Handleiding voor veiligheid en comfort
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in deze documentatie kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor HP producten en diensten staan vermeld in de expliciete garantievoorwaarden bij de betreffende producten en diensten. Aan de informatie in deze handleiding kunnen geen aanvullende rechten worden ontleend. HP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor technische fouten, drukfouten of weglatingen in deze publicatie.
Inleiding In deze handleiding worden de juiste inrichting van de werkplek en de correcte werkhouding van computergebruikers beschreven voor op kantoor, thuis, op school en onderweg. Daarnaast bevat deze handleiding informatie over elektrische en mechanische veiligheid die van toepassing is op alle HP producten. Ook beschikbaar op www.hp.com/ergo WAARSCHUWING! Voorkom overmatige warmteaccumulatie van uw notebook.
iv Inleiding
Inhoudsopgave 1 Denk aan uw comfort ........................................................................................................................................ 1 Let op uw houding ................................................................................................................................ 1 Neem gezonde gewoonten aan ........................................................................................................... 2 Comfortabel computergebruik voor kinderen .........
Algemene voorzorgsmaatregelen voor HP producten ....................................................................... 23 Schade die onderhoud behoeft .......................................................................................... 23 Onderhoud ......................................................................................................................... 23 Bevestigingsaccessoires ...................................................................................................
Voorzorgsmaatregelen voor producten met modems, telecommunicatie- of LAN-opties .................. 30 Voorzorgsmaatregelen voor producten met laserapparatuur ............................................................. 31 Veiligheidswaarschuwingen voor lasers ............................................................................ 31 Overeenstemming met CDRH-richtlijnen ........................................................................... 31 Naleving van internationale regels ....................
viii
1 Denk aan uw comfort Let op uw houding Wanneer u een computer gebruikt, neemt u beslissingen die gevolgen kunnen hebben voor uw comfort, gezondheid, veiligheid en productiviteit. Dit geldt niet alleen wanneer u op kantoor achter uw bureau zit en een toetsenbord en monitor gebruikt, maar ook wanneer u een notebookcomputer gebruikt in de collegebanken, een tablet in de keuken of een handheld computer op de luchthaven. Waar u ook werkt, u moet uw lichaamshouding aanpassen aan de technologie.
vergaderruimte. De moraal: u kunt zich bewust blijven bewegen om comfortabel en productief te blijven, of u kunt ongemerkt een steeds minder comfortabele en minder productieve houding aannemen. U bent degene die dat elke dag bepaalt. BLIJF BEWUST Voorkom een ongemakkelijke houding. Verval niet in een ongemakkelijke en minder productieve houding en voorkom dus dat u uw nek te ver buigt.
Comfortabel computergebruik voor kinderen De aanbevelingen in deze handleiding zijn van toepassing op computergebruikers van alle leeftijden. Volwassenen moet vaak verkeerde computergewoontes afleren. Kinderen, en dan met name jonge kinderen, hoeven niets af te leren als hun ouders en leerkrachten hen helpen vanaf het allereerste begin al goede computergewoontes aan te leren. Ouders en leerkrachten moeten de kinderen begeleiden.
2 Uw stoel instellen Laat u leiden door het comfort van uw voeten, benen, rug en schouders Leer het verschil tussen rechtop zitten en voorover leunen kennen en leer hoe u uw bureaustoel moet instellen. Als u geen gebruikershandleiding voor uw stoel bij de hand hebt, raadpleegt u de website van de fabrikant. Verrassend genoeg weten veel mensen niet hoe ze hun stoel kunnen instellen. Als u even de tijd hiervoor neemt, zullen uw comfort en productiviteit verbeteren. 1.
GOED Kantel de zitting iets en gebruik indien nodig een schuine voetsteun zodat u in deze positie kunt blijven zitten. 3. Controleer of de rugleuning van de stoel nog verder kan worden ingesteld. Als dit het geval is, stelt u de rugleuning zodanig in dat deze de natuurlijke kromming van uw rug volgt. 4. Door het instellen van de armleuningen kunt u uw schouders beter ontspannen.
Als u eenmaal weet hoe u de stoel moet instellen, gaat u rechtop zitten en leunt u vervolgens voorover om te kijken welke posities comfortabel zijn voor u. U bepaalt zelf welke houdingen en stoelinstellingen het meest comfortabel en productief zijn voor u. De houding die u kiest, is waarschijnlijk afhankelijk van het werk dat u op dat moment uitvoert. Mogelijk leunt u graag voorover wanneer u uw e-mail leest en zit u liever rechtop bij werkzaamheden waarvoor u regelmatig papieren of boeken moet raadplegen.
