Dialog 4422 IP Office BusinessPhone communicatiecentrale Gebruikershandboek Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: • Width: 15,4 cm (Important!) • Height: 11,2 cm (May be smaller) • Top: 5,3 cm (Important!) • Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden. ? Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.
NL/LZTBS 180 344/1 R1B © Ericsson Enterprise AB 2006 2 BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Welkom ............................................................ 4 Beschrijving ...................................................... 8 De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden .... 16 Inkomende oproepen ..................................... 23 Uitgaande gesprekken ................................... 25 Tijdens gesprekken ........................................ 34 Gesprek doorverbinden .................................. 41 Afwezigheidsinformatie ............................
Welkom Welkom Welkom in het Gebruikershandboek voor de Dialog 4422 IP Office voor de BusinessPhone communicatiecentrale van Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit: BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250. De kenmerken die in dit Gebruikershandboek worden beschreven, hebben betrekking op versie 8.0 of recentere versies van de BusinessPhone communicatiecentrale.
Welkom Copyright Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in overeenstemming met de volgende voorwaarden.
Welkom Belangrijke informatie voor de gebruiker Veiligheidsinstructies Lees deze veiligheidsinstructies voor gebruik door! Notitie: Tijdens het gebruik van uw telefoon of de aangesloten apparatuur dient u de volgende fundamentele veiligheidsvoorzorgsmaatregelen altijd in acht te nemen om het brandgevaar, elektronische schokken en ander persoonlijk letsel te voorkomen. 6 • Volg de instructies in het gebruikershandboek en andere documentatie op.
Welkom • Gebruik een telefoon (anders dan draadloze telefoon) niet tijdens onweer. • De hoorn kan kleine metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger aantrekken en vasthouden. U kunt de telefoon voeden via een LAN of met een 24 V AC/AC vermogenadapter. • Gebruik uitsluitend een van de hieronder genoemde 24 V AC/AC adapters (voedingen) of een adapter die door uw leverancier is goedgekeurd.
Beschrijving Beschrijving 15 1 2 3 16 3 3 5 4 6 12 13 8 7 18 11 9 10 14 8 BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Beschrijving 1 Display Variabel grafisch display met 2 lijnen. Zie paragraaf “Display informatie” op pagina 12. 2 Instellingen Om het telefoontoestel in de instellingsmodus te schakelen. Zie paragraaf “Instellingen” op pagina 72. 3 Programmeerbare toetsen Functies programmeren om nummers op te slaan. Kunnen geprogrammeerd worden als kiezen op naam toetsen, functietoetsen, enz. Zie paragraaf “Programmeerbare toetsen” op pagina 72. 4 Bellijst Toegang tot de lijst met uitgaande en inkomende gesprekken.
Beschrijving 10 Koptelefoontoets Zie paragraaf “Toebehoren” op pagina 86. 11 Wistoets / Exit toets / Afmeldtoets • Gesprekken verbreken of een functie verlaten. Kan altijd gedrukt worden i.p.v. de hoorn terug te plaatsen. • De instellingsmodus verlaten. Zie paragraaf “Instellingen” op pagina 72. • Uit het systeem afmelden. Zie paragraaf “Afmelden” op pagina 22. Voor een beschrijving i.v.m. het gebruik van de exit toets en de afmeldtoets, zie paragraaf “Verborgen toetsfuncties” op pagina 11.
Beschrijving Verborgen toetsfuncties Zoals hierboven beschreven, hebben de toetsen met de nummers 8, 9 en 11 een aantal verborgen functies die niet op de toetsen worden getoond. Enkel de standaardsymbolen worden getoond (volume, luidspreker en C).
Beschrijving Display informatie Het display verschaft terugkoppelingsinformatie zoals bijv. datum en tijd, en verbonden telefoonnummers. Indien een informatie op drie punten (...) eindigt, betekent dit dat het systeem functioneert of op uw actie wacht. Indien een informatie op een uitroepteken (!) eindigt, betekent dit dat er geen verdere actie mogelijk is. U kunt de display menutaal en de datum-/tijdnotatie wijzigen, zie paragraaf “Instellingen” op pagina 72.
Beschrijving v e Y Z of y z of i o s r W Display symbolen Niveaubalk Toont het belvolume, het hoorn-/koptelefoonvolume Scrolbalk Indien een lijst in het instellingsmenu te lang is om op het display getoond te worden, verschijnt er een scrolbalk als aanwijzer. Nieuw gemist gesprek Toont een nieuw gemist en niet gecontroleerd inkomend gesprek in de bellijst. Het getal naast het symbool toont aan, hoeveel keer deze oproeper geprobeerd heeft u op te bellen.
Beschrijving Menustructuur Hieronder vindt u de menustructuur voor ieder menu dat kan gekozen worden, wanneer de instellingen toets gedrukt werd. Wanneer u door de menu's navigeert, wordt het gekozen menu door een zwarte achtergrond geaccentueerd.
