HP 9200c Digital Sender Getting Started Guide Instaílační p íručka Szerz i jog és licenc Podr czna instrukcja obsługi Bașlangıç Kılavuzu
English HP 9200C Digital Sender Getting Started Guide
Copyright and License Trademark Credits © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Microsoft® and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained in this document is subject to change without notice.
English Table of contents 1 Introduction Where to look for information ....................................................................................................2 Installation checklist ..................................................................................................................2 Before you begin .......................................................................................................................3 2 Setup Step 1. Unpack and check package contents .........
iv ENWW
English 1 Introduction Congratulations on your purchase of the HP 9200C Digital Sender, a valuable addition to your content-management processes. The digital sender scans all kinds of documents and then sends them to e-mail addresses, fax destinations, or network folders. The digital sender can also be set up to send documents to workflow destinations, along with metadata files containing workflow information that is captured at the device control panel.
Where to look for information Explore the following documentation sources to learn how to use the HP 9200C Digital Sender. Getting started guide (this document)—Provides step-by-step instructions for installing and setting up the digital sender. User guide and support guide—The HP 9200C Digital Sender User Guide (part number Q5916-90910) contains information about using the digital sender and troubleshooting problems.
English Step 8: Assign the device IP address. Step 9: Install and configure the software. Step 10: Verify the product installation. Before you begin During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options.
4 Chapter 1 Introduction ENWW
English 2 Setup Follow these steps to set up and configure the digital sender. If you need more detailed information about how to use or configure the device, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.
Step 1. Unpack and check package contents The following items ship in the box with the digital sender. 1 2 3 4 1 2 3 4 5 5 Getting started guide HP DSS software and digital sender documentation CD-ROMs Digital sender Control panel overlays (optional) Power cord Follow these instructions to unpack the digital sender. 1. Lift the device out of its box and remove all shipping bags. 2. Remove all tape and packing material from the ADF. 3. Remove the protective film from the control-panel display.
English Step 2. Installation requirements and product parts Ensure that the proper environmental and network conditions exist for the installation of the digital sender.
The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting 50 to 250 digital sending devices: NOTE ● A PC with a 2 GHz Pentium® 4 or higher processor ● 1 GB of RAM You must have Administrative privileges on the server in order to install the software.
English Identifying the product parts The following illustrations show the location and names of the primary product parts. 1 2 3 4 5 Jam release button Control panel On/off switch Output bin ADF input bin 6 7 8 9 10 ADF cable Control-panel cable 10/100Base-T network port EIO port Power connector 11 Scanner lock 12 Serial number ENWW Step 2.
Step 3. Change the control-panel overlays The device comes with overlays installed on the control panel, and overlays for different languages might be included in the box. If necessary, use the following procedure to change the control-panel overlays to support your preferred language. 1. Locate the two control-panel overlays. 2. Insert a small, flat-blade screwdriver or other thin tool in the slot at the top edge of one of the overlays to pull the top away from the control panel. 3.
6. Repeat steps 2 through 5 to change the second overlay. ENWW Step 3. Change the control-panel overlays 11 English 5. Snap the overlay firmly onto the control panel. Ensure that the overlay is flat against the control panel.
Step 4. Unlock the scanner head The scanner head is locked to prevent damage during shipping. Follow these instructions to unlock it. 1. Open the top of the digital sender. 2. Unlock the scanner head. 3. Close the top of the digital sender.
English Step 5. Connect the network cable Use the RJ-45 connector on the back of the device to connect the product to a Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T network. ENWW Step 5.
Step 6. Connect the power cord 1. Connect the power cord to the product power cord connector. Then connect the power cord to an adequate alternating current (ac) outlet. NOTE This product can operate using either 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz) power or 220/240 V, 50 Hz power. 2. Turn the product on by using the power button. After the product warms up, a prompt appears asking you to configure your control-panel display language (see Step 7. Configure the control-panel settings).
English Step 7. Configure the control-panel settings When the device is turned on for the first time, the control-panel display presents prompts for setting the language, date, and time. Configuring the control-panel language By default, the control panel on the product shows messages in English. You can use the control panel menus to configure the product to show messages in another supported language.
Step 8. Assign the IP address In order to function properly, the device must be assigned a valid IP address on your network. If your network uses dynamic host configuration protocol (DHCP), this IP address can be assigned automatically. DHCP is the default setting in the digital sender. If you are not using DHCP, you will need to manually assign an IP address. Finding the DHCP IP address Use one of the methods below to find the IP address that DHCP has automatically assigned.
English Step 9. Install and configure the software Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software (HP DSS) service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service. It starts automatically whenever the server is restarted. NOTE The digital sender must be on and connected to the network in order to successfully complete the software installation process.
6. After the software files have been installed, the HP MFP Digital Sending Software Configuration Wizard appears. When the HP Digital Sending Software is installed for the first time, the software can run in trial mode for a set period of time. The Licenses section of this first Configuration Wizard screen displays a “Trial License” entry. The remaining trial period is displayed in this entry. When the trial period expires, the software becomes inactive until a valid license is installed.
English a. Click the Find Servers button. The Select LDAP Server dialog box appears, containing a list of LDAP servers on the network. (You might first be prompted for your network login information.) b. Select the LDAP server that you want to use. The information about the selected server appears. c. Click OK to accept the selected server. The server information is filled in on the Authentication Settings screen. d. Click the Test button to test the settings.
18. If your network supports it, select the Enable PABs (Personal Address Books) check box to allow users to use their Microsoft Outlook address books on the digital sender. NOTE This is an optional feature which requires authentication to be enabled and set to Microsoft Windows. The Microsoft Messaging API (MAPI) is also required. See the HP 9200C Digital Sender Support Guide for more information. 19. Click Next to continue to the Preferences Settings page. 20. Click Next again.
English Step 10. Verify the product installation Use the following procedure to test the installation and configuration of the device. 1. On the device control-panel display, verify that the E-Mail and Folder options appear. 2. Place a document face-up in the ADF or face-down on the flatbed glass. 3. Touch E-MAIL on the control-panel display. 4. If prompted, type in your user name and password. 5. If you were not prompted to log in, touch From: and then type in your e-mail address. 6.
22 Chapter 2 Setup ENWW
English 3 Troubleshooting and customer support Use the information in this section if you are having any problems with the initial setup of the device. For more advanced troubleshooting, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.
Troubleshooting Use the following instructions to troubleshoot digital-sender installation problems. Problem Action to take The digital sender will not scan and a CHECK CABLES. CHECK SCANNER LOCK. error message is displayed. The scanner head lock is still in the locked position. Switch it to the unlocked position. See Step 4. Unlock the scanner head. The Find Servers button on the E-Mail Settings screen did not find any servers. ● Verify that you have a functioning SMTP server on the network.
Action to take The digital sender is not working. ● Make sure that the power cord is securely connected to the device and that it is plugged into the power outlet. ● Make sure that the device is turned on. ● Clear any error messages on the controlpanel display. ● Verify that the network cable is securely connected to the device. ● Verify that one of the two green LEDs just above the device network port is on. Scanned pages are blank or have repeated patterns.
26 Problem Action to take An e-mail transmission did not arrive at the destination e-mail address. ● If you typed the e-mail address at the control panel, resend the e-mail message, making sure that you type the address correctly and that it is in the correct format (has no spaces, contains the required @ sign, and contains the required period). ● Resend the e-mail.
English Customer support For additional information about the product, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the product. You can also visit http://www.hp.com/support/9200c for more information.
FCC regulations This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the instructions, it can cause harmful interference to radio communications.
A ADF bins, locating 9 features 1 troubleshooting 25 B bins 9 blank pages, troubleshooting 25 box contents 6 C cables, connecting 13 connecting network cable 13 control panel language settings 15 locating 9 overlays 10 customer support 27 cut-off pages, troubleshooting 26 D date, setting 15 DHCP IP address 16 documentation 2 DSS, installing 17 E e-mail sending to 21 troubleshooting 26 EIO port 9 environmental requirements 7 F FCC statements 28 features 1 Find Servers, troubleshooting 24 folders, troubleshoo
power cord, connecting 14 power switch 9 Q quality, troubleshooting 25 R regulatory statements FCC 28 release button, jam 9 S Scan Failure errors 24 scanner head lock locating 9 unlocking 12 serial number, locating 9 servers, troubleshooting 24 settings date and time 15 IP address 16 language 15 SMTP servers, troubleshooting 24 software, installing 17 specifications, features 1 support 27 support guide 2 30 Index system requirements 7 T temperature requirements 7 testing installation 21 time, setting 15
Čeština HP 9200C Digital Sender Instalační příručka
Autorská práva a licence Ochranné známky © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Microsoft® a Windows® jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech. Reprodukce, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona. Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.
1 Úvod Zdroje informací ........................................................................................................................2 Kontrolní seznam instalace .......................................................................................................2 Informace před zahájením ........................................................................................................3 2 Nastavení Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení .......................................
iv CSWW
Čeština 1 Úvod Blahopřejeme vám k zakoupení zařízení Digital Sender HP 9200C, hodnotného přírůstku pro správu obsahu. Zařízení pro digitální odesílání umožňuje skenovat všechny druhy dokumentů a potom je odeslat na e-mailové adresy, faxy nebo do síťových složek. Zařízení pro digitální odesílání lze také nastavit k odesílání dokumentů do cílů sledů prací spolu se soubory s metadaty, které obsahují informace o sledu prací získané na ovládacím panelu zařízení.
Zdroje informací Informace o použití zařízení pro digitální odesílání HP 9200C naleznete v následujících dokumentačních zdrojích. Instalační příručka (tento dokument)—Obsahuje podrobné pokyny k instalaci a nastavení zařízení pro digitální odesílání. Uživatelská příručka a příručka podpory—Uživatelská příručka k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90921) obsahuje informace o používání zařízení a odstraňování potíží.
