Operation Manual

Het adresboek gebruiken
19
Lijsten met meerdere variabele objecten gebruiken
U kunt het adresboek gebruiken om informatie in te voeren in objecten met variabele tekst op het
huidige label. Variabele tekstobjecten zijn tekstobjecten waarvoor u het veld Variabele tekst in het
dialoogvenster Tekstinstelling hebt geselecteerd. Het kunnen ook streepjescodeobjecten zijn. Als
het huidige label meer dan één variabel object bevat, moet u het object selecteren waarin u het
geselecteerde item in het adresboek wilt weergeven.
Zo voegt u adresgegevens in een label met meerdere variabele objecten in
1 Selecteer de lijstitems die u wilt afdrukken.
Het dialoogvenster Variabel object ophalen verschijnt en vermeldt de beschikbare objecten in
het huidige label.
2 Selecteer het object dat u wilt koppelen aan het adresboek en klik op OK.
Als het huidige label geen variabel object bevat, wordt u gevraagd een label met een of meer van
dergelijke objecten te openen. Dit bericht verschijnt omdat het programma adresboekitems
automatisch koppelt aan variabele objecten. U kunt nog steeds in het adresboek werken zonder dat
het huidige label een variabel object bevat, maar het adresboek wordt dan niet aan het huidige label
gekoppeld.
Namen in adreslijsten omdraaien
Het adresboek sorteert adressen automatisch op basis van de achternaam. U kunt bijvoorbeeld het
volgende adres invoeren:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
The Netherlands
Het adresboek vermeldt nu Meijjer, Elsbeth in de lijst Invoeren.
In sommige gevallen identificeert het adresboek de verkeerde naam als achternaam of wordt een
bedrijfsnaam ten onrechte geïnterpreteerd als een persoonsnaam. U kunt dit gemakkelijk verhelpen
met Naam omdraaien.
Zo draait u de naam om
1 Selecteer de items die onjuist worden weergegeven.
2 Klik op om de woorden op de eerste regel van het item om te draaien, zodat ze
correct worden weergegeven.