Impresora láser multifunción Dell B5465dnf Guía del usuario Febrero de 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers Marcas comerciales La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. © 2014 Dell Inc. Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido todo tipo de reproducción de este material sin el permiso por escrito de Dell Inc.
Índice general 2 Índice general Información de seguridad............................................................................8 Información acerca de la impresora...........................................................10 Búsqueda de información acerca de la impresora..................................................................................10 Selección de una ubicación para la impresora........................................................................................
Índice general 3 Instalación de un puerto de soluciones interno ...............................................................................................35 Instalación de un disco duro de impresora.......................................................................................................40 Extracción del disco duro de la impresora........................................................................................................44 Instalación de hardware opcional....................
Índice general 4 Selección del papel ...........................................................................................................................................81 Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera...........................................................................81 Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................81 Almacenamiento del papel .........................
Índice general 5 Cancelar un fax saliente........................................................................................................................136 Retener y reenviar faxes........................................................................................................................137 Descripción de las opciones del fax.......................................................................................................138 Digitalización........................................
Índice general 6 Mantenimiento de la impresora...............................................................234 Limpieza de las piezas de la impresora.................................................................................................234 Limpieza de la impresora ................................................................................................................................234 Limpieza del cristal del escáner ....................................................................
Índice general 7 [x]-páginas atascadas, vaciar alimentador manual. [250].....................................................................263 [28y.xx] [x] páginas atascadas, abrir la cubierta superior del alimentador automático.......................264 Solución de problemas.............................................................................267 Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................
Información de seguridad 8 Información de seguridad Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso. No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos. PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Información de seguridad 9 PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales problemas.
Información acerca de la impresora 10 Información acerca de la impresora Búsqueda de información acerca de la impresora ¿Qué busca? Encuéntrelo aquí Instrucciones de configuración inicial: Documentación de configuración: la documentación de configuración se proporciona con la impresora. • Conexión de la impresora • Instalación del software de la impresora Configuración adicional e instrucciones de uso de Guía del usuario y Guía de referencia rápida: disponibles en el CD de Software y documentación.
Información acerca de la impresora ¿Qué busca? 11 Encuéntrelo aquí La última información complementaria, actualiza- Sitio web del servicio de atención al cliente de Dell: www.dell.com/support/printers ciones y asistencia técnica: Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su país o • Documentación región se encuentran en el sitio web de asistencia técnica.
Información acerca de la impresora 12 • Mantenga la impresora: – Limpia, seca y sin polvo. – Lejos de grapas sueltas y clips. – Lejos del flujo de aire directo de aparatos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores. – A salvo de la luz solar directa y humedad extrema. • Tenga en cuenta las temperaturas recomendadas y evite fluctuaciones: Temperatura ambiente De 15.6 a 32.
Información acerca de la impresora 13 Modelo básico 1 2 3 4 5 6 7 1 Alimentador de documentos automático (ADF) 2 Bandeja del alimentador automático de documentos 3 Salida de ADF 4 Bandeja estándar 5 Panel de control de la impresora 6 Alimentador multiuso de 100 hojas 7 Bandeja estándar de 550 hojas
Información acerca de la impresora 14 Modelo totalmente configurado La siguiente ilustración muestra el número máximo de bandejas que admite la impresora. Para obtener más información sobre otras configuraciones, visite nuestro sitio web. 1 3 1 1 2 1 Bandejas opcionales de 550 hojas Nota: Bandeja de 550 hojas bloqueable también disponible. Para obtener más información, póngase en contacto con el lugar en el que adquirió la impresora.
Información acerca de la impresora 15 Uso del ADF y el cristal del escáner Cristal del escáner A B C Alimentador de documentos automático (ADF) Utilice el ADF para documentos de varias páginas, incluidas Utilice el cristal del escáner para documentos de una página, páginas las páginas de impresión a doble cara (dúplex). de un libro, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Descripción del panel de control de la impresora 16 Descripción del panel de control de la impresora Uso del panel de control de la impresora Utilice el/la Para 1 Pantalla 2 Botón Inicio Ir a la pantalla de inicio. 3 Botón Reposo Activar el modo de reposo o el modo de hibernación. Ejecute las acciones siguientes para reactivar la impresora cuando está en modo de reposo: • Ver el estado de la impresora y los mensajes. • Configurar y hacer funcionar la impresora.
Descripción del panel de control de la impresora 17 Indicador Estado de la impresora Desactivado La impresora está desactivada o en modo de hibernación. Verde intermitente La impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo. Verde fijo La impresora está activada, pero inactiva. Rojo intermitente La impresora necesita la intervención del usuario. Luz del botón Reposo Estado de la impresora Desactivada La impresora está inactiva o en estado Listo.
Descripción del panel de control de la impresora Toque 18 Para 7 Formularios y favoritos Localizar e imprimir rápidamente formularios en línea utilizados con frecuencia. 8 Icono de menú Acceder a los menús de la impresora. Nota: Los menús solo están disponibles cuando la impresora está en estado Lista. 9 Marcadores Permite crear, organizar y guardar un conjunto de marcadores (URL) en una estructura de carpetas y enlaces de archivos en una vista de árbol.
Descripción del panel de control de la impresora Función 19 Descripción Barra de mensajes de estado • Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada. • Muestra los problemas de la impresora, como Tóner bajo o Cartucho bajo. • Muestra mensajes de intervención de forma que la impresora pueda continuar procesando el trabajo. Dirección IP de la impresora Ejemplo: La dirección IP de la impresora de red aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla inicial.
Descripción del panel de control de la impresora Otros botones de la pantalla táctil Toque Para Aceptar Guardar un valor. Cancelar • Cancelar una acción o selección. • Se sale de la pantalla y permite regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios. Restablecer Se restablecen los valores que aparecen en la pantalla.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 21 Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio Nota: La pantalla de inicio puede variar dependiendo de los valores de personalización de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las aplicaciones activas. Algunas aplicaciones están disponibles solo para algunos modelos de impresora.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 22 2 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. 3 Pulse Intro. Nota: Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web. Personalización de la pantalla de inicio 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 23 Activación de las aplicaciones de la pantalla de inicio Búsqueda de información sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio La impresora incorpora una serie predeterminada de aplicaciones de la pantalla de inicio. Para poder usarlas, primero debe activar y configurar las aplicaciones mediante Embedded Web Server. Para obtener más información sobre el uso de Embedded Web Server, consulte “Acceso a Embedded Web Server” en la página 21.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 24 Configuración de Copia de tarjetas Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a www.dell.com/support/manuals. Utilice Para Copiar tarjetas de identificación, de seguros y otras tarjetas de tamaño billetera de forma rápida y sencilla.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio Utilice 25 Para Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora, con valores para hasta 25 trabajos de copia, fax o correo electrónico frecuentes. Para usar la aplicación, seleccione Mi acceso directo y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 26 Configuración de Scan to Network Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a www.dell.com/support/manuals. Utilice Para Digitalizar documentos y enviarlos a una carpeta de red compartida. Puede definir hasta 30 destinos de carpeta exclusivos.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 27 3 Seleccione la casilla de verificación Activar y personalice después los valores. 4 Haga clic en Enviar. Para utilizar la aplicación, haga clic en Panel del operador remoto >Iniciar subprograma VNC. Exportar o importar una configuración Puede exportar valores de configuración a un archivo de texto que puede importarse para aplicar los valores a otras impresoras.
Configuración de impresora adicional 28 Configuración de impresora adicional Instalación de opciones internas PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar.
Configuración de impresora adicional PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora. 1 Abra la cubierta de acceso a la placa del controlador.
Configuración de impresora adicional 30 3 Extraiga la protección. 4 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado. Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del controlador.
Configuración de impresora adicional 5 Vuelva a colocar la protección y alinee los tornillos con los orificios. 6 Fije los tornillos a la protección.
Configuración de impresora adicional 32 7 Cierre la cubierta de acceso. Instalación de una tarjeta de memoria PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar.
Configuración de impresora adicional 33 3 Alinee la muesca (1) de la tarjeta de memoria con la guía (2) del conector. 1 2 4 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector y, a continuación, empuje la tarjeta hacia la pared de la placa del controlador hasta que encaje en su sitio. 5 Vuelva a instalar el protector de la placa del controlador y la cubierta de acceso a la placa del controlador.
Configuración de impresora adicional 34 Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del controlador. 1 Acceda a la placa del controlador. para obtener más información, consulte “Acceso a la placa del controlador.” en la página 28. 2 Desembale la tarjeta opcional.
Configuración de impresora adicional 35 4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla como se muestra en la ilustración. Advertencia—Posibles daños: La instalación inadecuada de la tarjeta podría provocar daños en la tarjera y en la placa del controlador. Nota: Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del controlador. 5 Cierre la puerta de acceso de la placa del controlador.
Configuración de impresora adicional 36 Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque primero una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del controlador. 1 Acceda a la placa del controlador. Para obtener más información, consulte “Acceso a la placa del controlador.” en la página 28.
Configuración de impresora adicional 4 Retire la cubierta de metal de la apertura del ISP. a Afloje los tornillos. b Levante la cubierta de metal y, a continuación, extráigala completamente.
Configuración de impresora adicional 38 5 Alinee las piezas del soporte de plástico con los agujeros de la carcasa de la placa del controlador y, a continuación, presione el soporte de plástico sobre la carcasa de la placa del controlador hasta que encaje en su sitio con un clic. Nota: Asegúrese de que el soporte de plástico esté bien encajado y de que esté colocado firmemente en la carcasa de la placa. 6 Instale el ISP en el soporte de plástico.
Configuración de impresora adicional 7 Baje el ISP hacia el soporte de plástico hasta que el ISP encaje entre las guías del soporte. 8 Utilice el tornillo de ajuste manual proporcionado para acoplar el soporte de plástico al ISP. Nota: Gire el tornillo en el sentido de las agujas del reloj hasta que el ISP encaje en su sitio, pero no lo apriete todavía.
Configuración de impresora adicional 40 9 Atornille los dos tornillos proporcionados para fijar la abrazadera de montaje del ISP al protector de la placa del controlador. 10 Apriete el tornillo de ajuste manual que está fijado al ISP. Advertencia—Posibles daños: No lo apriete demasiado. 11 Conecte el cable de interfaz de la solución de ISP en el receptáculo de la placa del controlador. Nota: Los conectores y los receptáculos están identificados por colores.
Configuración de impresora adicional 41 Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del controlador. 1 Acceda a la placa del controlador. Para obtener más información, consulte “Acceso a la placa del controlador.” en la página 28. 2 Desembale el disco duro de la impresora.
Configuración de impresora adicional 42 Para instalar el disco duro de la impresora en el ISP: a Retire los tornillos acoplados a la abrazadera de montaje del disco duro de la impresora y, a continuación, retire la abrazadera. b Alinee los separadores del disco duro de la impresora con los orificios del ISP y, a continuación, presione el disco duro de la impresora hasta que los separadores estén en su sitio.
Configuración de impresora adicional 43 Para instalar un disco duro de impresora directamente en la carcasa de la placa del controlador: a Alinee los separadores del disco duro de la impresora con los orificios de la carcasa de la placa del controlador y, a continuación, presione el disco duro de la impresora hasta que los separadores estén en su sitio. Advertencia de la instalación: Sujete sólo los bordes del conjunto de la placa de circuito impreso.
Configuración de impresora adicional 44 b Utilice los dos tornillos proporcionados para acoplar la abrazadera de montaje del disco duro de la impresora. c Inserte el conector del cable de interfaz del disco duro de la impresora en el receptáculo de la placa del controlador. Nota: Los enchufes y receptáculos se identifican por colores. Extracción del disco duro de la impresora Nota: Para esta tarea es necesario un destornillador de cabeza plana.
Configuración de impresora adicional 45 Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del controlador. 1 Acceda a la placa del controlador. Para obtener más información, consulte “Acceso a la placa del controlador.” en la página 28.
Configuración de impresora adicional 46 4 Extraiga el disco duro de la impresora. 5 Coloque el disco duro de la impresora a un lado. Instalación de hardware opcional Orden de instalación PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
Configuración de impresora adicional 47 Instalación de bandejas opcionales La impresora admite los siguientes orígenes de entrada opcionales: • Bandeja de 550 hojas • Bandeja de 2100 hojas PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
Configuración de impresora adicional 48 4 Extraiga el material de embalaje del interior de la bandeja. 5 Introduzca la bandeja en la base. 6 Coloque la bandeja cerca de la impresora. 7 Bloquee las ruedas de la base para fijar la impresora. A continuación, alinee la impresora con la bandeja y baje la impresora hasta su sitio. Nota: Las bandejas opcionales están bloqueadas entre sí cuando se apilan.
Configuración de impresora adicional 49 8 Conecte el cable de alimentación a la impresora y, a continuación, a un enchufe con toma de tierra. Por último, encienda la impresora. 1 2 Nota: Una vez se hayan instalado las bandejas opcionales y el software de la impresora, es posible que tenga que añadir manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estén disponibles para trabajos de impresión.
Configuración de impresora adicional 50 7 6 5 1 2 4 3 1 Utilice el/la Para Puerto EXT Conectar dispositivos adicionales (teléfono o contestador automático) a la impresora y a la línea telefónica. Utilice este puerto si no dispone de una línea de fax exclusiva para la impresora y si este método de conexión es válido en su país o región. Nota: Retire la clavija para acceder al puerto.
Configuración de impresora adicional 51 Organización de los cables Conecte el cable Ethernet y el cable de alimentación y coloque correctamente los cables en los canales de la parte posterior de la impresora. Configuración del software de la impresora Instalación de la impresora 1 Obtenga una copia del paquete de instalación del software. 2 Haga doble clic en el paquete de instalación y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo. 3 Si es usuario de Macintosh, agregue la impresora.
Configuración de impresora adicional 52 Adición de opciones disponibles en el controlador de impresión Para usuarios de Windows 1 Abra la carpeta de impresoras y, a continuación, seleccione la impresora. 2 Abra las propiedades de la impresora y, a continuación, agregue o instale manualmente cualquier opción. 3 Aplique los cambios. Para usuarios de Macintosh 1 En Preferencias del sistema en el menú de Apple, navegue hasta la impresora y, a continuación, seleccione Opciones y consumibles >Controlador.
Configuración de impresora adicional 53 Preparación de la instalación de la impresora en una red inalámbrica Notas: • Asegúrese de que el adaptador de red inalámbrica está instalado en la impresora y funciona correctamente. Para obtener más información, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red inalámbrica. • Asegúrese de que el punto de acceso (encaminador inalámbrico) está encendido y funciona correctamente.
Configuración de impresora adicional 54 Conexión de la impresora mediante el asistente de configuración inalámbrica Antes de empezar, asegúrese de que: • Hay un adaptador de red inalámbrica instalado en la impresora y funciona correctamente. Para obtener más información, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red inalámbrica. • No hay un cable Ethernet conectado a la impresora. • El NIC activo está definido como automático.
