DYMO Label Software Gebruikershandleiding
DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561, V.S.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Labels . . . . . . . .
Hoofdstuk 7 Onderhoud en probleemoplossing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Onderhoud van de LabelWriter printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 De zelftest van de printer uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Technische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk 1 Inleiding Gefeliciteerd met de aanschaf van uw DYMO LabelWriter® printer. U zult al snel merken hoeveel gemakkelijker uw dagelijkse taken worden als u de LabelWriter printer gebruikt. De LabelWriter printer helpt u brieven te adresseren, dossiermappen, CD's/DVD's, videobanden en pakketten van een label te voorzien en naamkaartjes te maken. Met een beetje verbeelding zult u honderden manieren kunnen bedenken waarop de LabelWriter printer uw werk gemakkelijker en efficiënter maakt.
Inleiding De LabelWriter installeren Naast deze gebruikershandleiding wordt er een beknopte handleiding bij de LabelWriter printer geleverd. Voer de instructies in de beknopte handleiding uit om uw printer en de DYMO Label software te installeren. De software registreren Wij raden u ten zeerste aan de DYMO Label software te registreren, zodat u klantenondersteuning en productupdates ontvangt.
Hoofdstuk 2 Aan de slag De DYMO Label software is een multifunctioneel programma voor het afdrukken van labels dat speciaal is ontworpen om ervoor te zorgen dat u uw LabelWriter printer optimaal benut.
Aan de slag Het venster DYMO Label wordt weergegeven met een blanco label. Nieuw Openen Opslaan Afdrukken Plakken De lijst Labelbestanden Menubalk Hoofdwerkbalk Werkbalk Opmaak Designerwerkbalk Adresboek Label Designer Labelwerkruimte Linialen Handige koppelingen Adresboekscherm Status-balk Windows-gebruikers die de DYMO Label software voor het eerst openen, wordt gevraagd de software te registreren. Zie "De software registreren" on page 2.
Een nieuw label maken Een labelbestand kiezen In de eerste stap kiest u een labelbestand als basis voor het nieuwe label. Zo kiest u een labelbestand 1 Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst Labelbestanden. Er wordt een lijst met de laatst gebruikte labelbestanden weergegeven. Klik hier om de lijst met recent gebruikte labels weer te geven. Klik zo nodig op Meer als u toegang wilt tot alle voorgedefinieerde labels.
Aan de slag 6 3 Klik op Bestand selecteren. Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt en toont de inhoud van de standaard clipartmap. 4 Selecteer de map Miscellaneous en klik op Openen. De inhoud van de map Miscellaneous wordt weergegeven. 5 Selecteer Comput1.bmp in de map Miscellaneous. Een voorbeeld van de inhoud van het grafische bestand Comput1.bmp wordt weergegeven in het dialoogvenster. 6 Klik op Openen. De geselecteerde afbeelding Comput1.
Een nieuw label maken Het retouradres wijzigen Vervolgens wijzigt u het retouradres. Zo voert u een retouradres in 1 Klik op de tekst in de rechterbovenhoek van het label. Er wordt een knipperende cursor weergegeven op de plaats van de standaardtekst. Knipperende cursor 2 Typ de onderstaande tekst: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Nederland 3 Klik ergens buiten het tekstobject. Het nieuwe retouradres verschijnt op het label.
Aan de slag 3 Dubbelklik op het adresobject. Het dialoogvenster Adresinstellingen verschijnt. 4 Selecteer Onder adres onder Streepjescodepositie en klik op OK. Het adres van Elsbeth Meijjer wordt als ontvangstadres weergegeven op het label, waarbij een streepjescode onder postcode, plaats en land wordt geplaatst. Het lettertype wijzigen Mogelijk wilt u het lettertype voor het ontvangst- of retouradres wijzigen. Zo wijzigt u het lettertype 1 Klik op het object met het ontvangstadres.
Een nieuw label maken Zo drukt u het label af 1 Typ het gewenste aantal afdrukken van dit label in het veld Exemplaren op de hoofdwerkbalk. 2 Klik op op de hoofdwerkbalk. Het label opslaan Nu u het verzendlabel hebt gemaakt, kunt u het opslaan als labelbestand. Opgeslagen labels worden automatisch weergegeven in de vervolgkeuzelijst Labelbestanden. Zo slaat u het label op 1 Klik op op de hoofdwerkbalk. Het dialoogvenster Bestand opslaan verschijnt.
Aan de slag 10
Hoofdstuk 3 De Label Designer gebruiken Met de gebruiksvriendelijke Label Designer van DYMO Label kunt u gemakkelijk labels ontwerpen die tegemoetkomen aan uw specifieke behoeften. U kunt ook een van de voorgedefinieerde labelbestanden aanpassen die bij de software worden geleverd. Met de Designer kunt u het uiterlijk en de inhoud van uw labels aanpassen.
