InstantPDF.
InstantPDF.book Page 2 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM © 2012 Enfocus BVBA alle rechten voorbehouden Enfocus is een bedrijf van Esko. Certified PDF is een gedeponeerd handelsmerk van Enfocus BVBA; U.S. Patent No. 7,783,972. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 3 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding 3 Inhoudstafel Hoofdstuk 1: Aan de slag........................................................................................11 De documentatieset van Instant PDF ............................................................ 12 De Help-set van Instant PDF gebruiken ......................................................... 12 Systeemvereisten ...............................................................
InstantPDF.book Page 4 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 4 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken .......................................................... 31 De procedure van het maken van PDF-documenten begrijpen ........................... 32 PDF-documenten op de conventionele manier maken: met vallen en opstaan ...... 32 PDF-documenten maken op de Enfocus-manier: één stap en uw PDF-bestand is klaar voor uitvoer ...................................................................................
InstantPDF.book Page 5 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding Hoofdstuk 5: 5 Werken met Certified PDF-documenten .................................................... 67 Over Certified PDF.................................................................................... 68 Preflights gegarandeerd ........................................................................... 68 Consistentie van documenten ................................................................
InstantPDF.book Page 6 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 6 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken ............................................................95 Een nieuwe Enfocus PDF Queue maken ........................................................ 96 Een Enfocus PDF Queue bewerken................................................................97 Variabelen gebruiken bij het configureren van PDF Queues .............................. 99 PDF Queue Eigenschappen .....................................
InstantPDF.book Page 7 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding Hoofdstuk 9: 7 CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren ................................... 137 Wat is CertifiedPDF.net? ............................................................................138 De CertifiedPDF.net-status van uw PDF Queue in Instant PDF controleren ........... 140 Een PDF Queue synchroniseren met CertifiedPDF.net .......................................
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 11 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 11 Hoofdstuk 1: Aan de slag Over dit hoofdstuk Onderwerpen In dit hoofdstuk wordt u op het juiste spoor gezet na uw aankoop van Instant PDF. Hierin wordt beschreven hoe u Instant PDF en vooraf gedefinieerde PDF Queue's installeert en hoe u de voorkeuren instelt.
InstantPDF.book Page 12 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 1: Aan de slag 12 De documentatieset van Instant PDF De Help-set van Instant PDF gebruiken De Instant PDF Gebruikershandleiding De Help van Instant PDF raadplegen In de Gebruikershandleiding van Instant PDF worden de belangrijkste concepten van Instant PDF uitgelegd en krijgt u stapsgewijze instructies over hoe u met Instant PDF kunt werken.
InstantPDF.book Page 13 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 13 • Een Help-onderwerp op basis van de titel zoeken (Inhoud) Een Help-onderwerp zoeken door trefwoorden te zoeken • Een Help-onderwerp op basis van een trefwoord zoeken (Index) • Een Help-onderwerp zoeken door trefwoorden te zoeken (Zoeken) U kunt de functie Zoeken van de Instant PDF Help gebruiken om alle onderwerpen die zoeken die specifieke woorden bevatten.
InstantPDF.book Page 14 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 14 Hoofdstuk 1: Aan de slag • De onderwerpen worden gesorteerd op relevantie: het meest relevante onderwerp verschijnt bovenaan in de lijst. • De titels van de onderwerpen worden voorafgegaan door een getal. Dat is de classificatie die het onderwerp krijgt, afhankelijk van waar en hoe vaak de woorden waarop u hebt gezocht, in het onderwerp verschijnen.
InstantPDF.book Page 15 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Systeemvereisten Zie de Enfocus-website De systeemvereisten worden opgesomd op de pagina's met productinformatie op de Enfocus-website (www.enfocus.com). 15 Installeren van Instant PDF U gaat als volgt te werk om Instant PDF te installeren: 1 Plaats de dvd met de Enfocus-software in uw dvd-station. Een venster geeft de inhoud van de dvd weer. In Microsoft Windows start het installatieprogramma automatisch.
InstantPDF.book Page 16 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 16 Hoofdstuk 1: Aan de slag Starten en configureren van Instant PDF Instant PDF configureren Wanneer u Instant PDF hebt geïnstalleerd en u start het voor de eerste keer, wordt u gevraagd om Instant PDF te configureren. Dit betekent eigenlijk dat u uw persoonlijke contactgegevens en de gegevens van uw CertifiedPDF.net-account (indien van toepassing) dient in te voeren.
InstantPDF.book Page 17 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Vooraf gedefinieerde PDF Queue's installeren 17 Enfocus Instant PDF kopen en registreren PDF Queues gemaakt door Enfocus Proberen en kopen Een aantal vooraf gedefinieerde PDF Queues worden automatisch samen met Instant PDF geïnstalleerd. U kunt deze PDF Queues gebruiken zodra u Instant PDF opstart. Het is mogelijk dat u een proefversie van 30 dagen van Instant PDF hebt gekocht en dat u nu een productsleutel wilt kopen.
InstantPDF.book Page 18 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 18 Hoofdstuk 1: Aan de slag Ondersteuning krijgen Ondersteuningsgegevens doorgeven Wanneer u met geregistreerde Enfocus-producten werkt, hebt u recht op gratis technische ondersteuning. Wanneer u contact opneemt met de afdeling Klantenondersteuning van Enfocus, is het belangrijk dat u onze technici de noodzakelijke informatie kunt doorgeven over de configuratie van uw computersysteem en de Enfocus-producten die u gebruikt.
InstantPDF.book Page 19 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF De voorkeuren van Instant PDF instellen 19 Voorkeuren > Persoonlijke informatie Categorieën van voorkeuren Naam en contactgegevens Ga als volgt te werken om de voorkeuren van Instant PDF te bekijken: De persoonlijke informatie omvat uw naam en de contactgegevens van uw bedrijf, samen met een eventueel bericht.
InstantPDF.book Page 20 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 20 Hoofdstuk 1: Aan de slag Voorkeuren > Taal Voorkeuren> Berichten Taal van de gebruikersinterface van Instant PDF Alle berichten in- en uitschakelen U kunt de taal selecteren waarin u de gebruikersinterface van Instant PDF wenst te lezen. Wanneer u Instant PDF gebruikt, ontvangt u berichten. Als u bijvoorbeeld een PDF Queue selecteert en u klikt op de knop Verwijderen, verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd om te bevestigen.
