User Manual

Brug af rapporter
Du kan indstille printeren til automatisk at udskrive fejl- og bekræftelsesrapporter for alle de faxer, du sender
og modtager. Du kan også selv udskrive systemrapporter. Rapporterne indeholder nyttige oplysninger om
printeren.
Som standard er printeren kun sat til at udskrive en rapport, hvis der opstår et problem ved afsendelse eller
modtagelse af en fax. Efter hver transaktion vises en bekræftelsesmeddelelse på kontrolpanelets display,
som angiver, om faxen blev sendt.
BEMÆRK: Hvis rapporterne er ulæselige, kan du tjekke de estimerede blækniveauer via kontrolpanelet eller
HP-softwaren. Se Kontrol af de anslåede blækniveauer for at få ere oplysninger.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en meddelelse om
lavt blækniveau, bør du anskae en ny blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte blækpatroner,
før kvaliteten er utilfredsstillende.
BEMÆRK: Sørg for, at skrivehovederne og blækpatronerne er i orden og installeret korrekt. Se
Blækpatronerne for at få ere oplysninger.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
●
Udskrivning af faxfejlrapporter
●
Udskrivning og visning af faxloggen
●
Sletning af faxloggen
●
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion
●
Udskrive en Opkalds-id-rapport
●
Få vist opkaldshistorikken
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
Du kan udskrive en bekræftelsesrapport, når enten en fax bliver sendt, eller når en hvilken som helst fax
sendes eller modtages. Standardindstillingen er Til (faxafsendelse). Når den slås fra, kommer en
bekræftelsesbesked på kontrolpanelet et kort øjeblik, efter at hver fax er blevet sendt eller modtaget.
Sådan aktiveres faxbekræftelse
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Opsætning .
3. Tryk på Rapporter og derefter på Fax Bekræftelse .
4. Vælg en af følgende muligheder:
Til (Faxafsendelse)
Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender.
Til (faxmodtagelse) Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du modtager.
92 Kapitel 4 Fax DAWW