WorkForce Pro WP-4540 ® Quick Guide Your WorkForce Pro WP-4540 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Using Special Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Placing Originals for Copying, Scanning, or Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Faxing a Document. . . . . . . . . . . . . .
English Your WorkForce Pro WP-4540 After you set up your WorkForce® Pro WP-4540 (see the Start Here sheet), turn to this Quick Guide and your online User’s Guide for instructions on using your product. Features Where to find information World’s fastest print speeds, including 2-sided printing See this Quick Guide for instructions. Copy, scan, and fax from the easy-to-use control panel with touch screen See this Quick Guide for the basics. See the online User’s Guide for details.
Using Special Papers ■ You can load letter-, A4-, or legal-size plain paper (or Epson Bright White paper) in the cassettes, as described on the Start Here sheet. ■ You can use the rear multipurpose (MP) tray to load envelopes and various sizes of special papers. Epson offers a wide array of high quality papers, making it easy to maximize the impact of your documents, photos, presentations, and other projects. You can purchase genuine Epson ink and paper at Epson Supplies Central® at www.epson.
Part number Sheet count 4 × 6 inches (102 × 152 mm) S041808 S041727 40 100 5 × 7 inches (127 × 178 mm) S041464 20 8 × 10 inches (203 × 254 mm) S041465 20 Letter (8.5 × 11 inches [216 × 279 mm]) S042183 S041667 25 50 4 × 6 inches (102 × 152 mm) S041809 S042038 50 100 Letter (8.5 × 11 inches [216 × 279 mm]) S041141 S041649 S041271 20 50 100 Paper name Size Epson Premium Photo Paper Glossy Epson Photo Paper Glossy Note: Media availability varies by country.
Placing Originals for Copying, Scanning, or Faxing Before you copy, scan, or fax, place your documents on the scanner glass or in the Automatic Document Feeder (ADF). Place photos on the scanner glass. Using the Scanner Glass You can place a photo or a document up to letter-size (or A4-size) on the scanner glass. 1. Open the document cover. 2. Place your original face down on the scanner glass, with the top against the back left corner. 3. Close the cover gently to keep your original in place.
3. Insert the originals face up, top edge first. The ADF icon appears on the screen. Note: If you’re using the 2-up Copy layout, make sure the originals are loaded as shown below. 4. Slide the edge guide against the originals, but not too tight.
Printing This section describes the basic steps for printing from a Windows® or Mac® computer. For detailed instructions on printing, see the online User’s Guide. Before you start, make sure you have installed your printer software and connected your product to your computer, as described on the Start Here sheet. Printing in Windows 1. Select the print command in your application. 2. Select your product, then click the Preferences or Properties button. 3. On the Main tab, select basic print settings.
Printing With a Mac Follow the steps below to print from Mac OS® X 10.5 to 10.6. Note: If you’re printing from Mac OS X 10.4, see your online User’s Guide for instructions. 1. Open a photo or document in a printing program, open the File menu, and select Print. 2. Select your product as the Printer setting. Select your Epson product Click to expand 3. Select basic copy and page settings.
5. For automatic duplex printing, choose Two-sided Printing Settings from the popup menu, and select the binding option you want. 6. Choose any other printing options you may need from the pop-up menu. See the online User’s Guide for details, or click ? when it appears on the screen. 7. Click Print. Selecting the Correct Paper Type Select the correct Paper Type (see page 7) or Media Type (see page 8) setting in your printer software so the ink coverage can be adjusted accordingly.
Faxing a Document Your product lets you send faxes by entering fax numbers or selecting entries from a speed dial list. Using the ADF, you can fax up to 30 pages at a time. Note: You can also send or receive a fax from your computer using the Epson FAX Utility. For more information, see the online User’s Guide. Breakdown or repair of this product may cause loss of fax data and settings. Epson is not responsible for backing up or recovering data and settings during or after the warranty period.
In Auto Answer mode, if the incoming call is a fax and you pick up the phone or the answering machine answers, the product automatically begins receiving the fax. If the other party is a caller, the phone can be used as normal or a message can be left on the answering machine. Note: Any phone or answering machine must be connected to the EXT. port for your product to detect an incoming fax call when the phone is picked up.
