Dell B5465dnf 雷射多功能複合機 用戶手冊 2014 年 2 月 www.dell.com | dell.com/support/printers 商標 本文件所載資訊若有異動應以異動之文件為準，不再另行通知。 © 2014 Dell, Inc. 版權所有，翻製必究。 本文件內容受著作權法律法規保護，未經 Dell Inc. 事先書面授權，您不得以任何方式重製本文件。 本文件內容所使用的商標：Dell、DELL 標誌、Inspiron、Dell Precision、Dimension、OptiPlex、Latitude、PowerEdge、PowerVault、PowerApp 及 Dell OpenManage 是 Dell Inc. 的商標；Intel、Pentium 及 Celeron 是 Intel Corporation 的註冊商標；Microsoft 及 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標；AirPrint 及 AirPrint 標誌是 Apple, Inc.
目錄 2 目錄 安全資訊.................................................................................................8 瞭解印表機............................................................................................10 尋找印表機相關資訊.................................................................................................................10 選取印表機放置地點.................................................................................................................11 印表機配置............................................
目錄 3 安裝內部解決方案連接埠...................................................................................................................34 安裝印表機硬碟 .................................................................................................................................38 移除印表機硬碟 .................................................................................................................................42 安裝硬體選購品........................................................................................
目錄 4 選取紙張 ............................................................................................................................................76 選取預印紙張規格和信頭紙 ...............................................................................................................77 使用再生紙和其他辦公室紙張............................................................................................................77 存放紙張 .....................................................................................................
目錄 5 取消外送的傳真......................................................................................................................128 保留與轉發傳真......................................................................................................................129 瞭解傳真選項..........................................................................................................................130 掃描....................................................................................................
目錄 6 維護印表機..........................................................................................223 清潔印表機零件......................................................................................................................223 清潔印表機 ......................................................................................................................................223 清潔掃描器玻璃面板 ........................................................................................................................
目錄 7 [x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [235–239]（[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣 組件以清理雙面列印裝置。[235–239]）...........................................................................248 [x]‑page jam, open tray [x]. [24x]（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24x]）.......................249 [x]‑page jam, clear manual feeder. [250]（[x] 夾紙，請清理手動輔助式送紙器。[250]）......250 [x]‑夾紙，請打開自動送件器頂蓋。 [28y.xx]...........................................................................251 疑難排解........................................................
安全資訊 8 安全資訊 請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。 請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。 請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能 導致有害之輻射外洩。 本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊 有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。 請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會 有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表 面或元件冷卻之後再觸摸。 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或 兩個以上受過訓練的工作人員。 請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指示，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有
安全資訊 請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品 或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。 請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙 選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請 讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。 請保存上述指示。 9
瞭解印表機 10 瞭解印表機 尋找印表機相關資訊 您在尋找什麼？ 請在這裡尋找 起始設定指示： 安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。 • 連接印表機 • 安裝印表機軟體 使用印表機的其他安裝與指示： • • • • • • • • 選取與存放紙張和特殊材質 載入紙張 用戶手冊 和快速參考手冊—您可在軟體與說明文件 光碟上找到這兩本手冊。 如需其他資訊，請造訪本公司網站，網址為： www.dell.
瞭解印表機 您在尋找什麼？ 11 請在這裡尋找 • 您印表機的耗材與配件 • 市售碳粉匣 Dell 印表機耗材網站–www.dell.
瞭解印表機 12 5 4 1 1 3 1 右邊 152 公釐（6 英吋） 2 前面 394 公釐（15.
瞭解印表機 13 基本機種 1 2 3 4 5 6 7 1 自動送件器 (ADF) 2 自動送件器紙匣組件 3 自動送件器出紙槽 4 標準出紙槽 5 印表機控制面板 6 100 張多用途送紙器 7 標準 550 張紙匣組件
瞭解印表機 14 完整配置的機種 下圖顯示本印表機支援的選購性紙匣組件數量上限。如需有關其他配置的其他資訊，請造訪本公司網站。 1 3 1 1 2 1 選購性 550 張紙匣組件 請注意：此外還有可上鎖 550 張紙匣組件可供使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 2 附腳輪的底座 3 選購性 2100 張紙匣組件 使用選購性紙匣組件時： • 當印表機配有選購性 2100 張紙匣組件時，請一律使用附腳輪底座。 • 選購性 2100 張紙匣組件須一律放在印表機配置的底部，而且只能與一個選購性 550 張紙匣組件搭配使用。 • 印表機可配置三個選購性 550 張紙匣組件。 瞭解掃描器的基本功能 • • • • • 快速複印或將印表機設為執行特定複印工作。 使用印表機控制面板傳送傳真。 同時傳送傳真至多個傳真目的地。 掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。 掃描文件，然後傳送到另一台印表機（採用 PDF 格式，並透過 FTP）。
瞭解印表機 15 使用自動送件器和掃描器玻璃面板 掃描器玻璃面板 A B C 自動送件器 (ADF) 自動送件器適用於多頁的文件，包括雙面（兩面）列 掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片 印頁面在內。 或相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期 刊剪報）。 您可以使用自動送件器或掃描器玻璃面板，來掃描文件。 使用自動送件器 當您使用自動送件器時： • • • • • 將文件面朝上載入自動送件器紙匣組件，並讓短邊先行載入。 自動送件器紙匣組件最多可放入 150 張普通紙。 掃描尺寸是從寬度 76.2 x 127 公釐（3 x 5 英吋）到長度 216 x 635 公釐（8.5 x 25 英吋）。 掃描材質重量是從 52 至 120 g/m2（14–32 磅）。 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件 器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 使用掃描器玻璃面板 使用掃描器玻璃面板時： • 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板標有綠色箭頭的角落。 • 掃描或複印文件的上限是 216 x 355.
瞭解印表機控制面板 16 瞭解印表機控制面板 使用印表機控制面板 使用 執行 1 顯示幕 2 Home（首頁）按鈕 前往主畫面。 3 Sleep（睡眠）按鈕 啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）模式。 執行下列動作，可將印表機從 Sleep（睡眠）模式中喚醒： • 檢視印表機狀態和訊息。 • 設定及操作印表機。 • • • • • 觸控螢幕或按下任意硬式按鈕。 打開門板或蓋板。 從電腦傳送列印工作。 利用主電源開關執行電源開機重置 (Power-On Reset, POR)。 將裝置連接到印表機的 USB 連接埠。 4 鍵台 輸入數字、字母或符號。 5 Start（開始）按鈕 起始工作（視選定模式而定）。 6 Clear All/Reset（全部清除/重設）按鈕 重設複印、傳真或掃描等功能的預設值。 7 Cancel（取消）按鈕 取消所有的印表機活動。 8 指示燈 檢查印表機的狀態。 9 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。 請注意：只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存碟。 瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色 印表機控
瞭解印表機控制面板 17 指示燈 印表機狀態 閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。 睡眠按鈕指示燈 印表機狀態 關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀態。 純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。 閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要從「休眠」模式喚醒。 閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在緩慢的脈衝模式下有 1.
瞭解印表機控制面板 觸控 9 18 執行 Bookmarks（書籤） 可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀 圖。 請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不 適用。 10 USB Drive（USB 儲存碟） 從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。 請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此 圖示。 顯示所有目前的保留工作。 11 Held Jobs（保留工作） 12 Status/Supplies（狀態/耗 材） 13 Tips（提示） 14 Search Held Jobs（搜尋保 搜尋下列其中一個或多個項目： 留工作） • 保留工作或機密列印工作的使用者名稱。 • 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時，即顯示警告或錯誤訊息。 • 可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並瞭解如何清除訊息。 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。 • • • • 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。 設定檔名稱。 書籤儲存區或列印工作名稱。 受支援檔案類型的
瞭解印表機控制面板 19 使用觸控式螢幕按鈕 請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方 案而有所差異。 觸控 執行 1 箭頭 檢視選項的清單。 2 Copy It（開始複印） 列印一份副本。 3 Advanced Options（進階選項） 選取複印選項。 4 Home（首頁） 前往主畫面。 5 Increase（增大） 選取一個較大的值。 6 Decrease（減小） 選取一個較小的值。 7 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。 其他觸控式螢幕按鈕 觸控 執行 Accept（接受） 儲存設定。 Cancel（取消） Reset（重設） • 取消某個動作或選項。 • 退出畫面，並返回前一個畫面，但不儲存變更。 重設畫面上的值。
設定及使用主畫面應用程式 20 設定及使用主畫面應用程式 請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的應用程式而有所差異。某些 應用程式只適用於選定的印表機型號。 尋找印表機的 IP 位址 請注意：確認印表機已連接到網路或連接到列印伺服器。 您可以從以下找到印表機的 IP 位址： • 從印表機主畫面的左上角。 • 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段。 • 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。 請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
設定及使用主畫面應用程式 21 自訂主畫面 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
設定及使用主畫面應用程式 22 如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊，請造訪 Dell 支援網站，網址為： www.dell.com/support/printers。 設定「表單與喜好項目」 請注意：本用戶手冊 的較新版本，可能內含本應用程式管理者手冊 的直接連結。若要檢查此用戶手冊 的更 新項目，請前往 www.dell.com/support/manuals。 使用 執行 加速工作處理程序，讓您直接從印表機主畫面，快速尋找並列印經常使用的線上表單。 請注意：印表機必須擁有權限，以存取網路資料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站。從書籤儲存 所在的電腦，使用分享、安全性及防火牆設定，讓印表機至少擁有讀取 權限。如需說明，請參閱作 業系統隨附的說明文件。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
設定及使用主畫面應用程式 23 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
設定及使用主畫面應用程式 使用 24 執行 掃描文件，然後將掃描文件傳送至多個目的地。 請注意：請確認印表機硬碟有足夠的空間。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。印表機 IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現， 例如：123.123.123.
設定及使用主畫面應用程式 25 3 指定目的地，然後自訂設定。 請注意： • 如需各項設定的說明，請參閱某些欄位旁的浮現式說明。 • 若要確認目的地的位置設定正確無誤，請輸入指定目的地所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何 取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱第 20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。 • 確認印表機擁有指定目的地所在資料夾的存取權限。 4 按一下 Apply（套用）。 若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的掃描至網路，然後遵循印表機顯示幕上的指示。 設定「遠端操作面板」 此應用程式讓您即使不在網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦，您可以檢視印表機狀 態、釋放保留的列印工作、建立書籤，並執行其他列印相關作業。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
設定及使用主畫面應用程式 26 請注意： – 匯入配置檔之前，您可以選擇先預覽該檔案，或直接將它載入。 – 若發生了逾時，並且出現空白畫面，請重新整理 Web 瀏覽器，然後按一下 Apply（套用）。 3 若要匯出或匯入多個應用程式的配置，請執行以下各項： a 按一下 Settings（設定） >Import/Export（匯入/匯出）。 b 請執行下列其中一項： • 若要匯出配置檔，請按一下 Export Embedded Solutions Settings File（匯出內嵌式解決方案設 定的檔案），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。 • 若要匯入配置檔，請執行以下各項： 1 按一下 Import Embedded Solutions Settings File（匯入內嵌式解決方案設定的檔 案） >Choose File（選取檔案），然後瀏覽至從先前配置的印表機匯出的已儲存配置檔。 2 按一下 Submit（提出）。
其他印表機設定 27 其他印表機設定 安裝內接式選購品 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 可用的內接式選購品 請注意：某些選項只適用於選定的印表機型號。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 • 記憶卡 – DDR3 DIMM – 快閃記憶體 • 字型 • 韌體卡 – 表單條碼 – PRESCRIBE – IPDS – Printcryption • 內部解決方案連接埠 (ISP) 存取控制板 請注意：這項作業需搭配使用一字起子。
其他印表機設定 28 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 1 打開控制板存取蓋。 2 使用螺絲起子，將控制板防護蓋上的螺絲鬆開。
其他印表機設定 29 3 移除防護蓋。 4 請利用下列指示，找出適當的連結器。 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬表面。 1 3 2 1 內部解決方案連接埠或印表機硬碟連結器 2 選購卡連結器 3 記憶卡接頭
其他印表機設定 5 重新安裝防護蓋，然後將螺絲對準孔洞。 6 將防護蓋上的螺絲鎖緊。 30
其他印表機設定 31 7 關上存取蓋板。 安裝記憶卡 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之前， 請先觸摸印表機上的金屬部分。 您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到控制板。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 27 頁的「存取控制板」。 2 拆開記憶卡的包裝。 警告－潛在損害：請勿觸摸插卡邊緣的連接點。這麼做可能會造成損壞。
其他印表機設定 32 3 將記憶卡上的缺口處 (1) 對準連結器的脊部 (2)。 1 2 4 將記憶卡垂直推入連接器中，然後將插卡推向控制板內壁，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 5 依序重新安裝控制板防護罩及其存取蓋。 安裝選購卡 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。如果您將其他裝置連接至印表機，請同 時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
其他印表機設定 33 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請 先觸摸印表機上的金屬表面。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 27 頁的「存取控制板」。 2 拆開選購卡的包裝。 警告－潛在損害：請避免碰觸插卡邊緣的連接點。 3 握著卡片兩側，然後將插卡上的塑膠插腳 (1) 對準控制板上的孔洞 (2)。 1 4 將插卡用力推入定位，如圖所示。 2
其他印表機設定 34 警告－潛在損害：若未適當安裝選購卡，可能會造成選購卡和控制板損壞。 請注意：插卡上接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠控制板。 5 關上控制板的存取門。 請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式， 使其得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 49 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購品」。 安裝內部解決方案連接埠 控制板支援一個選購性「內部解決方案連接埠」(Internal Solutions Port, ISP)。 請注意：這項作業需搭配使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請 先觸摸印表機上的金屬表面。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 27 頁的「存取控制板」。 2 若目前已安裝印表機硬碟，便須先移除該印表機硬碟。 如需
其他印表機設定 35 4 塑膠支架 4 從 ISP 開口處取下金屬蓋板。 a 將螺絲鬆開。 b 掀開金屬蓋板，然後整個將它拉出。
其他印表機設定 36 5 將塑膠支架的支撐架對準控制板箱匣上的孔洞，然後在控制板箱匣上按壓塑膠支架，直到它發出喀嚓一 聲， 卡入定位。 請注意：確認塑膠支架已完全鎖上，並妥善固定在箱匣上。 6 將 ISP 安裝在塑膠支架上。 請注意：以某個角度將 ISP 擺放至塑膠支架上方，使懸空的所有連結器，都能穿過箱匣中的 ISP 開口 處。
其他印表機設定 7 將 ISP 往下推向塑膠支架，使 ISP 固定在塑膠支架的兩個導引夾之間。 8 使用隨附的 ISP 適用手旋螺絲，將塑膠支架固定至 ISP。 請注意：以順時針方向轉動螺絲，必須轉動至足以將 ISP 固定的程度，但是先不要將它鎖緊。 37
其他印表機設定 38 9 裝上所提供的兩顆縲絲，將 ISP 裝載支架固定在控制板防護罩上。 10 將連接至 ISP 的手旋螺絲鎖緊。 警告－潛在損害：請不要鎖得太緊。 11 將 ISP 解決方案介面電纜連接至控制板上的連結器。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 安裝印表機硬碟 請注意：這項作業需搭配使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
其他印表機設定 39 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請 先觸摸印表機上的金屬表面。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 27 頁的「存取控制板」。 2 拆開印表機硬碟的包裝。 3 在控制板箱匣上找到適當的連結器。 請注意：若目前已安裝選購性 ISP，印表機硬碟就得安裝在 ISP 上。
其他印表機設定 40 若要將印表機硬碟安裝在 ISP 上： a 移除用來連接至印表機硬碟裝載支架的螺絲，然後取下裝載支架。 b 將印表機硬碟的外螺紋螺絲對準 ISP 的孔洞，然後將印表機硬碟往下壓，讓外螺紋螺絲卡入定位。 安裝警告：您只能握住印刷電路板組件的邊緣。請勿觸摸或按壓印表機硬碟的中央。這麼做可能會 造成損壞。 c 將印表機硬碟介面電纜的插頭插入 ISP 的連結器。 請注意：插頭和連結器均有彩色編碼。
其他印表機設定 41 若要將印表機硬碟直接安裝在控制板箱匣上： a 將印表機硬碟的外螺紋螺絲對準控制板箱匣的孔洞，然後將印表機硬碟往下壓，讓外螺紋螺絲卡入定 位。 安裝警告：您只能握住印刷電路板組件的邊緣。請勿觸摸或按壓印表機硬碟的中央。這麼做可能會 造成損壞。
其他印表機設定 42 b 利用產品所提供的兩顆縲絲，來安裝印表機硬碟裝載支架。 c 將印表機硬碟介面電纜的插頭，插入控制板上的連結器。 請注意：插頭和連結器均有彩色編碼。 移除印表機硬碟 請注意：這項作業需搭配使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
其他印表機設定 43 警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請 先觸摸印表機上的金屬表面。 1 存取控制板。 如需其他資訊，請參閱第 27 頁的「存取控制板」。 2 從控制板拔下印表機硬碟介面電纜，讓電纜仍舊連接在印表機硬碟上。若要拔下電纜，請在拔出電纜之前， 先捏住介面電纜插頭的側翼，使卡榫脫落。 3 取出用於固定印表機硬碟的螺絲。
其他印表機設定 44 4 移除印表機硬碟。 5 將印表機硬碟放在旁邊。 安裝硬體選購品 安裝順序 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或 兩個以上受過訓練的工作人員。 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙 選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 請依照下列順序，安裝印表機和您購買的所有硬體選購品： • • • • 附腳輪的底座 2100 張紙匣組件或間隔匣 選購性 550 張紙匣組件 印表機 如需有關安裝腳輪底座、選購性 550 張紙匣組件、間隔匣或 2100 張紙匣組件的其他資訊，請參閱選購品隨附 的安裝指南。 安裝選
其他印表機設定 45 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或 兩個以上受過訓練的工作人員。 請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置， 請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請 同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙 選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 1 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 2 1 2 打開選購性紙匣組件的包裝，並移除所有的包裝材料。 3 將紙匣組件從底座中完全拉出。 4 移除紙匣組件內的所有包裝材料。 5 將紙匣組件嵌入底座。 6 將紙匣組件放在印表機旁邊。 7 鎖定腳輪底座的腳輪，使印表機得以平穩牢固，然後將印表機對準紙匣組件，將印表機慢慢往下放入定位。
其他印表機設定 46 請注意：選購性紙匣組件相疊後，會交互鎖在一起。 1 8 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開印表機電源。 1 2
其他印表機設定 47 請注意：安裝印表機軟體和任何選購性紙匣組件後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程 式，使其得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 49 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購 品」。 若要解除安裝選購性紙匣組件，請將印表機右側的插梢滑向印表機前方，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位， 然後由上而下，從疊放的紙匣組件中每次取下一個紙匣組件。 連接電纜 請當心－有潛在傷害的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子 產品或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦，或者使用乙太網路電纜將印表機連接到網路。 請務必遵守下列事項： • 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號 • 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠 7 6 5 1 2 4 3 1 使用 執行 EXT 連接埠 將其他裝置（電話機或答錄機）連接到印表機和電話線。若無印表機專用傳 真線，且您的國家或地區支援這種連線方式，請使用此連接埠。 請注意：移除插頭，以存取此連接埠。 2 LINE 連接埠 透過標準壁式電話插座 (
其他印表機設定 48 警告－潛在損害：正在列印時，請勿觸摸 USB 電纜、任何無線網路配接卡或圖示中的印表機區域。這麼做 可能會發生資料遺失或無法運作的情況。 將電纜收理整齊 連接乙太網路電纜和電源線，然後將電纜收理整齊後放入印表機背面的纜線收放槽中。 設定印表機軟體 安裝印表機 1 取得軟體安裝程式套件。 2 執行安裝程式，然後遵循電腦螢幕上的指示。 3 若是 Macintosh 使用者，請新增印表機。 請注意：從「網路/連接埠」選單中的 TCP/IP 區段，取得印表機 IP 位址。
其他印表機設定 49 在列印驅動程式中新增可用選購品 Windows 使用者適用 1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。 2 開啟印表機內容，然後新增或手動安裝任何選購品。 3 套用變更。 Macintosh 使用者適用 1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，導覽至印表機，然後選取 Options & Supplies（選購品和耗材） > 驅動程式。 2 新增任何安裝的硬體選購品。 3 套用變更。 網路功能 請注意： • 在無線網路上設定印表機之前，請先購買無線網路配接卡。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 • 「服務設置識別碼」(Service Set Identifier, SSID) 是用來識別無線網路的名稱。有線等效加密 (Wired Equivalent Privacy, WEP)、Wi-Fi 保護存取協定 (Wi-Fi Protected Access, WPA) 及 WPA2 都是網路上 使用的安全性類型。 準備將印表機安裝在乙太網路上 若要配置印表機來連接到乙太網路，請先組織下列資訊，再開始作業： 請注意：若您的網路會自動指定 IP 位址給電腦和印表機，請繼續安裝印表機
其他印表機設定 50 將印表機安裝在無線網路上之前，請先確認您具備下列資訊： • SSID—SSID 又稱為網路名稱。 • 無線模式（或網路模式）—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。 • 頻道（對等式 (Ad Hoc) 網路適用）—針對主從式 (Infrastructure) 網路，此頻道的預設值為自動。 某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定。若不確定所要選取的頻道，請洽詢您的系統支援人員。 • 安全方法—「安全方法」有下列四種基本選項： – WEP 金鑰 若您的網路使用多個 WEP 金鑰，請在所提供的空格中，輸入 WEP 金鑰（最多四個）。您可以選取預 設 WEP 傳輸金鑰，來選取目前正在網路上使用的金鑰。 – WPA 或 WPA2 預共享密鑰或通行詞組。 WPA 內含加密機制，以做為額外的安全層。選項為 AES 或 TKIP。路由器和印表機上的加密必須設為 相同類型，否則印表機無法在網路上通訊。 – 802.1X–RADIUS 若要將印表機安裝在 802.
其他印表機設定 51 使用 執行 搜尋網路 顯示可用的無線連線。 請注意：此功能表項目將顯示所有廣播設有安全保護或未設安全保護的 SSID。 輸入網路名稱 手動輸入 SSID。 請注意：確認已輸入正確的 SSID。 Wi-Fi Protected Setup（無線網路 利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路。 保護設定） 3 遵循印表機顯示幕上的指示。 利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路 在您開始操作之前，請先確認下列各項： • 存取點（無線路由器）已通過 Wi-Fi Protected Setup (WPS) 認證或與 WPS 相容。如需其他資訊，請參閱 您存取點隨附的說明文件。 • 已連接您印表機上安裝的無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網路配 接卡隨附的說明書。 使用「按鈕配置」方法 1 從印表機控制面板，導覽到： >Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x]
其他印表機設定 52 利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）將印表機連接到無線網 路 在您開始操作之前，請先確認下列各項： • 您的印表機已暫時連接到乙太網路。 • 已在您的印表機上安裝無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網路配接 卡隨附的說明書。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機控制面板上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
其他印表機設定 53 設定序列列印 在電腦遠離印表機時使用序列列印。安裝好序列埠或通訊 (COM) 埠後，請配置印表機和電腦。 請注意：序列列印會降低列印速度。 1 設定印表機中的參數。 a 從控制面板，導覽至連接埠設定的功能表。 b 找出序列埠設定的功能表，必要時，請調整設定值。 c 儲存設定。 2 從您的電腦，開啟印表機資料夾，然後選取印表機。 3 開啟印表機內容，然後從清單中選取 COM 連接埠。 4 在「裝置管理員」中設定 COM 連接埠參數。 使用「執行」對話方塊開啟命令提示字元，然後輸入 devmgmt.
載入紙張和特殊材質 54 載入紙張和特殊材質 紙張和特殊材質的選擇和處理會影響文件列印的可靠性。如需其他資訊，請參閱第 238 頁的「避免夾紙」及 第 78 頁的「存放紙張」。 設定紙張尺寸和類型 從主畫面導覽到： >Paper Menu（紙張功能表） >Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） > 選取送紙匣 > 選取紙張尺寸或類 型> 配置「通用尺寸」紙張設定 「通用紙張尺寸」是使用者定義的設定值，它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。 請注意： • 支援的最小「通用尺寸」是 70 x 127 公釐 （2.76 x 5 英吋）（單面列印）和 105 x 148 公 釐 （4.13 x 5.83 英吋）（雙面列印）。 • 支援的最大「通用尺寸」是 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋）（單面列印和雙面列印）。 • 利用寬度小於 210 公釐（8.