Configuración de impresora adicional 55 Uso del método de Número de identificación personal (PIN) 1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta: >Red/Puertos >Red [x] >Configuración de la red [x] >Inalámbrica >[x]Configuración de conexión inalámbrica >Wi‑Fi Protected Setup >Método PIN de inicio 2 Copie el PIN de WPS de ocho dígitos. 3 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de su punto de acceso en el campo de la dirección.
Configuración de impresora adicional 56 Cambio de valores de puerto después de instalar una nueva red ISP Notas: • Si la impresora dispone de una dirección IP estática, no tendrá que realizar ningún cambio en la configuración del equipo. • Si los equipos se configuran para utilizar un nombre de red, en lugar de una dirección IP, no tendrá que realizar ningún cambio en la configuración del equipo.
Configuración de impresora adicional 57 Verificación de la instalación de la impresora Tras instalar todas las opciones de hardware y software y encender la impresora, compruebe que está configurada correctamente imprimiendo lo siguiente: • Página de valores de menú: utilice esta página para comprobar que todas las opciones de la impresora están instaladas correctamente. Aparecerá una lista de opciones instaladas en la parte inferior de la página.
Carga de papel y material especial 58 Carga de papel y material especial La selección y el manejo de papel y material especial pueden afectar a la fiabilidad de la impresión de documentos. Para obtener más información, consulte “Cómo evitar atascos” en la página 251 y “Almacenamiento del papel” en la página 83.
Carga de papel y material especial 59 1 2 Presione y deslice la guía de anchura hasta la posición correcta para el papel que desee cargar hasta que haga clic en su lugar. 1 2 1 Nota: Utilice los indicadores de tamaño del papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocación de las guías.
Carga de papel y material especial 60 1 3 Desbloquee la guía de longitud y presione y deslícela hasta la posición correcta para el tamaño del papel que desee cargar. 1 2 3 1 Notas: • Bloquee la guía de longitud para todos los tamaños de papel. • Utilice los indicadores de tamaño del papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocación de las guías.
Carga de papel y material especial 61 1 4 Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada. 5 Cargue la pila de papel con la cara de impresión hacia abajo. Nota: Asegúrese de que el papel o el sobre se cargue correctamente.
Carga de papel y material especial 62 • No deslice el papel en el interior de la bandeja. Cárguelo tal como se muestra en la ilustración. 1 • Si va a cargar sobres, compruebe que el lado de la solapa esté cara arriba y que los sobres se encuentren en el lado izquierdo de la bandeja.
Carga de papel y material especial • Asegúrese de que el papel no excede la línea de relleno máxima situada en las guías laterales del papel. Advertencia—Posibles daños: Si lo hace, la bandeja puede producir atascos de papel.
Carga de papel y material especial 64 • Cuando se utiliza cartulina, etiquetas u otro tipo de materiales especiales, asegúrese de que el papel esté por debajo de la marca de línea, que es el indicador de capacidad de papel alternativo. 6 En el caso de papel de tamaño personalizado o universal, ajuste las guías del papel para que toquen ligeramente los bordes de la pila y, a continuación, bloquee la guía de longitud.
Carga de papel y material especial 65 7 Introduzca la bandeja. 1 8 En el panel de control de la impresora, en el menú Papel, defina el tipo y tamaño del papel para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Nota: Defina el tipo y el tamaño de papel correctos para evitar atascos y problemas de calidad de impresión. Carga de la bandeja de 2100 hojas PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada bandeja por separado.
Carga de papel y material especial 66 Carga de papel de tamaño A5 a Tire y deslice la guía de anchura hacia la posición que corresponda al tamaño del papel A5 que vaya a cargar. 1 2 b Apriete y desplace la guía de longitud hasta la posición indicada para papel de tamaño A5 hasta que haga clic al encajar en su lugar.
Carga de papel y material especial 67 c Extraiga la guía de longitud para A5 de su soporte. d Inserte la guía de longitud A5 en su ranura designada. 1 2 Nota: Presione la guía de longitud para A5 hasta que encaje en su lugar. Carga de papel de tamaño A4, carga, legal, oficio y folio. a Tire de la guía de anchura y deslícela a la posición que corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar.
Carga de papel y material especial 68 b Si la guía de longitud para A5 sigue vinculada a la guía de longitud, sáquela de su lugar. Si la guía de longitud para A5 no está vinculada, vaya al paso d. c Ponga la guía de longitud para A5 en su soporte.
Carga de papel y material especial 69 d Presione y deslice la guía de longitud hacia la posición que corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar. 3 Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada. 4 Cargue la pila de papel con la cara de impresión hacia abajo.
Carga de papel y material especial 70 Impresión a una cara C AB Impresión a dos caras (dúplex) C AB • Asegúrese de que el papel no exceda el indicador de capacidad máxima de papel. Advertencia—Posibles daños: Si lo hace, la bandeja puede producir atascos de papel. 5 Introduzca la bandeja. Nota: Presione la pila de papel hacia abajo mientras inserta la bandeja.
Carga de papel y material especial 71 6 En el panel de control de la impresora, en el menú Papel, defina el tipo y tamaño del papel para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Nota: Defina el tipo y el tamaño de papel correctos para evitar atascos y problemas de calidad de impresión. Carga del alimentador multiuso 1 Baje la puerta del alimentador multiuso. Nota: No cargue ni cierre el alimentador multiuso durante la impresión de un trabajo.
Carga de papel y material especial 2 Tire de la parte extensible del alimentador multiuso. Nota: Mueva con cuidado la parte extensible para que el alimentador multiuso quede completamente extendido y abierto. 3 Deslice la guía de anchura hacia la posición que corresponda con el tamaño de papel que está cargando. Nota: Utilice los indicadores de tamaño del papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocación de las guías.
Carga de papel y material especial 73 4 Prepare el papel normal o el especial para la carga. • Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada. • Sujete las transparencias por los bordes y airéelas. Alise los bordes en una superficie nivelada. Nota: No toque la cara imprimible de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas.
Carga de papel y material especial 74 Nota: Deslice el limitador en el alimentador multiuso con cuidado hasta que se detenga. • Cargue solo un tamaño y tipo de papel normal o especial cada vez. • Compruebe que el papel cabe con holgura en el alimentador multiuso, que está plano, y que no está doblado ni arrugado. Impresión a una sola cara (símplex) Impresión a dos caras (dúplex) • Cargue los sobres con la solapa hacia abajo y a la izquierda del alimentador multiuso.
Carga de papel y material especial 75 6 En el caso de papel de tamaño personalizado o universal, ajuste las guías de anchura para que toquen ligeramente los bordes de la pila. 7 En el panel de control de la impresora, en el menú Papel, defina el tipo y tamaño del papel para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Nota: Defina el tipo y el tamaño de papel correctos para evitar atascos y problemas de calidad de impresión.
Carga de papel y material especial 76 3 Cambie los valores de tamaño y tipo de papel para las bandejas que está enlazando. • Para enlazar bandejas, asegúrese de que el tamaño y el tipo de papel de la bandeja coinciden con los de la otra bandeja. • Para desenlazar bandejas, asegúrese de que el tamaño y el tipo de papel de la bandeja no coinciden con los de la otra bandeja. 4 Haga clic en Enviar.
Carga de papel y material especial 77 Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123. • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web. 2 Haga clic en Valores >Menú Papel >Tipos personalizados. 3 Seleccione un nombre de tipo de papel personalizado y, a continuación, seleccione un tipo de papel.
Guía de papel y material especial 78 Guía de papel y material especial Notas: • Asegúrese de que se definan el tamaño, el tipo y el peso de papel correctos en el equipo o en el panel de control de la impresora. • Flexione, airee y alise los papeles especiales antes de cargarlos. • Puede que la impresora imprima a una velocidad reducida para evitar dañar el fusor. Uso de papel especial Consejos para el uso de cartulina La cartulina es un material especial pesado de una sola capa.
Guía de papel y material especial 79 • Ajuste la anchura de las guías a la de los sobres. • Antes de cargar los sobres en la bandeja, flexione la pila de sobres hacia adelante y hacia atrás para separarlos y, a continuación, airéelos. Alise los bordes en una superficie nivelada. Nota: La combinación de una alta humedad (más del 60%) y la alta temperatura de impresión pueden arrugar o sellar los sobres.
Guía de papel y material especial 80 • Evite dejar huellas en las transparencias para que no se produzcan problemas de calidad de impresión. • Antes de cargar transparencias, flexione y airee las hojas para evitar que se peguen entre sí. • Cuando imprima grandes volúmenes de transparencias, asegúrese de que las imprime en tandas de no más de 20 unidades, con un intervalo de al menos tres minutos entre cada tanda, para evitar que se peguen entre sí en la bandeja.
Guía de papel y material especial 81 Para papel de entre 60 y 176 g/m2 (16 a 47 libras), se recomienda papel de fibra larga. Contenido de fibra La mayoría del papel xerográfico de alta calidad está fabricado a partir de pulpa de madera 100% tratada químicamente. Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos problemas de alimentación y produce una mejor calidad de impresión. El papel que contiene fibras como el algodón puede afectar negativamente al manejo del papel.
Guía de papel y material especial 82 • Grosor (supone cuánto papel se puede cargar en una bandeja) • Rugosidad de la superficie (expresada en unidades Sheffield, influye en la claridad de la impresión y en la fusión del tóner al papel).
Guía de papel y material especial • • • • 83 Tipos de papel con bordes ásperos, con superficie de textura áspera o gruesa o con curvaturas. Papel reciclado que no cumpla la normativa EN12281:2002 (normativa europea). Papel con un peso inferior a 60 g/m2 (16 libras).
Guía de papel y material especial Tamaño del papel1 Dimensiones JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pulg.) Carta 216 x 279 mm (8,5 x 11 pulg.) Oficio 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.) Ejecutivo 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 pulg.) 84 Bandeja de 550 hojas estándar u opcional Bandeja de 2100 hojas Alimentador &multiuso Doble cara ADF Cristal del escáner X X Oficio (México) 216 x 340 mm (8,5 x 13.4 pulgadas) Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 pulgadas) Media carta 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 pulg.
Guía de papel y material especial Tamaño del papel1 Dimensiones Otro sobre Desde 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 pulg.) hasta 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 pulg.
Imprimiendo 86 Imprimiendo Impresión de formularios y documentos Impresión de formularios Utilice la aplicación Formularios y favoritos para acceder rápida y fácilmente a los formularios de uso frecuente o a otra información que se imprima frecuentemente. Antes de que pueda utilizar esta aplicación, instálela primero en la impresora. Para obtener más información, consulte “Configuración de Formularios y favoritos” en la página 23.
Imprimiendo Ajuste de intensidad del tóner 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123. • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Imprimiendo 88 Notas: • En la pantalla de inicio aparecerá un icono de una unidad flash cuando se instale. • Si lo hace cuando la impresora requiere atención como, por ejemplo, cuando se ha producido un atasco, la impresora ignorará la unidad flash. • Si introduce la unidad flash mientras la impresora está procesando otros trabajos de impresión, aparecerá el mensaje Ocupada en la pantalla.
Imprimiendo 89 Unidades flash recomendadas Tipos Existen varias unidades flash probadas y aprobadas para utilizarlas con la impresora. Para obtener más información, visite www.dell.com/support/printers. Documentos: • .pdf • .xps Imágenes: • • • • • • • • .dcx .gif .jpeg o .jpg .bmp .pcx .TIFF o .tif .png .
Imprimiendo 90 • Para obtener información sobre la configuración de los ajustes inalámbricos, consulte la documentación que trae el dispositivo móvil. 1 Desde Google Play, descargue la aplicación de impresión móvil de Dell. 2 En la pantalla de inicio del dispositivo móvil, pulse . 3 Seleccione el elemento que desea imprimir.
Imprimiendo Utilice 91 Para Notas: • los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. • Puede configurar la impresora para almacenar trabajos de impresión en la memoria de la impresora hasta que se inicie el trabajo de impresión en el panel de control de la impresora. • Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.
Imprimiendo 92 Modificación de los valores de impresión confidencial Nota: Esa función sólo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión. 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Imprimiendo 93 Cancelación de un trabajo de impresión Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control 1 En el panel de control de la impresora, pulse Cancelar trabajo o pulse en el teclado numérico. 2 Pulse sobre el trabajo que desee cancelar y, a continuación, pulse Eliminar trabajos seleccionados. Nota: Si pulsa en el teclado, pulse luego Reanudar para volver a la pantalla de inicio.
Copia 94 Copia Cristal del escáner A B C Alimentador de documentos automático (ADF) Utilice el ADF para documentos de varias páginas, incluidas Utilice el cristal del escáner para documentos de una sola página, las páginas a doble cara (dúplex). páginas de un libro, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Copia 95 • La luz de indicador del ADF se enciende cuando el papel está correctamente cargado. 2 Ajuste las guías del papel. 3 En la pantalla de inicio, navegue hasta: Copiar > especifique los valores de copia > Copiar Realización de una copia con el cristal del escáner 1 Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
Copia 96 3 Desplácese a: Copiar >en seleccione la bandeja que contiene las transparencias >Copiar Si no hay ninguna bandeja que contenga transparencias, desplácese a: Alimentador manual > > seleccione el tamaño de las transparencias > >Transparencia > 4 Cargue las transparencias en el alimentador multiuso y, a continuación, toque Copiar. Copia en cabecera 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Copia 97 Personalizar valores de copia Copia con distinto tamaño 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner. Notas: • No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Copia 98 Copia de distintos tamaños de papel Utilice el alimentador automático de documentos para copiar un documento original con distintos tamaños de papel. Según el tamaño de papel cargado y los valores de "Copiar en" y "Copiar de", cada copia se imprime en tamaños de papel mixto (Ejemplo 1) o se ajusta para un tamaño concreto (Ejemplo 2).
Copia 99 Notas: • No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner. • La luz de indicador del ADF se enciende cuando el papel está correctamente cargado. 2 Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guías del papel.
Copia 100 3 En la pantalla de inicio, navegue hasta: Copiar >Contenido 4 Toque el botón que mejor represente el tipo del contenido del documento que está copiando. • Texto: el contenido del documento original es casi todo texto o líneas. • Texto/Foto: el documento original es una mezcla de texto, gráficos y fotos. • Foto: una foto o una imagen ocupa la mayor parte del documento original.
Copia 101 Colocación de hojas de separación entre copias 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner. Notas: • No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner. • La luz de indicador del ADF se enciende cuando el papel está correctamente cargado.
Copia 102 Creación de un trabajo de copia personalizado El trabajo de copia personalizado o creación de trabajo se utiliza para combinar uno o varios conjuntos de documentos originales en un único trabajo de copia. Cada conjunto se puede digitalizar utilizando distintos parámetros de trabajo.
Copia 103 3 En la pantalla de inicio, navegue hasta: Copiar >Opciones avanzadas >Encabezado/Pie > seleccione donde desea colocar el encabezado o pie de página > seleccione el tipo de encabezado o pie de página que desea 4 Introduzca la información necesaria en función del encabezado o pie de página seleccionados y toque Terminado. 5 Toque y a continuación . Colocación de un mensaje de plantilla en cada página Se puede agregar un mensaje de la plantilla en cada página.
