HP LaserJet M1319 MFP 系列 用户指南
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目录 1 产品基本信息 产品比较 .............................................................................. 2 产品功能 .............................................................................. 3 产品概览 .............................................................................. 4 前视图 ....................................................................... 4 后视图 ....................................................................... 4 接口 .........................................................................
支持的 Macintosh 操作系统 .................................................. 26 支持的 Macintosh 打印机驱动程序 ............................................. 26 Macintosh 打印设置优先级 .................................................... 26 更改 Macintosh 打印机驱动程序设置 ........................................... 26 适用于 Macintosh 的软件安装类型 ............................................. 27 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 ................................................ 28 打印 ........................................................................
在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 ................................................. 55 经济设置 ............................................................................. 56 经济模式 .................................................................... 56 存档打印 .................................................................... 56 8 9 复印 装入原件 ............................................................................. 使用复印功能 ......................................................................... 单触复印 ..................
取消传真 .................................................................... 96 从内存删除传真 .............................................................. 97 在 DSL、PBX、ISDN 或 VoIP 系统上使用传真 ................................. 97 发送传真 .................................................................... 98 接收传真 ................................................................... 106 解决传真问题 ........................................................................ 108 传真错误消息 .................................................
解决图像质量问题 .................................................................... 打印问题 ................................................................... 复印问题 ................................................................... 扫描问题 ................................................................... 传真问题 ................................................................... 优化和改善图像质量 ......................................................... 解决连接问题 ...................................................................
材料限制 ................................................................... 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ............................................. 化学物质 ................................................................... 材料安全数据表 (MSDS) ..................................................... 182 183 183 183 更多信息 ................................................................... 183 电信消费者保护法（美国） ............................................................ 185 IC CS-03 标准 ..................................................
1 ZHCN 产品基本信息 ● 产品比较 ● 产品功能 ● 产品概览 ● 支持的操作系统 ● 支持的产品软件 1
产品比较 本产品有以下几种配置。 HP LaserJet M1319 MFP 2 ● 打印 letter 尺寸的页面时，速度可达每分钟 19 页 (ppm)，打印 A4 尺寸的页面时，速度可达 18 ppm。 ● 纸盘 1 最多可容纳 250 页打印介质或 10 个信封。 ● 优先进纸盘最多可容纳 10 页打印介质。 ● 手动双面打印、传真接收和复印。 ● 高速 USB 2.0 端口和一个电话听筒端口。 ● V.
产品功能 ● 打印 letter 尺寸的页面时，速度可达 19 ppm，打印 A4 尺寸的页面时，速度可达 18 ppm。 ● 打印分辨率可达每英寸 600 点 (dpi) 和 FastRes 1200 dpi。 ● 包含各种可调设置以优化打印质量。 复印 ● 复印分辨率可达每英寸 300 点 (dpi)。 扫描 ● 提供每英寸 600 像素 (ppi) 的全彩色扫描。 传真 ● 配有 V.34 传真的全功能传真性能，包括电话簿和延迟传真功能。 内存 ● 包含 32 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)。 纸张处理 ● 优先进纸盘可容纳多达 10 页纸。 ● 纸盘 1 最多可容纳 250 页打印介质或 10 个信封。 ● 出纸槽最多可容纳 100 页打印介质。 打印机驱动程序功能 ● FastRes 1200 可产生每英寸 1200 点 (dpi) 的打印质量，非常适合快速、高质量地打印 商业文本和图形。 接口连接 ● 高速 USB 2.
产品概览 前视图 4 5 6 3 7 2 8 9 1 1 纸盘 1 2 优先进纸盘 3 出纸槽 4 自动文档进纸器 (ADF) 出纸槽 5 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 6 ADF 介质手柄 7 控制面板 8 电话听筒 9 打印碳粉盒门栓锁 后视图 4 11 12 10 13 10 接口 11 安全锁孔 12 电源开关 13 电源接口 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
接口 本产品配有高速 USB 2.0 端口、传真和电话端口以及听筒端口。 1 2 3 1 听筒端口 2 高速 USB 2.
支持的操作系统 本产品支持以下操作系统： 完整的软件安装 仅打印和扫描驱动程序 ● Windows XP（32 位） ● Windows XP（64 位） ● Windows Vista（32 位） ● Windows Vista（64 位） ● Mac OS X v10.3、v10.4 和更高版本 ● Windows 2000 ● Windows 2003 Server（32 位和 64 位） 注： 对于 Mac OS X v10.
支持的产品软件 随产品提供的软件 可通过几种方法完成推荐的安装。 简易安装将使用默认设置完成安装。 高级安装允许您查看许可协议 和默认设置。 Windows 简易安装 ● ● ● HP 驱动程序 ◦ 打印机驱动程序 ◦ 扫描驱动程序 ◦ 传真驱动程序 HP MFP 软件 ◦ HP LaserJet 扫描程序 ◦ PC 传真发送程序 ◦ HP Toolbox 程序 ◦ 卸载程序 其它程序 ◦ Readiris OCR（不与其它软件一起安装；要求单独安装） 高级安装 高级安装包括简易安装提供的所有功能。 HP 客户参与计划是可选安装项目。 Macintosh 软件 ● HP 产品设置助手 ● HP 卸载程序 ● HP LaserJet 软件 ◦ HP 扫描 ◦ HP 控制器 ◦ 扫描至电子邮件程序 支持的打印机驱动程序 本产品随附的软件适合 Windows 和 Macintosh 系统，可让计算机与产品之间进行通信。 此软件即称 为打印机驱动程序。 借助打印机驱动程序，您便可使用各种产品功能，如在自定义尺寸纸张上打印、 调整文档大小和插入水印。 注：
8 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
2 ZHCN 控制面板 ● 控制面板概览 ● 控制面板菜单 9
控制面板概览 1 10 2 3 4 1 传真控制键。 使用传真控制键更改常用的传真设置。 2 字母数字按钮。 使用字母数字按钮可在产品控制面板显示屏中键入数据，并拨打传真电话号码。 3 设置和取消控制键。 使用这些控制键可选择菜单选项、确定产品状态以及取消当前作业。 4 复印控制键。 使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。 第 2 章 控制面板 ZHCN
控制面板菜单 使用控制面板菜单 要访问控制面板菜单，请执行以下步骤。 1. 按下设置。 2.
表 2-3 复印设置菜单 菜单项 子菜单项 说明 默认质量 文本 设置默认复印质量。 草稿 混合 胶片照片 图片 默认亮/暗 设置默认对比度选项。 （范围： 1-99） 默认份数 默认缩小/放大 设置默认份数。 原件=100% 设置用于缩小或放大复印文档的默认百分比。 A4->Ltr=94% Ltr->A4=97% 整页=91% 每张 2 页 每张 4 页 自定义：25-400% 恢复默认值 表 2-4 报告菜单 菜单项 子菜单项 演示页 12 第 2 章 将所有自定义复印设置均设置为工厂默认值。 子菜单项 说明 打印演示打印质量的页面。 控制面板 ZHCN
表 2-4 报告菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 传真报告 传真确认 从不 设置产品在成功发送或接收作业之后是否打印确认报告。 仅发送传真 接收传真 每个传真 传真错误报告 每个错误 设置产品在发送或接收作业失败之后是否打印报告。 发送错误 接收错误 从不 上次呼叫报告 包括第一页 打印上次发送或接收的传真操作的详细报告。 开 设置产品是否将传真第一页的缩略图包括在报告中。 关 传真活动日志 立即打印日志 立即打印日志： 打印本产品已发送或接收的最近 50 个 传真的列表。 自动日志打印 自动日志打印： 选择开以在完成每个传真作业之后自动 打印报告。选择关以关闭自动打印功能。 电话簿报告 打印已为本产品设置的快速拨号列表。 阻塞传真列表 打印禁止向本产品发送传真的电话号码列表。 所有传真报告 打印所有与传真相关的报告。 菜单结构 打印控制面板菜单布局图。上面会列出各菜单的当前设 置。 配置报告 打印所有产品设置的列表。 表 2-5 传真设置菜单 菜单项 子菜单项 传真标题 您的传真号码 子菜单项 说明 设置发送到接收产品的识
表 2-5 传真设置菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 传真发送设置 默认分辨率 精细 为发送的文档设置分辨率。如果图像的分辨率较高，则表明 它每英寸的点数 (dpi) 较多，因此可以显示更多细节。如果 图像的分辨率较低，则它每英寸的点数较少，显示的细节也 少，但是文件大小较小。 超精细 照片 标准 默认亮/暗 拨号模式 更改分辨率设置可能会影响传真速度。 设置外发传真的暗度。 音频 设置产品应使用音频拨号还是脉冲拨号。 脉冲 忙时重拨 开 设置产品在占线时是否应尝试重拨。 关 无应答时重拨 开 设置产品在传真收件人号码无应答时是否应尝试重拨。 关 通信错误时重拨 开 设置产品在出现通信错误时是否应尝试重拨传真收件人号码。 关 拨号前缀 开 指定从产品发送传真时必须拨打的前缀号码。 关 检测拨号音 开 设置产品在发送传真之前是否应检查拨号音。 关 14 第 2 章 控制面板 ZHCN
表 2-5 传真设置菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 传真接收设置 应答模式 自动 设置应答模式类型。其中包括以下选项： 手动 ● 自动： 产品根据配置的响铃次数自动应答来电。 ● 手动：用户必须按下开始传真按钮或使用电话分机才能 使产品应答传入呼叫。 应答响铃 应答响铃类型 电话分机 （范围 1-9） 所有响铃 设置在传真调制解调器应答之前必须发出的响铃次数。 单次 允许用户在一条电话线路上使用两个或三个电话号码，每个 电话号码具有不同的响铃模式（在提供特殊响铃服务的电话 系统上）。 两次 ● 所有响铃： 本产品应答通过电话线路传来的所有呼叫。 三次 ● 单次： 本产品应答产生单次响铃模式的所有呼叫。 双次和三次 ● 两次： 本产品应答产生两次响铃模式的所有呼叫。 ● 三次： 本产品应答产生三次响铃模式的所有呼叫。 ● 双次和三次： 本产品应答产生两次响铃或三次响铃模 式的所有呼叫。 开 如果启用了此功能，用户可按下电话分机上的 1-2-3 按钮， 以使产品应答发来的传真呼叫。 关 静音检测 开 设置产品是否可从传真传
表 2-5 传真设置菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 所有传真 错误更正 开 设置在出现传真传输错误时产品是否再次发送或接收错误部 分。 关 传真速度 快速(V.34) 增加或降低允许的传真通信速度。 中速(V.17) 慢速(V.
表 2-7 Service（服务）菜单 （续） 菜单项 子菜单项 说明 默认设置为关。 存档打印 开 当打印将存储较长时间的页面时，可使用此选项将产品设置为减少 碳粉污渍和灰尘的模式。 关 默认设置为关。 打印 T.
18 第 2 章 控制面板 ZHCN
3 ZHCN Windows 软件 ● 支持的 Windows 操作系统 ● 打印机驱动程序 ● 打印设置优先级 ● 打开打印机驱动程序并更改打印设置 ● 适用于 Windows 的软件安装类型 ● 删除 Windows 软件 ● Windows 支持的实用程序 19
支持的 Windows 操作系统 本产品支持以下 Windows 操作系统： 完整的软件安装 仅打印和扫描驱动程序 ● Windows XP（32 位） ● Windows XP（64 位） ● Windows Vista（32 位） ● Windows Vista（64 位） ● Windows 2000 ● Windows 2003 Server（32 位和 64 位） 打印机驱动程序 借助打印机驱动程序，您便可使用各种产品功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小和插入水 印。 注： 可以从 www.hp.
打开打印机驱动程序并更改打印设置 操作系统 要使更改的设置适用于所有打印 作业，直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 Windows 2000、 XP、Server 2003 和 Vista 1. 在软件程序的文件菜单中， 单击打印。 1. 2. 选择驱动程序，然后单击属 性或首选项。 具体步骤可能会有所不同；这是 最常用的方法。 更改设备配置设置 单击开始，单击设置，然后 1. 单击开始，单击设置，然后 单击打印机 (Windows 单击打印机 (Windows 2000) 或打印机和传真 2000) 或打印机和传真 （Windows XP （Windows XP Professional 和 Server Professional 和 Server 2003）或打印机和其它硬件 2003）或打印机和其它硬件 设备 (Windows XP 设备 (Windows XP Home)。 Home)。 对于 Windows Vista，请依 次单击开始、控制面板和打 印机。 2.
适用于 Windows 的软件安装类型 可使用以下软件安装类型： ● 简易。 安装完整软件解决方案。 ● 高级。 使用此选项选择要安装的软件和驱动程序。 删除 Windows 软件 22 1. 单击开始，然后单击所有程序。 2. 单击 HP，然后单击 HP LaserJet M1319。 3.
Windows 支持的实用程序 HP Toolbox 软件 HP Toolbox 是一个软件程序，您可用它来执行以下任务： ● 检查产品状态。 ● 配置产品设置。 ● 配置弹出警报消息。 ● 查看故障排除信息。 ● 查看联机文档。 状态警报软件 状态警报软件提供有关产品当前状态的信息。 该软件还会在发生特定事件时发出弹出式警报，如纸盘已空或产品出现问题。警报会包含有关解决此问 题的信息。 其它 Windows 组件和实用程序 ZHCN ● 软件安装程序 — 自动安装打印系统 ● 联机 Web 注册 Windows 支持的实用程序 23
24 第 3 章 Windows 软件 ZHCN
4 ZHCN 配合使用产品与 Macintosh ● 用于 Macintosh 的软件 ● 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 ● 从产品和 HP 控制器进行扫描 (Macintosh) ● 从 Macintosh 计算机传真文档 25
用于 Macintosh 的软件 支持的 Macintosh 操作系统 设备支持以下 Macintosh 操作系统： ● Mac OS X v10.3、v10.4 和更高版本 注： 对于 Mac OS v10.
适用于 Macintosh 的软件安装类型 安装用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 软件 1. 用一根 USB 电缆连接设备 USB 端口和计算机 USB 端口。使用标准的 2 米（6.56 英尺） USB 电缆。 2. 将设备 CD 放入 CD-ROM 驱动器，然后运行安装程序。 如果 CD 菜单未自动运行，请双击桌 面上的 CD 图标。 3. 双击 HP LaserJet 安装程序文件夹中的安装程序图标。 4. 请按照计算机屏幕上的说明进行操作。 当产品连接至计算机时，系统会自动创建 USB 打印机队列。 但是，如果安装程序在连接 USB 电缆之后才运行，则队列将使用通用 PPD。 完成以下步骤以更改队列 PPD。 5. 在计算机的硬盘驱动器上，依次打开应用程序、实用程序和打印机设置实用程序。 6. 选择正确的打印机队列，然后单击显示信息以打开打印机信息对话框。 7. 在弹出式菜单中选择打印机型号，然后，在已选定通用的弹出式菜单中，为设备选择正确的 PPD。 8.
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 打印 在 Macintosh 中创建和使用打印预置 使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。 创建打印预置 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 选择驱动程序。 3. 选择打印设置。 4. 在预置框中，单击另存为...，然后为预置输入一个名称。 5. 单击确定。 使用打印预置 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 选择驱动程序。 3. 在预置框中，选择想要使用的打印预置。 注： 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择工厂默认设置。 调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 您可以缩放文档，以适合不同尺寸的纸张。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开纸张处理菜单。 3. 在目的地纸张尺寸区域，选择缩放到纸张尺寸，然后从下拉列表中选择尺寸。 4. 如果您只想使用尺寸比文档小的纸张，请选择仅缩小。 打印封面 您可以为带有消息（如“机密”）的文档单独打印封面。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 选择驱动程序。 3. 打开封面弹出式菜单，然后选择是在文档前还是在文档后打印封面。 4.
使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开水印菜单。 3. 接着转到模式，选择要使用的水印类型。 选择水印以打印半透明消息。 选择贴面以打印不透明消 息。 4. 接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。 5. 接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。 6. 选择其它设置选项。 在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。使用此功能打印草稿页可以节省成本。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 选择驱动程序。 3. 打开布局弹出式菜单。 4. 转至每张页数，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6. 转至边框，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。 在页面两面打印（双面打印） ZHCN 1. 在 Print（打印）对话框中，选择 Manual Duplex（手动双面打印）。 2.
30 4. 打印完一面后，从进纸盘中取出剩余介质并将其放到一边，直至完成双面打印作业。 5. 保持方向不变，从出纸槽中取出已打印的纸叠，然后码齐。 6. 保持相同方向，将介质叠重新送入进纸盘。 打印面应朝下。 7.
