Hướng dẫn an toàn và thoải mái
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Thông tin chứa trong tài liệu này có thể thay đổi mà không thông báo. Bảo hành duy nhất cho sản phẩm và dịch vụ của HP được quy định trong bản điều khoản bảo hành đi kèm với sản phẩm và dịch vụ như vậy. Không điều nào trong tài liệu này được coi là cấu thành bảo hành bổ sung. HP không chịu trách nhiệm cho lỗi hoặc thiếu sót về kỹ thuật hoặc biên tập có trong tài liệu này.
Giới thiệu Hướng dẫn này mô tả cách bố trí chỗ làm việc, tư thế, sức khỏe và thói quen làm việc phù hợp cho người dùng máy tính ở nơi làm việc, ở nhà, ở trường hoặc trong khi di chuyển. Ngoài ra, hướng dẫn này chứa thông tin an toàn điện và cơ khí cho tất cả các sản phẩm HP. Cũng có sẵn tại www.hp.com/ergo CẢNH BÁO! Tránh để notebook của bạn tích nhiệt quá mức.
iv Giới thiệu
Mục lục 1 Hãy để sự thoải mái mách bảo bạn .................................................................................................................. 1 Rà soát xem có gì bất tiện và điều chỉnh cho thoải mái ....................................................................... 1 Áp dụng những thói quen có lợi cho sức khỏe ..................................................................................... 2 Sử dụng máy tính thoải mái đối với trẻ em .................................................
Hư hỏng cần bảo dưỡng .................................................................................................... 22 Bảo dưỡng ......................................................................................................................... 22 Gắn phụ kiện ..................................................................................................................... 23 Thông gió ...........................................................................................................
Cảnh báo an toàn laze ....................................................................................................... 28 Tuân thủ các quy định của CDRH ..................................................................................... 28 Tuân thủ các quy định quốc tế ........................................................................................... 29 Nhãn sản phẩm laze ..........................................................................................................
viii
1 Hãy để sự thoải mái mách bảo bạn Rà soát xem có gì bất tiện và điều chỉnh cho thoải mái Bất cứ khí nào bạn sử dụng máy tính, bạn ra các quyết định có thể ảnh hưởng đến sự thoải mái, sức khỏe, an toàn và năng suất của mình. Điều này đúng cho dù bạn sử dụng bàn phím và màn hình máy tính để bàn ở văn phòng, máy tính notebook ở ký túc xá đại học, máy tính bảng ở nhà bếp hay máy tính xách tay ở sân bay. Trong mọi trường hợp, bạn có thể chọn tư thế của cơ thể tùy theo công nghệ.
ngồi trong phòng họp. Điểm mấu chốt: bạn có thể có ý thức thay đổi tư thế để duy trì sự thoải mái và năng suất, nếu không có ý thức, bạn có thể mắc phải tư thế không thoải mái và kém năng suất hơn. Suốt cả ngày, bạn sẽ phải quyết định. LUÔN CÓ Ý THỨC Rà soát xem có gì bất tiện và không thoải mái. Không mắc phải các tư thế bất tiện, không thoải mái và kém năng suất hơn như tư thế “Con rùa.
Sử dụng máy tính thoải mái đối với trẻ em Những lời khuyên trong hướng dẫn này áp dụng cho người dùng máy tính ở mọi lứa tuổi. Thông thường người lớn phải “từ bỏ” thói quen xấu khi sử dụng máy vi tính, nhưng trẻ em—đặc biệt là trẻ nhỏ—không có các thói quen cũ cần phá bỏ nếu bố mẹ và giáo viên giúp trẻ học các thói quen máy tính tốt ngay từ đầu. Bố mẹ và giáo viên cần giám sát và hướng dẫn trẻ mà họ chăm sóc.
2 Điều chỉnh ghế của bạn Hãy để sự thoải mái của bàn chân, chân, lưng và vai mách bảo cho bạn Để tìm hiểu cách chuyển giữ tư thế thẳng và nghiêng, bạn cần tự làm quen hoàn toàn với các điều chỉnh ghế của bạn. Nếu bạn không có bản in hướng dẫn sử dụng ghế, hãy kiểm tra trên trang web của nhà sản xuất. Thật ngạc nhiên, nhiều người chưa bao giờ học sử dụng đầy đủ các kiểu điều chỉnh ghế của mình. Việc dành thời gian để làm vậy thực sự sẽ được đền đáp bằng sự thoải mái và năng suất của bạn. 1.
