Turvallisen ja mukavan työympäristön opas
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tässä olevat tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Ainoat HP:n tuotteita ja palveluja koskevat takuut mainitaan erikseen kyseisten tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Tässä aineistossa olevat tiedot eivät oikeuta lisätakuisiin. HP ei vastaa tässä esiintyvistä mahdollisista teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Johdanto Tässä oppaassa kuvaillaan oikea työaseman asennustapa sekä ammatti- ja kotikäyttäjien, koululaisten ja matkatyöläisten hyvät ja terveelliset työskentelyasennot ja -tavat. Opas sisältää lisäksi kaikkien HP:n tuotteiden sähköistä ja mekaanista turvallisuutta koskevat tiedot. Tiedot ovat saatavilla myös osoitteesta www.hp.com/ergo VAROITUS! Vältä kannettavan tietokoneen liiallista kuumenemista. Älä pidä kannettavaa tietokonetta suoraan sylissä tai tuki kannettavan tietokoneen tuuletusaukkoja.
iv Johdanto
Sisällysluettelo 1 Panosta käyttömukavuuteen ............................................................................................................................. 1 Kiinnitä huomiota epämukavuuteen ja säädä tarpeen mukaan ............................................................ 1 Noudata terveellisiä työskentelytapoja ................................................................................................. 2 Mukavaa tietokoneen käyttöä lapsille ...........................................
Huoltoa edellyttävä vaurio ................................................................................................. 22 Huolto ................................................................................................................................ 22 Oheislaitteiden asentaminen ............................................................................................. 22 Ilmastointi ............................................................................................................
Laserturvallisuusvaroitukset .............................................................................................. 28 CDRH-määräysten noudattaminen .................................................................................... 28 Yhdenmukaisuus kansainvälisten määräysten kanssa ..................................................... 29 Lasertuotteen tarra ............................................................................................................ 29 Laitteiden symbolimerkinnät .
viii
1 Panosta käyttömukavuuteen Kiinnitä huomiota epämukavuuteen ja säädä tarpeen mukaan Kun käytät tietokonetta, teet samalla päätöksiä, jotka voivat vaikuttaa käyttömukavuuteen, terveyteen, turvallisuuteen ja tuottavuuteen. Tämä on totta riippumatta siitä, käytetäänkö pöytäkoneen näppäimistöä ja näyttöä toimistossa, kannettavaa tietokonetta oppilaitoksen asuntolassa, taulutietokonetta keittiössä vai kämmentietokonetta lentokentällä. Valitse aina kehon asento käyttämäsi laitteiston mukaan.
seisomaan esimerkiksi puhuessasi puhelimeen tai pitämällä neuvottelu kävellen kokoustilassa istumisen sijaan. Voit siis huolehtia mukavuudesta ja tuottavuudesta liikkumalla tietoisesti. Tiedostamatta voit vajota epämukavaan ja vähemmän tuottavaan asentoon. Päätös on sinun. OLE TARKKANA Kiinnitä huomiota tukaluuteen ja epämukavuuteen. Älä vajoa tukaliin, epämukaviin ja epätuottaviin asentoihin, kuten “kilpikonna-asentoon”.
Mukavaa tietokoneen käyttöä lapsille Tässä oppaassa annetut suositukset koskevat kaikenikäisiä tietokoneen käyttäjiä. Aikuisten on usein opeteltava eroon huonoista tietokoneen käyttötavoista, mutta lapsilla – varsinkin nuorimmilla – niitä ei vielä ole, jos vanhemmat ja opettajat opettavat heille hyvät käyttötavat alusta alkaen. Vanhempien ja opettajien tulee seurata ja opastaa vastuullaan olevia lapsia.
2 Tuolin säätäminen Kuuntele jalkojen, selän ja olkapäiden tuntemuksia Tutustu tuolisi säätömahdollisuuksiin, jotta pystyt säätämään sitä eri pysty- ja noja-asentoihin. Ellei sinulla ole tuolin käyttöopasta paperiversiona, etsi opasta valmistajan verkkosivustolta. Yllättävän harva tuntee tuolinsa säätömahdollisuudet täydellisesti. Opetteluun kannattaa panostaa, sillä se näkyy parantuneena mukavuutena ja tuottavuutena. 1.