Copia 104 Descripción del menú Copiar Copiar de Esta opción abre una pantalla en la que puede seleccionar el tamaño de papel del documento original. • Pulse el tamaño de papel que coincida con el documento original. • Para copiar un documento original que contenga tamaños mixtos de papel con la misma anchura, toque Tamaños mixtos. • Para que la impresora detecte automáticamente el tamaño del documento original, toque Sensor de tamaño automático.
Copia 105 Clasificar Esta opción mantiene las páginas de un trabajo de impresión apiladas en orden, especialmente al imprimir varias copias del documento. Copias Esta opción permite establecer el número de copias que desea imprimir. Contenido Esta opción le permite definir el tipo y la fuente del documento original. Seleccione uno de los siguientes tipos de contenido: • Gráficos: el documento original consta principalmente de gráficos empresariales como gráficos circulares, barras o animaciones.
Copia 106 • Crear folleto: esta opción crea un folleto. Puede elegir entre el formato a una o dos caras. Nota: Esta opción solo aparece cuando hay un disco duro de impresora en instalado. • Configuración de portada: esta opción establece la portada de las copias y los folletos. • Trabajo personalizado: esta opción combina varios trabajos de digitalización en un único trabajo. • Borrado de bordes: esta opción elimina manchas o la información de los bordes del documento.
Envío de correo electrónico 107 Envío de correo electrónico Cristal del escáner A B C Alimentador de documentos automático (ADF) Utilice el ADF para documentos de varias páginas, incluidas Utilice el cristal del escáner para documentos de una sola página, las páginas a doble cara (dúplex). páginas de un libro, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Envío de correo electrónico 108 Crear un método abreviado de correo electrónico Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Envío de correo electrónico 109 Enviar un documento por correo electrónico Puede utilizar la impresora para enviar documentos digitalizados por correo electrónico a uno o varios destinatarios de distintas formas. Puede escribir la dirección de correo electrónico, utilizar un número de método abreviado o la libreta de direcciones. También puede usar la aplicación Envío múltiple o Mi acceso directo en la pantalla de inicio de la impresora.
Envío de correo electrónico 110 3 Pulse #, después introduzca el número de método abreviado con el teclado y, a continuación, toque . Nota: Para introducir destinatarios adicionales, toque Dirección siguiente y, a continuación, introduzca la dirección o el número de método de abreviado que desee agregar. 4 Toque Enviar.
Envío de correo electrónico 111 Cambio del tipo de archivo de salida 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner. Notas: • No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Envío de correo electrónico 112 Mensaje Esta opción permite escribir un mensaje que se enviará con el archivo adjunto digitalizado. Nombre de archivo Esta opción le permite personalizar el nombre del archivo adjunto. Guardar como método abreviado Esta opción permite guardar los valores actuales como un método abreviado mediante la asignación de un nombre. Nota: Al seleccionarse esta opción, automáticamente se asigna el número de método abreviado siguiente que esté disponible.
Envío de correo electrónico • • • • 113 Periódico: el documento original procede de un periódico. Otro: el documento original se imprimió con una impresora alternativa o desconocida. Foto/Película: el documento original es una foto de una película. Prensa: el documento original se imprimió con una prensa de impresión. Enviar como Esta opción permite establecer el tipo de salida de la imagen digitalizada.
Envío de correo electrónico 114 • Registro de transmisión: imprime el registro de transmisión o el registro de error de transmisión. • Sensor de alimentación múltiple: detecta cuándo el ADF toma más de una hoja de papel a la vez y, a continuación, muestra un mensaje de error. Nota: Esta opción únicamente es compatible con algunos modelos de impresora.
Envío de fax 115 Envío de fax Cristal del escáner A B C Alimentador de documentos automático (ADF) Utilice el ADF para documentos de varias páginas, incluidas Utilice el cristal del escáner para documentos de una sola página, las páginas a doble cara (dúplex). páginas de un libro, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Envío de fax 116 Configuración inicial de fax En muchos países y regiones se requiere que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre del fax (identificación de la empresa, la entidad o de la persona que envía el mensaje) y número del fax (número de teléfono del dispositivo, la empresa, la entidad o la persona que envía el fax).
Envío de fax 117 Selección de una conexión de fax Caso 1: Línea telefónica estándar Configuración 1: La impresora está conectada a una línea de fax exclusiva Para conectarlo: 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.
Envío de fax 118 Sugerencias para esta configuración: • Puede definir la impresora para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada) o manualmente (respuesta automática desactivada). • Si desea recibir faxes de forma automática (respuesta automática activada), podrá definir la impresora para que descuelgue después de un número determinado de tonos.
Envío de fax 119 Conectada a una toma mural diferente PHONE LINE Para conectarlo: 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa. Sugerencias para esta configuración: • Si solo tiene un número de teléfono en la línea, es necesario que defina la impresora para que reciba faxes de forma automática (respuesta automática activada).
Envío de fax 120 Configuración 3: La impresora comparte la línea con un teléfono suscrito a un servicio de buzón de voz 02 Para conectarlo: 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa. 3 Conecte el teléfono al puerto de la impresora. Sugerencias para esta configuración: • Esta configuración funciona mejor si contrata un servicio de timbre distintivo.
Envío de fax 121 • También puede definir la impresora para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada), pero necesitará desactivar el buzón de voz cuando espere un fax. Esta configuración funciona mejor si utiliza el buzón de voz con más frecuencia que el fax. Caso 2: digital, línea de abonado (DSL) Una línea digital de abonado divide la línea de teléfono habitual en dos canales: voz e Internet.
Envío de fax 122 Para instalar un filtro para la impresora: 1 Conecte el puerto de la línea del filtro DSL a la toma mural. 2 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. Conecte el otro extremo al puerto telefónico del filtro DSL. 3 Para seguir utilizando un equipo para acceder a Internet, conéctelo al puerto DSL HPN del filtro DSL.
Envío de fax 123 Para conectarlo: 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del adaptador VoIP. Nota: El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Los proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activación del segundo puerto telefónico. 3 Conecte el teléfono al puerto de la impresora.
Envío de fax 124 Caso 4: Telefonía digital a través de un proveedor de cable Configuración 1: La impresora está conectada directamente a un módem de cable 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del módem de cable. Nota: El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo.
Envío de fax 125 • Si necesita dos puertos telefónicos para sus dispositivos pero no quiere pagar costes adicionales, no conecte la impresora al segundo puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico a la Línea telefónica 1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte la impresora y el teléfono al divisor. • Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no un divisor de línea.
Envío de fax 126 Si la toma de pared o el equipamiento del edificio no es compatible con este tipo de conexión, tendrá que usar un adaptador telefónico. Puede que su impresora no incluya un adaptador para su país o región y que tenga que adquirirlo por separado. Puede que se haya instalado un adaptador de conexión en el puerto de la impresora. Si usa un adaptador telefónico puerto de la o el edificio dispone de un cableado en serie o en cascada, no extraiga el adaptador de conexión del impresora.
Envío de fax 127 Conexión de la impresora a una toma mural diferente de RJ-11 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ‑11 y conecte el adaptador a la toma mural. 3 Si quiere conectar otro dispositivo (teléfono o contestador automático) a la misma toma de pared, y si el dispositivo tiene un conector diferente de RJ-11, conéctelo directamente al adaptador telefónico.
Envío de fax 128 Conexión de la impresora a una toma mural en Alemania La toma mural alemana presenta dos tipos de puertos. Los puertos N son para máquinas de fax, módems y contestadores. El puerto F es para los teléfonos.
Envío de fax 129 Conecte la impresora a uno de los puertos N. 1 Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto de la impresora. 2 Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ‑11 y conecte el adaptador a un puerto N. 3 Si quiere conectar un teléfono y un contestador automático a la misma toma mural, conecte los dispositivos tal y como se indica. Nota: No quite el adaptador de conexión del cascada o serie.
Envío de fax 130 Conexión a un servicio de tono distintivo Puede que su compañía telefónica ponga a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede resultar útil para distinguir entre llamadas de fax y voz.
Envío de fax 131 Definición de fecha y hora Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe. 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Envío de fax 132 • La luz de indicador del ADF se enciende cuando el papel está correctamente cargado. 2 Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guías del papel. 3 En la pantalla de inicio, toque Fax. 4 Introduzca el número de fax o un método abreviado. Nota: Para agregar destinatarios, pulse Número siguiente y, a continuación, introduzca el número de teléfono o el número de método abreviado del destinatario, o bien busque en la libreta de direcciones. 5 Toque Enviar fax.
Envío de fax 133 Notas: • No cargue postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas) en la bandeja del ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner. • La luz indicadora del ADF se enciende cuando el papel se ha cargado correctamente. 2 Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guías del papel.
Envío de fax 134 4 Especifique la hora de envío del fax y luego toque . 5 Toque Enviar fax. Nota: El documento se digitaliza y, a continuación, se envía por fax a la hora programada. Creación de métodos abreviados Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado Asígnele un número de método abreviado a un solo número de fax o a un grupo de números. 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Envío de fax 135 Personalizar los valores del fax Cambio de la resolución del fax 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner. Notas: • No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Envío de fax 136 Bloqueo de faxes no deseados 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123. • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Envío de fax 137 Retener y reenviar faxes Faxes retenidos Esta opción permite retener los faxes recibidos y no imprimirlos hasta que se liberen. Los faxes retenidos se pueden liberar manualmente o en el día o la hora programados. 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora.
Envío de fax 138 5 En el campo “Ir a acceso directo”, introduzca el número de método abreviado al que desea reenviar el fax. Nota: El número de método abreviado debe ser válido para la configuración que se seleccionó en el menú "Reenviar a". 6 Haga clic en Enviar. Descripción de las opciones del fax Contenido Esta opción permite especificar el tipo de contenido y fuente del documento original.
Envío de fax 139 Configuración de página Esta opción permite modificar los siguientes valores: • Caras (dúplex): especifica si el documento original se imprime por una cara o por ambas caras del papel (dúplex). También identifica lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax. • Orientación: especifica la orientación del documento original y cambia los valores Caras (dúplex) y Encuadernación para que coincidan con los de la orientación del documento original.
Digitalización 140 Digitalización Uso de Digitalizar a red Digitalizar a red le permite digitalizar documentos y enviarlos a los destinos de red especificados por el personal de asistencia técnica. Después de haber establecido los destinos (carpetas de red compartidas) en la red, el proceso de configuración de la aplicación implica la instalación y configuración de la aplicación en las impresoras adecuadas por medio de Embedded Web Server.
Digitalización 141 Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123. • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web. 2 Desplácese a: Valores > área Otros valores >Administrar métodos abreviados >Métodos abreviados de FTP 3 Introduzca la información pertinente Nota: es posible que se requiera contraseña.
Digitalización 142 Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner. Notas: • No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Digitalización 143 Digitalización en un equipo o unidad flash Cristal del escáner A B C Alimentador de documentos automático (ADF) Utilice el ADF para documentos de varias páginas, incluidas Utilice el cristal del escáner para documentos de una sola página, las páginas a doble cara (dúplex). páginas de un libro, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Digitalización 144 Notas: • No cargue postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas) en la bandeja del ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner. • La luz indicadora del ADF se enciende cuando el papel se ha cargado correctamente. b Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guías del papel.
Digitalización 145 Descripción de las opciones de digitalización FTP Esta opción le permite introducir la dirección IP para el destino FTP. Nota: Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123. Nombre de archivo Esta opción permite introducir el nombre del archivo de la imagen digitalizada. Guardar como método abreviado Esta opción permite guardar los valores actuales como un método abreviado mediante la asignación de un nombre.
Digitalización 146 Configuración de página Esta opción permite modificar los siguientes valores: • Caras (dúplex): especifica si el documento original se imprime solo por una cara o por ambas caras del papel. • Orientación: especifica la orientación del documento original y cambia los valores Caras (dúplex) y Encuadernación para que coincidan con los de la orientación del documento original. • Encuadernación: especifica si el documento original está encuadernado por el borde largo o por el borde corto.
Digitalización 147 • Borrado de bordes: esta opción elimina manchas o la información de los bordes del documento. Puede elegir entre eliminar un área de igual tamaño alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. La opción Borrado de bordes elimina todo lo que esté incluido en el área seleccionada, por lo que no se imprimirá nada en esa sección. • Registro de transmisión: imprime el registro de transmisión o el registro de error de transmisión.
Descripción de los menús de la impresora 148 Descripción de los menús de la impresora Lista de menús Menú Papel Informes Red/Puertos Seguridad Origen predeterminado Tamaño/tipo de papel Configurar multiuso Sustituir tamaño Página de valores de menús Estadísticas del dispositivo Página de configuración de red Página de configuración de red [x] NIC activo Textura del papel Peso del papel Cargar papel Tipos personalizados Lista de métodos abreviados Registro de trabajos de fax Registro de llamadas de
Descripción de los menús de la impresora 149 Menú Papel Origen predeterminado, menú Utilice Para Origen predeterminado Definir un origen de papel predeterminado para todos los trabajos de impresión. Bandeja [x] Notas: Alimentador multiuso • Bandeja 1 (bandeja estándar) es el valor predeterminado de fábrica. Papel manual • En el menú Papel, defina la función Configurar alimentador multiuso como "Cassette" para que Sobre manual el alimentador multiuso aparezca como valor de menú.
Descripción de los menús de la impresora 150 Menú Tamaño/tipo de papel Utilice Para Tamaño de bandeja [x] A4 A5 A6 JIS-B5 Carta Oficio Ejecutivo Oficio (México) Folio Media carta Universal Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10 Sobre DL Sobre C5 Sobre B5 Otro sobre Especificar el tamaño del papel cargado en cada bandeja.
Descripción de los menús de la impresora 151 Utilice Para Tamaño alim multiuso A4 A5 A6 JIS B5 Carta Oficio Ejecutivo Oficio (México) Folio Media carta Universal Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10 Sobre DL Sobre C5 Sobre B5 Otro sobre Especificar el tamaño de papel cargado en el alimentador multiuso. Tipo alim.
Descripción de los menús de la impresora 152 Utilice Para Tamaño papel manual A4 A5 A6 JIS B5 Carta Oficio Ejecutivo Oficio (México) Folio Media carta Universal Especificar el tamaño del papel que se está cargando manualmente. Tipo papel manual Papel normal Tarjeta Transparencia Reciclado Etiquetas Alta calidad Membrete Preimpreso Papel de color Papel ligero Papel pesado Áspero/Algodón Tipo personalizado [x] Especificar el tipo de papel que se está cargando manualmente.