Đúng Điều chỉnh lực căng nghiêng và nếu hữu ích, sử dụng chỗ để chân nghiêng góc để duy trì tư thế. 3. Kiểm tra xem liệu ghế có thêm các tính năng đỡ lưng có thể điều chỉnh cho thoải mái không. Nếu có, điều chỉnh phần đỡ lưng của ghế sao cho phù hợp với đường cong tự nhiên của cột sống. 4.
Khi bạn đã biết cách sử dụng các điều chỉnh ghế, chuyển giữa tư thế thẳng đứng và nghiêng, ra soát xem cơ thể của bạn có thoải mái không. Bạn quyết định tư thế và điều chỉnh ghế nào thoải mái và năng suất nhất. Lựa chọn tư thế trong phạm vi thoải mái của bạn sẽ có khả năng khác nhau tùy vào nhiệm vụ của bạn. Ví dụ: bạn có thể nhận thấy tư thế nghiêng thoải mái hơn khi làm việc với e-mail và tư thế thẳng đứng thoải mái hơn cho nhưng nhiệm vụ yêu cầu thường xuyên phải tham khảo giấy tờ hoặc sổ sách.
3 Điều chỉnh bề mặt làm việc của bạn Hãy để sự thoải mái của vai, cánh tay và bàn tay mách bảo cho bạn Khi bạn đổi tư thế, bạn có thể cần điều chỉnh bề mặt làm việc để vai, cánh tay và bàn tay được thoải mái. Vai của bạn phải được thư giãn với các khuỷu tay để thõng thoải mái ở hai bên. Cẳng tay, cổ tay và bàn tay của bạn phải thẳng với nhau ở tư thế thẳng, không gập góc. Các tính năng điều chỉnh của bề mặt làm việc, bàn phím và thiết bị trỏ chuột ảnh hưởng đến sự thoải mái và năng suất của bạn.
SAI Không để gan bàn tay tỳ lên bề mặt làm việc hoặc cong cổ tay rõ ràng xuống dưới. SAI Không cong cổ tay rõ ràng vào trong. Thực hiện theo các nguyên tắc đối với bề mặt làm việc sau: ● Đặt bàn phím thẳng ngay phía trước bạn để tránh vẹo cổ và thân mình. ● Điều chỉnh độ cao của bề mặt làm việc để vai, cánh tay, cổ tay và bàn tay được thoải mái. Vai phải được thư giãn và khuỷu tay phải buông thõng thoải mái ở hai bên.
Trong khi gõ phím, quan sát xem bạn có thao tác chạm mạnh hay nhẹ. Sử dụng lực tối thiểu cần thiết để nhấn phím. Tránh giữ lực kéo căng không cần thiết ở ngón cái và các ngón tay của bạn. Bạn có thể ngạc nhiên khi nhận thấy lực kéo căng ở ngón cái hoặc một ngón tay không được sử dụng để gõ phím, trỏ chuột hoặc chạm. Cầm lỏng thiết bị trỏ chuột. Sử dụng toàn bộ cánh tay và vai để di chuyển thiết bị trỏ chuôt, không chỉ cổ tay. Giữ cổ tay thẳng và bàn tay được thư giãn và nhấn các nút bằng lực chạm nhẹ.
4 Điều chỉnh màn hình Rà soát đầu, cổ và thân mình xem có thoải mái không Không có một vị trí màn hình có thể giữ cho tất cả các bộ phận cơ thể của bạn luôn dễ chịu. Trong suốt cả ngày, hãy để sự thoải mái của mắt, cổ, vai và lưng giúp bạn bạn xác định điều gì cần thay đổi và khi nào. Vị trí, phòng và ánh sáng là tất cả các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thoải mái và năng suất của bạn. Ví dụ: nếu mắt bạn bị khô, bạn có thể muốn hạ màn hình xuống một lát và nháy mắt thường xuyên.
SAI Không vươn cổ về phía trước. CHỈ DẪN: Trên một số máy tính, cài đặt zoom có thể được điều chỉnh lên xuống bằng cách nhấn giữ phím ctrl và cuộn bánh xe cuộn chuột hoặc bằng cách sử dụng thao tác zoom trên bàn di chuột. PHẢI Điều chỉnh khoảng cách xem của bạn cho đến khi bạn có thể đọc văn bản rõ ràng. ● Để nhận ra khoảng cách xem thoải mái, duỗi tay về phía màn hình với bàn tay nắm chặn và đặt màn hình gần vị trí các khớp ngón tay của bạn.