3 Uw werkoppervlak aanpassen Laat u leiden door het comfort van uw schouders, armen en handen Wanneer u een andere houding aanneemt, moet u mogelijk ook het werkoppervlak aanpassen voor het comfort van uw schouders, armen en handen. Uw schouders moeten ontspannen zijn en uw ellebogen moeten comfortabel naast uw lichaam hangen. Uw onderarmen, polsen en handen moeten op één lijn liggen in een rechte, neutrale positie.
ONJUIST Laat uw handpalmen niet op het werkoppervlak rusten en buig uw polsen niet teveel naar beneden. ONJUIST Buig uw polsen niet teveel naar binnen. Houd u aan de volgende richtlijnen voor het werkoppervlak: ● Plaats het toetsenbord direct voor u om te voorkomen dat u uw nek en bovenlijf moet draaien. ● Stel de hoogte van het werkoppervlak zodanig in dat uw schouders, armen, polsen en handen een comfortabele positie hebben.
Tijdens het gebruik van het toetsenbord, een aanwijsapparaat of aanraakscherm mogen uw handen en vingers niet gespannen zijn Tijdens het gebruik van het toetsenbord, een aanwijsapparaat of aanraakscherm mogen uw handen en vingers niet gespannen zijn of ongemakkelijk voelen. Let tijdens het typen op of u een lichte of zware toetsaanslag hebt. Gebruik zo min mogelijk kracht om de toetsen in te drukken. Voorkom onnodige spanning in uw duimen en vingers.
4 Uw monitor aanpassen Ga na of uw hoofd, nek en bovenlijf comfortabel voelen Er is geen juiste positie voor de monitor waarbij al uw lichaamsdelen altijd goed voelen. Laat uw ogen, nek, schouders en rug bepalen wat u wanneer moet bewegen. De positie van de monitor, het zoomniveau en de verlichting zijn allemaal belangrijke factoren die van invloed zijn op uw comfort en productiviteit. Als u bijvoorbeeld droge ogen krijgt, moet u de monitor even wat lager zetten en moet u regelmatig knipperen.
FOUT Buig uw nek niet naar voren. TIP: Op sommige computers kan het zoomniveau worden aangepast door de ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u het scrollwiel van de muis gebruikt of door de aanraakbeweging voor zoomen te gebruiken op het touchpad. GOED Pas uw kijkafstand aan tot u de tekst duidelijk kunt lezen. ● Voor de meest comfortabele kijkafstand strekt u uw arm met een dichte vuist naar de monitor. Uw knokkels moeten de monitor bijna raken.
BELANGRIJK: Onderzoek toont aan dat veel computergebruikers, waaronder jonge kinderen, wazige beelden zien op hun monitor omdat ze eigenlijk een bril nodig hebben. Kinderen met een slecht gezichtsvermogen hebben vaak meer moeite met lezen. Alle computergebruikers dienen hun ogen regelmatig te laten controleren door een opticien. Sommigen moeten een bril gaan dragen en anderen moeten de sterkte van hun bril aanpassen of een speciale bril voor computergebruik laten aanmeten.
Twee monitoren aanpassen Indien u twee monitoren gebruikt, moet u rekening houden met verschillende mogelijkheden voor de positie van de monitoren. Het wordt aangeraden één monitor recht voor u te zetten en de andere daarnaast. Als u gedurende langere tijd uw hoofd en nek moet draaien om een toepassing te bekijken op een scherm aan de zijkant, verplaatst u het toepassingsvenster naar het scherm recht voor u. Alleen toepassingen die u maar even nodig hebt, moeten op de monitor aan de zijkant worden bekeken.
5 Touchtechnologie gebruiken Een aanraakscherm en alles-in-1-product gebruiken Touchtechnologie is geweldig als u direct acties wilt uitvoeren voor objecten op het scherm. Wanneer u een aanraakscherm gebruikt, moet u goed letten op het comfort van uw nek, schouders en armen. Er is geen enkele monitorpositie waarbij al uw lichaamsdelen altijd goed voelen, vooral wanneer u aanraakbewegingen gebruikt.
JUIST Breng het aanraakscherm dichterbij dan de armlengte en pas de kantelhoek aan zodat uw polsen in een neutrale lijn liggen. ONJUIST Aanraken met uitgestrekte arm kan de schouder en arm snel vermoeien. Voor sommige taken zult u voornamelijk aanraakbewegingen gebruiken om gegevens in te voeren. Voor andere taken gebruikt u mogelijk alleen het toetsenbord en aanwijsapparaat. En soms kunt u een combinatie van beide invoermethoden kiezen.
