HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 ὦ䔏俬㋮⌾ www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE62655mfp www.hp.com/support/ljE62665mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先 書面許可，不得複製、修改或翻譯本手 冊。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Inc. 在美國 和其他國家/地區的註冊商標。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 macOS 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外，不含任何附加保固。HP 對所含資 訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 AirPrint 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 Edition 1, 04/2019 Google™ 是 Google Inc.
目錄 1 印表機概觀 .............................................................................................................................................................................................. 1 警告圖示 ................................................................................................................................................................................... 2 潛在電擊危險 .................................................................................................................
裝入和列印標籤 ................................................................................................................................................................... 36 簡介 ..................................................................................................................................................................... 36 手動送紙標籤 ................................................................................................................................................... 36 標籤方向 ..
Wi-Fi Direct（僅限無線機型，已安裝 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件） ........................... 60 HP ePrint via email ............................................................................................................................................ 61 AirPrint ................................................................................................................................................................. 62 Android 內嵌列印 .........................................................................
步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ................................................................................................... 102 步驟三： 設定快速設定（選用） ............................................................................................................ 102 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ...................................................................................... 103 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設檔案設定 ...................................................................................... 104 掃描至電子郵件 .....................
設定 IP 網路設定 ................................................................................................................................................................ 141 印表機共用免責聲明 ................................................................................................................................... 141 檢視或變更網路設定 ................................................................................................................................... 141 重新命名網路上的印表機 ................................
清除文件進紙器中的卡紙 (31.13) ............................................................................................................ 165 清除 1 號紙匣中的卡紙 (13.A1) ................................................................................................................ 167 清除 2、3、4、5 號紙匣中的卡紙 (13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) .............................................. 168 清除 2,100 頁高容量進紙匣中的卡紙 (13.A、13.F) ............................................................................ 172 清除右側擋門與熱凝器區域中的卡紙 (13.B9、13.
1 印表機概觀 ● 警告圖示 ● 潛在電擊危險 ● 印表機視圖 ● 印表機規格 ● 印表機硬體設定與軟體安裝 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
