Users Guide

390
Faxování
Skupinové vytáčení
Pokud často odesíláte stejný dokument na několik míst, můžete vytvořit skupinu těchto míst a nastavit je pod místo
jednomístného skupinového vytáčení. Toto vám umožní používat nastavení čísla skupinového vytáčení pro odesílání
stejného dokumentu všem destinacím ve skupině.
POZNÁMKA: Nelze zahrnout jedno číslo skupinového vytáčení do dalšího čísla skupinového vytáčení.
Nastavení skupinového vytáčení
1 Stiskněte
(Information) tlačítko.
2 Vyberte kartu Tools , a poté vyberte Admin Settings .
3 Vyberte , dokud se neobjeví Phone Book , a poté vyberte Phone Book .
4 Vyberte
Groups .
5 Vyberte
, dokud se neobjeví požadované číslo skupinového vytáčení mezi 1 a
6 a poté vyberte to číslo skupinového
vytáčení.
Pokud je již číslo zrychlené volby uloženo v místě, kteroé jste vybrali, displej ukáže jméno a číslo položek uložených
v čísle skupinového vytáčení .
6 Vyberte textové pole Enter Group Name .
7 Zadejte jméno, a poté OK .
8 Vyberte Add from Address Book .
POZNÁMKA: Faxové číslo musí být zaregistrováno, než budete moci vybrat Add from Address Book.
9 Vyberte , dokud se neobjeví požadované číslo zrychlené volby a poté vyberte to číslo zrychlené volby.
10 Vyberte OK , a poté vyberte OK znovu.
Pro uložení více čísel skupinového vytáčení, zopakujte kroky 5 až 11.
Pro návrat na obrazovku Information , stiskněte
(All Clear) tlačítko.
Editace skupinového vytáčení
Můžete vymazat určité číslo zrychlené volby z vybrané skupiny nebo přidat nové číslo do vybrané skupiny.
1 Stiskněte (Information) tlačítko.
2 Vyberte kartu Tools , a poté vyberte Admin Settings .
3 Vyberte , dokud se neobjeví Phone Bo
ok , a poté vyberte Phone Book .
4 Vyberte Groups .
5 Vyberte
, dokud se neobjeví číslo skupinového vytáčení, které chcete editovat, a poté vyberte to číslo skupinového
vytáčení.
6 Vyberte Edit .
7 Vyberte textové pole Enter Group Name .
8 Zadejte nové jméno, a poté
OK .
9 Pro výmaz čísla zrychlené volby z čísla skupinového vytáčení.
a Vyberte , dokud se neobjeví číslo zrychlené volby, které chcete editovat, a poté vyberte to číslo zrychlené volby .
b Vyberte Remove .
10
Pro přidání nového čísla zrychlené volby do čísla skupinového vytáčení:
a Vyberte Add from Address Book .
b Vyberte
, dokud se neobjeví požadované číslo zrychlené volby a poté vyberte to číslo zrychlené volby.
c Vyberte OK .