InstantPDF.book Page 21 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Voorkeuren > Updates Instant PDF bijwerken Instant PDF kan automatisch op regelmatige tijdstippen controleren of er updates van het programma beschikbaar zijn. U kunt bepalen hoe vaak die controle moet worden uitgevoerd. Om de frequenties van het zoeken naar updates in te stellen: 1 Kies Bestand > Voorkeuren > Updates in Windows, of Instant PDF > Voorkeuren > Updates in Mac OS X.
InstantPDF.book Page 22 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 1: Aan de slag 22 Voorkeuren > CertifiedPDF.net Lidmaatschap Voorkeuren > CertifiedPDF.net Synchroniseren Gebruikersinformatie van CertifiedPDF.net Frequentie van synchroniseren U kunt de CertifiedPDF.net-website vanaf Instant PDF bezoeken. Dat is handig om verschillende redenen: Indien u lid bent van de CertifiedPDF.net-gemeenschap en u gebruikt een PDF Queue afkomstig van Specificatie op CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 23 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Voorkeuren > Taaklocatie Taken opslaan U kunt de map opgeven waar taken moeten worden bewaard.
InstantPDF.book Page 24 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 24 • Hoofdstuk 1: Aan de slag Certified PDF-documenten maken > “Een Certified PDF-document aanmaken in QuarkXPress 7 of 8” op pagina 39 > “Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe InDesignCS3, CS4 of CS5.x” op pagina 40 > “Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.book Page 25 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Voorkeuren > Kleurbeheer Taken Kleurbeheer in een notendop Een systeem voor kleurbeheer (Color Management System, CMS) heeft als doel de verschillende kleurcapaciteiten van invoerapparaten, zoals een scanner of een digitale camera, en uitvoerapparaten, zoals een printer of een drukpers, te laten overeenstemmen om zo voor consistente kleuren te zorgen doorheen het ontwerp-, weergave- en afdrukproces.
InstantPDF.book Page 26 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 1: Aan de slag 26 Voorkeuren > Taakgeschiedenis Voorkeuren > Help Locatie Het aantal taken in de geschiedenislijst beperken Multivolume Help-set U kunt het aantal taken dat in de lijst Geschiedenis wordt bijgehouden, beperken. U kunt het volgende opgeven: De Help-set van Instant PDF bestaat uit de Enfocus Instant PDF Help, waarin alle informatie in de Gebruikershandleiding weergegeven staat als online Help-onderwerpen.
InstantPDF.book Page 27 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Voorkeuren > Toepassingen Toepassingen gebruiken in combinatie met Instant PDF Instant PDF biedt een invoegtoepassing of een XTension voor de volgende toepassingen: • QuarkXPress 7 en 8 • Adobe InDesign CS3, CS4 en CS5.x • Adobe Illustrator CS3, CS4 en CS5.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 31 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 31 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken Over dit hoofdstuk Onderwerpen In dit hoofdstuk wordt de belangrijkste taak uitgelegd die u zult uitvoeren in Instant PDF: Certified PDF-documenten maken met behulp van een Enfocus PDF Queue. U krijgt hier ook inzicht in de procedure van de creatie van PDF-documenten met of zonder Instant PDF en er wordt uitgelegd wat PDF Queues zijn.
InstantPDF.book Page 32 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 32 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken De procedure van het maken van PDF-documenten begrijpen Verschillende methodes om hetzelfde einddoel te bereiken Ongeacht hoe u een PDF-document maakt, uw einddoel is altijd dezelfde: u wilt een PDF-document hebben dat klaar voor uitvoer is, op de efficiëntste manier.
InstantPDF.book Page 33 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF • Wanneer het PDF-document er goed uitziet, kunt u het "afleveren", wat betekent dat u het op een bepaalde plaats opslaat of dat u het naar iemand anders stuurt. 1 U kunt uw bronbestand in de oorspronkelijke toepassing maken, zoals een tekstverwerker, een desktoppublishingprogramma of software voor grafisch ontwerp. 2 U drukt uw bronbestand af in een PostScript-bestand.
InstantPDF.book Page 34 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 34 • Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken Het is mogelijk dat u de Adobe PDF-instellingen in Acrobat Distiller 8, 9 of 10 moet wijzigen. Het is mogelijk dat u stap 2 tot 6 een aantal keer moet herhalen tot u een PDF-document verkrijgt dat er goed uitziet. 7 Indien uw PDF-document er prima uitziet op het scherm, publiceert u het, bv. op het internet, in gedrukte vorm of op CD-ROM.
InstantPDF.book Page 35 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 35 PDF-documenten maken op de Enfocus-manier: één stap en uw PDF-bestand is klaar voor uitvoer Een Certified PDF-document in één stap maken Zodra u Instant PDF hebt geïnstalleerd en de Enfocus PDF Queues naar keuze hebt gemaakt of geïmporteerd, duurt het letterlijk maar één stap om PDF-documenten te maken die klaar zijn voor uitvoer. Bovendien is uw PDF-document dan een Certified PDF-document.
InstantPDF.book Page 36 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 36 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken 5 Verwerking > Inspectie: indien nodig kunt u het PDF-document in Adobe Acrobat of Adobe Reader controleren. 6 Levering: het PDF-document wordt op een specifieke plaats opgeslagen en kan automatisch per e-mail of FTP naar een ontvanger worden verzonden.
InstantPDF.book Page 37 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF PDF Queues bekijken Over de lijst met PDF Queues De lijst van PDF Queues is een van de twee weergaven van het hoofdvenster van Instant PDF. U kunt de lijst van PDF Queues zien wanneer: • U Instant PDF opstart • U PDF Queue > Lijst PDF Queues weergeven kiest • U op de knop PDF Queues klikt U kunt deze knoppen gebruiken voor veelgebruikte taken: Knop PDF Queues Klik op de knop Taken om de takenlijsten te zien.
InstantPDF.book Page 38 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken 38 De lijst van PDF Queues U vindt de lijst van Enfocus PDF Queues aan de linkerzijde van het hoofdvenster van Instant PDF. Hier kunt u details over de geselecteerde PDF Queue zien. Die kunnen het volgende omvatten: • De status van de PDF Queue • De beschrijving van de PDF Queue, zoals aangeleverd door de auteur van de PDF Queue.
InstantPDF.book Page 39 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Een Certified PDF-document aanmaken in QuarkXPress 7 of 8 Wat u eerst moet doen Voordat u kunt beginnen met de creatie van Certified PDF's in één stap in QuarkXPress, moet u een PDF Queue configureren die u dan in QuarkXPress kunt gebruiken.
