Users Guide

Faxfunktioner 393
Gruppeopkald
Hvis du hyppigt sender det samme dokument til samme destinationer, kan du oprette en gruppe med disse
destinationer og lagre dem under en enkeltcifret gruppeopkaldsposition. På denne måde bliver du i stand til at
benytte en gruppeopkaldsnummer til at sende det samme dokument til samtlige destinationer i gruppen.
BEMÆRK: Du kan ikke medtage et gruppeopkaldsnummer i et yderligere gruppeopkaldsnummer.
Indstillilng af gruppeopkald
1 Tryk på knappen (Information) .
2 Tryk på fanen Væ rk tø je r , og vælg derefter Admin.indstillinger .
3 Tryk på , indtil Telefonbog vises, og vælg derefter Telefonbog .
4 Vælg Grupper .
5 Tryk på knappen , indtil det ønskede gruppe imellem 1 og 6 vises, og tryk derefter på dette
gruppeopkaldsnummer.
Hvis der allerede er lagret et hurtigopkaldsnummer på den lokalitet, som du vælger, vises navnet og antallet af
poster gemt i det pågældende gruppeopkaldsnummer.
6 Vælg tekstfeltet Indtast gruppenavn .
7 Indtast navnet, og derefter OK .
8 Vælg Tilføj fra adressebog .
BEMÆRK: Faxnummeret skal være registreret, inden du kan vælge Tilføj fra adressebog.
9 Tryk på knappen , indtil det ønskede hurtigopkaldsnummer vises, og tryk derefter på dette
hurtigopkaldsnummer.
10 Klik på Ok , og derefter på OK igen.
Gentag skridt 5 til 11, hvis du vil lagre flere gruppeopkaldsnumre.
For at vende tilbage til skærmen
Information trykkes på knappen (Slet alle) .
Redigering af gruppeopkald
Du kan slette et specifikt hurtigopkaldsnummer fra en valgt gruppe eller føje et nyt nummer til den valgte gruppe.
1
Tryk på knappen (Information) .
2 Tryk på fanen Væ rk tø je r , og vælg derefter Admin.indstillinger .
3 Tryk på , indtil Telefonbog vises, og vælg derefter Telefonbog .
4 Vælg Grupper .
5 Tryk på knappen , indtil det gruppeopkaldsnummer, som du vil redigere, vises, og tryk derefter på dette
gruppeopkaldsnummer.
6 Vælg Rediger .
7 Vælg tekstfeltet Indtast gruppenavn .
8 Indtast et nyt navn, og tryk derefter på OK .
9 Sådan sletter du et hurtigopkaldsnummer fra gruppeopkaldsnummeret:
a Tryk på knappen , indtil det hurtigopkaldsnummer, som du vil redigere, vises, og tryk derefter på dette
hurtigopkaldsnummer.
b Vælg Fjern .