Operation Manual

Een nieuwe lijst maken
17
Als het huidige label geen variabel object (adres, variabele tekst of streepjescode) bevat, wordt u
gevraagd een label met een of meer van dergelijke objecten te openen. Dit bericht verschijnt omdat
het programma adresboekitems automatisch koppelt aan deze soorten objecten. U kunt nog steeds
in het adresboek werken zonder dat het huidige label een variabel object bevat, maar het adresboek
wordt dan niet aan het huidige label gekoppeld.
Namen in adreslijsten omdraaien
Het adresboek sorteert adressen automatisch op basis van de achternaam. U kunt bijvoorbeeld het
volgende adres invoeren:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
3045 AP ROTTERDAM
Nederland
Het adresboek vermeldt nu Meijjer, Elsbeth in de lijst Invoeren.
In sommige gevallen identificeert het adresboek de verkeerde naam als achternaam of wordt een
bedrijfsnaam ten onrechte geïnterpreteerd als een persoonsnaam. U kunt dit gemakkelijk verhelpen
met Naam omdraaien.
Zo draait u de naam om
1 Selecteer de items die onjuist worden weergegeven.
2 Klik op om de woorden op de eerste regel van het item om te draaien, zodat ze
correct worden weergegeven.
Een nieuwe lijst maken
Als u een nieuw lijstbestand maakt, biedt het adresboek u de mogelijkheid om adressen of gegevens
(respectievelijk voor nieuwe adreslijsten of nieuwe gegevenslijsten) te importeren in het nieuwe
bestand.
Er wordt een nieuw lijstbestand gemaakt met de opgegeven naam. Dit bestand wordt opgeslagen in
de standaardmap met lijstbestanden. De nieuwe bestandsnaam wordt boven in het venster
Adresboek weergegeven.
Een bestaande lijst openen
Als u meer dan één adres- of gegevenslijstbestand hebt, kunt u de lijst selecteren die u wilt
gebruiken om labels te maken. Als u adressen of gegevens in een bestand wilt importeren, moet u
bovendien eerst het bestand openen waarin u de gegevens wilt importeren.
Raadpleeg de on-line Help voor informatie over het importeren en exporteren van lijstgegevens.
Afdrukken vanuit het Mac OS-Adresboek
Als u Mac OS versie 10.2 of later gebruikt, kunt u ook adressen afdrukken die u al opgeslagen hebt
in het Mac OS-Adresboek. In tegenstelling tot het ingebouwde Adresboek kunt u evenwel geen
adressen uit het Mac OS-Adresboek toevoegen of wijzigen vanuit DYMO Label Software. U moet
wijzigingen aanbrengen via de Mac OS-Adresboektoepassing.
Opmerking Zorg ervoor dat Mijn kaart in uw Mac OS-Adresboek het land bevat waar u
verblijft. Deze landinformatie wordt gebruikt om de juiste adresindeling te bepalen voor uw labels.
Raadpleeg de Mac OS-Adresboek online Help voor meer informatie over Mijn kaart.