾時 連線時休眠逾時 休眠 不要休眠 即使有乙太網路連線作用中，請仍將印表機設為「休眠」模式。 逾時 畫面逾時 15–300 秒 設定印表機在顯示幕回復為備妥狀態之前，所等待的總時間（以秒計）。 逾時 列印逾時 已停用 1–255 秒 設定印表機在取消剩餘的列印工作之前，等待接收工作結束訊息的總時間（以秒計）。 請注意：出廠預設值是「不要休眠」。 請注意：出廠預設值是「30 秒鐘」。 請注意： • 出廠預設值是「90 秒鐘」。 • 當計時器達到指定時間時，就會列印仍留在印表機中的所有部分列印頁面。 • 只有在您使用 PCL 模擬模式時，才能使用「列印逾時」。此設定對於 PostScript 模 擬模式列印工作沒有作用。 逾時 等待逾時 已停用 15–65535 秒 設定印表機在取消列印工作之前，等待其他資料所花的總時間（以秒計）。 錯誤回復 自動重新開機 在待機時重新開機 一律重新開機 永不重新開機 自動重新開機上限 1–20 將印表機設為在發生錯誤時重新啟動。 列印回復 自動繼續 已停用 5–255 秒 當指定期限內未能解決特定的離線
瞭解印表機功能表 71 使用 執行 列印回復 頁面保護 關閉 開啟 讓印表機成功列印先前可能尚未列印的頁面。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。此設定會在記憶體不足而無法列印整個頁面時，只列印部 分頁面。 • 「開啟」可將印表機設定為處理整頁，因而會列印完整的頁面。 按下睡眠按鈕 不執行任何動作 睡眠 休眠 決定印表機處於待機狀態時，要以何種方式回應短按「睡眠」按鈕的動作。 按住睡眠按鈕 不執行任何動作 睡眠 休眠 決定印表機處於待機狀態時，要以何種方式回應長按「睡眠」按鈕的動作。 出廠預設值 不要回復 立即回復 使印表機設定回復成出廠預設值。 請注意：出廠預設值是「睡眠」。 請注意：出廠預設值是「不執行任何動作」。 請注意： • 出廠預設值是「不要回復」。這時會保留使用者定義的設定值。 • 儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪除。儲存在快閃記憶體中的下載資訊不會 受影響。 自訂首頁訊息 關閉 IP 位址 主電腦名稱 聯絡人名稱 位置 零配置名稱 自訂文字 [x] 選取自訂首頁訊息，作為印表機狀態的替代顯示內容。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 Setup menu
瞭解印表機功能表 72 使用 執行 Print Area（列印範 圍） Normal（一般） Whole Page（整 頁） 設定邏輯及實體可列印範圍。 請注意： • 出廠預設值是 Normal（一般）。若嘗試將資料列印在 Normal（一般）設定所定義的不可 列印範圍內，印表機就會裁切影像邊界。 • Whole Page（整頁）可讓影像移入 Normal setting（一般設定）所定義的不可列印範圍 內。此設定只會影響使用 PCL 5 編譯器所列印的頁面，而且不致影響使用 PCL XL 或 PostScript 編譯器所列印的頁面。 Download Target（下 設定下載資訊的儲存位置。 載目標） 請注意： RAM • 出廠預設值是 RAM。下載資訊只是暫存於 RAM 中。 Flash（快閃記憶 體） • 將下載資訊儲存於快閃記憶體時，會將這些資料存放在永久儲存體中。即使印表機關機， 下載資訊仍會存放在快閃記憶體中。 • 您必須先安裝選購性快閃記憶體，才會顯示此功能表項目。 Resource Save（節省 指定當印表機的可用記憶體少於所接收列印工作需使用的記憶體時，印表機要以何種方
瞭解印表機功能表 73 使用 執行 逐份列印 (1,1,1) (2,2,2) (1,2,3) (1,2,3) 列印多份時，可依序堆疊列印工作的頁面。 請注意：出廠預設值是「(1,2,3) (1,2,3)」。 分隔頁 指定是否要插入空白的分隔頁。 關閉 請注意： 在列印副本之間 在列印工作之間 • 出廠預設值是「關閉」。 • 若將「逐份列印」設為「(1,2,3) (1,2,3)」，「在列印副本之間」就會在每個列印工作副本之間 在頁面之間 插入空白頁。若將「逐份列印」設為「(1,1,1) (2,2,2)」，就會在每一組列印頁之間插入空白 頁，例如在所有第 1 頁後面或在所有第 2 頁後面插入空白頁。 • 「在列印工作之間」可在各列印工作之間插入空白頁。 • 「在頁面之間」可在列印工作的各頁面之間插入空白頁。此設定可用於列印專用透明投影膠 片，或在文件中插入空白頁。 分隔頁來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 指定分隔頁的紙張來源。 省紙功能 關閉 2-Up 3-Up 4-Up 6-Up 9-Up 12-Up 16-Up 在紙張的一面上列印多頁。 省紙功能排序 水平 水平反轉 垂直反轉 垂直
瞭解印表機功能表 74 Quality menu（品質功能表） 使用 執行 Print Resolution（列印解析度） 300 dpi 600 dpi 1200 dpi 1200 Image Q（1200 影像品 質） 2400 Image Q（2400 影像品 質） 以每英吋的點數 (dpi) 來指定列印輸出的解析度。 Pixel Boost（像素增強） Off（關閉） Fonts（字型） Horizontally（水平） Vertically（垂直） Both directions（雙向） Isolated（單獨） 讓更多像素以叢集清晰列印，以水平或垂直方式美化影像或加強字型。 Toner Darkness（碳粉明暗度） 1–10 使列印輸出顯得較淡或較濃。 請注意：出廠預設值是 600 dpi。 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 請注意： • 出廠預設值是 8。 • 選取較小的數字有助於節省碳粉。 Enhance Fine Lines（強化細線） 啟用建築製圖、地圖、電路圖及流程圖等檔案適用的列印模式。 On（開啟） 請注意： Off（關閉） • 出廠預設值是 Off
瞭解印表機功能表 75 Utilities menu（公用程式功能表） 使用 執行 Format Flash（格式 化快閃記憶體） Yes（是） No（否） 格式化快閃記憶體。 警告－潛在損害：格式化快閃記憶體時，請勿關閉印表機電源。 請注意： • • • • • Hex Trace（16 進位 追蹤模式） 快閃記憶體指的是在印表機中額外安裝的快閃記憶卡。 Yes（是）可以刪除快閃記憶體中儲存的所有資料。 No（否）可以取消格式化要求。 快閃記憶體選購卡不能設為「讀取/寫入」或「寫入」保護狀態。 您必須先安裝沒有瑕疵的快閃記憶卡，才會出現此功能表項目。 協助找出列印問題的來源。 請注意： • 若啟動此設定，傳送到印表機的所有資料會以 16 進位模式列印，而且印表機不會執行字元 表示法和控制碼。 • 若要退出或停用 Hex Trace（16 進位追蹤模式），請關閉印表機電源或重設印表機。 Coverage Estimator （覆蓋率估計器） Off（關閉） On（開啟） 提供碳粉在頁面上的預估覆蓋率百分比。每份列印工作結束時，此預估值會列印在個別的頁面 上。 請注意：出廠預設值是 Off
瞭解印表機功能表 使用 76 執行 Lock PS Startup Mode（鎖定 PS 啟 停用 SysStart 檔。 動模式） 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 On（開啟） Off（關閉） Font Priority（字型優先順序） Resident（常駐） Flash（快閃記憶體） 建立字型搜尋順序。 請注意： • • • • 出廠預設值是 Resident（常駐）。 您必須先安裝格式化快閃記憶卡，且能正常運作，才能使用此功能表項目。 確認快閃記憶卡不能設有讀/寫、寫入或密碼保護。 Job Buffer Size（工作緩衝區大小）不可設為 100%。 PCL Emul menu（PCL 模擬模式功能表） 使用 執行 Font Source（字型來源） Resident（常駐） Download（下載） Flash（快閃記憶體） All（全部） 指定 Font Name（字型名稱）功能表所使用的字型集。 請注意： • 出廠預設值是「Resident」（常駐）。「Resident」（常駐）將顯示 已下載至 RAM 的出廠預設字型集。 • 「Download」（下載）將顯示
瞭解印表機功能表 77 使用 執行 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式 設定） Pitch（點距） 0.08–100 指定可縮放等寬字型的字型點距。 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式 設定） Orientation（列印方向） Portrait（直印） Landscape（橫印） 請注意： • • • • 出廠預設值是 10。 Pitch（點距）是指每英吋固定間距的字元個數 (cpi)。 Pitch（點距）每次可增大或減小的單位為 0.
