ultimail Frankeersysteem Handleiding
Het bedieningspaneel – display en toetsenblok Multifunctionele toetsen (softkeys) Display (verlicht) Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen in lijsten bladeren Etiketten frankeren SETUP-menu: Systeeminstellingen wijzigen Porto laden: Teleset Register weergeven Info-toets: Help weergeven Cijfertoetsen: – Getalwaarden invoeren – Letter-, lees- en speciale tekens invoeren Start-/stoptoets: Brieftransport/ Druk starten Terugkeren naar het frankeermenu Terugkeren naar het hogere venster/men
Inhoudsopgave Betreffende deze handleiding ___________________________________7 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8 2 Korte beschrijving van de ultimail _______________________________10 3 ultimail in-/uitschakelen _______________________________________12 4 Het abc van de bediening van de ultimail _________________________14 4.1 Toegangscontrole per MASTER / USER card _________________14 4.2 Het bedieningsmenu ____________________________________15 4.
ultimail Handleiding 6 Speciale functies _____________________________________________ 46 6.1 Werken met de voorkeuzeteller ____________________________ 46 6.2 ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken _________ 48 6.3 Brieven alleen sluiten (optioneel) ____________________________ 49 6.4 Een externe brievenweegschaal gebruiken __________________ 50 6.4.1 Brievenweegschaal op de ultimail aansluiten _________________ 50 6.4.
Inhoudsopgave 11 Beheer van de afdrukschermgegevens ___________________________77 11.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken ___________________77 11.2 Naam van de reclamestempels wijzigen _____________________78 11.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan ______________79 11.4 Afdrukschermgegevens van kaart laden _____________________81 11.5 Afdrukschermgegevens wissen ____________________________82 12 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties ___________________83 12.
ultimail Handleiding 14 Tips om zelf storingen te verhelpen ____________________________ 129 14.1 Problemen en de oplossing ervan _________________________ 129 14.2 Vastgeklemde brief verwijderen __________________________ 136 14.3 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen aan de automatische toevoer / aan de sluitmachine ___________ 138 14.4 Foutcodes (selectie) ___________________________________ 139 14.
Betreffende deze handleiding Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeersysteem ultimail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de ultimail. Deze handleiding heeft geldigheid voor alle configuraties en uitrustingsvarianten van de frankeersystemen ultimail 60 en ultimail 90. Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn, herkent u aan een toevoeging, bijv. (optioneel).
ultimail Handleiding 1 Veiligheidsaanwijzingen De ultimail is een digitaal frankeersysteem met inkjetprinter voor het frankeren van brievenpost. De ultimail voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren.
Veiligheidsaanwijzingen • De sluitmachine „Sealer ultimail 60” is bestemd voor het gebruik aan de frankeermachine ultimail 60. Het gebruik van de sluitmachine zonder de frankeermachine ultimail is niet toegestaan. • De automatische toevoer „Feeder ultimail 90” is bestemd voor het gebruik aan de frankeermachine ultimail 60 / ultimail 90. Het gebruik van de automatische toevoer zonder de frankeermachine ultimail is niet toegestaan. • Gebruik alleen de originele inkjetcartridges van Francotyp-Postalia.
ultimail Handleiding 2 Korte beschrijving van de ultimail De ultimail is een digitaal frankeersysteem met inktjet printtechnologie (inktjetprint met twee naast elkaar opgestelde inkjetcartridges). Opbouw De basisversie van het frankeersysteem bestaat uit frankeermachine, handaanleg en opvangbak. De frankeermachine wordt aangeboden in de uitvoeringen – ultimail 60 met een verwerkingssnelheid van maximum 60 brieven per minuut – ultimail 90 met een verwerkingssnelheid van maximum 90 brieven per minuut.
Korte beschrijving van de ultimail Bijkomende functies De volgende comfortabele functies zult u snel naar waarde weten te schatten: – Kostenplaatsfunctie. Registreren en afrekenen van de portokosten volgens kostenplaatsen. – Snelkiesgeheugen voor vaak gebruikte instellingen voor de portoberekening. – Ontvangststempel. Afdruk „Ingegaan op:…” voor het afstempelen van de inkomende post. – Afdrukken van kostenplaatsgegevens, registerstanden, systeeminformatie.
ultimail Handleiding 3 ultimail in-/uitschakelen Met de netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine schakelt u de ultimail en de geïnstalleerde optionele systeemcomponenten AAN/UIT. AAN Inschakelen • Schakel de netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand I. Netschakelaar (achterkant machine) De displayverlichting gaat aan en er loopt een startroutine. De ultimail controleert en activeert hierbij alle systeemcomponenten.
ultimail in-/uitschakelen Uitschakelen Opgelet! Schakel de ultimail steeds uit met de netschakelaar. Trek nooit gewoon de netstekker uit of onderbreek nooit op de een of andere manier de stroomtoevoer voordat het afdruksysteem in de ruststand is gebracht. Alleen op die manier voorkomt u indrogen en behoudt u een altijd even goede drukkwaliteit. UIT • Wij raden u aan, terug te keren in het frankeermenu alvorens de ultimail uit te schakelen. Druk hiervoor op de toets .
ultimail Handleiding 4 Het abc van de bediening van de ultimail In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de ultimail en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. 4.1 Toegangscontrole per MASTER / USER card Met MASTER card en USER card, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd, worden de toegangsrechten voor het gebruik van de ultimail geregeld. Een MASTER card (masterkaart) verleent toegang tot alle functies.
Het abc van de bediening van de ultimail 4.2 Het bedieningsmenu In dit hoofdstuk stellen wij u het bedieningspaneel van de ultimail voor aan de hand van het frankeermenu en het verzendwijzemenu. Het volledige bedieningsmenu is op dezelfde wijze opgebouwd. U zult snel overweg kunnen met de overige delen (SETUP-menu, invoervenster, opvragingen, foutmeldingen, hulp).
ultimail Handleiding Het verzendwijzemenu oproepen Ingestelde verzendgegevens weergeven/wijzigen Het verzendwijzemenu voor het instellen van verzendgegevens (postsoort van TPG) en gewicht opent u vanuit het frankeermenu. U kunt hierbij kiezen tussen: – nieuwe verzendgegevens instellen of – actuele instelling weergeven/wijzigen. Voor nieuwe verzendgegevens drukt u in het frankeermenu op de multifunctionele toets rechts naast PRODUCTKEUZE. De ultimail opent het verzendwijzemenu.
Het abc van de bediening van de ultimail Multifunctionele toetsen: hier zonder functie In het verzendwijzemenu kunt u – verzendgegevens selecteren (met de toetsen links naast de display). Als er meer dan vier keuzemogelijkheden aanwezig zijn: met OVERIGE/VORIGE bladeren. – Gewicht met de hand invoeren (met de toets rechts naast GEWICHT). Vereist voor een ultimail zonder weegschaal en in speciale gevallen. – zendingen wegen (alleen bij systemen met weegschaal).
ultimail Handleiding 4.3 Testafdruk Aan de hand van een testafdruk kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk controleren (toegevoegde tekst, verzendtypeafdruk, reclamestempel). De testafdruk ziet eruit als een frankeerdruk. De afdruk TEST in plaats van de portowaarde laat duidelijk uitkomen dat de testafdruk een ongeldige frankeerafdruk is. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN Testafdrukken worden in de postregisters niet geregistreerd. • Het SETUP-menu oproepen met de toets .
Frankeren 5 Frankeren 5.1 Voorbereidende werkzaamheden 5.1.1 Opvangbak instellen De opvangbak kan worden ingesteld op verschillende enveloppenformaten, tot maximum ISO C5. Bij grotere formaten werkt u zonder opvangbak. • De beide geleidehoekijzers verschuiven en in de gewenste positie laten inklikken. De geleidehoekijzers hebben ieder drie vergrendelpunten afgestemd op de enveloppenformaten die het vaakst worden gebruikt. 5.1.
ultimail Handleiding De briefgeleiding klapt omhoog. • De schuif voor de briefgeleiding in de holte vastnemen en dusdanig verschuiven dat de buitenkant van de briefgeleiding naar de juiste formaatmarkering wijst. De briefgeleiding is juist ingesteld, als de pijl van de formaatmarkering op de buitenzijde van de briefgeleiding wijst. Voor zendingen van groot formaat: • Schuif dusdanig instellen dat hij gelijk staat met de kant van de behuizing. • De briefgeleiding op de toevoerplaat klappen.
Frankeren 5.1.3 Briefgeleiding aan de automatische toevoer instellen (feeder ultimail) De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaatmarkering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen. Opgelet! Neem de schuif voor het instellen van de briefgeleiding steeds in de holte vast. De klapbare briefgeleiding nooit schuiven of eraan trekken. De briefgeleiding kan hierbij afbreken.
ultimail Handleiding Voor zendingen van groot formaat: • De schuif tot de geleiding uittrekken en de briefgeleiding omklappen. 5.1.4 Sluitfunctie in-/uitschakelen (sealer / feeder ultimail) Sluiten Als de brieven moeten worden gesloten: • De schakelaar „envelop sluiten” naar achteren in de stand seal zetten. • Niveau in de watertank controleren. • Indien nodig water bijvullen. Lees hierover in hoofdstuk 13.5 op pagina 117. De enveloppen moeten geschikt zijn om machinaal te worden gesloten.
Frankeren 5.2 De frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Verzendtypeafdruk Reclamestempel (Logo) Datum Portowaarde De instellingen voor de frankeerafdruk doet u in het frankeermenu en in het verzendwijzemenu: – – – – Portowaarde (zie hoofdstuk 5.2.1) Datum (zie hoofdstuk 5.2.2). Reclamestempel (zie hoofdstuk 5.2.3) Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 5.2.4) De ultimail kan aan de hand van de gekozen verzendgegevens voor de portoberekening ook een verzendtypeafdruk instellen.
ultimail Handleiding 5.2.1 Portowaarde De portowaarde berekent de ultimail aan de hand van de gekozen verzendgegevens en het aangeduide gewicht. Het instellen van de vereiste gegevens voor de portoberekening is in de volgende hoofdstukken uitvoerig beschreven.