FOUT Leun niet te ver voorover over het aanraakscherm. Hierdoor wordt uw rug niet langer ondersteund door de stoelleuning. Een tablet met touchtechnologie gebruiken Wanneer u een tablet met touchtechnologie gebruikt, is het van groot belang dat u op de positie van uw hoofd en nek let. Als u deze technologie vaak gebruikt en hierbij last hebt van uw nek, schouders en rug, kijkt u waarschijnlijk gedurende langere tijd naar beneden naar het scherm.
GOED Voor een comfortabele nekpositie wordt aangeraden een accessoire te gebruiken waarmee u de hoogte van de tablet kunt instellen.
6 Een notebook gebruiken Luister naar uw lichaam, vooral wanneer u een notebook gebruikt Omdat notebookcomputers mobiel zijn, kunt u eenvoudig van de ene locatie naar de andere gaan. Thuis kunt u van uw werkkamer naar de keukentafel gaan en zelfs even aan het aanrecht staan om te werken. Als u op zakenreis bent, kunt u eenvoudig van het bureau in uw hotelkamer naar de vergaderruimte of een andere locatie gaan.
Als u onderweg bent, gebruikt u een draagtas met ingebouwde wieltjes om een vermoeide nek en schouders te voorkomen.
7 Toezicht op het computergebruik van kinderen Een speciale aantekening voor ouders en leerkrachten Sta niet toe dat uw kind te lang achter de computer zit. Kinderen maken vaak gebruik van computers. Ze gebruiken ze op school en thuis tijdens het studeren en om spelletjes te spelen. Houd toezicht op hun computergebruik. Begin vroeg, begin nu en sta erop dat ze ook pauze nemen.
8 Lichamelijke oefeningen en aandacht voor uw gezondheid Het comfort en de veiligheid van het werken achter de computer kan worden beïnvloed door uw algehele gezondheid. Uit onderzoek is gebleken dat bepaalde gezondheidstoestanden het risico op ongemak, spier- en gewrichtsproblemen of ander letsel kunnen vergroten. Als u een van de onderstaande gezondheidsproblemen hebt, moet u regelmatig pauze nemen en goed letten op ongemakkelijke houdingen.
9 Elektrische en mechanische veiligheid HP producten zijn zodanig ontworpen dat ze veilig zijn wanneer ze worden geïnstalleerd en gebruikt volgens de productinstructies en algemene veiligheidsvoorschriften. In deze sectie worden de potentiële risico's van het gebruik van computers beschreven en belangrijke veiligheidsvoorschriften om deze risico's te beperken.
● Chemisch Chemische dampen en gassen ● Straling Geluid, ionisatie, laser, ultrasone golven Installatievereisten HP producten zijn veilig wanneer de aangegeven elektrische spanningswaarden en gebruiksinstructies in acht worden genomen. De producten mogen alleen worden gebruikt conform de vereisten van lokale en regionale bouw- en bedradingscodes bedoeld voor het veilige gebruik van IT-apparatuur.
Bevestigingsaccessoires Gebruik het product niet op een instabiele tafel, wagen, standaard, statief of beugel. Het product kan vallen en zwaar beschadigd raken of ernstig lichamelijk letsel veroorzaken. Gebruik alleen een tafel, wagen, standaard, statief of beugel aanbevolen door HP of verkocht bij het product. Ventilatie Het product bevat sleuven en openingen voor ventilatie.
Netsnoeren Indien er geen netsnoer is meegeleverd voor de computer of voor een wisselspanningsapparaat bedoeld voor gebruik met de computer, koopt u een netsnoer dat is goedgekeurd voor gebruik in uw land. Het netsnoer moet correct zijn geclassificeerd voor het product en voor de spanning en stroom die staan aangegeven op het label met elektrische kenmerken van het product. De spanning- en stroomspecificaties van het netsnoer moeten hoger zijn dan de op het product aangegeven spanningen stroomspecificatie.
Veiligheidscontrole Na het uitvoeren van onderhoud of reparatiewerkzaamheden aan het product, moet de servicepartner veiligheidscontroles uitvoeren zoals vereist volgens de reparatieprocedure of door lokale codes om zo te controleren of het product naar behoren werkt. Opties en upgrades Gebruik alleen de opties en upgrades die worden aanbevolen door HP. Hete oppervlakken Laat de interne componenten en hot-pluggablestations van de apparatuur afkoelen voordat u ze aanraakt.