瞭解印表機功能表 使用 78 執行 Tray Renumber（紙匣組件重新編號） 將印表機配置為搭配使用印表機軟體或程式，這類程式可對紙匣組件和送 Assign MP Feeder（指定多用途送紙器） 紙器使用不同的來源指定值。 Off（關閉） 請注意： None（無） • 出廠預設值是 Off（關閉）。 0–199 • 您無法選取 None（無）。若 PCL 5 解譯器選取了該選項，才會顯示 Assign Tray [x]（指定 [x] 號紙匣組件） 此設定。它也會略過 Select Paper Feed（選取送紙）指令。 Off（關閉） • 0–199 可讓您指定自訂設定。 None（無） 0–199 Assign Manual Paper（指定手動送紙） Off（關閉） None（無） 0–199 Assign Manual Env（指定手動送信封） Off（關閉） None（無） 0–199 Tray Renumber（紙匣組件重新編號） 顯示指定給每個紙匣組件或送紙器的出廠預設值。 View Factory Defaults（檢視出廠預設 值） MPF Default = 8（多用途送紙器
瞭解印表機功能表 79 HTML menu（HTML 功能表） 使用 執行 Font Name（字型名稱） Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times Intl Courier Intl Univers Joanna MT 設定 HTML 文件的預設字型。 Letter Gothic 請注意：若未指定 HTML 文件的字型，便會使用 Times 字型。 Lubalin Graph Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino StempelGaramond Taffy Times TimesNewRoman Un
瞭解印表機功能表 80 使用 執行 Backgrounds（背景） 指定是否要在 HTML 文件上列印背景。 Do Not Print（不要列印） 請注意：出廠預設值是 Print（列印）。 Print（列印） Image menu（影像功能表） 使用 執行 Auto Fit（自動調整） On（開啟） Off（關閉） 選取最佳紙張尺寸、調整比例及列印方向。 請注意：出廠預設值是 On（開啟）。此設定會置換某些影像的調整比例及列 印方向設定。 反轉雙色調黑白影像。 Invert（反相） On（開啟） Off（關閉） 請注意： • 出廠預設值是 Off（關閉）。 • 此設定不適用於 GIF 或 JPEG 影像。 調整影像比例，以符合所選紙張尺寸。 Scaling（列印倍率） Anchor Top Left（基準左上） 請注意： Best Fit（最佳配合） • 出廠預設值是 Best Fit（最佳配合）。 Anchor Center（基準中央） Fit Height/Width（符合高度/寬度） • 當 Auto Fit（自動調整）設為 On（開啟）時，Scaling（調整比例）會自動 設
瞭解印表機功能表 81 功能表項目 說明 連線指南 提供關於在本端 (USB) 或透過網路連線至印表機的資訊。 移動指南 提供安全移動印表機的指示。
節省金錢並注重環保 82 節省金錢並注重環保 節省紙張和碳粉 研究顯示，印表機的二氧化碳排放量，其中高達 80% 與紙張用量有關。採用再生紙並遵循下列的列印建議， 即可大幅降低您的二氧化碳排放量，例如：採用雙面列印與縮版併印的列印方式。 如需有關如何利用一種印表機設定，達到快速省紙省電的資訊，請參閱第 82 頁的「使用 Eco-mode（經濟 省電模式）」。 使用再生紙 身為注重環保的公司，我們支持使用專為雷射 印表機應用而製造的辦公室再生紙。如需更多印表機適用的再 生紙資訊，請參閱第 38 頁的「使用再生紙和其他辦公室紙張」。 節省耗材 使用紙張的正反面 若您的印表機機種支援雙面列印，您可以控制列印輸出要出現在紙張的一面或兩面上。 請注意： • 列印驅動程式中的預設值是雙面列印。 • 如需支援的產品和國家/地區的完整清單，請前往 www.dell.
節省金錢並注重環保 83 >Settings（設定） >Settings（設定） > （經濟省電模式） > >General Settings（一般設定） > >Eco-Mode > 選取您要的設定 使用 執行 Off（關閉） 針對與 Eco-Mode（經濟省電模式）相關的所有設定，使用出廠預設值。此設定支援您印表 機的效能規格。 Energy（省電） 減少能源使用量，特別是在印表機閒置時。 • 做好列印準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁前會出現 短暫的時間延遲。 • 印表機會在閒置一分鐘後，進入 Sleep mode（睡眠模式）。 Energy/Paper（省 電/省紙） Plain Paper（普通紙） 2 按下 使用與「省電」模式和「省紙」模式相關的所有設定。 • 啟用自動雙面列印功能。 • 關閉列印日誌功能。 。 降低印表機噪音 使用 Quiet（靜音）模式，可降低印表機噪音。 1 從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） >Settings（設定） > >General Settings（一般設定） > >Quiet
節省金錢並注重環保 84 請注意： • 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組 以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
節省金錢並注重環保 85 請注意： • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組 以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。 2 按一下 Settings（設定） >General Settings（一般設定） 3 在 Screen Brightness（螢幕亮度）欄位中，輸入您所要的顯示幕亮度百分比。 4 按一下 Submit（提出）。 回收利用 回收 Dell 產品 若要送回 Dell 產品進行回收： 1 請造訪本公司網站：www.dell.
固定印表機 86 固定印表機 使用安全鎖功能 本印表機備有安全鎖功能。請將與大部分膝上型電腦相容的安全鎖安裝在所示位置，以便將印表機固定在定 位。 揮發性聲明 本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。 記憶體類型 說明 揮發性記憶體 您的印表機會在進行簡單的列印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (Random Access Memory, RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。 非揮發性記憶體 您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都 用來儲存作業系統、裝置設定及網路資訊。 請在下列情況下，清除任何已安裝印表機記憶體的內容： • • • • • 將要停用印表機。 印表機即將移至不同的部門或其他位置。 印表機即將由您公司以外的人員進行維修服務。 即將從您所在位置移除印表機以進行維修。 印表機被販售給另一個組織機構。 清除揮發性記憶體 安裝在印表機中的揮發性記憶體 (RAM) 必須接上電源才能留存資訊。若要清除緩衝的資料，請關閉印表機電 源。
固定印表機 87 清除非揮發性記憶體 請遵循下列步驟，來清除個別設定、裝置和網路設定、安全設定及內嵌式解決方案： 1 關閉印表機電源。 2 打開印表機電源後，請同時按住鍵台上的 2 和 6。請等到畫面出現進度列時，才放開按鈕。 印表機將執行開機順序，接著會出現 Configuration menu（配置功能表）。印表機電源完全開啟後，印表 機顯示幕就會出現功能清單。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，直到 Wipe All Settings（抹除所有設定）出現。 此程序執行期間，該印表機將重新啟動數次。 請注意：Wipe All Settings（抹除所有設定）可從印表機記憶體安全地移除裝置設定、解決方案、工作和 密碼。 4 導覽到： Back（上一步） >Exit Config Menu（結束配置功能表） 印表機會執行開機重設，然後返回一般操作模式。 尋找印表機安全資訊 在高度安全環境中，您可能需要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機中的機密資料不致遭未獲授權的人員 存取。如需其他資訊，請從印表機光碟或從本公司網站查閱 "Embedded Web Server — Security" Administ
維護印表機 88 維護印表機 您需要定期執行特定作業，才能讓印表機維持最佳效能。 警告－潛在損害：若您在得知指示後仍舊沒有更換零件和耗材，這樣可能會損害您的印表機，或使印表機無 法發揮最佳效能。 清潔印表機 清潔印表機 請注意：每隔數月，就應執行此作業。 警告－潛在損害：因處理方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。 1 確認已關閉印表機電源，並且已從電源插座拔下插頭。 請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線， 並且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。 2 移除標準出紙槽和多用途送紙器中的紙張。 3 用軟質刷子或吸塵器清除印表機周圍的灰塵、棉絮及紙片。 4 將一條乾淨、不含棉絮的擦拭用布用水弄溼，並用它來擦拭印表機的外部。 警告－潛在損害：請勿使用家用清潔劑或洗滌劑，以免印表機的外部受損。 5 先確認印表機的所有區域都已經乾了，再傳送新的列印工作。 檢查零件及耗材狀態 有耗材項目需要更換或需要維護時，印表機顯示幕上會出現一則訊息。 在印表機控制面板檢查零件及耗材的狀態 從印表機控制面板，導覽到： >Status/Supplies（
維護印表機 89 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。 2 按一下 Device Status（裝置狀態） >More Details（其他詳細資料）。 預估剩餘頁數 預估剩餘頁數是以印表機的最近列印歷程記錄為依據而算出的數目。它的準確性可能會有很大的誤差，而且取 決於多種因素，例如：實際的文件內容、列印品質設定，以及其他印表機設定。 若實際列印消耗與歷程記錄的列印消耗不同，則預估剩餘頁數的準確性可能會降低。根據該預估值來購買或更 換耗材之前，請將各個層級的準確性納入考量。在印表機上取得適當的列印歷程記錄之前，起始預估值會根據 國際標準組織 (International Organization for Standardization)* 的測試方法和頁面內容，來假設未來的耗材耗 用量。 * 所宣告的黑色平均連續碳粉匣列印量符合 ISO/IEC 19752。 訂購耗材 利用「耗材訂購公用程式」訂購耗材 1 使用「開始」功能表上的搜尋指令，尋找「狀態監視器中心」。 2 開啟應用程式，然後按一下訂購耗材。 利用「印表機首頁」訂購耗材 1 使用「開始」功能表上的「搜尋」指令
