Οδηγός ασφάλειας και άνεσης
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Οι πληροφορίες στο παρόν έγγραφο μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μοναδικές εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις του παρόντος.
Εισαγωγή Ο οδηγός αυτός περιγράφει τη σωστή διαμόρφωση του χώρου εργασίας, τη σωστή στάση του σώματος και τις σωστές συνήθειες εργασίας κατά τη χρήση υπολογιστών στην εργασία, στο σπίτι, στο σχολείο και εν κινήσει. Επιπλέον, περιέχει πληροφορίες ηλεκτρικής και μηχανικής ασφάλειας, οι οποίες ισχύουν για όλα τα προϊόντα HP. Διατίθεται επίσης στη διεύθυνση www.hp.com/ergo ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! σας.
iv Εισαγωγή
Πίνακας περιεχομένων 1 Η άνεση οδηγός σας ........................................................................................................................................ 1 Ελέγξτε το χώρο εργασίας σας για ενδεχόμενη άβολη διαμόρφωση και προσαρμόστε τον ανάλογα ............................................................................................................................................... 1 Υιοθετήστε υγιεινές συνήθειες ..................................................................
Απαιτήσεις εγκατάστασης .................................................................................................................. 24 Γενικές προφυλάξεις για τα προϊόντα HP ......................................................................................... 24 Βλάβη που απαιτεί επισκευή ............................................................................................. 24 Επισκευή .........................................................................................................
Γείωση κεραίας .................................................................................................................. 30 Προφυλάξεις για προϊόντα με μόντεμ, προϊόντα τηλεπικοινωνίας ή εξαρτήματα τοπικού δικτύου (LAN) .................................................................................................................................... 31 Προφυλάξεις για προϊόντα με ενσωματωμένο λέιζερ ........................................................................
viii
1 Η άνεση οδηγός σας Ελέγξτε το χώρο εργασίας σας για ενδεχόμενη άβολη διαμόρφωση και προσαρμόστε τον ανάλογα Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε υπολογιστή, παίρνετε αποφάσεις που επηρεάζουν την άνεση, την υγεία, την ασφάλεια και την παραγωγικότητά σας. Αυτό ισχύει είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο πληκτρολόγιο και οθόνη επάνω σε γραφείο, είτε φορητό υπολογιστή σε φοιτητική εστία, είτε ένα tablet στην κουζίνα σας, είτε υπολογιστή χειρός στο αεροδρόμιο.
στάση του σώματός σας κατά τις μεσημεριανές ώρες που έχετε αρχίσει να κουράζεστε. Αποφύγετε τη στάση "χελώνας" όπου ο αυχένας δεν είναι ευθυτενής, το κεφάλι δεν είναι σε ευθεία με τη σπονδυλική στήλη και η πλάτη δεν στηρίζεται στην καρέκλα. Η αλλαγή από όρθια σε καθιστή θέση και η βαθιά αναπνοή ανακουφίζουν τη σπονδυλική στήλη, τις αρθρώσεις, τους μύες, τους πνεύμονες και το κυκλοφορικό σας σύστημα.
Υιοθετήστε υγιεινές συνήθειες Διαμορφώστε καλές σχέσεις στο χώρο εργασίας σας και βρείτε υγιεινούς τρόπους καταπολέμησης του στρες. Αναπνέετε βαθιά και τακτικά. Κάντε ένα σύντομο διάλειμμα κάθε 20 λεπτά — σηκωθείτε, περπατήστε λίγο, τεντωθείτε και μετατοπίστε το βλέμμα σας σε ένα μακρινό σημείο. Συνεννοηθείτε με έναν συνάδελφο να ελέγχετε ο ένας τη στάση του άλλου και να υπενθυμίζετε ο ένας στον άλλο να κάνετε τις κατάλληλες προσαρμογές και να κινείστε.