从产品和 HP 控制器进行扫描 (Macintosh) 有关本部分所述的任务及设置的更多信息，请参阅 HP 控制器在线帮助。 扫描任务 要扫描至软件程序， 您可以使用程序本身进行扫描。 任何符合 TWAIN 标准的程序都可以扫描图 像。 如果程序不符合 TWAIN 标准，则可以将扫描图像保存到文件，然后在软件程序中放置、打开或 导入文件。 使用逐页扫描 1. 将要扫描的原件面朝下装入 ADF。 2. 双击 HP 控制器桌面快捷图标。 3. 依次单击 HP 控制器和扫描以打开 HP 对话框。 4. 单击 扫描。 5. 要扫描多页，请装入下一页纸，然后单击 扫描。重复以上步骤直到扫描完所有页面。 6. 单击完成，然后单击目标。 扫描至文件 1. 在 目标，选择 保存至文件。 2. 命名文件并指定目标位置。 3. 单击 保存。原件即被扫描并保存。 扫描至电子邮件 ZHCN 1. 在目标中选择电子邮件。 2. 屏幕上将打开一封空白电子邮件，扫描的文档作为附件出现在电子邮件中。 3.
从 Macintosh 计算机传真文档 32 1. 在软件程序的文件菜单上，选择打印。 2. 单击 PDF，然后选择传真 PDF。 3. 在收件人字段中输入传真号码。 4. 要包括传真封面，请选择使用封面，然后输入封面主题和消息（可选）。 5.
5 连接方式 ● ZHCN 使用 USB 将产品直接连接到计算机 33
使用 USB 将产品直接连接到计算机 注： 在安装程序提示您连接之前，先不要将 USB 电缆从产品连接到计算机。 34 1. 将产品 CD 插入计算机。如果软件安装程序未启动，请浏览到 CD 上的 hpsetup.exe 文件，然 后双击该文件。 2. 按照安装程序说明进行操作。 3.
6 ZHCN 纸张和打印介质 ● 了解纸张和打印介质的使用 ● 支持的纸张和打印介质尺寸 ● 特殊纸张或打印介质规格 ● 装入纸张和打印介质 ● 配置纸盘 35
了解纸张和打印介质的使用 本产品支持符合本用户指南中所述规格的多种纸张和其它打印介质。如果纸张或打印介质不符合这些规 格，可能会产生下列问题： ● 打印质量差 ● 卡纸现象增加 ● 产品过早磨损，需要维修 为获得最佳效果，请仅使用专为激光打印机设计的 HP 品牌的纸张和打印介质。 不要使用为喷墨打印 机设计的纸张或打印介质。 Hewlett-Packard 公司不建议使用其它品牌的介质，因为 HP 不能控制它 们的质量。 纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。这种情况可 能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的。 注意： 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。这种维修不包括 在 HP 的担保或服务协议之内。 注意： 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。 此外，不要将 照片、小原件或易碎原件装到 ADF 中。 36 第 6 章 纸张和打印介质 ZHCN
支持的纸张和打印介质尺寸 本产品支持多种纸张尺寸，并适应各种介质。 注： 要获得最佳打印效果，请选择合适的纸张尺寸并在打印前键入打印驱动程序。 表 6-1 1 规格 尺寸 Letter 216 x 279 毫米 Legal 216 x 356 毫米 A4 210 x 297 毫米 Executive 184 x 267 毫米 A3 297 x 420 毫米 A5 148 x 210 毫米 A6 105 x 148 毫米 B5 (JIS) 182 x 257 毫米 16k 197 x 273 毫米 16k 195 x 270 毫米 16k 184 x 260 毫米 8.
表 6-2 支持的信封和明信片 （续） 规格 尺寸 Envelope B5 176 x 250 毫米 Envelope Monarch 98 x 191 毫米 明信片 100 x 148 毫米 双面明信片 148 x 200 毫米 纸盘 1 优先进纸盘 特殊纸张或打印介质规格 本产品支持在特殊介质上打印。为获得满意的效果，请遵守下列准则。当使用特殊纸张或打印介质时， 确保在打印驱动器中设置类型和尺寸以便获得最佳打印效果。 注意： HP LaserJet 打印机使用加热组件将干燥碳粉颗粒精确印到每个点上。HP 激光纸张专门设计 用来承受这种高温。使用不适用于该技术的喷墨纸张可能损坏您的打印机。 介质类型 正确做法 错误做法 信封 ● 信封应平整存储。 ● 不要使用有褶皱、缺口、粘连或损 坏的信封。 ● 使用接缝延伸到信封角的信封。 ● ● 使用经核准可用于激光打印机的可 揭下的不干胶封条。 不要使用带有别针、按扣、窗口或 涂层衬里的信封。 ● 不要使用自粘不干胶或其他合成材 料。 ● 仅使用未暴露衬纸的标签。 ● 不要使用起皱、起泡或损坏的标签。
装入纸张和打印介质 优先进纸盘 可从产品前部访问优先进纸盘。 在尝试从纸盘 1 打印之前，产品将先从优先进纸盘进行打印。 优先进纸盘最多可以容纳 10 张 75 g/m2 的介质或一个信封、一张投影胶片或一张卡片。 您可以使用 优先进纸盘将第一页打印在与文档其余部分不同的介质上。 介质导板可确保将介质正确地送入产品，还可确保打印不会倾斜（介质歪斜导致）。 在装入介质时， 调整介质导板使之适合所用介质的宽度。 纸盘 1 纸盘 1 最多可以容纳 250 张 75 g/m2 的纸张，或页数较少、重量较重的介质（堆叠高度等于或低于 25 毫米）。 将介质顶端朝前装入产品，需要打印的一面朝下。 介质导板可确保介质正确装入产品，并防止打印歪斜。 纸盘 1 两侧和后部各有一个介质导板。 在装 入介质时，调整介质导板使之适合所用介质的长度和宽度。 ZHCN 装入纸张和打印介质 39
注： 添加新介质时，确保先从进纸盘取出所有介质，然后码齐新介质叠。 请勿将介质展开。 这样可 防止多张介质同时进入产品，从而减少卡纸现象。 40 第 6 章 纸张和打印介质 ZHCN
配置纸盘 要从控制面板设置默认纸张尺寸或类型，请完成以下步骤。 为复印作业配置纸盘 1. 在产品控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。 3. 使用箭头键选择纸张设置，然后按下确定。 4. 使用箭头键选择默认纸张尺寸或默认纸张类型，然后按下确定。 5.
42 第 6 章 纸张和打印介质 ZHCN
7 打印任务 本章提供有关常见打印任务的信息。 ZHCN ● 更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配 ● 获得任何打印选项的帮助 ● 取消打印作业 ● 更改默认设置 ● 创建小册子 ● 更改打印质量设置 ● 更改打印浓度 ● 在特殊介质上打印 ● 使用不同纸张和打印封面 ● 打印空白的第一页 ● 调整文档大小 ● 选择纸张尺寸 ● 选择纸张来源 ● 选择纸张类型 ● 设置打印方向 ● 使用水印 ● 节省碳粉 ● 在纸张两面打印（双面打印） ● 在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 ● 经济设置 43
更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配 按类型和尺寸选择介质会显著提高重磅纸、光泽纸和透明胶片的打印质量。使用错误的设置将得到较差 的打印质量。始终按类型打印特殊介质，如标签或投影胶片。始终按尺寸打印信封。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型或纸张尺寸列表框中，选择正确的介质类型或尺寸。 5. 单击确定。 支持的纸张类型和纸盘容量 该产品按以下纸盘优先级装入打印介质： 1. 优先进纸盘 2.
获得任何打印选项的帮助 打印机驱动程序帮助是独立于程序帮助的。打印机驱动程序帮助提供有关打印机驱动程序中各按钮、复 选框和下拉列表的说明。此外，它还包括执行各种常见打印任务的说明，如双面打印、在一张纸上打印 多页以及在不同纸张上打印第一页或封面。 可以通过以下一种方式激活打印机驱动程序帮助屏幕： ZHCN Windows Macintosh ● 在打印机驱动程序的属性对话框中，单击帮助按钮。 在 Print（打印）对话框中，单击 ? 按钮。 ● 按下计算机键盘上的 F1 键。 ● 单击打印机驱动程序右上角的问号。 ● 右击驱动程序中的任一项目，然后单击这是什么？。 获得任何打印选项的帮助 45
取消打印作业 如果当前正在打印作业，您可以按下产品控制面板上的取消按钮取消作业。 注： 按下取消可以清除产品当前正在处理的作业。 如果有多个进程正在运行，则按下取消会清除控 制面板显示屏上当前显示的进程。 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。 要立即停止打印作业，请从产品中取出剩余的打印介质。 打印停止后，按以下其中一种方法操作： ● 设备控制面板： 要取消打印作业，请按下然后松开产品控制面板上的取消。 ● 软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。 ● Windows 打印队列：如果作业正在打印队列（计算机内存）或打印后台程序中等待打印，则可从 中删除作业。 ● 46 第 7 章 ◦ Windows 2000： 转至打印机对话框。 单击开始、设置，然后单击打印机。 双击产品图标 以打开窗口，选择打印作业，然后单击删除。 ◦ Windows XP 或 Server 2003： 单击开始、设置，然后单击打印机和传真。 双击产品图标 以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。 ◦ Windows Vista： 单击开始，单击控制面板，然后在硬件
更改默认设置 1. 单击开 始，单击 设置， 然后单击 打印机 (Windows 2000) 或打印 机和传 真（Windows XP Professional 和 Server 2003）或打印机和其它硬件设备 (Windows XP Home)。 对于 Windows Vista，请依次单击开始、控制面板和打印机。 ZHCN 2. 右击驱动程序图标，然后选择属性。 3. 单击配置选项卡。 4.
创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。 设备将按正确的 顺序排列页面。 例如，如果原文档有 8 个页面，设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击完成选项卡。 4. 选择双面打印。 5. 在小册子布局下拉框中，选择左边装订或右边装订。 每张打印页数设置将自动更改为每张 2 页。 6. 单击确定。 更改打印质量设置 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，从 Print Quality（打印质量）下拉菜单中选择所要的分 辨率或打印质量设置。 3. 单击 OK（确定）。 更改打印浓度 增加打印浓度将加深页面上的打印图像。 48 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击设备设置选项卡。 4. 使用打印浓度滑块更改设置。 5.
在特殊介质上打印 确保所用的纸张或打印介质符合 HP 规格。 通常，纸张越平滑，打印效果越好。 1. 打开介质进纸盘并取出所有介质。 2. 装入介质。确保介质的顶边朝前且要打印的面朝上。 3. 根据介质的长度和宽度调整介质导板。 4. 在打印机驱动程序的纸张选项卡或纸张/质量选项卡上，从纸张类型下拉列表中选择介质类型。 注意： 确保在产品设置中设置正确的介质类型。 本产品可根据介质类型设置来调整定影器温 度。 在投影胶片或标签等特殊介质上打印时，这种调整会防止定影器损坏通过产品的介质。 5.
使用不同纸张和打印封面 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，选择相应的纸张。 4. 单击使用不同纸张。 5. 选择您希望用来在不同纸张上打印特定页面的页面。 6. 要打印封面或封底，请选择添加空白或预打印封面。 7. 单击确定。 注： 打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同。 打印空白的第一页 50 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，单击使用不同纸张。 4. 在列表框中，单击封面或封底。 5. 单击添加空白或预打印封面。 6.
调整文档大小 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放。您还可以选择在不同尺寸的纸张上打 印文档，同时缩放或不缩放文档。 缩小或放大文档 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果选项卡上选择正常尺寸的百分比，然后键入想要根据其缩小或放大文档的百分比。 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比。 4. 单击确定。 将文档打印到不同尺寸的纸张上 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果标签上单击文档打印在。 4. 选择要在其上进行打印的纸张尺寸。 5. 要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸，请确保未选择缩放以适合选项。 6. 单击确定。 选择纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，从尺寸下拉列表中选择尺寸。 4. 单击确定。 选择纸张来源 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3.
3. 在纸张/质量选项卡上，从类型下拉列表中选择类型。 4. 单击确定。 设置打印方向 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在完成选项卡的方向部分中，选择纵向或横向。 4. 单击确定。 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果标签上单击水印下拉列表。 4. 单击您要使用的水印。 5. 如果希望水印只出现在文档的第一页上，可单击仅第一页。 6. 单击确定。 要删除水印，请在水印下拉列表中单击（无）。 节省碳粉 52 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，单击 EconoMode（经济模式）。 4.
在纸张两面打印（双面打印） 注： 打印机驱动程序还包含手动双面打印的说明和图形。 1. 在软件程序中，打开属性（打印机驱动程序）。 2. 在完成标签上，选择双面打印（手动）。 注： 如果双面打印选项呈暗色或不可选，请打开属性（打印机驱动程序）。 在设备设置选项卡 或配置选项卡上，选择允许手动双面打印，然后单击确定。 重复步骤 1 和 2。 ZHCN 3. 打印文档。 4. 打印完一面后，从进纸盘中取出剩余介质并将其放到一边，直至完成双面打印作业。 5.
54 6. 保持相同方向，将介质叠重新送入进纸盘。 打印面应朝下。 7.
在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击完成选项卡。 4. 在文档选项下拉列表中，选择要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 如果页数大于 1，请选择正确的打印页面边框和页面顺序选项。 ● 6.
经济设置 经济模式 产品打印机驱动程序中的经济模式设置可节省碳粉。 存档打印 存档打印的输出页面不容易产生碳粉污迹和灰尘。 使用存档打印来创建要保存或存档的文档。 56 1. 在控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择 Service（服务），然后按下确定。 3.
8 ZHCN 复印 ● 装入原件 ● 使用复印功能 ● 复印设置 ● 双面复印作业 57
装入原件 注： ADF 最多容纳 30 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。 注意： 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。 此外，不要将 照片、小原件或易碎原件装到 ADF 中。 1. 将原件叠顶端插入 ADF 进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。 2. 确保为单页或多页文档正确设置 ADF 介质手柄。 3. 将纸叠滑入 ADF 进纸盘，直到纸叠无法移动为止。 控制面板显示屏上会出现已装入文档消息。 4.
使用复印功能 单触复印 1. 将文档装入 ADF 进纸盘。 2. 按下产品控制面板上的开始复印以开始复印。 3. 每次复印均重复执行此操作。 多份副本 更改当前作业的份数 1. 在产品控制面板上，使用字母数字按钮设置要为当前作业制作的副本份数（1 到 99 之间）。 2. 按下开始复印以开始复印作业。 注： 对设置所做的更改在复印作业完成后的 2 分钟内仍然有效。 在此期间，产品控制面板显示 屏上会显示自定义设置。 更改默认份数 1. 在产品控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。 3. 使用箭头按钮选择默认份数，然后按下确定。 4. 使用箭头按钮设置希望使用的默认份数（1 到 99 之间）。 5. 按下确定以保存选择。 取消复印作业 要取消复印作业，请按下产品控制面板上的取消。 如果有多个进程正在运行，则按下取消会清除控制 面板显示屏上当前显示的进程。 缩小或放大副本 缩小或放大当前作业的副本 1. 在产品控制面板上按下缩小/放大。 2.
调整默认复印尺寸 注： 默认复印尺寸是副本通常被缩小或放大的尺寸。 如果您保留了工厂默认尺寸设置原件=100%， 则所有副本尺寸均与原文档相同。 1. 按下设置。 2. 使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。 3. 使用箭头按钮选择默认缩小/放大，然后按下确定。 4. 使用箭头按钮选择您缩小或放大副本时通常希望使用的选项。 注： 如果您选择了自定义：25-400%，请使用箭头键设置一个您复印时通常使用的、相对于原件 尺寸的百分比。 如果您选择了每张 2 页或每张 4 页，请选择方面（纵向或横向）。 5.
