Administrator Guide

È possibile impostare criteri per controllare le modalità di protezione di cartelle Dropbox personali e aziendali. Se la propria azienda consente
l'utilizzo di account sia personali che aziendali, gli utenti nali devono conoscere la crittograa di ciascun tipo di account. Consultare Criteri
per gli account aziendali e personali.
Criteri per gli account aziendali e personali
L'azienda potrebbe aver stabilito delle linee guida sull'utilizzo, da parte dei membri del team, degli account aziendali e personali, pertanto
potrebbe consentire solo ad alcuni utenti di possedere entrambi gli account.
N.B.:
Se l'azienda consente l'utilizzo di account sia personali che aziendali e un utente nale sceglie di usarli entrambi, egli deve conoscere la
gestione delle cartelle di entrambi i tipi di account.
La seguente tabella descrive la crittograa basata sull'impostazione del criterio Crittograa cartelle personali Dropbox.
Crittograa Impostazione di criteri Considerazioni sulla distribuzione
Crittograa di tutti i le e le cartelle personali
e aziendali.
Criterio > Crittograa cartelle personali
Dropbox > impostato su Selezionato
(impostazione predenita)
Prima della distribuzione di Data Guardian, gli
utenti devono eettuare un backup dei le
aziendali già esistenti presenti nelle cartelle di
sincronizzazione dell'archiviazione cloud,
spostandoli in percorsi esterni a tali cartelle.
Gli utenti con le personali da conservare
crittografati devono spostare tali le fuori
dalle cartelle di sincronizzazione aziendali o
rimuovere il collegamento degli account
personali dai client di sincronizzazione
aziendale.
Una volta distribuito Data Guardian, i le e le
cartelle cloud possono essere visualizzati
solamente su computer o dispositivi che
eseguono Data Guardian. Se una cartella
personale viene crittografata
involontariamente, consultare
"Decrittografare le cartelle in un account
personale" nella Guida dell'utente di Dell Data
Guardian.
Crittograa di tutti i le e cartelle
dell'account aziendale.
I le e le cartelle dell'account personale non
vengono crittografati.
Criterio > Crittograa cartelle personali
Dropbox > impostato su Non selezionato
È possibile usare il criterio opzionale
Messaggio crittograa cartelle personali
Dropbox per visualizzare un messaggio
personalizzato che ricorda agli utenti di non
archiviare i le aziendali in account personali
in quanto tali le non verranno protetti. Il
messaggio viene visualizzato in queste
situazioni:
• Ogni volta che l'utente eettua l'accesso
• Quando l'utente crea o aggiunge un
nuovo le o una nuova cartella ad un
account Dropbox personale
Se si imposta il criterio Crittograa
cartelle personali Dropbox su Falso per
un endpoint o gruppo di endpoint, gli
account personali di tutti gli utenti in tali
endpoint non verranno crittografati.
Guida dell'amministratore di Data Guardian v2.0
Congurare e installare Data Guardian su Windows
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