DT412/DT422/DT432 Draadloze telefoontoestellen voor Aastra MX-ONE™ en Aastra MD110 Gebruikershandleiding Afbeelding voorpagina Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in: • Width: 15,4 cm (belangrijk!) • Height: 11,2 cm (mag ook kleiner) • Top: 5,3 cm (belangrijk!) • Left: -0,3 cm (belangrijk!) Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.
NL/LZT 103 67 R7A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rechten voorbehouden. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Welkom ........................................................... 4 Belangrijke informatie voor de gebruiker .......... 6 Beschrijving ................................................... 11 In-/uitschakelen ............................................. 29 Free seating .................................................. 31 Inkomende gesprekken ................................. 32 Uitgaande gesprekken .................................. 37 Telefoonboek ............................
Welkom Welkom Welkom bij de gebruikershandleiding van de draadloze telefoontoestellen DT412, DT422 en DT432. In deze handleiding worden de functies van de toestellen beschreven die beschikbaar zijn wanneer deze zijn aangesloten op Aastra MD110 of Aastra MX-ONE™. Deze toestellen en hun functies zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiksgemak onder diverse omstandigheden. Een aantal functies dat in deze gebruikershandleiding wordt beschreven, is niet beschikbaar.
Welkom Copyright Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden.
Belangrijke informatie voor de gebruiker Belangrijke informatie voor de gebruiker Veiligheidsvoorschriften Bewaar deze instructies. Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken. Aanbevelingen • • • • • • Ga altijd voorzichtig met het draadloze telefoontoestel om en bewaar deze op een schone en stofvrije plaats. Bij correct gebruik en onderhoud zal het toestel langer meegaan. Gebruik een zachte, vochtopnemende tissue of doek om stof, vuil of vocht te verwijderen.
Belangrijke informatie voor de gebruiker Voeding • • • • • • • • • Sluit de stroomvoorziening (voeding) van de lader alleen aan op de daarvoor bestemde stroombronnen zoals aangegeven op de lader. Plaats het snoer zo, dat er geen druk op wordt uitgeoefend en dat het niet kan beschadigen. Koppel de lader los van de voeding voordat u deze reinigt of verplaatst om de kans op elektrische schokken te verkleinen. Gebruik de lader niet buitenshuis of in vochtige ruimten.
Belangrijke informatie voor de gebruiker Waarschuwingen Storingen voorkomen Rookontwikkeling • Stop het gebruik van de producten en schakel deze uit bij rookontwikkeling. Koppel de adapter los en verwijder onmiddellijk de batterijen uit het toestel. Als u het toestel blijft gebruiken, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok. LCD • Voorkom verwondingen wanneer het LCD-scherm kapot gaat, door te zorgen dat het kristal niet in aanraking komt met de ogen, huid of mond.
Belangrijke informatie voor de gebruiker SIM-kaart Uw telefoontoestel heeft een verwisselbare SIM-kaart (Subscriber Identity Module) voor het opslaan van uw instellingen. Dit betekent dat u uw SIM-kaart van het ene naar het andere toestel kunt verplaatsen en al uw instellingen kunt behouden.
Belangrijke informatie voor de gebruiker Gereedmaken voor gebruik Voordat u het telefoontoestel de eerste keer gebruikt, moet u de batterij opladen en aansluiten, zie ‘Installatie’ op pagina 120. Opmerking: plaats het telefoontoestel in de lader en laad het toestel ten minste één uur vóór het eerste gebruik. Reiniging Reinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek. Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het toestel doen verkleuren of beschadigen.
Beschrijving Beschrijving 1 12 14 11 12 2 10 3 4 5 7 6 8 9 13 11 Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Beschrijving 1 Lampje Een knipperend lampje geeft een inkomend gesprek of nieuw bericht aan. 2 Volume verhogen/verlagen Van de haak: luidsprekervolume verhogen/verlagen, zie ‘Beltonen aanpassen’ op pagina 115. U kunt de toets Volume verhogen ook gebruiken om gesprekken te beantwoorden, zie ‘Gesprekken aannemen’ op pagina 32. 3 Display Het display kan bijvoorbeeld batterijstatus, tijd, systeem, ID/naam van eigenaar, toestelnummer en gegevens van programmeerbare toetsen weergeven.
Beschrijving 8 Toetsenbord Nummers invoeren en teksten schrijven, zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50. Toetsen 0–9 kunnen worden geprogrammeerd als sneltoetsen, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102. 9 Microfoon 10 Mute-toets Geluidssignalen in-/uitschakelen in ruststand, beltonen uitschakelen bij een inkomend gesprek en de microfoon in-/uitschakelen tijdens een gesprek. 11 Alarmtoets (alleen bij DT422 en DT432) Alarmberichten verzenden en de alarmfunctie testen.
Beschrijving Displayinformatie Op het display krijgt u feedback op alle handelingen die u uitvoert en zijn waarschuwingen te lezen. In ruststand wordt de bovenste regel gebruikt voor pictogrammen en de klok. De volgende drie regels zijn informatieregels (maximaal 20 tekens per regel). Hier worden systeemgegevens getoond, de namen en nummers die u kunt wijzigen of kiezen, uw eigenaar-ID, enzovoort. De derde informatieregel wordt gebruikt om de status van het toestel aan te geven (huidige modus).
Beschrijving De volgende voorbeelden tonen de verschillende statussen van het toestel: Opmerking: als een naam beschikbaar is, wordt deze weergegeven in plaats van of samen met het nummer. Telefoontoestel in ruststand Afhankelijk van de status en instellingen van het telefoontoestel kunnen verschillende gegevens zichtbaar zijn. Normaal: Systeem A Smith 4321 13:05 Systeem A is de standaardnaam van uw netwerk. Op de tweede regel is uw naam (indien beschikbaar) en toestelnummer zichtbaar.
Beschrijving Uitgaand gesprek Normaal uitgaand gesprek: Wanneer u een uitgaand gesprek voert, worden zowel de status als het gekozen nummer of de gekozen naam weergegeven: 13:05 Belt 3333 R Wanneer het uitgaande gesprek wordt beantwoord: 13:05 3333 R Doorgeschakeld gesprek: Als het gekozen nummer is doorgeschakeld, wordt dit zichtbaar gemaakt.
Beschrijving Inkomend gesprek Normaal inkomend gesprek: Indien beschikbaar wordt het nummer of de naam van de beller weergegeven. 13:05 3333 Doorgeschakeld gesprek: Een doorschakelteken voor het nummer of de naam maakt duidelijk dat het gesprek is doorgeschakeld naar uw toestel. U ziet bijvoorbeeld dat eigenlijk het nummer 3333 (Smith) werd gekozen, maar dat het gesprek is doorgeschakeld naar u: 4321 >3333 13:05 Wanneer u het gesprek hebt aangenomen, wordt alleen het nummer van de beller getoond.