注： 对设置所做的更改在复印作业完成后的 2 分钟内仍然有效。 在此期间，产品控制面板显示 屏上会显示自定义设置。 调整默认复印质量 1. 在产品控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。 3. 使用箭头按钮选择默认质量，然后按下确定。 4. 使用箭头按钮选择复印质量，然后按下确定以保存选择。 调整调淡/加深（对比度）设置 调淡/加深设置会影响复印件的明暗度（对比度）。要只更改当前复印作业的对比度，请按以下步骤操 作。 调整当前作业的调淡/加深设置 1. 在产品控制面板上按下调淡/加深以查看当前的对比度设置。 2. 使用箭头按钮调整设置。向左移动滑块以使复印件比原件更亮，或向右移动滑块以使复印件比原件 更暗。 3. 按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下 确定 以保存选择而不开始复印。 注： 对设置所做的更改在复印作业完成后的 2 分钟内仍然有效。在此期间，产品控制面板显示 屏上会显示自定义设置。 调整默认调淡/加深设置 注： 默认的调淡/加深设置会影响所有的复印作业。 1. 在产品控制面板上按下设置。 2.
定义自定义复印设置 通过控制面板更改复印设置时，控制面板显示屏上就会显示自定义设置。 自定义设置的有效时间大约 为 2 分钟，2 分钟以后产品将返回到默认设置。 要立即返回到默认设置，请按下取消。 边到边打印或复印 本产品不能进行完全的边到边打印。 最大打印区域为 203.2 x 347 毫米（8 x 13.7 英寸），页面周 围有 4 毫米的边框不能打印。 在不同类型和尺寸的介质上复印 视您购买产品所在的国家/地区而定，产品可能设为在 letter 或 A4 尺寸纸张上进行复印。 您可以更改 用于当前复印作业或所有复印作业的介质尺寸和类型。 介质尺寸设置 ● Letter ● Legal ● A4 介质类型设置 ● 普通纸 ● 预打印纸 ● 信头纸 ● 投影胶片 ● 预打孔纸 ● 标签 ● 证券纸 ● 再生纸 ● 彩纸 ● 轻磅纸 ● 重磅纸 ● 卡片纸 ● 10 号信封 ● 粗糙纸 更改默认介质尺寸设置 62 1. 在产品控制面板上按下设置。 2.
3. 使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。 4. 使用箭头按钮选择默认纸张尺寸，然后按下确定。 5. 使用箭头按钮选择介质尺寸，然后按下确定。 6. 按下确定以保存选择。 更改默认介质类型设置 1. 在产品控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。 3. 使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。 4. 使用箭头按钮选择默认纸张类型，然后按下确定。 5. 使用箭头按钮选择介质类型，然后按下确定。 6. 按下确定以保存选择。 恢复默认复印设置 使用控制面板将复印设置恢复为工厂设置的默认值。 ZHCN 1. 在产品控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。 3.
双面复印作业 将双面原件复印成单面文档 通过这些步骤获得的复印件将打印成单面文档并需要手动整理。 1. 将要复印的文档的第一页面朝下装入 ADF。 2. 按下开始复印。 3. 翻转原件，然后将其重新装入 ADF。 4. 按下开始复印。 5. 对每一页重复步骤 1 至 4，直到所有原文档页面都复印完毕。 将双面原件复印成双面文档 64 1. 将要复印的文档的第一页面朝下装入 ADF。 2. 按下开始复印。 3.
ZHCN 4. 从出纸槽中取出复印的页面，然后将其面朝下放入优先进纸盘。 5. 按下开始复印。 6. 从出纸槽取出复印的页面，然后将其放到一旁进行手动整理。 7.
66 第 8 章 复印 ZHCN
9 ZHCN 扫描 ● 装入要扫描的原件 ● 使用扫描功能 ● 扫描设置 67
装入要扫描的原件 注： ADF 最多容纳 30 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。 注意： 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。 此外，不要将 照片、小原件或易碎原件装到 ADF 中。 1. 将原件叠顶端插入 ADF 进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。 2. 确保为单页或多页文档正确设置 ADF 介质手柄。 3. 将纸叠滑入 ADF 进纸盘，直到纸叠无法移动为止。 控制面板显示屏上会出现已装入文档消息。 4.
使用扫描功能 扫描方法 可通过以下方式执行扫描作业。 ● 使用“HP LaserJet 扫描”从计算机进行扫描 (Windows) ● 使用“HP 控制器”进行扫描 (Macintosh)。请参阅第 31 页的从产品和 HP 控制器进行扫描 (Macintosh)。 ● 从符合 TWAIN 或 Windows 成像应用程序 (WIA) 的软件进行扫描 注： 要了解并使用文字识别软件，请从软件 CD-ROM 安装 Readiris 程序。文字识别软件也称作光 学字符识别 (OCR) 软件。 使用“HP LaserJet 扫描”进行扫描 (Windows) 1. 在 HP 程序组中，选择扫描以启动“HP LaserJet 扫描”。 2. 选择扫描目标。 3.
- 或 在“相机和扫描仪”文件夹中，双击产品图标。这将打开标准的 Microsoft WIA 向导，您可以用它扫描 至文件。 使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 您可以使用第三方 OCR 软件将扫描文本导入所需的字处理程序以进行编辑。 Readiris Readiris OCR 程序位于随产品一起装运的单独 CD-ROM 中。要使用 Readiris 程序，请从相应的软 件 CD-ROM 安装该程序，然后按联机帮助中的说明执行操作。 取消扫描作业 要取消扫描作业，请执行以下任一步骤。 70 ● 在产品控制面板上按下取消。 ● 单击屏幕对话框中的取消按钮。 第 9 章 扫描 ZHCN
扫描设置 扫描文件格式 扫描文档或照片的默认文件格式取决于扫描类型及所扫描的对象。 ● 将文档或照片扫描到计算机会将文件另存为 .TIF 文件。 ● 将文档扫描到电子邮件会将文件另存为 .PDF 文件。 ● 将照片扫描到电子邮件会将文件另存为 .
分辨率和颜色准则 下表列出了适用于不同类型扫描作业的建议分辨率和颜色设置。 用途 建议分辨率 建议颜色设置 传真 150 ppi ● 黑白 电子邮件 150 ppi ● 黑白（如果图像不要求平滑渐变） ● 灰度级（如果图像要求平滑渐变） ● 彩色（如果图像是彩色图像） 编辑文本 300 ppi ● 黑白 打印（图形或文本） 600 ppi 用于复杂图形，或者如果需要 明显放大文档 ● 黑白（用于文本和艺术线条） ● 灰度级（用于有阴影或彩色的图形和照片） ● 彩色（如果图像是彩色图像） ● 黑白（用于文本） ● 灰度级（用于图形和照片） ● 彩色（如果图像是彩色图像） 300 ppi 用于普通图形和文本 150 ppi 用于照片 屏幕显示 75 ppi 彩色纸 扫描时，您可以将颜色值设为以下设置。 设置 建议使用 彩色 对于颜色非常重要的高质量彩色照片或文档，请使用此设置。 黑白 对于文本文档，请使用此设置。 灰度级 如果涉及文件大小问题或需要快速扫描文档或照片，请使用此设置。 扫描质量 清洁扫描仪玻璃板条带和压板 随着时间
3. 使用浸湿非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁玻璃板和白色压板。 注意： 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分，因为它们 可能损坏产品。 切勿将液体直接倒在玻璃板或压板上。 液体可能会渗入并损坏产品。 ZHCN 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和压板，以免留下污点。 5.
74 第 9 章 扫描 ZHCN
10 传真 ● 传真功能 ● 设置 ● 更改传真设置 ● 使用传真 ● 解决传真问题 有关控制面板上的传真控件的信息，请参阅第 9 页的控制面板。 ZHCN 75
传真功能 本产品具有以下传真功能，您可从控制面板或产品软件执行这些功能。 ● 集成电话听筒 ● 便于轻松配置传真的传真设置向导 ● 普通纸模拟传真，使用 30 页自动文档进纸器 (ADF) 和可容纳多达 100 张纸的出纸盘 ● 控制面板提供可容纳 120 个条目的电话簿和 10 个快速拨号 ● 自动重拨 ● 最多可对 500 页传真进行数字存储 ● 转发传真 ● 延迟发送传真 ● 响铃功能： 配置应答响铃次数和独特响铃兼容性（需要通过本地电信公司提供服务） ● 传真确认报告 ● 阻塞垃圾传真 ● 提供八个封面模板 注： 并未列出所有功能。某些功能可能在安装产品软件后才可用。 76 第 10 章 传真 ZHCN
设置 安装和连接硬件 连接到电话线路 本产品为模拟设备。HP 建议在专用模拟电话线路上使用本产品。有关在其它电话环境下使用本产品的 信息，请参阅第 97 页的在 DSL、PBX、ISDN 或 VoIP 系统上使用传真。 连接附加设备 本产品包括两个传真端口： ● ● 将本产品连接到墙上电话插孔的“线路输出”端口 ( 将附加设备连接到本产品的“电话”端口 ( )。 )。 可以两种方式使用与本产品一起使用的电话： ● 电话分机是指在另一位置插入同一电话线路的电话。 ● 下游电话是指插入本产品中的电话或插入本产品中的设备。 按以下步骤所述的顺序连接其它设备。每一设备的输出端口均与下一设备的输入端口相连，从而形成一 个"链路"。如果不想连接某设备，请跳过其说明步骤，继续连接下一个设备。 ZHCN 注： 连接到电话线上的设备切勿超过三个。 注： 本产品不支持语音邮件。 1. 拔下所有要连接设备的电源线。 2. 如果尚未将本产品连接到电话线路，请先参阅《入门指南》，然后再继续。本产品应已连接到电话 插孔。 3.
4. 要连接计算机上的内置或外置调制解调器，请将电话线的一端插入本产品的“电话”端口 ( 将电话线的另一端插入调制解调器的“线路”端口。 )。 注： 某些调制解调器还有一个“线路”端口，以连接至专用的语音线路。如果您的调制解调器有 两个“线路”端口，请参阅调制解调器的说明文件，确保连接至正确的“线路”端口。 5.
6. 要连接应答机，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。将电话线的另一端插入应答机的“线 路”端口。 7. 要连接电话，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。将电话线的另一端插入电话的“线路”端 口。 8. 连接完附加设备后，将所有设备与其电源相连。 带电话应答机的传真设置 ● 将本产品的应答响铃次数设置设为至少比应答机设置的响铃次数多一次。 ● 如果将应答机连接到同一电话线路，但插入不同插孔（例如，在另一房间中），则它可能会干扰本 产品的传真接收功能。 独立传真设置 1. 打开包装并设置本产品。 2. 设置时间、日期和传真标题。请参阅第 79 页的配置传真设置。 3. 设定其它配置产品环境所必需的设置。 配置传真设置 可从控制面板、HP Toolbox 或 HP Director 为本产品设定传真设置。 在初始设置过程中，可以使 用“HP 传真设置向导”来配置设置。 在美国和其它许多国家/地区，法律要求必须设置时间、日期和其它传真标题信息。 使用控制面板设置传真时间、日期和标题 要使用控制面板设置日期、时间和标题，请完成以下步骤： ZHCN 1.
3. 使用箭头按钮选择时间/日期。按确定。 4. 使用箭头按钮选择 12 小时时钟或 24 小时时钟，然后按确定。 5. 使用字母数字按钮输入当前时间。 6. 完成以下操作之一： ● 对于 12 小时时钟，请使用箭头按钮移过第四个字符。选择 1 表示上午，或选择 2 表示下 午。按确定。 ● 对于 24 小时时钟，请按确定。 7. 使用字母数字按钮输入当前日期。使用两位数来指定月份、日期和年份。按确定。 8. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 9. 使用箭头按钮选择传真标题，然后按确定。 10 . 使用字母数字按钮输入传真号码和公司名称或标题，然后按确定。 注： 传真号码最多包含 20 个字符；公司名称最多使用 25 个字符。 使用“HP 传真设置向导”设置传真时间、日期和标题 完成软件安装后，就可以从计算机发送传真。如果在安装软件时未完成传真设置过程，您可以随时使 用“传真设置向导”来完成设置。 1. 单击开始，然后单击程序。 2. 单击 HP，单击本产品名称，然后单击 HP 传真设置向导。 3.
Key number Characters 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 0 * ()+-.
请完成以下步骤以导入电话簿： 1. 打开 HP Toolbox。 2. 单击传真，然后单击传真电话簿。 3. 浏览到程序电话簿，然后单击导入。 删除电话簿 您可以删除本产品中设计的所有快速拨号和成组拨号条目。 注意： 快速拨号和成组拨号条目在删除后无法恢复。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 按确定以选择电话簿。 4. 使用箭头按钮选择全部删除，然后按确定。 5.
6. 使用字母数字按钮指定要与此传真号码相关联的快速拨号条目编号，然后按确定。 选择 1 到 10 之间的一个数字还可将传真号码与对应的单触键相关联。 7. 使用字母数字按钮输入传真号码。传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码，如区号、PBX 系统外号码的接入代码（通常为 9 或 0）或长途电话前缀码。 注： 输入传真号码时，如果要在拨号顺序中插入暂停符，则可按 Pause（暂停）直至逗号 (,) 出现；如果要本产品等待拨号音，则可按 *，直至 W 出现。 8. 按确定。 9. 使用字母数字按钮输入传真号码的名称。要进行输入，请反复按您需要输入的字母所在的字母数字 按钮，直至该字母出现。（有关字符列表的信息，请参阅第 80 页的在传真标题中使用常用局部字 母。） 注： 要插入标点符号，请反复按星号 (*) 按钮，直至您要的字符出现，然后按 > 按钮转到下一 空格。 10 . 按确定以保存信息。 11 . 如果要设计更多的快速拨号，请重复步骤 1 到 10。 删除快速拨号 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3.
8. 使用字母数字按钮输入组的名称，然后按确定。 9. 按单触键，然后再次按确定以确认添加。对您要添加的每个组成员重复此步骤。 - 或 选择电话簿，然后为您要添加的组成员选择快速拨号条目。按确定以确认添加。对您要添加的每个 组成员重复此步骤。 10 . 完成操作后按确定。 11 . 如果要指定更多的成组拨号条目，请按确定，然后重复步骤 1 到 10。 删除成组拨号条目 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 按确定以选择电话簿。 4. 使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择删除组，然后按确定。 6. 使用字母数字按钮输入您要删除的成组拨号号码，然后按确定。 7. 按确定以确认删除。 从成组拨号条目删除个人 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 按确定以选择电话簿。 4. 使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择删除组中的号码，然后按确定。 6. 使用箭头按钮选择要从组中删除的个人。 7. 按确定以确认删除。 8.
设置传真轮询 如果其他人已设置要轮询某个传真，您可以请求将该传真发送到您的产品。（这就是所谓的轮询其它机 器。） 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真功能，然后按确定。 3.
更改传真设置 设定音量设置 通过控制面板控制传真声音音量。您可以更改以下声音的音量： ● 接收和发送传真时的声音。 ● 接收传真的响铃 传真音量的出厂默认设置为 轻柔。 设置警报音量 1. 按设置。 2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择警报音量，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。 6. 按确定以保存选择。 设置传真音（电话线）量 请完成以下步骤以更改传真音量。 1. 按设置。 2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择电话线音量，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。 6. 按确定以保存选择。 设置响铃音量 在本产品最初接收呼叫时，可听到响铃提示。响铃持续时间由本地电话公司的响铃模式长度决定。响铃 音量的工厂默认设置为轻柔。 86 1. 按设置。 2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。 4.
设置听筒音量 1. 按设置。 2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择听筒音量，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。 6. 按确定以保存选择。 发送传真设置 设置拨号前缀 拨号前缀可以是一位数或几位数，在从控制面板或软件输入传真号码时，前缀码会自动添加在每个号码 的前面。拨号前缀最多可包含 50 个字符。 默认设置为关。如果必须拨打诸如 9 等号码才能接通公司电话系统外的电话线路，则可能需要启用此 设置并输入前缀。此设置激活后，您可以使用手动拨号方式拨打没有拨号前缀的传真号码。有关说明， 请参阅第 99 页的手动拨号传真。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择拨号前缀，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。 6.
设置占线时重拨选项 如果启用此选项，则本产品在收到占线信号时会自动重拨。占线时重拨选项的工厂默认设置为开。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择占线时重拨，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。 设置无应答时重拨选项 如果启用此选项，则本产品在接收机器无应答时会自动重拨。无应答时重拨选项的工厂默认设置为关。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择无应答时重拨，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。 设置通信错误时重拨选项 如果启用此选项，则本产品在发生某类通信错误时会自动重拨。通信错误时重拨选项的工厂默认设置为 开。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择通信错误时重拨，然后按确定。 5.