Krok 8: Přiřaďte zařízení adresu IP. Krok 9: Nainstalujte a nakonfigurujte software. Krok 10: Zkontrolujte instalaci zařízení. Čeština Informace před zahájením Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání.
4 Kapitola 1 Úvod CSWW
Při nastavení a konfiguraci zařízení pro digitální odesílání postupujte podle těchto kroků. Pokud potřebujete podrobnější informace o používání a konfiguraci zařízení, naleznete je v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.
Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení Se zařízením se dodávají tyto položky. 1 2 3 4 1 2 3 4 5 5 Instalační příručka Disky CD-ROM se softwarem HP DSS a dokumentací k zařízení pro digitální odesílání Zařízení pro digitální odesílání Kryty ovládacího panelu (volitelné) Napájecí kabel Vybalte zařízení pro digitální odesílání podle těchto pokynů. 1. Zvedněte zařízení z krabice a odstraňte všechny přepravní obaly. 2. Odstraňte všechnu pásku a balicí materiál z podavače ADF. 3.
Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení Pro instalaci zařízení pro digitální odesílání zajistěte vhodné prostředí a síťové podmínky. ● stabilní prostředí beze změn teploty nebo vlhkosti, ● pokojová teplota 0 až 40 °C (32 až 104 °F), ● relativní vlhkost 15 až 80 % bez srážení, ● pevný, rovný povrch, ● dobře větraná místnost, která není vystavena chemikáliím nebo přímému slunečnímu záření.
Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující 50 až 250 zařízení pro digitální odesílání: Poznámka ● počítač s procesorem 2 GHz Pentium® 4 nebo lepším, ● 1 GB paměti RAM. K instalaci softwaru je nutné mít na serveru oprávnění správce.
Identifikace součástí zařízení Čeština Na následujících ilustracích jsou zobrazena umístění a názvy hlavních součástí produktu. 1 2 3 4 5 Tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru Ovládací panel Hlavní vypínač Výstupní přihrádka Vstupní přihrádka ADF 6 7 8 9 10 Kabel ADF Kabel ovládacího panelu Síťový port 10/100Base-T Port EIO Napájecí konektor 11 Zámek skeneru 12 Sériové číslo CSWW Krok 2.
Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu Zařízení je dodáváno s kryty nainstalovanými na ovládacím panelu. Balení může obsahovat kryty v jiných jazycích. V případě potřeby proveďte výměnu krytu ovládacího panelu následujícím způsobem. 1. Vyhledejte oba kryty ovládacího panelu. 2. Zasuňte malý, plochý šroubovák nebo jiný úzký nástroj do otvoru na horním okraji prvního krytu a vytáhněte jeho horní okraj z ovládacího panelu. 3. Zvednutím krytu nahoru a zpět jej odstraňte ze zařízení. 4.
Čeština 5. Kryt pevně zacvakněte do ovládacího panelu. Zkontrolujte, zda je kryt na ovládacím panelu rovný. 6. Při výměně druhého krytu opakujte kroky 2 až 5. CSWW Krok 3.
Krok 4. Odblokování skenovací hlavy Skenovací hlava je zablokována, aby se zabránilo poškození při přepravě. Pro odblokování postupujte podle těchto pokynů. 1. Otevřete horní část zařízení pro digitální odesílání. 2. Odblokujte skenovací hlavu. 3. Zavřete horní část zařízení pro digitální odesílání.
Krok 5. Připojení síťového kabelu Čeština K připojení zařízení k síti Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T použijte konektor RJ-45 na zadní straně zařízení. CSWW Krok 5.
Krok 6. Připojení napájecího kabelu 1. Připojte napájecí kabel k napájecímu konektoru zařízení. Potom zapojte napájecí kabel do vhodné zásuvky se střídavým proudem (AC). Poznámka Zařízení může být napájeno napětím 110/120 voltů (V), 60 hertzů (Hz) nebo 220/240 V, 50 Hz. 2. Zapněte zařízení hlavním vypínačem. Po zahřátí produktu se zobrazí výzva k nastavení jazyka displeje ovládacího panelu (viz část Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu).
Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího panelu výzva k nastavení jazyka, data a času. Čeština Konfigurace jazyka ovládacího panelu Ve výchozím nastavení zobrazuje ovládací panel na produktu hlášení v angličtině. Pomocí nabídek ovládacího panelu lze zařízení nakonfigurovat, aby zobrazovalo zprávy v jiném podporovaném jazyce. Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího panelu nabídka LANGUAGE.
Krok 8. Přiřazení adresy IP Aby fungovalo správně, je nutné zařízení přiřadit platnou adresu IP v síti. Pokud síť používá protokol DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), může být adresa IP přiřazena automaticky. Výchozí nastavení zařízení je protokol DHCP. Pokud nepoužíváte protokol DHCP, bude nutné přiřadit adresu IP ručně. Nalezení adresy IP v protokolu DHCP Pro nalezení adresy IP, kterou protokol DHCP automaticky přiřadil, použijte jeden z níže uvedených způsobů.
Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru Nainstalujte software na server, který bude podporovat službu softwaru pro digitální odesílání HP (HP DSS). Po instalaci bude software HP DSS spuštěn na pozadí jako služba. Spustí se po každém restartování serveru. Aby byla instalace softwaru úspěšná, musí být zařízení pro digitální odesílání zapnuté a připojené k síti. Čeština Poznámka Informace před zahájením Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání.
6. Po nainstalování souborů softwaru se zobrazí Průvodce konfigurací softwaru pro digitální odesílání HP MFP. Když je software pro digitální odesílání HP nainstalován poprvé, může po určitou dobu fungovat ve zkušebním režimu. V části Licence na první obrazovce průvodce konfigurací bude zobrazena položka „Zkušební licence“. V této části je zobrazena zbývající doba zkušební lhůty. Když zkušební lhůta vyprší, nebude software aktivní, dokud nebude nainstalována platná licence.
Po vybrání možností se na obrazovce zobrazí zbývající nastavení. a. Klepněte na tlačítko Nalézt servery. Zobrazí se dialogové okno Vybrat server LDAP, obsahující seznam serverů LDAP v síti. (Je možné, že budete nejdříve vyzváni k zadání přihlašovacích informací k síti.) c. Klepnutím na tlačítko OK přijmete vybraný server. Informace serveru se zadávají na obrazovce Nastavení ověřování. d. Pro vyzkoušení nastavení klepněte na tlačítko Test.
18. Pokud to síť podporuje, zaškrtněte políčko Zapnout osobní adresáře, aby uživatelé mohli na zařízení pro digitální odesílání používat své adresáře z aplikace Microsoft Outlook. Poznámka Toto je volitelná možnost, která vyžaduje, aby bylo ověřování zapnuto a nastaveno na Microsoft Windows. Je také vyžadována funkce Microsoft Messaging API (MAPI). Více informací naleznete v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender. 19.
Poznámka Pokud konfigurujete skupinu zařízení, použijte pro zkopírování nastavení z nakonfigurovaného zařízení tlačítko Kopírovat nastavení na obrazovce Konfigurace zařízení MFP, potom použijte tato nastavení na ostatní zařízení pro digitální odesíláníy pomocí tlačítka Vložit nastavení. 26. Klepněte na tlačítko Dokončit. Zobrazí se poslední obrazovka instalace. Čeština 27. Klepnutím na tlačítko Dokončit na obrazovce Dokončení průvodce InstallShield. CSWW Krok 9.
Krok 10. Ověření instalace produktu Pro zkoušku instalace a konfigurace zařízení použijte následující postup. 1. Na displeji ovládacího panelu zařízení zkontrolujte, zda jsou zobrazeny možnosti E-mail a Složka. 2. Umístěte dokument lícem nahoru do podavače ADF nebo lícem dolů na skenovací plochu. 3. Stiskněte položku E-MAIL na displeji ovládacího panelu. 4. Pokud k tomu budete vyzváni, zadejte své uživatelské jméno a heslo. 5.
Čeština 3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků Pokud máte problémy s prvním nastavením zařízení, využijte informace v této části. Další informace o odstraňování potíží naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.
Odstraňování potíží Následující pokyny využijte pro řešení potíží s instalací zařízení pro digitální odesílání. Problém Akce k nápravě Zařízení pro digitální odesílání neskenuje a je zobrazena chybová zpráva ZKONTROLUJTE KABELY. ZKONTROLUJTE ZÁMEK SKENERU. Zámek skenovací hlavy je stále v zablokované poloze. Přepněte jej do odblokované polohy. Viz část Krok 4. Odblokování skenovací hlavy. Tlačítko Nalézt servery na obrazovce Nastavení e-mailu nenalezlo žádné servery.
Akce k nápravě Tlačítko Nalézt servery na obrazovce Nastavení ověřování nenalezlo žádné servery. ● Zkontrolujte, zda se v síti nachází funkční server LDAP. ● Zadejte název hostitele nebo adresu IP serveru LDAP do textového pole Server LDAP. Po zadání adresy získáte nastavení serveru klepnutím na tlačítko Nalézt nastavení. Potom klepněte na tlačítko Test, abyste vyzkoušeli, zda software může server kontaktovat.
Problém Akce k nápravě Podavač ADF podává více listů, listy otáčí nebo dochází často k uvíznutí papíru. ● Nastavte vodítka tak, aby se opírala o stoh, ale neohýbala jej. ● Maximální počet stránek, který lze vložit do podavače ADF je 50 nebo méně, v závislosti na typu média, které je vloženo. ● Výstupní zásobník má maximální kapacitu 50 stránek nebo méně. Zajistěte, aby se ve výstupním zásobníku nehromadilo větší množství. ● Papír musí být v podavači ADF vložen přesně a rovně.