維護印表機 更換耗材 更換碳粉匣 1 按下印表機右側上的按鈕，然後打開前門。 2 握住碳粉匣的握把，將碳粉匣拉出。 3 拆開碳粉匣的包裝，然後移除所有的包裝材料。 90
維護印表機 91 4 搖晃新碳粉匣，使碳粉重新分佈均勻。 5 將碳粉匣插入印表機，插入時，請將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印 品質發生問題。 6 關上前門。 更換成像組件 1 按下印表機右側上的按鈕，然後打開前門。
維護印表機 92 2 握住碳粉匣的握把，將碳粉匣拉出。 3 拉起藍色握把，然後從印表機中將成像組件往外拉。 4 拆開新成像組件的包裝，然後搖晃成像組件。 5 將成像組件的包裝材料全部移除。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印 品質發生問題。 警告－潛在損害：請不要觸摸感光鼓。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的列印品質。
維護印表機 6 將成像組件插入印表機，插入時，請將成像組件邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。 7 將碳粉匣插入印表機，插入時，請將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。 8 關上前門。 93
維護印表機 94 移動印表機 移動印表機之前 請當心－有潛在傷害的危險：移動印表機之前，請遵循下列指示，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜。 • 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插 梢滑向紙匣組件前方，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 • 請利用兩側的把手處來抬起印表機。 • 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方。 • 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。 請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。 警告－潛在損害：因移動方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。 將印表機移到其他地點 下列預防措施有助於您將印表機及其硬體選購品安全地移到其他地點： • • • • 用來移動印表機的任何車具，都應該要有一個足以支撐整個印表機台面面積的表面。 用來移動硬體選購品的任何車具，都應該要有一個足以支撐硬體選購品尺寸的表面。 讓印表機保持垂直狀態。 避免劇烈的震動。 運送印表機 運送印表機時，請使用原始的包裝材
管理印表機 95 管理印表機 管理印表機訊息 您可利用「狀態訊息管理程式」應用程式，檢視要您介入處理印表機狀況的錯誤訊息。發生錯誤時，便會出現 泡泡告訴您錯誤的內容，並將您引領至適當的回復資訊。 若搭配印表機軟體安裝「狀態訊息管理程式」，則當軟體安裝完成時，便會自動啟動此應用程式。若系統匣中 出現「狀態訊息管理程式」圖示，即表示安裝成功。 請注意： • 這項功能只適用於 Windows XP 或更新的版本。 • 確認雙向通訊已備妥，讓印表機能與電腦進行通訊。 停用狀態訊息管理程式 1 從系統匣，以滑鼠右鍵按一下「狀態訊息管理程式」圖示。 2 選取結束。 啟用狀態訊息管理程式 1 使用「開始」功能表上的「搜尋」指令，尋找「狀態訊息管理程式」。 2 開啟應用程式。 存取狀態監視器中心 您可利用此應用程式，線上檢視連接 USB 或網路的任何印表機狀態，並訂購耗材。 請注意：確認雙向通訊已備妥，讓印表機能與電腦進行通訊。 1 使用「開始」功能表上的「搜尋」指令，尋找「狀態監視器中心」。 2 開啟應用程式。 檢查虛擬顯示幕 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：
管理印表機 96 3 按一下 Applications（應用程式） >Remote Operator Panel（遠端操作面板） >Launch VNC Applet （啟動 VNC Applet）。 請注意：VNC Applet 需搭配使用 Java plug-in 才能啟動。 4 按一下 Click here to continue（請按此處繼續作業）。 虛擬顯示幕的功能和印表機控制面板上實際的顯示幕一樣。 檢視報告 您可以從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）檢視某些報告。這些報告有助於您評估印表機、網 路及耗材的狀態。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組 以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
管理印表機 97 Notification（通知） 說明 Off（關閉） 採用所有耗材的一般印表機運作模式。 E-mail Only（僅電子郵件） 當達到該耗材狀況時，印表機會產生一封電子郵件。功能表頁和狀態頁上 都會出現耗材狀態。 Warning（警告） 印表機會顯示警告訊息，並產生一封有關耗材狀態的電子郵件。當達到該 耗材狀況時，印表機不會停止運作。 Continuable Stop（停止後繼續）1 達到該耗材狀態時，印表機會停止處理工作，但使用者按下按鈕後，即可 繼續列印。 Non Continuable Stop（停止後無法繼 續）1、2 當達到該耗材狀況時，印表機會停止運件。您必須更換耗材，才能繼續列 印。 1 印表機會產生一封電子郵件，說明耗材通知啟用時的耗材狀態。 2 當某些耗材用完時，印表機會停止運作以避免損壞。 4 按一下 Submit（提出）。 修改機密列印設定 請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用這項功能。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP
管理印表機 98 3 若要變更語言，請從下拉功能表中選取一種語言，然後按一下 Click here to submit language（按一下此 處來提出語言）。 4 按一下 Printer Settings（印表機設定）。 5 在適當的欄位中，輸入來源印表機和目標印表機的 IP 位址。 請注意：若要新增或移除目標印表機，請按一下 Add Target IP（新增目標 IP）或 Remove Target IP （移除目標 IP）。 6 按一下 Copy Printer Settings（複製印表機設定）。 回復出廠預設值 如果您想保留一份目前的功能表設定清單當作參考，請在回復出廠預設值之前，先列印功能表設定頁。如需其 他資訊，請參閱第 23 頁的「列印功能表設定頁」。 如果您需要更完備的方法，來回復印表機出廠預設值，請執行 Wipe All Settings（抹除所有設定）選項。如需 其他資訊，請參閱第 87 頁的「清除非揮發性記憶體」。 警告－潛在損害：回復出廠預設值可以將大部分的印表機設定，重設回原始出廠預設值。但不包括顯示語 言、自訂尺寸和訊息，以及網路/連接埠功能表設定。儲存在 RAM
清除夾紙 99 清除夾紙 請小心選用紙張和特殊材質並適當載入，即可避免大部份夾紙的發生。萬一發生夾紙，請遵循本章節所列出的 各項步驟。 請注意：「夾紙恢復」的預設值為「自動」。除非其他印表機作業需要記憶體來保留頁面，否則印表機會重 新列印卡住的頁面。 避免夾紙 適當地載入紙張 • 確認要在紙匣組件中水平放妥紙張。 正確的紙張載入方式 不正確的紙張載入方式 • 請不要在印表機列印時移除紙匣組件。 • 請不要在印表機列印時將列印材質載入紙匣組件。請在列印前將材質載入紙匣組件，或等到提示出現時再 載入。 • 請勿載入過多紙張。請確認紙疊高度在滿紙上限指示標誌以下。 • 請不要將紙張滑入紙匣組件。請依圖示載入紙張。
清除夾紙 100 • 請確認紙匣組件或多用途送紙器中的導引夾已擺放在適當的位置，而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張或信 封。 • 將紙張載入紙匣組件後，請將紙匣組件用力往內推。 採用建議使用的紙張 • 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質。 • 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。 • 載入紙張前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。 • • • • 請不要使用以手撕過的紙張。 請不要在同一紙匣組件中混用各種不同的紙張尺寸、重量或類型。 確認已正確設定電腦或印表機控制面板上的紙張尺寸和類型。 請遵照製造商建議方式存放紙張。 瞭解夾紙訊息和位置 發生夾紙時，印表機顯示幕上會出現訊息，指示夾紙位置和資訊，方便您清除夾紙。打開顯示幕上指示的門 板、蓋板及紙匣組件，以移除夾紙。 請注意： • 當 Jam Assist（夾紙協助）設為 On（開啟）時，印表機會在清除夾紙後，自動清空標準出紙槽中的空白 頁或部分列印頁面。檢查列印輸出紙疊中要捨棄的頁面。 • 當 Jam Recovery（夾紙恢復）設為 On（開啟）或 Auto（自動）時，印表機會重新列印發生夾紙的頁 面。不過，Auto（自動）設定不保
清除夾紙 區域 101 印表機控制面板訊息 解決方法 1 標準出紙槽 [x]‑page jam, clear standard bin. [20y.xx]（[x] 夾 紙，請清理標準出紙槽。[20y.xx]） 取出夾住的紙張。 2 後門 打開後門，然後取出夾紙。 3 1 號紙匣組 [x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] 將 1 號紙匣組件完全拉出，按下雙面列印裝置 件 （[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣組件以清理雙面列印裝 前蓋，然後取出夾紙。 置。[23y.xx]） 請注意：您可能需要打開後門，方便您清理某 些 23y.xx 夾紙。 4 [x] 號紙匣 組件 5 多用途送紙 [x]‑page jam, clear manual feeder. [250.xx]（[x] 夾 從多用途送紙器中移除所有的紙張，然後取出 紙，請清理手動輔助式送紙器。[250.xx]） 夾紙。 器 6 前門 [x]‑page jam, open rear door. [20y.xx]（[x] 夾紙， 請打開後門。[20y.
