Dell V725w 用户手册 2012 年 1 月 机器类型： 4449 型号： 7d1，7dE www.dell.com | support.dell.
目录 2 目录 安全信息.................................................................................................6 关于您的打印机......................................................................................7 感谢您选择此打印机！...............................................................................................................7 最小化打印机对环境的影响........................................................................................................7 查找有关打印机的信息.....................................................
目录 3 装入各种类型的纸张.................................................................................................................34 保存纸张设置............................................................................................................................35 将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................36 将文档原件装入自动文档传送器(ADF).....................................................................................36 打印.........................
目录 4 扫描常见问答............................................................................................................................62 取消扫描作业............................................................................................................................62 电子邮件...............................................................................................63 设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................63 发送电子邮件.............
目录 5 网络疑难解答..........................................................................................................................148 注意事项.............................................................................................158 产品信息.................................................................................................................................158 版本注意事项..........................................................................................................................
安全信息 6 安全信息 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原 则。 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。 当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再 充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。 请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。 当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此 产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。 当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插 口中。 本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可 能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。 当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源 线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果
关于您的打印机 7 关于您的打印机 感谢您选择此打印机！ 我们经过努力的工作，确保此打印机可以满足您的需求。 如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览用户手册了解如何完 成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读用户手册，并确认您在我们的网站上检查了最新的 升级。 我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问 题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用。如果您发现哪些事情我们可以做得 更好，请告诉我们。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。 最小化打印机对环境的影响 我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任 务，您可以更进一步地降低打印机对环境的影响。 节约能源 • 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式。 • 选择最低睡眠时限。打印机空闲一段时间之后，“睡眠”功能将会让打印机进入最低能耗待机模式，这段 时间称为睡眠时限。 • 共享您的打印机。无线/网络打印机
关于您的打印机 8 回收 • • • • 回收产品包装。 回收您的旧打印机，不要将其丢弃。 回收打印作业中作废的纸张。 使用再生纸。 注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功 能）。 查找有关打印机的信息 出版物 查找内容 所在位置 初始设置指导： • 连接打印机 设置文档 设置文档随打印机一起提供。 • 安装打印机软件 有关使用打印机的更多设置和指导： • 选择和保存纸张及特殊介质 用户手册 安装软件光盘中包含用户手册。 • 装入纸张 • 完成打印、复印、扫描和传真任务，取决 于您的打印机型号 • 配置打印机设置 • 查看和打印文档及照片 • 安装和使用打印机软件 • 根据打印机型号设置并配置网络上的打印 有关更新，请查看我们的网站：http://support.dell.
关于您的打印机 9 查找内容 所在位置 最新的补充信息、更新和在线技术支持： • 问题解答提示 Dell 支持网站—http://support.dell.com • • • • • • 常见问答 文档 驱动程序下载 在线聊天支持 电子邮件支持 电话支持 注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品以浏览相应的技术 支持网站。 您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站上 获得。 当您联系技术支持时，请准备好以下信息，以便我们能够更快地为您服 务： • 服务标签 • 快速服务代码 注意：“服务标签”和“服务序列号”显示在打印机上的标签上。 • 软件和驱动程序—经过认证的打印机驱动 安装软件光盘 程序和 Dell 打印机软件安装程序 注意：如果您同时购买了 Dell 计算机和打印机，打印机文档和驱动程序 • 自述文件—为有经验的用户或技术员提供 已经安装在您的计算机上。 有关打印机的最新技术变更信息或高级技 术参考资料 • 打印机的耗材和附件 • 更换打印墨盒 Dell 打印机耗材网站—http://dell.
关于您的打印机 10 了解打印机的部件 选项 用途 1 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。 2 扫描仪玻璃 扫描、复印或传真照片和文档。 3 自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。 4 自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。 5 自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫描、复印或传真多页文档。 注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的介质（例如杂 志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。 6 自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。 7 PictBridge 和 USB 端口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机。 8 打印机操作面板 操作打印机。 9 进纸匣 装入纸张。 10 纸张挡板 盛放打印机送出的打印页。 11 出纸托盘 盛放打印机送出的纸张。
关于您的打印机 11 选项 用途 12 扫描仪部件 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒。 13 打印墨盒保护门区域 安装、更换或取出打印墨盒。 14 以太网端口 将您的打印机连接到计算机、本地网络、外部 DSL 或电缆调制解调器。 15 USB 端口 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。 警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 端 口。 将打印机连接在可用的电话线上（通过标准墙壁电话线插座、DSL 过滤器或 VoIP 适配 器），以便发送和接收传真。 16 LINE（线路）插口 17 EXT（电话分机）插口 将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有使 用专用传真线路，并且您所在的国家/地区支持这种连接方法，请使用此插口。 注意：取下保护塞可以露出插口。 18 电源插口 19 双面打印部件 20 打印头保护门区域 使用电源线为打印机提供电源。 • 在纸张的双面进行打印。 • 清除卡纸。 安装打印头。 注意：当打印机内没有安装打印头时，拖车将会移动到打印头保护门区域。 21 卡纸
订购和更换耗材 12 订购和更换耗材 订购打印墨盒 如要获取可打印页数的数值，请访问网站 www.dell.com/supplies。要获得最佳效果，请只使用 Dell 打印墨 盒。 项目 授权打印墨盒 1 常规打印墨盒 黑色打印墨盒 Series 31 不可用 黄色打印墨盒 Series 31 不可用 青色打印墨盒 Series 31 不可用 洋红色打印墨盒 Series 31 不可用 2 Series 33，Series 34 Series 33R 高容量黄色打印墨盒 2 Series 32，Series 33 Series 33R 高容量青色打印墨盒 2 Series 32，Series 33 Series 33R 高容量洋红色打印墨盒 2 Series 32，Series 33 Series 33R 高容量黑色打印墨盒 只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Dell 进行再制造、再填充或再循环。有关回收 Dell 产品的更多信息， 请访问 www.dell.com/recycle。 1 2 只在 Dell 网站上提供：www.
订购和更换耗材 13 更换打印墨盒 在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后，必须立刻安装新的打印墨盒，否 则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥。 取出打印墨盒 1 打开打印机电源。 2 打开打印机。 注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置。 3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒。 安装打印墨盒 1 从包装内取出打印墨盒，然后从打印墨盒上取下保护盖。
订购和更换耗材 如果您的墨盒带有套盖，请取下套盖。 2 装入各打印墨盒。沿打印墨盒边缘滑动手指，直到打印墨盒咔嗒 一声，卡入到位。 注意： • 请先插入彩色打印墨盒，然后再插入黑色打印墨盒。 • 取下保护盖后请立刻插入新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。 3 关闭打印机。 回收 Dell 产品 如要将 Dell 产品返回给 Dell 进行再循环： 1 单击 或“开始”。 2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 单击“打印机主页”。 4 从打印机下拉列表中选择您的打印机。 5 在“维护”选项卡中单击“订购耗材”。 14
订购和更换耗材 6 单击 图标。 7 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 15
使用打印机操作面板按钮和菜单 16 使用打印机操作面板按钮和菜单 更换语言表 语言表用于标记打印机操作面板上的按钮。语言表可根据您希望使用的语言随时进行更换。根据您的打印机型 号，某些语言可能不可用。 注意：您的打印机配备了预安装的英语语言表。 1 打开打印机。 2 从打印机随附的文档文件夹中删除语言表。 3 从打印机操作面板删除语言表文件夹。 4 将首选语言表装入语言表文件夹，然后将语言表文件夹添加到打印机操作面板。 5 关闭打印机。
使用打印机操作面板按钮和菜单 使用打印机操作面板 项目 1 电源 用途 • 打开或关闭打印机的电源。 • 切换到“睡眠”模式。 注意：当打印机打开时，按 可切换到“睡眠”模式。按住 按钮 3 秒钟以关闭打印 机。 2 显示屏 显示： 注意：在“睡眠”模 • 打印机状态 式下，显示屏将关 • 信息 闭。 • 菜单 3 箭头按钮 浏览显示屏上的菜单项或子菜单项。 4 主页 从任一级别的菜单导览回主界面。 5 数字符号键区 在“复印”或“照片”模式下： 输入复印份数或希望进行的打印次数。 在“传真”模式下： • 输入传真号码。 • 操作自动应答系统。 • 创建快速拨号列表时选择字母。 • 输入或修改显示屏上的日期和时间。 6 返回 • 返回到上一个界面。 • 从当前菜单退出到上一级菜单。 7 选择 • 选择菜单选项。 • 保存设置。 • 送入或送出纸张。按住此按钮 3 秒钟可以送入纸张或者送出打印机内的纸张。 17
使用打印机操作面板按钮和菜单 18 8 重新拨号 显示最后一次拨出的号码。按左右箭头按钮可以查看最后拨出的五个号码。 9 暂停 在传真号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系统。只有当您已经开始输 入号码后，才可以加入暂停。 10 拨号音 在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码。 11 通讯簿 从保存的号码列表中选择传真号码。 12 彩色 切换到彩色模式。 13 黑色 按切换到黑白模式。 14 开始 根据所选模式开始作业。 15 取消 • • • • 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业。 从复印、扫描、传真、照片或文件打印菜单的当前位置退出，并返回到菜单的最高一级。 从“设置”菜单的当前位置退出，并返回到上一个模式菜单的最高一级。 清除当前设置或错误信息，并恢复为默认设置。 16 网络指示灯 17 Wi‑Fi 指示灯 检查打印机的无线连接。 18 经济模式 检查打印机的网络连接状态并读取网络设置。 • 打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式。 • 将显示屏的亮度设置为低。
使用打印机操作面板按钮和菜单 19 更改睡眠时限 打印机将会在空闲一段时间之后进入睡眠模式，这段空闲时间称为睡眠时限。“睡眠”功能可降低打印机功 耗，从而优化能效。如要最多地节约能源，请选择最小的睡眠时限。 1 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 设备设置 > > 睡眠 > 2 按上下箭头按钮进行选择或使用数字符号键区输入睡眠时限值，然后按 。 节约纸张和能源 要显著减少用纸、降低浪费，请激活双面打印： 1 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 打印模式设置 > > 双面复印，单机 > 2 反复按上下箭头按钮选择开，然后按 。 要使能源效率达到最优化，请降低“睡眠”时限和“屏幕亮度”： 1 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 设备设置 > > 睡眠 > 2 反复按上下箭头按钮进行选择，或使用数字符号键区输入睡眠时限值，然后按 。 3 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 设备设置 > > 屏幕亮度 > 4 反复按上下箭头按钮选择“暗”，然后按 。 注意：如果选择了“双面复印，单机”，根据您的打印机型号，打印机会针对复印、传真作业以
使用快捷方式 20 使用快捷方式 什么是快捷方式？ 通过快捷方式，可以使用打印机快速完成各项任务：打印、复印、扫描、发送电子邮件或传真。您可以针对某 项任务常用的一组打印机设置进行配置并加以保存，然后为其指定一个快捷号码和快捷方式名称。 快捷号码和快捷方式名称充当特定任务及其打印机设置的标识。当您想要使用这些设置执行任务时，无需再像 往常一样调整设置和选项。只需在打印机操作面板上输入快捷号码或选择快捷方式名称和号码，然后任务将自 动启动。 在打印机网页中配置任务的快捷方式设置： 选项 用途 复印 复印文档或照片。 环保复印 使用双面或草稿设置复印文档或照片。 ID 卡复印 在一张纸上复印 ID 卡的两面。 扫描至传真 扫描文档或照片，然后通过传真将其发送。 扫描至电子邮件 扫描文档或照片，然后通过电子邮件将其发送。 注意：请确认打印机已通过以太网或无线方式连接到网络和 Internet。 扫描至计算机 扫描文档或照片，然后将其发送到计算机。 注意： • 请确认通过网络打印机连接安装了打印机驱动程序。 • 请确认已通过本地方式(USB)或者同一以太网或无线网络将打印机连接到计算机。
使用快捷方式 21 快速入门 安装期间，将向您提供创建快捷方式的链接。如果安装期间无法创建快捷方式，可通过打印机软件来创建。 使用打印机软件启动快捷方式页面 在您开始操作之前，请确认： • 您的打印机和计算机已经通过以太网或无线网络连接到网络。 • 您的打印机电源已打开。 对于 Windows 用户 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 依次选择： 打印机主页 > 选择您的打印机 > 设置 > 配置快捷方式 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Finder 中依次选择： Applications > 选择您的打印机文件夹 > Shortcuts 2 从列表中选择打印机，然后单击 Launch。 创建快捷方式 1 启动快捷方式页面，然后依次选择： 添加新的快捷方式 > 选择任务 2 指定快捷号码和快捷方式名称，然后指定设置。 注意： • 快捷号码是指您分配给特定任务及其打印机设置的编号。您可以指定 1 到 999 之间的数字作为快捷号 码。 • 如果将快捷方式配置为在运行前显示设置，那么这些设置将显示在打印机显示屏上。如有必要，请调
使用快捷方式 修改或删除快捷方式 1 启动快捷方式页面，然后选择快捷方式。 2 执行以下任一操作： • 进行必要的更改，然后单击保存更改。 • 单击删除。 22
使用打印机软件 23 使用打印机软件 最低系统需求 打印机软件最多需要 500MB 可用硬盘空间。 支持的操作系统 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • * Microsoft Windows 7 (SP1) Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1) Microsoft Windows Server 2008 (SP1) Microsoft Windows Server 2003 (SP2) Microsoft Windows Vista (SP1) Microsoft Windows XP (SP3) Macintosh Intel OS X version 10.7.0 或更高版本（英文版） Macintosh Intel OS X version 10.6.0 或更高版本（英文版） Macintosh Intel OS X version 10.5.0 或更高版本（英文版） Macintosh Intel OS X version 10.4.
使用打印机软件 24 打印机软件 使用 Dell 打印机主页 （简称为打印机主页） 以便 • • • • • • • • • • 运行应用程序。 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。 编辑扫描的文档。 将文档扫描成 PDF 格式。 调整打印机设置。 订购耗材。 维护打印墨盒。 注册打印机。 联系技术支持。 访问用户手册。 Dell 墨水管理系统 订购墨水。 Dell 电话簿 管理传真联系人。 （简称为电话簿） Abbyy Sprint OCR Dell 无线设置实用程序 （简称为无线设置实用程序） 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本。 • 在无线网络中安装无线打印机。 • 改变打印机的无线设置。 注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。 Dell Tools for Office（Office 工具） 在 Microsoft Office 2007 中读取您喜欢的设置。 打印机设置实用程序 配置打印机的传真和电子邮件设置。 状态报告器 了解更多关于遇到的打印问题的信息 状态监控中心 • 检查打印机耗材的状态 • 在线订购耗材。 产品
使用打印机软件 25 使用 Macintosh 打印机软件 启动打印对话框。 使用打印对话框调整打印设置和预先安排打印作业。 打开文档或照片后，选择 File > Print。 启动应用程序 1 从 Finder 中依次选择： Applications > 选择您的打印机文件夹 2 双击要使用的应用程序。 选项 用途 • • • • Printer Settings（打印机设置） 定制传真作业设置。 创建和编辑联系人列表。 配置电子邮件连接设置。 配置语言、国家/地区、日期和时间。 Shortcuts（快捷方式） 快速执行打印机常用任务。 Wireless Setup Assistant（无线设置 助手） 在无线网络中安装打印机。 Uninstaller（卸载程序） 从计算机中删除打印机软件。 注意：如果打印机有无线功能，此应用程序将会随同打印机软件一起自动安装。 注意： • 根据您购买的打印机的功能或安装打印机时所选的安装类型（标准或自定义），您的打印机可能不包含 这些应用程序。 • 要利用打印机的完整功能，安装时请选择自定义安装选项，然后选择列出的所有安装包。 查找并
使用打印机软件 26 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Finder 中依次选择： Applications >选择您的打印机文件夹 > Web Links > Software Updates 2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。 3 安装其他或可选软件。 下载 PCL 和 PS 驱动程序（仅限于 Windows） 可从我们的网站下载通用的打印驱动程序（例如 PCL 5 仿真、PCL XL 仿真和 PS 仿真）。您需要搜索打印机 型号以查看兼容的驱动程序。 重新安装打印机软件 当您使用安装软件光盘设置打印机时，所有必需的软件都应该已经安装。如果您在安装过程中遇到了问题、您 的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中，请尝试删除 并重新安装打印机。 反安装打印机软件 对于 Windows 用户 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 单击反安装程序。 4 按照计算机屏幕上的指示进行操作。 5 完成反安装后，请重新启动计算机。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 关闭所有打开的应用
使用打印机软件 安装打印机软件 注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先卸载当前的软件。 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序。 2 插入安装软件光盘。 如果 1 分钟之后安装对话框界面仍然没有显示，请手动运行光盘： a 单击 ，或单击开始 ，然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。 c 按输入，或单击好。 3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。 对于 Macintosh 用户 注意：要利用打印机的完整功能，请选择定制安装选项，然后选择列出的所有安装包。 1 关闭所有打开的应用程序。 2 插入安装软件光盘。 如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。 3 双击软件安装程序包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。 使用 Internet 升级的打印机软件可以从下面的网站获得：http://support.dell.