CSWW Akce k nápravě Ovládací panel používá špatný jazyk. Nastavte správný jazyk pomocí nabídek ovládacího panelu. 1. Stiskněte tlačítko MENU. 2. Vyberte položku CONFIGURE DEVICE na displeji ovládacího panelu (třetí položka v nabídce). 3. Stiskněte položku SYSTEM SETUP (čtvrtá položka v nabídce). 4. Přejděte dolů a stiskněte položku LANGUAGE (poslední položka v nabídce). 5. Stiskněte požadovaný jazyk.
Podpora zákazníků Další informace o zařízení naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender na disku CD-ROM. Informace o péči o zákazníky HP naleznete na letáku podpory dodaném se zařízením. Další informace také naleznete na stránkách http://www.hp.com/support/9200c.
Toto zařízení bylo testováno a vyhovělo limitům pro digitální zařízení třídy B podle Části 15 Pravidel FCC. Tyto limity třídy B jsou stanoveny tak, aby zaručovaly přiměřenou ochranu proti škodlivé interferenci při instalaci a provozu zařízení v obytném prostředí. Toto zařízení generuje, používá a může vyzařovat energii na rádiové frekvenci. Pokud není toto zařízení nainstalováno a používáno v souladu s pokyny, může rušivě působit na rádiovou komunikaci.
30 Kapitola 3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků CSWW
A ADF funkce 1 odstraňování potíží 26 přihrádky, umístění 9 adresa IP, přiřazení 16 adresa IP DHCP 16 Č čas, nastavení 15 D datum, nastavení 15 dokumentace 2 DSS, instalace 17 E e-mail odeslání na 22 odstraňování potíží 26 F funkce 1 H hardwarové požadavky 7 hlavní vypínač 9 HP DSS, instalace 17 HP Jetdirect Inside 1 CH Chyby selhání skenování 24 I instalace informace o 2 kontrolní seznam 2 kryty ovládacího panelu 10 požadavky 3 software 17 zkouška 22 J jazyk, ovládací panel kryty, instalace 10 změna 15 Jet
požadavky na provozní prostředí 7 požadavky na vlhkost 7 prázdné stránky, odstraňování potíží 25 Prohlášení FCC 29 prohlášení o předpisech FCC 29 přihrádky 9 připojení síťového kabelu 13 příručka podpory 2 příručky 2 tlačítko pro uvolnění, uvíznutý papír 9 tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru 9 S sériové číslo, umístění 9 servery, odstraňování potíží 24 servery SMTP, odstraňování potíží 24 síťová karta, obsažena 1 síťové požadavky 8 síťový kabel, připojení 13 síťový port 9 složky, odstraňování potíží 2
Magyar HP 9200C digitális küldő Alapvető tudnivalók kézikönyve
Szerzői jog és licenc © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Bárminemű sokszorosítás, átvétel vagy fordítás csak előzetes írásos engedéllyel lehetséges, ez alól csak a szerzői jogi törvényben meghatározott esetben lehet eltérni. A dokumentumban szereplő információk előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1. Bevezető Hol találhat információt ..............................................................................................................2 Telepítési ellenőrzőlista .............................................................................................................2 Előkészületek ............................................................................................................................3 1.
iv HUWW
1 Bevezető Magyar Köszönjük, hogy megvásárolta a HP 9200C digitális küldő készüléket, mint tartalomkezelő folyamatainak értékes kiegészítőjét. A digitális küldővel tetszőleges dokumentumot beolvashat, amit aztán e-mail címre, fax címre és hálózati mappákba küldhet. A digitális küldő úgy is beállítható, hogy a készülék kezelőpanelén rögzített munkafolyamat adatokat tartalmazó metaadatfájlokkal együtt küldjön dokumentumokat munkafolyamat célhelyekre.
Hol találhat információt A HP 9200C digitális küldő használatát az alább felsorolt dokumentációk tanulmányozásával sajátíthatja el. Alapvető tudnivalók kézikönyve (a jelen dokumentum) – A digitális küldő üzembe helyezéséhez és telepítéséhez nyújt lépésekre bontott útmutatást. Felhasználói kézikönyv és támogatási útmutató – A HP 9200C digitális küldő Felhasználói kézikönyv (rendelési száma: Q5916-90922) a digitális küldő használatára és hibáinak elhárítására vonatkozó tudnivalókat tartalmazza.
7. lépés: Konfigurálja a kezelőpanel beállításait. 8. lépés: Rendeljen IP-címet a készülékhez. 9. lépés: Telepítse és konfigurálja a szoftvert. 10. lépés: Ellenőrizze a készülék telepítését.
4 fejezet 1 Bevezető HUWW
2 Beállítás Magyar Az alábbi lépéseket követve állítsa be és konfigurálja a digitális küldőt. Ha a készülék használatával vagy konfigurálásával kapcsolatban további tudnivalókra van szüksége, tanulmányozza a HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyvét vagy a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóját.
1. lépés A készülék kicsomagolása és a csomag tartalmának ellenőrzése A digitális küldő az alább felsorolt elemekkel együtt kerül kiszállításra. 1 2 3 4 1 2 3 4 5 5 Alapvető tudnivalók kézikönyve HP DSS szoftver és digitális küldő dokumentációs CD-ROM Digitális küldő Kezelőpanel fedőlapok (opcionális) Tápkábel A digitális küldőt az alábbiak szerint csomagolja ki. 1. Emelje ki a készüléket a dobozból, és távolítson el minden szállító tasakot. 2.
2. lépés A telepítés követelményei és a készülék részegységei Biztosítson megfelelő környezeti és hálózati feltételeket a digitális küldő telepítéséhez.
A digitális küldő szoftver az alábbi hardver követelményeket támasztja az 50-250 digitális küldő készülék kiszolgálását támogató szerver működéséhez: Megjegyzés ● 2 GHz Pentium® 4 vagy gyorsabb processzorral rendelkező PC ● 1 GB RAM A szoftver telepítéséhez a szerveren rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie.
A készülék részeinek azonosítása 1 2 3 4 5 Elakadásmentesítés gomb Kezelőpanel Be/ki kapcsoló Kimeneti tálca ADF adagolótálca 6 7 8 9 10 ADF kábel Kezelőpanel kábel 10/100Base-T hálózati port EIO port Tápcsatlakozó Magyar A készülék főbb részegységei és azok neve az alábbi ábrákon láthatók. 11 Lapolvasó zárja 12 Sorozatszám HUWW 2.
3. lépés A vezérlőpanel fedőlapjainak cseréje A készülék kezelőpaneljére alapesetben van felhelyezve fedőlap, de a dobozban rendszerint különböző nyelvű fedőlapok is találhatók. Ha szükséges, az alább ismertetett módon cserélje ki a kezelőpanel fedőlapjait a használni kívánt nyelvnek megfelelően. 1. Keresse meg a kezelőpanel két fedőlapját. 2.
5. Határozott mozdulattal pattintsa a fedőlapot a kezelőpanelre. A fedő simán illeszkedjen a kezelőpanelre. Magyar 6. A másik fedőlapot a 3-5. lépést megismételve cserélheti le. HUWW 3.
4. lépés A lapolvasó fejének kioldása A lapolvasó fej a szállítás közbeni károsodás megelőzése érdekében zárolva van. Kioldásához az alábbiak szerint járjon el. 1. Nyissa fel a digitális küldő fedelét. 2. Oldja ki a lapolvasó fejet. 3. Csukja le a digitális küldő fedelét.
5. lépés A hálózati kábel csatlakoztatása Magyar A készülék a hátoldalán található J-45 csatlakozón keresztül köthető Fast Ethernet 100BaseTX vagy Ethernet 10Base-T hálózatba. HUWW 5.
6. lépés A tápkábel csatlakoztatása 1. A tápkábelt csatlakoztassa a készülék tápcsatlakozójához. Utána csatlakoztassa a tápkábelt megfelelő váltóáramú áramforráshoz. Megjegyzés Ez a készülék 110/120 voltos (V), 60 hertzes (Hz) és 220/240 V, 50 Hz áramforrásról egyaránt üzemeltethető. 2. A tápkapcsolóval kapcsolja be a készüléket. Miután a készülék bemelegedett, megjelenik egy üzenet, amely arra kéri, hogy adja meg a kezelőpanel kijelzőjének nyelvét (7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása.).
7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása. A készülék legelső bekapcsolásakor a kezelőpanel kijelzőjén megjelenik a nyelv, a dátum és az idő beállítására vonatkozó képernyő. A kezelőpanel nyelvének megadása Az üzenetek alapértelmezés szerint angol nyelven jelennek meg a kezelőpanelen. A kezelőpanel menükben konfigurálhatja a készüléket, hogy az üzenetek valamelyik másik, támogatott nyelven legyenek olvashatóak.
8. lépés Az IP-cím hozzárendelése A készülék akkor fog megfelelően működni, ha érvényes IP-címet rendel hozzá a hálózatban. Ha a hálózat dynamic host configuration protocolt (dinamikus gazdagép konfiguráció protokollt, DHCP-t) használ, az IP-cím automatikusan hozzárendelhető. A digitális küldő alapértelmezett beállítása a DHCP. Ha a hálózat nem DHCP protokollt használ, az IP-címet manuálisan kell hozzárendelni a készülékhez.
9. lépés A szoftver telepítése és konfigurálása Telepítse a szoftvert a HP Digital Sending Software (HP DSS) szolgáltatás támogatására kijelölt szerverre. Telepítését követően a HP DSS háttérbeli szolgáltatásként fut. A szerver újraindításakor automatikusan elindul. Megjegyzés A szoftver sikeres telepítéséhez a digitális küldőt be kell kapcsolni és a hálózathoz kell csatlakoztatni.
5. Hagyja jóvá a telepítés alapértelmezett helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva válasszon egy másikat. 6. A szoftver fájlok telepítését követően megjelenik a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs varázslója. A HP Digital Sending Software legelső telepítésekor a szoftver egy előre beállított időtartamig próba üzemmódban futtatható. A konfigurálás varázsló első képernyőjén megjelenő Licenc részben látható egy „Próbalicenc” elem. Ez mutatja a próbaidőszakból hátralévő időt.