Beschrijving Berichten over de verbinding met het systeem Systeem A Geen systeem Systeemaanduiding Het toestel staat in contact met Systeem A. Het is ook mogelijk dat het systeem een andere naam krijgt, bijvoorbeeld MD110. Buiten bereik Het toestel staat met geen enkel systeem in contact. Vraag uw systeembeheerder het toestel aan te melden. Opmerking: Als het toestel zich weer binnen bereik bevindt, kan het enkele minuten duren voordat het zich automatisch registreert in het systeem.
Beschrijving 3 Nieuw bericht Wordt weergegeven wanneer een nieuw bericht is ontvangen. Het getal aan de rechterkant van het pictogram geeft het totaal aantal ongelezen berichten weer. Het pictogram verdwijnt pas wanneer het bericht wordt gemarkeerd als gelezen. Zie ‘Berichten’ op pagina 75. Opmerking: het pictogram Nieuw bericht voor voicemailberichten geeft slechts aan dat er ontvangen voicemailberichten zijn, het getal staat niet voor het werkelijk aantal ongelezen berichten.
Beschrijving Inkomend gesprek Wordt weergegeven bij inkomende gesprekken in de bellijst. Uitgaand gesprek Wordt weergegeven bij uitgaande gesprekken in de bellijst. Ongelezen bericht Wordt weergegeven bij niet-gelezen berichten in de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75. Gelezen bericht Wordt weergegeven bij gelezen berichten in de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75. Interactief bericht Wordt weergegeven bij een inkomend interactief bericht in de berichtenlijst.
Beschrijving Menutabs De volgende tabs worden weergegeven wanneer u op de toets Menu drukt: Berichten Hier vindt u de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75. Telefoonnummers Hier vindt u het eigen telefoonboek, het centrale telefoonboek en de bellijst. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49 en ‘Nummer kiezen uit de bellijst’ op pagina 40. Profielen Hier kunt u een ander profiel kiezen en profielen wijzigen. Zie ‘Profielen’ op pagina 94.
Beschrijving Menustructuur ç De beschikbare telefoon- en netwerkfuncties zijn toegankelijk via de menu’s. Druk op de toets Menu om de menu’s te openen of af te sluiten. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd of, als het toestel opnieuw is ingeschakeld, de menutab Telefoonnummers. Gebruik de navigatietoets (links/rechts) om een tab te selecteren en druk op de navigatietoets (omlaag) om deze te openen. Er wordt een koptekst weergegeven en de eerste optie is gemarkeerd.
Beschrijving Tabblad Berichten Berichtenlijst > Bericht 1 > Bericht 2 > . . Bericht 20 > Bericht 1 (tijd/datum) Tabblad SMS Zend SMS > SMS-adres > SMS Tabblad Telefoonnummers Eigen telefoonboek > Centraal telefoonboek Laatst gekozen > 23 Vermelding 1 > Vermelding 2 > . . Vermelding 100 > Naam: ..... Nummer: ..... Nummer 1 bellen Nummer 2 bellen . . . . . Nummer 20 bellen Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.
Beschrijving Tabblad Profielen Normaal > In charger > Functie 2 > Functie 3 > Functie 4 > Functie 5 > Functie 6 > Functie 7 > Functie 8 > Functie 9 > Volume > (Niveau 1,2...5, Stil) Beltonen > Trilsignaal (aan/uit) Toetssignaal (aan/uit) Interne oproep: > Externe oproep: > Terugbellen: > Alarminstellingen* > Geen beweging (aan/uit) Man-down (aan/uit) Pieptoon, Zacht, Gemiddeld, Luid, Gemengd Afwezig (aan/uit) Uitschakelen Antwoord > Programmeerbare toets** Naam: ...
Beschrijving Tabblad Instellingen Beltonen > Volume: > (Niveau 1,2..5, Stil) Int. oproep: > Ext. oproep: > Terugbellen: > Beltonen > Trilsignaal (aan/uit) Toetssignaal (aan/ uit) Alarminstellingen*> Geen beweging (aan/uit) Man-down (aan/uit) Progr. toets > Links: > Midden: > Rechts: > Afwezig Eigen telefoonboek Centraal telefoonboek Diensten Uitschakelen Geen beweging* Man-down* Wijzigen alarminst.* Systeem wijzigen Demotekst 1 Demotekst 2 RSSI Sneltoets > 0, 1, 2.....
Beschrijving Menu’s aanpassen De systeembeheerder kan de menu’s aanpassen door een aantal van de beschikbare functies te verbergen. Welke functies verborgen moeten worden, wordt bepaald door instellingen van de SIM-kaart De volgende functies kunnen worden verborgen: • Berichten verwijderen – De opties Wissen en Alles wissen worden niet weergegeven. • Beheer van eigen telefoonboek – Het is niet mogelijk nieuwe vermeldingen toe te voegen of bestaande vermeldingen te wijzigen of te verwijderen.
Beschrijving • Informatie weergeven* – De optie Informatie in het menu wordt niet weergegeven. • Locatietest* – De optie Locatietest in het menu wordt niet weergegeven. • Adres centraal telefoonboek – Wanneer een adres naar een centraal telefoonboek is opgegeven, wordt de optie Centraal telefoonboek weergegeven in het menu Telefoonnummers en in de lijst met snelkeuzen. Bij levering uit de fabriek is het adres ingesteld op 999999.
Beschrijving Tonen De centrale stuurt de volgende verschillende tonen naar uw toestel. Toonkarakteristieken De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt.
In-/uitschakelen In-/uitschakelen æ Inschakelen Houd de toets ingedrukt totdat het display oplicht. Als het toestel niet inschakelt of het pictogram Batterij wordt weergegeven, is de batterij bijna leeg. Laad de batterij op. Het display geeft het volgende weer: Aanzetten? Nee Ja Ja Druk binnen twee seconden hierop om te bevestigen (zie display). U kunt nu uw toestel gebruiken. Opmerkingen: Als het bericht Geen systeem wordt weergegeven, kunt u geen gesprekken plaatsen of beantwoorden.
In-/uitschakelen Uitschakelen Opmerkingen: Tijdens een gesprek kunt u het toestel niet uitschakelen. U wordt aangeraden de functie Uitschakelen te programmeren als een sneltoets, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102. Als u geen sneltoets programmeert, kunt u de menu’s gebruiken, zie ‘Profielen’ op pagina 94. å ã Ja OK Als u een sneltoets hebt geprogrammeerd: Houd de sneltoets ingedrukt. Druk hierop om te bevestigen (zie scherm). Uw toestel is nu uitgeschakeld.
Free seating Free seating De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die op kantoor wel een toestelnummer hebben, maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten het kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toegewezen.
Inkomende gesprekken Inkomende gesprekken Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een beltoon en het knipperende rode lampje. Het type belsignaal geeft aan of het een intern, extern of terugbelgesprek betreft en het display geeft aan dat het een inkomend gesprek is. De twintig laatst ontvangen/gekozen telefoonnummers worden opgeslagen in de bellijst, zie ‘Nummer kiezen uit de bellijst’ op pagina 40.
