Användarhandbok HP OfficeJet Pro 9020 series
Meddelanden från HP INFORMATIONEN I DET HÄR DOKUMENTET KAN KOMMA ATT ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE. MED ENSAMRÄTT. DETTA MATERIAL FÅR INTE REPRODUCERAS, ANPASSAS ELLER ÖVERSÄTTAS UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT TILLSTÅND FRÅN HP, FÖRUTOM VAD SOM ÄR TILLÅTET ENLIGT LAGEN OM UPPHOVSRÄTT. DE ENDA GARANTIERNA FÖR HPS PRODUKTER OCH TJÄNSTER ÄR DE SOM ANGES I DE UTTRYCKLIGA GARANTIERNA SOM MEDFÖLJER SÅDANA PRODUKTER OCH TJÄNSTER. INGET AV DETTA SKA ANSES UTGÖRA NÅGON EXTRA GARANTI.
Innehåll 1 Komma igång ................................................................................................................................................ 1 Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2 HP EcoSolutions (HP och miljön) ...........................................................................................................................
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 83 Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 86 Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 90 Fax via VoIP .................
Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 192 HP Support ......................................................................................................................................................... 194 10 Teknisk information ................................................................................................................................. 196 Specifikationer .....................
vi SVWW
1 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
Hjälpmedel Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder. ● Visuellt Användare med nedsatt syn kan använda HP-programvaran tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program.
HP EcoSolutions (HP och miljön) HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret. Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se Miljövänlig produkthantering. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ecosolutions.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen. Tryck på . 2. Tryck på Schemalägg på/av. 3. Tryck på växlingsknappen bredvid Schemalägg på eller Schemalägg av för att aktivera. 4. Tryck på tidsalternativet, och ställ sedan in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med hjälp av meddelandena på skärmen.
Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår . 2. På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det. OBS! Tyst läge är endast aktiverat när den aktuella sidan är utskriven och endast används för det aktuella utskriftsjobbet.
Översikt av skrivarens delar Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Ovansida och framsida ● Område med förbrukningsmaterial ● Baksida Ovansida och framsida 6 1 Dokumentmatare 2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd 3 Dokumentmatarfack 4 Utmatningsförlängning för dokumentmataren 5 Skannerlock 6 Skannerglas 7 Utmatningsfack 8 Utmatningsfackets förlängningsdel 9 Inmatningsfack / Fack 1 10 Inmatningsfack/fack 2 11 USB-port på framsidan 12 Ström-knapp Kapitel 1 Komma ig
Främre lucka 14 Kontrollpanelsdisplay Område med förbrukningsmaterial 1 Bläckpatronslucka 2 Främre lucka 3 Skrivhuvud 4 Bläckpatroner OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av skrivaren när en bläckpatron saknas.
Baksida 8 1 Faxport 2 Faxport 3 Bakre USB-port 4 Ethernet-nätverksport 5 Bakre lucka 6 Strömtillförsel Kapitel 1 Komma igång SVWW
Använda skrivarens kontrollpanel Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Lyft kontrollpanelen ● Översikt över knappar och lampor ● Funktionsknappar ● Instrumentpanelsikoner ● Ändra skrivarinställningarna Lyft kontrollpanelen Du kan flytta på kontrollpanelen för lättare användning. ● Tryck på kontrollpanelens övre del för att lyfta den. OBS! Placera kontrollpanelen i dess ursprungliga läge genom att trycka ned på bottnen tills den är tillbaka på plats.
Siffra Namn och beskrivning 1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning. ● En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut. ● Långsamt blinkande ljus med en tydlig paus anger att trådlöst är aktiverat men inte konfigurerat. Information om hur du ansluter skrivaren finns i Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.
Funktionsknapp Användning Faxa Konfigurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax. Appar Åtkomst till din skrivares appar. Instrumentpanelsikoner Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter. Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned fliken kontrollpanelen.
Ändra skrivarinställningarna Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp med att använda skrivaren. TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du också ändra skrivarens inställningar genom att använda datorns skrivarhanteringsverktyg i programvaran. Mer information om dessa verktyg finns i Verktyg för skrivarhantering.
HP Digital Solutions Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och effektivisera ditt arbete.
För alla HP Digital Solutions ● En nätverksanslutning Anslut skrivaren med antingen en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel. OBS! Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information finns i avsnittet Skanna. Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer information finns i avsnittet Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax.
Om ditt e-postprogram inte finns med i listan kan du ändå installera och använda Skanna till e-post och Faxa till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som finns uppräknade i det här avsnittet. Installera HP Digital Solutions Du kan konfigurera HP Digital Solutions med hjälp av programinstallationsguider som kan öppnas från HPs skrivarprogramvara (Windows). TIPS: Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera HP Digitala lösningar.
OBS! När du har skapat målmappar kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att anpassa skanningsinställningarna för dessa mappar. På den sista skärmen i guiden för skanning till nätverksmapp ska du se till att rutan Starta den inbäddade webbservern när det är klart är markerad. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS finns i Inbäddad webbserver. Så här konfigurerar du Skanna till nätverksmapp från den inbäddade webbservern (EWS) 1.
OBS! Om alternativet Guide för skanning till e-post inte är tillgängligt kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) för att konfigurera utgående e-postprofiler. 4. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen. OBS! När du har ställt in profilen för utgående e-post kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att lägga till fler profiler för utgående e-post, lägga till e-postadresser i adressboken och konfigurera andra alternativ för e-post.
Konfigurera HP Digital fax Med HP Digital fax tar skrivaren emot fax och sparar dem direkt i en mapp på nätverket (Faxa till nätverksmapp) eller vidarebefordrar den som bilagor i e-postmeddelanden (Faxa till e-post). OBS! Du kan konfigurera HP Digital fax så att det använder antingen Faxa till nätverksmapp eller Faxa till epost. Du kan inte använda båda samtidigt. Mottagna fax sparas som TIFF-filer (Tagged Image File Format) eller PDF-filer. OBS! HP Digital fax är endast tillgänglig för svartvita fax.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrafik och uppkopplingshastighet. Använda Skanna till e-post Skanna ett dokument eller foto till e-post via kontrollpanelen 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på Skanna och sedan trycker du på E-post. 3. Bekräfta e-postkontot som du vill använda och tryck på Fortsätt. Om du vill ändra e.postkonto trycker du på på Fortsätt. 4.
Grundläggande om papper Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper. HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument.
storlekar, inklusive A4 8,5 x 11 tum, 5 x 7 tum, och 4 x 6 tum 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet. Affärsdokument ● HP Premium presentationspapper 120 g matt eller HP Professional-papper 120 matt Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, förslag, rapporter och nyhetsbrev. De är heavyweight-papper för imponerande utseende och känsla.
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar dokument med klara, levande färger och djupa svarta nyanser och torkar snabbare än annat papper. Leta efter papper med ColorLok-logotypen i olika vikter och storlekar från de ledande papperstillverkarna.
Fylla på papper Mer information om hur du ansluter och använder facken finns i avsnitt Arbeta med fack. Så här fyller du på vanligt papper i fack 1 OBS! SVWW I fack 1 kan endast vanligt papper i storlekarna A4, Letter och Legal användas. 1. Dra ut fack 1 helt från skrivaren. 2. Tryck på knappen på pappersledaren för längd, och skjut samtidigt pappersledaren så långt som möjligt mot fackets kant.
3. För in pappret i ett stående läge med utskriftssidan nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Se också till pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den vänstra kanten av facket. OBS! 4. 24 Fyll inte på papper under en pågående utskrift. Justera pappersledarna för bredd och pappersledaren för längd tills de når kanten av pappersbunten.
5. Kontrollera fack 1:s område under skrivaren. Om det finns papper tar du bort det. 6. Skjut in fack 1 i skrivaren. 7. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Se nedan. Så här fyller du på vanligt papper i fack 2 1. Dra ut fack 2. OBS! Om det finns annat papper i inmatningsfacket tar du bort det innan du fyller på med annan papperstyp eller -storlek.
2. 26 Skjut pappersledarna för bredd mot kanterna på fack 2.
3. För in pappret i ett stående läge med utskriftssidan nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Se också till pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den vänstra kanten av facket. OBS! 4. SVWW Fyll inte på papper under en pågående utskrift. Justera pappersledarna för bredd tills de når vänster och höger kant av pappersbunten.
5. Skjut in fack 2 i skrivaren. 6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Se nedan. Så här fyller du på Legal-papper i fack 2 1. Dra ut fack 2. OBS! Om det finns annat papper i inmatningsfacket tar du bort det innan du fyller på med annan papperstyp eller -storlek.