A hitelesítés engedélyezésének első lépéseként válasszon egy lehetőséget a Hitelesítési mód legördülő listáról. A készülék az itt kiválasztott módon ellenőrzi a felhasználó bejelentkezési személyes adatait.
d. A Hozzáférési adatok legördülő listán jelölje ki a mappa eléréséhez használni kívánt azonosító adatokat. Ha a Nyilvános lehetőséget választja, a program a Mappabeállítások képernyő Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén szereplő azonosító adatokat használja. Ha az MFP felhasználó lehetőséget választja, a program azokat az azonosító adatokat használja, amelyekkel a felhasználó a készülékbe bejelentkezett. e. Az OK gombra kattintva mentse el a beállításokat.
a. Lépjen a Küldés e-mailbe lapra. Jelölje be a Küldés e-mailbe engedélyezése négyzetet, és az E-mail küldése legördülő listán válassza a Digital Sending szolgáltatással lehetőséget. b. Ha a felhasználók számára engedélyezni kívánja, hogy e-mail üzenet küldésekor a saját e-mail üzeneteiket is hozzáadhassák, kattintson a Speciális gombra, majd jelölje be a Felhasználó által szerkeszthető négyzetet. c. Lépjen a Küldés mappába lapra és jelölje be a Küldés mappába engedélyezése négyzetet. d.
10. lépés A készülék telepítésének ellenőrzése A készülék telepítését és konfigurálását az alábbiak szerint tesztelheti. 1. Ellenőrizze, hogy a készülék kezelőpanel kijelzőjén megjelenik-e az E-Mail és a Mappa lehetőség. 2. Helyezzen egy dokumentumot nyomtatott oldallal felfelé az ADF-be vagy nyomtatott oldallal lefelé a síküvegre. 3. A kezelőpanel kijelzőjén válassza az E-MAIL lehetőséget. 4. Ha a készülék erre kéri, írja be felhasználó nevét és jelszavát. 5.
3 Hibaelhárítás és ügyféltámogatás Magyar Ha a készülék kezdeti telepítésekor nehézségei adódnak, az ebben a részben leírtaknak megfelelően járjon el. A részletesebb hibaelhárítási tudnivalókat a CD-ROM-on található HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyv és a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutató tartalmazza.
Hibaelhárítás A digitális küldő telepítési problémáit az alábbi útmutatások szerint háríthatja el. 24 Probléma Tennivaló A digitális küldő nem olvassa be a dokumentumokat, és megjelenik az ELLENŐRIZZE A KÁBELEKET. ELLENŐRIZZE A LAPOLVASÓ LEZÁRÁSÁT. hibaüzenet. Még zárolva van a lapolvasó fej. Váltsa kioldott állásba. Lásd: 4. lépés A lapolvasó fejének kioldása. Az E-mail beállítások képernyő Szerverek keresése gombja egyetlen szervert sem talál.
Tennivaló Az E-mail beállítások képernyő Szerverek keresése gombja egyetlen szervert sem talál. ● Ellenőrizze, hogy a hálózatban van-e működő SMTP-szerver. ● Írja be az LDAP-szerver szövegdobozba az LDAP-szerver gazdagép nevét vagy IPcímét. A cím megadását követően, a Beállítások keresése gombra kattintással kérje le a szerver beállításait. Majd a Teszt gombra kattintással ellenőrizze, hogy a szoftver kapcsolatba tud-e lépni a szerverrel.
Probléma Tennivaló Az ADF több lapot húz be, ferdén húzza be a lapokat vagy gyakran elakad benne a papír. ● Igazítsa úgy a papírvezetőket, hogy simuljanak a papírköteghez, de ne gyűrjék azt meg. ● Az ADF-be helyezhető lapok maximális száma 50, illetve a hordozó típusától függően attól kevesebb. ● A kimeneti tálcában tárolható lapok maximális száma 50 vagy kevesebb. Ügyeljen rá, hogy a kimeneti tálcában ne keletkezzen túl nagy papírhalom. ● Az ADF-be sima, gyűrődésmentes papírt kell helyezni.
Probléma Tennivaló A kezelőpanel kijelzőjén nem a megfelelő nyelven jelennek meg a feliratok. A kezelőpanel menüvel állítsa be a megfelelő nyelvet. Nyomja meg a MENÜ gombot. 2. Válassza a CONFIGURE DEVICE elemet (a harmadik menüelemet). 3. Válassza a SYSTEM SETUP (a negyedik menüelemet) elemet. 4. Görgessen lejjebb és válassza a LANGUAGE (az utolsó menüelemet) elemet. 5. Válassza ki a megfelelő nyelvet. Magyar 1.
Ügyféltámogatás Ha a készülékkel kapcsolatban további tudnivalókra van szüksége, tanulmányozza a CDROM-on található HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyvét vagy a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóját. A HP ügyfélszolgálatra vonatkozó tudnivalókat a készülékhez mellékelt támogatási füzet tartalmazza. A http://www.hp.com/support/9200c webhelyen is talál további tudnivalókat.
FCC előírások Megjegyzés HUWW ● Állítsa át vagy helyezze át a vevőantennát. ● Növelje a távolságot a készülék és a vevőkészülék között. ● Csatlakoztassa a készüléket olyan konnektorhoz, amely nem ugyanazon az áramkörön van, mint a vevőkészülék. ● Lépjen kapcsolatba forgalmazójával vagy egy tapasztalt rádió-TV szerelővel. A készüléken végzett bármely olyan változtatás, amelyet a HP kifejezett hozzájárulása nélkül hajtanak végre, érvénytelenítheti a felhasználó készülék használati jogát.
30 fejezet 3 Hibaelhárítás és ügyféltámogatás HUWW
Tárgymutató B be/ki kapcsoló 9 beállítások dátum és idő 15 IP-cím 16 nyelv 15 Beépített HP JetDirect 1 Beépített JetDirect 1 Beolvasási hibák 24 D dátum, beállítás 15 DHCP IP-cím 16 dokumentáció 2 DSS, telepítés 17 E EIO port 9 elakadásmentesítés gomb 9 előírásokra vonatkozó nyilatkozatok FCC 29 e-mail hibaelhárítás 26 küldés 22 F FCC nyilatkozatok 29 fedőlapok, kezelőpanel 10 felhasználói kézikönyv 2 felhelyezés kezelőpanel fedőlapok 10 funkciók, jellemzők 1 G gomb, elakadásmentesítés 9 HUWW H hálózati
minőség, hibaelhárítás 25 szoftver, telepítés 17 NY nyelv, kezelőpanel fedőlapok, felhelyezése 10 módosítás 15 T tálcák 9 támogatás 28 támogatási útmutató 2 tápkábel, csatlakoztatása 14 tápkapcsoló 9 telepítés ellenőrzőlista 2 követelmények 3 névjegy 2 szoftver 17 tesztelés 22 telepítés ellenőrzése 22 telepítés tesztelése 22 O online súgó 2 operációs rendszerre vonatkozó követelmények 8 P páratartalomra vonatkozó követelmények 7 portok, helye 9 R rendszerkövetelmények 7 részegységek, helye 9 S SMTP-szer
Polski HP 9200C Digital Sender Podręczna instrukcja obsługi
Prawa autorskie i umowa licencyjna Znaki towarowe © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Microsoft® oraz Windows® są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi Microsoft Corporation. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem czynności dozwolonych przez prawa autorskie. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.
Spis treści 1 Wprowadzenie Gdzie szukać informacji ............................................................................................................2 Lista kontrolna instalacji ............................................................................................................2 Przed rozpoczęciem ..................................................................................................................3 Czynność 1. Rozpakuj i sprawdź zawartość opakowania .........................
iv PLWW
1 Wprowadzenie Gratulujemy zakupu urządzenia HP 9200C Digital Sender, które stanowi wartościowe uzupełnienie procesu zarządzania zawartością. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) umożliwia skanowanie wszelkiego rodzaju dokumentów i wysyłanie ich na adresy poczty elektronicznej, pod numery faksów lub do folderów sieciowych.
Gdzie szukać informacji Przejrzyj poniższe źródła dokumentacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób korzystać z urządzenia HP 9200C Digital Sender. Podręczna instrukcja obsługi (ten dokument) — Zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące instalacji i konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji (Digital Sender).
Czynność 6: Podłącz przewód zasilający. Czynność 7: Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania. Czynność 8: Przypisz adres IP do urządzenia. Czynność 9: Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie. Czynność 10: Sprawdź instalację produktu. Przed rozpoczęciem W czasie instalacji oprogramowania użytkownik proszony jest o skonfigurowanie opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.
4 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
2 Konfiguracja Polski Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować i skonfigurować urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Szczegółowe informacje na temat korzystania z urządzenia i jego konfiguracji można znaleźć w Podręczniku użytkownika urządzenia HP 9200C Digital Sender lub w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.
Czynność 1. Rozpakuj i sprawdź zawartość opakowania Wraz z urządzeniem Digital Sender dostarczone są następujące elementy. 1 2 4 1 2 3 4 5 3 5 Podręczna instrukcja obsługi Oprogramowanie HP DSS i dyski CD-ROM z dokumentacją urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) Nakładki na panel sterowania (opcjonalne) Przewód zasilający Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby rozpakować urządzenie Digital Sender. 1.
Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu Upewnij się, że istnieją odpowiednie warunki środowiskowe i sieciowe dla instalacji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender).
Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania sprzętowe dla serwera obsługującego od 50 do 250 urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów: Uwaga ● Komputer PC z procesorem Pentium® 4 2 GHz lub lepszym ● 1 GB pamięci RAM Do instalacji oprogramowania wymagane są uprawnienia administratora.
