Intel Unite Solution-User Guide

Intel Unite® 解决方案用户指南 v3.1.5 25
3.9 安排的会议
此功能允许 Microsoft Outlook 用户通过 Intel Unite 来安排会议或会话，提供了一种向受邀者发送链接的
便利方法。在第一位与会者将集线器添加到会议之后，用户可直接连接至预先安排的会议，无需再输入
PIN。
要安排会议或会话，必须在您的笔记本电脑（Windows 客户端设备）上安装适用于 Microsoft* Outlook
的 Intel Unite 插件。请参阅 附录 A ：适用于 Microsoft* Outlook 的 Intel Unite 插件 ，了解安装和使用说
明。
1. 要加入会议或会话，请打开会议邀请，然后单击会议邀请中的加入 Intel Unite 链接。您将被导向虚
拟会议室。如果您没有看到此窗口，则表示其他人已在会议中添加了会议室显示屏。
2. 如果您已进入正在开展会话的会议室、教室或培训室，那么您可以通过单击 + 符号，然后输入从“会
议室解决方案”主持窗口集线器显示屏中的 PIN 码来添加会议室显示屏。添加会议室之后，虚拟大厅
中的所有人都会加入到会议中。如要开始会议，则只需其中一位参与者添加会议室显示屏即可。