Beschrijving Tonen & signalen De tonen zijn hoorbaar in de hoorn. Kiestoon (Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden.) Speciale kiestoon (Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden.) De speciale toon geeft een actieve omleiding, een actieve afwezigheidsinformatie of wachtende berichten aan.) Beltoon – na 4 sec.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden De telefoon starten – Aanmelden/ Afmelden Voor u het toestel kunt gebruiken, moeten alle systeeminstellingen voor uw IP-toestel door de systeembeheerder worden ingesteld. Wanneer dit gedaan werd en het toestel op het lokale netwerk (LAN) aangesloten is, start uw telefoon automatisch het opstartproces, wanneer het op het stroomnet aangesloten is. Notities: De telefoon werkt niet tijdens een stroomstoring. Na een stroomstoring zal de telefoon automatisch herstarten.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden De telefoon starten Sluit het telefoontoestel aan op het lokale netwerk. Zie de Installatie paragraaf, “Kabels leggen” op pagina 100. Indien er een externe vermogensadapter gebruikt wordt: Sluit de adapter aan op het stroomnet en steek de stekker van de adapter in “POWER” aan de onderkant van uw toestel. Zie de Installatie paragraaf, “Kabels leggen” op pagina 100.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden Software update Indien er een nieuwe software voor uw IP-toestel door uw systeembeheerder ter beschikking werd gesteld op uw LAN, kunnen de volgende displays verschijnen: A new bootrom version is available, update? xx A new application version is available, update? xx  De xx toont een timer die seconden aftelt. Wanneer er gedurende deze tijd geen toets gedrukt wordt (ongeveer 60 seconden), wordt “Ja” automatisch gekozen.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden Aanmelden U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: 1 2 3 U kunt de telefoon aan- en afmelden. Dit is de meest gebruikelijke optie. De telefoon is altijd aangemeld met een standaard nummer. Aan- of afmelden is niet mogelijk. U kunt deze optie gebruiken voor telefoons in congreszalen, bij recepties enz.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden Optie 1 – SOS oproepfunctie is bruikbaar: Noodoproep: bel 112 Aanmelden met: 5446 Indien de SOS oproepfunctie bruikbaar is, wordt de tekst Noodoproep: bel 112 getoond. Het nummer voor SOS oproepen kan van land tot land verschillen. Indien er een wachtwoord nodig is, toont het display: Voer wachtwoord in: z  Notities: U krijgt het wachtwoord van de systeembeheerder en het kan enkel door de beheerder gewijzigd worden. Voer uw wachtwoord in. Druk om aan te melden.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden Optie 2 Het volgende inactieve modus menu wordt getoond het toestel is klaar voor gebruik. 07:30 12 Nov 2004 CONGRESZAAL 3000 Notitie: Het afmelden is niet mogelijk als een telefoon overeenkomstig deze optie is geprogrammeerd. Optie 3 De telefoon is aangemeld met het standaard nummer. U kunt aanmelden met uw eigen nevenaansluitingsnummer en uw persoonlijke categorieën gebruiken. 07:30 12 Nov 2004 CONGRESZAAL 3000 í Druk om aan te melden.
De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden í Â Afmelden Druk om af te melden. Druk en houd de toets voor ten minste één seconde. De tekst Afmelden? wordt getoond. Druk om te bevestigen (binnen de vier seconden). Het aanmeldmenu wordt getoond. Gebruiker niet aangemeld! NEVENAANSLUITING 5446 22 BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Inkomende oproepen Inkomende oproepen Een belsignaal, een knipperend lijntoetslicht en het display tonen een inkomend gesprek aan. Oproepen beantwoorden Wanneer u een inkomend gesprek ontvangt, toont het display het volgende: Inkomend ... CHRIS u 6134 Neem de hoorn op om het gesprek aan te nemen. Handsfree Lijn ÖÔ Â í (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). Druk zonder de hoorn op te nemen. Of: Druk zonder de hoorn op te nemen. U bent verbonden via de luidspreker en microfoon.
Inkomende oproepen Naar een andere aansluiting (Gesprek opnemen) uz 6 U kunt een gesprek naar een andere aansluiting beantwoorden van ieder telefoontoestel in uw kantoor. Bel de bellende aansluiting. U ontvangt een bezettoon. Druk. Notitie: Het nummer om gesprekken naar een andere aansluiting te beantwoorden kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor wacht indien bezet, automatisch terugbellen, gespreksaanname, opschakeling” op pagina 85.
Uitgaande gesprekken Uitgaande gesprekken Gesprekken voeren z 0z Interne en externe gesprekken voeren: Kies een indexnummer om een intern gesprek te voeren. Of: Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en het gewenste algemene nummer. Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.
Uitgaande gesprekken Handsfree Lijn 26 ÖÔ Â z í of (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). Druk zonder de hoorn op te nemen. Voer het interne of externe nummer in. Wanneer het gesprek tot stand is gebracht, hebt u via de luidspreker en de microfoon verbinding met de andere partij. Druk om een handsfree gesprek te beëindigen. Notitie: Om sneller te bellen, raadpleegt u de paragrafen “Algemene verkorte nummers” op pagina 29 en “Kiezen op naam” op pagina 29 en paragraaf “Bellijst” op pagina 32.
Uitgaande gesprekken Het laatste externe nummer opnieuw kiezen *** u Wanneer u een extern gesprek begint, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of de oproep succesvol was of niet. Opgeslagen nummers kunnen uit maximaal 32 cijfers bestaan. Druk om het laatste gekozen externe nummer opnieuw te kiezen en neem de hoorn op. Notitie: U kunt ook een nummer opnieuw kiezen via de bellijst, zie paragraaf “Bellijst” op pagina 32.
Uitgaande gesprekken Nummer bezet U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon. Wacht indien bezet 4 U kunt een bezet nummer van uw oproep verwittigen door een gesprekswachttoon te zenden (indien deze functie wordt toegelaten). Druk om te wachten indien bezet. Hoorn niet opleggen. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn oplegt, wordt hij automatisch opgebeld. Notities: Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe.
Uitgaande gesprekken Omgeleide aansluiting Zie hoofdstuk “Omleidingsoproep doorverbinden” op pagina 47. Verkorte nummers Door het gebruik van de verkorte nummers, kunt u gesprekken voeren door gewoonweg enkele toetsen te drukken. Vaak gebruikte externe nummers worden in de telefooncentrale opgeslagen als algemene verkorte nummers. Uw persoonlijk meest gebruikte externe nummers kunnen opgeslagen en gebruikt worden op de programmeerbare toetsen van het telefoontoestel of op de toetsen 0 tot 9.
Uitgaande gesprekken Individuele verkorte nummers 0 9 U kunt uw meest gebruikte externe nummers op de cijfertoetsen tot programmeren en activeren. u ** z Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om individuele verkorte nummers te programmeren. Neem de hoorn op en druk. Voer het verkorte nummer in. Een nummer tussen 0 en 9. Individuele verkorte nummers programmeren u *51* z* 0z Externe nummers op de cijfertoetsen 0 tot 9 programmeren: Neem de hoorn op.
Uitgaande gesprekken u #51* z# Een specifiek individueel verkort nummer annuleren u #51# Alle individuele verkorte nummers annuleren Neem de hoorn op. Druk. Voer een verkort nummer in tussen 0 en 9 en druk. Neem de hoorn op. Druk. Bevestigingstoon. Kiezen via het Telefoonboek (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). Met deze functie kunt u bellen vanuit het Telefoonboek. z ì Â u of In inactieve modus: Druk en houd de toets met de betreffende letter ingedrukt.