2 Ρύθμιση της καρέκλας Αφήστε τα πόδια, την πλάτη και τους ώμους σας να σας καθοδηγήσουν σε μια άνετη θέση Για να μάθετε να αλλάζετε από όρθια σε κεκλιμένη θέση, πρέπει να εξοικειωθείτε πλήρως με τις δυνατότητες ρύθμισης της καρέκλας. Εάν δεν διαθέτετε έντυπο αντίγραφο του οδηγού χρήσης της καρέκλας, ανατρέξτε στην τοποθεσία web του κατασκευαστή. Είναι εντυπωσιακό, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μαθαίνουν να εκμεταλλεύονται στο έπακρο τις δυνατότητες ρύθμισης της καρέκλας τους.
ΣΩΣΤΟ Ρυθμίστε την αντίσταση της κλίσης και, εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε ένα κεκλιμένο υποπόδιο για να επιτύχετε αυτή τη στάση. 3. Ελέγξτε εάν η καρέκλα διαθέτει πρόσθετες δυνατότητες υποστήριξης τις οποίες μπορείτε να ρυθμίσετε για μεγαλύτερη άνεση. Εάν υπάρχει αυτή η δυνατότητα, ρυθμίστε την πλάτη της καρέκλας ώστε να ταιριάζει με τη φυσική καμπύλη της σπονδυλικής σας στήλης. 4. Η υποστήριξη των αντιβραχίων μπορεί να διασφαλίσει μεγαλύτερη άνεση στους ώμους.
ΣΩΣΤΟ Η υποστήριξη των αντιβραχίων μπορεί να συμβάλλει σε πιο χαλαρούς ώμους. Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες ρύθμισης της καρέκλας, δοκιμάστε διάφορες όρθιες και κεκλιμένες θέσεις για να βρείτε τις πιο άνετες για το σώμα σας. Εσείς αποφασίζετε ποιες στάσεις και θέσεις σάς βολεύουν περισσότερο και σας εξασφαλίζουν μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Η επιλογή της στάσης που διασφαλίζει την μεγαλύτερη άνεση πιθανότατα να διαφέρει ανάλογα με την εργασία.
3 Προσαρμογή της επιφάνειας εργασίας Αφήστε τους ώμους και τα χέρια σας να σας καθοδηγήσουν σε μια άνετη θέση Όταν αλλάζετε θέση, ενδέχεται να πρέπει να προσαρμόσετε και την επιφάνεια εργασίας σας για μεγαλύτερη άνεση των ώμων και των χεριών σας. Οι ώμοι σας θα πρέπει να είναι χαλαροί και οι αγκώνες σας να κρέμονται με άνεση στα πλάγια. Τα αντιβράχια, οι καρποί και οι παλάμες σας πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένα, σε ουδέτερη θέση.
ΛΑΘΟΣ Μην ακουμπάτε τις παλάμες σας στην επιφάνεια εργασίας και μην λυγίζετε τους καρπούς προς τα κάτω. ΛΑΘΟΣ Μην γυρίζετε τους καρπούς σας αισθητά προς τα μέσα. Τηρείτε τις παρακάτω οδηγίες αναφορικά με την επιφάνεια εργασίας ● Τοποθετείτε το πληκτρολόγιο ακριβώς μπροστά σας, ώστε να αποφεύγετε να στρέφετε τον αυχένα και το σώμα σας. ● Προσαρμόστε το ύψος της επιφάνειας εργασίας σας, ώστε οι ώμοι, τα χέρια και οι καρποί σας να είναι άνετα.
Εάν αισθάνεστε ότι δεν κάθεστε σωστά ή ότι δεν είστε άνετα, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές κατά τη διάρκεια της ημέρας, ώστε να βελτιώσετε την άνεση και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
4 Ρύθμιση της οθόνης Παρακολουθείτε την άνετη θέση του κεφαλιού, του αυχένα και του κορμού σας Δεν υπάρχει μία θέση οθόνης στην οποία όλα τα μέρη του σώματος είναι άνετα κάθε στιγμή. Κατά τη διάρκεια της ημέρας αφήστε τα μάτια, τον αυχένα, τους ώμους και την πλάτη σας να καθορίσουν πότε χρειάζεται να μετακινηθείτε. Η θέση, το ζουμ και ο φωτισμός είναι σημαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την άνεση και την παραγωγικότητά σας.