Frankeren Een snelkeuzefunctie gebruiken • In het menu VERKORT KIEZEN op de toets drukken naast de gewenste snelkeuze. De ultimail vraagt nu of u het opgeslagen gewicht wilt overnemen: • Met JA het opgeslagen gewicht instellen. of • Met NEEN het actuele gewicht behouden. Indien het actuele gewicht = 0 gram, wordt deze vraag niet gesteld. Het opgeslagen gewicht wordt ingesteld. De ultimail keert terug naar het frankeermenu en stelt de opgeslagen gegevens in.
ultimail Handleiding Snelkiesgeheugen – uitvoerige productbeschrijving weergeven U kunt voor ieder snelkiesgeheugen de toewijzing in uitvoerige vorm doen weergeven: • In het menu VERKORT KIEZEN minstens 3 seconden op de toets drukken naast de gewenste snelkeuze. Om het aangeduide verkort kiezen toe te passen: • Met de Enter-toets bevestigen. Om terug te keren naar het menu VERKORT KIEZEN: • Met de toets de weergave beëindigen. Snelkeuzelijst printen • In het menu VERKORT KIEZEN op de toets drukken.
Frankeren 5.2.1.2 Verzendgegevens selecteren en het gewicht instellen / zending wegen Zo selecteert u de verzendgegevens voor de portoberekening De verzendgegevens stelt u in de dialoog met de ultimail in, d.w.z. de ultimail vraagt na elkaar alle gegevens op die nodig zijn voor de portoberekening: U selecteert telkens met de multifunctionele toetsen uit de aangeboden verzendgegevens. • Met de toets naast PRODUCTKEUZE het verzendwijzemenu oproepen.
ultimail Handleiding Soort zending • Op de multifunctionele toets drukken voor de gewenste soort. In het voorbeeld is dat BRIEVEN. Naargelang de bestemming en de wijze van verzending verschijnt de volgende in te stellen parameter. Standard, priority of economy • Op de multifunctionele toets voor de gewenste instelling drukken. In het voorbeeld is dat PRIORITY.
Frankeren Speciale service Wanneer u gebruik wilt maken van de speciale service van de TPG: • Op de multifunctionele toets drukken voor de gewenste speciale service. In het voorbeeld zijn dat AANTEKENEN en BERICHT VAN ONTVANGST. U kunt meerdere speciale services kiezen. Er bestaan speciale services die de TPG alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. De ultimail ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de post en laat geen ontoelaatbare instellingen toe.
ultimail Handleiding Een speciale service deactiveren • Opnieuw op de toegewezen multifunctionele toets drukken. De speciale service wordt uit de lijst van de geselecteerde verzendgegevens gewist. Alle speciale services deactiveren: • Met de toets het keuzemenu voor de speciale services verlaten. Let op de volgende bijzonderheid voor verzendinstellingen met meer dan twee speciale services: In het verzendwijzemenu ziet u onder „Actuele instellingen” alle gekozen speciale services.
Frankeren Zo voert u het gewicht van een zending met de hand in Indien u zonder weegschaal werkt, moet u het gewicht met de hand instellen. Deze functie gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met een gewicht van meer dan 5 kg. Het invoeren van een gewichtswaarde met de hand is alleen in het verzendwijzemenu mogelijk. • In het verzendwijzemenu op de multifunctionele rechts naast GEWICHT drukken. Het invoervenster voor het gewicht verschijnt. • Het gewicht in gram intypen.
ultimail Handleiding Zo bepaalt u het gewicht van de zending met de ingebouwde weegschaal (optioneel) Met een ingebouwde weegschaal bepaalt de ultimail snel en betrouwbaar het gewicht voor iedere zending afzonderlijk. Wegen kunt u uw zendingen zowel in het frankeermenu als in het verzendwijzemenu. Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: • De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 5 kg.
Frankeren 5.2.1.3 Actuele verzendgegevens en / of het gewicht wijzigen • In het frankeermenu op een van de beide multifunctionele toetsen rechts naast verzendgegevens/gewicht/ portowaarde drukken. De ultimail opent het verzendwijzemenu met de actuele instelling. U kunt nu: – speciale services activeren/deactiveren (zie pagina 29) – het gewicht wijzigen (zie pagina 31) – de verzendinstelling stapsgewijs wissen en opnieuw selecteren.
ultimail Handleiding 5.2.1.4 Portowaarde met de hand invoeren Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de ultimail de vereiste verzendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor dergelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren. • Met de toets naast PRODUCTKEUZE het verzendwijzemenu oproepen. • OVERIG selecteren.
Frankeren 5.2.2 Datum in de frankeerafdruk De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk vooruit zetten. Antidatering laat de ultimail niet toe. • In het frankeermenu op de toets drukken naast de datumweergave. Het invoervenster voor de datum verschijnt. De datumaanduiding van de ultimail bestaat uit telkens 2 cijfers voor de dag (DD), de maand (MM) en het jaar (JJ).
ultimail Handleiding Zonder datum frankeren: De ultimail kan de datum in de frankeerafdruk weglaten. Neem hiervoor de voorschriften in acht van TPG. • Voor dag/maand/jaar telkens „00” intypen. • Met de toets naast de datumindicatie bevestigen. De op de display aldus voorgestelde datumgegevens „– –” verschijnen niet in de frankeerafdruk. Op de actuele datum terugzetten: • Op de toets drukken. • Met de toets naast de datumindicatie bevestigen.
Frankeren 5.2.3 Reclamestempel Bij het frankeren kunt u op uw zendingen een reclamestempel van uw keuze printen. De ultimail biedt u de volgende mogelijkheden voor de uitrusting met reclamestempels: – Maximum 9 verschillende reclamestempels kunnen in de frankeermachine worden opgeslagen. De opgeslagen reclamestempels staan ter beschikking van alle gebruikers. Lees over de omgang met reclamestempels hoofdstuk 11 op pagina 77. – Reclamestempel op USER card.
ultimail Handleiding Reclamestempel van de USER card gebruiken • USER card met reclamestempel insteken. • In het frankeermenu op de toets drukken naast de reclamestempel. De reclamestempel van de USER card verschijnt in het menu SELECTIE LOGO steeds op de laatste positie. Reclamestempel van de USER card • Op de toets naast het laatste logo in de keuzelijst drukken (Publicité01). De ultimail keert terug naar het frankeermenu. De reclamestempel opgeslagen op de USER card is ingesteld om te frankeren.
Frankeren 5.2.4 Toegevoegde tekst Bij het frankeren kunt u een vrij te bewerken toegevoegde tekst printen. Deze tekst verschijnt in de frankeerafdruk volledig links. Als u zonder logo frankeert, schuift de toegevoegde tekst op de plaats van het logo. Opgelet! Indien u bij het frankeren een logo en een toegevoegde tekst wilt printen: Gebruik enveloppen met een lengte van minstens 200 mm. Bij kortere enveloppen wordt de toegevoegde tekst niet volledig geprint („afgesneden”).
ultimail Handleiding 5.3 Kostenplaats wisselen U kunt de kostenplaats slechts wisselen, wanneer u met de MASTER card werkt of als alle kostenplaatsen voor het frankeren zijn vrijgegeven (in de kostenplaatsmodus: KAART VEREIST: UIT). Indien u met de USER card werkt, is de kostenplaats van de USER card automatisch ingesteld en kan niet worden gewijzigd.
Frankeren 5.4 Brieven invoeren en frankeren U kunt met de ultimail brieven en briefkaarten frankeren. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van te frankeren zendingen op pagina 170. Gebruik enveloppen van inktabsorberend materiaal met een zo glad mogelijk oppervlak. Zo krijgt u de beste printkwaliteit. Voor dikkere zendingen kunt u beter de lege envelop frankeren of de speciale FPetiketten gebruiken.
ultimail Handleiding 5.4.2 ultimail met sluitmachine (optioneel) Als de ultimail gereed is om te frankeren, kunt u brieven aanleggen en frankeren. Gereed om te frankeren betekent: – de display toont het frankeermenu – portowaarde is ingesteld – in de statusregel ziet u „MODUS: FRANKEREN… De machine is gereed.
Frankeren 5.4.3 ultimail met automatische toevoer (optioneel) 5.4.3.1 Een stapel brieven aanleggen Opgelet! Neem bij het verwerken van de stapel de volgende aanwijzingen in acht: • Alleen brieven in de stapel aanleggen die dezelfde frankeerafdruk (portowaarde, verzendtypeafdruk…) moeten krijgen. • Alleen brieven met hetzelfde formaat aanleggen (max. 229 x 114 mm). • Alleen brieven met nagenoeg gelijke dikte in de stapel aanleggen ( +– 1 mm). De ultimail verwerkt brieven met een dikte tot 6,35 mm.
ultimail Handleiding Zodra de briefsensor de briefstapel herkent, start het brieftransport. De automatische toevoer trekt de brieven één voor één van de stapel, bevochtigt de klep (op voorwaarde dat envelop sluiten is ingesteld) en geeft de brief door aan de frankeermachine. De gefrankeerde brief wordt in de opvangbak gelegd. Als de automatische toevoer leeg is, stopt de ultimail.
Frankeren 5.5 Etiketten frankeren (optioneel) Met de optie strokenautomaat kan de ultimail zelfklevende FP-etiketten printen. Opgelet! Gebruik alleen originele FP-etiketten. Alleen dan kunnen wij een correcte etiketverwerking waarborgen. Leg niet meer dan de voorbereide 40 etiketten in de machine. • De etiketten met het schutmateriaal naar onderen in het etikettenvak leggen. De te printen papierzijde ligt naar boven gekeerd. • De frankeerafdruk zoals gewoonlijk instellen.
ultimail Handleiding 6 Speciale functies 6.1 Werken met de voorkeuzeteller De functie „Voorkeuzeteller” kunt u gebruiken om een vooraf ingesteld aantal brieven te frankeren. Deze functie is een belangrijke hulp bij de stapelverwerking met een automatische toevoer: – De ultimail stopt, zodra het ingestelde aantal brieven is verwerkt. – Met de Start/Stop-toets kunt u opnieuw starten en de volgende stapel frankeren. SETUP MODUS INSTELLEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets .
Speciale functies • Met de toets keermenu. terug naar het fran- In het frankeermenu ziet u in de statusregel het aantal te frankeren zendingen. Zodra het ingestelde aantal is gefrankeerd, springt de weergave opnieuw op de ingestelde waarde. Voorkeuzeteller uitschakelen nog te frankeren aantal • In het menu MODUS INSTELLEN „0” intypen. • Met de toets naast VOORKEUZETELLER bevestigen. Na het uitschakelen wordt de voorkeuzeteller terug op de standaardwaarde „0” gezet.
ultimail Handleiding 6.2 ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken Om uw inkomende post te registreren (tot een dikte van 6,35 mm) kunt u de ultimail ook gebruiken als stempel voor de inkomende post. Voor deze functie gebruikt u de modus „ONTVANGSTSTEMPEL”. De ultimail print in deze modus „Ingegaan op:…” samen met de aangeduide datum. Deze functie staat alle gebruikers, ook zonder toegangskaart, ter beschikking.
Speciale functies 6.3 Brieven alleen sluiten (optioneel) U kunt met de automatische toevoer of de sluitmachine ook brieven sluiten zonder te frankeren. Envelop sluiten inschakelen. • De schakelaar „envelop sluiten” naar achteren in de stand seal zetten. De enveloppen moeten geschikt zijn om machinaal te worden gesloten (zie pagina 171). Let ook op de kwaliteit van de gebruikte enveloppen. Modus „Alleen transport” instellen SETUP MODUS INSTELLEN ALLEEN TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN • Met de toets openen.
ultimail Handleiding 6.4 Een externe brievenweegschaal gebruiken 6.4.1 Brievenweegschaal op de ultimail aansluiten De ultimail is standaard met een 9-polige interface uitgerust. Op deze interface kunt u een aanwezige portoberekenende brieven- en pakjesweegschaal van FrancotypPostalia aansluiten (bijv. een flexiscale). Voor de aansluiting van de FP-brievenweegschaal op de ultimail heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke interfacekabel kunt u bestellen bij RUYS.
Speciale functies 6.4.2 De ultimail met externe brievenweegschaal gebruiken Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal. Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brievenweegschaal. • De ultimail inschakelen en wachten tot de startroutine beëindigd is. • De FP-brievenweegschaal inschakelen en wachten, tot de weegschaal bedrijfsklaar is.
ultimail Handleiding 7 Registers De ultimail slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in registers. U kunt de registerstanden oproepen en op een lege envelop of een etiket afdrukken. • Op de toets drukken. U ziet de actuele registerstanden: R1 – RESTBEDRAG Nog beschikbare portoreserve in euro. R2 – VERBRUIK Totale waarde van alle uitgevoerde frankeringen (in euro). R3 – CNTRL.BEDRAG Som van alle geladen bedragen in euro (totaal van de opgegeven bedragen).
Porto laden – NetSet™ 8 Porto laden – NetSet™ 8.1 Aanwijzingen voor de Teleset-procedure NetSet™ is het laden van de gewenste portoreserve met modem. De modem is in de ultimail ingebouwd. Om porto bij te laden roept u met de ultimail het Teleset Data Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de TPG.
ultimail Handleiding 8.2 Porto laden • Met de toets het menu TELESETSELECTIE openen. • TELESET LADEN selecteren. Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op de display: • Het getoonde laadbedrag behouden of met een nieuw bedrag overschrijven. • Met DOORGAAN de porto-oproep starten. Na de veiligheidshalve gestelde weervraag brengt de ultimail de verbinding met het Teleset Data Center tot stand. Meldingen op de display verstrekken informatie over de status (verbindingsopbouw…).
Porto laden – NetSet™ Boekingsbericht tonen/afdrukken In het menu TELESETSELECTIE kunt u een boekingsbericht van het laatste laadproces doen weergeven en op een lege envelop of een etiket afdrukken. TELESETSELECTIE BOEKINGSBERICHT LAATSTE LAADPROCES • Met de toets het menu TELESETSELECTIE openen. • BOEKINGSBERICHT LAATSTE LAADPROCES selecteren. De ultimail verstrekt informatie over het laatste laadproces. • Op de toets drukken. • Een lege envelop/een kaart aanleggen.
ultimail Handleiding 9 Kostenplaatsbeheer Het kostenplaatsbeheer van de ultimail biedt u de mogelijkheid om de opgetreden portokosten voor iedere kostenplaats afzonderlijk te registreren en te analyseren. De kostenplaatsen kunnen takken/afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s in een kantorencomplex.
Kostenplaatsbeheer De mogelijke instellingen en hun betekenis: Kostenplaatsnummer 2 tot 99999 Kostenplaats 1 is vast toegewezen aan de MASTER card (MASTER-kostenplaats). Kostenplaatsnaam Lettertekens, speciale tekens en cijfers Aanwijzingen over de invoer van tekst vindt u op de pagina’s 157 tot 159. Standaardlogo GEEN STANDAARD Wanneer u de kostenplaats voor het frankeren instelt, blijft in het frankeermenu de laatste gekozen reclamestempel ingesteld.
ultimail Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: Limiet ONBEPERKT De volledige portoreserve van de ultimail staat ter beschikking. BEPERKT De kostenplaats krijgt een bepaald tegoed (= huidige limiet). Als het tegoed is verbruikt, blokkeert de ultimail de kostenplaats zo lang, tot een nieuw tegoed is toegewezen (zie hoofdstuk 9.2.3 op pagina 63). MAANDELIJKS De kostenplaats krijgt een maandelijks tegoed (= maandelijkse limiet).
Kostenplaatsbeheer 9.2 Instellingen wijzigen voor aanwezige kostenplaatsen 9.2.1 Standaardinstelling wijzigen voor reclamestempel en toegevoegde tekst Informatie over de betekenis van de mogelijke instellingen voor reclamestempel en toegevoegde tekst vindt u op pagina 57. SETUP KOSTENPLAATSBEHEER • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KST KST BEWERKEN Kostenplaatsnummer Het menu BEWERKEN KOSTENPLAATS… verschijnt.
ultimail Handleiding Standaardreclamestempel instellen • Op de toets drukken naast de actuele reclamestempel. Het menu STANDAARDLOGO INSTELLEN verschijnt. • Gewenste reclamestempel selecteren met de toegewezen toets. Deze reclamestempel is meteen standaard in gesteld voor deze kostenplaats. De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN. Reclamestempel van de USER card als standaard vastleggen SETUP KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN • USER card met reclamestempel insteken.
Kostenplaatsbeheer Andere kostenplaats Reclamestempel/toegevoegde tekst voor andere kostenplaatsen wijzigen Indien u de instellingen wilt wijzigen van een andere kostenplaats: • Met ANDERE KST KIEZEN het menu openen voor de selectie van de kostenplaatsen. • De kostenplaats kiezen waarvan u de instellingen wilt wijzigen. De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN. U kunt thans het standaardlogo en de standaard toegevoegde tekst voor deze kostenplaats wijzigen.
ultimail Handleiding 9.2.2 Teleset-toegang vrijgeven / blokkeren SETUP KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KST Het menu BEWERKEN KOSTENPLAATS… verschijnt. Het nummer van de kostenplaats ziet u in de titelregel. Wanneer u de TELESET-toegang voor andere kostenplaatsen wilt wijzigen, kiest u met de functie ANDERE KST KIEZEN de gewenste kostenplaats.
Kostenplaatsbeheer 9.2.3 Limieten wijzigen en tegoeden toewijzen Informatie over de betekenis van de limietinstellingen vindt u op pagina 58. SETUP KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES Kostenplaatsnummer • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES selecteren. Het menu OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATS… verschijnt. In de titelregel ziet u het kostenplaatsnummer.
ultimail Handleiding Het actuele tegoed instellen In het menu OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATS… • Het bedrag (in cent) intypen van het tegoed waarover de kostenplaats mag beschikken. • Met de toets naast HUIDIGE LIMIET het nieuwe tegoed instellen. De aangeduide huidige limiet staat deze kostenplaats ter beschikking voor het frankeren.
Kostenplaatsbeheer 9.2.4 Naam wijzigen SETUP KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES NAAM BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES NAAM BEWERKEN selecteren. De ultimail opent het menu voor het wijzigen van de kostenplaatsnaam. Wanneer u de naam voor andere kostenplaatsen wilt wijzigen, kiest u met de functie ANDERE KST KIEZEN de gewenste kostenplaats. In het menu NAAM BEWERKEN: • De naam voor de kostenplaats wijzigen.
ultimail Handleiding 9.3 USER card(s) voor een kostenplaats maken / blokkeren Bij het maken van een USER card kent u deze een kostenplaats vast toe. Om meerdere gebruikers de toegang te verlenen tot een kostenplaats, kunt u voor de kostenplaats meerdere identieke USER cards programmeren. Iedere gebruiker heeft met zijn USER card alleen toegang tot zijn kostenplaats met de ingestelde gebruikersrechten en limieten. Om de ultimail, bijv.
Kostenplaatsbeheer De ultimail programmeert de USER card voor de aangeduide kostenplaats en meldt, wanneer het proces met succes is afgesloten. • USER card verwijderen. De USER card heeft geldigheid voor de toegekende kostenplaats. • Voor het maken van andere USER card of voor andere instellingen in het kostenplaatsbeheer de MASTER card weer insteken. Niet meer vereiste of ongeldige USER cards kunt u met een nieuwe kostenplaatstoewijzing overschrijven.
ultimail Handleiding 9.4 De modus „Kaart vereist?” in-/uitschakelen Opgelet! Modus KAART VEREIST: UIT. Deze instelling heft de toegangsbeperkingen tot de kostenplaatsen op. Iedere ultimail-gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren en alle kostenplaatsgegevens oproepen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets . SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER • Op de toets naast MODUS: KAART VEREIST drukken. De instelling schakelt om tussen AAN en UIT.