Entering Your Phone Number 1. Select Your Phone Number from the Header menu. 2. Use the numeric buttons on the control panel to enter your phone number, up to 20 digits. You don’t need to use dashes. Use the # button to type the + symbol for an international number. Press 3. to enter a space, and to delete. Press OK to return to the Header menu.
■ If you are scanning with the ADF (see page 5), your document is automatically scanned and faxed. ■ If you placed your document on the scanner glass, you can scan additional pages after the first one is sent. ■ If the fax number is busy, you see a redialing message and the product redials after one minute. To redial immediately, press Redial.
Manually Receive a Fax If you use a voicemail service provided by the phone company instead of an answering machine, you should set the product to receive faxes manually. Then you can check for a fax tone from the sending fax machine and press a button on the touch screen to receive the fax. To receive a fax manually, press Then follow these steps: (Auto Answer) to turn off this feature (and the light). 1. When your telephone rings, lift the phone off the hook. You see this screen. 2. Select Receive.
Scanning a Document or Photo You can use your product to scan original documents and photos and save them on your computer or on a thumb drive or other USB device. The u Scan button lets you scan quickly using preselected settings, or you can use the Epson Scan software to access more advanced features. For example, you can use Epson Scan to restore faded colors in old photos. Quick Scanning With the Scan Button Use the u Scan button to quickly scan a photo or document.
■ Scan to PC (PDF) automatically creates a PDF file and saves it to your computer; ideal for scanning documents. ■ Scan to PC (Email) automatically scans a photo, resizes it, launches your email application, and attaches a JPG image to a new outgoing message. This works with MAPI-type email such as Microsoft® Outlook, Windows Live Mail, Mac Mail, and Entourage, but not web-based email such as Gmail. ■ Scan to PC (WSD) lets you manage wireless scanning in Windows 7 or Windows Vista® (English only).
3. Epson Scan opens in Office Mode the first time you use it. (You can change the scan mode using the Mode selector in the upper right corner.) Click here to change the scan mode Note: You cannot use Home Mode to scan with the ADF. 4. Click Scan. The image is scanned and you see its icon in Windows Explorer or Mac Finder. Scanning With Mac OS X 10.6 You can scan original documents and photos and save them as files on your computer. 1.
Maintaining Your Product Follow the instructions in this chapter to check and clean the print head nozzles, check ink levels, and replace ink cartridges. If you need to align the print head, or replace the maintenance box, see the online User’s Guide. Checking the Print Head Nozzles If your printouts are faint or have gaps in them, some of the nozzles in the print head may be clogged or ink may be running low in one or more of the ink cartridges. Follow the steps below to check the print head nozzles. 1.
Cleaning the Print Head If print quality has declined and the nozzle check indicates clogged nozzles, you can clean the print head. Print head cleaning uses ink, so clean it only if necessary. Note: You cannot clean the print head if an ink cartridge is expended, and may not be able to clean it when a cartridge is low. You must replace the cartridge first (see page 21). 1. Press F Setup. 2. Select Maintenance, then Head Cleaning. 3.
A window may also appear on your computer screen when you try to print when ink is low. This window can optionally display ink offers and other updates from Epson. Note: To disable checking for ink offers or updates from Epson, see the instructions in your online User’s Guide. Purchasing Epson Ink Cartridges You can purchase genuine Epson ink and paper at Epson Supplies Central at www.epson.com/ink3 (U.S. sales) or www.epson.ca (Canadian sales).
Replacing Ink Cartridges Make sure you have a new ink cartridge before you begin. Caution: Do not open ink cartridge packages until you are ready to install the ink. Cartridges are vacuum packed to maintain reliability. Leave the expended cartridge installed until you have obtained a replacement, or the ink remaining in the print head nozzles may dry out. 1. Turn on the product. 2. If an ink cartridge is expended, you see a message on the LCD screen.