装入纸张和文档原件 装入纸张和文档原件 装入进纸匣 请确认： • 您使用的是喷墨打印机专用纸张。 • 纸张未使用过或破损。 • 如果您使用的是特殊纸张，请按照随附的指导进行操作。 • 调整进纸导轨，这样纸张就不会变形，从而避免卡纸。 1 从打印机内完全拉出进纸匣。 2 将纸张导轨移到进纸匣两侧。 28
装入纸张和文档原件 29 3 如果要装入 A4 或 legal 尺寸的纸张，请拉动导片以扩展进纸匣。 注意：当您拉出扩展板板时，第一个挡板与 A4 尺寸的纸张匹配。而完全拉出扩展板时，挡板与 legal 尺 寸的纸张匹配。 4 正面朝下装入纸张。
装入纸张和文档原件 5 轻轻调整进纸导轨，使其紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。 6 装入进纸匣。 注意：如果您扩展进纸匣以适应 legal 尺寸的纸张，在装入进纸匣时，它将从打印机的前部露出来。 7 翻转挡板以盛放打印机送出的纸张。 注意：如果装入了 A4 或 Legal 尺寸的纸张，请扩展挡板。 30
装入纸张和文档原件 装入信封或照片纸 1 从打印机内完全拉出进纸匣。 2 滑动进纸导轨到进纸匣的边缘。 31
装入纸张和文档原件 3 您可以使用位于进纸匣底部的信封图标和照片纸轮廓帮助您确定信封和照片纸在进纸匣中的位置。 注意：请不要在进纸匣中混合纸张类型。您可以装入信封或照片纸，但是不能同时装入。 4 装入信封或照片纸。 注意：请确认可打印的一面朝下。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同信封或照片纸一起的指 导。） 32
装入纸张和文档原件 33 5 调节进纸导轨，使之轻轻地靠在信封或照片纸的左右两侧和底部。 6 装入进纸匣。 7 翻开纸张挡板，使之能够盛放打印机送出的信封或照片。 注意：要获得最佳效果，请将信封或照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储 存。
装入纸张和文档原件 34 装入各种类型的纸张 最多可以 装入 150 张普 通纸 请确认 • 该纸张专门用于喷墨打印机。 • 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。 100 张涂 • 纸张的光面或可打印的一面向下。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的说明。） 层纸 • 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。 25 张照片 注意： 纸 • 要获得最佳效果，请将照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。 25 张光面 纸 • 要获得最佳效果，请装入充足的照片纸，但是不要超过所用纸张类型的最大数额。 10 个信封 • • • • • • 该信封专门用于喷墨打印机。 信封的打印面向下，信封舌面向左（如图示）。 根据图标指示，在进纸匣的中心装入信封。请始终将其装入进纸匣的后部。 请使用“横向”设置打印信封。 进纸导轨紧靠信封的左侧、右侧和底部边缘。 选择正确的信封尺寸。如果未列出准确的信封尺寸，请选择次大的尺寸。设置左边距和右边距，以便在信 封上正确打印信封文本。 警告—可能的损坏：请不要使用带有金属扣、线绳或金属折杆的信封。 注意： • 请不要装入带有孔洞、穿
装入纸张和文档原件 最多可以 装入 50 张透明 胶片 35 请确认 • • • • • 粗糙的一面朝下。 装入 letter 或 A4 尺寸的透明胶片。 装入之前请撕去透明胶片的纸质背面。 如果透明胶片具有可撕除条带，那么每个条带都要朝下。 进纸导轨紧靠透明胶片的左侧、右侧和底部边缘。 注意：透明胶片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请立即取出打印机送出的透明胶片，等 墨水完全干燥后再进行叠放。 10 张热转 印纸 • 请按照随热转印纸提供的装入说明进行操作。 • 要打印的一面朝下。 • 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘。 注意：要获取最佳效果，请一次装入一张热转印纸。 25 索引 卡、照片 纸或明信 片 • • • • 厚度不超过 0.025 英寸（0.
装入纸张和文档原件 36 将文档原件放置在扫描仪玻璃上 1 打开扫描仪顶盖，然后将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 关闭扫描仪顶盖。 将文档原件装入自动文档传送器(ADF) 最多可向 ADF 中装入 35 张文档原件，以进行扫描、复印和传真。可向 ADF 中装入 A4、letter 或 legal 尺寸 的纸张。 1 调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。 2 将文档原件正面朝上并以页面顶部向前装入 ADF，直到听到 ADF 发出声音。
打印 37 打印 打印提示 • • • • • 请使用适合打印作业的合适纸张。 请选择高打印质量以获得更好的打印结果。 请确认打印墨盒中有足够的墨水。 在打印照片或使用特殊介质时，请在每打印完一张后立即取走。 请不要 在打印过程中触摸一个或多个双面锁。 打印基本文档 打印文档 对于 Windows 用户 1 打开文档，单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。 4 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。 5 单击确定或打印。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，选择 File > Page Setup。 2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。 3 单击 OK。 4 从菜单栏中单击 File > Print。 5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 6 从打印选项菜单中选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。 7 单击 Print。 逐份打印 当您将一份文档打印多份时，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。 逐份 不逐份
打印 38 注意： • 只有当您打印多份文档时，逐份打印选项才可用。 • 当您打印照片时，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。 对于 Windows 用户 1 打开文档，单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 依次选择： 布局选项卡 > “份数”区域 4 输入您希望打印的份数，然后选中逐份打印。 5 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。 6 单击确定或打印。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，选择 File > Page Setup。 2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。 3 单击 OK。 4 从菜单栏中单击 File > Print。 5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 6 在 Copies 区域中输入您希望打印的份数，然后选择 Collated。 7 单击 Print。 更改页面的打印顺序 对于 Windows 用户 1 打开文档，从应用程序中单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 依次选择： 布局选项卡 >“份数”区域 4 如要更改当前页面
打印 4 从菜单栏中选择 File > Print。 5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 6 从 Print Options 弹出菜单中选择 Paper Handling。 7 从 Page Order 弹出菜单中选择页面顺序： • 如要先打印第一页，请选择 Normal。 • 如要先打印最后一页，请选择 Reverse。 8 单击 Print。 将多页文档打印到一张纸上 对于 Windows 用户 1 打开文档，单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 依次选择： 布局选项卡 >页面布局区域 >选择一面多页（合并打印） 4 选择您希望在每面纸上合并打印的页面图像数。 5 根据您的需要调整其他设置。 6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。 7 单击确定或打印。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，选择 File > Page Setup。 2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。 3 单击 OK。 4 从菜单栏中单击 File > Print。 5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 6 从打印选项弹出菜
打印 40 从闪存驱动器打印文档 请确认打印机支持闪存驱动器所包含的文档文件。如需更多信息，请参阅第42 页“支持的文件类型”。 1 插入闪存驱动器。 当打印机检测到存储设备时，显示屏上将会出现“检测到存储设备”。 2 如果存储设备中包含文档文件，打印机将自动转换到“文件打印”模式。 如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件，请反复按上下箭头按钮选择“文档”，然后按 。 3 反复按上下箭头按钮选择文档，然后按 选择文件进行打印。 4 从“打印选项”菜单屏幕中，使用箭头按钮来选择打印选项，然后按 （如有必要）。 注意：您可以选择复印份数、颜色模式、打印质量、纸张来源以及节省纸张等选项。还可以增强锐度， 并可使用分隔页。 5 按 。 打印特殊文档 在信封上打印 对于 Windows 用户 1 打开文档，从应用程序中单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 依次选择： 纸张/修饰选项卡 > 管理自定义尺寸 > 新建 4 输入名称并按需要调整设置，然后单击确定。 5 依次选择： 纸张类型列表 > 选择创建的自定义类型 6 依次选择： 布局选项卡 >“页面方向”区域 > 选择方向
打印 6 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 7 单击 Print。 注意： • 多数信封使用横向打印。 • 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向。 在标签上打印 注意： • • • • 请确认标签纸的顶部首先装入打印机内。 请确认标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。 请确认进纸导轨紧靠标签纸的边缘。 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），在打印过程中可能会脱落，从而导致卡 纸。 对于 Windows 用户 1 打开文档，从应用程序中单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 依次选择： 纸张/修饰选项卡 > 管理自定义尺寸 > 新建 4 输入名称并按需要调整设置，然后单击确定。 5 依次选择： 纸张类型列表 > 选择创建的自定义类型 6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。 7 单击确定或打印。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，选择 File > Page Setup。 2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机。 3 从 Paper Size 弹出菜单中选择您的纸张尺寸。 如果没有完全符合的纸
打印 9 从 Print Quality 弹出菜单中选择除 Quick Print 或 Draft 以外的其他打印质量。 10 单击 Print。 打印自定义尺寸的纸张 对于 Windows 用户 1 打开文档，单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 依次选择： 纸张/修饰选项卡 >管理自定义尺寸 >新建 4 输入名称并按需要调整设置，然后单击确认。 5 单击关闭，然后单击确认以关闭所有打印机软件对话框。 6 单击确定或打印。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，选择 File > Page Setup。 2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机。 3 从 Paper Size 弹出菜单中选择 Manage Custom Sizes。 4 按需要调整设置以创建自定义尺寸，然后单击 OK。 5 单击 OK。 6 从菜单栏中单击 File > Print。 7 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 8 单击 Print。 打印照片 支持的文件类型 文档： • .
打印 43 将闪存驱动器与打印机一起使用 确保闪存驱动器包含打印机支持的文件。如要获取更多的信息，请参阅第 42 页“支持的文件类型”。 1 将闪存驱动器插入 USB 端口。 注意： • 闪存驱动器与 PictBridge 相机电缆使用同一端口。 • 如果您的闪存驱动器无法直接插入端口，那么必须使用适配器。 警告—可能的损坏：从存储设备进行打印、读取或写入时，切勿触摸区域中所示 的任何电缆、网络适配器、连接器、存储设备或打印机。可能会发生数据丢失。 2 按照打印机显示屏上的指导进行操作，或从可用选项中进行选项。 注意：如果打印机无法识别存储设备，请将其取出并重新插入。 从闪存驱动器打印照片 1 装入照片纸。 2 插入闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机。 如果存储设备中同时包含图像文件和文档文件，请反复按左箭头或右箭头按钮选择照片，然后按 。 注意：仅显示所支持文件类型的文件。 3 使用上下箭头按钮选择打印照片选项，然后按 。 • 选择和打印 允许您选择布局、每页的照片数、纸张设置、照片尺寸、照片质量并且可以增强图像的锐 度质量。 • 打印照片 允许您打印全部照片、按照照片范围打
打印 44 4 如要调整打印设置，请按上下箭头按钮选择要设置的选项，然后按左右箭头按钮选择希望的设置。如有必 要，请单击 进行选择。 5 按 。 注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储 存。 从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片 大部分数码相机都支持 PictBridge 技术，可以允许您直接从数码相机中打印照片，无需连接计算机。 1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。 注意：请仅使用数码相机随附的 USB 电缆。 2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 接口中。 注意： • 请确认将数码相机设置为正确的 USB 模式。如果 USB 选择不正确，可能会将数码相机检测为一个闪 存驱动器，或者打印机操作面板上可能会显示错误信息。如需更多信息，请参阅数码相机随附的文 档。 • 打印机每次只能读取一种存储设备。 警告—可能的损坏：从存储设备进行打印、读取或写入时，切勿触摸区域中所示 的任何开放式连接器、存储设备或打印机。可能会发生数据丢失。 3 如果 PictBridge 连接成功，显示屏上将会出
打印 45 4 如果您希望更改默认打印设置： a 按 进入 PictBridge 菜单。 b 反复按箭头按钮选择纸张来源、纸张设置、照片尺寸、每页的照片数以及打印质量。您也可以增强图像 质量。选择完每一项之后请按 。 注意：除非您在数码相机中更改打印设置，否则打印机将使用默认打印设置。 5 请参阅数码相机随附的文档以开始进行打印。 注意：当打印机正在打印其他作业时，如果您连接了 PictBridge 兼容数码相机的 USB 电缆，请等待作业完 成，然后再从数码相机中进行打印。 在纸张的双面进行打印（双面打印） 自动在纸张的双面进行打印 注意： • 自动双面复印部件支持 A4 和 letter 尺寸的纸张。此外还支持普通纸、优质普通纸、通过 ColorLok 认证 的普通纸、重磅普通纸和信纸。 • 不要 在打印完成之前移开页面。 警告—可能的损坏：不要 在打印过程中触摸一个或多个双面锁。 对于 Windows 用户 1 打开文档后，单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选件或设置图标。 3 依次选择： 布局 选项卡 > 在双面区域打印 > 双面复印 • 单击长边 以打印页面长边为装订边的打
打印 46 6 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。 7 从 Paper Type 弹出菜单中选择支持的纸张类型。 8 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。 9 从“双面”弹出菜单中选择 Long‑Edge binding 或者 Short‑Edge binding。 • 如果选择了 Long‑Edge binding，页面将会沿着长边打印（纵向打印沿着左边，横向打印沿着顶边）。 Portrait Landscape • 如果选择了 Short‑Edge binding，页面将会沿着短边打印（横向打印沿着左边，纵向打印沿着顶边）。 Portrait Landscape 10 单击 Print。 设置双面打印干燥时间 使用操作面板 1 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 打印模式设置 > > 页面干燥时间 > 2 按上下箭头按钮选择您希望的干燥时间，然后按 。 注意：根据您为打印作业所选择的打印质量，干燥时间会有所不同。选择延长可以延长打印干燥时间。 使用打印机软件 对于 Windows 用户 1 单击文件 > 打印。 2 单击属性、首选项、选项或设
打印 47 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Apple 菜单中依次选择： System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机 2 依次选择： Open Print Queue > Printer Setup > Driver 选项卡 或者 Printer Setup > Installable Options 3 从 Two‑Sided Printing Dry Time 弹出菜单中选择干燥时间设置。 注意：在高湿度条件下，或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥，请选择 Extended。 4 单击 OK 或 Apply Changes。 管理打印作业 查找打印机的打印队列 打印队列代表连接到您的计算机上的打印机。打印队列名称通常是安装或添加打印机时分配的打印机型号或打 印机别名。 注意： 根据打印机连接到计算机的方式（USB、以太网或无线），列表中可能会显示数个打印队列。确保 您知道打印机连接到计算机的方式以便选择正确的打印队列。 对于 Windows 用户 1 打开打印机文件夹。 a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 b 在“开始搜索
打印 48 对于 Macintosh（英文版）用户 1 在“Print & Fax”区域中单击+。 2 按照需要单击 Default 或 Default Browser 选项卡。 3 从列表中选择打印机。 注意：连接到网络的打印机或通过 USB 连接线连接的本地打印机可能拥有相同的默认打印机名称。如果 必要，请使用“Name”字段来重新命名打印机。 4 单击 Add。 将您的打印机设置为默认打印机 当您发送打印作业时，您的打印机应该在“打印”对话框中自动被选中。如果您必须手动选择您的打印机，说 明您的打印机不是默认打印机。 如要设置默认打印机： Windows 用户 1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。 2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。 3 按 Enter 键，或者单击“确定”。 打印机文件夹将会出现。 4 右键单击打印机图标，然后单击“设为默认打印机”。 Macintosh（英文版）用户 1 从 Apple 菜单中依次选择： System Preferences > Print & Fax 2 从 Default Printer 弹出菜
打印 49 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，依次选择 File > Print。 2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。 3 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。 4 从 Print Quality 弹出菜单中选择打印质量。 5 单击 OK。 暂停打印作业 Windows 用户 1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。 2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。 3 按 Enter 键，或者单击“确定”。 打印机文件夹将会出现。 4 右键单击打印机图标，然后从弹出菜单中单击“打开”或“查看现在正在打印什么”。 5 暂停打印作业： • 如果您希望暂停特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“暂停”。 • 如果您希望暂停队列中所有的打印作业，请单击“打印机”菜单，然后选中“暂停打印”。 Macintosh（英文版）用户 1 单击 dock 上的打印机图标。 打印队列对话框将会出现。 2 暂停打印作业： • 如果您希望暂停特定的打印作业，请选择文档名，然后单击 Hold。 • 如果您希望暂停队列中所有的打印
打印 50 Macintosh（英文版）用户 1 从 Apple 菜单中依次选择： System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机 2 单击 Open Print Queue 或 Set Up Printers。 打印队列对话框将会出现。 3 继续打印作业： • 如果您希望继续特定的打印作业，请选择文档名称，然后单击 Resume。 • 如果您希望继续队列中所有的打印作业，请单击 Resume Printer 或 Start Jobs。 取消打印作业 如要取消从打印机操作面板开始的打印作业，请按 ，然后按 。打印停止并且打印机返回到主界面。 如要取消从计算机开始的打印作业，请根据您的操作系统选择操作： 对于 Windows 用户 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。 3 按 Enter 键，或者单击确定。 打印机文件夹将会出现。 4 右键单击打印机图标，然后选择打开或查看正在打印的作业。 5 取消打印作业： • 如果您希望取消特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击取消。 • 如果您希望取消队列中
复印 51 复印 自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃 扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信 片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂 志剪辑）。 自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。 注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印 机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫 描仪玻璃上。 复印提示 • • • • 确认将文档原件的正面朝上放入 ADF 中，或正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落。 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。 不要 在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑）。请 将这些物体放置在扫描仪玻璃上。 • 请确保出纸托盘完全展开。 • 设置好要扫描的文档后，请按 开始复印。 进行复印 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 在打印机操作面板上依次选择： > 复印 > > 份数 4 反复按左右箭头