InstantPDF.book Page 40 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 40 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe InDesignCS3, CS4 of CS5.x Wat u eerst moet doen Voordat u kunt beginnen met de creatie van Certified PDF's in één stap in Adobe InDesign, moet u een PDF Queue configureren die u dan in Adobe InDesign kunt gebruiken. Zie: • PDF Queues maken en bewerken > “Adobe InDesign CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.book Page 41 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x Wat u eerst moet doen Voordat u kunt beginnen met de creatie van Certified PDF's in één stap in Adobe Illustrator, moet u een PDF Queue configureren die u dan in Adobe Illustrator kunt gebruiken. Zie: • PDF Queues maken en bewerken > “Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.book Page 42 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 42 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe Acrobat 8, 9 of 10 Niet-Certified PDF-documenten gelijkvormig maken Met Instant PDF kunt u ook gewone PDF-bestanden omzetten in betrouwbaarder Certified PDF-documenten, zelfs als u geen toegang hebt tot de bronbestanden. De voordelen daarvan zijn talrijk.
InstantPDF.book Page 43 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Een Certified PDF-document maken in Mac OS X 43 Een Certified PDF-document maken op basis van PostScriptof PDF-bestanden Afdrukken op een virtuele printer U kunt een Certified PDF-document maken in Mac OS X door af te drukken naar een PDF Queue. Deze PDF Queue wordt voorgesteld als virtuele printer, dus een Certified PDF-document maken is zoals afdrukken op een gewone printer.
InstantPDF.book Page 44 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 44 Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken Er wordt een nieuwe taak gestart in Instant PDF. Afhankelijk van de instellingen van de PDF Queue wordt het document rechtstreeks opgeslagen als Certified PDF-document of moet u eerst bepaalde handelingen uitvoeren, zoals een bestandsnaam invoeren en het preflight-document controleren.
InstantPDF.book Page 45 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Afdrukken op een virtuele printer U kunt afdrukken op een virtuele printer om een Certified PDF-document aan te maken. U kunt dat doen vanuit elke toepassing in Windows of Mac OS, net zoals u zou afdrukken op een gewone printer. Het verschil is echter dat uw bestand een workflow doorloopt voor PDF-creatie en kwaliteitscontrole, wat resulteert in een Certified PDF-document.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 49 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Hoofdstuk 3: PDF-documenten aan een preflight onderwerpen Over dit hoofdstuk Onderwerpen Een Preflightprofiel is een essentieel onderdeel van een Enfocus PDF Queue. De PDF Queue maakt gebruik van een Preflightprofiel om uw PDF-documenten aan een "preflight" te onderwerpen: controleren op fouten en eventuele fouten corrigeren. Het resultaat van die controle wordt voorgesteld in een preflightrapport.
InstantPDF.book Page 50 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 50 Hoofdstuk 3: PDF-documenten aan een preflight onderwerpen Preflights Preflights, definitie Preflight is een term uit de luchtvaartindustrie. De piloot moet de luchtwaardigheid van het vliegtuig bepalen voor het opstijgen. Dat betekent dat hij of zij voor elke vlucht een aantal controles moet uitvoeren.
InstantPDF.book Page 51 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Preflightprofielen Preflightprofiel: sleutelcomponent van een PDF Queue Een Preflightprofiel is een sleutelcomponent van een PDF Queue: de PDF Queue heeft een Preflightprofiel nodig om PDF-documenten aan een preflight te onderwerpen. Een Preflightprofiel is een verzameling criteria waaraan een PDF-document moet voldoen om uitvoerwaardig te zijn. Elk criterium stemt overeen met een bepaalde eigenschap van het PDF-document.
InstantPDF.book Page 52 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 3: PDF-documenten aan een preflight onderwerpen 52 documenten later op een offsetpers wilt afdrukken.
InstantPDF.book Page 53 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF De vermeldingen in het preflightrapport worden niet enkel ingeleid door een ernstlabel (Fout, Let op of Hersteld), maar ook door de volgende symbolen met hyperlink; Symbo ol Betekenis en gebruik Klik op dit symbool om het online helponderwerp over dit specifieke probleem te bekijken.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 57 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Hoofdstuk 4: Action Lists gebruiken Over dit hoofdstuk Onderwerpen U kunt Action Lists aan uw PDF Queues toevoegen om correcties of wijzigingen in PDF-documenten te automatiseren. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat Action Lists zijn en hoe en waarom u ze gebruikt. Het geeft u ook een idee van de manier waarop Action Lists in de praktijk kunnen werken.
InstantPDF.book Page 58 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 4: Action Lists gebruiken 58 Definitie en doel van een Action List Wat is een Action List? Een Action List bestaat uit een reeks Enfocus-acties die gegroepeerd zijn als één opdracht om automatisch taken uit te voeren in een PDF-document. Het is vergelijkbaar met een "macro" in andere toepassingen. De Enfocus-acties omvatten: • Objecten selecteren (bv. kleur, lettertypes, afbeeldingen enz.
InstantPDF.book Page 59 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Actietypes Waarom moet ik weten wat actietypes zijn? In Instant PDF kunt u gewoon een of meer Action Lists gebruiken door ze in uw PDF Queues te integreren, maar u kunt ze niet creëren of wijzigen. Daarvoor hebt u Enfocus PitStop Pro nodig.
InstantPDF.book Page 60 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 4: Action Lists gebruiken 60 • Het is het Preflightprofiel dat de eigenschappen van een PDF-document controleert en eventuele problemen oplost. Indien een Action List in een PDF Queue controles bevat, zullen die worden genegeerd. U ziet daarover een bericht verschijnen wanneer het PDF-document de correctiefase in de werkflow van Certified PDF's bereikt. Informatie Action Lists kunnen ook informatie verzamelen in PDF-documenten.
InstantPDF.book Page 61 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 61 Action Lists in de praktijk Praktische voorbeelden van Action Lists Laten we even wat voorbeelden van Action Lists bekijken. Het doel van deze voorbeelden is om u een idee te geven van de manier waarop Action Lists in de praktijk werken.
InstantPDF.book Page 62 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 62 Hoofdstuk 4: Action Lists gebruiken Printermarkeringen toevoegen Stel dat u een PDF-document met printermarkeringen wilt creëren, zoals: • Verkleinmarkeringen • Registratiemarkeringen • Stroken voor kleurbeheer Airborne In sommige professionele programma's voor opmaak, DTP of publicaties kunt u uw documenten met printermarkeringen afdrukken. In andere kan dat echter niet.