Uitgaande gesprekken Bellijst De telefoon bewaart een bellijst met maximaal 50 ingangen die gemiste gesprekken, inkomende gesprekken, uitgaande gesprekken en beantwoorde gesprekken bevat. Notitie: Bij een stroomstoring wordt de lijst gewist. Bellijst Ô Indien het netwerk het nummer van een inkomend gesprek niet toont, wordt het gesprek in de bellijst opgeslagen, maar het kan niet opgeroepen worden. Druk voor toegang tot de bellijst.
Uitgaande gesprekken Bellijst í Een lijstingang verwijderen Ô De bellijst verlaten Druk om de getoonde ingang uit de bellijst te verwijderen. Druk om de bellijst te verlaten. BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Tijdens gesprekken Tijdens gesprekken De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen. U kunt tussen hoorn en meeluisteren schakelen, de microfoon uitschakelen, een informatieverzoek maken, een gesprek doorverbinden, een conferentie tot stand brengen of het gesprek in wacht plaatsen om andere opgaven uit te voeren. Groepsluisteren (alleen uitvoering 1 Dialog 4422 IP Office). U voert een gesprek via de hoorn.
Tijdens gesprekken Van hoorn naar handsfree (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). Â í U voert een gesprek via de hoorn. Druk om de luidspreker in te schakelen. Handsfree gesprek. Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Hoorn- en luidsprekervolume” op pagina 82. Druk om het gesprek te beëindigen. Van handsfree naar hoorn (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). u U hebt een lopend handsfree gesprek. Neem de hoorn op. Gesprek via de hoorn. Zet uw gesprek voort met de hoorn.
Tijdens gesprekken Uitschakelen É U hebt een lopend gesprek. Druk om de microfoon in of uit te schakelen. Wanneer de lamp brandt, is de persoon aan de lijn niet in staat het gesprek in uw kamer te horen. Informatieverzoek Lijn ÕÔ z U wenst tijdens een lopend gesprek een informatieverzoek te maken aan een interne of externe partij. Druk. Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst. Kies het nummer van de derde partij.
Tijdens gesprekken Doorverbinden Lijn ÖÔ z d U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende gesprek door te verbinden. Druk. Kies het nummer van de derde partij. U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten. Notitie: Gelieve de notities en waarschuwingen te lezen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 99. Plaats de hoorn terug. Het gesprek is doorverbonden.
Tijdens gesprekken Gesprek in wacht Lijn í ÖÔ Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek, probeert een andere persoon u te contacteren. Druk. Het lopende gesprek wordt beëindigd en het wachtende gesprek wordt op uw telefoontoestel aangekondigd. Druk de knipperende lijntoets. Conferentie ÖÔ z ÖÔ 3 Lijn Lijn d 38 U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot stand te brengen. Druk. Kies het nummer van de derde partij.
Tijdens gesprekken Individueel wachten Lijn Lijn ÕÔ ÖÔ ÕÔ d Lijn Lijn ÖÔ z 6 U hebt een lopend gesprek. Nu zou u het lopende gesprek een ogenblik in wacht willen plaatsen. Druk de lijntoets. U kunt het gesprek binnen een minuut opnemen op uw aansluiting. Als u dat niet doet, wordt uw aansluiting opnieuw gebeld. Druk opnieuw om het gesprek in wacht opnieuw te nemen. Algemene wachtstand Druk de lijntoets. Plaats de hoorn terug. U kunt het gesprek binnen een minuut opnemen op elke aansluiting.
Tijdens gesprekken Bericht verzenden Een bericht aan een aansluiting zenden, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt. Terugbelbericht 9# Een bel mij bericht zenden. Druk om te zenden. Gesproken bericht 99 * 9 # 40 Een gesproken bericht zenden. Druk en spreek. Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren. Druk en spreek om opnieuw op te nemen. Druk om te zenden. BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .
Gesprek doorverbinden Gesprek doorverbinden Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of beslist uw gesprekken op een andere aansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternerende antwoordpositie door te verbinden.
Gesprek doorverbinden Omleiding, wanneer uw aansluiting bezet is Indien uw aansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een voorgeprogrammeerd omleidingsadres.
Gesprek doorverbinden #21# í Omleiding annuleren Kies om omleiding te annuleren. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen. Nieuwe oproepen worden weer op uw telefoontoestel aangekondigd. Individuele omleiding Deze eigenschap maakt het mogelijk om uw gesprekken naar een intern en extern omleidingsadres om te leiden, bijv. naar een willekeurig indexnummer, de aansluiting van een collega, een extern nummer of een algemeen verkort nummer (bijv. uw mobiele telefoon).
Gesprek doorverbinden #21# í Interne omleiding annuleren Druk om de omleiding te annuleren. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen. Nieuwe oproepen worden weer op uw telefoontoestel aangekondigd. Externe omleiding programmeren en activeren Gesprekken naar een nieuw extern omleidingsadres omleiden: *22* 0z # í 44 Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om de externe omleidingsfunctie te gebruiken. Druk.
Gesprek doorverbinden #22# í Externe omleiding annuleren Druk. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen. Nieuwe oproepen worden weer op uw telefoontoestel aangekondigd. Notitie: Het geprogrammeerde omleidingsadres werd niet uit het geheugen verwijderd, de omleiding is enkel inactief. Externe omleiding reactiveren *22*# í Gesprekken naar een extern omleidingsadres omleiden: Kiezen om de geprogrammeerde externe omleiding te activeren. Controletoon.
Gesprek doorverbinden Volg mij Indien u zich in een andere kamer bevindt, kunt u nog altijd uw gesprekken beantwoorden, door ze door te verbinden naar de plaats, waar u zich bevindt. Om volg mij te activeren, moet de individuele interne omleiding op uw telefoontoestel actief zijn. Volg mij activeren *21* z* z# í Notitie: Deze procedure moet uitgevoerd worden van het telefoontoestel naar waar de gesprekken omgeleid worden (uw gedefinieerd omleidingsadres). Druk. Kies uw eigen aansluitingsnummer en druk.
Gesprek doorverbinden Omleidingsoproep doorverbinden Een omleidingsoproep doorverbinden maakt het mogelijk een specifieke aansluiting op te roepen, zelfs wanneer gesprek doorverbinden op deze aansluiting geactiveerd is. *60* z # Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om deze functie te gebruiken. Druk. Voer het toestelnummer in. Druk.
Afwezigheidsinformatie Afwezigheidsinformatie Wanneer u zich voor een bepaalde tijd niet op kantoor bevindt (bijv. vergadering, vakantie, lunch, ziekte), maakt deze eigenschap het mogelijk uw oproepers te informeren waarom u afwezig bent. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.