QUAN TRỌNG: Nghiên cứu cho thấy rằng nhiều người dùng máy tính, bao gồm cả trẻ nhỏ, đang xem hình ảnh bị mờ trên màn hình do không điều chỉnh tầm nhìn. Trẻ em không thể thấy rõ có nhiều khả năng có kỹ năng đọc kém hơn. Tất cả người dùng máy tính phải thường xuyên đến bác sĩ chuyên khoa mắt để kiểm tra mắt; một số cần bắt đầu đeo kính; số khác có thể cần cập nhật đơn thuốc hoặc yêu cầu kê đơn kính chuyên dùng với máy tính.
Điều chỉnh màn hình đôi Có nhiều tùy chọn vị trí khác nhau để xem xét khi sử dụng màn hình đôi. Bạn có thể muốn định vị một màn hình thẳng ngay phía trước bạn và màn hình còn lại ở bên cạnh. Nếu bạn nhận thấy mình đang xoay đầu và cổ để xem ứng dụng trên một màn hình được đặt ở bên trong thời gian dài, hãy di chuyển cửa sổ ứng dụng sang màn hình thẳng ngay phía trước bạn. Chỉ những ứng dụng cần trong những khoảng thời gian ngắn nên được xem trên màn hình đặt ở bên.
5 Sử dụng công nghệ cảm ứng Sử dụng màn hình tương thích cảm ứng và sản phẩm tất cả trong một Công nghệ cảm ứng thật tuyệt vời khi bạn muốn tương tác trực tiếp với chủ thể trên màn hình. Khi sử dụng cảm ứng, bạn cần đặc biệt chú ý đến sự thoải mái của cổ, vai và cánh tay. Hãy nhớ không có một vị trí màn hình nào có thể giữ cho tất cả các bộ phận cơ thể bạn luôn dễ chịu, đặc biệt là khi sử dụng cảm ứng.
ĐÚNG Để màn hình cảm ứng gần hơn chiều dài cánh tay và điều chỉnh độ nghiêng để giữ cổ tay của bạn luôn thẳng một cách không gập góc. SAI Chạm với cánh tay sải dài có thể nhanh chóng gây mỏi vai và cánh tay. Đối với một nhiệm vụ nhất định, bạn có thể nhận thấy bản thân hoàn toàn sử dụng cảm ứng như một phương pháp nhập dữ liệu; trong các trường hợp khác, bạn có thể thấy bản thân chỉ sử dụng bàn phím và thiết bị trỏ chuột; và đôi khi bạn có thể chọn kết hợp cả hai phương pháp nhập dữ liệu.
SAI Không khom người về phía trước trên màn hình cảm ứng, để lưng của bạn không được đỡ bởi ghế. Sử dụng máy tính bảng tương thích cảm ứng Việc ra soát xem tư thế đầu và cổ có bất tiện không đặc biệt quan trọng khi sử dụng máy tính bảng tương thích cảm ứng. Nếu bạn sử dụng công nghệ này thường xuyên và thấy không thoải mái ở cổ, vai và lưng, thì bạn có thể đang nhìn xuống màn hình trong thời gian dài.
ĐÚNG Để cổ được thoải mái, bạn có thể muốn dùng thử phụ kiện có thể điều chỉnh độ cao cho máy tính bảng của mình.
6 Sử dụng Notebook Lắng nghe cơ thể bạn đặc biệt là khi sử dụng notebook Do máy tính notebook là thiết bị di động, chúng cho phép bạn dễ dàng di chuyển từ nơi này sang nơi khác. Ở nhà, bạn có thể di chuyển từ văn phòng tại nhà sang bàn bếp và thậm chí đứng một lúc ở quầy bếp. Nếu bạn đi công tác, bạn có thể dễ dàng chuyển từ bàn phòng khách sạn đến phòng họp của khách hàng hoặc văn phòng làm việc tại hiện trường ở xa.