清除夾紙 102 2 握住碳粉匣的握把，將碳粉匣拉出。 3 拉起藍色握把，然後從印表機中將成像組件往外拉。 警告－潛在損害：請勿觸摸成像組件下方藍色發亮的感光鼓。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的品 質。 4 將成像組件放在平坦的表面上。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印 品質發生問題。
清除夾紙 5 掀開印表機前方藍色蓋板。 6 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 103
清除夾紙 104 7 插入成像組件時，請先將組件邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭，再將成像組件插入印表機。 8 插入碳粉匣時，請先將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭，再將碳粉匣插入印表機。 9 關上前門。 10 從印表機控制面板，選取下一步 > >清除夾紙，按下確定 > 。
清除夾紙 105 [x]‑page jam, open rear door. [20y.xx]（[x] 夾紙，請打開 後門。[20y.
清除夾紙 106 4 關閉後門。 5 從印表機控制面板，選取 Next（下一步） > >Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） > ，以清除訊息並繼續列印。 [x]‑page jam, clear standard bin. [20y.xx]（[x] 夾紙，請 清理標準出紙槽。[20y.
清除夾紙 107 [x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] （[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣組件以清理雙面列印裝置。 [23y.
清除夾紙 108 4 插入紙匣組件。 5 從印表機控制面板，選取 Next（下一步） > >Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） > ，以清除訊息並繼續列印。 [x]‑page jam, open tray [x]. [24y.xx]（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24y.
清除夾紙 109 3 插入紙匣組件。 4 從印表機控制面板，選取 Next（下一步） > >Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） > ，以清除訊息並繼續列印。 [x]‑page jam, clear manual feeder. [25y.xx]（[x] 夾紙， 請清空手動輔助式送紙器。[25y.
清除夾紙 110 3 將紙張重新載入多用途送紙器。 請注意：確認紙張導引夾已輕輕靠放在紙張邊緣。 4 從印表機控制面板，選取 Next（下一步） > ，以清除訊息並繼續列印。 >Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
疑難排解 111 疑難排解 瞭解印表機訊息 Cartridge low [88.xy]（碳粉匣碳粉不足 [88.xy]） 您可能需要訂購碳粉匣。按下 ，以清除訊息並繼續列印。 Cartridge nearly low [88.xy]（碳粉匣即將不足 [88.xy]） 如有必要，請在印表機控制面板上，按下 來清除訊息，並繼續列印。 Cartridge very low, [x] estimated pages remain [88.xy]（碳粉匣碳粉快用 完了，預估還剩餘 [x] 頁 [88.
疑難排解 112 Change [paper source] to [paper size] load [orientation]（將 [紙張來源] 變更為 [紙張尺寸] 載入 [方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 在紙匣組件中載入正確的紙張尺寸和類型，然後在印表機控制面板上，按下 。 請注意：確認已在印表機控制面板上的 Paper menu（紙張功能表）中指定紙張尺寸和類型設定。 • 取消列印工作。 Change [paper source] to [paper type] [paper size] load [orientation] （將 [紙張來源] 變更為 [紙張類型] [紙張尺寸] 載入 [方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 在紙匣組件中載入正確的紙張尺寸和類型，然後在印表機控制面板上，按下 。 請注意：確認已在印表機控制面板上的 Paper menu（紙張功能表）中指定紙張尺寸和類型設定。 • 取消列印工作。 Close front door（關閉前門） 關閉印表機的前門。 Complex page, some data may not have p
疑難排解 113 Error reading USB hub.（讀取 USB 集線器時發生錯誤。）Remove hub. （請移除集線器。） 所插入的 USB 集線器不受支援。請移除該 USB 集線器，然後重新安裝受支援的裝置。 Imaging unit low [84.xy]（成像組件不足 [84.xy]） 您可能需要訂購成像組件。如有必要，請按下 來清除訊息，並繼續列印。 Imaging unit nearly low [84.xy]（成像組件即將不足 [84.xy]） 如有必要，請在印表機控制面板上，按下 來清除訊息，並繼續列印。 Imaging unit very low, [x] estimated pages remain [84.xy]（成像組件快 用完了，預估還剩餘 [x] 頁 [84.
疑難排解 114 Insufficient memory to support Resource Save feature [35]（記憶體不 足，無法支援節省資源功能 [35]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，按下 • 安裝額外的印表機記憶體。 來停用 Resource Save（節省資源），清除訊息，並繼續列印。 Insufficient memory to collate job [37]（記憶體不足，無法逐份列印工作 [37]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，按下 • 取消現在的列印工作。 ，以列印工作中已儲存的部分，並開始逐份列印列印工作的其他部分。 Insufficient memory for Flash Memory Defragment operation [37]（記憶 體不足，無法進行快閃記憶體重組作業 [37]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，按下 來停止重組，並繼續列印。 • 刪除印表機記憶體中的字型、巨集，以及其他資料。從印表機控制面板，導覽到： >Settings（設定） > >Setti
疑難排解 115 Load [paper source] with [custom string] [orientation]（在 [紙張來源] 中 載入 [自訂字串] [列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入指示的紙匣組件或送紙器。 • 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。 請注意：若印表機找到內含正確紙張類型和尺寸的紙匣組件，便會從該紙匣組件送紙。若印表機找不到 內含正確紙張尺寸和類型的紙匣組件，便會從預設紙張來源進行列印。 • 取消目前的工作。 Load [paper source] with [custom type name] [orientation]（在 [紙張來 源] 中載入 [自訂類型名稱] [列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入紙匣組件或送紙器。 • 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。 請注意：若印表機找到內含正確紙張尺寸和類型的紙匣組件，便會從該紙匣組件送紙。若印表機找不到 內含正確紙張尺寸和類型的紙匣組件，便會從預設紙張來源進行列印。 • 取消目前的工作。
疑難排解 116 Load Manual Feeder with [custom type name] [orientation]（在手動輔助 式送紙器中載入 [自訂類型名稱] [列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入送紙器。 • 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。 請注意：若送紙器中未載入任何紙張，這時印表機會手動置換該要求，然後從自動選取的紙匣組件進行 列印。 • 取消目前的工作。 Load Manual Feeder with [custom string] [orientation]（在手動輔助式送 紙器中載入 [自訂字串] [列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入送紙器。 • 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。 請注意：若送紙器中未載入任何紙張，這時印表機會手動置換該要求，然後從自動選取的紙匣組件進行 列印。 • 取消目前的工作。 Load Manual Feeder with [paper size] [orientation]（在手動輔助式送紙器 中載入 [紙張尺寸
疑難排解 117 保養套件不足 [80.xy] 您可能需要訂購保養套件。如需其他資訊，請聯絡技術支援或您的 Dell 印表機經銷商，並告知此訊息內容。 如有必要，請在印表機控制面板上，按下 來清除訊息，並繼續列印。 保養套件即將不足 [80.xy] 如需其他資訊，請聯絡技術支援或您的 Dell 印表機經銷商，並告知此訊息內容。 如有必要，請在印表機控制面板上，按下 來清除訊息，並繼續列印。 保養套件快用完了，預估還剩餘 [x] 頁 [80.