SVWW 2. Skjut pappersledarna för bredd mot kanterna på fack 2. 3. Tryck på knappen långt fram till vänster på facket för att förlänga inmatningsfacket.
4. För in pappret i ett stående läge med utskriftssidan nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Se också till pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den vänstra kanten av facket. OBS! 5. 30 Fyll inte på papper under en pågående utskrift. Justera pappersledarna för bredd tills de når vänster och höger kant av pappersbunten.
6. Skjut in fack 2 i skrivaren. OBS! När du infogar inmatningsfacket, förblir förblir inmatningsfackets förlängning utanför skrivaren. Detta är det förväntade resultatet. 7. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Se nedan. Så här fyller du på kuvert i fack 2 1. Dra ut fack 2. OBS! Om det finns annat papper i inmatningsfacket tar du bort det innan du fyller på med annan papperstyp eller -storlek.
2. Skjut pappersledarna för bredd mot kanterna på fack 2. 3. För in kuvertet i ett stående läge med utskriftssidan nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Se också till pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den vänstra kanten av facket. OBS! 32 Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna för bredd tills de når vänster och höger kant av pappersbunten. 5. Skjut in fack 2 i skrivaren. 6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Se nedan. Så här fyller du på kort och fotopapper i fack 2 1. Dra ut fack 2. OBS! Om det finns annat papper i inmatningsfacket tar du bort det innan du fyller på med annan papperstyp eller -storlek.
2. 34 Skjut pappersledarna för bredd mot kanterna på fack 2.
3. Infoga kort eller fotopapper i stående läge och med den sida som ska skrivas ut pekande nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Se också till pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den vänstra kanten av facket. OBS! 4. SVWW Fyll inte på papper under en pågående utskrift. Justera pappersledarna för bredd tills de når vänster och höger kant av pappersbunten.
36 5. Skjut in fack 2 i skrivaren. 6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Se nedan.
Arbeta med fack Som standard tar skrivaren papper från fack 1. Om fack 1 är tomt och fack 2 är installerat och innehåller papper, tar skrivaren papper från fack 2. Du kan ändra detta funktionssätt med hjälp av följande funktioner: ● Standardfack: Ställ in standardfacket från vilket skrivaren tar papper först när papper av samma storlek har placerats i både fack 1 och fack 2.
Så här aktiverar du automatiskt val av fack eller papperskälla (Windows) 38 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. Klicka på Ange inställningar under Skriv ut, skanna, faxa . 3. I dialogrutan Utskriftsinställningar klickar du på fliken Papper/kvalitet. 4. Från den nedrullningsbara listan Papperskälla väljer du ett alternativen. 5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan och acceptera ändringen.
Lägga ett original på skannerglaset Du kan kopiera, skanna eller faxa original genom att lägga dem på skannerglaset. OBS! Skannern fungerar eventuellt inte korrekt om skannerglaset och insidan av locket inte är helt rena. Mer information finns i avsnittet Underhålla skrivaren. OBS! Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp skrivarens lock. Så här lägger du ett original på skannerglaset 1. SVWW Lyft skannerlocket.
2. Ladda din ursprungliga utskriftssida ned och justera den efter märkningen på det bakre vänstra hörnet av glaset. TIPS: Om du behöver mer hjälp med att placera originalet kan du följa de markeringar som är ingraverade utmed skannerglasets kant. 3. 40 Stäng locket.
Lägga ett original i dokumentmataren Du kan kopiera, skanna eller faxa ett dokument genom att placera det i dokumentmataren. VIKTIGT: Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom detta kan förstöra fotona. Använd bara papper som stöds av dokumentmataren. OBS! Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i dokumentmataren. För att dessa funktioner ska fungera måste du placera originalen på skannerglaset.
Uppdatera skrivaren Om skrivaren är ansluten till ett nätverk och webbtjänsterna är aktiverade, kontrollerar skrivaren automatiskt om det finns uppdateringar. Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel 1. Från högst upp på skärmen trycker du på eller sveper ned fliken så att instrumentpanelen öppnas, genom att trycka på ( Installation ) 2. Tryck på Skrivarunderhåll . 3. Tryck på Uppdatera skrivaren . 4. Tryck på Leta efter uppdatering för skrivare nu.
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) När du har installerat HPs skrivarprogramvara gör du följande, beroende på vilket operativsystem du har: ● Windows 10: Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj HP i listan över appar och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn. ● Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj skrivarens namn. ● Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet och välj sedan skrivarens namn.
Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-enhet HP Smart (tidigare kallat HP All-in-One Printer Remote) hjälper dig att konfigurera, skanna, skriva ut, dela och hantera din HP-skrivare. Du kan dela dokument och bilder via e-post, sms och populära molntjänster och sociala media (till exempel iCloud, Google Drive, Dropbox och Facebook). Du kan också konfigurera nya HPskrivare samt övervaka och beställa förbrukningsmaterial.
Stänga av skrivaren Tryck på (knappen Ström) för att stänga av skrivaren. Vänta tills strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag. VIKTIGT: Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
2 Skriva ut Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner.
Skriva ut med datorn ● Skriva ut dokument ● Skriva ut broschyrer ● Skriva ut på kuvert ● Skriva ut foton ● Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ● Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ● Skriv ut med en stationär eller bärbar Mac-dator OBS! Du kan även använda HP Smart-appen för att skriva ut från mobila enheter. Mer information finns i avsnittet Skriva ut med appen HP Smart. Skriva ut dokument Så här skriver du ut dokument (Windows) 1.
Skriva ut broschyrer Så här skriver du ut broschyrer (Windows) 1. Lägg papper i inmatningsfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i ditt program. 3. Kontrollera att din skrivare är vald. 4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper . Beroende på vilket program du använder kan den här knappen heta Egenskaper , Alternativ , Skrivarinstallation , Skrivare eller Inställningar .
3. Kontrollera att din skrivare är vald. 4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar. OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i HP-programvaran. Om du vill ha mer information om HP-programvaran, se Verktyg för skrivarhantering. 5. Välj önskade alternativ.
● På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering. ● På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackval och väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar. Därefter väljer du lämplig färg i området Färg. ● Klicka på Avancerat och välj önskad fotopappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
Så här skriver du ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Windows) OBS! Innan du kan skriva ut på papper med specialstorlek måste du konfigurera specialstorleken i Egenskaper för utskriftsserver. 1. Placera önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift. 3. Kontrollera att din skrivare är vald. 4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel. Om du vill ändra andra skrivarinställningar klickar du på de övriga flikarna. Mer information om utskrifter finns i Skrivarinställningstips . OBS! B5. Skrivaren har stöd för automatisk dubbelsidig utskrift för formaten A4, Letter, Executive och JIS 6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper. 7.
Skriva ut med appen HP Smart Det här avsnittet innehåller grundläggande instruktioner om hur du använder HP Smart-appen för att skriva ut från Android-, iOS- och Windows 10-enheter. Mer information om hur du använder HP Smart-appen finns i: ● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help ● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help Så här skriver du ut från en Windows 10-enhet 1. Lägg papper i inmatningsfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Öppna HP Smart.
Skriv ut med mobila enheter Skriv ut från mobila enheter Du kan skriva ut dokument och foton direkt från dina mobila enheter, inklusive iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook och Amazon Kindle. OBS! Du kan även använda HP Smart-appen för att skriva ut från mobila enheter. Mer information finns i avsnittet Skriva ut med appen HP Smart. 1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till samma nätverk som den mobila enheten. 2.
Tips för lyckad utskrift För att utskriften ska bli bra måste HP-bläckpatronerna fungera och ha tillräckligt med bläck, papperet ska vara korrekt ilagt och skrivaren ska vara inställd på rätt sätt. ● Bläcktips ● Påfyllningstips ● Skrivarinställningstips Bläcktips Nedan följer några bläcktips för utskrifter av hög kvalitet: ● Om utskriftskvaliteten inte är acceptabel kan du gå till Utskriftsproblem för ytterligare information. ● Använd HPs originalbläckpatroner.
● Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger an mot allt papper. Kontrollera att pappersledarna inte böjer papperet i facket. ● Justera pappersledaren för längd i inmatningsfacket så att de ligger tätt mot papperet. Kontrollera att pappersledaren inte böjer papperet i facket. Skrivarinställningstips De programinställningar som väljs i skrivardrivrutinen gäller bara för utskrifter, inte för kopiering eller skanning. Du kan skriva ut dokumentet på båda sidor av papperet.