Inkomende gesprekken Beltoon uitschakelen Als het toestel op een ongelegen moment overgaat: æ ä Druk op de Mute-toets aan de rechterkant van het toestel om het beltoon tijdelijk uit te schakelen. Alle beltonen, inclusief het trilsignaal, worden uitgeschakeld voor dit specifieke gesprek. Zie ‘Beschrijving’ op pagina 11 voor de plaats van de Mute-toets. Druk hierop om het gesprek te beantwoorden. Handsfree Druk op de middelste programmeerbare toets om het gesprek in handsfree modus aan te nemen.
Inkomende gesprekken Antwoordmethode wijzigen U kunt kiezen voor Gewoon, Auto, Luid en Auto luid. ç à á ã á ãá ã of Kiezen • Gewoon: druk op de middelste programmeerbare toets en het gesprek wordt verbonden met de luidsprekerfunctie ingeschakeld. • Auto: het gesprek wordt automatisch verbonden (gesprek wordt niet verbonden met de luidsprekerfunctie). • Luid: druk op de beltoets en het gesprek wordt verbonden met de luidsprekerfunctie ingeschakeld.
Inkomende gesprekken Parallel belsignaal Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek op meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het grote voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat gesprekken worden gemist. Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn opgenomen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder.
Inkomende gesprekken #21# æ æ Parallel belsignaal herstellen Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot het gesprekspictogram stopt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Opmerkingen: Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.
Uitgaande gesprekken Uitgaande gesprekken Gesprekken plaatsen U kunt ook een gesprek plaatsen via het telefoonboek, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49. åæ Met het toestel op de haak Voer uw telefoonnummer in en druk hierop. Het nummer wordt weergegeven op het display. Uw toestel gaat in de van-de-haak-toestand en de verbinding wordt tot stand gebracht. Het nummer wordt opgeslagen in de bellijst.
Uitgaande gesprekken U kunt gesprekken sneller plaatsen door sneltoetsen of programmeerbare toetsen te programmeren met veelgebruikte nummers. Zie ‘Een sneltoets of programmeerbare toets programmeren met een telefoonnummer’ op pagina 104. Als u een wachtrijtoon hoort wanneer u het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn intoetst (de functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt), blijft u wachten. Zodra een lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon.
Uitgaande gesprekken æ Gesprek beëindigen Druk hierop. De gespreksduur wordt weergegeven. Beperkte nummerweergave Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden. Opmerkingen: Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder).
Uitgaande gesprekken Nummer kiezen uit de bellijst De twintig laatst ontvangen/gekozen telefoonnummers worden opgeslagen in de bellijst. U kunt een van deze nummers kiezen door het nummer in de bellijst te selecteren. ã Als de klok- en datumfunctie is ingesteld, kunt u op dezelfde dag dat het gesprek werd ontvangen/gevoerd de tijd van het gesprek zien. De volgende dag wordt het tijdstempel gewijzigd in een datumstempel. Zie ‘Klokinstellingen’ op pagina 109.
Uitgaande gesprekken Alle nummers verwijderen uit de bellijst ã Opties ã Kiezen Als het toestel zich in de ruststand bevindt: Druk hierop om de bellijst te openen. Het eerste nummer in de bellijst wordt gemarkeerd. Druk hierop (zie display). Wissen wordt gemarkeerd. Selecteer Alles wissen. Druk hierop (zie display). Het display geeft het volgende weer: Alle nummers wissen? Nee Ja 41 Ja Druk hierop (zie display). Alle nummers worden gewist. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .
Uitgaande gesprekken Ingesprektoon Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen: Terugbellen 6 æ æ Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen: Druk hierop. Druk hierop om de procedure te beëindigen. U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het huidige gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt beëindigd.
Uitgaande gesprekken #37* å #æ æ #37# æ æ Individuele terugbelaanvraag annuleren Toets dit in en kies het toestelnummer. Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen. Druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Alle terugbelaanvragen annuleren Toets dit in. Druk hierop.
Uitgaande gesprekken Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is 4 U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is. Druk hierop. Voordat u interrumpeert, wordt een waarschuwingstoon verzonden naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten. Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld.
Uitgaande gesprekken Snelkiezen Opmerking: u kunt ook gesprekken met snelkiesnummers plaatsen via het telefoonboek en de bellijst, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49 en ‘Nummer kiezen uit de bellijst’ op pagina 40. Algemene nummers voor snelkiezen å æ Met algemene nummers voor snelkiezen hoeft u slechts enkele toetsen in te drukken om een gesprek te plaatsen. De algemene nummers voor snelkiezen bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgeslagen in de centrale (door de systeembeheerder).
Uitgaande gesprekken Autorisatie Autorisatiecode, gemeenschappelijk Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (een code van 1 tot 7 cijfers), kunt u ieder op de centrale aangesloten telefoontoestel tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek, maar u kunt het toestel ook vrijmaken voor meerdere gesprekken en daarna opnieuw vergrendelen.
Uitgaande gesprekken Autorisatiecode, individueel Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers, gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergrendelen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel dat op de centrale is aangesloten tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau geven als op uw eigen telefoontoestel. De individuele code kan vanaf uw eigen toestel worden gewijzigd.
Uitgaande gesprekken *75* å* å#æ å Uw eigen autorisatieniveau op een ander telefoontoestel toepassen: *74* å* å#æ æ Uw individuele autorisatiecode wijzigen: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door *. Kies uw eigen toestelnummer en druk hierop. Verificatietoon. Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer. Toets dit in. Voer de oude autorisatiecode in gevolgd door *. Voer de nieuwe autorisatiecode in en druk hierop. Verificatietoon.
Telefoonboek Telefoonboek Uw toestel is uitgevoerd met een eigen telefoonboek (persoonlijk) en een centraal telefoonboek. In het eigen telefoonboek kunt u tot 100 vermeldingen (namen en nummers) opnemen. De telefoonboekvermeldingen worden opgeslagen op de SIM-kaart in het toestel. Opmerkingen: Telefoonboeknummers kunnen maximaal 22 cijfers bevatten en telefoonboeknamen maximaal 16 tekens.
Telefoonboek Namen en nummers invoeren De letters die u kunt invoeren, staan boven iedere toets aangegeven. Gebruik het toetsenbord om tekst in te voeren. Hieronder wordt uitgelegd hoe u tekst moet invoeren wanneer u een nieuwe naam toevoegt aan het telefoonboek. Voorbeeld (als u de naam SMITH wilt invoeren): 7777 6 444 8 44 ã Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een time-out of wanneer een andere toets wordt ingedrukt. Druk hierop voor S. Druk hierop voor M. Druk hierop voor I.
Telefoonboek Speciale tekens U voert de letters en tekens in met behulp van het toetsenbord van het telefoontoestel. Voor het eerste teken drukt u eenmaal op een toets, tweemaal voor het tweede teken, driemaal voor het derde, enzovoort. De meest gebruikte letters staan boven de toetsen van het toestel. In de volgende tabel vindt u alle beschikbare tekens: Aantal maal dat de toets moet worden ingedrukt Telefoontoets 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 - ? ! , .