載入紙張和特殊材質 55 1 2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定 位。 1 2 1 請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您擺放導引夾。
載入紙張和特殊材質 56 1 3 解除鎖定長度導引夾，將它捏住，然後配合載入的紙張尺寸，將導引夾滑到正確的位置。 1 2 3 1 請注意： • 針對所有的紙張尺寸鎖定長度導引夾。 • 請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您擺放導引夾。
載入紙張和特殊材質 57 1 4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質 的邊緣。 5 若要進行單面列印，請載入紙疊，載入時列印面朝下。 請注意：確認已正確載入紙張或信封。 單面列印 ABC 雙面列印
載入紙張和特殊材質 58 • 請不要將紙張滑入紙匣組件。請依圖示載入紙張。 1 • 若是載入信封，請確認信封口朝上，而且信封位於紙匣組件的左側。 1
載入紙張和特殊材質 • 確認紙張高度保持在實線底下，沒有超出該裝紙滿載線的上限。 警告－潛在損害：在紙匣組件中載入過量紙張可能會造成夾紙。 59
載入紙張和特殊材質 60 • 當您使用卡片、標籤或其他特殊材質類型時，請確認紙張高度保持在虛線底下，沒有超出該其他紙張滿 載線的上限。 6 若是自訂或通用尺寸的紙張，請調整紙張導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊側邊，然後鎖定長度導引夾。 7 插入紙匣組件。 1 8 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張類型，使其符合載入紙匣組件中的紙張。 請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題。
載入紙張和特殊材質 61 載入 2100 張紙匣組件 請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請 讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。 1 將紙匣組件完全拉出。 2 調整寬度和長度導引夾。 載入 A5 尺寸紙張 a 將寬度導引夾往上拉，然後滑到 A5 適用的位置。 1 2
載入紙張和特殊材質 62 b 捏住長度導引夾，將它滑到 A5 適用的位置，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 2 1 c 從 A5 長度導引夾的夾具中，取出 A5 長度導引夾。 d 將 A5 長度導引夾插入它的指定插槽。 1 2 請注意：按下 A5 長度導引夾，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。
載入紙張和特殊材質 63 載入 A4、Letter、Legal、Oficio 及 Folio 尺寸紙張 a 根據您所載入的紙張尺寸，往上拉後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置。 1 2 b 若 A5 長度導引夾仍連接到長度導引夾，請從其所在位置將它取出。若未連接 A5 長度導引夾，請繼續 執行步驟 d。
載入紙張和特殊材質 c 將 A5 長度導引夾放入它的夾具中。 d 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾，然後滑至正確的位置。 64
載入紙張和特殊材質 65 3 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質 的邊緣。 4 若要進行單面列印，請載入紙疊，載入時列印面朝下。 • 確認已正確載入紙張。 單面列印 C AB 雙面列印 C AB
載入紙張和特殊材質 • 確認紙張沒有超出裝紙滿載線的上限。 警告－潛在損害：在紙匣組件中載入過量紙張可能會造成夾紙。 5 插入紙匣組件。 請注意：插入紙匣組件時，請將紙張堆疊往下壓。 66
載入紙張和特殊材質 67 6 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和紙張類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。 請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題。 將材質載入多用途送紙器 1 將多用途送紙器門板往下拉開。 請注意：當工作正在列印時，請不要將紙張載入多用途送紙器或將它關上。
載入紙張和特殊材質 2 將多用途送紙器的延伸組件拉出。 請注意：輕輕滑移延伸組件，讓多用途送紙器完全伸展並打開。 3 根據載入的紙張尺寸，將寬度導引夾滑至正確的位置。 請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您擺放導引夾。 68
載入紙張和特殊材質 69 4 準備載入紙張或特殊材質。 • 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材 質的邊緣。 • 握著專用透明投影膠片的邊緣，將專用透明投影膠片展開成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。 請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材質。 • 前後彎曲彈動整疊信封，讓信封鬆開，然後展開成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。 5 載入紙張或特殊材質。
載入紙張和特殊材質 70 請注意：將整疊列印材質輕輕滑入多用途送紙器中，直到抵住為止。 • 一次只載入一種尺寸和類型的紙張或特殊材質。 • 確認多用途送紙器中的紙張沒有擺放得太緊、已確實平躺，而且沒有彎曲或起皺。 單面列印 雙面列印 • 載入信封時，請將信封口那一面朝下，並靠向多用途送紙器左側。 警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能 會嚴重損壞印表機。 • 確認紙張或特殊材質沒有超出裝紙滿載線的上限。 警告－潛在損害：在送紙器中載入過量紙張可能會造成夾紙。
載入紙張和特殊材質 71 6 若是自訂或通用尺寸紙張，請調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊側邊。 7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。 請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題。 連結及解除連結紙匣組件 當任何紙匣組件的紙張尺寸和紙張類型全部相同時，印表機就會連結那些紙匣組件。當某個連結的紙匣組件紙 張用完時，印表機會從下一個連結的紙匣組件送紙。我們建議您為所有獨特的紙張（如信頭紙及不同顏色的普 通紙）指定不同的自訂類型名稱，這類獨特紙張所在的紙匣組件才不會被自動連結。 連結及解除連結紙匣組件 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
載入紙張和特殊材質 72 3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定。 • 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。 • 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型不符。 4 按一下 Submit（提出）。 請注意：您也可利用印表機控制面板，來變更紙張尺寸和類型設定。如需其他資訊，請參閱第 54 頁的「設 定紙張尺寸和類型」。 警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張，應符合印表機中指定的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指 定的紙張類型而異。若未適當配置設定，可能會發生列印問題。 建立紙張類型的自訂名稱 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
載入紙張和特殊材質 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。 2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Types（自訂類型）。 3 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。 請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設紙張類型。 4 按一下 Submit（提出）。 使用印表機控制面板 1 從主畫面，導覽至： >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Types（自訂類型） 2 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。 請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設紙張類型。 3 觸控 Submit（提出）。 73
紙張和特殊材質指南 74 紙張和特殊材質指南 請注意： • 確認已正確設定電腦或印表機控制面板上的紙張尺寸、類型及重量。 • 載入特殊材質前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。 • 印表機可能會以較慢的速度列印，以免損壞加熱熔合組件。 使用特殊材質 卡片使用提示 卡片是一種厚磅的單層特殊材質。它的多種可變特性（例如：溼度、厚度及材質）對列印品質都有很大的影 響。 • 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件 中的卡片。 • • • • 大量購買前，請先試印您考慮購買的卡片試用品。 從紙匣組件設定中指定紙張材質和重量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 預印、打洞及摺痕都會嚴重影響列印品質，並導致夾紙或其他送紙問題。 在紙匣組件上載入卡片之前，請先彎曲翻動卡片，讓卡片鬆開。在平面上對齊列印材質的邊緣。 信封使用提示 • 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件中的信 封。 • • • • • 大量購買前，請先試印您考慮購買的信封試用品。 請採用專為雷射印表機設計的信封。 為求最佳效能，請採用以 90
紙張和特殊材質指南 75 請注意：高溼度（超過 60%）加上高列印溫度，可能會使信封起皺或黏合在一起。 標籤使用提示 • 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件 中的標籤。 • • • • 大量購買前，請先試印您考慮購買的標籤試用品。 請採用專為雷射印表機設計的標籤。 請勿使用含有油滑背襯質料的標籤。 請使用完整的標籤。不完整的標籤可能會使標籤在列印時脫落，而造成夾紙。不完整的標籤也可能因黏著 劑而污損印表機與碳粉匣，致使印表機與碳粉匣的保固失效。 • 請勿使用黏著劑外露的標籤。 • 在紙匣組件上載入標籤之前，請先彎曲翻動標籤，讓標籤鬆開。在平面上對齊列印材質的邊緣。 信頭紙使用提示 • • • • 請採用專為雷射印表機設計的信頭紙。 大量購買前，請先試印您考慮購買的信頭紙試用品。 載入信頭紙之前，請先彎曲翻動信頭紙，防止信頭紙黏在一起。 在信頭紙上列印時，紙張方向非常重要。 來源 列印 列印面 紙張列印方向 紙匣組件 單面 面朝下 載入紙張，載入時頂邊朝向紙匣組件前方。 紙匣組件 雙面 面朝上 載入紙鋹，載入時底邊先進入印
紙張和特殊材質指南 76 紙張指引 紙張特性 下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。在這些紙張上列印時，請考慮下列因素： 重量 可供印表機紙匣組件和多用途送紙器自動送紙的紙張，其重量範圍為 60–176 g/m2（16–47 磅）長紋理紙 張。2100 張紙匣組件可自動送紙的紙張，其重量範圍最高可達 60–135 g/m2（16–36 磅）長紋理紙張。重 量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張可能因為質地不夠堅硬而無法適當送紙，甚至可能造成夾紙。 請注意：雙面列印可支援 60–176 g/m2（16–47 磅）的紙張。 扭曲 扭曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。紙張過度扭曲可能會造成送紙問題。紙張通過印表機之後，因為暴露於高溫 下，可能會出現扭曲的現象。將未包裝的紙張存放在濕熱或乾冷的環境（即使是存放在送紙匣中）下，很容易 使紙張在列印之前產生扭曲，而且可能會造成送紙問題。 平滑度 紙張平滑度會直接影響列印品質。若紙張太粗糙，碳粉無法適當熔合在紙張上。若紙張太平滑，則可能造成送 紙或列印品質的問題。請務必使用介於 100 與 300 Sheffield 點之間的紙張，若平滑度介於 150 與 200 Sh
紙張和特殊材質指南 77 若要避免夾紙和列印品質變差： • • • • • 永遠 使用未受損的新紙張。 載入紙張之前，請先確認紙張的列印面。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。 不要 使用以手撕過的紙張。 不要 在同一送紙匣中混用不同的紙張尺寸、類型或重量；混用會造成夾紙。 除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙，否則，請不要 使用這類紙張。 選取預印紙張規格和信頭紙 • • • • 使用重量為 60-90 g/m2 （16-24 磅）的紙張。 您只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與信頭紙列印。 避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。 油墨要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨，通常都符合這類要求；但乳液墨水則不 符合。 • 大量購買前，請先試印您考慮購買的預印紙張規格和信頭紙試用品。此作法有助於判斷預印紙張規格或信 頭紙上的墨水是否會影響列印品質。 • 若有疑問，請洽詢您的紙張供應商。 使用再生紙和其他辦公室紙張 身為注重環保的公司，我們支持使用專為應用在雷射（電子顯像）印表機而製造的再生紙。 基於無法獲得保證所有再生紙在送紙時都能順利運作的全面性聲明，本公司不斷在全
紙張和特殊材質指南 78 減少因列印和複印所產生的廢棄物。此外，本公司也鼓勵我們的客戶向那些有誠意為森林永續盡一分心力的供 應商購買紙張。 本公司內部雖然保有一份優良產品清單供特殊情況應用，但本公司並不打算為任何特定供應商背書。不過，以 下所列的紙張選用原則，仍有助於減輕列印時對環境所造成的衝擊： 1 降低紙張的消耗。 2 慎選木纖維原料。向通過「林業管理公會」(Forestry Stewardship Council, FSC) 或「森林認證認可計劃」 (Program for the Endorsement of Forest Certification, PEFC) 認證的供應商購買產品。這類認證能確保造 紙過程所使用的木質紙漿，來自承諾為森林的管理和復育肩負起環保與社會責任的廠商。 3 針對列印需求，選擇最適用的紙張：一般 75 或 80 g/m2 通過認證的紙張、輕磅數紙張或再生紙。 不適用的紙張範例 測試結果顯示，使用下列紙張類型可能對雷射印表機造成損害： • • • • 經過化學處理的紙張，即使不用複寫紙也可製作副本，亦稱為非碳紙張 (carbonless papers) • •
紙張和特殊材質指南 79 支援的紙張尺寸、類型和重量 下表提供有關標準及選購性紙張來源的資訊，以及這些紙張來源所支援的紙張尺寸、類型及重量。 請注意：如需未列出的紙張尺寸，請選取列出的尺寸中，比所需尺寸大 且最接近的尺寸。 印表機支援的紙張尺寸 請注意：利用寬度小於 210 公釐（8.3 英吋）的紙張列印時，印表機會在一段時間後以較慢的速度進行列 印，以確保最佳的列印效能。 紙張尺寸 1 尺寸 A4 210 x 297 公釐 （8.3 x 11.7 英吋） A5 148 x 210 公釐 （5.8 x 8.3 英吋） A6 105 x 148 公釐 （4.1 x 5.8 英吋） X JIS B5 182 x 257 公釐 （7.2 x 10.1 英吋） X Letter 216 x 279 公釐 （8.5 x 11 英吋） Legal 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） Executive 184 x 267 公釐 （7.3 x 10.5 英吋） Oficio（墨西哥） 216 x 340 公釐 （8.5 x 13.
紙張和特殊材質指南 紙張尺寸 1 80 尺寸 標準或選購 2100 張紙 性 550 張紙匣 匣組件 組件 7 3/4 信封 (Monarch) 98 x 191 公釐 （3.9 x 7.5 英吋） 多用途送 雙面列印 自動送件 掃描器玻 紙器 裝置 器 璃面板 X X X 9 號信封 98 x 225 公釐 （3.9 x 8.9 英吋） X X X 10 號信封 105 x 241 公釐 （4.1 x 9.5 英吋） X X X DL 信封 110 x 220 公釐 （4.3 x 8.7 英吋） X X X C5 信封 162 x 229 公釐 （6.38 x 9.01 英吋） X X X B5 信封 176 x 250 公釐 （6.93 x 9.84 英吋） X X X 其他信封 98 x 162 公釐 （3.9 x 6.4 英吋）到 176 x 250 公釐（6.9 x 9.
列印 81 列印 列印表單和文件 列印表單 Forms and Favorites（表單與喜好項目）應用程式可讓您以快速簡便的方式，存取經常使用的表單或其他定 期列印的資訊。使用此應用程式之前，請先將它安裝在印表機。如需其他資訊，請參閱第 22 頁的「設定『表 單與喜好項目』」。 1 從印表機主畫面，導覽至： Forms and Favorites（表單與喜好項目） > 從列表中選取表單 > 輸入列印份數 > 調整其他設定 2 根據您的印表機型號，觸控 、 或 Submit（提出）。 列印文件 1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和尺寸，以符合所載入的紙張。 2 傳送列印工作： Windows 使用者適用 a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。 b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。 c 必要時，請調整設定值。 d 按一下確定 >列印。 Macintosh 使用者適用 a 在「設定頁面」對話框中自訂設定： 1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。 2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙張。 3 按一下好。 b 在「列印」對話框中自訂設定： 1 開啟文件，然
列印 82 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
列印 83 • 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存 碟。 • 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存碟，便會在印表機顯示幕上出現 Busy（忙碌 狀態）。處理完這些列印工作後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟列印文件。 警告－潛在損害：若目前正從記憶體裝置進行列印、讀取或寫入作業，請勿碰觸 USB 電纜、任何無線網 路配接卡、任何接頭、記憶體裝置或圖中所顯示的印表機區域。這麼做可能會導致資料遺失。 2 從印表機控制面板，觸控您要列印的文件。 3 觸控箭頭以存取文件的預覽影像。 4 使用 或 ，以指定要列印的份數，然後觸控 Print（列印）。 請注意： • 在文件完成列印之前，請勿從 USB 連接埠移除快閃儲存碟。 • 若在離開起始的 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在印表機中，只要觸控主畫面上的 Held Jobs （保留工作），即可從快閃儲存碟列印檔案。 支援的快閃儲存碟和檔案類型 請注意： • 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準。低速 USB 裝置不獲支援。 • USB 快閃儲存碟必須支援 File
列印 84 建議使用的快閃儲存碟 檔案類型 多種快閃儲存碟已通過測試，證明適用於本印表機。如需其他資訊，請造訪 www.dell.com/support/printers。 文件： • .pdf • .xps 影像： • • • • • • • • .dcx .gif .jpeg 或 .jpg .bmp .pcx .tiff 或 .tif .png .
列印 85 3 選取要列印的項目。 您可從支援應用程式清單中選取您要的應用程式（例如：「日曆」、「連絡人」、「相片集」、Google Docs、GMail、「網際網路」、「訊息」、「Word 文件」、「Excel 文件」、「PowerPoint 文件」及 「PDF 文件」）。 4 必要時，請從列印預覽對話方塊，設定列印和印表機選項。 請注意：若您的印表機沒有出現在清單中，請檢查您的印表機與行動裝置的網路設定，確認它們共用相 同的無線網路。 5 輕觸 Print（列印）。 列印機密工作和其他保留工作 將列印工作儲存在印表機中 1 從印表機控制面板，導覽到： >Security（安全性） >Confidential Print（機密列印） > 選取列印工作類型 使用 執行 Max Invalid PIN（個人識別碼無效次數上 限） 限制無效個人識別碼的輸入次數。 Confidential Job Expiration（機密工作逾 期） 請注意：達到限制次數時，該使用者名稱和該個人識別碼的列印工作就 會被刪除。 可將列印工作保留在電腦中，直到您從印表機控制面板輸入「個人識別 碼」。 請注意：「個
列印 86 列印機密工作和其他保留工作 請注意：列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和 「保留」工作則會保留在印表機中，直到您刪除這些工作。 Windows 使用者適用 1 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。 2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。 3 按一下列印與保留。 4 選取列印工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密列印工作，則還需要輸 入四位數的個人識別碼。 5 按一下確定或列印。 6 從印表機主畫面，釋放該列印工作。 • 若是機密列印工作，請導覽至： Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 >Confidential Jobs（機密工作） > 輸入個人識別 碼 >Print（列印） • 若是其他列印工作，請導覽至： Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print（列印） Macintosh 使用者適用 1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。 2 從列印選項或「列印份數與頁數」彈出式選單，選取傳送工
列印 87 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。 2 按一下設定標籤 >安全性 >機密列印設定。 3 修改設定： • 設定個人識別碼輸入嘗試次數的上限。當使用者嘗試輸入個人識別碼的次數超出指定的次數時，印表機 會刪除該使用者的所有工作。 • 設定機密列印工作的到期時間。若使用者未在指定時間內列印工作，印表機會刪除該使用者的所有工 作。 4 儲存已修改的設定。 列印資訊頁 列印字型範例清單 1 從主畫面，導覽至： > Reports（報告） > Print Fonts（列印字型） 2 觸控 PCL Fonts（PCL 字型）或 PostScript Fonts（PostScript 字型）。 列印目錄清單 目錄清單將顯示儲存於快閃記憶體或印表機硬碟中的資源。 從主畫面，導覽至： > Reports（報告） > Print Directory（列印目錄） 取消列印工作 從印表機控制面板取消列印工作 1 從印表機控制面板，觸控取消工作 或按下鍵台上的 。 2 觸控您要取消的列印工作，然後觸控刪除所選工作。 請注意：若您按下鍵台上的 ，這時請觸控恢復以返回主畫面。
列印 Macintosh 使用者適用 1 從 Apple 選單中的 System Preferences（系統偏好設定），導覽至您的印表機。 2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。 88
複印 89 複印 掃描器玻璃面板 A B C 自動送稿器 (ADF) 自動送稿器適用於多頁的文件，包括雙面列印頁面在 掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片或 內。 相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期刊剪 報）。 進行複印 快速複印 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 請注意：若要避免影像遭到裁切，請確認原始文件的尺寸與複印紙張尺寸相同。 3 從印表機控制面板，按下 。 利用自動送件器進行複印 1 載入原始文件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
複印 90 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） > 指定複印設定 >Copy It（開始複印） 使用掃描器玻璃面板進行複印 1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。 2 從主畫面，導覽至： Copy（複印） > 指定複印設定 >Copy It（開始複印） 如果您要掃描多頁，接著請將下一份文件放在掃描器玻璃面板上，然後觸控 Scan the next page（掃描下 一頁）。 3 觸控 Finish the Job（結束工作）。 複印相片 1 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。 2 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Content（內容） >Photo（相片） > 3 從 Content Source（內容來源）功能表，導覽到： Photo/Film（相片/底片） > >Copy It（開始複印） 請注意：如果您要複印多張相片，請將下一張相片放在掃描器玻璃面板上，然後觸控 Scan the next page（掃描下一頁）。 4 觸控 Finish the Job（結束工作）。 複印在特殊材質上 複印在專用透明投影膠片上 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入
複印 91 3 導覽到： Copy to（複印目標） > 選取內含專用透明投影膠片的紙匣組件 >Copy It（開始複印） 如果沒有內含專用透明投影膠片的紙匣組件，請導覽至： Manual Feeder（手動輔助式送紙器） > > 選取專用透明投影膠片的尺寸 > >Transparency（專 用透明投影膠片） > 4 將專用透明投影膠片載入多用途送紙器，然後觸控 Copy It（開始複印）。 複印在信頭紙上 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） > 選取原始文件的尺寸 > 4 導覽到： Copy to（複印目標） > 選取內含信頭紙的紙匣組件 >Copy It（開始複印） 5 如
複印 92 自訂複印設定 複製至不同的尺寸 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） > 選取原始文件的尺寸 > 4 導覽到： Copy to（複印目標） > 選取複印文件的新尺寸 > >Copy It（開始複印） 使用所選紙匣組件中的紙張進行複印 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器
複印 93 複印不同的紙張尺寸 請使用自動送件器，複印不同紙張尺寸的原始文件。視載入的紙張尺寸以及「Copy to」（複印目標）及「Copy from」（原稿尺寸）設定而定，每一份副本的列印方式，可能是混合紙張尺寸（範例 １），或大小調整為符 合單一紙張尺寸（範例 2）。 範例 1：複印至混合紙張尺寸 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） >Mixed Sizes（混合尺寸） > 4 導覽到： Copy to（複印目標） >Auto Size Match（自動調整紙張尺寸） > >Copy It（開始複印） 掃描器可以在掃描時識別不同的紙張尺寸。複印將對應原始文件的紙張尺寸，列印在混合紙
複印 94 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Sides (Duplex)（單（雙）面） > 選取喜好的雙面列印方式 請注意：對於喜好的雙面列印方式，第一個數字代表原始文件的列印面；第二個數字代表複印文件的列 印面。例如，如果雙面原始文件要進行雙面複印，請選取「2 sided to 2 sided」（雙面至雙面）。 4 觸控 >Copy It（開始複印）。 縮小或放大複印文件 複印文件的比例調整範圍為原始文件的 25% 到 400%。 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會
複印 95 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Content（內容） 4 觸控最符合您所複印文件內容類型的按鈕。 • Text（文字）—適用於主要內容為文字或線條圖的原始文件。 • Text/Photo（文字/相片）—適用於內容參雜文字、圖形和相片的原始文件。 • Photo（相片）—適用於主要內容為相片或影像的原始文件。 • Graphics（圖形）—適用於主要內容為商用圖形（如圓餅圖、條狀圖和動畫）的原始文件。 5 觸控 。 6 觸控最符合您所複印文件內容來源的按鈕。 • Color Laser（彩色雷射列印文件）—適用於使用彩色雷射印表機列印的原始文件。 • Inkjet（噴墨列印文件）—適用於使用噴墨印表機列印的原始文件。 • Magazine（雜誌期刊）—適用於摘取自雜誌期刊的原始文件。 • Press（印刷文件）—適用於使用印刷機器列印的原始文件。 • Black/White Laser（黑白雷射列印文件）—適用於使用黑白雷射印表機列印的原始文件。 • Photo/Film（相片/底片）—適用於原始文件為沖洗底片而來的相片。 • Newspaper（報紙）—適用於摘取自報紙的原
複印 96 在列印副本之間放置分隔頁 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Advanced Options（進階選項） >Separator Sheets（分隔頁） 請注意：將 Collate（逐份列印）設為「1,2,3 - 1,2,3」，即可在列印副本之間放置分隔頁。如果將 Collate（逐份列印）設為「1,1,1 - 2,2,2」，則分隔頁會加到複印工作的尾端。如需其他資訊，請參閱第 95 頁的「逐份列印份數」。 4 請選取下列其中一項： • Between Copies（在列印副本之間） • Between Jobs（在列印工作之間） • Between Pages（在頁面之間） • Off（關閉） 5 觸控 >
複印 97 建立自訂複印工作 自訂複印工作或工作建置，可讓您將一組或多組原始文件結合成單一複印工作。您可以利用不同的工作參數， 來掃描每組文件。若送出複印工作且啟用了 Custom Job（自訂工作），掃描器將使用指定的設定掃描第一組 原始文件，然後使用相同或不同設定掃描下一組原始文件。 文件分組定義視掃描來源而定： • 如果您在掃描器玻璃面板上掃描文件，則一組就是一個頁面。 • 如果您使用自動送件器來掃描多個頁面，則一組就是指所有掃描的頁面，直到自動送件器紙匣組件清空為 止。 • 如果您使用自動送件器來掃描一個頁面，一組就是指一個頁面。 例如： 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Advanced Options（進
複印 98 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） >Advanced Options（進階選項） >Header/Footer（頁首/頁尾） > 選取頁首或頁尾的擺 放位置 > 選取您要的頁首或頁尾類型 4 依據選定的頁首或頁尾，輸入必要資訊，然後觸控 Done（完成）。 5 觸控 ，然後按下 。 在每一個頁面放置背景畫面訊息 背景畫面訊息可以放在每一頁上。訊息選項包括 Urgent（急件）、Confidential（機密）、Copy（副本）、 Custom（自訂）及 Draft（草稿）。 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Copy（複印） > Advanced Options（進階選項） > Overlay（背景畫面） > 選
複印 99 瞭解複印選項 Copy from（原稿尺寸） 此選項將開啟一個畫面，供您選取原始文件的紙張尺寸。 • 請觸控與原始文件相符的紙張尺寸。 • 若要複印內含混合紙張尺寸但寬度相同的原始文件，請觸控 Mixed Sizes（混合尺寸）。 • 若要將印表機設為自動偵測原始文件的尺寸，請觸控 Auto Size Sense（自動感應紙張尺寸）。 Copy to（複印目標） 此選項會開啟一個畫面，您可以在該畫面中輸入用來列印複印文件的紙張尺寸和類型。 • 觸控與所載入紙張相符的紙張尺寸和類型。 • 若「Copy From」（原稿尺寸）和「Copy To」（複印目標）的設定不同，印表機會自動配合差異來調整 Scale（比例）設定。 • 若作為複印目標的紙張類型或尺寸未載入其中一個送紙匣，請觸控 Manual Feeder（手動輔助式送紙 器），然後將紙張手動載入多功能送紙器。 • 若「Copy to」（複印目標）設定為 Auto Size Match（自動調整紙張尺寸功能），每份複印文件都會符合 原始文件的紙張尺寸。若未將相符的紙張尺寸放入其中一個送紙匣中，便會出現 Paper size not
複印 100 Content（內容） 此選項可讓您設定原始文件的類型和來源。 從下列內容類型選取選項： • • • • Graphics（圖形）—適用於主要內容為商用圖形（如圓餅圖、條狀圖和動畫）的原始文件。 Photo（相片）—適用於主要內容為相片或影像的原始文件。 Text（文字）—適用於主要內容為文字或線條圖的原始文件。 Text/Photo（文字/相片）—適用於內容參雜文字、圖形和相片的原始文件。 從下列內容來源選取選項： • • • • • • • • Black/White Laser（黑白雷射列印文件）—適用於使用黑白雷射印表機列印的原始文件。 Color Laser（彩色雷射列印文件）—適用於使用彩色雷射印表機列印的原始文件。 Inkjet（噴墨列印文件）—適用於使用噴墨印表機列印的原始文件。 Magazine（雜誌期刊）—適用於摘取自雜誌期刊的原始文件。 Newspaper（報紙）—適用於摘取自報紙的原始文件。 Other（其他）—適用於使用另類或不明印表機列印的原始文件。 Photo/Film（相片/底片）—適用於原始文件為沖洗底片而來的相片。 Press（印刷文件）—適用於
複印 101 • Margin Shift（邊距移位）—此選項可讓您透過掃描影像的移位，來增大或減小頁面邊距的尺寸。觸控 或 以設定您要的邊距。如果額外的邊距過大，複印文件就會被裁剪。 • Overlay（背景畫面）—此選項可建立浮水印（或訊息），當做複印文件內容的背景畫面。您可以選擇使 用 Urgent（急件）、Confidential（機密）、Copy（副本）或 Draft（草稿），或者您也可以在「Enter custom text」（輸入自訂文字）欄位中，輸入自訂的訊息。所選文字會以模糊的大型字體橫向列印在每個 頁面上。 • Paper Saver（省紙功能）—此選項可讓您將兩頁或兩頁以上的原始文件，一起列印在同一頁面上。Paper Saver（省紙功能）也稱為 N-up（縮版併印成 1 頁）列印，其中 N 代表頁數。例如，2-up 會將文件的兩 頁列印在單一頁面上，4-up 則會將文件的四頁列印在單一頁面上。 • Separator Sheets（分隔頁）—此選項可在各複印文件之間、各頁面之間或各列印工作之間，放置一張空 白紙張。印表機可以從其他紙匣組件中取出分隔頁，該紙匣組件內含的紙張類
以電子郵件寄送 102 以電子郵件寄送 掃描器玻璃面板 A B C 自動送稿器 (ADF) 自動送稿器適用於多頁的文件，包括雙面列印頁面在 掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片或 內。 相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期刊剪 報）。 設定印表機電子郵件功能 設定電子郵件功能 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
以電子郵件寄送 103 建立電子郵件快捷鍵 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）建立電子郵快捷鍵 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
以電子郵件寄送 104 以電子郵件寄送文件 您可以藉由多種方式，使用本印表機將掃描文件以電子郵件傳送給一位或多位收件人。您可以輸入電子郵件位 址、使用快捷鍵號碼，或使用通訊錄。您也可以從印表機主畫面，使用「多點傳送」或「我的快捷鍵」應用程 式。如需其他資訊，請參閱第 21 頁的「啟動主畫面應用程式」。 利用印表機控制面板傳送電子郵件 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 請注意：若要避免影像遭到裁切，請確認原始文件的尺寸與複印紙張尺寸相同。 3 從主畫面，導覽至： E-mail（電子郵件） >Recipient(s)（收件人） 4 輸入電子郵件位址，或使用鍵台按下 #，然後輸入快捷鍵號碼。 請注意： • 若要輸入其他收件人，請觸控 Next address（下一
以電子郵件寄送 105 利用通訊錄傳送電子郵件 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： E-mail（電子郵件） >Recipient(s)（收件人） > > 輸入收件人名稱 >Search（搜尋） 4 觸控收件人名稱。 請注意：若要輸入其他收件人，請觸控 Next address（下一個位址），然後輸入您要新增的位址或快捷 鍵號碼，或者，您也可以搜尋通訊錄。 5 觸控 Done（完成）。 自訂電子郵件設定 新增電子郵件主旨與訊息資訊 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪
以電子郵件寄送 106 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： E-mail（電子郵件） >Recipient(s)（收件人） > 輸入電子郵件位址 >Done（完成） >Send as（傳送 為：） 4 觸控要傳送的檔案類型相對應的按鈕。 • PDF—將多頁建置成一個檔案。 • 加密 PDF—建立加密 PDF 檔，以防止未經授權存取檔案內容。 • TIFF—建立多個檔案或單一檔案。如果 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）上 Settings（設 定）功能表中的 Multi-page TIFF（縮版併印 TIFF）呈關閉狀態，則 TIFF 會將每一頁存成一個檔案。 其檔案大小通常大於等同的 JPEG。 • JPEG—針對原始文件的每一頁分別建立並附加個別的檔案，可用大部分的 Web 瀏覽器及圖形程式來 檢視這類檔案。 • XPS—將多頁建立成單一的 XML Paper Specification (XPS) 檔，可用 Internet Explorer 主控的檢視器 及 .
