Operation Manual

354 Scannen
5 Tippen Sie auf und legen Sie die Scaneinstellungen fest, wie Ausgabefarbe , Auflösung ,
Dateiformat , Vorlagenaufdruck , Helligkeit , Kontrast , Schärfe , Auto-Belichtung ,
Vorlagenformat , Rand und Dateibenennungsmodus . Einzelheiten finden Sie unter
„Scaneinstellungen“.
Sie können auch den Ordner angeben, in dem Sie das gescannte Bild speichern möchten. Einzelheiten finden Sie
unter „Angabe eines Ordner zum Speichern des gescannten Bildes“.
6 Tippen Sie auf Scannen , um das Dokument zu scannen.
7 Entfernen Sie den USB-Speicher vom Drucker. Sehen Sie „Anschluss und Entfernen eines USB-Speichers“ für
weitere Informationen.
Angabe eines Ordner zum Speichern des gescannten Bildes
Geben Sie, um das gescannte Bild in einem Ordner auf dem USB-Speicher abzulegen, vor Beginn des Scan-Vorgangs
einen Ordner an.
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Wenn ein Ordner bereits im USB-Speicher vorhanden war, wird der Ordnername im Display angezeigt.
2 Wählen Sie einen Ordner zum Speichern des gescannten Bildes.
HINWEIS: Der Vorgabe-Speicherplatz ist das Root-Verzeichnis des USB-Speichers.
HINWEIS: Sie können den Ordnerpfad nicht direkt über die Zehnertastatur eingeben.
HINWEIS: Sie können einen beliebigen Ordner auf dem USB-Speicher wählen, aber Sie können in diesem Schritt keinen
neuen Ordner anlegen. Ein neuer Ordner muss immer vor dem Anschluss des Speichermediums an den Drucker angelegt
werden.
Ist der Name des gescannten Bildes bereits in dem Ordner vorhanden, dann vergibt der Drucker automatisch einen
neuen Dateinamen bei der Speicherung der Daten.
Senden einer E-Mail mit dem gescannten Bild
Sie können das gescannte Bild mithilfe der Funktion Scanziel: EMail als E-Mail-Anhang versenden. Zum
Versenden einer E-Mail ist ein E-Mail-Konto erforderlich. Dies kann eine unternehmenseigene Adresse oder eine
Adresse des Internet-Dienstanbieters sein. Auch ein Gmail-Konto kann verwendet werden.
Die folgenden Schritte sind für die Einrichtung der Funktion Scanziel: E-Mail notwendig.
• „Vorbereiten des Druckers zum Senden der E-Mail“
• „Einrichten der DNS-Server-Adresse“
• „Festlegen der erforderlichen Einstellungen für den Zugriff auf den Mail-Server“
• „Einstellen der E-Mail-Adresse des Administrators“
Vorbereiten des Druckers zum Senden der E-Mail
Zum Versenden einer E-Mail von Ihrem Drucker benötigen Sie die folgenden Informationen:
• Zugangsdaten für das E-Mail-Konto (Benutzerkonto)
• Zugangsdaten für den E-Mail-Server
HINWEIS: Die Zugangsdaten für das E-Mail-Konto und den E-Mail-Server erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator oder
Ihrem Internet-Dienstanbieter.
HINWEIS: Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, das einen Proxy-Server verwendet, kann er die E-Mail
möglicherweise nicht versenden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Netzwerkadministrator.
HINWEIS: Die nachfolgend beschriebenen vorbereitenden Einstellungen bleiben so lange in Kraft, wie die Zugangsdaten für
das E-Mail-Konto gültig sind. Sie brauchen diese Einstellungen nicht bei jedem Versand einer E-Mail zu wiederholen.