7 Giám sát chặt chẽ khi trẻ sử dụng máy tính Lưu ý đặc biệt đối với bố mẹ và giáo viên Điều quan trọng là khuyến khích trẻ sử dụng máy tính một cách điều độ. Trẻ em sử dụng máy tính nhiều; chúng sử dụng máy tính ở trường và ở nhà để học tập và vui chơi. Giám sát và hướng dẫn trẻ mà bạn trông nom—bắt đầu sớm, bắt đầu ngay và yêu cầu chúng nghỉ giải lao. Cơ thể của trẻ vẫn đang tăng trưởng và phát triển và thói quen của chúng khi sử dụng máy tính có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và thể trạng tương lai của trẻ.
8 Theo dõi thói quen sức khỏe và tập thể dục của bạn Thoái mái và an toàn khi làm việc trên máy tính có thể ảnh hưởng bởi tình trạng sức khỏe chung của bạn. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng nhiều tình trạng sức khỏe khác nhau có thể tăng nguy cơ không thoải mái, rối loạn cơ khớp hoặc chấn thương.
9 An toàn điện và cơ khí Sản phẩm HP được thiết kế để hoạt động an toàn khi được lắp đặt và sử dụng theo hướng dẫn của sản phẩm và các thực hành an toàn chung. Các nguyên tắc được trình bày trong phần này giải thích những rủi ro tiềm ẩn đi kèm với hoạt động của máy tính và cải thiện các thực hành an toàn quan trọng được thiết kế để giảm thiểu những rủi ro.
Khói và hơi hóa chất ● Bức xạ Nhiễu, ion hóa, laze, sóng siêu âm Yêu cầu lắp đặt Sản phẩm HP hoạt động an toàn khi được sử dụng theo các giá trị định mức điện ghi trên nhãn và hướng dẫn sử dụng sản phẩm. Sản phẩm HP luôn phải được sử dụng theo các yêu cầu của tòa nhà địa phương và khu vực và quy tắc đi dây để sử dụng an toàn thiết bị CNTT. QUAN TRỌNG: Sản phẩm HP được thiết kế để sử dụng trong môi trường khô hoặc có mái che trừ trường hợp được quy định khác trong thông tin sản phẩm.
Gắn phụ kiện Không sử dụng sản phẩm trên bàn, xe đẩy, chân đế, giá ba chân hoặc giá giữ không ổn định. Sản phẩm có thể rơi, gây thương tích cơ thể nghiêm trọng hoặc hư hỏng nặng đối với sản phẩm. Chỉ sử dụng với bàn, xe đẩy, giá ba chân hoặc giá dữ do HP khuyên dùng hoặc bán cùng với sản phẩm. Thông gió Các khe và lỗ trên sản phẩm được cung cấp để thông gió và tuyệt đối không được chặn hoặc che chắn, vì những khe hoặc lỗ này đảm bảo hoạt động tin cậy của sản phẩm và bảo vệ sản phẩm khỏi bị quá nhiệt.
Dây nguồn phải có định mức phù hợp cho sản phẩm và cho điện áp và dòng điện được ghi trên nhãn giá trị định mức điện của sản phẩm. Định mức điện áp và dòng điện của dây phải lớn hơn định mức điện áp và dòng điện được ghi trên sản phẩm. Ngoài ra, đường kính dây tối thiểu phải là 0,75 mm2 / 18AWG và dây phải dài từ 5 đến 8 feet (1,5 đến 2,5 mét). Nếu bạn có câu hỏi về loại dây nguồn nên sử dụng, hãy liên hệ với đối tác dịch vụ.
Bề mặt nóng Để các bộ phận bên trong và ổ có thể cắm nóng nguội trước khi chạm vào. Vật lạ xâm nhập Tuyệt đối không đẩy vật lạ qua lỗ trên sản phẩm. Các biện pháp phòng ngừa cho sản phẩm máy tính xách tay Ngoài các biện pháp phòng ngừa chung được trình bày trước đó, đảm bảo tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sau khi vận hành sản phẩm máy tính xách tay. Việc không tuân thủ các biện pháp phòng ngừa này có thể dẫn đến hỏa hoạn, thương tích cơ thể hoặc hư hỏng thiết bị.
Phụ kiện và tùy chọn Lắp đặt các phụ kiện và tùy chọn trong khu vực được khóa liên động an toàn chỉ được thực hiện bởi những cá nhân có đủ trình độ chuyên môn về bảo dưỡng thiết bị máy tính và được đào tạo để làm việc với các sản phẩm có khả năng tạo ra các mức năng lượng nguy hiểm. Sản phẩm có bánh xe Sản phẩm có bánh xe đi kèm phải được di chuyển cẩn thận. Dừng nhanh, lực quá mạnh và bề mặt không bằng phẳng có thể khiến sản phẩm bị đổ.