6. Shake the cartridge as shown for about 5 seconds. Caution: Do not shake used cartridges, or ink may leak. 7. Insert the new ink cartridge into the slot and push it in until it clicks into place. 8. Close the front cover. After the product checks the cartridge, ink replacement is complete. Caution: Never turn off the product while replacing ink cartridges. If you remove a low or expended ink cartridge, you cannot reinstall and use the cartridge.
Solving Problems Check the messages on the display screen to diagnose the cause of most problems. For more information, press x Menu when it appears on the touch screen, then select Problem Solver. You can also check the basic troubleshooting suggestions below, or in your online User’s Guide. Problems and Solutions Check the solutions below if you’re having trouble using your Epson product. Note: If the screen is dark, press any button to wake the printer from sleep mode.
Cannot scan over the network ■ Epson Scan is not available in Mac OS X 10.6; see page 17 for scanning instructions. ■ If you cannot scan from the product’s control panel, make sure you restarted your computer after installing the product software. Make sure Epson Event Manager is not being blocked by your firewall or security software. Try turning off the firewall. ■ If you are scanning a large document at high resolution, a communication error may occur.
Paper Feeding Problems If paper doesn’t feed correctly, remove the paper and fan the sheets, then reload them as shown on the Start Here sheet. Don’t load paper above the tabs on the edge guides. If paper has jammed, follow the steps on the LCD screen. If necessary, check the following areas: 1. Push in the buttons and remove the duplexer from the back of the product. Remove any jammed paper. 2. Remove any paper stuck in the duplexer, then reattach it to the back of the product. 3.
4. Remove the paper cassette, then check for jammed paper inside the product. 5. Reload paper in the cassette, then carefully insert it back into the product. ADF Document Feeding Problems If documents don’t feed correctly in the Automatic Document Feeder (ADF), make sure the paper is not bent, folded, or curled. 1. If documents have jammed, open the ADF cover and remove any jammed pages. Then close the ADF cover.
3. If documents are still jammed, raise the ADF input tray and carefully remove the jammed pages. Faxing Problems ■ Make sure the recipient’s fax machine is turned on and working. ■ Make sure the LINE port on the product is connected to a telephone wall jack. Verify that the telephone wall jack works by connecting a phone to it. ■ Make sure the ■ If you use a voicemail service, you should turn off Auto Answer. Otherwise, calls or faxes may be inadvertently received by your voicemail.
■ The ink cartridges may be low on ink. Check your cartridge levels (see page 19) and replace cartridges, if necessary (see page 21). ■ Clean the scanner glass with a soft, dry, lint-free cloth (paper towels are not recommended), or use a small amount of glass cleaner on a soft cloth, if necessary. Do not spray glass cleaner directly on the glass. Where to Get Help Internet Support Visit epson.com/support (U.S.) or epson.
Notices Important Safety Instructions Before using your Epson product, read and follow these safety instructions: ■ Be sure to follow all warnings and instructions marked on the product. ■ Use only the type of power source indicated on the product label. ■ Use only the power cord that comes with the product. Use of another cord may cause fires or shock. Do not use the cord with any other equipment. ■ Place the product near a wall outlet where the plug can be easily unplugged.
■ When connecting the printer to a computer or other device with a cable, ensure the correct orientation of the connectors. Each connector has only one correct orientation. Inserting a connector in the wrong orientation may damage both devices connected by the cable. ■ Do not touch the flat white cable inside the product. ■ Do not move the print head by hand; this may damage the product. ■ Do not spill liquid on the product or use the product with wet hands.
Ink Cartridge Safety Instructions ■ Keep ink cartridges out of the reach of children. ■ Be careful when you handle used ink cartridges; there may be ink remaining around the ink supply port. If ink gets on your skin, wash it off with soap and water. If it gets in your eyes, flush them immediately with water. If ink gets in your mouth, spit it out and see a doctor right away. ■ Do not put your hand inside the product or touch any cartridges during printing.