警告圖示 警告圖示定義： 下列警告圖示可能會出現在 HP 產品中。請關注下列適當的注意事項（如適用）。 ● 注意： 電擊 ● 注意： 表面過熱 ● 注意： 使身体部位遠離移動式零件 ● 注意： 附近的邊緣很銳利 2 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
潛在電擊危險 使用本產品時，請隨時遵守基本安全注意事項，以降低著火或電擊導致受傷的風險。 ZHTW ● 請閱讀並瞭解使用指南中的所有指示。 ● 請遵守產品上標示的所有警告和指示。 ● 將產品接上電源時，請僅使用接地的電源插座。如果您不知道電源插座是否接地，請洽詢合格的 電工。 ● 請勿觸碰產品上任何插孔的接點。立即更換受損的電源線。 ● 清潔前，請從牆壁插座上拔下本產品的插頭。 ● 請勿在靠近水或身體潮濕時安裝或使用本產品。 ● 請將產品穩固地安裝於穩定的表面上。 ● 請將產品安裝在沒有人會踩到或絆到電源線，有周全防護的位置。 潛在電擊危險 3
印表機視圖 ● 印表機前視圖 ● 印表機後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 印表機前視圖 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 1 配備彩色觸控式顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 2 文件進紙器進紙匣 3 文件進紙器出紙槽 4 文件進紙器出紙延伸板（當掃描如 Legal 等較長的紙張時可延伸此板） 5 掃描器組件 第 1 章 印表機概觀 3 22 3 ZHTW
6 右側擋門 (可存取以清除卡紙) 7 1 號紙匣（多功能紙匣） 8 電路板（含介面連接埠） 9 纜線型安全鎖插槽 10 電源插座 11 2 號紙匣 12 開關按鈕 13 隨時連接 USB 連接埠 14 出紙槽 15 出紙槽延伸板 16 1 x 550 頁紙張進紙器含底座（選購配件） 17 3 x 550 頁紙張進紙器含底座（選購配件） 18 900 頁 3 槽式裝訂信箱（僅限 E62665hs、E62665z、E62675z 機型） 19 硬體整合區（可連接配件及協力廠商裝置） 20 鍵盤（僅限 E62665z、E62675z 機型）。 將鍵盤筆直拉出即可使用。 注意：不使用時請關閉鍵盤。 ZHTW 21 釘書機擋門（僅限 E62665hs、E62665z、E62675z 機型） 22 1 x 550 頁進紙器和 2,100 頁高容量進紙器（選購配件） 印表機視圖 5
印表機後視圖 1 2 3 4 5 6 1 文件進紙器外蓋釋放閘鎖 2 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 3 碳粉匣擋門釋放按鈕 4 碳粉匣擋門（存取碳粉匣） 5 序號與產品編號標籤 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
介面連接埠 1 2 3 4 1 可連接外部 USB 裝置的主 USB 連接埠（此連接埠可能有護蓋） 附註：如需 Easy-access USB 列印，請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 2 高速 USB 2.0 列印連接埠 3 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 4 傳真連接埠（僅限傳真機型） 控制面板視圖 主畫面可存取本印表機功能，並指示印表機的目前狀態。 點選印表機控制面板左側的首頁按鈕，或點選多數畫面左上角的首頁按鈕，就可以隨時返回主畫面。 附註：如需更多關於印表機控制面板功能的詳細資訊，請移至 www.hp.com/support/ljE62655mfp、 www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 表格 1-1 印表機控制面板視圖說明 圖說文 字 1 2 印表機元件 首頁按鈕 應用程式區域 說明 點選首頁按鈕以返回主畫面。 點選其中一個圖示以開啟應用程式。將畫面往兩側滑動，即可存取更多應 用程式。 附註：可用的應用程式因印表機而異。管理員可以設定要出現哪些應用程 式，以及程式顯示的順序。 3 重設按鈕 點選重設按鈕可清除變更、將印表機從暫停狀態釋放、重設影印張數欄 位、顯示隱藏的錯誤，並還原預設值（包括語言和鍵盤配置）。 4 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 點選登出按鈕登出印表機。印表機隨即將所有選項還原為預設設定。 附註：管理員將印表機設定為需要權限才能存取功能時，才會顯示此按 鈕。 8 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
表格 1-1 印表機控制面板視圖說明 （續） 圖說文 字 印表機元件 說明 5 資訊 點選資訊按鈕，以存取提供數種類型之印表機資訊的畫面。點選畫面底部 的按鈕，以取得下列資訊： 按鈕 ● 顯示語言： 變更目前使用者工作階段的語言設定。 ● 睡眠模式： 使印表機進入睡眠模式。 ● Wi-Fi Direct： 檢視如何使用電話、平板電腦或其他具 Wi-Fi 功能的裝 置，直接連線至印表機的資訊（僅限已安裝 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件時）。 ● 無線： 檢視或變更無線連線設定（僅限已安裝選購的 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服器無線配件時）。 ● 乙太網路： 檢視或變更乙太網路連線設定。 ● HP Web 服務： 檢視使用 HP Web 服務 (ePrint) 連線並列印至印表機的 相關資訊。 ● 傳真號碼： 檢視印表機傳真號碼（僅限傳真機型）。 6 說明 7 目前時間 顯示目前時間。 8 開始影印按鈕 點選開始影印按鈕，啟動影印工作。 9 影印張數 影印張數表示本印表機預定製作的份數。 10 首頁
動作 說明 範例 點選 點選畫面上任一項目，即可選擇該項目 或開啟該功能表。捲動功能表時，您也 可以迅速輕觸畫面以停止捲動。 點選設定圖示以開啟設定應用程式。 滑動 輕觸畫面，然後平移手指，即可將畫面 往兩側捲動。 滑動直至設定應用程式顯示為止。 捲動 輕觸畫面，然後垂直移動手指，即可將 畫面往上下捲動。捲動功能表時，您也 可以短暫地輕觸畫面以停止捲動。 捲動設定應用程式。 印表機規格 重要：下列規格在出版時是正確的，但可能有所變動。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
技術規格 表格 1-2 紙張處理規格 機型 E62655dn 機型 E62665h、E62665hs 機型 E62665z、E62675z （產品 # 3GY14A） （產品 # 3GY16A、3GY15A） （產品 # 3GY17A、3GY18A） 1 號紙匣（100 頁容量） 隨附 隨附 隨附 2 號紙匣（550 頁容量） 隨附 隨附 隨附 1 x 550 頁進紙器 選用 選用 選用 1 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 選用 1 x 550 頁進紙器和 2,100 頁 高容量進紙器 選用 選用 選用 3 x 550 頁紙張進紙器含底座 選用 選用 選用 最多可列印 75 個信封的信封 進紙器紙匣 選用 選用 選用 900 頁 3 槽式裝訂信箱 不支援 隨附於 E62665hs 隨附 自動雙面列印 隨附 隨附 隨附 機型 E62655dn 機型 E62665h、E62665hs 機型 E62665z、E62675z （產品 # 3GY14A） （產品 # 3GY16A、3GY15A） （產品 # 3GY
表格 1-4 列印規格 機型 E62655dn 機型 E62665h、E62665hs 機型 E62665z、E62675z （產品 # 3GY14A） （產品 # 3GY16A、3GY15A） （產品 # 3GY17A、3GY18A） A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 52 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙 張每分鐘 55 頁 隨附 不支援 不支援 A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 61 頁，Letter 尺寸的紙張每 分鐘 65 頁 不支援 隨附 隨附於 E62665z A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 71 頁，Letter 尺寸的紙張每 分鐘 75 頁 不支援 不支援 隨附於 E62675z 存取方便的 USB 列印（無需 使用電腦） 隨附 隨附 隨附 若要稍後列印或進行保密列 印，可將工作儲存在印表機 記憶體中 隨附 隨附 隨附 影印與掃描功能 機型 E62655dn 機型 E62665h、E62665hs 機型 E62665z、E62675z 附註：影印與掃描速度可能 會變更。 如需最新資訊，請 前往 www.hp.