Afwezigheidsinformatie z z # í Vooraf bepaalde teksten Voer de informatiecode in. Voer informatie aanvullen in van de onderstaande tabel. Retourtijd Datum van terugkomst Lunch Vergadering Vakantie Ziekte Informatiecode 1 2 3 4 5 6 Informatie aanvullen [uur (00-23) minuten (00-59)] [maand (01-12) dag (01-31)] terug om, [uur minuten] terug om, [uur minuten] terug, [maand dag] terug, [maand dag] Druk om de informatie in te voeren.
Afwezigheidsinformatie *23* 9 * 9 # í Gesproken informatie Druk om de informatiemodus in te voeren. Druk en spreek. Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren. Druk en spreek om opnieuw op te nemen. Druk om te activeren. Druk om de procedure te beëindigen. Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.
Afwezigheidsinformatie Informatie wijzigen *23*# í Bewaar Druk om te deactiveren en voor later gebruik te bewaren. Informatie is passief. Druk om de procedure te beëindigen. Gebruik opgeslagen informatie *23*# í #23# í Wanneer de informatie uitgeschakeld is: Druk om opgeslagen informatie te activeren. Informatie is actief. Druk om de procedure te beëindigen. Informatie wissen Druk om een actieve informatie te wissen. Druk om de procedure te beëindigen.
Mailbox systeem Mailbox systeem Terwijl u weg van het kantoor bent, kunnen oproepers berichten in uw mailbox nalaten. U kunt ook uw mailbox met uw persoonlijke begroeting configureren, zie paragraaf “Persoonlijke begroeting veranderen” op pagina 56. Wanneer u de eerste keer in het mailbox systeem gaat (enkel mogelijk van uw eigen aansluiting), kunt u verzocht worden, uw wachtwoord te wijzigen, indien het een standaard is (0000).
Mailbox systeem Notitie: Voor het dagelijks gebruik wordt aanbevolen uw systeembeheerder te vragen om de mailbox als uw voorgeprogrammeerd omleidingsadres te definiëren. Zodra dit gedefinieerd is, hoeft u enkel nog *21# te kiezen om uw mailbox te activeren. De systeembeheerder kan ook definiëren of de mailbox al dan niet geactiveerd moet worden, als u uw telefoon na een bepaalde tijd niet beantwoordt of als uw aansluiting bezet is. #21# í Mailbox deactiveren Druk. Controletoon.
Mailbox systeem Toegang tot de mailbox U hebt toegang tot de volgende mailbox functies via uw eigen aansluiting, een andere interne aansluiting of via een extern toestel (bijv. een mobiele telefoon) Bericht ÕÔ • Beschikbare berichten beluisteren • Uw persoonlijke begroeting wijzigen • Berichten zenden • Uitgaande (externe) verwittiging opstellen (afhankelijk van de configuratie) • Wijzig uw wachtwoord Toegang tot uw mailbox via uw eigen aansluiting Druk.
Mailbox systeem Uw berichten beluisteren De ontvangen berichten worden in de volgende drie categorieën ingedeeld: • Nieuwe berichten (niet beluisterd); aangegeven door een knipperend bericht LED en een speciale kiestoon. • Beluisterde berichten; aangegeven door een lichtgevende bericht LED en een speciale kiestoon. • Bewaarde berichten; niet aangegeven. Notitie: De berichten worden na een bepaalde tijd door het systeem gewist. In verband hiermee, gelieve uw systeembeheerder te vragen.
Mailbox systeem Een gesproken bericht verzenden Een kopie van uw ontvangen gesproken berichten (in de individuele mailbox) kunnen naar andere mailbox nummers (individuele of algemene) gezonden worden. Indien u een gesproken bericht zendt (beluisterd of opgeslagen) naar een individuele mailbox, is het mailboxnummer hetzelfde als het aansluitingsnummer. Notitie: Het gezonden bericht is een kopie, d.w.z. het kan worden gewist zonder het originele bericht te wissen.
Mailbox systeem Berichten via uw mailbox zenden Met deze functie laat het mailbox systeem toe dat u berichten opneemt en zendt van uw mailbox naar een andere interne mailbox zonder de betreffende mailbox eigenaar te bellen. Een opgenomen bericht kan naar één of meerdere mailboxen gezonden worden. Notitie: Er zijn geen verdeellijstnummers beschikbaar. Het zenden van hetzelfde bericht naar meer dan één mailbox moet in afzonderlijke handelingen uitgevoerd worden. 3 Toegang tot de mailbox.
Mailbox systeem • Verwittiging zonder mailbox toegang: Een korte gesproken melding geeft aan dat er iemand een bericht voor u heeft achtergelaten. U bevestigt de verwittiging door een willekeurige toets te drukken. U moet het mailbox systeem terugbellen om het bericht op te vragen. Notitie: Indien u de verwittiging niet binnen een voorgeprogrammeerde tijd bevestigt, wordt de verbinding geannuleerd en later herhaald (vraag de systeembeheerder naar het geprogrammeerde aantal verwittigingspogingen).
Mailbox systeem Wachtwoord wijzigen Het wachtwoord wijzigen via uw mailbox 5 í #*72* z * z # í Toegang tot de mailbox. (Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 54.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Kies om het wachtwoord te wijzigen. Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen. Druk om de procedure te beëindigen. Het wachtwoord wijzigen via de telefoon Kies om een nieuw wachtwoord te selecteren. Voer het huidige wachtwoord in. Het standaardwachtwoord is 0000.
Mailbox systeem Dicteerfunctie Indien u gesproken berichten wenst op te nemen en op te vragen, kunt u de dicteerfunctie gebruiken. Een dicteerbericht wordt als een normaal bericht behandeld. Informatie i.v.m. het opvragen van dicteerberichten, zie paragraaf “Uw berichten beluisteren” op pagina 55. Bericht opnemen u *58# * 9 # í 60 Opname starten: Neem de hoorn op. Kies en neem uw bericht op. De maximale opnametijd bedraagt vier minuten en 15 seconden. Kies navolgende opties: Druk om af te spelen.
