user manual
hp fax 1020 series
ii
Printing the speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing the broadcast list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
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Recording Outgoing Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To record the outgoing message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To play the outgoing message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Setting Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Screening Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Changing the Length of Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Listening to Messages Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Establishing your PIN code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Retrieving messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
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Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Fax polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Standard method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Scan & Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sending a fax to multiple numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Sending your fax at a later time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Fax reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Fax Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
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Making Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Changing Copy Contrast and Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Reducing Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Collating Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
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Changing the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Changing the Fax Header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52