DT290nl.book Page 1 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM DT290 BusinessPhone-communicatiecentrale Gebruikershandleiding Afbeelding voorpagina Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in: • Width: 15,4 cm (belangrijk!) • Height: 11,2 cm (mag ook kleiner) • Top: 5,3 cm (belangrijk!) • Left: -0,3 cm (belangrijk!) Deze tekst moet vervolgens worden verborgen.
DT290nl.book Page 2 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Welkom in de gebruikershandleiding voor het draadloze toestel DT290 voor de BusinessPhone-communicatiecentrale van Ericsson. De BusinessPhone-communicatiecentrale omvat: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, BusinessPhone 250. De kenmerken die in deze gebruikershandleiding worden beschreven, hebben betrekking op versie 5.1 van de BusinessPhonecommunicatiecentrale.
DT290nl.book Page 3 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Inhoudsopgave Inhoudsopgave pagina Belangrijk ......................................................... 4 Beschrijving ...................................................... 8 In-/uitschakelen .............................................. 14 Inkomende gesprekken .................................. 15 Uitgaande gesprekken ................................... 18 Tijdens een gesprek ....................................... 23 Gesprek doorsturen ...............
DT290nl.book Page 4 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Belangrijk Belangrijk Deze paragraaf geeft u de informatie die u nodig hebt vóór u de DT290 en de beschreven functies gebruikt. Opmerking: Deze gebruikershandleiding beschrijft de ondersteunde functies van de BusinessPhonecommunicatiecentrale samen met de meest gebruikte specifieke telefoonfuncties. Alle specifieke telefoonfuncties worden in de menustructuur vermeld, zie ‘Menustructuur’ op pagina 13.
DT290nl.book Page 5 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Belangrijk PIN-code Uw toestel is aanvankelijk voorzien van een vooraf ingestelde PINcode (Personal Identification Number). U moet deze PIN-code veranderen in een persoonlijke PIN-code om misbruik te vermijden. PIN-code wijzigen Route: Instelling » HsBlokkeren » WijzigPIN WijzigPIN .i z .i z .i z .i Selecteer dit Bevestigen OudePIN: wordt weergegeven.
DT290nl.book Page 6 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Belangrijk IPEI-code Wanneer uw toestel geblokkeerd is omdat er drie keer een onjuiste PIN-code is ingevoerd, kunt u het toestel deblokkeren met de IPEIcode (International Portable part Equipment Identity). Nadat u de IPEI-code hebt ingevoerd, moet u de nieuwe PIN-code invoeren. De IPEI-code is een unieke code die aan uw toestel is toegewezen. U vindt de IPEI-code in het menu ToonIPEI. Als uw toestel geblokkeerd is, verschijnt PIN-blokkade deblokkeren?.
DT290nl.book Page 7 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Belangrijk Netwerk (menuoptie) De menuoptie Netwerk mag enkel worden gebruikt door Ericssondienstpersoneel voor administratieve doeleinden. Door het gebruik van deze menuoptie kunt u uit het DECT/GAP-netwerk worden uitgelogd, en zijn verdere gesprekken niet meer mogelijk. Opmerking: Als u uitgelogd bent, moet het toestel opnieuw worden ingelogd door een servicetechnicus.
DT290nl.
DT290nl.book Page 9 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beschrijving 1 Antenne 2 Volume verhogen Van de haak: volume van het luistergedeelte verhogen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 76. 3 Volume verlagen Van de haak: volume van het luistergedeelte verlagen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 76. 4 Van de haak / Ja Gesprek aannemen, accepteren. 5 Clear / Mute Laatst ingevoerde cijfer wissen. Bij het bewerken van tekst voorgaande tekens wissen. Een menuoptie annuleren.
DT290nl.book Page 10 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beschrijving 10 14 Aan/Uit / Opgelegd / Nee In-/uitschakelen, gesprek beëindigen, terugkeren naar het vorige menu. Een menuoptie annuleren. 15 Regeltoets (naar beneden) Omlaag bladeren door menu's of namenlijst. Naar rechts gaan in keuzemogelijkheden. 16 Toetsenblok 17 Handsfree Handsfree gesprek activeren. Zie ‘Inkomende gesprekken’ op pagina 15, ‘Uitgaande gesprekken’ op pagina 18 en ‘Tijdens een gesprek’ op pagina 23.
DT290nl.book Page 11 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beschrijving Informatie op het display Op het display krijgt u terugkoppeling van alle handelingen die u uitvoert en zijn waarschuwingen te lezen. De bovenste twee rijen zijn tekstrijen (maximaal 12 tekens per rij). Hier worden de menu’s getoond die u kunt kiezen, de namen en nummers die u kunt wijzigen of kiezen, uw telefoon-ID enzovoort. De onderste rij bevat afbeeldingen die de verschillende statussen weergeven.
DT290nl.book Page 12 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beschrijving Displayafbeeldingen Signaalsterkte Aan wanneer uw toestel is verbonden met het systeem. De balkjes geven de ontvangstkwaliteit aan. Vier balkjes betekent een optimale ontvangst. Belsignaal uit Belsignaal uitgeschakeld of microfoon uit. Toetsblokkering De toetsen zijn vergrendeld. Gesprek Aan als het toestel van de haak is; knippert wanneer er wordt gebeld. Bericht Bericht ontvangen.