表格 1-5 影印與掃描規格 （續） 影印與掃描功能 機型 E62655dn 機型 E62665h、E62665hs 機型 E62665z、E62675z 附註：影印與掃描速度可能 會變更。 如需最新資訊，請 前往 www.hp.com/support/ ljE62655mfp、www.hp.com/ support/ljE62665mfp 或 www.hp.
表格 1-8 其他規格 機型 E62655dn 機型 E62665h、E62665hs 機型 E62665z、E62675z （產品 # 3GY14A） （產品 # 3GY16A、3GY15A） （產品 # 3GY17A、3GY18A） 觸控式螢幕控制面板 隨附 隨附 隨附 伸縮式鍵盤 不支援 不支援 隨附 大量儲存裝置： 320 GB HP 高 效能安全硬碟 選用 隨附 隨附 安全性： HP 信任平台模組， 可加密所有透過印表機傳送 的資料 隨附 隨附 隨附 傳真 選用 選用 選用 其他功能 支援的作業系統 Linux： 如需 Linux 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/linuxprinting。 UNIX： 如需 UNIX® 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 下列資訊適用於特定印表機專用的 Windows HP PCL 6 列印驅動程式、適用於 macOS 的 HP 列印驅動程 式，以及軟體安裝程式。 Windows： 從 123.hp.
表格 1-9 支援的作業系統與列印驅動程式 （續） 作業系統 列印驅動程式（適用於 Windows，或 Web 上適用於 macOS 的安裝程式） Windows Server 2012（64 位元） 可從印表機支援網站下載「PCL 6」印表機專用的列印 驅動程式。下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印 表機工具進行安裝。 Windows Server 2012 R2（64 位元） 可從印表機支援網站下載「PCL 6」印表機專用的列印 驅動程式。下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印 表機工具進行安裝。 Windows Server 2016（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表機專用的列印驅動程 式「PCL 6」。下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增 印表機工具進行安裝。 macOS 10.12 Sierra、macOS 10.13 High Sierra 從 123.hp.
印表機尺寸 表格 1-11 E62655dn、E62665h 的尺寸 尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 640 公釐 865 公釐 深度 558 公釐 805 公釐 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 33.2 公斤 表格 1-12 E62665hs、E62665z、E62675z 的尺寸 尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,234 公釐 1,500 公釐 深度 658 公釐 890 公釐 寛度 661 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 64.3 公斤 表格 1-13 1 x 550 頁進紙器的尺寸 尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 148 公釐 148 公釐 深度 558 公釐 869 公釐 寛度 512 公釐 617 公釐 重量 6.
表格 1-15 3 x 550 頁紙張進紙器（含底座）的尺寸 （續） 尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 深度 657 公釐 984 公釐 寬度 657 公釐 992 公釐 重量 22.7 公斤 表格 1-16 1 x 550 頁進紙器和 2,100 頁 HCI（含底座）的尺寸 尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 478 公釐 478 公釐 深度 658 公釐 975 公釐 寛度 660 公釐 980 公釐 重量 24.5 公斤 表格 1-17 信封進紙器紙匣的尺寸 尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 148 公釐 148 公釐 深度 558 公釐 869 公釐 寛度 512 公釐 617 公釐 重量 6.9 公斤 電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
印表機硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明，請參閱印表機隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明，請造訪網站的 HP 支援。 前往 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
2 紙匣 ● 簡介 ● 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） ● 將紙張裝入 2 號紙匣和 550 頁紙匣 ● 將紙張裝入 2,100 頁高容量進紙匣 ● 裝入並列印信封 ● 裝入和列印標籤 ● 設定 900 頁 3 槽式裝訂信箱（Flow 機型） 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
簡介 注意：請勿一次延伸一個以上的紙匣。 請勿將紙匣當作一項措施。 關閉時，請勿將手放在紙匣上。 移動印表機時必須關閉所有紙匣。 20 第 2 章 紙匣 ZHTW
在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 下列資訊說明如何將紙張裝入 1 號紙匣。 注意：若要避免卡紙，請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 使用藍色調整鎖將紙張導板張開至正確的尺 寸，然後將紙張裝入紙匣。如需有關如何調整 紙張方向的資訊，請參閱位於第 23 頁的表格 2-1 1 號紙匣紙張方向。 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 附註：最大堆疊高度為 10 公釐，或大約 100 張 75 g/m2 紙張。 4.