Descripción de los menús de la impresora Utilice 153 Para Tipo de papel del ADF predeterminado Especificar el material que se ha cargado en el ADF. Papel normal Nota: Papel normal es el valor predeterminado de fábrica. Tarjeta Transparencia Reciclado Etiquetas Etiquetas de vinilo Alta calidad Sobre Sobre áspero Membrete Preimpreso Papel de color Papel ligero Papel pesado Áspero/Algodón Personalizado [x] Nota: En este menú sólo aparecen las bandejas y los alimentadores instalados.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Textura transparencia Suave Normal Áspero Especifique la textura relativa de las transparencias cargadas en una bandeja específica. Textura reciclada Suave Normal Áspero Especifique la textura relativa del papel reciclado cargado en una bandeja específica. Textura etiquetas Suave Normal Áspero Especifique la textura relativa de las etiquetas cargadas en una bandeja específica.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Textura gruesa Suave Normal Áspero Especifique la textura relativa del papel pesado cargado en una bandeja específica. 155 Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica. Text. papel áspero/algodón Especifique la textura relativa del papel áspero o de algodón cargado en una bandeja específica. Áspero Nota: Áspero es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Peso sobre Claro Normal Pesado Especificar el peso relativo del sobre cargado. Peso sobre áspero Claro Normal Pesado Especificar el peso relativo del sobre áspero cargado. Peso cabecera Claro Normal Pesado Especificar el peso relativo del papel de cabecera cargado. Peso preimpreso Claro Normal Pesado Especificar el peso relativo del papel preimpreso cargado.
Descripción de los menús de la impresora 157 Menú Carga de papel Utilice Para Cargar cartulina Doble cara Desactivada Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Cartulina como tipo de papel. Cargar reciclado Doble cara Desactivada Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Reciclado como tipo de papel.
Descripción de los menús de la impresora 158 Menú Tipos personalizados Utilice Para Tipo personalizado [x] Asocie un tipo de papel o de material especial con un nombre predeterminado de fábrica Tipo personalizado [x] o un nombre personalizado definido por el usuario creado desde Embedded Web Server. Papel Tarjeta Notas: Transparencia • Papel es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora 159 Menú Tamaños de digitalización personalizados Utilice Para Tamaño de digitalización personalizado [x] Nombre de tamaño de digitalización Tipo de papel Tipo de papel del ADF Papel normal Tarjeta Transparencia Reciclado Etiquetas Etiquetas de vinilo Alta calidad Sobre Sobre áspero Membrete Preimpreso Papel de color Papel ligero Papel pesado Áspero/Algodón Tipo personalizado [x] Anchura 1–8,5 pulgadas (25–216 mm) Altura 1–25 pulgadas (25–635.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Anchura vertical 3–8,5 pulgadas 76–216 mm Definir la anchura vertical. 160 Notas: • Si la anchura excede el máximo, la impresora utiliza la anchura máxima permitida. • 8,5 pulgadas es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. Puede aumentar la anchura en incrementos de 0,01 pulg. • 216 mm es el valor predeterminado internacional. Puede aumentar la anchura en incrementos de 1 mm.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Registro de trabajo de fax Imprimir un informe que contiene información sobre los últimos 200 faxes realizados. 161 Notas: • Este elementos de menú solo aparece cuando Activar registro de trabajos está activado en el menú Valores de fax. • Este menú únicamente es compatible con algunos modelos de impresora. Registro de llamadas de fax Imprimir un informe que contiene información sobre las últimas 100 llamadas atendidas, recibidas y bloqueadas.
Descripción de los menús de la impresora 162 Menú Red estándar o Red [x] Nota: En este menú sólo aparecen los puertos activos. Los puertos inactivos se omiten. Utilice Para PCL SmartSwitch Activada Desactivada Establecer la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PCL cuando un trabajo de impresión lo necesite, independientemente del lenguaje predeterminado de la impresora. Notas: • Activado es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para PS binario Mac Activada Desactivada Autom. Definir la impresora para que procese trabajos de impresión PostScript binario de Macintosh. Configuración de red estándar O Configuración de red [x] Informes Tarjeta de red TCP/IP IPv6 Inalámbrico AppleTalk 163 Notas: • Automático es el valor predeterminado de fábrica. • El valor Desactivado filtra los trabajos de impresión mediante el protocolo estándar.
Descripción de los menús de la impresora Utilice 164 Para Tiempo de espera de trabajo Definir el período de tiempo que tarda un trabajo de impresión de red en cancelarse. 0, 10–225 segundos Notas: • “90 segundos” es el valor predeterminado de fábrica. • Con el valor 0 se desactiva el tiempo de espera. • Si se selecciona un valor entre 1 y 9, aparece el mensaje No válido en la pantalla y no se guarda el valor. Página banner Desactivada Activada Permitir imprimir una página banner.
Descripción de los menús de la impresora 165 Utilice Para Activar servidor HTTP Sí No Activar el servidor web incorporado (Embedded Web Server). Al activarlo, se puede controlar y gestionar de forma remota la impresora mediante un navegador Web. Dirección de servidor WINS Visualizar o cambiar la dirección WINS actual. Activar DDNS Sí No Visualizar o cambiar la configuración de DDNS actual. Activar mDNS Sí No Visualizar o cambiar la configuración de mDNS actual.
Descripción de los menús de la impresora 166 Inalámbrico, menú Nota: Este menú sólo está disponible en impresoras conectadas a una red inalámbrica o en modelos de impresora que incluyen un adaptador de red inalámbrica. Para acceder al menú, navegue hasta: Red/Puertos >Red [x] >Configuración de red [x] >Inalámbrico Utilice Para Wi-Fi, configuración protegida Método de botones de pulsación de inicio Método PIN de inicio Establecer una red inalámbrica y activar la seguridad de la red.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Ver nombre Mostrar el nombre AppleTalk asignado. 167 Nota: El nombre de AppleTalk solo puede cambiarse en Embedded Web Server. Ver dirección Mostrar la dirección AppleTalk asignada. Nota: La dirección AppleTalk sólo puede cambiarse en Embedded Web Server. Definir zona Proporcionar una lista de zonas AppleTalk disponibles en la red. [lista de las zonas disponibles en la red] Nota: La zona predeterminada de la red es el valor predeterminado.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Memoria intermedia del puerto USB Desactivada Automática De 3 K hasta [tamaño máximo permitido] Definir el tamaño de la memoria intermedia de entrada USB. 168 Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Automática. • Si se establece como Desactivada, no se almacenan trabajos en la memoria intermedia. Cualquier trabajo que ya esté almacenado en el disco duro de la impresora se imprime antes de que se reanude el procesamiento normal.
Descripción de los menús de la impresora 169 Utilice Para PCL SmartSwitch Activado Desactivado Define la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PCL cuando un trabajo de impresión recibido a través de un puerto serie lo necesite, independientemente del lenguaje predeterminado de la impresora. Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Activado. • Cuando se establece como Desactivada, la impresora no examina los datos entrantes.
Descripción de los menús de la impresora 170 Utilice Para Memoria intermedia de trabajos Desactivada Activada Automática Almacenar temporalmente trabajos de impresión en el disco duro de la impresora antes de imprimir. Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Desactivada. • El valor Activada almacena trabajos de impresión en el disco duro de la impresora.
Descripción de los menús de la impresora 171 Menú Serie [x] Nota: Este menú solo está disponible si hay una tarjeta de serie paralela opcional instalada. Utilice Para PCL SmartSwitch Activado Desactivado Definir la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PCL cuando un trabajo de impresión recibido a través de un puerto serie lo necesite, independientemente del idioma predeterminado de la impresora. Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Activado.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Memoria intermedia del puerto serie Desactivada Automática De 3 K hasta [tamaño máximo permitido] Definir el tamaño de la memoria intermedia de entrada del puerto serie. 172 Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Automática. • Si se establece como Desactivada, no se almacenan trabajos en la memoria intermedia. Cualquier trabajo que ya esté almacenado en el disco se imprime antes de que se reanude el procesamiento normal.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Baudios 1200 2400 4800 9600 19200 38400 57600 115200 138200 172800 230400 345600 Especificar la velocidad a la que se pueden recibir los datos a través del puerto serie. Bits de datos 7 8 Especificar el número de bits de datos enviados en cada secuencia de transmisión. Paridad Par Impar Ninguna Omitir Definir la paridad para las secuencias de datos de entrada y salida serie.
Descripción de los menús de la impresora 174 Utilice Para Utilizar SSL Desactivado Negociar Necesario Establecer la impresora para que utilice SSL para conseguir una mayor seguridad al conectarse al servidor SMTP. Notas: • Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. • Cuando se utiliza el valor Negociar, el servidor SMTP determina si se va a utilizar SSL.
Descripción de los menús de la impresora 175 Utilice Para Editar bloques Cuentas internas NTLM Configuración Kerberos simple Configuración Kerberos Active Directory LDAP LDAP+GSSAPI Contraseña PIN Editar valores para Cuentas internas, NTLM, Configuración Kerberos simple, Configuración Kerberos, Active Directory, LDAP, Contraseña y PIN. Editar plantillas de seguridad [lista de plantillas disponibles] Agregar o editar la plantilla de seguridad.
Descripción de los menús de la impresora Utilice 176 Para Puente de restablecimiento Cambiar el valor de los valores de seguridad. de seguridad Notas: Controles de acceso = "Sin • Controles de acceso =”Sin seguridad” mantiene toda la información de seguridad definida seguridad" por el usuario. "Sin seguridad" es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora Utilice 177 Para Caducidad de repetición de trabajos Definir el tiempo que el la impresora guarda trabajos de impresión. Desactivada 1 hora 4 horas 24 horas 1 semana Caducidad de trabajos para verificar Definir el tiempo que la impresora guarda trabajos de impresión que necesitan ser verificados.
Descripción de los menús de la impresora 178 Registro de auditoría de seguridad, menú Utilice Para Registro de exportación Permita a un usuario autorizado exportar el registro de auditoría. Notas: • Para exportar el registro de auditoría desde el panel de control de la impresora, debe conectar una unidad flash a la impresora. • El registro de auditoría se puede descargar desde Embedded Web Server y guardar en un equipo. Borrar registro Sí No Especifique si se borran o no los registros de auditoría.
Descripción de los menús de la impresora 179 Utilice Para Personalizar configuración de zona horaria Semana inicio DST Día inicio DST Mes inicio DST Hora inicio DST Semana fin DST Día fin DST Mes fin DST Hora fin DST Desviación DST Permitir que el usuario configure la zona horaria. Activar NTP Activada Desactivada Activar el protocolo de tiempo de red, que sincroniza los relojes de los dispositivos de una red. Servidor NTP Ver la dirección del servidor NTP.
Descripción de los menús de la impresora Menú Valores Valores generales, menú Utilice Hasta Idioma Inglés Francés Deutsch Italiano Español Dansk Norsk Nederlands Svenska Portugués Suomi Ruso Polaco Griego Magyar Turkce Cesky Chino simplificado Chino tradicional Coreano Japanese Establezca el idioma del texto que aparece en la pantalla de la impresora. Eco Mode Desactivado Energía Energía/papel Papel Minimizar el consumo de energía, papel o papel especial.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Hasta Modo silencioso Desactivado Activado Reducir la cantidad de ruido emitido por la impresora. 181 Notas: • Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. Este valor admite las especificaciones de rendimiento para su impresora. • Activado configura la impresora para producir la menor cantidad de ruido posible. Esta configuración es la que mejor se ajusta a texto de impresión y a gráficos de líneas.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Hasta Tamaños de papel Estados Unidos Métrico Especifique los valores de medida del papel predeterminados. 182 Notas: • El valor predeterminado de fábrica es US. • La configuración inicial se determina por la selección de su país o región en el asistente de configuración inicial. • Al cambiar este valor, también se cambia el valor predeterminado de cada origen de entrada en el menú de tipo y tamaño de papel.
Descripción de los menús de la impresora 183 Utilice Hasta Información mostrada (continuación) Contenedor de tóner de desecho Atasco de papel Cargar papel Errores de servicio Personalice la información mostrada para Contenedor de tóner de desecho, Atasco de papel, Cargar papel y Errores de servicio.
Descripción de los menús de la impresora 184 Utilice Hasta Copia a una página Desactivado Activado Definir las copias desde el cristal del escáner de modo que se digitalicen las páginas una a una. Iluminación de salida Modo Normal/En espera Desactivado Tenue Brillo Establece la cantidad de luz de la bandeja estándar. Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. Notas: • Tenue es el valor predeterminado de fábrica si el Eco Mode está definido en Energía o Energía/Papel.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Hasta Ubicación Especificar la ubicación de la impresora. 185 Nota: La ubicación se almacenará en Embedded Web Server. Alarmas Control alarma Alarma de cartucho Definir una alarma para que suene cuando la impresora requiera la intervención del usuario. Para cada tipo de alarma, seleccione de entre las siguientes opciones: Desactivado Simple Continuo Notas: • Simple es el valor predeterminado de fábrica para Control alarma.
Descripción de los menús de la impresora 186 Utilice Hasta Tiempos de espera Tiempo de espera para hibernación en conexión Hibernar No hibernar Defina la impresora en Tiempo de espera de hibernación incluso cuando hay una conexión Ethernet activa. Tiempos de espera Tiempo de espera de pantalla 15–300 Defina el período de tiempo en segundos que espera la impresora antes de que vuelva al estado Lista. Tiempos de espera Prolong. espera pant.
Descripción de los menús de la impresora 187 Utilice Hasta Recuperación de impresión Continuar auto Desactivado 5–255 Permitir a la impresora continuar la impresión automáticamente después de determinados estados que la dejan fuera de línea si no se resuelven dentro del período de tiempo especificado. Recuperación de impresión Recup. atasco Activado Desactivado Autom. Especificar si la impresora vuelve a imprimir las páginas atascadas. Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora 188 Utilice Hasta Predeterminados No restaurar Restaurar ahora Restaurar los valores de la impresora a los predeterminados de fábrica. Notas: • No restaurar es el valor predeterminado de fábrica. Esta opción mantiene los valores definidos por el usuario. • Restaurar ahora restablece todos los valores predeterminados de fábrica de la impresora, excepto los del menú Red/Puertos. Se eliminan todas las descargas almacenadas en la RAM.
Descripción de los menús de la impresora 189 Utilice Para Impresión de bordes de página Activada Desactivada Especificar si se imprime un borde. Clasificar (1,1,1) (2,2,2) (1,2,3) (1,2,3) Mantener las páginas de un trabajo de impresión apiladas en orden al imprimir varias copias. Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado. Nota: “(1,2,3) (1,2,3)” es el valor predeterminado de fábrica. Especificar el tamaño de papel del documento original.
Descripción de los menús de la impresora 190 Utilice Para Intensidad 1–9 Especificar el nivel de oscuridad del trabajo de copia. Número de copias 1–999 Especificar el número de copias del trabajo de copia. Encabezado/Pie [Ubicación] Desactivado Fecha/Hora Número de página Texto personalizado Imprimir en Todas las páginas Solo la primera página Todas las páginas excepto la primera Texto personalizado Especificar la información de encabezado o pie de página y la ubicación en la página.
Descripción de los menús de la impresora 191 Utilice Para Color excluido Color excluido Ninguno Rojo Verde Azul Umbral de rojo predeterminado 0–255 Umbral de verde predeterminado 0–255 Umbral de azul predeterminado 0–255 Especifique qué color se va a excluir durante la digitalización y valores los valores de exclusión para cada umbral de color. Contraste 0–5 Óptimo para contenido Especificar el contraste utilizado para el trabajo de copia.