DT290nl.book Page 13 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beschrijving Menustructuur De beschikbare specifieke telefoon- en netwerkfuncties zijn toegankelijk via de menu's van de DT290. L M of Kies deze om het menu in opgelegde toestand te activeren wanneer het toestel stand-by staat, of om het menu te activeren tijdens een gesprek als het toestel van de haak is (zie hierna) Menustructuur Beschikbare opties bij toestel van de haak Telef.Boek Instelling Zoek&Bel Opslaan Alarm* AutToetsBlk AlarmInst.
DT290nl.book Page 14 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM In-/uitschakelen In-/uitschakelen ,| DT290 inschakelen Druk hierop totdat het display oplicht Wanneer het toestel niet inschakelt of de afbeelding voor de batterij begint te flikkeren, is de batterij bijna leeg. Laad de batterij op. Tijdens het opladen van de batterij kunt u het toestel nog steeds gebruiken.
DT290nl.book Page 15 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Inkomende gesprekken Inkomende gesprekken Een belsignaal toont een inkomend intern of extern gesprek aan. U kunt ook in de lijst ‘WieGebeld?’ zien wie er u opgebeld heeft. Gesprekken aannemen Het beltype informeert u of het een intern, extern of terugbelgesprek is en het display toont een inkomend gesprek aan. Voorbeeld van een display: Intern 4736 .i Wanneer het nummer zich in het telefoonboek bevindt, wordt in plaats daarvan de naam getoond.
DT290nl.book Page 16 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Inkomende gesprekken ,| Gesprek beëindigen Druk hierop De duur van het gesprek wordt getoond. Belsignaal of waarschuwing uitschakelen < Als het toestel overgaat of er klinkt een alarmsignaal op een ongelegen moment, kunt u tijdelijk het geluid onderdrukken: Druk hierop om het rinkelen tijdelijk te onderdrukken De afbeelding voor belsignaal uit verschijnt. Netlijn Anna Ook als het geluid is uitgeschakeld, kunt u het gesprek aannemen.
DT290nl.book Page 17 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Inkomende gesprekken Wanneer er nieuwe onbeantwoorde gesprekken zijn, wordt de afbeelding voor gesprekinformatie weergegeven: Controleer Wie belde? ,| .i Selecteer als u een gesprek niet wilt terugbellen Een gesprek terugbellen Bevestigen door kort hierop te drukken De GesprekLyst met gekozen nummers, gemiste en beantwoorde gesprekken wordt weergegeven. Iedere notitie in de lijst wordt getoond door een nummer in de linkerbovenhoek van het display.
DT290nl.book Page 18 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Uitgaande gesprekken Uitgaande gesprekken Soms belt u iemand op, maar de persoon is niet beschikbaar. Deze functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de opgeroepen partij tot stand te brengen. U kunt ook een gesprek voeren via het telefoonboek, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 68. Gesprekken plaatsen z Intern en extern bellen. Voer het nummer in Het nummer wordt weergegeven. 00535554505 .
DT290nl.book Page 19 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Uitgaande gesprekken Kiezen in de van-de-haak-toestand .i z Een nummer kiezen in de van-de-haak-toestand: Houd deze toets ingedrukt en wacht op de kiestoon Opmerking: Druk kort op de toets om de GesprekLyst te activeren.
DT290nl.book Page 20 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Uitgaande gesprekken Nummer uit GesprekLyst opnieuw kiezen .i L M .i of De gekozen nummers worden opgeslagen in de GesprekLyst (indien ondersteund door het netwerk). Druk kort hierop De GesprekLyst met gekozen nummers, gemiste en beantwoorde gesprekken wordt weergegeven. Iedere notitie in de lijst wordt getoond door een nummer in de linkerbovenhoek van het display.
DT290nl.book Page 21 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Uitgaande gesprekken Bezet toestel U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon. Wacht indien bezet 4 U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een uitgeschakeld belsignaal (als deze functie is toegestaan). Kiezen om te wachten indien bezet Laat het toestel van de haak. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terugplaatst, wordt deze automatisch opgeroepen.
DT290nl.book Page 22 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Uitgaande gesprekken Gespreksgegevens De duur van het laatste gesprek en de totale gespreksduur van al uw externe gesprekken kan worden weergegeven. De duur van uw laatste gesprek bekijken Route: Informatie » VorigGespr VorigGespr .i .i Selecteer dit Bevestigen De duur van het laatste gesprek wordt weergegeven in uren, minuten en seconden.
DT290nl.book Page 23 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek De BusinessPhone-communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen. U kunt bijvoorbeeld ruggespraak houden, een gesprek doorverbinden of een conferentie opstarten, de microfoon en het belsignaal uitschakelen, de kiesmodus veranderen of een gesprek in wacht plaatsen om andere opgaven uit te voeren.
DT290nl.book Page 24 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Tijdens een gesprek B Druk hierop om naar uw oproeper terug te keren Opmerking: Soms moet de R-toets tweemaal worden ingedrukt. Of u interne gesprekken in wacht kunt plaatsen, of gesprekken kunt doorverbinden naar externe lijnen is afhankelijk van uw PBX. Raadpleeg uw systeembeheerder. ,| of Kiezen om het gesprek door te verbinden Doorverbinden naar een bezet nummer U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer.
DT290nl.book Page 25 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Tijdens een gesprek ,| Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen. Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering. Druk hierop om de conferentie te verlaten Handsfree gespreksfunctie > U kunt tijdens een gesprek op elk gewenst moment naar de handsfree modus overschakelen (en terugschakelen naar de standaardmodus).