Voorzorgsmaatregelen voor server- en netwerkproducten Neem naast de algemene voorzorgsmaatregelen die eerder zijn beschreven, ook de volgende voorzorgsmaatregelen in acht wanneer u server- of netwerkproducten gebruikt. Als u deze voorzorgsmaatregelen niet in acht neemt, kan dit brand, lichamelijk letsel en schade aan de apparatuur tot gevolg hebben.
● Trek telkens één onderdeel per keer uit. Het rack kan instabiel worden als u meer dan één onderdeel uittrekt. ● Wees voorzichtig als u de ontgrendelingspallen indrukt en een onderdeel weer in het rack duwt. Voorkom dat uw vingers bekneld raken. ● Trek de onderdelen niet te snel uit het rack. De rails kunnen beschadigd raken als het gewicht te snel wordt verplaatst. ● Controleer of de stroomgroep van het rack niet wordt overbelast.
Elektriciteitskabels Plaats een buitenantenne niet in de buurt van bovengrondse elektriciteitskabels of andere elektrische bedrading, of op plaatsen waar de buitenantenne op elektriciteitskabels of elektrische bedrading terecht zou kunnen komen. Wees zeer voorzichtig als u een buitenantenne installeert. Raak geen elektriciteitskabels aan. Dit kan dodelijk zijn.
Antenne aarden Kabelinstallateurs moeten zich houden aan artikel 820-40 van de NEC (National Electrical Code), waarin richtlijnen worden gegeven voor correcte aarding en waarin uitgebreid wordt beschreven dat de afstand van de kabelaarding naar de aarding van het gebouw zo kort mogelijk moet zijn. 1. Elektrische apparatuur 2. Aardingselektrode (NEC art. 250, deel H) 3. Aardingsklemmen 4. Aardingsgeleiders (NEC deel 810-21) 5. Ontladingseenheid van de antenne (NEC deel 810-20) 6. Aardingsklem 7.
Voorzorgsmaatregelen voor producten met laserapparatuur Alle HP systemen die voorzien zijn van een laserapparaat voldoen aan de veiligheidsnormen, inclusief de norm 60825 van de IEC (International Electrotechnical Commission) en de relevante internationale toepassing daarvan. Speciaal met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten die door de overheid zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1.
Symbolen op apparatuur De volgende tabel biedt een overzicht van de veiligheidspictogrammen op HP apparatuur. In de tabel worden de pictogrammen en de bijbehorende waarschuwingen uitgelegd. Dit symbool, afzonderlijk of in combinatie met een van de andere pictogrammen, geeft aan dat u de gebruikshandleiding moet lezen die bij het product is geleverd. WAARSCHUWING: het niet opvolgen van de instructies in de gebruikshandleiding kan gevaarlijk zijn.
Deze symbolen geven aan dat er mechanische onderdelen aanwezig zijn, die ertoe kunnen leiden dat lichaamsdelen bekneld raken of die ander lichamelijk letsel tot gevolg kunnen hebben. WAARSCHUWING: vermijd contact met de bewegende onderdelen, om lichamelijk letsel te voorkomen. Dit symbool geeft de aanwezigheid van bewegende onderdelen aan die lichamelijk letsel kunnen veroorzaken. WAARSCHUWING! Gevaarlijke bewegende onderdelen. Voorkom lichamelijk letsel en houd afstand tot de ventilatorbladen.
10 Meer informatie Als u meer informatie wilt over het inrichten van de werkplek en apparatuur of veiligheidsstandaarden , neemt u contact op met de volgende organisaties: American National Standards Institute (ANSI) 11 West 42nd St. New York, NY 10036 http://www.ansi.org Human Factors and Ergonomics Society (HFES) P.O. Box 1369 Santa Monica, CA 90406-1369, Verenigde Staten http://www.hfes.org International Electrotechnical Commission (IEC) Central Secretariat 3, rue de Varembé P.O.
Linnégatan 14 SE-114 94 Stockholm, Zweden http://www.tcodevelopment.
Index A aandacht voor uw gezondheid 21 aanraakbewegingen 9, 14, 16 Aardingsklem 30 Accessoires plaatsen 27 accupack 26 Afbeeldingen op de apparatuur 32 Antenne aarden 30 armleuningen 5 B Beveiligingsvergrendelingen 27 blikseminslag 28 Brand 22 C Chemische veiligheid 23 D Dockingapparaat 26 E Elektriciteitskabels 29 Elektrische schok 22 elektrische veiligheid 22 Energieveiligheid 22 K kinderen 3, 20 L Laserapparaten 31 Lokaal netwerk (LAN) 30 36 Index 22 10 N nek 1, 10, 18 nek buigen 1, 2 netsnoer 25