复印 52 5 从“复印”菜单屏幕中，反复按上下箭头按钮选择要设置的选项，然后反复按左右箭头按钮选择希望的设 置。如有必要，请按 进行选择。 6 选择复印模式： • 按 切换到彩色模式。 • 按 切换到黑白模式。 当您选择仅彩色或仅黑白打印时，与您的选择相应的指示灯将会变亮。 7 按 。 注意：打印机处于不活动状态超过 2 分钟后，选定复印设置将重置为出厂默认设置。 复印 ID 卡 1 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。 2 从打印机操作面板，依次选择： > 复印 > > ID 卡复印 3 按 ，然后将 ID 卡正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落。 4 按 。 5 如果提示复制 ID 卡的背面，请按左右箭头按钮选择“是”，然后按 。 6 将 ID 卡的背面朝下放置在扫描仪玻璃的角落，然后按 。 放大或缩小图像 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 在打印机操作面板上依次选择： > 复印 > > 缩放 4 反复按左右箭头按钮选择您希望的“缩放”设置。 注意： • 如果您选择了“自定义百分比”，请按 ，然后反复按左右箭头按钮选择自定义百分比数值。按 保 存设
复印 53 3 在打印机操作面板上依次选择： > 复印 > > 质量 4 反复按左右箭头按钮设置复印质量。 5 按 。 使复印效果变浅或者加深 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 从打印机操作面板，依次选择： > 复印 > > 深浅 4 反复按左右箭头按钮调整打印深浅。 • 按左箭头按钮可以使复印效果变浅。 • 按右箭头按钮可以使复印效果较深。 5 按 。 使用打印机操作面板进行逐份复印 如果要打印多份文档，可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。 逐份 不逐份 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 在打印机操作面板上依次选择： > 复印 > > 份数 4 按左右箭头按钮选择复印份数。 5 反复按上下箭头按钮直到出现“逐份”。 6 按左右箭头按钮选择“开”，然后按 。 在复印件间插入分隔页 分隔页是根据所选设置在页数、复印数或作业数之间所放的一张纸。该功能在打印透明胶片时非常有用。 1 装入纸张。 2 将文档原件正
复印 54 3 在打印机操作面板上依次选择： > 复印 > > 分隔页 注意：要在复印件间插入分隔页，必须将“逐份打印”设置为“开”。如果“逐份打印”设置为 “关”，那么分隔页将添加到打印作业的末尾。 4 按左右箭头按钮选择分隔页设置，然后按 。 将多页文档复印到一张纸上 您可以通过打印每个页面缩小后的图像，将多个页面复印在一张纸上。例如，如果您使用此设置在一张纸上打 印 4 页文档，可以将一份 20 页的文档减少到 5 页。 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 在打印机操作面板上依次选择： > 复印 > > 页/面 4 按左右箭头按钮选择纸张方向以及您希望在一张纸上复印的文档页数。您最多可以在一张纸上打印 4 页图 像。 5 按 。 在每一页上添加背景图案消息 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 从打印机操作面板，依次选择： >复印 > >背景图案 4 按左右箭头按钮选择背景图案设置。 注意：对于具有数字符号键区的精选打印机型号，请使用数字
复印 55 进行双面复印 自动进行双面复印 自动双面复印部件支持 A4 和 letter 尺寸的纸张。如果要使用其他纸张尺寸进行双面复印，请参阅手动进行双 面复印的指导。 注意：您不可以在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印。 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 3 从打印机控制面板，依次选择： > 复印 > > 双面复印 4 按左右箭头按钮选择双面复印选项： • 如果您要复印单面的文档，请反复按箭头按钮选择 1 面到 2 面。 • 如果您要使用扫描仪玻璃复印单面的文档，请反复按箭头按钮选择 2 面到 2 面。 • 如果要指定文档原件和复印件的页面方向和布局，请反复按箭头按钮选择高级。每次选择时都按 然后按 ， ，直到打开复印菜单屏幕。 注意： • 如果选择了长边装订，复印页面将会沿着页面的长边装订（纵向打印沿左边、横向打印沿顶边）。 • 如果选择了短边装订，复印页面将会沿着页面的短边装订（纵向打印沿顶边、横向打印沿左边）。 5 按 然后按照显示屏上的指导进行操作。 手动进行双面复印 1 装入纸张。 2 将文档原件正面朝上装
复印 56 8 装入文档的下一页。 • 如果要复印单面文档，请将下一页正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪 玻璃上。 • 如果要复印双面文档，请翻转文档原件，然后将它正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝 下放置在扫描仪玻璃上。 9 从出纸托盘中取出纸张，然后将顶边在前重新装入纸张打印文档的另外一面。 确认纸张可打印的一面朝上。 10 按 。 取消复印作业 要取消复印作业，请按 ，然后按 。 扫描将停止，打印机将返回到前一菜单。
扫描 57 扫描 自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃 扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信 片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂 志剪辑）。 自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。 注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印 机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫 描仪玻璃上。 扫描提示 • 如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸，请在扫描双面页面时使用 扫描仪玻璃。 • 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。 • 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。 • 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志 剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。 • 设置好要扫描的文档后，请按 开始扫描。 扫描至本地计算机 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 从打印机操作面板，依次选择： > 扫描 > > 计算机 > USB 连接的计算机
扫描 58 3 按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项，然后按左右箭头按钮选择您希望的设置。 设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一项之后按 。 4 按 。 扫描至网络计算机 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 从打印机操作面板，依次选择： > 扫描 > > 计算机 3 反复按左右箭头按钮手动选择目标计算机的名称，然后按 。 注意： • 如果计算机要求识别码，打印机可能会提示您输入识别码。 • 如要为计算机指定计算机名和识别码，请参阅与您的操作系统相关的打印机软件帮助。 4 按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项，然后按左右箭头按钮选择您希望的设置。 设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一个选项之后按 。 5 按 。 注意：对于 Macintosh（英文版）用户，您可能需要通过 Image Capture 来启用至计算机的扫描，以便使用 网络打印机扫描文档以及保存扫描输出。 扫描至闪存驱动器或存储卡 注意： • 只有精选打印机型号才具备其中的一些功能。 • 请确认您的
扫描 59 扫描照片并进行编辑 对于 Windows 用户 1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 单击 或开始。 3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 4 依次选择： 单击打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描 • 如果您希望扫描单张照片，或者将多张照片扫描成一个图像，请选择单张照片。 • 如果您希望一次扫描多张照片，并且分别保存为单独的图像，请选择多张照片。 注意：在这种情况下，请确保照片之间有至少 1/4 英寸的距离。 扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。 5 保存照片，然后在照片编辑应用程序中打开并进行编辑。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序。 注意：使用支持打印机并允许您处理照片的任意应用程序（例如 Image Capture）。 3 从设备列表中选择您的打印机。 注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索 Scanning an image。 4 根据您的
扫描 60 4 依次选择： 打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描 > 文档 扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。 5 扫描完成后，请保存文档。 该文件将转换为可以编辑的格式。 6 用相应的应用程序打开该文档以进行编辑。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序。 注意： • 使用支持打印机并允许您处理 OCR 软件的任意应用程序 ABBYY FineReader。 • 如果缺少 OCR 软件，请插入安装软件光盘。使用自定义安装选项重新安装打印机软件，以便您可以 手动选择列出的所有程序包。 3 从设备列表中选择您的打印机。 注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索 Scanning an image。 4 根据您的需要调整扫描设置。 如果适用，请单击 Preview 对话框上的 以获取更多信息。 5 将 OCR 软件设置为扫描目的地，然后开始扫描作业
扫描 61 5 选择用电子邮件发送照片、用电子邮件发送文档或用电子邮件发送 PDF。 注意：如果您的计算机上装有 OCR 应用程序，那么您仅可以选择用电子邮件发送文档。 扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。扫描完成后，将创建新电子邮件信息并自动添加所扫描的文档。 6 撰写电子邮件信息。 注意：如果没有自动打开您的电子邮件程序，那么可以将文档扫描到计算机，然后将其以附件形式通过电子 邮件发送。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。 2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序。 注意：使用任何支持打印机和电子邮件选项的应用程序（例如 Image Capture）。 3 从设备列表中选择您的打印机。 注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索 Scanning an image。 4 根据您的需要调整扫描设置。 如果适用，请单击 Preview 对话框上的 以获取更多信息。 5 将电子邮件应用程序设置为
扫描 62 3 从设备列表中选择您的打印机。 注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索 Scanning an image。 4 根据您的需要调整扫描设置。 如果适用，请单击 Preview 对话框上的 以获取更多信息。 5 将支持 PDF 格式的应用程序设置为扫描目的地，然后开始扫描作业。 6 将文档保存为 PDF。 扫描常见问答 我如何提高扫描质量？ • 请确认您的文档原件完好无误。 • 请确认用于接收扫描结果的应用程序是适当的应用程序。例如，如果您要扫描照片并进行编辑，请确认您 选择了照片编辑应用程序接收扫描结果。如果您要扫描文档并编辑其中的文本，请确认您选择了 OCR 应 用程序。 • 使用较高的分辨率。 如何进行黑白扫描？ 所有的扫描作业默认都是彩色的。如要以黑白色进行扫描，请按打印机操作面板上的 。 为什么会要求我输入识别码？ 识别码是一种安全措施，用于限制扫描的信息只发送到指定的位置，或者防止其他人看到或使用扫描的内容。 如果您要发送扫描结果的网络计算机需要识别码，打印机可能会提示您输入识别码。 如要了解如何为网
电子邮件 63 电子邮件 设置打印机的电子邮件功能 设置电子邮件功能 对于 Windows 用户 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 依次选择： 打印机主页 > 选择您的打印机 > 设置 > 设置打印机发送邮件 “电子邮件设置向导”将会打开。 4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Finder 中依次选择： Applications > 选择您的打印机文件夹 > Printer Settings > Email 2 按照计算机显示屏上的指导进行操作，然后单击 Save Settings。 配置电子邮件设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以： • 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。 • 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置 > 电子邮件/FTP 设置 > 电子邮件设置。 3 在字段中填写适当的信息。 4 单击提交。 使用计算机创建电
电子邮件 64 4 在“电话簿”字段中选择电话簿。 您可以选择任何您用于保存电子邮件地址的邮件客户端电话簿。 5 选择您希望添加的联系人，然后单击添加到列表或改变列表导入联系人。 6 单击 OK。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Finder 中依次选择： Applications > 选择您的打印机文件夹 2 双击 Printer Settings。 3 依次选择： Contacts 选项卡 > Individuals 选项卡 4 单击 以打开通讯簿。 注意：如要添加联系人，您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人。如果联系人不在 Mac 通讯簿中，请先将联系人添加到通讯簿中，然后再导入。 5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人，然后将它拖动到 Contacts 列表中。 如要获取更多的信息，请单击帮助或 以查看有关传真软件的帮助信息。 发送电子邮件 自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃 扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信 片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂 志剪辑）。 自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。 注意：A
电子邮件 65 电子邮件提示 • 在发送电子邮件之前，请确认您输入了电子邮件帐号信息并设置了 SMTP 服务器。 • 在发送电子邮件之前，请确认打印机连接在以太网络或无线网络中。 如有必要，请确认网络连接在 Internet 中，以便打印机可以和 SMTP 服务器进行通讯。如果打印机不能连 接到 Internet，请与您的系统支持人员联系。 打印机一次只支持一种可用的网络连接(以太网或无线)。 • 向您的通讯簿中添加联系人。当发送电子邮件时，您可以直接从通讯簿中选择联系人，而无须重复输入他 们的电子邮件地址。 • 如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸，请在扫描双面页面时使用 扫描仪玻璃。 • 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。 • 若要在通过 ADF 进行复印或扫描后轻松取回文档，请托起 ADF 进纸匣。 • 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。 • 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志 剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。 • 设置
传真 66 传真 当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此 产品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26AWG（美国线规）或更粗的替代品。 当心—电击危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何 电线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。 设置打印机的传真功能 方法 1：标准电话线 安装方法 1：打印机连接在专用传真线上 如要进行连接： 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。 此安装方法的提示： • 您可以设置打印机自动接收传真（自动应答开）或手动接收传真（自动应答关）。 • 如果您希望自动接收传真（自动应答开），请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
传真 67 安装方法 2：打印机和电话答录机共用电话线 连接在同一个墙壁电话线插座上 如要进行连接： 1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 2 从打印机后面的 插口。 插口上去掉保护塞，然后将电话答录机连接在此插口上。 连接在不同的墙壁电话线插座上 如要进行连接： 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
传真 68 此安装方法的提示： • 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机自动接收传真（自动应答开）。 • 请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设 置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果 来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。 • 如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则， 即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。 安装方法 3：打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线 如要进行连接： 1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 2 从打印机后面的 插口。 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。 此安装方法的提示： • 如果您申请了特色铃声服务，此安装方法的效果最好。在这种情况下，请确认您为打印机设置了正确的特 色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。 • 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机手动接收传真（自动应答关
传真 69 方法 2：数字用户线路(DSL) 数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道：语音和互联网。电话和传真信号通过语音通道传输，而 互联网信号通过另一个通道传输。在这种情况下，您可以使用同一条线路实现模拟语音电话（包括传真）和数 字互联网连接。 如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接，您需要为网络中的模拟设备（传真机、打印机、电话答 录机）安装一个 DSL 过滤器。干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差、计算机的互联网连接 速度慢等问题。 如要为打印机安装一个过滤器： 1 将 DSL 过滤器的线路插口连接在墙壁插座上。 2 使用一根电话线连接打印机后面的 插口和 DSL 过滤器的电话插口。 3 如要继续使用计算机访问互联网，请将计算机连接在 DSL 过滤器的 DSL HPN 插口上。 4 如要将电话机连接在打印机上，请从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
传真 70 方法 3：VoIP 电话服务 如要进行连接： 1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。 2 将电话线的另一端连接在 VoIP 适配器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。 标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向 您的 VoIP 供应商支付额外的费用。 3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。 此安装方法的提示： • 如要确认 VoIP 适配器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号音。 如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。 • 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口 上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中，然后将打印 机和电话机连接在分线器上。 请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电 话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