Descripción de los menús de la impresora 192 Utilice Para Activar fax manual Activado Desactivado Configurar la impresora para enviar faxes manualmente, para lo que es necesario un divisor de línea y un teléfono. Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Desactivado. • Se utiliza el teléfono normal para responder a un trabajo de fax entrante y para marcar un número de fax. • Pulse el 0 en el teclado numérico para ir directamente a la función Fax manual.
Descripción de los menús de la impresora 193 Utilice Para Portada de fax Portada de fax Desactivado de forma predeterminada Activado de forma predeterminada No usar nunca Usar siempre Incluir en campo Activado Desactivado Incluir de campo Activado Desactivado Desde Incluir campo Mensaje Activado Desactivado Mensaje Incluir logotipo Activado Desactivado Incluir pie de página [x] Activado Desactivado Pie de página [x] Configurar la página de portada de fax.
Descripción de los menús de la impresora 194 Utilice Para Tamaño original Carta Legal Ejecutivo Folio Media carta Oficio (México) Universal Sensor de tamaño automático Tamaños mixtos A4 A5 A6 JIS B5 Tamaño de digitalización personalizado [x] Libro original Tarjeta de presentación 3 x 5 pulgadas 4 x 6 pulgadas Especificar el tamaño de papel del documento original. Caras (a doble cara) Desactivadas Borde largo Borde corto Especificar la orientación del texto y gráficos en una página.
Descripción de los menús de la impresora 195 Utilice Para Reglas del prefijo de marcación Regla del prefijo [x] Establecer una regla de prefijo de marcación. Rellamada automática 0–9 Especificar el número de veces que la impresora intenta enviar el fax a un número especificado. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 5. Frecuencia de rellamada 1–200 Especificar el número de minutos entre rellamadas. En PABX Sí No Activar o desactivar el marcado automático de centralita sin tono.
Descripción de los menús de la impresora 196 Utilice Para Eliminación del fondo ‑4 a 4 Ajustar la cantidad de fondo visible en una imagen digitalizada. Balance de color Cian - Rojo Magenta - Verde Amarillo - Azul Permitir el equilibrio de los colores de la imagen digitalizada.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Conversión auto de faxes color a mono Activada Desactivada Convertir todos los faxes salientes en blanco y negro. 197 Nota: El valor predeterminado de fábrica es Activada. Utilice Para Activar recepc. fax Activada Desactivada Permitir a la impresora recibir trabajos de fax. Trabajo de fax en espera Ninguno Tóner Tóner y consumibles Eliminar los trabajos de fax de la cola de impresión que solicitan recursos específicos no disponibles.
Descripción de los menús de la impresora 198 Utilice Para Pie de página de fax Activado Desactivado Imprimir la información de transmisión en la parte inferior de cada página de un fax recibido. Velocidad máx. 2400 4800 9600 14400 33600 Especificar la velocidad máxima de recepción de faxes en baudios. Reenvío de faxes Imprimir Imprimir y reenviar Reenviar Permitir el reenvío de los faxes recibidos a otro destinatario.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Impr registros auto Activado Desactivado Permitir la impresión automática de los registros de fax. Orig papel registro Bandeja [x] Alimentador multiuso Especificar el origen del papel utilizado para imprimir registros. 199 Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Activado. • Los registros se imprimen después de 200 trabajos de fax. Nota: Bandeja 1 es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora 200 Menú Valores del correo electrónico Utilice Para Configuración del servidor de correo electrónico Asunto Mensaje Nombre del archivo Especificar la información del servidor de correo electrónico. Notas: • El campo del asunto tiene un límite de 255 caracteres. • El campo del mensaje tiene una limitación de 512 caracteres. Configuración del servidor de correo Enviar una copia del correo electrónico al remitente.
Descripción de los menús de la impresora 201 Utilice Para Tipo de contenido Gráficos Texto Texto/Foto Foto Especificar el contenido del documento original. Origen de contenido Láser blanco/negro Láser color Chorro de tinta Foto/Película Revista Periódico Prensa Otro Especificar cómo se produce el documento original. Color Desactivado Activado Especificar si la impresora captura y transmite contenido en color o en blanco y negro.
Descripción de los menús de la impresora 202 Utilice Para Tamaño original Carta Legal Ejecutivo Folio Media carta Oficio (México) Universal Sensor de tamaño automático Tamaños mixtos A4 A5 A6 JIS B5 Papel difícil Carta Papel difícil A5 Papel difícil Legal Papel difícil A4 Tamaño de digitalización personalizado [x] Libro original Tarjeta de presentación 3 x 5 pulgadas 4 x 6 pulgadas Especificar el tamaño de papel del documento que se está digitalizando.
Descripción de los menús de la impresora 203 Utilice Para Valor predeterminado de foto 5–90 Establecer la calidad de la imagen de la foto en relación con el tamaño del archivo y la calidad de la imagen. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 50. Imágenes de correo electrónico enviadas Especificar cómo se envían las imágenes. como Nota: Archivo adjunto es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora 204 Utilice Para Permitir guardar como método abreviado Activado Desactivado Permitir el almacenamiento de direcciones de correo electrónico como métodos abreviados. Notas: • Activado es el valor predeterminado de fábrica. • Cuando está definido en Desactivado, el botón Guardar como método abreviado no aparece en la pantalla Destino de correo electrónico. Eliminación del fondo ‑4 a 4 Ajustar la cantidad de fondo visible en una imagen digitalizada.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Usar cc:/cco: Desactivado Activado Permitir el uso de los campos “cc” y “cco”. 205 Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. Menú Valores de FTP Utilice Para Formato PDF (.pdf) PDF seguro (.pdf) TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) Especificar el formato del archivo para enviar por FTP. Versión PDF 1.2–1.7 A–1a Definir la versión del archivo PDF que se va a enviar por FTP.
Descripción de los menús de la impresora 206 Utilice Para Orientación Vertical Horizontal Especificar la orientación de página de la imagen digitalizada.
Descripción de los menús de la impresora Utilice 207 Para Valores predeterminados de texto/foto Establecer la calidad de la imagen del texto/foto en relación con el tamaño del archivo y la calidad de la imagen. 5–90 Nota: El valor predeterminado de fábrica es 75. Valor predeterminado de foto 5–90 Establecer la calidad de una imagen fotográfica en relación con el tamaño del archivo y la calidad de la imagen. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 50.
Descripción de los menús de la impresora 208 Utilice Para Permitir guardar como método abreviado Activado Desactivadas Permitir la creación de métodos abreviados para direcciones FTP. Eliminación del fondo ‑4 a 4 Ajustar la cantidad de fondo visible en una copia. Balance de color Cian - Rojo Magenta - Verde Amarillo - Azul Permitir el equilibrio de los colores de la imagen digitalizada.
Descripción de los menús de la impresora Menú Unidad flash Valores de digitalización Utilice Para Formato PDF (.pdf) PDF seguro TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) Especificar el formato del archivo que se envía a través de FTP. Versión PDF 1.2–1.7 A‑1a Especificar la versión del archivo PDF que se envía a través de FTP. Tipo de contenido Texto Gráficos Texto/Foto Foto Especificar el contenido del documento original.
Descripción de los menús de la impresora 210 Utilice Para Tamaño original Carta Legal Ejecutivo Folio Media carta Oficio (México) Sensor de tamaño automático Tamaños mixtos A4 A5 A6 JIS B5 Papel difícil Carta Papel difícil A5 Papel difícil Legal Papel difícil A4 Tamaño de digitalización personalizado [x] Libro original Tarjeta de presentación 3 x 5 pulgadas 4 x 6 pulgadas Especificar el tamaño de papel del documento original.
Descripción de los menús de la impresora 211 Utilice Para Valor predeterminado de foto 5–90 Definir la calidad de la imagen fotográfica en relación con el tamaño de archivo y la calidad. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 50. Usar TIFF de múltiples páginas Activado Desactivado Ofrecer la opción de elegir entre archivos TIFF de una sola página y archivos TIFF de varias páginas.
Descripción de los menús de la impresora 212 Utilice Para Digitalizar borde a borde Desactivado Activado Especificar si el documento original se digitaliza de borde a borde. Nitidez 1–5 Ajustar la nitidez de una imagen digitalizada. Temperatura ‑4 a 4 Permitir al usuario especificar salidas "cálidas" o "frías". Los valores fríos generan impresiones más azuladas que los valores predeterminados, mientras que los valores cálidos generan impresiones más rojizas.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Ahorro de papel Desactivado 2 por cara 3 por cara 4 por cara 6 por cara 9 por cara 12 por cara 16 por cara Especificar que se imprimen varias páginas en una de las caras de una hoja de papel. Borde para ahorro de papel Ninguna Fijo Imprimir un borde en cada imagen de página. Colocación para ahorro de papel Horizontal Horizontal inverso Vertical inversa Vertical Imprimir imágenes de varias páginas en una de las caras del papel.
Descripción de los menús de la impresora 214 Valores de impresión Configuración, menú Utilice Para Idioma de impresora Emulación PCL Emulación PS Definir el idioma predeterminado de la impresora. Notas: • El lenguaje de impresora predeterminado de fábrica es emulación PS. • La definición del lenguaje de impresora como predeterminado no evita que un programa de software envíe trabajos de impresión que utilicen otro lenguaje de impresora.
Descripción de los menús de la impresora 215 Utilice Para Orden de imprimir todo Alfabéticamente Más antigua primero Más nueva primero Especifique el orden de impresión de los trabajos confidenciales y retenidos cuando Imprimir todo está seleccionado. Nota: Alfabéticamente es el valor predeterminado de fábrica. Los trabajos de impresión siempre aparecen en orden alfabético en el panel de control de la impresora.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Hojas de separación Desactivadas Entre copias Entre trabajos Entre páginas Especificar si se insertan hojas de separación en blanco. 216 Notas: • El valor predeterminado de fábrica es Desactivadas. • Entre copias inserta una hoja en blanco entre cada copia de un trabajo de impresión si Clasificar está fijado como “(1,2,3) (1,2,3).
Descripción de los menús de la impresora 217 Menú Calidad Utilice Para Resolución impresión Especifique la resolución de la salida impresa en puntos por pulgada. 300 ppp Nota: 600 ppp es el valor predeterminado de fábrica.
Descripción de los menús de la impresora 218 Utilice Para Registro de recuento de trabajos Desactivada Activada Determinar y establecer si la impresora crea un registro de los trabajos de impresión que reciba. Utilidades del recuento de trabajos Imprimir y eliminar los archivos de registro o exportarlos a una unidad flash. Frecuencia de registro de recuento Semanal Mensual Determinar y establecer la frecuencia con la que se crea un archivo de registro.
Descripción de los menús de la impresora 219 Utilice Para Dirección de correo electrónico para enviar registros Especificar la dirección de correo electrónico a la que la impresora envía los registros de recuentos de trabajos. Prefijo de archivo de registro Especificar el prefijo que desea para el nombre del archivo de registro. Nota: El nombre de host actual definido en el menú TCP/IP se utiliza como el prefijo de archivo de registro predeterminado.
Descripción de los menús de la impresora 220 Menú XPS Utilice Para Imprimir pág. error Imprimir una página con la información de los errores, incluidos los errores de marcado XML. Desactivado Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado. Activado Menú PDF Utilice Para Ajustar a ventana Ajustar el contenido de la página al tamaño de papel seleccionado. Sí Nota: No es el valor predeterminado de fábrica. No Anotaciones No imprimir Imprimir Imprimir anotaciones en un PDF.
Descripción de los menús de la impresora 221 Emulación PCL, menú Utilice Para Origen de fuente Residentes Disco Descargar Flash Todos Especificar el conjunto de fuentes utilizadas en el elemento de menú Fuente. Notas: • "Residente" es el valor predeterminado de fábrica. Residente muestra el conjunto de fuentes predeterminado de fábrica cargado en la memoria RAM. • Los valores "Flash" y "Disco" muestran todas las fuentes residentes en dichas opciones.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Valores de Emulación PCL Líneas por página 1–255 Especificar el número de líneas que se imprimen en cada página. 222 Notas: • 60 es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. 64 es el valor predeterminado internacional. • La impresora define la cantidad de espacio entre cada línea según los valores Líneas por página, Tamaño del papel y Orientación. Seleccione Tamaño del papel y Orientación antes de configurar Líneas por página.
Descripción de los menús de la impresora Utilice 223 Para Renumerar bandeja Visualizar el valor predeterminado de fábrica asignado para cada bandeja o alimentador. Ver predeterminados de fábrica Alim mult pred=8 Bandeja1 predet. = 1 Bandeja1 predet. = 4 Bandeja1 predet. = 5 Bandeja1 predet. = 20 Bandeja1 predet. = 21 Sobre predt.
Descripción de los menús de la impresora Utilice Para Tamaño de fuente 1–255 pt Definir el tamaño de fuente predeterminado para documentos HTML. Notas: • 12 pt es el valor predeterminado de fábrica. • El tamaño de fuente se puede aumentar en incrementos de 1 punto. Escala 1–400% Ajustar el tamaño de la fuente predeterminada para documentos HTML. Notas: • El valor predeterminado de fábrica es 100%. • La escala se puede aumentar en incrementos del 1%.
Descripción de los menús de la impresora 225 Menú Ayuda El menú Ayuda consta de una serie de páginas de ayuda que se almacenan en la impresora multifunción (MFP) como archivos PDF. Contienen información sobre el uso de la impresora y la realización de diversas tareas como copia, digitalización y fax. En la impresora hay almacenadas versiones en inglés, francés, alemán y español. Elemento de menú Descripción Imprimir todas las guías Imprime todas las guías.
Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 226 Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente Ahorro de papel y tóner Los estudios demuestran que hasta el 80% de las emisiones de carbono de una impresora está relacionado con el uso del papel. Puede reducir considerablemente las emisiones de carbono si utiliza papel reciclado y sigue los siguientes consejos de impresión, tales como imprimir por las dos caras del papel e imprimir varias páginas en una misma cara del papel.
Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 227 Ahorro de energía Uso de Modo eco 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123. • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 228 3 Haga clic en Enviar. Ajuste del modo de suspensión Para ahorrar energía, reduzca el número de minutos antes de que la impresora entre en modo de suspensión. Seleccione entre 1 y 120 minutos. La configuración predeterminada es de 30 minutos. Uso de Embedded Web Server 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 229 Ajuste del brillo de la pantalla de la impresora. Para ahorrar energía, o si tiene problemas para leer la pantalla, ajuste el brillo de esta. Seleccione de entre 20 y 100. El valor predeterminado de fábrica es 100. Uso de Embedded Web Server 1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora.
Asegurar la impresora 230 Asegurar la impresora Declaración de volatilidad Su impresora contiene varios tipos de memoria capaces de almacenar configuración de red y dispositivos, así como datos de usuario. Tipo de memoria Descripción Memoria volátil Su impresora utiliza la memoria de acceso aleatorio (RAM) estándar para almacenar temporalmente los datos del usuario durante los trabajos sencillos de impresión.