● Για να αποφύγετε τη συχνή μετακίνηση του αυχένα σας προς τα εμπρός όταν το κείμενο είναι πολύ μικρό, πειραματιστείτε ρυθμίζοντας το ζουμ σε ποσοστό 125% ή μεγαλύτερο. Κατά τη χρήση υπολογιστή, ενδέχεται να βρείτε το ύψος χαρακτήρων τριών έως τεσσάρων χιλιοστών πιο παραγωγικό κατά την ανάγνωση. ΛΑΘΟΣ Μην λυγίζετε τον αυχένα σας προς τα εμπρός.
● Για να βρείτε την απόσταση προβολής που είναι πιο άνετη για εσάς, τεντώστε το χέρι σας προς την οθόνη με σφιγμένη γροθιά και τοποθετήστε την οθόνη κοντά στις αρθρώσεις σας. Με το κεφάλι σας σε άνετη θέση σε σχέση με τους ώμους σας, μετακινήστε την οθόνη εμπρός και πίσω για να ρυθμίσετε με ακρίβεια την απόσταση προβολής. Θα πρέπει να είστε σε θέση να βλέπετε καθαρά το κείμενο στην οθόνη.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μην ξεχνάτε να ανοιγοκλείνετε τα μάτια σας, ειδικά εάν σας ενοχλούν. Κατά μέσο όρο, οι άνθρωποι ανοιγοκλείνουν τα μάτια τους 22 φορές το λεπτό. Κάποιοι άνθρωποι, όταν κοιτάζουν μια οθόνη, επιβραδύνουν ασυνείδητα τη συχνότητα που ανοιγοκλείνουν τα βλέφαρά τους στον ελάχιστο αριθμό των επτά φορών ανά λεπτό. ● Προσαρμόστε την κλίση της οθόνης ώστε να είναι κάθετη στο πρόσωπό σας. Για να ελέγξετε τη σωστή κλίση της οθόνης, κρατήστε έναν μικρό καθρέφτη στο κέντρο της περιοχής προβολής.
5 Χρήση τεχνολογίας αφής Χρήση οθόνης και υπολογιστή all-in-one με δυνατότητα αφής Η τεχνολογία αυτή είναι εξαιρετική όταν θέλετε να έχετε άμεση αλληλεπίδραση με στοιχεία στην οθόνη. Κατά τη χρήση της λειτουργίας αφής, πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τη θέση του αυχένα, των ώμων και των χεριών σας. Δεν υπάρχει θέση οθόνης που να εξασφαλίζει τη σωστή τοποθέτηση ολόκληρου του σώματος ταυτόχρονα, ιδιαίτερα όταν γίνεται χρήση της λειτουργίας αφής.
ΣΩΣΤΟ Φέρτε την οθόνη αφής σε απόσταση μικρότερη από το μήκος του χεριού και ρυθμίστε την κλίση ώστε οι καρποί σας να είναι ευθυγραμμισμένοι. ΛΑΘΟΣ Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αφής με τεντωμένο χέρι, ο ώμος και το χέρι σας θα κουραστούν γρήγορα. Ενδεχομένως να πρέπει να χρησιμοποιήσετε αποκλειστικά τη λειτουργία αφής για μια συγκεκριμένη εργασία.