传真 71 方法 4：通过电缆供应商的数字电话服务 安装方法 1：打印机直接连接在电缆调制解调器上 如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上，请按照此安装方法进行操作。 如要进行连接： 1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。 2 将电话线的另一端连接在电缆调制解调器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。 标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向 您的电缆供应商支付额外的费用。 3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。 此安装方法的提示： • 如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号 音。如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。 • 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口 上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中，然后将打印 机和电话机连接在分线器上。 请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电 话机连接在
传真 72 安装方法 2：打印机连接在墙壁电话线插座上；电缆调制解调器安装在房间中的其他地方 如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座，您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上，请 按照此安装方法进行操作。您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座。 如要进行连接： 1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 2 从打印机后面的 插口。 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。 方法 5：不同国家或地区的特定安装 不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座。被大多数国家或地区所采用的标准墙壁电话线插座是 Registered Jack-11(RJ-11)。您需要一个 RJ‑11 插头，或者一根带有 RJ‑11 插头的电话线，以便将设备连接在 RJ‑11 墙 壁电话线插座上。 打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是 RJ‑11 的。如果您所在的国家或地区使用不同类 型的插座，您可能需要使用 RJ‑11 适配器。
传真 73 将打印机连接在非 RJ‑11 墙壁电话线插座上 如要进行连接： 1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。 2 将电话线的另一端连接在 RJ‑11 适配器上，然后将适配器插入墙壁电话线插座中。 3 如果您希望将其他设备（电话机或电话答录机）连接在同一个墙壁电话线插座上，并且设备的插头不是 RJ‑11 的，请将它直接连接在墙壁电话线插座上。 注意： • 请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞。 • 在您的国家或地区，打印机包装箱内可能不包含 RJ-11 适配器。
传真 74 如果其他设备（电话机或电话答录机）有 RJ-11 插头，您可以从打印机后面的 设备连接在此插口上。 插口上去掉保护塞，然后将 在使用串行连接的国家或地区连接打印机 在一些国家或地区，您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上。您不能将电话机或电话答录机连接在打印 插口上。这种方法称为串行连接。 机的 澳大利亚 德国 葡萄牙 比利时 爱尔兰 西班牙 丹麦 意大利 瑞典 法国 荷兰 瑞士 芬兰 挪威 英国 警告—可能的损坏：如果您所在的国家或地区包含在列表中，请不要从打印机后面的 塞。如要使电话线上的设备正常工作，此保护塞是必需的。 插口上去掉保护
传真 如要进行连接： 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 75 插口。 将打印机连接在墙壁电话线插座上（德国） 德国的墙壁电话线插座有两种插口。N 插口用于传真机、调制解调器和电话答录机。F 插口用于电话机。
传真 76 将打印机连接在任意的 N 插口上。 如要进行连接： 1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。 2 将电话线的另一端连接在 RJ‑11 适配器上，然后将适配器插入 N 插口中。 3 如果您希望将电话机和电话答录机连接在同一个墙壁电话线插座上，请按照图示连接设备。 输入您的使用者信息 您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称、您的传真号码（您的电话号码，除非您使用的是专用的传真电 话线）和当您发送传真时您传真机上的日期和时间。此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中。 在一些国家/地区中，没有此信息您将不能发送传真。一些传真机会阻止没有发件人信息的传真，因此请确认 您在您的打印机上输入了此信息。 设置传真页眉 1 从打印机控制面板，依次选择： > 设置图标 > > 传真设置 > > 拨号和发送 > 2 输入您的姓名或您的公司名称，然后按 。 • 要更改字符，请按左箭头。 • 要添加空格，请按数字 0。 3 反复按箭头按钮选择传真号码，然后按 。 4 输入您的传真号码或您的电话号码，然后按 。 > 传真名称 >
传真 77 设置传真页脚 从打印机控制面板，依次选择： > 设置图标 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 传真页脚 > >开> 设置日期和时间 1 从打印机控制面板，依次选择： > 设置图标 > > 设备设置 > > 日期/时间 > 2 输入日期，然后按 。 3 输入时间，然后按 。 配置传真设置 您可以使用打印机操作面板或传真软件配置传真设置。如果您在打印机操作面板上配置了传真设置，传真软件 将会导入这些设置。所做的更改将在下一次运行传真软件时生效。打印机也会保存您在传真软件中选择的设 置，除非您将打印机设置为阻止从计算机上进行的更改。 使用打印机操作面板配置传真设置 1 从打印机操作面板，依次选择： >设置 > >传真设置 > 2 在菜单中进行选择以配置传真设置： 使用此菜单 您可以 项 通讯簿 设置、查看或打印通讯簿。 传真报告 • 打印活动日志。通过活动日志，您能够查看打印机已发送和已接收的传真历史记录。 • 打印确认页或发送报告。这些报告可以帮助您了解您发送的传真是否成功。 铃声和应答 • • • • • • • • • 将打印机设置为自动或手动接收传
传真 78 使用传真软件配置传真设置 在您开始操作之前，请确认： • 打印机正确地连接在电话线上。 • 打印机的电源已打开，并且已连接在计算机上。 • 打印机没有处于“睡眠”模式。如果打印机处于“睡眠”模式，那么请按 唤醒打印机。 在 Windows 中使用传真设置向导 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 单击打印机主页 > 传真 > 设置打印机以进行传真。 “传真设置向导”将会打开。 4 运行传真设置向导。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设 置。 注意：如果您希望配置高级传真设置，那么请从“打印机主页”中，单击传真 > 配置高级传真设置。打印机 设置应用程序将会打开。 在 Macintosh 中使用打印机设置 1 在 Finder 中的 Applications 文件夹中，或在 Finder 桌面中，双击打印机文件夹。 2 双击 Printer Settings。 3 使用打印机软件配置传真设置。 若要查看关于传真软件的帮助信息，请单击帮助或 。 创建联系人列表 您可以使用打印机操作面板上的“通讯簿”或
传真 79 d 使用数字符号键区的按钮在“号码”字段中输入传真号码，然后按 保存记录。 e 如果您希望添加其他的记录，请重复步骤 a-d。 3 如要添加传真群组： a 反复按箭头按钮选择“添加组”，然后按 。 b 使用数字符号键区的按钮输入群组名称，然后按 。 • 要更改字符，请按左箭头按钮。 • 要添加空格，请按数字 0。 c 反复按箭头按钮选择您希望手动添加联系人还是导入联系人。选择完之后请按 。 • 如果您希望手动添加联系人，请使用数字符号键区的按钮输入传真号码，然后按 。 • 如果您希望导入联系人，请反复按箭头按钮从通讯簿中选择联系人。选择完之后请按 。 d 当您向群组中添加完联系人之后，请选择“完成”。 使用传真软件创建联系人列表 对于 Windows 用户 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 单击打印机主页 > 传真 > 编辑联系人列表。 传真设置应用程序的“联系人”选项卡将会出现。 4 单击“从电话簿中选择”。 5 从“电话簿”下拉列表中选择电话簿。 6 选择您希望添加的联系人，然后单击添加到列表或改变列表导入联系人。 注意：如要添加联
传真 80 发送传真 自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃 扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信 片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂 志剪辑）。 自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。 注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印 机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫 描仪玻璃上。 传真发送提示 • 请确保打印机处于打开状态，且已连接到可正常使用的电话、DSL 或 VoIP 线。如果能听到拨号音，即表 示线路可正常使用。 • 请确保完全展开出纸托盘且反转托盘扩展板。 • • • • • 根据您打印机的型号，请在扫描双面页面时使用自动文档传送器(ADF)。 若要在复印或扫描后更轻松的取回文档，请托起 ADF 进纸匣。 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。 请不要 在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑）。 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。 • 设置好要传真的文档后，请按
传真 81 4 按彩色/黑白按钮选择彩色或黑白传真。 5 按 开始传真作业。 警告—可能的损坏：正在发送传真时，请不要触摸电缆或 和 插口。 提示： • 您最多可以向 30 个接收方发送群组传真。 使用计算机发送传真 对于 Windows 用户 1 打开文档，单击文件 > 打印。 2 确保选择了适当的打印机，然后单击属性、首选项、选项或设置。 3 单击传真选项卡，然后确认已选择启用传真。 4 在“传真号码”字段输入接收人传真号码。 您可以手动或使用“电话簿”功能输入传真号码。 5 如果必要，在“拨号前缀”对话框中输入前缀。 6 选择适当的纸张大小和页面方向。 7 如果您希望传真中包含封面页，请选择在传真中包含封面页并输入适当的信息。 8 单击 OK。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 打开文档，依次选择 File > Print。 2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机的传真版本。 注意：如要在 Print 对话框中看到传真选项，您必须使用您的打印机的传真驱动程序。如果打印机的传真 版本不在列表中，请单击 Add a printer，然后选择打印机的传真版本。 3 输入收件人
传真 82 自动接收传真 1 请确认“自动应答”为开： 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 自动应答 > >开> 2 设置打印机应答传真来电之前的响铃数目： a 反复按箭头按钮选择何时应答，然后按 。 b 反复按箭头按钮选择希望的响铃数目，然后按 保存设置。 当检测到设定数目的铃响之后，打印机开始自动接收传真。 警告—可能的损坏：正在接收传真时，请不要触摸电缆或 和 插口。 提示： • 如果打印机和其他模拟设备（电话机，电话答录机）共用电话线，请将打印机设置为比电话答录机多 2 声 铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请将打印机设置为在 6 声铃响之后应答 来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电，之后将接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可 以检测到线路上的传真信号并接管来电。如果打印机使用的是专用传真线路，您可以将打印机设置为在任 意数目的铃响之后应答来电。 • 如果一条线路上有多个号码，或者如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了 正确的铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真
传真 83 对于 Windows 用户 a 单击 或开始。 b 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 c 单击打印机主页 > 传真 >设置打印机以进行传真。 “打印机设置向导”将会打开。 d 运行该向导。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设置。 对于 Macintosh（英文版）用户 a 在 Finder 中的 Applications 文件夹中，或在 Finder 桌面中，双击打印机文件夹。 b 双击 Printer Settings，然后配置传真设置。 什么是分线器？我应该使用什么类型的分线器？ 如果您家中的墙壁电话线插座数量有限，或者您的适配器上的插口数量有限，您可以使用电话分线器。分线器 可以将电话信号分成几部分，允许您在墙壁电话线插座上连接多个设备。分线器上有两个或多个插口，您可以 将设备连接在插口上。请不要使用线路分线器。 如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音。 什么是我的传真号码？ 大多数情况下，您的电话号码也就是您的传真号码。如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD) 服务
传真 84 我应该设置多少声铃响？ 如果打印机和电话答录机共用电话线路，请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电。例如，如果电话答录 机在 4 声铃响之后应答来电，请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答 来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。 如果打印机使用的是专用传真线路，您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。 如何为打印机设置特色铃声？ 如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务，设置正确的铃声是非常重要的。此功能可以允 许您在一条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有一个指定的铃声模式（全部铃响、仅一声铃响、仅两 声铃响、仅三声铃响、仅一声或两声铃响、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响）。不同的铃声模式可以让 您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电。 将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码，然后设置打印机应答该号码的铃声模式。如果铃声模式设置 不正确，打印机会响铃，但是不会接收传真。 特色铃声也称为 Ident-a-Call、Smart Ring、Teen R
传真 85 如何调整打印机的扬声器音量？ 收听拨号音可以检查电话线是否可以使用，并可以检查电缆和设备是否正确地连接在您的电话网络中。如果您 设置打印机手动接收传真，请确认您设置的铃声音量足够大，以便您能听到。 调整拨号音量 1 从打印机操作面板，依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 拨号和发送 > > 扬声器音量 > 2 反复按上下箭头按钮选择拨号音量设置，然后按 。 调整铃声音量 1 从打印机操作面板，依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 铃声音量 > 2 反复按上下箭头按钮选择铃声音量设置，然后按 。 我如何确保打印机应答传真来电，而电话答录机应答语音来电？ 如要确保打印机应答传真来电，请将“自动应答”设置为“开”，然后设置打印机在较多数目的铃响之后应答 来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情 况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号 并接管来电。 什么设置最适用于语音邮件服务？ 如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务，语
传真 86 当您发送传真时，输入传真号码之后请反复按箭头按钮选择传真质量，然后按 按钮。 我如何在预定的时间发送传真？ 1 在打印机操作面板上依次选择： > 传真 2 输入收件人的传真号码，或者按“通讯簿”按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码。 3 反复按箭头按钮选择“定时传真”。 4 输入您希望发送传真的时间，然后按 。 5 按 开始扫描文档并保存定时传真。 打印机将会在预定的时间发送传真。在预定的时间之前，请不要关闭打印机或将打印机从电话线上断开。 我如何使用电话卡发送传真？ 1 按拨号音。 您应该能够听到电话线的拨号音。 2 输入电话卡信息，然后当您连接到电话运营商时，请按照提示执行操作。 3 出现提示时，输入收件人的传真号码，然后按 。 如何知道传真已成功发送？ 您可以设置打印机在每一次发送传真时打印确认页或发送报告。该报告包含传真发送的日期和时间。如果传真 作业失败，报告也将包含发生错误的原因。 1 从打印机操作面板，依次选择： >设置 > >传真设置 > >传真报告 > >发送日志打印 > 2 按箭头按钮选择报告打印选项： • 如果每次发送传真都要打印报告，请选择打
传真 87 如何在纸的双面打印传真？ 1 从打印机操作面板，依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 双面传真 > 2 按箭头按钮选择一个设置： • 从不—不管是否选择了双面按钮设置，从不在纸的双面打印收到的传真。 • 总是—不管是否选择了双面按钮设置，总是在纸的双面打印收到的传真。 3 按 。 如何转发传真？ 1 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 传真转发 > 2 反复按箭头按钮选择转发或打印并转发，然后按 。 3 使用数字符号键区，输入您希望将传真转发到的号码，然后按 。 启用此选项时，您接收的所有传真都将自动进行转发，直到您禁用此选项为止。 要禁用传真转发，请返回“传真转发”菜单，然后选择关。 我可以阻止传真吗？ 您可以阻止来自特定号码的传真。您也可以阻止垃圾传真和来自无法识别的发件人（没有来电号码的发件人） 的传真。如果您希望自动接收传真，但是希望过滤您接收的传真，此功能特别有用。 1 启用阻止传真功能。 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 传真阻止 > > 开/关 > >开> 2
传真 88 但是，您无法找回由于断电而失败的传真。在这种情况下，打印机将会在下一次开机时自动打印错误报告。对 于接收的传真，错误报告可以让您知道发件人是谁以及还有多少页没有打印。对于发送的传真，错误报告可以 让您知道还有多少页没有发送。
网络 89 网络 在无线网络中安装打印机 无线网络兼容性 您的打印机可能包含 IEEE 802.11b、IEEE 802.11g 或 IEEE 802.11n 无线打印服务器。您的打印机可以兼容 经过 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器。 注意：如果您的打印机带有一个 IEEE 802.
网络 90 无安全性 我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性。不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以 使用您的网络资源—包括 Internet 访问（如果您的无线网络可以连接到 Internet）。您的无线网络的范围可能 会超出您的住所的墙壁，导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络。 打印网络设置页 A 网络设置页 列出了您打印机的配置设置，包括打印机的 IP 地址和 MAC 地址。 1 装入普通纸。 2 从打印机控制面板，依次选择： >设置图标 > >网络设置 > >网络设置页 > 无线设置过程中所需要的信息 如要安装打印机以实现无线打印，您需要知道以下内容： • 您的无线网络的名称，也称为 SSID（服务设置识别码） • 是否使用了加密措施保护您的网络安全 • 安全密钥（WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码） 如要查找无线网络的 WPA/WPA2 预共享密钥/密码，请参阅随同您的接入点一起提供的帮助文档，参阅接 入点所对应的网页，或者向您的系统支持人员咨询。 如果您的接入点使用 WEP 安全性，WEP 密钥应该为： • 10 个或 26 个十六进制字
网络 91 无线模式 检查您的无线网络类型： Infrastructure—无线网络中的所有设备都通过接入点（无线路由器）互相通讯。 Ad Hoc—网络设备无需使用中央安全或接入点即可直接相互进行通讯。Ad hoc 模式可能只在精选打印机 型号或操作系统上可用。 注意：Infrastructure 是推荐使用的网络配置，因为该模式传输速度更快、安全选项更优且易于配置。 网络名称(SSID) 这是区分一个网络和区域中其他网络的识别名称。 频道 自动是默认选择，如果在 infrastructure 模式中配置网络，则无法进行更改。 注意： • 如果在 ad hoc 模式中设置网络，请选择网络中其他设备正在使用的频道。ad hoc 网络中的所有设备 都必须使用相同的频道才能相互进行通讯。 • 打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯。在 Ad hoc 无线网络中配置打印机可以避免打印机在其 他的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中工作。 验证 确定您是设置 infrastructure 还是 ad hoc，然后检查相应的验证类型。 注意：某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统
网络 92 验证类型 加密方式 WPA2‑企业 • TKIP(临时密钥完整性协议) • AES(高级加密标准) 802.1X‑RADIUS • • • • • None WEP‑动态密钥 WEP‑静态密钥 WPA‑TKIP WPA‑AES 在无线网络中安装打印机 在无线网络中安装打印机之前，请确认： • 您的无线网络已设置并且工作正常。 • 您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中。 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序。 2 插入安装软件光盘。 如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框，请手动运行光盘： a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”对话框中键入 D:\setup.
网络 93 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序。 2 插入安装软件 CD。 如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框，请手动运行 CD： a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”对话框中键入 D:\setup.