DT290nl.book Page 26 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Tijdens een gesprek Het toestel overschakelen naar lange tonen tijdens een gesprek DTMFlang .i * Selecteer dit Bevestigen Het toestel schakelt over naar lange tonen voor de duur van het gesprek. Wanneer het toestel is ingesteld op lange tonen, worden de tonen even lang doorgegeven als u de toetsen ingedrukt houdt.
DT290nl.book Page 27 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Tijdens een gesprek Wisselgesprek Als u tijdens een lopend gesprek de toon hoort die een tweede inkomend gesprek aangeeft, probeert iemand anders u te bereiken. ,| .i Lopend gesprek beëindigen en het inkomende gesprek beantwoorden Kiezen om het lopende gesprek te beëindigen Het inkomende gesprek wordt aangekondigd op uw toestel.
DT290nl.book Page 28 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Gesprek doorsturen Gesprek doorsturen Als u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of besluit uw gesprekken op een andere aansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te schakelen. Wanneer u dringend met iemand moet spreken die zijn gesprekken heeft doorgeschakeld, dan is het in het systeem mogelijk om aan deze doorschakeling voorbij te gaan.
DT290nl.book Page 29 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Gesprek doorsturen Vaste doorschakeling Deze functie leidt uw gesprekken naar een voorgeprogrammeerd antwoordtoestel (bijvoorbeeld het secretariaat). *21# .i ,| Vaste doorschakeling activeren Kiezen Bevestigen Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Druk hierop om de procedure te beëindigen Alle gesprekken naar uw aansluiting worden naar een voorgeprogrammeerde positie geleid. Het display toont de actuele doorschakeling.
DT290nl.book Page 30 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Gesprek doorsturen Individuele doorschakeling Deze eigenschap maakt het mogelijk gesprekken naar interne of externe posities door te schakelen, bijvoorbeeld naar ieder telefoonboeknummer, de aansluiting van een collega, een extern nummer of een algemeen verkort nummer (bijvoorbeeld uw autotelefoon). Opmerking: Om misbruik te voorkomen kunnen externe doorschakelingen voor uw aansluiting geblokkeerd worden, zie ‘Beveiliging’ op pagina 64.
DT290nl.book Page 31 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Gesprek doorsturen Een nieuw extern doorschakelpositie activeren en programmeren *22* 0Z # .i ,| Om een nieuw individueel extern doorschakelpositie in te stellen: Kiezen Kies het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang en voer het nieuwe externe doorschakelpositie in Maximaal 24 cijfers. Opmerking: Als voor uw publiek netwerk even moet worden gewacht voor een tweede kiestoon, drukt u op *. Afsluiten Verificatietoon.
DT290nl.book Page 32 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Gesprek doorsturen Externe doorschakeling reactiveren *22*# .i ,| Uw gesprekken naar een externe positie doorschakelen. Kiezen Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Druk hierop om de procedure te beëindigen U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat Gesprek doorverbinden geactiveerd is. Het display toont dat u een externe doorschakeling hebt geactiveerd.
DT290nl.book Page 33 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Gesprek doorsturen Volgstand annuleren #21* Z # .i ,| Volgstand en de individuele doorschakeling kunnen ook vanaf de antwoordpositie worden geannuleerd. Kiezen Kies uw nummer Afsluiten Kiestoon. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Druk hierop om de procedure te beëindigen Doorschakeling doorbreken *60* Z .
DT290nl.book Page 34 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Informatie Informatie Wanneer u zich voor een bepaalde tijd niet op kantoor bevindt (bijvoorbeeld vergadering, vakantie, lunch, ziekte), maakt deze eigenschap het mogelijk uw oproepers te informeren tijdens uw afwezigheid. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinformatie.
DT290nl.book Page 35 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Informatie Z z # .
DT290nl.book Page 36 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Informatie *23* .i 9 * 9 # ,| Gesproken informatie Kiezen Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Kiezen en inspreken Kiezen om uw opname af te spelen en te beluisteren Kiezen en inspreken om opnieuw op te nemen Afsluiten om te activeren Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang tot uw afwezigheidsinformatie heeft.
DT290nl.book Page 37 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Interne berichten Interne berichten U kunt een terugbel- of een gesproken bericht zenden, wanneer u een aansluiting oproept en een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt. In deze paragraaf wordt ook beschreven hoe u een persoonlijk gesproken bericht opneemt en hoe u dit gesproken bericht verzendt.
DT290nl.book Page 38 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Interne berichten Bericht verzenden Een bericht aan een aansluiting zenden, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt. Terugbellen 9# Een Bel mij-bericht verzenden. Kiezen om te verzenden Spraak 99 * 9 # 38 Een gesproken bericht verzenden.
DT290nl.book Page 39 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Interne berichten Ontvangen berichten nakijken en opslaan Een ontvangen bericht wordt door een berichtafbeelding (envelop) aangetoond op het display (er kan ook een speciale kiestoon worden gebruikt om aan te tonen dat er een bericht voorhanden is, indien geprogrammeerd). Bijkomend kunt u het aantal berichten dat zich in de wachtrij bevindt op het display zien.
