T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / Cover_front.fm / 2/17/15 T640 PRO - T440 PRO Template Go, Version 1, 01.07.
Template Go, Version 1, 01.07.2014 T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / Cover_front.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / galiliei_userIVZ.fm / 2/17/15 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aanmelden bij de telefooncentrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / introduction.fm / 2/17/15 Inleiding Inleiding De telefooncentrale Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO biedt omvangrijke mogelijkheden voor het bedienen en configureren van uw telefoontoestellen. Deze gebruiksaanwijzing beschrijft de functies voor de gebruiker. Informatie over het beheer van de telefooncentrale vindt u in het handboek voor de beheerder.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / introduction.fm / 2/17/15 Inleiding Gebruikersinterface De Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO is voorzien van een webinterface die met behulp van een browser vanuit elke computer in het netwerk toegankelijk is. Via deze gebruikersinterface kunt u oproepen omleiden en instellingen voor uw toestel invoeren.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / introduction.fm / 2/17/15 Inleiding Bedieningselementen Schakelaars: ON OFF Functie in-/uitschakelen In lijsten: Vermelding toevoegen Help: Online-help oproepen Vermelding bewerken Vermelding wissen Helpinformatie over deze pagina opvragen Lijsten filteren Informatie over bellers en contactpersonen worden in de vorm van een lijst aangeboden.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / introduction.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / introduction.fm / 2/17/15 Inleiding Gebruikersgroepen De beheerder kan gebruikers op basis van hun functie aan verschillende groepen toewijzen: Pick-up groepen De leden kunnen oproepen voor andere leden van de groep beantwoorden (groep-pickup). Huntgroepen Alle leden van de groep zijn onder hetzelfde inkomende telefoonnummer te bereiken. Aan elke groepsschakeling wordt een eigen extensie toegewezen.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / introduction.fm / 2/17/15 Inleiding Gebruikersmenu – overzicht ¤ Menu openen met op de startpagina van de web-gebruikersinterface. Welke functies ter beschikking staan, is afhankelijk van de autorisaties die de beheerder aan u heeft toegewezen.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / telefony.fm / 2/17/15 Telefoonfuncties Telefoonfuncties Via de gebruikersinterface van de Gigaset T440 PRO / Gigaset T640 PRO kunt u belangrijke functies van uw toestel via de computer gebruiken. Voorwaarde: uw toestel is bij de telefooncentrale aangemeld ( pagina 2). Thuis – Startpagina van de gebruikersinterface Thuis Menu Help Gesprekkenlijst Voicemail J. Brown P. Meyers Onbekend Profiel R.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / telefony.fm / 2/17/15 Telefoonfuncties Oproep tot stand brengen ¤ Telefoonnummer in het veld invoeren op 089179999999 klikken of ¤ Beginletter(s) van een naam (voor- of achternaam) uit een van de contactenlijsten (Intern, Wereldwijd of Privé, pagina 12) in het veld invoeren . . .
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / telefony.fm / 2/17/15 Telefoonfuncties Oproep in de wacht Als deze functie ingeschakeld is, wordt tijdens een gesprek een inkomende oproep met een geluidssignaal gesignaleerd. Deze instelling kunt u ook op de pagina Servicekenmerken ( pagina 22) invoeren.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / telefony.fm / 2/17/15 Telefoonfuncties Oproep uit de lijst tot stand brengen ¤ ¤ ¤ Op een vermelding klikken . . . er wordt een venster geopend met informatie over de oproep (beller, telefoonnummer). Op Oproep starten op telefoon klikken. Hoorn opnemen . . . de verbinding wordt tot stand gebracht. Call Venster sluiten: Op of een willekeurige positie buiten het venster klikken.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Contactpersonen Alle vermeldingen die met de zoekoptie overeenkomen, worden weergegeven. Voorbeeld: Invoer in veld Naam: Su Invoer in veld Nummer: 089 Alle vermeldingen waarvan de voor- of achternaam “Su” en het telefoonnummer met “089” begint, worden weergegeven.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Contactpersonen ¤ Afbeelding toevoegen: de afbeelding wordt in de oproepenlijst weergegeven als u een oproep van dit contactpersoon ontvangt. Formaten: PNG, GIF, TIFF, JPG ¤ Op klikken Afbeelding op de computer of het netwerk selecteren . . . de bestandsnaam wordt in het tekstveld overgenomen Opslaan . . . de vermelding wordt toegevoegd aan de persoonlijke contactpersonen en doorgestuurd naar het toestel.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Contactpersonen ¤ Export starten: Op CSV downloaden klikken Aangeven waar het bestand moet worden opgeslagen en eventueel een bestandsnaam invoeren. Standaardinstelling: prv_pb_.csv De opslaglocatie en de bestandsnaam kunnen alleen worden geselecteerd resp. ingevoerd als dit is toegestaan in de instellingen voor het downloaden van bestanden van de browser.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Oproepenlijsten (bellijsten) Oproepenlijsten (bellijsten) ¤ Menu Alle gesprekken Bellijsten Gekozen Beantwoord Gemist Susan Brown 1234567 William White 7654321 John Black 089567890 Susan Brown 1234567 Onbekend 999888777 In de oproepenlijsten zijn alle inkomende, uitgaande en gemiste oproepen voor uw toestel opgeslagen. De oproepenlijst wordt ook op de Thuispagina weergegeven ( pagina 10).