Telefoonboek Telefoonboek openen ç à á ã á of Toegang tot de namen en de nummers in het telefoonboek. Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Telefoonnummers. Druk hierop om Telefoonnummers te openen. Selecteer Eigen telefoonboek. De namenlijst wordt weergegeven. Eigen telefoonboek Adam Bob Charlie > Voeg toe Wissen Zoeken Gesprek plaatsen via het telefoonboek Wanneer u het eigen of centrale telefoonboek hebt geopend: Zoeken å OK â ã æ of Druk hierop (zie display).
Telefoonboek Naam en nummer toevoegen aan het telefoonboek Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Voeg toe Druk hierop (zie display). Naam: _ Nummer: ABC å C ã å Opslaan 53 Terug C Opslaan Voer de naam in. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst. Druk hierop om een onjuiste vermelding te corrigeren (zie display). Druk hierop. Voer het telefoonnummer in en druk hierop (zie display). De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.
Telefoonboek ç à á ã á â ã of of å Opslaan Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Telefoonnummers. Druk hierop om Telefoonnummers te openen. Selecteer Bellijst. Blader in de bellijst omhoog of omlaag tot u het nummer vindt. Druk hierop. Het nummer wordt automatisch toegevoegd aan het telefoonboek. Voer de naam in en druk hierop (zie display). Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst.
Telefoonboek Naam en nummer in het telefoonboek wijzigen â ã á of Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u de naam vindt. Selecteer de naam. Naam: Adam Nummer: 001811005555 Terug Wijzig å C ã å Opslaan 55 Wissen Wijzig Druk hierop (zie display). Wijzig de naam. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst. Druk hierop om een onjuiste vermelding te corrigeren (zie display). Druk hierop.
Telefoonboek Naam en nummer wissen uit het telefoonboek â ã á of Wissen Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u de naam vindt. Selecteer de naam. De naam en het nummer worden weergegeven. Druk hierop (zie display). Data wissen? Nee Ja Ja Druk hierop om naam en het nummer te verwijderen (zie display). De naam en het nummer worden verwijderd. DT412/DT422/DT432 Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.
Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek Handsfree Deze functie is handig in situaties waarin u een gesprek moet voeren via het toestel terwijl u de handen vrij wilt hebben voor andere bezigheden (handsfree). U kunt tijdens een gesprek overschakelen naar de handsfree modus (en weer terug naar de standaardprocedure). ä ä 57 Handsfree modus activeren tijdens een gesprek: Druk op de middelste programmeerbare toets om de handsfree modus te activeren.
Tijdens een gesprek Microfoon uitschakelen De microfoon uitschakelen tijdens een gesprek: Druk op de Mute-toets aan de rechterkant van het toestel om de microfoon uit te schakelen. De microfoon wordt uitgeschakeld en de beller hoort geen lopend gesprek of omgevingsgeluiden. De tekst Onderdrukt wordt weergegeven op het display als de microfoon tijdens een gesprek is uitgeschakeld. Druk nogmaals op de Mute-toets om de microfoon in te schakelen.
Tijdens een gesprek Doorzetten U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar een ander toestel. R å æ Druk hierop (zie display). Kiestoon. Bel de derde partij. Druk hierop voor- of nadat uw gesprek wordt aangenomen Het huidige gesprek wordt doorgezet. Opmerking: als u meer dan één gesprek in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet mogelijk is, hoort u opnieuw een beltoon.
Tijdens een gesprek Conferentie Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentiegesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon. Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Tijdens een lopend gesprek wilt u een conferentiegesprek beginnen. U wordt de leider van de conferentie. R å 3 æ Druk hierop (zie display).
Tijdens een gesprek In de wacht U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen toestel of op een ander toestel. R æ æ åæ 8 Druk hierop (zie display). Kiestoon. Druk hierop. Het gesprek hervatten op uw toestel Druk hierop binnen 30 seconden. Als het gesprek niet binnen 30 seconden wordt hervat, wordt u teruggebeld. Een onbeantwoord extern gesprek wordt na nog eens 30 seconden teruggestuurd naar de operator.
Tijdens een gesprek Spreekknop Er zijn twee verschillende typen spreekknopfuncties die worden ingesteld via parameters op de SIM-kaart van het toestel. Voor beide varianten moet op de Mute-toets worden gedrukt tijdens een gesprek. De eerste spreekknopfunctie kan worden omschreven als een groepsgesprek/conferentiegesprek. Voor het betreden van een groep moeten de leden drukken op een sneltoets/programmeerbare toets met een voorgeprogrammeerde kiescode.
Gesprek doorschakelen Gesprek doorschakelen Interne volgstand Alle gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar het door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). In de volgstand wordt op het display het teken > weergegeven achter uw nummer. Op de volgende rij staat het positienummer van het toestel waarop het gesprek wordt aangenomen (de ‘antwoordpositie’). U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken.
Gesprek doorschakelen #21# æ æ Annuleren Kies dit en druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Externe volgstand Als Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. In de volgstand wordt op het display het teken > weergegeven achter uw nummer. U hoort een speciale kiestoon.
Gesprek doorschakelen #22# æ æ Annuleren Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Persoonlijk nummer Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoonnummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent, enzovoort. Afhankelijk van de functionaliteit van de centrale op kantoor hebt u een individueel zoekprofiel (standaard) of kunt u kiezen uit vijf individuele zoekprofielen (optioneel).
Gesprek doorschakelen *10* (1–5) #æ æ #10# æ æ Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor Toets dit in. Toets het cijfer in van het zoekprofiel. Druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen, een collega, een operator, enzovoort, moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent.
Gesprek doorschakelen Een (ander) profiel activeren vanaf een extern toestel z *75* z* z# *10* z* (1–5) #d 67 # * Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( ) en ster-toets ( ) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren. Bel de DISA-functie op kantoor. Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door *. Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met Kiestoon. #. Toets dit in.
Gesprek doorschakelen Annuleren vanaf een extern toestel z *75* z* z# #10* z# d # * Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( ) en ster-toets ( ) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren. Bel de DISA-functie op kantoor. Kiestoon. Toets dit in. Kies de autorisatiecode en sluit af met *. Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met Kiestoon. #. Toets dit in. Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met #.
Gesprek doorschakelen Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen: • Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel niet langer dan 45 seconden overgaat. De beller hangt meestal na 3 tot 6 beltonen op. Als u het toestel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden. • Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren.
Gesprek doorschakelen Voorbeeld: Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen: Profiel 1 Op kantoor Type telefoontoestel Zoekvolgorde of antwoordpositie* Telefoonnummer Tijd dat het toestel overgaat (seconden) 1 Vast 1234 10 2 Draadloos 5234 15 3 Voicemail *Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Gesprek doorschakelen Instellingenformulier voor zoekprofielen Naam: Afdeling: Telefoonnummer: Rekening: Profiel 1 .......................... Type telefoontoestel Zoekvolgorde of antwoordpositie* Telefoonnummer Tijd dat het toestel overgaat (seconden) 1 2 3 4 *Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort. Profiel 2 ..........................
