optimail 30 Frankeermachine Installatiehandleiding
Installatiehandleiding optimail 30 Overzicht van de inbedrijfstelling Het volgende overzicht toont de stappen bij de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30. U moet deze stappen in de opgegeven volgorde uitvoeren voordat u de frankeermachine kunt gebruiken. Indien bepaalde stappen niet van toepassing zijn voor het opstellen en het in bedrijf nemen van uw optimail 30 (omdat u bijvoorbeeld geen sluitmachine heeft besteld), kunt u gewoon doorgaan met de volgende stap.
Inhoud Inhoud Overzicht van de inbedrijfstelling ___________________________________ 2 Veiligheidsaanwijzingen ___________________________________________ 4 Inbedrijfstelling __________________________________________________ 5 Stap 1: Uitpakken __________________________________________5 Stap 2: Inhoud van de verpakking controleren ____________________6 Stap 3: optimail 30 opstellen __________________________________7 Stap 4: Inktlintcassette plaatsen _______________________________7 Stap 5: Weeg
Installatiehandleiding optimail 30 Veiligheidsaanwijzingen Let bij het opstellen en in gebruik nemen in het belang van uw veiligheid op de volgende aanwijzingen: • Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk volgens deze gebruiksaanwijzing. • Controleer of het apparaat compleet en onbeschadigd is. Als onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, mag u de optimail 30 in geen geval in gebruik nemen. Neem contact op met Ruys Customer Support.
Inbedrijfstelling Inbedrijfstelling Stap 1: Uitpakken Frankeermachine • De kartonnen verpakking aan de bovenzijde openen. • De doos met toebehoren uit de verpakking halen. • De bovenste verpakkingsschelp afnemen. • Opvangbak (optioneel) uit de verpakking halen. • De optimail 30 voorzichtig uit de verpakking tillen. • De optimail 30 uit de folie halen. • Beschermfolie van het display trekken. • Toebehoren uitpakken. Sluitmachine (optioneel) • Kartonnen verpakking openen.
Installatiehandleiding optimail 30 Stap 2: Inhoud van de verpakking controleren Waarschuwing! Als onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, mag u de optimail 30 in geen geval in gebruik nemen. Neem hiervoor contact op met Ruys Customer Support. • Controleren of de inhoud van de verpakking compleet en onbeschadigd is.
Inbedrijfstelling Stap 3: optimail 30 opstellen Opgelet! Als de optimail 30 voordien in een koude omgeving (d.w.z. beneden 10°C) was: Wacht minstens 24 uren voordat u de optimail 30 aansluit. De optimail 30 heeft deze tijd nodig om zich aan te passen aan de omgevingsomstandigheden. • Een plaats voor de opstelling kiezen met de volgende omgevingsvoorwaarden: – binnenluchttemperatuur 10°C tot 40°C – geen directe zoninstraling – netaansluitdoos en telefoonaansluiting voor de modem in onmiddellijke nabijheid.
Installatiehandleiding optimail 30 • De meegeleverde inktlintcassette uit de verpakking halen. Transportbeveiliging (strook karton) In de behuizing van de inktlintcassette kan als transportbeveiliging een strook karton zijn ingeklemd (zoals op de afbeelding is te zien). • Indien dit het geval is: De strook karton verwijderen. • Inktlint straktrekken. Draai de witte inktlintopwikkeling hiervoor in de richting van de pijl.
Inbedrijfstelling • Kap sluiten. De sluiting vergrendelt duidelijk hoorbaar. Stap 5: Weegplateau opzetten (optioneel, volgens de bestelling, anders verder met Stap 6) Wanneer u een optimail 30 met ingebouwde weegschaal heeft besteld, is de weegschaal bij levering aan de optimail 30 gemonteerd. U hoeft er alleen nog het weegplateau op te zetten. • Het weegplateau zodanig houden, dat de lange groef in de voet van het weegplateau naar rechts (in de richting van het display) wijst.
Installatiehandleiding optimail 30 Stap 6: Opvangbak aanbrengen (optioneel, volgens de bestelling, anders verder met Stap 7) • De aanslaghoek aan de opvangbak monteren: aanslaghoek in de geleidingen schuiven aan de onderkant van de opvangbak. • Plaats de opvangbak rechts naast de frankeermachine. • De frankeermachine aan de rechterzijde even optillen. De behuizing heeft op de rechterzijde twee insnijdingen voor het vastzetten van de opvangbak.
Inbedrijfstelling Stap 7: Sluitmachine opstellen (optioneel, volgens de bestelling, anders verder met Stap 8) Klep met bevochtingsvilt Water vullen • De klep met het bevochtigingsvilt omhoogklappen. De opening voor het vullen van de sluitmachine ligt nu vrij. Vulopening • Sluitmachine met leidingwater vullen. • Waterstand controleren. De sluitmachine moet ongeveer tot de „Max”-markering gevuld zijn.
Installatiehandleiding optimail 30 Sluitmachine aan de frankeermachine bevestigen • Plaats de sluitmachine links naast de frankeermachine. • De frankeermachine aan de linkerzijde even optillen. De behuizing heeft op de linkerzijde twee insnijdingen voor het vastzetten van de sluitmachine. • De sluitmachine zodanig onder de frankeermachine schuiven, dat de beide nokken aan de sluitmachine in de insnijdingen grijpen. Nokken • Frankeermachine voorzichtig neerzetten.