疑難排解 118 若要接受上述一切風險，並繼續使用您印表機中的非原廠耗材或零件，請在印表機控制面板上，同時按住 和 15 秒，以清除訊息並繼續列印。 若您不想冒上述風險，請從您的印表機中移除協力廠商耗材或零件，改安裝原廠 Dell 耗材或零件。 請注意：如需支援的耗材清單，請參閱用戶手冊 中的「訂購耗材」一節，或請造訪 www.dell.
疑難排解 119 Reinstall missing or unresponsive imaging unit [31.xy]（重新安裝找不到 或沒有回應的成像組件 [31.xy]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 檢查是否找不到成像組件。若找不到，請安裝成像組件。 如需有關安裝成像組件的資訊，請參閱用戶手冊 的「更換耗材」章節。 • 若已安裝成像組件，請取出沒有回應的成像組件，然後重新安裝。 請注意：若重新安裝耗材後仍出現該訊息，表示成像組件有瑕疵。請更換成像組件。 Remove paper from standard output bin（從標準出紙槽移除紙張） 從標準出紙槽移除整疊紙張。 Replace cartridge, 0 estimated pages remain [88.xy]（請更換碳粉匣，預 估還剩餘 0 頁 [88.
疑難排解 120 SMTP server not set up.（未設定 SMTP 伺服器。）Contact system administrator.（請聯絡系統管理員。） 從印表機控制面板，按下 來清除訊息。 請注意：若再次出現此訊息，請聯絡您的系統支援人員。 標準網路軟體錯誤 [54] 請嘗試下列其中一個或多個項目： • • • • 從印表機控制面板，按下 以確認。 拔除路由器的電源線，等待 30 秒，然後再將電源線重新插上。 關閉印表機電源，然後再重新打開印表機電源。 更新印表機或列印伺服器中的網路韌體。如需其他資訊，請造訪 Dell 支援網站，網址如下： www.dell.
疑難排解 121 Too many trays attached [58]（安裝了太多紙匣組件 [58]） 1 關閉印表機電源。 2 從電源插座拔掉電源線。 3 移除過多的紙匣組件。 4 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 5 將印表機重新開機。 Unformatted flash detected [53]（偵測到未格式化的快閃記憶體 [53]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，按下 • 格式化快閃記憶體裝置。 來停止重組，並繼續列印。 請注意：如果錯誤訊息仍未消失，表示快閃記憶體裝置可能是不良品，必須加以更換。 Unsupported option in slot [x] [55]（插槽 [x] 中有不支援的選購品 [55]） 1 請關閉印表機電源。 2 從電源插座拔掉電源線。 3 請從印表機控制板移除不支援的選購卡，然後以支援的選購卡取代之。 4 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 5 將印表機重新開機。 解決印表機問題 • 第 122 頁的「基本印表機問題」 • 第 124 頁的「選購品問題」 • 第 125 頁的「送紙問題」
疑難排解 122 基本印表機問題 印表機未回應 動作 是 否 步驟 1 確認印表機電源已開啟。 請前往步驟 2。 開啟印表機電源。 是否已開啟印表機電源？ 步驟 2 檢查印表機處於「睡眠模式」或「休眠模式」。 印表機處於「睡眠模式」或「休眠模式」？ 按下「睡眠」按鈕，可 請前往步驟 3。 從「睡眠模式」或「休 眠模式」中喚醒印表 機。 請前往步驟 4。 步驟 3 檢查電源線的一端已插入印表機，另一端也已插入妥善接地的電源插座。 將電源線的一端插入印 表機，另一端則插入妥 善接地的電源插座。 電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座？ 步驟 4 檢查其他電器設備的插頭已插入電源插座。 其他電器設備能正常運作嗎？ 步驟 5 檢查用於連接印表機和電腦的電源線，是否已插入正確的連接埠。 拔除其他電器設備的插 請前往步驟 5。 頭，然後開啟印表機電 源。若印表機無法運 作，則請重新連接其他 電器設備。 請前往步驟 6。 請務必遵守下列事項： • 將電纜上的 USB 符 號對應至印表機上 的 USB 符號 電纜已插入正確的連接埠嗎？ • 將乙太網路電纜對 應至適當的乙太網 路連接埠
疑難排解 123 動作 是 否 步驟 9 確認已適當安裝所有的硬體選購品，並移除所有的包裝材料。 請前往步驟 10。 關閉印表機電源，移除 所有的包裝材料，然後 重新安裝硬體選購品， 最後再開啟印表機電 源。 請前往步驟 11。 使用正確的印表機驅動 程式設定。 請前往步驟 12。 安裝正確的印表機驅動 程式。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 按下印表機控制面板上的 Sleep（睡眠）按鈕。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 關閉印表機電源，然後 聯絡技術支援。 已適當安裝所有的硬體選購品，並移除所有的包裝材料嗎？ 步驟 10 檢查是否已在印表機驅動程式中選取了正確的連接埠設定。 連接埠設定正確嗎？ 步驟 11 檢查已安裝的印表機驅動程式。 已安裝正確的印表機驅動程式嗎？ 步驟 12 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 印表機能運作嗎？ 印表機顯示幕一片空白 印表機顯示幕上出現 Ready（備妥）嗎？ 步驟 2 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 印表機顯示幕上出現 Please
疑難排解 124 選購品問題 無法偵測到內接式選購品 動作 是 否 步驟 1 關閉印表機電源，等候約 10 秒鐘，然後再開啟印表機電源。 問題已解決。 請前往步驟 2。 請前往步驟 3。 將內接式選購品連接到 控制板。 內接式選購品能正常運作嗎？ 步驟 2 檢查內接式選購品是否適當安裝在控制板上。 a 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 b 確認內接式選購品已安裝在控制板上適當的連結器中。 c 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開 印表機電源。 內接式選購品已適當安裝在控制板上嗎？ 步驟 3 請前往步驟 4。 列印功能表設定頁，然後檢查內接式選購品是否列在「已安裝特性」清 單中。 重新安裝內接式選購 品。 內接式選購品已列在功能表設定頁上嗎？ 步驟 4 問題已解決。 a 檢查是否已選取該內接式選購品。 您可能必須在印表機驅動程式中手動新增該內接式選購品，才能將它 用於列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「在列印驅動程式 中新增可用選購品」。 b 重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 內接式選購品能正常運作嗎？ 紙匣組件問題 動
疑難排解 125 動作 是 否 步驟 2 a 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 問題已解決。 請前往步驟 3。 請前往步驟 4。 重新安裝紙匣組件。如 需其他資訊，請參閱紙 匣組件隨附的安裝說明 文件。 請前往步驟 5。 在印表機驅動程式中， 手動新增該紙匣組件。 b 重新傳送列印工作。 紙匣組件能運作嗎？ 步驟 3 確認是否已安裝紙匣組件，並可由印表機辨識。 列印功能表設定頁，然後檢查紙匣組件是否列在「已安裝特性」清單 中。 紙匣組件已列在功能表設定頁上嗎？ 步驟 4 檢查印表機驅動程式中是否有此紙匣組件可供使用。 請注意：如有必要，請在印表機驅動程式中手動新增此紙匣組件，才能 將它用於列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「在列印驅動程 式中新增可用選購品」。 印表機驅動程式中已有該紙匣組件可供使用嗎？ 問題已解決。 步驟 5 檢查是否已選取該選購品。 a 從您所使用的應用程式中，選取該選購品。若是 Mac OS X 第 9 版 的使用者，請確認已在「選擇器」中設定印表機。 b 重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 紙匣組件能運作嗎？ 送紙問題
疑難排解 126 動作 是 否 步驟 2 a 請載入新拆封的紙張。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 打開前門，然後移除所有的紙匣組件。 a 清除任何夾住的頁面。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 a 啟動夾紙恢復。 1 從印表機控制面板，導覽到： 問題已解決。 請聯絡技術支援。 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 仍經常發生夾紙嗎？ 步驟 3 a 檢視避免夾紙的提示。如需其他資訊，請參閱第 99 頁的「避免夾 紙」。 b 遵循建議的方法，然後重新傳送列印工作。 仍經常發生夾紙嗎？ 清除夾紙後仍出現夾紙訊息 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 b 按下 ，以清除訊息並繼續列印。 仍出現夾紙訊息嗎？ 夾住的頁面沒有重新列印 Settings（設定） > >General Settings（一般設定） > >Print Recovery（列印回復） > >Jam Recovery（夾 紙恢復） 2 按下左移鍵或右移
疑難排解 127 解決列印問題 列印問題 多重語言 PDF 檔無法列印 動作 是 否 步驟 1 a 檢查 PDF 輸出的列印選項是否設為嵌入所有字型。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 檢查快閃儲存碟是否已插入前置 USB 插槽。 請前往步驟 2。 將快閃儲存碟插入前 置 USB 插槽。 b 產生新的 PDF 檔，然後重新傳送列印工作。 檔案列印了嗎？ 步驟 2 a 在 Adobe Acrobat 中打開您要列印的文件。 b 按一下檔案 >列印 >進階 >以影像方式列印 >確定 >確定。 檔案列印了嗎？ 出現有關讀取快閃儲存碟的錯誤訊息 請注意：若將快閃儲存碟插入後置 USB 插槽，快閃儲存碟無法運作。 快閃儲存碟已插入前置 USB 插槽嗎？ 步驟 2 檢查印表機是否處於忙碌狀態。 請注意：閃爍的綠色燈號表示印表機處於忙碌狀態。 等印表機備妥後，請檢 請前往步驟 3。 視保留工作清單，然後 列印文件。 顯示幕上有錯誤訊息嗎？ 步驟 3 檢查顯示幕上的錯誤訊息。 清除訊息。 請前往步驟 4。 請注意：閃爍的紅色
疑難排解 128 動作 是 否 步驟 5 檢查 USB 插槽是否已被系統支援人員停用。 請聯絡您的系統支援人 請聯絡技術支援。 員。 USB 插槽已停用嗎？ 列印工作無法列印 動作 是 問題已解決。 步驟 1 a 從您嘗試列印的文件，開啟「列印」對話方塊，然後檢查您是否選取 了正確的印表機。 否 請前往步驟 2。 請注意：若該印表機不是預設印表機，您必須針對您要列印的每份 文件分別選取印表機。 b 重新傳送列印工作。 工作列印了嗎？ 問題已解決。 步驟 2 a 檢查印表機電源線是否已插上且已開啟電源，並檢查印表機顯示幕是 否顯示備妥。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 3。 工作列印了嗎？ 步驟 3 若印表機顯示幕上出現錯誤訊息，請清除該訊息。 問題已解決。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請前往步驟 6。 請注意：清除訊息後，印表機會繼續列印。 工作列印了嗎？ 步驟 4 a 檢查連接埠（USB、序列或乙太網路）可否運作，並檢查電纜是否 妥善連接到電腦和印表機。 請注意：如需其他資訊，請參閱印表機隨附的安裝說明文件。 b 重新傳送列