Declaration of Conformity According to 47CFR, Part 2 and 15 for: Class B Personal Computers and Peripherals; and/or CPU Boards and Power Supplies used with Class B Personal Computers: We: Located at: Epson America, Inc. MS 3-13 3840 Kilroy Airport Way Long Beach, CA 90806 Telephone: (562) 290-5254 Declare under sole responsibility that the product identified herein, complies with 47CFR Part 2 and 15 of the FCC rules as a Class B digital device.
Should this equipment cause harm to the telephone network, the telephone company may discontinue your service temporarily. If possible they will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advanced notice isn’t practical, the telephone company will notify you as soon as possible. You will be informed of your right to file a complaint with the FCC.
■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. ■ Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. WARNING The connection of a non-shielded equipment interface cable to this equipment will invalidate the FCC Certification of this device and may cause interference levels which exceed the limits established by the FCC for this equipment.
Shipments to other locations will be made freight collect. You are responsible for securely packaging the defective unit and returning it to Epson within five (5) working days of receipt of the replacement. Epson requires a debit or a credit card number to secure the cost of the replacement printer in the event that you fail to return the defective one.
To find the Epson Authorized Reseller nearest you, visit our website at: http://www.epson.com. To find the Epson Customer Care Center nearest you, visit http://www.epson.com/support. You can also write to: Epson America, Inc., P.O. Box 93012, Long Beach, CA 90809-3012 Copyright Notice All rights reserved.
Après avoir configuré votre WorkForce® Pro WP-4540 (voyez la feuille Point de départ), consultez ce Guide rapide et votre Guide de l’utilisateur en ligne pour des instructions sur l’utilisation de votre produit. Fonctions Où trouver de l’information Cadences d’impression les plus rapides au monde, avec en plus l’impression recto verso Voyez le Guide rapide pour les directives.
Remarque : Pour désactiver le « bip » émis à la pression d’un bouton, appuyez sur F Configuration, Config imprimante, sélectionnez Son, sélectionnez App touche,et sélectionnez Non. Lorsque vous désactivez le bip, la tonalité qui se fait entendre quand vous transmettez une télécopie est désactivée elle aussi. L’écran tactile n’affiche que les boutons pertinents à la tâche en cours.
Utilisation de papiers spéciaux ■ Vous pouvez charger du papier ordinaire de format lettre, A4, ou légal (ou du Papier blanc brillant Epson) dans les bacs, tel que décrit sur la feuille Point de départ. ■ Vous pouvez utiliser le bac multifonction arrière pour charger des enveloppes et divers formats de papiers spéciaux. Epson offre un vaste choix de papiers de haute qualité vous permettant ainsi de maximiser l’impact de vos documents, photos, présentations et autres projets.
No du produit Nbre de feuilles 4 × 6 po (102 × 152 mm) S041808 S041727 40 100 5 × 7 po (127 × 178 mm) S041464 20 8 × 10 po (203 × 254 mm) S041465 20 Lettre (8,5 × 11 po; 216 × 279 mm) S042183 S041667 25 50 4 × 6 po (102 × 152 mm) S041809 S042038 50 100 Lettre (8,5 × 11 po; 216 × 279 mm) S041141 S041649 S041271 20 50 100 Appellation du papier Dimensions Papier photo haute qualité – Glacé Epson Papier photo – Glacé Epson Remarque : La disponibilité des supports peut varier selon le pay
Positionnement des originaux pour copier, numériser ou télécopier Avant de copier, de numériser ou de télécopier, placez vos documents sur la vitre d’exposition du scanneur ou dans le chargeur automatique de documents. Placez les photos sur la vitre d’exposition du scanner. Utilisation de la vitre d’exposition du scanneur Vous pouvez placer une photo ou un document allant jusqu’au format lettre (ou A4) sur la vitre d’exposition du scanneur. 1. Soulevez le capot. 2.
Utilisation du chargeur automatique de documents Vous pouvez placer jusqu’à 30 feuilles de format lettre ou A4 (pour l’impression d’un côté ou l’impression recto verso) ou 10 feuilles de format légal (recto seulement) dans le chargeur automatique de documents. 1. Faites glisser le guide-papier. 2. Aérez la pile d’originaux, puis tapez sur ceux-ci sur une surface plane pour en égaliser les bords. 3. Insérez les originaux face vers le haut, bord supérieur en premier. L’icône ADF s’affiche sur l’écran.