1 號紙匣紙張方向 表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.5 x 13)、3 x 5、4 x 6、5 x 7、5 x 8、A4、A5、A6、 RA4、B5 (JIS)、B6 (JIS)、L（90 x 130 公 釐）、10 x 15 公 分、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐、日制明信片 （明信片 (JIS)）、旋 轉雙面日制明信片 （雙面明信片 (JIS)） 列印面向下 橫向 ZHTW 底端朝向印表機放入 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 穿孔紙 縱向或橫向 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.5 頂端朝向印表機前端 x 13)、A4、A5、 RA4、B5 (JIS)、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐 單面列印 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.
3. ZHTW a. 影印/列印或列印 b. 管理紙匣 c.
將紙張裝入 2 號紙匣和 550 頁紙匣 簡介 下列資訊說明如何將紙張裝入 2 號紙匣和選購的 550 頁紙匣。這些紙匣可容納多達 550 張 75g/m2 （20 磅）的紙張。 附註：為 550 頁紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 附註：紙張導板可能在使用前即已鎖定，可能無法調整。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 擠壓藍色調整鎖，並將導板滑動到正在使用的 紙張尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 Y 如果是自訂尺寸紙張，請在印表機控制面板顯 示提示時，指定紙張的 X 和 Y 尺寸。 7. X 選擇正確的類型與尺寸，然後點選確定按鈕。 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 表格 2-2 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 頂邊位於紙匣左側 Oficio (8.
表格 2-2 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 穿孔紙 28 第 2 章 紙匣 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 橫向 單面列印 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 頂邊朝向紙匣後方 Oficio (8.5 x 13)、4 x 6、5 x 7、5 x 8、 A4、A5、A6、RA4、 B5 (JIS)、B6 (JIS)、L （90 x 130 公釐）、 10 x 15 公分、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐、旋轉雙 面日制明信片（雙面 明信片 (JIS)） 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.
使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用印表機控制面板功能表啟用功能。 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ZHTW a. 影印/列印或列印 b. 管理紙匣 c.
將紙張裝入 2,100 頁高容量進紙匣 下列資訊說明如何將紙張裝入高容量進紙匣。 此紙匣是 1x550 頁和 2,100 頁高容量進紙器的一部分， 可容納多達 2,100 張 75 g/m2 的紙張。 1. 打開紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2.
3. 將紙張裝入紙匣。 附註：為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多 紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註：如果未正確調整紙匣，列印時可能會出 現錯誤訊息，或者可能會卡紙。 4. 關上紙匣。 5. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 7.
高容量進紙匣紙張方向 表格 2-3 高容量進紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 Letter、Legal 及 A4 列印面向上 頂邊位於紙匣左側 信紙信頭或預製表格 信紙信頭或預製表格 縱向 橫向 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 Letter、Legal 及 A4 單面列印 Letter、Legal 及 A4 列印面向下 頂邊位於紙匣左側 列印面向上 頂邊朝向紙匣後方 信紙信頭或預製表格 32 第 2 章 紙匣 橫向 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 Letter、Legal 及 A4 列印面向下 頂邊朝向紙匣後方 ZHTW
表格 2-3 高容量進紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 穿孔紙 縱向或橫向 單面列印 Letter、Legal 及 A4 頁孔朝向紙匣後方 穿孔紙 縱向或橫向 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 Letter、Legal 及 A4 頁孔朝向紙匣後方 ZHTW 將紙張裝入 2,100 頁高容量進紙匣 33
裝入並列印信封 簡介 下列資訊說明如何裝入與列印信封。使用 1 號紙匣或信封進紙器配件在信封上列印。1 號紙匣可容納多 達 10 個信封；信封進紙器配件可容納 75 個信封（視信封設計及環境因素而定）。 要使用手動送紙選項列印信封，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將信封裝入紙匣。 列印信封 從 1 號紙匣列印信封 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下或點選紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的信封。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇信封。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。 8. 在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 從信封進紙器配件列印信封 1.
5. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。 6.
裝入和列印標籤 簡介 下列資訊說明如何裝入與列印標籤。 若要列印整張紙上的標籤，請使用 2 號紙匣，或一個選購的 550 頁進紙器。 附註：1 號紙匣不支援標籤。 要使用手動送紙選項列印標籤，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將標籤裝入紙匣。使用手動送紙時，印表機會等待列印工作，直到偵測紙匣已開 啟並闔上。 手動送紙標籤 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的標籤頁。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇標籤。 6.