疑難排解 動作 129 是 問題已解決。 步驟 6 a 移除印表機軟體，然後再重新安裝。如需其他資訊，請參閱第 19 頁 的「安裝印表機」。 否 請聯絡技術支援。 請注意：如需其他資訊，請造訪 www.dell.
疑難排解 130 工作從錯誤的紙匣組件列印，或列印在錯誤的紙張上 動作 是 否 步驟 1 a 檢查您是否列印在紙匣組件支援的紙張上。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 步驟 3 a 依據您的作業系統，開啟「列印喜好設定」或「列印」對話方塊，然 後指定紙張類型。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 4。 b 重新傳送列印工作。 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？ 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類 型，以符合載入紙匣組件中的紙張。 b 重新傳送列印工作。 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？ 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？ 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 確認印表機不是處於 Hex Trace mode（16 進位追蹤模式）下。 停用「16 進位追蹤模 式」。 請前往步驟 2。 步驟 4 a 檢查紙匣組件是否尚未連結。 b 重新傳送列印工作。 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？
疑難排解 131 動作 是 否 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 a 從印表機控制面板上的 Finishing（輸出處理）功能表，將 Collate （逐份列印）設為 (1,2,3) (1,2,3)。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 型，以符合所要連結的紙匣組件中載入的紙張。 請注意：所要連結的各個紙匣組件，它們的紙張尺寸和類型必須相 符。 b 重新傳送列印工作。 紙匣組件的連結正確嗎？ 大型工作無法逐份列印 工作已列印並正確完成逐份列印嗎？ 步驟 2 a 從印表機軟體，將 Collate（逐份列印）設為 (1,2,3) (1,2,3)。 請注意：若將軟體中的 Collate（逐份列印）設為 (1,1,1) (2,2,2)， 該項設定會置換 Finishing（輸出處理）功能表中的設定。 b 重新傳送列印工作。 工作已列印並正確完成逐份列印嗎？ 步驟 3 問題已解決。 減少列印工作中字型的數量與大小、影像的數量與複雜度，以及列印
疑難排解 132 動作 是 否 步驟 2 a 檢查原始檔案，確認有無手動換頁。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是 否 b 重新傳送列印工作。 檔案列印正確嗎？ 列印品質問題 字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 動作 步驟 1 請前往步驟 2。 a 列印字型範例清單，確認印表機是否支援您使用的字型。 1 從印表機控制面板，導覽到： Menus（功能表） >Reports（報告） >Print Fonts（列印字型） 2 選取 PCL Fonts（PCL 字型）或 PostScript Fonts（PostScript 字型）。 b 重新傳送列印工作。 選取印表機支援的字 型。 印表機支援您使用的字型嗎？ 步驟 2 確認印表機是否支援安裝在電腦上的字型。 印表機支援安裝在電腦上的字型嗎？ 頁面或影像遭到削減 Leading edge ABCDE ABCDE ABCDE Trailing edge 問題已解決。 請聯絡技術支援。
疑難排解 133 動作 是 否 步驟 1 a 配合載入的紙張，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的位 置。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 2。 問題已解決。 頁面或影像遭到削減嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類型， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 請執行下列其中一個或 多個項目： • 從紙匣組件設定中 指定紙張尺寸，以 符合載入紙匣組件 中的紙張。 紙張尺寸和類型符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ • 變更載入紙匣組件 中的紙張，以符合 紙匣組件設定中指 定的紙張尺寸。 請前往步驟 4。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張尺寸。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 頁面或影像遭到削減嗎？ 步驟 4 a 重新安裝成像組件。 1 移除碳粉匣。 2 移除成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 頁面或影像遭到削減嗎？ 列印文件
疑難排解 134 動作 是 否 步驟 1 將紙張類型和重量正確的紙張載入紙匣組件。 請前往步驟 2。 將紙張類型和重量正確 的紙張載入紙匣組件。 請前往步驟 3。 步驟 2 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 變更載入紙匣組件中的 紙張，以符合紙匣組件 設定中指定的紙張類型 和重量。 已將紙張類型和重量正確的紙張載入紙匣組件嗎？ 已將紙匣組件設為所載入紙張的類型和重量嗎？ 步驟 3 請前往步驟 4。 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張類型和重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印文件上仍出現陰影影像嗎？ 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 a 從印表機控制面板上的 Quality Menu（品質功能表），減少碳粉明 暗度。 問題已解決。 請前往步驟 2。 步驟 4 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上仍出現陰影影像嗎？ 列印文件上出現灰色調背景 Leading edge ABCDE ABCDE ABCDE Trailing
疑難排解 135 動作 是 否 步驟 2 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 a 移除碳粉匣。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是 否 b 移除成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 c 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 d 重新傳送列印工作。 灰色調背景已從列印文件中消失嗎？ 步驟 3 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 灰色調背景已從列印文件中消失嗎？ 列印輸出的邊界錯誤 ABCD ABCD ABCD 動作 問題已解決。 步驟 1 a 配合載入紙張的尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的 位置。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 2。 邊界正確嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸，以符合 載入紙匣組件中的紙張。 紙張尺寸符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ 請執行下列其中一個或 多個項目： • 從紙匣組件設定中 指定紙張尺寸，以 符合載入紙匣組件 中的紙張。 • 變更載入紙匣組件
疑難排解 動作 136 是 問題已解決。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張尺寸。 b 重新傳送列印工作。 否 請聯絡技術支援。 邊界正確嗎？ 紙張扭曲 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 配合載入紙張的尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的位 置。 否 調整寬度和長度導引 夾。 已正確擺放寬度和長度導引夾嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 從紙匣組件設定中指定 紙張類型和重量，以符 合載入紙匣組件中的紙 張。 紙張類型和重量符合紙匣組件中的紙張類型和重量嗎？ 步驟 3 請前往步驟 4。 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張類型和重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 紙張仍扭曲嗎？ 步驟 4 a 從紙匣組件中移除紙張，然後將紙張翻轉過來。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 b 重新傳送列印工作。 紙張仍扭曲嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。
疑難排解 137 列印不規則頁面 Leading edge ) ) ABCDE ABCDE ABCDE Trailing edge 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 a 配合載入紙匣組件中的紙張尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾 移到正確的位置。 b 重新傳送列印工作。 否 問題已解決。 仍列印不規則頁面嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類型， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 從紙匣組件設定中指定 紙張尺寸和類型，以符 合載入紙匣組件中的紙 張。 印表機設定符合載入紙匣組件中的紙張類型和重量嗎？ 請前往步驟 4。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張類型和重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 仍列印不規則頁面嗎？ 步驟 4 檢查載入紙匣組件中的紙張是否有材質或糙面拋光處理。 您即將列印在有質材處理或糙面的紙張上嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。 從印表機控制面板上 請前往步驟 5。 的 Paper（紙張）功能 表，設定紙張材質，以 符合載入紙匣組件中的 紙張。
疑難排解 138 列印文件上出現重複瑕疵 動作 是 步驟 1 測量各瑕疵之間的距離。 確認瑕疵間的距離是否等於下列測量結果： 請前往步驟 2。 否 1 檢查各瑕疵之間的 距離是否等於 80 公釐（3.15 英吋） 2 請記下距離，然後 聯絡技術支援 ，或 聯絡您的 Dell 印表 機經銷商。 • 97 公釐（3.82 英吋） • 47 公釐（1.85 英吋） • 38 公釐（1.
