User manual

64
Menüfunktionen
• »kein Eintrag«: es wird kein Sekretariat angegeben
• »auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird der/die Sekretär/in
aus einer Liste ausgewählt
• »automatisch«: der Eintrag des Sekretariats geschieht automa-
tisch und jedes neue Diktat wird dem gleichen Sekretariat zuge-
teilt
x Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „Sichern“.
Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie mit
den Auf-Ab-Tasten in der Liste Ihre Sekretärin aus, an die alle Diktate
geschickt werden. Die Einstellung „auf Anfrage“ blendet die Sekretari-
atsliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein. Sind
keine Einträge für das Sekretariat definiert, dann wird im Display „kein
Eintrag“ angezeigt.
Listenvorbelegung
Die Liste der Sekretärinnen wird vom Systemadministrator
erstellt und kann über die Konfigurationssoftware an das Dik-
tiergerät übertragen werden.
Diktatart
Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat
verwendet werden soll: z.B. Brief, Protokoll und Rechnung.
x Drücken Sie die Taste „MENU“.
x Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Workflow“
und bestätigen Sie mit der Taste „OK“.
x Wählen Sie den Unterpunkt „Diktatart“, indem Sie mit den Auf-Ab-
Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“.
x Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten:
• »auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der
Formulare angeboten
• »kein Eintrag«: es wird keine Diktatart angegeben
• »automatisch«: jedes neue Diktat hat die gleiche Diktatart
x Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“.
Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie
mit den Auf-Ab-Tasten in der Liste Ihre Diktatart aus, die allen Diktaten
zugeordnet wird. Die Einstellung „auf Anfrage“ blendet die Diktatartliste
auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein. Sind keine
Einträge für die Diktatart definiert, dann wird im Display „kein Eintrag“
angezeigt.
Listenvorbelegung
Die Liste der Diktatarten wird vom Systemadmini strator
erstellt und kann über die Konfigurationssoftware an das Dik-
tiergerät übertragen werden.
HINWEIS
HINWEIS