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410 Fax
REMARQUE : En utilisant un astérisque (*) dans le premier chiffre, vous pouvez envoyer un document à plusieurs
destinataires. Par exemple, si vous saisissez 00*, vous pouvez envoyer un document à tous les destinataires enregistrés
entre 001 et 009.
Numérotation groupée
Si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs destinataires, vous pouvez créer un groupe de ces
destinataires et les enregistrer dans le même emplacement de numérotation groupée à un chiffre. Cela vous permet
d’utiliser le réglage de numérotation groupée pour envoyer le même document à tous les destinataires du groupe.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas inclure un numéro groupé dans un autre numéro groupé.
Réglage de la numérotation groupée
1 Appuyez sur le bouton (Information) .
2 Sélectionnez l’onglet Outils , puis sélectionnez Réglages administrateur .
3 Sélectionnez jusqu’à ce que Répertoire s’affiche, puis sélectionnez Répertoire .
4 Sélectionnez Groupes .
5 Sélectionnez jusqu’à ce que le numéro groupé voulu entre 1 et 6 s’affiche puis sélectionnez ce numéro.
Si un numéro rapide est déjà enregistré pour le lieu choisi, le nom et le nombre d’entrées enregistrées dans ce
numéro groupé s’affichera.
6 Sélectionnez la zone de texte Saisie de nom de groupe .
7 Saisissez le nom, puis OK .
8 Sélectionnez Ajouter à partir du carnet d’adresses .
REMARQUE : Les numéros de fax doivent avoir été enregistrées au préalable avant de sélectionner Ajouter à
partir du carnet d’adresses
.
9 Sélectionnez jusqu’à ce que le numéro rapide voulu s’affiche puis sélectionnez ce numéro rapide.
10 Sélectionnez OK , puis sélectionnez OK à nouveau.
Pour enregistrer plusieurs numéros groupés, répétez les étapes 5 à 11.
Pour revenir à la fenêtre
Information , appuyez sur le bouton (Effacer tout) .
Éditer la numérotation groupée
Vous pouvez supprimer un numéro rapide spécifique d’un groupe sélectionné ou ajouter un nouveau numéro au
groupe sélectionné.
1
Appuyez sur le bouton (Information) .
2 Sélectionnez l’onglet Outils , puis sélectionnez Réglages administrateur .
3 Sélectionnez jusqu’à ce que Répertoire s’affiche, puis sélectionnez Répertoire .
4 Sélectionnez Groupes .
5 Sélectionnez jusqu’à ce que le numéro groupé que vous souhaitez modifier s’affiche, puis sélectionnez ce
numéro groupé.
6 Sélectionnez Modifier .
7 Sélectionnez la zone de texte Saisie de nom de groupe .
8 Saisissez un nouveau nom, puis OK .
9 Pour effacer un numéro rapide du numéro groupé :
a Sélectionnez jusqu’à ce que le numéro rapide que vous souhaitez modifier s’affiche, puis sélectionnez ce
numéro rapide.