標籤方向 紙匣 如何裝入標籤 2-5 號紙匣 列印面向上 頂邊位於紙匣右側 ZHTW 裝入和列印標籤 37
設定 900 頁 3 槽式裝訂信箱（Flow 機型） 裝訂信箱可在左上角或右上角裝訂文件，並且可在三個出紙槽中堆疊最多 900 張紙。出紙槽有三個模 式組態選項： 堆疊器模式、信箱模式，或功能分隔器模式。 ● 設定預設裝訂位置 ● 設定作業模式 設定預設裝訂位置 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 管理釘書機/堆疊器 b. 裝訂 從選項清單中選擇裝訂位置，然後點選儲存按鈕。以下為可用選項： ● 無： 無釘書針 ● 左上或右上： 如果文件是縱向，則訂書針在紙張短邊的左上角位置。若文件是橫向，則訂書 針在紙張長邊的右上角位置。 ● 左上： 訂書針在紙張短邊的左上角位置。 ● 右上： 訂書針在紙張長邊的右上角位置。 1 2 1 紙張短邊的左上角 2 紙張長邊的右上角 設定作業模式 使用此程序設定印表機如何將工作分類到出紙槽。 38 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2.
3. a. 管理釘書機/堆疊器 b. 作業模式 從選項清單中選擇模式，然後選擇儲存按鈕。可使用下列選項： ● 信箱： 印表機會因不同的傳送者而將工作放到不同的紙槽。 ● 堆疊器： 印表機會從下到上堆疊紙槽中的工作。 ● 功能分隔器： 印表機會根據印表機功能，將工作放到不同的紙槽，例如列印工作、影印工作 或傳真工作。 若要針對選定的作業模式設定 HP 列印驅動程式，請完成下列步驟： Windows® 7 1. 請確定印表機電源已打開，且已連接至電腦或網路。 2. 開啟 Windows®「開始」功能表，然後按一下裝置和印表機。 3. 在印表機名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選擇印表機內容。 4. 按一下裝置設定標籤。 5. 選擇立即更新。或者，在自動設定旁的下拉式功能表中選擇立即更新。 Windows® 8.0、8.1 和 10 1. 以滑鼠右鍵按一下螢幕左下角。 2. 選擇控制台。在硬體和音效下，選擇檢視裝置和印表機。 3. 在印表機名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選擇印表機內容。 4. 按一下裝置設定標籤。 5.
macOS 40 1. 從 Apple 功能表中，按一下系統偏好設定。 2. 選擇列印和掃描（或印表機和掃描器）。 3. 選擇印表機，然後再選擇選項與耗材。選擇驅動程式。 4.
3 耗材、附件與零件 ● 訂購耗材、附件與零件 ● 更換碳粉匣 ● 更換釘書針匣。 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
訂購耗材、附件與零件 訂購 請聯絡 HP 授權的服務或支援供應商。 42 第 3 章 耗材、附件與零件 ZHTW
更換碳粉匣 碳粉匣資訊 印表機會在碳粉匣存量不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。碳粉匣目前不需要更 換。請考慮準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 附註：高容量碳粉匣所含碳粉比標準碳粉匣更多，可列印的頁面也更多。如需更多資訊，請造訪 www.hp.
44 1. 按下碳粉匣擋門釋放按鈕，以打開擋門。 2. 拉出碳粉匣抽屜。 3.
4. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 5. 取下碳粉匣裝運護蓋。 6.
46 7. 關閉碳粉匣抽屜。 8. 關閉碳粉匣擋門。 9.
更換釘書針匣。 1. 打開釘書機擋門。 2. 下拉釘書針托架上的有色把手，然後筆直拉出 釘書針托架。 2 3. 向上提起空的釘書針匣以便從釘書針托架取 出。 重要：請勿丟棄空的釘書針托架。 您需要用來 容納新的釘書針匣。 4.
5. 將有色把手向內推直到卡入定位，把釘書針托 架重新裝回釘書機中。 2 6.
4 列印 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (macOS) ● 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 ● 行動列印解決方案 ● 從 USB 隨身碟列印 ● 使用高速 USB 2.0 埠進行列印（有線） 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機。若要變更設定，按一下內容或偏好設定按鈕以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 附註：如需詳細資訊，按一下列印驅動程式中的說明 (?) 按鈕。 50 3. 按一下列印驅動程式中的標籤，以設定可用的選項。舉例，在完稿標籤中設定紙張方向，而在紙 張/品質標籤中設定紙張來源、紙張類型、紙張大小和品質設定。 4. 按一下確定按鈕以返回列印對話方塊。從此畫面選擇要列印的份數。 5.
自動雙面列印 (Windows) 已安裝自動雙面列印裝置的印表機使用此程序。如果印表機未安裝自動雙面列印裝置，或要列印雙面 列印裝置並未支援的紙張類型時，請手動雙面列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 選擇雙面列印。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 手動雙面列印 (Windows) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.
ZHTW ● 建立與使用列印捷徑或預先設定 ● 選取紙張尺寸，或使用自訂的紙張尺寸 ● 選擇頁面方向 ● 製作手冊 ● 縮放文件以符合特定的紙張尺寸 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 列印工作 (Windows) 53
列印工作 (macOS) 如何列印 (macOS) 下列程序說明適用於 macOS 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後選擇其他功能表來調整列印設定。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (macOS) 附註：此資訊適用於配備自動雙面列印裝置的印表機。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 手動雙面列印 (macOS) 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3.
