Intel Unite Solution User Guide

Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.5 27
3.9 Geplante Meetings
Mit dieser Funktion können Benutzer von Microsoft Outlook ein Meeting oder eine Sitzung mithilfe
von Intel Unite planen, eine bequeme Möglichkeit, um den zum Meeting eingeladenen Personen einen
Link zu schicken. Benutzer können sich mit einer im voraus geplanten Sitzung verbinden, ohne eine
PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des Meetings einen Hub zum Meeting hinzugefügt
hat.
Zum Planen eines Meetings oder einer Sitzung muss der Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook
auf Ihrem Laptop (Windows Client-Geräte) installiert sein. Weitere Anweisungen zu Installation und
Verwendung erhalten Sie unter Anhang A: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook.
1. Zur Teilnahme an einem Meeting oder einer Sitzung öffnen Sie die Meetingeinladung und klicken
Sie auf den Link Intel Unite beitreten in der Meetingeinladung. Sie werden zu einem virtuellen
Raum geleitet. Wenn Sie dieses Fenster nicht sehen, hat jemand anderes den Raumbildschirm
bereits zum Meeting hinzugefügt.
2. Wenn Sie sich im Konferenz-, Klassen- oder Schulungsraum befinden, in dem die Sitzung
stattfindet, kann das Display im Raum hinzugefügt werden, indem Sie auf das Plussymbol +
klicken und die PIN aus der Hub-Anzeige im Fenster Lösung „Host aus Raum“ eingeben.
Nachdem der Raum hinzugefügt wurde, treten alle in der virtuellen Lobby der Sitzung bei. Um
das Meeting zu beginnen reicht es, wenn ein Teilnehmer den Raumbildschirm hinzufügt.