Asegurar la impresora 231 Borrado de la memoria no volátil Borre los valores individuales, los valores de dispositivo y red, los valores de seguridad y las soluciones incorporadas siguiendo los pasos siguientes: 1 Apague la impresora. 2 Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso. La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración.
Asegurar la impresora 232 • La limpieza del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas. 5 Toque Atrás >Salir del menú Configurar. La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal. Configuración de la codificación del disco duro de la impresora Active la codificación del disco duro para prevenir la pérdida de datos importantes en caso de robo de la impresora o del disco duro.
Asegurar la impresora 233 • La codificación del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas. • Una barra de estado le indicará el progreso de la limpieza de disco. Una vez se haya codificado el disco, la impresora volverá a la pantalla Activar/desactivar. 5 Toque Atrás >Salir del menú Configurar. La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.
Mantenimiento de la impresora 234 Mantenimiento de la impresora Advertencia—Posibles daños: Si no se consigue mantener un rendimiento de impresora óptimo o no se sustituyen las piezas y los consumibles, es posible que la impresora sufra daños. Limpieza de las piezas de la impresora Limpieza de la impresora Nota: Es posible que tenga que realizar esta tarea cada par de meses.
Mantenimiento de la impresora Limpieza del cristal del escáner Limpie el cristal del escáner si encuentra problemas en la calidad de la impresión como, por ejemplo, rayas en las imágenes copiadas o digitalizadas. 1 Humedezca ligeramente con agua un trapo suave y sin pelusas o una toallita de papel. 2 Abra la cubierta del escáner. 3 Retire la parte inferior blanca de la tapa del escáner.
Mantenimiento de la impresora 236 4 Abra la cubierta inferior del ADF. 2 1 5 Limpie el cristal del escáner del ADF debajo de la cubierta del ADF. 6 Cierre la cubierta inferior del ADF. 7 Coloque la parte inferior blanca de la cubierta del escáner sobre el cristal del escáner y, a continuación, cierre la cubierta del escáner.
Mantenimiento de la impresora 237 8 Limpie las áreas que se muestran y deje que se sequen. 1 Parte inferior blanca de la tapa del escáner 2 Cristal del escáner 3 cristal del ADF 4 Parte inferior blanca de la cubierta del ADF 9 Cierre la cubierta del escáner. Comprobación del estado de suministros y piezas Cuando se necesita un suministro de repuesto o mantenimiento, aparece un mensaje en la pantalla.
Mantenimiento de la impresora 238 Número estimado de páginas restantes El número estimado de páginas restantes se basa en el historial de impresión reciente de la impresora. Su precisión puede variar considerablemente en función de varios factores, como el contenido del documento actual, los valores de calidad de impresión otros valores de impresión. La precisión del número estimado de páginas restantes puede disminuir cuando el consumo actual difiere del consumo del historial de impresión.
Mantenimiento de la impresora 239 Sustitución de suministros Sustitución del cartucho de tóner 1 Levante la cubierta frontal y, a continuación, tire hacia abajo de la puerta del alimentador multiuso. 1 2 2 Extraiga el cartucho de la impresora con la mano.
Mantenimiento de la impresora 240 3 Desembale el nuevo cartucho de tóner y, a continuación, retire el material de embalaje y agite el cartucho para distribuir el tóner. 4 Introduzca el cartucho de tóner en la impresora alineando los carriles laterales del cartucho con las flechas de los carriles laterales dentro la impresora. Nota: Asegúrese de encajar bien el cartucho.
Mantenimiento de la impresora 241 5 Cierre la puerta del alimentador multiuso y la cubierta frontal.
Mantenimiento de la impresora 242 Sustitución de la unidad de imagen 1 Levante la cubierta frontal y, a continuación, tire hacia abajo de la puerta del alimentador multiuso. 1 2 2 Extraiga el cartucho de tóner de la impresora, mediante la palanca.
Mantenimiento de la impresora 243 3 Levante la palanca azul y, a continuación, extraiga la unidad de imagen de la impresora. 4 Desembale la nueva unidad de imagen y agítela. 5 Extraiga todo el material de embalaje de la unidad de imagen. Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos. Una larga exposición a la luz puede ocasionar problemas de calidad de impresión. Advertencia—Posibles daños: No toque el tambor de fotoconductor.
Mantenimiento de la impresora 244 6 Introduzca la unidad de imagen en la impresora alineando las flechas de los carriles laterales de la unidad con las flechas de los carriles laterales dentro la impresora. 7 Introduzca el cartucho de tóner en la impresora alineando los carriles laterales del cartucho con las flechas de los carriles laterales dentro la impresora.
Mantenimiento de la impresora 245 8 Cierre la puerta del alimentador multiuso y la cubierta frontal. 2 1 Traslado de la impresora PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg y son necesarios dos o más empleados cualificados para levantarla de forma segura.
Mantenimiento de la impresora 246 • Si hay instalada una bandeja opcional, quítela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional, deslice el pestillo del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que haga clic en su sitio. • Use las agarraderas que están a ambos lados de la impresora para levantarla. • No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque. • Antes de configurar la impresora, asegúrese de que está rodeada de una zona despejada.
Administración de la impresora 247 Administración de la impresora Administración de los mensajes de la impresora Utilice la aplicación de mensajes de estado para ver los mensajes de error que requieran alguna intervención en la impresora. Cuando se produce un error, aparece una burbuja que le indica de qué error se trata y le señala la información necesaria para solucionarlo.
Administración de la impresora 248 • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web. 2 Comprobar la pantalla virtual que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla. La pantalla virtual funciona como lo haría una pantalla real en el panel de control de la impresora.
Administración de la impresora 249 Notas: • Estas alertas se pueden configurar en el cartucho de tóner, en la unidad de imagen y en el kit de mantenimiento. • Todas las alertas que se pueden seleccionar pueden configurarse para estados de suministros casi agotados, bajos y muy bajos. No todas las alertas que se pueden seleccionar pueden configurarse para el final de la duración del suministro. La alerta de correo electrónico está disponible para todos los estados de los suministros.
Administración de la impresora En la pantalla de inicio, navegue hasta: >Valores >Valores generales >Predeterminados de fábrica >Restaurar ahora >Enviar 250
Eliminación de atascos 251 Eliminación de atascos Seleccione adecuadamente el papel y el material especial y cárguelos correctamente. De esta forma evitará la mayoría de los atascos. Si se producen atascos, siga los pasos descritos en este capítulo. Advertencia—Posibles daños: no utilice nunca una herramienta para eliminar un atasco. Si lo hace, puede dañar el fusor de forma permanente. Cómo evitar atascos Cargue el papel correctamente • Asegúrese de que el papel esté bien colocado en la bandeja.
Eliminación de atascos 252 • No deslice el papel en el interior de la bandeja. Cárguelo tal como se muestra en la ilustración. 1 • Compruebe que las guías de la bandeja o el alimentador multiuso están colocados correctamente y no están demasiado ajustados al papel ni a los sobres. • Introduzca la bandeja con firmeza en la impresora después de cargar el papel. Utilice papel recomendado • Utilice solo el papel o el material de impresión especial recomendado.
Eliminación de atascos 253 Notas: • Cuando el Asistente de atascos está Activado, la impresora expulsa páginas en blanco o con impresiones parciales a la bandeja estándar después de eliminar la página atascada. Compruebe si hay páginas en blanco en la salida impresa. • Cuando Recuperación de atasco está fijado en Activado o Automático, la impresora vuelve a imprimir las páginas atascadas.
Eliminación de atascos 254 [x]-páginas atascadas, levantar cubierta frontal para extraer cartucho. [200–201] PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de sufrir daños producidos por un componente caliente, deje que se enfríe la superficie antes de tocarla. 1 Levante la cubierta frontal y, a continuación, tire hacia abajo de la puerta del alimentador multiuso.
Eliminación de atascos 255 4 Levante la palanca azul y, a continuación, extraiga la unidad de imagen de la impresora. 1 2 5 Coloque la unidad de imagen sobre una superficie plana y lisa. Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos. Una larga exposición a la luz puede ocasionar problemas de calidad de impresión. Advertencia—Posibles daños: No toque el tambor de fotoconductor.
Eliminación de atascos 7 Instale la unidad de imagen. Nota: Utilice como guía las flechas del lateral de la impresora. 8 Introduzca el cartucho de tóner en la impresora y vuelva a colocar la palanca azul en su sitio. Notas: • Alinee las flechas de las guías del cartucho de tóner con las flechas de la impresora. • Asegúrese de encajar bien el cartucho.
Eliminación de atascos 257 9 Cierre la puerta del alimentador multiuso y la cubierta frontal. 2 1 10 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [x]-páginas atascadas, abrir la puerta posterior superior. [202] PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de sufrir daños producidos por un componente caliente, deje que se enfríe la superficie antes de tocarla.
Eliminación de atascos 258 1 Baje la puerta posterior. 2 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel. 3 Cierre la puerta posterior. 4 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [x]-páginas atascadas, abrir la puerta posterior superior e inferior. [231–234] PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente.
Eliminación de atascos 1 Baje la puerta posterior. 2 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel. 3 Cierre la puerta posterior.
Eliminación de atascos 260 4 Empuje la parte posterior de la bandeja estándar. 5 Presione hacia abajo la solapa dúplex posterior, sujete las páginas atascadas firmemente y tire de ellas con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel. 6 Inserte la bandeja estándar. 7 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [x] páginas atascadas, eliminar atasco en bandeja estándar.
Eliminación de atascos 261 2 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [x]-páginas atascadas, retirar la bandeja 1 para limpiar el dúplex. [235–239] 1 Extraiga la bandeja completamente. Nota: Levante ligeramente la bandeja y extráigala. 2 3 1 2 Empuje hacia abajo la solapa dúplex frontal, sujete las páginas atascadas firmemente y tire de ellas con cuidado hacia la derecha para sacarlas de la impresora.
Eliminación de atascos 262 3 Introduzca la bandeja. 4 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [x]-páginas atascadas, abrir bandeja [x]. [24x] 1 Compruebe la bandeja que indica la pantalla de la impresora y extráigala. 2 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel.
Eliminación de atascos 263 3 Introduzca la bandeja. 4 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [x]-páginas atascadas, vaciar alimentador manual. [250] 1 En el alimentador multiuso, sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel. 2 Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel.
Eliminación de atascos 4 Deslice la guía del papel hasta que roce ligeramente el borde de la hoja. 5 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [28y.xx] [x] páginas atascadas, abrir la cubierta superior del alimentador automático. 1 Extraiga todos los documentos originales de la bandeja del ADF. Nota: El mensaje se elimina cuando las páginas se extraen de la bandeja del ADF. 2 Abra la cubierta del alimentador automático.
Eliminación de atascos 265 3 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel. 4 Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos. 5 Abra la cubierta del escáner. 6 Si el atasco se encuentra en la cubierta inferior del ADF o la bandeja de salida del ADF, abra la cubierta inferior del ADF y, a continuación, sujete firmemente el papel atascado por ambos lados. Nota: retire todos los fragmentos de papel.
Eliminación de atascos 266 7 Cierre la cubierta inferior del ADF. 8 Alise los bordes de los documentos originales, cárguelos en el alimentador automático de documentos y ajuste la guía del papel. 9 En el panel de control de la impresora, toque Terminado para borrar el mensaje y continuar con la impresión.
Solución de problemas 267 Solución de problemas Descripción de los mensajes de la impresora [88.xy] Cartucho bajo Puede que tenga que realizar un pedido de un cartucho de tóner de repuesto. Si es necesario, pulse Continuar en el panel de control de la impresora para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [88.xy] Cartucho casi agotado Si es necesario, pulse Continuar en el panel de control de la impresora para borrar el mensaje y continuar con la impresión.
Solución de problemas 268 Cambiar [origen de papel] a [tamaño de papel] cargar [orientación] Realice alguna de estas acciones: • Cargue el tamaño y el tipo de papel correctos en la bandeja o alimentador, especifique el tamaño y el tipo de papel en el menú Papel del panel de control de la impresora y, a continuación, pulse Cambio de papel finalizado. • Pulse Restablecer salida activa para restablecer la bandeja activa en un conjunto de bandejas enlazadas. • Cancele el trabajo de impresión.
Solución de problemas 269 Cierre la cubierta de la superficie y cargue los originales si se reinicia el trabajo [2yy.xx] Realice al menos una de las acciones siguientes: • Pulse Digitalizar desde ADF para continuar digitalizando desde el ADF inmediatamente después del último trabajo de digitalización realizado correctamente. • Toque Digitalizar desde superficie para continuar digitalizando desde el cristal del escáner inmediatamente después del último trabajo de digitalización realizado correctamente.
Solución de problemas 270 • Cancele el trabajo de impresión actual. [62] Disco lleno Realice al menos una de las acciones siguientes: • En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para borrar el mensaje y continuar con el procesamiento. • Elimine fuentes, macros y otros datos almacenados en el disco duro de la impresora. • Instale un disco duro de impresora con mayor capacidad.
Solución de problemas 271 Partición de fax no operativa. Póngase en contacto con el administrador del sistema. Realice al menos una de las acciones siguientes: • En el panel de control de la impresora, toque Continuar para borrar el mensaje. • Apague la impresora y, a continuación, vuelva a encenderla. Si aparece el mensaje de nuevo, póngase en contacto con el personal de asistencia técnica. Formato de destino del servidor de fax no configurado. Póngase en contacto con el administrador del sistema.
Solución de problemas 272 Unidad de imagen muy baja, [x] páginas restantes aproximadas [84.xy] Puede que tenga que sustituir la unidad de imagen muy pronto. Para obtener más información consulte la sección “Sustitución de consumibles” en la Guía del usuario. Si es necesario, pulse Continuar en el panel de control de la impresora para borrar el mensaje y continuar con la impresión. [59] Bandeja [x] incompatible Realice al menos una de las acciones siguientes: • Retire la bandeja indicada.
Solución de problemas 273 4 Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra. 5 Reinicie la impresora. • Cancele el trabajo actual. • Restablecer la salida activa. Instalar bandeja [x] Realice al menos una de las acciones siguientes: • Instale la bandeja especificada: 1 Apague la impresora. 2 Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3 Instale la bandeja especificada.
Solución de problemas 274 [37] Memoria insuficiente; algunos trabajos retenidos no se restaurarán Realice al menos una de las acciones siguientes: • En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para borrar el mensaje. • Borre otros trabajos en espera para liberar memoria de impresora adicional.
Solución de problemas 275 Cargar [origen del papel] con [tipo de papel] [tamaño del papel] [orientación del papel] Realice al menos una de las acciones siguientes: • Cargue la bandeja o el alimentador especificados con papel adecuado del mismo tipo y tamaño. • Para usar la bandeja o el alimentador que contengan el tamaño y tipo de papel correctos, pulse Papel cargado, continuar en el panel de control de la impresora.