InstantPDF.book Page 63 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Verdere automatisering Zoals uitgelegd in “Definitie en doel van een Action List” op pagina 58 kunt u Action Lists gebruiken om repetitieve taken te automatiseren. U kunt die Action Lists in uw PDF Queue integreren zodat alle PDF-documenten die via die PDF Queue werden gemaakt, automatisch worden gecorrigeerd.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 67 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 67 Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten Over dit hoofdstuk Onderwerpen In dit hoofdstuk komen alle aspecten van Certified PDF in Instant PDF aan bod, van een gedetailleerde bespreking van de voordelen van een Certified PDF-workflow tot de manier waarop u nieuwe Certified PDF-documenten kunt maken met behulp van Instant PDF.
InstantPDF.book Page 68 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten 68 Over Certified PDF Preflights gegarandeerd Wat is Certified PDF? Problemen bij preflights Certified PDF is een PDF-workflowconcept dat werd ontwikkeld door Enfocus op basis van verzoeken van klanten en feedback van specialisten in de sector.
InstantPDF.book Page 69 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF • De leverancier van het PDF-document een eenvoudige en gestroomlijnde manier te bieden om een PDF-document aan een preflight te onderwerpen met een Preflightprofiel dat werd aangeleverd door de ontvanger van het PDF-document. • Het Preflightprofiel en het overeenstemmende preflightrapport in het PDF-document op te nemen. Op die manier kan er geen twijfel zijn over de preflightstatus van het PDF-document.
InstantPDF.book Page 70 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 70 Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten Consistentie van documenten Problemen bij het bewerken van een PDF Hulpprogramma's voor het bewerken van PDF-documenten, zoals Enfocus PitStop Pro, zijn heel gemakkelijk om correcties halverwege het proces of in laatste instantie door te voeren in PDF-documenten.
InstantPDF.book Page 71 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF • Al die wijzigingen worden opgeslagen binnen het Certified PDF-document • Wordt verzekerd dat een nieuwe preflightcontrole wordt uitgevoerd na het bewerken, om te garanderen dat het PDF-document nog altijd klaar is voor uitvoer De bewerkingslog: inleiding Op basis van de bijgehouden informatie wordt een bewerkingslog, een preflightrapport in een vorm die door mensen leesbaar is, gegenereerd.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 73 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Wat is een Enfocus Certified PDF-document? Metagegevens: inleiding Elk gewoon PDF-document bevat metagegevens: informatie over het document zelf.
InstantPDF.book Page 74 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten 74 Status van Certified PDF-document Zie ook: • “Het bewerkingslogbestand bekijken” op pagina 79 De statusknop Instant PDF voegt een speciale Certified PDF-statusknop toe aan de werkbalk Bestand in Adobe Acrobat en Adobe Reader. Die knop duidt de status van het document aan. U kunt hem gebruiken om meer gedetailleerde informatie te bekijken.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 76 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 76 Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten Bestaande PDF-documenten U kunt ook bestaande PDF-documenten in een Certified PDF-workflow integreren. Als u een Certified PDF-workflow start voor een PDF-document, betekent dat dat u een "stempel" op het document zet. U voegt er de informatie aan toe die nodig is om van de voordelen van de Certified PDF-workflow voor dat specifieke PDF-document te kunnen genieten.
InstantPDF.book Page 77 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF De Certified PDF-status van een PDF-document controleren De status bekijken • Preflightprofielen die werden gemaakt met eerdere versies van Enfocus PitStop Pro moeten dezelfde instellingen hebben, behalve verschillen tussen Doen en Doen & Loggen. • Preflightprofielen gemaakt met de huidige versie van Enfocus PitStop Pro moeten dezelfde instellingen hebben voor Problemen om op te sporen en Melden als.
InstantPDF.book Page 78 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten 78 Het preflightrapport van een Certified PDF-document bekijken Zie ook: • “Status van Certified PDF-document” op pagina 74 • “Het preflightrapport van een Certified PDF-document bekijken” op pagina 78 • “Het bewerkingslogbestand bekijken” op pagina 79 Tekstversie Alle Certified PDF-documenten bevatten informatie over de vorige keer dat het document een preflight onderging.
InstantPDF.book Page 79 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Het bewerkingslogbestand bekijken Alle bewerkingen worden bijgehouden in een logbestand Het Certified PDF-mechanisme in Instant PDF registreert elke bewerkingssessie van een Certified PDF-document. Op die manier worden alle wijzigingen die in het PDF-document worden aangebracht, chronologisch in het PDF-document geregistreerd.
InstantPDF.book Page 80 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 80 Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten De bewerkingssessies bekijken Over sessies Met het Certified PDF-mechanisme in Instant PDF kunt u de geschiedenis van uw PDF-document raadplegen. Dat betekent dat u een chronologische lijst kunt bekijken van alle bewerkingssessies die in uw Certified PDF-document werden aangebracht.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 83 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 83 Hoofdstuk 6: Taken beheren Over dit hoofdstuk Onderwerpen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de procedure voor creatie van PDF's kun beheren in Instant PDF, met behulp van de taken. In dit hoofdstuk: Instant PDF organiseert de documenten die u beheert in een taaklijst. Door de taken in die lijst te beheren, krijgt u nog meer controle over het creatieproces.
InstantPDF.book Page 84 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 6: Taken beheren 84 Wat is een taak? De procedure van het maken van PDF-documenten visualiseren Wanneer u een PDF-document maakt met Instant PDF, wordt een nieuwe Taak gecreëerd. Een Taak is de hele reeks acties die plaatsvinden wanneer u Instant PDF gebruikt om een Certified PDF-document te genereren. Het is het belangrijkste middel om de procedure van de creatie van PDF-bestanden te beheren.
InstantPDF.book Page 85 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF U kunt deze knoppen gebruiken voor veelgebruikte taken: Knop • Gebruik Klik op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien. Zie: “PDF Queues bekijken” op pagina 37 PDF Queues 85 De lijst Geschiedenis bevat alle afgewerkte taken en geannuleerde taken. U kunt op een taak in deze lijst klikken om te zien of ze met succes werd voltooid of niet (mislukt).
InstantPDF.book Page 86 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 6: Taken beheren 86 Het Help-gebied geeft u bondige, specifieke instructies of achtergrondinformatie over de knoppen of opties waarop u de muisaanwijzer laat rusten. U kunt het overeenkomstige Help-onderwerp bekijken voor meer informatie door op de knop Help te klikken ( ).