Groepseigenschappen Groepseigenschappen Wanneer u in een team samenwerkt, kunnen de volgende groepsfaciliteiten zeer nuttig zijn. Toetsensysteem Met deze functie worden alle (of geselecteerde) externe lijnen vertegenwoordigd door voorgeprogrammeerde toetsen op alle telefoontoestellen. Voor iedere externe lijn moet er een functietoets worden geprogrammeerd. Dit betekent dat u de verkeersstand voor iedere geprogrammeerde externe lijn kunt controleren (bijv. vrij, bezet).
Groepseigenschappen Een extern gesprek voeren Externe lijn Ô z Om een extern gesprek te beginnen, hoeft u enkel de externe lijntoets te drukken. De externe lijn wordt automatisch gekozen. Druk een vrije lijntoets (voorgeprogrammeerd). Kies het gewenste nummer. Indien u op deze manier externe gesprekken voert, hoeft u het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang niet eerst te kiezen.
Groepseigenschappen Michel Ô Een groepslid oproepen Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd). Notitie: Indien de toets knippert, zult u automatisch het lopende gesprek van uw collega aannemen. Groepsoproep aannemen u z In een groepsaanname kan ieder lid ieder individueel gesprek voor groepsleden beantwoorden. U kunt een gesprek voor de groep beantwoorden door een speciaal antwoordnummer te kiezen. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Neem de hoorn op.
Groepseigenschappen Kiezen van een groep Uw telefoon kan tot één of meer gekozen groepen behoren. In een gekozen groep worden alle leden vertegenwoordigd door één algemeen indexnummer. Er kunnen 16 gekozen groepen worden geprogrammeerd, iedere groep met 1 tot 20 leden. Een lid kan een aansluitingsnummer, een operatorconsole of een fictief nummer zijn. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u deze functie nodig hebt.
Groepseigenschappen *28* *# í Aanmelden in alle gekozen groepen: Druk. Controletoon. Druk. Druk om de procedure te beëindigen. Oproepen beantwoorden Oproepen van een gekozen groep op een gewone manier beantwoorden. Afmelden #28* z # í Afmelden uit één specifiek gekozen groep: Druk. Kies het nummer van de gekozen groep. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Druk. Druk om de procedure te beëindigen. 07:30 12 nov 2003 PBX GRP .
Andere nuttige eigenschappen Andere nuttige eigenschappen Door het gebruik van deze eigenschappen zal uw productiviteit stijgen, bijv. u kunt herinneringen voor belangrijke vergaderingen instellen, de kosten voor externe gesprekken op afzonderlijke accounts plaatsen, naar muziek luisteren via de luidspreker en nog veel meer... Tandemconfiguratie De tandemconfiguratie is een eenheid die uit twee telefoontoestellen bestaat die hetzelfde indexnummer gebruiken.
Andere nuttige eigenschappen #28# í De tandemconfiguratie deactiveren Druk om het secundaire telefoontoestel af te melden. Druk om de procedure te beëindigen. Voor inkomende gesprekken: • Het secundaire telefoontoestel kan niet worden opgeroepen en het primaire telefoontoestel functioneert als een normaal alleenstaand toestel. Voor uitgaande gesprekken: • Lijn Ô z í De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen.
Andere nuttige eigenschappen í #32# í Druk om programmeren te beëindigen. Wanneer de herinneringstijd wordt bereikt, belt uw telefoontoestel met een herinneringssignaal. Herinnering annuleren Kies om alle instellingen te annuleren. Druk om de procedure te beëindigen. Deurtoestel Het deurtoestel wordt gebruikt om de toegang tot uw firma te controleren, u kunt bijvoorbeeld het deurslot openen via uw telefoontoestel. u Oproepen van het deurtoestel beantwoorden Neem de hoorn op.
Andere nuttige eigenschappen Direct Inward System Access (DISA) Indien u extern werkt en zakengesprekken wenst te voeren, roep dan uw firma op en gebruik de PBX van de firma om een extern gesprek met de gewenste partij te voeren. U betaalt enkel de kosten van het telefoongesprek met uw firma. De andere kosten worden automatisch op uw aansluitingsnummer of op een speciaal project geplaatst. Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om de DISA functie te gebruiken.
Andere nuttige eigenschappen Account nummer Een account nummer kan ingevoerd worden om de telefoonkosten op verschillende accounts te boeken. Afhankelijk van de systeemconfiguratie moet het account nummer worden ingevoerd van een geverifieerde account nummerlijst (vooraf bepaald) of u kunt uw eigen account nummer uitvinden.
Andere nuttige eigenschappen Least Cost Routing Het Least Cost Routing (LCR) systeem kiest automatisch de goedkoopste manier om een verbinding met het gewenste externe nummer tot stand te brengen. Vraag uw systeembeheerder, of deze functie in uw systeem geïnstalleerd is. Indien de aansluiting geconfigureerd werd om de LCR te gebruiken, wordt ieder extern gesprek geanalyseerd en de goedkoopste weg wordt gekozen.
Instellingen Instellingen Om aan uw persoonlijke behoeftes te voldoen, zijn de BusinessPhone communicatiecentrale en uw IP-toestel met heel wat opties voor een individuele configuratie uitgerust.
Instellingen Instellingen Ô Druk om in het instellingsmenu te gaan. Het display toont de eerste twee configuratieopties met de gekozen Programmeerbare toetsen optie (met een zwarte achtergrond geaccentueerd): Programmeerbare toetsen Beltoon Â Ô e Notitie: Het programmeren kan ook via de webserver gebeuren, zie paragraaf “Webserver” op pagina 91. Druk om het menu programmeerbare toetsen te kiezen. Programmeerbare toetsen Druk op te progr. toets Druk een programmeerbare toets.
Instellingen  Druk om het ingevoerde nummer op te slaan. Wacht tot het volgende display opnieuw getoond wordt. Programmeerbare toetsen Druk op te progr. toets Instellingen í ÕÔ Druk om naar het hoofdinstellingsmenu terug te keren. Druk om de instellingsmodus te verlaten. Notitie: U kunt de transparante afdekking verwijderen om de namen naast de toetsen te schrijven, zie paragraaf “Kaart installeren” op pagina 102.
Instellingen Tijdnotatie Instellingen Ô U kunt de manier wijzigen, waarop de tijd (notatie) op het display wordt weergegeven. De tijd kan in een 24 of 12 uur klokmodus worden getoond. Druk om in het instellingsmenu te gaan. Het display toont de eerste twee configuratieopties: Programmeerbare toetsen Beltoon ì Â Â e Druk + of – tot de datum- en tijdoptie gekozen is. Druk. Tijdnotatie Datumnotatie e Het display toont de beschikbare configuratieopties met de gekozen tijdnotatie optie: Druk.