單張多頁列印 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從每張頁數下拉式功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在版面方向區域中，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下紙材與品質功能表或紙張/品質功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從紙材與品質或紙張/品質選項中選擇。 附註：此清單包含可用的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 5. ● 紙材類型：選擇列印工作的紙張類型選項。 ● 列印品質：選擇列印工作的解析度等級。 ● 邊至邊列印：選擇此選項可在列印時貼近紙張邊緣。 按一下列印按鈕。 其他列印工作 前往 www.hp.
56 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 第 4 章 列印 ZHTW
將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 簡介 下列資訊提供建立及列印儲存於印表機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密列印。 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (macOS) ● 列印儲存的工作 ● 刪除儲存的工作 ● 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 建立儲存的工作 (Windows) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇印表機，然後選擇內容或偏好設定（名稱會因不同軟體程式而不同）。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對 桌面應用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10： 選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8： 依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇工作儲存模式選項。 5.
6. ● 使用工作名稱 + (1-99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 建立儲存的工作 (macOS) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此印表機。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下工作儲 存功能表。 4. 在模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 5.
4. 若要調整份數，請選擇列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 鈕以關閉鍵盤。 5. 選擇列印以列印文件。 按 刪除儲存的工作 您可以刪除儲存於印表機但已不再需要的文件。您也可以調整印表機儲存的工作數量上限。 ● 刪除儲存於印表機的工作 ● 變更工作儲存限制 刪除儲存於印表機的工作 請執行下列步驟以刪除儲存在印表機記憶體中的工作。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇列印，然後選擇從工作儲存列印。 2. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 3. 選擇工作名稱。 4. 選擇「垃圾筒」 按鈕以刪除工作。 如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼，然後選擇確定。 5. 選擇確認提示上的刪除工作。 變更工作儲存限制 當新工作儲存在印表機記憶體中時，印表機會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。 如果印表機內未有相同使用者與工作名稱的工作，而印表機需要額外的空間，則印表機可能會刪除其 他儲存的工作（從最早的工作開始刪除）。請執行下列步驟來變更印表機可以儲存的工作數量： 1.
行動列印解決方案 簡介 HP 提供多種行動列印解決方案，可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印表機 進行簡易列印。若要查看完整清單並判斷最佳選擇，請前往 www.hp.
附註：在安裝了同一印表機之多個機型的環境中，它可協助提供各印表機一個獨特的 Wi-Fi 直接名稱， 讓 Wi-Fi 直接列印能輕鬆識別印表機。無線網路名稱（例如 Wi-Fi、Wi-Fi Direct 等）可在「資訊」畫面上 選項或「無線」 取得，只要按下或點選印表機控制面板上的「資訊」 按鈕，然後選擇「網路」 選項即可。 完成下列程序以變更印表機的 Wi-Fi Direct 名稱： 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 網路 b. Wi-Fi Direct c.
AirPrint 針對 iOS 及執行 macOS 10.7 Lion 及更新版本的 Mac 電腦，支援使用 Apple 的 AirPrint 進行直接列印。 使 用 AirPrint 在下列行動應用程式中透過 iPad、iPhone（3GS 或更新版本）或 iPod Touch（第三代或更新版 本）直接列印到印表機： ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● 特定協力廠商應用程式 若要使用 AirPrint，印表機必須連接到 Apple 裝置所在的同一個網路（子網路）。如需有關使用 AirPrint 及哪些 HP 印表機與 AirPrint 相容的更多資訊，請造訪 www.hp.com/go/MobilePrinting。 附註：以 USB 連線使用 AirPrint 前，請先確認版本編號。AirPrint 1.
從 USB 隨身碟列印 簡介 此印表機具備存取方便的 USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。印表機 支援標準 USB 隨身碟，可在控制面板附近的 USB 埠上使用。控制面板 USB 埠支援下列檔案類型： – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .cht ● 啟用 USB 連接埠列印 ● 列印 USB 文件 啟用 USB 連接埠列印 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。您可使用下列其中一個方法來啟用連 接埠： 方法 1： 從印表機控制面板功能表啟用 USB 埠 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. a. 影印/列印或列印 b. 啟用「從 USB 磁碟機列印」 選擇已啟用選項。 方法 2： 從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 圖示，以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
5. 選擇啟用從 USB 磁碟機列印。 6. 按一下套用。 列印 USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註：連接埠可能有護蓋。有些印表機的護蓋可以翻開。其他印表機則請將護蓋直接拉出取下。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇列印，然後選擇從 USB 磁碟機列印。 3. 依序選擇選擇、要列印的文件名稱，然後選擇選取。 附註：文件可能會在資料夾中，請視需要開啟資料夾。 64 4. 若要調整影印份數，請選擇份數欄位。使用鍵台輸入要列印的份數。 5.