InstantPDF.book Page 87 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Een nieuwe taak maken Verschillende methoden om taken te maken • Sleep een PostScript- of PDF-bestand op het pictogram van de Instant PDF-toepassing of de snelkoppeling ervan. 2 Selecteer een PDF Queue om de huidige taak mee te verwerken.
InstantPDF.book Page 88 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 6: Taken beheren 88 Een taak annuleren Een taak pauzeren en hervatten Waarom een taak annuleren? Taken pauzeren Het is mogelijk dat u de verwerking van een taak wilt annuleren wanneer u denkt dat de resultaten ervan onaanvaardbaar zullen zijn. In sommige gevallen zult u misschien een taak willen pauzeren.
InstantPDF.book Page 89 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Een taak verwijderen 89 PDF-bestanden en/of taken opslaan Taken verwijderen uit de lijst Geschiedenis. Taken die werden voltooid of geannuleerd, worden bijgehouden in de lijst Geschiedenis.
InstantPDF.book Page 90 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 90 Hoofdstuk 6: Taken beheren Een PDF-document inspecteren Om een taak of een PDF-bestand in een bepaalde map op te slaan: 1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op de knop Taken om de lijst met taken te zien. De inspectiestap: inleiding 2 Selecteer de taak in de Geschiedenis die u wenst op te slaan of de taak die het PDF-bestand bevat dat u nodig hebt.
InstantPDF.book Page 91 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Indien u het document weigert, wordt de taak automatisch geannuleerd en wordt het PDF-document niet opgeslagen. • Een PDF-document inspecteren Indien de PDF Queue een inspectiefase omvat, wordt de taak automatisch gepauzeerd nadat het document een preflight heeft ondergaat en wordt er gewacht tot u het document aanvaardt of weigert. In de lijst Taken in uitvoering van Instant PDF selecteert u de taak die wacht op inspectie.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 95 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 95 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Over dit hoofdstuk Onderwerpen Een Enfocus PDF Queue is de kern van Instant PDF. U "verzendt" uw documenten altijd naar een PDF Queue om ze om te zetten in Certified PDF-documenten. In dit hoofdstuk wordt in detail beschreven hoe u een PDF Queue kunt opstellen en elk van de kenmerken ervan, ingedeeld in categorieën, correct kunt configureren.
InstantPDF.book Page 96 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 96 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Een nieuwe Enfocus PDF Queue maken 5 Selecteer en wijzig de kenmerken van uw keuze. Volg de instructies in het Help-gebied en de bijbehorende Help-onderwerpen, die u kunt bekijken door op de knop Help te klikken ( ). Zij zullen u helpen om de PDF Queue juist te configureren.
InstantPDF.book Page 97 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Een Enfocus PDF Queue bewerken De configuratiestatus van een PDF Queue controleren: geldig, gedeeltelijk geldig of ongeldig? De configuratiestatus van een Enfocus PDF Queue duidt aan of alle eigenschappen van een PDF Queue al of niet correct werden geconfigureerd.
InstantPDF.book Page 98 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 98 Met behulp van de Enfocus PDF Queue Editor: geavanceerde en standaardbewerkingsmodi Een Enfocus PDF Queue bewerken, houdt in dat u een of meer eigenschappen van de PDF Queue selecteert en ze wijzigt. Daarvoor gebruikt u de Enfocus PDF Queue Editor. De Enfocus PDF Queue Editor beschikt over twee bewerkingsmodi: • Een standaardbewerkingsmodus.
InstantPDF.book Page 99 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 99 Variabelen gebruiken bij het configureren van PDF Queues Variabelen gebruiken: waarom en waar? In plaats van deze informatie in een tekstvak te tikken, kunt u variabelen gebruiken om de vereiste informatie door te geven. De tekst van de variabele wordt dan automatisch op het geschikte moment ingevuld, bv. als de PDF wordt aangemaakt of opgeslagen.
InstantPDF.book Page 100 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 100 Variabele Betekenis Voorbeeld Gebruik %Temp% Het volledige pad naar de map met tijdelijke bestanden voor de huidige gebruiker. C:\Documents and Settings\ jjanssens\Local Settings\Temp • Om de map op te geven waarin de PDF-bestanden moeten worden opgeslagen. %Program Files% Het volledige pad naar de map met programma's voor de huidige gebruiker.
InstantPDF.book Page 101 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Categorie Eigenschap PDF aanmaken PostScript naar PDF Informatie Bewerkbaar in standaardmodu s De naam en beschrijving van een PDF Queue invullen of wijzigen Uitvoeropties Ga als volgt te werk: QuarkXPress 7 of 8 1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien. Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x 2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op Bewerken.
InstantPDF.book Page 102 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 102 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Auteur Beschrijving De beschrijving van de PDF Queue kan bestaan uit informatie die u wilt delen met mensen die de PDF Queue zullen gebruiken. U ziet deze beschrijving ook wanneer u de PDF Queue selecteert in de lijst in het hoofdvenster van Instant PDF.
InstantPDF.book Page 103 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Kleurbeheer Kleurbeheer uitschakelen Indien de optie Kleurbeheer uitschakelen wordt geselecteerd, zullen geen ICC-profielen worden gebruikt voor kleurenconversie. In dit geval worden de standaardregels voor kleuromzetting van PostScript gebruikt. Als Kleurbeheer ingeschakeld is in het preflightprofiel, krijgt het voorrang op deze optie.
InstantPDF.book Page 104 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 104 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de knop Standaard zien. Als dat niet het geval is, klikt u op de knop Geavanceerd. 4 Selecteer de gepaste categorie van eigenschappen. 5 Klik op het hangslot naast de eigenschap die u wenst te vergrendelen of te ontgrendelen.
InstantPDF.book Page 105 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 7 Klik op OK.
InstantPDF.book Page 106 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 106 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Bestandsnaam PDF-documenten een naam geven U kunt opgeven hoe de namen van de PDF-documenten die via de PDF Queue worden gegenereerd, moeten worden gevormd: • Opgegeven naam gebruiken • Iedere keer vragen Om de naamgeving van PDF-bestanden in een PDF Queue te configureren: 1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien.
InstantPDF.book Page 107 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF PostScript naar PDF PostScript-bestanden naar Certified PDF-documenten converteren met behulp van Enfocus PDF Queue U kunt een PDF Queue gebruiken om uw PostScript-bestanden naar Certified PDF-documenten te converteren. Die methode is vergelijkbaar met de traditionele manier om PDF-documenten te maken met behulp van Acrobat Distiller: 1 U maakt een PostScript-bestand van uw originele document.