Instellingen Datumnotatie U kunt de manier wijzigen, waarop de datum (notatie) op het display wordt weergegeven. De datum kan op acht verschillende manieren worden weergegeven (neem er nota van dat er vijf alternatieven voor de DD-MM-JJJJ notatie bestaan): Instellingen Ô • • • • • • • • Notatie DD MM JJJJ DD MMM JJJJ WW DD MMM JJJJ JJMMDD JJJJ-MM-DD MM/DD/JJJJ DD-MM-JJJJ WW DD-MM-JJJJ Druk om in het instellingsmenu te gaan.
Instellingen Instellingen  ÕÔ Druk om de gekozen datumnotatie op te slaan. De datumnotatie wordt gewijzigd. Druk om naar de inactieve modus terug te gaan. Indien u naar het vorige menu wenst terug te keren, druk de C-toets. Tijd instellen Instellingen Ô Het menu om de tijd in te stellen is enkel beschikbaar, wanneer er geen tijdserver in uw systeem geïnstalleerd is. Druk om in het instellingsmenu te gaan.
Instellingen Datum instellen Instellingen Ô Het menu om de datum in te stellen is enkel beschikbaar, wanneer er geen tijdserver in uw systeem geïnstalleerd is. Druk om in het instellingsmenu te gaan. Het display toont de eerste twee configuratieopties: Programmeerbare toetsen Beltoon ì Â ì Â e Druk + of – tot de datum- en tijdoptie gekozen is. Druk.
Instellingen Taal Instellingen Ô U kunt de taal van het display menu voor uw telefoontoestel wijzigen. De beschikbare talen worden opgesomd, wanneer het taalmenu gekozen wordt. Druk om in het instellingsmenu te gaan. Het display toont de eerste twee configuratieopties: Programmeerbare toetsen Beltoon ì Â Â Druk + of – tot de taaloptie gekozen is. Druk. Schermmenu's Het display toont de gekozen display menu-optie. Druk. De actuele taal is gekozen en het sorteerveld gemarkeerd. (standaard: English).
Instellingen Display contrast (Schermcontrast) Het display contrast kan gewijzigd worden. Instelling Ô ì Â Wijzig het contrast op het display Druk Druk + of – tot de schermcontrastoptie gekozen is. Druk. Het display toont: Schermcontrast ì Â í ÕÔ Instellingen 80 Druk + of – om het contrast te verminderen of te versterken. Druk om het contrastniveau op te slaan. Druk om naar het vorige menu terug te gaan. Druk om naar de inactieve modus terug te gaan.
Instellingen Optie-unit (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). Als uw telefoon is voorzien van een optie-unit, kunt u de functie van de optie-unit met dit menu selecteren. Instelling Ô ì  De functie van de optie-unit wijzigen Druk Druk + of – tot het menu van de optie-unit is geselecteerd. Druk. Het display toont: s Extra bel r Bezettoon ì Instellingen  í ÕÔ Druk om te wisselen tussen de functies Extra bel, Bezettoon en Combinatie.
Instellingen Hoorn- en luidsprekervolume Gebruik de volumetoetsen om het volume van de hoorn of de luidspreker tijdens een gesprek te veranderen. ì Stel het luistervolume van de hoorn in, wanneer de hoorn van de haak is. Stel het luidsprekervolume in, wanneer u de kiestoon via de luidspreker hoort, of tijdens het meeluisteren van een gesprek. Druk om het volume te veranderen. Het hoorn- en luidsprekervolume wordt opgeslagen.
Instellingen Instellingen  ÕÔ Druk om het gekozen luisterniveau op te slaan. Druk om naar de inactieve modus terug te gaan. Indien u naar het vorige menu wenst terug te keren, druk de C-toets. Belsignaalvolume ì Gebruik de volumetoetsen om het beltoonvolume in te stellen, wanneer het telefoontoestel inactief is of belt. Het ingestelde volume wordt opgeslagen. Druk om het volume te veranderen. Notitie: Bij een stroomstoring gaat het volume terug naar het standaardniveau.
Instellingen Geluidloos bellen É Indien u door de beltoon niet wenst gestoord te worden, maar nog steeds een inkomend gesprek wenst te beantwoorden, kunt u de beltoon uitschakelen. Inkomende gesprekken worden enkel getoond door een knipperende lijnlamp en display informatie. Druk om de beltoon uit te schakelen. De lamp van de demptoets is ingeschakeld om het geluidloze bellen aan te tonen.
Instellingen Alternatieve programmering voor wacht indien bezet, automatisch terugbellen, gespreksaanname, opschakeling Het bijgevoegde nummer voor het gebruik van het wachten indien bezet, het automatische terugbellen, de gespreksaanname of de opschakelingsfunctie kan van land tot land verschillen. Indien u geen code voor een specifieke functie kunt gebruiken, werd uw telefoonsysteem eventueel met een ander bijgevoegd nummer geprogrammeerd.
Toebehoren Toebehoren Dit hoofdstuk beschrijft de optionele eigenschappen die samen met uw BusinessPhone toestel kunnen worden gebruikt. Toetsenpaneel (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office). In nieuwere versies van de telefooncentrale kan uw telefoon worden voorzien van 1 extra toetsenpaneel key panel (type DBY 419 01). Het toetsenpaneel bevat 17 extra toetsen. U kunt elke toets programmeren als kiezen op naam toetsen, functietoetsen, enz. Zie paragraaf “Programmeerbare toetsen” op pagina 72.
Toebehoren Koptelefoon (optioneel) Koptelefoon installeren, zie paragraaf “Kabels leggen” op pagina 100. De volgende koptelefoonfuncties zijn beschikbaar. Í í Íz í u Í d Oproepen beantwoorden Druk om te antwoorden. De lamp van de koptelefoontoets is aan. Notitie: Wanneer de telefoon ingesteld is op koptelefoon voorinstelling, kunt u ook de knipperende lijntoets drukken om het gesprek te beantwoorden. Zie paragraaf “Koptelefoon voorinstelling” op pagina 89. Druk om het koptelefoongesprek te beëindigen.