ΛΑΘΟΣ Μην σκύβετε προς την οθόνη αφής, αφήνοντας την πλάτη σας χωρίς υποστήριξη από την καρέκλα. Χρήση tablet αφής Όταν χρησιμοποιείτε tablet αφής, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ελέγχετε τη θέση του κεφαλιού και του αυχένα σας. Εάν χρησιμοποιείτε αυτή την τεχνολογία συχνά και νιώθετε κούραση στον αυχένα, τους ώμους και την πλάτη σας, ενδέχεται να κοιτάτε προς τα κάτω στην οθόνη για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
ΣΩΣΤΟ Για σωστή θέση του αυχένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αξεσουάρ ρύθμισης ύψους για το tablet.
6 Χρήση φορητού υπολογιστή Μην αγνοείτε τα μηνύματα του σώματός σας, ιδιαίτερα κατά τη χρήση φορητού υπολογιστή Οι φορητοί υπολογιστές σάς δίνουν τη δυνατότητα να μετακινείστε από το ένα μέρος στο άλλο. Στο σπίτι, μπορείτε να πάτε από το γραφείο στο τραπέζι της κουζίνας ή να κάνετε μια στάση στον πάγκο της κουζίνας. Εάν βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε από τη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου στην αίθουσα συνεδριάσεων του πελάτη ή στα βοηθητικά γραφεία της εταιρείας.
σώματος δεν είναι σωστές ή εάν εργάζεστε πολλές ώρες, φροντίστε να αλλάζετε συχνά τη στάση του σώματός σας και να κάνετε σύντομα διαλείμματα ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Κατά τις μετακινήσεις σας, χρησιμοποιήστε μια τσάντα μεταφοράς φορητού υπολογιστή με ροδάκια για την προστασία του αυχένα και των ώμων σας.
7 Παρακολουθείτε τα παιδιά όταν χρησιμοποιούν υπολογιστή Ειδική σημείωση για τους γονείς και τους εκπαιδευτικούς Είναι σημαντικό να βάζετε όρια στη χρήση του υπολογιστή από τα παιδιά. Τα παιδιά χρησιμοποιούν πολύ τους υπολογιστές. Τους χρησιμοποιούν στο σχολείο, αλλά και στο σπίτι για να μελετήσουν και να παίξουν. Ελέγξτε και καθοδηγήστε τα παιδιά που βρίσκονται υπό την επίβλεψή σας. Ξεκινήστε από νωρίς, ξεκινήστε τώρα, και επιμείνετε στα συχνά διαλείμματα.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν στο σχολείο δεν υπάρχουν ρυθμιζόμενα έπιπλα ειδικά σχεδιασμένα για τη χρήση υπολογιστή, οι εκπαιδευτικοί θα πρέπει να χωρίσουν τους μαθητές σε ομάδες και να βρουν έξυπνες λύσεις που θα βελτιώσουν την άνεση και την παραγωγικότητά τους.
8 Ελέγξτε τις συνήθειές σας και αθληθείτε Η άνεση και η ασφάλεια κατά την εργασία στον υπολογιστή μπορεί να επηρεαστεί από τη γενικότερη κατάσταση της υγείας σας. Σύμφωνα με έρευνες, διάφορα προβλήματα υγείας μπορεί να αυξήσουν τον κίνδυνο δυσφορίας, προβλημάτων στους μύες και τις αρθρώσεις ή τραυματισμών.
9 Ηλεκτρική και μηχανική ασφάλεια Τα προϊόντα της HP έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να λειτουργούν με ασφάλεια όταν η εγκατάσταση και η χρήση τους γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες του προϊόντος και τις γενικές πρακτικές ασφάλειας. Οι οδηγίες που περιλαμβάνονται σε αυτή την ενότητα παρουσιάζουν τους πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με τη χρήση του υπολογιστή, καθώς και σημαντικές πρακτικές ασφάλειας που στοχεύουν στην ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων.
