Users Guide
412 Fax
Der Drucker scannt das in den DADF eingelegte oder auf das Vorlagenglas aufgelegte Dokument automatisch und
speichert es ab. Der Drucker wählt jede Nummer in der Gruppe.
Drucken einer Schnellwahlliste
Überprüfen Sie die Einstellung für automatisches Wählen anhand einer ausgedruckten Schnellwahlliste.
Sehen Sie für Einzelheiten zum Druck einer Schnellwahlliste „Bericht/Liste“.
Telefonbuch
Sie können die in den Telefonbüchern registrierten Telefonnummern auswählen oder durchsuchen.
1
Legen Sie das/die Dokument(e) mit der Vorderseite nach oben zeigend und mit der oberen Kante zuerst in den
DADF ein.
ODER
Legen Sie ein einzelnes Dokument mit der Vorderseite nach unten zeigend auf das Vorlagenglas ein, und schließen
Sie die Dokumentenabdeckung.
Einzelheiten zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter „Einlegen eines Originaldokuments“.
2
Drücken Sie die Taste
(Home)
3
Wählen Sie
Fax
.
4
Wählen Sie und anschließend eine der folgenden Optionen:
Wahl vom lokalen Telefonbuch:
a
Wählen Sie
Machinen-Adressbuch - Einzeleinträge
oder
Maschinen-Adressbuch -
Gruppen
.
b
Wählen Sie , bis die gewünschte Schnell- oder der Gruppenwahl angezeigt wird, und wählen Sie dann die
Schnell- oder Gruppenwahl.
c
Wählen Sie
OK
.
Wählen vom Server-Telefonbuch:
a
Wählen Sie
Netzwerk-Adressbuch durchsuchen
:
b
Geben Sie ein Schlüsselwort mittels der Tastatur ein, und wählen Sie dann
OK
.
c
Wählen Sie einen Empfänger von den folgenden Suchergebnissen aus und anschließend
OK
:
HINWEIS: Weitere Informationen über das Adressbuch und Serveradressbuch finden Sie unter „Adressbücher“.
HINWEIS: Für weitere Informationen über Netzwerk-Adressbuch durchsuchen siehe „Verwendung des
Server-Adressbuchs und Server-Telefonbuchs“.
HINWEIS: Eine Faxnummer muss gespeichert sein, bevor Sie das Adressbuch wählen können.
5
Drücken Sie die Taste
(Start)
, um das Dokument zu faxen.
Andere Methoden zum Versenden von Faxdokumenten
Verwenden des sicheren Empfangsmodus
Unter Umständen möchten Sie verhindern, dass nicht autorisierte Personen Zugriff auf die für Sie bestimmten
empfangenen Faxdokumente zugreifen. In diesem Fall können Sie den sicheren Faxmodus aktivieren, indem Sie die
Option Sicherer Empfang verwenden, um zu verhindern, dass empfangene Faxdokumente ausgedruckt werden,
während der Drucker unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxdokumente im
Speicher aufbewahrt. Sobald dieser Modus deaktiviert wird, werden alle gespeicherten Faxdokumente ausgedruckt.