Remarque : Si vous utilisez la disposition Copie 2 en 1, assurez-vous que les originaux sont chargés comme montré ci-dessous. 4. Faites glisser le guide-papier contre les originaux, sans trop serrer.
Impression Cette section décrit les étapes de base pour l’impression depuis votre ordinateur Windows® ou Mac®. Pour des directives détaillées sur l’impression, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne. Avant de commencer, assurez-vous que les logiciels d’impression sont installés et que votre produit est raccordé à votre ordinateur, selon les directives de l’affiche Point de départ. Impression sous Windows 1. Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2.
4. Pour l’impression recto verso automatique, sélectionnez Impression recto verso, puis sélectionnez Auto. 5. Pour les options de modification des dimensions et autres options d’impression, cliquez sur l’onglet Plus d’options. 6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres. 7. Cliquez sur OK ou Imprimer pour lancer l’impression. Impression sous Mac Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer sous Mac OS® X 10.5 à 10.6. Remarque : Si vous imprimez sous Mac OS X 10.
3. Sélectionnez les paramètres de copie et page de base. Remarque : Si le paramètre que vous cherchez ne s’affiche pas (p. ex., Échelle), vérifiez s’il figure dans votre application avant d’imprimer ou vérifiez s’il est mentionné dans le bas de la présente fenêtre. Paramètres de copie et page Paramètres de l’application Menu contextuel 4. Sélectionnez Configuration imprimante à partir du menu contextuel et sélectionnez la Source papier, le type du Support et les autres paramètres d’impression. 5.
Sélection du type de papier correct Sélectionnez le paramètre Type (voyez la page 44) ou Support (voyez la page 46) qui convient dans le logiciel d’impression afin que le niveau d’encre soit ajusté en conséquence.
Numérisation d’un document ou d’une photo Vous pouvez utiliser votre produit pour numériser l’original d’une photo ou d’un document et l’enregistrer sur votre ordinateur ou clé mémoire ou autre dispositif USB. Le bouton u Numérisation vous permet de numériser rapidement en utilisant des paramètres présélectionnés ou vous pouvez utiliser le logiciel Epson Scan pour accéder à des fonctions plus avancées. Par exemple, vous pouvez utiliser Epson Scan pour restaurer les couleurs décolorées des vieilles photos.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ■ Numériser vers périph. USB vous permet de numériser et d’enregistrer l’image sur une clé de mémoire. Vous pouvez sélectionner le format de fichier, la résolution et d’autres paramètres, y compris la numérisation recto verso (pour les documents dans le chargeur automatique de documents). ■ Numériser vers PC crée automatiquement une image JPG et la sauvegarde sur votre ordinateur; il s’agit du moyen idéal pour numériser des photos.
1. Placez l’original de votre document ou photo comme montré à la page 41. 2. Effectuez l’une des étapes suivantes pour lancer Epson Scan : ■ ■ Windows : Double-cliquez sur l’icône EPSON Scan sur le bureau. Mac OS X 10.4 et 10.5 : Double-cliquez sur EPSON Scan sous Applications > Epson Software. ■ 3. Pour numériser à partir d’une application, lancez l’application. Ouvrez ensuite le menu Fichier et sélectionnez Importation ou Acquérir, puis sélectionnez votre produit.
Numérisation sous Mac OS X 10.6 Vous pouvez numériser les originaux de documents et de photos et les sauvegarder sous forme de fichiers sur votre ordinateur. 1. Ouvrez une application d’édition d’images tel qu’Aperçu et sélectionnez Importer depuis le scanner à partir du menu Fichier, puis sélectionnez votre produit. Pour numériser depuis un réseau, sélectionnez Importer depuis le scanner > Inclure les appareils en réseau.