● Θερμότητα Προσπελάσιμα εξαρτήματα προϊόντος σε υψηλές θερμοκρασίες ● Χημικά Αναθυμιάσεις χημικών και ατμοί ● Ακτινοβολία Θόρυβος, ιονίζουσα ακτινοβολία, λέιζερ, υπερηχητικά κύματα Απαιτήσεις εγκατάστασης Η λειτουργία των προϊόντων HP είναι ασφαλής όταν αυτά χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις ενδεδειγμένες ονομαστικές ηλεκτρικές τιμές και τις οδηγίες χρήσης.
Επισκευή Εκτός εάν αναφέρεται κάτι διαφορετικό στην τεκμηρίωση της HP, μην επισκευάσετε μόνοι σας προϊόντα της HP. Το άνοιγμα ή η αφαίρεση καλυμμάτων τα οποία φέρουν προειδοποιητικά σύμβολα ή ετικέτες, ενδέχεται να σας εκθέσει σε κίνδυνο ηλεκτροπληξίας. Οποιαδήποτε επισκευή απαιτείται σε εξαρτήματα που βρίσκονται στο εσωτερικό του εξοπλισμού, πρέπει να πραγματοποιείται από ειδικευμένο τεχνικό. Εξαρτήματα προσάρτησης Μην χρησιμοποιείτε το προϊόν σε ασταθές τραπέζι, τροχήλατη βάση, βάση, τρίποδο ή βραχίονα.
Εσωτερική μπαταρία Ο υπολογιστής ενδέχεται να διαθέτει κύκλωμα ρολογιού πραγματικού χρόνου που λειτουργεί με εσωτερική μπαταρία. Μην επαναφορτίζετε την μπαταρία, μην την αφαιρείτε, μην την βυθίζετε σε νερό και μην την απορρίψετε στη φωτιά. Η αντικατάσταση πρέπει να γίνεται από ειδικευμένο τεχνικό με χρήση εξαρτήματος αντικατάστασης HP για τον συγκεκριμένο υπολογιστή.
Κυκλοφορία αέρα και ψύξη Αφήστε αρκετό χώρο γύρω από τον υπολογιστή και το τροφοδοτικό AC, ώστε να είναι δυνατή η κυκλοφορία του αέρα κατά τη χρήση και τη φόρτιση της μπαταρίας, διασφαλίζοντας την επαρκή ψύξη της συσκευής. Αποφύγετε την άμεση έκθεση σε πηγές θερμότητας. Εξαρτήματα αντικατάστασης Εάν απαιτούνται εξαρτήματα αντικατάστασης, βεβαιωθείτε ότι ο τεχνικός χρησιμοποιεί εξαρτήματα αντικατάστασης εγκεκριμένα από την HP.
Επαναφορτιζόμενη μπαταρία Μην συνθλίβετε, τρυπάτε ή καίτε την μπαταρία και μην βραχυκυκλώνετε τις μεταλλικές επαφές. Επιπλέον, μην επιχειρήσετε να ανοίξετε ή να επισκευάσετε την μπαταρία. Βάση μονάδας Όταν τοποθετείτε τον υπολογιστή σε βάση σύνδεσης, αποφύγετε να τον κρατήσετε από την πίσω πλευρά, για να μην παγιδευτούν τα δάχτυλά σας.
● Μην μετακινείτε μεγάλα rack μόνοι σας. Λόγω του ύψους και του βάρους του rack, η HP συνιστά την εκτέλεση αυτής της εργασίας από δύο άτομα τουλάχιστον. ● Πριν αρχίσετε να τοποθετείτε αντικείμενα στο rack, ρυθμίστε κατάλληλα τα πόδια στήριξης του rack και ελέγξτε εάν το βάρος του κατανέμεται ομοιόμορφα σε όλα τα πόδια. Στα μονά rack, μπορείτε να τοποθετήσετε σταθεροποιητικά πόδια και, εάν θέλετε να ενώσετε πολλά rack μαζί, θα πρέπει να το κάνετε πριν αρχίσετε να τοποθετείτε αντικείμενα επάνω σε αυτά.
