Bedienungsanleitung
Frama Matrix F2 Bedienungsanleitung für Matrix F2 All rights reserved. Frama Group.
Frama Matrix F2 Einführung Danke, dass Sie sich für die innovative Frama Matrix F2 entschieden haben. Die folgenden Informationen in dieser Anleitung sollen Sie bei der Bedienung und Installation Ihrer Frama Matrix F2 unterstützen und Ihnen zeigen, wie Sie Einstellungen leicht selbst vornehmen können. Lesen Sie deshalb diese Anleitung zuerst durch, bevor Sie Ihre Frama Matrix F2 in Betrieb nehmen.
Frama Matrix F2 Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG 3 SICHERHEITSHINWEISE / UNFALLSCHUTZ .................................................................................................................. 3 AUFSTELLUNGSHINWEISE ......................................................................................................................................... 3 1. FRAMA MATRIX F2 AUFSTELLEN UND ANSCHLIEßEN 6 1.2. FRAMA MATRIX F2 AUFSTELLEN .................................................................
Frama Matrix F2 9.2. FRAMA WAAGEN-MELDUNGEN ...................................................................................................................... 36 9.3. FRAMA MATRIX F2, PORTO-MELDUNGEN........................................................................................................ 36 9.4. FRAMA MATRIX F2, MELDUNGEN DES FARBSYSTEMS ..................................................................................... 37 9.5. FRAMA MATRIX F2, BRIEFZUSATZLEISTUNGEN....................
Frama Matrix F2 1. Frama Matrix F2 Aufstellen und anschließen Packen Sie Ihre Matrix F2 aus dem Karton aus. Im Karton befinden sich alle notwendigen Kabel und Zubehör, um gleich nach der Installation Ihr Frankiersystem nutzen zu können. Mit separater Post haben Sie den benötigten PIN-Code erhalten. Bitte halten Sie diese Angaben ebenfalls bereit.
Frama Matrix F2 1.3. Anschließen des Modemkabels Verbinden Sie das Modemkabel (kleiner eckiger Stecker) mit der Matrix F2 an der Buchse, die mit dem Telefonsymbol beschriftet ist. Das andere Ende des Telefonkabels verbinden Sie anschließend mit der Telefondose. Es wird für die erste Inbetriebnahme empfohlen, einen vorhandenen analogen Faxanschluss zu verwenden. 1.4. Anschließen der Waage Packen Sie die Waage und ggf. den Waagenständer (Zubehör gegen Aufpreis) aus.
Frama Matrix F2 2. Frama Matrix F2 Drucksystem und Farbkassette Achtung! Bitte setzen Sie zuerst die Farbkassette ein, bevor Sie im gezeigten Bildschirm auf „JA“ drücken. Die Frama Matrix F2 benutzt eine Ink-Jet Farbkassette für die Frankierung Ihrer Sendungen. Die Farbkassette enthält ebenfalls den Druckkopf. Behandeln Sie die Farbkassette deshalb sehr sorgsam und achten Sie darauf, dass keine spitzen Gegenstände wie Klammern usw. die empfindliche Oberfläche des Druckkopfes zerstören könnten.
Frama Matrix F2 2.2. Druckbild einstellen Wenn Sie die neue Kassette richtig eingesetzt haben, können Sie jetzt im Bildschirm auf „JA“ drücken. Die Farbkassette wird geprüft und kalibriert. Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern. Während der Kalibrierung erscheint „Bitte warten, Kalibriervorgang“ im Display. Ja Nein Die Frama Matrix F2 fordert Sie nun auf, einen Testabdruck durchzuführen. Nehmen Sie dazu einen leeren Umschlag, ein gefaltetes Blatt A4-Papier oder eine Frankierstreifenkarte.
Frama Matrix F2 3. Frama Online Ihre Frama Matrix F2 wird über die Telefonleitung und ein eingebautes analoges Modem mit neuem Porto (Kredit) aufgeladen. Gleichzeitig erfolgt ein Abgleich der Tarifinformationen sowie die Übermittlung von weiteren postalischen Daten an die Deutsche Post. Dieses Verfahren ist bequem und gibt Ihnen die Sicherheit, ständig Porto sowie die aktuellsten Tarife verfügbar zu haben.