DT290nl.book Page 40 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Interne berichten Gesproken bericht doorsturen B *59# .i De gesproken berichten die u hebt ontvangen (in de individuele mailbox) kunnen naar andere mailboxnummers worden doorgestuurd (individueel of algemeen). Als u een gesproken bericht doorstuurt naar een individuele mailbox, is het mailboxnummer hetzelfde als het aansluitingsnummer. Zie ook ‘Mailboxsysteem’ op pagina 42.
DT290nl.book Page 41 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Interne berichten Dicteerfunctie Als u gesproken berichten wilt opnemen en opvragen, kunt u de dicteerfunctie gebruiken. Een gedicteerd bericht wordt als een normaal bericht behandeld. Voor meer informatie over het opvragen van dicteerberichten zie ‘Ontvangen berichten nakijken en opslaan’ op pagina 39. Berichten opnemen *58# .
DT290nl.book Page 42 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Mailboxsysteem Mailboxsysteem Wanneer u niet op kantoor bent, kunnen de oproepers een bericht in uw individuele mailbox achterlaten. U kunt ook een persoonlijke begroeting opnemen, zie ‘Persoonlijke begroeting’ op pagina 46. Wanneer u voor het eerst het berichtensysteem gebruikt (enkel mogelijk van de eigen aansluiting), kunt u verzocht worden uw wachtwoord te veranderen, als het de standaardinstelling is (0000).
DT290nl.book Page 43 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Mailboxsysteem #21# .i ,| Uitschakelen Kiezen Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Druk hierop om de procedure te beëindigen Berichten intern opvragen B *59# .i Als de berichtafbeelding op het display verschijnt. Hierop drukken om het berichtensysteem te openen of Kiezen Zie ‘Ontvangen berichten nakijken en opslaan’ op pagina 39. Opmerking: U kunt een nummer of functie op de toets R/ Bericht programmeren.
DT290nl.book Page 44 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Mailboxsysteem De volgende mailboxfuncties kunnen ook van een externe positie worden gebruikt: • Wachtwoord veranderen • Ontvangen berichten nakijken en opslaan • Een gesproken bericht verzenden • Bericht verzenden • Uitgaand gespreksbericht (extern) • Persoonlijke begroeting Uitgaand gespreksbericht (extern) Met deze functie kan het berichtensysteem u verwittigen, wanneer er een nieuw gesproken bericht is aangekomen.
DT290nl.book Page 45 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Mailboxsysteem B *59# .i Programmeren Selecteren of Kiezen Opmerkingen: Afhankelijk van de configuratie kunt u naar uw wachtwoord gevraagd worden. Zie ‘Beveiliging’ op pagina 64. U kunt een nummer of functie op de toets R/Bericht programmeren. Hierdoor werkt de standaardfunctie waarmee u uw berichtensysteem direct opent niet meer.
DT290nl.book Page 46 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Mailboxsysteem Persoonlijke begroeting B *59# .i 2 Z # ,| Afhankelijk van het doorschakelingstype dat u wilt activeren, kunt u drie verschillende persoonlijke begroetingen voor de oproeper achterlaten. De doorschakelingsstand kan zijn: geen antwoord, bezet of een geactiveerde individuele doorschakeling. Druk hierop of Druk hierop Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw aansluitingsnummer en uw wachtwoord.
DT290nl.book Page 47 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Verkorte nummers Verkorte nummers Met verkorte nummers hoeft u slechts enkele toetsen in te drukken om een gesprek te plaatsen. Vaak gebruikte externe nummers worden in de telefooncentrale opgeslagen als algemene verkorte nummers. Maximaal 10 individuele verkorte nummers (uw persoonlijke meest gebruikte externe nummers) kunnen worden opgeslagen en gebruikt onder de toetsen 0 tot 9. Algemene verkorte nummers Z .
DT290nl.book Page 48 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Verkorte nummers Individuele verkorte nummers ** Z .i U kunt uw meest gebruikte externe nummers onder de toetsen 0 tot 9 programmeren en activeren. Druk hierop Kies het verkorte nummer Een cijfer tussen 0 en 9. Bevestigen om het gesprek te voeren Individuele verkorte nummers programmeren *51* Z* 0Z # .
DT290nl.book Page 49 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Verkorte nummers #51* Z# .i ,| Eén specifiek individueel verkort nummer annuleren #51# .i Alle individuele verkorte nummers annuleren ,| Kiezen Selecteer een verkort nummer tussen 0 en 9 en sluit af met # Bevestigen Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Druk hierop om de procedure te beëindigen Kiezen Bevestigen Bevestigingstoon.
DT290nl.book Page 50 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Verkorte nummers Kiezen op naam U kunt iemand oproepen door de eerste letter(s) van zijn of haar naam in te drukken en dan door de namenlijst te gaan om naar de naam en het nummer te zoeken. Voorbeeld: 5 Jim oproepen (aansluitingsnr. 123): Houd deze toets ingedrukt totdat het display de eerste naam toont die met een J begint Jack 432 M .
DT290nl.book Page 51 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Groepsfaciliteiten Groepsfaciliteiten Wanneer u in een team samenwerkt, kunnen de volgende groepsfaciliteiten zeer nuttig zijn. Kiezen van een vrije deelnemer uit de groep Uw toestel kan tot één of meer servicegroepen behoren. In een gekozen groep worden alle leden vertegenwoordigd door één algemeen telefoonboeknummer. 16 gekozen groepen kunnen worden geprogrammeerd, iedere groep met 1 tot 20 leden.