– SVWW ○ Vänd på långsidan: Välj om du vill vända sidorna med papperets långsida när du skriver ut på båda sidor av papperet. ○ Vänd på kortsidan: Välj om du vill vända sidorna med papperets kortsida när du skriver ut på båda sidor av papperet. Sidor per ark: Hjälper dig att ange ordningen på sidorna om du skriver ut dokumentet med fler än två sidor per ark.
3 58 Kopiera och skanna ● Kopiera ● Skanna ● Tips för lyckad kopiering och skanning Kapitel 3 Kopiera och skanna SVWW
Kopiera Innan du kopierar dokument eller ID-kort 1. se till att det ligger papper i inmatningsfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Placera originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Kopiera . 4. Välj Dokument eller ID-kort . 5. Ange antal kopior via knappsatsen eller ändra andra inställningar.
Skanna Du kan skanna dokument, foton och andra papperstyper och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en dator eller en e-postmottagare. När du skannar dokument med HPs skrivarprogramvara kan du skanna till ett format som är sökbart och redigerbart. När du skannar ett utfallande original ska du använda skannerglaset och inte dokumentmataren. OBS! Vissa skanningsfunktioner är endast tillgängliga när du har installerat HP-programvaran.
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna . 3. Välj Hantera Skanna till dator. 4. Klicka på Aktivera. Skanna ett dokument eller ett foto till en fil (Windows) 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 3.
4. Ändra vid behov skanningsinställningarna. 5. Tryck på Starta skanning .
6. Tryck på om du vill förhandsgranska skannat foto eller dokument. Tryck på om du vill ändra inställningarna. 7. Tryck på Skicka. 8. Tryck på Avsluta när skanningen är slutförd. Eller tryck på Lägg till sida för att lägga till en annan sida. Skanna till e-post via Skanna till e-post-app Med appen Skanna till e-post kan du snabbt skanna foton eller dokument och skicka dem med e-post till angivna mottagare direkt från din skrivare.
Skanna ett dokument eller foto till e-post via kontrollpanelen 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på Apps och sedan på Skanna till e-post-app. 3. På displayen på kontrollpanelen väljer du det konto som du vill använda och trycker på Fortsätt. OBS! Välj Mitt konto finns inte i listan om du inte har något e-postkonto. Du blir ombedd att ange din e-postadress och ta emot en PIN-kod. 4.
Ändra kontoinställningarna 1. På startskärmen trycker du på Apps och sedan på Skanna till e-post-app. 2. Välj e-postkontot som du vill använda och tryck på Modifiera. 3. Välj de inställningar som du vill ändra och följ anvisningarna på skärmen. ● Automatisk inloggning ● Lagra e-post ● Ta bort från listan ● Ändra PIN-kod ● Radera konto Skanna med HP Smart Du kan använda appen HP Smart för att skanna dokument eller foton från skrivarens skanner, samt med enhetskameran.
7. ● Klicka eller tryck på Lägg till sidor för att lägga till fler dokument eller foton. ● Klicka eller tryck på Redigera för att rotera eller beskära dokumentet eller bilden, eller för att justera kontrast, ljusstyrka, mättnad eller vinkel. Välj önskad filtyp och klicka eller tryck på ikonen Skriv ut, Spara eller Dela för att skriva ut eller spara din skanning, eller dela den med andra.
Skanna från en Android- eller iOS-enhet Så här skannar du från en Android- eller iOS-enhet 1. Öppna HP Smart och välj ett skanningsalternativ. ● Om du väljer att skanna med kameran öppnas den inbyggda kameran. Skanna ditt foto eller dokument med kameran. ● Om du väljer att skanna med skrivarskannern trycker du på ikonen Inställningar för att välja inmatningskälla och ändra skanningsinställningarna, och sedan trycker du på ikonen Skanna.
TIPS: Om du vill skanna dokument som redigerbar text behöver du installera HP-skrivarprogramvaran. Mer information finns i avsnittet Skanna dokument som redigerbar text. Skanna dokument som redigerbar text När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Du kan redigera brev, tidningsartiklar och många andra dokument.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha hög kvalitet. Följande förhållanden kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet: ● – Texten på originalet är blek eller ojämn. – Texten är för liten. – Dokumentets struktur är för invecklad. – Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har sammansatta bokstäver kan "rn" tolkas som "m". – Textens bakgrund är färgad.
OBS! Den initiala skärmen gör det möjligt för dig att gå igenom och modifiera de grundläggande inställningarna. Klicka på länken Mer högst upp i det högra hörnet i dialogrutan Skanna för att granska och modifiera detaljerade inställningar. Mer information finns i avsnittet Ändra skannerinställningar (Windows). Ändra skannerinställningar (Windows) Du kan ändra alla skannerinställningar för en enda användning eller spara ändringarna för permanent användning.
Tips för lyckad kopiering och skanning Här följer några tips för lyckad kopiering och skanning: SVWW ● Håll glaset och lockets insida rena. Skannern tolkar allt som ligger på glaset som en del av bilden. ● Ladda din ursprungliga utskriftssida ned på skannerglaset och justera den efter märkningen på det bakre vänstra hörnet av glaset.
4 Faxa Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, inklusive färgfax. Du kan schemalägga faxen så att dokument skickas vid ett senare tillfälle (inom 24 timmar) och även konfigurera kontakter i telefonboken för att snabbt och smidigt skicka fax till de nummer som används ofta. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar.
Skicka ett fax Du kan skicka ett fax med flera olika metoder, beroende på situationen eller dina behov.
Om du vill använda den här funktionen ser du till att du har installerat HPs skrivarprogramvara på din dator, att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är inställd och fungerar korrekt. Så här skickar du ett standardfax från datorn (Windows) 1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa. 2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 3. I listan Namn väljer du den skrivare som har "fax" i namnet. 4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex.
TIPS: Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden snabbt nog kanske skrivaren börjar skicka faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns igen av telefonkortstjänsten. I detta fall behöver du skapa en kontakt i telefonboken för att lagra PIN-koden för telefonkortet. OBS! Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston. Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från skrivarens kontrollpanel 1.
5. Skriv faxnumret med knappsatsen. Du kan även trycka på ( Telefonbok ) och sedan på Lokal telefonbok eller Samtalshistorik för att välja ett nummer eller en grupp att ringa. 6. Tryck på Skicka . Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma fram på den mottagande faxapparaten. Skicka ett fax till flera mottagare Du kan skicka ett fax till flera mottagare genom att skapa en telefonbokskontakt som består av två eller flera individuella mottagare.
Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen SVWW 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation . 3. Tryck på Inställningar . 4. Bläddra till Felkorrigering för att slå på eller stänga av funktionen genom att trycka.
Ta emot ett fax Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsign. f. svar . (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.
Ange att fax ska säkerhetskopieras Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du konfigurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax. Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation . 3. Tryck på Inställningar . 4. Tryck på Fax tas emot i minnet. 5.
Vidarebefordra fax till ett annat nummer Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Alla fax vidarebefordras i svartvitt, oavsett hur de ursprungligen skickades. HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer som du vidarebefordrar fax till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar. Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel 1.
Spärra oönskade faxnummer Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så att skrivaren inte tar emot fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över skräpfaxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret finns med i listan över spärrade faxnummer, tas faxet inte emot. (Hur många faxnummer du kan spärra varierar på de olika modellerna.
4. Tryck på Skräpfaxrapport. 5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften. Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax Du kan använda HP Digitial Fax om du vill ta emot fax automatiskt och spara dem direkt i datorn. På så sätt sparar du papper och bläck. Mottagna fax sparas med formatet TIFF (Tagged Image File Format) eller PDF (Portable Document Format). Filerna namnges enligt följande princip: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, där X är avsändarens information, Y är datumet och Z den tid då faxet togs emot.
Ställa in telefonbokskontakter Du kan ställa in faxnummer som du använder ofta som telefonbokskontakter. På så sätt kan du snabbt slå dessa nummer från skrivarens kontrollpanel. TIPS: Förutom att skapa och hantera telefonbokskontakterna från skrivarens kontrollpanel kan du även använda verktygen som finns på datorn som HP-programvaran som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i avsnittet Verktyg för skrivarhantering.
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp Du kan lagra grupper med faxnummer som telefonboksgruppkontakter. Så här konfigurerar du telefonboksgruppkontakter OBS! Innan du kan skapa en telefonboksgruppkontakt måste du tidigare ha skapat minst en telefonbokskontakt. 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Telefonbok , sedan på 3. Tryck på 4. Tryck på Namn och skriv sedan namnet på gruppen och tryck på Klar . 5.