Frama Matrix F2 5. Drücken Sie auf das „Weiter“ (Pfeil) Symbol. 6. Wählen Sie „FramaOnline“. 7. Drücken Sie die Taste „Freischalt-Code“. Geben Sie den 5-stelligen FramaOnline Freischaltcode über die eingeblendete Zahlentastatur ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der ENTER-Taste. Der FramaOnline Freischaltcode braucht später nicht mehr eingegeben zu werden.
Frama Matrix F2 3.2. FramaOnline Hinweise bei Verbindungsproblemen 3.2.1. Freischaltcode falsch Ihre Frama Matrix F2 benötigt für die Aktivierung Ihres Portokontos den fünfstelligen FramaOnline Freischaltcode. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen nicht mit dem PIN-Code für den Admin Modus (vierstellig) verwechseln. Der FramaOnline Freischaltcode wird nur einmal benötigt. 3.2.2.
Frama Matrix F2 3.2.5. Überprüfen der FramaOnline - Telefonnummer in den Modem-Einstellungen 1. Drücken Sie im FramaOnline Menü die Taste „Modem Einstellungen“ 2. Drücken Sie in den Modem-Einstellungen die Taste „Telefonnummern“. 3. Drücken Sie auf „FramaOnline“. Die Telefonnummer wird angezeigt. Die korrekte Nummer lautet 0080037262665. Bitte beachten Sie die zwei führenden Nullen. Es handelt sich um eine internationale, kostenfreie Rufnummer. 4.
Frama Matrix F2 3.3. Portovorrat (Kredit) aufladen Überprüfen Sie, ob Ihre Frama Matrix F2 korrekt mit der Telefondose verbunden ist. Sehen Sie ggf. im Kapitel „Anschluss und Inbetriebnahme“ noch einmal nach. Das Frankiersystem braucht nur für die Dauer eines Portoabrufes (Kreditladung) oder der Inspektionsladung mit der Telefondose verbunden zu werden. Portoabrufe und die Kommunikation mit FramaOnline sind nur im Admin-Modus möglich. Achtung! Der Admin-Modus ist Passwort (PIN) – geschützt.
Frama Matrix F2 8. Geben Sie den gewünschten Ladewert in Euro (mind. € 10,00, max. € 2.000,00) ohne Kommastelle ein. Bitte beachten Sie dazu eventuelle Bestimmungen Ihres Vertrages zur Freistempelung von Sendungen. 9. Bestätigen Sie den Betrag mit der ENTER-Taste. 10. Ihre Frama Matrix F2 baut eine Verbindung mit dem FramaOnline Datenzentrum auf. Sollte der Verbindungsaufbau nicht klappen, überprüfen Sie bitte die Modemeinstellungen. Sehen Sie dazu auf der Seite 10 ff nach.
Frama Matrix F2 4. Mit Frama Matrix F2 und Waage arbeiten 4.1. Frama Matrix F2 Bildschirmaufbau Der Bildschirm der Matrix F2 ist gleichzeitig die Tastatur. Die Vorteile der Lösung liegen auf der Hand: Sie sehen nur die Bedienelemente, die Sie gerade benötigen. Wir nennen das ComTouch™. Elemente des ComTouch™: CE-Taste: Drücken Sie hier, um den Bildschirm zu verlassen und den vorherigen Bildschirm aufzurufen.
Frama Matrix F2 Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise sollen Ihnen helfen, mit Ihrer Frama Matrix F2 einen professionellen und sauberen Abdruck zu erzielen: - - Frankieren Sie keine Post, die dicker als 10 mm ist. Sie riskieren, dass der Druckkopf die Oberfläche des Briefes berührt und damit das Druckbild verwischt. Verwenden Sie daher für dicke Briefe und Päckchen nur Original Frama Matrix F2 Frankieretiketten.