Opis części produktu Poniższe ilustracje przedstawiają umiejscowienie oraz nazwy istotnych części drukarki. Przycisk zwalniający blokadę Panel sterowania Przełącznik włączony/wyłączony Pojemnik wyjściowy Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF) 6 7 8 9 10 Przewód automatycznego podajnika dokumentów (ADF) Przewód panelu sterowania Port sieciowy 10/100Base-T Port EIO Złącze zasilania Polski 1 2 3 4 5 11 Blokada skanera 12 Numer seryjny PLWW Czynność 2.
Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania Urządzenie dostarczane jest z zainstalowanymi nakładkami na panel sterowania, a w opakowaniu mogą się znajdować nakładki w innych językach. Jeżeli to konieczne, skorzystaj z poniższej procedury, aby wymienić nakładkę panelu sterowania tak, by była w preferowanym języku. 1. Znajdź dwie nakładki na panelu sterowania. 2. Włóż mały, płaski śrubokręt lub inne cienkie narzędzie do otworu na górnej krawędzi jednej z nakładek i odciągnij górę od panelu sterowania.
5. Zamocuj nakładkę na panelu sterowania. Upewnij się, że nakładka spoczywa płasko na panelu sterowania. Polski 6. Powtórz czynności od 2 do 5, aby zmienić drugą nakładkę. PLWW Czynność 3.
Czynność 4. Odblokuj głowicę skanera Głowica skanera jest zablokowana, aby uniknąć uszkodzenia w trakcie dostarczania urządzenia. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby ją odblokować. 1. Otwórz górną pokrywę urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender). 2. Odblokuj głowicę skanera. 3. Zamknij górną pokrywę urządzenia Digital Sender.
Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy Polski Do podłączenia produktu do sieci Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T należy wykorzystać łącze RJ-45, znajdujące się z tyłu urządzenia. PLWW Czynność 5.
Czynność 6. Podłącz przewód zasilający 1. Podłącz przewód zasilający do złącza przewodu zasilania urządzenia. Następnie podłącz przewód zasilający do odpowiedniego gniazdka sieciowego prądu zmiennego. Uwaga Urządzenie może pracować z wykorzystaniem zasilania 110/120 V, 60 Hz lub 220/240 V, 50 Hz. 2. Włącz produkt za pomocą przycisku zasilania. Gdy urządzenie się rozgrzeje, poinformuje o konieczności konfiguracji języka używanego na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia (patrz Czynność 7.
Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania Przy pierwszym uruchomieniu urządzenia wyświetlacz panelu sterowania informuje użytkownika o konieczności ustawienia języka, daty i godziny. Konfiguracja języka panelu sterowania Ustawionym domyślnie językiem komunikatów na panelu sterowania jest język angielski. Za pomocą menu panelu sterowania można skonfigurować produkt tak, by wyświetlał komunikaty w innym obsługiwanym języku.
Czynność 8. Przypisz adres IP Aby urządzenie działało poprawnie, trzeba mu przypisać prawidłowy adres IP w sieci. Jeśli sieć korzysta z protokołu DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), adres IP może być przypisany automatycznie. DHCP jest ustawieniem domyślnym w urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender). Jeśli protokół DHCP nie jest wykorzystywany, konieczne jest ręczne przypisanie adresu IP.
Czynność 9. Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie Zainstaluj oprogramowanie na serwerze, na którym ma działać usługa HP Digital Sending Software (HP DSS). Po zakończeniu instalacji oprogramowanie HP DSS będzie działać w tle jako usługa. Będzie ona uruchamiana automatycznie przy każdym restarcie komputera. Uwaga Aby możliwe było pomyślne zakończenie procesu instalacji oprogramowania, urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) musi być włączone i podłączone do sieci.
6. Po zainstalowaniu plików oprogramowania pojawi się Kreator konfiguracji oprogramowania HP MFP Digital Sending Software. Jeśli oprogramowanie HP Digital Sending Software instalowane jest po raz pierwszy, uruchomione zostanie w trybie próbnym na określony okres czasu. W sekcji Licencje na pierwszym ekranie Kreatora konfiguracji znajduje się pole „Licencja próbna”. W polu tym wyświetlany jest czas pozostały do końca okresu próbnego.
● Novell NDS (jeśli dostępne jest oprogramowanie klienta sieci Novell) ● Novell Bindary (jeśli dostępne jest oprogramowanie klienta sieci Novell) Po wybraniu opcji na ekranie pojawią się pozostałe ustawienia. a. Kliknij przycisk Znajdź serwery. Pojawi się okno dialogowe Wybierz serwer LDAP, zawierające listę serwerów LDAP w sieci. W pierwszej kolejności może się pojawić komunikat z poleceniem podania informacji logowania do sieci. b. Wybierz serwer LDAP, który ma być użyty.
16. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do ekranu Ustawienia przepływu zadań. Uwaga Poniższa procedura nie obejmuje konfiguracji przepływu zadań. Aby włączyć wysyłanie do przepływów zadań, sprawdź instrukcje zawarte w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender. 17. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do ekranu Ustawienia adresowania. 18.
f. Przejdź do karty Adresowanie i zaznacz pole wyboru Zezwól urządzeniu MFP na bezpośredni dostęp do książki adresowej LDAP, jeśli chcesz, aby HP DSS pobierał adresy e-mail bezpośrednio z serwera LDAP. Wybierz wcześniej skonfigurowany serwer LDAP z listy rozwijanej Serwer LDAP. g. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia konfiguracji urządzenia wielofunkcyjnego.
Czynność 10. Sprawdź instalację produktu. Użyj poniższej procedury, aby sprawdzić instalację i konfigurację urządzenia. 1. Sprawdź, czy na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia pojawiły się opcje E-Mail i Folder. 2. Umieść dokument wydrukiem w górę w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) lub wydrukiem w dół na szybie skanera. 3. Dotknij opcji E-MAIL na wyświetlaczu panelu sterowania. 4. Jeśli pojawi się odpowiedni komunikat, wpisz nazwę i hasło użytkownika. 5.
3 Rozwiązywanie problemów i wsparcie klientów Polski Jeśli pojawią się problemy ze wstępną konfiguracją urządzenia, wykorzystaj informacje zawarte w tym rozdziale. Dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów można znaleźć w Podręczniku użytkownika urządzenia HP 9200C Digital Sender lub w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.
Rozwiązywanie problemów Wykorzystaj poniższe instrukcje do rozwiązywania problemów z instalacją urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender). 24 Problem Sposób działania Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) nie skanuje i wyświetlony jest komunikat o błędzie SPRAWDŹ PRZEWODY. SPRAWDŹ BLOKADĘ SKANERA . Blokada głowicy skanera jest wciąż w pozycji zablokowanej. Przełącz blokadę do pozycji odblokowanej. Zobacz Czynność 4. Odblokuj głowicę skanera.
Sposób działania Nie znaleziono żadnych serwerów po naciśnięciu przycisku Znajdź serwery na ekranie Ustawienia uwierzytelniania. ● Sprawdź, czy w sieci działa serwer LDAP. ● Wpisz nazwę komputera głównego lub adres IP serwera LDAP w polu tekstowym Serwer LDAP. Po wpisaniu adresu kliknij przycisk Ustawienia wyszukiwania, aby pobrać ustawienia serwera. Następnie kliknij przycisk Testuj, aby sprawdzić, czy oprogramowanie może połączyć się z serwerem.
Problem Sposób działania Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) podaje wiele arkuszy, przekrzywia je lub blokuje się. ● Dopasuj prowadnice tak, aby przylegały do stosu, ale nie zaginały arkuszy. ● Podajnik może pomieścić maksymalnie 50 lub mniejszą liczbę stron, w zależności od rodzaju załadowanych materiałów. ● Podajnik wyjściowy może pomieścić maksymalnie 50 lub mniejszą liczbę stron. Upewnij się, że w podajniku wyjściowym nie znajduje się więcej stron.
Problem Sposób działania Na panelu sterowania stosowany jest niewłaściwy język. Użyj menu panelu sterowania, aby wybrać właściwy język. Naciśnij przycisk MENU. 2. Wybierz opcję CONFIGURE DEVICE na wyświetlaczu panelu sterowania (trzecia pozycja menu). 3. Dotknij opcji SYSTEM SETUP (czwarta pozycja w menu). 4. Przejdź do opcji LANGUAGE i dotknij jej (ostatnia pozycja menu). 5. Dotknij właściwego języka. Polski 1.
Wsparcie klienta Dodatkowe informacje o produkcie można znaleźć na dysku CD-ROM w Podręczniku użytkownika urządzenia HP 9200C Digital Sender lub w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender. Informacje na temat Wsparcia klienta HP można znaleźć w ulotce wsparcia klienta dołączonej do produktu. Więcej informacji można również znaleźć na stronie http://www.hp.com/support/9200c.
Oświadczenie o zgodności z normami FCC Niniejsze urządzenie zostało przetestowane i uznane za zgodne z ograniczeniami dla urządzeń cyfrowych klasy B przedstawionymi w 15 części przepisów FCC. Ograniczenia te zostały wprowadzone w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony przed zakłóceniami w domowej instalacji elektrycznej. Niniejsze urządzenie wytwarza, używa i emituje energię o częstotliwości radiowej.
