Operation Manual

De LabelWriter-printer gebruiken met andere programma's
26
De add-in voor Word gebruiken
Als de add-in voor Word correct is geïnstalleerd, bevat de hoofdwerkbalk van Microsoft Word een
LabelWriter-knop .
Zo gebruikt u de add-in voor Word
1 Open Microsoft Word en typ een adres.
Als u adressen wilt afdrukken die in tabelvorm zijn opgemaakt, plaatst u de cursor ergens in de
tabel om alle adressen af te drukken, of selecteert u alleen de adressen die u wilt afdrukken.
2 Klik op op de werkbalk van Word of selecteer de opdracht DYMO LabelWriter in het
menu Extra.
Het dialoogvenster DYMO-labels afdrukken verschijnt, waarbij het adres uit uw document
automatisch in het veld Ontvangstadres is geplaatst.
Om ervoor te zorgen dat de add-in het juiste adres gebruikt indien uw document meer dan één adres
bevat, selecteert u het adres in het Word-document voordat u klikt op .
Het adres afdrukken
In het dialoogvenster DYMO-labels afdrukken kunt u kiezen uit verschillende labelbestanden voor
adres- en verzendlabels, waarmee u het uiterlijk van het label bepaalt.
Zo drukt u het label af
1 Selecteer het gewenste labelbestand in de vervolgkeuzelijst Labelbestanden.
2 Wilt u het adres wijzigen, bewerk het adres dan in het dialoogvenster Ontvangstadres.
3 Klik op Label afdrukken om het label af te drukken.
Als u een verzendlabel afdrukt, bevat dit ook het retouradres dat al voor het bestand is ingesteld.
Add-ins voor andere Windows-toepassingen
Naast de add-in voor Microsoft Word kunt u add-ins installeren voor diverse Windows-programma’s
voor beheer van contactpersonen. In dit gedeelte wordt elke toepassing beschreven, terwijl de on-
line Help uitgebreide informatie over de installatie en het gebruik van de add-ins bevat.
Over add-ins voor Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop en WordPerfect
Net als de add-in voor Microsoft Word worden de add-ins voor Microsoft Outlook, Excel, Palm
Desktop en WordPerfect automatisch tegelijk met de DYMO Label software geïnstalleerd.
Wanneer een add-in correct is geïnstalleerd, wordt de knop toegevoegd aan de hoofdwerkbalk
van de toepassing. Ziet u deze knop niet, dan moet u DYMO Label opnieuw installeren.
LET OP Als u de DYMO Label software opnieuw installeert, worden alle voorgedefinieerde
labelbestanden ook opnieuw geïnstalleerd. Als u wijzigingen hebt aangebracht aan de voorontworpen
labelbestanden en de wijzigingen niet bewaard hebt onder een nieuwe bestandsnaam, kopieert u de
gewijzigde labelbestanden naar een andere locatie voordat u de software opnieuw installeert. Zo
verliest u uw wijzigingen niet. Als de installatie dan voltooid is, kopieert u de labelbestanden
opnieuw in de map Labels.