Inbedrijfstelling Stap 8: optimail 30 aansluiten Waarschuwing! Gebruik alleen de meegeleverde of door Ruys goedgekeurde net- en modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn. Sluit de optimail 30 slechts aan op een geaard stopcontact met 230 V wisselspanning. Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van de optimail 30 in de nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt. Modemkabel • De modemkabel met de apparaatstekker in de modembus steken van de frankeermachine.
Installatiehandleiding optimail 30 Stap 9: Inschakelen • Aan de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkerzijde van de frankeermachine, op I (= AAN) drukken. De displayverlichting gaat aan en de aanmeldprocedure start. Stap 10: Aanmelden (autorisatie) De optimail 30 is met een veiligheidsmodule beschermd tegen manipulatie. Deze veiligheidsmodule bewaakt de status van de frankeermachine.
Inbedrijfstelling MASTER-kaart plaatsen • De meegeleverde kaart met het opschrift MASTER op de rechterzijde van de frankeermachine in de kaartenlezer steken. De chip op de kaart moet hierbij naar achteren wijzen. • De kaart tegen een lichte weerstand in tot de aanslag naar binnen schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan. • De multifunctionele toets VERDER drukken. District (plaatsnaam) van chipkaart laden De optimail 30 vraagt u thans het district (plaatsnaam) te laden.
Installatiehandleiding optimail 30 • De MASTER-kaart opnieuw plaatsen. (De MASTER-kaart is de autorisatie voor het voortzetten van de aanmeldprocedure). Modemconfiguratie – kiesparameters instellen Opdat de optimail 30 de verbinding met het Teleset Data Center zou kunnen opbouwen, moet u de kiesparameters voor het ingebouwde modem aanpassen aan uw telefoonaansluiting. De optimail 30 vraagt naar – de soort van aansluiting – de toegangsmethode en – ev. naar het kengetal voor de aansluiting.
Inbedrijfstelling Modemparameters – mogelijke instellingen en hun betekenis Aansluiting/ Nummer HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofdnummer. DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkiesnummer. Toegangsmethode/Buitenlijn (alleen voor doorkiesnummer) KENGETAL Bepaalt hoe vanaf het doorkiesnummer een aansluiting tot stand komt. HOOK FLASH Gewoonlijk kiest u KENGETAL. Kengetal Het kengetal is afhankelijk van de telefooninstallatie. Het kengetal voert u in met behulp van de cijfertoetsen.
Installatiehandleiding optimail 30 Stap 11: Frankeertegoed laden / NetSet™ U laadt thans het eerste tegoed in uw frankeermachine. Het laadbedrag dat u invoert, wordt als tegoed in uw optimail 30 geladen. De betaling van het opgeroepen bedrag geschiedt volgens uw contract met de TPG. • Met WIJZIGEN het instelmenu voor het laadbedrag openen. • Het gewenste bedrag intypen. • Met LADEN doorgaan. De optimail 30 toont het ingestelde laadbedrag ter controle.
Inbedrijfstelling Boekingsbericht tonen en afdrukken • Met BERICHT het boekingsbericht van het laadproces laten weergeven. • Met de pijltjestoetsen kunt u in het boekingsbericht bladeren. • Een A4-blad in het midden vouwen. • Het gevouwen blad op de briefinvoer leggen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de vouwkant moet tegen de briefaanlegkant liggen. • Het blad in de richting van de pijl zover inschuiven, tot de optimail 30 het blad grijpt.
Installatiehandleiding optimail 30 • Met VERDER het Teleset-proces afsluiten. De optimail 30 toont het frankeermenu. Het installeren is voltooid. De door u bestelde reclame heeft u samen met de optimail 30 op chipkaart(en) ontvangen. Hoe u gegevens van de chipkaart in de optimail 30 kunt laden, leest u in de handleiding.
Testfrankering Testfrankering Als alle stappen voor de inbedrijfstelling met succes zijn uitgevoerd, is uw optimail 30 bedrijfsklaar. Wij raden u aan, nu een testfrankering uit te voeren. • Op de toets drukken. • Met de pijltjestoets bladeren. in het menu verder • Met de multifunctionele toetsen selecteren: STEMPEL BEHEREN TESTFRANKERING. • Een lege envelop of een gevouwen blad op de briefinvoer plaatsen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de bovenkant moet tegen de briefaanlegkant liggen.
Installatiehandleiding optimail 30 Tips bij problemen tijdens de inbedrijfstelling Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Autorisatie afgebroken Bij problemen tijdens de autorisatie verschijnt een foutmelding met informatie om het probleem op te lossen. Indien nodig: • optimail 30 uitschakelen. 1 Minuut wachten. • optimail 30 opnieuw inschakelen. De aanmeldprocedure start opnieuw.
Service Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing (voortzetting) Teleset afgebroken Uitvoerige informatie over het onderwerp Teleset leest u in de handleiding. Verdere fouten… Zie Handleiding. Kunt u een fout niet zelf verhelpen, bel dan Ruys Customer Support. Service Fabrikant: Francotyp-Postalia GmbH Birkenwerder Importeur/Leverancier: Ruys Handelsvereniging B.V. Grote Beerstraat 34 2516 BZ Den Haag tel fax e-mail internet 070 331 5 331 070 331 5 399 info@ruys.nl www.ruys.
2006-01 / xxx / helbig berlin 51.0034.3075.00 Rev. 00 AE-Nr.