Frama Matrix F2 Die verwendeten Abkürzungen im Einzelnen (1.
Frama Matrix F2 Nach der Auswahl des Produktes erscheint die Frankiermaske mit allen Daten über das zu frankierende Postprodukt. HINWEIS! Ihre Frama Matrix F2 schützt Sie vor dem versehentlichen Frankieren hoher Portowerte (siehe Abschnitt „Hoher Wert“ Seite 31). Standardmäßig müssen alle Frankierungen über € 10,00 durch Berühren des angezeigten Portowertes (er wird zunächst invertiert dargestellt) freigegeben werden. 4.4.
Frama Matrix F2 4.6. Tarife und Portoermittlung (Postprodukte frankieren) Die Tariftabellen der Deutschen Post AG sind in Ihrer Frama Matrix F2 gespeichert und werden über FramaOnline jederzeit auf dem aktuellsten Stand gehalten. Bei jeder Verbindung, die Sie zum FramaOnline Datenzentrum herstellen, werden die Tarife kontrolliert und ggf. abgeglichen. Ihre Frama Matrix F2 wird mit den 18 am häufigsten verwendeten Postprodukten ausgeliefert.
Frama Matrix F2 4.6.2. Tarifführung Ihre Frama Matrix F2 verfügt über eine integrierte Tarifführung zur Portoermittlung aller verfügbaren Postprodukte. Somit haben Sie auch für wenig benutze Sendungen eine clevere Zugriffsmöglichkeit. Außerdem haben Sie in der Tarifführung die Möglichkeit, nur durch Gewichtsermittlung zwischen Postprodukten einer Versandart zu wechseln. Achtung! Achten Sie darauf, dass sich kein Postgut oder ähnliches auf der Waage befindet (Nullstellung der Waage). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Frama Matrix F2 4.7. Mit der Waage die Post vorsortieren Der Anschluss der Waage S2 oder S5 erweitert den Funktionsumfang der Matrix F2 automatisch, d.h. Sie können die Waagenfunktionen sofort nutzen. Durch den Einsatz der Elektronikwaage können Sie Tarife berechnen, Ihre Briefe, Päckchen und sonstige Sendungen genau abwiegen und vermeiden so automatisch unkorrekte Frankierungen.
Frama Matrix F2 5. Zusatzfunktionen nutzen 5.1. Zwischen den Werbebotschaften wählen 5.1.1. Botschaften Ihre Frama Matrix F2 besitzt bereits 3 vordefinierte Werbebotschaften. Diese Botschaften sind bereits eingebaut: Botschaft 1: Botschaft 2: Botschaft 3: Um zwischen den Botschaften zu wählen, drücken Sie die Taste „i“ in der Frankiermaske. Drücken Sie die Taste „Werbung“.
Frama Matrix F2 5.1.3 Textklischees Mit Ihrer Matrix F2 haben Sie die Möglichkeit, eigene Textklischees zu erstellen und so mit Ihrer Post auf Urlaub, Sonderaktionen und Events hinweisen. Ein Textklischee wird an Stelle einer Botschaft oder eines Werbeklischees gedruckt. 5.1.4.
Frama Matrix F2 5.2. Frama Matrix F2 Speicherboxen Speicherboxen werden verwendet, um die abdruckrelevanten Daten wie Werbebotschaften auszutauschen bzw. zu erneuern. Normalerweise sind in Ihrem System alle notwendigen Grafiken und Daten bereits gespeichert. In Ausnahmefällen kann es jedoch erforderlich werden, diese Daten (Umzug, neue Telefonnummer usw.) zu erneuern. Trennen Sie Ihre Frama Matrix F2 vom Netz. Stecken Sie die Speicherbox in den dafür vorgesehenen Schacht auf der Rückseite des Gerätes.
