User Manual

c
Belangrijk:
❏ Als u faxberichten op een computer wilt ontvangen, moet Ontvangstmodus op het bedieningspaneel van de
printer worden ingesteld op Auto. Neem contact op met de beheerder voor informatie over de status van de
printerinstellingen.
❏ Als de computer is ingesteld voor het ontvangen van faxberichten, moet deze altijd ingeschakeld blijven.
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten
worden opgeslagen op de computer. Als u de computer uitschakelt, raakt het geheugen van de printer mogelijk
vol, omdat de documenten niet naar de computer kunnen worden verzonden.
❏ Het aantal documenten dat tijdelijk is opgeslagen in het geheugen van de printer, wordt weergegeven in
op
het startscherm.
❏ Als u de ontvangen faxberichten wilt lezen, moet u op de computer een weergaveprogramma voor pdf-bestanden
installeren, bijvoorbeeld Adobe Reader.
Gerelateerde informatie
&
“Inkomende faxen ontvangen” op pagina 123
Inkomende faxberichten opslaan op een computer
U kunt instellingen
congureren
om inkomende faxberichten op een computer op te slaan met de FAX Utility.
Installeer vooraf FAX Utility op de computer.
Zie Basisbediening in de help van FAX Utility (weergegeven op het startscherm) voor meer informatie. Als het
scherm voor het invoeren van een wachtwoord wordt weergegeven terwijl u de instellingen congureert, voert u
het wachtwoord in. Als u het wachtwoord niet weet, neemt u dan contact op met de beheerder.
Opmerking:
U kunt tegelijkertijd faxberichten op een computer ontvangen en ze vanaf de printer afdrukken. Neem contact op met de
beheerder voor details over de status van de printerinstellingen.
De functie voor het opslaan van ontvangen faxberichten op de
computer uitschakelen
U kunt het opslaan van faxberichten op de computer annuleren met FAX Utility.
Zie Basisbediening in de help van FAX Utility (weergegeven op het startscherm) voor meer informatie.
Opmerking:
❏ Als er faxberichten zijn die niet zijn opgeslagen op de computer, kunt u de functie voor het opslaan van faxberichten op
de computer niet uitschakelen.
❏ Instellingen die door de beheerder zijn vergrendeld, kunnen niet worden gewijzigd.
❏ U kunt de instellingen ook wijzigen op de printer. Neem contact op met de beheerder voor informatie over het
uitschakelen van de functie voor het opslaan van ontvangen faxberichten op de computer.
Gerelateerde informatie
& “De instelling Opslaan op computer congureren zodat geen faxen worden ontvangen” op pagina 419
& “Toepassing voor het congureren van faxbewerkingen en het verzenden van faxberichten (FAX Utility)” op
pagina 310
Faxen > Faxberichten ontvangen op een computer > De functie voor het opslaan van ontvangen faxberichten op de com
p
147