以電子郵件寄送 107 Save As Shortcut（另存為快捷鍵） 此選項可讓您利用指定快捷鍵名稱的方式，將目前的設定儲存為快捷鍵。 請注意：選取此選取會自動指定下一個可用的快捷鍵號碼。 Original Size（原始尺寸） 此選項可讓您設定要以電子郵件寄送的文件之紙張尺寸。若 Original Size（原始尺寸）設定為 Mixed Sizes （混合尺寸），則可掃描內含混合紙張尺寸（Letter 和 Legal 尺寸頁面）的原始文件。 Darkness（明暗度） 此選項可讓您調整掃描文件相對於原始文件所呈現的明暗度。 Resolution（解析度） 此選項可讓您調整電子郵件的輸出品質。提高影像解析度，會增加電子郵件的檔案大小，也會延長掃描原始文 件時所需的時間。降低影像解析度可減少檔案的大小。 Content（內容） 此選項可讓您設定原始文件的類型和來源。 從下列內容類型選取選項： • • • • Graphics（圖形）—適用於主要內容為商用圖形（如圓餅圖、條狀圖和動畫）的原始文件。 Photo（相片）—適用於主要內容為相片或影像的原始文件。 Text（文字）—適用於主要內容為文
以電子郵件寄送 108 請選取下列其中一項： • PDF—使用此選項可將多頁建置成一個檔案。 請注意：出廠預設值是 PDF。 • Secure PDF（加密 PDF）—使用此選項可建立加密 PDF 檔，以防止未經授權存取檔案內容。 • TIFF—使用此選項可建立多個檔案或單一檔案。如果 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）上 Settings（設定）功能表中的 Multi-page TIFF（縮版併印 TIFF）呈關閉狀態，則 TIFF 會將每一頁存成一 個檔案。其檔案大小通常大於等同的 JPEG。 • JPEG—使用此選項可針對原始文件的每一頁，分別建立並附加個別的檔案。 • XPS—使用此選項可將多頁建置成一個 XPS 檔。 Page Setup（頁面設定） 此選項可讓您變更下列設定： • Sides (Duplex)（單（雙）面）—此選項可指定原始文件為單面列印或雙面列印。此選項可同時指示需要 掃描哪些部分來併入電子郵件。 • Orientation（列印方向）—此選項可指定原始文件的列印方向，然後變更 Sides (Duplex) （單（雙）面） 和 Bin
傳真 109 傳真 掃描器玻璃面板 A B C 自動送稿器 (ADF) 自動送稿器適用於多頁的文件，包括雙面列印頁面在 掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片或 內。 相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期刊剪 報）。 設定印表機傳真功能 請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品 或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。 請注意： • 下列連線方式只適用於選定國家或地區。 • 印表機起始設定期間，請取消選取傳真功能勾選框以及其他您要在稍後設定的功能，然後按下繼續。 • 若傳真功能已啟動但未完全設定，指示燈可能會閃爍紅色。 警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
傳真 110 起始傳真設定 許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距，或是在第一頁傳輸頁面中，必須包含下列 資訊：傳真名稱（傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱），以及傳真號碼（傳送該傳真的商業 團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼）。 若要輸入您的傳真設定資訊，請使用印表機控制面板，或使用瀏覽器來存取 Embedded Web Server（內嵌 式 Web 伺服器），然後進入 Settings（設定）功能表。 請注意：如果沒有 TCP/IP 環境，您必須利用印表機控制面板，來輸入您的傳真設定資訊。 使用印表機控制面板來設定傳真 印表機電源首次關閉時，會出現一系列的起始畫面。若印表機具備傳真功能，則會出現 Fax Name（傳真名 稱）和 Fax Number（傳真號碼）畫面。 1 當 Fax Name（傳真名稱）畫面出現時，請執行以下各項： a 輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。 b 輸入傳真名稱，然後觸控 Submit（提出）。 2 當 Fax Number（傳真號碼）畫面出現時，請輸入傳真號碼，然後觸控 Submit（提出）。 使用 Embedded Web Se
傳真 111 選擇傳真連線 情況 1：標準電話線 安裝步驟 1：將印表機連接到專用傳真線路 若要連接： 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。
傳真 112 本安裝提示： • 您可將印表機設為自動接收傳真（Auto Answer（自動應答）設為 On（開啟））或手動接收傳真（Auto Answer（自動應答）設為 Off（關閉））。 • 若要自動接收傳真（Auto Answer（自動應答）設為 On（開啟）），請將印表機設為於您所設響鈴次數時 接聽。 安裝步驟 2：印表機與答錄機共用同一條線路 連接到相同的壁式電話插座 PHONE LINE 若要連接： 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。 3 將答錄機連接到印表機的 連接埠。
傳真 113 連接到不同的壁式電話插座 PHONE LINE 若要連接： 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。 本安裝提示： • 若線路上只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為自動接收傳真（Auto Answer（自動應答）設為 On （開啟））。 • 將印表機設為於答錄機響鈴兩次接聽來電後再接聽來電。例如，若答錄機於響鈴四次後接聽來電，則請將 印表機設為於響鈴六次後再接聽來電。採用此方式，會先由答錄機接聽來電，再由印表機接收語音來電。 若來電為傳真，則印表機會偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。 • 若您有訂購電話公司提供的特殊響鈴服務，請確認已為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您將印表 機設為自動接收傳真，印表機還是無法接收傳真。
傳真 114 安裝步驟 3：印表機與有訂購語音信箱服務的電話機共用線路 02 若要連接： 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。 3 將電話機連接到印表機的 連接埠。 本安裝提示： • 本安裝最適合用於有訂購特殊響鈴服務的情況。若有訂購特殊響鈴服務，請確認已為印表機設定正確的響 鈴型式。否則，即使您將印表機設為自動接收傳真，印表機還是無法接收傳真。 • 若線路上只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為手動接收傳真（Auto Answer（自動應答）設為 Off （關閉））。 當您接聽電話並聽到傳真音時，只要在電話機上按下 *9* 或手動回應碼，即可接收傳真。 • 您也可將印表機設為自動接收傳真（Auto Answer（自動應答）設為 On（開啟）），不過，當您要等待傳 真時，您必須關閉語音信箱服務。此設定最適用於語音信箱使用次數多於傳真次數的情況。
傳真 115 情況 2：數位用戶線路 (DSL) 「數位用戶線路」可將普通電話線路分成兩個頻道：語音和網際網路。電話和傳真信號透過語音頻道傳輸，網 際網路信號則藉由另一個頻道傳輸。採用此方式，可讓類比語音來電（包括傳真）與數位網際網路存取共用同 一條線路。 若要降低這兩個頻道之間的干擾並確保連線品質，您必須在您的網路中安裝類比裝置（傳真機、電話機、答錄 機）適用的 DSL 濾波器。上述干擾會導致電話雜音和靜電干擾、印表機無法進行傳真或傳真品質不佳，以及 電腦網際網路連線速度變慢。 若要為印表機安裝濾波器： 1 將 DSL 濾波器的線路連接埠連接到壁式電話插座。 2 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。將電話線的另一端連接到 DSL 濾波器上的電話連 接埠。 3 若要繼續利用電腦進行網際網路存取，請將電腦連接到 DSL 濾波器上的 DSL HPN 連接埠。 4 若要將電話機連接到印表機，請移除印表機 連接埠。 連接埠中所有已安裝的連結器插頭，然後將電話機連接到
傳真 116 情況 3：VoIP 電話服務 若要連接： 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端連接到 VoIP 配接卡上標示著 Phone Line 1（電話線 1）或 Phone Port（電話連接埠） 的連接埠。 請注意：標示為 Phone Line 2（電話線 2）或 Fax Port（傳真連接埠）的連接埠並非永遠在作用中。 VoIP 供應商可能會針對第二個電話連接埠的啟用收取額外費用。 3 將電話機連接到印表機的 連接埠。
傳真 117 本安裝提示： • 若要確認 VoIP 配接卡上的電話連接埠在作用中，請將類比電話連接到電話連接埠，然後聽聽看有沒有撥 號音。若聽得到撥號音，表示連接埠在作用中。 • 若您的裝置需要兩個電話連接埠，但您不想支付額外費用，則請勿將印表機連接到第二個電話連接埠。您 可使用電話分線器。先將電話分線器連接到標示為 Phone Line 1（電話線 1）或 Phone Port（電話連接 埠）的連接埠，再將印表機和電話機連接到分線器。 請注意：確認您使用的是電話分線器，而不是 線路分線器。若要確認所使用的是正確的分線器，請將類 比電話連接到該分線器，然後聽聽看有沒有撥號音。 情況 4：透過電纜線路供應商提供的數位電話服務 安裝步驟 1：將印表機直接連接至電纜數據機
傳真 118 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端連接到電纜數據機上標示著 Phone Line 1（電話線 1）或 Phone Port（電話連接埠） 的連接埠。 請注意：標示為 Phone Line 2（電話線 2）或 Fax Port（傳真連接埠）的連接埠並非永遠在作用中。 VoIP 供應商可能會針對第二個電話連接埠的啟用收取額外費用。 3 將類比電話機連接到印表機的 連接埠。 請注意： • 若要確認電纜數據機上的電話連接埠在作用中，請將類比電話連接到電話連接埠，然後聽聽看有沒有撥 號音。若聽得到撥號音，表示連接埠在作用中。 • 若您的裝置需要兩個電話連接埠，但您不想支付額外費用，則請勿將印表機連接到第二個電話連接埠。 您可使用電話分線器。先將電話分線器連接到 Phone Line 1（電話線 1）或 Phone Port（電話連接 埠），再將印表機和電話機連接到分線器。 • 確認您使用的是電話分線器，而不是 線路分線器。若要確認所使用的是正確的分線器，請將類比電話連 接到該分線器，然後聽聽看有沒有撥號音。 安裝步驟 2：將印表機連接到壁式電話
傳真 3 將類比電話機連接到印表機的 119 連接埠。 情況 5：備有不同壁式電話插座和插頭的國家或地區 某些國家或地區所具備的壁式電話插座接頭類型，可能與印表機隨附的接頭類型不同。大部分的國家或地區所 採用的標準壁式電話插座都是 RJ-11。您的印表機隨附 RJ-11 插座，以及一條附有 RJ-11 插頭的電話線。 若您所在處的壁式電話插座或設備，與此連線類型不相容，則您可能需要使用電話轉接器。您的印表機可能沒 有隨附您的國家或地區適用的轉接器，您可能必須另外購買。 印表機的 連接埠中，可能會安裝連結器插頭。若您使用的電話連結器或設施具有串聯或並聯配線結構，則 連接埠中的連結器插頭。 請勿移除印表機
傳真 120 將印表機連接到非 RJ-11 壁式電話插座 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端連接到 RJ-11 連結器，然後將連結器連接到壁式電話插座。 3 若要將其他裝置（電話機或答錄機）連接到相同的壁式電話插座，但該裝置沒有 RJ-11 接頭，則請將該裝 置直接連接到電話連結器。 請注意： • 印表機的 連接埠可能備有可與該連結器搭配使用的連結器插頭。請勿 移除印表機 頭。 • 在某些國家或地區，本印表機可能沒有隨附電話連結器或連結器插頭。 連接埠中的插
傳真 121 將印表機連接到德國式壁式電話插座 德國的壁式電話插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和答錄機。F 連接埠則適用於電話機。 N F N 請將印表機連接到任一個 N 連接埠。
傳真 122 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端連接到 RJ-11 連結器，然後將連結器連接到 N 連接埠。 3 若要將電話機和答錄機連接到相同的壁式插座，請依圖示連接這些裝置。 請注意：若要連接到並聯或串聯電話系統，請勿 移除印表機 連接埠中的連結器插頭。 連接至特殊響鈴服務 您的電話公司可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼，而且每個電話號 碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務，請遵循下列步 驟，來連接此設備： 1 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 。 2 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比電話插座。 3 變更特殊響鈴設定，使其符合您要印表機應答的設定。 請注意：特殊響鈴的出廠預設值是 On（開啟）。這樣便可將印表機設為單響、雙響或三響鈴模式應答。 a 從主畫面，導覽至： >Settings（設定） >Fax Settings（傳真設定） >Analog Fax Setup（類比傳真設定） >Answer On（自動應答） b 選取您要變更的模
傳真 123 3 在 Fax Name（傳真名稱）欄位中，輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。 4 在 Fax Number（傳真號碼）欄位中，輸入印表機傳真號碼。 5 按一下 Submit（提出）。 設定日期和時間 您可以設定時間和日期，然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
傳真 124 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，觸控 Fax（傳真）。 4 輸入傳真號碼或快捷鍵。 請注意：若要新增收件人，請觸控 Next number（下一個號碼），然後輸入收件人的電話號碼或快捷鍵 號碼，或者搜尋通訊錄。 5 觸控 Fax It（開始傳真）。 利用電腦傳送傳真 印表機驅動程式傳真選項可讓您將列印工作視為傳真文件，傳送至印表機。此傳真選項的功能與一般傳真機功 能一樣，不過，它是透過印表機驅動程式（而不是印表機控制面板）來操控的。 1 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。 2 選取印表機，然後按一下內容、喜好設定、選項或設定。 3 導覽到： 傳真標籤 >啟用傳真 4 在「傳真號碼」欄位中，輸入收件人的傳真號碼（一個或多個）。 請注意：傳真號碼可手動輸入或透過「電話簿」功能來輸入。 5 如有必要，請在「撥號前導碼」欄位中輸入前導碼。 6 選取
傳真 125 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從印表機控制面板，按下 #，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼。 4 觸控 Fax It（開始傳真）。 使用通訊錄傳送傳真 通訊錄可讓您搜尋書籤和網路目錄伺服器。如需有關啟用通訊錄功能的其他資訊，請聯絡您的系統支援人員。 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Fax（傳真） > > 輸入收件人名稱 >Search（搜尋） 請注意：您一次只能搜尋一個名稱。 4 觸控收件
傳真 126 4 指定要傳輸傳真的時間，然後觸控 。 5 觸控 Fax It（開始傳真）。 請注意：這時會掃描文件，並在排定的時間傳真該文件。 建立快捷鍵 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）建立傳真目的地快捷鍵 將快捷鍵號碼指定給單一傳真號碼或一組傳真號碼。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
傳真 127 自訂傳真設定 變更傳真解析度 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： Fax（傳真） > 輸入傳真號碼 >Options（選項） 4 從 Resolution（解析度）區，觸控箭頭來選取您要的解析度。 請注意：在 Standard（標準 - 速度最快）至 Ultra Fine（極細緻 - 品質最佳，速度較慢）的範圍內，選取 所要的解析度。 5 觸控 Fax It（開始傳真）。 使傳真色彩變淡或變濃 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組
傳真 128 3 按一下 Fax Job Log（傳真工作日誌）或 Fax Call Log（傳真通話日誌）。 封鎖垃圾傳真 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
傳真 129 保留與轉發傳真 Holding faxes（保留傳真） 這個選項可讓您保留接收的傳真不進行列印，直到釋放為止。保留的傳真可以手動釋放，或在排定的日期或時 間釋放。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
傳真 130 5 在「Forward to Shortcut」（轉接至快捷鍵）欄位中，輸入您要轉發傳真的快捷鍵號碼。 請注意：快捷鍵號碼必須是選取自 Forward to（轉呈至）功能表中的有效設定值。 6 按一下 Submit（提出）。 瞭解傳真選項 Content（內容） 此選項可讓您指定原始文件的內容類型和來源。 從下列內容類型選取選項： • • • • Graphics（圖形）—適用於主要內容為商用圖形（如圓餅圖、條狀圖和動畫）的原始文件。 Photo（相片）—適用於主要內容為相片或影像的原始文件。 Text（文字）—適用於主要內容為文字或線條圖的原始文件。 Text/Photo（文字/相片）—適用於內容參雜文字、圖形和相片的原始文件。 從下列內容來源選取選項： • • • • • • • • Black/White Laser（黑白雷射列印文件）—適用於使用黑白雷射印表機列印的原始文件。 Color Laser（彩色雷射列印文件）—適用於使用彩色雷射印表機列印的原始文件。 Inkjet（噴墨列印文件）—適用於使用噴墨印表機列印的原始文件。 Magazine（雜誌期刊）—適用於摘取自
傳真 131 Page Setup（頁面設定） 此選項可讓您變更下列設定： • Sides (Duplex)（單（雙）面）—此選項可指定原始文件為單面列印或雙面列印。此選項同時指示需要掃 描哪些部分來併入傳真文件。 • Orientation（列印方向）—此選項可指定原始文件的列印方向，然後變更 Sides (Duplex) （單（雙）面） 和 Binding（裝訂）設定，使其符合列印方向。 • Binding（裝訂）—此選項可指定原始文件是採用長邊裝訂，還是採用短邊裝訂。 Scan Preview（掃描預覽） 此選項可讓您在第一頁影像併入傳真文件之前，先檢視該影像。掃描第一頁時，掃描程序會暫停，且畫面上會 出現預覽影像。 請注意：印表機必須先安裝可運作的硬碟，才會顯示此選項。 Delayed Send（延遲傳送） 此選項可讓您在稍後的時間或日期傳送傳真。 使用進階選項 請從下列設定中選取選項： • Advanced Imaging（增強影像）—此選項可讓您在傳真文件前，調整下列設定：Background Removal （背景移除）、Color Balance（色彩平衡）、Color Dr
掃描 132 掃描 使用 Scan to Network（掃描至網路） Scan to Network（掃描至網路）可讓您將文件掃描至系統支援人員所指定的網路目的地。在網路上建好目的 地（共用網路資料夾）後，該應用程式的安裝程序還需要您利用其 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺 服器），在適當的印表機上安裝和配置應用程式。如需其他資訊，請參閱第 24 頁的「設定『掃描至網路』」。 掃描至 FTP 位址 掃描器玻璃面板 A B C 自動送稿器 (ADF) 自動送稿器適用於多頁的文件，包括雙面列印頁面在 掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片或 內。 相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期刊剪 報）。 掃描器可讓您將文件直接掃描至「檔案轉送通訊協定」(File Transfer Protocol, FTP) 伺服器。這時一次只能將 一個 FTP 位址傳送到伺服器。 系統支援人員配置好 FTP 目的地之後，目的地名稱就會變成快捷鍵號碼，或是在「保留工作」圖示下方列示 為設定檔。FTP 目的地也可能是其他 PostScript 印表機，例如，
掃描 133 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。 2 導覽到： Settings（設定） > Other Settings（其他設定）區 >Manage Shortcuts（管理快捷鍵） >FTP Shortcut Setup（FTP 快捷鍵設定） 3 輸入適當的資訊。 請注意：此時可能需使用密碼。如果您沒有 ID 和密碼，請聯絡您的系統支援人員。 4 輸入快捷建號碼。 請注意：如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。 5 按一下 Add（新增）。 利用印表機控制面板建立 FTP 快捷鍵 1 從主畫面，導覽至： FTP >FTP > 輸入 FTP 位址 > > 輸入快捷鍵的名稱 >Done（完成） 2 驗證快捷鍵名稱是否正確，然後觸控 OK（確定）。 請注意： • 如果快捷鍵名稱不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新輸入資訊。 • 如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。 掃描至 FTP 位址 您可以藉由多種方式，利用印表機，將已掃描文件傳送到 FTP 位址。您可以輸入 FTP 位址、使用快捷鍵號 碼，或使用通訊
掃描 134 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從印表機控制面板，在鍵台上按下 #，然後輸入 FTP 快捷鍵號碼。 4 觸控 >Send It（開始傳送）。 利用通訊錄掃描至 FTP 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 從主畫面，導覽至： FTP >FTP > > 輸入收件人名稱 >Search（搜尋） 4 觸控收件人名稱。 請注意：若要搜尋其他收件人，請觸控 New Search（新增搜尋），然後輸入下一個收件人的名稱。
掃描 135 掃描器可讓您將文件直接掃描至電腦或快閃儲存碟。電腦不必直接連接到印表機，一樣可以接收「掃描至 PC」影像。在電腦上建立掃描設定檔，然後將設定檔下載至印表機，即可透過網路再將文件掃描到電腦。 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）掃描至電腦 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
掃描 136 1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。 請注意：如果您的印表機沒有列在清單上，請新增您的印表機。 2 開啟印表機內容，然後依需要調整設定。 3 從控制面板，觸控掃描至電腦 > 選取適當的掃描設定 >開始傳送。 掃描至快閃儲存碟 1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃 描器玻璃面板上。 請注意： • 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動 送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。 • 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。 2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。 3 將快閃儲存碟插入印表機前部的 USB 連接埠。 請注意：這時會出現「USB 儲存碟」主畫面。 4 選取目的地資料夾，然後觸控 Scan to USB drive（掃描至 USB 儲存碟）。 請注意：經過 30 秒沒有活動之後，印表機便會返回主畫面。 5 調整掃描設定，然後觸控 Scan It（開始掃描）。 瞭解掃描選項 FTP 此選項可讓您輸入 FTP 目的地的 IP 位址。 請注
掃描 137 Send As（傳送為：） 此選項可讓您設定掃描影像的輸出類型。 請選取下列其中一項： • PDF—用於將多頁建置成一個檔案。 • Secure PDF（加密 PDF）—用於建立加密 PDF 檔，以防止未經授權存取檔案內容。 • TIFF—用於建立多個檔案或單一檔案。如果 Settings（設定）功能表中的 Multi-page TIFF（縮版併印 TIFF）呈關閉狀態，則 TIFF 會將每一頁存成一個檔案。其檔案大小通常大於等同的 JPEG。 • JPEG—用於針對原始文件的每一頁，分別建立並附加個別的檔案。 • XPS—用於將多頁建置成一個 XPS 檔。 Resolution（解析度） 此選項可讓您調整檔案的輸出品質。提高影像解析度，會增加檔案的大小，也會延長掃描原始文件時所需的時 間。降低影像解析度可減少檔案的大小。 Darkness（明暗度） 此選項可讓您調整掃描文件相對於原始文件所呈現的明暗度。 Page Setup（頁面設定） 此選項可讓您變更下列設定： • Sides (Duplex)（單（雙）面）—此選項可指定原始文件為單面列印或雙面列印。 • Orientati
掃描 138 • Photo/Film（相片/底片）—適用於原始文件為沖洗底片而來的相片。 • Press（印刷文件）—適用於使用印刷機器列印的原始文件。 Scan Preview（掃描預覽） 此選項可讓您在第一頁影像併入檔案之前，先檢視該影像。掃描第一頁時，掃描程序會暫停，且畫面上會出現 預覽影像。 請注意：印表機必須先安裝已格式化、可運作的硬碟，才會顯示此選項。 使用進階選項 請從下列設定中選取選項： • Advanced Imaging（增強影像）—此選項可讓您在掃描文件前，調整下列設定：Background Removal （背景移除）、Color Balance（色彩平衡）、Color Dropout（濾除色彩）、Contrast（對比）、JPEG Quality（JPEG 品質）、Mirror Image（鏡像）、Negative Image（反白影像）、Scan Edge to Edge（邊 對邊掃描）、Shadow Detail（陰影細部）、Sharpness（清晰度）及 Temperature（色溫）。 • Custom Job（自訂工作）—此選項可將多份掃描工作合併成單一工作。
瞭解印表機功能表 139 瞭解印表機功能表 功能表清單 紙張功能表 報告 網路/連接埠 安全性 預設來源 紙張尺寸/類型 配置多用途送紙器 替代尺寸 功能表設定頁 裝置統計記錄 網路設定頁 網路 [x] 設定頁 作用中 NIC 編輯安全設定 其他安全設定 機密列印 清除暫存資料檔 紙張材質 紙張重量 載入的紙張類型 自訂類型 快捷鍵清單 傳真工作日誌 傳真通話日誌 複印快捷鍵 自訂名稱 自訂掃描尺寸 自訂出紙槽名稱 通用尺寸設定 電子郵件快捷鍵 傳真快捷鍵 FTP 快捷鍵 設定檔清單 出紙槽設定 列印字型 列印目錄 列印展示 資產報告 設定 說明 管理快捷鍵 一般設定 複印設定 傳真設定 電子郵件設定 列印所有指南 複印指南 電子郵件指南 傳真指南 傳真快捷鍵 此處會顯示已安裝的 DLE（下載模擬器）清單。 電子郵件快捷鍵 FTP 快捷鍵 複印快捷鍵 標準網路 1 標準 USB 平行埠 [x] 序列埠 [x] SMTP 設定 安全稽核日誌 設定日期和時間 選購卡功能表 2 FTP 設定 FTP 指南 設定檔快捷鍵 快閃儲存碟功能表 列印品質檢測指南 列印設定
瞭解印表機功能表 140 紙張功能表 預設來源功能表 使用 執行 預設來源 設定所有列印工作的預設紙張來源。 [x] 號紙匣組件 請注意： 多用途送紙器 • 出廠預設值是「1 號紙匣組件」（標準紙匣組件）。 手動送紙 • 從「紙張」功能表，將「配置多用途送紙器」設定為 「紙匣」，讓「多用途送紙器」顯示為功 手動送信封 能表設定。 • 若兩個紙匣組件內含相同尺寸和類型的紙張，而且兩個紙匣組件具有相同的設定，則印表機會 自動連結這兩個紙匣組件。若其中一個紙匣組件的紙張用完，列印工作便會利用連結的紙匣組 件進行列印。 Configure MP menu（配置多用途送紙器功能表） 使用 執行 Configure MP（配置多用途 決定印表機何時從多用途送紙器選取紙張。 送紙器） 請注意： Cassette（紙匣） • 出廠預設值是 Cassette（紙匣）。Cassette（紙匣）可將多用途送紙器配置為自動 Manual（手動） 紙張來源。 First（優先） • Manual（手動）只能為手動送紙列印工作設定多用途送紙器。 • First（優先）可將多用途送紙器配置為主要紙張來源。
瞭解印表機功能表 141 Paper Size/Type menu（紙張尺寸/類型功能表） 使用 執行 Tray [x] Size（[x] 號紙匣組件尺寸） A4 A5 A6 JIS-B5 Letter Legal Executive Oficio (Mexico)（Oficio（墨西哥）） Folio Statement Universal（通用尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） C5 Envelope（C5 信封） B5 Envelope（B5 信封） Other Envelope（其他信封） 指定每個紙匣組件中載入的紙張尺寸。 Tray [x] Type（[x] 號紙匣組件類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Labels（標籤） Vinyl Labels（乙烯樹脂標籤） Bond（無覆膜的雪銅紙） Letterhead（信頭紙） Preprinted
瞭解印表機功能表 142 使用 執行 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸） A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio (Mexico)（Oficio（墨西哥）） Folio Statement Universal（通用尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） C5 Envelope（C5 信封） B5 Envelope（B5 信封） Other Envelope（其他信封） 指定多用途送紙器中載入的紙張尺寸。 MP Feeder Type（多用途送紙器類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Labels（標籤） Bond（無覆膜的雪銅紙） Envelope（信封） Rough Envelope（糙面信封） Letterhead（信頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙）
瞭解印表機功能表 143 使用 執行 Manual Paper Size（手動送紙尺寸） A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio (Mexico)（Oficio（墨西哥）） Folio Statement Universal（通用尺寸） 指定手動載入的紙張尺寸。 請注意：美國的出廠預設值是 Letter。國際出廠預設值是 A4。 Manual Paper Type（手動送紙類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Labels（標籤） Bond（無覆膜的雪銅紙） Letterhead（信頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Custom Type [x]（自訂類型 [x]） 指定手動載入的紙張類型。 Manual Envelope Size（手動送信封尺寸） 7 3/4 Envelope（7
瞭解印表機功能表 144 使用 執行 Default ADF Media Type（預設自動送件器材質類型） 指定要載入自動送件器中的材質類型。 Plain Paper（普通紙） 請注意：出廠預設值是 Plain Paper（普通紙）。 Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Labels（標籤） Vinyl Labels（乙烯樹脂標籤） Bond（無覆膜的雪銅紙） Envelope（信封） Rough Envelope（糙面信封） Letterhead（信頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Custom [x]（自訂 [x]） 請注意：只有已安裝的紙匣組件和送紙器會列示在此功能表中。 Substitute Size menu（替代尺寸功能表） 使用 執行 如果無法使用所要求的紙張尺寸，請以指定的紙張尺寸替代。 Substitute Size（替代尺寸） Off（關閉） 請注意：
瞭解印表機功能表 使用 145 執行 Transparency Texture（透明投影膠片材質） 指定載入特定紙匣組件中的專用透明投影膠片相對應材質。 Smooth（平滑） 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Normal（一般） Rough（糙面） Recycled Texture（再生紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的再生紙相對應材質。 Labels Texture（標籤材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的標籤相對應材質。 Vinyl Labels Texture（乙烯樹脂標籤材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的乙烯樹脂 (Vinyl) 標籤相對應材質。 Bond Texture（雪銅紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的無覆膜的雪銅紙相對應材質。 Envelope Texture（信封材質） Smooth（平滑） Normal（
瞭解印表機功能表 146 使用 執行 Heavy Texture（厚磅材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的厚磅紙張相對應材質。 Rough/Cotton Texture（糙面/棉紙材質） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的糙面紙張或棉紙相對應材質。 Custom [x] Texture（自訂 [x] 材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定紙匣組件中的自訂紙張相對應材質。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Rough（糙面）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Paper Weight menu（紙張重量功能表） 使用 執行 Plain Weight（普通紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入普通紙的相對重量。 Card Stock Weight（卡片重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入卡片的相對重量。 請注意：出廠預設值是 No
瞭解印表機功能表 147 使用 執行 Envelope Weight（信封重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入信封的相對重量。 Rough Envelope Weight（糙面信封重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入糙面信封的相對重量。 Letterhead Weight（信頭紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入信頭紙的相對重量。 Preprinted Weight（預印紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入預印紙的相對重量。 Colored Weight（彩色紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定所載入彩色紙的相對重量。 Light Weight（薄磅重量） Light（薄磅） 將所載入紙張的重量指定為輕磅。 Heavy Weight（厚磅重量） Heavy（厚磅） 將所載入紙張的重量指定為厚磅。 Rough/Cotton Weight（糙面/棉紙重量） Li
瞭解印表機功能表 148 使用 執行 Recycled Loading（載入再生紙） Duplex（雙面列印） Off（關閉） 決定後，可將所有以 Recycled（再生紙）作為紙張類型的列印工作，設 為雙面列印。 Labels Loading（載入標籤） Duplex（雙面列印） Off（關閉） 決定後，可將所有以 Labels（標籤）作為紙張類型的列印工作，設為雙 面列印。 Vinyl Labels Loading（載入乙烯樹脂標籤） 決定後，可將所有以 Vinyl Labels（乙烯樹脂標籤）作為紙張類型的列印 工作，設為雙面列印。 Duplex（雙面列印） Off（關閉） Bond Loading（載入雪銅紙） Duplex（雙面列印） Off（關閉） 決定後，可將所有以 Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）作為紙張類型 的列印工作，設為雙面列印。 Letterhead Loading（載入信頭紙） Duplex（雙面列印） Off（關閉） 決定後，可將所有以 Letterhead（信頭紙）作為紙張類型的列印工作， 設為雙面列印。 Preprinted Loading（載入預印
瞭解印表機功能表 149 Custom Type menu（自訂類型功能表） 使用 執行 將紙張或特殊材質類型關聯於出廠預設自訂類型名稱，或關聯於從 Embedded Custom Type [x]（自訂類型 [x]） Web Server（內嵌式 Web 伺服器）建立的使用者定義的自訂名稱。 Paper（紙張） Card Stock（卡片） 請注意： Transparency（專用透明投影膠片） • 出廠預設值是 Paper（紙張）。 Rough/Cotton（糙面/棉紙） • 選取的紙匣組件或多用途送紙器必須支援自訂材質類型，才能從該來源進 Labels（標籤） 行列印。 Envelope（信封） Recycled（再生紙） 指定當其他功能表中選取了 Recycled（再生紙）時的紙張類型。 Paper（紙張） 請注意： Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） • 出廠預設值是 Paper（紙張）。 • 選取的紙匣組件或多用途送紙器必須支援自訂材質類型，才能從該來源進 Rough/Cotton（糙面/棉紙） 行列印。 Labels（標籤） Envelope（信封
瞭解印表機功能表 150 Custom Scan Sizes menu（自訂掃描尺寸功能表） 使用 執行 Custom Scan Size [x]（自訂掃描尺寸 [x]） 指定自訂掃描尺寸名稱、掃描尺寸和選項。自訂掃描尺寸名稱將取代印 表機功能表中的 Custom Scan Size [x]（自訂掃描尺寸 [x]）。 Scan Size Name（掃描尺寸名稱） Media Type（材質類型） 請注意： ADF Media Type（自動送件器材質類型） • 自訂掃描尺寸 3、4、5 及 6 的出廠預設值為 ADF Media Type（自 Plain Paper（普通紙） 動送件器材質類型）。 Card Stock（卡片） • 自訂掃描尺寸 1 和 2 的出廠預設值為 Rough/Cotton（糙面/棉 Transparency（專用透明投影膠片） 紙）。 Recycled（再生紙） • Width（寬度）的美國出廠預設值為 8.
瞭解印表機功能表 151 使用 執行 Portrait Height（直印高度） 3–14.17 英吋 76–360 公釐 設定直印高度。 Feed Direction（送紙方向） Short Edge（短邊） Long Edge（長邊） 若紙張可長邊或短邊載入，請指定送紙方向。 請注意： • 如果高度超出了最大值，則印表機會使用所允許的最大高度。 • 14 英吋是美國的出廠預設值。高度每次能增大的單位為 0.