InstantPDF.book Page 108 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 108 Uitvoeropties Voorbeeld: de instellingen voor downsamplen afleiden uit een Preflightprofiel Stel dat u de maximumresolutie van de afbeeldingen in uw PDF-document wilt instellen op 300 dots per inch (dpi). U kunt dan een Preflightprofiel in uw PDF Queue gebruiken om het volgende te doen: 1 de resolutie van de afbeeldingen in uw PDF-documenten controleren.
InstantPDF.book Page 109 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 6 Klik op OK. 109 QuarkXPress 7 of 8 Zie ook: • “Voorkeuren > Eenheden” op pagina 21 Waar start ik? • “QuarkXPress 7 of 8” op pagina 109 • “Adobe InDesign CS3, CS4 of CS5.x” op pagina 111 • “Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x” op pagina 113 U kunt Instant PDF gebruiken als een invoegtoepassing voor QuarkXPress 7 of 8, wat inhoudt dat u uw PDF Queue configureert voor integratie met QuarkXPress.
InstantPDF.book Page 110 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 110 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Uitvoerstijlen voor PDF in QuarkXPress exporteren naar een bestand U kunt uitvoerstijlen voor PDF in QuarkXPress gebruiken in een Enfocus PDF Queue als u Direct PDF Export selecteert als uw voorkeurmethode om PDF's aan te maken. U kunt deze uitvoerstijlen voor PDF configureren in QuarkXPress, ze exporteren naar een bestand (*.XML) en dat bestand koppelen aan uw PDF Queue.
InstantPDF.book Page 111 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Adobe InDesign CS3, CS4 of CS5.x Direct PDF Export Als u Direct PDF Export hebt geselecteerd als de voorkeurmethode om PDF-documenten aan te maken, kunt u ook bepalen welke exportopties voor PDF u gebruikt bij het opslaan van uw QuarkXPress-document als een Certified PDF-document: • De instellingen afgeleid van het Preflightprofiel van de PDF Queue.
InstantPDF.book Page 112 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 112 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Een PDF-voorinstelling van Adobe InDesign maken en opslaan in een afzonderlijk bestand 2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op Bewerken. Wanneer u uw originele brondocumenten afdrukt of een PDF-bestand aanmaakt, gebruikt u altijd een aantal PDF-gerelateerde instellingen om het gewenste resultaat te bekomen. U kunt deze instellingen opslaan of exporteren als bestand voor later gebruik.
InstantPDF.book Page 113 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x Waar start ik? U kunt Instant PDF gebruiken als een invoegtoepassing voor Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x, wat inhoudt dat u uw PDF Queue configureert voor integratie met Adobe Illustrator. U kunt uw Adobe Illustrator-bestand dan opslaan als een Certified PDF-document met behulp van die PDF Queue. Als u een PDF Queue instelt voor gebruik in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.book Page 114 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 114 Virtuele printer U gaat als volgt te werk om een PDF Queue te configureren voor gebruik in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x: 1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien. 2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op Bewerken. 3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de knop Standaard zien.
InstantPDF.book Page 115 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 115 Naam van de virtuele printer PostScript Printer Description (PPD)-bestanden De naam van de virtuele printer zoals die verschijnt in de lijst met Printers en Faxapparaten (Windows) of op het bureaublad (Mac OS) is dezelfde als de naam van de PDF Queue die de virtuele printer voorstelt.
InstantPDF.book Page 116 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 116 Mac OS X Opslaan als Certified PDF in Mac OS X U kunt Mac OS X toestaan om PDF's te maken in uw PDF Queue De gebruikers van de PDF Queue kunnen dan hun originele documenten opslaan als Certified PDF-documenten vanuit elke toepassing in Mac OS X.
InstantPDF.book Page 117 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 2 het PDF-document voorleggen voor inspectie voordat het als Certified PDF-bestand wordt afgeleverd Bestaande PostScript-bestanden importeren Indien u toestaat dat bestaande PostScript-bestanden in een PDF Queue worden geïmporteerd, gebruikt u Instant PDF op dezelfde manier als Acrobat Distiller: 1 U importeert (of opent) een PostScript-bestand in Instant PDF.
InstantPDF.book Page 118 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 118 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken deze lijst in de volgorde waarin ze zullen worden uitgevoerd op de PDF-documenten: de Action List bovenaan in de lijst begint eerst. 8 Wijzig indien nodig de volgorde van de Action Lists: selecteer een Action List en klik op de knop Omhoog verplaatsen ( ) of Omlaag verplaatsen ( ) Indien een of meer eigenschappen in deze categorie vergrendeld zijn, zie “Vergrendelen” op pagina 103.
InstantPDF.book Page 119 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Preflight PDF-documenten aan een preflight onderwerpen met behulp van Preflightprofiels Een PDF-document kan automatisch worden gecorrigeerd of gewijzigd met behulp van een of meer Action Lists. De volgende fase voor de technische kwaliteit van uw PDF-document is de preflight. Om PDF-documenten aan een preflight te onderwerpen, wijst u een preflightprofiel aan uw PDF Queue toe.
InstantPDF.book Page 120 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 120 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken bronnen > Bibliotheek met preflightprofielen of door op de hyperlink Meer preflightprofielen beschikbaar in de bibliotheek met preflightprofielen in het venster Preflightprofielen selecteren te klikken. 1 Selecteer een preflightprofiel of de volledige Preflightprofielenbibliotheek van Enfocus en download het archiefbestand.
InstantPDF.book Page 121 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Opslaan Pauzeren U kiest ervoor om een PDF-document te pauzeren als u, of andere gebruikers van de PDF Queue, het PDF-document wilt inspecteren op een moment dat u goed uitkomt. Dat kan een goede optie zijn als u veel PDF-documenten maakt. U kunt dan een verzameling PDF-documenten op regelmatige tijdstippen inspecteren.
InstantPDF.book Page 122 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 122 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Bestandsnaam Zie: “Bestandsnaam” op pagina 106 Map U kunt opgeven waar PDF-documenten die via deze PDF Queue worden gegenereerd, moeten worden opgeslagen. U hebt de volgende opties: • • Opgegeven map gebruiken. Selecteer deze optie indien u alle PDF-documenten gegenereerd via deze PDF Queue in dezelfde map wilt opslaan. Klik op Bladeren om de uitvoermap van de PDF Queue te selecteren.