DT290nl.book Page 52 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Groepsfaciliteiten Inloggen Voor u gesprekken van een gekozen groep kunt beantwoorden, moet u zich inloggen. *28* Z # .i ,| *28**# .i ,| Inloggen in één gekozen groep: Kiezen Kies de code van de gekozen groep Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.
DT290nl.book Page 53 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Groepsfaciliteiten Uitloggen #28* Z # .i ,| Om van één gekozen groep uit te loggen: Kiezen Kies de code van de gekozen groep Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Afsluiten en bevestigen Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen Druk hierop om de procedure te beëindigen Opmerking: Als u in meer dan één gekozen groep bent ingelogd en uit één uitlogt, toon het display de volgende tekst: PBX GROEP UITGELOGD #28**# .
DT290nl.book Page 54 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Groepsfaciliteiten Groepsoproep aannemen Z .i In een aannamegroep kan ieder lid ieder individueel gesprek voor andere groepsleden beantwoorden. U kunt een gesprek voor de groep beantwoorden door een speciaal antwoordnummer te kiezen. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Kies de groepsaannamecode en bevestig Gemeenschappelijke bel Z .
DT290nl.book Page 55 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Andere nuttige faciliteiten Door deze faciliteiten te gebruiken wordt uw productiviteit verhoogd. U kunt bijvoorbeeld herinneringen voor belangrijke vergaderingen instellen, de kosten voor externe gesprekken op afzonderlijke rekeningen plaatsen en nog veel meer. Herinnering *32* Z # .
DT290nl.book Page 56 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Automated attendant Z .i ,| De automated attendant zendt gesproken aanwijzingen aan externe en interne oproepers en informeert ze over alle mogelijke opties die ze kunnen kiezen. Gesproken aanwijzingen leiden de oproepers stap voor stap naar de gewenste bestemming. Kies het telefoonboeknummer van de automated attendant Vraag uw systeembeheerder naar het telefoonboeknummer van de automated attendant.
DT290nl.book Page 57 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Accountnummer Een accountnummer kan worden ingevoerd om de telefoonkosten op verschillende accounts te boeken. Afhankelijk van de systeemconfiguratie moet het accountnummer worden ingevoerd van een geverifieerde accountnummerlijst (vooraf bepaald) of u kunt een eigen accountnummer uitvinden.
DT290nl.book Page 58 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Direct Inward System Access (DISA) Als u extern werkt en gesprekken voor de zaak wilt voeren, roep dan uw bedrijf op en gebruik de PBX van het bedrijf om een extern gesprek met de gewenste partij te voeren. U betaalt enkel de kosten van het telefoongesprek met uw bedrijf. De andere kosten worden automatisch op uw aansluitingsnummer of op een speciaal project geplaatst.
DT290nl.book Page 59 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Tandemconfiguratie De tandemconfiguratie is een eenheid die uit twee telefoontoestellen bestaat die hetzelfde telefoonnummer gebruiken. Eén van de toestellen wordt als primair en het andere als secundair vastgelegd.
DT290nl.book Page 60 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Voor inkomende gesprekken: • Het secundaire telefoontoestel kan niet worden opgeroepen en het primaire telefoontoestel functioneert als een normaal alleenstaand toestel. Voor uitgaande gesprekken: • BZ ,| De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen.
DT290nl.book Page 61 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten B *61* Als u naar een niet-IP-net wilt overschakelen tijdens het gesprek: Ga in ruggespraak Kiezen Tijdens de procedure wordt de andere partij in wacht geplaatst. Wanneer de procedure klaar is, ontvangt u een speciale beltoon en het gesprek wordt hervat via het niet-IP-net.
DT290nl.book Page 62 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten Tijdens de toetsenvergrendeling zijn de toetsen geblokkeerd, dus u kunt uw toestel niet gebruiken. Wanneer u op een toets drukt, wordt het bericht Druk * voor toets. debl. weergegeven. Druk * voor toets. debl. Als u de toetsen hebt vergrendeld en u wordt gebeld, kunt u het gesprek zoals gewoonlijk beantwoorden zonder de toetsenvergrendeling uit te schakelen.
DT290nl.book Page 63 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Andere nuttige faciliteiten L M of Selecteer een van de volgende opties: • Blokk. Aan om de bescherming te activeren. .i • Blokk. Uit om de bescherming te deactiveren. Kiezen en bevestigen Tegen toevoegen of wissen van registraties beschermen U kunt het toestel zo instellen dat de PIN-code moet worden ingevoerd wanneer een telefoonnetwerkregistratie wordt toegevoegd of gewist. Route: Instelling » HsBlokkeren » Aanmelden Aanmelden .i z .
DT290nl.book Page 64 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beveiliging Beveiliging U kunt uw aansluiting sperren om ongeoorloofd gebruik van uw toestel te vermijden, bijvoorbeeld wanneer uw externe gesprekken op een specifiek accountnummer worden geplaatst. *72# .i ,| #72* Z # .i ,| 64 Nummer blokkeren Kiezen om uw aansluiting te blokkeren Verificatietoon.
DT290nl.book Page 65 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beveiliging Wachtwoord kiezen U kunt uw wachtwoord van vier cijfers gebruiken om uw toestel te blokkeren tegen ongeoorloofd gebruik, om externe gesprekken te voeren van een geblokkeerde aansluiting, om in het berichtsysteem te gaan of om de DISA-functie te gebruiken. #*72* Z * Z # .i ,| Opmerking: Als u voor het eerst het berichtsysteem gebruikt, kunt u verzocht worden uw wachtwoord te veranderen, als het de standaardinstelling is (0000).