瞭解印表機功能表 152 使用 執行 E-mail Shortcuts（電 子郵件快捷鍵） 列印內含電子郵件快捷鍵相關資訊的報告。 Fax Shortcuts（傳真快 列印內含傳真快捷鍵相關資訊的報告。 捷鍵） FTP Shortcuts（FTP 快捷鍵） 列印內含 FTP 快捷鍵相關資訊的報告。 Profiles List（設定檔清 列印印表機中所儲存的設定檔清單。 單） Print Fonts（列印字 型） 列印一份印表機目前設定的報告，其中列有印表機語言的所有可用字型。 Print Directory（列印 目錄） 列印一份清單，其中列有儲存在選購性快閃記憶卡或印表機硬碟中的所有資源。 請注意： • Job Buffer Size（工作緩衝區大小）必須設為 100%。 • 確認選購性快閃記憶體或印表機硬碟可正常運作且安裝正確。 Asset Report（資產報 告） 列印一份報告，其中列有印表機序號及型號名稱等資產資訊。該報告中含有文字，以及可供掃 描至資產資料庫的 UPC 條碼。 網路/連接埠功能表 Active NIC menu（作用中 NIC 功能表） 使用 執行
瞭解印表機功能表 153 使用 執行 PS SmartSwitch（PS 語言 自動切換） On（開啟） Off（關閉） 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當列印工作需要時，都會自動切換為 PS 模擬 模式。 請注意： • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若停用 PS SmartSwitch，印表機便不會檢查送入的資料，它會使用 Setup（設 定）功能表中指定的預設印表機語言。 NPA Mode（NPA 模式） Off（關閉） Auto（自動） 將印表機設為依循 NPA 通訊協定所定義的慣例，執行雙向通訊所需的特殊處理。 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 若是從印表機控制面板變更此設定，接著結束功能表，可能導致印表機重新啟動。 接著會更新功能表選項。 Network Buffer（網路緩衝 區） Auto（自動） 3KB to [maximum size allowed]（3KB 到 [允許的 最大值]） 設定網路輸入緩衝區的大小。 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 此值可按每次增大 1KB 予以變更。 • 所允許的最大緩衝區設定值，視印表機記
瞭解印表機功能表 使用 154 執行 Standard Network Setup 顯示及設定印表機網路設定。 （標準網路設定）或 請注意：印表機必須連接至無線網路，才會出現 Wireless（無線）功能表。 Network [x] Setup（網路 [x] 設定） Reports（報告） Network Card（網路卡） TCP/IP IPv6 Wireless（無線） AppleTalk Reports menu（報告功能表） 若要存取此功能表，請導覽至下列任一項： • Network/Ports（網路/連接埠） >Standard Network（標準網路） >Standard Network Setup（標準網 路設定） >Reports（報告） • Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） >Reports （報告） 使用 執行 Print Setup Page（列印設定頁） 列印一份內含網路印表機設定相關資訊的報告（例如：TCP/IP 位址）。 Network Card m
瞭解印表機功能表 155 使用 執行 Banner Page（說明首頁） Off（關閉） On（開啟） 可讓印表機列印說明首頁。 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 TCP/IP menu（TCP/IP 功能表） 若要存取此功能表，請導覽至下列任一項： • Network/Ports（網路/連接埠） >Standard Network（標準網路） >Standard Network Setup（標準網 路設定） >TCP/IP • Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） > TCP/IP 請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用此功能表。 使用 執行 Set Hostname（設定主電腦名稱） 設定目前的 TCP/IP 主電腦名稱。 請注意：您只能從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）變更此名 稱。 IP Address（IP 位址） 檢視或變更目前的 TCP/IP 位址。 請注意：手動設定 IP 位址，會將 Enable DH
瞭解印表機功能表 156 使用 執行 WINS Server Address（WINS 伺服 器位址） 檢視或變更目前的 WINS 伺服器位址。 Enable DDNS（啟用 DDNS） Yes（是） No（否） 檢視或變更目前的 DDNS 設定。 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 Enable mDNS（啟用 mDNS） Yes（是） No（否） 檢視或變更目前的 mDNS 設定。 DNS Server Address（DNS 伺服器 位址） 檢視或變更目前的 DNS 伺服器位址。 Backup DNS Server Address（備 份 DNS 伺服器位址） 檢視或變更備份 DNS 伺服器位址。 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 Backup DNS Server Address 2（備 份 DNS 伺服器位址 2） Backup DNS Server Address 3（備 份 DNS 伺服器位址 3） Enable HTTPS（啟用 HTTPS） Yes（是） No（否） 檢視或變更目前的 HTTPS 設定。 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 IPv6
瞭解印表機功能表 157 Wireless menu（無線功能表） 請注意： 此功能表只適用於連接到無線網路的印表機，或具備無線網路配接卡的印表機型號。 若要存取此功能表，請導覽至： Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設定） >Wireless （無線） 使用 執行 Wi-Fi Protected Setup（無線網路保 建立無線網路並啟用網路安全功能。 護設定） 請注意： Start Push Button Method（起始按 • 當您在特定時段內按下印表機和存取點（無線路由器）上的按鈕時，Start 鈕方法） Push Button Method（起始按鈕方法）便可將印表機連接到無線網路。 Start PIN Method（起始個人識別碼 方法） • 當您將印表機上的「個人識別碼」輸入存取點的無線設定中時，Start PIN Method（起始個人識別碼方法）便可將印表機連接到無線網路。 Enable/Disable WPS Autodetection（啟用/停用 WPS 自動偵 測） Ena
瞭解印表機功能表 158 使用 執行 Activate（啟動） Yes（是） No（否） 啟用或停用 AppleTalk 支援。 View Name（檢視名稱） 顯示指定的 AppleTalk 名稱。 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 請注意：AppleTalk 名稱只能從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）予以變 更。 View Address（檢視位址） 顯示指定的 AppleTalk 位址。 請注意：AppleTalk 位址只能從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）予以變 更。 Set Zone（設定區域） [網路上可用的區域清單] 提供網路上可用的 AppleTalk 區域清單。 請注意：出廠預設值為網路的預設區域。 Standard USB menu（標準 USB 功能表） 使用 執行 PCL SmartSwitch（PCL 語 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當透過 USB 連接埠所接收列印工作需要時，都 會自動切換至 PCL 模擬模式。 言自動切換） On（開啟） 請注意： Off（關閉） • 出廠預設
瞭解印表機功能表 使用 159 執行 USB Buffer（USB 緩衝區） 設定 USB 輸入緩衝區的大小。 Disabled（已停用） 請注意： Auto（自動） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 3K to [maximum size allowed]（3K 到 [允許的最 • Disabled（已停用）會關閉工作緩衝功能。在一般處理程序回復之前，便會先列印 所有已在印表機硬碟上執行緩衝的工作。 大值]） • 變更 USB 緩衝區大小設定值時，可以每次增大 1 K。 • 所允許的最大緩衝區設定值，視印表機記憶體的總容量、其他鏈結緩衝區的大小， 以及 Resource Save（節省資源）設為 On（開啟）或 Off（關閉）等因素而定。 • 若要增大 USB Buffer（USB 緩衝區）的大小上限範圍，請停用或降低平行、序列和 網路緩衝區的大小。 • 從印表機控制面板變更設定時，印表機會自動重新啟動。接著會更新功能表選項。 Job Buffering（工作緩衝） Off（關閉） On（開啟） Auto（自動） 列印之前先將列印工作暫存在印表機硬碟中。 請注意： • 出廠預設值是 O
瞭解印表機功能表 160 使用 執行 PCL SmartSwitch（PCL 語 言自動切換） On（開啟） Off（關閉） 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當透過序列埠所接收的列印工作需要時，都會 自動切換至 PCL 模擬模式。 請注意： • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若設定為 Off（關閉），則印表機不會檢查送入的資料。若 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換）設定為 On（開啟），則印表機會使用 PostScript 模擬模式。如果 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換）設定為 Off（關閉），則印表機會使用 Setup（設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 PS SmartSwitch（PS 語言自 印表機設為不論預設印表機語言為何，當透過序列埠所接收的列印工作需要時，都會自 動切換至 PS 模擬模式。 動切換） On（開啟） 請注意： Off（關閉） • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若設定為 Off（關閉），則印表機不會檢查送入的資料。若 PCL SmartSwitch （PCL 語言自動切換）設定為 On（開啟），則印表機會使用 PCL
瞭解印表機功能表 161 使用 執行 Advanced Status（進階狀 態） On（開啟） Off（關閉） 透過平行埠啟用雙向通訊。 Protocol（通訊協定） Standard（標準） Fastbytes 指定平行埠通訊協定。 請注意： • 出廠預設值是 On（開啟）。 • Off（關閉）會停用平行埠協商。 請注意： • 出廠預設值是 Fastbytes。此設定會讓大部份現有的平行埠具備相容能力，也是建 議您使用的設定值。 • Standard（標準）將嘗試解決平行埠通訊問題。 Honor Init（優先起始） On（開啟） Off（關閉） 決定印表機是否履行來自電腦的印表機硬體起始設定要求。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關閉）。 • 電腦會根據平行埠上作用的「起始設定信號」，要求初始設定。許多個人電腦在每 次開機時，都會啟動「起始設定信號」。 Parallel Mode 2（平行模式 2） On（開啟） Off（關閉） 決定要在觸發信號前緣還是後緣，對平行埠資料進行採樣。 請注意：出廠預設值是 On（開啟）。 Mac Binary PS（Mac 二進位 將印
瞭解印表機功能表 162 使用 執行 PCL SmartSwitch（PCL 語言 自動切換） On（開啟） Off（關閉） 將印表機設為不論預設印表機語言為何，當透過序列埠所接收的列印工作需要時，都 會自動切換至 PCL 模擬模式。 請注意： • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若設定為 Off（關閉），則印表機不會檢查送入的資料。若 PS SmartSwitch （PS 語言自動切換）設定為 On（開啟），則印表機會使用 PostScript 模擬模 式。如果 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換）設定為 Off（關閉），則印表機 會使用 Setup（設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 PS SmartSwitch（PS 語言自動 印表機設為不論預設印表機語言為何，當透過序列埠所接收的列印工作需要時，都會 自動切換至 PS 模擬模式。 切換） On（開啟） 請注意： Off（關閉） • 出廠預設值是 On（開啟）。 • 若設定為 Off（關閉），則印表機不會檢查送入的資料。若 PCL SmartSwitch （PCL 語言自動切換）設定為 On（開啟），則印表機會使用 P
瞭解印表機功能表 163 使用 執行 Job Buffering（工作緩衝） Off（關閉） On（開啟） Auto（自動） 列印之前先將列印工作暫存在印表機硬碟中。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關閉）。印表機不會在印表機硬碟上緩衝列印工作。 • On（開啟）會在印表機硬碟上緩衝列印工作。 • Auto（自動）只會在印表機正忙於處理另一個輸入連接埠送來的資料時，才緩衝 處理列印工作。 • 若是從印表機控制面板變更此設定，接著結束功能表，可能導致印表機重新啟 動。接著會更新功能表選項。 Protocol（通訊協定） DTR DTR/DSR XON/XOFF XON/XOFF/DTR XONXOFF/DTRDSR Robust XON On（開啟） Off（關閉） 選取序列埠的硬體及軟體握手式通訊設定。 請注意： • • • • 出廠預設值是 DTR。 DTR/DSR 是一種硬體握手式通訊設定。 XON/XOFF 是一種軟體握手式通訊設定。 XON/XOFF/DTR 及 XON/XOFF/DTR/DSR 是硬體和軟體混合型的握手式通訊設 定。 決定是否要讓印表機跟電腦互通可用性。
瞭解印表機功能表 164 使用 執行 Honor DSR（優先 DSR） On（開啟） Off（關閉） 決定印表機是否使用 DSR Signal（DSR 信號）。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關閉）。 • DSR 是大部分序列電纜所使用的一種握手式通訊信號。序列埠使用 DSR 來區分 電腦所傳送的資料與序列電纜中因電信干擾所產生的雜訊。電子雜訊會導致印出 不需要的字元。將此值設定為 On（開啟）可避免列印出不需要的字元。 SMTP Setup menu（SMTP 設定功能表） 使用 執行 Primary SMTP Gateway（主要 的 SMTP 閘道） 指定 SMTP 伺服器閘道和連接埠資訊。 請注意：預設 SMTP 閘道連接埠是 25。 Primary SMTP Gateway Port （主要的 SMTP 閘道連接埠） Secondary SMTP Gateway（次 要的 SMTP 閘道） Secondary SMTP Gateway Port （次要的 SMTP 閘道連接埠） SMTP Timeout（SMTP 逾時） 5–30 指定伺服器停止嘗試傳送電子郵件之前的
瞭解印表機功能表 使用 165 執行 Device-Initiated E-mail（裝置起 指定與 SMTP 伺服器通訊時所使用的認證。某些 SMTP 伺服器需要進行認證，才能 始的電子郵件） 傳送電子郵件。 None（無） 請注意： Use Device SMTP Credentials • Device-Initiated E-mail（裝置起始的電子郵件）和 User-Initiated E-mail（使用 （使用裝置 SMTP 認證） 者起始的電子郵件）的出廠預設值是 None（無）。 User-Initiated E-mail（使用者起 • 若選取了 Use Device SMTP Credentials（使用裝置 SMTP 認證），便須使用 始的電子郵件）* Device Userid（裝置使用者 ID）及 Device Password（裝置密碼）來登入 None（無） SMTP 伺服器。 Use Device SMTP Credentials （使用裝置 SMTP 認證） Use Session User ID & Password（使用階段作業使用 者 ID 和密碼） Use Se
瞭解印表機功能表 166 使用 執行 Edit Security Templates（編輯安全範本） [可用範本清單] 新增或編輯安全範本。 控制印表機功能表、韌體更新、保留工作和其他存取點的存取權 Edit Access Controls（編輯存取控制） 限。 Administrative Menus（管理功能表） Function Access（功能存取） Management（管理） Solutions（解決方案） Cancel jobs at the Device（取消裝置上的工作） Miscellaneous Security Settings menu（其他安全設定功能表） 使用 執行 Login Restrictions（登入限制） 封鎖所有使用者之前，先從印表機控制面板限制登入嘗試失敗次數和時間範圍。 Login failures（登入失敗次數） 請注意： Failure time frame（無效的時間 • 「Login failures」（登入失敗次數）可指定登入嘗試失敗達該次數後，才封鎖 範圍） 使用者。出廠預設值的設定值範圍是從 1 到 10 次。 Lockout t
瞭解印表機功能表 167 使用 執行 LDAP Certificate Verification （LDAP 憑證驗證） Demand（要求） Try（嘗試） Allow（允許） Never（永不） 可讓使用者要求伺服器憑證。 請注意： • 「Demand」（要求）表示要求提供伺服器憑證。若提供損壞的憑證或未提供 任何憑證，階段作業就會立即終止。出廠預設值是「Demand」（要求）。 • 「Try」（嘗試）表示要求提供伺服器憑證。若未提供任何憑證，階段作業仍 會正常運作。若提供損壞的憑證，則階段作業會立即終止。 • 「Allow」（允許）表示要求提供伺服器憑證。若未提供任何憑證，階段作業 仍會正常運作。若提供損壞的憑證，則會忽略該憑證，而階段作業仍會正常運 作。 • 「Never」（永不）表示要求提供伺服器憑證。 Minimum PIN Length（個人識別 碼長度下限） 1–16 限制個人識別碼的數字長度。 請注意：出廠預設值是 4。 Confidential Print menu（機密列印功能表） 使用 執行 Max Invalid PIN（個人識別碼無效次數上 限） Off（
瞭解印表機功能表 168 使用 執行 Reserve Job Expiration（保留工作逾期） 設定印表機儲存列印工作方便日後進行列印所需時間的限制。 Off（關閉） 1 hour（1 小時） 4 hours（4 小時） 24 hours（24 小時） 1 week（1 週） 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 清除暫存資料檔功能表 「清除暫存資料檔」只 會從印表機硬碟，刪除檔案系統目前未 使用的列印工作資料。印表機硬碟上的所有永 久資料（例如：下載的字型、巨集及保留工作）都會予以保存。 請注意：印表機必須先安裝已格式化並可正常運作的硬碟，才會顯示此功能表。 使用 執行 抹除模式 自動 指定該模式，以清除暫存資料檔。 自動方法 標示前一列印工作所使用的所有磁碟空間。此方法不允許檔案系統重複使用該空間，直到該空間抹除乾淨 單一批准 為止。 多重批准 請注意： • 出廠預設值是「單一批准」。 • 只有自動抹除可讓使用者在清除暫存資料檔時，不需要讓印表機關機過久。 • 極機密資訊只能 利用「多重批准」方法來清除。 Security Audit Log menu（安全稽核日誌功能表） 使
瞭解印表機功能表 使用 169 執行 Configure Log（配置日誌） 指定稽核日誌的建立方式，並指定是否要建立稽核日誌。 Enable Audit（啟用稽核） 請注意： Yes（是） • Enable Audit（啟用稽核）可決定是否將事件記錄在安全稽核日誌和遠端系統 No（否） 日誌中。出廠預設值是 No（否）。 Enable Remote Syslog（啟用 • Enable Remote Syslog（啟用遠端系統日誌）可決定印表機是否將日誌傳送至 遠端系統日誌） 遠端伺服器。出廠預設值是 No（否）。 No（否） • Remote Syslog Facility（遠端系統日誌設備）可決定用來傳送日誌至遠端系統 Yes（是） 日誌伺服器的值。出廠預設值是 4。 Remote Syslog Facility（遠端 • 若啟用安全稽核日誌，便會記錄每個事件的嚴重性值。出廠預設值是 4。 系統日誌設備） 0–23 Severity of events to log（記錄 事件的嚴重性） 0–7 Set Date/Time menu（設定日期/時間功能表） 使用 執行 Current Da
瞭解印表機功能表 170 使用 執行 Enable Authentication（啟用鑑別） On（開啟） Off（關閉） 將鑑別設定變更為 On（開啟）或 Off（關閉）。 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 設定功能表 一般設定功能表 使用 執行 顯示語言 英語 法語 德語 義大利語 西班牙語 丹麥語 挪威語 荷蘭語 瑞典語 葡萄牙語 芬蘭語 俄語 波蘭語 希臘語 馬札爾語 土耳其語 捷克語 簡體中文 繁體中文 韓語 日語 設定印表機顯示幕所顯示文字的語言。 經濟省電模式 (Eco-Mode) 關閉 省電 省電/省紙 省紙 減少能源、紙張或特殊材質的用量。 請注意：並非所有語言均適用於全部印表機，因此，您可能需要安裝特殊硬體，才會 出現那些不適用的語言。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。此設定可將印表機重設為其出廠預設值。 • 「省電」可將印表機耗電量降到最少。執行效能可能因而受到影響，但不致影響列 印品質。 • 「省電/省紙」可以減少耗電量，並降低紙張特殊材質的用量。 • 「省紙」可減少列印工作所需的紙張和特殊材質用量。執行效能可能因而受到影 響，但不致影響列印品質
瞭解印表機功能表 171 使用 執行 自動送稿器多重送紙感應器 開啟 關閉 偵測自動送稿器何時同時取用多張紙。 靜音模式 關閉 開啟 可以降低印表機所產生的噪音量。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意： • • • • 出廠預設值是「關閉」。此設定支援您印表機的效能規格。 將印表機配置為儘可能製造更少的噪音。此設定最適用於列印文字和線條圖。 要讓色彩豐富的文件列印輸出最佳化，請將「靜音模式」設為「關閉」。 從列印驅動程式中選取「相片」，可以停用「靜音模式」，並提供更好的列印品質 和全速列印。 執行起始設定 是 否 設定印表機以執行設定精靈。 鍵盤 鍵盤類型 英語 法語 加拿大法語 德語 義大利語 西班牙語 希臘語 丹麥語 挪威語 荷蘭語 瑞典語 芬蘭語 葡萄牙語 俄語 波蘭語 瑞士德語 瑞士法語 韓語 馬札爾語 土耳其語 捷克語 簡體中文 繁體中文 日語 自訂鍵 [x] 指定印表機鍵盤的語言和自訂鍵資訊。其他標籤可讓您從該鍵盤存取重音標示和符號。 紙張尺寸 美制 公制 指定預設紙張測量單位。 請注意：預設值為「是」。完成設定精靈後，預設值將變為「否」。 請注意： •
瞭解印表機功能表 使用 172 執行 掃描至 PC（使用網路埠範圍） 針對連接埠封鎖防火牆後端的印表機，指定有效的網路埠範圍。 [網路埠範圍] 請注意：出廠預設值是 9751:12000。 顯示的資訊 左邊 右邊 自訂文字 [x] 指定主畫面左上角和右上角所顯示的內容。 若是「左邊」和「右邊」功能表，請從下列選項中選取適用項目： 無 IP 位址 主電腦名稱 聯絡人名稱 位置 日期/時間 mDNS/DDNS 服務名稱 零配置名稱 自訂文字 [x] 型號名稱 請注意： • 「左邊」的出廠預設值是「IP 位址」。 • 「右邊」的出廠預設值是「日期/時間」。 顯示的資訊（接續上文） 黑色碳粉 自訂「黑色碳粉」的顯示資訊。 請從下列選項中選擇適用的項目： 何時顯示 不要顯示 顯示 要顯示的訊息 預設值 替代 預設值 [文字項目] 替代 [文字項目] 請注意： • 「何時顯示」的出廠預設值是「不要顯示」。 • 「要顯示的訊息」的出廠預設值是「預設值」。
瞭解印表機功能表 173 使用 執行 顯示的資訊（接續上文） 廢棄碳粉回收瓶 夾紙 載入紙張 維修服務錯誤 自訂「廢棄碳粉回收瓶」、「夾紙」、「載入紙張」和「維修服務錯誤」的顯示資訊。 請從下列選項中選擇適用的項目： 顯示 是 否 要顯示的訊息 預設值 替代 預設值 [文字項目] 替代 [文字項目] 請注意： • 「顯示」的出廠預設值是「否」。 • 「要顯示的訊息」的出廠預設值是「預設值」。 主畫面自訂 變更語言 複印 複印快捷鍵 傳真 傳真快捷鍵 電子郵件 電子郵件快捷鍵 FTP FTP 快捷鍵 搜尋保留工作 保留工作 USB 儲存碟 設定檔與解決方案 書籤 使用者的工作 表單與喜好項目 變更主畫面上所顯示的圖示。 針對每個圖示，從以下選項中選取適用的項目： 顯示 不要顯示 日期格式 月-日-年 日-月-年 年-月-日 設定印表機日期的格式。 時間格式 12 小時制（早上/下午） 24 小時制 設定印表機時間的格式。 螢幕亮度 20–100 指定控制面板螢幕的亮度。 單頁複印 關閉 開啟 將掃描器玻璃面板上的複印文件設定為一次一頁。 請注意： • 「複印」、「傳真」、「電子
瞭解印表機功能表 174 使用 執行 輸出指示燈 一般/待機模式 關閉 暗淡 明亮 設定標準出紙槽的指示燈亮度。 錯誤指示燈 開啟 關閉 決定指示燈在印表機遭遇到錯誤時是否要閃爍。 聲音反饋 按鈕反饋 開啟 關閉 設定按鈕的音量。 音量 1–10 請注意： • 若將「經濟省電模式」設為「省電」或「省電/省紙」，則出廠預設值為「暗 淡」。 • 若將「經濟省電模式」設為「關閉」或「省紙」，則出廠預設值為「明亮」。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意： • 「按鈕反饋」的出廠預設值是「開啟」。 • 「音量」的出廠預設值是 5。 觸控式螢幕觸覺反饋 開啟 關閉 提供觸控式螢幕觸覺反饋。 顯示書籤 是 否 指定是否要從「保留工作」區顯示書籤。 允許背景移除 開啟 關閉 指定是否要在複印、傳真、電子郵件、FTP 或掃描至 USB 等工作中移除影像背景。 允許自訂工作掃描 開啟 關閉 將多份工作掃描至一個檔案。 掃描器夾紙恢復 工作層級 頁面層級 指定應在自動送稿器發生夾紙時，如何重新載入所掃描的工作。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意：出廠預設值是「是」。
瞭解印表機功能表 175 使用 執行 警示 警示控制 碳粉匣警示 設定警示聲要在印表機需要使用者介入時響起。 針對每個警示類型，請從以下選項中選取適用的項目： 關閉 單次警示 連續警示 請注意： • 「警示控制」的出廠預設值是「單次警示」。此設定會發出三次快響嗶聲。 • 「碳粉匣警示」的出廠預設值是「關閉」。此設定表示沒有警示聲。 • 「連續警示」會每隔 10 秒重複發出三次嗶聲。 逾時 待機模式 已停用 1–240 指定印表機進入較低耗能狀態之前沒有活動的時間（以分鐘計）。 逾時 睡眠模式 已停用 1–120 設定印表機在完成列印工作之後，進入降低耗能狀態之前，所等待的時間（以分鐘計）。 請注意：出廠預設值是 15。 請注意： • 出廠預設值是 20。 • 設定值較低雖然可節省更多能源，但暖機時間可能延得更長。 • 如果印表機必須和室內照明使用相同的電路，或是您注意到室內燈光開始閃爍，請 選取最低階的設定值。 • 若印表機使用頻繁，請選取較高的設定值。在大部分情況下，這項設定可使印表機 在最短時間內完成暖機程序。 逾時 休眠逾時 已停用 1 小時 2 小時 3 小時 6 小時 1天
瞭解印表機功能表 176 使用 執行 逾時 延長畫面逾時 開啟 關閉 將印表機設為當畫面逾時計時器達到指定時間時，不要返回主畫面，而是繼續執行指定 的工作。 逾時 列印逾時 已停用 1–255 設定印表機在取消剩餘的列印工作之前，等待接收工作結束訊息的總時間（以秒計）。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意： • 出廠預設值是 90。 • 若超出了預設時間，就會印出仍保留在印表機中的所有部分列印頁面，然後印表機 會檢查是否有任何新列印工作處於等待列印狀態。 • 只有在您使用 PCL 模擬模式時，才能使用「列印逾時」。此設定對於 PostScript 模擬模式列印工作沒有作用。 逾時 等待逾時 已停用 15–65535 設定印表機在取消列印工作之前，等待更多資料所花的總時間（以秒計）。 請注意： • 出廠預設值是 40。 • 只有在印表機使用 PostScript 模擬模式時，才能存取「等待逾時」。此設定對於 PCL 模擬模式列印工作沒有作用。 逾時 工作保留逾時 5–255 設定印表機在保留特定工作（這些工作需要用到無法使用的資源），並繼續列印列印佇 列中的其他工作之前，所需等
瞭解印表機功能表 177 使用 執行 列印回復 夾紙協助 開啟 關閉 將印表機設為自動檢查夾紙。 列印回復 頁面保護 關閉 開啟 讓印表機成功列印先前可能尚未列印的頁面。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。此設定會在記憶體不足而無法列印整個頁面時，只列印部 分頁面。 • 「開啟」可將印表機設定為處理整頁，因而會列印完整的頁面。 按下睡眠按鈕 不執行任何動作 睡眠 休眠 決定印表機在待機時按下「睡眠」按鈕時的回應方式。 請注意： • 出廠預設值是「睡眠」。 • 「睡眠」或「休眠」可將印表機設為以低電源配置運作。 • 若印表機處於「睡眠」模式，則顯示幕會顯示為關閉，「睡眠」按鈕則會變成黃褐 色。觸控顯示幕的任一處，或按下控制面板上的按鈕，即可將印表機從「睡眠」模 式中喚醒。 • 若印表機處於「休眠」模式，顯示幕會完全關閉，「睡眠」按鈕則會變成閃爍的黃 褐色。 按住睡眠按鈕 不執行任何動作 睡眠 休眠 決定印表機在待機時按下「睡眠」按鈕 3 秒鐘（或更久）時的回應方式。 請注意： • 出廠預設值是「不執行任何動作」。 • 「睡眠」或「休眠」可將印表機
瞭解印表機功能表 178 使用 執行 內容來源 黑白雷射列印文件 彩色雷射列印文件 噴墨列印文件 相片/底片 雜誌期刊 報紙 印刷文件 其他 指定原始文件的出處。 單（雙）面 單面至單面 單面至雙面 雙面至單面 雙面至雙面 指定原始文件是雙面列印或單面列印，然後指定複印文件是要進行雙面列印或單面列印。 請注意：出廠預設值是「黑白雷射列印文件」。 請注意： • • • • 單面至單面—原始文件採用單面列印，而複印文件也會列印在單面上。 單面至雙面—原始文件採用單面列印，但複印文件列印在正反兩面上。 雙面至單面—原始文件採用雙面列印，但複印文件只列印在單面上。 雙面至雙面—原始文件採用雙面列印，而複印文件也會列印在雙面上。 省紙功能 關閉 2-up 直印 2-up 橫印 4-up 直印 4-up 橫印 可讓您將兩張或四張文件複印至同一個頁面。 列印頁面邊框 開啟 關閉 指定是否要列印邊框。 逐份列印 (1,1,1) (2,2,2) (1,2,3) (1,2,3) 列印多份時，按指定順序堆疊列印工作的頁面。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注
瞭解印表機功能表 179 使用 執行 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） 通用尺寸 自動感應紙張尺寸 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 非制式材質 Letter 非制式材質 A5 非制式材質 Legal 非制式材質 A4 自訂掃描尺寸 [x] 雙頁分離模式 名片 3 x 5 英吋 4 x 6 英吋 身份證 指定原始文件的紙張尺寸。 複印至來源 [x] 號紙匣組件 自動調整紙張尺寸 多用途送紙器 指定複印工作的紙張來源。 請注意： • 美制出廠預設值是 Letter。 • 國際出廠預設值是 A4。 請注意：出廠預設值是「1 號紙匣組件」。 專用透明投影膠片分隔頁 在各專用透明投影膠片之間放置一張紙張。 開啟 請注意：出廠預設值是「開啟」。 關閉 分隔頁 關閉 在列印副本之間 在列印工作之間 在頁面之間 在各頁面之間、各複印文件之間或各工作之間放置一張紙張。 分隔頁來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 指定分隔頁的紙張來源。 明暗度 1–9 指定複印工作的明暗度。 份數 1–999 指定複印工
瞭解印表機功能表 180 使用 執行 頁首/頁尾 [位置] 關閉 日期/時間 頁碼 自訂文字 列印於 所有頁面 僅第一頁 全部但首頁除外 自訂文字 指定頁首或頁尾資訊及它在頁面上的位置。 針對位置，請從以下選項中選取適用的項目： • • • • • • 左上方 正上方 右上方 左下方 正下方 右下方 請注意： • 位置的出廠預設值是「關閉」。 • 「列印於」的出廠預設值是「所有頁面」。 背景畫面 機密 複印 草稿 急件 自訂 關閉 指定要列印在複印工作各頁面上的背景畫面文字。 自訂背景畫面 指定自訂背景畫面文字。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：允許的長度上限為 64 個字元。 允許優先複印模式 開啟 關閉 允許中斷列印工作，以複印頁面或文件。 自訂工作掃描 開啟 關閉 在單一複印工作中複印內含混合紙張尺寸的文件。 允許另存為快捷鍵 開啟 關閉 將自訂複印設定另存為快捷鍵。 背景移除 -4 到 4 調整複印文件上的背景可見度。 自動置中 關閉 開啟 將內容自動置於頁面中央。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。 •
