Users Guide

Faxen 409
Groepskiezen
Als u hetzelfde document vaak naar meerdere bestemmingen stuurt, kunt u een groep van deze bestemmingen
maken en onder een groepskieslocatie van één cijfer opslaan. Hierdoor kunt u een groepskiesnummerinstelling
gebruiken om hetzelfde document naar alle bestemmingen in de groep te sturen.
OPMERKING: u kunt een groepskiesnummer niet in een ander groepskiesnummer opnemen.
Groepskiezen instellen
1 Druk op de knop (Informatie) .
2 Selecteer het tabblad Extra en selecteer dan Beheerinstellingen .
3 Selecteer totdat Telefoonboek verschijnt en selecteer dan Telefoonboek .
4 Selecteer Groepen .
5 Selecteer totdat het gewenste groepskiesnummer tussen 1 en 6 verschijnt en selecteer dat
groepskiesnummer.
Indien reeds een snelkiesnummer op de door u gekozen locatie is opgeslagen, verschijnt op het display de naam en
het aantal invoeren dat onder dit groepskiesnummer is opgeslagen.
6 Selecteer het tekstveld Groepsnaam invoeren .
7 Voer de naam in en selecteer OK .
8 Selecteer Toevoegen uit adresboek .
OPMERKING: het faxnummer moet eerst worden geregistreerd voordat u Toevoegen uit adresboek kunt
selecteren.
9 Selecteer totdat het gewenste snelkiesnummer verschijnt en selecteer dat snelkiesnummer.
10 Selecteer OK en selecteer dan nogmaals OK .
Als u meer groepskiesnummers wilt opslaan, herhaalt u stappen 5 tot 11.
Om terug te keren naar het
Informatie -scherm, moet u de knop (Alles wissen) indrukken.
Wijzigen van groepskiezen
U kunt een specifiek snelkiesnummer uit een geselecteerde groep verwijderen of een nieuw nummers aan de
geselecteerde groep toevoegen.
1
Druk op de knop (Informatie) .
2 Selecteer het tabblad Extra en selecteer dan Beheerinstellingen .
3 Selecteer totdat Telefoonboek verschijnt en selecteer dan Telefoonboek .
4 Selecteer Groepen .
5 Selecteer totdat het groepskiesnummer dat u wilt bewerken verschijnt en selecteer dat groepskiesnummer.
6 Selecteer Bewerken .
7 Selecteer het tekstveld Groepsnaam invoeren .
8 Voer een nieuwe naam in en selecteer OK .
9 Om een snelkiesnummer uit het groepskiesnummer te verwijderen:
a Selecteer totdat het snelkiesnummer dat u wilt bewerken verschijnt en selecteer dat snelkiesnummer.
b Selecteer Verwijderen .
10 Om een nieuw snelkiesnummer aan het groepskiesnummer toe te voegen:
a Selecteer Toevoegen uit adresboek .