5. 使用 < 按钮向左移动滑块，使传真件比原件更亮，或者使用 > 按钮向右移动滑块，使传真件比原 件更暗。 6. 按确定以保存选择。 设定分辨率设置 注： 增加分辨率会增大传真大小。较大的传真会增加发送时间，并可能超过本产品中的可用内存。 工厂默认分辨率设置为精细。 使用此步骤将所有传真作业的默认分辨率更改为以下任一项： ● 标准： 此设置提供最低的质量和最快的传输速度。 ● 精细： 此设置提供的分辨率质量比标准高，通常适用于文本文档。 ● 超精细： 此设置最适用于文本和图像混合的文档。其传输速度比精细慢，但比照片快。 ● 照片： 此设置将产生最佳图像，但大大增加了传输时间。 设定默认分辨率设置 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择定义的分辨率，然后按确定。 5. 使用箭头按钮更改分辨率设置。 6. 按确定以保存选择。 为当前传真作业设置分辨率 1. 在控制面板上，按分辨率以显示当前分辨率设置。 2.
接收传真设置 设置或更改应答响铃次数 应答模式设为自动时，将由本产品的应答响铃次数设置来确定本产品应答来电前的电话响铃次数。 如果本产品连接的线路可以接收传真和语音呼叫（共用线路），并且还使用应答机，则您可能需要调整 应答响铃次数设置。本产品的应答响铃次数必须大于应答机的应答响铃次数。这将使应答机在来电为语 音呼叫时可应答来电并记录消息。应答机应答呼叫时，本产品将侦听呼叫并在检测到传真音时自动应 答。 在美国和加拿大，应答响铃的默认设置为五次，其它国家/地区则为二次。 使用应答响铃次数设置 使用下表确定要使用的应答响铃次数。 电话线类型 推荐的应答响铃设置 专用传真线（仅接收传真呼叫） 设为控制面板显示屏上显示的范围内的响铃次数。（不同国 家/地区允许的最少和最多响铃次数有所不同。） 具有两个不同号码和响铃模式服务的一条线路 一次或两次响铃。（如果您具有用于另一电话号码的应答机或 计算机语音邮件，请确保将本产品的响铃次数设为大于应答系 统的响铃次数。另外，请使用独特响铃功能以区分语音呼叫和 传真呼叫。请参阅第 91 页的设置独特响铃。） 只连接一部电话的共用线路（接收传真和语音呼叫） 五次响铃或
要设置或更改应答模式，请完成以下步骤： 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 按确定以选择应答模式。 5. 使用箭头按钮选择应答模式，然后按确定。 控制面板显示屏上显示出您指定的应答模式设置。 设置传真转发 您可以设置本产品，将发来的传真转发到另一传真号码。传真到达本产品时，将先存储在内存中。本产 品随后拨打您已指定的传真号码并发送传真。如果本产品由于错误（例如，该号码占线）而无法转发传 真，并且反复尝试重拨不成功，则本产品会打印传真。 如果本产品在接收传真时内存用完，则将终止发来的传真，并只转发已存储在内存中的页面和部分页 面。 使用传真转发功能时，必须是本产品（而不是计算机）在接收传真，并且必须将应答模式设为自动。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择转发传真，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。 6.
要更改呼叫应答的响铃模式，请完成以下步骤： 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择应答响铃类型，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择所需的响铃模式，然后按确定。 6. 本产品安装完成后，让他人发送传真给您以便验证响铃模式服务是否工作正常。 使用私人接收功能 注： 私人接收功能不会影响重新打印上次传真功能。 要限制访问所有接收的传真，请确保将重新打 印传真设置设为关。 启用私人接收功能 激活私人接收功能后，接收的传真将存储在内存中。 要打印存储的传真，需要提供个人识别码 (PIN)。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择私人接收，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开，然后按确定。 6. 使用字母数字按钮输入产品安全密码，然后按确定。 7. 要确认产品安全密码，请使用字母数字按钮再次输入该产品安全密码，然后按确定。 关闭私人接收功能 1.
要通过计算机接收传真，请在软件中启用接收至 PC 设置。 1. 打开 HP Toolbox。 2. 选择本产品。 3. 单击传真。 4. 单击传真任务。 5. 在传真接收模式下，选择将传真接收至此计算机。 从控制面板禁用接收至 PC 设置 只能从一台计算机激活接收至 PC 设置。如果出于任何原因，计算机不再可用，则您可以按以下步骤从 控制面板禁用接收至 PC 设置。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真功能，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择停止接收至 PC，然后按确定。 自动缩减发来的传真 如果启用“适合页面”选项，本产品会自动将长传真缩小到 75% 以使信息适合默认纸张尺寸（例如， 将传真从 legal 尺寸缩小为 letter 尺寸）。 如果禁用“适合页面”选项，则长传真将按完整尺寸打印在多个页面上。自动缩减发来传真的工厂默认 设置为开。 如果启用了“标记接收的传真”选项，您可能也需要启用自动缩减。这样会使发来传真的尺寸稍微缩 小，以防止页面标记将传真强制分成两页。 注： 确保默认介质尺寸设置与纸盘中装入的介质尺寸一致。 1.
4. 使用箭头按钮选择无声检测，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定以保存选择。 设定默认传真重新打印设置 默认传真重新打印设置为开。要从控制面板更改此设置，请完成以下步骤： 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择重新打印传真，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。 创建标记接收的传真 本产品将在接收的每个传真的顶部打印发件人标识信息。 您也可以选择使用自己的标题信息标记发来 的传真，以确认收到传真的日期和时间。 标记接收的传真的工厂默认设置为关。 注： 启用标记接收的传真设置可能会增加页面尺寸并导致产品多打印一页。 注： 此选项仅适用于本产品打印的已接收传真。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择标记传真，然后按确定。 5.
要解除阻塞某个传真号码，请使用箭头按钮选择删除条目，然后按确定。使用箭头按钮选择您要删 除的传真号码，然后按确定确认删除。 - 或 要解除阻塞所有阻塞的传真号码，请使用箭头按钮选择全部清除，然后按确定。再次按确定以确认 删除。 使电话分机可接收传真 启用此设置后，您可以通过在电话键盘上连续按 1-2-3 而提示本产品接收发来的传真呼叫。默认设置为 开。仅在使用脉冲拨号或者使用的某个电话公司服务也使用 1-2-3 序列时，才禁用此设置。电话公司服 务在与本产品有冲突时将不起作用。 ZHCN 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择电话分机，然后按确定。 5.
使用传真 传真软件 支持的传真程序 本产品随附的 PC 传真程序是唯一可与本产品一起使用的 PC 传真程序。要继续使用计算机上以前安 装的 PC 传真程序，必须将其与已连接至计算机的调制解调器配合使用，通过产品调制解调器将不起作 用。 可用的封面模板 PC 传真发送软件程序中提供了几个公司和个人传真封面模板。 注： 封页模板不可改变。虽然模板内的字段可编辑，但模板本身是固定的格式。 自定义传真封页 1. 打开 PC 传真发送软件程序。 2. 在传真接收方部分，提供收件人的传真号码、姓名和公司。 3. 在分辨率部分，选择分辨率设置。 4. 在随传真包括部分，选择封面。 5. 在注和主题文本框中添加更多信息。 6. 在封面模板下拉框中，选择模板，然后选择文档纸盘中的页数。 7.
请按以下步骤通过传真作业状态菜单取消传真作业： 1. 在控制面板上按设置。 2. 按确定以选择传真作业状态。 3. 使用箭头按钮滚动查看待处理的作业，直至到达您要清除的作业。 4. 按确定选择您要取消的作业。 5. 按确定确认您要取消作业。 从内存删除传真 仅在您担心其他人访问您的产品并可能尝试从内存重新打印传真时，才使用此步骤。 注意： 除清除重新打印内存中的传真外，此步骤还会清除当前正在发送的传真、等待重拨而未发送的 传真、计划在未来某一时间发送的传真以及未打印或未转发的传真。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真功能，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择清除保存的传真，然后按确定。 4.
ISDN 请联系 ISDN 提供商以了解更多信息和寻求帮助。 VoIP IP 语音 (VoIP) 服务通常与传真机不兼容，但提供商明确指出支持通过 IP 服务收发传真的除外。 如果本产品通过 VoIP 网络接收传真时遇到问题，请检查所有电缆和设置是否正确。降低传真速度设置 可能会允许本产品通过 VoIP 网络发送传真。 如果传真问题仍存在，请联系 VoIP 提供商。 发送传真 从自动文档进纸器 (ADF) 发送传真 注： ADF 最多容纳 30 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。 注意： 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。 此外，不要将 照片、小原件或易碎原件装到 ADF 中。 1. 将原件叠顶端插入 ADF 进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。 2. 确保为单页或多页文档正确设置 ADF 介质手柄。 3.
4. 调整介质导板，直到其紧贴介质。 5. 使用控制面板上的字母数字按钮拨打号码。 - 或 如果您呼叫的传真号码已指定了单触键，则按下该键。 - 或 如果您在呼叫的传真号码具有快速拨号或成组拨号条目，请按电话簿，使用字母数字按钮指定快速 拨号或成组拨号条目，然后按确定。 6. 在控制面板上按开始传真。本产品将启动传真作业。 手动拨号传真 通常，在您按开始传真后，本产品即开始拨号。然而，有时您可能希望本产品在您按每个号码时拨号。 例如，如果要将传真呼叫费用计入电话卡，您可能需要拨打传真号码，等待电话公司的接受音，然后拨 打电话卡号码。拨打国际号码时，您可能需要先拨打部分号码，然后在听到拨号音后才继续拨号。 从听筒手动拨号 1. 将文档装入 ADF。 2. 通过听筒拨打收件人的电话。 3. 收件人准备就绪后，按下产品控制面板上的开始传真。 手动发送传真到组（特殊传真） 按以下说明将传真发送至未指定成组拨号条目的一组接收者： 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘。 2.
- 或 如果拨号完毕，则继续执行下一步。 5. 按下开始传真。 6. 如果有更多页面要扫描，请按 1 选择是，然后为传真作业的每一页重复步骤 5。 - 或 完成扫描后，按 2 选择否。 本产品会将传真发送到每个传真号码。如果组中的某个号码占线或者未应答，则本产品将根据重拨设置 重拨该号码。如果所有重拨尝试失败，则本产品将在传真活动记录中添加一则错误记录，然后继续向组 中的下一号码发送传真。 手动重拨 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘。 2. 在控制面板上按重拨。 3. 按下开始传真。 4. 如果有更多页面要扫描，请按 1 选择是，然后为传真作业的每一页重复步骤 3。 - 或 完成扫描后，按 2 选择否。 本产品会将传真发送给它重拨的号码。如果号码占线或未应答，则本产品将根据其重拨设置重拨该号 码。如果所有重拨尝试失败，则本产品将在传真活动记录中添加一则错误记录。 使用快速拨号和成组拨号条目 使用快速拨号发送传真 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘。 2.
使用成组拨号条目发送传真 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘。 2. 按下用于组的单触键。 - 或 按电话簿，使用字母数字按钮指定成组拨号条目，然后按确定。 3. 按下开始传真。 4.
从软件发送传真 此部分包含使用本产品随附软件发送传真的基本说明。其它所有与软件相关的主题均包含在软件的“帮 助”中，您可以从软件程序的帮助菜单中打开这些主题。 满足以下要求时，您可以从计算机传真电子文档： ● 本产品直接连接至计算机。 ● 计算机上安装了本产品软件。 ● 计算机操作系统为 Microsoft Windows XP、Windows Vista、Mac OS X v10.3 或 Mac OS X v10.4。 从软件发送传真（Windows XP 或 Vista） 根据所用系统不同，发送传真的步骤也有所不同。最为常见的步骤如下。 1. 单击开始，单击程序（或在 Windows XP 中单击所有程序），然后单击 Hewlett-Packard。 2. 单击产品名称，然后单击发送传真。 屏幕上会显示传真软件。 3. 输入一个或多个接收者的传真号码。 4. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。 5. 添加封页。（此步骤为可选步骤。） 6. 单击立即发送。 从软件发送传真 (Mac OS X v10.3) 1.
要通过打印至传真驱动器的方式发送传真，请执行以下步骤： 1. 打开要传真的文档。 2. 单击文件菜单，然后单击打印。 3. 从 PDF 弹出式菜单中选择 传真 PDF。 4. 在接收者中输入一个或多个接收者的传真号码。 5. 从调制解调器下选择本产品。 6. 单击传真。 从诸如 Microsoft Word（所有操作系统）等第三方软件发送传真 1. 在第三方程序中打开文档。 2. 单击文件菜单，然后单击打印。 3. 从打印机驱动程序下拉列表中选择传真打印驱动程序。屏幕上会显示传真软件。 4. 完成以下步骤之一： ● ● Windows a. 输入一个或多个接收者的传真号码。 b. 添加封页。（此步骤为可选步骤。） c. 包括在本产品中装入的所有页面。（此步骤为可选步骤。） d. 单击立即发送。 Macintosh a. Mac OS X v10.3： 从打印对话框中选择传真。 -或Mac OS X v10.4： 从 PDF 弹出式菜单中选择传真 PDF。 b. 输入一个或多个接收者的传真号码。 c. Mac OS X v10.
从下游电话拨号发送传真 有时，您可能需要从与本产品连接到同一线路的电话拨打传真号码。例如，如果您要将传真发送到其设 备处于手动接收模式的某个人，则可在发送传真前先致电告诉该人要向其发送传真。 注： 电话必须连接到本产品的“电话”端口 ( )。 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。 2. 拿起与本产品连接到同一线路的电话听筒。使用电话键盘拨打传真号码。 3. 接收者应答时，通知其启动传真机。 4.
发送延迟的传真 使用本产品控制面板计划在将来要自动发送到一个或多个人的传真。此过程完成时，本产品会将文档扫 描到内存中，然后返回“就绪”状态。 注： 如果本产品无法在计划的时间传送传真，则会在传真错误报告（如果已启用该选项）中显示该信 息或在传真活动记录中记录该信息。由于传真发送呼叫无应答，或者占线信号停止重拨尝试，因此，传 送可能尚未启动。 如果已计划在将来某一时间发送传真但需要更新，则会将附加信息作为另一作业发送。计划同时发送到 同一传真号码的所有传真均作为独立的传真传送。 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘。 2. 在控制面板上按设置。 3. 使用箭头按钮查找直至显示传真功能，然后按确定。 4. 使用箭头按钮查找直至显示以后发送传真，然后按确定。 5. 使用字母数字按钮输入时间。 6. 如果本产品设为 12 小时时间模式，请使用箭头按钮将光标移过第四个字符以设置上午或下午。选 择 1 表示上午或者选择 2 表示下午，然后按确定。 - 或 如果本产品设为 24 小时时间模式，请按确定。 7.
使用访问代码、信用卡或电话卡 要使用访问代码、信用卡或电话卡，请手动拨号以允许插入暂停符和拨号代码。请参阅第 99 页的手动 拨号传真。 发送国际传真 要将传真发送到国际目的地，请手动拨号以允许插入暂停符和国际拨号代码。请参阅第 99 页的手动拨 号传真。 接收传真 本产品接收传真传输时，将打印传真（启用私人接收功能时除外），并且还会将它自动存储到闪存中。 打印存储的传真（启用私人接收功能时） 要打印存储的传真，您必须提供私人接收 PIN。一旦本产品打印了存储的传真，便会将其从内存中删 除。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用字母数字按钮输入产品安全性 PIN，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择传真接收设置，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择私人接收，然后按确定。 6.
在电话线路上听到传真音时接收传真 如果您的电话线既可以接收传真，又可以接听电话，且在接听电话时听到传真音，则可以按以下两种方 法之一接收传真： ● 如果在本产品旁边，请按控制面板上的开始传真。 ● 如果未自动应答，请连续按电话键盘上的 1-2-3，聆听传真传输声音，然后挂机。 注： 要使第二种方法起作用，必须将电话分机设置设为是。请参阅第 95 页的使电话分机可接收传真 检查或更改设置。 查看发送到计算机的传真 要在计算机上查看传真，必须将本产品配置为将传真接收到计算机。请参阅第 92 页的设置计算机接收 传真。 1. 打开 HP Toolbox。 2. 选择本产品。 3. 单击传真。 4. 单击传真接收记录。 5.