Kostenplaatsbeheer 9.5 Kostenplaatsinformatie tonen en afdrukken De ultimail toont de actuele instellingen voor de afzonderlijke kostenplaatsen en verbruiksinformatie in diverse overzichten. Met de pijltjestoetsen kunt u daarin bladeren. Aanwijzingen over de inhoud van de overzichten leest u op pagina 70. Informatie voor de kostenplaats… SETUP KOSTENPLAATSBEHEER KOSTENPLAATS(EN) TONEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER KOSTENPLAATS(EN) TONEN selecteren.
ultimail Handleiding Overzicht van de kostenplaatsinformatie Informatie over de kostenplaats… Informatie over alle kostenplaatsen Aanduiden van de gegevens voor één kostenplaats: – Actuele instellingen (standaardlogo, standaard toegevoegde tekst, limiettype en grenzen, Telesettoegang).
Kostenplaatsbeheer 9.6 Kostenplaats op nul instellen 9.6.1 Een kostenplaats op nul instellen SETUP KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN KST OP NUL INSTELLEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KST Het menu BEWERKEN KOSTENPLAATS… verschijnt. Het nummer van de kostenplaats ziet u in de titelregel. Om een andere kostenplaats op nul in te stellen: • Met de functie ANDERE KST… de gewenste kostenplaats selecteren.
ultimail Handleiding 9.7 Kostenplaatsen wissen 9.7.1 Eén kostenplaats wissen SETUP KKOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES selecteren. Het menu OVERIGE FUNCTIES… verschijnt. Het nummer van de kostenplaats ziet u in de titelregel. OVERIGE FUNCTIES Om een andere kostenplaats te wissen: KST WISSEN • Met de functie ANDERE KST… de gewenste kostenplaats selecteren. • Op de toets naast KST WISSEN drukken.
Beheer van de snelkiesfuncties 10 Beheer van de snelkiesfuncties Voor een snelle en gemakkelijke instelling van de portowaarde kunt u vaak gebruikte producten van TPG opslaan als verkort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u in het frankeermenu oproepen (zie hoofdstuk 5.2.1.1 op pagina 24). De ultimail beschikt in de basisversie over 4 snelkiesgeheugens (uitbreiding is mogelijk, zie hoofdstuk 12.16). Bij een ultimail met ingebouwde weegschaal staan 20 snelkiesgeheugens ter beschikking.
ultimail Handleiding 10.2 Instellingen opslaan SETUP VERKORT KIEZEN BEWERKEN • In het verzendwijzemenu de gewenste instellingen voor de portoberekening selecteren. • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • VERKORT KIEZEN BEWERKEN selecteren. • Op de toets drukken naast de snelkeuze, waaronder u de instellingen wilt opslaan. (Reeds toegewezen snelkiesgeheugens kunt u gewoon met een andere toewijzing overschrijven.) Het menu SNELKEUZE BEWERKEN verschijnt.
Beheer van de snelkiesfuncties 10.3 Snelkeuze herbenoemen U kunt de snelkeuze een naam geven. In de selectielijst van de snelkiesfuncties ziet u deze naam in plaats van de opgeslagen toewijzing. SETUP VERKORT KIEZEN BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • VERKORT KIEZEN BEWERKEN selecteren. • Op de toets drukken naast de snelkeuze waarvan u de naam wilt wijzigen. Het menu SNELKEUZE BEWERKEN verschijnt. • Op de toets drukken naast SNELKEUZE HERBENOEMEN.
ultimail Handleiding 10.4 Snelkeuze wissen SETUP VERKORT KIEZEN BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • VERKORT KIEZEN BEWERKEN selecteren. • Op de toets drukken naast de snelkeuze die u wilt wissen. Het menu VERKORT KIEZEN BEWERKEN verschijnt. • Op de toets drukken naast SNELKEUZE WISSEN. De betreffende snelkeuze is gewist. Om te wissen geselecteerde snelkeuze De snelkeuze 1 kunt u niet wissen, omdat de ultimail op de hier opgeslagen gegevens als standaardinstelling teruggrijpt.
Beheer van de afdrukschermgegevens 11 Beheer van de afdrukschermgegevens De ultimail biedt een hele rij efficiënte functies waarmee u de afzonderlijke bestanddelen van het afdrukscherm kunt beheren. Daaronder de invoer van niet-gecodeerde reclamestempels, grafisch overzicht en printen van reclamestempels, lijstdrukfuncties en vrij bewerkbare toegevoegde tekst. Reclamestempels en verzendtypeafdrukken kunt u gemakkelijk van de chipkaart laden. De volgende hoofdstukken verklaren de functies gedetailleerd.
ultimail Handleiding 11.2 Naam van de reclamestempels wijzigen Iedere reclamestempel heeft een naam, die in het frankeermenu en in de keuzelijsten verschijnt. Deze naam kunt u naar wens wijzigen. SETUP AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN LOGONAAM BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN LOGONAAM BEWERKEN selecteren. • Uit de lijst van opgeslagen reclamestempels de reclamestempel selecteren, waarvan u de naam wilt wijzigen.
Beheer van de afdrukschermgegevens 11.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan De ultimail heeft zes geheugenposities voor tekstberichten (toegevoegde tekst). De opgeslagen toegevoegde teksten kunt u in het frankeermenu voor de frankeerafdruk instellen. SETUP AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN TOEGEVOEGDE TEKST BEWERKEN Nummer van de toegevoegde tekst • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN TOEGEVOEGDE TEKST BEWERKEN selecteren.
ultimail Handleiding Toetsindeling voor de tekstinvoer De lettertekens Lees- en speciale tekens .1,?!-&’ Spaties Nieuwe regel bevinden zich op de cijfertoetsen tot . De toewijzing is onder de toets op de behuizing geprint. vindt u op de toets . voegt u in met de toets . Om een nieuwe regel „te openen”, moet u de regel eventueel met spaties aanvullen. De cursor springt dan in de volgende regel.
Beheer van de afdrukschermgegevens 11.4 Afdrukschermgegevens van kaart laden Afdrukschermgegevens (bijv. reclamestempels) kunt u op eenvoudige wijze zelf van de chipkaart laden. De kaart met de gewenste afdrukschermen kunt u bestellen bij RUYS. SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets . AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN • AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN LADEN selecteren. LADEN • De kaart gereedhouden met de gegevens die moeten worden geladen. • Volg de aanwijzingen op de display.
ultimail Handleiding 11.5 Afdrukschermgegevens wissen U kunt niet meer benodigde afdrukschermgegevens (reclamestempels, toegevoegde teksten, verzendtype) wissen. Op die manier spaart u geheugenposities om bijvoorbeeld nieuwe toegevoegde teksten in te voeren. SETUP AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • AFDRUKSCHERM/TOEGE. TEKST BEWERKEN WISSEN selecteren. WISSEN • Op de toets naast de afdrukschermgegevens die u wilt wissen drukken, bijv.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.1 Modus instellen U kunt met de ultimail in verschillende modi werken. Informaties over de betekenis van de modi en extra functies vindt u op de volgende pagina. SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • MODUS INSTELLEN selecteren. MODUS INSTELLEN In de statusregel ziet u de actuele instelling. Zo wijzigt u de modus: • Op de toets drukken naast de gewenste modus.
ultimail Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: FRANKEREN De ultimail print de volledige frankeerafdruk. Modus: FRANKEREN (standaardinstelling na het inschakelen). Lees hierover in hoofdstuk 5. ALLEEN LOGO AFDRUKKEN De ultimail print alleen reclamestempel. U gebruikt deze modus ook om zendingen met de opdruk „Port betaald” (optioneel) te bedrukken. ONTVANGSTSTEMPEL De ultimail print alleen de actuele datum (ultimail als ontvangststempelaar). Lees hierover in hoofdstuk 6.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.2 Systeeminformatie weergeven, afdrukken en versturen SETUP SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN selecteren. U ziet de systeeminformatie. Met de pijltjestoetsen kunt u in de lijst naar onder en naar boven bladeren. Systeeminformatie afdrukken • Met de toets de informatie op een etiket afdrukken (alleen systemen met strokenautomaat). of Meerdere lege enveloppen of kaarten gereedhouden.
ultimail Handleiding 12.3 Stukteller weergeven en op nul instellen De stukteller telt alle frankeringen in de modus FRANKEREN. In de andere modi LOGO AFDRUKKEN, ONTVANGSTSTEMPEL en ALLEEN TRANSPORT is de stukteller niet actief. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren. OVERIGE De actuele waarde van de stukteller ziet u onder STUKTELLER WISSEN. Zo zet u de stukteller terug op nul: • Op de toets naast STUKTELLER WISSEN drukken.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.4 Restbedragwaarschuwing – grensbedrag instellen De ultimail reageert, als de resterende portoreserve onder een bepaald grensbedrag ligt. U kunt het grensbedrag voor de restbedragwaarschuwing instellen. De ultimail reageert als – het restbedrag (register R1) lager is dan het ingestelde grensbedrag – het resttegoed (huidige limiet) van de kostenplaats onder het ingestelde grensbedrag ligt.
ultimail Handleiding 12.5 Toonsignaal De ultimail bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van toonsignalen wijst op een fout. U kunt deze functie aan uw wensen aanpassen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets . SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren. SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE • Zo vaak op de toets naast TOONSIGNAAL drukken, tot u de gewenste instelling ziet: AAN, UIT of ALLEEN FOUTMELDING.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.6 Displaycontrast SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN WEERGAVE selecteren. WEERGAVE • Met de toegewezen toetsen de displaycontrast VERLAGEN of VERHOGEN. Na iedere toetsdruk ziet u meteen de verandering van de weergave. Probeer tot de instelling voor uw ogen aangenaam is. • Met OPSLAAN de instelling overnemen. Actuele instelling • Binnen de 5 seconden op de toets naast BEVESTIGEN drukken.