Γείωση εξωτερικής τηλεοπτικής κεραίας Εάν το προϊόν συνδέεται με εξωτερική κεραία ή καλωδιακό σύστημα, η κεραία ή το καλωδιακό σύστημα πρέπει να έχουν γειωθεί, προκειμένου να προστατεύεται όλο το σύστημα από ενδεχόμενες υπερτάσεις ή από τη συσσώρευση στατικών φορτίων.
Προφυλάξεις για προϊόντα με μόντεμ, προϊόντα τηλεπικοινωνίας ή εξαρτήματα τοπικού δικτύου (LAN) Εκτός από τις προφυλάξεις που αναφέρονται παραπάνω, όταν χρησιμοποιείτε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών ή δικτύωσης πρέπει να λαμβάνετε και τις ακόλουθες προφυλάξεις. Εάν δεν ληφθούν αυτές οι προφυλάξεις, υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς, τραυματισμού ή πρόκλησης βλάβης στον εξοπλισμό.
Συμμόρφωση με τους διεθνείς κανονισμούς Όλα τα συστήματα HP που διαθέτουν συσκευή λέιζερ συμμορφώνονται με τα κατάλληλα πρότυπα ασφάλειας, όπως τα IEC 60825 και IEC 60950. Ετικέτα προϊόντος λέιζερ Αυτή η ετικέτα, ή κάποια άλλη παρόμοια με αυτήν, είναι τοποθετημένη στην επιφάνεια του προϊόντος λέιζερ. Επισημαίνει ότι το προϊόν ανήκει στην κλάση 1 προϊόντων λέιζερ και φέρει την ένδειξη CLASS 1 LASER PRODUCT.
Τα σύμβολα αυτά υποδεικνύουν ότι ο εξοπλισμός τροφοδοτείται από πολλαπλές πηγές ρεύματος. ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Για να αποφύγετε τον κίνδυνο τραυματισμού λόγω ηλεκτροπληξίας, αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας, προκειμένου να διακόψετε την τροφοδοσία ολόκληρου του συστήματος. Αυτό το σύμβολο σημαίνει ότι το βάρος του προϊόντος ή του συγκροτήματος δεν επιτρέπει τον ασφαλή χειρισμό του από ένα μόνο άτομο.
10 Περισσότερες πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση του χώρου εργασίας και τον εξοπλισμό ή τα πρότυπα ασφάλειας, ανατρέξτε στους παρακάτω οργανισμούς: American National Standards Institute (ANSI) 11 West 42nd St. New York, NY 10036 http://www.ansi.org Human Factors and Ergonomics Society (HFES) P.O. Box 1369 Santa Monica, CA 90406-1369 http://www.hfes.org International Electrotechnical Commission (IEC) Central Secretariat 3, rue de Varembé P.O.
Linnégatan 14 SE-114 94 Stockholm, Sweden http://www.tcodevelopment.
Ευρετήριο Α ακτινοβολία 24 ασφάλεια συσκευών λέιζερ 31 αυχένας 2, 11, 18 αφή 9, 14, 16 αφής tablet 16 Β βάση σύνδεσης 28 Γ γείωση κεραίας 30 Δ δάχτυλα 9 δυνατότητα αφής οθόνη 14 δύο οθόνες 13 Ε ενεργειακή ασφάλεια 23 εξαρτήματα 28 επαναφορτιζόμενη μπαταρία 28 Η ηλεκτρική ασφάλεια 23 ηλεκτροπληξία 23 ηλεκτροφόρα σύρματα 30 Θ θερμότητα 24 θέσεις 6 καθιστή θέση 1 κεκλιμένη θέση 1 όρθια θέση 1 Κ καθιστή θέση 1 καλώδιο τροφοδοσίας 26 καρποί 7, 8 κατάδειξη 9 κεκλιμένη θέση 1 κεραία τηλεόρασης 29 κεραυνοί 30 36