Frama Matrix F2 5.4. Frama Matrix F2 Info-Druck Mit den sogenannten Info-Drucken können Sie mit Ihrer Matrix F2 verschiedene Druckmodi einstellen. Von besonderer Bedeutung sind die Rapporte. Diese stellen eine Möglichkeit dar, komprimierte Informationen mit der Frama Matrix F2 auszudrucken. Die Rapporte helfen Ihnen als Übersicht bei der Programmierung der Frama Matrix F2 oder dienen zum Beispiel als Quittung nach einem Portoabruf über das FramaOnline Datenzentrum.
Frama Matrix F2 5.4.5. Ausdrucken von Rapporten Drücken Sie in der Frankiermaske auf „i“, um ein Menü weiterzugelangen. Wählen Sie hier „Info-Druck“: Jetzt können Sie zwischen den vier verschiedenen Rapporten wählen. Drücken Sie die entsprechende Taste und führen Sie einen Umschlag o.ä. zum Ausdruck des jeweiligen Rapportes in Ihre Frama Matrix F2 ein. Die Funktionen „Eingang Vermerk“ und „Werbeklischee“ werden auf der nächsten Seite beschrieben.
Frama Matrix F2 Eingang Vermerk Sie können Ihre Matrix F2 in einen Eingangsstempler verwandeln. Wählen Sie im „Info-Druck“ Menü die Funktion „Eingang Vermerk“. In diesem Modus wird auf ein anderes Stempelbild umgeschaltet. Porto wird nicht verbraucht. Werbeklischee Die Funktion Werbeklischee im Menü „Info-Druck“ erlaubt es Ihnen, nur das Werbeklischee zu drucken. Alle relevanten postalischen Informationen sind ausgeblendet. Dieser Modus verbraucht kein Porto.
Frama Matrix F2 6. Zählerstände und Kostenstellen 6.1. Kostenstellen Ihre Frama Matrix F2 ist mit verschiedenen Zählern ausgestattet, die eine Kontrolle des Portoverbrauchs und der frankierten Stückzahl ermöglichen. Zusätzlich werden Portoverbrauch und Stückzahlen auf die jeweilige Kostenstelle gebucht. Diese Zähler werden als R-Stück und R-Wert (Reset) bezeichnet. Sie haben zwei Kostenstellen zur Verfügung. Drücken Sie in der Frankiermaske auf die CE-Taste, um die Kostenstelle zu wechseln.
Frama Matrix F2 7. Frama Matrix F2 Drucksystem Ihre Frama Matrix F2 benutzt sogenannte Farbkassetten für die Frankierung Ihrer Sendungen. Die Farbkassette enthält ebenfalls den Druckkopf. Behandeln Sie die Farbkassette deshalb sehr sorgsam und achten Sie darauf, dass keine spitzen Gegenstände wie Klammern usw. die empfindliche Oberfläche des Druckkopfes zerstören. 7.1. Farbkassette auswechseln Um Ihre Farbkassette auszuwechseln, drücken Sie “i“ in der Frankiermaske. 1.
Frama Matrix F2 7.3. Druckbildtest Ihre Frama Matrix F2 verfügt über einen eingebauten Druckbildtest. Dieser Test steuert jede einzelne Düse des Druckkopfes an und erlaubt es Ihnen auf einfache Weise, fehlerhafte Düsen zu lokalisieren und den Umfang des Reinigungsprogramms zu bestimmen. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste „Druckbildtest“. Führen Sie einen Umschlag o.ä. zum Frankieren in das System ein. Der Testabdruck wird angefertigt. Prüfen Sie ob alle Linien gedruckt werden. Führen Sie ggf.
Frama Matrix F2 8. Admin – Modus (Einstellungen) Der Admin-Modus dient in erster Linie zur Einstellung Ihrer Matrix F2, die Sie in vielen Punkten Ihren Bedürfnissen anpassen können. Im Admin-Modus kann nicht frankiert werden. Einstellungen in AdminModus betreffen immer beide Kostenstellen. Ferner ist nur im Admin-Modus die Verbindung zum FramaOnline Datenzentrum möglich. Die folgenden Ausführungen erläutern detailliert die jeweiligen Funktionen im Admin-Modus.