Afwezigheidsinformatie Afwezigheidsinformatie Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de reden waarom u afwezig bent en wanneer u weer terug bent. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw eigen toestel ook afwezigheidsinformatie invoeren voor een ander toestel. U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de afwezigheid kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken. Instellen *23* ( 0 – 9 ) *0915 #æ æ Voorbeeld: Terug op 15 september (=0915).
Afwezigheidsinformatie Voorbeeld van een display: 4736 OP REIS 15 sep 13:05 Opmerking: dit wordt niet weergegeven bij IP DECT. #23# æ æ *230* å* (0–9) *0915 #æ 73 Annuleren Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd. Instellen voor een ander toestel Toets dit in. Kies het toestelnummer gevolgd door *. Voer de afwezigheidscode in.
Afwezigheidsinformatie æ #230* å#æ Wanneer de reden en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst op het display van de andere persoon wordt weergegeven: Druk hierop om de procedure te beëindigen. Annuleren voor een ander toestel Toets dit in. Kies het toestelnummer en druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. æ Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op gevolgd door de beltoets.
Berichten Berichten Wanneer u een nieuw bericht ontvangt, wordt dit aangegeven door een knipperend lampje, samen met een berichttoon en/of een trillend toestel (ook kan een speciale kiestoon worden gebruikt om een nieuw bericht aan te geven, indien dit is geprogrammeerd). Het pictogram Nieuw bericht wordt ook gebruikt om een nieuw bericht aan te geven. Bijkomend kunt u het aantal berichten dat zich in de wachtrij bevindt op het display zien.
Berichten *31* å #æ æ #31# å #æ æ Nieuw bericht (handmatig) voor een ander toestel instellen Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Het bericht wordt verzonden naar het gebelde toestel. Nieuw bericht (handmatig) voor een ander toestel annuleren Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop. Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.
Berichten â â ã á of Druk hierop om de berichtenlijst te openen. Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u het bericht vindt. Het geselecteerde bericht wordt gemarkeerd. Druk hierop om het bericht te lezen. Vandaag lunchen? Van: Peter Einarsen 11:00 15/12 13:05 Wissen Afsluiten Als de klok- en datumfunctie is ingesteld, kunt u op dezelfde dag dat het bericht werd ontvangen de tijd van het bericht zien. De volgende dag wordt het tijdstempel gewijzigd in een datumstempel.
Berichten Afwezig Activeer de functie Afwezig als u geen SMS-berichten kunt ontvangen. Het systeem ontvangt dan een afwezigheidsbericht en houdt bij of u bereikbaar bent of niet. Deze functie kan worden geprogrammeerd als sneltoets of programmeerbare toets. Zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102 over het programmeren van een sneltoets of programmeerbare toets. Het is ook mogelijk deze functie via het menu te activeren of deactiveren, zie ‘Profielen’ op pagina 94.
Berichten SMS (Short Message Service) SMS-berichten van het ene telefoontoestel naar het andere wordt mogelijk door een sneltoets/programmeerbare toets te programmeren voor SMS, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102. Als u de sneltoets/programmeerbare toets programmeert zonder een doeladres, kunt u deze gebruiken om een SMS te verzenden naar een willekeurig telefoontoestel in het systeem. U kunt echter ook verzenden naar een vooraf gedefinieerd doeladres.
Berichten Interactieve berichten Interactieve berichten vormen een uitbreiding op standaardberichten. Hiermee kunt u toegang krijgen tot informatie van een clienttoepassing in het systeem. Een voorbeeld is een centraal telefoonboek waartoe u toegang hebt vanaf uw toestel of een lijst van acties die wordt opgenomen in het bericht dat wordt verzonden van de toepassing naar het toestel. Mobiele gegevens van het toestel kunnen ervoor zorgen dat de toepassing het interactieve bericht verzendt.
Berichten Voicemail (optie) Met Voicemail kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan vervolgens een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren.
Berichten Uw postbus openen (algemeen) åæ å åæ # å å åæ # å å Wanneer u opgeslagen berichten wilt beluisteren, wijzigt u uw beveiligingscode of uw welkomsttekst. Kies het nummer van het voicemailsysteem en druk hierop. Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft): Voer uw beveiligingscode in. Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer. Uw postbus openen vanaf een ander toestel Kies het nummer van het voicemailsysteem en druk hierop.
Berichten Instructies voor de postbus De opgeslagen informatie informeert u over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als er te veel berichten zijn opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen. U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.
Groepsfuncties Groepsfuncties Groepsoproep aannemen Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun toestel door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te nemen. *8# æ In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep. Toets dit in en druk hierop om het gesprek aan te nemen.
Groepsfuncties Groepsschakeling Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep. Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw toestel ontoegankelijk voor inkomende gesprekken. *21* å #æ æ #21# æ æ 85 De groep tijdelijk verlaten Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer. Druk hierop. Wacht totdat de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.
Andere nuttige functies Andere nuttige functies Rekeningcode *61* å#æ å Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald rekeningnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw telefoon tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers. Toets dit in. Voer de rekeningcode in en sluit af met Kiestoon. #. Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer.
Andere nuttige functies Algemene deactivering De volgende functies kunnen tegelijk worden geannuleerd: #001# æ æ • Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd). • Interne en externe volgstand. • Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht. Instellen Kies dit en druk hierop. Wacht totdat de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.
Andere nuttige functies Noodmodus Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon. Malicious Call Tracing Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het nummer te traceren.
Andere nuttige functies DISA = Direct Inward System Access Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.
Alarm Alarm Opmerking: de alarmfuncties zijn alleen beschikbaar voor de toestellen DT422 en DT432. Wanneer u alleen werkt en in gevaarlijke situaties, is uw persoonlijke veiligheid van groot belang. Voor dergelijke situaties zijn de toestellen DT422 en DT432 aan de bovenkant voorzien van een rode alarmtoets. Als u in moeilijkheden komt, drukt u eenvoudig op de alarmtoets om hulp te roepen.
Alarm Het automatisch bellen kan worden geprogrammeerd met de meeluisterfunctie. Dit houdt in dat de microfoon op het toestel dat het alarm verzendt discreet wordt ingeschakeld. Zo heeft de gebelde partij de gelegenheid te luisteren en een juiste beslissing te nemen over hoe moet worden gehandeld. Persoonsalarm Activeren Druk tweemaal op de rode alarmtoets binnen 2 seconden. Het display geeft Persoonsalarm weer en u hoort een korte, zachte toon. Een alarm wordt verzonden naar de alarmcentrale.
Alarm Testalarm Houd de rode alarmtoets ingedrukt totdat het alarmbericht wordt weergegeven. Het standaardalarmbericht is Testalarm. C Druk hierop om het alarm te annuleren (zie display). Geen-bewegingalarm en man-down alarm Opmerkingen: Voor deze functie moet een optionele alarmmodule zijn geïnstalleerd. De stand-bytijd wordt verhoogd met ongeveer 25% als het toestel is voorzien van de alarmmodule.