解决传真问题 传真错误消息 警报和警告消息暂时显示，可能需要用户确认：按确定以继续或者按取消以取消作业。出现某些警告 时，打印作业可能不会完成或打印质量可能受到影响。如果警报或警告消息与打印有关，并且启用了自 动继续功能，本产品将在警告出现 10 秒且无人确认的情况下尝试继续打印作业。 警报和警告信息表 表 10-1 警报和警告信息 控制面板消息 说明 建议的操作 不允许成组拨打组中的号码 键入的快速拨号代码是为某个组设定的。不允 将单触按钮（编制为一个快速拨号代码）或快 许将一个成组拨号代码添加到另一个成组拨号 速拨号代码添加到成组拨号代码中。 代码中。 传真发送错误 在尝试发送传真时发生了错误。 尝试重新发送传真。 尝试向另一传真号码发送传真。 按开始传真以检查电话线路上是否有拨号音。 拔下电话线后再重插，确保电话线连接牢固。 确保使用本产品随附的电话线。 断开本产品连接，将电话插入电话线路并拨打 电话，确保电话工作正常。 将本产品连接到不同的电话线路。 将传真分辨率设为标准而不是默认的精细。请 参阅第 89 页的设定分辨率设置。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。请参阅 www.hp.
表 10-1 警报和警告信息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 传真忙，已取消发送 您要向其发送传真的传真线路正忙。本产品已 致电接收者，确保其传真机打开并准备就绪。 取消发送传真。 检查拨打的传真号是否正确。 检查是否启用了占线时重拨选项。 按开始传真以检查电话线路上是否有拨号音。 断开本产品连接，将电话插入电话线路并拨打 电话，确保电话工作正常。 将本产品电话线插入另一电话线路的插孔中， 然后尝试再次发送传真。 尝试使用一根不同的电话线。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。请参阅 www.hp.
表 10-1 警报和警告信息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。请参阅 www.hp.com/support/ljm1319 或产品包装箱 中的支持说明。 未检测到传真 本产品应答来电但未检测到传真机呼叫。 允许本产品重新尝试接收传真。 尝试使用一根不同的电话线。 将本产品电话线插入另一电话线路的插孔中。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。请参阅 www.hp.com/support/ljm1319 或产品包装箱 中的支持说明。 无拨号音 本产品检测不到拨号音。 按开始传真以检查电话线路上是否有拨号音。 从本产品和墙上拔下电话线，然后重新插入电 话线。 确保使用本产品随附的电话线。 从墙上拔下本产品的电话线，接上电话，然后 尝试进行语音呼叫。 确保墙上电话插孔的电话线插入线路输出 ( ) 端口。 将本产品电话线插入另一电话线路的插孔中。 请参阅第 77 页的连接到电话线路。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。请参阅 www.hp.
表 10-1 警报和警告信息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 确保墙上电话插孔的电话线插入线路输出 ( ) 端口。 将本产品电话线插入另一电话线路的插孔中。 尝试使用一根不同的电话线。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。请参阅 www.hp.
断电时保持传真内存 HP LaserJet M1319 MFP 闪存可在发生电源故障时保护数据，防止数据丢失。 其它传真设备在普通 RAM 或短期 RAM 中存储传真页面。 普通 RAM 在断电后会立即丢失数据，而短期 RAM 在发生电 源故障后大约 60 分钟也会丢失数据。 闪存则可在无电源的情况下保持其数据数年而不丢失。 传真记录和报告 请按以下步骤打印传真记录和报告： 打印全部传真报告 请按此步骤操作，一次打印以下所有报告： ● 传真活动记录 ● 电话簿报告 ● 配置报告 ● 阻塞传真列表 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真报告，然后按确定。 4.
设置自动打印传真活动记录 您可以决定是否要在每产生 40 个条目后自动打印传真记录。工厂默认设置为开。使用以下步骤设置自 动打印传真活动记录： ZHCN 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真报告，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择传真活动记录，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择自动打印记录，然后按确定。 6.
设置传真错误报告 传真错误报告是指示本产品遇到的传真作业错误的简要报告。可以将其设为在发生以下事件后打印： ● 每个传真错误（出厂默认设置） ● 发送传真错误 ● 接收传真错误 ● 从不 注： 如果选择从不，则在打印传真活动记录前，您将看不到传真传送失败的指示。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真报告，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择传真错误报告，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择指定要何时打印传真错误报告的选项。 6.
设置传真确认报告 确认报告是指示本产品成功发送或接收传真作业的简要报告。可以将其设为在发生以下事件后打印： ZHCN ● 每个传真作业 ● 发送传真 ● 接收传真 ● 从不（工厂默认设置） 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真报告，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择传真确认，然后按确定。 5. 使用箭头按钮选择指定要何时打印传真错误报告的选项。 6.
在传真确认、传真错误和最后呼叫报告上包括每个传真的第一页 如果启用此选项，并且页面图像仍在本产品内存中，则传真配置、传真错误和最后呼叫报告将包括发送 或接收的最后一个传真的第一页的缩略图（缩小 50%）。此选项的工厂默认设置为开。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择传真报告，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择包括第 1 页，然后按确定。 5.
设置传真错误纠正模式 通常，本产品将在发送或接收传真的同时监控电话线路上的信号。如果本产品在传输期间检测到错误， 并且错误纠正设置为开，则本产品可请求重新发送部分传真。错误纠正的工厂默认设置为开。 仅在发送或接收传真时出现问题且希望接受传输中的错误时，才应关闭错误纠正。向国外或使用卫星电 话发送或接收传真时，关闭此设置可能会有用。 ZHCN 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择所有传真，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择错误纠正，然后按确定。 5.
更改传真速度 传真速度设置是本产品用于发送传真的调制解调器协议。它是用于通过电话线路发送和接收数据的全双 工调制解调器的全球标准，速度高达每秒 33,600 比特 (bps)。传真速度设置的工厂默认值为高 (V. 34)。 仅在无法将传真发送到某个特殊设备或从中接收传真时，才应更改此设置。在向国外发送传真或从国外 接收传真，或者使用卫星电话连接时，降低传真速度可能会有所帮助。 1. 在控制面板上按设置。 2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。 3. 使用箭头按钮选择所有传真，然后按确定。 4. 使用箭头按钮选择传真速度，然后按确定。 5.
发送传真出现问题 问题 传真过程中文档停止送入。 原因 您可以装入的最大页面长度为 381 毫 米。较长页面的传真会在 381 毫米 （15 英寸）处停止。 解决方法 在更短的介质上打印文档。 如果未发生卡纸并且经过时间不超过一分 钟，请在按取消前等待一会儿。如果发生 卡纸，请取出卡纸。然后，重新发送作 业。 如果物件太小，则可能会卡塞在自动文档 ADF 支持的最小页面尺寸为 148 x 进纸器 (ADF) 中 。 105 毫米。 如果发生卡纸，请取出卡纸。然后，重新 发送作业。 传真在发送过程中停止发送。 接收传真机可能有故障。 尝试发送至另一台传真机。 电话线路可能工作不正常。 执行以下操作之一： 可能有通信错误使传真作业中断。 本产品能接收传真，但不能发送传真。 设备继续拨打发出的传真呼叫。 ZHCN ● 增大本产品的音量，然后按控制面 板上的开始传真。如果听到拨号 音，表示电话线路工作正常。 ● 从墙上插孔断开本产品连接，然后 将电话连接到插孔。尝试拨打电话 以验证电话线路工作正常。 将通信错误时重拨设置更改为开。 如果本产品在数字系统上，该系统可能生 禁用检测拨号音设
问题 原因 解决方法 发送的传真未到达接收传真机。 接收传真机可能已关闭或者出现错误情 况，如纸张用完。 致电接收者，确认其传真机已打开并已做 好准备，可以接收传真。 原件可能未正确装入。 检查是否将原文档正确装入 ADF 进纸 盘。 传真可能因为以下情况仍处于内存中：正 在等待重拨占线号码，在它之前还有其它 正在等待发送的作业，或者传真已设为延 迟发送。 如果传真作业因上述任何原因存储在内存 中，该作业的条目将显示在传真记录中。 打印传真活动记录，并检查状态列以查看 显示待处理标示的作业。 传真可能太大，或者分辨率可能太高。 尝试以下操作之一： 控制面板显示内存不足错误。 ● 将传真拆分为若干个较小的部分， 然后分别发送。 ● 清除存储的传真使发出的传真可以 使用更多内存。 ● 将发出的传真配置为延迟发送，然 后确认是否将其完全发送。 ● 确保本产品使用最低分辨率设置 （标准）。 接收传真出现问题 使用下表解决接收传真时可能遇到的问题。 注： 使用本产品随附的传真线以确保本产品正常运行。 问题 原因 解决方法 本产品无法通过电话分机接收传真。 可能已禁用电话
问题 原因 解决方法 本产品未应答发来的传真呼叫。 应答模式可能设为手动。 如果应答模式设为手动，则本产品不应答 呼叫。手动启动传真接收进程。 应答响铃设置可能不正确。 检查应答响铃次数设置以验证它是否设置 正确。 可能已启用应答响铃模式功能，但您不享 检查应答响铃模式功能以验证它是否设置 有此服务，或者您享有此服务但该功能设 正确。 置不正确。 传真线可能未正确连接，或者传真线不起 请参阅《入门指南》以检查安装。检查使 作用。 用的是不是本产品随附的传真线。 由于应答机在播放语音消息，本产品可能 重新录制应答机消息，在消息开始前留出 无法检测发来的传真音。 至少两秒的无声期。 本产品未应答发来的传真呼叫。 传真不打印。 传真打印在两页纸上，而不是一页上。 连接到电话线的设备可能太多。 不要在线路上连接多于三个设备。断开最 后连接的设备，然后确定本产品是否工作 正常。如果工作不正常，则继续断开设 备，一次断开一个，并在断开每个设备后 重试。 电话线可能不起作用。 执行以下操作之一： ● 增大本产品的音量，然后按控制面 板上的开始传真。如果拨号音存 在，表示电话线路工作正常。
问题 原因 接收的传真太亮、空白或者打印质量差。 本产品在打印传真时碳粉耗尽。 解决方法 本产品将存储最近打印的传真。（存储以 备重新打印的实际传真数量由可用内存量 确定。）尽快更换打印碳粉盒，然后重新 打印传真。 发送的传真原件太淡。 联系发件人，让发件人修改对比度设置后 再重新发送传真。 问题 原因 解决方法 传真传输或接收的速度非常慢。 传真可能过于复杂（例如含有很多图 形）。 复杂传真的发送或接收时间较长。将较长 传真分为多个作业和降低分辨率都能提高 传输速度。 执行问题 接收传真机的调制解调器速度可能很慢。 本产品只能以接收传真机可接受的最快调 制解调器速度发送传真。 正在发送或接收的传真的分辨率可能太 高。 要接收传真，请联系发件人，让其降低分 辨率并重新发送传真。要发送传真，请降 低分辨率并重新发送传真。 电话线路可能有线路噪声。 挂断电话，然后重新发送传真。请电话公 司检查电话线。 如果通过数字电话线路发送传真，请与服 务提供商联系。 正在通过国际电话发送传真。 传送国际传真作业时，所需时间要多一 些。 原文档具有彩色背景。 使用白色背景重新打印原文档，
11 管理和维护产品 ZHCN ● 信息页 ● 使用 HP Toolbox 软件 ● 管理耗材 123
信息页 信息页驻留在产品内存中。这些页面可以帮助您诊断和解决产品故障。 注： 如果您在安装期间没有正确设置产品语言，则可以手动设置语言，以便使用支持的某种语言打印 信息页。 使用控制面板上的系统设置菜单更改语言。 请参阅第 9 页的控制面板。 页面描述 如何打印页面 配置页 1. 在产品控制面板上按下设置。 显示当前设置和产品属性。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按下 确定。 3. 使用箭头按钮选择配置报告，然后按下 确定。 同时会打印另一页。在该页面中，传真设置部分提供了有关产 品传真设置的详细信息。 演示页 1. 在产品控制面板上按下设置。 包含文本和图形示例。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按下 确定。 3. 使用箭头按钮选择演示页，然后按下 确定。 菜单图 1. 在产品控制面板上按下设置。 显示控制面板菜单和可用设置。 2. 使用箭头按钮选择报告，然后按下 确定。 3.
使用 HP Toolbox 软件 要使用 HP Toolbox，必须执行完整的软件安装。 HP Toolbox 是一个软件程序，您可用它来执行以下任务： ● 检查产品状态。 ● 配置产品设置。 ● 配置弹出警报消息。 ● 查看故障排除信息。 ● 查看联机文档。 查看 HP Toolbox 用以下一种方法打开 HP Toolbox： ● 在 Windows 系统托盘中，双击产品图标 ( ● 在 Windows 开始菜单中单击程序（或在 Windows XP 中单击所有程序），然后依次单击 HP、 HP LaserJet M1319 和 HP Toolbox。 )。 对于“设备”窗口中的每个产品，HP Toolbox 软件均包含以下部分： ● 状态 ● 传真 除这些部分外，每个页面还包含以下常规内容： ● 购买耗材。 ● 其它链接。 状态 状态文件夹包含到以下主页的链接： ● 设备状态。查看产品状态信息。此页面将指明产品状况，如卡纸或空纸盘等。解决产品问题后，请 单击刷新状态来更新产品状态。 传真 使用 HP Toolbox 传真选项卡从计算机执行传真任务。 传真
传真任务 当接收传真时，可以选择以下三种选项： ● 打印传真。 您也可以选择一个选项，当打印传真时在计算机屏幕上显示信息通知您。 ● 在计算机上接收传真。 您也可以选择一个选项，当传真到达时在计算机屏幕上显示信息通知您。 如果传真机连接到多台计算机，只能指定一台计算机接收传真。 ● 将传真转发到其它传真机。 注： 您必须先单击应用，更改才会生效。 传真电话簿 使用 HP Toolbox 传真电话簿在快速拨号列表中添加和删除个体或组、从各种来源导入电话簿以及更新 并维护联系人列表。 ● 要将个体联系人添加到快速拨号列表中，请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。 在联系人姓 名窗口中键入联系人姓名。 在传真号码窗口中键入传真号码。 单击添加/编辑。 ● 要将联系人组添加到快速拨号列表中，请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。 单击新建/编辑 组。 双击左侧列表中的联系人姓名，将其移到右侧的组列表中，或选择左侧的联系人姓名并单击 相应的箭头，将联系人姓名移到右侧的组列表中。 您也可以使用这两种方法将联系人姓名从右侧 列表移到左侧列表。 当您创建组时，请在组名窗口中键入名称，然后单击确定。 ●
● # ● R ● W ● .
传真发送记录 HP Toolbox 传真发送记录列出了所有最近发送的传真和相关信息，包括发送日期和时间、作业号、传 真号码、页数和结果。 当从连接到多功能一体机的计算机上发送传真时，传真包含查看链接。 单击该链接可打开有关传真信 息的页面。 单击传真发送记录中任意的栏标题，以升序或降序重新排列栏中信息。 结果栏显示传真状态。 如果传真发送不成功，该栏提供传真发送失败的原因说明。 注： 您必须先单击应用，更改才会生效。 传真接收记录 HP Toolbox 传真接收记录列出了所有最近接收的传真和相关信息，包括接收日期和时间、作业号、传 真号码、页数、结果和缩小的传真图像。 当从连接到多功能一体机的计算机上接收传真时，传真包含查看链接。 单击该链接可打开有关传真信 息的页面。 单击传真接收记录中任意的栏标题，以升序或降序重新排列栏中信息。 结果栏显示传真状态。 如果传真接收不成功，该栏提供传真接收失败的原因说明。 注： 您必须先单击应用，更改才会生效。 购买耗材 此按钮位于每个页面顶部，单击后，将链接至一个网站，您可以在此网站上订购替换耗材。您必须先接 入 Internet 才能使用此功能。 其它链接 此部分
管理耗材 检查和订购耗材 您可以通过以下方式检查耗材状态：使用产品控制面板、打印耗材状态页或查看 HP Toolbox。 Hewlett-Packard 建议您在第一次看到打印碳粉盒碳粉不足消息时即订购打印碳粉盒替换件。使用新 的、原装 HP 打印碳粉盒可获取以下类型的耗材信息： ● 剩余的碳粉盒使用寿命 ● 剩余页数的估计值 ● 已打印页数 ● 其它耗材信息 注： 您可以设置 HP Toolbox，使其在耗材不足时通知您。 使用控制面板检查耗材状态 检查产品控制面板，当打印碳粉盒碳粉不足或用完时，控制面板会给予指示。第一次安装非 HP 打印碳 粉盒时，控制面板也会给予指示。 如果耗材量不足，您可以拨打电话或在线通知当地的 HP 经销商，订购这些耗材。有关部件号的信息， 请参阅第 167 页的附件和订购信息。转到 www.hp.