瞭解印表機功能表 181 使用 執行 濾除色彩 濾除色彩 無 紅色 綠色 藍色 預設紅色臨界值 0–255 預設綠色臨界值 0–255 預設藍色臨界值 0–255 指定掃描時要濾除哪個色彩，並調整各個色彩臨界值的濾除設定。 對比 0–5 最適用內容 指定複印工作所採用的對比。 鏡像 關閉 開啟 建立原始文件的鏡像。 反白影像 關閉 開啟 建立原始文件的反白影像。 陰影細部 -4 到 4 調整複印內容上的陰影細部可見度。 邊對邊掃描 關閉 開啟 允許對原始文件進行邊對邊掃描。 清晰度 1–5 調整複印文件的清晰度。 複印範例 關閉 開啟 建立原始文件的複印範例。 請注意： • 「濾除色彩」的出廠預設值是「無」。 • 各個色彩臨界值的出廠預設值是 128。 請注意：出廠預設值是「最適用內容」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是 0。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是 3。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 傳真設定功能表 傳真模式（類比傳真設定）功能表 「類比傳真設定」模式可利用電話線傳送傳
瞭解印表機功能表 182 使用 執行 啟用手動傳真 開啟 關閉 將印表機設定為手動傳真，此方式需要一條分線器和電話機聽筒。 記憶體使用情形 全部接收 大部分接收 等於 大部分傳送 全部傳送 定義傳送傳真工作與接收傳真工作之間非揮發性記憶體的分配。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。 • 使用一般用電話來應答進線傳真工作以及撥出傳真號碼。 • 觸控數字鍵台上的 # 0，直接跳至「手動傳真」功能。 請注意： • 出廠預設值是「等於」。此設定可將傳送傳真工作所用記憶體和接收傳真工作所用記憶 體分成相等容量。 • • • • 「大部分傳送」指定大部分的記憶體都設成用來傳送傳真工作。 「全部傳送」指定所有的記憶體都設成用來傳送傳真工作。 「全部接收」指定所有的記憶體都設成用來接收傳真工作。 「大部分接收」指定大部分的記憶體都設成用來接收傳真工作。 取消傳真 允許 不允許 指定印表機是否要取消傳真工作。 來電顯示 關閉 主要 替代 指定所使用的來電顯示類型。 傳真號碼遮罩 關閉 從左邊 從右邊 指定外送傳真號碼的數字遮罩方向。 要遮罩的數字 0–58 指定外送傳真號碼的遮罩數字位
瞭解印表機功能表 使用 183 執行 配置傳真封面。 傳真封面 傳真封面 請注意： 預設值為「關閉」 預設值為「開啟」 • 「傳真封面」的出廠預設值為「預設值為「關閉」」。 • 所有其他功能表項目的出廠預設值都是「關閉」。 永不使用 永遠使用 包括收件人欄位 開啟 關閉 包括寄件人欄位 開啟 關閉 寄件人 包括訊息欄位 開啟 關閉 訊息 包括標誌 開啟 關閉 包括頁尾 [x] 開啟 關閉 頁尾 [x] 使用 執行 解析度 標準 細緻 200 dpi 超細緻 300 dpi 極細緻 600 dpi 指定品質（以每英吋的點數計）。解析度愈高列印品質愈佳，但會延長外送傳真的傳 真傳輸時間。 請注意：出廠預設值是「標準」。
瞭解印表機功能表 184 使用 執行 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） 通用尺寸 自動感應紙張尺寸 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 自訂掃描尺寸 [x] 雙頁分離模式 名片 3 x 5 英吋 4 x 6 英吋 指定原始文件的紙張尺寸。 單（雙）面 關閉 長邊 短邊 指定文字與圖形在頁面上的列印方向。 內容類型 文字 圖形 文字/相片 相片 指定原始文件的內容。 內容來源 黑白雷射列印文件 彩色雷射列印文件 噴墨列印文件 相片/底片 雜誌期刊 報紙 印刷文件 其他 指定原始文件的出處。 明暗度 1–9 使輸出顯得較淡或較濃。 撥號前導碼 輸入撥號前導碼，例如：99。畫面上會提供數字輸入欄位。 撥號前導碼規則 前導碼規則 [x] 建立撥號前導碼規則。 請注意：美制的出廠預設值是「混合尺寸」。國際出廠預設值是 A4。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。 • 「長邊」假定沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印方向，頂端用於橫印方向）。 • 「短邊」假定沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印方向，左端用
瞭解印表機功能表 185 使用 執行 自動重撥 0–9 指定印表機嘗試將傳真傳送至指定號碼的次數。 重撥頻率 1–200 指定重撥的時間間隔（以分鐘計）。 透過交換總機 是 否 在無撥號音的情況下啟用或停用電話總機盲撥功能。 啟用 ECM 是 否 啟用或停用傳真工作的「錯誤更正模式」。 啟用傳真掃描 開啟 關閉 傳真在印表機上掃描的檔案。 傳真驅動程式 是 否 可讓印表機驅動程式傳送傳真工作。 允許另存為快捷鍵 開啟 關閉 將傳真號碼儲存為印表機中的快捷鍵。 撥號模式 音頻 脈衝 指定撥號的聲音 - 音調或脈衝。 請注意：出廠預設值是 5。 請注意：出廠預設值是 3。 請注意：出廠預設值是「否」。 請注意：出廠預設值是「是」。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意：出廠預設值是「是」。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意：出廠預設值是「音頻」。 最大速度 2400 4800 9600 14400 33600 指定傳真的傳送鮑率速度上限。 自訂工作掃描 開啟 關閉 掃描即將混合紙張尺寸組成單一檔案的文件。 請注意：出廠預設值是 33600。 請
瞭解印表機功能表 186 使用 執行 色彩平衡 靛青色 - 紅色 洋紅色 - 綠色 鮮黃色 - 藍色 在掃描影像中啟用色彩平衡。 濾除色彩 濾除色彩 無 紅色 綠色 藍色 預設紅色臨界值 0–255 預設綠色臨界值 0–255 預設藍色臨界值 0–255 指定掃描時要濾除哪個色彩，並調整各個色彩臨界值的濾除設定。 對比 0–5 最適用內容 指定掃描影像中的對比。 鏡像 關閉 開啟 建立原始文件的鏡像。 反白影像 關閉 開啟 建立原始文件的反白影像。 陰影細部 -4 到 4 調整陰影細部的可見程度。 邊對邊掃描 關閉 開啟 指定傳真前是否要對原始文件進行邊對邊掃描。 清晰度 1–5 調整傳真的清晰度。 色溫 -4 到 4 指定「暖」或「冷」輸出。「冷」值可產生比預設值更偏藍色的輸出，而「暖」值則 產生比預設值更偏紅色的輸色。 請注意： • 「濾除色彩」的出廠預設值是「無」。 • 各個色彩臨界值的出廠預設值是 128。 請注意：出廠預設值是「最適用內容」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是 0。 請注意：出廠
瞭解印表機功能表 187 使用 執行 啟用傳真接收 開啟 關閉 可讓印表機接收傳真工作。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 傳真工作等待 無 碳粉 碳粉與耗材 在工作要求特定無法使用的資源時，從列印佇列移除傳真工作。 應答鈴聲 1–25 指定應答進線傳真工作之前的響鈴次數。 自動應答 是 否 可讓印表機應答送入的傳真工作。 手動回應碼 0–9 在電話號碼鍵台上輸入代碼，開始接收傳真。 請注意：出廠預設值是「無」。 請注意：出廠預設值是 3。 請注意：出廠預設值是「是」。 請注意： • 出廠預設值是 9。 • 此功能表項目適用於印表機與電話共用同一條線路的情況。 自動縮小 開啟 關閉 調整進線傳真工作的大小，使其符合載入指定傳真來源中的紙張尺寸。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 紙張來源 指定用於列印進線傳真工作的紙張來源。 自動 請注意：出廠預設值是「自動」。 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 單（雙）面 關閉 開啟 啟用雙面列印，以列印送入的傳真工作。 分隔頁 關閉 在工作之前 在工作之後 可讓印表機在進線傳真工作中併入分隔頁。 請注意：出廠預設值是「關閉」。
瞭解印表機功能表 188 使用 執行 最大速度 2400 4800 9600 14400 33600 指定傳真的接收鮑率速度上限。 傳真轉發 列印 列印並轉呈 轉呈 啟用將已接收的傳真轉發給其他收件人的功能。 轉遞到 傳真 電子郵件 FTP LDSS eSF 指定傳真所轉呈收件人的類型。 轉接至快捷鍵 輸入符合收件人類型（「傳真」、「電子郵件」、FTP、LDSS 或 eSF）的快捷鍵號碼。 封鎖匿名傳真 關閉 開啟 啟用封鎖未指定傳真 ID 的裝置所傳送的進線傳真功能。 請注意：出廠預設值是 33600。 請注意：出廠預設值是「列印」。 請注意： • 出廠預設值是「傳真」。 • 您只能從印表機的 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）使用此功能表項目。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 被禁止傳真的清單 啟用儲存在印表機中的封鎖傳真號碼清單。 保留傳真 保留傳真模式 關閉 永遠開啟 手動 已排程 傳真保留排程 啟用隨時保留傳真或依排程保留傳真的功能。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 啟用彩色傳真接收 啟用印表機接收彩色傳真，並以灰階列印。 開啟
瞭解印表機功能表 189 使用 執行 記錄紙張來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 指定用於列印日誌的紙張來源。 記錄顯示 遠端站台名稱 已撥號碼 指定已列印日誌是否顯示已撥出號碼或所傳回的傳真名稱。 啟用工作日誌 開啟 關閉 可讓您存取「傳真工作日誌」。 啟用通話日誌 開啟 關閉 可讓您存取「傳真通話日誌」。 記錄出紙槽 標準出紙槽 [x] 號出紙槽 指定從中列印傳真日誌的出紙槽。 使用 請注意：出廠預設值是「1 號紙匣組件」。 請注意：出廠預設值是「遠端站台名稱」。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意： • 出廠預設值是「標準出紙槽」。 • 您至少須安裝一個選購性出紙槽，才會顯示「[x] 號出紙槽」。 執行 揚聲器模式 指定揚聲器的模式。 永遠關閉 請注意： 連線前都保持開啟 • 出廠預設值是「連線前都保持開啟」。傳真連線前會持續發出聲響。 永遠開啟 • 「永遠開啟」將開啟揚聲器。 • 「永遠關閉」將關閉揚聲器。 揚聲器音量 高 低 控制音量的設定。 鈴聲音量 關閉 開啟 控制傳真機揚聲器的鈴聲音量。 使用 執行
瞭解印表機功能表 190 電子郵件設定功能表 使用 執行 電子郵件伺服器設定 主旨 訊息 檔名 指定電子郵件伺服器資訊。 電子郵件伺服器設定 傳送一份給我 永不出現 預設值為「開啟」 預設值為「關閉」 永遠開啟 將一份電子郵件副本傳送給送件人。 電子郵件伺服器設定 電子郵件大小上限 0–65535 KB 指定電子郵件大小上限（以 KB 計）。 電子郵件伺服器設定 大小錯誤訊息 在電子郵件超出配置的大小限制時傳送訊息。 電子郵件伺服器設定 限制目的地 指定網域名稱（例如：公司的網域名稱），然後將電子郵件目的地限制為僅傳送至該網域 名稱。 請注意： • 主旨欄位最多只能包含 255 個字元。 • 訊息欄位最多只能包含 512 個字元。 請注意：出廠預設值是「永不出現」。 請注意：電子郵件伺服器不傳送大小超過指定上限的電子郵件。 請注意： • 電子郵件只能傳送至特定的網域。 • 該限制只能是一個網域。 電子郵件伺服器設定 Web 連結設定 伺服器 登入 密碼 路徑 檔名 Web 連結 定義電子郵件伺服器路徑名稱；例如：/directory/path。 格式 PDF (.
瞭解印表機功能表 191 使用 執行 內容來源 黑白雷射列印文件 彩色雷射列印文件 噴墨列印文件 相片/底片 雜誌期刊 報紙 印刷文件 其他 指定原始文件的出處。 彩色 關閉 開啟 指定印表機要以彩色或黑白攫取和傳輸內容。 解析度 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 指定要以每英吋點數來設定掃描影像的解析度。 明暗度 1–9 使輸出顯得較淡或較濃。 方向 直向 橫向 指定影像的掃描方向。 請注意：出廠預設值是「黑白雷射列印文件」。 請注意：出廠預設值是「開啟」。 請注意：出廠預設值為「150 dpi」。 請注意：出廠預設值是 5。 請注意：出廠預設值是「直向」。
瞭解印表機功能表 192 使用 執行 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） 通用尺寸 自動感應紙張尺寸 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 非制式材質 Letter 非制式材質 A5 非制式材質 Legal 非制式材質 A4 自訂掃描尺寸 [x] 雙頁分離模式 名片 3 x 5 英吋 4 x 6 英吋 指定所要掃描的文件紙張尺寸。 單（雙）面 關閉 長邊 短邊 指定文字與圖形在頁面上的列印方向。 JPEG 品質 最適用內容 5–90 衡量檔案大小和影像品質，來設定 JPEG 相片影像的品質。 請注意： • 國際出廠預設值是 A4。 • 美制出廠預設值是 Letter。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。 • 「長邊」假定沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印方向，頂端用於橫印方向）。 • 「短邊」假定沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印方向，左端用於橫印方向）。 請注意： • • • • 出廠預設值是「最適用內容」。 5 可降低檔案大小和影像品質。 90 可提供最佳影像品質，但檔案大小變得很大。 此功能表設定
瞭解印表機功能表 193 使用 執行 使用縮版併印 Tiff 開啟 關閉 讓您選擇單頁 TIFF 檔或縮版併印 TIFF 檔。若是掃描至電子郵件的版併印掃描工作，則會 建立內含所有頁面的一個 TIFF 檔，或建立多個 TIFF 檔，工作的每個頁面各有一個檔案。 請注意： • 出廠預設值是「開啟」。 • 此功能表設定適用於所有的掃描功能。 傳輸日誌 列印日誌 不要列印日誌 僅錯誤時列印 指定是否列印傳輸日誌。 記錄紙張來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 指定列印電子郵件日誌的紙張來源。 記錄出紙槽 標準出紙槽 [x] 號出紙槽 指定 FTP 日誌的出紙槽。 電子郵件位元數 1 位元 8 位元 當「彩色」設定為「關閉」時，此功能表項目可使「文字/相片」模式利用 1 位元影像來產 生檔案大小較小的影像。 自訂工作掃描 開啟 關閉 複印包含混合紙張尺寸的文件。 掃描預覽 開啟 關閉 指定是否要在顯示幕上顯示掃描工作的預覽影像。 允許另存為快捷鍵 開啟 關閉 將電子郵件位址另存為快捷鍵。 請注意：出廠預設值是「列印日誌」。 請注意：出廠預設值是「1 號紙匣組件」。 請注意
瞭解印表機功能表 194 使用 執行 濾除色彩 濾除色彩 無 紅色 綠色 藍色 預設紅色臨界值 0–255 預設綠色臨界值 0–255 預設藍色臨界值 0–255 指定掃描時要濾除哪個色彩，並調整各個色彩臨界值的濾除設定。 對比 0–5 最適用內容 指定輸出的對比。 鏡像 關閉 開啟 建立原始文件的鏡像。 反白影像 關閉 開啟 建立原始文件的反白影像。 陰影細部 -4 到 4 調整已掃描影像上的陰影細部可見度。 邊對邊掃描 關閉 開啟 指定是否要以邊對邊的方式掃描原始文件。 請注意： • 「濾除色彩」的出廠預設值是「無」。 • 各個色彩臨界值的出廠預設值是 128。 請注意：出廠預設值是「最適用內容」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是 0。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 清晰度 1–5 調整掃描影像的清晰度。 色溫 -4 到 4 可讓使用者指定「暖」色或「冷」色的輸出。「冷」值可產生比預設值更偏藍色的輸出， 而「暖」值則產生比預設值更偏紅色的輸色。 請注意：出廠預設值是 3。 使用副本抄送：/密件副本
瞭解印表機功能表 195 使用 執行 PDF 版本 1.2–1.7 A–1a 設定 FTP 傳送的 PDF 檔案版本層級。 內容類型 文字 圖形 文字/相片 相片 指定原始文件的內容。 請注意：出廠預設值是 1.
瞭解印表機功能表 使用 196 執行 原始尺寸 指定原始文件的紙張尺寸。 Letter 請注意： Legal • 美制出廠預設值是 Letter。 Executive • 國際出廠預設值是 A4。 Folio Statement Oficio（墨西哥） 通用尺寸 自動感應紙張尺寸 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 非制式材質 Letter 非制式材質 A5 非制式材質 Legal 非制式材質 A4 自訂掃描尺寸 [x] 雙頁分離模式 名片 3 x 5 英吋 4 x 6 英吋 單（雙）面 關閉 長邊 短邊 指定文字及圖形的頁面列印方向。 JPEG 品質 最適用內容 5–90 衡量檔案大小和影像品質，來設定 JPEG 相片影像的品質。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。 • 「長邊」假定沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印方向，頂端用於橫印方向）。 • 「短邊」假定沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印方向，左端用於橫印方向）。 請注意： • • • • 出廠預設值是「最適用內容」。 5 可減少檔案大小，但會降低影像品質。 90 可提供最佳影像品質，但檔案大小變得很大。 此功能表設定適用於所
瞭解印表機功能表 197 使用 執行 使用縮版併印 TIFF 開啟 關閉 提供選項讓您選擇單頁 TIFF 檔或縮版併印 TIFF 檔。若是掃描至 FTP 的縮版併印掃描工作，則 會建立內含所有頁面的一個 TIFF 檔，或建立多個 TIFF 檔，工作的每個頁面各有一個檔案。 請注意： • 出廠預設值是「開啟」。 • 此功能表設定適用於所有的掃描功能。 傳輸日誌 列印日誌 不要列印日誌 僅錯誤時列印 指定是否列印傳輸日誌。 記錄紙張來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 指定列印 FTP 記錄時的紙張來源。 記錄出紙槽 標準出紙槽 [x] 號出紙槽 請注意：出廠預設值是「列印日誌」。 請注意：出廠預設值是「1 號紙匣組件」。 指定 FTP 日誌的出紙槽。 請注意： • 出廠預設值是「標準出紙槽」。 • 您至少須安裝一個選購性出紙槽，才會顯示「[x] 號出紙槽」。 FTP 位元數 1 位元 8 位元 當「彩色」設定「關閉」時，此功能表項目可使「文字/相片」模式利用 1 位元影像來產生檔案大 小較小的影像。 檔名 請輸入基本檔名。 請注意：「8 位元」是出廠預設值。 請注意：最多可
瞭解印表機功能表 198 使用 執行 濾除色彩 濾除色彩 無 紅色 綠色 藍色 預設紅色臨界值 0–255 預設綠色臨界值 0–255 預設藍色臨界值 0–255 指定掃描時要濾除哪個色彩，並調整各個色彩臨界值的濾除設定。 對比 0–5 最適用內容 指定輸出的對比。 鏡像 關閉 開啟 建立原始文件的鏡像。 反白影像 關閉 開啟 建立原始文件的反白影像。 陰影細部 -4 到 4 調整已掃描影像上的陰影細部可見度。 邊對邊掃描 關閉 開啟 指定是否要以邊對邊的方式掃描原始文件。 請注意： • 「濾除色彩」的出廠預設值是「無」。 • 各個色彩臨界值的出廠預設值是 128。 請注意：出廠預設值是「最適用內容」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 請注意：出廠預設值是 0。 請注意：出廠預設值是「關閉」。 清晰度 1–5 調整已掃描影像的清晰度。 色溫 -4 到 4 可讓使用者指定「暖」色或「冷」色的輸出。「冷」值可產生比預設值更偏藍色的輸出，而「暖」 值則產生比預設值更偏紅色的輸色。 請注意：出廠預設值是 3。 快閃儲存碟功能表 掃描
瞭解印表機功能表 199 使用 執行 PDF 版本 1.2–1.7 A-1a 指定要透過 FTP 傳送的 PDF 檔版本。 內容類型 文字 圖形 文字/相片 相片 請注意：出廠預設值是 1.
瞭解印表機功能表 使用 200 執行 原始尺寸 指定原始文件的紙張尺寸。 Letter 請注意：美國的出廠預設值是 Letter。國際出廠預設值是 A4。 Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） 自動感應紙張尺寸 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 非制式材質 Letter 非制式材質 A5 非制式材質 Legal 非制式材質 A4 自訂掃描尺寸 [x] 雙頁分離模式 名片 3 x 5 英吋 4 x 6 英吋 單（雙）面 關閉 長邊 短邊 指定文字與圖形在頁面上的列印方向。 JPEG 品質 最適用內容 5–90 衡量檔案大小和品質，來設定 JPEG 相片影像的品質。 請注意： • 出廠預設值是「關閉」。 • 「長邊」假定沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印方向，頂端用於橫印方向）。 • 「短邊」假定沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印方向，左端用於橫印方向）。 請注意： • • • • 出廠預設值是「最適用內容」。 5 可減少檔案大小，但會降低影像品質。 90 可提供最佳影像品質，但檔案大小變得很大。 此功能表項目適用於所有的掃描功能。 文
瞭解印表機功能表 201 使用 執行 使用縮版併印 TIFF 開啟 關閉 提供選項讓您選擇單頁 TIFF 檔或縮版併印 TIFF 檔。若是掃描至 FTP 的縮版併印掃描工作，則 會建立內含所有頁面的一個 TIFF 檔，或建立多個 TIFF 檔，讓每個頁面各有一個檔案。 請注意： • 出廠預設值是「開啟」。 • 此功能表項目適用於所有的掃描功能。 檔名 輸入基本檔名。 請注意：最多可輸入 53 個字元。 自訂工作掃描 開啟 關閉 在單一複印工作中複印內含混合紙張尺寸的文件。 掃描預覽 開啟 關閉 指定是否要在顯示幕上顯示掃描工作的預覽影像。 背景移除 -4 到 4 調整複印文件上的背景可見度。 濾除色彩 濾除色彩 無 紅色 綠色 藍色 預設紅色臨界值 0–255 預設綠色臨界值 0–255 預設藍色臨界值 0–255 指定掃描時要濾除哪個色彩，並調整各個色彩臨界值的濾除設定。 對比 0–5 最適用內容 指定掃描影像的對比。 鏡像 關閉 開啟 建立原始文件的鏡像。 反白影像 關閉 開啟 建立原始文件的反白影像。 陰影細部 -4 到 4 調整已掃描影像上的陰影細部可見度
瞭解印表機功能表 202 使用 執行 色溫 -4 到 4 可讓使用者指定「暖」色或「冷」色的輸出。「冷」值可產生比預設值更偏藍色的輸出，而「暖」 值則產生比預設值更偏紅色的輸色。 列印設定 使用 執行 份數 1–999 指定每個列印工作的預設列印份數。 紙張來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 手動送紙 手動送信封 設定所有列印工作的預設紙張來源。 逐份列印 (1,1,1) (2,2,2) (1,2,3) (1,2,3) 列印多份時，可依序堆疊列印工作的頁面。 單（雙）面 單面 雙面 指定要列印在頁面的單面或雙面。 雙面列印裝訂 長邊 短邊 衡量頁面列印方向，來定義雙面列印頁面的裝訂方式。 請注意：出廠預設值是 1。 請注意：出廠預設值是「1 號紙匣組件」。 請注意：出廠預設值是「(1,2,3) (1,2,3)」。 請注意：出廠預設值是「單面」。 請注意： • 「長邊」會設為沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印方向，頂端用於橫印方向）。這是出廠預 設值。 • 「短邊」會設為沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印方向，左端用於橫印方向）。 省紙列印方向 自動 橫印 直印
瞭解印表機功能表 203 使用 執行 省紙功能排序 水平 水平反轉 垂直反轉 垂直 將多重頁面影像同時列印在紙張的某一面。 請注意： • 出廠預設值是「水平」。 • 擺放位置將依據頁數和頁面列印方向（直印或橫印）而定。 分隔頁 指定是否要插入空白的分隔頁。 關閉 請注意： 在列印副本之間 在列印工作之間 • 出廠預設值是「關閉」。 • 若將「逐份列印」設為「(1,2,3) (1,2,3)」，「在列印副本之間」就會在每個列印工作副本之間 在頁面之間 插入空白頁。若將「逐份列印」設為「(1,1,1) (2,2,2)」，就會在每一組列印頁之間插入空白 頁，例如在所有第 1 頁後面或在所有第 2 頁後面插入空白頁。 • 「在列印工作之間」可在各列印工作之間插入空白頁。 • 「在頁面之間」可在列印工作的各頁面之間插入空白頁。此設定可用於列印專用透明投影膠 片，或在文件中插入空白頁。 分隔頁來源 [x] 號紙匣組件 多用途送紙器 指定分隔頁的紙張來源。 空白頁 不要列印 列印 指定是否要在列印工作中插入空白頁。 請注意：出廠預設值是「1 號紙匣組件」。 請注意：出廠預設值是「不要列印」。 列印
瞭解印表機功能表 204 使用 執行 Print Area（列印範圍） 設定邏輯及實體可列印範圍。 Normal（一般） 請注意： Fit to Page（適合頁面） • 出廠預設值是 Normal（一般）。若嘗試將資料列印在 Normal（一般）設定所定義的 Whole Page（整頁） 不可列印範圍內，印表機就會裁切影像邊界。 • Whole Page（整頁）可讓影像移入 Normal setting（一般設定）所定義的不可列印範 圍內。Whole Page（整頁）只會影響使用 PCL 5e 解譯器列印的頁面。此設定對利 用 PCL XL 或 PostScript 解譯器列印的頁面沒有作用。 Download Target（下載目 設定下載資訊的儲存位置。 標） 請注意： RAM • 出廠預設值是 RAM。下載資訊只是暫存於 RAM 中。 Flash（快閃記憶體） • 如果將下載資訊儲存在快閃記憶體或印表機硬碟中，便會永久儲存這些資訊。即使印 Disk（磁碟） 表機關機，下載資訊也同樣會保存在快閃記憶體或印表機硬碟上。 • 印表機必須先安裝已格式化並可正常運作的快閃儲存碟或硬碟，才會顯示此功能
瞭解印表機功能表 205 使用 執行 雙面列印裝訂 長邊 短邊 衡量頁面列印方向，來定義雙面列印頁面的裝訂方式。 請注意： • 出廠預設值是「長邊」。此設定假定沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印方向，頂端用於橫印 方向）。 • 「短邊」假定沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印方向，左端用於橫印方向）。 份數 1–999 指定每個列印工作的預設列印份數。 空白頁 不要列印 列印 指定是否要在列印工作之間插入空白頁。 逐份列印 (1,1,1) (2,2,2) (1,2,3) (1,2,3) 列印多份時，可依序堆疊列印工作的頁面。 請注意：出廠預設值是 1。 請注意：出廠預設值是「不要列印」。 請注意：出廠預設值是「(1,2,3) (1,2,3)」。 指定是否要插入空白的分隔頁。 分隔頁 關閉 請注意： 在列印副本之間 在列印工作之間 • 出廠預設值是「關閉」。 • 若將「逐份列印」設為「(1,2,3) (1,2,3)」，「在列印副本之間」就會在每個列印工作副本之間 在頁面之間 插入空白頁。若將「逐份列印」設為「(1,1,1) (2,2,2)」，就會在每一組列印頁之間插入空白 頁，例如在所有
瞭解印表機功能表 206 使用 執行 省紙功能邊框 無 實線 使用「省紙功能」時將列印邊框。 請注意：出廠預設值是「無」。 Quality menu（品質功能表） 使用 執行 Print Resolution（列印解析度） 300 dpi 600 dpi 1200 dpi 1200 Image Q（1200 影像品 質） 2400 Image Q（2400 影像品 質） 以每英吋的點數 (dpi) 來指定列印輸出的解析度。 請注意：出廠預設值是 600 dpi。 Pixel Boost（像素增強） Off（關閉） Fonts（字型） Horizontally（水平） Vertically（垂直） Both directions（雙向） Isolated（單獨） 讓更多像素以叢集清晰列印，以水平或垂直方式美化影像或加強字型。 Toner Darkness（碳粉明暗度） 1–10 使列印輸出顯得較淡或較濃。 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 請注意： • 出廠預設值是 8。 • 選取較小的數字有助於節省碳粉。 Enhance Fine Lines（強化細線） 啟用建築製圖、地
瞭解印表機功能表 207 Job Accounting Menu（工作統計功能表） 請注意：印表機必須先安裝已格式化並可正常運作的印表機硬碟，才會顯示此功能表項目。確認印表機硬碟 不是設為「讀/寫」或「寫入保護」型式。 使用 執行 Job Accounting Log（工作統計日誌） Off（關閉） On（開啟） 決定後，請設定印表機是否要建立所接收列印工作的日 誌。 Job Accounting Utilities（工作統計公用程式） 列印及刪除日誌檔或將這些檔案匯出至快閃儲存碟。 Accounting Log Frequency（統計日誌頻率） Weekly（每週） Monthly（每月） 決定後，請設定多久建立一次日誌檔。 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 請注意：出廠預設值是 Monthly（每月）。 Log Action at End of Frequency（在重複作業結束時記錄活 決定後，請設定印表機在超過頻率臨界值時的回應方 式。 動） None（無） 請注意：出廠預設值是 None（無）。 E-mail Current Log（以電子郵件寄送現行日誌） E-ma
瞭解印表機功能表 208 使用 執行 Disk Full Action（磁碟已滿動作） 決定後，請設定印表機在磁碟用量達到上限 (100MB) 時的回應方式。 None（無） E-mail & Delete Current Log（以電子郵件寄送並刪除現行日 請注意：出廠預設值是 None（無）。 誌） E-mail & Delete Oldest Log（以電子郵件寄送並刪除最舊的 日誌） Post & Delete Current Log（發佈並刪除現行日誌） Post & Delete Oldest Log（發佈並刪除最舊的日誌） Delete Current Log（刪除現行日誌） Delete Oldest Log（刪除最舊的日誌） Delete All Logs（刪除所有的日誌） Delete All But Current（全部刪除但現行項目除外） URL to Post Logs（用於張貼日誌的 URL） 決定後，請設定印表機要在何處發佈工作統計日誌。 E-mail Address to Send Logs（用於傳送日誌的電子郵件位 址） 指定要作為印表機工作統計日誌傳送目的地的
瞭解印表機功能表 209 使用 執行 Activate Hex Trace（啟動 16 進位追蹤模式） 協助找出列印問題的來源。 請注意： • 若啟動此設定，傳送到印表機的所有資料會以 16 進位模式列印，而且印表機不會執 行字元表示法和控制碼。 • 若要退出或停用 Hex Trace（16 進位追蹤模式），請關閉印表機電源或重設印表機。 Coverage Estimator（覆 蓋率估計器） Off（關閉） On（開啟） 提供碳粉在頁面上的預估覆蓋率百分比。每份列印工作結束時，此預估值會列印在個別的 頁面上。 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 XPS menu（XPS 功能表） 使用 執行 Print Error Pages（列印錯誤頁面） 列印內含各項錯誤（包括 XML 標示的錯誤）相關資訊的頁面。 Off（關閉） 請注意：出廠預設值是 Off（關閉）。 On（開啟） PDF menu（PDF 功能表） 使用 執行 Scale to Fit（調整為適合的比例） 調整頁面內容比例以符合所選紙張大小。 Yes（是） 請注意：出廠預設值是 No（否）。 No（否） Annota
瞭解印表機功能表 210 使用 執行 Font Priority（字型優先順序） Resident（常駐） Flash/Disk（快閃記憶體/磁碟） 建立字型搜尋順序。 請注意： • 出廠預設值是 Resident（常駐）。 • 您必須先安裝格式化快閃記憶體選購卡或印表機硬碟，且能正常運作，才能 使用此功能表項目。 • 確認快閃記憶體選購品或印表機硬碟不能設有讀/寫、寫入或密碼保護。 • Job Buffer Size（工作緩衝區大小）不可設為 100%。 PCL Emul menu（PCL 模擬模式功能表） 使用 執行 Font Source（字型來源） Resident（常駐） Disk（磁碟） Download（下載） Flash（快閃記憶體） All（全部） 指定 Font Name（字型名稱）功能表所使用的字型集。 請注意： • 出廠預設值是「Resident」（常駐）。Resident（常駐）將顯示已下 載至 RAM 的出廠預設字型集。 • 「Flash」（快閃記憶體）及「Disk」（磁碟）設定可顯示該選項中所 有常駐字型。 • 快閃記憶體選購品必須適當予以格式化，而且
瞭解印表機功能表 211 使用 執行 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式 設定） Pitch（點距） 0.08–100 指定可縮放等寬字型的字型點距。 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式 設定） Orientation（列印方向） Portrait（直印） Landscape（橫印） 請注意： • • • • 出廠預設值是 10。 Pitch（點距）是指每英吋固定間距的字元個數 (cpi)。 Pitch（點距）每次可增大或減小的單位為 0.