De Label Designer gebruiken Adres Het adresobject lijkt op het tekstobject, maar is bestemd voor het afdrukken van informatie die verschillend is op elk afgedrukt label, zoals namen en adressen. Adresobjecten kunnen ook POSTNET-streepjescodes bevatten. U kunt de lettertype-instellingen (lettertype, grootte, stijl en dergelijke) voor tekst in adresobjecten wijzigen en u kunt de positie van de tekst bepalen. U kunt ook speciale effecten toepassen op de tekst.
Een nieuw labelbestand maken U kunt kiezen uit diverse standaardsystemen voor streepjescodes, waaronder Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET en Interleaved 2 of 5. U kunt aangeven of u leesbare tekst (alfanumerieke informatie) wilt toevoegen of uitsluiten en u kunt het lettertype voor die tekst instellen. U kunt ook de grootte en positie voor de streepjescode selecteren. Raadpleeg de on-line Help voor meer informatie over de ondersteunde streepjescodesystemen.
De Label Designer gebruiken Een object toevoegen Als u een nieuw object op een label plaatst, worden bepaalde standaardinstellingen voor het nieuwe object gebruikt. Voor nieuwe adres- en tekstobjecten wordt bijvoorbeeld een tekst weergegeven waarin wordt beschreven hoe u die objecten wijzigt. Hoewel de verschillende soorten objecten verschillend zijn, voert u vrijwel dezelfde stappen uit om de objecten op een label te plaatsen.
Hoofdstuk 4 Werken met lijsten De DYMO Label software bevat een ingebouwd adresboek waarmee u lijsten kunt bijhouden van adressen die regelmatig worden gebruikt om labels te genereren. Als u Mac OS versie 10.2 of later gebruikt, kunt u ook labels afdrukken met adressen die al opgeslagen zijn in uw Mac OSAdresboek. U kunt het adresboek echter ook gebruiken om andere informatie op te slaan.
Werken met lijsten eenvoudig het nieuwe label. Hetzelfde adres verschijnt dan in de indeling van dat label (mits het nieuwe label een adresobject of een variabel tekstobject bevat). De indeling van het vorige label wordt niet gekopieerd naar het nieuwe label. Enkel de tekst wordt gekopieerd en neemt de indeling van het nieuwe label over. Het adresboek gebruiken Het adresboek wordt weergegeven in een deelvenster onder in het hoofdvenster van DYMO Label.
Een nieuwe lijst maken Als het huidige label geen variabel object (adres, variabele tekst of streepjescode) bevat, wordt u gevraagd een label met een of meer van dergelijke objecten te openen. Dit bericht verschijnt omdat het programma adresboekitems automatisch koppelt aan deze soorten objecten. U kunt nog steeds in het adresboek werken zonder dat het huidige label een variabel object bevat, maar het adresboek wordt dan niet aan het huidige label gekoppeld.
Werken met lijsten Om af te drukken vanuit het Mac OS-Adresboek 1 Selecteer Mac-Adresboek gebruiken in het menu Adresboek. U kunt deze menuoptie ook selecteren vanuit het keuzemenu Adresboek. 2 Selecteer het adres dat u wilt gebruiken. Het adres wordt op het huidige label geplaatst. Als uw adresboek groot is, kunt u de adressen uit een specifieke groep afbeelden om een adres sneller terug te vinden.
Hoofdstuk 5 Labels afdrukken met Handig Plakken Met de opdracht Handig plakken kunt u snel meerdere labels afdrukken op basis van een lijst die is gemaakt in een tekstverwerker, spreadsheetprogramma of ander vergelijkbaar programma. De tekst- en adresobjecten kunnen worden gebruikt om tekst uit andere toepassingen af te drukken. Voor het tekstobject moet u de instelling Variabel tekstobject in het dialoogvenster Tekstinstellingen selecteren om tekst in dit object te kopiëren.
Labels afdrukken met Handig Plakken De opdracht Handig plakken herkent de scheidingstekens en voegt een regeleinde in op het label. Als een komma wordt gebruikt als scheidingsteken, dient u ervoor te zorgen dat tekst die komma’s bevat die op het label afgedrukt moeten worden, tussen aanhalingstekens wordt geplaatst. Op de positie van het regeleinde wordt een nieuw label gestart. Opmerking Verschillende landen kunnen verschillende scheidingstekens gebruiken.
Meerdere labels afdrukken met behulp van Handig plakken De volgende drie regels tekst bevatten echter geen lege regels. Handig plakken zal dus drie labels van één regel afdrukken.
Labels afdrukken met Handig Plakken 4 Selecteer Handig plakken en kies Van bestand in het menu Bewerken. Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt. 5 Navigeer naar het bestand dat u als CSV of tekst hebt geëxporteerd en open het. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt vermeld hoeveel labels worden afgedrukt. 6 22 Klik op Ja. De labels worden afgedrukt.