30 Rozdział 3 Rozwiązywanie problemów i wsparcie klientów PLWW
Indeks B blokada, przycisk zwalniający 9 blokada, skaner lokalizowanie 9 odblokowanie 12 blokada głowicy skanera lokalizowanie 9 odblokowanie 12 błędy awarii skanera 24 C części, lokalizowanie 9 D data, ustawienie 15 dokumentacja 2 DSS, instalacja 17 dysk twardy 1 F foldery, rozwiązywanie problemów 26 funkcje 1 G godzina, ustawienie 15 H HP DSS, instalacja 17 I instalacja lista kontrolna 2 nakładki na panel sterowania 10 o 2 oprogramowanie 17 testowanie 22 wymagania 3 PLWW J jakość, rozwiązywanie problem
przełącznik włączony/wyłączony 9 przewód zasilający, podłączanie 14 przycisk zwalniający blokady 9 puste strony, rozwiązywanie problemów 25 R rozpakowywanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) 6 rozwiązywanie problemów automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 26 błędy awarii skanera 24 cyfrowa dystrybucja dokumentów 25 foldery 26 jakość obrazu 25 poczta e-mail 26 puste strony 25 ucięte strony 26 Znajdź serwery 24 S serwery, rozwiązywanie problemów 24 serwery SMTP, rozwiązywanie prob
Устройство HP 9200C Digital Sender Русский Руководство по началу работы
Авторские права и лицензия Товарные знаки © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Microsoft® и Windows® являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation. Воспроизведение, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены за исключением случаев, разрешенных законодательством об авторских правах. Содержащаяся в данном документе информация может изменяться без уведомления.
Содержание 1 Введение Где найти информацию ..........................................................................................................2 Контрольный список установки ..............................................................................................2 Перед началом установки ......................................................................................................3 2 Установка 3 Устранение неполадок и поддержка заказчиков Устранение неполадок ..........................
iv RUWW
1 Введение Поздравляем вас с приобретением устройства HP 9200C Digital Sender, полезным добавлением к процессам управления содержимым. Устройство Digital Sender позволяет сканировать документы всех типов и выполнять их отправку по электронной почте, на факс или в сетевую папку. Кроме того, устройство Digital Sender позволяет настроить отправку документов получателям рабочих потоков вместе с метафайлами, которые содержат информацию о рабочем потоке, полученную с помощью панели управления устройства.
Где найти информацию Для изучения способов использования устройства HP 9200C Digital Sender используйте описанные ниже источники. Руководство по началу работы (данный документ). Здесь приводятся подробные инструкции по установке и настройке устройства Digital Sender. Руководство пользователя и руководство по поддержке. В руководстве пользователя HP 9200C Digital Sender (номер части Q5916-90924) содержится информация об использовании устройства Digital Sender и об устранении неполадок.
Шаг 6. Подключение шнура питания. Шаг 7. Настройка параметров панели управления. Шаг 8. Назначение устройству адреса IP. Шаг 9. Установка и настройка программного обеспечения. Шаг 10. Проверка установки изделия. Перед началом установки Во время процедуры установки программного обеспечения необходимо будет настроить параметры цифровой отправки. Для выполнения настройки потребуется следующая информация: Лицензионный ключ программного обеспечения, который находится на этикетке компакт-диска.
4 Глава 1 Введение RUWW
2 Установка Русский Для установки и настройки устройства Digital Sender следуйте приведенным ниже инструкциям. Если необходима более подробная информация о том, как использовать или настроить устройство, см. Руководство пользователя HP 9200C Digital Sender или Руководство по поддержке HP 9200C Digital Sender.
Шаг 1. Распаковка и проверка содержимого упаковки Вместе с устройством Digital Sender в коробке поставляются указанные ниже компоненты. 1 2 4 1 2 3 4 5 3 5 Руководство по началу работы. Компакт-диски с программным обеспечением HP DSS и документацией к устройству Digital Sender. Устройство Digital Sender. Накладки на панель управления (необязательно). Шнур питания. Для распаковки устройства Digital Sender следуйте приведенным ниже инструкциям. 1.
Шаг 2. Требования к установке и детали изделия Установку устройства Digital Sender нужно выполнять при соблюдении необходимых условий окружающей среды и сети. Требования к окружающей среде ● Стабильная рабочая среда без перепадов температуры и влажности. ● Температура в помещении от 0 до 40°C (от 32 до 104°F). ● Относительная влажность от 15 до 80% без конденсации. ● Твердая ровная поверхность. ● Хорошо проветриваемое помещение без воздействия химикатов и прямых солнечных лучей.
Для функционирования программного обеспечения Digital Sending Software на сервере, поддерживающем от 50 до 250 устройств Digital Sending, необходимо соблюсти следующие требования к оборудованию: Примечание ● ПК с Pentium® 4 и частотой 2 ГГц или более мощным. ● 1 Гб ОЗУ. Для установки программного обеспечения на сервере необходимо иметь права администратора.
Определение деталей изделия 1 2 3 4 5 Клавиша устранения замятия. Панель управления. Клавиша вкл./выкл. Выходной приемник. Подающий приемник АПД. 6 7 8 9 10 Кабель АПД. Кабель панели управления. Сетевой порт 10/100Base-T. Порт EIO Разъем питания. Русский На следующих рисунках показаны расположение и названия основных деталей изделия. 11 Фиксатор сканера. 12 Серийный номер. RUWW Шаг 2.
Шаг 3. Смена накладок на панели управления К устройству прилагаются накладки, установленные на панели управления, а также накладки для других языков, которые могут находиться в коробке. Если необходимо сменить накладку на панели управления для поддержки предпочитаемого языка, воспользуйтесь описанной ниже процедурой. 1. На панели управления расположены две накладки. 2.
5. Плотно закрепите накладку на панели управления. Проверьте, чтобы накладка на панели управления лежала ровно. Русский 6. Для смены второй накладки повторите действия со 2-го по 5-е. RUWW Шаг 3.
Шаг 4. Разблокирование головки сканера Для предотвращения повреждения головка сканера фиксируется на время транспортировки. Для ее разблокирования следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Откройте верхнюю часть устройства Digital Sender. 2. Разблокируйте головку сканера. 3. Закройте верхнюю часть устройства Digital Sender.
Шаг 5. Подключение сетевого кабеля Русский Для подключения изделия к сети Fast Ethernet 100Base-TX или Ethernet 10Base-T используется разъем RJ-45, расположенный сзади устройства. RUWW Шаг 5.
Шаг 6. Подключение шнура питания 1. Подключите шнур питания к разъему питания изделия. Затем подключите шнур питания к соответствующей розетке переменного тока. Примечание Данное изделие предназначено для электросети с напряжением 110/120 вольт (В) и частотой 60 герц (Гц) или с напряжением 220/240 В и частотой 50 Гц. 2. С помощью клавиши питания включите изделие. После разогрева изделия на панели управления появится запрос для настройки языка панели управления (см. Шаг 7.
Шаг 7. Настройка параметров панели управления При первом включении питания устройства на панели управления появятся запросы для настройки языка, даты и времени. Настройка языка панели управления По умолчанию сообщения на панели управления изделия отображаются на английском языке. Чтобы настроить изделие для отображения сообщений на другом поддерживаемом языке, можно воспользоваться меню панели управления. При первом включении питания изделия на экране панели управления появится меню LANGUAGE (Язык).
Шаг 8. Назначение адреса IP Для правильного функционирования устройства в сети необходимо назначить ему действительный адрес IP. Если в существующей сети используется протокол DHCP, адрес IP может назначаться автоматически. Протокол DHCP для устройства Digital Sender является параметром по умолчанию. Если в сети не используется протокол DHCP, адрес IP необходимо назначить вручную.
Шаг 9. Установка и настройка программного обеспечения Программное обеспечение нужно устанавливать на сервере, который будет поддерживать службу HP Digital Sending Software (HP DSS). После установки служба HP DSS будет работать в фоновом режиме. Она будет запускаться автоматически при каждом перезапуске сервера. Примечание Для выполнения процесса установки программного обеспечения питание устройства Digital Sender должно быть включено.
5. Вы можете принять местоположение по умолчанию для установки или щелкнуть на Обзор и выбрать другое. 6. После установки файлов программного обеспечения появится экран Мастер настройки HP MFP Digital Sending Software. При первой установке HP Digital Sending Software в течение некоторого установленного периода времени программное обеспечение будет работать в режиме пробной версии. В разделе Лицензии на первом экране мастера настройки будет отображаться запись "Пробная лицензия".
12. Аутентификация является важной функцией защиты. Чтобы предотвратить несанкционированное использование устройства Digital Sender, специалисты HP настоятельно рекомендуют включить функцию аутентификации. Однако для отправки документов с помощью устройства Digital Sender аутентификация не требуется. Если в данный момент настройка функции аутентификации не требуется, перейдите к действию 13. При включении функции аутентификации начните с выбора параметра из раскрывающегося списка Способ аутентификации.
c. Примечание Для перехода к нужной папке щелкните на Обзор, а затем для подтверждения щелкните на OK. Функцию отправки в папку поддерживают следующие операционные системы: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP и Novell NetWare. d. В списке Параметры для доступа выберите параметры, которые необходимо использовать для доступа к папке. Если выбрано Общие, программа будет использовать Параметры для доступа к общей папке, приведенные на экране Параметры папки.
24. Щелкните на Закрыть, чтобы закрыть окно Добавление MFP. Устройство Digital Sender появится в списке устройств MFP на экране Настройка MFP. 25. Выберите устройство Digital Sender и щелкните на кнопке Настройка MFP. Для включения параметров Digital Sending устройства Digital Sender используйте параметры в окне Настройка MFP. a. Выберите вкладку Отправка по электронной почте.
Шаг 10. Проверка установки изделия Для проверки правильности установки и настройки устройства воспользуйтесь описанной ниже процедурой. 1. На экране панели управления должны появиться параметры электронной почты и папки. 2. Поместите документ в АПД печатной стороной вверх или на стекло сканера печатной стороной вниз. 3. На экране панели управления нажмите Электронная почта. 4. Если будет выдан запрос, введите имя и пароль пользователя. 5.
3 Устранение неполадок и поддержка заказчиков Русский При возникновении проблем при начальной установке устройства обратитесь к данному разделу. Для получения более подробной информации об устранении неполадок см. Руководство пользователя HP 9200C Digital Sender или Руководство по поддержке HP 9200C Digital Sender.