OIKEIN Säädä tuoli noja-asentoon kallistuskulmaa säätämällä ja käytä tarvittaessa apuna kaltevaa jalkatukea. 3. Tarkista, onko tuolilla muita selkää tukevia ominaisuuksia, jotka voivat lisätä käyttömukavuutta. Jos on, säädä selkätuki selkärankasi luonnollisen kaaren mukaan. 4. Kyynärtuen käyttö voi lisätä mukavuuden tunnetta olkapäissä, mutta se menettää tarkoituksensa, jos joudut kohottamaan olkapäitä, painamaan kyynärpäitä voimakkaasti alaspäin tai levittämään käsivarsia sivulle.
Kun olet oppinut käyttämään tuolin säätömahdollisuuksia, kokeile vaihtaa asentoa eri pysty- ja nojaasentoihin ja tunnustele, miten mukavalta mikäkin asento tuntuu. Vain sinä voit päättää, mitkä asennot ja säädöt ovat itsellesi mukavimmat ja tuottavimmat. Asennon sopivuus vaihtelee todennäköisesti tehtävän mukaan. Esimerkiksi noja-asento voi olla mukavin sähköpostin lukemiseen ja pystyasento mukavin töissä, joissa on jatkuva tarve käsitellä papereita ja kirjoja.
3 Työtason säätäminen Kuuntele käsien, käsivarsien ja olkapäiden tuntemuksia Asennon vaihtamisen yhteydessä voi olla tarpeen säätää työtasoa, jotta sen käyttömukavuus olisi paras mahdollinen käsien, käsivarsien ja olkapäiden kannalta. Olkapäiden tulisi olla rennot ja kyynärpäiden levätä mukavasti kylkiäsi vasten. Kyynärvarsien, ranteiden ja käsien tulisi olla suorassa, neutraalissa asennossa. Työtason, näppäimistön ja osoitinlaitteen säätöominaisuudet vaikuttavat käyttömukavuuteen ja tuottavuuteen.
VÄÄRIN Älä lepuuta kämmeniä työtasoa vasten tai taivuta ranteita selvästi alaspäin. VÄÄRIN Älä taivuta ranteita selvästi sisäänpäin. Noudata seuraavia työtaso-ohjeita: ● Aseta näppäimistö kohtisuoraan eteesi välttääksesi niskan ja vartalon taivuttamisen. ● Paranna olkapäiden, käsivarsien, ranteiden ja käsien mukavuutta säätämällä työtason korkeutta. Olkapäiden tulisi olla rennot ja kyynärpäiden levätä mukavasti kylkiäsi vasten.
Seuraa kirjoittaessa, onko näppäimistön käyttötapasi kevyt vai raskas. Käytä mahdollisimman vähän voimaa näppäinten painamiseen. Vältä turhaa sormien jännittämistä. Voi olla yllättävää huomata jännitystä sormessa, jota ei käytetä kirjoittamiseen tai osoitinlaitteen tai kosketusnäytön käyttöön. Pitele osoitinlaitetta rennosti. Älä käytä osoitinlaitteen liikuttamiseen pelkästään rannetta vaan koko käsivartta ja olkapäätä. Pidä ranne suorana ja pää rentona ja napsauta painikkeita kevyesti.
4 Näytön säätäminen Huolehdi pään, niskan ja ylävartalon mukavuudesta Ei ole ainoaa oikeaa näytön asentoa, jota käyttämällä hyvä olo pysyisi koko kehossa jatkuvasti. Päätä päivän mittaan silmien, niskan, olkapäiden ja selän tuntemusten mukaan, mitä siirrät ja milloin. Niin asento, zoomaus kuin valaistuskin vaikuttavat merkittävästi käyttömukavuuteen ja tuottavuuteen. Jos silmät esimerkiksi kuivuvat, voi kannattaa laskea näyttöä alaspäin hetkeksi ja räpytellä silmiä säännöllisesti.