DT290nl.book Page 66 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beveiliging Aan de blokkering van een aansluiting voorbijgaan Om een gesprek te voeren, kunt u tijdelijk aan de blokkering van een aansluiting voorbijgaan. *72* Z # .i Aan blokkering van eigen aansluiting voorbijgaan Kiezen Wachtwoord invoeren Afsluiten en bevestigen Kiestoon. U kunt één gesprek van uw aansluiting voeren. Aan blokkering van andere aansluiting voorbijgaan *72* Z * Z # .
DT290nl.book Page 67 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Least Cost Routing Least Cost Routing Het LCR-systeem (Least Cost Routing) kiest automatisch de goedkoopste manier om een verbinding met het gewenste externe nummer tot stand te brengen. Vraag uw systeembeheerder of deze functie in uw systeem geïnstalleerd is. Als de aansluiting voor het gebruik van de LCR werd geconfigureerd, wordt ieder extern gesprek geanalyseerd en de goedkoopste weg wordt gekozen.
DT290nl.book Page 68 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Telefoonboek Uw toestel is voorzien van een persoonlijk telefoonboek, waarin u maximaal 100 notities kunt maken (namen en nummers). U kunt het telefoonboek raadplegen en wijzigen via het menu Telef.Boek. Het telefoonboek bevat een alfabetische lijst met alle namen. U kunt naar keuze namen en nummers aan het telefoonboek toevoegen. Opmerkingen: Het is niet mogelijk om een voorgeprogrammeerd telefoonboek in de DT290 te downloaden.
DT290nl.book Page 69 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Gesprek voeren U kunt in het telefoonboek zoeken naar een naam en een nummer. Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt: L M .i Z .i M .i of Route: Telef.Boek » Zoek&Bel Selecteer Zoek&Bel en bevestig VoerNaam in: of Telefoonboek is leeg wordt weergegeven. Selecteer de toets met de eerste letter van de naam die u zoekt Hoe u tekst kunt schrijven, zie ‘Tekst schrijven’ op pagina 74.
DT290nl.book Page 70 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Naam of nummer aan het telefoonboek toevoegen U kunt de optie VoegToe gebruiken om namen en nummers in het telefoonboek in te voeren. Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt: Route: Telef.Boek » Telef.nummer » VoegToe VoegToe .i Selecteer dit Bevestigen VoerNaam in: of Telefoonboek is vol wordt weergegeven. In het laatste geval dient u een telefoonboekvermelding te verwijderen voordat u een nieuwe vermelding kunt toevoegen.
DT290nl.book Page 71 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Naam of nummer in het telefoonboek wijzigen Met de optie Wijzig kunt u de namen en nummers in het telefoonboek wijzigen. Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt: Route: Telef.Boek » Zoek&Wijzig » Wijzig Wijzig .i Z .i M .i Z .i .i Selecteer dit Bevestigen VoerNaam in: wordt weergegeven. Voer de eerste letter van de naam in en bevestig De eerste naam die met deze letter begint, wordt getoond.
DT290nl.book Page 72 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Naam of nummer wissen U kunt ook namen en toegewezen nummers uit het telefoonboek wissen.Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt: Route: Telef.Boek » Zoek&Wijzig » Verwijder Verwijder .i Z .i M .i Selecteer dit Bevestigen Voer de eerste letter van de naam in en druk De eerste naam die met deze letter begint, wordt getoond.
DT290nl.book Page 73 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Nummers uit de GesprekLyst toevoegen Er kunnen maximaal 20 nummers (gekozen, gemist en beantwoord) worden opgeslagen in de GesprekLyst van uw toestel. U kunt de optie ToevUitLst gebruiken om deze nummers toe te voegen aan het telefoonboek. De menuoptie ToevUitLst wordt alleen weergegeven als er namen of nummers beschikbaar zijn om opnieuw te kiezen. Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt: Route: Telef.Boek » Telef.
DT290nl.book Page 74 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek Tekst schrijven De letters die u kunt invoeren, zijn boven iedere toets geschreven. Gebruik het toetsenbord om tekst te schrijven. Hieronder wordt uitgelegd hoe u tekst moet schrijven, wanneer u een nieuwe naam toevoegt aan het menu Telefoonboek. VoegToe .i 7777 6 444 8 44 .i Selecteer dit Bevestigen Het toestel verandert automatisch naar de tekstinvoermodus.
DT290nl.book Page 75 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Telefoonboek 1 < Kiezen om een spatie in te voeren Kiezen om onjuiste invoer te corrigeren Speciale tekens Zie de onderstaande tabel om een speciaal teken te vinden. Aantal maal indrukken Telefoontoets 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Spatie - ? ! , .
DT290nl.book Page 76 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen Instellingen Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een persoonlijk volume instelt en regelt, hoe u de indicatie van inkomende gesprekken wijzigt, hoe u het display aanpast, hoe u de taal verandert en hoe u alle DT290instellingen terugzet op hun standaardwaarde. Volumeregeling U kunt het volume van het luistergedeelte, de luidspreker voor de handsfree modus en het volume van het belsignaal aanpassen.