Устранение неполадок Для устранения проблем при установке устройства Digital Sender следуйте приведенным ниже инструкциям. 24 Проблема Способ устранения Устройство Digital Sender не выполняет сканирование. Сообщение ПРОВЕРЬТЕ КАБЕЛИ. ПРОВЕРЬТЕ ФИКСАТОР СКАНЕРА. отображается на экране. Все еще заблокирована головка сканера. Переключите ее в позицию разблокирования. См. Шаг 4. Разблокирование головки сканера.
Способ устранения С помощью кнопки Поиск серверов на экране Параметры аутентификации поиск серверов не выполняется. ● Проверьте работоспособность сервера LDAP в сети. ● В текстовом поле Сервер LDAP введите имя хоста или адрес IP сервера LDAP. После ввода адреса для восстановления параметров сервера щелкните на кнопке Поиск параметров. Щелкните на кнопке Тест для проверки правильности взаимодействия программного обеспечения с сервером.
Проблема Способ устранения Устройство АПД часто захватывает несколько листов бумаги одновременно, захватывает листы с перекосом или с их замятием. ● Выровняйте направляющие так, чтобы они слегка прилегали к стопке бумаги, не сжимая ее. ● В зависимости от типа носителя устройство АПД может вмещать до 50 листов. ● Приемный лоток может вмещать до 50 листов. Проверьте, что в приемном лотке не превышен данный лимит. ● Стопка бумаги в АПД должна лежать ровно без перекосов.
Проблема Способ устранения На панели управления отображается неправильный язык. Для установки правильного языка воспользуйтесь меню панели управления. Нажмите клавишу МЕНЮ. 2. На экране панели управления выберите CONFIGURE DEVICE (третий пункт меню). 3. Нажмите SYSTEM SETUP (четвертый пункт меню). 4. Перейдите к пункту LANGUAGE (последний пункт меню) и нажмите его. 5. Нажмите нужный язык. Русский 1.
Поддержка заказчиков Для получения дополнительной информации об изделии см. Руководство пользователя HP 9200C Digital Sender или Руководство по поддержке HP 9200C Digital Sender, которые находятся на компакт-диске. Для получения информации о службе поддержки заказчиков HP см. листок с информацией о поддержке, прилагаемый к изделию. Для получения дополнительной информации можно также посетить Web-узел http://www.hp.com/support/9200c.
Нормы и правила FCC Данное оборудование проверено и признано совместимым с ограничениями для цифровых устройств Класса B, как определено в Части 15 Правил FCC. Эти ограничения разработаны для обеспечения приемлемой защиты от вредного воздействия при работе данного оборудования в жилой среде. Данное оборудование генерирует, использует и может излучать радиочастотные волны.
30 Глава 3 Устранение неполадок и поддержка заказчиков RUWW
Указатель А адрес IP DHCP 16 адрес IP, назначение 16 АПД приемники, расположение 9 устранение неполадок 26 функции 1 панель управления накладки 10 настройка языка 15 расположение 9 папки, устранение неполадок 26 подающий приемник 9 поддержка 28 поддержка заказчиков 28 подключение сетевого кабеля 13 поиск серверов, устранение неполадок 24 положения FCC 29 поля, сканирование 1 порт EIO 9 порты, расположение 9 приемники 9 проверка установки 22 проверка, установка 22 программное обеспечение, установка 17 В в
требования к системе 7 Ч чистые страницы, устранение неполадок У установка контрольный список 2 об установке 2 панель управления, накладки 10 проверка 22 программное обеспечение 17 требования 3 устранение неполадок АПД 26 качество изображения 25 обрезанные страницы 26 ошибки сканера 24 папки 26 поиск серверов 24 цифровая отправка 25 чистые страницы 25 электронная почта 26 Ф фиксатор головки сканера разблокирование 12 расположение 9 фиксатор, сканер разблокирование 12 расположение 9 функции 1 Х характерист
HP 9200C Digital Sender Türkçe Başlangıç Kılavuzu
Telif ve Lisans Ticari Marka Bilgileri © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Microsoft® ve Windows®, Microsoft Corporation'ın ABD'de tescilli ticari markalarıdır. Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar dışında, önceden alınmış yazılı izin olmadan çoğaltması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Bu belgedeki bilgiler bildirimde bulunmadan değiştirilebilir.
İçindekiler 1 Giriş Bilgi kaynakları ..........................................................................................................................2 Yükleme denetim listesi ............................................................................................................2 Başlamadan önce .....................................................................................................................3 2 Kurulum Adım 1. Ambalajı açın ve paketin içindekileri denetleyin .............
iv TRWW
1 Giriş İçerik yönetimi işlemlerinize önemli katkıda bulunacak HP 9200C Digital Sender (Dijital Gönderme aygıtı) ürününü tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Digital sender her türde belgeyi tarar ve e-posta adreslerine, faks hedeflerine veya ağ klasörlerine gönderir. Digital sender, belgeleri iş akışı hedeflerine gönderecek biçimde de yapılandırılabilir. Belgeyle birlikte, aygıtın kontrol panelinde yakalanan iş akışı bilgilerini içeren meta veriler de gönderilir.
Bilgi kaynakları HP 9200C Digital Sender'ın nasıl kullanıldığını öğrenmek için aşağıdaki kaynakları kullanabilirsiniz: Başlangıç kılavuzu (bu belge)—Digital sender ürününün kurulması ve yüklenmesi hakkında adım adım yönergeler sağlar. Kullanıcı kılavuzu ve destek kılavuzu—HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu (parça numarası Q5916-90925), digital sender ürününün kullanılması ve sorunların giderilmesiyle ilgili bilgiler içerir.
Adım 8: Aygıtın IP adresini atayın. Adım 9: Yazılımı yükleyip yapılandırın. Adım 10: Ürün yüklemesini doğrulayın. Başlamadan önce Yazılım yükleme yordamı sırasında dijital gönderme seçeneklerini yapılandırmanız istenir.
4 Bölüm 1 Giriş TRWW
2 Kurulum Türkçe Digital sender'ı kurmak ve yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin. Aygıtın kurulması veya yapılandırılmasıyla ilgili daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz, HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu'na veya HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
Adım 1. Ambalajı açın ve paketin içindekileri denetleyin Digital sender kutusunda aşağıdaki öğeler bulunur. 1 2 4 1 2 3 4 5 3 5 Başlangıç kılavuzu HP DSS yazılım ve digital sender dokümantasyon CD-ROM'ları Digital sender Kontrol paneli kaplamaları (isteğe bağlı) Elektrik kablosu Digital sender paketini açmak için aşağıdaki talimatları izleyin. 1. Aygıtı kaldırarak kutusundan çıkarın ve ambalaj malzemelerini açın. 2. ADF'nin üzerindeki bantları ve ambalaj malzemelerini çıkarın. 3.
Adım 2. Yükleme gereksinimleri ve ürün parçaları Ortam ve ağ koşullarının digital sender kurulumuna uygun olduğunu doğrulayın.
Not Yazılımı yükleyebilmek için sunucuda yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Ağ sistem gereksinimleri Digital sending yazılımı için aşağıdaki ağ özellikleri gereklidir: Not ● Windows® 2000 Professional, Server veya Advanced Server; Windows XP Professional; veya Windows Server 2003 Standard veya Enterprise Server ● Fast Ethernet 100Base-TX veya Ethernet 10Base-T ● SMTP e-posta ağ geçidi erişimi SMTP ağ geçidinin yerel ağınızda bulunması önerilir.
Ürünün bileşenleri Aşağıdaki şekillerde ürünün başlıca parçalarının yeri ve adı gösterilmiştir. Sıkışmayı giderme düğmesi Kontrol paneli Açma/kapama düğmesi Çıkış bölmesi ADF giriş bölmesi 6 7 8 9 10 ADF kablosu Kontrol paneli kablosu 10/100Base-T ağ bağlantı noktası EIO bağlantı noktası Güç konnektörü Türkçe 1 2 3 4 5 11 Tarayıcı kilidi 12 Seri numarası TRWW Adım 2.
Adım 3. Kontrol paneli kaplamalarını değiştirme Aygıt, kontrol paneline kaplamalar takılmış olarak gönderilir, ama ürünün kutusunda başka diller için de kaplamalar bulunabilir. Gerekiyorsa, kontrol paneli kaplamalarını istediğiniz dili destekleyecek biçimde değiştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Kontrol panelindeki iki kaplamayı bulun. 2.
5. Kaplamaya sıkıca bastırarak kontrol paneli üzerinde yerine oturmasını sağlayın. Kaplamanın kontrol paneline düzgün olarak yerleşmesine dikkat edin. Türkçe 6. İkinci kaplamayı değiştirmek için 2 ile 5 arasındaki adımları yineleyin. TRWW Adım 3.
Adım 4. Tarayıcı kafasının kilidini açma Tarayıcı kafası, taşıma sırasında zarar görmesini engellemek için kilitlenmiştir. Kilidi açmak için aşağıdaki talimatları izleyin. 1. Digital sender'ın üst bölümünü kaldırın. 2. Tarayıcı kafasının kilidini açın. 3. Digital sender'ın üst bölümünü kapatın.
Adım 5. Ağ kablosunu takma Türkçe Ürünü bir Fast Ethernet 100Base-TX veya Ethernet 10Base-T ağına bağlamak için aygıtın arkasındaki RJ-45 konnektörünü kullanın. TRWW Adım 5.
Adım 6. Elektrik kablosunu takma 1. Elektrik kablosunu ürünün elektrik kablosu konnektörüne takın. Daha sonra elektrik kablosunu uygun bir alternatif akım (ac) prizine takın. Not Bu ürün 110/120 volt (V), 60 hertz (Hz) veya 220/240 V, 50 Hz akımla çalışır. 2. Açma/kapama düğmesine basarak ürünü açın. Ürün ısındıktan sonra, kontrol paneli ekranının dilini yapılandırmanızı isteyen bir mesaj görüntülenir (bkz: Adım 7. Kontrol paneli ayarlarını yapılandırma).