存放耗材 请按照以下准则存放打印碳粉盒： ● 在准备使用打印碳粉盒之前，请勿将其从包装中取出。 注意： 为了防止损坏，打印碳粉盒暴露在光线下的时间不要超过数分钟。 ● 有关操作和存放温度范围的详情，请参阅第 177 页的环境规格。 ● 将耗材存放在平面上。 ● 将耗材存放在远离热源和磁源的阴凉干燥处。 HP 对非 HP 耗材的政策 Hewlett-Packard 公司不建议使用非 HP 耗材，无论此类耗材是新的还是再造的。因为这些产品不是 HP 产品，HP 无法改变其设计或控制其质量。由于使用非 HP 耗材而导致的服务或维修不在保修范围 之内。 HP 打假热线 如果产品或 HP Toolbox 指示打印碳粉盒不是 HP 打印碳粉盒，而您认为它是原装产品，则请拨打 HP 打假热线。HP 将帮助您确定该产品是否为原装产品并采取措施解决问题。 如果发现以下问题，您的打印碳粉盒可能不是原装 HP 产品： ● 使用打印碳粉盒时遇到很多问题。 ● 打印碳粉盒与平常所用的产品不同（例如拉环或包装箱不同）。 在美国，请拨打免费电话： 1-877-219-3183.
更换耗材 打印碳粉盒 ZHCN 1. 打开打印碳粉盒盖。 2. 抓住打印碳粉盒手柄，直接拉出碳粉盒将其取出。请参阅打印碳粉盒内的回收信息。 3.
4. 将碳粉盒插入产品中，直至其稳固就位。 5. 关闭打印碳粉盒盖。 注意： 如果碳粉沾在衣服上，请用干布将它擦去，然后用冷水洗涤衣服。热水会使碳粉融入织物中。 清洁产品 清洁纸张通路 在打印过程中，纸张、碳粉和灰尘会积聚在产品内部。 随着时间的推移，这些积聚物会引起打印质量 问题，如碳粉斑点或涂污。 本产品具有清洁模式，可以纠正并防止此类问题的发生。 斑点 污迹 1. 按下设置。 2. 使用箭头按钮查找 Service（服务）菜单，然后按下确定。 3.
4. 提示后请装入普通的 letter 或 A4 纸。 5. 再次按下确定以确认并开始清洁过程。 一页纸将缓慢穿过产品。 清洁过程完毕后，请丢弃该页。 清洁外部 使用柔软且不起毛的湿布擦除产品外部的灰尘、污迹和污点。 固件更新 可从 www.hp.
134 第 11 章 管理和维护产品 ZHCN
12 问题解决 ZHCN ● 故障排除检查表 ● 恢复工厂默认设置 ● 控制面板信息 ● 控制面板显示屏问题 ● 清除卡纸 ● 解决图像质量问题 ● 解决连接问题 ● 解决软件问题 135
故障排除检查表 在尝试解决产品出现的问题时，请遵循下面的步骤。 步骤号 确认步骤 可能的问题 解决方法 1 打开电源了吗？ 由于电源、电缆、开关或保险丝故障而没有电 1. 力。 2. 3.
步骤号 确认步骤 可能的问题 解决方法 8 产品能否扫描到计算机？ 电缆连接不正确。 重新连接电缆。 从计算机上的基本桌面软件启动 扫描。 未正确安装软件，或在软件安装过程中出现错 卸载产品软件，然后重新安装。检查您使用 误。 的安装程序和端口设置是否正确。 如果错误仍然存在，请关闭产品电源，然后再打开。 ZHCN 故障排除检查表 137
恢复工厂默认设置 恢复工厂默认设置将把所有设置恢复为工厂默认值，同时还会清除传真标题名称、电话号码、快速拨号 及存储在产品内存中的所有传真。 注意： 此步骤也会清除与单触键和快速拨号代码有关的所有传真号码及名称，并删除存储在内存中的 所有页面。随后，此步骤将自动重新启动产品。 1. 在产品控制面板上按下设置。 2. 使用箭头按钮选择 Service（服务），然后按下 确定。 3.
控制面板信息 大多数控制面板消息都是为了指导用户执行一些典型操作。 控制面板消息指示当前操作的状态，并在 显示屏的第二行包含页数信息（如果适用）。 当产品正在接收打印数据或正在处理扫描命令时，控制 面板消息将指示其状态。 此外，警报消息、警告消息和严重错误消息指示可能需要采取措施的情况。 警报和警告信息 警报和警告消息暂时显示，可能需要用户确认：按下确定以继续或者按下取消以取消作业。 出现某些 警告时，打印作业可能不会完成或打印质量可能受到影响。 如果警报或警告消息与打印有关，并且启 用了自动继续功能，本产品将在警告出现 10 秒且无人确认的情况下尝试继续打印作业。 警报和警告信息表 控制面板消息 说明 建议的操作 打印机卡纸 产品已检测到进纸盘卡纸。 从产品控制面板指示的区域中清除卡纸，然后 按控制面板上的说明操作。 请参阅 第 143 页的清除卡纸。 产品已检测到纸张通路卡纸。 从产品控制面板指示的区域中清除卡纸，然后 按控制面板上的说明操作。 请参阅 第 143 页的清除卡纸。 产品遇到内部通信错误。 这只是一条警告信息。作业输出可能会受影 响。 设置已清除 产品已清除作业设置
严重错误信息 严重错误消息可能表明打印机出现某种故障。 关闭然后再打开电源可能会解决问题。 如果严重错误仍 然存在，则表示可能需要维修产品。 严重错误信息表 控制面板消息 说明 建议的操作 50.1 定影器错误 产品的内部硬件出现错误。 1. 使用电源开关关掉电源，然后等待至少 30 秒钟。 2. 如果使用了电涌保护器，请将其卸下。 将产品插头直接插入墙上插座。 3. 打开电源，等待产品初始化。 关闭然后再打开 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。 请参 阅 www.hp.com/support/ljm1319 或产品包装 箱中的支持说明。 50.2 定影器错误 产品的内部硬件出现错误。 使用电源开关关闭电源，至少等 30 秒后再打 开电源，然后等待产品初始化。 关闭然后再打开 如果使用了电涌保护器，请将其卸下。 将产 品插头直接插入墙上插座。 使用电源开关打 开产品电源。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。 请参 阅 www.hp.com/support/ljm1319 或产品包装 箱中的支持说明。 50.
控制面板消息 说明 建议的操作 52 扫描仪错误 产品遇到扫描仪错误。 使用电源开关关闭电源，至少等 30 秒后再打 开电源，然后等待产品初始化。 关闭然后再打开 如果使用了电涌保护器，请将其卸下。 将产 品插头直接插入墙上插座。 使用电源开关打 开产品电源。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。 请参 阅 www.hp.com/support/ljm1319 或产品包装 箱中的支持说明。 54.1C 错误 产品的内部硬件出现错误。 使用电源开关关闭电源，至少等 30 秒后再打 开电源，然后等待产品初始化。 关闭然后再打开 如果使用了电涌保护器，请将其卸下。 将产 品插头直接插入墙上插座。 使用电源开关打 开产品电源。 如果错误仍然存在，请与 HP 联系。 请参 阅 www.hp.com/support/ljm1319 或产品包装 箱中的支持说明。 引擎通信错误 产品的内部硬件出现错误。 1. 使用电源开关关掉电源，然后等待至少 30 秒钟。 2. 如果使用了电涌保护器，请将其卸下。 将产品插头直接插入墙上插座。 3.
控制面板显示屏问题 注意： 静电可能导致产品控制面板显示屏上出现异常黑色线条或圆点。如果您的身体带有静电（如在 干燥环境中的地毯上行走），请不要触碰产品控制面板显示屏。 如果产品暴露在电场或磁场中，其控制面板显示屏上可能会出现异常线条或圆点，也可能显示空白。要 解决此问题，请执行以下步骤： 1. 关闭产品电源。 2. 将产品从电场或磁场移走。 3.
清除卡纸 卡纸原因 在打印作业过程中，纸张或其它打印介质有时会卡在打印机中。原因包括： ZHCN ● 进纸盘装载不当或填得过满，或者介质导板设置不正确。 ● 在打印作业过程中向进纸盘添加介质或从中取出介质，或者在打印作业过程中从产品取出进纸盘。 ● 打印作业过程中打开碳粉盒盖。 ● 输出区域的纸张堆积过多或堵塞了输出区域。 ● 所用的打印介质不符合 HP 规格。请参阅第 35 页的纸张和打印介质。 ● 介质破损或附有外部物件，例如订书钉或纸夹。 ● 存放打印介质的环境太潮湿或太干燥。请参阅第 35 页的纸张和打印介质。 清除卡纸 143
何处查找卡塞 以下位置会发生卡塞： ● 自动文档进纸器 (ADF) 内 ● 进纸区域中 ● 输出区域 ● 产品内部 根据以下各页中的说明找出卡纸位置并清除卡纸。如果卡纸位置不明显，请首先查看产品内部。 卡纸后产品中可能会遗留松散的碳粉。在打印几页后，此问题可以自行解决。 从 ADF 清除卡纸 介质有时会在传真、复印或扫描作业时被卡住。 注意： 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。 此外，不要将 照片、小原件或易碎原件装到 ADF 中。 1. 打开 ADF 盖板。 2.
3.
从进纸盘区域清除卡纸 注意： 请不要使用尖利的物体（例如镊子或针嘴钳）取出卡塞的介质。使用尖利物体所造成的多功能 一体机损坏不在保修范围之内。 取出卡塞的介质时，请将其平直拉出产品。如果以一定角度拉出卡塞介质，可能会损坏产品。 注： 视卡塞位置而定，可能不必采取以下部分步骤。 1. 打开打印碳粉盒门。 2.
3. 关闭打印碳粉盒门。 4. 打开纸盘 1。 5. 用双手抓住可以看到的介质一边（包括介质中间部分），然后小心地将其从产品中拉出。 6.
148 第 12 章 问题解决 ZHCN
从打印碳粉盒区域清除卡纸 注意： 请不要使用尖利的物体（例如镊子或针嘴钳）取出卡塞的介质。使用尖利物体所造成的多功能 一体机损坏不在保修范围之内。 取出卡塞的介质时，请将其平直拉出产品。如果以一定角度拉出卡塞介质，可能会损坏产品。 1. 打开打印碳粉盒盖，取出打印碳粉盒。 注意： 为防止损坏打印碳粉盒，请尽量缩短将其暴露在直射光线下的时间。 ZHCN 2. 用双手抓住可以看到的介质一边（包括介质中间部分），然后小心地将其从产品中拉出。 3.
避免反复卡纸 ● 检查并确保进纸盘没有装得过满。进纸盘的容量视您要使用的打印介质类型不同而有所不同。 ● 检查介质导板是否正确调整。 ● 检查进纸盘是否安装到位。 ● 切勿在产品正在打印时向进纸盘添加打印介质。 ● 只使用 HP 推荐的介质类型和尺寸。有关打印介质类型的更多信息，请参阅第 35 页的纸张和打 印介质。 ● 将介质装入纸盘之前，请勿展开介质。要使纸令松散，请用双手紧握纸令，然后向相反方向旋转双 手，以便扭动介质。 ● 切勿在出纸槽中堆叠打印介质。使用的打印介质类型和碳粉量会影响出纸槽的容量。 ● 检查电源连接。确保电源线已稳固连接至产品和电源箱。将电源线插入接地的电源插座。 ● 确保为单页或多页文档正确设置 ADF 介质手柄。 ● 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。 此外，不要将照 片、小原件或易碎原件装到 ADF 中。 150 第 12 章 问题解决 ZHCN
解决图像质量问题 打印问题 打印质量问题 有时您可能会遇到打印质量问题。以下各节中的信息可帮助您确定和解决这些问题。 注： 如果您有复印方面的问题，请参阅第 157 页的复印问题。 一般打印质量问题 以下示例就短边先送入产品的 Letter 尺寸纸张进行了描述。这些示例解释了将影响所有打印页面的问 题。随后的主题列出了每个示例的典型原因和解决方法。 问题 原因 解决方法 打印过浅或褪色。 介质可能不符合 HP 规格。 使用符合 HP 规格的介质。请参阅 第 35 页的纸张和打印介质。 打印碳粉盒可能有缺陷或碳粉不足。 如果您 更换打印碳粉盒。请参阅第 131 页的打印碳 使用非 HP 打印碳粉盒，则产品控制面板上 粉盒。 不会显示任何消息。 如果打印碳粉盒中的碳粉量不足或用尽，请 检查碳粉滚筒是否损坏。如果损坏，则更换 打印碳粉盒。 出现碳粉污点。 出现丢字现象。 如果整个打印页面颜色较淡，则打印浓度调 节得太低或可能启用了经济模式。 调整打印浓度，并在产品属性中禁用经济模 式。 介质可能不符合 HP 规格。 使用符合 HP 规格的介质。请参阅 第 35 页的纸张和打印介质。 送
问题 原因 解决方法 Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc 背景上的碳粉量已达到不可接受的 介质可能不符合 HP 规格。 程度。 使用较轻的纸张。请参阅第 35 页的纸张和 打印介质。 可能没有正确安装单张优先进纸盘。 确保单张优先进纸盘安装到位。 打印浓度设置值太大。 降低打印浓度设置。 这样会降低背景阴影 量。 特别干燥（低湿度）的条件可能会使背景阴 影量增加。 检查产品环境。 打印碳粉盒可能有缺陷或碳粉不足。 如果您 更换打印碳粉盒。请参阅第 131 页的打印碳 使用非 HP 打印碳粉盒，则产品控制面板上 粉盒。 不会显示任何消息。 介质上出现碳粉污迹。 介质可能不符合 HP 规格。 使用符合 HP 规格的介质。请参阅 第 35 页的纸张和打印介质。 如果纸张前缘出现碳粉污迹，则可能是介质 导板变脏，或者打印通道中积有碎屑。 清洁介质导板和纸张通路。请参阅 第 132 页的清洁纸张通路。 打印碳粉盒可能有缺陷。 如果您使用非 HP 打印碳粉盒，则产品控制面板上不会显示任 何消息。 更换打印碳粉盒。请参阅第 131 页的打印碳 粉
问题 原因 打印页面上以固定间距重复出现污 未将产品设为在所需的介质类型上打印。 点。 打印页含有变形字符。 打印页卷曲或呈波状。 解决方法 在打印机驱动程序中，确保选择了合适的介 质类型。如果您用重磅纸打印，则打印速度 可能变慢。 内部部件上可能沾有碳粉。 打印几页后，一般会自行解决问题。 送纸道可能需要清洁。 清洁产品。请参阅第 132 页的清洁纸张通 路。 打印碳粉盒可能损坏。 如果在页面上的相同点上出现重复标记，请 安装新的 HP 打印碳粉盒。请参阅 第 131 页的打印碳粉盒。 介质可能不符合 HP 规格。 使用不同的纸张，如用于激光打印机的高质 量纸张。请参阅第 35 页的纸张和打印介质。 如果字符变形而产生波形效果，则激光扫描 仪可能需要维修。 检查配置页是否也存在该问题。如果是，请 联系 HP。请参阅 www.hp.
问题 原因 解决方法 打印页出现皱纹或折痕。 可能没有正确装入介质或进纸盘太满。 将进纸盘中的纸叠翻转过来，或者尝试将进 纸盘中的纸张旋转 180 度。 请确保介质已正确装入，且介质导板刚好抵 住纸叠，不会太紧或太松。请参阅 第 39 页的装入纸张和打印介质。 打印字符周围有残余碳粉。 送纸道中可能有卡纸。 清除产品中的卡纸。 请参阅第 143 页的清 除卡纸。 介质可能不符合 HP 规格。 使用不同的纸张，如用于激光打印机的高质 量纸张。请参阅第 35 页的纸张和打印介质。 信封中的气泡会使其起皱。 取出信封，将其铺平，然后尝试重新打印。 可能未正确装入介质。 翻转纸盘中的纸叠。 如果字符周围分散着大量的碳粉，则纸张的 电阻率可能太高。 使用不同的纸张，如用于激光打印机的高质 量纸张。请参阅第 35 页的纸张和打印介质。 页面顶部出现的图像（纯黑色）在 软件设置可能影响图像打印。 页面以下部分（灰色区域中）重复 出现。 在软件程序中更改重复图像所在区域的色调 （深度）。 在软件程序中，将整页旋转 180 度以便先 打印较浅的图像。 图像的打印顺序可能会影响打印。 更改
● 不要使用带有凸饰的信头纸。 ● 产品通过加热加压使碳粉熔凝到纸张上。确保所有彩纸或预印表格使用的墨水都能承受 200°C 或 392°F 的加热温度达 0.