VÄÄRIN Älä kurota niskaa eteenpäin. VIHJE: Joissakin tietokoneissa zoomausta voidaan säätää pitämällä ctrl-näppäintä painettuna ja rullaamalla hiiren vierityspainiketta tai käyttämällä kosketusalustan zoomauselettä. OIKEIN Säädä katseluetäisyyttä, kunnes pystyt lukemaan tekstin helposti. ● Hae sopivin katseluetäisyys ojentamalla kättä näyttöä kohti pitäen kättä nyrkissä ja aseta näyttö rystysten tuntumaan.
TÄRKEÄÄ: Tutkimusten mukaan moni tietokoneen käyttäjä, kuten monet nuoret lapset, näkevät näytön sumeana, koska heillä on korjaamaton näkövirhe. Lapsille, jotka eivät näe selkeästi, kehittyy muita lapsia todennäköisemmin lukutaito-ongelmia. Jokaisen tietokoneen käyttäjän tulisi tarkistaa näkönsä säännöllisesti optikon vastaanotolla. Jotkut voivat joutua hankkimaan silmälasit. Toisilla voi olla tarve uusia lasinsa tai hankkia erikoislasit tietokoneen käyttöä varten.
Kahden näytön käyttö Käytettäessä kahta näyttöä on otettava huomioon monia sijoittamiseen liittyviä tekijöitä. Haluat ehkä yhden näytön suoraan eteesi ja toisen sen viereen. Kun käytät sovellusta, joka on vierellä olevassa näytössä, ja joudut tämän vuoksi pitämään päätä käännettynä pitkiä aikoja, siirrä sovellus suoraan edessäsi olevaan näyttöön. Pidä vieressä olevassa näytössä vain sovellukset, joita käytät lyhyitä aikoja kerrallaan.
5 Kosketusnäyttöjen käyttö Kosketusnäytön ja monitoimituotteen käyttö Kosketustekniikasta on paljon hyötyä, kun halutaan olla suorassa vuorovaikutuksessa näytöllä olevien objektien kanssa. Kun käytät kosketusnäyttöä, kiinnitä erityistä huomiota niskan, hartioiden ja käsivarsien tuntemuksiin. Muista, että ei ole yhtä ainoaa näytön asentoa, jolla hyvä olo pysyisi koko kehossa jatkuvasti. Tämä koskee varsinkin kosketusnäyttöjä.
OIKEIN Siirrä kosketusnäyttö käsivarren mittaa lähemmäs ja säädä kallistusta, jotta ranteet ovat suorassa asennossa. VÄÄRIN Koskettaminen ojennetulla kädellä saattaa väsyttää nopeasti hartioita ja käsivarsia. Voi olla tehtäviä, joiden tekemiseen käytät vain kosketusnäyttöä. Toisessa tilanteessa saatat käyttää pelkästään näppäimistöä ja osoitinlaitetta, ja joskus käytössä on näiden yhdistelmä.
VÄÄRIN Älä kyyristy kosketusnäytön ylle ja jätä selkää irralleen tuolin selkänojasta. Kosketustekniikalla toimivan taulutietokoneen käyttö Käytettäessä kosketustekniikalla toimivaa taulutietokonetta on erityisen tärkeää seurata pään ja niskan asentoja. Jos käytät taulutietokonetta usein ja tunnet epämukavuutta niskassa, hartioissa ja selässä, ongelma voi johtua siitä, että katselet näyttöä ylhäältä alaspäin pitkiä aikoja kerrallaan.
OIKEIN Taulutietokoneen korkeussäädettävä lisävaruste voi parantaa niskan hyvinvointia.
6 Kannettavan tietokoneen käyttäminen Kuuntele kehoa, varsinkin käyttäessäsi kannettavaa tietokonetta Kannettavan tietokoneen voi ottaa helposti mukaan minne tahansa. Kotona voit käyttää sitä niin työhuoneessa, keittiön pöydässä kuin myös seisaallaan keittiön työtason ääressä. Työmatkalla voit viedä sen helposti hotellihuoneen pöydän äärestä asiakkaan kokoustilaan tai sivutoimipisteeseen. Jos käytät tietokoneena vain kannettavaa tietokonetta, on erityisen tärkeää seurata, tuntuuko kehossa epämukavuuksia.