Så här raderar du kontakter i grupptelefonbok SVWW 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Telefonbok , sedan på 3. Tryck på namnet på den telefonbokskontakt som du vill ta bort. 4. Tryck på Radera. 5. Tryck på Ja för att bekräfta. och välj ( Gruppera ) för att växla till grupptelefonboken.
Ändra faxinställningar När du har utfört stegen i referenshandboken som följde med skrivaren använder du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra faxalternativ.
TIPS: Du kan även komma åt den här funktionen genom att trycka på instrumentpanelen. (knappen Faxstatus ) på Ställa in antalet ringsignaler före svar Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet. Inställningen av Ringsign. f. svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren.
Så här ändrar du svarssignalmönstret för distinka ringsignaler 1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt. Mer information finns i avsnittet Ange svarsläge (autosvar). 2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 3. Tryck på Installation och välj sedan Inställningar . 4. Tryck på Svarssignaler . 5. Tryck på ett ringmönster och följ instruktionen på skärmen.
3. Tryck på Ring upp igen automatiskt . 4. Tryck på Ring ig. om uppt , Ring ig. ej svar eller Ring upp igen vid anslutningsproblem för att aktivera eller stänga av funktionen. Ange faxhastighet Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax.
Tjänster för fax och digital telefon Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande: ● DSL: En DSL-tjänst genom ditt telefonbolag. (DSL kallas även ADSL.) ● PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX). ● ISDN: Ett ISDN-system. ● VoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom internet. Metoden kallas för fax via röst över IP-protokollet (Fax on Voice over Internet Protocol, VoIP).
Fax via VoIP Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Metoden kallas för fax via röst över IP-protokollet (Fax on Voice over Internet Protocol, VoIP). Följande faktorer tyder på att du använder en VoIP-tjänst: ● Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret. ● Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga telefonportar för faxanslutningen.
Använda rapporter Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger praktisk systeminformation om skrivaren. Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta emot ett fax.
På (Skicka fax och Ta emot fax) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot. Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta är standardinställningen. Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation . 3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse . 4. Tryck på På (faxsändning) eller På (Skicka fax och Ta emot fax) . 5.
Rensa faxloggen Om du rensar faxloggen raderas också alla utgående fax som sparats i minnet. Så här rensar du faxloggen 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation och sedan på Verktyg. 3. Tryck på Rensa faxloggar/minne. Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen I rapporten om den senaste faxtransaktionen skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut. Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus.
SVWW 3. Tryck på ( Telefonbok ). 4. Tryck på Samtalshistorik .
Ytterligare faxinställningar När du är klar med alla steg i starthandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Behåll din starthandbok för senare användning. I det här avsnittet lär du dig konfigurera skrivaren så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.
Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning) Thailand USA Venezuela Vietnam Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.
3. ● Röstsamtal: Röstsamtal tas emot på samma telefonnummer som faxsamtal på skrivaren. ● Datormodem för uppringd anslutning: Ett datormodem för uppringd anslutning på samma telefonlinje som skrivaren.
Annan utrustning eller andra tjänster som delar på faxlinjen DSL PBX Distinkt ring-signal Röstsamt al Datormodem för uppringd anslutning Telefonsvarare Röstbrevlåd etjänst Rekommenderad faxinställning Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ansluten
3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsign. f. svar till den lägsta inställningen (två signaler). 4. Gör ett faxtest. När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen Ringsign. f. svar . Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot faxet.
Så här konfigurerar du skrivaren för DSL 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden till DSL-filtret, och anslut sedan den andra änden till porten med beteckningen på baksidan av skrivaren. OBS! Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-filtret till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Bild 4-3 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. Så här konfigurerar du skrivaren med distinkt ringning 1. Sätt i den andra änden av telefonsladden i telefonjacket på väggen, och den andra änden i porten med beteckningen på baksidan av skrivaren. OBS! Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 2.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp. Fall E: Delad röst- och faxlinje Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet. Bild 4-4 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack.
4. ● Om du konfigurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande samtal och fax att tas emot. Skrivaren kan inte skilja mellan fax- och röstsamtal i detta fall. Om du misstänker att ett samtal är ett röstsamtal måste du svara före skrivaren. Du ställer in skrivaren på att ta emot samtal automatiskt genom att aktivera Autosvar . ● Om du ställer in skrivaren så att fax tas emot manuellt, måste du vara där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på skrivaren.
Så här konfigurerar du skrivaren för röstpost 1. Sätt i den andra änden av telefonsladden i telefonjacket på väggen, och den andra änden i porten med beteckningen på baksidan av skrivaren. OBS! Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 2. Stäng av Autosvar . 3. Gör ett faxtest. Du måste vara på plats och ta emot inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på skrivaren. Du måste initiera den manuella faxfunktionen innan röstbrevlådan fångar upp samtalet.
1 Telefonjack. 2 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 3 Dator med modem. Så här konfigurerar du skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack.
1 Telefonjack. 2 Parallell linjedelare. 3 DSL/ADSL-filter. Sätt i den ena änden av telefonsladden i porten med beteckningen på baksidan av skrivaren. Anslut andra änden av sladden till DSL/ADSL-filtret. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 4 Dator. 5 DSL/ADSL-modem. OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
4. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren. 5. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket. 6. Gör ett faxtest. När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen Ringsign. f. svar . Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot faxet.
Bild 4-9 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Parallell linjedelare. 3 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till 4 Dator med modem. 5 Telefon. -porten på skrivaren. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack.
6. 7. Nu måste du bestämma hur du vill att skrivaren ska ta emot faxsamtal – automatiskt eller manuellt: ● Om du konfigurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande samtal och fax att tas emot. Skrivaren kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan skrivaren gör det. Du konfigurerar skrivaren så att ta emot samtal automatiskt genom att aktivera Autosvar .
4 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 5 DSL/ADSL-modem. 6 Dator. 7 Telefon. OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
Bild 4-11 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 3 Automatisk telefonsvarare. 4 Telefon (valfritt). Så här konfigurerar du skrivaren för en delad röst- och faxlinje med telefonsvarare 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt på baksidan av skrivaren. 2.
7. Ändra inställningen av Ringsign. f. svar på skrivaren till det maximala antal signaler som stöds av skrivaren. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) 8. Gör ett faxtest. När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter faxsignaler).
Bild 4-13 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 IN-telefonport på datorn. 3 UT-telefonport på datorn. 4 Telefon (valfritt). 5 Automatisk telefonsvarare. 6 Dator med modem. 7 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2.
OBS! Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen. OBS! Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på skrivaren. 7.
2 Parallell linjedelare. 3 DSL/ADSL-filter. 4 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 5 DSL/ADSL-modem. 6 Dator. 7 Automatisk telefonsvarare. 8 Telefon (valfritt). OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter faxsignaler). Om inkommande faxsignaler detekteras, sänder skrivaren faxmottagningssignaler och tar emot faxet; om inga faxsignaler detekteras slutar enheten att övervaka telefonlinjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
Bild 4-16 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 3 Dator med modem. 4 Telefon. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp. Testa faxinställningar Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är korrekt inställd för fax. Utför det här testet när du är klar med att ställa in skrivaren för fax.
5 Webbtjänster Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Vad är webbtjänster? ● Konfigurera webbtjänster ● Använda webbtjänster ● Ta bort webbtjänster 120 Kapitel 5 Webbtjänster SVWW
Vad är webbtjänster? Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webb-beredda lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare – utan att använda datorn. OBS! För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernet-kabel eller trådlöst). Du kan inte använda de här webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med USB-kabel.
Konfigurera webbtjänster Innan du konfigurerar webbtjänster ska datorn vara ansluten till internet, antingen via en Ethernetanslutning eller trådlöst. För att konfigurera webbtjänster använder du en av följande metoder: Så här konfigurerar du webbtjänster via skrivarens kontrollpanel 1. Från högst upp på skärmen trycker du på eller sveper ned fliken så att instrumentpanelen öppnas, genom att trycka på ( Installation ) 2. Tryck på Konfigurera webbtjänster . 3.
Så här konfigurerar du webbtjänster med HPs skrivarprogramvara (Windows) 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. I det fönster som visas dubbelklickar du på Skriv ut, skanna och faxa och väljer sedan Skrivarens startsida (EWS) under Skriv ut. Skrivarhemsidan (den inbäddade webbservern) öppnas. 3. Klicka på fliken Webbtjänster . 4.