Télécopie d’un document Votre produit vous permet d’envoyer des télécopies en composant des numéros ou en sélectionnant des entrées depuis une liste de composition abrégée. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez télécopier jusqu’à 30 pages à la fois. Remarque : Vous pouvez aussi envoyer ou recevoir une télécopie à partir de votre ordinateur en utilisant l’utilitaire Epson FAX Utility. Pour obtenir plus d’information, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.
2. Pour utiliser un téléphone ou un répondeur sur la même ligne, il vous faudra un second câble téléphonique. Retirez le bouchon du port EXT. situé à l’arrière du produit. Branchez une extrémité du câble dans le téléphone ou le répondeur, puis l’autre extrémité dans le port EXT. Prise murale téléphonique En mode Réponse auto, si l’appel entrant est une télécopie et que vous ou votre répondeur répondez, le produit reçoit automatiquement la transmission.
Entrée de votre nom d’expéditeur 1. Appuyez sur F Configuration. 2. Sélectionnez Paramètres fax. Ensuite, sélectionnez Communication. 3. Sélectionnez En-tête, puis En-tête fax. Vous voyez le clavier du fax virtuel. 4. Servez-vous du clavier pour saisir les renseignements relatifs à l’en-tête. Vous pouvez saisir jusqu’à 40 caractères ou chiffres pour votre nom et autres coordonnées. Appuyez à répétition pour faire défiler les caractères. Appuyez sur r pour passer au caractère suivant et sur 5.
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commande Vous pouvez envoyer une télécopie en entrant manuellement un numéro de télécopieur, comme décrit ci-dessous. Remarque : Pour configurer et utiliser une liste de composition abrégée ou envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur en utilisant Epson FAX Utility, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne. 1. Placez votre ou vos originaux pour la télécopie (voyez la page 41). 2. Appuyez sur K Fax.
Réception d’une télécopie Avant de recevoir des télécopies, assurez-vous d’avoir chargé du papier ordinaire et d’avoir sélectionné les paramètres correspondant au papier chargé dans l’imprimante. 1. Appuyez sur F Configuration. 2. Sélectionnez Paramètres fax. 3. Sélection Param. réception. 4. Sélectionnez Alimentation papier pour impr. 5. Sélectionnez la source de papier.
Entretien de votre produit Suivez les directives de ce chapitre pour vérifier et nettoyer les buses de la tête d’impression, vérifier le niveau d’encre des cartouches, ainsi que pour remplacer les cartouches d’encre. Pour aligner la tête d’impression ou remplacer la boîte d’entretien, voyez le Guide de l’utilisateur en ligne.
Nettoyage de la tête d’impression Si la qualité d’impression s’est dégradée et que le motif de test indique que les buses sont bouchées, vous pouvez nettoyer la tête d’impression. N’exécutez un nettoyage de la tête d’impression que lorsque cela est nécessaire, car le processus consomme de l’encre. Remarque : Vous ne pouvez pas nettoyer la tête d’impression lorsque l’une des cartouches d’encre est vide et parfois, même lorsque le niveau d’une cartouche est bas.
Vérification des niveaux d’encre Lorsqu’une cartouche est épuisée, un message s’affiche sur l’écran ACL de l’imprimante : Remarque : Vous ne pouvez ni copier ni imprimer lorsqu’une cartouche d’encre est épuisée, même si les autres cartouches ne le sont pas. Remplacez les cartouches épuisées avant de copier ou d’imprimer. Une fenêtre peut également s’afficher à l’écran de votre ordinateur lorsque vous lancez une impression et que le niveau d’encre d’une cartouche est bas.
de la cartouche après activation de « l’indicateur de remplacement de cartouche ». Les cartouches d’encre incluses chargent l’imprimante et permettent d’imprimer environ 1000 pages en noir et 900 pages en couleur. Pour les meilleurs résultats, utilisez les cartouches dans les six mois suivant leur déballage et avant la date limite inscrite sur la boîte des cartouches d’encre. Rangez les cartouches d’encre dans un endroit frais et sombre.