Adım 7. Kontrol paneli ayarlarını yapılandırma Aygıt ilk kez açıldığında, kontrol paneli ekranında dili, tarihi ve saati ayarlamanızı isteyen mesajlar görüntülenir. Kontrol paneli dilini yapılandırma Ürününün kontrol panelindeki mesajlar, varsayılan değer olarak İngilizce görüntülenir. Mesajların desteklenen başka bir dilde görüntülenmesini sağlamak için kontrol paneli menülerini kullanarak ürünü yapılandırabilirsiniz. Ürün ilk kez açıldığında, kontrol paneli ekranında DİL menüsü görüntülenir.
Adım 8. IP adresi atama Aygıtınızın düzgün çalışabilmesi için aygıtınıza ağda geçerli bir IP adresi atanmalıdır. Ağınızda dinamik ana bilgisayar yapılandırma protokolü (DHCP) kullanılıyorsa, bu IP adresi otomatik olarak atanabilir. Digital sender'da DHCP varsayılan ayardır. DHCP kullanmıyorsanız, IP adresini el ile atamanız gerekir. DHCP IP adresini bulma DHCP'nin otomatik olarak atadığı IP adresini bulmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.
Adım 9. Yazılımı yükleme ve yapılandırma Yazılımı HP Digital Sending Software (HP DSS) hizmetini destekleyecek sunucuya yükleyin. Yükleme tamamlandıktan sonra HP DSS arka planda bir hizmet olarak çalışır. Sunucu yeniden başlatıldığında hizmet de otomatik olarak yeniden başlatılır. Not Yazılım yükleme işleminin başarıyla tamamlanabilmesi için digital sender ürününün açık ve ağa bağlı durumda olması gerekir.
6. Yazılım dosyaları yüklendikten sonra HP MFP Digital Sending Software Yapılandırma Sihirbazı görüntülenir. HP Digital Sending Software yazılımı ilk kez yüklendiğinde, belirli bir süre boyunca deneme modunda çalışabilir. Yapılandırma Sihirbazı'nın ilk ekranındaki Lisanslar bölümünde “Deneme Lisansı” girişi yer alır. Kalan deneme süresi bu girişte görüntülenir. Deneme süresi sona erdiğinde, yazılım, geçerli bir lisans yükleninceye kadar devre dışı kalır.
a. Sunucu Bul düğmesini tıklatın. Ağdaki LDAP sunucularının listesini içeren LDAP Sunucusu Seç iletişim kutusu görüntülenir. (Önce ağda oturum açma bilgilerinizi girmeniz istenebilir.) b. Kullanmak istediğiniz LDAP sunucusunu seçin. Seçilen sunucuyla ilgili bilgiler görüntülenir. c. Seçilen sunucuyu kabul etmek için Tamam'ı tıklatın. Kimlik Doğrulama Ayarları ekranında sunucuyla ilgili bilgiler görüntülenir. d. Ayarları sınamak için Sına düğmesini tıklatın.
18. Ağınız destekliyorsa, kullanıcıların digital sender'da kendi Microsoft Outlook adres defterlerini kullanabilmeleri için KAD'leri Etkinleştir (Kişisel Adres Defterleri) onay kutusunu seçin. Not Bu özellik, kimlik doğrulamasının etkinleştirilmesini ve Microsoft Windows olarak ayarlanmasını gerektiren isteğe bağlı bir özelliktir. Ayrıca Microsoft Messaging API (MAPI) da gerekir. Daha fazla bilgi için HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın. 19.
Not Bir dizi dijital gönderme aygıtını yapılandırıyorsanız, yapılandırdığınız aygıtın ayarlarını kopyalamak için MFP Yapılandırması ekranındaki Ayarları Kopyala düğmesini kullanın, daha sonra Ayarları Yapıştır düğmesini kullanarak bu ayarları diğer dijital gönderme aygıtlarına uygulayın. 26. Son düğmesini tıklatın. En son kurulum ekranı görüntülenir. Türkçe 27. Yüklemeyi tamamlamak için InstallShield Sihirbaz Tamamlandı ekranında Son düğmesini tıklatın. TRWW Adım 9.
Adım 10. Ürün yüklemesini doğrulama Aygıtın yüklemesini ve yapılandırmasını sınamak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Aygıtın kontrol paneli ekranında E-posta ve Klasör seçeneklerinin görüntülendiğini doğrulayın. 2. Bir belgeyi yüzü yukarı gelecek biçimde ADF'ye veya yüzü aşağı gelecek biçimde düz yatak camına yerleştirin. 3. Kontrol paneli ekranında E-POSTA seçeneğine dokunun. 4. İstenirse kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın. 5.
3 Sorun giderme ve müşteri desteği Türkçe Aygıtın kurulumuyla ilgili sorunlarla karşılaşıyorsanız bu bölümdeki bilgileri kullanın. Daha gelişmiş sorun giderme bilgileri için HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu'na veya HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın.
Sorun Giderme Digital sender aygıtıyla ilgili yükleme sorunlarını gidermek için aşağıdaki talimatları kullanın. 24 Sorun Yapılacak işlem Digital sender tarama yapmıyor ve KABLOLARI VE TARAYICI KİLİDİNİ KONTROL EDİN hata mesajı görüntüleniyor. Tarayıcı kafası hala kilitli konumdadır. Kilit açık konumuna getirin. Bkz: Adım 4. Tarayıcı kafasının kilidini açma. E-posta Ayarları ekranındaki Sunucu Bul düğmesi hiçbir sunucu bulamadı. ● Ağda çalışır durumda bir SMTP sunucusu olduğunu doğrulayın.
Sorun Yapılacak işlem Kimlik Doğrulama Ayarları ekranındaki Sunucu Bul düğmesi hiçbir sunucu bulamadı. ● Ağda çalışır durumda bir LDAP sunucusu olduğunu doğrulayın. ● LDAP Sunucusu metin kutusuna LDAP sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini yazın. Adresi yazdıktan sonra, sunucu ayarlarını almak için Bul Ayarları düğmesini tıklatın. Yazılımın sunucuyla bağlantı kurabildiğini doğrulamak için Sına düğmesini tıklatın.
Sorun Yapılacak işlem ADF birden fazla yaprak besliyor, yaprakları düzgün almıyor veya sık sık sıkışma oluyor. ● Kılavuzları, ortam yığınına dayanacak ama yığını bükmeyecek biçimde ayarlayın. ● ADF, yerleştirilen ortamın türüne bağlı olarak en fazla 50 sayfa alabilir. ● Çıkış tepsisi en fazla 50 sayfa alabilir. Çıkış tepsisinde daha fazla sayıda sayfa birikmediğinden emin olun. ● Kağıtlar ADF'ye düzgün bir biçimde yerleştirilmelidir.
Sorun Yapılacak işlem Kontrol panelinde yanlış dil kullanılıyor. Doğru dili ayarlamak için kontrol paneli menüsünü kullanın. MENÜ düğmesine basın. 2. Kontrol paneli ekranında AYGIT YAPILANDIRMASI'na dokunun (üçüncü menü öğesi). 3. SİSTEM KURULUMU'na dokunun (dördüncü menü öğesi). 4. Listeyi kaydırın ve DİL'e dokunun (son menü öğesi). 5. Doğru dile dokunun. Türkçe 1.
Müşteri desteği Ürünle ilgili daha fazla bilgi için, CD-ROM'daki HP 9200C Digital Sender Kullanıcı Kılavuzu'na veya HP 9200C Digital Sender Destek Kılavuzu'na bakın. HP Müşteri Hizmetleri ile ilgili bilgi için, ürünle birlikte gönderilen destek broşürüne bakın. Daha fazla bilgi http://www.hp.com/support/9200c adresini de ziyaret edebilirsiniz.
FCC düzenlemeleri Bu aygıt test edilmiş ve FCC Yönetmeliği bölüm 15’te göre B Sınıfı dijital aygıtlar için belirtilen sınırlara uygun olduğu saptanmıştır. Bu sınırlar, aygıt bir yerleşim alanında kullanılırken ortaya çıkan zararlı girişime karşı makul bir koruma sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Aygıt radyo frekansı enerjisi üretir, kullanır ve yayabilir. Bu aygıt talimatlar doğrultusunda kurulmaz ve kullanılmazsa, radyo iletişiminde zararlı girişimlere neden olabilir.
30 Bölüm 3 Sorun giderme ve müşteri desteği TRWW
Dizin B bağlantı noktalarını bulma 9 belgeler 2 bellek 1 boş sayfalar, sorun giderme 25 bölmeler 9 Ç çalıştırma ortamı gereksinimleri 7 çevrimiçi yardım 2 çıkış bölmesi 9 D destek 28 destek kılavuzu 2 DHCP IP adresi 16 digital sender paketini açma 6 dil, kontrol paneli değiştirme 15 kaplamalar, takma 10 doğrulama, yükleme 22 donanım gereksinimleri 7 DSS, yükleme 17 E EIO bağlantı noktası 9 elektrik kablosu, takma 14 el kitapları 2 e-posta gönderme 22 sorun giderme 26 TRWW F FCC bildirimleri 29 G giderme
Ö özellikler 1 Sunucu Bul, sorun giderme 24 sunucular, sorun giderme 24 P Paketin içindekiler 6 parçaların yeri 9 T takma, ağ kablosu 13 Tarama Hatası mesajları 24 tarayıcı kafası kilidi bulma 9 kilidi açma 12 tarayıcı kafasının kilidini açma 12 tarihi ayarlama 15 R resim kalitesi, sorun giderme 25 S saati ayarlama 15 sabit disk 1 seri numarasını bulma 9 sıcaklık gereksinimleri 7 sıkışmayı giderme düğmesi 9 sistem gereksinimleri 7 SMTP sunucuları, sorun giderme 24 sorun giderme ADF 26 boş sayfalar 25 di
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