7 Lasten tietokoneen käytön tarkka seuraaminen Erityishuomautus opettajille ja vanhemmille On tärkeää ohjata lapsia kohtuullisuuteen tietokoneen käytössä. Lapset käyttävät tietokonetta paljon: sekä kotona että koulussa, niin opiskeluun kuin pelaamiseenkin. Seuraa ja opasta vastuullasi olevien lasten tietokoneen käyttöä. Aloita tämä ajoissa. Ellet ole aloittanut, aloita heti, ja vaadi heitä pitämään taukoja.
8 Kuntoilun ja elämäntapojen seuranta Yleiskuntosi voi vaikuttaa tietokonetyöskentelyn mukavuuteen ja turvallisuuteen. Tutkimusten mukaan eri terveysongelmat voivat lisätä epämukavuuden, lihas- ja nivelongelmien ja vaurioiden riskiä. Jos sinulla on jokin alla olevista terveysongelmista tai -rasitteista, on erityisen tärkeää pitää taukoja säännöllisesti ja seurata, tuntuuko kehossa epämukavuuksia. Näitä terveysongelmia ja -rasitteita ovat mm.
9 Sähköinen ja mekaaninen turvallisuus HP:n tuotteet on suunniteltu toimimaan turvallisesti, kun niiden asennus ja käyttö tapahtuu tuoteohjeiden ja yleisten turvakäytäntöjen mukaisesti. Tämän osion sisältämissä ohjeissa kerrotaan mahdolliset tietokoneen käyttöön liittyvät riskit ja esitetään tärkeitä turvakäytäntöjä näiden riskien ehkäisemiseen.
kemialliset kaasut ja höyryt ● Säteily melu, ionisoiva säteily, lasersäteily, ultraäänet. Asentamista koskevat vaatimukset HP:n tuotteet toimivat turvallisesti, kun niitä käytetään sähköluokitusmerkintöjensä ja käyttöohjeidensa mukaisesti. Niitä tulee aina käyttää IT-laitteiden turvallista käyttöä koskevien paikallisten ja alueellisten rakennus- ja johdotuskoodien mukaisesti. TÄRKEÄÄ: HP:n tuotteet on suunniteltu kuiviin tai suojattuihin käyttöympäristöihin, ellei tuotetiedoissa ole toisin mainittu.
Ilmastointi Tuotteessa olevat reiät ja aukot ovat tuuletusta varten. Niiden tukkiminen tai sulkeminen on kiellettyä, sillä ne varmistavat tuotteen luotettavan toiminnan ja suojelevat sitä ylikuumenemiselta. Aukot eivät saa peittyä, jos tuote asetetaan sängylle, sohvalle, matolle tai muulle joustavalle pinnalle. Tuotetta ei saa asettaa seinään upotettuun rakennelmaan, kuten kirjahyllyyn tai kehikkoon, ellei tuotteelle järjestetä asianmukaista tuuletusta ja tuotetta koskeva ohjeita ole noudatettu.
Suojapistotulppa Joissakin maissa tuotteen johdon suojaksi saatetaan lisätä ylijännitesuojalla varustettu seinäpistoke. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos pistoke on vaihdettava, varmista, että huoltokumppani käyttää vaihtopistoketta, joka vastaa valmistajan määritysten mukaan ylijännitesuojaukseltaan alkuperäistä pistoketta.
Esineiden työntäminen aukkoihin Älä työnnä mitään asiaankuulumattomia esineitä sisään tuotteen aukoista. Kannettavia tietokonetuotteita koskevat varo-ohjeet Aiemmin mainittujen yleisten varotoimenpiteiden lisäksi sinun tulisi noudattaa seuraavia ohjeita, kun käytät kannettavaa tietokonelaitetta. Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen voi saada aikaan tulipalon, ruumiinvamman tai laitevian. VAROITUS! Älä pidä tietokonetta suoraan sylissä tai tuki tietokoneen tuuletusaukkoja.
Lisävarusteet ja tarvikkeet Lisävarusteiden ja tarvikkeiden asentaminen suojatuille alueille tulee jättää vain sellaisten henkilöiden tehtäväksi, jotka osaavat ja joilla on valtuudet ja koulutus käsitellä laitteita, joissa on hengenvaarallisen sähköiskun vaara. Laitteet, joissa on pyörät Laitteita, joissa on pyörät, on liikuteltava varovasti. Laite voi kaatua, jos se pysäytetään nopeasti, jos sitä liikutetaan liiallisella voimalla tai kuljetetaan epätasaisilla pinnoilla.