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Oproep uit een lijst tot stand brengen ¤ ¤ ¤ Op het telefoonnummer van de vermelding klikken . . . er wordt een venster geopend met informatie over de oproep (beller, telefoonnummer). Op de knop Oproep starten op telefoon klikken. Hoorn opnemen . . . de verbinding wordt tot stand gebracht. Venster sluiten: Op ten het venster klikken.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties ¤ Afzonderlijke regels voor interne en externe oproepen definiëren: Wanneer moet de doorschakeling gelden: Instelling in de gewenste kolom invoeren. U kunt doorschakelingen in één, meerdere of alle kolommen definiëren.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Instellingen opslaan/ doorschakeling inschakelen ¤ Op Opslaan klikken. . . . de ingestelde doorschakeling wordt ingeschakeld. U kunt de permanente doorschakeling (kolom altijd) in- en uitschakelen op de Thuispagina van de gebruikersinterface ( pagina 9). Met de schakelaar op de Thuispagina schakelt u een doorschakeling voor alle oproepen (intern en extern) in en schakelt u over naar het Standaardnummer.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Faxbericht versturen ¤ Tabblad Fax verzenden selecteren Fax verzenden Abonnee-id wordt overgebracht ¤ Faxnummer van ontvanger 01234567890 Bestand fax_001.pdf Resolutie Gemiddelde resolutie: 98 lpi Nummer van de ontvanger invoeren Op klikken Bestand op de computer of in het netwerk selecteren . . . de bestandsnaam wordt in het tekstveld ingevoerd Fax verzenden . . .
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Monitor Extensies De extensiemonitor geeft alle extensies inclusief bijbehorend telefoonnummer en naam van de gebruiker weer. ¤ Menu Monitor : Extensie aangemeld Extensies : Extensie afgemeld Wachtrijen De wachtrijmonitor geeft informatie weer over elke geconfigureerde wachtrij.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Servicekenmerken Deze extra functies worden aangeboden door de administrator en staan eventueel niet ter beschikking. Op pagina Servicekenmerken kunt u het meesturen van het telefoonnummer voor uitgaande oproepen (CLIR, Calling Line Identification Restriction) en Oproep in de wacht instellen.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Toetsen programmeren Als uw toestel over functietoetsen beschikt, kunt u deze via de gebruikersinterface programmeren. Uw beheerder kan voor uw gebruikersidentificatie functietoetsen programmeren en de toetsen ook tegen programmeren blokkeren. Deze standaard programmering wordt weergegeven als de functietoets ingeschakeld is en het functietype - overerven - is geselecteerd.
T640 PRO - T440 PRO / NL / A31008-N2003-R101-1-5419 / settings.fm / 2/17/15 Overige telefoonfuncties Oproepsignalen (beltonen) De telefooncentrale beschikt over 20 oproepsignalen. U kunt voor interne en externe oproepen verschillende ringtones programmeren.
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / appendix.fm / 2/17/15 Bijlage Bijlage Toetscombinaties voor functies van de telefooncentrale Met de volgende toetscombinaties (codes) heeft u met uw toestel toegang tot de functies van de telefooncentrale: Telefoon aanmelden/afmelden bij de telefooncentrale Gebruiker (extensie) aanmelden bij de telefooncentrale ( pagina 2).
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / appendix.fm / 2/17/15 Bijlage Voor externe oproepen Permanente doorschakeling inschakelen naar het standaardnummer. Het Standaardnummer moet op de pagina Gesprek doorschakelen zijn gedefinieerd ( pagina 17). Permanente doorschakeling naar het ingevoerde telefoonnummer inschakelen. Permanente doorschakeling naar de voicemail inschakelen. Permanente doorschakeling naar de melding “Deelnemer niet bereikbaar“ inschakelen.
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / appendix.fm / 2/17/15 Bijlage Agenten Aanmelden als agent. PIN invoeren. Invoer afsluiten met toets . Afmelden als agent. Pauzestand voor de agent inschakelen. Pauzestand voor de agent uitschakelen. Conferenties Conferentieruimte configureren of deelnemen aan de conferentie ( pagina 24). : nummer met 3 of 4 tekens 88000 of 880000 Vrije conferentieruimte zoeken.
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / appendix.fm / 2/17/15 Bijlage Dag-/nachtstand voor inkomende oproepen Profiel voor inkomende oproepen uitschakelen ( Template Go, Version 1, 01.07.2014 / ModuleVersion 1.0 28 pagina 10). Profiel (1-9) voor inkomende oproepen inschakelen.
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / galiliei_userSIX.fm / 2/17/15 Trefwoordenregister Trefwoordenregister A E Aanmeldgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Actualiseren, thuispagina . . . . . . . . . . . . . . 10 Afbeelding toevoegen aan contactpersoon . . . . . . . 14 toevoegen aan uw persoonlijke profiel . . 5 Afmelden (logout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Afmelden van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anoniem bellen . . . . . . . . . . . .
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / galiliei_userSIX.fm / 2/17/15 Trefwoordenregister I Import van contactpersonen . . . . . . . . . . . 15 Importbestand voor contactpersonen . . . . 15 L Lijst bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 vermelding toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . 4 vermelding wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Lijst filteren alfabetisch . . . . . . . . . . . . .
T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / galiliei_userSIX.fm / 2/17/15 Trefwoordenregister Toestel aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . 2 extensie toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 functietoetsen programmeren . . . . . . . . 23 Toestel aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Toetscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Toetscombinaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 V Voicemail berichten beluisteren (toetscode) .
Template Go, Version 1, 01.07.2014 / ModuleVersion 1.0 T640 PRO - T440 PRO / UG NL de / A31008-N2003-R101-1-5419 / Cover_back_en.