ultimail Handleiding 12.7 De tijd 12.7.1 De tijd corrigeren De ingebouwde systeemklok met batterij geeft betrouwbaar de actuele datum en tijd aan. Het zal dan ook heel zelden voorkomen dat de systeemklok vanwege een gering verschil moet worden gecorrigeerd. De basisinstelling en de correcties van grotere afwijkingen worden door de RUYS Customer Support uitgevoerd. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN selecteren.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.7.2 Zomertijd De ultimail zet de tijd aan het begin en het einde van de zomertijd automatisch om. U kunt deze functie deactiveren. Automatische omschakeling deactiveren/activeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets . SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN ZOMER/WINTERTIJD selecteren. SYSTEEMINSTELLINGEN ZOMER/WINTERTIJD Het menu ZOMER-/WINTERTIJD toont onder AUTOM. OMSCHAKELING de actuele instelling.
ultimail Handleiding Begin en einde van de zomertijd instellen Wanneer u het begin en het einde van de zomertijd wilt instellen, moet de automatische omschakeling ingeschakeld zijn. • Zo vaak op de toegewezen toetsen drukken, tot de maand, de week in de maand en de weekdag voor BEGIN en EINDE de gewenste instelling hebben. Begin en einde van de zomertijd zijn ingesteld en blijven behouden tot de volgende wijziging. 12.7.3 Tijdzone instellen Deze functie is in Nederland van geen belang.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.8 93 Portotabel Als portovoorschriften of tarieven worden gewijzigd, moet u de portotabel voor de portoberekening actualiseren. De ultimail ondersteunt het laden van nieuwe portotabellen van de chipkaart. Het omschakelen op de nieuwe portotabel wordt gestuurd door de systeemklok, d.w.z. hij wordt automatisch geactualiseerd zodra hij geldig is. De ultimail kan maximum 2 portotabellen opslaan.
ultimail Handleiding 12.8.2 Portotabellen wissen Opgelet! De ultimail laat het selecteren van een portotabel om deze te wissen niet toe. Gewist worden steeds alle in de ultimail opgeslagen portotabellen. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren! Bij het wissen van de portotabellen worden ook alle snelkiesfuncties gewist. SETUP PORTOTABELLENDATA BEWERKEN ALLE PORTOTABELLEN WISSEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • PORTOTABELLENDATA BEWERKEN ALLE PORTOTABELLEN WISSEN selecteren.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.9 12.9.1 Ingebouwde weegschaal (optioneel) Tarreren De ingebouwde weegschaal kalibreert automatisch. Indien u met een nullast wilt wegen of de weegschaal geen nulpunt vindt, moet u de weegschaal tarreren. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN INGEBOUWDE WEEGSCHAAL selecteren. INGEBOUWDE WEEGSCHAAL • Op de toets drukken naast TARREREN.
ultimail Handleiding 12.9.2 Weegmodus instellen In het menu INSTELLINGEN INTERNE WEEGSCHAAL kunt u de weegmodus instellen op NORMAL en de ultimail gewoon als weegschaal gebruiken. De NORMALweegmodus staat voor de portoberekening niet ter beschikking. • Het SETUP-menu oproepen met de toets . SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • SYSTEEMINSTELLINGEN INGEBOUWDE WEEGSCHAAL selecteren. INGEBOUWDE WEEGSCHAAL • Op de toets drukken naast WEEGSCHAALMODUS. De instelling schakelt om van LOCK naar NORMAL.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.9.3 Automatische verzendtypeafdruk in- en uitschakelen Deze instelling bepaalt of de verzendtype bij het frankeren wordt geprint of niet. • Het SETUP-menu oproepen met de toets . SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN INGEBOUWDE WEEGSCHAAL selecteren. SYSTEEMINSTELLINGEN INGEBOUWDE WEEGSCHAAL • Op de toets drukken naast AUTO. VERZ.TYPEDRK. De instelling schakelt om tussen AAN en UIT.
ultimail Handleiding 12.10 Wachttijd voor de printkop instellen De wachttijd is de tijd, gedurende welke de printkop na het laatste afdrukken in de wachtpositie blijft. Na verstrijken van de ingestelde wachttijd keert de printkop terug in zijn sluitstand. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK selecteren. AFDRUK • De gewenste tijdspanne (van 40 tot 80 seconden) intypen. De waarde verschijnt rechts in de statusregel.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.11 Uitlooptijd instellen van het brieftransport De uitlooptijd van het brieftransport is de tijdspanne tussen het uitwerpen van de laatste brief en de stilstand van het brieftransport. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK NALOOPTIJD VAN BRIEFTRANSPORT selecteren. AFDRUK NALOOPTIJD VAN BRIEFTRANSPORT • Met VERLAGEN en VERHOGEN de uitlooptijd aanpassen.
ultimail Handleiding 12.12 Modemconfiguratie – kiesparameters instellen Ruys Customer Support stelt bij de indienststelling van de ultimail de juiste kiesparameters in voor het ingebouwde modem. Na een verhuizing of na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN MODEM selecteren.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De mogelijke instellingen en hun betekenis: Regel Instelling Toelichting TELEFOONLIJN HOOFDAANSLUIT. ultimail werkt via een hoofdaansluiting. NEVENAANSLTNG ultimail werkt via een verbinding via de centrale. KENGETAL Bepaalt hoe van de centrale een buitenlijn wordt opgeroepen. In een normaal geval kiest u KENGETAL.
ultimail Handleiding 12.13 MASTER card maken Bezitters van een MASTER card kunnen met deze functie nog een MASTER card maken. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE OVERIGE NIEUWE MASTERCARD MAKEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE OVERIGE NIEUWE MASTERCARD MAKEN selecteren. • Volg de aanwijzingen op de display. De ultimail leidt u stap voor stap bij het maken van een nieuwe MASTER card.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.14 Taal kiezen van de operatorbegeleiding De display van de ultimail ondersteunt momenteel de talen Nederlands en Engels. De omschakeling van de taal is meteen werkzaam. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN Engelstalig bedieningsoppervlak instellen • Het SETUP-menu oproepen met de toets . OVERIGE • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE OVERIGE TAAL selecteren. OVERIGE De taal van het menu schakelt onmiddellijk van Nederlands naar Engels.
ultimail Handleiding 12.15 Kostenplaatsbeheer uitbreiden De ultimail 60 heeft standaard 10 kostenplaatsgeheugens. U kunt het aantal mogelijke kostenplaatsen tot 50 verhogen. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij RUYS kunt bestellen. Bij een ultimail 90 worden 50 kostenplaatsen ondersteund. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE AANTAL KST selecteren. OVERIGE AANTAL KST Volg de aanwijzingen op de display: • De pincode intypen.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.16 Snelkiesfunctie uitbreiden De ultimail beschikt in de basisversie over 4 snelkiesgeheugens. Door extra snelkiesgeheugen vrij te schakelen kunt u de snelkiesfuncties verhogen tot 20. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij RUYS kunt bestellen. SETUP SYSTEMEINSTELLUNGEN OVERIGE • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE OVERIGE OVERIGE GEHEUGENS VRIJGEVEN selecteren.
ultimail Handleiding 12.17 Telefoonnummers wijzigen De ultimail slaat belangrijke telefoonnummers op. In dit menu kunt u de opgeslagen telefoonnummers bekijken en wijzigen. Opgelet! Door een onjuiste instelling van het telefoonnummer voor het Teleset Data Center (TDC) is het laden van porto onmogelijk. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE OVERIGE TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN selecteren. De ultimail opent het menu TELEFOONNUMMERS.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De telefoonnummers en hun betekenis: TDC ONDERHOUD Telefoonnummer van het Teleset Data Center. Dit telefoonnummer roept de ultimail op voor het porto laden (teleset). Telefoonnummer van de technische dienst. Voor uw vragen en problemen bij de omgang met de ultimail. SMMC Telefoonnummer van het Security Module Management Center. Dit telefoonnummer roept de ultimail op voor speciale servicedoeleinden.
ultimail Handleiding
Onderhoud en service 13 Onderhoud en service Uw frankeersysteem wordt 1x per jaar door Ruys Technology Services gereinigd en onderhouden. Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking.
ultimail Handleiding 13.2 Inkjetcartridges vervangen De ultimail herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van een cartridge. Als de inkjetcartridges leeg zijn, start de ultimail automatisch de softwaregestuurde procedure voor het wisselen en afstellen van de cartridges. De ultimail is niet meer bedrijfsklaar. U moet eerst de beide cartridges vervangen voordat u weer kunt drukken.
Onderhoud en service Inkjetcartridges verwijderen… • De cartridgeafdekking met een krachtige ruk openen en tot de aanslag naar boven openklappen. Opmerking: Ga niet te aarzelend te werk. De cartridgeafdekking heeft aan de voorste rand, ongeveer in het midden, een clipsluiting. Open de groene grendel aan beide cartridges: • Linker cartridgevergrendeling een kwartdraai met de wijzers van de klok mee. • Rechter cartridgevergrendeling een kwartdraai tegen de wijzers van de klok in.
ultimail Handleiding Nieuwe inkjetcartridges plaatsen… Opgelet! Plaats de cartridges pas nadat zij zich hebben aangepast aan de omgevingstemperatuur van de frankeermachine (indien zij bijv. in de kelder waren opgeslagen of in een koude auto werden getransporteerd). Anders kan geen correcte kalibrering plaatsvinden. • De nieuwe cartridges uit de verpakking halen. • De veiligheidsstroken van de inkjetcartridges verwijderen. • Beide inkjetcartridges plaatsen.
Onderhoud en service • Cartridgeafdekking sluiten. De clipsluiting grijpt duidelijk hoorbaar. Kalibreren… Na het wisselen van de cartridges kalibreert de ultimail de cartridges. Op de display kunt u de voortgang van het proces volgen. Even geduldig afwachten tot de kalibrering is afgesloten. Afdruksysteem reinigen… In aansluiting op het kalibreren worden de inkjetcartridges gereinigd. Het reinigingsproces verloopt automatisch.
ultimail Handleiding • Met DOORGAAN bevestigen. Verticale lijn • Op de testafdruk naar het nummer zoeken, waar de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen. • Het vastgestelde nummer invoeren met de cijfertoetsen. Het ingevoerde nummer verschijnt op de display achter „Uw invoer: __”. • Lees aandachtig de tekst op de display. Dan selecteren: NIEUWE AFSTELLING TESTEN, om het afstellen te herhalen of AFSTELLEN STOPPEN.