Hoofdstuk 6 De LabelWriter gebruiken met andere programma's In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u uw LabelWriter printer kunt gebruiken met andere toepassingen. Hierin komt het volgende aan bod: • • • • Labels afdrukken vanuit Microsoft Word met de add-in voor Word. Labels afdrukken met andere add-ins voor Windows-toepassingen. Afdruksamenvoeging vanuit database gebruiken voor databasekoppeling.
De LabelWriter gebruiken met andere programma's Het dialoogvenster DYMO LabelWriter verschijnt, waarbij het adres uit uw document automatisch in het veld Ontvangstadres is geplaatst. Om ervoor te zorgen dat de add-in het juiste adres gebruikt indien uw document meer dan één adres bevat, selecteert u het adres in het Word-document voor u klikt op .
Rechtstreeks afdrukken vanuit andere toepassingen Opmerking De add-in voor Outlook werkt niet met Microsoft Outlook Express. Als de LabelWriter-knop automatisch wordt weergegeven op de Outlook-werkbalk, kunt u de addin gebruiken. Als deze knop niet aanwezig is, moet u de add-in inschakelen via beheer van invoegtoepassingen in Outlook. Zo schakelt u de add-in voor Outlook in 1 Kies de opdracht Opties in het menu Extra in Outlook. Het dialoogvenster Opties verschijnt.
De LabelWriter gebruiken met andere programma's 26
Hoofdstuk 7 Onderhoud en probleemoplossing In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u uw LabelWriter printer onderhoudt en worden aanbevelingen gedaan voor het herkennen van problemen die zich kunnen voordoen wanneer u de printer gebruikt. Mocht u het probleem desondanks niet kunnen oplossen, dan wordt in dit hoofdstuk ook uitgelegd hoe u voor technische ondersteuning contact opneemt met DYMO.
Onderhoud en probleemoplossing De zelftest van de printer uitvoeren Als u problemen ondervindt met ontbrekende tekens of met andere zaken aangaande de afdrukkwaliteit, kunt u het beste eerst de zelftest van de printer uitvoeren. Deze zelftest controleert of alle onderdelen van de printkop op de juiste manier functioneren. Zo voert u een zelftest uit voor de LabelWriter EL40, EL60, Turbo en 300 1 Schakel de printer uit met de schakelaar aan de achterkant.
Technische ondersteuning Contact opnemen met DYMO DYMO onderhoudt een internetwebsite, www.dymo.com, die ondersteuning biedt voor elke LabelWriter printer. In de volgende tabel vindt u een lijst met telefoonnummers om contact op te nemen met de verkoop- en ondersteuningsafdelingen van DYMO. U kunt DYMO ook bereiken op www.dymo.com.
Onderhoud en probleemoplossing 30
Appendix A Technische gegevens In dit deel worden de printerspecificaties voor alle LabelWriter printers gegeven. U vindt hier ook informatie over de Software Development Kit van DYMO die u in staat stelt de LabelWriter printer en software met uw toepassing te gebruiken.
Technische gegevens Informatie over ontwikkelaars en de SDK DYMO levert verschillende soorten informatie die bedoeld zijn om ontwikkelaars te helpen bij het ontwikkelen van producten die werken met de LabelWriter printers en de DYMO Label software. Hieronder vindt u enkele opmerkingen voor degenen die geïnteresseerd zijn in het ontwikkelen van producten die werken met LabelWriter printers. • Onthoud dat LabelWriter printers gebruikmaken van standaard printerstuurprogramma's.
Index A L adresboek info 15 lijsten openen 17 adresobjecten 12 plaatsen 14 afdrukken labels 8 meerdere labels 21 Label Designer 11 starten 11 labelbestanden 11 openen 5 opslaan 9 labels 11 afdrukken 8 bewaren 1 levensduur 1 openen 13 LabelWriter printer onderhoud 27 lijnobjecten 12 B bewaren van labels 1 C Codabar 13 Code 128 13 Code 39 13 D database-add-in 25 datum/tijd-objecten 13 plaatsen 14 Designer 11 Designer-werkbalk 11 DYMO Label software starten 5 M Microsoft Word 23 N Naam omdraaien 17 nie
printer onderhoud 27 specificaties 31 testen 28 zelftest 28 R rechthoekobjecten 12 plaatsen 14 registratie van de software 2 retouradres 4 S spreadsheets, afdrukken vanuit 19 standaard logobestand 4 standaard retouradres 4 streepjescodeobjecten 12 plaatsen 14 T technische ondersteuning 28 tekst op meerdere regels 20 tekstbestanden, afdrukken vanuit 19 tekstobjecten 11 plaatsen 14 tellerobjecten 13 plaatsen 14 thermische afdruktechnologie 1 U UPC A/E 13 V variabel objecten 16 tekstobjecten 16 verticale