问题 原因 解决方法 产品不从介质进纸盘抽取介 质。 产品可能处于手动进纸模式。 ● 如果产品控制面板显示屏上显示手动进 纸，请按下 确定 以打印作业。 ● 确保产品未处于手动进纸模式，然后再次 打印作业。 拾纸轮可能太脏或受损。 联系 HP。请参阅 www.hp.
复印问题 防止出现复印问题 以下是一些您可以用来提高复印质量的简单步骤： ● 使用优质原件。 ● 正确装入介质。如果介质因装入不正确而歪斜，则会导致图像不清晰及 OCR 程序出现问题。有关 说明请参阅第 39 页的装入纸张和打印介质。 ● 使用或制作载片以保护原件。 注： 检查介质是否符合 HP 规格。如果介质符合 HP 规格，设备仍重复发生进纸问题，则表明拾纸 轮或分隔垫有磨损。联系 HP。请参阅 www.hp.
问题 原因 解决方法 复印太浅或太深。 打印机驱动程序或产品软件的设置可能不正 确。 确保质量设置正确。 有关更改设置的更多信息，请参阅产品软 件“帮助”。 文字不清楚。 打印机驱动程序或产品软件的设置可能不正 确。 确保质量设置正确。 检查经济模式设置是否已关闭。 有关更改设置的更多信息，请参阅产品软 件“帮助”。 介质处理问题 问题 原因 解决方法 打印质量差或碳粉粘结 纸张太潮、太粗糙、太重或太平滑；纸张带 有印花或者是来自有缺陷的纸批。 尝试使用其它类型纸张，平滑度为 100 到 250 Sheffield，湿度为 4% 到 6%。 漏字、卡塞或卷曲 纸张存放不正确。 将纸张平放在防潮包装中。 纸张的两面不一样。 将纸张反转。 过度卷曲 纸张太潮、纹理方向错误或属于短纹理结构。 使用长纹理的纸张。 纸张的两面不一样。 将纸张反转。 卡塞、损坏纸张 纸张有开口或穿孔。 使用无开口或未穿孔的纸张。 进纸问题 纸张的边缘参差不齐。 使用激光打印机专用的高质量纸张。 纸张的两面不一样。 将纸张反转。 纸张太潮、太粗糙、太重或太平滑、纹理方 向错误或
执行问题 问题 原因 解决方法 未输出复印件。 进纸盘可能是空的。 将介质装入产品。有关更多信息，请参阅 第 39 页的装入纸张和打印介质。 原件可能未正确装入。 将原件装入自动文档进纸器 (ADF)，使其窄 边朝前，要扫描的一面朝下。 打印碳粉盒的密封胶带可能还未撕掉。 从产品中取出打印碳粉盒，撕下密封胶带， 然后重新安装打印碳粉盒。 原件可能未正确装入。 将原件装入 ADF，使其窄边朝向 ADF，要 扫描的一面朝下。 介质可能不符合 HP 规格。 使用符合 HP 规格的介质。请参阅 第 35 页的纸张和打印介质。 打印碳粉盒可能有缺陷。 更换打印碳粉盒。请参阅第 131 页的打印碳 粉盒。 可能将产品设置设为缩小扫描的图像。 在控制面板上按下缩小/放大，然后检查是否 已设置原件=100%。 问题 原因 解决方法 扫描图像质量差。 原件可能是再次生成的照片或图片。 ● 要消除图案，请尝试缩小扫描图像的尺 寸。 ● 打印扫描图像，以查看质量是否有所改 善。 ● 确保分辨率设置正确，适用于正在执行 的扫描作业类型。请参阅第 71 页的扫 描仪分辨率和颜色。
问题 原因 解决方法 部分图像未扫描。 原件可能未正确装入。 在将原件装入 ADF 中时，请使用介质导 板。请参阅第 68 页的装入要扫描的原件。 彩色背景可能导致前景图像混入背景中。 扫描原件前尝试调整设置，或在扫描原件后 增强图像。 原件长度大于 381 毫米。 使用自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘扫描时， 可扫描的最大长度为 381 毫米。如果页面超 出最大长度，扫描仪将停止工作。（副本可 以更长。） 注意： 不要试图从 ADF 中拉出原件；这 样做可能会损坏扫描仪或原件。请参阅 第 144 页的从 ADF 清除卡纸。 扫描时间太长 原件太小。 ADF 支持的最小尺寸为 148 x 105 毫 米。 原件可能被卡住。 请参阅第 144 页的 从 ADF 清除卡纸。 介质尺寸不正确。 在扫描设置中，确保对于您要扫描的文档来 说，输入介质尺寸足够大。 分辨率或颜色级别设置得太高。 将分辨率或颜色设置更改为适用于您的作业 的正确设置。请参阅第 71 页的扫描仪分辨 率和颜色。 软件设置为彩色扫描。 系统默认设置为彩色扫描，这会在扫描单色 原件时也花费较长的时间。如果您通过
扫描质量问题 防止出现扫描质量问题 以下是可以用来提高复印和扫描质量的简单步骤。 ● 使用优质原件。 ● 正确装入介质。如果介质未正确装入，则介质可能发生倾斜，从而导致出现不清晰的图像。有关说 明请参阅第 39 页的装入纸张和打印介质。 ● 根据扫描页的用途调整软件设置。有关更多信息，请参阅第 71 页的扫描仪分辨率和颜色。 ● 如果您的产品经常一次送入多页纸张，则可能需要更换分隔垫。联系 HP。请参阅 www.hp.
3. 在产品控制面板上打印配置页和耗材状态页。请参阅第 124 页的信息页。 ◦ 检查耗材状态页，查看是否存在耗材不足或用完的情况。如果是非 HP 打印碳粉盒，则不会 提供任何信息。 ◦ 如果页面打印不正确，则可能是硬件有问题。联系 HP。请参阅 www.hp.com/support/ ljm1319 或产品包装箱中的支持说明。 4. 尝试从另一个程序打印。如果页面打印正确，则可能是您正在从中打印的程序有问题。 5.
ZHCN 3. 单击属性，或单击打印首选项。 4.
解决连接问题 解决直接连接问题 如果产品在直接连接到计算机时遇到连接问题，请完成以下步骤： 1. 确保 USB 电缆长度不超过 2 米（6 英尺）。 2. 确保 USB 电缆两端均已连接。 3. 确保使用的是经过认证的 USB 2.0 高速电缆。 4.
解决软件问题 解决常见的 Windows 问题 错误消息： “General Protection FaultException OE（一般性保护错误异常 OE）” “Spool32” “Illegal Operation（非法操作）” 解决方法 原因 关闭所有软件程序，重启 Windows，再试一次。 从 Temp 子目录中删除所有的临时文件。 您可以通过打开 AUTOEXEC.BAT 文件并查找“Set Temp =”语句来确定该 目录的名称。 该语句之后的名称即是 Temp 目录。 默认情况 下，该名称通常是 C:\TEMP，但可以重新定义它。 有关 Windows 错误消息的详细信息，请参阅随计算机提供的 Microsoft Windows 文档。 解决常见的 Macintosh 问题 表 12-1 Mac OS X v10.3、Mac OS X v10.
表 12-1 Mac OS X v10.3、Mac OS X v10.
A ZHCN 附件和订购信息 ● 要在美国订购耗材，请转至 www.hp.com/sbso/product/supplies。 ● 要在世界各地订购耗材，请转至 www.hp.com/ghp/buyonline.html。 ● 要在加拿大订购耗材，请转至 www.hp.ca/catalog/supplies。 ● 要在欧洲订购耗材，请转至 www.hp.com/go/ljsupplies。 ● 要在亚太国家/地区订购耗材，请转至 www.hp.com/paper/。 ● 要订购附件，请转至 www.hp.
耗材 产品名称 说明 部件号 更换打印碳粉盒 打印碳粉盒的平均打印量大约为 2,000 页。 Q2612A 产品名称 说明 部件号 USB 电缆 2 米标准 USB 兼容设备接口 C6518A 3 米标准 USB 兼容设备接头 C6520A 产品传真线 8121-0811 电缆和接口附件 传真线 168 附录 A 附件和订购信息 ZHCN
B 服务和支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 产品 有限保修期 HP LaserJet M1319f 一年有限保修 HP 向最终用户保证，HP 的硬件和附件自购买之日起，在以上规定的期间內，无任何材料和工艺方面的缺陷。如 果 HP 获悉产品在保修期内存在此类缺陷，HP 将自行选择维修或更换经证实有缺陷的产品。更换产品可以是新 产品，或是与新产品具有同等性能的产品。 在正确安装和使用的情况下，HP 保证自购买之日起在上述指定日期内，HP 软件不会由于材料和工艺上的缺陷而 不能执行其编程指令。如果 HP 获悉软件在保修期内存在此类缺陷，HP 将更换由于此类缺陷而不能执行其编程 指令的软件。 HP 不担保 HP 产品的操作不会中断或不会出现错误。如果 HP 无法在合理的时间内按保修所述条件修理或更换 产品，则您在迅速返还产品后有权要求退还该产品的购买款。 HP 产品可能含有性能上与新部件等效的重新生产部件，或者可能偶然使用过的部件。 保修不适用于因以下原因造成的缺陷：(a) 维护或校准不正确或不适当；(b) 使用不是由 HP 提供的软件、接口设 备、部件或耗材；(c) 未经授权的修
客户自助维修保修服务 HP 产品中有许多客户自助维修 (CSR) 部件，能最大程度地减少维修时间，让您更灵活地更换缺陷部 件。 如果 HP 在诊断期间发现可以通过使用 CSR 部件来完成维修，HP 将直接将此部件运送给您进 行更换。 有两种类型的 CSR 部件： 1) 客户必须进行自助维修的部件。 如果要求 HP 更换这些部 件，您需为此服务支付路费和人工费用。 2) 客户可以选择进行自助维修的部件。 这些部件的设计也适 合客户自助维修。 但是，如果需要 HP 为您更换它们，HP 也将按照适用于您产品的保修服务类别进 行更换，且不另行收费。 根据供应情况和地理许可条件，HP 将在下一工作日内交付 CSR 部件。 如果地理条件许可，也可当 天或四小时内交货，但须另行付费。 如需帮助，您可以致电 HP 技术支持中心，技术人员将通过电话 向您提供帮助。 HP 将在随替换 CSR 部件提供的材料内指明是否必须将缺陷部件退回 HP。 如果需 要将缺陷部件退回 HP，您必须在指定的时间（一般在五 (5) 个工作日）内将缺陷部件退回 HP。 必 须将缺陷部件与随运送材料提供的文档一起退回。 如果不退回缺陷部件，HP 可能会
打印碳粉盒有限保修声明 HP 保证其产品不存在材料和工艺上的缺陷。 本保修声明不适用于以下产品：(a) 经过重注、整修、再造或擅自改动的产品；(b) 由于滥用、不正确存 储或未按此设备的规定环境规格进行操作而产生问题的产品；(c) 因正常使用而产生磨损的产品。 要获得保修服务，请将产品（连同问题的书面说明和打印样本一起）退还购买处或与 HP 客户支持部门 联系。HP 为您提供了两种选择：更换被证实有缺陷的产品或退还购买款项。 在当地法律允许的范围内，此保修条款是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效， 并且 HP 特此否认对任何特殊用途的适销性、满意质量和适用性所做的暗示担保或条件。 在当地法律允许的范围内，HP 或其供应商对直接、特殊、偶发性、继发性（包括利润损失或数据丢 失）的损害或其它损害概不负责，无论这些损害是基于合同、民事侵权行为还是其它规定。 除法律规定外，此声明中包含的保修条款不排除、限制或修改您购买此产品所获得的法定权利，而且还 是对此权利的补充。 ZHCN 打印碳粉盒有限保修声明 171
客户支持 在保修期内从您所在国家/地区获取免费电话支持 产品包装箱中随附的小册子或 www.hp.com/support/ 网站上列 有国家/地区电话号码。 准备好产品名称、序列号、购买日期和问题说明。 获取 24 小时互联网支持 www.hp.com/support/ljm1319 获取与 Macintosh 计算机配合使用的产品的支持 www.hp.com/go/macosx 下载软件实用程序、驱动程序和电子信息 www.hp.com/go/ljm1319_software 订购耗材和纸张 www.hp.com/go/suresupply 订购原装 HP 部件或附件 www.hp.com/buy/parts 订购其它 HP 服务或维护协议 www.hp.
重新包装设备 如果 HP 客户服务中心确定您的设备需要送回 HP 维修，请按照以下步骤重新包装设备，然后将其运 送至 HP。 注意： 1. 如果因包装不当而致使打印机在运输过程中损坏，由客户自己负责。 卸下并保存好打印碳粉盒。 注意： 在装运设备前必须取出打印碳粉盒，这一点极其重要。 如果在装运过程中打印碳粉盒还 留在设备内，则会导致碳粉泄漏并全部洒落在设备引擎及其它部件上。 为防止损坏打印碳粉盒，请避免接触打印碳粉盒上的滚筒，并且将打印碳粉盒存储在原包装材料 中，以免暴露在亮光下。 ZHCN 2. 卸下并保存好电源线、接口电缆及可选附件。 3. 如有可能，请附上打印样本和 50 到 100 张打印不正确的纸或其它打印介质。 4.
174 附录 B 服务和支持 ZHCN
C 规格 本节包含了关于产品的下列信息： ZHCN ● 物理规格 ● 电气规格 ● 功耗 ● 环境规格 ● 噪声发射 175
物理规格 表 C-1 物理规格 产品 高度 深度 宽度 重量 HP LaserJet M1319 459 毫米 443 毫米 429 毫米 10 千克 电气规格 注意： 电源要求视出售产品的国家/地区而定。请勿改变操作电压， 这将损害产品并使产品保修失效。 表 C-2 电气规格 项目 110 V 型号 230V 型号 电压要求 110 至 127V (+/- 10%) 220 至 240V (+/- 10%) 50/60 Hz (+/- 2Hz) 50/60 Hz (+/- 2Hz) 4.5 A 2.
功耗 表 C-3 功耗（平均功率，以瓦为单位）1 产品型号 打印 2 复印 2 就绪/休眠 3 关机 HP LaserJet M1319 290 W 225 W 5W <0.1 W 1 数值基于初始数据。有关最新信息，请访问 www.hp.com/support/ljm1319。 2 功率数是使用所有标准电压测得的最高值。 3 即时加热技术。 4 从“就绪/休眠”模式到开始打印的恢复时间 = 8.5 秒。 5 所有型号的产品在“就绪”模式下的最大散热量 = 45 BTU/小时 环境规格 表 C-4 环境规格 1 温度 建议 操作 存放 15°到 32.5°C 15°至 32.5° C -20°到 40°C （59°到 90.5°F） 相对湿度 1 ZHCN 10% 到 80% （59° F 至 90.
噪声发射 表 C-5 噪声发射 声能级 根据 ISO 9296 声明 1 打印 (18 ppm) LWAd = 6.3 贝尔 (A) [65 dB (A)] 就绪 无声 声压级别 - 旁观位置 根据 ISO 9296 声明 1 打印 (18 ppm) LpAm = 49 dB(A) 就绪 无声 1 数值基于初始数据。有关最新信息，请访问 www.hp.
D 管制信息 本节包含以下管制信息： ZHCN ● FCC 标准 ● 环境产品管理方案 ● 电信消费者保护法（美国） ● IC CS-03 标准 ● EU statement for telecom operation ● 新西兰电信声明 ● 一致性声明 ● 安全声明 179
FCC 标准 经测试，本设备符合 FCC 规则第 15 部分对 B 类数字设备的限制规定。这些限制旨在合理地避开居 住环境中的有害干扰。本设备可以产生、利用并发射无线射频能量。如果不按说明中的要求安装和使用 本设备，有可能对无线电通信产生有害干扰。但也不能保证在特定的安装中不会产生干扰问题。如果本 设备确实对无线电或电视接收造成干扰（可以通过开关设备来确定），建议用户采取以下一种或多种措 施排除干扰： ● 重新调整接收天线的方向或位置。 ● 加大设备和无线电接收设备之间的距离。 ● 将设备连接到与接收设备使用不同电路的电源插座上。 ● 请咨询代理商或经验丰富的收音机/电视机技术人员。 注： 如果对打印机做任何未经 Hewlett-Packard 明确批准的改装或修改，都可能导致用户操作此设备 的授权失效。 使用屏蔽的接口电缆时必须遵循 FCC 规则第 15 部分中的 B 类限制。 本设备符合 FCC 规则第 68 部分要求。在设备背面所附的标签中包含本设备的 FCC 注册号和振铃等 效值 (REN) 等其它一些信息。如有要求，必须向电话公司提供此信息。REN 用于确定可连接至电话线 的设备数量
能耗 打印机处于“就绪/睡眠”模式时，能耗会大大降低，这样即可在不影响产品高性能的情况下节省自然资 源和费用。要确定本产品的 ENERGY STAR® 认证情况，请参阅“产品数据表”或“规格表”。通过 认证的产品还列于： www.hp.