网络 指示 灯灯 绿灯长 亮 94 打印机 状态 • 打印机已经连接到以太网或无线网络，并且可以使用。 • 打印机已经通过 Ad hoc 连接到了您的计算机或移动设备。 特殊的无线安装指导 以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带 box 的用户。以下是一些 box 的例子：LiveBox、AliceBox、 N9UF Box、Freebox 和 Club Internet。 在您开始安装之前 • 请确认您的 box 具备无线功能，并且可以在无线网络中使用。有关配置 box 以便在无线网络中使用的更多 帮助信息，请参阅随同您的 box 一起提供的说明文档。 • 请确认您的 box 的电源已打开，并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中。 向您的无线网络中添加打印机 1 使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机。 当提示您选择网络时，请停止操作。 2 如果您的 box 后面有一个关联／注册按钮，请在选择网络之前按此按钮。 注意：按关联／注册按钮之后，您有 5 分钟时间完成打印机的安装。 3 返回到计算机屏幕。 从显示的无线网络列表中选择您的网络，然后单击“继续”。 如果您的无线网络没有显
网络 95 如需更多信息，请与系统支持人员联系。 安装后更改无线设置 如要更改打印机的无线设置（例如配置的网络和安全密钥），请进行以下操作： 对于 Windows 用户 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 选择您的打印机，然后浏览至： 打印机主页 > 设置 > wireless setup utility 4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Finder 的 Applications 文件夹或 Finder 桌面上双击打印机文件夹。 2 双击 Wireless Setup Assistant。 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 高级无线设置 向现有的 Ad hoc 无线网络中添加打印机 在您开始操作之前，请确认： • 您的无线网络适配器已正确连接到您的计算机并且正在运行。 • 打印机将要连接到的 ad hoc 无线网络可用。有关创建 ad hoc 无线网络的更多信息，请参阅操作系统附带 的帮助文档。 注意： • 我们推荐您使用接入点安装您的无线网络。安装的此网络称为 Infrastruct
网络 96 3 选择您的打印机，然后浏览至： 打印机主页 > 设置 > wireless setup utility 4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 注意：Windows Vista 计算机重新启动之后，您可能需要将其重新连接到 Ad hoc 网络中。 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Finder 的 Applications 文件夹或 Finder 桌面上双击打印机文件夹。 2 双击 Wireless Setup Assistant。 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 手动配置 Wi‑Fi Protected Setup 注意：请确认您的接入点（无线路由器）是 Wi‑Fi Protected Setup (WPS)认证的。如需更多信息，请参阅用 户手册。 如果您的打印机或设备还没有配置无线连接而您希望使用 WPS 进行配置，那么请按无线路由器上的 WPS 按 钮。等待打印机操作面板上显示信息以开始 WPS 配置。显示消息之前可能会有短暂的延迟。如果 30 秒钟之 后什么也没有发生，请按照以下的步骤进行操作： 使用“按钮配置(PBC)”方法 1 从打印机控制面板，依次选
网络 97 WPA 个人、WPA2‑个人或 WPA2‑企业 • 预共享密钥 • 加密（AES 或 TKIP） EAP‑MD5、MSCHAPv2 或 LEAP • RADIUS 用户名 • RADIUS 密码 PEAP • RADIUS 用户名 • RADIUS 密码 • CA 证书 EAP‑TLS • RADIUS 用户名 • CA 证书 • 签名证书 EAP‑TTLS • 适当的内部验证 • RADIUS 用户名 • RADIUS 密码 • CA 证书 配置 802.1X 验证 要完成的信息取决于您选择的 802.1X 安全机制。其中一些要求用户名、密码和/或证书。如果您的网络包含多 个使用不同验证模式的访问点，那么您可以选择并配置多个验证机制。 1 从“配置 802.
网络 98 在以太网络中安装打印机 在以太网络上设置打印机所需要的信息 在您开始之前，请确认您有以下信息： • 供打印机使用的有效、唯一的 IP 地址 • • • • • 网络的网关 将被使用的打印机所在网络的网络掩码 打印机所在域的名称 打印机的主机名 网络验证所要求的任何安全信息 注意：请确认您有以太网电缆来将打印机连接到网络和可用端口（在网络设备或墙壁插孔上），将打印机物 理连接到网络。 在以太网络中安装打印机 在您在以太网网络中安装打印机之前，请确认： • 您已经完成了打印机的初始设置。 • 您的网络已设置并且工作正常。 • 您的计算机连接在您的网络中。 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序。 2 插入安装软件光盘。 如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框，请手动运行光盘： a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”对话框中键入 D:\setup.
网络 99 执行网络管理任务 在 USB、以太网和无线连接之间转换（仅限于 Windows） 您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法。以下步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印机， 并且已经在计算机上安装了打印机驱动程序。如果您在配置过程中遇到了困难，请参阅与该连接类型相关的问 题解答主题。 注意：打印机一次支持一个可用本地(USB)连接和一个可用网络连接（以太网或无线网络）。无法将打印机 同时连接到以太网和无线网络。 以无线方式使用打印机 根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型： 如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接） 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 选择您的打印机，然后浏览至： 打印机主页 > 设置 > wireless setup utility 4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 注意：在无线配置过程中，您不需要断开连接打印机和计算机的 USB 电缆。 如果打印机当前为以太网设置 1 从打印机上断开以太网电缆。 2 将打印机放置在您希望用于配置打印机以实现无线访问的计算机附近。 注意：您需要使用一根 US
网络 100 如果打印机当前为无线安装 1 使用 USB 电缆连接计算机和打印机。 2 稍等片刻，等待 Windows 找到驱动程序并完成安装打印机。 3 选择 USB 打印机。请参阅第100 页“选择打印机”。 注意：您可以通过以太网或无线连接继续使用打印机。 通过以太网络使用打印机 根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型： 如果打印机当前为无线安装 1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁电话线插座的可用插口上。 2 稍等片刻，等待以太网络适配器可用并且从网络获取一个 IP 地址。 3 选择网络打印机。请参阅第100 页“选择打印机”。 注意：当打印机连接到以太网络中以后，无线适配器将会断开。 如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接） 1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁电话线插座的可用插口上。 2 在您希望用于配置打印机的计算机中插入软件和文档光盘。 3 按照计算机屏幕上的指导在以太网络中配置打印机。 4 选择网络打印机。请参阅第100 页“选择打印机”。 注意：您需要一根 USB 电缆来完成配置。 选择打印机 1 打开打印机
网络 101 无线使用打印机 根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型： 如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接） 1 关闭所有打开的应用程序。 2 插入安装软件光盘。 如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。 3 双击 Dell Extras > Dell Setup Assistant。 4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 注意：在无线配置过程中，您不需要断开连接打印机和计算机的 USB 电缆。 如果打印机当前为以太网设置 1 从打印机上断开以太网电缆。 2 将打印机放置在您希望用于配置打印机并实现无线访问的计算机附近。 注意：您需要使用一根 USB 电缆将打印机连接在计算机上。请确认打印机距离计算机足够近，以便您的 USB 电缆可以连接两端。 3 关闭所有打开的应用程序。 4 插入安装软件光盘。 如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。 5 双击 Dell Extras > Dell Setup Assistant。 6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 7 另一个打印队列将会创建。如果您不希望切换回通过以太网连接访问打
网络 102 如果打印机当前为无线安装 1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁插座的可用插口上。 2 稍等片刻，等待以太网络适配器可用并且从网络获取一个 IP 地址。 3 添加打印机。请参阅第102 页“添加打印机”。 4 另一个打印队列将会创建。如果您不希望改回通过无线网络访问打印机，请删除无线队列。 如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接） 1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁插座的可用插口上。 2 在您希望用于配置打印机的计算机内插入安装软件光盘。 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 注意：如要完成配置，您需要一根 USB 电缆。 添加打印机 Mac OS X V10.5 或更高版本 1 从 Apple 菜单中依次选择： System Preferences > Print & Fax 2 单击+。 3 单击 Default 或 Default Browser 选项卡，然后选项您的打印机。 4 单击 Add。 Mac OS X V10.
网络 103 c 单击共享或打印机属性。 d 在“共享”选项卡中选择共享这台打印机或共享为。 e 输入一个不同于其他打印机的名称，然后单击确定。 3 在远程计算机上定位打印机： 注意：远程计算机是指没有直接连接打印机的计算机。 a 打开打印机文件夹： 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。 3 按 Enter 键，或者单击确定。 b c d e 右键单击您的打印机名称。 f g h i 单击确定。 单击属性或打印机属性。 单击端口 >添加端口 >本地端口 >新端口。 输入符合通用命名标准(UNC)的端口名称，包括服务器名称和指定的打印机名称第 102 页中的步骤 2。 端口名称应该为以下格式：\\服务器\打印机。 在“打印机端口”对话框中单击关闭。 请确认在“端口”选项卡中选中了新的端口，然后单击应用。 单击确定。 在 Macintosh（英文版）环境下共享打印机 1 在 Finder 桌面上单击 Help > Mac Help。 2 在 Search 字段中输入 sharing the printer on a network，然后按 ret
网络 104 打印机支持以下方法连接到无线网络： • 个人识别码(PIN) — 将打印机上的识别码输入到接入点的无线设置中。 • 按钮配置(PBC) — 在指定的一段时间内分别按打印机和接入点上的按钮。 查找以下的识别标记可以检查您的接入点是否兼容 WPS： 您可以在您的接入点的侧面、后面或顶部找到这些 WPS 徽标。 如要获取更多有关读取无线设置和确定您的无线接入点的 WPS 兼容性的信息，请参阅随同接入点一起提供的 帮助文档，或者与您的系统支持人员联系。 在何处查找 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码？ • 与您的系统支持人员联系。 – 安装您的网络的人员通常保存着 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码。 – 如果您的无线网络是由您的 Internet 服务供应商(ISP)安装的，您可以从他们提供的文档中查找相关的 信息。 • 请参阅随同您的接入点（无线路由器）一起提供的帮助文档。 如果您的接入点使用默认设置，您可以在帮助文档中找到相关的信息。 • 在接入点上查看安全性设置。 1 打开 Web 浏览器，然后在地址栏中输入接入点的 IP 地址。按 Enter 键。
网络 105 哪里可以找到我的 SSID？ • 查看接入点（无线路由器）的设置。 大多数接入点带有内置的网络服务器，可以使用网络浏览器访问。 • 检查您的计算机是否为您的无线网络适配器安装了相应的程序。 很多网络适配器提供了软件应用程序，可以允许您查看您的计算机的无线设置，包括您的 SSID。 如果使用这些方法不能找到您的 SSID，请与您的系统支持人员联系。 什么是网络？ 网络是指一组通过电缆或无线连接在一起并互相通讯的设备，例如计算机、打印机、以太网集线器、接入点和 路由器。一个网络可以是有线的、无线的、或者同时包含有线和无线设备。 如何找到网络所使用的安全类型？ • 与您的系统支持人员联系。 为您安装网络的人通常保存着您的无线信息。 • 请参阅随同您的接入点（无线路由器）一起提供的帮助文档。 • 检查用于访问您的无线网络的密码所用的字符。 如果你没有使用密码，请选择无或无安全性。 字符 安全类型 10 个或 26 个十六进制字符 WEP 或者 5 个或 13 个 ASCII 字符 64 个十六进制字符 WPA 或 WPA2 或者 8-63 个 ASCII 字符 注意： – 十六进
网络 106 家用网络如何配置？ 台式电脑、便携式笔记本电脑和打印机如要在网络中互相通讯，它们必须连接电缆和／或内置或安装无线网络 适配器。 您可以使用多种不同的方法安装网络。以下是四种普通范例。 注意：下面图中的打印机代表内置了内部打印服务器的打印机，可以在网络中进行通讯。 无线网络范例 方法 1：网络中同时包含有线和无线连接，可以连接到 Internet • 所有计算机和打印机都通过具有以太网和无线功能的路由器连接在网络中。 • 一些计算机和打印机通过无线连接在路由器上，其他计算机和打印机通过有线连接。 • 网络通过 DSL 或电缆调制解调器连接到 Internet。 方法 2：无线网络，可以连接到 Internet • 所有计算机和打印机都通过无线接入点或无线路由器连接在网络中。 • 无线接入点通过 DSL 或电缆调制解调器将网络连接到 Internet。
网络 107 方法 3：无线网络，不可以连接到 Internet • 计算机和打印机通过无线接入点连接在网络中。 • 网络不能连接到 Internet。 方法 4：计算机通过无线连接到打印机，不可以连接到 Internet • 计算机直接连接到打印机，没有通过无线路由器。 • 这种配置方法称作 Ad hoc 网络。 • 网络不能连接到 Internet。 注意：大多数计算机一次只能连接到一个无线网络。如果您通过无线连接访问 Internet，当您连接到 Ad hoc 网络时，您将无法访问 Internet。 什么是 USB 电缆？ 通用串行总线(USB)电缆主要用于将 USB 设备连接到主机。普通主机包括计算机和视频游戏控制台。通过 USB 端口和电缆，可以连接计算机外围设备，例如鼠标、键盘、数码照相机、个人媒体播放器、Flash 驱动器和外 部硬盘。对于大部分的外部设备来说，USB 已经成为了标准的连接方式。 为什么需要使用 USB 电缆？ 通过无线网络安装打印机的时候，打印机需要暂时使用 USB 电缆连接到计算机。这个临时的连接可以用于建 立打印机的无线设置。 注意：通过 Wi‑Fi Pr
网络 计算机和打印机上的 USB 端口都带有 108 标记。 注意：出现提示之前请不要连接 USB 电缆。 1 如果打印机后面的 USB 端口粘有胶带，请将其撕掉。 2 将 USB 电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中。
网络 109 3 将 USB 电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。 4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。 Infrastructure 和 Ad hoc 网络之间有什么区别？ 无线网络可以按照以下两种模式运行：Infrastructure 模式或 Ad hoc 模式 在 Infrastructure 模式下，无线网络中的所有设备都通过接入点（无线路由器）互相通讯。 在 Ad hoc 模式下，带有无线网络适配器的计算机和带有无线打印服务器的打印机直接进行通讯。 Infrastructure Ad hoc 通讯 通过接入点 直接在设备之间 安全性 更多的安全选项 WEP 或无安全性 范围 取决于接入点的范围和数量 受限于网络中单个设备的范围 速度 通常较快 特征 通常较慢 所有设备的需求 每个设备都有唯一的 IP 地址 是 是 模式设置为 Infrastructure 模式 Ad hoc 模式 相同的 SSID 是，包括接入点 是 相同的频道 是，包括接入点 是 我们推荐您使用安装软件光盘按照 Infrastructure 模式安装网络。
网络 110 检查计算机连接 1 请从计算机系统托盘单击管理无线网络适配器的软件的相应无线图标。 2 检查信号质量。 检查打印机连接 • 从打印机打印网络设置页。 在“无线”部分查找质量。 • 从打印机操作面板查看信号强度。 依次选择： > 设置 > > 网络设置 > > 无线 802.
网络 111 清除干扰源 其他类型的无线电频率可能导致您网络上的无线信号出现问题，从而导致反复出现打印问题。 • 关闭可能存在的潜在干扰源。 • 在通过无线网络进行打印时，避免使用微波炉、无线电话（不包含手机）、婴儿监视器、几乎所有的厨 房用具、无线监视设备、或者任何包含发动机的设备。 • 如果附近有其他无线网络正在运行，请更改接入点的无线通道。 • 请不要将接入点放置在打印机或其他电子设备上。这类设备也可能干扰无线信号。 排列网络以降低信号吸收 虽然无线信号能够穿过物体，但强度会稍微减弱。如果信号穿过太多物体，信号可能明显减弱。当无线信号 穿过物体时，所有物体都会吸收部分无线信号，并且某些类型的物体所吸收的无线信号量会导致通讯问题出 现。将接入点放在房间内尽可能高的位置以避免信号吸收。 我如何确认我的计算机和打印机连接在同一个无线网络中？ 如果打印机和计算机不在同一个无线网络中，您将不能进行无线打印。如果计算机已经连接在无线网络中，打 印机的 SSID 必须与计算机的 SSID 一致。 Windows 用户 1 获取计算机所连接的网络的 SSID： a 在您的网页浏览器的地址栏中输入您的接入点
网络 112 使用 AirPort 基站的 Macintosh（英文版）用户 Mac OS X version 10.5 或更高的版本： 1 从 Apple 菜单中依次选择： System Preferences > Network > AirPort 计算机所连接的网络的 SSID 将会显示在 Network Name 菜单中。 2 记录下 SSID。 Mac OS X version 10.
网络 113 什么是 MAC 地址？ 媒体访问控制(MAC)地址是与网络设备的硬件相关联的一个 48 位标识符。MAC 地址也称为物理地址，因为它 与设备的硬件有关，而与软件无关。MAC 地址使用十六进制数字显示，格式为：01-23-45-67-89-AB。 虽然可以改变网络设备的 MAC 地址，但是通常不这样做。因此，MAC 地址被认为是固定不变的。IP 地址很 容易改变，因此 MAC 地址是识别网络中特定设备的更可靠的方法。 带有安全功能的路由器可以过滤网络中的 MAC 地址。此功能可以只允许指定的设备访问网络，由它们的 MAC 地址识别，也可以阻止来自不必要的设备的访问。如果您的网络使用了 MAC 地址过滤，请确认将打印机的 MAC 地址添加到允许设备列表中。 我如何查找 MAC 地址？ 网络设备都有一个唯一的硬件识别码，用于和网络中的其他设备区分开。这称为 MAC（媒体访问控制）地址。 其他设备有时使用一种称为统一管理地址(UAA)的 MAC 地址。 当您在网络中安装打印机时，请确认您选择了带有正确 MAC 地址的打印机。 内部打印服务器的 MAC 地址是一系列字母和数字。 注意： • 您
网络 114 • 如果您使用 AirPort 基站，MAC 地址可能称为 AirPort ID，MAC 地址过滤可以通过 MAC 地址访问控制 来实现。 什么是 IP 地址？ IP 地址是设备（如无线打印机、计算机或接入点即无线路由器）在 IP 网络上用来查找其他设备并与其进行通 讯所使用的唯一编号。只有当 IP 网络上的设备具有唯一且有效的 IP 地址时，它们才可以互相进行通讯。一个 唯一的 IP 地址是指在同一网络上没有两个设备具有相同的 IP 地址。 IP 地址是由四组数字组成，用点分隔。IP 地址示例：123.123.123.