Toebehoren Koptelefoon met groepsluisteren  (alleen uitvoering 1 Dialog 4422 IP Office). Druk om te wisselen tussen koptelefoon met of zonder groepsluisteren. Van koptelefoon naar meeluisteren Â Í (alleen uitvoering 1 Dialog 4422 IP Office). Druk. De lamp van de luidsprekertoets is aan. Druk. Van meeluisteren naar koptelefoon Í (alleen uitvoering 1 Dialog 4422 IP Office). Druk. De lamp van de koptelefoontoets is aan. Van koptelefoon naar handsfree  (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office).
Toebehoren Koptelefoon voorinstelling De telefoon is standaard ingesteld voor oproepen die met de luidspreker verbonden worden, wanneer u gesprekken beantwoordt of voert door een lijntoets te drukken, ook luidspreker voorinstelling genoemd. Wanneer u het nummer kiest zonder de hoorn op te nemen, wordt het gesprek ook automatisch verbonden met de luidspreker.
Toebehoren Koptelefoonvolume ì Gebruik de volumetoetsen om het volume van de koptelefoon te veranderen. Druk om het volume te veranderen. Het ingestelde koptelefoonniveau wordt opgeslagen. Voor mensen met een verzwakt gehoor kan het luistervolumeniveau van de koptelefoon extra versterkt worden. Gebruik dezelfde procedure als beschreven in paragraaf “Hoorn- en luidsprekervolume” op pagina 82.
Webserver Webserver U hebt toegang tot uw IP-toestel via een PC webbrowser om de telefoongegevens te bewerken. De beschikbare gegevens zijn afhankelijk van de uitvoering van het toestel (uitvoering 1 Dialog 4422 of uitvoering 2 Dialog 4422) dat u gebruikt. • Telefoonboek (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office): Gegevens in het telefoonboek toevoegen, wijzigen of verwijderen. • Bellijst: De lijst bekijken, een nummer uit de lijst bellen en items verwijderen.
Webserver IP-adres van de web server uitlezen Instellingen Ô Vóór u toegang tot de webserver krijgt, moet u achter uw IP-adres komen via uw telefoondisplay. Druk. Het display toont de eerste twee configuratieopties: Programmeerbare toetsen Beltoon ì Â e Druk + of – tot de netwerkoptie gekozen is. Druk. Het display toont de eerste twee netwerkconfiguratieopties: DHCP (Ja) IP-adr (XXX.XXX.XXX.XXX) e De tweede optie toont het IP-adres dat aan de telefoon is toegewezen.
Webserver Toegang tot de webserver http://XXX.XXX.XXX.XXX Voer het IP-adres in in het adresveld van uw webbrowser. De webbrowser toont: Notitie: Indien de toegang tot de webserver mislukt, gelieve de proxy instellingen van uw webbrowser en het adres op uw telefoondisplay te controleren. Indien uw telefoontoestel enkele dagen van het netwerk afgesloten was, kan het adres eventueel veranderd zijn. Voer het webserver wachtwoord in.
Webserver Telefoonboek Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 93. Klik op het telefoonboekmapje in het menu aan de linkerkant. Indien er ingangen in de telefoonboek voorhanden zijn, worden ze in een tabel opgesomd. Iedere ingang kan gewijzigd worden door op de desbetreffende link in de eerste kolom te klikken. Nieuwe naam en nummer aan het telefoonboek toevoegen: Toevoegen aan telefoonboek Toevoegen aan telefoonboek Klik. Voer de naam en het nummer in.
Webserver Bellijst Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 93. Klik op het bellijstmapje in het menu aan de linkerkant. Indien er ingangen in de bellijst voorhanden zijn, worden ze in een tabel opgesomd. Iedere ingang kan gewijzigd worden door op de desbetreffende link in de eerste kolom te klikken. (Naam) Klik. Kies één van de onderstaande opties: Toevoegen aan telefoonboek Klik om de naam en het nummer in het telefoonboek op te slaan.
Webserver Instellingen Het instellingsmenu voorziet de volgende opties: • Webserver wachtwoord wijzigen • Programmeerbare toetsen • Luisterniveau • Beltoon Webserver wachtwoord wijzigen Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 93. Klik op het instellingenmapje in het menu aan de linkerkant. Het submenu van de instellingen wordt getoond. ******* ******* Wachtwoord wijzigen Klik. Voer het nieuwe wachtwoord in. Het wachtwoord moet ten minste uit 6 tekens bestaan.
Webserver Instellingen – Programmeerbare toetsen Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 93. Klik op het instellingenmapje in het menu aan de linkerkant. Het submenu van de instellingen wordt getoond. Programmeerbare toetsen Klik. De toets lay-out van het telefoontoestel wordt in een tabel weergegeven.
Webserver Instellingen – Luisterniveau Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 93. Klik op het instellingenmapje in het menu aan de linkerkant. Het submenu van de instellingen wordt getoond. Luisterniveau Wijzigen Afmelden Klik. Het actuele niveau wordt in vet gedrukte tekens getoond. Klik om het niveau te wijzigen. Het nieuwe niveau wordt in blauwe tekens getoond. Klik om te verlaten. Of: Klik op een willekeurig menu om verder te gaan.
Nuttige tips Nuttige tips Verbindingen tussen externe lijnen Met uw BusinessPhone kunt u een externe gespreksomleiding of een conferentie tot stand brengen met meer dan één externe partij of een extern gesprek doorschakelen naar een andere externe bestemming (bijv. een mobiele telefoon). Deze eigenschappen zijn zeer nuttig voor het alledaagse zakenleven. Notitie: Wanneer deze eigenschappen aangewend worden, zal uw BusinessPhone ten minste twee externe lijnen bezetten.
Installatie Installatie Kabels leggen Hoornkabel naar links Hoornkabel naar rechts De hoornkabel moet in "HANDSET" gestoken worden en de kabel naar het lokale netwerk in “LAN”. Indien er een externe vermogensadapter gebruikt wordt, moet deze in “POWER” gestoken worden. U kunt de kabel naar de hoorn in de groef onder het toestel leggen.
Installatie Stander installeren en telefoontoestel instellen Positie hoog Druk om de stander te bevestigen Positie laag Geef vrij om de stander te verwijderen BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Installatie Kaart installeren Gebruik de naamkaart manager (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en te printen. De naamkaartmanager bevindt zich op de Ericsson Telephone Toolbox CD of kan worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml Neem voor meer informatie over het product contact op met uw erkende Ericsson leverancier. Installeren van toetspaneel (optie) (alleen uitvoering 2 Dialog 4422 IP Office).