Onderhoud en service Wisselprocedure starten… Wanneer u de inkjetcartridges wilt vervangen voordat de ultimail dit verlangt, roept u de wisselprocedure op in het SETUP-menu. SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK CARTRIDGES VERVANGEN 13.3 • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK CARTRIDGES VERVANGEN selecteren. De wisselprocedure start: De ultimail vraagt de klep te openen en de cartridges te wisselen. • Cartridges vervangen.
ultimail Handleiding 13.4 Afdruksysteem reinigen Alleen wanneer de kwaliteit van de stempelafdruk onvoldoende is (bijv. bij ontbrekende delen in de afdruk na een langere gebruikspauze), moet u een reinigingsprocedure voor de inktcartridges starten. Reiniging SETUP SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK AFDRUKINSTALLATIE REINIGEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK AFDRUKINSTALLATIE REINIGEN selecteren. Een melding informeert over het aflopende reinigingsproces.
Onderhoud en service 13.5 Watertank vullen (sealer / feeder ultimail) Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het vullen van de watertank geschiedt op dezelfde wijze. Waarschuwing! Neem bij de omgang met de watertank de volgende veiligheidsaanwijzingen in acht: • Zorg ervoor dat de sluiting van de watertank stevig is dichtgeschroefd en goed afsluit voordat u de tank met de opening naar beneden in de machine plaatst. • Ga heel voorzichtig om met water.
ultimail Handleiding • De sluiting van de watertank afschroeven. • De watertank volledig legen en indien nodig reinigen. • De watertank met leidingwater vullen. • De sluiting van de watertank er weer opzetten en vastdraaien. • Watertank omdraaien op een plaats waar het ongevaarlijk is (bijv. boven de wasbak), om de dichtheid van de sluiting te controleren. • De watertank met de sluiting naar onderen in de behuizing plaatsen. • De klep sluiten en met een lichte druk in de holte sluiten.
Onderhoud en service 13.6 Bevochtigingsgraad aanpassen (sealer / feeder ultimail) In de levering bevinden zich twee slangstukken van verschillende lengte die op de sluiting van de watertank kunnen worden gezet. Zo kunt u de bevochtigingsgraad aanpassen aan het briefmateriaal. Door het slangstuk op te steken kunt u de bevochtiging verminderen: hoe langer het slangstuk, hoe minder de kleppen worden bevochtigd. • Watertank uit de behuizing verwijderen (details leest u in hoofdstuk 13.5 op pagina 117).
ultimail Handleiding 13.7 Spons reinigen / wisselen (sealer / feeder ultimail) Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het reinigen/wisselen van de spons geschiedt op dezelfde wijze. Waarschuwing! Neem voor het reinigen en vervangen van de spons in de automatische toevoer en in de sluitmachine de volgende veiligheidsaanwijzingen in acht: • Ga heel voorzichtig om met water.
Onderhoud en service • Watertank uit de behuizing verwijderen en op een veilige plaats neerzetten. • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. Onder de rolhouder is nu de houder van de bevochtiging bereikbaar. • De houder (met bevochtigingsvilt en borstel) naar links opklappen. Op de achterkant van de automatische toevoer/sluitmachine: • De waterbak er voorzichtig naar achteren uittrekken. • De waterbak legen.
ultimail Handleiding • De korf met spons opwaarts uit de waterbak trekken. De spons uit de korf verwijderen. • De spons reinigen of de verbruikte spons door een nieuwe vervangen. Spons Korf • Voordat u de nieuwe spons aanbrengt, deze in water leggen en laten volzuigen. Zo worden de kleppen al vanaf de eerste brief correct bevochtigd. • De spons in de korf plaatsen. De spons moet dicht tegen het rooster en tegen de zijdelingse aanslag zitten. Let erop, dat u de spons niet door het rooster drukt.
Onderhoud en service • Ga na of bevochtigingsvilt en borstel correct worden bevochtigd. Indien nodig, iets bevochtigen en met de vinger enkele keren over de borstel strijken. • De houder naar rechts in zijn horizontale ligging neerklappen. • Het roltransport krachtig naar onderen drukken tot het vastklikt. • De watertank met leidingwater vullen. De dichtheid controleren. (Verdere aanwijzingen zie hoofdstuk 13.5.) • De watertank met de sluiting naar onderen in de behuizing plaatsen.
ultimail Handleiding 13.8 Borstel reinigen / wisselen (sealer / feeder ultimail) Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het reinigen/wisselen van de borstel geschiedt op dezelfde wijze. UIT Netschakelaar (achterkant machine) • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar aan de achterkant van de frankeermachine in de stand O schakelen. • Automatische toevoer/sluitmachine van de frankeermachine scheiden.
Onderhoud en service • Borstel reinigen of door een nieuwe vervangen. • Een nieuwe borstel eerst bevochtigen alvorens te plaatsen. • De houder met borstel houden zoals in de afbeelding is te zien. De borstelharen wijzen naar onder. • Eerst de achterste pen in de richting van de pijl in de clip van het zwaard plaatsen. • Dan de voorste pen voorzichtig in de clip van het zwaard inklikken. Pen (achteraan) Pen (vooraan) • Het roltransport krachtig naar onderen drukken tot het inklinkt.
ultimail Handleiding 13.9 Batterij wisselen Het frankeersysteem ultimail bewaakt de toestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op de display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door RUYS geleverde batterij 90.4701.8004.00. Waarschuwing! Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over de juiste afvoer ervan. • Het frankeersysteem ultimail en alle aangesloten externe apparaten (bijv. PC) uitschakelen.
Onderhoud en service Batterijvak openen: • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. • Verbruikte batterij verwijderen. Clipsluiting Batterijvakdeksel • De nieuwe batterij (90.4701.8004.00) plaatsen. Op de juiste poling letten! (De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging.) • Batterijvak sluiten. • De frankeermachine opnieuw rechtop zetten. • De opvangbak en de betreffende toevoerinrichting monteren.
ultimail Handleiding 13.10 Garantie Al onze machines zijn onderworpen aan een strenge kwaliteitscontrole. Mocht er tegen iedere verwachting in toch een garantieclaim optreden, verzoeken wij u ons de machine verpakt in de originele kartonnen doos terug te sturen. Berg dus met het oog op een dergelijke eventualiteit het verpakkingsmateriaal goed op. De garantieperiode bedraagt voor nieuwe machines 12 maanden of 50.000 frankeringen.
Tips om zelf storingen te verhelpen 14 Tips om zelf storingen te verhelpen 14.1 Problemen en de oplossing ervan Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …in het algemeen Display zonder indicatie. Controleren of het netsnoer juist is ingestoken en de netschakelaar is ingeschakeld. Displayverlichting aan, display echter leeg. Softwareprobleem. Netschakelaar uitschakelen en netstekker uittrekken. ultimail reageert niet op toetsdrukken.
ultimail Handleiding Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Indicatie van de portowaarde ontbreekt. Geen verzendgegevens geselecteerd, de verzendgegevens zijn onvolledig of onjuist. Verzendgegevens volledig kiezen (zie hoofdstuk 5.2.1.2 op pagina 27). Voor de berekening van de portowaarde ontbreekt het gewicht (indicatie op de display = 0 gram). ultimail zonder weegschaal: In het verzendwijzemenu het gewicht invoeren. ultimail met weegschaal: Zending op het weegplateau leggen.
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Frankeerafdruk past niet op een etiket. Bij het frankeren van etiketten is de lengte van het drukbeeld beperkt. Frankeer zonder toegevoegde tekst of zonder reclamestempel. Frankeermenu toont niet alle functies. ultimail is niet in de modus „Frankeren”. De statusregel toont de actuele modus. Modus „Frankeren” instellen: Gedurende 3 seconden op de C/CE-toets drukken (zie ook hoofdstuk 12.1, pagina 83).
ultimail Handleiding Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Toegevoegde tekst wordt niet zoals verwacht geprint. Toegevoegde tekst correct invoeren (zie hoofdstuk 11.3, pagina 79). ultimail print niet, brieftransport start niet. Sensor herkent brief niet. Brief opnieuw invoeren of brieftransport starten met de Start/Stop-toets. ultimail transporteert de brieven, zonder ze te frankeren. ultimail is in de modus „Alleen Transport”. De statusregel toont de actuele modus. Vastgeklemde brief.
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij het porto laden Geen toegang tot de TELESET-functie. Actuele kostenplaats heeft geen autorisatie porto te laden. Gewenst bedrag kan niet worden opgeroepen. Ontoelaatbaar bedrag. Voer een toelaatbaar bedrag in en probeer het opnieuw (zie hoofdstuk 8, pagina 53). ultimail kan geen verbinding tot stand brengen met het Teleset Data Center. Modemconfiguratie controleren (zie hoofdstuk 12.12, pagina 100).
ultimail Handleiding Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Gegevens voor reclamestempel enz. worden niet van de chipkaart in de ultimail geladen. Kaart is defect. Ruys Customer Support opbellen. Nieuwe kostenplaats kan niet worden ingericht. De beschikbare kostenplaatsgeheugens zijn bezet. Wis de kostenplaats die u niet meer nodig heeft. De kaart bevat geen geldige gegevens. …bij het sluiten (sealer / feeder ultimail) Brieven worden niet gesloten. Envelop sluiten is uitgeschakeld.
Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing …bij de automatische toevoer van de stapel (feeder ultimail) Laatste zending in de stapel wordt niet ingevoerd. De brief met de hand zover inschuiven, tot de automatische toevoer de brief invoert. Meervoudige afname, vastgeklemde brieven. Het materiaal is ongeschikt voor de stapelverwerking, kaarten zijn te sterk gewelfd, zendingen plakken aan elkaar.
ultimail Handleiding 14.2 Vastgeklemde brief verwijderen In de frankeermachine vastgeklemde brief verwijderen Waarschuwing! Grijp niet in de gevaarlijke zones die met een waarschuwingsteken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kledingstukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen. Opgelet! Aan het brieftransport kunnen inktresten kleven. Let erop, dat u kleding en voorwerpen niet verontreinigt. Plaats het brieftransport steeds op een onderlegger.