网络 115 IP 地址是如何指定的？ IP 地址可能由网络使用动态主机分配协议(DHCP)自动指定。当打印机在计算机上安装完毕后，计算机将会把 所有的打印作业按照此地址通过网络发送到打印机。 如果 IP 地址没有自动指定，在无线设置过程中，当您从可用的列表中选择您的打印机之后会要求您手动输入 地址和其他的网络信息。 什么是密钥索引？ 一个接入点（无线路由器）最多可以配置 4 个 WEP 密钥。但是，每一次在网络中只使用一个密钥。密钥带有 一个编号，密钥的编号就是密钥索引。当接入点上配置了多个 WEP 密钥时，无线网络中的所有设备都必须使 用相同的密钥索引。 在您的打印机上选择您在接入点上使用的同一个密钥索引。 向导设置和高级设置之间有什么区别？ 请使用向导设置，如果： • 打印机和计算机在同一无线网络中进行通信。 • 您希望 Wireless Setup Utility 自动检测网络。 • 您希望使用 Wi‑Fi Protected Setup(WPS)将打印机连接到无线网络中。 请使用向导设置，如果： • 打印机和正在安装的计算机不在同一无线网络中，或如果该计算机没有无线接入点。 • • •
维护打印机 116 维护打印机 维护打印墨盒 您可以执行以下任务；除此之外，如果您的打印机连接在适当有效的接地式电源插座上，将会执行自动维护操 作周期。打印机将会暂时退出“睡眠”模式，或者将临时开机（如果打印机已关闭）。 查看墨水量 使用打印机操作面板 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 维护 > > 查看墨水量 > 使用打印机软件 对于 Windows 用户 1 单击 或开始。 2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。 3 依次选择： 打印机主页 > 选择您的打印机 > 维护选项卡 > 耗材状态 对于 Macintosh（英文版）用户 1 从 Apple 菜单中依次选择： System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机 2 单击 Options & Supplies 或 Print Queue。 3 单击 Supply Levels。 校正打印头 如果您打印的图像中的字符或线条出现锯齿状或波浪状，您可能需要校正打印头。 1 装入普通纸。 2 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > >维护 > > 校正打印机
维护打印机 117 清洗打印头喷头 如果长时间未使用打印机，您需要清洗打印头喷头，以提高打印的质量。请将打印机插入正确接地、有效的电 源插座上，以便进行周期性自动维护。 注意： • 清洗打印头喷头将会使用墨水，因此请只在必要的时候进行清洗。 • 深度清洗将会使用更多的墨水，因此请首先尝试“清洗打印头”选项，以便节省墨水。 • 如果墨水量过低，您必须先更换打印墨盒，然后再清洗打印头喷头。 1 装入纸张。 2 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 维护 > 3 反复按上下箭头按钮选择“清洗打印头”或“深度清洗打印头”，然后按 。 打印机将会打印出一张清洗测试页。 清洗打印机的外壳 1 请确认打印机的电源已关闭，并且已从电源插座上断开。 当心—电击危险：当清洗打印机的外壳时，为了避免电击危险，请在操作之前从电源插座上断开电 源线，并断开打印机上的所有电缆。 2 从打印机内取出所有的纸张。 3 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿。 警告—可能的损坏：请不要使用普通家用的清洁剂或去污剂，因为它们可能会损坏打印机的表面涂层。 4 请只清洗打印机的外面，并确认擦掉出纸托盘上的墨迹。 警告—可能的损坏
维护打印机 清洁扫描仪玻璃 当打印页上出现垂直条纹或您在此类部件上看到污点或污迹时，请清洁扫描仪玻璃和其他相关部件。 1 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿。 2 将扫描仪玻璃和其他相关部件轻轻擦拭干净。 1 背面材料 2 扫描仪玻璃 3 自动文档传送器扫描仪玻璃 4 自动文档传送器压板 注意：确认文档上的所有墨水或纠正液都干透之后，再将文档放置在扫描仪玻璃上。 将打印机移到其他位置 将打印机移到其他位置时，请遵照以下注意事项： • 确保打印机的电源已关闭。 • 用来移动打印机的拖车平台必须能够支持打印机底盘和进纸匣的尺寸。 • 取出进纸匣内的所有纸张。 • 确认纸张挡板和进纸匣处于原位。 118
维护打印机 • 保持打印机竖立以免墨水渗漏。 • 移动时避免严重颠簸。 119
疑难解答 120 疑难解答 在您解决问题之前 使用这些注意事项可以解决大多数打印机问题： • 确认电源线的一端连接在打印机上，另一端连接在正确接地的电源插座上。 • • • • • • 确认打印机的电源已打开。 确认打印机牢固地连接在计算机、打印服务器或其他网络接入点上。 检查打印机是否有错误信息，并解决错误。 检查是否有卡纸信息，并清除卡纸。 检查打印墨盒，如有必要，请安装新的打印墨盒。 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟后重新打开打印机电源。 注意：确认打印机没有处于“睡眠”模式。按住 按钮 3 秒钟以关闭打印机。 如果疑难解答没有解决您的问题 请访问我们的网站 http://support.dell.
疑难解答 121 3 如要确认设置，请按左右箭头按钮选择是，然后按 。 安装过程中未出现安装界面 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的方法： 手动启动打印机 CD 对于 Windows 用户 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中键入 D:\setup.
疑难解答 122 3 一分钟后，将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座。 4 打开打印机的电源。 打印作业不打印或者缺页 如果“在您解决问题之前”注意事项无法帮助您解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 请确认打印墨盒安装正确 1 打开打印机的电源，然后打开打印机。 2 请确认打印墨盒安装正确。 打印墨盒应该牢固地固定 在打印头上相应颜色的槽中。 3 关闭打印机。 发送打印作业之前，请在“打印”对话框中选择打印机 注意：此解决方案只适用于 Macintosh 用户。 1 打开文档，选择 File > Print。 2 请从 Printer 弹出菜单中选择打印机，然后单击 Print。 如果您的打印机没有出现在 Printer 列表中，请选择 Add Printer。请从 Default 选项卡中的打印机列表 选择打印机，然后单击 Add。 如果您的打印机没有出现在列表中，请尝试以下任一操作： • 对于 USB 连接的打印机，请断开并重新连接 USB 电缆。 • 对于以无线方式连接的打印机，请查看“无线问题解答”章节。 请确认打印作业没有被暂停 请确认将您的打印机设置为默认打印机 重新
疑难解答 123 检查 USB 连接 1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。如果电缆损坏，请换用新电缆。 2 将 USB 电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中。 3 将 USB 电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。 USB 接口旁标有 。 注意：如果问题仍然没有解决，请尝试使用计算机的其他 USB 端口。您可能连接到了有故障的端口上。 移除并重新安装打印机软件 打印机打印出空白页 空白页可能是由于打印墨盒安装不正确所引起的。 重新安装打印墨盒并深度清洗和校正打印头 1 重新安装打印墨盒，请参阅第 13 页“更换打印墨盒” 以获取更多信息。 如果打印墨盒看起来不太合适，请确认打印头安装正确，然后重新尝试安装打印墨盒。 2 装入无标记的普通纸张。 3 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 维护 > 4 反复按上下箭头按钮选择“深度清洗打印头”，然后按 。 打印机将会打印出一张清洗测试页。 5 装入无标记的普通纸张。 6 从“维护”菜单屏幕中，反复按上下箭头按钮选择“校正打印机”，然后按 。 打印机将会打印出一张校正测试页。 注意：打印完成之前，
疑难解答 124 重新连接打印机电源 1 关闭打印机的电源。 注意：确保打印机没有处于“睡眠”模式。按住 按钮 3 秒钟以关闭打印机。 2 从墙壁电源插座上拨出电源线，再将其从电源插口取出。 3 一分钟后，将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座。 4 打开打印机的电源。 无法从打印队列中删除文档 如果您的作业滞留在打印队列中无法删除，导致其他的作业不能打印，计算机和打印机可能无法进行通讯。 重新启动计算机并重新尝试 断开并重新连接您的打印机上的 USB 电缆 无法通过 USB 进行打印 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 检查 USB 连接 1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。如果电缆损坏了，请使用一根新的。 2 将 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中。 3 将 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。 USB 接口旁边标记有 USB 符号 。 注意：如果问题仍然没有解决，请尝试使用计算机的其他 USB 接口。您可能连接在一个有故障的接口上。 请确认 WINDOWS 中的 USB 端口已启用
疑难解答 了解打印机消息 校正问题 请尝试以下方法： • 检查打印墨盒。 1 打开打印机，取出打印墨盒并重新安装。 2 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸张。 如果所用纸张上存在可能导致再次显示校正错误消息的标记，打印机都会读取。 3 关闭打印机。 4 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 • 按 以清除信息。 无法逐份打印作业 请尝试以下一种或多种方法： • 按 继续打印保存在打印机内存中的页面，然后逐份打印剩下的打印作业。 • 按 取消当前打印作业。 将[纸张来源]更改为[尺寸]纸张 请尝试以下一种或多种方法： • 使用正确的纸张尺寸或类型选择进纸匣。 • 按 在默认进纸匣内装入类型和尺寸都正确的纸张后继续打印。 • 按 取消当前作业。 将[纸张来源]更改为[尺寸] [类型]纸张 请尝试以下一种或多种方法： • 使用正确的纸张尺寸或类型选择进纸匣。 • 按 在默认进纸匣内装入类型和尺寸都正确的纸张后继续打印。 • 按 取消当前作业。 关闭打印机 打印机处于打开状态。关闭打印机以清除消息。 125
疑难解答 通信错误 打印机无法与请求的目的地通信。请尝试以下一种或多种方法： • 确保您的打印机和计算机已经通过以太网或无线网络连接到 Internet。 • 确保打印机牢固地连接在主计算机、打印服务器或其他网络接入点上。 • 触摸确认以清除消息。 双面打印部件缺失 请尝试以下的一种或多种方法： • 请确认双面打印部件已正确安装在打印机的背面以清除消息。 • 取消当前作业。 打印墨盒错误 打印机无法验证一个或多个已安装的打印墨盒。请尝试以下一种或多种方法： • 按 取消当前作业。 • 正确安装指定的打印墨盒。 • 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟后重新打开打印机电源。 注意：确保打印机没有处于“睡眠”模式。按住 按钮 3 秒钟以关闭打印机。 • 请参阅用户手册以获取更多信息。 126
疑难解答 打印墨盒缺失 请尝试以下一种或多种方法： • 安装缺少的指定打印墨盒。 • 重新装入指定的打印墨盒。 • 按 或 以清除信息。 • 请参阅用户手册，以获取支持的打印墨盒列表。 不支持的打印墨盒 请尝试以下一种或多种方法： • 用受打印机支持的打印墨盒替换无法识别的打印墨盒。 • 按 或 以清除信息。 • 请参阅用户手册，以获取支持的打印墨盒列表。 墨水量偏低 您可能很快就需要更换指定的打印墨盒。请尝试以下一种或多种方法： • 按 或 清除信息并继续打印。 注意：根据您的打印机设置，您可能在更换指定的打印墨盒后才能继续打印。 • 请参阅用户手册，以获取支持的打印墨盒列表。 将[尺寸]纸张装入[纸张来源] 请尝试以下一种或多种方法： • 在进纸匣中装入指定纸张。 • 按 清除信息并继续打印。 • 按 取消当前作业。 将[尺寸] [类型]纸张装入[纸张来源] 请尝试以下一种或多种方法： • 在进纸匣中装入指定纸张。 • 按 清除信息并继续打印。 • 按 取消当前作业。 存储设备错误 请尝试以下一种或多种方法： • 移除存储设备，然后重新将其插入卡插槽或 USB 端口。 • 触摸确定或
疑难解答 128 网络[x]软件错误 [x]是该网络连接的号码。 请尝试以下一种或多种方法： • 按 以清除信息。 • 关闭并重新打开打印机电源以重置打印机。 进纸匣[x]缺纸 请尝试以下一种或多种方法： • 在进纸匣中装入指定纸张。 • 按 取消当前作业。 检测到进纸匣[x] 请尝试以下一种或多种方法： • 按 以清除信息。 • 使用箭头按钮选择更改设置，然后为装入的介质选择纸张尺寸和纸张类型。针对每个选择按 。 进纸匣[x]已拆除 请执行以下一种或多种操作： • 将指定的进纸匣装入打印机。 • 按 以清除信息。 打印机内存已满 请尝试以下一种或多种方法： • 根据打印机型号，触摸确定或按 以清除信息，然后重试打印。 • 在计算机中，调整打印机设置以降低打印作业质量，然后重试打印。 打印头无法移动 请尝试以下一种或多种方法： • 打开打印机，移除打印头堵塞物，然后关闭打印机。 • 按 以清除信息。
疑难解答 129 打印头错误 取出并重新安装打印头 警告—可能的损坏：请勿用手直接触摸墨盒接触点以避免造成损坏和出现打印质量问题。 1 打开打印机，然后抬起保护盖。 2 取出打印头。 3 用干净且不掉毛的布清理打印头接触点和打印头拖车内的接触点。 4 重新装入打印头，然后关闭保护盖，直到其咔嗒 一声，卡入到位。 5 关闭打印机。 注意：如果取出打印头并将其重新装入还无法解决错误，请关闭并重新打开打印机电源。如果问题仍然存 在，请联系客户支持。
疑难解答 130 缺少打印头 请尝试以下一种或多种方法： • 安装打印头。 1 打开打印机，然后抬起保护盖。 2 装入打印头，然后关闭保护盖，直到其咔嗒一声，卡入到位。 注意：请确保将打印墨盒安装到打印头。如要获取更多的信息，请参阅用户手册中的“更换打印墨 盒”一章。 3 关闭打印机。 • 按 以清除信息。 • 如果在已安装了打印头的情况下仍然出现该信息，请参阅用户手册中的“打印头错误”一章。 不支持的打印头 请尝试以下一种或多种方法： • 关闭并重新打开打印机。 • 安装支持的打印头。 1 打开打印机。 2 按释放按钮，然后取出打印墨盒。
疑难解答 131 3 抬起拖车保护盖。 4 取出不受支持的打印头。 5 装入支持的打印头，然后关闭保护盖，直到其咔嗒 一声，卡入到位。 注意：请确保将打印墨盒安装到打印头。如要获取更多的信息，请参阅用户手册中的“更换打印墨 盒”一章。 6 关闭打印机。 打印头警告 自打开打印机后，一个或更多打印墨盒缺失可能已超过两小时。 清理或深度清理打印头以恢复打印质量。 打印机将会打印出一张清洗测试页。 注意： • • • • 清洗打印头喷头将会使用墨水，因此请只在必要的时候进行清洗。 深度清洗将会使用更多的墨水，因此请首先尝试“清洗打印头”选项，以便节省墨水。 如果墨水量偏低，您必须先更换打印墨盒，然后才可以清洗打印头喷头。 请参阅用户手册，以获取更多关于如何清理打印头喷头的信息。
疑难解答 132 更换打印墨盒 请尝试以下一种或多种方法： • 用受打印机支持的打印墨盒替换打印墨盒。 • 按 以清除信息。 • 请参阅用户手册，以获取支持的打印墨盒列表。 扫描文档的时间过长 扫描作业超出最大页数。按 清除信息并取消当前扫描作业。 扫描仪 ADF 顶盖打开 请尝试以下一种或多种方法： • 关闭 ADF 顶盖以清除消息。 • 按 以取消当前扫描作业。 扫描仪已禁用 请尝试以下一种或多种方法： • 请从打印机检查打印机软件设置或“管理”设置以启用扫描仪。 如需更多信息，请与客户支持联系。 • 按 以清除信息。 纸张尺寸太小 请尝试以下一种或多种方法： • 请根据打印机型号，触摸确认或按 • • • • 。 确认纸张尺寸设置正确。 在进纸匣中或纸张支架上装入尺寸正确的纸张。 检查进纸导轨，确认在进纸匣或纸张支架上装入了正确的纸张。 取消当前打印作业。 标准网络软件错误 请尝试以下一种或多种方法： • 按 以清除信息。 • 关闭并重新打开打印机电源以重置打印机。 不可恢复的扫描错误 请尝试以下一种或多种方法： • 重新启动您的打印机。 • 更新打印机固件。如需更多信息，
疑难解答 不支持 USB 设备 移除并用受支持的设备替换无法识别的 USB 设备。 不支持的 USB 集线器 移除无法识别的 USB 集线器。 清除卡纸 • • • • 第133 页“打印机内发生卡纸” 第136 页“双面打印部件内发生卡纸” 第137 页“自动文档传送器(ADF)内发生卡纸（仅限于精选型号）” 第139 页“纸张或特殊介质进纸错误” 打印机内发生卡纸 注意：打印机的内部部件很灵敏。清除卡纸时，请避免对这些部件的不必要碰触。 检查卡纸清除区域 1 抬起扫描仪部件。 133
疑难解答 2 取下卡纸清除盖板。 注意： • 向下压按钮以抬起卡纸清除盖板。 • 请确保将打印头移到一边，使其远离被卡住的纸张。 3 抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出。 注意：确认已取出所有纸张碎片。 4 重新关闭卡纸清除盖板直到其咔嗒 一声，卡入到位。 5 关闭打印机。 6 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 检查进纸匣 注意：如果已拆除进纸匣，那么请确保在插入进纸匣之前清除所有卡纸。 134
疑难解答 1 从打印机内完全拉出进纸匣。 2 抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出。 注意：确认已取出所有纸张碎片。 3 装入进纸匣。 4 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 135
疑难解答 出纸托盘卡纸 1 抓紧纸张并将其轻轻地从打印机中拉出。 注意：确认已取出所有纸张碎片。 2 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 双面打印部件内发生卡纸 注意：打印机内部的部件很灵敏。清除卡纸时，请避免对这些部件的不必要碰触。 1 向下拉双面锁，然后取下双面打印部件。 2 抓紧纸张并将其轻轻地从打印机中拉出。 注意：确认已取出所有纸张碎片。 136
疑难解答 137 3 重新安装双面打印部件。 4 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 自动文档传送器(ADF)内发生卡纸（仅限于精选型号） 注意：打印机的内部部件很灵敏。清除卡纸时，请避免对这些部件的不必要碰触。 检查 ADF 1 按 ADF 按钮，然后打开 ADF 顶盖。 方法 1 2 抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出。 方法 2
疑难解答 方法 1 注意：确认已取出所有纸张碎片。 3 关闭 ADF 盖板。 4 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 检查 ADF 托盘下方 1 拆除 ADF 托盘。 138 方法 2
疑难解答 139 2 抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出。 注意：确认已取出所有纸张碎片。 3 重新装入 ADF 托盘直到其卡入 到位。 4 请根据打印机型号，触摸确定或按 。 纸张或特殊介质进纸错误 如果纸张或特殊介质进纸不正常、扭曲、同时进多页纸或者粘在一起，以下是可能的解决方法。请尝试其中的 一种或多种方法： 检查纸张条件 请只使用新的且没有皱褶的纸张。 检查纸张装入 • 请在打印机内装入较少数量的纸张。 • 装入纸张时请确认可打印的一面朝下。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。） • 请参阅针对您的纸张和特殊介质的详细装纸指导。 随时移开打印机送出的打印页 调节进纸导轨以适合装入的纸张
疑难解答 打印疑难解答 • • • • 第140 页“打印页边缘处的打印质量非常差” 第141 页“打印的图像中出现条纹或线条” 第141 页“打印速度慢” 第142 页“当打印时计算机速度变慢” 打印页边缘处的打印质量非常差 如果“在您解决问题之前”注意事项无法帮助您解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 检查最小打印设置 除非您使用无边界功能，否则请使用以下的最小打印边距设置： • 左边距和右边距： – Letter 尺寸的纸张：6.35 毫米（0.25 英寸） – 除 Letter 以外的所有其他纸张：3.37 毫米（0.133 英寸） • 上边距：1.7 毫米（0.067 英寸） • 下边距：12.7 毫米（0.
