User manual

❏ Hiérarchisation des fax urgents (Envoi prioritaire)
Si vous souhaitez envoyer un fax urgent et que plusieurs fax sont déjà en attente, vous pouvez l'envoyer dès
que la tâche d'envoi en cours est terminée. Pour ce faire, activez Envoi prioritaire dans le menu Rég. envoi fax
avant d'appuyer sur x (Color) ou x (B&W).
Notez que la tâche de fax envoyée depuis un ordinateur est prioritaire par rapport aux tâches de fax envoyées
avec l'option Envoi prioritaire.
❏ Économie sur les coûts de connexion et gain de temps grâce aux opérations par lots (Envoi par lots)
Lorsque l'option Envoi par lots est activée (par défaut, elle est désactivée), le produit vérifie tous les fax en
attente d'envoi dans sa mémoire puis regroupe les fax destinés à la même personne pour les envoyer en tant
que lot. Vous pouvez envoyer jusqu'à 5 fichiers et/ou 100 pages au total grâce aux opérations par lots. Accédez
au menu comme indiqué ci-dessous.
& Configuration > Administration système > Param. fax > Param. d'envoi > Envoi par lots
Remarque :
❏ Cette fonction n'est disponible que lorsque les informations du destinataire sont identiques. Si le même
destinataire est trouvé dans deux tâches de fax, mais qu'une des deux tâches contient un autre destinataire,
le produit ne les regroupe pas.
❏ Même si les informations de destinataire correspondent, les fax prévus ne sont pas regroupés à moins que
leur heure d'envoi ne corresponde.
❏ Cette fonction n'est pas appliquée aux fax envoyés depuis un ordinateur ou avec l'option Envoi prioritaire
ou Envoi direct activée.
❏ Envoi de documents de tailles différentes à l'aide du chargeur automatique de documents (Numér. continue
depuis ADF)
Si vous placez des documents de tailles différentes dans le chargeur automatique de documents, il est possible
qu'ils ne soient pas envoyés à leur format d'origine. Pour envoyer des documents dont les formats diffèrent à
l'aide du chargeur automatique de document, commencez par activer l'option Numér. continue depuis ADF
dans le menu Rég. envoi fax. Le produit vous demande ensuite si vous souhaitez numériser une autre page
chaque fois que vous terminez de numériser des documents dans le chargeur automatique de documents,
avant de démarrer la transmission. À l'aide de cette fonction, vous pouvez trier et numériser les documents
par taille. Cette fonction est également très utile pour numériser les volumes de documents importants qui ne
peuvent pas être chargés dans le chargeur automatique de documents en une seule fois.
❏ Utilisation de la fonction Raccroché
La fonction Raccroché vous permet d'entendre les tonalités et les voix grâce à l'enceinte interne du produit,
tout en laissant le téléphone connecté raccroché. Appuyez sur Raccroché sur l'écran principal du télécopieur
puis saisissez le numéro de fax sur le panneau de configuration. Vous pouvez utiliser cette fonction quand
vous souhaitez obtenir un document spécifique à partir d'un service de fax à la demande en suivant les
indications audio du service.
Envoi d'une télécopie à une heure définie
Vous pouvez envoyer un fax à une heure définie. Vous ne pouvez pas envoyer de fax couleur lorsque vous utilisez
cette fonction.
Guide d'utilisation
Télécopie
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