Installatie 3 Installeer de pootjes. Notitie: Het toetsenpaneel dient van het type DBY 419 01 te zijn. Pootjes plaatsen Kaart installeren Gebruik de naamkaartmanager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en te printen. De naamkaartmanager bevindt zich op de Ericsson Telephone Toolbox CD of kan worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml Neem voor meer informatie over het product contact op met uw erkende Ericsson leverancier.
Installatie Uittrekblad installeren (optioneel) 104 1 Verwijder de beschermfolie van de geleiderails. 2 Bevestig de geleiderails onderaan aan het telefoontoestel en neem de richting van de “snij”-hoek in acht. 3 Steek het uittrekblad in. BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Installatie Wandmontage Het telefoontoestel kan aan de wand gemonteerd worden; dit is bijvoorbeeld nuttig in conferentiezalen of op publieke plaatsen. 1 Gebruik een schroevendraaier om de hoornhaak te verwijderen. 2 Draai de haak ondersteboven en steek in. 3 Gebruik een schroevendraaier om de drie kunststofafdekkingen te verwijderen. 4 Boor gaatjes in de muur overeenkomstig de afmeting. BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .
Installatie Afstandstuk, alternatief 1 Afstandstukken, alternatief 2 5 Afstandstuk(ken) overeenkomstig de afmetingen monteren. Alternatief 1 wordt aanbevolen. Afstandstuk(ken) wordt (worden) niet geleverd. Twee bovenste schroeven en afstandstuk 6 106 Een onderste schroef en afstandstuk Bevestig de schroeven overeenkomstig de afmetingen en bevestig het telefoontoestel. BusinessPhone – Ericsson Dialog 4422 IP Office Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .
Installatie Het telefoontoestel plaatsen • Plaats uw telefoontoestel niet op gevoelige oppervlaktes. Gebruik een niet-slippend matje om uw meubels tegen eventuele beschadigingen te beschermen. • Plaats uw telefoontoestel niet bij extreme warmtebronnen, bijv. bij de radiator. • Zorg dat de lijnkabel niet geplooid is. Toestel reinigen Gebruik een lichtjes vochtige (niet natte) zachte doek of een antistatische doek en veeg het telefoontoestel voorzichtig af.
Foutopsporing Foutopsporing Deze paragraaf bevat informatie om algemene operationele problemen op te lossen. Indien u met problemen wordt geconfronteerd, gelieve de volgende stappen door te nemen. Indien het probleem nog niet opgelost is, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. Indien andere personen dezelfde problemen hebben, is er eventueel sprake van een systeemfout. Foutencontrolelijst 1. Lees het hoofdstuk Installatie.
Woordenlijst Woordenlijst Account nummer Gesprekskosten op een account nummer plaatsen. Zie paragraaf “Andere nuttige eigenschappen” op pagina 66. Automated Attendant Een faciliteit die gesproken aanwijzingen aan interne en externe oproepers zendt en van alle te kiezen opties voorzien is. Gesproken aanwijzingen leiden de oproeper naar de gewenste bestemming. Zie paragraaf “Andere nuttige eigenschappen” op pagina 66. Bericht Er kan een bericht aan iedere nevenaansluiting worden gezonden.
Woordenlijst Mailbox Het mailbox systeem controleert de berichten die voor u nagelaten of door u verzonden werden tijdens uw afwezigheid. Zie paragraaf “Mailbox systeem” op pagina 52. SOS oproepen (Noodoproepen) SOS oproepen kunnen zelfs plaatsvinden, wanneer de gebruiker afgemeld is. Zie paragraaf “Optie 1 – SOS oproepfunctie is onbruikbaar:” op pagina 19. Nevenaansluiting Alle telefoontoestellen die met de PBX verbonden zijn, hebben een uniek intern nummer (tot 8 cijfers).
Index Index A aanmelden 19 Account nummer 70 afmelden 22 Afwezigheidsinformatie 48 Informatie invoeren 48 Informatie wijzigen 51 Algemene bel 63 Algemene verkorte nummers 29 Algemene wachtstand 39 Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling 85 Andere nuttige eigenschappen 66 Account nummer 70 Deurtoestel 68 Direct Inward System Access (DISA) 69 DTMF tonen 70 Herinnering 67 Least cost routing 71 Tandemconfiguratie 66 Automatisch terugbellen 27 B Bellijst 32 Toeg
Index G Gehoorapparaatcompatibiliteit 82 Geluidloos bellen 84 Gesprek doorverbinden 41 Individuele omleiding 43 Omleiding wanneer niet geantwoord wordt 41 Omleiding, wanneer uw aansluiting bezet is 42 Vaste omleiding 42 Volg mij 46 Gesprek in wacht 38 Gesprekken voeren 25 Groepseigenschappen 61 Algemene bel 63 Controle/Telefoonbediening 62 Groepsoproep aannemen 63 Kiezen van een groep 64 Toetsensysteem 61 Groepsluisteren 34 Groepsoproep aannemen 63 H Herinnering 67 Het telefoontoestel plaatsen 107 Hoorn- e
Index N Naar uw berichten luisteren 55 Netwerkinstellingen 84 Nummer bezet 28 Nuttige tips 99 Toegang tot de mailbox 54 Toestel reinigen 107 Toetsenpaneel 86 Toetsensysteem 61 Tonen & signalen 15 O Omleiding wanneer niet geantwoord wordt 41 Omleiding, wanneer uw aansluiting bezet is 42 Oproepen beantwoorden 23 Opschakeling 28 Optie-unit 81 U Uitgaand gespreksbericht (extern) 57 Uitgaande gesprekken 25 Algemene verkorte nummers 29 Automatisch terugbellen 27 Bellijst 32 Gesprekken voeren 25 Handsfree 26 I
Alle rechten voorbehouden. Ericsson Enterprise AB Voor vragen m.b.t. het product, gelieve uw officiële Ericsson Enterprise verkoopspartner te contacteren. Bezoek ons ook op www.ericsson.com/enterprise Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er . nl © Ericsson Enterprise AB 2006 NL/LZTBS 180 344/1 R1B Gedrukt op chloorvrij papier.