Använda webbtjänster I följande avsnitt beskrivs hur du använder och konfigurerar webbtjänster. ● HP ePrint ● Utskriftsappar HP ePrint Om du vill använda HP ePrint gör du så här: ● Se till att du har en dator eller mobil enhet med Internet- och e-postfunktion. ● Aktivera webbtjänster på skrivaren. Mer information finns i avsnittet Konfigurera webbtjänster. TIPS: Om du vill ha mer information om att använda och felsöka HP ePrint kan du besöka www.hp.com/ support/eprint .
TIPS: SVWW ● Om du vill söka efter uppdateringar för skrivarappar trycker du på Appar och sedan på Uppdatera skrivarappar. ● Du kan även stänga av utskriftsappar från EWS. Detta gör du genom att öppna EWS (se Inbäddad webbserver), klicka på fliken Webbtjänster och stänga av inställningen, eller klicka på fliken Inställningar och välja önskat alternativ på sidan Administratörsinställningar.
Ta bort webbtjänster Ta bort webbtjänsterna genom att följa dessa anvisningar. Så här tar du bort webbtjänster via skrivarens kontrollpanel 1. Från högst upp på skärmen trycker du på eller sveper ned fliken så att instrumentpanelen öppnas, tryck på ( HP ePrint ) och sedan på touch (Webbtjänsteinställningar). 2. Tryck på Ta bort webbtjänster. Så här tar du bort webbtjänster via den inbäddade webbservern 1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. 2.
6 Använda bläckpatroner Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några enkla underhållsprocedurer. TIPS: Om det uppstår problem med kopiering av dokument kan du gå till Utskriftsproblem.
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet Med hjälp av följande råd kan du sköta HPs bläckpatroner på bästa sätt och bibehålla en god utskriftskvalitet. ● Anvisningarna i den här guiden berör utbyte av bläckpatroner och är inte avsedda att användas vid den första installationen. ● Förvara alla bläckpatroner i den skyddande originalförpackningen tills de behövs. ● Stäng av skrivaren korrekt. Mer information finns i avsnittet Stänga av skrivaren .
Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron Bläck används på många olika sätt genom utskriftsprocessen med bläckstråleskrivare. I allmänhet används bläck i en patron för utskrift av dokument, fotografier och annat liknande material. Vissa bläck måste dock användas för att skrivhuvudet inte ska slitas ut eftersom; vissa bläck är restbläck; och vissa bläck avdunstar. Om du vill veta mer om användning av bläck går du till www.hp.com/go/learnaboutsupplies och klickar på HP Ink.
Kontrollera ungefärliga bläcknivåer Du kan kontrollera uppskattade bläcknivåer från skrivarprogramvaran eller kontrollpanelen på skrivaren. Kontrollera de beräknade bläcknivåerna från skrivarens kontrollpanel ▲ På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på (Bläck) för att kontrollera beräknade bläcknivåer.
Byta bläckpatroner OBS! Information om återvinning av förbrukade bläckpatroner finns i HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare. Om du inte redan har utbytespatroner till skrivaren, gå till Beställa patroner. OBS! Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska. OBS! En del patroner finns inte i vissa länder/regioner.
4. Tryck på bläckpatronens framsida så att patronen lossnar och ta sedan ut den från hållaren. 5. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen. 6. Ta hjälp av de färgkodade bokstäverna och skjut in bläckpatronen på den tomma platsen tills den sitter ordentligt på plats. Se till att den färgkodade bokstaven på bläckpatronen matchar den på hållaren. 7. Upprepa steg 3 till 5 för varje patron du byter.
SVWW 8. Stäng luckan till patronerna. 9. Stäng den främre luckan.
Beställa patroner Gå till www.hp.com om du vill beställa patroner. (Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.) Beställning av bläckpatroner online kan inte göras i alla länder/regioner. Många länder har dock information om hur man beställer per telefon, hittar en lokal butik och skriver ut en inköpslista. Du kan även besöka sidan www.hp.com/buy/supplies för information om hur du köper HPprodukter i ditt land.
Förvara förbrukningsmaterial Bläckpatroner kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. Se däremot till att stänga av skrivaren ordentligt när den inte används för att hålla bläckpatronerna fräscha längre. Mer information finns i avsnittet Stänga av skrivaren .
Lagring av anonym användningsinformation De HP-bläckpatroner som används med denna skrivare har en minneskrets som underlättar användningen av skrivaren. Minneskretsen lagrar även ett begränsat antal anonyma uppgifter om användningen av skrivaren, som kan omfatta följande: antalet sidor som skrivits ut med bläckpatronen, sidtäckningen, utskriftsfrekvensen och vilka utskriftslägen som använts. Denna information hjälper HP att utveckla framtida skrivare som tillgodoser kundernas utskriftsbehov.
Garanti för bläckpatroner HPs bläckpatronsgaranti gäller när patronen används i avsedd HP-utskriftsenhet. Garantin gäller inte HPbläckpatroner som har fyllts på, omarbetats, renoverats, använts på felaktigt sätt eller ändrats på något sätt. Under garantiperioden omfattas patronen av garantin så länge HP-bläcket inte tar slut eller garantins slutdatum passeras. Du hittar garantins slutdatum, i formatet ÅÅÅÅ/MM, på patronen enligt bilden nedan: En kopia av HPs begränsade garanti finns på www.hp.
7 Nätverksinstallation Det finns ytterligare avancerade inställningar tillgängliga på skrivarens hemsida (den inbäddade webbservern eller EWS). Mer information finns i avsnittet Inbäddad webbserver.
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Innan du börjar ● Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ● Anslut skrivaren med hjälp av HP Smart-appen ● Ändra anslutningstypen ● Testa den trådlösa anslutningen ● Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion OBS! Om du har problem med att ansluta skrivaren kan du gå till Nätverks- och anslutningsproblem.
OBS! Innan du fortsätter ska du gå igenom listan på Innan du börjar. 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på (Trådlöst). 2. Tryck på 3. Tryck på Trådlös inställn.. 4. Tryck på Trådlös konfigurationsguide eller Wi-Fi Protected Setup (Wi-Fi-skyddad konfiguration). 5. Slutför installationen genom att följa anvisningarna på displayen. ( Inställningar ).
Så här byter du från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk(Windows) Innan du fortsätter ska du gå igenom listan på Innan du börjar. 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. Klicka på Verktyg. 3. Klicka på Enhetsinstallation och programvara. 4. Välj Konvertera en USB-ansluten skrivare till trådlös. Följ anvisningarna på skärmen.
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion Den blå lampan för trådlöst på skrivarens kontrollpanel lyser när den trådlösa funktionen är påslagen. OBS! När du ansluter en Ethernet-kabel till skrivaren stängs den trådlösa funktionen automatiskt av och lampan för trådlöst släcks. 1. Gå till skrivarens kontrollpanel, tryck på eller svep ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen. Tryck på (knappen Trådlöst).Tryck sedan på ( Inställningar ). 2. Tryck på Trådlös inställn.. 3.
Ändra nätverksinställningarna På skrivarens kontrollpanel kan du konfigurera och hantera en trådlös anslutning och utföra olika uppgifter för nätverkshantering. Dessa omfattar visning och ändring av nätverksinställningar, återställning av nätverkets standardinställningar samt påslagning och avstängning av den trådlösa funktionen. VIKTIGT: Nätverksinställningarna är avsedda att underlätta för användaren. Såvida du inte är en avancerad användare bör du emellertid inte ändra några av dessa inställningar (t.ex.
4. Tryck på IP-inställningar. 5. Ett meddelande visas som varnar för att skrivaren kommer att tas bort från nätverket om du ändrar IPadressen. Tryck på OK för att fortsätta. 6. Om du vill ändra inställningarna manuellt trycker du på Manuellt (Statiskt) och anger sedan de rätta uppgifterna för följande inställningar: ● IP-adress ● Nätmask ● Standard-gateway ● DNS-adress 7. Gör ändringarna och tryck sedan på Klar . 8. Tryck på OK .
Använda Wi-Fi Direct Med Wi-Fi Direct kan du skriva ut trådlöst från en dator, smartphone, surfplatta eller någon annan enhet med trådlös funktion – utan att behöva ansluta till ett befintligt trådlöst nätverk. Riktlinjer för användning av Wi-Fi Direct ● Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs: – Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat HP-programvaran.
Så här skriver du ut från en mobil enhet med trådlös funktion som stöder Wi-Fi Direct Kontrollera att du har installerat den senaste versionen av pluginprogrammet HP Print Service på den mobila enheten. OBS! Om din mobila enhet inte stöder Wi-Fi kan du inte använda Wi-Fi Direct. 1. Kontrollera att du har slagit på Wi-Fi Direct på skrivaren. 2. Starta Wi-Fi Direct på din mobila enhet. Mer information finns i den dokumentation som medföljde den mobila enheten. 3.