InstantPDF.book Page 123 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF E-mail Certified PDF-documenten per e-mail afleveren U kunt de PDF Queue configureren om de Certified PDF-documenten per e-mail naar een of meer ontvangers te verzenden. E-mailbericht configureren U kunt configureren hoe uw e-mailberichten er standaard uit moeten zien. Klik op de knop E-mailbericht configureren en geef het volgende op: • Onderwerp. Dit kan altijd hetzelfde zijn, vaste tekst of variabele tekst.
InstantPDF.book Page 124 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken 124 FTP Certified PDF-documenten afleveren via FTP In plaats van Certified PDF-documenten per e-mail af te leveren, kunt u ze ook via FTP verzenden. FTP is de afkorting van File Transfer Protocol. Bestanden via FTP verzenden is vergelijkbaar met het kopiëren van bestanden naar een map op een ander netwerkstation. U zet bestanden van één server over op de andere.
InstantPDF.book Page 125 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Enfocus Switch Certified PDF-documenten afleveren aan Enfocus Switch In plaats van Certified PDF-documenten per e-mail of FTP af te leveren, kunt u ze ook via Enfocus Switch verzenden. Dat hangt echter af van de optie van de Switch Client die geïnstalleerd is en waarvan u een licentie bezit.
InstantPDF.book Page 126 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 126 Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken Samenvatting PDF Queue Configuratie in één oogopslag De PDF Queue-samenvatting is een bondig overzicht van de manier waarop de PDF Queue werd geconfigureerd. Hij bestaat uit de volgende onderdelen: • In het gedeelte Samenvatting wordt uitgelegd wat de PDF Queue zal doen, dus welke methodes zullen worden gebruikt voor de creatie en de aflevering van de PDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 129 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Hoofdstuk 8: PDF Queues beheren Over dit hoofdstuk Onderwerpen Een PDF Queue in Instant PDF gebruiken is bijna nooit een proces dat op zichzelf staat. U gebruikt soms niet één, maar meerdere PDF Queues en u kunt ze uitwisselen met collega's, makers van PDF's en ontvangers van PDF's. In dit hoofdstuk wordt u getoond hoe u meerdere PDF Queues kunt beheren.
InstantPDF.book Page 130 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 130 Hoofdstuk 8: PDF Queues beheren van de eigenschappen van beide PDF Queues verschillend werden geconfigureerd, worden de instellingen van de geïmporteerde PDF Queue behouden. De volgende scenario's zijn mogelijk: Een PDF Queue importeren Een externe meegeleverde PDF Queue gebruiken Er kunnen zich situaties voordoen waarin u een PDF Queue ontvangt van iemand waaraan u Certified PDF-documenten moet leveren.
InstantPDF.book Page 131 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF De bestandsnaam van een PDF Queue heeft de extensie *.epq. 131 Een PDF Queue exporteren 4 Klik op Openen. 5 Selecteer een van de volgende opties en klik op OK. Een PDF Queue opslaan als afzonderlijk *.EPQ-bestand • Installeren als een nieuwe PDF Queue • Een geïnstalleerde PDF Queue synchroniseren en selecteer de PDF Queue die u wilt synchroniseren. Beide PDF Queues worden samengevoegd.
InstantPDF.book Page 132 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 132 • Hoofdstuk 8: PDF Queues beheren “Een PDF Queue uploaden en publiceren op CertifiedPDF.net” op pagina 146 Een PDF Queue dupliceren Een nieuwe PDF Queue maken op basis van een bestaande U kunt een Enfocus PDF Queue dupliceren indien u snel een nieuwe queue wilt maken op basis van een bestaande. Op die manier kunt u meerdere, vergelijkbare PDF Queues maken.
InstantPDF.book Page 133 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 3 Kies PDF Queue > Dupliceren. Er wordt een nieuwe PDF Queue gemaakt. Die PDF Queue heeft dezelfde eigenschappen als het origineel. De volgende eigenschappen moeten nagekeken worden: Originele PDF Queue Gedupliceerde PDF Queue Naam Zelfde als origineel, voorafgegaan door "Kopie van ". Wordt gesynchroniseerd met een PDF Queue op CertifiedPDF.net Wordt gesynchroniseerd met dezelfde PDF Queue op CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 134 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 134 Hoofdstuk 8: PDF Queues beheren PDF Queues sorteren in de lijst met PDF Queues Manieren om PDF Queues sorteren in de lijst met PDF Queues U kunt de PDF Queues die u in de lijst van PDF Queues in het hoofdvenster van Instant PDF ziet, sorteren. Dat kan op een van de volgende manieren: • Houd de PDF Queues automatisch gesorteerd. De lijst van PDF Queues zal altijd alfabetisch worden gesorteerd, volgens de naam van de PDF Queue.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 137 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 137 Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren Over dit hoofdstuk Onderwerpen CertifiedPDF.net is een website voor professionele PDF-gebruikers. Op deze website vindt u Enfocus PDF Queues, gepubliceerd volgens PDF Specificaties. Dit hoofdstuk is een korte inleiding tot CertifiedPDF.net. Er wordt ook in beschreven hoe Instant PDF en CertifiedPDF.net onderling met elkaar kunnen werken.