Alarm Houd de sneltoets/programmeerbare toets ingedrukt om het alarm in werking, respectievelijk buiten werking te stellen. Op het display wordt Gn beweging/Man-down alarm weergegeven als het alarm is geactiveerd. Het geen-bewegingalarm en het man-down alarm kunnen worden geactiveerd gedurende tien minuten (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als u het waarschuwingssignaal hoort, drukt u op de Mute-toets om het alarm gedurende tien minuten te deactiveren.
Profielen Profielen Het toestel is voorzien van tien profielen. Twee profielen zijn vooraf ingesteld bij levering en de overige acht profielen kunt u zelf definiëren. De vooraf ingestelde profielen zijn Normaal en In charger. De optie Uitschakelen bevindt zich ook in het menu Profielen. Profiel Normaal Het profiel Normaal is het standaardprofiel.
Profielen ç à á ã â ã of of Kiezen ç 95 Ander profiel inschakelen Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Profielen. Druk hierop om Profielen te openen. Een lijst met alle profielen wordt weergegeven. Zie ook ‘Menustructuur’ op pagina 22. Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u het gewenste profiel vindt. Druk hierop (zie display). De naam van het geselecteerde profiel wordt weergegeven.
Profielen ç à á ã â ã á of of ç Profielinstellingen wijzigen Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Profielen. Druk hierop om Profielen te openen. Een lijst met alle profielen wordt weergegeven. Zie ook ‘Menustructuur’ op pagina 22. Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u het gewenste profiel vindt. Druk hierop om de instellingen weer te geven.
Diensten Diensten ç à á ã ç of Het menu Diensten openen Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Diensten. Druk hierop om Diensten te openen. Een lijst met alle gemaakte diensten wordt weergegeven. Zie ook ‘Menustructuur’ op pagina 22. Druk hierop om het menu Diensten te verlaten. Andere dienst inschakelen â ã of Als u Diensten hebt geopend: Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u de gewenste dienst vindt.
Diensten Nieuwe dienst maken Als u Diensten hebt geopend: Voeg toe å Opslaan ã Wijzig â ã of Kiezen å Opslaan Druk hierop (zie display). Naam:_ wordt weergegeven. Voer een naam in die de dienst beschrijft die u wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld wilt dat deze dienst een deur opent, noemt u deze Deur openen. Druk hierop (zie display). De nieuwe naam wordt gemarkeerd en wordt toegevoegd aan de lijst. Druk hierop. Functie: Niet gebruikt wordt gemarkeerd.
Diensten Dienst wijzigen â ã á of Wijzig å Opslaan ã Wijzig â ã of Kiezen å Opslaan 99 Als u Diensten hebt geopend: Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u de gewenste dienst vindt. Druk hierop. Druk hierop om de naam te wijzigen (zie display). Wijzig de naam en druk hierop (zie display). Druk hierop. Druk hierop (zie display). Kies de functie die de dienst moet krijgen. Druk hierop (zie display). Voer gegevens, prefix, telefoonnummer of SMS-adres en tekst in.
Diensten Dienst wissen â ã of Wissen Als u Diensten hebt geopend: Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u de gewenste dienst vindt. Druk hierop (zie display). Functie wissen? Nee Ja Ja Druk hierop (zie display). Gedurende een seconde wordt Data gewist weergegeven en de dienst wordt verwijderd. DT412/DT422/DT432 Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Instellingen Instellingen Opmerkingen: Enkele instellingen kunnen ook worden beheerd via het menu Profielen, zie ‘Profielen’ op pagina 94. Zie ‘Beltonen aanpassen’ op pagina 115 voor een beschrijving van de beltonen. ç à á ã â ã ç of of 101 Het menu Instellingen openen Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Instellingen. Druk hierop om Instellingen te openen. Een lijst met alle beschikbare instellingen wordt weergegeven.
Instellingen Alarminstellingen Opmerking: de alarminstellingen zijn alleen beschikbaar voor de toestellen DT422 en DT432. Geen-bewegingalarm/man-down alarm activeren/ deactiveren ãá â ã Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Alarminstellingen. of Selecteer Gn beweging of Man-down. Wijzig Druk hierop (zie display). Het selectievakje voor het geselecteerde alarm wordt in-/ uitgeschakeld.
Instellingen Een functie of nummer kiezen met een voorgeprogrammeerde sneltoets of een voorgeprogrammeerde programmeerbare toets Afwezig å Druk op de voorgeprogrammeerde programmeerbare toets (zie display). De vooraf ingestelde functie wordt geactiveerd. In dit voorbeeld is dit Afwezig. Of: Houd de voorgeprogrammeerde sneltoets ingedrukt. Een cijfer tussen 0 en 9. De vooraf ingestelde functie wordt geactiveerd. Beschikbare functies Data verzonden – zie ‘Mobiele gegevens verzenden’ op pagina 80.
Instellingen Een sneltoets of programmeerbare toets programmeren met een telefoonnummer ãá â ã of á Wijzig å Opslaan ã Wijzig ã Kiezen å Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Programmeerbare toets of Sneltoets. Selecteer een toets. Voor de programmeerbare toetsen kunt u de toetsen Links, Midden of Rechts selecteren en voor de sneltoetsen kunt u de toetsen 0 t/m 9 selecteren. Druk hierop. Druk hierop (zie display). Naam: wordt weergegeven. Voer de naam in en druk hierop (zie display).
Instellingen Een sneltoets of programmeerbare toets programmeren met een functie ãá â ã of á Wijzig å Opslaan ã Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Programmeerbare toets of Sneltoets. Selecteer een toets. Voor de programmeerbare toetsen kunt u de toetsen Links, Midden of Rechts selecteren en voor de sneltoetsen kunt u de toetsen 0 t/m 9 selecteren. Druk hierop. Druk hierop (zie display). Naam: wordt weergegeven. Voer de naam in en druk hierop (zie display).
Instellingen Taal De displayberichten zijn beschikbaar in elf talen: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Italiaans, Nederlands, Noors, Portugees, Spaans en Zweeds. ãá á â ã of Kiezen Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Taal. Selecteer de gewenste taal. Druk hierop (zie display). De geselecteerde taal wordt weergegeven. Tekstgrootte wijzigen Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor de draadloze toestellen DT412 en DT422. U kunt de tekstgrootte in het display wijzigen.
Instellingen Telefoonblokkering U kunt uw toestel beveiligen tegen gebruik door anderen door het te blokkeren. U kunt het toestel handmatig of automatisch blokkeren. Het pictogram hangslot geeft aan wanneer het toestel is geblokkeerd. Opmerking: wanneer het toestel is geblokkeerd, blijft het mogelijk om alle typen alarmen te verzenden. Toestel handmatig blokkeren ãá ãá á Kiezen Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Veiligheid. Selecteer Blokkeer telefoon.