5. Gå vidare till steg 5 om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via ett trådlöst nätverk. Om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via en USB-kabel följer du nedanstående anvisningar för att installera HP skrivarprogram med hjälp av HP Wi-Fi Directanslutningen. a. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). b. Klicka på Verktyg. c.
8 Verktyg för skrivarhantering Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Verktygslåda (Windows) ● Inbäddad webbserver 148 Kapitel 8 Verktyg för skrivarhantering SVWW
Verktygslåda (Windows) Du kan använda verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren. Så här öppnar du verktygslådan SVWW 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa . 3. Klicka på Underhåll din skrivare.
Inbäddad webbserver När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från din dator. OBS! Du kan behöva ett lösenord för att visa eller ändra vissa inställningar. OBS! Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till internet. Emellertid är vissa funktioner inte tillgängliga.
OBS! 2. Skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk och ha en IP-adress. I en webbläsare som stöds på din dator skriver du den IP-adress och det värdnamn som skrivaren tilldelats. Om skrivarens IP-adress till exempel är 123.123.123.123, anger du följande adress i webbläsaren: http://123.123.123.123. Så här öppnar du den inbäddade webbservern via Wi-Fi Direct 1.
Kontrollera skrivarens IP-adress ● Kontrollera att skrivarens e-postadress är korrekt. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, genom att trycka på (Trådlöst) eller (Ethernet).
9 Lösa ett problem I detta avsnitt föreslås lösningar på vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av de supporttjänster som räknas upp i HP Support.
Få hjälp med HPs felsökning online Du kan använda HPs verktyg för felsökning online, och lösa dina skrivarproblem. Använd tabellen nedan för att identifiera ditt problem, och klicka sedan på passande länk. OBS! HPs felsökningsverktyg online är eventuellt inte tillgängliga på alla språk. Verktyg för felsökning online Använd det här verktyget för att: Felsöka problem med papperstrassel Rensa papperstrassel från skrivaren och lösa pappers- eller pappersmatningsproblem.
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel Du kan använda skrivarens hjälpavsnitt för att lära dig mer om skrivaren. En del av hjälpavsnitten innehåller animationer som vägleder dig genom olika procedurer, t.ex. hur du laddar papper. Hjälp-menyn kommer du åt från startskärmen eller kontextuell hjälp för en skärm, genom att trycka på skrivarens kontrollpanel.
Få hjälp i appen HP Smart I HP Smart-appen visas information om skrivarproblem (papperstrassel och andra problem), länkar till hjälpinnehåll, samt alternativ för att kontakta support för ytterligare hjälp.
Få hjälp i den här användarhandboken Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Problem med papperstrassel och pappersmatning ● Utskriftsproblem ● Problem med att kopiera och skanna ● Faxproblem ● Nätverks- och anslutningsproblem ● Problem med skrivarens maskinvara Problem med papperstrassel och pappersmatning Vad vill du göra? ● Åtgärda papperstrassel ● Frigöra skrivarvagnen om den fastnat ● Lär dig hur du undviker du papperstrassel ● Åtgärda pappersmatningsproblem Åtgärda papperstr
2. Kontrollera tomrummet i skrivaren där facket satt. För in händerna i tomrummet och ta bort papperstrasslet. 3. Sätt tillbaka Fack 1 i skrivaren. 4. På skrivarens baksida trycker du på fliken på den bakre åtkomstluckan och öppnar luckan.
5. Ta bort papper som eventuellt har fastnat. 6. Stäng den bakre luckan. Så här åtgärdar du papperstrassel i inmatningsfack 2 1. SVWW Tryck och håll ned de två knapparna på båda sidorna av utmatningsfacket för att ta ut facket från skrivaren.
2. Dra ut inmatningsfack 2 ur skrivaren helt. 3. Kontrollera tomrummet i skrivaren där facket satt. För in händerna i tomrummet och ta bort papperstrasslet. 4. Skjut tillbaka fack 2 tills det snäpper på plats.
5. Sätt tillbaka utmatningsfacket i skrivaren. Så här åtgärdar du papperstrassel i utskriftszonen SVWW 1. Öppna den främre luckan. 2. Öppna luckan till bläckpatronerna.
3. Om skrivarvagnen inte är blockerad flyttar du skrivarvagnen längst till vänster om skrivaren och tar bort papperstrasslet. 4. Om så behövs flyttar du vagnen längst till höger om skrivaren och tar bort allt papperstrassel eller rivna pappersbitar. 5. Lyft upp handtaget på locket till pappersbanan och ta bort locket.
6. Leta upp allt papper som har fastnat i skrivaren. Fatta tag i det med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. SVWW 7. Sätt tillbaka locket till pappersbanan och se till att det snäpper på plats. 8. Stäng luckan till patronerna.
9. Stäng den främre luckan. Så här åtgärdar du papperstrassel i dokumentmataren 1. Lyft locket på dokumentmataren. 2. Dra försiktigt ut papper som fastnat ur valsarna.
SVWW 3. Stäng locket till dokumentmataren tills det knäpps på plats. 4. Lyft upp dokumentmatarens fack. 5. Ta bort allt papperstrassel under facket. 6. Lägg ned dokumentmatarens fack.
Frigöra skrivarvagnen om den fastnat Ta bort eventuella föremål, exempelvis papper, som blockerar skrivarvagnen. OBS! Använd inte verktyg eller andra anordningar för att ta bort papper som fastnat. Var alltid försiktig när du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren. Lär dig hur du undviker du papperstrassel Så här kan du undvika papperstrassel: ● Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket. ● Kontrollera att du inte skriver ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat.
● ● – Kontrollera att det finns papper i facket. Mer information finns i Fylla på papper. Bläddra igenom papperet så att arken separeras innan du lägger det i facket. – Se till att pappersledarna för bredd är inställda efter rätt markeringar i facket för den pappersstorlek du lägger i. Kontrollera att pappersledarna ligger an mot bunten, dock inte för hårt.
Så här kontrollerar du att skrivaren inte är inställd på paus eller är offline a. 4. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande: ● Windows 10: Gå till Start-menyn i Windows, välj Windows-system i applistan, välj Kontrollpanelen och klicka sedan på Visa enheter och skrivare under Maskinvara och ljud. ● Windows 8.
iii. På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt. iv. Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar sedan på OK. Windows 8.1 och Windows 8 i. Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna och klicka sedan på ikonen Inställningar. ii. Klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka eller tryck sedan på System och säkerhet. iii.
● Windows 10: Gå till Start-menyn i Windows, välj Windows-system i applistan, välj Kontrollpanelen och klicka sedan på Visa enheter och skrivare under Maskinvara och ljud. ● Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka eller tryck sedan på Visa enheter och skrivare. ● Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare. b.
7. Återanslut nätsladden på baksidan av skrivaren. 8. Om skrivaren inte startas automatiskt, trycker du på Ström-knappen för att slå på skrivaren. 9. Försök använda skrivaren igen. Åtgärda problem med utskriftskvaliteten OBS! För att undvika kvalitetsproblem bör du alltid stänga av skrivaren med knappen Ström och vänta tills lampan vid knappen Ström släcks innan du drar ur kontakten eller stänger av ett grenuttag.
6. Granska de färgade rutorna (blå, magenta, gul och svart) på diagnostiksidan. Om du ser strimmor i de färgade och svarta rutorna eller om vissa delar av rutorna saknar bläck ska du utföra en automatisk rengöring av skrivhuvud. Så här rengör du skrivhuvudet från skrivarprogram 7. a. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i formatet Letter, A4 eller Legal i inmatningsfacket. b. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). c.
Så här rengör du skrivhuvudet från skrivardisplayen 7. a. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i formatet Letter, A4 eller Legal i inmatningsfacket. b. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ). c. Tryck på Skrivarunderhåll , välj Rengör skrivhuvud och följ anvisningarna på skärmen. Om en rengöring av skrivhuvudet inte löser problemet ska du kontakta HPs support. Gå till www.support.hp.
Så här testar du faxinställningarna via skrivarens kontrollpanel 1. Ställ in skrivaren för fax så att den fungerar hemma hos dig eller på din arbetsplats. 2. Kontrollera att bläckpatroner är installerade och att det finns papper av full storlek i inmatningsfacket innan du startar testet. 3. På skärmen Fax bläddrar du åt höger och trycker på Installation . Tryck sedan på Inställningsguide och följ anvisningarna på skärmen. Skrivaren visar teststatusen på displayen och skriver ut en rapport. 4.
● Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort linjedelaren och anslut skrivaren direkt till telefonjacket. ● Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du använder för skrivaren och se om du får kopplingston. Om du inte hör någon kopplingston kontaktar du teleoperatören och ber dem kontrollera linjen. ● Försök skicka eller ta emot ett testfax.
Bild 9-1 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. 2. När du har anslutit telefonsladden till porten med beteckningen kontrollera att skrivaren fungerar och att den är klar för fax. 3. Skicka och ta emot ett testfax.
Testet "Använda rätt typ av telefonsladd med faxen" misslyckades ● Sätt i den andra änden av telefonsladden i telefonjacket på väggen, och den andra änden i porten med beteckningen på baksidan av skrivaren. 1 Telefonjack. 2 Använd en telefonsladd på minst 26 AWG för att ansluta till -porten på skrivaren. ● Kontrollera anslutningen mellan telefonjacket och skrivaren för att se till att telefonsladden är säker. ● Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem.
● Kontrollera att inställningen för land/region är korrekt. Om land/region inte har ställts in eller om inställningen är felaktig, kan testet misslyckas och du kan få problem med att skicka eller ta emot fax. ● Se till att du ansluter skrivaren till en analog telefonlinje, annars kan du inte skicka eller ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en kopplingston.
● Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) Luren av visas konstant på displayen ● HP rekommenderar att du använder en telefonsladd med två ledare. ● Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan vara i bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje men inte kopplad till skrivaren) eller annan utrustning används och att luren ligger på.
● Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan vara i bruk. Du kan till exempel inte använda skrivaren för att faxa om en anslutningstelefon används eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla upp dig mot internet. ● Kontrollera om någon annan process har orsakat ett fel. Se efter på displayen eller på datorn om det visas ett felmeddelande om vad det är för problem och hur du kan lösa det.
● Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren kan något av följande problem uppstå: – Din telefonsvarare är inte korrekt inställd för skrivaren. – Det utgående meddelandet kan vara för långt eller ha för högt ljud för att skrivaren ska kunna känna av faxsignalerna, och den sändande faxapparaten kan kopplas bort. – Din telefonsvarare kanske inte tillåter tillräckligt lång tystnad efter det utgående meddelandet för att skrivaren ska kunna känna av faxsignalerna.
Du kan också skicka ett fax med övervakad uppringning. På så sätt kan du lyssna på telefonlinjen när du ringer upp. Du kan ställa in uppringningens hastighet och få anvisningar medan du ringer upp. ● Det nummer du angav när faxet skickades har inte rätt format, eller så är det problem med den mottagande faxapparaten. Kontrollera detta genom att slå faxnumret från en telefon och lyssna efter faxsignaler.
1. På startskärmen trycker du på (Trådlöst och sedan på ( Inställningar ). 2. Tryck på Skriv ut rapporter och sedan på Nätverkskonfigurationssidan eller Trådlös testrapport. Kontrollera den övre delen av testrapporten för trådlöst nätverk för att se om något gick fel under testet. ● ○ Gå till avsnittet DIAGNOSTISKA RESULTAT för att se alla tester som genomförts och huruvida de fick godkänt eller inte.
Skrivhuvudsjustering misslyckas ● Om justeringsprocessen misslyckas ska du kontrollera att du har lagt i oanvänt, vanligt vitt papper i inmatningsfacket. Justeringen kommer att misslyckas om det ligger färgat papper i inmatningsfacket när du justerar skrivhuvudet. ● Om justeringen misslyckas flera gånger kan du behöva rengöra skrivhuvudet eller så kan det bero på en defekt sensor. Om du vill veta hur du rengör skrivhuvudet, gå till Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner.
Förstå skrivarrapporterna Du kan skriva ut följande rapporter som hjälp när du felsöker problem med skrivaren. ● Skrivarstatusrapport ● Konfigurationssida för nätverk ● Utskriftskvalitetsrapport ● Testrapport om trådlöst ● webbåtkomstrapport Skriv ut en testrapport så här: 1. Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på eller svep nedåt på fliken överst på skärmen för att öppna Instrumentpanelen. Tryck sedan på ( Installation ). 2. Tryck på Rapporter . 3.
Testrapport om trådlöst När du skriver ut testrapporten för trådlöst, körs ett antal tester för att kontrollera olika förhållanden av skrivarens trådlösa anslutning. Rapporten visar resultaten av testerna. Om ett problem upptäcks, tillhandahålls problemet tillsammans med ett meddelande om hur man fixar det i rapporten. Några viktiga konfigurationsdetaljer om trådlös anslutning finns i den nedre delen av rapporten.
Lösa problem med hjälp av webbtjänster Om du har problem med att använda webbtjänster som HP ePrint och utskriftsappar ska du kontrollera följande: ● Kontrollera att skrivaren är ansluten till internet via Ethernet eller med en trådlös anslutning. OBS! Du kan inte använda webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med en USB-kabel. ● Kontrollera att de senaste produktuppdateringarna har installerats på skrivaren. ● Kontrollera att webbtjänsterna är aktiverade på skrivaren.
Underhålla skrivaren Vad vill du göra? ● Rengöra skannerglaset ● Rengöra utsidan ● Rengöra dokumentmataren ● Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner Rengöra skannerglaset Damm eller smuts på skannerglaset, skannerlockets stöd eller skannerramen kan försämra prestanda, ge sämre skanningskvalitet eller negativt påverka specialfunktioner som t.ex. funktionen för att passa in kopior i en särskild sidstorlek.
2. Rengör skannerglaset och lockets insida med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd endast glasrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen och koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada skannerglaset. Undvik isopropylalkohol eftersom det kan lämna strimmor på skannerglaset. VIKTIGT: Spraya inte glasrengöringsmedlet direkt på skannerglaset.
2. Fäll upp locket till dokumentmataren. På så sätt kommer du enkelt åt valsarna (1) och separationsdynan (2). 1 Valsar 2 Separationsdyna 3. Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur överflödigt vatten. 4. Använd den fuktiga rengöringsduken för att torka bort smuts från valsarna och separationsdynan. OBS! 5. Om smutsen inte lossnar med destillerat vatten, försök med alkohol (isopropyl). Stäng locket till dokumentmataren.
Rengöringen görs i tre steg. Varje steg pågår ungefär två minuter, använder ett ark papper och mer bläck ju mer tiden går. Granska den utskrivna sidans kvalitet efter varje steg. Du ska endast påbörja nästa rengöringsfas om utskriftskvaliteten är dålig. Om utskriftskvaliteten fortfarande är dålig när du har slutfört alla rengöringssteg kan du prova med att justera skrivhuvudet. Om problemet med utskriftskvaliteten kvarstår även efter inriktning och rengöring, bör du kontakta HPs support.
Återställ fabriksstandarder och -inställningar Om du inaktiverar funktioner eller ändrar inställningar och vill återgå till hur det var innan, kan du återställa skrivaren till de ursprungliga fabriksinställningarna eller nätverksinställningarna. Så här återställer du den valda skrivarens funktioner till fabriksinställningar 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ). 2.
4. Tryck på Ja. 5. Skriv ut nätverkskonfigurationssidan och kontrollera att nätverksinställningarna har återställts. OBS! När du återställer skrivarens nätverksinställningar tas tidigare konfigurerade trådlösa inställningar och Ethernet-inställningar (t.ex. länkhastighet eller IP-adress) bort. IP-adressen ställs tillbaka til det automatiska läget. TIPS: Du kan besöka HPs webbplats för onlinesupport på www.support.hp.
HP Support Besök webbplatsen för skrivarsupport på www.support.hp.com för de senaste produktuppdateringarna och uppdaterad supportinformation. Med HPs onlinesupport kan du välja mellan ett flertal alternativ för att få hjälp med din skrivare: ● Felsökning: Felsök vanliga problem. ● Programvara, drivrutin och inbyggd programvara: Hämta programvara, drivrutin och inbyggd programvara som du behöver till skrivaren. ● Instruktioner och videosjälvstudier: Så här använder du skrivaren.
Ytterligare garantialternativ Utökade serviceplaner för skrivaren finns tillgängliga mot en extra kostnad. Gå till www.support.hp.com , välj land/region och språk och granska de utökade garantialternativen som finns tillgängliga för skrivaren.