使用高速 USB 2.0 埠進行列印（有線） 啟用高速 USB 埠進行列印 此印表機可使用高速 USB 2.0 埠進行有線 USB 列印。連接埠位於印表機背面的介面連接埠區域，預設為 停用。您可使用下列其中一個方法來啟用連接埠。啟用此連接埠後，請安裝產品軟體，才能使用此連 接埠列印。 方法 1： 從印表機控制面板功能表啟用高速 USB 2.0 埠 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. a. 一般 b. 啟用裝置 USB 選擇已啟用選項。 方法 2： 從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用高速 USB 2.0 埠（僅限網路連線印表機） 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 圖示，以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
66 第 4 章 列印 ZHTW
5 影印 ● 影印 ● 在兩面上影印（雙面） ● 影印時的其他選項 ● 其他影印工作 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
影印 請遵照以下步驟，從掃描器玻璃板或文件進紙器影印。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 從單雙面功能表及彩色/黑白功能表（彩色印表機）選擇設定，然後選擇完成。 4. 如果您使用快速設定，請選擇快速設定和預設中的載入。從清單中選擇快速設定，然後選擇右下 角的載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義影印設定值。 5. 若要調整縮小/放大和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選擇設 定。如果出現提示，請選擇完成。 6.
表格 5-2 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 ZHTW 7. 若要調整份數，點選影印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵台。 8.
在兩面上影印（雙面） 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 選擇單雙面底下的箭頭以檢視可用選項。 4. 在原稿面區段中選擇說明原稿的選項： 5. ● 針對以單面列印的原稿使用單面。 ● 針對以雙面列印的原稿使用雙面。 ● 啟用或停用向上翻頁來決定雙面原稿翻頁的頁面邊緣。 在輸出面區段中選擇其中一個選項： ● 與原稿相符： 輸出將與原稿格式相符。例如，如果原稿為單面，輸出將會是單面。不過，如 果管理員已限制單面列印，而原稿為單面，輸出將會是雙面書籍樣式。 附註：此功能不適用於所有韌體版本。您可能需要更新印表機韌體才能使用此功能。 ● 單面： 輸出將會是單面。不過，如果管理員已限制單面列印，輸出將會是雙面書籍樣式。 ● 雙面： 輸出將會是雙面。 ● 啟用或停用向上翻頁來決定雙面輸出翻頁的頁面邊緣。 6. 選擇完成。 7. 視需要調整其他任何設定值。如果出現提示，請針對各項設定選擇完成。 8.
表格 5-4 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9. 若要調整份數，點選影印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵台。 按鈕 10.
影印時的其他選項 影印時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 表格 5-5 影印選項 選項 說明 份數 指定要製作的份數。 載入後儲存設定值 載入快速設定：從儲存的「快速設定」中載入影印設定值。 附註：使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來建立和儲存「快速設定」。 儲存預設值：在「選項」清單中將目前的設定另存為未來影印工作的預設設定。 單雙面 指定原稿要單面或雙面列印，以及複本要單面或雙面列印。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 裝訂 指定釘書針的位置。 僅限使用自動完稿附件的 印表機。此功能不適用於 使用便捷釘書機的印表 機。 掃描模式 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第 一面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃板上正確的位置。 縮小/放大
表格 5-5 影印選項 （續） 選項 說明 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整 為最適合掃描文件的設定。 最佳化文字/圖片 最佳化掃描中影像類型的工作：文字、圖形或相片。 邊到邊 掃描和列印複本時，比平常允許的範圍更接近紙張邊緣。列印時接近邊緣可能會造 成某些列印品質問題。 清除邊緣 清除掃描影像的邊緣來移除污點，例如深色框線或釘書針痕跡。 自動分頁 如果要列印多份文件，可將每一組頁面依照原稿順序組合。 自動拉直 自動校正掃描的影像。 附註：僅限 Flow 機型。 此功能不適用於所有韌體 版本。您可能需要更新印 表機韌體才能使用此功 能。 空白頁抑制 從掃描影像中排除原稿中的空白頁。此功能對掃描雙面列印的頁面特別實用，
其他影印工作 前往 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
6 掃描 ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定掃描至網路檔案夾 ● 設定「掃描至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 設定掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 SharePoint ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描時的其他選項 ● HP JetAdvantage 商務解決方案 ● 其他掃描工作 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
設定掃描至電子郵件 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 設定「網路識別」設定 ● 步驟三： 設定「掃描至電子郵件」功能 ● 步驟四： 設定快速設定（選用） ● 步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須 將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種設定掃描至電子郵件方法， 即基本的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功 能。 在開始之前 若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● DNS 尾碼（例如，companyname.com） ● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2： 設定「網路識別」設定 附註：在網路索引標籤上設定電子郵件設定是一個進階程序，並可能需要系統管理員協助。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 附註：如需進行網路設定以使用 Office 365，請參閱「步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用）」。 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。可能需要使用者名稱/密碼以存取 EWS 的網路識別標 籤。 3. 在 TCP/IP 設定值對話方塊中，按一下網路識別索引標籤。 4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下： companyname.com、gmail.
