Operation Manual

Contactpersonen beheren
Door een lijst met contactpersonen op te slaan kunt u makkelijk bestemmingen invoeren. U kunt tot 60
contactpersonen opslaan in de contactpersonenlijst en deze gebruiken voor faxen.
Contactpersonen opslaan
1. Selecteer Fax > Contacts via het hoofdscherm.
2.
Druk op Menu en selecteer dan Add Entry.
3. Selecteer het itemnummer dat u wilt registreren.
4. Congureer de nodige instellingen voor elke modus.
Opmerking:
Als u een faxnummer invoert, moet u eerst een externe toegangscode voor het faxnummer invoeren als uw
telefoonsysteem PBX is. Deze toegangscode hebt u nodig om een buitenlijn te krijgen. Als de toegangscode is opgegeven
in de instelling van het Line Type, voert u een hekje (#) i.p.v. de werkelijke toegangscode in. Om een pauze (drie
seconden) toe te voegen tijdens het bellen van het nummer, voegt u een koppelteken toe door op
te drukken.
5. Druk op Save.
Opmerking:
Om een item te bewerken of te verwijderen, selecteert u het item en drukt u op Edit of Delete.
Contactgroepen opslaan
Voeg contactpersonen aan een groep toe om een fax naar meerdere bestemmingen tegelijk te verzenden.
1. Selecteer Fax > Contacts via het hoofdscherm.
2. Druk op Menu en selecteer dan Add Group.
3.
Selecteer het itemnummer dat u wilt registreren.
4. Voer Name en Index Word in en druk op Proceed.
5. Selecteer de contactpersonen die u in de groep wilt opslaan.
Opmerking:
❏ U kunt tot 30 contactpersonen registreren.
❏ Schakel het selectievakje naast de contactpersoon uit om de selectie op te heen.
6. Druk op Save.
Opmerking:
Om een contactgroep te bewerken of te verwijderen, selecteert u het item en drukt u op Edit of Delete.
Gebruikershandleiding
Contactpersonen beheren
36