Tips om zelf storingen te verhelpen In de automatische toevoer of in de sluitmachine vastgeklemde brief verwijderen Waarschuwing! Grijp niet in de gevaarlijke zones die met een waarschuwingsteken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kledingstukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen. • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. • Vastgeklemde brieven verwijderen.
ultimail Handleiding 14.3 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen aan de automatische toevoer / aan de sluitmachine Clips De briefgeleiding heeft op beide zijden clips die in de schuiver grijpen. De beide insnijdingen in de voorkant van de klep nemen de draadveer op van de schuiver. Insnijdingen Zo stelt u de briefgeleiding in: Draadveer Tap • De schuiver voor het instellen van de briefgeleiding tot de aanslag uittrekken.
Tips om zelf storingen te verhelpen 14.4 Foutcodes (selectie) In het geval van een storing of bij een bedieningsfout verschijnt op de display een foutmelding. Bovendien kan een geluidssignaal de aandacht op de fout trekken (zie hoofdstuk 12.5 op pagina 88). Lees de foutmelding heel aandachtig. U krijgt informatie over de oorzaak van de fout en verneemt hoe u deze kunt verhelpen. In tal van gevallen kunt u op die manier kleine fouten en problemen bij het werken met de ultimail zelf oplossen.
ultimail Handleiding Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing C106 Even wachten. Dan de netstekker uit het stopcontact trekken. Opgelet! Het afdruksysteem staat mogelijkerwijze niet in de ruststand! 1 Minuut wachten. De ultimail opnieuw in bedrijf stellen. C113 C114 Batterij wisselen (zie pagina 126). Opgelet! Gebruik uitsluitend een door RUYS geleverde batterij 90.4701.8004.00. C155 D114 De kaartenlezer herkent de toegangskaart niet/contactproblemen. Kaart verkeerd ingestoken.
Tips om zelf storingen te verhelpen Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing E116 Afzonderingsfout. Brieven te snel na elkaar naar de sluitmachine geleid. Bij het aanleggen de afstand tussen de brieven vergroten. E117 Vastgeklemde brief. Brieven uit de briefloop verwijderen (zie pagina 136). E124 ultimail heeft na het cartridgewisselen nieuwe referentiewaarden berekend (dit zijn normale schommelingen). Foutmelding bevestigen.
ultimail Handleiding Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing E141 Vastgeklemde etiketten bij de etiketfrankering. Vastgeklemde etiketten verwijderen. Indien dit nodig mocht zijn: Etiketvak naar links omhoog uit de behuizing trekken. Brieftransport naar rechts uit de behuizing trekken. Etiketvak en brieftransport opnieuw plaatsen. De etiketten er correct inleggen (zie pagina 45). E142 Etiketten bedekken sensor in de strokenautomaat. Etiketten uit het etiketvak verwijderen.
Tips om zelf storingen te verhelpen Foutcode X004 Mogelijke oorzaak en oplossing Watertank leeg. Water bijvullen (zie pagina 117). Spons en borstel zijn uitgedroogd. Spons verwijderen en goed laten volzuigen (zie pagina 120). Borstel een beetje bevochtigen. Met de vinger enkele keren over de borstel strijken. Spons is versleten. Spons vervangen (zie pagina 120). Borstel is versleten. Borstel vervangen (zie pagina 124). De viltstrook („pit”) aan de houder is ingeklemd en kan daardoor geen water aanzuigen.
ultimail Handleiding 14.5 Diagnoselijst weergeven, afdrukken en gegevens zenden In de diagnoselijst tekent de ultimail telkens de laatste 30 fouten op (datum, tijd, foutnummer, foutbeschrijving). SETUP SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN DIAGNOSELIJST WEERGEVEN • Het SETUP-menu oproepen met de toets . • SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN DIAGNOSELIJST WEERGEVEN selecteren. Met de pijltjestoetsen kunt u in de diagnoselijst bladeren.
Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Waarschuwing! Schakel het frankeersysteem ultimail en alle aangesloten apparaten uit, voordat u het frankeersysteem demonteert en transporteert. Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of voorwerpen binnenin de ultimail geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht gebeuren.
ultimail Handleiding Het frankeersysteem demonteren Voorbereidende werkzaamheden • MASTER of USER card verwijderen. UIT • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand O schakelen. • Alle aangesloten externe apparaten uitschakelen (bijv. PC). Netschakelaar (achterkant machine) Aansluit- en verbindingskabels verwijderen • Netsnoer van de frankeermachine uit het stopcontact trekken. • Netsnoer van de automatische toevoer uit het stopcontact trekken.
Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Aan de frankeermachine: • Netsnoer er uit trekken. • Modemkabel van de frankeermachine verwijderen: De veer aan de stekker indrukken en de stekker uit de modemaansluiting trekken. Veer • Verbindingskabel naar de automatische toevoer of de sluitmachine verwijderen: Schroefverbinding losmaken en de stekker voorzichtig verwijderen.
ultimail Handleiding Watertank en waterbak legen • Watertank en waterbak uit de automatische toevoer/de sluitmachine verwijderen en legen. Ga te werk zoals beschreven op de pagina's 120 en 121. Opvangbak van de frankeermachine scheiden • Opvangbak naar rechts van de frankeermachine aftrekken. Toevoerinrichting van de frankeermachine scheiden • Handaanleg verwijderen: De handaanleg iets optillen om hem uit de beide bevestigingen aan de frankeermachine los te maken.
Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen of • Automatische toevoer verwijderen. De automatische toevoer hiervoor iets optillen, om hem uit de beide bevestigingen aan de frankeermachine los te maken. • De schuiver voor de briefgeleiding naar binnen schuiven. of • Sluitmachine verwijderen: De sluitmachine hiervoor iets optillen om haar uit de beide bevestigingen aan de frankeermachine los te maken. • De schuiver voor de briefgeleiding naar binnen schuiven.
ultimail Handleiding Het frankeersysteem op de nieuwe standplaats opstellen • Het frankeersysteem ultimail op een vlakke en stabiel oppervlak plaatsen. Toevoerinrichting aanbrengen • Handaanleg op de beide bevestigingen aan de behuizing van de frankeermachine zetten. of • Automatische toevoer op de beide bevestigingen aan de behuizing van de frankeermachine zetten. of • Sluitmachine op de beide bevestigingen aan de behuizing van de frankeermachine zetten.
Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Opvangbak aanbrengen • De opvangbak van rechts tot tegen de frankeermachine schuiven. • Hierbij de opvangbak passend ten overstaan van de briefuitwerp van de frankeermachine richten. Het vorkvormige koppelingsplaatje grijpt in een voet van de frankeermachine. De opvangbak is thans voldoende beveiligd tegen verschuiven.
ultimail Handleiding Aan de frankeermachine: • Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting steken van de frankeermachine. • De modemkabel met de apparaatstekker in de modemaansluiting van de frankeermachine steken. Let op de juiste ligging van de veer. Veer • De verbindingskabel van de automatische toevoer/sluitmachine in de 25-polige interface van de frankeermachine steken en vastschroeven. De interface is gekenmerkt met .
Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Inbedrijfstelling en functionele test • Watertank vullen. Lees hierover in hoofdstuk 13.5 op pagina 117. AAN Netschakelaar (achterkant machine) • Frankeersysteem inschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand I schakelen. • Even geduld, tot op de display het frankeermenu verschijnt. De ultimail is thans bedrijfsklaar.
ultimail Handleiding Toegangsrechten Status Functies Afdrukgegevens naladen (reclamestempels/verzendtypeafdrukken…) Brieven sluiten zonder te frankeren Budget voor kostenplaats toekennen Frankeren alleen op de toegewezen kostenplaats Frankeren op alle kostenplaatsen Functie „Porto laden” (Teleset-toegang) vrijgeven voor kostenplaatsen Inkomende post afstempelen Kostenplaatsen inrichten/wissen Kostenplaatsgegevens bekijken Kostenplaatsteller resetten Zonder toegangskaart Met USER card Met MASTER car
Appendix – Toegangsrechten Status Functies Zonder toegangskaart Met USER card Met MASTER card Modus: Toegangskaart UIT Porto laden/Teleset indien vrijgegeven Postregister tonen/afdrukken Reclamestempel/ toegevoegde tekst voor kostenplaats vooraf instellen alleen eigen Reclamestempelnamen wijzigen Systeeminstellingen wijzigen Testafdruk Toegevoegde teksten wijzigen USER cards maken/blokkeren niet alle niet alle 155
ultimail Handleiding SETUP-menu (overzicht)
Appendix – Tips en trucs Tips en trucs Dit hoofdstuk bevat aanvullende informatie voor het werken met de ultimail. Hier leest u onder meer, hoe u de zendingen correct voorbereidt voor de stapelverwerking en hoe vastlopen en meervoudige afdruk door juist aanleggen wordt vermeden. De tekstinvoer is uitvoerig beschreven met als voorbeeld de invoer van toegevoegde tekst.
ultimail Handleiding Tekst wijzigen/corrigeren • De cursor met de functies CURSOR LINKS en CURSOR RECHTS op de betreffende positie in de tekst zetten. • Het gemarkeerde teken overschrijven met het gewenste nieuwe teken. Teken wissen… • Met de toets kunt u tekens wissen. Elk drukken op de toets wist het teken waarop de cursor op dat ogenblik staat. De tekstinvoer is aan de hand van volgend voorbeeld uitvoerig beschreven. Voorbeeld U wilt de volgende toegevoegde tekst opslaan: VAKANTIE 1.-28.10.
Appendix – Tips en trucs Voor het wisselen naar de volgende regel voegt u in de eerste regel 2 spaties toe: Tekstvenster met nieuwe tekst 1 x op drukken (spatie). 1 x op drukken (spatie). De cursor staat thans aan het begin van de tweede regel. 2 x op drukken (1). 1 x op drukken (.). 6 x op drukken (-). 4 x op drukken (2). 4 x op drukken (8). 1 x op drukken (.). 2 x op drukken (1). 2 x op drukken (0). 1 x op drukken (.).
ultimail Handleiding Hoe u een briefstapel voorbereidt voor de stapelverwerking met de automatische toevoer ultimail 90 Opgelet! Neem bij het verwerken van de stapel de volgende aanwijzingen in acht: • Alleen brieven met hetzelfde formaat in de stapel aanleggen, max. 229 x 114 mm. • Alleen brieven met nagenoeg gelijke dikte in de stapel aanleggen ( +– 1 mm). De ultimail verwerkt brieven met een dikte tot 6,35 mm.