瞭解印表機功能表 使用 212 執行 Tray Renumber（紙匣組件重新編號） 將印表機配置為搭配使用印表機軟體或程式，這類程式可對紙匣組件和送 Assign MP Feeder（指定多用途送紙器） 紙器使用不同的來源指定值。 Off（關閉） 請注意： None（無） • 出廠預設值是「Off」（關閉）。 0–199 • 「None」（無）會略過不予處理 Select Paper Feed（選取送紙）指 Assign Tray [x]（指定 [x] 號紙匣組件） 令。只有當 PCL 5 解譯器選取了此項目，才會顯示此選項。 Off（關閉） • 「0–199」可讓您指定自訂設定。 None（無） 0–199 Assign Manual Paper（指定手動送紙） Off（關閉） None（無） 0–199 Assign Manual Env（指定手動送信封） Off（關閉） None（無） 0–199 Tray Renumber（紙匣組件重新編號） 顯示指定給每個紙匣組件或送紙器的出廠預設值。 View Factory Defaults（檢視出廠預設 值） MPF Default = 8（多用途送
瞭解印表機功能表 213 HTML menu（HTML 功能表） 使用 執行 Font Name（字型名稱） Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times Intl Courier Intl Univers Joanna MT 設定 HTML 文件的預設字型。 Letter Gothic 請注意：若未指定 HTML 文件的字型，便會使用 Times 字型。 Lubalin Graph Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino StempelGaramond Taffy Times TimesNewRoman U
瞭解印表機功能表 214 使用 執行 Backgrounds（背景） 指定是否要在 HTML 文件上列印背景。 Do Not Print（不要列印） 請注意：出廠預設值是 Print（列印）。 Print（列印） Image menu（影像功能表） 使用 執行 Auto Fit（自動調整） On（開啟） Off（關閉） 選取最佳紙張尺寸、調整比例及列印方向。 Invert（反相） On（開啟） Off（關閉） 反轉雙色調黑白影像。 請注意：出廠預設值是 On（開啟）。此設定會置換某些影像的調整比例及列 印方向設定。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關閉）。 • 此設定不適用於 GIF 或 JPEG 影像。 調整影像比例，以符合所選紙張尺寸。 Scaling（列印倍率） Anchor Top Left（基準左上） 請注意： Best Fit（最佳配合） • 出廠預設值是 Best Fit（最佳配合）。 Anchor Center（基準中央） Fit Height/Width（符合高度/寬度） • 當 Auto Fit（自動調整）設為 On（開啟）時，Scaling（調整比例）會自
節省金錢並注重環保 215 節省金錢並注重環保 節省紙張和碳粉 研究顯示，印表機的二氧化碳排放量，其中高達 80% 與紙張用量有關。採用再生紙並遵循下列的列印建議， 即可大幅降低您的二氧化碳排放量，例如：採用雙面列印與縮版併印的列印方式。 如需有關如何利用一種印表機設定，達到快速省紙省電的其他資訊，請參閱第 215 頁的「使用 Eco-Mode（經 濟省電模式）」。 使用再生紙 本產品支持使用專為雷射/LED 印表機應用而製造的辦公室再生紙。如需更多印表機適用的再生紙資訊，請參 閱第 77 頁的「使用再生紙和其他辦公室紙張」。 節省耗材 使用紙張的正反面 若您的印表機機種支援雙面列印，您可以控制列印輸出要出現在紙張的一面或兩面上。 請注意： • 列印驅動程式中的預設值是雙面列印。 • 如需支援的產品和國家/地區的完整清單，請前往 www.dell.
節省金錢並注重環保 216 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
節省金錢並注重環保 217 調整 Sleep（睡眠）模式 若要省電，請減少印表機進入 Sleep（睡眠）模式前的等待分鐘數。 從 1 至 120 分鐘，選取適用的數字。出廠預設值是 30 分鐘。 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
節省金錢並注重環保 218 調整印表機顯示幕的亮度 若要省電，或出現難以閱讀顯示幕內容的情形，您可以調整顯示幕的亮度。 選取 20 至 100 的任意數字。出廠預設值為 100。 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
固定印表機 219 固定印表機 揮發性聲明 本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。 記憶體類型 說明 揮發性記憶體 您的印表機會在進行簡單的列印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (Random Access Memory, RAM) 對 使用者資料進行暫時性的緩衝作業。 非揮發性記憶 您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都 體 可用來儲存作業系統、裝置設定、網路資訊、書籤設定及內嵌式解決方案。 硬碟記憶體 某些印表機會安裝硬碟。印表機硬碟是專為裝置特定功能而設計的。這可讓裝置從複雜的列印工作中， 保留緩衝的使用者資料，以及紙張規格資料和字型資料。 請在下列情況下，清除任何已安裝印表機記憶體的內容： • • • • • • 將要停用印表機。 將要更換印表機硬碟。 印表機即將移至不同的部門或其他位置。 印表機即將由您公司以外的人員進行維修服務。 即將從您所在位置移除印表機以進行維修。 印表機被販售給另一個組織機構。 丟棄印表機硬碟 請注意：某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。 在高度安全環境中，從
固定印表機 220 清除非揮發性記憶體 請遵循下列步驟，來清除個別設定、裝置和網路設定、安全設定及內嵌式解決方案： 1 關閉印表機電源。 2 打開印表機電源後，請同時按住 2 和 6 按鈕。請等到畫面出現進度列時，才放開按鈕。 印表機將執行開機順序，接著會出現 Configuration menu（配置功能表）。印表機電源完全開啟後，印表 機顯示幕就會出現功能清單（而非標準主畫面圖示）。 3 觸控 Wipe All Settings（抹除所有設定）。 此程序執行期間，該印表機將重新啟動數次。 請注意：Wipe All Settings（抹除所有設定）可從印表機記憶體安全地移除裝置設定、解決方案、工作和 密碼。 4 觸控 Back（上一頁） >Exit Config Menu（結束配置功能表）。 印表機會執行開機重設，然後返回一般操作模式。 清除印表機硬碟記憶體 請注意： • 某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。 • 在印表機功能表中配置「清除暫存資料檔」，可讓您經由安全改寫已標示要刪除的檔案，來移除列印工 作所遺留的機密材料。 使用印表機控制面板 1 關閉印表機電源。 2 打開印表機電源後，
固定印表機 221 配置印表機硬碟加密 啟用硬碟加密有助於在印表機或其硬碟遭竊時，防止敏感資料的遺失。 請注意：某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
固定印表機 222 尋找印表機安全資訊 在高度安全環境中，您可能需要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機中的機密資料不致遭未獲授權的人員 存取。如需其他資訊，請從印表機光碟或從本公司網站查閱 "Embedded Web Server — Security" Administrator's Guide（「內嵌式 Web 伺服器 — 安全性」管理者手冊），或聯絡原印表機經銷處。
維護印表機 223 維護印表機 警告－潛在損害：沒有能夠維持最佳的印表機效能，或未更換零件和耗材，均可能對印表機造成損害。 清潔印表機零件 清潔印表機 請注意：每隔數月，就應執行此作業。 警告－潛在損害：因處理方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。 1 確認已關閉印表機電源，並且已從電源插座拔下插頭。 請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線， 並且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。 2 移除標準出紙槽和多用途送紙器中的紙張。 3 用軟質刷子或吸塵器清除印表機周圍的灰塵、棉絮及紙片。 4 將一條乾淨、不含棉絮的擦拭用布用水弄溼，並用它來擦拭印表機的外部。 警告－潛在損害：請勿使用家用清潔劑或洗滌劑，以免印表機的外部受損。 5 先確認印表機的所有區域都已經乾了，再傳送新的列印工作。 清潔掃描器玻璃面板 如果遇到列印品質問題，像是在複印或掃描的影像上出現條紋，請清潔掃描器玻璃面板。 1 用水將柔軟且無棉絮的清潔用布或紙巾稍微沾溼。 2 打開掃描器蓋板。
維護印表機 224 3 取出掃描器蓋板的白色下側。 4 打開自動送件器的底門。 2 1 5 擦拭自動送件器門蓋下方的自動送件器掃描器玻璃面板。 6 關上自動送件器的底門。
維護印表機 7 將掃描器蓋板的白色下側放在掃描器玻璃面板上，然後關上掃描器蓋板。 8 擦拭所顯示的區域，並等它們晾乾。 1 掃描器蓋板的白色下側 2 掃描器玻璃面板 3 自動送件器玻璃面板 4 自動送件器蓋板的白色下側 9 關上掃描器蓋板。 檢查零件及耗材狀態 有耗材需要更換或需要維護時，顯示幕上會出現一則訊息。 在印表機控制面板檢查零件及耗材的狀態 從主畫面，觸控 Status/Supplies（狀態/耗材） > View Supplies（檢視耗材）。 225
維護印表機 226 從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）檢查零件及耗材的狀態 請注意：確認電腦與印表機均連接至同一個網路。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
維護印表機 227 更換耗材 更換碳粉匣 1 掀開前蓋，然後將多用途送紙器門蓋往下拉。 1 2 2 利用握把，從印表機中拉出碳粉匣。
維護印表機 228 3 打開新碳粉匣的包裝，移除包裝材料，然後搖晃碳粉匣，使碳粉重新分佈均勻。 4 將碳粉匣插入印表機，插入時，請將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。 請注意：確認碳粉匣已完全推入定位。 警告－潛在損害：更換碳粉匣時，請不要讓成像組件曝露於直接照射的光線過久的時間。曝露在光線下 太久，會導致列印品質發生問題。
維護印表機 229 5 將多用途送紙器門板和前蓋關上。 2 1
維護印表機 230 更換成像組件 1 掀開前蓋，然後將多用途送紙器門蓋往下拉。 1 2 2 利用握把，從印表機中拉出碳粉匣。
維護印表機 231 3 拉起藍色握把，然後從印表機中將成像組件往外拉。 4 拆開新成像組件的包裝，然後搖晃成像組件。 5 將成像組件的包裝材料全部移除。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印 品質發生問題。 警告－潛在損害：請不要觸摸感光鼓。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的列印品質。
維護印表機 232 6 將成像組件插入印表機，插入時，請將成像組件邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。 7 將碳粉匣插入印表機，插入時，請將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。 8 將多用途送紙器門板和前蓋關上。 2 1
維護印表機 233 移動印表機 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或 兩個以上受過訓練的工作人員。 移動印表機之前 請當心－有潛在傷害的危險：移動印表機之前，請遵循下列指示，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜。 • 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插 梢滑向紙匣組件前方，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 • 請利用兩側的把手處來抬起印表機。 • 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方。 • 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。 請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。 警告－潛在損害：因移動方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。 將印表機移到其他地點 下列預防措施有助於您將印表機及其硬體選購品安全地移到其他地點： • • • • 用來移動印表機的任何車具，都應該要有一個足以支撐整個印表機台面面積的表面。 用來移動硬體選購品的任何車具，
維護印表機 運送印表機 運送印表機時，請使用原始包裝材料，或電洽購買處索取重新安置配套元件。 234
管理印表機 235 管理印表機 管理印表機訊息 您可利用「狀態訊息管理程式」應用程式，檢視要您介入處理印表機狀況的錯誤訊息。發生錯誤時，便會出現 泡泡告訴您錯誤的內容，並將您引領至適當的回復資訊。 若搭配印表機軟體安裝「狀態訊息管理程式」，則當軟體安裝完成時，便會自動啟動此應用程式。若系統匣中 出現「狀態訊息管理程式」圖示，即表示安裝成功。 請注意： • 這項功能只適用於 Windows XP 或更新的版本。 • 確認雙向通訊已備妥，讓印表機能與電腦進行通訊。 停用狀態訊息管理程式 1 從系統匣，以滑鼠右鍵按一下「狀態訊息管理程式」圖示。 2 選取結束。 啟用狀態訊息管理程式 1 使用「開始」功能表上的「搜尋」指令，尋找「狀態訊息管理程式」。 2 開啟應用程式。 存取狀態監視器中心 您可利用此應用程式，線上檢視連接 USB 或網路的任何印表機狀態，並訂購耗材。 請注意：確認雙向通訊已備妥，讓印表機能與電腦進行通訊。 1 使用「開始」功能表上的「搜尋」指令，尋找「狀態監視器中心」。 2 開啟應用程式。 檢查虛擬顯示幕 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：
管理印表機 236 設定電子郵件警示 將印表機配置為在耗材存量不足或紙張需要更換或重新添加，或發生夾紙時，將電子郵件警示傳送給您。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
管理印表機 237 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
清除夾紙 238 清除夾紙 請小心選用紙張和特殊材質並適當載入，即可避免大部份夾紙的發生。萬一發生夾紙，請遵循本章節所列出的 各項步驟。 警告－潛在損害：切勿使用任何工具移除夾紙。這麼做可能會造成加熱熔合組件永久性損壞。 避免夾紙 適當地載入紙張 • 確認要在紙匣組件中水平放妥紙張。 正確的紙張載入方式 不正確的紙張載入方式 • 請不要在印表機列印時移除紙匣組件。 • 請不要在印表機列印時將列印材質載入紙匣組件。請在列印前將材質載入紙匣組件，或等到提示出現時再 載入。 • 請勿載入過多紙張。請確認紙疊高度在滿紙上限指示標誌以下。
清除夾紙 239 • 請不要將紙張滑入紙匣組件。請依圖示載入紙張。 1 • 請確認紙匣組件或多用途送紙器中的導引夾已擺放在適當的位置，而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張或信 封。 • 將紙張載入紙匣組件後，請將紙匣組件用力往內推。 採用建議使用的紙張 • 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質。 • 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。 • 載入紙張前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。 • • • • 請不要使用以手撕過的紙張。 請不要在同一紙匣組件中混用各種不同的紙張尺寸、重量或類型。 確認已正確設定電腦或印表機控制面板上的紙張尺寸和類型。 請遵照製造商建議方式存放紙張。 瞭解夾紙訊息和位置 發生夾紙時，印表機顯示幕上會出現訊息，指示夾紙位置和資訊，方便您清除夾紙。打開顯示幕上指示的門 板、蓋板及紙匣組件，以移除夾紙。
清除夾紙 240 請注意： • 當 Jam Assist（夾紙協助）設為 On（開啟）時，印表機會在清除夾紙後，清空標準出紙槽中的空白頁或 部分列印頁面。檢查空白頁的列印輸出。 • 當 Jam Recovery（夾紙恢復）設為 On（開啟）或 Auto（自動）時，印表機會重新列印發生夾紙的頁 面。不過，若有足夠的印表機記憶體，Auto（自動）設定會重新列印夾住的頁面。 區域 區域名稱 印表機控制面板訊息 解決方法 1 上層後門 [x]‑page jam, open upper rear door. [202]（[x] 夾紙， 打開印表機的後門，然後取出夾紙。 請打開上層後門。[202]） 2 上層門板和後雙面 [x]‑page jam, open upper and lower rear door. [231 打開印表機的後門和後雙面列印裝置 列印裝置區 - 234]（[x] 夾紙，請打開上層和下層後門。[231 區，然後取出夾紙。 234]） 3 紙匣組件 [x]‑page jam, open tray [x].
清除夾紙 241 [x]‑page jam, lift front cover to remove cartridge.
清除夾紙 242 4 拉起藍色握把，然後從印表機中將成像組件往外拉。 1 2 5 將成像組件放在平坦的表面上。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印 品質發生問題。 警告－潛在損害：請不要觸摸感光鼓。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的列印品質。 6 輕輕將夾紙往右拉，然後從印表機中將它移除。 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 警告－潛在損害：夾紙上可能覆蓋著碳粉，這些碳粉可能會玷污衣服和皮膚。
清除夾紙 7 安裝成像組件。 請注意：請利用印表機側面的箭頭作為指引。 8 將碳粉匣插入印表機內，然後將藍色握把推回原位。 請注意： • 將碳粉匣指引符號上的箭頭對準印表機中的箭頭。 • 確認碳粉匣已完全推入定位。 243
清除夾紙 244 9 將多用途送紙器門板和前蓋關上。 2 1 10 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑page jam, open upper rear door.
清除夾紙 245 1 將後門往下拉。 2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 3 關閉後門。 4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑page jam, open upper and lower rear door.
清除夾紙 1 將後門往下拉。 2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 3 關閉後門。 246
清除夾紙 4 推移標準紙匣組件的背面。 5 按下雙面列印裝置的後蓋，抓緊夾紙，然後輕輕將紙張拉出。 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 6 插入標準紙匣組件。 7 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑page jam, remove standard bin jam.
清除夾紙 248 2 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex.
清除夾紙 249 3 插入紙匣組件。 4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑page jam, open tray [x].
清除夾紙 250 3 插入紙匣組件。 4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑page jam, clear manual feeder.
清除夾紙 4 調整紙張導引夾，直到它輕輕靠放在紙張邊緣。 5 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續列印。 [x]‑夾紙，請打開自動送件器頂蓋。 [28y.
清除夾紙 252 4 關上「自動送件器」蓋板。 5 打開掃描器蓋板。 6 若夾紙卡在自動送件器底門或自動送件器出紙槽，請打開自動送件器底門，然後穩妥地抓住夾紙的兩邊。 請注意：確認已取出所有的紙張碎片。 2 1 7 關上自動送件器的底門。
清除夾紙 8 對齊原始文件的邊緣，將文件載入「自動送件器」，然後調整紙張導引夾。 9 從印表機控制面板，觸控完成來清除訊息，並繼續列印。 253
疑難排解 254 疑難排解 瞭解印表機訊息 Cartridge low [88.xy]（碳粉匣碳粉不足 [88.xy]） 您可能需要訂購替換的碳粉匣。如有必要，請在印表機控制面板上，觸控 Continue（繼續）來清除訊息，並 繼續列印。 Cartridge nearly low [88.xy]（碳粉匣即將不足 [88.xy]） 如有必要，請在印表機控制面板上，觸控 Continue（繼續）來清除訊息，並繼續列印。 Cartridge very low, [x] estimated pages remain [88.xy]（碳粉匣碳粉快用 完了，預估還剩餘 [x] 頁 [88.
疑難排解 255 將 [紙張來源] 變更為 [紙張類型] [紙張尺寸] 載入 [列印方向] 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型載入紙匣組件或送紙器，然後在印表機控制面板的「紙張」功能表中指定紙張尺 寸和類型，然後觸控已完成變更紙張。 • 觸控重設作用中出紙槽，以便為連結的出紙槽組，重設作用中出紙槽。 • 取消列印工作。 Check tray [x] connection（檢查 [x] 號紙匣組件的連接） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然後再重新打開印表機電源。 如果第二次出現錯誤，請接著執行下列各項： 1 2 3 4 5 6 關閉印表機電源。 從電源插座拔掉電源線。 移除指示的紙匣組件。 重新連接紙匣組件。 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 將印表機重新開機。 如果再度出現錯誤，請接著執行下列各項： 1 2 3 4 關閉印表機電源。 從電源插座拔掉電源線。 移除紙匣組件。 聯絡技術支援中心。 • 從印表機控制面板，觸控 Continue（繼續）來清除訊息，並回復工作。 Close door or insert cartridge（關上門
疑難排解 256 Close front door（關閉前門） 關閉印表機的前門。 Close top access cover（關閉頂存取蓋） 關上印表機頂存取蓋，以清除本訊息。 Complex page, some data may not have printed [39]（複雜頁面，有些資 料可能無法印出 [39]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，觸控 Continue（繼續）來略過訊息，並繼續列印。 • 取消目前的列印工作。 • 安裝額外的印表機記憶體。 Configuration change, some held jobs were not restored [57]（配置變 更，有些保留工作並未回復 [57]） 印表機中已有下列可能的變更，所以保留工作無效： • • • • 更新了印表機韌體。 已移除用來進行列印工作的紙匣組件。 該列印工作是從一個不再連接到 USB 連接埠的快閃儲存碟送出。 印表機硬碟中的列印工作，是硬碟安裝於不同印表機型號時所儲存的工作。 從印表機控制面板， 觸控 Continue（繼續）以清除訊息。 Defective flas
疑難排解 257 Disk full, scan job canceled（磁碟已滿，已取消掃描工作） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續）來清除訊息，並繼續掃描。 • 刪除印表機硬碟中儲存的字型、巨集，以及其他資料。 • 請安裝容量較大的硬碟。 Disk must be formatted for use in this device（磁碟必須予以格式化才能 在此裝置中使用） 從印表機控制面板，觸控 Format disk（格式化磁碟），以重新格式化印表機硬碟，並清除此訊息。 請注意：格式化作業將刪除印表機硬碟中儲存的所有檔案。 Disk near full.（磁碟幾乎已滿。）Securely clearing disk space.（安全的 清理磁碟空間。） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 • 刪除印表機硬碟中儲存的字型、巨集，以及其他資料。 • 請安裝容量較大的硬碟。 Error reading USB drive.（讀取 USB 儲存碟時發生錯誤。）Remove USB.
疑難排解 258 Fax server 'To Format' not set up.（未設定傳真伺服器的「接收者格 式」。）Contact system administrator.（請聯絡系統管理員。） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板， 觸控 Continue（繼續）以清除訊息。 • 完成「傳真伺服器」設定。若再次出現此訊息，請聯絡您的系統支援人員。 Fax Station Name not set up.（傳真站台名稱未設定。）Contact system administrator.（請聯絡系統管理員。） 請嘗試下列其中一項： • 從印表機控制面板， 觸控 Continue（繼續）以清除訊息。 • 完成 Analog Fax setup（類比傳真設定）。若完成設定後再次出現該訊息，請聯絡您的系統支援人員。 Fax Station Number not set up.（傳真站台號碼未設定。）Contact system administrator.
疑難排解 259 Incorrect paper size, open [paper source] [34]（紙張尺寸不正確，請開啟 [紙張來源] [34]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型載入紙匣組件，然後在印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表中指定紙張尺寸 和類型。 • 確認已在 Print Properties（列印內容）或 Print（列印）對話方塊設定中指定了正確的紙張尺寸和類型。 • 請檢查是否已正確設定紙張尺寸。例如，如果將 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸）設定為 Universal （通用尺寸），請確認您的紙張夠大，得以完整列印所有的資料。 • 檢查長度和寬度導引夾，確認紙張已適當地載入紙匣組件中。 • 從印表機控制面板，觸控 Continue（繼續）來清除訊息，並利用不同的紙匣組件進行列印。 • 取消列印工作。 Insert Tray [x]（插入 [x] 號紙匣組件） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將指定的紙匣組件插入印表機。 • 取消列印工作。 • 選取印表機控制面板上的 Reset active bin（重設作用中
疑難排解 260 • 重設作用中出紙槽。 Insufficient memory for Flash Memory Defragment operation [37]（記憶 體不足，無法進行快閃記憶體重組作業 [37]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，觸控 Continue（繼續）來停止重組並繼續列印。 • 刪除印表機記憶體中的字型、巨集，以及其他資料。 • 安裝額外的印表機記憶體。 Insufficient memory to collate job [37]（記憶體不足，無法逐份列印工作 [37]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，觸控 Continue（繼續），以列印工作中已儲存的部分，並開始逐份列印列印工作的 其他部分。 • 取消現在的列印工作。 Insufficient memory to support Resource Save feature [35]（記憶體不 足，無法支援節省資源功能 [35]） 請安裝額外的印表機記憶體，或觸控 Continue（繼續），來停用 Resource Save（節省資源），清除訊息， 並繼續列印。
疑難排解 261 Load [paper source] with [custom string] [paper orientation]（在 [紙張 來源] 中載入 [自訂字串] [紙張列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入指示的紙匣組件或送紙器。 • 若要使用內附正確紙張尺寸或類型的紙匣組件，請在印表機控制面板上觸控 Finished loading paper（已 完成載入紙張）。 請注意：若印表機找到內含正確紙張尺寸和類型的送紙匣，便會從該送紙匣送紙。若印表機找不到內含 正確紙張類型和尺寸的紙匣組件，便會從預設紙張來源進行列印。 • 取消目前的工作。 Load [paper source] with [custom type name] [paper orientation]（在 [紙張來源] 中載入 [自訂類型名稱] [紙張列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入紙匣組件或送紙器。 • 若要使用內附正確紙張尺寸或類型的紙匣組件，請在印表機控制面板上觸控 Finished loading paper（已 完成載入
疑難排解 262 Load Manual Feeder with [custom string] [paper orientation]（在手動輔 助式送紙器中載入 [自訂字串] [紙張列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入送紙器。 • 從印表機控制面板，觸控 Prompt each page, paper loaded（每頁提示，已載入紙張）或 Do not prompt, paper loaded（不要提示，已載入紙張）以清除訊息，並繼續列印。 • 從印表機控制面板，觸控 Automatically select paper（自動選取紙張），以使用載入紙匣組件中的紙張。 • 取消列印工作。 Load Manual Feeder with [custom type name] [paper orientation]（在手 動輔助式送紙器中載入 [自訂類型名稱] [紙張列印方向]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張尺寸和類型，載入送紙器。 • 從印表機控制面板，觸控 Prompt each page, paper loaded（每頁提示，已載
疑難排解 263 如有必要，請觸控繼續來清除訊息，並繼續列印。 保養套件即將不足 [80.xy] 如需其他資訊，請聯絡技術支援或您的 Dell 印表機經銷商。 如有必要，請觸控繼續來清除訊息，並繼續列印。 保養套件快用完了，預估還剩餘 [x] 頁 [80.
疑難排解 264 非 Dell [耗材類型]，請參閱用戶手冊 [33.xy] 請注意：耗材類型可以是碳粉匣或成像組件。 印表機偵測到安裝在印表機中的非 Dell 耗材或零件。 Dell 印表機的設計必須與原廠 Dell 耗材和零件搭配使用，才會有最佳運作效果。使用其他廠商的耗材或零件， 可能會影響印表機及其成像元件的效能、可靠性或使用期限。 所有使用期限指示器的設計，都是預期與 Dell 耗材和零件搭配運作，若改用協力廠商耗材或零件，可能會產 生無法預期的結果。成像元件的使用次數若超過預計使用期限，可能會損壞您的 Dell 印表機或相關元件。 警告－潛在損害：使用其他廠商耗材或零件會影響保固涵蓋範圍。因使用其他廠商耗材或零件而造成的損 壞，不在保固涵蓋範圍內。 若要接受上述一切風險，並繼續使用您印表機中的非原廠耗材或零件，請在印表機控制面板上，同時按住 和 # 15 秒，以清除訊息並繼續列印。 若您不想冒上述風險，請從您的印表機中移除協力廠商耗材或零件，改安裝原廠 Dell 耗材或零件。 請注意：如需支援的耗材清單，請參閱用戶手冊 中的「訂購耗材」一節，或請造訪 www.dell.
