User manual

Benutzerhandbuch für iVMS-4200
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Wählen Sie den registrierten Fingerabdruck aus und klicken Sie auf Delete, um ihn zu löschen.
Klicken Sie auf Clear, um alle Fingerabdrücke zu löschen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Fingerabdrücke zu speichern.
Hinzufügen von Personen (Anwesenheitsregel)
Sie können die Anwesenheitsregel für Personen festlegen.
Hinweis: Diese Registerkartenseite wird angezeigt, wenn Sie den Modus „Non-Residence“ in der
Anwendungsszene auswählen und Sie die Software zum ersten Mal ausführen.
Schritte:
1. Klicken Sie im Fenster „Personen hinzufügen“ auf die Registerkarte Attendance Rule.
2. Wenn Sie die Person in die Zeiterfassung einbinden, markieren Sie das Kontrollkästchen Time
and Attendance, um diese Funktion für die Person zu aktivieren. Anschließend werden die
Magnetkartenaufzeichnungen der Person erfasst und für die Zeiterfassung analysiert.
Klicken Sie für Einzelheiten zur Zeiterfassung auf More, um das Modul „Zeiterfassung“ zu öffnen.
3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Importieren und exportieren von Personendaten
Die Personendaten können im Batch importiert und exportiert werden.
Schritte:
1. Personen exportieren: Sie können hinzugefügte Personendaten im Excel-Format auf den lokalen
PC exportieren.
1) Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Person auf die Schaltfläche Export Person, um
folgende Dialogfeld zu öffnen.
2) Klicken Sie auf , um den Speicherpfad der Exportdatei auszuwählen.
3) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Personendaten auszuwählen, die exportiert
werden sollen.