疑难解答 9 从 Print Quality 弹出菜单中选择 Best 或 Photo。 10 单击 Print。 打印的图像中出现条纹或线条 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 查看墨水量 更换墨水量偏低或空的打印墨盒。 在打印机软件中选择较高的打印质量 请确认打印墨盒安装正确 校正打印头 清洗或深度清洗打印头喷头 注意：如果这些方法不能去除打印的图像中的条纹或线条，请联系技术支持。 打印速度慢 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 在打印机软件中选择较低的打印质量 手动选择您使用的纸张类型 反安装并重新安装打印机软件 提高计算机处理速度 • 请关闭所有不用的应用程序。 • 尽量减小文档中照片和图像的数量和尺寸。 为计算机增加内存 考虑升级内存(RAM)。 141
疑难解答 142 当打印时计算机速度变慢 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 检查打印机和计算机之间的 USB 连接 如果您的计算机通过 USB 电缆连接在打印机上，请尝试使用不同的 USB 电缆。 刷新您的网络连接 1 如果您的计算机连接在以太网或无线网络中，请关闭接入点（无线路由器）的电源，然后重新打开。 2 等待 1 分钟，让打印机和计算机重新建立连接。 请关闭所有不用的应用程序 在您的计算机上临时关闭不用的应用程序或结束占用太多内存的进程。 检查您的计算机性能 您可能需要改变您的计算机如何管理资源和进程。 如要获取更多有关提高计算机性能的帮助信息，请参阅您的操作系统的帮助文档。 复印和扫描疑难解答 • • • • • • • 第142 页“打印机不能复印或扫描或者没有反应” 第142 页“扫描仪部分没有关闭” 第143 页“复印或扫描的质量非常差” 第143 页“文档或照片只复印或扫描了一部分” 第143 页“扫描不成功” 第144 页“扫描任务花费很长的时间或者导致死机” 第144 页“无法通过网络扫描至计算机” 打印机不能复印或扫描或者没有
疑难解答 143 复印或扫描的质量非常差 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 擦洗扫描仪玻璃 在打印机软件中调整扫描质量 浏览有关复印和扫描的提示以提高打印质量 使用更清晰的文档或图像原件 请确认文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上，并且位于正确的角落 文档或照片只复印或扫描了一部分 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 请确认文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上，并且位于放置角落 选择您装入的纸张尺寸 请确认“原件尺寸”设置与您要扫描的文档尺寸一致 扫描不成功 如果“在您解决问题之前”注意事项无法帮助您解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 检查 USB 连接 1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。如果电缆损坏，请换用新电缆。 2 将 USB 电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的 USB 端口中。 3 将 USB 电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的 USB 端口中。 USB 接口旁标有 。 注意：如果问题仍然没有解决，请尝试使用计算机的其他 USB 端口。您可能连接到了有故障的端口上。 重新启动计算机
疑难解答 144 扫描任务花费很长的时间或者导致死机 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 关闭其他不用的应用程序 重新启动计算机 无法通过网络扫描至计算机 如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 请确认打印机和目的地计算机连接在同一个网络中 请确认在目的地计算机上安装了打印机软件 传真疑难解答 • • • • • 第144 页“传真问题解答注意事项” 第145 页“无法发送传真” 第146 页“无法接收传真” 第147 页“无法运行传真软件” 第147 页“打印机操作面板上的传真错误信息” 有关常用术语和任务的详细说明，请参阅： • 第 66 页“设置打印机的传真功能” • 第 82 页“传真常见问答” 传真问题解答注意事项 如果您在发送和接收传真时遇到了问题，请首先检查连接： 1 将一部模拟电话机连接在您用于连接打印机的墙壁电话线插座、DSL 过滤器、VoIP 设备或电缆调制解调 器上，然后检查电话线上的拨号音。请确认您将电话机连接在同一个插口上。 如果您没有听到拨号音，请与您的线路供应商联系。 2 当打印机连
疑难解答 145 电源适配器 电话答录机 电话机 电缆调制解调器 分线器 VoIP 适配器 DSL 过滤器 RJ‑11 适配器 • 如果打印机连接在数字用户线路(DSL)上，请确认您为打印机使用了一个 DSL 过滤器。 • 如果打印机连接在 VoIP 适配器或电缆调制解调器上，请确认打印机连接在第一个电话插口上。 • 如果您使用了分线器，请确认您使用的是电话分线器。请不要使用线路分线器。 无法发送传真 如果“传真问题解答注意事项”没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 请确认您在打印机上注册了您的使用者信息 如果您在初始设置过程中没有输入您的使用者信息，请输入您的传真名称和传真号码。在一些国家/地区中， 不输入您的传真名称或公司名称，您将不能发送传真。一些传真机还会阻止未知传真或没有发件人信息的传 真。 降低传真调制解调器的传输速度 打印机的调制解调器传输数据的速度可以达到 33,600 bps。这是打印机可以发送和接收传真的最大速度。 但是，您不需要将调制解调器设置为最快的传输速度。接收传真机的调制解调器的速度必须等于或大于您发 送传真的速度。否则，接收方将不能接收您的传真。 1 在
疑难解答 146 请确认“拨号前缀”设置正确 拨号前缀是一个数字或一系列数字，您必须先按此数字，然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码。如果 打印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上，您需要按一个特定的数字，然后才可以拨打外线。 请确认您在打印机上输入的拨号前缀适用于您的网络。 1 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 拨号和发送 > > 拨号前缀 > 2 反复按箭头按钮创建或修改前缀。 3 如果前缀不正确，请输入正确的前缀，然后按 。 无法接收传真 如果“传真问题解答注意事项”没有解决问题，请尝试以下的一种或多种方法： 请确认您已经为您的安装方法配置了正确的设置 传真设置取决于打印机是连接在自己的传真线上还是和其他设备共用线路。 如果打印机和电话答录机共用电话线，请确认进行了以下设置： • “自动应答”设置为“开”。 • 打印机应答来电的响铃次数大于电话答录机接听的响铃次数。 • 打印机在正确的特色铃声时应答来电（如果您申请了特色铃声服务）。 如果打印机和申请了语音邮件的电话机共用电话线，请确认进行了以下设置： • “自动应答”设置为“关”（如果电话线上只
疑难解答 147 请确认您有正确的手动应答码 如果您将打印机设置为手动接收传真（自动应答关），当有传真来电时，您需要按下正确的代码，打印机方 可接收传真。 1 从打印机操作面板，依次选择： > 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 手动应答码 > 2 记录下显示屏上显示的手动应答码。 注意：如要增加安全性，您可以将手动应答码更改为只有您知道的数字。您最多可以输入 7 个字符。有效 的字符包括数字 0–9 和以下符号：#和*。 无法运行传真软件 必须先将打印机连接到电话、DSL、VoIP 或电缆服务，然后才可以在传真软件中配置传真设置。 请确认打印机连接在电话线上 在您可以打开传真软件和并配置传真设置之前，您需要通过标准墙壁电话线插座、DSL 过滤器、VoIP 适配 器或电缆调制解调器将打印机连接到您的电话线上。 打印机操作面板上的传真错误信息 错误信息： 问题： 远程传真错误 接收传真机无法接收传真。接收方的错 误可能由多个因素引起。 可能的解决方法： • 重新发送传真。可能是连接的质量出现了问题。 • 降低您的传真调制解调器的传输速度。 • 注册您的使用者信息。在一
疑难解答 错误信息： 148 问题： 可能的解决方法： 检测到数字线 打印机连接在数字线路上。 路 打印机是一种模拟设备，必须连接在模拟线路上。如要将打印 机连接在数字线路上，您必须使用数字线路转换器或过滤器。 请参阅“安装打印机进行传真”一章获取更多的信息。 连接失败 请参阅“传真问题解答注意事项”。 打印机无法检测到拨号音。 电话线路错误 电话线没有连 接 电话线路忙 您的电话线路或者接收传真机的电话线 路正忙。如果打印机和其他设备（电话 机、电话答录机）共用线路，这种情况 特别容易发生。 • • • • 设置打印机重拨。 增加重拨尝试之间的时间间隔。 尝试拨打您希望发送传真的电话号码，确认对方工作正常。 如果电话线路正被其他的设备占用着，请等待其他的设备完 成操作，然后再尝试发送传真。 • 在稍后的时间定时重新发送传真。 • 设置打印机在拨号之前扫描。扫描的文档保存在打印机内存 中。打印机可以读取出来，然后自动重拨号码。 无应答 接收传真机可能禁用了“自动应答”。 • 检查号码，然后重新发送传真。 • 设置打印机重拨。 注意：根据您所在的国家或地区，重拨尝试次数可能会受
疑难解答 149 • 打印机驱动程序被安装在您正在执行任务的计算机上。 • 选择了正确的打印机端口。 • 您网络的 IP 地址、网关和网络掩码是正确的。 从打印机打印网络设置页来检查网络设置。 • 所有交换机、集线器以及其他连接设备的电源都已经打开。 以太网络连接 确认： • 以太网电缆和连接器没有损坏。 检查连接器的两端没有任何明显损坏。如有可能，请使用新电缆。 • 以太网电缆牢固地插入到打印机和集线器或者墙壁连接中。 无线网络连接 确认： • SSID 是正确的。 从打印机打印网络设置页来检查网络设置。 • 您的无线安全设置是正确的。 注册到访问点并检查安全设置。 如果您不确定您的安全信息是否正确，请再次运行无线设置。 • 打印机和计算机在无线网络的范围内。 • 计算机和打印机都被连接到相同的无线网络上。 • 打印机远离可能干扰无线信号的障碍物或电子设备。 确认打印机和无线访问点没有被含有金属或混凝土的棒杆、墙壁或支撑柱隔开。 许多设备会干扰无线信号，包括婴儿监视器、电机、无绳电话、安全系统摄像头、其他无线网络和一些蓝 牙设备。 • 计算机没有连接到 VPN。 • 您的计算机防火墙更新到最新版
疑难解答 150 注意： • 您的端口可能运行良好，但连接到多种 USB 设备的时候可能会发生某些冲突。请尝试断开其中某个 USB 设备。 • 如果计算机上的某个 USB 端口不能正常工作，请尝试使用计算机上的其它 USB 端口。 请确认 USB 电缆可以正常工作 尝试使用不同的 USB 电缆。如果您使用的电缆长度超过 10 英尺，那么请尝试短一些的电缆。 注意：USB 转换器、扩展电缆、端口复制器和扩展坞都可能引起连接问题。请尝试断开这些设备，使打印 机可以直接连接到计算机。 请确认您使用的是针对您的打印机型号的正确的 CD 比较 CD 上的打印机型号和打印机上的打印机型号。号码应该完全相同或属于同一系列。 如果不能确定，请在我们的网站上搜索最新版本的打印机软件。如要获取更多的信息，请参阅打印机用户指 南。 重新连接打印机电源 1 关闭打印机的电源。 注意：确保打印机没有处于“睡眠”模式。按住 按钮 3 秒钟以关闭打印机。 2 从墙壁电源插座上拨出电源线，再将其从电源插口取出。 3 一分钟后，将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座。 4 打开打印机的电源。 再次运行安装程序 1
疑难解答 151 计算机防火墙阻止与打印机进行通讯 防火墙设置可能会阻止打印机连接到您的计算机。 如果您的计算机上安装了防火墙，请执行以下操作之一： • 禁用计算机防火墙。 • 将您的计算机防火墙更新到最新版本，然后允许打印机软件通过网络进行通讯。 如要获取更多有关禁用和更新防火墙的信息，请参阅您操作系统的帮助页面。 当连接到虚拟个人网络(VPN)时与打印机的通讯中断了 当您连接到大多数虚拟个人网络(VPN)时，与您的本地网络中的无线打印机的连接将会中断。 大多数虚拟个人网络只允许计算机与 VPN 进行通讯，不可同时与其他网络进行通讯。在计算机上安装驱动程 序或者在计算机上运行无线设置之前，请从 VPN 上断开连接。 如要检查计算机现在是否连接在 VPN 中，请打开您的 VPN Client 软件，然后检查您的 VPN 连接。如果您没 有安装 VPN Client 软件，请使用 Windows VPN Client 手动检查连接。 如果您希望可以同时连接到您的本地网络和 VPN，请要求 VPN 的系统支持人员允许使用 Split Tunneling（分 离通道）功能。请注意，一些机构组织出于安全或技术
疑难解答 152 无法通过无线网络进行打印 如果您在安装过程中遇到了问题、您的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没 有出现在打印机选项中，您可以尝试卸载并重新安装软件。 在您重新安装软件之前，请先检查问题解答注意事项，然后尝试以下的方法： 关闭并重新打开接入点（无线路由器） 等待 1 分钟，让打印机和计算机重新建立连接。此操作有时可以刷新网络连接，解决连接问题。 从虚拟个人网络(VPN)上断开连接 当您通过 VPN 连接在其他网络中时，您将不能在您的无线网络中访问打印机。请结束您的 VPN 会话，然 后重新尝试打印。 请确认“演示模式”已禁用 当“演示模式”启用时，一些打印机功能将无法使用。 在打印机操作面板上依次选择： > 设置 > > 演示模式 > >关> 检查您的 WEP 密钥或 WPA 密钥 如果您的接入点使用 WEP 安全性，WEP 密钥应该为： • 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。 或者 • 5 个或 13 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号。WEP 密钥中的 AS
疑难解答 153 将计算机和/或打印机移动到距离接入点比较近的地方 您的无线网络范围取决于很多因素，包括接入点和网络适配器的能力。如果您在打印时遇到问题，请尝试调 整计算机和打印机的位置，使它们之间的距离不超过 100 英尺。 检查无线信号质量 打印网络设置页并检查信号质量。如果列出的信号质量是好或者很好，说明导致此问题的是其他因素。 检查您的高级安全设置 • 如果您要使用 MAC（媒体访问控制）地址过滤功能来限制其他人对您的无线网络的访问，您必须将打印 机的 MAC 地址添加到可以连接到接入点的地址列表中。 • 如果您要设置接入点只分配有限数量的 IP 地址，必须先改变此设置，然后才能添加打印机。 注意：如果您不了解如何进行这些改变，请参阅随同接入点一起提供的帮助文档，或者与无线网络的安装 人员联系。 请确认您的计算机连接在您的接入点上 • 打开您的 Web 浏览器并访问任意网站，确定您是否可以访问 Internet。 • 如果您的无线网络中有其他的计算机或资源，请检查并确认您是否可以从您的计算机上对其进行访问。 请确认您的计算机和打印机连接在同一个无线网络中 如果打印机和计算机不在同一个无线网