4. Enfoncez la cartouche d’encre à remplacer, puis sortez-la comme suit. Avertissement : Si vous recevez de l’encre sur les mains, lavez-les soigneusement avec du savon et de l’eau. Si vous recevez de l’encre dans les yeux, rincez-les immédiatement avec de l’eau. Gardez les cartouches d’encre hors de portée des enfants et n’ingérez pas l’encre. 5. Retirez la nouvelle cartouche de son emballage. Mise en garde : Ne retirez aucune autre étiquette ni aucun ruban d’étanchéité, sinon l’encre risque de fuir.
8. Fermez le capot avant. Après que le produit vérifie l’état des cartouches, le chargement de l’encre est terminé. Mise en garde : N’éteignez jamais le produit pendant le remplacement de cartouches d’encre. Si vous avez retiré une cartouche vide ou presque vide, il n’est plus possible de la réinstaller et de l’utiliser.
Résolution des problèmes Vérifiez les messages à l’écran d’affichage pour diagnostiquer la cause de la plupart des problèmes. Pour obtenir plus d’informations, appuyez sur x Menu lorsqu’il apparaît à l’écran et ensuite, sélectionnez Dépannage. Vous pouvez aussi vérifier les suggestions de dépannage de base ci-dessous ou encore dans le Guide de l’utilisateur en ligne.
■ Désactivez temporairement le pare-feu pour voir s’il ne serait pas à l’origine du problème. Communiquez avec le fabricant du pare-feu pour obtenir de l’aide. ■ Assurez-vous que le pare-feu ou le logiciel de sécurité n’est pas configuré pour bloquer le port 3629 (TCP/UDP). Communiquez avec le fabricant du pare-feu pour obtenir de l’aide. Impossible de numériser sur le réseau ■ Epson Scan n’est pas disponible sous Mac OS X 10.
■ Le papier de format lettre est automatiquement sélectionné pour la copie. Si votre document de format légal est rogné, appuyez sur x Menu, sélectionnez Param papier et copie, Réduire/agrandir, puis sélectionnez Legal->Letter. ■ Placez votre original dans le coin supérieur gauche de la vitre d’exposition. Si les bords sont rognés, décalez légèrement l’original des bords. Placez le document à plat sur la vitre d’exposition. ■ L’impression s’arrête lorsqu’une cartouche d’encre est épuisée.
3. Ouvrez le capot avant et retirez tout papier à l’intérieur, y compris les morceaux déchirés. Fermez ensuite le capot avant. 4. Retirez le bac d’alimentation, puis vérifiez si du papier ne serait pas coincé à l’intérieur. 5. Rechargez le papier dans le bac, puis réinsérez soigneusement ce dernier dans le produit.
Problèmes d’alimentation dans le chargeur automatique de documents Si les documents ne sont pas alimentés correctement dans le chargeur automatique de documents, assurez-vous que les coins du papier ne sont pas pliés ou recourbés. 1. Si les documents sont coincés, ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez les feuilles coincées. Fermez le capot du chargeur automatique de documents.
3. Si des documents sont toujours coincés, soulevez le bac d’alimentation du chargeur automatique de documents et retirez soigneusement les pages coincées. Problèmes de télécopie ■ Assurez-vous que le télécopieur du destinataire est allumé et qu’il fonctionne bien. ■ Assurez-vous que le port LINE du produit est raccordé à la prise téléphonique murale. Vérifiez que la prise téléphonique murale fonctionne en y branchant un téléphone.
■ Assurez-vous que les paramètres de taille du papier sélectionnés sur le panneau de commande ou dans le logiciel d’imprimante corespondent au papier chargé dans l’imprimante (voyez la page 47). ■ Si vous remarquez des lignes claires ou foncées sur vos tirages ou si ces derniers sont estompés, effectuez une vérification des buses (voyez la page 57) pour déterminer si la tête d’impression doit être nettoyée.
Achat de fournitures et d’accessoires Vous pouvez acheter du papier et de l’encre Epson d’origine au Epson Supplies Central à l’adresse www.epson.ca. Vous pouvez également acheter des fournitures chez un revendeur autorisé de produits Epson. Pour obtenir les coordonnées du revendeur le plus près, composez le 1 800 463-7766. Soutien technique pour les autres logiciels ABBYY® FineReader® Téléphone : (408) 457-9777 70 Comment obtenir de l’aide www.abbyyusa.com support@abbyyusa.