Instellingen Blokkeringscode instellen De blokkeringscode bestaat uit een tot vier cijfers. U kunt de code vanaf uw toestel wijzigen. ãá ãá ã á Kiezen å Opslaan Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Veiligheid. Selecteer Blokkeringscode. Druk hierop. Druk hierop (zie display). Toets uw blokkeringscode in (een tot vier cijfers). Druk hierop om de blokkeringscode op te slaan (zie display). DT412/DT422/DT432 Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .
Instellingen Klokinstellingen Als de klok en datum zijn ingesteld, kunt u op dezelfde dag dat het bericht of het gesprek werd ontvangen de tijd ervan zien. De klok instellen zodat de tijd automatisch uit het systeem word verkregen ãá ã á â ã of Kiezen Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Klok. Druk hierop. Selecteer Automatische inst.. Druk hierop (zie display). Automatische inst. wordt weergegeven.
Instellingen De klok instellen op zichtbaar/niet zichtbaar in ruststand ãá ã Wijzig Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Klok. Druk hierop (zie display). Het selectievakje Klok wordt in-/uitgeschakeld. Automatische toetsblokkering U kunt instellen dat het toetsenbord moet worden geblokkeerd, 20 seconden nadat dit het laatst is gebruikt. In de ruststand wordt een geblokkeerd toetsenbord aangegeven met het pictogram sleutel.
Instellingen Snel antwoord Als deze functie is geactiveerd, kunt u inkomende gesprekken beantwoorden door eenvoudigweg het toestel uit de bureaulader te nemen. U hoeft niet op de beltoets te drukken. ãá ã Wijzig Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Snel antwoord. Druk hierop (zie display). Het selectievakje Snel antwoord wordt in-/uitgeschakeld. Instellen dat nieuwe berichten ondersteboven worden weergegeven Inkomende berichten kunnen ondersteboven worden weergegeven.
Instellingen Eigenaar-ID Met deze functie kunt u uw persoonlijke eigenaar-ID programmeren. ãá ã Wijzig å Opslaan Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Algemeen. Selecteer Eigenaar ID. Druk hierop (zie display). Voer uw eigenaar-ID in. Het toestel verandert automatisch naar de tekstinvoermodus. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst. Druk hierop (zie display). De nieuwe ID wordt weergegeven.
Instellingen Systeem Via dit menu kunt u een systeem selecteren en alle toestelgegevens weergeven. Als u vaak tussen systemen schakelt, kan het handig zijn snel van systeem te kunnen wisselen. U kunt daartoe deze functie instellen als sneltoets of programmeerbare toets. Zie ook ‘Installatie’ op pagina 120. Opmerking: de optie Registreren kan alleen worden uitgevoerd door de systeembeheerder en wordt beschreven in een apart document.
Instellingen Systeemgegevens Het menu Informatie geeft algemene gegevens weer over het toestel en de netwerkverbinding. ãá ã á Als u Instellingen hebt geopend: Selecteer Systeem. Selecteer Informatie. Druk hierop. U kunt de volgende gegevens bekijken: IPDI IPEI SW versie AP SW versie Het unieke wereldwijde GAP-registratienummer voor de SIM-kaart. Het unieke wereldwijde GAP-registratienummer voor het toestel. Hier kunt u zien welke versie van de toestelsoftware u hebt. De software voor de alarmmodule.
Beltonen aanpassen Beltonen aanpassen Het toestel is voorzien van vele opties om volume en beltonen in te stellen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. Bovendien is er een optie voor een trilsignaal. Het toestel wordt geleverd met een set standaardgeluidsinstellingen voor de beste geluidskwaliteit. In sommige omgevingen, bijvoorbeeld met veel achtergrondgeluid, moeten deze standaardinstellingen mogelijk worden aangepast voor een goede geluidskwaliteit.
Beltonen aanpassen Volume van beltonen ç à á ã á á â ã of of Er zijn 5 hoorbare niveaus en een stil niveau. U kunt het volume van de beltonen instellen via het menu Beltonen. Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Instellingen. Druk hierop om Instellingen te openen. Een lijst met alle beschikbare instellingen wordt weergegeven. Selecteer Beltonen. Selecteer Volume. Selecteer het gewenste volumeniveau. Er zijn zes opties beschikbaar: Niveau 1 t/m 5 of Stil.
Beltonen aanpassen Beltonen onderdrukken Zie ‘Beltoon uitschakelen’ op pagina 33 voor het onderdrukken van de beltoon vóór het beantwoorden van een gesprek. Zie ‘Beschrijving’ op pagina 11 voor de plaats van de Mute-toets. U kunt de beltonen ook permanent uitschakelen. Als het toestel van de haak is (in ruststand): Houd de Mute-toets aan de rechterkant van het toestel ingedrukt. Het pictogram Beltoon uit wordt weergegeven.
Beltonen aanpassen Als u de nieuwe beltoon wilt beluisteren tijdens het instellen: Luister Druk hierop (zie display). De geselecteerde beltoon is te horen totdat u drukt op Stop of Kiezen. Kiezen Druk hierop om de beltoon te selecteren (zie display). De geselecteerde beltoon wordt weergegeven. Toetsgeluid ç à á ã á ã of Wijzig Gebruik deze functie om in te stellen of elke toetsaanslag moet worden bevestigd met een korte toon of niet. Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.
Beltonen aanpassen Trilsignaal ç à á ã á ã of Wijzig U kunt het trilsignaal instellen in plaats van de beltoon om inkomende gesprekken en berichten aan te geven. Druk hierop. De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd. Selecteer Instellingen. Druk hierop om Instellingen te openen. Een lijst met alle beschikbare instellingen wordt weergegeven. Selecteer Beltonen. Selecteer Trilsignaal. Druk hierop (zie display). Het selectievakje Trilsignaal wordt in-/uitgeschakeld.
Installatie Installatie In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de batterij van uw toestel plaatst en oplaadt. U vindt hier ook informatie over de installatie en het onderhoud van het toestel. Opmerking: als u een toestel van het type DT412 of DT422 hebt, moet u weten wat de versie is van het toestel dat u gebruikt omdat bepaalde batterijen uitsluitend compatibel zijn met een bepaalde versie. Zie het label op het toestel voor de toestelversie.
Installatie Opmerking: als er een gesprek binnenkomt als het toestel in de lader wordt geplaatst, wordt de verbinding verbroken. Batterij verwijderen De batterij is bevestigd met een schroef en twee haken. U kunt de batterij bij de DT412 en DT422 verwijderen door de schroef met een kleine munt naar een horizontale positie te draaien. U kunt de batterij van de DT432 verwijderen met de sleutel die met het toestel is meegeleverd door de schroef naar een horizontale positie te draaien.
Installatie Laders Bureaulader De bureaulader wordt gebruikt om het toestel op te laden, maar ook om het daarin te plaatsen wanneer u zich op één locatie bevindt, bijvoorbeeld aan uw bureau. Het schuine ontwerp vergemakkelijkt het gebruik van de handsfree bediening, bijvoorbeeld in de luidsprekermodus. De lader wordt geleverd met een voedingseenheid en wordt aangesloten op een normaal stopcontact. Belangrijk Gebruik uitsluitend apparatuur die is ontworpen voor de toestellen DT412, DT422 en DT432.
