Users Guide

21 Fonctions d’authentification et de comptabilisation
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Les opérations possibles sur les dossiers varient selon que la fonction Authentification est ou
non activée.
Dossier partagé par l’administrateur
Il s’agit d’un dossier créé par l’administrateur système.
Si la fonction Authentification est désactivée, ce dossier peut être partagé entre tous les
utilisateurs. Si la fonction Authentification est activée, ce dossier peut être partagé entre tous
les utilisateurs connectés.
Toutefois, seul l’administrateur peut en modifier les paramètres.
Pour créer un dossier partagé par l’administrateur, appuyez sur le bouton <Log In/Out> et
faites fonctionner la machine en tant qu’administrateur système.
Les opérations disponibles pour les dossiers varient selon que la fonction Authentification
est activée ou non.
* :Affichage de dossiers, affichage, suppression, enregistrement et impression de fichiers, et affichage et démarrage de feuilles
de distribution
Liaison de feuilles de distribution à des dossiers
Les méthodes permettant de lier des feuilles de distribution à des dossiers varient selon que
la fonction Authentification est activée ou non.
Les types de feuille de distribution et de dossier que vous pouvez lier varient selon que la
fonction Authentification est activée ou non.
Types de dossier
Lorsque l’authentification
est désactivée
Lorsque l’authentification
est activée
Créer
Edit/
Delete
Utiliser
*
Créer
Edit/
Delete
Utiliser
*
Dossier général partagé O O O X ∆∆
Dossier personnel X X ∆ OOO
Dossier partagé par
l’administrateur
∆∆O ∆∆O
O
X
∆
:
:
:
Disponible
Non disponible
Disponible pour l’administrateur système uniquement
Dossier
/
Feuille de
distribution
Lorsque l’authentification
est désactivée
Lorsque l’authentification
est activée
Général
partagé
Personnel
Admin
partagé
Général
partagé
Personnel
Admin
partagé
Dossier O ∆∆∆∆∆
Général partagé O ∆∆∆∆∆
Personnel ∆∆∆∆O ∆
Admin partagé ∆∆∆∆O ∆
O
∆
:
:
Disponible
Disponible pour l’administrateur système uniquement