Avis Consignes de sécurité importantes Avant d’utiliser votre produit Epson, lisez et suivez les consignes de sécurité ci-après: ■ Observez les directives et les avertissements indiqués sur le produit. ■ N’utilisez que le type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette du produit. ■ N’utilisez que le cordon d’alimentation livré avec le produit. L’utilisation d’un autre cordon peut occasionner un incendie ou provoquer une décharge électrique. N’utilisez pas le cordon avec d’autres équipements.
■ Prévoyez suffisamment d’espace autour du produit pour assurer une ventilation adéquate. Ne bloquez pas ou ne recouvrez pas les ouvertures du boîtier du produit; n’insérez pas d’objets dans les fentes. ■ Éloignez le produit des sources éventuelles d’interférence électromagnétique, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones sans fil. ■ Quand vous raccordez le produit à un ordinateur ou autre dispositif à l’aide d’un câble, assurez-vous que les connecteurs sont orientés correctement.
Consignes de sécurité concernant l’écran ACL ■ Utilisez seulement un chiffon sec et doux pour nettoyer l’écran ACL. N’utilisez pas de produits de nettoyage liquides ou chimiques. ■ Si l’écran d’affichage est endommagé, communiquez avec votre revendeur. Si la solution à cristaux liquides entre en contact avec vos mains, lavez-les soigneusement avec du savon et de l’eau. Si vous recevez de la solution à cristaux liquides dans les yeux, rincez-les immédiatement avec de l’eau.
Consignes de sécurité concernant l’équipement téléphonique Lorsque vous utilisez de l’équipement téléphonique, vous devez prendre des précautions de base pour réduire le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures, notamment : ■ Évitez d’utiliser un téléphone pendant un orage. La foudre peut poser un faible risque d’électrocution. ■ N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz dans les environs de la fuite.
devez fournir ces renseignements à votre compagnie de téléphone locale si elle vous les demande. Les renseignements relatifs aux services auxquels le matériel sera connecté sont les suivants : 0,1B, type de prise : RJ-11C. L’indice IES sert à déterminer combien de dispositifs peuvent être raccordés à votre ligne téléphonique tout en assurant qu’ils déclenchent la sonnerie lorsqu’un appel est reçu.
renseignements dans votre télécopieur, suivez les directives de la section « Entrée des renseignements d’en-tête » à la page 53. Selon les consignes de sécurité en électricité de la FCC, nous recommandons d’installer un suppresseur de transitoires CA dans la prise CA dans laquelle l’équipement sera connecté.
Garantie limitée d’Epson America, Inc. Éléments couverts par la garantie : Epson America, Inc. (« Epson ») garantit à l’acheteur d’origine au détail que l’imprimante Epson couverte par la présente garantie limitée, si elle est achetée et utilisée au Canada, aux États-Unis ou à Porto Rico, sera exempte de défaut de fabrication et de vice matériel durant une période d’un (1) an à compter de la date d’achat.
problèmes logiciels, d’une interaction avec des produits d’une autre marque qu’Epson ou d’une intervention effectuée par un tiers autre qu’un réparateur Epson agréé. Si une anomalie signalée ne peut être décelée ni reproduite, les frais engagés seront à votre charge. CE QUI PRÉCÈDE CONSTITUE LA SEULE GARANTIE ET EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE, DE NON-VIOLATION OU D’APTITUDE À UNE FIN PARTICULIÈRE.
Ni Seiko Epson Corporation ni ses filiales ne sauraient être tenues responsables vis-à-vis de l’acheteur de ce produit, ou de tiers, des dommages, pertes, frais ou dépenses découlant : d’un accident, d’une utilisation incorrecte ou abusive, de modifications non autorisées, de réparations ou (à l’exception des États-Unis) du non-respect des directives d’utilisation ou d’entretien de Seiko Epson Corporation.
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