Frama Matrix F2 Die Grundeinstellungen sind in die Menüs Setup 1, 2 und 3 aufgeteilt. Pro Menü erfolgt die Beschreibung der Funktionen und die Auswahlmöglichkeiten. 8.1.1. Menü Setup 1 1. Kontrast einstellen: Dient zum Einstellen des Kontrastes des Displays. Der Standardwert ist 50. Drücken Sie die + und - Tasten, um den Wert entsprechend zu verstellen und bestätigen Sie Ihre Einstellung mit der ENTER-Taste. 2.
Frama Matrix F2 8.1.3. Menü Setup 2 (Nur Kostenstellen-Modus) 1. Startmenü speichern: Dient zum Festlegen der gewünschten Startmaske (Produktauswahlmenü) oder Tarifführung 8.1.4. Menü Setup 3 1. Stand by Ein / Aus: Dient zum Ein- und Ausschalten der „Stand by“ Funktion sowie zum Programmieren der Zeit, die vergeht bis das System sich selbst in den Stand by Zustand versetzt. Stand by Ausschalten: Drücken Sie die Taste einmal. Die Beschriftung wechselt zu „Stand by AUS“.
Frama Matrix F2 9. Display Meldungen und technische daten Im Falle einer Störung erscheint auf dem Display Ihrer Frama Matrix F2 eine Mitteilung. Können Sie den Fehler nicht selbst beheben, hilft Ihnen die Frama Hotline oder ihr lokaler Frama Händler weiter. Halten Sie Ihre Kundennummer sowie die Frankiersystemnummer bereit. 9.1.
Frama Matrix F2 Das Frankiersystem kann nicht weiter frankieren, da ein für das Frankieren notwendiger Datensatz nicht erneuert wurde. Wählen Sie „Inspektion“, um eine Verbindung Ihrer Frama Matrix F2 mit dem FramaOnline Service zu ermöglichen. Während der Inspektion wird der Datensatz erneuert. Display Meldung Ursache Beseitigung Kein Zeichen von Waage erhalten Kommunikation Frama Matrix Überprüfen Sie den korrekten Sitz des F2 und Waage gestört. Waagenkabels.
Frama Matrix F2 wert) gefallen. Kein Kredit Admin-Modus (siehe Seite 32). Der Restwert des Portokredites Laden Sie einen neuen Portovorrat in das reicht nicht aus, um die Fran- System (siehe Seite 12). kierung vorzunehmen. 9.4. Frama Matrix F2, Meldungen des Farbsystems Display Meldung Ursache Bitte setzen Sie eine Original Frama Farb- Falscher Kassettentyp kassette ein Beseitigung Bitte verwenden Sie nur Original Frama Farbkassetten.
Frama Matrix F2 10. Technische Daten Frama Matrix F2 Geschwindigkeit: Maximale Briefdicke: Anzeige: Vorgabeverfahren: Anzahl fest eingebauter Werbebotschaften: Anzahl kundenspezifischer Werbebotschaften: Abmessung Werbebotschaft: 21 Briefe/min 10 mm grafischer, berührungssensitiver Bildschirm FramaOnline 3 5 56 x 25 mm 10.1. Abmessungen und Gewicht Abmessungen (B x H x T): Gewicht: 305 x 205 x 210 mm 6,8 kg 10.2. Zubehör Farbkassette (DE): Frama Bestellnummer SU 002-02-000001 10.3.
Frama Matrix F2 KONFORMITÄTSERKLÄRUNG Wir, Frama AG, Unterdorf, CH-3438 Lauperswil, erklären hiermit, dass dieses Produkt mit den folgenden Normen oder normativen Dokumenten übereinstimmt: EMV EN 55022:1998 A1:2000 und A2:2003 EN 55024:1998 A1:2001und A2:2003 EN 55014-1:2000 A1:2001und A2:2002 Teil 1: Emission EN 55014-2:1997 A1:2001 Part 2: Immunity — Product family standard EN 61000-6-1:2001 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 und A1:2001 Lärm EN ISO 7779; 2001 RoHS Richtlinie 2002/95/EG der Europäisch