疑难解答 154 3 比较计算机和打印机的 SSID。 如果 SSID 相同，说明计算机和打印机连接在同一个无线网络中。 如果 SSID 不相同，请重新运行实用程序，在计算机所使用的无线网络中安装打印机。 没有安装无线打印服务器 在安装过程中，您可能会看到一条信息，提示您打印机没有安装无线打印服务器。如果您不确定打印机是否可 以进行无线打印，请尝试以下的方法： 检查电源 请确认 指示灯亮着。 当进行无线打印时出现“无法通讯”信息 请尝试以下一种或多种方法： 请确认您的计算机和打印机都有适合于网络的有效 IP 地址 如果您使用的是便携式笔记本电脑，并且启用了节约能源设置，当您尝试进行无线打印时，您可能会在笔记 本电脑的屏幕上看到“无法通讯”信息。如果笔记本电脑的硬盘处于节能模式，可能会发生此情况。 如果您看到了此信息，请等待几秒钟，然后重新尝试打印。笔记本电脑和打印机需要几秒钟的时间才可以恢 复正常模式并重新连接到无线网络。 如果您等待了足够长的时间让笔记本电脑和打印机连接网络，但是仍然看到了此信息，可能是您的无线网络 出现了问题。 请确认笔记本电脑和打印机都接收到了 IP 地址： 1 单击
疑难解答 155 如果打印机或笔记本电脑仍然没有接收到有效的 IP 地址，可能是您的无线网络出现了问题。请尝试以下方 法： • 请确认您的接入点（无线路由器）的电源已打开，并且可以正常工作。 • 移开所有可能阻止信号的物体。 • 临时关闭网络中所有不必要的无线设备，并暂停所有网络密集型活动，例如大文件传输或网络游戏。如 果网络太忙，打印机有可能在允许的时间内接收不到 IP 地址。 • 请确认您的 DHCP 服务器（也可能是您的无线路由器）可以正常工作，并且经过了配置，可以分配 IP 地址。如果您不确定如何操作，请参阅随同您的无线路由器一起提供的手册。 如果打印机和计算机都有有效的 IP 地址，并且网络工作正常，请继续进行问题解答操作。 请确认您选择了无线端口 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。 3 按 Enter 键，或者单击确定。 4 右键单击打印机图标，然后从菜单中单击属性或打印机属性。 5 单击端口选项卡，然后查找选定端口。 在“端口”列中选定的端口旁有一个选中标记。 6 如果选定端口的“描述”列表明它是一个 USB 端口，请快速查看
疑难解答 156 如要检查计算机现在是否连接在 VPN 中，请打开您的 VPN Client 软件并检查您的 VPN 连接。如果您没有 安装 VPN Client 软件，请使用 Windows VPN Client 手动检查连接。 如果您希望可以同时连接到您的本地网络和 VPN，请要求 VPN 的系统支持人员允许使用 Split Tunneling （分离通道）功能。请注意，一些机构组织出于安全或技术的原因不允许使用此功能。 关闭接入点（无线路由器）的电源，然后重新打开 等待 1 分钟，让打印机和计算机重新建立连接。此操作有时可以刷新网络连接并解决连接问题。 消除网络拥堵 如果无线网络太忙，计算机和打印机可能很难互相通讯。导致无线网络拥堵的原因可能包括： • 通过网络传输很大的文件 • • • • 网络游戏 点对点文件交换应用程序 流视频 无线网络中同时存在太多的计算机 消除干扰源 普通家庭用品有可能会中断无线网络通讯。位于无线网络附近的无线电话（不包括手机）、微波炉、婴儿监 视器、几乎所有的厨房用具、无线监视设备以及任何包含发动机的用具都有可能会中断无线网络通讯。 请尝试打开这些可能的干扰源，
疑难解答 157 如要为打印机指定一个静态 IP 地址： 1 完成无线设置，允许打印机从网络中的 DHCP 服务器接收一个 DHCP 地址。 2 打印一张网络设置页，查看当前为打印机分配的 IP 地址。 3 打开网络浏览器，然后在地址栏中输入打印机的 IP 地址。按 Enter 键。 4 单击“配置 > TCP/IP > 设置静态 IP 地址”。 5 在“地址”字段中输入您希望为打印机指定的 IP 地址，然后单击“提交”。 在网络浏览器的地址栏中输入静态 IP 地址并查看打印机网页是否可以打开，以确认 IP 地址是否已更新。如 要获取更多有关指定静态 IP 地址的帮助信息，请参阅随同您的路由器和操作系统一起提供的帮助文档。 查看接入点的已知问题 一些无线路由器带有明确的缺陷，已经得到了制造商的验证和确认。请访问路由器制造商的公司网站。从制 造商了解固件升级信息和其他的建议。如果您不确定如何访问制造商网站，请参阅随同您的无线路由器一起 提供的帮助文档。 检查无线网络适配器升级 如果您从一台特别的计算机打印时遇到了问题，请查看计算机中的无线网络适配器卡的制造商网站。网站上 可能有升级的驱动程序，可以解决
注意事项 158 注意事项 产品信息 产品名称： Dell V725w 机器类型： 4449 型号： 7d1，7dE 版本注意事项 2012 年 1 月 以下文字如果与当地法律法规有所冲突，可能并不适用于那些地区：此手册以其现状提供，并没有任何保证 （不论明示的或暗示的），包括，但不限于以其特定目的进行销售及适用的暗示保证。某些司法管辖区并不准 许在某些交易中排除明示的或暗示的保证；因此，这份声明可能并不适用于你方。 本手册中可能会有技术上的不准确或印刷错误。鉴于此，本手册中的内容会阶段性地更新；这些改动将会体现 在以后的版本中。产品或程序有可能会随时改动，如有改动，恕不另行通知。 模块化组件通告 此产品可能包含以下模块化组件： Lexmark 管理机型/型号 LEX-M03-002；FCC ID：US:2G2CN00BM03002；Industry Canada IC：2376AM03002 Lexmark 管理机型/型号 LEX-M01-004；FCC ID：IYLM01004；Industry Canada IC：2376A-M01004 许可注意事项 所有与此产品关联的许可注意事项可以从安装
注意事项 159 1 米平均声压（分贝） 复印 52 dBA 准备就绪 16 dBA 废弃电子电气设备（WEEE）指令 WEEE 徽标表示欧盟各国对电子产品采取的特殊回收计划和程序。我们鼓励回收我们的产品。 产品处理 请勿按处理日常生活垃圾的方法来处理打印机或消耗品。请咨询您当地的权威机构以了解处理和回收选项。 电池通告 此产品包含高氯酸盐材料，可能需要特殊的处理方法。请访问网站 http://www.dtsc.ca.
注意事项 160 机械配件—杆、辊 X O O O O O 机械配件—电机 X O O O O O 机械配件—其他 X O O O O O 扫描仪配件 X O O O O O LCD 显示屏 X O O O O O O：表示部件的所有同质材料中有毒和有害物质的含量低于 SJ/T11363-2006 中描述的浓度限制要求。 X：表示部件中至少一种同质材料中的有毒和有害物质含量高于 SJ/T11363-2006 中描述的浓度限制要求。 此产品符合欧盟指令 2002/95/EC 中有关某些有害物质使用的限制。 温度信息 室温 15–32°C (60–90°F) 运输和存储温度 -40–60°C (-40–140°F) 功耗 产品功耗 下表记录了该产品的功率消耗特性。 注意：一些模式可能不适用于您的产品。 模式 描述 功耗（瓦特） 打印 产品正在从电子输入生成硬拷贝输出。 32 副本 产品正在从硬拷贝的原始文档生成硬拷贝输出。 17 扫描 产品正在扫描硬拷贝文档。 11 就绪 产品正在等待打印作业。 7.
注意事项 161 关闭模式 此产品有一种关闭模式，仍然会消耗很小量的能源。如要使产品完全不消耗能源，请从电源插座上断开电源 线。 能源消耗总量 有时候计算此产品所消耗的能源总量是非常有用的。因为能源消耗声明是以 Watts（瓦特）作为单位的，因 此，如要计算实际消耗的能源总量，还应该分别乘以此产品在各种模式下所工作的时间。将各种模式下所消耗 的能源加在一起，就是此产品所消耗的能源总量。 无线产品管制通告 本章包含以下有关无线产品（包括但不限于发射机、无线网卡或感应式读卡器）的管制信息。 无线频率辐射暴露通告 此设备的辐射输出能量远远低于美国通信委员会(FCC)和其他管制机构有关无线频率辐射暴露的限制。此设备 的天线和操作人员之间的距离必须保持至少 20 厘米（8 英寸），以满足 FCC 和其他管制机构有关无线频率辐 射暴露的要求。
索引 162 索引 索引 802.
索引 传真设置向导 78 传真提示 自动接收传真 82 传真页脚 设置 77 传真页眉 设置 77 传真页眉和页脚 设置 76 传真疑难解答 错误消息, 打印机操作面板 147 无法发送传真 145 无法接收传真 146 无法运行传真软件 147 传真疑难解答注意事项 144 传真质量 设置 85 传真转发 87 从 USB 转换 至无线, 使用 Mac OS X（英文 版） 100 至无线, 使用 Windows 99 至以太网, 使用 Windows 99 从无线转换 至 USB, 使用 Mac OS X（英文 版） 100 至 USB, 使用 Windows 99 至以太网, 使用 Windows 99 从以太网转换 至 USB, 使用 Windows 99 至无线, 使用 Windows 99 存储设备访问错误 127 错误修正, 传真 设置 77 D DSL 过滤器 69 打印 标签 41 从 PictBridge 兼容数码相机 中 44 将多页文档打印到一张纸上 39 闪存驱动器中的文档 40 闪存驱动器中的照片 43 双面 45 提示 37 网络设置页 90 文档 37 先打印第一页 38
索引 无法从打印队列中删除文 档 124 打印作业 继续 49 取消 50 暂停 49 电话簿 设置 78, 79 电话插头 72 电话答录机 设置 66 最佳传真设置 85 电话分线器 70 电缆 USB 107 安装 107 电源插口 位置 11 电子邮件 配置电子邮件设置 63 取消 65 扫描的文档 60 设置电子邮件功能 63 提示 65 通讯簿 63 电子邮件功能 设置 63 定时传真 发送 86 定位 WEP 密钥 104 WPA/WPA2 预共享密钥/密 码 104 服务设置识别码(SSID) 105 多个 WEP 密钥 115 E EAP 96 EAP-MD5 97 EAP-TLS 97 EAP-TTLS 97 EXT（电话分机）插口 位置 11 F FCC 注意事项 161 Freebox 94 发件人信息 注册 76 发送报告, 传真 86 发送传真, 提示 80 164 发送定时传真 86 发送历史记录报告 86 法国 特殊的无线安装指导 94 放大图像 52 分线器, 选择 83 服务设置识别码(SSID) 查找 111 定位 105 无线网络 104 辐射注意事项 158
索引 自动 82 自动应答设置 82 接收历史记录报告 86 节省能源 19 节省纸张 19 节约能源 19 节约能源、墨水和纸张 7 节约纸张 19 仅扫描了部分文档或照片 143 进纸匣 打印机内发生卡纸 133 位置 10 装入信封或照片卡 31 装入纸张 28 进纸匣[x]缺纸 128 进纸匣[x]已拆除 128 校正打印头 116 校正问题 125 K 卡纸和进纸错误疑难解答 ADF 内发生卡纸 137 出纸托盘卡纸 136 打印机内发生卡纸 133 双面打印部件内发生卡纸 136 纸张或特殊介质 139 卡纸清除盖板 位置 10 客户支持 120 快捷方式 20, 21 创建 21 删除 22 修改 22 在打印机上使用快捷方式 21 快捷方式页面 启动 21 快速拨号 设置 78 L LEAP 96, 97 LINE（线路）插口 位置 11 LiveBox 94 垃圾传真 阻止 87 来电显示 76 来电显示模式, 传真 设置 77 连接 配置 112 165 联系人列表 设置 78, 79 联系人列表, 电子邮件 创建 63 设置 63 铃声音量 调整 85 M Macintosh
索引 提示 57 至本地计算机 57 至存储卡 58 至闪存驱动器 58 至网络 58 至网络计算机 58 扫描不成功 143 扫描任务花费很长时间或者导致 死机 144 扫描文档的时间过长 132 扫描仪 ADF 顶盖打开 132 扫描仪玻璃 清洁 118 位置 10 扫描仪部件 位置 11 扫描仪部件没有关闭 142 扫描仪顶盖 位置 10 扫描仪已禁用 132 扫描作业 取消 62 闪存驱动器 插入 43 打印文档 40 扫描至 58 设备 无线网络 110 设置 传真页眉和页脚 76 传真质量 85 发件人信息 76 发送终端识别(TTI) 76 来电显示 76 自动应答 83 最大发送速度 77 设置传真 DSL 连接 69 VoIP 连接 70 标准电话线连接 66 国家或区域特定 72 数字电话服务 71 设置打印机 传真 82 在无线网络中（Macintosh 英文 版） 92 在无线网络中(Windows) 92 在有线网络中（Macintosh 英文 版） 98 在有线网络中(Windows) 98 设置双面打印干燥时间 46 166 设置疑难解答 打印机打印出空白页 123 打印机
索引 Windows 软件 Abbyy Sprint OCR 23 Office 工具 23 打印机设置实用程序 23 打印机主页 23 打印首选项 23 电话簿 23 墨水管理系统 23 无线设置实用程序 23 状态报告器 23 状态监控中心 23 WPA 89, 96 WPA/WPA2 预共享密钥/密码 定位 104 WPA2 89 网络 与 Macintosh 计算机共享打印 机 103 与 Windows 计算机共享打印 机 103 网络[x]软件错误 128 网络安全 105 网络打印机 安装 115 网络概述 105 网络连接 使用 USB 连接 112 网络设置页 打印 90 网络指示灯 93 网站 查找 8 文档 打印 37 放置在扫描仪玻璃上 36 扫描并进行编辑 59 使用操作面板发送传真 80 使用触摸屏扫描 57 使用打印机操作面板扫描 58 使用计算机发送传真 81 装入自动文档传送器(ADF) 36 文件类型 支持的 42 无法从打印队列中删除文档 124 无法发送传真 145 无法接收传真 146 无法通过 USB 进行打印 124 无法通过网络扫描至计算机 144 无法通过无
索引 仅扫描了部分文档或照片 143 扫描不成功 143 扫描任务花费很长时间或者导致 死机 144 图像扫描质量非常差 143 无法通过网络扫描至计算 机 144 疑难解答, 卡纸和进纸错误 ADF 内发生卡纸 137 出纸托盘卡纸 136 打印机内发生卡纸 133 双面打印部件内发生卡纸 136 纸张或特殊介质 139 疑难解答, 设置 打印机打印出空白页 123 打印机无响应 123 打印头错误 129 没有自动显示安装界面 121 软件未安装 121 无法通过 USB 进行打印 124 显示屏上显示的语言有误 120 页面未打印 122 疑难解答, 无线 安装后更改无线设置 （Macintosh 英文版） 95 安装后更改无线设置 (Windows) 95 解决通讯问题 155 无法通过无线网络进行打 印 152 以太网 112 网络指示灯 93 以太网端口 位置 11 以太网络 设置以太网打印时所需的信 息 98 以太网设置 需要的信息 98 音量, 调整 铃声和拨号音 85 扬声器 85 英国 特殊的无线安装指导 94 有线（以太）网络（Macintosh 英文版） 98 有线（以太）网络(Wi