Solución de problemas 276 Cargar alimentador manual [tipo del papel] [tamaño del papel] [orientación del papel] Realice al menos una de las acciones siguientes: • Cargue el alimentador con el tipo y tamaño de papel correctos. • En el panel de control de la impresora, pulse Pedir confirmación de cada página, papel cargado o No solicitar, papel cargado para borrar el mensaje y continuar con la impresión.
Solución de problemas 277 Memoria llena; no se pueden enviar faxes 1 En el panel de control de la impresora, seleccione Continuar para borrar el mensaje y cancelar el trabajo de fax. 2 Realice al menos una de las acciones siguientes: • Reduzca la resolución del fax y envíe de nuevo el trabajo de fax. • Reduzca el número de páginas del fax y envíe de nuevo el trabajo de fax.
Solución de problemas 278 [52] No hay suficiente espacio en memoria flash para recursos Realice al menos una de las acciones siguientes: • En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para borrar el mensaje y continuar con la impresión. • Elimine fuentes, macros y otros datos almacenados en la memoria flash. • Instale una tarjeta de memoria flash de mayor capacidad. Nota: Se borran las macros y fuentes cargadas que no se hayan guardado previamente en la memoria flash.
Solución de problemas 279 [31.xy] Reinstalar unidad de imagen que falta o no responde Realice al menos una de las acciones siguientes: • Compruebe si falta la unidad de imagen. Si falta, instálela. Para obtener información sobre la instalación de la unidad de imagen, consulte la sección “Sustitución de consumibles” en la Guía del usuario. • Si está instalada, extraiga la unidad de imagen que no responde y vuelva a instalarla.
Solución de problemas 280 [42.xy] Sustituir el cartucho, la región de la impresora no coincide Instale un cartucho de tóner apropiado. [84.xy] Sustituir unidad de imagen, 0 páginas restantes aproximadas Sustituya la unidad de imagen para borrar el mensaje y continuar la impresión. Para obtener más información, consulte la hoja de instrucciones que se facilita con el suministro o consulte la sección “Sustitución de consumibles” en la Guía del usuario.
Solución de problemas 281 [80.xx] Sustituir fusor que falta 1 Instale el fusor que falta. Para obtener más información, consulte la hoja de instrucciones incluida con la pieza de repuesto. 2 En el panel de control de la impresora, toque Continuar para borrar el mensaje. Sustituir el mecanismo del rodillo [81.xx] Realice alguna de estas acciones: • Sustituya el mecanismo del rodillo. Para obtener más información, consulte la hoja de instrucciones que se suministra con la pieza de repuesto.
Solución de problemas 282 ¿Restaurar trabajos en espera? Realice al menos una de las acciones siguientes: • Pulse Restaurar en el panel de control de la impresora para restaurar todos los trabajos retenidos almacenados en el disco duro de la impresora. • Pulse No restaurar en el panel de control de la impresora si no quiere que se restaure ningún trabajo de impresión. Documento para digitalizar demasiado largo El trabajo de digitalización tiene más páginas de las aceptadas.
Solución de problemas 283 Error serie opción [x] [54] Realice al menos una de las acciones siguientes: • En el panel de control de la impresora, pulse Continuar para continuar con la impresión. • Compruebe que el cable serie está adecuadamente conectado y es el correcto para el puerto serie. • Compruebe que los parámetros de interfaz serie (protocolo, baudios, paridad y bits de datos) están bien definidos en la impresora y en el ordenador. • Apague la impresora y, a continuación, vuelva a encenderla.
Solución de problemas 284 [58] Demasiados discos instalados 1 Apague la impresora. 2 Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3 Extraiga los discos duros adicionales de la impresora. 4 Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra. 5 Vuelva a encender la impresora. [58] Demasiadas opciones flash instaladas 1 Apague la impresora. 2 Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3 Retire la memoria flash sobrante.
Solución de problemas 285 Disco no admitido Extraiga el disco duro de la impresora no admitido e instale después uno que sea compatible. [55] Opción no admitida en la ranura [x] 1 Apague la impresora. 2 Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3 Extraiga la tarjeta de opción no admitida de la placa de control de la impresora y sustitúyala por una que sea compatible. 4 Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra.
Solución de problemas 286 Problemas básicos de la impresora La impresora no responde Acción Sí No Paso 1 Asegúrese de que la impresora está encendida. Vaya al paso 2. Encienda la impresora. ¿La impresora está encendida? Paso 2 Pulse el botón de Vaya al paso 3. suspensión para Compruebe si la impresora está en modo de suspensión o en modo de hiberreactivar la impresora nación. cuando esté en modo de suspensión o hiber¿Está la impresora en modo de suspensión o hibernación? nación.
Solución de problemas Acción 287 Sí No Paso 7 Conecte el cable de Vaya al paso 8. alimentación de la Compruebe si la impresora está enchufada a algún protector de sobretensión, impresora directamente fuentes de alimentación permanentes o cables alargadores. a una toma de alimentación eléctrica debida¿Está la impresora enchufada a algún protector de sobretensión, fuentes de mente conectada a alimentación permanentes o cables alargadores? tierra.
Solución de problemas 288 La pantalla de la impresora está en blanco Acción Sí No Paso 1 Pulse el botón de suspensión en el panel de control de la impresora. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 2. El problema se ha solucionado. Apague la impresora y, a continuación, póngase en contacto con asistencia técnica. Sí No ¿Aparece el mensaje Lista en el panel de control de la impresora? Paso 2 Apague la impresora, espere 10 segundos aproximadamente y, a continuación, vuelva a encenderla.
Solución de problemas 289 El servidor de impresión interno no funciona correctamente Acción Sí Paso 1 Vaya al paso 2. Vuelva a instalar el servidor de impresión interno. a Desinstale y vuelva a instalar el servidor de impresión interno. Para obtener más información, consulte “Instalación de un puerto de soluciones interno” en la página 35. b Imprima una página de valores de menú y, a continuación, compruebe si el servidor de impresión interno aparece en la lista Opciones instaladas.
Solución de problemas 290 Problemas de bandeja Acción Sí Paso 1 El problema se ha a Extraiga la bandeja y, a continuación, pruebe una o varias de las siguientes solucionado. acciones: No Vaya al paso 2. • Compruebe que el papel está bien introducido y que no hay atascos. • Compruebe que los indicadores de tamaño del papel de las guías están alineadas con los indicadores del tamaño de papel de la bandeja.
Solución de problemas 291 La tarjeta de interfaz paralelo/USB no funciona correctamente Acción Sí Paso 1 Vaya al paso 2. Asegúrese de que el USB o la tarjeta de interfaz paralelo están instalados. a Instale el USB o la tarjeta de interfaz paralelo. Para obtener más información, consulte “Instalación de un puerto de soluciones interno” en la página 35. b Imprima una página de valores de menú y, a continuación, compruebe si el USB o la tarjeta de interfaz paralelo aparecen en la lista Opciones instaladas.
Solución de problemas 292 El papel se atasca frecuentemente Acción Sí Paso 1 Vaya al paso 2. a Extraiga la bandeja y, a continuación, pruebe una o varias de las siguientes acciones: No El problema se ha solucionado. • Asegúrese de que el papel esté bien colocado en la bandeja. • Compruebe que los indicadores de tamaño del papel de las guías están alineadas con los indicadores del tamaño de papel de la bandeja. • Compruebe que las guías de papel están alineadas con los bordes del papel.
Solución de problemas 293 Solución de problemas de impresión Problemas de impresión Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen Nota: los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Acción Sí Paso 1 Vaya al paso 2.
Solución de problemas 294 El sobre se cierra al imprimir Acción a Utilice sobres que se hayan almacenado en un entorno seco. Nota: Imprimir en sobres con un alto nivel de humedad puede sellar las solapas. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. Sí No Póngase en contacto con El problema se ha técnica, asistencia. solucionado.
Solución de problemas 295 Se imprimen caracteres incorrectos Acción Sí No Paso 1 Asegúrese de que la impresora no está en modo Rastreo hexadecimal. Desactive el modo Rastreo hexadecimal. Vaya al paso 2. Nota: Si aparece Hex. preparado en la pantalla de la impresora, apague la impresora y, a continuación, vuelva a encenderla para desactivar el modo Rastreo hexadecimal. ¿Está la impresora en modo Rastreo hexadecimal? Póngase en contacto con El problema se ha Paso 2 solucionado.
Solución de problemas 296 Los trabajos grandes no se clasifican Acción Sí Paso 1 El problema se ha a En el menú Acabado del panel de control de la impresora, defina Clasificar solucionado. como (1,2,3) (1,2,3). b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. No Vaya al paso 2. ¿El trabajo se ha impreso y clasificado correctamente? Paso 2 a En el software de la impresora, defina Clasificar como (1,2,3) (1,2,3). El problema se ha solucionado. Vaya al paso 3.
Solución de problemas 297 No se imprimen los trabajos de impresión Acción Sí Paso 1 El problema se ha a En el documento que está intentando imprimir, abra el cuadro de diálogo solucionado. Imprimir y compruebe si ha seleccionado la impresora correcta. No Vaya al paso 2. Nota: Si la impresora no es la predeterminada, debe seleccionar la impresora para cada documento que desee imprimir. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Solución de problemas 298 El trabajo de impresión tarda más de lo esperado Acción Sí No Paso 1 Cambiar los valores medioambientales de la impresora. a En el panel de control de la impresora, navegue hasta: El problema se ha solucionado. Vaya al paso 2. Paso 2 El problema se ha Reduzca el número y el tamaño de las fuentes, el número y la complejidad de solucionado. imágenes y el número de páginas del trabajo de impresión y, a continuación, vuelva a enviar el trabajo. Vaya al paso 3.
Solución de problemas 299 La impresión se ralentiza Notas: • Al imprimir utilizando papel estrecho, la impresora imprime a una velocidad para evitar dañar el fusor. • La velocidad de la impresora se puede ver reducida al imprimir durante largos periodos de tiempo o al imprimir a temperaturas elevadas. Acción Sí Paso 1 El problema se ha a Asegúrese de que el tamaño del papel cargado en la bandeja coincida con solucionado. el tipo de fusor. No Vaya al paso 2.
Solución de problemas Acción 300 Sí El problema se ha Paso 2 a En el panel de control de la impresora, defina el tipo y tamaño del papel, solucionado. en el menú Papel, para que coincidan con el papel cargado en las bandejas que se van a enlazar. No Póngase en contacto con técnica, asistencia. Nota: El tamaño y el tipo de papel deben coincidir para que las bandejas se enlacen. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Solución de problemas Acción 301 Sí Paso 1 Vaya al paso 2. a Imprima una lista de muestra de fuentes para comprobar que la impresora admita las fuentes que está utilizando. 1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta: No El problema se ha solucionado. >Informes >Imprimir fuentes 2 Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript. b Utilice una fuente admitida por la impresora o instale la que desee. Si desea obtener más información, póngase en contacto con el personal de asistencia técnica.
Solución de problemas 302 Acción Sí No Paso 2 En el panel de control de la impresora, en el menú Papel, defina el tipo y tamaño del papel para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Vaya al paso 3. Realice al menos una de las acciones siguientes: • Especifique el tamaño del papel en los valores de la bandeja para que coincida con el papel cargado en esta.
Solución de problemas 303 Acción Sí No Paso 2 a Sustituya el fusor. Para obtener más información, consulte la hoja de instrucciones que se suministra con la pieza de repuesto. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. El problema se ha solucionado. Póngase en contacto con técnica, asistencia. Acción Sí No Paso 1 a En el menú Calidad del panel de control de la impresora, disminuya la intensidad del tóner. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 2. El problema se ha solucionado.
Solución de problemas 304 Aparecen espacios en blanco horizontales en las impresiones Leading edge Trailing edge Acción Sí No Paso 1 a Compruebe que el programa de software utilice un modelo de relleno correcto. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. Vaya al paso 2. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 3. El problema se ha solucionado. Paso 3 Vaya al paso 4. a Redistribuya el tóner en la unidad de imagen. 1 Extraiga el cartucho de tóner y, a continuación, la unidad de imagen.
Solución de problemas 305 Márgenes incorrectos en las impresiones ABCD ABCD ABCD Acción Sí Paso 1 El problema se ha a Mueva las guías de anchura y longitud de la bandeja hasta las posiciones solucionado. correctas para el tamaño del papel cargado. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. No Vaya al paso 2. ¿Son correctos los márgenes? Paso 2 Vaya al paso 3. En el panel de control de la impresora, en el menú Papel, defina el tamaño del papel para que coincida con el papel cargado en la bandeja.
Solución de problemas 306 Curvatura del papel Acción Sí No Paso 1 Mueva las guías de anchura y longitud de la bandeja hasta las posiciones correctas para el tamaño del papel cargado. Vaya al paso 2. Ajuste las guías de anchura y longitud. Vaya al paso 3. Especifique el tipo y el peso del papel en los valores de la impresora para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Vaya al paso 4. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 5. El problema se ha solucionado.
Solución de problemas Acción 307 Sí Vaya al paso 2. Paso 1 a Asegúrese de que no queden restos de material de embalaje en la unidad de imagen. 1 Extraiga el cartucho de tóner y, a continuación, la unidad de imagen. No El problema se ha solucionado. 2 Asegúrese de que el material de embalaje se haya extraído correctamente de la unidad de imagen. Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos.
Solución de problemas Acción 308 Sí Paso 1 Vaya al paso 2. a Vuelva a instalar la unidad de imagen. 1 Extraiga el cartucho de tóner y, a continuación, la unidad de imagen. No El problema se ha solucionado. Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos. Una exposición prolongada a la luz puede producir problemas de calidad de impresión. 2 Instale la unidad de imagen y, a continuación, el cartucho. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Solución de problemas 309 Acción Sí Paso 4 Revise el papel cargado en la bandeja para comprobar si las terminaciones tienen una textura áspera o rugosa. En el panel de control de Vaya al paso 5. la impresora, en el menú Papel, defina la textura del papel para que coincida con el papel cargado en la bandeja. ¿Está imprimiendo en papel de textura áspera o rugosa? Paso 5 a Cargue papel de un paquete nuevo. Vaya al paso 6. No El problema se ha solucionado.
Solución de problemas Acción 310 Sí Paso 2 Vaya al paso 3. a En el panel de control de la impresora, en el menú Papel, defina el tipo, la textura y el peso del papel para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Solución de problemas 311 La impresión es demasiado clara Acción Sí No Paso 1 a En el menú Calidad del panel de control de la impresora, aumente la intensidad del tóner. Vaya al paso 2. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 3. Cambie el tipo, la textura y el peso del papel para que coincidan con los del papel cargado en la bandeja. Vaya al paso 4. El problema se ha solucionado. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 8. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Solución de problemas Acción 312 Sí Paso 6 Vaya al paso 7. a Redistribuya el tóner en la unidad de imagen. 1 Extraiga el cartucho de tóner y, a continuación, la unidad de imagen. No El problema se ha solucionado. 2 Agite firmemente la unidad de imagen. Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos. Una exposición prolongada a la luz puede producir problemas de calidad de impresión. 3 Instale la unidad de imagen y, a continuación, el cartucho.