DT290nl.book Page 77 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen U D Volume van luistergedeelte aanpassen .i U D Ook als u geen gesprek voert, kunt u het volume aanpassen: of of ,| Indrukken om het volume tijdens een gesprek aan te passen Kiezen U hoort nu de kiestoon. Indrukken terwijl u blijft luisteren U hoort het volume van de kiestoon toenemen of afnemen. Wanneer het volume van het luistergedeelte op de maximumof minimumsterkte staat, klinkt er een waarschuwingstoon.
DT290nl.book Page 78 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen < Het belsignaal weer inschakelen: Druk kort hierop De afbeelding voor belsignaal uit verdwijnt. Beltonen of melodieën U kunt voor elk gesprekstype een eigen beltoon of een voorgeprogrammeerde melodie instellen. U kunt voor elk type beltoon een keuze maken uit vier beltonen of melodieën. Beltoon voor een beltype instellen L M .i L M of of .i 78 Route: Instelling » Belsignalen » BelType » InterneBel/ ExterneBel/Terugb.
DT290nl.book Page 79 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen Discreet signaal In de modus met discreet signaal klinkt uw toestel op het laagst hoorbare geluidsniveau. Daarna neemt het geluidsniveau stapsgewijs toe. Route: Instelling » Belsignalen » DiscreteBel DiscreteBel .i L M Selecteer dit Bevestigen De huidige instelling wordt weergegeven. of Selecteer een van de volgende opties: • Aan om het discrete belsignaal te activeren. .i • Uit als u geen discreet belsignaal wilt.
DT290nl.book Page 80 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen Toetsklik Toetsklik is het geluid dat u steeds hoort, als u een toets indrukt. Deze functie kan worden in- en uitgeschakeld. Route: Instelling » Belsignalen » ToetsKlik ToetsKlik .i L M Selecteer dit Bevestigen De huidige instelling wordt weergegeven. of Selecteer een van de volgende opties: • Aan voor een ToetsKlik, telkens wanneer u een toets indrukt. .i • Uit voor geen ToetsKlik.
DT290nl.book Page 81 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen Displaycontrast U kunt het displaycontrast op één van acht niveaus instellen om het lezen te vergemakkelijken. Route: Instelling » Display » Contrast Contrast .i L M .i of Selecteer dit Bevestigen De contrastniveaubalk verschijnt. Stel het contrast in U hoort een fouttoon, wanneer de grens bereikt werd. Afsluiten en bevestigen Taal De menutaal staat standaard op Engels. Om een andere taal te kiezen, gebruikt u de optie Taal.
DT290nl.book Page 82 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Instellingen Instellingen van de DT290 terugzetten U kunt alle instellingen van de DT290 in één keer terugzetten. De GesprekLyst en de gespreksinformatie over het laatste gesprek worden ook gewist. Het telefoonboek, de PIN-code, de registraties en de volledige gespreksinformatie worden echter niet gewist. Route: Instelling » HoofdReset HoofdReset .i z .i .i 82 Selecteer dit Bevestigen Voer PIN in: of Alle instel. resetten? wordt weergegeven.
DT290nl.book Page 83 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Belsignalen Belsignalen De centrale stuurt de volgende verschillende tonen naar uw telefoontoestel. Toonkarakteristieken De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt.
DT290nl.book Page 84 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Nuttige tips Nuttige tips Verbindingen tussen externe lijnen Met uw BusinessPhone-PBX kunt u een externe gespreksdoorschakeling of een conferentie tot stand brengen met meer dan één externe partij of een extern gesprek doorschakelen naar een andere externe bestemming (bijvoorbeeld een mobiel telefoontoestel). Deze eigenschappen zijn zeer nuttig voor het alledaagse zakenleven.
DT290nl.book Page 85 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Installatie Dit hoofdstuk beschrijft de batterij (hoe deze moet worden aangesloten en opgeladen) en hoe de klem aan de achterkant van uw toestel moet worden aangesloten. Controle op volledigheid Controleer of alle onderdelen zijn meegeleverd. Als er onderdelen ontbreken, dient u contact op te nemen met uw systeembeheerder of leverancier.
DT290nl.book Page 86 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Gereedmaken voor gebruik Wanneer u dit draadloze toestel voor het eerst gebruikt, dient u de onderstaande stappen uit te voeren om het toestel voor te bereiden voor gebruik. Bevestig de klem aan de achterzijde zoals getoond in de onderstaande figuur Druk niet op het display.
DT290nl.book Page 87 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Plaats de batterij in het toestel zoals getoond in de onderstaande afbeelding Controleer of de batterijdraden in de uitsparingen zijn aangebracht zoals afgebeeld.
DT290nl.book Page 88 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Sluit de adapter op de lader aan en sluit deze op de netspanning aan zoals op de onderstaande afbeelding Opmerkingen: Plaats de DT290 in de lader en laad het toestel ten minste 4 uur vóór het eerste gebruik. Zorg ervoor dat het lokale voltage overeenkomt met het voltage van de lader. Gebruik enkel de lader die bij uw draadloze toestel werd geleverd. Sluit het toestel nooit op de lader aan zonder een batterij.
DT290nl.book Page 89 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Batterij Het draadloze toestel werkt op een oplaadbare batterij. U kunt een lege batterij volledig laden door het draadloze toestel gedurende 4 uur in de lader te plaatsen. Een volledig geladen batterij levert maximaal 17 uur spreektijd of maximaal 140 uur stand-by tijd. Opmerking: De spreektijd en de stand-by tijd worden korter naarmate de handsfree gespreksfunctie vaker wordt gebruikt.