或者 1. 请使用自备包装盒，或通过 http://www.hp.com/recycle 或致电 1-800-340-2445 索取免费的大 号回收箱（最多可装八个 HP LaserJet 打印碳粉盒）。 2. 贴上一个邮资预付货运标签。 1. 将 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装袋或包装盒内。 2. 将货运标签贴于包装盒正面。 单个返回 货运 对于所有的 HP LaserJet 打印碳粉盒回收件，请在下次交货或提货时将包装盒交给 UPS，或将其交给 经授权的 UPS 投递点。有关当地 UPS 投递点位置的信息，请致电 1-800-PICKUPS 或访问 http://www.ups.com 获取。如果您要使用 USPS 标签返回产品，请将包装盒交给美国邮政局邮递员或 送到美国邮政局办公室。有关详细信息，或要订购大量返回产品的额外标签，请访问 http://www.hp.
有关回收利用信息，请转至 www.hp.com/recycle，或与当地的管理机构联系，也可以转至电子工业联 盟网站：www.eiae.org。 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 如果产品或其包装上有此符号，则表明不能将该产品与其它家庭废物一起随意丢弃。相反，您应该将废 弃设备送到指定的收集点，以便回收利用废弃的电气和电子设备。在丢弃时分类收集和回收利用废弃设 备有助于节约自然资源并确保以对人类健康和环境有益的方式回收利用它们。有关可以丢弃废弃设备以 便回收利用的地点详情，请联系您当地的市政府、家庭废弃物丢弃服务中心或您购买该产品的商店。 化学物质 HP 承诺为客户提供有关产品中所用化学物质符合法律法规要求（如 REACH，欧盟规章《化学品注 册、评估、许可和限制》）的必要信息。可从以下网站找到有关此产品的化学信息报告： www.hp.com/ go/reach。 材料安全数据表 (MSDS) 要获取包含化学物质的耗材（例如碳粉）的材料安全数据表 (MSDS)，可以通过访问以下 HP 网站获 得：www.hp.com/go/msds 或 www.hp.
● HP 报废产品回收利用计划 ● 材料安全数据表 请 访 问 www.hp.com/go/environment index.html。 184 附录 D 管制信息 或 www.hp.
电信消费者保护法（美国） 1991 年颁布的电信消费者保护法规定：对于任何人，在使用计算机或其它电子设备（包括传真机）发 送信息时，如果信息没有在每个传输页面顶部或底部的页边空白处，或者没有在传输页面的首页上包含 发送的日期和时间、发送信息的公司、其它团体或个人的标识，以及发送设备或此类公司、其它团体或 个人的电话号码，均被视为非法。（提供的电话号码不能是 900 号码或任何其它费用超过本地或长途 话费的号码。） ZHCN 电信消费者保护法（美国） 185
IC CS-03 标准 注意：加拿大工业标签可标识已获得认可的设备。该证书表示设备符合相应“终端设备技术要求”文档 规定的电信网络保护、操作和安全要求。该部门不保证设备的操作情况会完全令用户满意。安装本设备 之前，用户应先确定本设备是否可与当地电信公司的设备连接。同时，设备必须采用可接受的连接方式 安装。客户应了解，即使设备符合上述标准，在某些情况下仍然有可能导致服务等级降低。对已获得认 可的设备的维修应通过供应商指定的代表进行。用户自行对设备进行维修或改装或者设备故障，都可能 会导致电信公司要求用户切断设备连接。为了安全起见，用户应确保电力设施、电话线和内部金属水管 系统（如果有）的电气接地连接部分是连接在一起的。此项防范措施在农村区域尤为重要。 注意： 用户不应尝试自行进行此类连接，而应联系相应的电力检查机构或相应的电工。 本设备的振 铃等效值 (REN) 是 0.2。 注意：分配给每个终端设备的振铃等效值 (REN) 表示可连接在电话接口上的终端的最大数目。一个接 口上的终端点可能包含了仅符合所有设备的振铃等效值不超过 5.
EU statement for telecom operation 本产品设计用于连接欧洲经济区 (EEA) 国家/地区的模拟公共交换电话网 (PSTN)。本产品符合 EU R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 条例要求，并带有相应的 CE 一致性标记。有关详细信息， 请参阅本手册另一部分中制造商发布的“一致性声明”。鉴于各国 PSTN 之间的差异，本产品不能无 条件保证在每个 PSTN 端接点上都能成功运行。网络兼容性取决于消费者在为连接 PSTN 所做准备工 作中选择的设置是否正确。请遵守用户手册中的说明。如果遇到网络兼容性问题，请联系设备供应商或 设备运行所在国家/地区的惠普 Help Desk。连接 PSTN 端接点可能还需要满足本地 PSTN 运营商规 定的其它要求。 新西兰电信声明 对任何终端设备产品所授予的 Telepermit（电信许可标志）仅表明新西兰电信公司同意该设备符合其入 网的最低条件。这并不表示新西兰电信公司认可这一产品，也不会提供任何形式的担保。总之，不保证 任何产品在各个方面能与其它获得许可的不同厂家或机型之设备可以一起正常工作，也不意味着
一致性声明 一致性声明 符合 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 Hewlett-Packard Company 文档号： BOISB-0405-06-rel.1.
安全声明 激光安全 美国食品和药物管理局所属的设备与放射保健中心 (CDRH) 对 1976 年 8 月 1 日以后制造的激光产 品实施了一系列的规范要求，所有在美国上市的产品都必须遵守此规范。根据 1968 年的健康和安全辐 射控制法案，美国卫生署 (DHHS) 依照其放射性性能标准将本设备定为“1 类”激光产品。由于本设 备内部的辐射完全限制在保护机壳与外层护盖中，因此在用户正常操作期间激光束不会外泄。 警告！ 射。 如果未按本用户指南中的规定而擅自使用控制器、进行调节或执行操作可能会使操作员受到辐 加拿大 DOC 规则 Complies with Canadian EMC Class B requirements. « Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
词汇 ADF 自动文档进纸器。ADF 用于在复印、扫描或传真时自动将原件送入产品中。 DSL 数字用户线路，一种可通过电话线快速直接地连接至互联网的技术。 e-mail（电子邮件） electronic mail（电子邮件）的缩写。可通过通信网络将内容以电子方式传输的软件。 HP Toolbox HP Toolbox 是一个程序，通过它可访问产品管理、故障排除工具和产品说明文档。 HP Toolbox 不支持 Macintosh 操作系统。 HP 控制器 用于处理文档的软件屏幕。将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 且计算机直接连接至产品时，HP 控 制器将出现在计算机屏幕上，指导您进行传真、复印或扫描。 ISDN 综合业务数字网 (ISDN) 是一组国际上采用的标准，用于通过公用电话网进行端到端数字通信。 Readiris 光学字符识别 (OCR) 程序由 I.R.I.S.
逗号 (,) 传真拨号序列中的逗号表示产品将在拨号序列的此处暂停。 对比度 图像暗区和亮区之间的差别。该数值越低，阴影区就越相似。该数值越高，阴影区之间的反差就越大。 分辨率 图像清晰度，用每英寸点数 (dpi) 度量。dpi 越高，分辨率越大。 公共交换电话网 (PSTN) 全球拨号电话网络或该网络的一部分。用户被指定一个唯一的电话号码，这使其可通过 本地的电话交换公司连接至 PSTN。通常，在指那些通过（最初使用普通电话信号和普通交换长途电话线路建立 的）通道传输的数据或非电话服务时，使用此短语。 共用线路 语音呼叫和传真呼叫共用的单条电话线路。 光学字符识别 (OCR) 软件 OCR 软件可将电子文本图像（如被扫描文档）转换成文字处理程序、电子数据表和 数据库程序可使用的格式。 灰度级 彩色图像转换为灰度图像时，表示图像亮暗部分的灰度阴影；颜色用各种灰度阴影来表示。 链接 可用于从产品软件向其它程序（如电子邮件、电子传真或 OCR 链接）发送信息的程序或设备连接。 浏览器 Web 浏览器的简称，一种用来查找和打开 Web 页的软件程序。 每英寸点数 (dpi) 打印时使用的分辨率的度量单位。一般
索引 A ADF 定位 4 卡纸 144 支持的页面尺寸 119 安全声明 189 安装 Windows 软件 7, 22 用于直接连接的 Macintosh 软 件 27 安装，软件 高级 7 简易 7 类型 (Windows) 22 暗度，对比度设置 传真 88 复印 61 B 白色或褪色的竖直条纹 157 白色或褪色的条纹，故障排除 斑点，故障排除 151 包含电池 182 包装设备 173 保修 产品 169 打印碳粉盒 171 客户自助维修 170 转印装置和热凝器 171 报废丢弃 182 报告 菜单图 13, 124 传真 13 配置页 13, 124 演示页 12, 124 报告，传真 错误 114 打印全部 112 故障排除 122 ZHCN 157 背景阴影，故障排除 152 比较，产品型号 1 边到边打印 62 拨打 故障排除 119 拨打国际号码 99 拨号 传真 14 从电话 104 前缀，插入 87 手动 99 手动重拨 100 音频或脉冲设置 89 暂停符，插入 82 自动重拨，设置 87 拨号音检测设置 87 波状纸，故障排除 153 玻璃板，清洁 72, 133 部件
从电话发送 104 从计算机 (Macintosh) 32 从内存重新打印 106 从内存删除 97 从软件发送 102 从软件接收 92 错误报告，打印 114 错误纠正 117 错误信息 109 电话分机接收 95 对比度设置 88 发送记录 128 分辨率 89 工厂默认设置，恢复 138 检测拨号音设置 87 接收记录 128 快速拨号 100 轮询 85 排除发送故障 119 排除接收故障 120 卡纸，故障排除 143 取消 96 使用快速拨号发送 100 手动拨号 99 手动重拨 100 私人接收 92 特殊组 99 听到传真音时接收 107 无声检测模式 93 响铃类型 15 响铃模式 91 延迟发送 105 音量设置 86 应答模式 15, 90 应答响铃次数 90 暂停符，插入 82 转发 91 自动缩减 93 阻塞 94 传真报告，打印 13 传真标题，设置 使用 HP 传真设置向导 80 使用控制面板 79 传真端口，定位 5 传真日期，设置 使用 HP 传真设置向导 80 使用控制面板 79 传真时间，设置 使用 HP 传真设置向导 80 使用控制面板 79 194 索引 传真选
端口 包括的类型 3 电缆，订购 168 定位 5 排除 Macintosh 故障 166 对比度设置 传真 88 复印 61 E EPS 文件，故障排除 166 EU statement for telecom operation 187 F FastRes 3 FCC 标准 180 发送传真 成组拨号条目 101 从软件 102 从下游电话 104 错误报告，打印 114 故障排除 119 记录，HP Toolbox 128 快速拨号 100 取消 96 手动拨号 99 特殊组 99 延迟 105 转发 91 方向，设置 52 放大文档 复印 59 非法操作错误 165 分辨率 传真 89 功能 3 规格 3 扫描 71 分散，故障排除 154 芬兰语激光安全声明 189 份数，更改 59 封页 28, 50 服务 部件号 168 重新包装设备 173 严重错误信息 140 服务菜单 16 符合 TWAIN 标准的软件，扫描 自 69 ZHCN 符合 WIA 标准的软件，扫描 自 69 辅助功能 3 附件 部件号 168 复印 边到边 62 尺寸，故障排除 159 单触 59 淡/深设置 61 对比度
再使用 130 状态，查看 125 状态，检查 129 黑白扫描 72 横向，设置 52 呼叫报告，传真 故障排除 122 环境管理方案 180 环境规格 177 灰度级扫描 72 灰色背景，故障排除 152 恢复工厂默认设置 138 回收 HP 打印耗材回收和环境保护计 划 181 回收利用 181 回收利用耗材 130 活动记录，传真 故障排除 122 I IC CS-03 标准 186 IP 地址 Macintosh，故障排除 165 J 激光安全声明 189 记录，传真 错误 114 打印全部 112 故障排除 122 技术支持 重新包装设备 173 在线 172 加拿大 DOC 规则 189 简易软件安装 7 接口 包括的类型 3 电缆，订购 168 定位 5 接收传真 标记接收的设置 94 重新打印 106 从电话分机 95 从软件 92 错误报告，打印 114 故障排除 120 记录，HP Toolbox 128 轮询 85 听到传真音时 107 196 索引 无声检测模式 93 响铃模式，设置 91 应答模式，设置 90 应答响铃次数设置 90 自动缩减设置 93 阻塞 94 解除阻塞传真
支持的操作系统 6, 26 支持的驱动程序 7 Macintosh 驱动程序设置 水印 29 自定义尺寸纸张 28 Microsoft Word，传真 103 脉冲拨号 89 每分钟打印页数 3 每英寸点数 (dpi) 传真 89 规格 3 每英寸像素 (ppi)，扫描分辨率 71 每张打印多页 29, 55 每张打印页数 Windows 55 每张页数 29 默认，恢复 138 N n-up 打印 Windows 55 内存 重新打印传真 106 规格 3 删除传真 97 浓度，打印 更改复印作业设置 61 更改设置 48 O OCR 软件 70 欧盟，废物处理 183 P PPD，Macintosh 165 ppi（每英寸像素），扫描分辨 率 71 配置页 打印 124 Q 卡塞 定位 144 卡纸 ADF，清除 144 出纸槽，清除 147 传真，清除 144 打印碳粉盒区域，清除 149 预防 150 ZHCN 原因 143 纸盘，清除 146 前缀，拨号 87 浅色 褪色打印，故障排除 151 浅色打印，故障排除 151 浅色复印 158 倾斜页面 153, 155 清洁 玻璃板 72, 1
速度 传真，故障排除 122 扫描，故障排除 160 速度较慢，故障排除 传真 122 扫描 160 缩放文档 Macintosh 28 复印 59 缩小文档 复印 59 T 碳粉 分散，故障排除 154 节省 52 松散，故障排除 152 污点，故障排除 151 污迹，故障排除 152 碳粉盒 HP 打假热线 130 保修 171 部件号 168 存放 130 更换 131 回收利用 130, 181 再使用 130 状态，查看 125 状态，检查 129 碳粉盒门释放，定位 4 碳粉污迹，故障排除 152 特殊介质 规格 38 特殊纸张 规格 38 特殊组，发送传真到 99 条带和条纹，故障排除 151 条纹，故障排除 151 图像质量 打印，故障排除 151, 161 复印，故障排除 157 扫描，故障排除 159, 161 褪色打印 151 U USB 端口 Macintosh 安装 包括的类型 3 定位 5 198 索引 27 故障排除 156 排除 Macintosh 故障 166 V V.
支持的操作系统 6, 7, 20, 26 支持的介质 37 纸槽，输出 定位 4 卡纸，清除 147 容量 3 纸盘 定位 4 进纸问题，故障排除 155 默认介质尺寸 41 卡纸，清除 146 容量 3, 44 纸盘 1 定位 4 卡纸，清除 146 装入 39 纸张 ADF，支持的尺寸 119 尺寸，更改 62 尺寸，选择 51 传真自动缩减设置 93 第一页 28, 50 复印设置 62 故障排除 154 卷曲，故障排除 153 来源，选择 51 类型，更改 63 类型，选择 51 每张页数 29 起皱 154 卡塞 143 文档尺寸，选择 51 支持的尺寸 37 支持的类型 44 自定义尺寸，Macintosh 设 置 28 质量 打印设置 (Macintosh) 28 打印设置 (Windows) 162 打印，故障排除 151, 161 复印设置 60 复印，故障排除 157 扫描，故障排除 159, 161 皱纹，故障排除 154 逐页扫描 (Macintosh) 31 注册，产品 128 转发传真 91 转印装置保修 171 ZHCN 装入介质 优先进纸盘 39 纸盘 1 39 装运设备
200 索引 ZHCN
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