10 Teknisk information Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Specifikationer ● Bestämmelser ● Miljövänlig produkthantering 196 Kapitel 10 Teknisk information SVWW
Specifikationer För mer information, gå till www.support.hp.com . Välj ditt land eller din region. Klicka på Produktsupport och felsökning. Ange det namn som står på skrivarens framsida och välj sedan Sök. Klicka på Produktinformation och klicka sedan på Produktspecifikationer. Systemkrav ● För information om programvarukrav och systemkrav eller framtida lanseringar av operativsystem och för support kan du gå till HP:s webbplats för onlinesupport på www.support.hp.com .
● Kort: 163 till 200 g/m2 (90 till 110 lb) ● Fotopapper: 220 till 300 g/m2 (60 till 80 lb) Specifikationer för utskrift ● Utskriftshastigheten varierar beroende på skrivarmodell och dokumentets komplexitet ● Metod: Drop-on-demand termisk inkjet ● Språk: PCL3 GUI ● Utskriftsupplösning: En lista över skrivarlösningar med stöd finns på skrivarens supportwebbplats på www.support.hp.com.
● 33,6 kbit/s överföring. ● 4 sekunder/sida vid 33,6 kbit/s (baserat på ITU-T-testbild 1 i standardupplösning). Mer komplexa sidor och högre upplösning tar längre tid att skriva ut och använder mer minne. ● Automatisk omkoppling mellan telefonsvarare och faxmottagning.
Bestämmelser Skrivaren uppfyller produktkraven från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
● Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. ● Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. NOTE: If the product has an Ethernet / LAN port with metallic casing then use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. Modifications (part 15.
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen Produkter med CE-märkning uppfyller gällande EU-direktiv och relaterade europeiska harmoniserade standarder. Den fullständiga deklarationen om överensstämmelse är tillgänglig på följande webbplats: www.hp.eu/certificates (sök med hjälp av produktens modellnamn eller det regulatoriska modellnumret (RMN) som anges på myndighetsetiketten). Kontaktpunkt för regulatoriska frågor är HP Deutschland GmbH, HQ-TRE, 71025, Boeblingen, Tyskland.
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the rear (or bottom) of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. Applicable connector jack Universal Service Order Codes ("USOC") for the Equipment is: RJ-11C.
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the steps described in the software. Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Innovation, Science et Développement Economique Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
Regler och bestämmelser för trådlösa produkter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: ● Exponering för radiofrekvent energi ● Meddelande till användare i Kanada (5 GHz) ● Meddelande till användare i Taiwan (5 GHz) ● Meddelande till användare i Serbien (5 GHz) ● Meddelande till användare i Thailand (5 GHz) ● Meddelande till användare i Brasilien ● Meddelande till användare i Kanada ● Meddelande till användare i Taiwan ● Meddelande till användare i
Meddelande till användare i Serbien (5 GHz) Upotreba ovog uredjaja je ogranicna na zatvorene prostore u slucajevima koriscenja na frekvencijama od 5150-5350 MHz.
Afin d'éviter le dépassement éventuel des limites d'exposition aux radiofréquences d'Innovation, Science et Développement Economique Canada, il est recommandé de maintenir une distance de plus de 20 cm entre les antennes et l'utilisateur.
Miljövänlig produkthantering HP strävar efter att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här produkten har konstruerats för att underlätta återvinning. Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material har utformats så att de lätt går att separera. Fästen och andra anslutningar är lätta att hitta, komma åt och ta bort med vanliga verktyg.
www.hp.com/sustainableimpact Papper Denna produkt är anpassad för användning av returpapper enligt DIN 19309 och EN 12281:2002. Plaster Plastdelar som väger mer än 25 gram är märkta enligt internationell standard, vilket gör det lättare att se vilka plastdelar som kan återvinnas vid slutet av produktens användningstid.
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare HP värnar om miljön. Med HPs återvinningsprogram för bläckpatroner som finns i flera länder/regioner kan du återvinna använda bläckpatroner gratis. Mer information finns på följande webbplats: www.hp.com/recycle Batterikassering i Taiwan Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien Perchlorate material - special handling may apply. See: www.dtsc.ca.
Ytterligare information om bildproduktmodell för ENERGY STAR-kvalificerade produkter finns på: www.hp.com/go/energystar China Energy Label för skrivare, fax och kopiator 复印机、打印机和传真机能源效率标识实施规则 依据“复印机、打印机和传真机能源效率标识实施规则”，该打印机具有中国能效标识。标识上显示的能 效等级和操作模式值根据“复印机、打印机和传真机能效限定值及能效等级”标准（“GB 21521”）来确定 和计算。 1. 能效等级 产品能效等级分 3 级，其中 1 级能效最高。能效限定值根据产品类型和打印速度由标准确定。能 效等级则根据基本功耗水平以及网络接口和内存等附加组件和功能的功率因子之和来计算。 2.
Avfallshantering för Brasilien Este produto eletrônico e seus componentes não devem ser descartados no lixo comum, pois embora estejam em conformidade com padrões mundiais de restrição a substâncias nocivas, podem conter, ainda que em quantidades mínimas, substâncias impactantes ao meio ambiente. Ao final da vida útil deste produto, o usuário deverá entregá-lo à HP. A não observância dessa orientação sujeitará o infrator às sanções previstas em lei.
Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) 产品中有害物质或元素的名称及含量 根据中国《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》 有害物质 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 外壳和托盘 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 电线 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 印刷电路板 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 打印系统 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 显示器 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 喷墨打印机墨盒 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 驱动光盘 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 扫描仪 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 网络配件 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 电池板 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 自动双面打印系统 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 外部电源 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 部件名称 本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制。 ◯：表示该有害物质在该部件所有均质材料中
concentrations exceeding 0.1 weight % and 0.01 weight % for cadmium, except for where allowed pursuant to the exemptions set in Schedule 2 of the Rule.
Förklaring av Presence Condition of the Restricted Substances Marking (Taiwan) 台灣 限用物質含有情況標示聲明書 Taiwan Declaration of the Presence Condition of the Restricted Substances Marking 限用物質及其化學符號 Restricted substances and its chemical symbols 單元 Unit 鉛 汞 鎘 六價鉻 多溴聯苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr+6) (PBB) (PBDE) — ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ — ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ — ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ — ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ — ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 列印引擎 Print engine 外殼和紙匣 External casing and trays 電源供應
Index A abonnemangskod 86 ADSL, faxinställningar för parallella telefonsystem 100 alternativ för återuppringning, ställa in 88 anslutningar, placering 8 automatisk faxförminskning 80 B bakre åtkomstpanel illustration 8 baud-hastighet 89 bekräftelserapporter, fax 92 bläcknivåer, kontrollera 130 bläcknivåsikoner 11 bläckpatronens åtkomstlucka, placering 7 bläckpatroner artikelnummer 134 placering 7 Bläckpatroner 8 byta bläckpatroner 131 båda sidor, skriv ut på 51 D datormodem delad med fax- och röstlinje (pa
faxa distinkt ringsignal (parallella telefonsystem) 101 DSL, konfigurera (parallella telefonsystem) 100 installationstyper 97 ISDN-linje, konfigurera (parallella telefonsystem) 101 konfiguration med delad telefonlinje (parallella telefonsystem) 103 konfiguration med separat linje (parallella telefonsystem) 99 modem, delas med (parallella telefonsystem) 105 modem- och röstlinje, delad med (parallella telefonsystem) 108 PBX-system, konfigurera (parallella telefonsystem) 101 rubrik 86 röstpost, konfigurera (pa
M manuell faxning skicka 74 ta emot 78 maskinvara, faxtest 174 matning av flera sidor, felsökning 167 meddelanden om bestämmelser 200 miljö miljövänlig produkthantering 208 miljöspecifikationer 197 minne skriva ut fax igen 79 spara fax 79 modem delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 108 delad med fax och röstpost (parallella telefonsystem) 117 delas med fax (parallella telefonsystem) 105 delat med fax och telefonsvarare (parallella telefonsystem) 113 modem för uppringd anslutning delad med
placering 6 skicka fax 73 skrivarprogramvara (Windows) om 149 öppna 43, 149 skrivarstatusrapport information i 185 skrivarvagn om skrivarvagnen fastnat 166 skriva ut fax 79 faxrapporter 92 uppgifter om det senaste faxet 94 skriva ut igen fax från minnet 79 skrivhuvud 190 rengöra 191 skrivhuvud, justera 190 skriv ut dubbelsidigt 51 faxloggar 93 skräpfaxläge 81 spara fax i minnet 79 specifikationer fysiska 197 papper 197 systemkrav 197 spärrade faxnummer ställa in 81 status konfigurationssida för nätverk 185
Windows skriva ut broschyrer systemkrav 197 48 Å återvinna bläckpatroner 210 Ö övervakad uppringning 220 Index 74, 76 SVWW