疑難排解 動作 139 是 請前往步驟 3。 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型、材質 及重量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 b 重新傳送列印工作。 已將紙匣組件設為所載入紙張的類型、材質及重量嗎？ 否 請執行下列其中一個或 多個項目： • 從紙匣組件設定中 指定紙張類型、材 質及重量，以符合 載入紙匣組件中的 紙張。 • 變更載入紙匣組件 中的紙張，以符合 紙匣組件設定中指 定的紙張類型、材 質及重量。 步驟 3 請前往步驟 4。 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或從「列印」對話方塊中指 定紙張類型、材質及重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印色澤仍太濃嗎？ 步驟 4 檢查載入紙匣組件中的紙張是否有材質或糙面拋光處理。 您即將列印在有質材處理或糙面的紙張上嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。 從印表機控制面板，變 請前往步驟 5。 更 Paper Texture（紙 張材質）功能表中的材 質設定，以符合您要用 來列印的紙張。 請前往步驟 6。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 請注意：紙張因溼度高而吸收了
疑難排解 動作 140 是 請前往步驟 2。 步驟 1 a 從印表機控制面板上的 Quality（品質）功能表，增加碳粉明暗度。 否 問題已解決。 請注意：出廠預設值是 8。 b 重新傳送列印工作。 列印色澤仍太淡嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型、材質及 重量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 變更紙張類型、材質及 重量，以符合載入紙匣 組件中的紙張。 已將紙匣組件設為所載入紙張的類型、材質及重量嗎？ 請前往步驟 4。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或從「列印」對話方塊中指 定紙張類型、材質及重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印色澤仍太淡嗎？ 步驟 4 確認紙張沒有經過材質或糙面拋光處理。 您即將列印在有質材處理或糙面的紙張上嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。 從印表機控制面板，變 前往步驟 5。 更 Paper Texture（紙 張材質）功能表中的材 質設定，以符合您要用 來列印的紙張。 請前往步驟 6。 問題已解決。 請前往步驟 7。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已
疑難排解 141 印表機印出空白頁 動作 是 否 步驟 1 a 檢查成像組件中是否殘留包裝材料。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 2 檢查是否確實移除成像組件的包裝材料。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 印表機仍印出空白頁嗎？ 步驟 2 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 印表機仍印出空白頁嗎？ 步驟 3 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 印表機仍印出空白頁嗎？ 列印歪斜 )E ) D ABC E ABCD E ABCD
疑難排解 動作 142 是 步驟 1 請前往步驟 2。 a 配合載入紙張的尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的 位置。 b 重新傳送列印工作。 否 問題已解決。 列印仍歪斜嗎？ 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 a 重新安裝成像組件。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 步驟 2 a 檢查您是否列印在紙匣組件支援的紙張上。 b 重新傳送列印工作。 列印仍歪斜嗎？ 印表機印出純黑色頁面 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 2 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 印表機印出純黑色頁面嗎？ 步驟 2 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 印表機印出純黑色頁面嗎？
疑難排解 143 專用透明投影膠片列印品質不佳 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型，以符合 載入紙匣組件中的紙張。 否 將紙張類型設為 Transparency（專用 透明投影膠片）。 已將紙匣組件的紙張類型設為 Transparency（專用透明投影膠片）嗎？ 步驟 2 a 檢查您是否採用建議使用的專用透明投影膠片類型。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 b 重新傳送列印工作。 列印品質仍不佳嗎？ 列印文件上出現帶斑紋的水平線條 ABCDE ABCDE ABCDE 動作 步驟 1 請前往步驟 2。 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙匣組件或送紙器。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 變更紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中 的紙張。 請前往步驟 4。 問題已解決。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 紙張類型和重量符合紙匣組件中的紙
疑難排解 144 動作 是 否 步驟 4 a 重新安裝成像組件。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 2 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 步驟 5 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條 Leading edge ABCDE ABCDE ABCDE Trailing edge 動作 請前往步驟 2。 步驟 1 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或從「列印」對話方塊中指 定紙張類型、材質及重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條嗎？ 請前往步驟 3。 步驟 2 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張材質、類型及 重量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 紙張材質、類型及重量符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ 請執行
疑難排解 145 動作 是 否 步驟 3 a 請載入新拆封的紙張。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條嗎？ 步驟 4 a 重新安裝成像組件。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 2 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條嗎？ 步驟 5 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援，或聯 問題已解決。 絡您的 Dell 印表機經銷 商。 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條嗎？ 列印文件上出現水平空隙 Leading edge Trailing edge 動作 是 否 步驟 1 a 確認您的軟體程式使用正確的填入圖樣。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現水
疑難排解 146 動作 是 否 步驟 3 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 a 確認您的軟體程式使用正確的填入圖樣。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請前往步驟 4。 問題已解決。 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現水平空隙嗎？ 步驟 4 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上出現水平空隙嗎？ 列印文件上出現垂直空隙 Leading edge Trailing edge b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重 量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 步驟 3 檢查您是否採用建議
疑難排解 147 動作 是 否 步驟 4 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 請注意：可能是雷射 掃描組件有瑕疵。 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 列印文件上出現碳粉斑點 動作 是 否 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 重新安裝成像組件。 a 移除成像組件，然後再安裝。 請前往步驟 2。 問題已解決。 列印文件上出現碳粉斑點嗎？ 列印文件上出現碳粉霧化或背景陰影 ABCDE ABCDE ABCDE b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現霧化或陰影嗎？ 步驟 2 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上出現霧化或陰影嗎？ 請聯絡技術支援，或聯 問題已解決。 絡您的 Dell 印表機經銷 商。
疑難排解 148 碳粉脫落 Leading edge ABC DEF Trailing edge 動作 是 請前往步驟 2。 步驟 1 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，檢查紙張類型、材質和重量。 紙張類型、材質及重量符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ 步驟 2 重新傳送列印工作。 否 從紙匣組件設定中指定 紙張類型、材質及重 量，以符合載入紙匣組 件中的紙張。 請聯絡技術支援，或聯 問題已解決。 絡您的 Dell 印表機經銷 商。 碳粉仍會脫落嗎？ 列印密度不均勻 動作 是 否 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 列印密度不均勻嗎？ Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）未開啟 動作 是 否 步驟 1 a 開啟印表機電源。 問題已解決。 請前往步驟 2。 b 開啟 Web 瀏覽器，然後輸入印表機 IP 位址。 c 按下 Enter。 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）開啟了嗎？
疑難排解 149 動作 是 否 步驟 2 確認印表機 IP 位址正確無誤。 a 檢視印表機 IP 位址： 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請前往步驟 4。 問題已解決。 步驟 4 檢查印表機和列印伺服器的電纜連線是否接妥。 a 適當連接電纜。如需其他資訊，請參閱印表機隨附的安裝說明文件。 請前往步驟 5。 • 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段 • 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。 請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
疑難排解 150 您必須知道您的印表機型號類型和維修服務標籤號碼或快速服務代碼。如需其他資訊，請參閱印表機頂層前蓋 內或印表機背面的標籤。維修服務標籤號碼也會列在功能表設定頁上。 如需其他資訊，請檢查 Dell 支援網站，網址如下：www.dell.