Installatie Laadstation Opmerking: raadpleeg ook de afzonderlijke installatiehandleiding die met het toestel is meegeleverd. 022 Het laadstation wordt gebruikt om het toestel en/of reservebatterijen op te laden. Voor het opladen van reservebatterijen is een adapter nodig. Het laadstation, dat aan de wand wordt gemonteerd, en de voeding zijn modulaire systemen waardoor verschillende opstellingen mogelijk zijn.
Installatie Riemclip Met de clip aan de achterkant van het toestel kunt u het bevestigen aan een riem en dergelijke. U kunt de clip ook verwisselen voor een ronddraaiende clip of als geen clip nodig is, deze vervangen door een afdekplaatje. De scharnierende clip verwisselen Bij levering is een scharnierende riemclip bevestigd aan het toestel. U kunt deze clip vervangen door een afdekplaatje dat wordt meegeleverd of door een ronddraaiende riemclip die u apart kunt bestellen.
Installatie SIM-parameters wijzigen De parameters van de SIM-kaart kunnen worden gewijzigd vanuit het toestel maar ook met een SIM-kaart programmer. De parameters kunnen worden opgeslagen in een bestand via de software van de SIM-kaart programmer, zodat dezelfde parameterinstellingen voor verschillende toestellen kunnen worden gebruikt. Het bestand kan ook worden gebruikt om de parameters terug te zetten op standaardwaarden.
Installatie Sneltoetsen De DT400/410/420/430 en de DT412/422/432 hebben niet dezelfde set sneltoetsfuncties.
Referentie Referentie In deze paragraaf worden de displayaanduidingen, de communicatiesignalen van het toestel, technische specificaties, reserveonderdelen en accessoires beschreven. Displayaanduidingen In de onderstaande tabel worden de aanduidingen verklaard die op het display kunnen verschijnen. Displayaanduidingen Aanduiding Betekenis IPDI IPEI PARK SW AP SW 127 International Portable part Equipment Identity, unieke ID die aan uw SIM-kaart is toegewezen.
Referentie Belsignalen Het toestel geeft met beltonen bepaalde gebeurtenissen hoorbaar en zichtbaar weer, zoals hieronder wordt beschreven. Signaal Betekenis Rood waarschuwingslampje Inkomend gesprek. Nieuw bericht. Het toestel genereert ook hoorbare beltonen en alarmsignalen. Geluid Betekenis Beltoon Alarmsignaal Inkomend gesprek. 1 korte pieptoon: toestel is buiten bereik van het basissysteem. Berichttoon: inkomend bericht.
Referentie Hoofdtelefoon Een hoofdtelefoon wordt aanbevolen als u het toestel veel gebruikt en/of beide handen vrij wilt hebben. Het toestel heeft een speciale hoofdtelefoonaansluiting die waterdicht is. Er zijn drie versies van de hoofdtelefoon: met de microfoon geïntegreerd in het snoer (met of zonder adapter), met de microfoon op een arm en met gehoorbescherming (Peltor). Tevens is een adapter verkrijgbaar waarmee het mogelijk is andere standaardtypen Peltor-hoofdtelefoons aan te sluiten.
Problemen oplossen Problemen oplossen Hier vindt u informatie over het oplossen van een aantal algemene gebruiksproblemen en de waarschuwingen die u kunt krijgen. Raadpleeg bij problemen dus eerst deze lijst. Als u het probleem hiermee niet kunt verhelpen, neemt u contact op met uw systeembeheerder. Wanneer andere personen dezelfde problemen ondervinden, kan er een probleem zijn met het systeem.
Problemen oplossen 131 Storing/display Mogelijke oorzaak Maatregel of commentaar Wrong SIM De SIM-kaart is niet compatibel met de softwareversie van het toestel. Neem contact op met de systeembeheerder. Controleer SIM kaart De SIM-kaart ontbreekt of is onjuist geplaatst. Plaats (opnieuw) de SIM-kaart of neem contact op met de systeembeheerder Toetsenbord uit Aan Het toetsenbord is geblokkeerd. Druk op de toets Menu, gevolgd door .
Woordenlijst Woordenlijst Centrale Geschakelde centrale. Uw telefooncentrale. DECT Digital Enhanced Cordless Telephony. Derde partij Een derde verbinding (persoon) die kan worden opgenomen in een lopend gesprek tussen twee personen. De verbinding kan intern of extern zijn. Least Cost Routing Een functie waarmee automatisch de goedkoopste wijze wordt geselecteerd om een extern gesprek te plaatsen (niet noodzakelijkerwijs ook de kortste afstand).
Index Index A Afwezigheidsinformatie 72 Alarm 90 Automatisch bellen na 90 Geen-bewegingalarm en man-down alarm 92 Met gegevens 90 Persoonsalarm 91 Test 92 Alarm met gegevens 90 Alarminstellingen 102 Algemene annulering 87 Ander profiel inschakelen 95 Andere dienst inschakelen 97 Andere nuttige functies 86 Antwoordmethode wijzigen 34 Automatisch bellen na alarm 90 Automatische toetsblokkering 110 Autorisatie 46 Autorisatiecode Algemeen 46 Individuele 47 B Batterij 120 Batterij opladen 120 Belangrijk Gereed
Index F Free seating (Desk Sharing) 31 G Garantie 5 Geen-bewegingalarm 92 Gemeenschappelijk verkort nummer 45 Gemeenschappelijke bel 84 Gereedmaken voor gebruik 10 Gesprek doorschakelen 63 Persoonlijk nummer 65 Gesprek plaatsen via het telefoonboek 52 Gesprekken aannemen 32 Gesprekken plaatsen 37 Groepsfuncties 84 Gemeenschappelijke bel 84 Groepsoproep aannemen 84 Groepsschakeling 85 Groepsoproep aannemen 84 Groepsschakeling 85 H Handsfree 57 I In-/uitschakelen 29 Informatie 72 Ingesprektoon 42 Inkomende g
Index P Parallel belsignaal 35 Persoonlijk nummer 65 Persoonsalarm 91 Postbus 83 Problemen oplossen 130 Profielen 94 Inschakelen 95 R Referentie 127 Riemclip 124 Ruggespraak 58 S Schermcontrast 112 SIM-kaart 124 SMS 79 Snel antwoord 111 Snelkiezen 45 Sneltoetsen en programmeerbare toetsen 102 Spreekknop 62 Systeem 113 Systeem wijzigen 113 T Taal 106 Tekstberichten 76 Tekstgrootte wijzigen 106 Telefoonblokkering 107 Telefoonboek 49 Gesprek plaatsen 52 Naam en nummer toevoegen 53 Naam en nummer wijzigen 55 N
Wijzigingen voorbehouden. Neem voor vragen over het product contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Bezoek ons ook op http://www.aastra.com © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rechten voorbehouden. NL/LZT 103 67 R7A Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
