User manual

Benutzerhandbuch für iVMS-4200
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Abteilungszeitplan
Sie können den Schichtplan für eine Abteilung einrichten und alle Personen in der Abteilung werden
dem Schichtplan zugewiesen.
Hinweis: Im Modul „Zeiterfassung“ ist die Abteilungsliste identisch mit der Organisation in der
Zutrittskontrolle. Für die Einstellung der Organisation in der Zutrittskontrolle siehe
Kapitel 13.2.1 Organisationsverwaltung.
Schritte:
1. Öffnen Sie das Fenster „Schichtplanverwaltung“ und wählen Sie die Abteilung auf der linken
Seite aus.
2. Klicken Sie auf Department Schedule, um das Dialogfeld „Abteilungszeitplan“ zu öffnen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Time and Attendance.
Alle Personen in der Abteilung werden dem Anwesenheitszeitplan zugewiesen, außer denen, die
vom Anwesenheitszeitplan ausgeschlossenen sind.
4. Wählen Sie die Schicht in der Auswahlliste aus.
5. Legen Sie das Start- und das Enddatum fest.
6. Optional: Legen Sie die anderen Parameter für den Zeitplan fest.
Sie können „Anmeldung nicht erforderlich“, „Abmeldung nicht erforderlich“, „Gültig für Feiertag“,
„Gültig für Überstunden“, „Gültig für mehrere Schichtpläne“ auswählen.
Hinweise:
 Mehrfach-Schichtpläne enthalten mehr als einen Zeitraum. Die Person kann sich in jedem
der Zeiträume ab- oder abmelden und die Anwesenheit tritt in Kraft.
Beispiel: Der Mehrfach-Schichtplan enthält z.B. drei Zeiträume: 00:00 bis 07:00, 08:00 bis
15:00 und 16:00 bis 23:00. Die Anwesenheit der Person, für die dieser Mehrfach-Schichtplan
gilt, ist in jedem der drei Zeiträume gültig. Wenn sich die Person um 07:50 anmeldet, gilt für
die Anwesenheit der Person der nächste Zeitraum von 08:00 bis 15:00.
 Nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens Effective for Multiple Shift Schedules können
Sie die gültigen Zeiträume für die Personen in der Abteilung aus den hinzugefügten
Zeiträumen auswählen.