Users Guide

Procédure de fax
131
3 Si les paramètres précédents sont toujours
définis, appuyez sur le bouton <Clear All>.
4 Sélectionnez chaque onglet, puis la fonction
souhaitée.
Étape 3 Définition des destinations
Trois méthodes permettent de définir des destinataires : par numéro de téléphone, par
numéro d’adresse et par numéro groupé. Les options de saisie disponibles avec chaque
méthode sont indiquées ci-dessous.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires (Envoi diffusion) à l’aide des méthodes ci-dessus.
Vous pouvez également combiner les deux méthodes.
Si le même destinataire a été défini pour plusieurs documents en attente, vous pouvez
envoyer les documents sur un seul appel téléphonique. Cette fonction s’appelle Envoi par
lots. Sachez que vous ne pouvez pas l’utiliser avec Envoi diffusion, Diffusion relais, Dossier
éloigné et Envoi différé avant l’heure spécifiée. Lorsque vous utilisez un travail de
transmission d’envoi de type recomposition, renvoi ou envoi différé, ou une fonction
d’authentification, pour envoyer le fax à la même adresse de la part de différents utilisateurs,
la fonction Envoi par lots ne peut pas être utilisée.
REMARQUE • Confirmez les destinataires avant d’envoyer le fax.
À titre d’exemple, la procédure ci-dessous explique comment entrer un numéro de téléphone
à l’aide du pavé numérique.
Bouton <Clear All>
Pavé numérique Carnet d’adresses
Numéro de tél. OX
Numéro d’adresse
(Numérotation rapide)
4 chiffres (0001 à 2000)
Depuis l’onglet de
liste et l’index
3 chiffres + *
(nnn0 à nnn9)
2 chiffres + *
(nn00 à nn99)
Numéro groupé # + 2 chiffres O
O
X
:
:
Disponible
Non disponible