DT290nl.book Page 90 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Batterij opladen Plaats het draadloze toestel in de lader, zoals aangegeven in de onderstaande figuur De batterij wordt geladen wanneer de groene LED onder op de lader aan is (en de indicator op het display knippert). Wanneer de batterij volledig leeg is, kan het enkele minuten duren voordat de groene LED onder op de lader aangaat. Wanneer de batterij voor 90% is geladen, begint de LED te knipperen (met intervallen van 3 seconden).
DT290nl.book Page 91 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Batterij vervangen Oplaadbare batterijen hebben een beperkte levensduur. Als de stand-by tijd van het draadloze toestel te kort wordt, dient u de batterij te vervangen. Neem voor meer informatie hierover contact op met uw leverancier of systeembeheerder. Opmerking: Gebruik uitsluitend de aangegeven batterijen (NiMH pack 600 mAh 3,6 V).
DT290nl.book Page 92 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Installatie Klem van het draadloze toestel verwijderen Opmerking: Om slijtage en kleine beschadigingen aan uw toestel te voorkomen raden we u aan om de klem niet al te vaak van het draadloze toestel te verwijderen.
DT290nl.book Page 93 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Referentie Referentie In deze paragraaf worden de displayaanduidingen, de communicatiesignalen van het toestel, richtlijnen, technische specificaties, reserveonderdelen en accessoires beschreven. Displayaanduidingen In de onderstaande tabel worden de aanduidingen verklaard die op het display kunnen verschijnen.
DT290nl.book Page 94 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Referentie Belsignalen Het belsignaal van uw draadloze toestel geeft bepaalde gebeurtenissen hoorbaar en zichtbaar weer, zoals hieronder beschreven. Signaal Betekenis Rood Inkomend gesprek. waarschuwingslampje Nieuw bericht. Batterij bijna leeg. Draadloos toestel buiten bereik of niet aangesloten. Het draadloze toestel genereert ook hoorbare belsignalen, alarmsignalen, waarschuwingssignalen en toetsklikken.
DT290nl.book Page 95 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Referentie Onderhoud Neem deze suggesties en richtlijnen in acht om uw toestel in goede staat te houden en correct te laten functioneren. Opmerking: Het toestel bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Als uw toestel onderhoud nodig heeft, kunt u het naar uw dealer of leverancier brengen bij wie u uw toestel hebt gekocht.
DT290nl.book Page 96 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Referentie Technische specificaties DECT GAP/CAP Uw draadloze toestel profiteert van de unieke voordelen van DECT GAP/CAP (Digital Enhanced Cordless Telecommunications Generic Access Profile/CTM Access Profile). Dit betekent dat uw gesprekken door niemand kunnen worden afgeluisterd en dat de spraakkwaliteit net zo goed is als bij de conventionele vaste telefoontoestellen. DECT GAP/CAP maakt samenwerking met producten van andere fabrikanten mogelijk.
DT290nl.book Page 97 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Referentie Specificaties radio-ontvanger Gevoeligheid ontvanger Normaal -94 dBm met een B.E.R.
DT290nl.
DT290nl.book Page 99 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Problemen oplossen Problemen oplossen Deze paragraaf bevat informatie om algemene operationele problemen op te lossen. Als u met problemen wordt geconfronteerd, neemt u de volgende stappen door. Als het probleem nog niet opgelost is, neemt u contact op met uw systeembeheerder. Wanneer andere personen dezelfde problemen ondervinden, kan er een probleem zijn met het systeem.
DT290nl.book Page 100 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Problemen oplossen Probleem 4 korte pieptonen om de 2 minuten Telefoonboek is leeg Telef.Boek vol Registr.
DT290nl.
DT290nl.book Page 102 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Woordenlijst Woordenlijst Buitenlijn Een buitenlijn is hetzelfde als een externe lijn. Deze kan digitaal of analoog zijn. DECT/GAP Digital Enhanced CordlessTelecommunication/ Generic Access Profile. Dit betekent dat uw gesprekken door niemand kunnen worden afgeluisterd en dat de spraakkwaliteit net zo goed is als bij de conventionele vaste telefoontoestellen. DECT/GAP maakt samenwerking mogelijk met producten van andere fabrikanten.
DT290nl.
DT290nl.
DT290nl.
DT290nl.
DT290nl.
DT290nl.
DT290nl.book Page 109 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Beknopte handleiding In-/uitschakelen Inschakelen: Uitschakelen: ,| , | Doorverbinden (totdat display oplicht) Gesprek doorverbinden: (totdat display leeg wordt) .i Belsignaal uitschakelen: < Gesprek beëindigen: ,| Inschakelen: Uitschakelen: Gesprek doorverbinden tussen leden: Gesprekken plaatsen Interne oproepen: Aansluitingsnr. of Extern nr. Algemeen verkort nummer: Verkort nr. Het laatste externe nummer opnieuw kiezen: ** .i .i .
DT290nl.book Page 110 Tuesday, July 16, 2002 9:23 AM Ericsson Enterprise AB Alle rechten voorbehouden. Neem voor vragen over het product contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner. Bezoek ons ook op www.ericsson.com/enterprise © Ericsson Enterprise AB 2002 NL/LZTBS 151 2354 R1A Gedrukt op chloorvrij papier. Ericsson geeft vorm aan de communicatietoekomst met mobiele en breedband-internetoplossingen, gebaseerd op zijn nooit aflatend technologisch leiderschap.