Appendix – Tips en trucs • Briefstapel dusdanig sorteren dat alle kleppen onderaan liggen. Briefbovenkanten • Bovenkanten vlak uitlijnen: De briefstapel met de bovenkant op een effen ondergrond losser maken en gelijk stoten. • De brieven in schubsgewijs stapelen, zodat de onderste brief bij het plaatsen in de automatische toevoer het verst naar voren ligt.
ultimail Handleiding Bij de instelling van de zijdelingse briefgeleiding – De stapel dient tussen zijgeleider en briefgeleiding voldoende speling te hebben (nagenoeg 2 tot 3 mm). – Vermijd een te grote speling tussen zijgeleider en briefgeleiding. In geval van een te grote speling worden de zendingen bij het intrekken niet correct geleid. Scheve frankeerafdrukken of vaker vastgeklemde brieven kunnen daar het gevolg van zijn. – De briefgeleiding heeft aan de binnenzijde een smal oplegvlak.
Appendix – Tips en trucs Hoe u aan de sluitmachine gelijksoortige zendingen toevoert In het bijzonder bij het frankeren van grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen kunt u door een geoptimaliseerde brieftoevoer tijd sparen. • Brieven dusdanig sorteren, dat het adresveld naar omhoog wijst. • De briefstapel met de bovenkant op een effen ondergrond losser maken en gelijk stoten. • De brieven dusdanig schubsgewijs stapelen, dat de bovenste brief bij het aanleggen het verst naar voren ligt.
ultimail Handleiding Hoe u de printkoppen van de inkjetcartridges met de hand reinigt Opgelet! Ondeskundig reinigen kan de printkoppen beschadigen en onbruikbaar maken. Neem ter bescherming van de printkoppen tegen schade de hierna volgende aanwijzingen in acht: • Start bij problemen met de printkwaliteit altijd eerst de ingebouwde reinigingsfuncties van de ultimail. Lees hierover in hoofdstuk 13.4 op pagina 116.
Appendix – Tips en trucs Printkop reinigen • Een zachte, niet-pluizende doek bevochtigen met ontzout water. Indien u geen ontzout water bij de hand hebt, kunt u gedestilleerd water of ook normaal water uit de kraan gebruiken. Het water uit de kraan bevat echter mineralen die in de printkoppen afzettingen kunnen achterlaten. • Houd de inkjetcartridge zoals in de afbeelding is te zien. De sproeiers wijzen naar onder! • Met de doek langzaam en heel zacht de printkop in pijlrichting afwissen.
ultimail Handleiding Verklarende woordenlijst Etiketten (frankeerstroken) Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en op uw zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke zendingen. Verkrijgbaar in twee uitvoeringen: – als afzonderlijke etiketten voor de strokenautomaat – als dubbele etiketten voor de handmatige toevoer. Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TPG.
Appendix – Verklarende woordenlijst NetSet™ (afstandsladen) Frankeermachine-afrekeningssysteem van TPG POST. Bij het laden worden tussen de ultimail en het Teleset Data Center via modem numerieke gegevens uitgewisseld, die de vrijgave van het gewenste portobedrag bewerkstelligen. Het porto wordt overeenkomstig uw contract met de post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald. Teleset Data Center (TDC-NL) Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia.
ultimail Handleiding Technische gegevens Afmetingen (lengte x breedte x hoogte) 564 x 400 x 273 mm ultimail met handaanleg en opvangbak 564 x 400 x 299 mm … en weegschaal* 807 x 400 x 273 mm ultimail met sealer (sluitmachine)* en opvangbak … en weegschaal* 807 x 400 x 299 mm 564 x 400 x 299 mm 1028 x 400 x 299 mm ultimail met weegschaal, handaanleg en opvangbak ultimail met weegschaal, feeder* (automatische toevoer) en opvangbak Frankeermachine ultimail 60/ultimail 90 … met weegschaal* en str
Appendix – Technische gegevens Uitrusting Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden! 169
ultimail Handleiding Specificatie van de te frankeren zendingen Formaat Minimumafmetingen: 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm (bij het frankeren met toegevoegde tekst en reclamestempel) Maximumafmetingen: 353 mm x 250 mm 229 mm x 162 mm (bij het sluiten*) 229 mm x 114 mm (bij het stapelverwerking*) Dikte Briefkaarten: max. 1 mm Brieven: max.
Appendix – Technische gegevens Enveloppenspecificaties voor het automatische sluiten Kleppositie aan de lengtezijde liggend Klephoogte 25 mm - 75 mm Klepvorm en -grootte Rechthoekige, spitse of hoge kleppen kunnen niet worden verwerkt. De zijsnijkanten van de klep moeten parallel zijn en heel dicht aan de rand van de zijvouw liggen.
ultimail Handleiding Bedrijfs- en opslagvoorwaarden voor het frankeersysteem ultimail en de inkjetcartridges Temperatuur +15°C tot +35°C alleen in gesloten vertrekken gebruiken niet blootstellen aan directe zoninstraling Rel. luchtvochtigheid 15% tot 80%, niet condenserend Ingebouwde weegschaal (optioneel) Weegbereik 3 g - 5.
Appendix – Verklaring van overeenstemming Verklaring van overeenstemming Declaration of Conformity 173
ultimail Handleiding
Appendix – Trefwoordenregister Trefwoordenregister A Aansluiting automatische toevoer 152, 184 brievenweegschaal 50 sluitmachine 152, 184 Aantal 52 Aantal kostenplaatsen verhogen 104 weergeven 56 Aantal voorselecteren 46, 47 Aanzetten 12 Adresvenster 170 Afdrukscherm, onjuist 130 Afdrukschermgegevens 77 bewerken 77, 78, 79 van kaart laden 81 wissen 82 Afdruksysteem reinigen 116 Afstandsdiagnose 11 Afstandsladen Zie Teleset Automatische toevoer 11, 183 met de frankeermachine verbinden 150 van de frankeermac
ultimail Handleiding Drukkop sluitstand 98 verblijfsduur (wachttijd) 98 wachtpositie 98 E Envelop 171 Envelop sluiten 183 inschakelen 22 uitschakelen 22 Enveloppenklep 171 Enveloppenspecificatie 171 Etiketten 166, 170 afdrukken 45 frankeren 2, 45 plaatsen 45 Etiketvak 184 Externe Diagnose 107 Extra tekst. Zie Toegevoegde tekst Frankeerstroken. Zie Etiketten Frankeren brieven 41 brieven van de stapel 43 etiketten 45 FRANKEREN (modus) 84 G Gebruikerskaart.
Appendix – Trefwoordenregister Inkomende post aanleggen 48 afstempelen 48 Inschakelen 12 Interface 25-polig 184 9-polig 184 Invoervenster 15 Limiettype beperkt 58 maandelijks 58 onbeperkt 58 wijzigen 63 LOCK (weegmodus) 96 Logo.
ultimail Handleiding O Onderhoud 107 Ontgrendelingstoets 182, 183 Ontvangststempel 11 afdrukken 48 functie beëindigen 48 Op nul instellen alle kostenplaatsen 71 een kostenplaats 71 Opstellen (bij verwisselen van plaats) 150 Opvangbak 184 aanbrengen 151 afnemen 148 „Overige” producten van TPG 34 P Plaats van bestemming 27 „Port betaald” opdruk 84 Porto laden.
Appendix – Trefwoordenregister Spons 182, 183 reinigen 120 wisselen 120 Standaardinstelling 59, 74, 76, 84, 96 Standaardwaarden 2, 23, 47, 87, 98 Stapel brieven aanleggen 43 voorbereiden 43 Stapelhoogte, markeringen 183 Stapelverwerking 43, 160 toegelaten stapelhoogten 43, 160 Stempel voor de inkomende post 11, 48 Storingen verhelpen 129 Zie ook Fouten Stroken.
ultimail Handleiding V W Vastgeklemde brief verwijderen 136 automatische toevoer 137 frankeermachine 136 sluitmachine 137 Veiligheidsaanwijzingen 7, 8, 145 Ventilatiesleuven 183, 184 Verbindingskabel 182, 183 Verblijfsduur (drukkop-wachttijd) 98 Verbruik 52 Verkort kiezen 73 extra geheugens vrijgeven 105 gebruiken 25 instellen 26 instellingen opslaan 74 lijst printen 26, 73 naam invoeren/wijzigen 75 oproepen 24 toewijzing tonen 73 verkort kiezen nr.
Voor uw notities 181
Sealer ultimail 60 (halfautomatische sluitmachine)* Om te openen: hier drukken Klep, daaronder watertank Roltransport Ontgrendelingstoets Zijgeleider Toevoerplaat Schakelaar „Envelop sluiten” Briefgeleiding (klapbaar) Schuiver met holte (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Klep, daaronder watertank Waterbak met spons Verbindingskabel * optioneel
Feeder ultimail 90 (automatische toevoer met sluitstation)* 183 Frankeermachine ultimail 60/ultimail 90 Klep, daaronder watertank Om te openen: hier drukken Klep (cartridgeafdekking), daaronder 2 inkjetcartridges Weegplateau* Display Roltransport Waarschuwingssymbool Toetsenblok Zijgeleider Etiketvak* Markeringen voor maximale stapelhoogte Opvangbak Ontgrendelingstoets Handaanleg Schakelaar „Envelop sluiten” Transportband Schuiver met holte (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Batter
Service Service Fabrikant : Fabrikant: 185 Iedere ultimail wordt voordat hij de fabriek verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met Ruys Customer Support. Francotyp-Postalia AG & Co Francotyp-Postalia AG & Co. KG Importeur/ leverancier: FP-Ruys Birkenwerder Grote Beerstraat 34, 2516 BZ Den Haag B.V. Importeur/Leverancier: Ruys Handelsvereniging Grote Beerstraat 34 e-mail: info@fp-ruys.