疑難排解 265 印表機必須重新啟動。最後一個工作可能未完成。 從印表機控制面板，觸控繼續來清除訊息，並繼續列印。 如需其他資訊，請造訪 www.dell.com/support/printers，或聯絡技術支援人員。 Reinstall missing or unresponsive cartridge [31.xy]（重新安裝找不到或 沒有回應的碳粉匣 [31.xy]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 檢查是否找不到碳粉匣。若找不到，請安裝碳粉匣。 如需有關安裝碳粉匣的資訊，請參閱用戶手冊 的「更換耗材」章節。 • 若已安裝碳粉匣，請取出沒有回應的碳粉匣，然後重新安裝。 請注意：若重新安裝耗材後仍出現該訊息，表示碳粉匣有瑕疵。請更換碳粉匣。 Reinstall missing or unresponsive imaging unit [31.xy]（重新安裝找不到 或沒有回應的成像組件 [31.
疑難排解 266 • 觸控 Finish job without further scanning（完成工作，不再執行進一步的掃描作業），可結束上一個成 功完成的掃描工作。 • 觸控 Restart job（重新啟動工作），可使用先前掃描工作中的相同設定，來重新起始掃描工作。 Replace cartridge, 0 estimated pages remain [88.xy]（請更換碳粉匣，預 估還剩餘 0 頁 [88.xy]） 請更換碳粉匣，來清除訊息並繼續列印。如需其他資訊，請參閱耗材隨附的說明書，或請參閱用戶手冊 的「更 換耗材」章節。 請注意：如果您沒有替換用碳粉匣，請造訪本公司網站，或聯絡原印表機經銷處。 Replace cartridge, printer region mismatch [42.xy]（更換碳粉匣，印表機 使用區域不符 [42.xy]） 安裝適用的碳粉匣。 Replace imaging unit, 0 estimated pages remain [84.xy]（請更換成像組 件，預估還剩餘 0 頁 [84.
疑難排解 267 • 觸控 Finish job without further scanning（完成工作，不再執行進一步的掃描作業），可結束上一個成 功完成的掃描工作。 • 觸控 Restart job（重新啟動工作），可使用先前掃描工作中的相同設定，來重新起始掃描工作。 請更換保養套件，預估還剩餘 0 頁 [80.xy] 印表機需要排定時程進行維護。請聯絡技術支援或您的 Dell 印表機經銷商，並告知此訊息內容。 Replace missing fuser [80.xx]（更換找不到的加熱熔合組件 [80.xx]） 1 請安裝找不到的加熱熔合組件。如需其他資訊，請參閱市售替換組件隨附的說明書。 2 從印表機控制面板， 觸控 Continue（繼續）以清除訊息。 更換轉印滾輪套件 [81.
疑難排解 268 Restore held jobs?（回復保留的工作？） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板，觸控 Restore（回復），以回復印表機硬碟中儲存的所有保留工作。 • 若您不要回復任何列印工作，請從印表機控制面板，觸控 Do not restore（不要回復）。 Scan document too long（掃描文件太長） 掃描工作超出了頁數上限。觸控 Cancel job（取消工作）以清除訊息，並取消掃描工作。 Scanner automatic feeder cover open（掃描器的自動送件器蓋板打開） 關上「自動送件器」蓋板。 Scanner disabled by admin [840.01]（管理者已停用掃描器 [840.01]） 請在列印時避免使用掃描器，或聯絡系統支援人員。 Scanner disabled.（掃描器已停用。）Contact system administrator if problem persists. [840.02]（如果問題持續存在，請聯絡系統管理員。 [840.
疑難排解 269 Serial option [x] error [54]（序列選項 [x] 錯誤 [54]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • • • • 從印表機控制面板，觸控 Continue（繼續）以繼續列印。 檢查序列電纜已適當連接，而且是正確的序列埠。 確認印表機和電腦上的序列介面參數（通訊協定、鮑率、同位元檢查及資料位元）的設定是正確的。 關閉印表機電源，然後再重新打開印表機電源。 Serial port [x] disabled [56]（序列埠 [x] 已停用 [56]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印表機控制面板， 觸控 Continue（繼續）以清除訊息。 印表機隨即捨棄透過指定序列埠所接收的任何資料。 • 確認未將 Serial Buffer（序列緩衝區）設為 Disabled（已停用）。 • 從印表機控制面板，將 Serial [x]（序列 [x]）功能表中的 Serial Buffer（序列緩衝區）設為 Auto（自動）。 Some held jobs were not restored（有些保留工作並未回復） 從印表機控制面板， 觸控 Continue
疑難排解 270 Too many disks installed [58]（安裝了太多磁碟 [58]） 1 關閉印表機電源。 2 從電源插座拔掉電源線。 3 移除額外的印表機硬碟。 4 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 5 將印表機重新開機。 Too many flash options installed [58]（安裝了太多快閃記憶體選購品 [58]） 1 關閉印表機電源。 2 從電源插座拔掉電源線。 3 移除過多的快閃記憶體。 4 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 5 將印表機重新開機。 Too many trays attached [58]（安裝了太多紙匣組件 [58]） 1 關閉印表機電源。 2 從電源插座拔掉電源線。 3 移除過多的紙匣組件。 4 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 5 將印表機重新開機。 Tray [x] paper size unsupported（[x] 號紙匣組件的紙張尺寸不受支援） 請更換為支援的紙張尺寸。 Unformatted flash detected [53]（偵測到未格式化的快閃記憶體 [53]） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 從印
疑難排解 271 請拔除相機接頭，變更模式，然後將相機接頭重新插回印表機。 Unsupported disk（不支援的磁碟） 移除不支援的印表機硬碟，然後插入支援的印表機硬碟。 Unsupported option in slot [x] [55]（插槽 [x] 中有不支援的選購品 [55]） 1 請關閉印表機電源。 2 從電源插座拔掉電源線。 3 請從印表機控制板移除不支援的選購卡，然後以支援的選購卡取代之。 4 將電源線連接到妥善接地的電源插座。 5 將印表機重新開機。 USB port [x] disabled [56]（USB 連接埠 [x] 已停用 [56]） 從印表機控制面板， 觸控 Continue（繼續）以清除訊息。 請注意： • 印表機隨即捨棄透過 USB 連接埠所接收的任何資料。 • 確認未將 USB Buffer（USB 緩衝區）功能表設為 Disabled（已停用）。 Weblink server not set up.（未設定 Weblink 伺服器。）Contact system administrator.
疑難排解 272 基本印表機問題 印表機未回應 動作 是 否 步驟 1 確認印表機電源已開啟。 請前往步驟 2。 開啟印表機電源。 是否已開啟印表機電源？ 步驟 2 檢查印表機處於「睡眠模式」或「休眠模式」。 印表機處於「睡眠模式」或「休眠模式」？ 按下「睡眠」按鈕，可 請前往步驟 3。 從「睡眠模式」或「休 眠模式」中喚醒印表 機。 請前往步驟 4。 步驟 3 檢查電源線的一端已插入印表機，另一端也已插入妥善接地的電源插座。 將電源線的一端插入印 表機，另一端則插入妥 善接地的電源插座。 電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座？ 步驟 4 檢查其他電器設備的插頭已插入電源插座。 其他電器設備能正常運作嗎？ 步驟 5 檢查用於連接印表機和電腦的電源線，是否已插入正確的連接埠。 拔除其他電器設備的插 請前往步驟 5。 頭，然後開啟印表機電 源。若印表機無法運 作，則請重新連接其他 電器設備。 請前往步驟 6。 請務必遵守下列事項： • 將電纜上的 USB 符 號對應至印表機上 的 USB 符號 電纜已插入正確的連接埠嗎？ • 將乙太網路電纜對 應至適當的乙太網 路連接埠
疑難排解 273 動作 是 否 步驟 9 確認已適當安裝所有的硬體選購品，並移除所有的包裝材料。 請前往步驟 10。 關閉印表機電源，移除 所有的包裝材料，然後 重新安裝硬體選購品， 最後再開啟印表機電 源。 請前往步驟 11。 使用正確的印表機驅動 程式設定。 請前往步驟 12。 安裝正確的印表機驅動 程式。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 按下印表機控制面板上的 Sleep（睡眠）按鈕。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 關閉印表機電源，然後 聯絡技術支援。 已適當安裝所有的硬體選購品，並移除所有的包裝材料嗎？ 步驟 10 檢查是否已在印表機驅動程式中選取了正確的連接埠設定。 連接埠設定正確嗎？ 步驟 11 檢查已安裝的印表機驅動程式。 已安裝正確的印表機驅動程式嗎？ 步驟 12 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 印表機能運作嗎？ 印表機顯示幕一片空白 印表機顯示幕上出現 Ready（備妥）嗎？ 步驟 2 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 印表機顯示幕上出現 Please
疑難排解 274 硬體和內接式選購品問題 無法偵測到內接式選購品 動作 是 否 步驟 1 關閉印表機電源，等候約 10 秒鐘，然後再開啟印表機電源。 問題已解決。 請前往步驟 2。 請前往步驟 3。 將內接式選購品連接到 控制板。 內接式選購品能正常運作嗎？ 步驟 2 檢查內接式選購品是否適當安裝在控制板上。 a 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。 b 確認內接式選購品已安裝在控制板上適當的連結器中。 c 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開 印表機電源。 內接式選購品已適當安裝在控制板上嗎？ 步驟 3 請前往步驟 4。 列印功能表設定頁，然後檢查內接式選購品是否列在「已安裝特性」清 單中。 重新安裝內接式選購 品。 內接式選購品已列在功能表設定頁上嗎？ 步驟 4 問題已解決。 a 檢查是否已選取該內接式選購品。 您可能必須在印表機驅動程式中手動新增該內接式選購品，才能將它 用於列印工作。如需其他資訊，請參閱第 49 頁的「在列印驅動程式 中新增可用選購品」。 b 重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 內接式選購品能正常運作嗎？ 內接
疑難排解 275 「內部解決方案連接埠」無法正常運作 動作 是 請前往步驟 2。 步驟 1 確認已安裝「內部解決方案連接埠」(Internal Solutions Port, ISP)。 a 安裝 ISP。如需其他資訊，請參閱第 34 頁的「安裝內部解決方案連 接埠」。 b 列印功能表設定頁，然後檢查 ISP 是否列在「已安裝特性」清單中。 否 檢查是否備有受支援 的 ISP。 請注意：來自其他印 表機的 ISP 可能無法 在本印表機上運作。 ISP 列在「已安裝特性」清單上嗎？ 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 a 拉出紙匣組件，然後執行下列一項或多項： 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 步驟 2 檢查電纜和 ISP 連線。 a 使用正確的電纜，然後確認它已妥善連接到 ISP。 b 檢查 ISP 解決方案介面電纜是否妥善連接到控制板的連結器。 請注意：ISP 解決方案介面電纜和控制板上的連結器都附有彩色編 碼。 「內部解決方案連接埠」能正常運作嗎？ 紙匣組件問題 • 檢查是否夾紙或送紙錯誤。 • 檢查紙張導引夾上的紙張
疑難排解 276 動作 是 否 步驟 4 檢查印表機驅動程式中是否有此紙匣組件可供使用。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是 否 請注意：如有必要，請在印表機驅動程式中手動新增此紙匣組件，才能 將它用於列印工作。如需其他資訊，請參閱第 49 頁的「在列印驅動程 式中新增可用選購品」。 印表機驅動程式中已有該紙匣組件可供使用嗎？ USB/平行介面卡無法正常運作 動作 請前往步驟 2。 步驟 1 確認已安裝 USB 或平行介面卡。 a 安裝 USB 或平行介面卡。如需其他資訊，請參閱第 34 頁的「安裝 內部解決方案連接埠」。 b 列印功能表設定頁，然後檢查 USB 或平行介面卡是否列在「已安裝 特性」清單中。 檢查您是否有支援的 USB 或平行介面卡。 請注意：其他印表機 的 USB 或平行介面卡 可能不適用於本印表 機。 USB 或平行介面卡已列在「已安裝特性」清單上嗎？ 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 啟動 Jam Recovery（夾紙恢復）。 a 從主畫面，導覽至： 問題已解決。 請聯絡技術支援。 步驟 2 檢查電纜和 USB 或平行介面卡的連線
疑難排解 277 紙張經常夾紙 動作 是 否 步驟 1 a 拉出紙匣組件，然後執行下列一項或多項： 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 • 確認要在紙匣組件中水平放妥紙張。 • 檢查紙張導引夾上的紙張尺寸指示標誌，是否對齊紙匣組件上的 紙張尺寸指示標誌。 • 檢查紙張導引夾是否對齊紙張邊緣。 • 確認紙張沒有超出裝紙滿載線的上限。 • 檢查是否列印在建議使用的紙張尺寸和類型上。 b 適當地插入紙匣組件。 若已啟用夾紙恢復，便會自動重新列印列印工作。 仍經常發生夾紙嗎？ 步驟 2 a 請載入新拆封的紙張。 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 仍經常發生夾紙嗎？ 請聯絡技術支援。 步驟 3 a 檢視避免夾紙的提示。如需其他資訊，請參閱第 238 頁的「避免夾 紙」。 b 遵循建議的方法，然後重新傳送列印工作。 問題已解決。 仍經常發生夾紙嗎？ 清除夾紙後仍出現夾紙訊息 動作 是 否 檢查整個送紙路徑，確認是否有夾紙。 a 取出所有夾住的紙張。 請聯絡技術支援。 問題
疑難排解 278 解決列印問題 列印問題 機密工作和其他保留工作無法列印 請注意：如果印表機需要額外的記憶體來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列 印」的列印工作可能會被刪除。 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 在印表機顯示幕上，開啟保留工作資料夾，然後驗證是否列出您的列印 工作。 保留工作資料夾中有列出您的列印工作嗎？ 否 選取其中一個 Print and Hold（列印與保留）選 項，然後重新傳送列印 工作。如需其他資訊， 請參閱第 86 頁的「列 印機密工作和其他保留 工作」。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 增加額外的印表機記憶 體。 動作 是 否 a 請使用存放在乾燥環境中的信封。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 步驟 2 列印工作可能包含格式錯誤或無效的資料。 • 刪除列印工作，然後重新傳送。 • 若是 PDF 檔，請建立新的 PDF，然後重新列印。 如果您是從網際網路列印，印表機可能會讀取多個列印工作標題，並視 為是重複的內容，之後刪除第一個工作以外的所有工作。 Windows 使用者適用 a 開啟「列印內容」資料夾。 b
疑難排解 279 出現有關讀取快閃儲存碟的錯誤訊息 動作 是 否 步驟 1 檢查快閃儲存碟是否已插入前置 USB 連接埠。 請前往步驟 2。 將快閃儲存碟插入前 置 USB 連接埠。 請注意：若將快閃儲存碟插入後置 USB 連接埠，快閃儲存碟將無法運 作。 快閃儲存碟已插入前置 USB 連接埠嗎？ 步驟 2 檢查印表機控制面板上的指示燈是否為閃爍的綠色。 請注意：閃爍的綠色燈號表示印表機處於忙碌狀態。 等印表機備妥後，請檢 請前往步驟 3。 視保留工作清單，然後 列印文件。 指示燈為閃爍的綠色嗎？ 步驟 3 a 檢查顯示幕上的錯誤訊息。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請前往步驟 5。 步驟 4 檢查快閃儲存碟是否獲得支援。 如需有關已測試及核准的 USB 快閃儲存碟的其他資訊，請參閱第 83 頁的「支援的快閃儲存碟和檔案類型」。 問題已解決。 b 清除訊息。 仍出現錯誤訊息嗎？ 仍出現錯誤訊息嗎？ 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 確認印表機不是處於 Hex Trace mode（16 進位追蹤模式）下。 停用「16 進位追蹤模 式」。 請
疑難排解 280 工作從錯誤的紙匣組件列印，或列印在錯誤的紙張上 動作 是 否 步驟 1 a 檢查您是否列印在紙匣組件支援的紙張上。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 步驟 3 a 依據您的作業系統，開啟「列印喜好設定」或「列印」對話方塊，然 後指定紙張類型。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 4。 b 重新傳送列印工作。 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？ 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類 型，以符合載入紙匣組件中的紙張。 b 重新傳送列印工作。 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？ 工作已從正確的紙匣組件列印，或已列印在正確的紙張上嗎？ 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 a 從印表機控制面板上的 Finishing（輸出處理）功能表，將 Collate （逐份列印）設為 (1,2,3) (1,2,3)。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 步驟 4 a 檢查紙
疑難排解 281 多重語言 PDF 檔無法列印 動作 是 否 步驟 1 a 檢查 PDF 輸出的列印選項是否設為嵌入所有字型。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是 否 如需其他資訊，請參閱 Adobe Acrobat 隨附的說明文件。 b 產生新的 PDF 檔，然後重新傳送列印工作。 檔案列印了嗎？ 步驟 2 a 在 Adobe Acrobat 中打開您要列印的文件。 b 按一下檔案 >列印 >進階 >以影像方式列印 >確定 >確定。 檔案列印了嗎？ 列印工作無法列印 動作 問題已解決。 步驟 1 a 從您嘗試列印的文件，開啟「列印」對話方塊，然後檢查您是否選取 了正確的印表機。 請前往步驟 2。 請注意：若該印表機不是預設印表機，您必須針對您要列印的每份 文件分別選取印表機。 b 重新傳送列印工作。 工作列印了嗎？ 步驟 2 問題已解決。 a 檢查印表機電源線是否已插上且已開啟電源，並檢查印表機顯示幕是 否顯示備妥。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 3。 工作列印了嗎？ 步驟 3 若印表機顯示幕上出現錯誤訊息，請清除該訊息。 問題已
疑難排解 282 動作 是 否 步驟 5 a 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 問題已解決。 請前往步驟 6。 b 重新傳送列印工作。 工作列印了嗎？ 問題已解決。 步驟 6 a 移除印表機軟體，然後再重新安裝。如需其他資訊，請參閱第 48 頁 的「安裝印表機」。 請聯絡技術支援。 請注意：您可在下列網站取得印表機軟體： www.dell.
疑難排解 動作 283 是 問題已解決。 步驟 5 a 檢查印表機和列印伺服器的電纜連線是否接妥。如需其他資訊，請參 閱印表機隨附的安裝說明文件。 b 重新傳送列印工作。 否 請前往步驟 6。 工作列印了嗎？ 步驟 6 問題已解決。 請聯絡技術支援。 安裝其他印表機記憶體，然後重新傳送列印工作。 工作列印了嗎？ 減速列印 請注意： • 利用寬度較窄的紙張列印時，印表機會以較慢的速度進行列印，以免加熱熔合組件受損。 • 長時間列印或高溫列印時，印表機的列印速度可能會變慢。 動作 是 否 步驟 1 a 確認載入紙匣組件中的紙張尺寸與加熱熔合組件類型相符。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 請注意：要在 Letter 尺寸的紙張上列印時，請使用 110 伏特的加熱 熔合組件，要在 A4 尺寸的紙張上列印時，則使用 220 伏特的加熱 熔合組件。 b 重新傳送列印工作。 列印速度加快了嗎？ 步驟 2 a 請更換加熱熔合組件。如需其他資訊，請參閱零件隨附的說明書。 b 重新傳送列印工作。 列印速度加快了嗎？ 無法連結紙匣組件 請注意： • 紙匣組
疑難排解 動作 284 是 問題已解決。 步驟 1 a 打開紙匣組件，然後檢查紙匣組件是否內含相同尺寸和類型的紙張。 否 請前往步驟 2。 • 檢查紙張導引夾是否配合每個紙匣組件中載入的紙張尺寸，移至 正確的位置。 • 檢查紙張導引夾上的紙張尺寸指示標誌，是否對齊紙匣組件上的 紙張尺寸指示標誌。 b 重新傳送列印工作。 紙匣組件的連結正確嗎？ 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類 型，以符合所要連結的紙匣組件中載入的紙張。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 增大列印逾時。 a 從主畫面，導覽至： 問題已解決。 檢查原始檔案，確認有 無手動換頁。 請注意：所要連結的各個紙匣組件，它們的紙張尺寸和類型必須相 符。 b 重新傳送列印工作。 紙匣組件的連結正確嗎？ 發生非預期的換頁 >Settings（設定） >General Settings（一般設 定） >Timeouts（逾時） b 增大 Print Timeout（列印逾時）設定，然後觸控 Submit（提出）。 c 重新傳送列印工作。 檔案列印正確嗎？ 列印品質
疑難排解 285 動作 是 否 步驟 1 a 列印字型範例清單，確認印表機是否支援您使用的字型。 1 從印表機控制面板，導覽到： 請前往步驟 2。 問題已解決。 >Reports（報告） >Print Fonts（列印字型） 2 觸控 PCL Fonts（PCL 字型）或 PostScript Fonts（PostScript 字型）。 b 使用印表機支援的字型，或安裝您要使用的字型。如需其他資訊，請 洽詢系統支援人員。 c 重新傳送列印工作。 列印文件中的字元仍出現鋸齒狀或邊緣不平滑嗎？ 請聯絡技術支援。 步驟 2 a 使用印表機支援的字型，或安裝您要在電腦上使用的字型。如需其他 資訊，請洽詢系統支援人員。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印文件中的字元仍出現鋸齒狀或邊緣不平滑嗎？ 頁面或影像遭到削減 Leading edge ABCDE ABCDE ABCDE Trailing edge 動作 是 否 步驟 1 a 配合載入的紙張，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的位 置。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 2。 問題已解決。 頁面或影像遭到削減嗎？
疑難排解 286 動作 是 請前往步驟 4。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張尺寸。 b 重新傳送列印工作。 否 問題已解決。 頁面或影像遭到削減嗎？ 步驟 4 a 重新安裝成像組件。 1 移除碳粉匣。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 2 移除成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 頁面或影像遭到削減嗎？ 列印文件上出現壓縮影像 請注意：使用 220 伏特的加熱熔合組件在 Letter 尺寸的紙張上列印時，會壓縮影像。 動作 是 否 步驟 1 a 確認載入紙匣組件中的紙張尺寸與加熱熔合組件類型相符。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 請注意：要在 Letter 尺寸的紙張上列印時，請使用 110 伏特的加熱 熔合組件，要在 A4 尺寸的紙張上列印時，則使用 220 伏特的加熱 熔合組件。 b 重新傳送列印工作。 仍出現壓縮影像嗎？ 步驟 2 a 請更
疑難排解 287 動作 是 否 步驟 1 a 從印表機控制面板上的 Quality Menu（品質功能表），減少碳粉明 暗度。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 a 確認您的軟體程式使用正確的填入圖樣。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請注意：出廠預設值是 8。 b 重新傳送列印工作。 灰色調背景已從列印文件中消失嗎？ 步驟 2 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 a 移除碳粉匣。 b 移除成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 c 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 d 重新傳送列印工作。 灰色調背景已從列印文件中消失嗎？ 步驟 3 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 灰色調背景已從列印文件中消失嗎？ 列印文件上出現水平空隙 Leading edge Trailing edge b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現水平空隙嗎？ 步驟 2 a 將建
疑難排解 288 動作 是 否 步驟 3 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現水平空隙嗎？ 步驟 4 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上出現水平空隙嗎？ 列印輸出的邊界錯誤 ABCD ABCD ABCD 動作 步驟 1 問題已解決。 a 配合載入紙張的尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的 位置。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 2。 邊界正確嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸，以符合 載入紙匣組件中的紙張。 紙張尺寸符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ 請執行下列其中一個或 多個項目： • 從紙匣組件設定中 指定紙張尺寸，以 符合載入紙匣組件 中的紙張。 • 變更載
疑難排解 動作 289 是 問題已解決。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張尺寸。 b 重新傳送列印工作。 否 請聯絡技術支援。 邊界正確嗎？ 紙張扭曲 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 配合載入紙張的尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的位 置。 否 調整寬度和長度導引 夾。 已正確擺放寬度和長度導引夾嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 從紙匣組件設定中指定 紙張類型和重量，以符 合載入紙匣組件中的紙 張。 紙張類型和重量符合紙匣組件中的紙張類型和重量嗎？ 步驟 3 請前往步驟 4。 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙張類型和重量。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 紙張仍扭曲嗎？ 步驟 4 a 從紙匣組件中移除紙張，然後將紙張翻轉過來。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 b 重新傳送列印工作。 紙張仍扭曲嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。
疑難排解 290 印表機印出空白頁 動作 是 否 步驟 1 a 檢查成像組件中是否殘留包裝材料。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 2 檢查是否確實移除成像組件的包裝材料。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 印表機仍印出空白頁嗎？ 步驟 2 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 印表機仍印出空白頁嗎？ 步驟 3 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 印表機仍印出空白頁嗎？ 印表機印出純黑色頁面
疑難排解 291 動作 是 否 步驟 1 a 重新安裝成像組件。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 2 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 印表機印出純黑色頁面嗎？ 步驟 2 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 印表機印出純黑色頁面嗎？ 列印不規則頁面 Leading edge ) ) ABCDE ABCDE ABCDE Trailing edge 動作 步驟 1 請前往步驟 2。 a 配合載入紙匣組件中的紙張尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾 移到正確的位置。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 仍列印不規則頁面嗎？ 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類型， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 從紙匣組件設定中指定 紙張尺寸和類型，以符 合載入紙匣組件中的紙 張。 印表機設定符合載入紙匣組件中的紙張類
疑難排解 292 動作 是 步驟 4 檢查載入紙匣組件中的紙張是否有材質或糙面拋光處理。 從印表機控制面板上 請前往步驟 5。 的 Paper（紙張）功能 表，設定紙張材質，以 符合載入紙匣組件中的 紙張。 您即將列印在有質材處理或糙面的紙張上嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。 請前往步驟 6。 否 問題已解決。 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 仍列印不規則頁面嗎？ 步驟 6 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援，或聯 問題已解決。 絡您的 Dell 印表機經銷 商。 仍列印不規則頁面嗎？ 列印色澤太濃 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 a 從印表機控制面板上的 Quality（品質）功能表，減少碳粉明暗度。 否 問題已解決。 請注意：出廠預設值是 8。 b 重新傳送列印工作。 列印色澤仍太濃嗎？ 請前往步驟 3。 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型、材質 及重量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 b 重新傳送列印工作。 已將
疑難排解 動作 293 是 請前往步驟 4。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或從「列印」對話方塊中指 定紙張類型、材質及重量。 b 重新傳送列印工作。 否 問題已解決。 列印色澤仍太濃嗎？ 步驟 4 檢查載入紙匣組件中的紙張是否有材質或糙面拋光處理。 您即將列印在有質材處理或糙面的紙張上嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。 從印表機控制面板，變 請前往步驟 5。 更 Paper Texture（紙 張材質）功能表中的材 質設定，以符合您要用 來列印的紙張。 請前往步驟 6。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 列印色澤仍太濃嗎？ 步驟 6 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印色澤仍太濃嗎？ 列印色澤太淡 動作 步驟 1 請前往步驟 2。 a 從印表機控制面板上的 Quality（品質）功能表，增加碳粉明暗度。 問題已解決。 請注意：出廠預設值是 8。 b 重新傳送列印工作。 列印色澤仍太淡嗎？ 步驟 2 請前
疑難排解 動作 294 是 請前往步驟 4。 步驟 3 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或從「列印」對話方塊中指 定紙張類型、材質及重量。 b 重新傳送列印工作。 否 問題已解決。 列印色澤仍太淡嗎？ 步驟 4 確認紙張沒有經過材質或糙面拋光處理。 您即將列印在有質材處理或糙面的紙張上嗎？ 步驟 5 a 請載入新拆封的紙張。 從印表機控制面板，變 前往步驟 5。 更 Paper Texture（紙 張材質）功能表中的材 質設定，以符合您要用 來列印的紙張。 請前往步驟 6。 問題已解決。 請前往步驟 7。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 列印色澤仍太淡嗎？ 步驟 6 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印色
疑難排解 295 動作 是 否 步驟 1 a 若各瑕疵之間的距離等於下列任一項，請更換成像組件： 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 將紙張類型和重量正確的紙張載入紙匣組件。 請前往步驟 2。 將紙張類型和重量正確 的紙張載入紙匣組件。 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 變更載入紙匣組件中的 紙張，以符合紙匣組件 設定中指定的紙張類型 和重量。 • 47.8 公釐（1.88 英吋） • 96.8 公釐（3.81 英吋） • 28.5 公釐（1.12 英吋） b 重新傳送列印工作。 列印文件上仍出現重複瑕疵嗎？ 步驟 2 a 若各瑕疵之間的距離等於下列任一項，請更換加熱熔合組件： • 94.25 公釐（3.71 英吋） • 95.2 公釐（3.