Solución de problemas 313 Imágenes borrosas en las impresiones Leading edge A AB BC CD D A B C D ABCD Trailing edge Acción Sí No Paso 1 Cargue en la bandeja papel de tipo y peso correctos. Vaya al paso 2. Cargue en la bandeja papel de tipo y peso correctos. Vaya al paso 3. Cambie el papel cargado en la bandeja para que coincida con el tipo y el peso de papel especificados en los valores de la bandeja. Vaya al paso 4. El problema se ha solucionado.
Solución de problemas Acción 314 Sí No Póngase en contacto con El problema se ha Paso 2 solucionado. a Compruebe si la impresión se efectúa en el papel que admite la impresora. técnica, asistencia. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. ¿Sigue estando sesgada la impresión? Líneas horizontales a trazos en las impresiones ABCDE ABCDE ABCDE Acción Sí No Paso 1 a Según el sistema operativo, especifique la bandeja o el alimentador en Preferencias de impresión o en el cuadro de diálogo Imprimir.
Solución de problemas 315 Acción Sí No Paso 5 Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Póngase en contacto con El problema se ha técnica, asistencia. solucionado.
Solución de problemas Acción 316 Sí Paso 4 Vaya al paso 5. a Vuelva a instalar la unidad de imagen. 1 Extraiga el cartucho de tóner y, a continuación, la unidad de imagen. No El problema se ha solucionado. Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos. Una exposición prolongada a la luz puede producir problemas de calidad de impresión. 2 Instale la unidad de imagen y, a continuación, el cartucho. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Solución de problemas Acción 317 Sí Vaya al paso 2. Paso 1 En el menú Papel del panel de control de la impresora, compruebe el tipo, la textura y el peso del papel. ¿Coinciden el tipo, la textura y el peso del papel con el papel cargado en la bandeja? Paso 2 Vuelva a enviar el trabajo de impresión. No Especifique el tipo, la textura y el peso del papel en los valores de la impresora para que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Contacto técnica, asistencia o el proveedor de impresoras Dell.
Solución de problemas 318 Acción Sí No Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Póngase en contacto con El problema se ha técnica, asistencia. solucionado. ¿Es desigual la densidad de impresión? Aparecen espacios en blanco verticales en las impresiones Leading edge Trailing edge Acción Sí No Paso 1 a Compruebe que el programa de software utilice un modelo de relleno correcto. b Vuelva a enviar el trabajo de impresión. Vaya al paso 2.
Solución de problemas 319 Acción Sí No Paso 5 Sustituya la unidad de imagen y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Póngase en contacto con El problema se ha técnica, asistencia. solucionado.
Solución de problemas Acción 320 Sí Paso 2 Vaya al paso 3. Compruebe que el tamaño del papel coincide con el del papel cargado en la bandeja. En el menú Papel del panel de control de la impresora, compruebe el valor Tamaño del papel. ¿El valor del tamaño del papel coincide con el del papel cargado en la bandeja? El problema se ha Paso 3 a Especifique el tamaño del papel. Según el sistema operativo, especifique solucionado.
Solución de problemas 321 Acción Sí No Paso 6 Compruebe los valores de copia. En la pantalla Copiar, asegúrese de que los valores Tipo de contenido y Origen de contenido son apropiados para el documento que va a digitalizar. Vaya al paso 7. Cambie los valores Tipo de contenido y Origen de contenido en función del documento que va a digitalizar. Vaya al paso 8. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 9. El problema se ha solucionado.
Solución de problemas 322 La unidad de escáner no cierra Acción Sí No Compruebe que no haya obstrucciones entre la unidad de escáner y la impresora. a Levante la unidad del escáner. El problema se ha solucionado. Póngase en contacto con técnica, asistencia. b Retire cualquier obstrucción que impida cerrar la unidad de escáner. c Tire hacia abajo de la unidad de escáner. ¿La unidad de escáner se cierra correctamente? Solución de problemas de fax • • • • • • “El ID de remitente no se muestra.
Solución de problemas 323 No se pueden enviar ni recibir faxes Acción Sí No Paso 1 Compruebe si hay algún mensaje de error o de estado en la pantalla. Elimine el mensaje de error o de estado. Vaya al paso 2. Vaya al paso 3. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra. Vaya al paso 4. Encienda la impresora y espere hasta que se muestre Lista en la pantalla. Vaya al paso 5. Conecte firmemente los cables.
Solución de problemas Acción 324 Sí Paso 6 Vaya al paso 7. Compruebe que la impresora esté conectada a un servicio de teléfono analógico o al conector digital correcto. El módem fax es un dispositivo analógico. Se pueden conectar determinados dispositivos a la impresora para poder utilizar servicios de teléfono digital. No Conecte la impresora a un servicio de teléfono analógico o al conector digital correcto.
Solución de problemas 325 Acción Sí No Paso 9 a Desactive temporalmente las llamadas en espera. Póngase en contacto con su compañía de telefonía para obtener la secuencia de teclado para la desactivación temporal de llamadas en espera. b Pruebe a enviar o recibir un fax. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 10. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 11. El problema se ha solucionado. Póngase en contacto con técnica, asistencia.
Solución de problemas 326 Acción Sí No Paso 3 Configure correctamente el número de método abreviado. El problema se ha solucionado. Póngase en contacto con técnica, asistencia. Acción Sí No Paso 1 Compruebe la bandeja o el alimentador. Si están vacíos, cargue papel en la bandeja o el alimentador. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 2. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 3. • Asegúrese de que el número de método abreviado se haya programado para el número que desea marcar.
Solución de problemas 327 Acción a En la pantalla de inicio, navegue hasta: Sí No El problema se ha solucionado. Póngase en contacto con técnica, asistencia. >Valores >Valores generales >Ejecutar configuración inicial >Sí >Enviar b Apague la impresora y, a continuación, vuelva a encenderla. Se muestra la pantalla “Seleccione su idioma” en la pantalla de la impresora. c d e f Seleccione un idioma y, a continuación, toque . Seleccione un país o región y, a continuación, toque Siguiente.
Solución de problemas 328 Acción Sí No Paso 2 Reduzca la velocidad de transmisión del fax entrante. a Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. El problema se ha solucionado. Vaya al paso 3. Notas: • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Solución de problemas 329 No se puede digitalizar desde un ordenador Acción Sí Paso 1 Vaya al paso 3. Antes de digitalizar un trabajo, asegúrese de que la impresora esté encendida y de que se muestre Lista en la pantalla. No Vaya al paso 2. ¿Se muestra Lista antes de digitalizarse el trabajo? Paso 2 Apague la impresora, espere 10 segundos aproximadamente y, a continuación, vuelva a encenderla. Borre el mensaje de error. Vaya al paso 3.
Solución de problemas Acción 330 Sí Paso 3 Vaya al paso 4. Limpie el cristal del escáner y el del alimentador automático de documentos con un paño limpio y humedecido con agua que no suelte pelusa. No Consulte “Limpieza del cristal del escáner” en la página 235. ¿Está limpio el cristal del escáner? Vaya al paso 5. Coloque el documento o la foto mirando hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del escáner. Vaya al paso 6. Consulte “Problemas de calidad de impresión” en la página 300.
Solución de problemas Acción 331 Sí Paso 3 Cierre el archivo que Comprobar si el documento o foto que se desea digitalizar está abierto en otra está digitalizando. aplicación o lo está utilizando otro usuario. No Vaya al paso 4.
Solución de problemas 332 El escáner no responde Acción Sí No Paso 1 Compruebe que la impresora está encendida. Vaya al paso 2. Encienda la impresora. ¿La impresora está encendida? Paso 2 Vaya al paso 3. Compruebe si el cable de la impresora está correctamente conectado a la misma y al ordenador, servidor de impresión, opción u otro dispositivo de red.
Solución de problemas 333 Solución de problemas de aplicación de la pantalla de inicio Se ha producido un error en la aplicación Acción Sí No Paso 1 Compruebe el registro del sistema para obtener detalles relevantes. a Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Vaya al paso 2. Póngase en contacto con técnica, asistencia. El problema se ha solucionado. Póngase en contacto con técnica, asistencia.
Solución de problemas 334 Acción Sí No Paso 3 Compruebe que la conexión de red funciona. Vaya al paso 4. Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica. ¿Funciona la conexión de red? Paso 4 Vaya al paso 5. Asegúrese de que las conexiones de los cables con la impresora y el servidor de impresión están bien fijas. Para obtener más información, consulte la documentación de instalación incluida con la impresora. Apriete la conexión del cable.
Apéndice 335 Apéndice Política de asistencia técnica de Dell La prestación de asistencia técnica por parte de un técnico precisa de la colaboración y participación del cliente durante el proceso de solución de problemas. Este proceso conlleva el restablecimiento del sistema operativo, el software de aplicaciones y los controladores de hardware a la configuración original predeterminada con la que Dell proporciona dichos elementos.
Apéndice 336 Política de garantía y devolución Dell Inc. (“Dell”) fabrica sus productos de hardware a partir de partes y componentes nuevos o equivalentes a los nuevos de acuerdo con las prácticas estándar de la industria. Para obtener más información acerca de la garantía Dell para su impresora, consulte la Guía de información del producto.
Índice alfabético 337 Índice alfabético ¿ ¿Restaurar trabajos en espera? 282 [ [2yy.xx] Atasco de escáner, extraiga todos los originales atascados del escáner 282 [2yy.xx] Atasco en escáner; extraiga todos los originales del escáner 282 [2yy.xx] Cierre la cubierta de la superficie y cargue los originales si se reinicia el trabajo 269 [31.xy] Reinstalar cartucho que falta o no responde 278 [31.xy] Reinstalar unidad de imagen que falta o no responde 279 [32.xy] Sustituir fusor no admitido 281 [32.
Índice alfabético agregar opciones de hardware controlador de impresora 52 ahorro de papel 101 AirPrint uso 89 ajuste de brillo Embedded Web Server 229 pantalla de la impresora 229 ajuste de calidad de copia 99 ajuste de intensidad del tóner 87 ajuste de modo de suspensión 228 ajuste del brillo de la pantalla 229 Algunos trabajos en espera no se han restaurado 283 alimentador multiuso carga 71 almacenamiento papel 83 suministros 238 almacenamiento de trabajos de impresión 90 ampliación de una copia 99 anul
Índice alfabético Cargar [origen del papel] con [tipo de papel] [tamaño del papel] [orientación del papel] 275 Cargar alimentador manual [tipo del papel] [tamaño del papel] [orientación del papel] 276 Cargar el alimentador manual con [cadena personalizada] [orientación del papel] 275 Cargar el alimentador manual con [nombre de tipo personalizado] [orientación del papel] 275 Cargar el alimentador manual con [tamaño del papel] [orientación del papel] 275 cartucho de tóner sustitución 239, 242 cartulina carga
Índice alfabético varias páginas en una única hoja 101 copia de distintos tamaños de papel 98 Copia de tarjetas configuración 24 copia de varias páginas en una hoja 101 copia en ambas caras del papel (doble cara) 98 copia en transparencias 95 copia, opciones caras (dúplex) 104 clasificar 105 Copias 105 Guardar como método abreviado 105 opciones avanzadas 105 oscuridad 104 Copias copia, opciones 105 correo electrónico cancelación 111 correo electrónico, alertas atasco de papel 248 configuración 248 niveles
Índice alfabético Emulación PCL, menú 221 enlace de bandejas 75, 76 enviar como opciones de correo electrónico 113 opciones de digitalización 145 enviar faxes aclarado u oscurecido del fax 135 bloquear faxes no deseados 136 cambiando la resolución...
Índice alfabético I iconos en la pantalla de inicio mostrar 22 ocultar 22 iconos y botones de la pantalla de inicio descripción 17 Imagen, menú 224 importación de una configuración mediante Embedded Web Server 27 impresión cancelar desde el panel de control de la impresora 93 desde Macintosh 86 desde un dispositivo móvil a través de la aplicación de impresión móvil de Dell 89 desde un dispositivo móvil con AirPrint 89 desde una unidad flash 87 desde Windows 86 formularios 86 lista de directorios 92 lista d
Índice alfabético [2yy.xx] Cierre la cubierta de la superficie y cargue los originales si se reinicia el trabajo 269 [31.xy] Reinstalar cartucho que falta o no responde 278 [31.xy] Reinstalar unidad de imagen que falta o no responde 279 [32.xy] Sustituir fusor no admitido 281 [32.xy] Sustituir unidad de imagen no admitida 281 [33.
Índice alfabético Cargar [origen del papel] con [tipo de papel] [tamaño del papel] [orientación del papel] 275 Cargar alimentador manual [tipo del papel] [tamaño del papel] [orientación del papel] 276 Cargar el alimentador manual con [cadena personalizada] [orientación del papel] 275 Cargar el alimentador manual con [nombre de tipo personalizado] [orientación del papel] 275 Cargar el alimentador manual con [tamaño del papel] [orientación del papel] 275 Cerrar cubierta de acceso superior 269 Cerrar puerta f
Índice alfabético Origen predeterminado 149 Otros valores de seguridad 175 Paralelo [x] 168 PDF 220 Peso del papel 155 PostScript 220 Red [x] 162 Red estándar 162 Registro de auditoría de seguridad 178 Seguimiento trab. 217 Serie [x] 171 Sustituir tamaño 153 Tamaño/tipo de papel 150 Tamaños de digitalización personalizados 159 Tarjeta de red 163 TCP/IP 164 Textura papel 153 Tipos personali.
Índice alfabético opciones de correo electrónico 112 opciones de digitalización 145 opciones de fax 138 P página de configuración de red impresión 57 página de valores de menú impresión 57 panel de control de la impresora 16 indicador 16 Luz del botón Reposo 16 valores predeterminados de fábrica, restauración 249 Panel del operador remoto configuración 26 pantalla de copia opciones 104 origen de contenido 105 tipo de contenido 105 pantalla de digitalización origen de contenido 146 tipo de contenido 146 pa
Índice alfabético servicio telefónico digital configuración de la zona horaria 124 servidor de impresión interno solución de problemas 289 Servidor Weblink no configurado. Póngase en contacto con el administrador del sistema.
Índice alfabético densidad de impresión desigual 317 espacios en blanco horizontales en las impresiones 304 imágenes borrosas en las impresiones 313 impresión de transparencias de baja calidad 317 impresión demasiado clara 311 impresión demasiado oscura 309 impresión sesgada 313 irregularidades de impresión 308 la impresora imprime páginas completamente negras 307 líneas blancas en la página 318 líneas horizontales a trazos en las impresiones 314 líneas verticales a trazos 315 manchas de tóner en las impre
Índice alfabético uso de Formularios y favoritos 86 uso de la libreta de direcciones 110 envío de un fax 133 uso de los botones de la pantalla táctil 19 uso de métodos abreviados envío de un fax 132 uso de papel reciclado 226 Utilidad de pedidos de suministros solicitud de suministros 238 V valor Eco Mode 227 valores de conservación brillo, ajuste 229 Eco Mode 227 modo de suspensión 228 Modo silencioso 227 valores de puerto configuración 56 valores ecológicos Eco Mode 227 Modo silencioso 227 valores medio