附錄 151 附錄 Dell 技術支援政策 由技術人員提供您協助的技術支援，有賴客戶在疑難排解程序中的協同合作和充分參與，並提供作業系統的恢 復、應用程式軟硬體驅動程式（仍保留 Dell 出貨時的原始預設配置），以及適當印表機功能的驗證，和所有 Dell 安裝的硬體。除了這項技術人員提供您協助的技術支援外，您還可以從 Dell Support（Dell 支援）取得線 上技術支援。此外，您也可以購買額外的技術支援選項。 針對印表機和任何 Dell 安裝的軟體和週邊裝置，Dell 提供部分的技術支援服務。其他廠商軟體和週邊裝置則 由原始製造商負責提供支援，包括那些透過 Software & Peripherals（軟體與週邊裝置）(DellWare)、 ReadyWare 和 Custom Factory Integration（工廠客製化整合服務）(CFI/DellPlus) 所購買及（或）安裝的項 目。 聯絡 Dell 您可以存取 Dell 支援網站，網址為：www.dell.com/support/printers。 您可以使用以下網址，透過電子方式聯絡 Dell： • 全球資訊網 www.
附錄 152 保固與退貨政策 Dell Inc.
索引 153 索引 HTML 功能表 79 支援的快閃儲存碟 45 支援的紙張尺寸 40 支援的紙張類型和重量 41 文件, 列印 從 Macintosh 43 從 Windows 43 I 五劃 調整亮度 84 檢查耗材狀態 88 檢查零件狀態 88 數字 250 張紙匣組件 安裝 16 550 張紙匣組件 安裝 16 符號 「經濟省電模式」設定 82 「睡眠」模式 調整 83 「靜音」模式 83 [ H IPv6 功能表 62 P PCL 模擬模式功能表 76 PDF 功能表 75 PostScript 功能表 75 PPDS 字型錯誤 [50] 118 [x]-夾紙，請打開 [x] 號紙匣組 件。[24y.xx] 108 [x]-夾紙，請打開前門。 [20y.xx] 101 [x]-夾紙，請打開後門。 [20y.xx] 105 [x]-夾紙，請清理手動輔助式送紙 器。[25y.xx] 109 [x]-夾紙，請清理標準出紙槽。 [20y.xx] 106 [x]-夾紙，請移除 1 號紙匣組件以 清理雙面列印裝置。[23y.
索引 標準網路 59 輸出處理 72 功能表設定 載入至多台印表機 97 功能表設定頁 列印 23 卡片 提示 38 載入, 多用途送紙器 30 可用的內接式選購品 12 平行埠 18 未設定 SMTP 伺服器。請聯絡系 統管理員。 120 目錄清單 列印 48 六劃 再生紙 使用 38, 82 列印 功能表設定頁 23 目錄清單 48 字型範例清單 48 使用 AirPrint 從行動裝置 46 使用 Dell 行動列印從行動裝 置 46 從 Macintosh 43 從 Windows 43 從快閃儲存碟 44 網路設定頁 24 列印工作 取消, 從電腦 48 從印表機控制面板取消 48 列印不規則頁面 137 列印文件 43 列印文件上出現重複列印瑕 疵 138 列印文件上出現帶斑紋的水平線 條 143 列印文件上出現帶斑紋的垂直線 條 144 列印品質疑難排解 白色條紋 146 列印不規則頁面 137 列印文件上出現水平空隙 145 列印文件上出現灰色調背 景 134 列印文件上出現重複列印瑕 疵 138 列印文件上出現帶斑紋的水平線 條 143 列印文件上出現陰影影像 133 154 列印文
索引 重新安裝找不到或沒有回應的成 像組件 [31.xy] 119 重新安裝找不到或沒有回應的碳 粉匣 [31.xy] 118 紙張尺寸不正確，請開啟 [紙張 來源] [34] 113 記憶體已滿 [38] 117 記憶體不足，已刪除某些保留工 作 [37] 114 記憶體不足，有些保留工作並不 會回復 [37] 114 記憶體不足，無法支援節省資源 功能 [35] 114 記憶體不足，無法逐份列印工作 [37] 114 記憶體不足，無法進行快閃記憶 體重組作業 [37] 114 偵測到不良的快閃記憶體 [51] 112 偵測到未格式化的快閃記憶體 [53] 121 將 [紙張來源] 變更為 [自訂字串] 載入 [列印方向] 111 將 [紙張來源] 變更為 [自訂類型 名稱] 載入 [列印方向] 111 將 [紙張來源] 變更為 [紙張尺寸] 載入 [列印方向] 112 將 [紙張來源] 變更為 [紙張類型] [紙張尺寸] 載入 [列印方 向] 112 從標準出紙槽移除紙張 119 插入 [x] 號紙匣組件 113 插槽 [x] 中有不支援的選購品 [55] 121 碳粉匣即將不足 [88.
索引 碳粉匣 90 更換不支援的成像組件 [32.xy] 119 更換不支援的碳粉匣 [32.xy] 119 八劃 使用再生紙 82 使用印表機控制面板 10 其他功能表 66 取消列印工作 從印表機控制面板 48 從電腦 48 狀態監視器中心 存取 95 非 Dell [耗材類型]，請參閱用戶 手冊 [33.xy] 117 非揮發性記憶體 86 清除 87 九劃 信封 用法提示 39 載入, 多用途送紙器 30 信封使用提示 39 信頭紙 用法提示 40 載入, 多用途送紙器 30 保留工作 從 Macintosh 電腦列印 47 從 Windows 列印 47 保留列印工作 從 Macintosh 電腦列印 47 從 Windows 列印 47 保養套件不足 [80.xy] 117 保養套件即將不足 [80.xy] 117 保養套件快用完了，預估還剩餘 [x] 頁 [80.xy] 117 品質功能表 74 按鈕配置方法 使用 22 指示燈 10 訂購耗材 使用「印表機主畫面」 89 重新安裝找不到或沒有回應的成 像組件 [31.xy] 119 重新安裝找不到或沒有回應的碳 粉匣 [31.
索引 清除揮發性記憶體 86 清潔 印表機的外部 88 清潔印表機 88 移動印表機 8, 94 設定 TCP/IP 位址 61 紙張尺寸 25 紙張類型 25 設定日期和時間功能表 67 設定功能表 71 軟體 狀態訊息管理程式 95 狀態監視器中心 95 耗材訂購公用程式 89 通用尺寸設定功能表 57 通用紙張尺寸設定 配置 25 連接到無線網路 使用 Embedded Web Server （內嵌式 Web 伺服器） 23 使用 PBC, 按鈕配置方法 22 使用個人識別碼, 個人識別碼方 法 22 使用無線設定精靈 21 連接電纜 18 連結紙匣組件 33 指定自訂紙張類型名稱 34 十二劃 剩餘頁數 預估 89 報告 檢視 96 報告功能表 58, 60 尋找更多印表機相關資訊 7 插入 [x] 號紙匣組件 113 插槽 [x] 中有不支援的選購品 [55] 121 提示 卡片 38 有關使用信封 39 有關使用標籤 39 信頭紙 40 專用透明投影膠片 40 揮發性 聲明 86 揮發性記憶體 86 清除 86 揮發性聲明 86 替代尺寸功能表 53 157 無法開啟 Embedded W
索引 疑難排解, 印表機選購品 紙匣組件問題 124 偵測不到內接式選購品 124 疑難排解, 送紙 清除夾紙後仍出現夾紙訊 息 126 疑難排解, 顯示幕 印表機顯示幕一片空白 123 碳粉匣 更換 90 碳粉匣即將不足 [88.xy] 111 碳粉匣碳粉不足 [88.xy] 111 碳粉匣碳粉快用完了，預估還剩 餘 [x] 頁 [88.xy] 111 碳粉明暗度 調整 43 管理印表機訊息 95 綠色環保設定 「睡眠」模式 83 「靜音」模式 83 經濟省電模式 82 網路 [x] 功能表 59 網路 [x] 軟體錯誤 [54] 117 網路卡功能表 60 網路設定頁 列印 24 說明功能表 80 十五劃 影像功能表 80 標準 USB 功能表 64 標準 USB 連接埠已停用 [56] 120 標準出紙槽, 使用 25 標準平行埠已停用 [56] 120 標準紙匣組件 載入 26 標準網路功能表 59 標準網路軟體錯誤 [54] 120 標籤, 紙張 用法提示 39 複雜頁面，有些資料可能無法印 出 [39] 112 請更換成像組件，預估還剩餘 0 頁 [84.