Varo-ohjeita sellaisia laitteita varten, joissa on ulkoisen TVantennin liitäntä Tämän osion yleisten varotoimenpiteiden lisäksi sinun tulisi noudattaa seuraavia ohjeita, kun käytät ulkoisia televisioantenneja yhdessä laitteen kanssa. Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen voi saada aikaan tulipalon, ruumiinvamman tai laitevian. Yhteensopivuus Antenniliitännöillä varustettuja HP:n televisioviritinkortteja tulee käyttää vain kotikäyttöön tarkoitetuilla HP:n tietokoneilla.
3. Maadoituspinteet 4. Maadoitusjohtimet (NEC-määräysten pykälä 810-21) 5. Antennin purkausyksikkö (NEC-määräysten pykälä 810-20) 6. Maadoituspinne 7. Antennin sisäänvientijohto Varotoimenpiteet laitteille, joissa on modeemi-, tietoliikennetai lähiverkkoyhteydet Tämän osion yleisten varotoimenpiteiden lisäksi sinun tulisi noudattaa seuraavia ohjeita, kun käytät tietoliikenne- ja verkkolaitteita. Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen voi saada aikaan tulipalon, ruumiinvamman tai laitevian.
Säännökset koskevat 1.8.1976 lähtien valmistettuja lasertuotteita. Yhdysvalloissa markkinoitavien tuotteiden on pakko noudattaa näitä säännöksiä. Yhdenmukaisuus kansainvälisten määräysten kanssa Kaikki laserlaitteella varustetut HP-järjestelmät täyttävät asianmukaisten turvastandardien, kuten IEC 60825- ja IEC 60950 -standardien, vaatimukset. Lasertuotteen tarra Seuraava tarra tai sitä vastaava merkintä sijaitsee laserlaitteen päällä: Tämä tarra ilmaisee, että tuote on luokiteltu 1.
Nämä symbolit tarkoittavat, että laite saa virtaa useasta virtalähteestä. VAARA: Voit välttää sähköiskun aiheuttaman vamman riskin, kun irrotat kaikki virtajohdot kokonaan järjestelmästä. Mikä tahansa tuote tai kokoonpano, jossa nämä symbolit ovat, on suositusten mukaan liian painava yhden henkilön käsiteltäväksi turvallisesti. VAARA: Voit vähentää henkilökohtaisen vamman tai laitevaurion riskiä, kun noudatat paikallisia työterveys- ja turvallisuusmääräyksiä ja -ohjeita laitteiden käsittelystä.
10 Lisätietoja Lisätietoja työtilan järjestämisestä sekä laite- ja turvastandardeistaon saatavilla seuraavilta organisaatioilta: American National Standards Institute (ANSI) 11 West 42nd St. New York, NY 10036 http://www.ansi.org Human Factors and Ergonomics Society (HFES) P.O. Box 1369 Santa Monica, CA 90406-1369 http://www.hfes.org International Electrotechnical Commission (IEC) Central Secretariat 3, rue de Varembé P.O. Box 131 CH1211 GENEVA 20, Switzerland http://www.iec.
Linnégatan 14 SE-114 94 Stockholm, Sweden http://www.tcodevelopment.
Hakemisto A akkuyksikkö 25 antennin maadoittaminen 27 asennot 6 istuallaan 1 nojaten 1 seisoallaan 1 asetukset 26 N niska 1, 10, 18 noja-asento 1 näyttö säätöohjeet 10 näytön asento 10, 12, 13 tukikans 25 I istuma-asento 1 O olkapäät 7 osoittaminen J jalkatuki 4 K kaksi näyttöä 13 kemiallinen turvallisuus 21 kilpikonna-asento 1, 2 kirjoittaminen 8 koskettaminen 8, 14, 16 kosketusnäyttö näytön 14 kosketustekniikalla toimiva taulutietokone 16 kuumuus 21 kyynärtuki 5 kädet 7, 8 L ladattava akkuyksikkö 25