疑難排解 296 列印歪斜 )E ) D ABC E ABCD E ABCD 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 a 配合載入紙張的尺寸，將紙匣組件內的寬度和長度導引夾移到正確的 位置。 b 重新傳送列印工作。 否 問題已解決。 列印仍歪斜嗎？ 步驟 2 a 檢查您是否列印在紙匣組件支援的紙張上。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 b 重新傳送列印工作。 列印仍歪斜嗎？ 列印文件上出現帶斑紋的水平線條 ABCDE ABCDE ABCDE 動作 請前往步驟 2。 步驟 1 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊中指定 紙匣組件或送紙器。 b 重新傳送列印工作。 問題已解決。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 步驟 2 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中的紙張。 紙張類型和重量符合紙匣組件中的紙張類型和重量嗎？ 請前往步驟 3。 變更紙張類型和重量， 以符合載入紙匣組件中 的紙張。
疑難排解 297 動作 是 否 步驟 3 a 請載入新拆封的紙張。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 是 否 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 步驟 4 a 重新安裝成像組件。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 2 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 步驟 5 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的水平線條嗎？ 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條 Leading edge ABCDE ABCDE ABCDE Trailing edge 動作 請前往步驟 2。 步驟 1 a 依據您的作業系統，從「列印喜好設定」或從「列印」對話方塊中指 定紙張類型、材質及重量。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑
疑難排解 動作 298 是 步驟 2 請前往步驟 3。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張材質、類型及 重量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 否 請執行下列其中一個或 多個項目： • 從紙匣組件設定中 指定紙張材質、類 型及重量，以符合 載入紙匣組件中的 紙張。 紙張材質、類型及重量符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ • 變更載入紙匣組件 中的紙張，以符合 紙匣組件設定中指 定的紙張材質、類 型及重量。 步驟 3 a 請載入新拆封的紙張。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請注意：紙張因溼度高而吸收了水氣。請讓紙張留存在原來的包裝 材料內，等您要用時，才將紙張取出。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條嗎？ 步驟 4 a 重新安裝成像組件。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 2 先安裝成像組件，然後再安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現帶斑紋的垂直線條嗎？ 步驟 5 更換成像組件，然後重新傳
疑難排解 299 動作 是 否 步驟 1 重新安裝成像組件。 a 移除成像組件，然後再安裝。 請前往步驟 2。 問題已解決。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現霧化或陰影嗎？ 步驟 2 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援，或聯 問題已解決。 絡您的 Dell 印表機經銷 商。 列印文件上出現霧化或陰影嗎？ 碳粉脫落 Leading edge ABC DEF Trailing edge 動作 是 請前往步驟 2。 步驟 1 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，檢查紙張類型、材質和重量。 紙張類型、材質及重量符合載入紙匣組件中的紙張嗎？ 步驟 2 重新傳送列印工作。 否 從紙匣組件設定中指定 紙張類型、材質及重 量，以符合載入紙匣組 件中的紙張。 請聯絡技術支援，或聯 問題已解決。 絡您的 Dell 印表機經銷 商。 碳粉仍會脫落嗎？ 列印文件上出現碳粉斑點 動作 是 否 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 列印文件上出現碳粉斑點嗎？
疑難排解 300 專用透明投影膠片列印品質不佳 動作 是 步驟 1 請前往步驟 2。 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型，以符合 載入紙匣組件中的紙張。 否 將紙張類型設為 Transparency（專用 透明投影膠片）。 已將紙匣組件的紙張類型設為 Transparency（專用透明投影膠片）嗎？ 步驟 2 a 檢查您是否採用建議使用的專用透明投影膠片類型。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 a 確認您的軟體程式使用正確的填入圖樣。 請前往步驟 2。 問題已解決。 b 重新傳送列印工作。 列印品質仍不佳嗎？ 列印密度不均勻 列印密度不均勻嗎？ 列印文件上出現垂直空隙 Leading edge Trailing edge b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？
疑難排解 301 動作 是 否 步驟 2 a 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和重 量，以符合載入紙匣組件中的紙張。 b 重新傳送列印工作。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請前往步驟 4。 問題已解決。 請前往步驟 5。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 步驟 3 檢查您是否採用建議使用的紙張類型。 a 將建議使用的紙張類型，載入指定的紙匣組件或送紙器。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 步驟 4 a 讓成像組件中的碳粉均勻分佈。 1 先取出碳粉匣，然後取出成像組件。 2 用力搖晃成像組件。 警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問題。 3 先重新安裝成像組件，然後再重新安裝碳粉匣。 b 重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 步驟 5 更換成像組件，然後重新傳送列印工作。 列印文件上出現垂直空隙嗎？ 解決複印問題 • • • • 第 302 頁的「影印機未回應」 第 302 頁的「局部的文件或相片複印」 第 3
疑難排解 302 影印機未回應 動作 是 否 步驟 1 檢查顯示幕上是否出現錯誤或狀態訊息。 清除錯誤或狀態訊息。 請前往步驟 2。 是否出現錯誤或狀態訊息？ 步驟 2 檢查電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座。 請前往步驟 3。 將電源線連接到印表機 和適當接地後的電源插 座。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是 否 電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座？ 步驟 3 關閉印表機電源，大約等待 10 秒鐘，然後重新開啟電源。 是否出現 Performing Self Test（正在執行自我測試）和 Ready （備妥）？ 局部的文件或相片複印 動作 請前往步驟 2。 步驟 1 檢查文件或相片的擺放位置。 請確認文件或相片面朝下放在掃描器玻璃面板上，並放置在左上角。 將文件或相片面朝下放 在掃描器玻璃面板的左 上角。 文件或相片是否正確載入？ 步驟 2 檢查紙張尺寸設定是否符合載入紙匣組件中的紙張尺寸。 從印表機控制面板上的 Paper menu（紙張功能表），檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 請前往步驟 3。 變更紙張尺寸設定，使 其符合載入
疑難排解 303 複印品質不佳 動作 是 否 步驟 1 檢查顯示幕上是否出現錯誤或狀態訊息。 清除錯誤或狀態訊息。 請前往步驟 2。 是否出現錯誤或狀態訊息？ 請前往步驟 3。 增大掃描解析度設定， 便可獲得較高品質的輸 出。 步驟 3 請前往步驟 4。 若列印輸出上出現深色標記，請將一條乾淨、不含棉絮的擦拭用布用水 弄溼，把掃描器玻璃面板和自動送件器玻璃面板擦乾淨。 請參閱第 223 頁的「清 潔掃描器玻璃面板」。 步驟 2 檢查原始文件的品質。 原始文件的品質是否令人滿意？ 掃描器玻璃面板是否乾淨？ 請前往步驟 5。 步驟 4 傳送列印工作，然後檢查列印品質問題。 a 從 General Settings（一般設定）功能表，調整 Eco-Mode（經濟省 電模式）設定。 b 從 Copy menu（複印功能表），調整 Darkness（明暗度）設定。 請參閱第 284 頁的「列 印品質問題」。 c 若列印輸出依舊模糊，請更換碳粉匣。 列印品質是否令人滿意？ 請前往步驟 6。 步驟 5 檢查文件或相片的擺放位置。 請確認文件或相片面朝下放在掃描器玻璃面板上，並放置在左上角。 將
疑難排解 304 動作 是 否 步驟 8 檢查列印輸出上遺失或糊掉的文字。 a 從 Copy（複印）畫面，導覽至： 請前往步驟 9。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 檢查掃描器組件與印表機之間是否有障礙物。 a 抬起掃描器組件。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 Advanced Options（進階選項） >Advanced Imaging（增強影 像） b 調整設定： • Sharpness（清晰度）—增大目前的設定。 • Contrast（對比）—增大目前的設定。 c 重新傳送複印工作。 列印輸出是否有遺失或糊掉的文字？ 步驟 9 檢查褪色或感光過度的輸出。 a 從 Copy（複印）畫面，導覽至： Advanced Options（進階選項） >Advanced Imaging（增強影 像） b 調整下列項目的設定： • Background Removal（背景移除）—減小目前的設定。 • Shadow Detail（陰影細部）—減小目前的設定。 c 重新傳送複印工作。 頁面是否顯示褪色或感光過度的列印輸出？ 掃描器無法關閉 b 移除使
疑難排解 305 未啟用來電顯示 動作 是 否 請聯絡電話公司，檢查您的電話線是否已訂購「來電顯示」服務。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 檢查顯示幕上是否出現錯誤或狀態訊息。 清除錯誤或狀態訊息。 請前往步驟 2。 請注意： • 如果您的區域支援多重來電顯示樣式，您可能需要變更預設值。此 處有兩種可用的設定：FSK（樣式 1）和 DTMF（樣式 2）。 • 您能否在 Fax（傳真）功能表中存取這些設定，視您的國家或地區 是否支援多重來電顯示樣式而定。 • 請聯絡電話公司，決定所要使用的樣式或切換設定。 是否出現「來電顯示」？ 無法傳送或接收傳真 顯示幕上是否有錯誤或狀態訊息？ 步驟 2 檢查電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座。 請前往步驟 3。 將電源線連接到印表機 和適當接地後的電源插 座。 請前往步驟 4。 開啟印表機電源，然後 等待顯示幕上顯示 Ready（備妥）。 請前往步驟 5。 請將電纜接妥。 電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座？ 步驟 3 檢查電源。 檢查印表機電源線是否已插上且已開啟電源，並檢查顯示
疑難排解 306 動作 是 否 步驟 5 a 檢查壁式電話插座。 1 將電話線插入牆上的插座。 問題已解決。 請前往步驟 6。 2 3 4 5 注意聽撥號音。 如果未聽見撥號音，請改用不同的電話線插入壁式電話插座。 如果仍未聽見撥號音，請將電話線插入不同的壁式電話插座。 如果聽見撥號音，請將印表機插入該壁式電話插座。 b 嘗試傳送或接收傳真。 是否可以傳送或接收傳真？ 請前往步驟 7。 步驟 6 檢查印表機是否連接到類比電話服務或正確的數位接頭。 傳真數據機是一種類比裝置。某些裝置可連接到印表機，以便使用數 位電話服務。 將印表機連接到類比電 話服務或正確的數位接 頭。 • 如果您是使用 ISDN 電話服務，請將印表機連接到 ISDN 終端配 接器的類比電話連接埠（R 介面連接埠）。如需詳細資訊和要求 R 介面，請聯絡 ISDN 供應商。 • 如果您是使用 DSL，請連接到支援數位用途的 DSL 過濾程式和 路由器。如需詳細資訊，請連絡 DSL 供應商。 • 如果您是使用 PBX 電話服務，請確定您連接到 PBX 的類比連 線。如果沒有任何可用的裝置，請考慮安裝傳真機的類比電話線。
疑難排解 307 動作 是 否 步驟 10 a 暫時停用語音信箱服務。如需其他資訊，請聯絡您的電話公司。 問題已解決。 請前往步驟 11。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是 否 請注意：如果您要同時使用語音信箱和印表機，請考慮新增第二條 電話線，供印表機使用。 b 嘗試傳送或接收傳真。 是否可以傳送或接收傳真？ 步驟 11 一次掃描一頁原始文件。 a 撥打傳真號碼。 b 一次掃描一頁文件。 是否可以傳送或接收傳真？ 可以接收但無法傳送傳真 動作 步驟 1 問題已解決。 檢查印表機是否處於「傳真」模式。 從主畫面，觸控 Fax（傳真），使印表機進入 Fax（傳真）模式，然 後傳送傳真。 請前往步驟 2。 請注意：「多點傳送」應用程式不支援 XPS 輸出類型。若要使用 XPS，請使用普通傳真方法。 是否可以傳送傳真？ 步驟 2 妥善載入原始文件。 將原始文件載入自動送件器紙匣中（面朝上，短邊先進入自動送件 器），或放在掃描器玻璃面板左上角（面朝下）。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片
疑難排解 308 可以傳送但無法接收傳真 動作 是 否 步驟 1 檢查紙匣組件或送紙器。 若紙張用完，請將紙張載入紙匣組件或送紙器。 問題已解決。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請前往步驟 3。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 是否可以接收傳真？ 步驟 2 檢查響鈴計數延遲設定。 a 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英 文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.
疑難排解 309 動作 是 否 a 從主畫面，導覽至： 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 請傳真傳送者執行下列動作： a 檢查原始文件的品質是否令人滿意。 問題已解決。 請前往步驟 2。 >Settings（設定） >General Settings（一般設定） >Run initial setup（執行起始設定） >Yes（是） >Submit（提出） b 關閉印表機電源，然後再重新打開印表機電源。 這時，印表機顯示幕上會出現「Select your language」（請選取您 的語言）。 c d e f 選取語言，然後觸控 。 選取國家或地區，然後觸控 Next（下一步）。 選取時區，然後觸控 Next（下一步）。 選取 Fax（傳真）和 E-mail（電子郵件），然後觸控 Next（下一步）。 是否已設定傳真及電子郵件功能？ 接收到的傳真列印品質不佳 b 可能的話，請增大傳真掃描解析度。 c 重新傳送傳真。 傳真的列印品質是否令人滿意？
疑難排解 310 動作 是 否 步驟 2 降低進線傳真的傳輸速度。 a 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 問題已解決。 請前往步驟 3。 請注意： • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英 文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。 • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網 頁。 • 列印網路設定頁或功能表設定頁，然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。 b 按一下 Settings（設定） >Fax Settings（傳真設定） >Analog Fax Setup（類比傳真設定）。 c 在 Max Speed menu（最大速度功能表）中，按一下下列任一項： • • • • • 2400 4800 9600 14400 33600 d 按一下 Submit（提出），然後重新傳送傳真。 傳真的列印品質是否令人滿意？ 問題已解決。 步驟 3 更換碳粉匣。 當 Cartridge low [88.xy]（碳粉匣碳粉不足 [88.
疑難排解 311 無法從電腦傳真 動作 是 否 步驟 1 掃描工作之前，請先確認已開啟印表機電源，且印表機顯示幕已顯示 Ready（備妥）。 前往步驟 3。 請前往步驟 2。 清除錯誤訊息。 請前往步驟 3。 請聯絡技術支援。 鎖緊電纜連線。 是 否 掃描工作之前，是否已顯示 Ready（備妥）？ 步驟 2 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 印表機顯示幕上是否有錯誤訊息？ 步驟 3 檢查印表機與列印伺服器之間的電纜連線，確認已妥善接妥。 如需其他資訊，請參閱印表機隨附的安裝說明文件。 印表機與列印伺服器之間的電纜連線是否已接妥？ 局部的文件或相片掃描 動作 請聯絡技術支援。 檢查文件或相片的擺放位置。 請確認文件或相片面朝下放在掃描器玻璃面板上，並放置在左上角。 將文件或相片面朝下放 在掃描器玻璃面板的左 上角。 文件或相片是否正確載入？ 掃描影像品質不佳 動作 是 否 步驟 1 檢查出現在顯示幕上的錯誤訊息。 清除錯誤訊息。 請前往步驟 2。 請前往步驟 3。 增大掃描解析度設定， 便可獲得較高品質的輸 出。 步驟 3 請前往步
疑難排解 動作 312 是 步驟 4 請前往步驟 5。 檢查文件或相片的擺放位置。 請確認文件或相片面朝下放在掃描器玻璃面板上，並放置在左上角。 否 將文件或相片面朝下放 在掃描器玻璃面板的左 上角。 文件或相片是否正確載入？ 請前往步驟 6。 請參閱第 284 頁的「列 印品質問題」。 請前往步驟 7。 步驟 6 檢查掃描設定。 從 Scan（掃描）畫面，確認掃描文件的 Content Type（內容類型） 和 Content Source（內容來源）設定正確無誤。 變更 Content Type （內容類型）和 Content Source（內容 來源）設定，使其符合 掃描的文件。 步驟 5 傳送列印工作，然後檢查列印品質問題。 • 從 General Settings（一般設定）功能表，調整 Eco-Mode（經濟省 電模式）設定。 • 從 Copy menu（複印功能表），調整 Darkness（明暗度）設定。 • 當列印輸出變得模糊時，請更換碳粉匣。 列印品質是否令人滿意？ 掃描文件的 Content Type（內容類型）和 Content Source（內容來源） 設定是
疑難排解 313 動作 是 否 步驟 4 檢查是否在目的地配置設定中選取 Append time stamp（附加時間戳 記）或 Overwrite existing file（改寫現有的檔案）勾選框。 請聯絡技術支援。 請在目的地配置設定中 選取 Append time stamp（附加時間戳 記）或 Overwrite existing file（改寫現 有的檔案）勾選框。 動作 是 否 檢查掃描器組件中是否有障礙物。 a 抬起掃描器組件。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 檢查其他應用程式是否會干擾掃描作業。 關閉所有非使用中的應用程式。 請前往步驟 2。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 問題已解決。 動作 是 否 步驟 1 檢查是否已開啟印表機電源。 請前往步驟 2。 開啟印表機電源。 是否在目的地配置設定中選取 Append time stamp（附加時間戳記） 或 Overwrite existing file（改寫現有的檔案）勾選框？ 掃描器無法關閉 b 移除使掃描器敞開的任何障礙物。 c 放下掃描器組件。 掃描器
疑難排解 314 動作 是 否 步驟 3 檢查電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座。 請前往步驟 4。 將電源線連接到印表機 和適當接地後的電源插 座。 電源線是否插入印表機以及適當接地後的電源插座？ 步驟 4 檢查電源插座是否被切換器或斷電器關閉。 開啟切換器電源，或重 請前往步驟 5。 設斷電器。 電源插座被切換器或斷電器關閉嗎？ 步驟 5 檢查印表機有沒有插入任何突波保護裝置、不斷電系統或延長線。 將印表機電源線直拉連 請前往步驟 6。 接到妥善接地的電源插 座。 印表機有插入任何突波保護裝置、不斷電系統或延長線嗎？ 步驟 6 檢查其他電器設備的插頭已插入插座。 其他電器設備是否能正常運作？ 拔除其他電器設備的插 請前往步驟 7。 頭，然後開啟印表機電 源。若印表機無法運 作，請重新連接其他電 器設備，然後前往步 驟 6。 問題已解決。 請聯絡技術支援。 動作 是 否 步驟 1 請檢查系統日誌，取得相關明細。 a 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請前往步驟 2。 請聯絡技術支援。 步驟 7 關閉印表機電源，等待 10 秒左
疑難排解 315 動作 是 否 步驟 2 解決錯誤。 應用程式現在可以運作嗎？ 問題已解決。 請聯絡技術支援。 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）未開啟 動作 是 否 步驟 1 確認印表機 IP 位址正確無誤。 檢視印表機 IP 位址： 請前往步驟 2。 在 Web 瀏覽器的位址 欄位中，輸入正確的印 表機 IP 位址。 請注意：視網路設定 而定，您可能需要在 印表機 IP 位址前面輸 入「https://」以取代 「http://」，來存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）。 • 從印表機主畫面 • 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段 • 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段 請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如： 123.123.123.
疑難排解 316 聯絡技術支援中心 當您電洽技術支援中心時，請說明您遇到的問題、出現在印表機顯示幕上的訊息，以及您在尋找解決方案時已 採取的疑難排解步驟。 您必須知道您的印表機型號類型和維修服務標籤號碼或快速服務代碼。如需其他資訊，請參閱印表機頂層前蓋 內或印表機背面的標籤。維修服務標籤號碼也會列在功能表設定頁上。 如需其他資訊，請檢查 Dell 支援網站，網址如下：www.dell.
附錄 317 附錄 Dell 技術支援政策 由技術人員提供您協助的技術支援，有賴客戶在疑難排解程序中的協同合作和充分參與，並提供作業系統的恢 復、應用程式軟硬體驅動程式（仍保留 Dell 出貨時的原始預設配置），以及適當印表機功能的驗證，和所有 Dell 安裝的硬體。除了這項技術人員提供您協助的技術支援外，您還可以從 Dell Support（Dell 支援）取得線 上技術支援。此外，您也可以購買額外的技術支援選項。 針對印表機和任何 Dell 安裝的軟體和週邊裝置，Dell 提供部分的技術支援服務。其他廠商軟體和週邊裝置則 由原始製造商負責提供支援，包括那些透過 Software & Peripherals（軟體與週邊裝置）(DellWare)、 ReadyWare 和 Custom Factory Integration（工廠客製化整合服務）(CFI/DellPlus) 所購買及（或）安裝的項 目。 聯絡 Dell 您可以存取 Dell 支援網站，網址為：www.dell.com/support/printers。 您可以使用以下網址，透過電子方式聯絡 Dell： • 全球資訊網 www.
附錄 318 保固與退貨政策 Dell Inc.
索引 319 索引 數字 E R 2100 張紙匣組件 安裝 44 載入紙張 61 550 張紙匣組件 安裝 44 載入 54 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器） 存取 20 建立 FTP 快捷鍵 132 建立傳真目的地快捷鍵 126 建立電子郵件快捷鍵 103 修改機密列印設定 86 起始傳真設定 110 掃描至電腦 - 使用 135 設定電子郵件警示 236 無法存取 315 檢查耗材狀態 226 檢查零件狀態 226 EXT 連接埠 47 RJ-11 轉接器 119 符號 「經濟省電模式」設定 215 「睡眠」模式 調整 217 [ [x] 號紙匣組件不相容 [59] 258 [x] 號紙匣組件的紙張尺寸不受支 援 270 [x]-夾紙，請打開 [x] 號紙匣組 件。[24x] 249 [x]-夾紙，請打開上層和下層後 門。[231–234] 245 [x]-夾紙，請打開上層後門。 [202] 244 [x]-夾紙，請打開自動送稿器頂 蓋。[28y.
索引 內容類型 傳真選項 130 電子郵件設定 107 內接式列印伺服器 疑難排解 274 內接式選購品 27 內部解決方案連接埠 安裝 34 疑難排解 275 變更連接埠設定 52 內嵌式解決方案資訊 清除 220 公用程式功能表 208 支援的快閃儲存碟 83 支援的紙張尺寸 79 支援的紙張重量 80 支援的紙張類型 80 文件, 列印 從 Macintosh 81 從 Windows 81 日光節約時間, 設定 123 日期和時間, 傳真 設定 123 五劃 主旨與訊息資訊 新增至電子郵件 105 主畫面 自訂 21 隱藏圖示 21 顯示圖示 21 主畫面上的圖示 隱藏 21 顯示 21 主畫面按鈕及圖示 說明 17 主畫面應用程式 配置 21 尋找資訊 21 以電子郵件寄送 使用 Embedded Web Server （內嵌式 Web 伺服器）建立 快捷鍵 103 使用印表機控制面板 104 使用印表機控制面板建立快捷 鍵 103 使用快捷鍵號碼 104 使用通訊錄 105 配置電子郵件設定 102 設定電子郵件功能 102 新增主旨行 105 新增訊息行 105 320 變更輸出檔類型
索引 列印文件上出現重複瑕疵 294 列印文件上出現帶斑紋的水平線 條 296 列印文件上出現帶斑紋的垂直線 條 297 列印文件上出現壓縮影像 286 列印功能表設定頁 53 列印目錄清單 87 列印字型範例清單 87 列印表單 81 列印品質 清潔掃描器玻璃面板 223 列印品質疑難排解 白色條紋 300 列印不規則頁面 291 列印文件上出現水平空隙 287 列印文件上出現灰色調背 景 286 列印文件上出現重複瑕疵 294 列印文件上出現帶斑紋的水平線 條 296 列印文件上出現陰影影像 295 列印文件上出現碳粉斑點 299 列印文件上出現壓縮影像 286 列印色澤太淡 293 列印色澤太濃 292 列印歪斜 296 列印密度不均勻 300 印表機印出純黑色頁面 290 字元的邊緣出現鋸齒狀 284 空白頁 290 頁面或影像遭到削減 285 專用透明投影膠片列印品質不 佳 300 帶斑紋的垂直線條 297 碳粉脫落 299 碳粉霧化或背景陰影 298 列印密度不均勻 300 列印疑難排解 大型工作無法逐份列印 280 工作列印在錯誤的紙張上 280 工作從錯誤的紙匣組件列 印 280 工作無法列
索引 更換不支援的成像組件 [32.xy] 267 更換不支援的碳粉匣 [32.xy] 267 更換分頁器襯墊 267 更換找不到的加熱熔合組件 [80.xx] 267 更換碳粉匣，印表機使用區域不 符 [42.xy] 266 更換碳粉刷 267 更換轉印滾輪套件 [81.xx] 267 非 Dell [耗材類型]，請參閱用戶 手冊 [33.xy] 264 保養套件不足 [80.xy] 262 保養套件即將不足 [80.xy] 263 保養套件快用完了，預估還剩餘 [x] 頁 [80.xy] 263 若重新啟動工作，請關閉平台蓋 板並載入原始文件 [2yy.xx] 255 重新安裝找不到或沒有回應的成 像組件 [31.xy] 265 重新安裝找不到或沒有回應的碳 粉匣 [31.
索引 在 [紙張來源] 中載入 [紙張類型] [紙張尺寸] [紙張列印方向] 261 在一面上複印多頁 96 在手動輔助式送紙器中載入 [自訂 字串] [紙張列印方向] 262 在手動輔助式送紙器中載入 [自訂 類型名稱] [紙張列印方向] 262 在手動輔助式送紙器中載入 [紙張 尺寸] [紙張列印方向] 262 在手動輔助式送紙器中載入 [紙張 類型] [紙張尺寸] [紙張列印方 向] 262 在列印副本之間放置分隔頁 96 在重新啟動工作時置換夾住的原 始頁面。 266 在重新啟動工作時置換所有原始 頁面。 265 在紙張的正反面複印（雙面列 印） 93 在排定的時間傳送傳真 125 多用途送紙器 載入 67 多點傳送 設定 23 新增設定檔 23 字型範例清單 列印 87 存取 Embedded Web Server（內 嵌式 Web 伺服器） 20 存取「狀態監視器中心」 235 存放 紙張 78 耗材 226 安全性 修改機密列印設定 86 安全設定資訊 清除 220 安全資訊 8, 9 安全稽核日誌功能表 168 安裝 [x] 號紙匣組件 259 安裝 2100 張紙匣組件 44 安裝 550
索引 狀態監視器中心 存取 235 非 Dell [耗材類型]，請參閱用戶 手冊 [33.xy] 264 非揮發性記憶體 219 清除 220 九劃 表單與喜好項目 設定 22 信封 用法提示 74 載入 67 信封使用提示 74 信頭紙 載入, 2100 張紙匣組件 61 載入, 多用途送紙器 67, 75 載入, 紙匣組件 54, 75 複印在 91 信頭紙使用提示 75 保留工作 85 從 Macintosh 電腦列印 86 從 Windows 列印 86 保留列印工作 85 從 Macintosh 電腦列印 86 從 Windows 列印 86 保留傳真 129 保養套件不足 [80.xy] 262 保養套件即將不足 [80.xy] 263 保養套件快用完了，預估還剩餘 [x] 頁 [80.
索引 配置變更，有些保留工作並未回 復 [57] 256 十一劃 若重新啟動工作，請關閉平台蓋 板並載入原始文件 [2yy.
索引 尋找印表機 IP 位址 20 尋找更多印表機相關資訊 10 插入 [x] 號紙匣組件 259 插入頁首或頁尾 97 插槽 [x] 中有不支援的選購品 [55] 271 提示 卡片 74 有關使用信封 74 有關使用信頭紙 75 專用透明投影膠片 75 標籤, 紙張 75 揮發性 聲明 219 揮發性記憶體 219 清除 219 揮發性聲明 219 替代尺寸功能表 144 減速列印 283 無法開啟 Embedded Web Server （內嵌式 Web 伺服器） 315 無線功能表 157 無線設定精靈 使用 50 無線網路 配置資訊 49 無線網路設定 使用 Embedded Web Server （內嵌式 Web 伺服器） 52 硬體選購品, 新增 列印驅動程式 49 答錄機 設定 111 虛擬顯示幕 檢查, 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服 器） 235 進階選項 FTP 選項 138 傳真選項 131 電子郵件選項 108 複印選項 100 韌體卡 27 須儘快執行掃描器維護，請使用 自動送稿器套件 [80] 268 十三劃 傳真 在排定的時間傳送 125
索引 運送印表機 234 電子郵件 取消 106 電子郵件, 傳送 使用快捷鍵號碼 104 使用通訊錄 105 電子郵件功能 設定 102 電子郵件快捷鍵, 建立 使用 Embedded Web Server （內嵌式 Web 伺服器） 103 電子郵件設定功能表 190 電子郵件畫面 選項 106, 108 電子郵件選項 主旨 106 另存為快捷鍵 107 收件人 106 明暗度 107 頁面設定 108 原始尺寸 107 訊息 106 進階選項 108 傳送為： 107 解析度 107 電子郵件警示 夾紙 236 耗材存量不足 236 設定 236 電源線插座 47 電腦的 IP 位址 尋找 20 電話分線器 116 電纜 USB 47 乙太網路 47 零件 檢查, 使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服 器） 226 檢查, 從印表機控制面板 225 檢查狀態 226 零件狀態 檢查 225 預設來源功能表 140 十四劃 疑難排解 尚未設定傳真及電子郵件功 能 308 掃描器未回應 313 327 無法開啟 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺
索引 網路 [x] 軟體錯誤 [54] 263 網路卡功能表 154 網路設定頁 列印 53 網路報告功能表 154 網路電話 (Voice over Internet Protocol, VoIP) 傳真設定 116 語音信箱 設定 111 說明功能表 214 遠端操作面板 設定 25 需要更換紙張 264 需要耗材才能完成工作 269 十五劃 影像功能表 214 數位用戶線路 (DSL) 傳真設定 115 數位電話服務 傳真設定 117 標準 USB 功能表 158 標準 USB 連接埠已停用 [56] 269 標準網路功能表 152 標準網路軟體錯誤 [54] 269 標籤, 紙張 提示 75 編輯安全設定功能表 165 線路濾波器 115 複印 不同的紙張尺寸 93 在一面上列印多頁 96 在列印副本之間放置分隔頁 96 在信頭紙上 91 在紙張的正反面（雙面列 印） 93 在專用透明投影膠片上 90 自訂工作 97 至不同的尺寸 92 快速複印 89 使用印表機控制面板建立快捷 鍵 91 使用自動送稿器 (ADF) 89 使用掃描器玻璃面板 90 取消複印工作 98 放大 94 相片 90 逐份
索引 十八劃 儲存列印工作 85 轉發傳真 129 雙面列印 93 十九劃 證件複印 設定 22 關上門板或插入碳粉匣 255 關上前門 256 關閉頂存取蓋 256 二十劃 觸控式螢幕 按鈕 19 二十二劃 讀取 USB 集線器時發生錯誤。請 移除集線器。 257 讀取 USB 儲存碟時發生錯誤。請 移除 USB。 257 二十三劃 顯示主畫面上的圖示 21 顯示幕, 印表機控制面板 16 調整亮度 218 顯示幕疑難排解 印表機顯示幕一片空白 273 驗證列印工作 85 從 Macintosh 電腦列印 86 從 Windows 列印 86 329