Các biện pháp phòng ngừa cho sản phẩm có đầu nối ăng ten tivi ngoài Ngoài các biện pháp phòng ngừa chung được trình bày trước đó, đảm bảo tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sau khi sử dụng ăng ten tivi ngoài với sản phẩm của bạn. Việc không tuân thủ các biện pháp phòng ngừa này có thể dẫn đến hỏa hoạn, thương tích cơ thể hoặc hư hỏng thiết bị. Tính tương thích Card bắt sóng truyền hình HP có kết nối ăng ten chỉ được sử dụng với máy tính cá nhân HP được thiết kế để sử dụng tại nhà.
3. Kẹp tiếp mát 4. Dây dẫn tiếp mát (NEC Phần 810-21) 5. Biết bị xả điện ăng ten (NEC Phần 810-20) 6. Kẹp tiếp mát 7. Dây dẫn vào của ăng ten Các biện pháp phòng ngừa cho sản phẩm có modem, viễn thông hoặc tùy chọn mạng cục bộ Ngoài các biện pháp phòng ngừa chung được trình bày trước đó, đảm bảo tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sau khi vận hành thiết bị viễn thông và mạng. Việc không tuân thủ các biện pháp phòng ngừa này có thể dẫn đến hỏa hoạn, thương tích cơ thể hoặc hư hỏng thiết bị.
định này áp dụng cho sản phẩm laze được sản xuất từ ngày 1 tháng 8 năm 1976. Tuân thủ là bắt buộc đối với sản phẩm được bán trên thị trường Hòa Kỳ. Tuân thủ các quy định quốc tế Tất cả các hệ thống HP được trang bị thiết bị laze đều tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn phù hợp bao gồm IEC 60825 và IEC 60950. Nhãn sản phẩm laze Sản phẩm sau hoặc tương đương được đặt trên bề mặt của sản phẩm laze. Nhãn này cho biết sản phẩm được phân loại là CLASS 1 LASER PRODUCT (SẢN PHẨM LAZE LOẠI 1).
Những ký hiệu này cho biết thiết bị được cung cấp bởi nhiều nguồn điện. CẢNH BÁO: Để tránh rủi ro thương tích do điện giật, tháo tất cả dây nguồn để ngắt kết nối nguồn hoàn toàn khỏi hệ thống. Bất kỳ sản phẩm hoặc cụm chi tiết nào được đánh dấu bằng những ký hiệu này cho biết bộ phận đó vượt quá trọng lượng khuyến cáo để một cá nhân có thể xử lý an toàn.
10 Thông tin thêm Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách bố trí không gian làm việc và tiêu chuẩn thiết bị hoặc an toàn, tham vấn các tổ chức sau: Viện Tiêu Chuẩn Quốc Gia Hoa Kỳ (American National Standards Institute (ANSI) 11 West 42nd St. New York, NY 10036 http://www.ansi.org Hội Nghiên Cứu Lao Động và Nhân Tố Con Người (Human Factors and Ergonomics Society - HFES) Số hòm thư 1369 Santa Monica, CA 90406-1369 http://www.hfes.
Linnégatan 14 SE-114 94 Stockholm, Thụy Điển http://www.tcodevelopment.
Bảng chú dẫn A an toàn điện 21 an toàn cơ khí 21 an toàn hóa chất 21 an toàn laze 28 an toàn năng lượng 21 Ă ăng ten tivi 27 C cảnh báo an toàn laze 28 ký hiệu an toàn 29 quá nhiệt iii, 25 cảnh báo quá nhiệt iii, 25 cổ 1, 10, 18 cổ tay 7, 8 CH chạm 8, 14, 16 chỗ để chân 4 21 K kẹp tiếp mát 28 ký hiệu an toàn 29 ký hiệu trên thiết bị 29, 30 M mạng cục bộ (LAN) 28 màn hình nắp đỡ 25 nguyên tắc điều chỉnh vị trí 10, 12, 13 màn hình đôi 13 máy tính bảng 16 modem 28 tương thích cảm ứng màn hình 14 máy tính