InstantPDF.book Page 138 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 138 Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren Wat is CertifiedPDF.net? CertifiedPDF.net: een online informatiebron voor PDF-specificaties CertifiedPDF.net is een online informatiebron voor PDF-Specificaties. Online informatiebron CertifiedPDF.net is een website voor professionele PDF-gebruikers. De voornaamste doelstelling van CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 139 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF • “Voorkeuren > CertifiedPDF.net Synchroniseren” op pagina 22 • “De CertifiedPDF.net-status van uw PDF Queue in Instant PDF controleren” op pagina 140 • “Een PDF Queue synchroniseren met CertifiedPDF.net” op pagina 142 • “Een PDF Queue uploaden en publiceren op CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 140 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren 140 De CertifiedPDF.net-status van uw PDF Queue in Instant PDF controleren CertifiedPDF.net Statussen U kunt de CertifiedPDF.net-status van uw PDF Queue controleren in het hoofdvenster van Instant PDF. Selecteer gewoon een PDF Queue in de lijst van PDF Queues en u ziet de status ervan in het gebied Informatie: Symbool Statuscontrole niet mogelijk voor synchronisatie met CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 141 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Zie ook: • “Voorkeuren > CertifiedPDF.net Synchroniseren” op pagina 22 • Een PDF Queue importeren > “Een PDF Queue synchroniseren door opnieuw te importeren” op pagina 130 • “Een PDF Queue synchroniseren met CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 142 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 142 Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren Een PDF Queue synchroniseren met CertifiedPDF.net PDF Queues synchroniseren: van CertifiedPDF.net Queue naar lokale PDF Queue Indien u lid bent van de CertifiedPDF.net-gemeenschap en u gebruikt een PDF Queue afkomstig van CertifiedPDF.net, dan kunt u die PDF Queue gemakkelijk synchroniseren. Een PDF Queue synchroniseren betekent altijd dat de PDF Queue van CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 143 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF 143 Er wordt contact opgenomen met de CertifiedPDF.net-website en uw lokale PDF Queue wordt gesynchroniseerd met de recentste versie op CertifiedPDF.net. PDF Queues synchroniseren = PDF Queues samenvoegen Als u uw lokale PDF Queue synchroniseert, worden de instellingen van de eigenschappen ervan "samengevoegd" met de instellingen van de CertifiedPDF.net Queue. Uw lokale PDF Queue en de CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 144 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 144 Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren Het resultaat van de synchronisatie hangt af van het feit of eigenschappen van uw plaatselijke PDF Queue of de CertifiedPDF.net Queue vergrendeld waren of niet. De volgende scenario's zijn mogelijk: • Er zijn geen vergrendelde eigenschappen: niet in uw lokale PDF Queue en niet in de CertifiedPDF.net Queue • Eigenschappen vergrendeld in de CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 145 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Er zijn geen vergrendelde eigenschappen: niet in uw lokale PDF Queue en niet in de CertifiedPDF.net Queue Alle eigenschappen die in de nieuwe versie (v2) van de CertifiedPDF.net Queue werden gewijzigd van A naar B, zullen overeenkomstig op B worden ingesteld in uw lokale PDF Queue.
InstantPDF.book Page 146 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 146 Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren Een PDF Queue uploaden en publiceren op CertifiedPDF.net 6 Voer een van de volgende handelingen uit op CertifiedPDF.net: • Vul de gegevens van de Specificatie in. Zorg ervoor dat u op de knop Specificatiegegevens opslaan klikt wanneer u klaar bent. Wat is uploaden en publiceren op CertifiedPDF.
InstantPDF.book Page 147 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF • Een Publicatiebericht in het tekstvak noteren. Nieuwe, maar ook bestaande Abonnees zullen dat publicatiebericht kunnen zien. Indien u een Specificatie publiceert waarvan u eerder de publicatie hebt ongedaan gemaakt om ze te kunnen wijzigen, kunt u hier misschien een korte mededeling toevoegen over de wijzigingen. • De optie selecteren om een uitnodiging per e-mail naar potentiële Abonnees te sturen.
InstantPDF.book Page 148 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.net PDF-queues gebruiken en beheren 148 Publiceren, vervolgens exporteren Wanneer u een PDF Queue in een Specificatie op CertifiedPDF.net hebt gepubliceerd, verwijst u de mensen van wie u PDF-documenten ontvangt, de "makers van de PDF", naar deze Specificatie. Ze kunnen zich op deze Specificatie abonneren en de PDF Queue gebruiken om hun Certified PDF-documenten te maken en af te leveren.
InstantPDF.book Page 149 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF U abonneren op een specificatie op basis van een PDF Queue op CertifiedPDF.net U kunt zich enkel abonneren op Specificaties die een PDF Queue bevatten. Als u een Specificatie selecteert die geen PDF Queue bevat, wordt de knop Abonneren grijs weergegeven en is deze dus niet beschikbaar. U kunt zich natuurlijk altijd op de normale manier abonneren op deze Specificaties: ga naar www.certifiedpdf.
InstantPDF.book Page 150 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 150 Hoofdstuk 9: CertifiedPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 153 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding 153 Index Tekens en Symbolen !!! (uitroeptekens) naast een categorie in de Advanced PDF Queue Editor 97 + (plusteken) naast een categorie in de Advanced PDF Queue Editor 97 - (minteken) naast een categorie in de Advanced PDF Queue Editor 97 Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.book Page 154 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 154 Index bestand met PDF-instellingen (*.
InstantPDF.book Page 155 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding Certified PDF Certified PDF-workflow aanmaken door af te drukken op een virtuele printer 44, 45 bewerking van een PDF 70 aanmaken in QuarkXPress 7 of 8 39 definitie 68 definitie 68, 73 maken in Adobe Acrobat 8, 9 of 10 42 maken in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x 41 maken in Adobe InDesign CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.book Page 156 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 156 Index een Preflightprofiel gebruiken D in een Certified PDF-document 68 direct PDF-export een PDF Queue configureren voor ~ met QuarkXPress 7 of 8 111 Distiller PDF-instellingen (*.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 160 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM 160 Index opslaan een document als Certified PDF in Adobe Acrobat 8, 9 of 10 42 een document als Certified PDF in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x 41 een document als Certified PDF in Adobe InDesign CS3, CS4 of CS5.x 40 PDF Queue Action Lists toevoegen 117 bestand met Adobe PDF-instellingen gebruiken (*.
InstantPDF.book Page 161 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding PDF Queues synchroniseren de frequentie instellen 22 eigenschappen niet vergrendeld 145 eigenschappen vergrendeld in de CertifiedPDF.net Queue 145 eigenschappen vergrendeld in de lokale PDF Queue 145 van CertifiedPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 163 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding QuarkXPress 7 of 8 Afdrukuitvoerstijlen opslaan en koppelen 110 een Certified PDF aanmaken 39 Instant PDF gebruiken als invoegtoepassing voor ~ 109 sorteren PDF Queues in de lijst 134 specificatie op CertifiedPDF.net definitie 138 instellingen afleiden van een bestand met uitvoerstijlen (*.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 165 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Instant PDF Gebruikershandleiding 165 virtuele printer V variabelen ~ gebruiken bij het configureren van een PDF Queue 99 structuur 100 Verantwoordelijkheid in een Certified PDF-workflow 71 vereisten om document als Certified PDF in QuarkXPress 7 of 8 te maken 39 om een Certified PDF te maken in Adobe Illustrator CS3, CS4 of CS5.x 41 om een Certified PDF te maken in Adobe InDesign CS3, CS4 of CS5.
InstantPDF.
InstantPDF.
InstantPDF.book Page 168 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM Enfocus Kortrijksesteenweg 1095 9051 Gent België T: +32 9 216 92 11 F: +32 9 216 92 12 info@enfocus.com www.enfocus.com Enfocus Inc. 8535 Gander Creek Drive Miamisburg, OH 45342 Verenigde Staten T : +1 800 676 1775 F : +1 937 454 1702 info@enfocus.com www.enfocus.