步驟三： 設定「掃描至電子郵件」功能 設定「掃描至電子郵件」的兩個選項分別是基本的電子郵件設定精靈和進階的電子郵件設定。若要設 定「掃描至電子郵件」功能，請使用下列選項： ● 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 ● 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 在以電子郵件傳送並掃描到網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。 附註：如果顯示訊息指出「掃描至電子郵件」功能已停用，按一下繼續以繼續設定，並於完成時 啟用「掃描至電子郵件」功能。 4.
– 伺服器不需驗證： 選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 -或- – 伺服器需要驗證： 從下拉式清單中，選擇驗證選項： ○ 在控制面板登入後使用使用者認證來連線： 選擇在控制面板登入後使用使用者認 證來連線，然後按一下下一步。 -或- ○ 一律使用這些認證： 選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一 下下一步。 選項三： 新增 SMTP 伺服器 a. 選擇新增 SMTP 伺服器 b. 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。 請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。 c.
選項 說明 寄件者 從寄件者下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： （必要） ● 使用者的地址（需要登入） ● 預設寄件者： 在預設寄件者電子郵件地址和預設顯示名稱欄位中，輸 入預設電子郵件地址和顯示名稱 附註：建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地 址。 附註：設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。 這能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。 文章 提供電子郵件訊息的預設主旨行。 （任選） 6.
選項 說明 品質與檔案大小 選擇掃描文件的預設輸出品質： 解析度 7. ● 低（小檔案） ● 中 ● 高（大型檔案） 選擇掃描文件的預設掃描解析度： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送，然後按一下左側導覽窗格中的電子郵件設定。 附註：根據預設，「電子郵件設定」頁面會顯示掃描至電子郵件設定的基本設定。若要存取其他 設定，請按一下頁面底部的進階設定。 ZHTW 2. 在電子郵件設定對話方塊中，選擇啟用掃描至電子郵件核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則 無法在印表機控制面板使用這個功能。 3.
● 選擇其中一個顯示的伺服器 ● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項： ○ 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱： 輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按 一下下一步 ○ 選項 2： 如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺 服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。 附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺 服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。 2.
4.
功能 說明 加密 選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 加密演算法 選擇使用於加密電子郵件的演算法。 收件者公開金鑰的屬性 輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。 使用收件者公開金鑰憑 證來確認收件者 選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。 6. 在通知區域中，選擇使用者將接收已傳送的電子郵件相關通知的時間。預設的設定是使用登入使 用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。 7. 在掃描設定區域中，設定預設的掃描偏好設定。 附註：這些設定僅適用於「進階設定」頁面。 掃描設定： 8.
功能 說明 檔案名稱尾碼 1 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 1 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 1 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時 新增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 1 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案）1 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描 程序耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 1 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。 必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工 作（如果在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯 示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較 少，但是檔案也較小。
● 快速設定名稱： 輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述： 輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項： 若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. 定義快速設定的下列設定： 地址和訊息欄位控制、簽章與加密、通知、掃描設定、檔案設定。 5. 按一下完成以儲存快速設定。 步驟五： 設定「掃描至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 Microsoft Office 365 Outlook 是 Microsoft 提供的雲端型電子郵件系統，其使用 Microsoft 的簡易郵件傳輸協 定 (SMTP) 伺服器來傳送或接收電子郵件。完成下列步驟，讓印表機從控制面板中使用 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件。 附註：您必須擁有具備 Office 365 Outlook 的電子郵件地址帳戶，才能在 EWS 中進行設定。 設定外送電子郵件伺服器 (SMTP)，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 2.
6. 按一下掃描/數位傳送標籤。 7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。 8. 在電子郵件設定頁面中，選擇啟用掃描至電子郵件核取方塊。如果無法使用此核取方塊，則無法 在印表機控制面板使用這個功能。 9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。 附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。 12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。 13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊： a. 選擇伺服器需要驗證。 b. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證 c. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。 d.
設定掃描至網路檔案夾 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 設定掃描至網路檔案夾 簡介 本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到網 路資料夾的功能。若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後 才能使用。有兩種設定「掃描至網路資料夾」的方法，即基本設定的儲存到網路資料夾設定精靈及進 階設定的儲存到網路資料夾設定。 在開始之前 附註：若要設定「掃描至網路資料夾」功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要備妥下列項目。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)（例如 \\servername.us.companyname.net\scans），或伺服器 的 IP 位址（例如 \\16.88.20.20\scans）。 附註：本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2.
附註：「快速設定」是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定， 使用者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以 將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。 5. 在新增資料夾快速設定對話方塊上，完成下列資訊： a. 在快速設定標題欄位中鍵入標題。 附註：以使用者易懂的名稱命名快速設定（例如，「掃描及儲存至資料夾」）。 6. b. 在快速設定說明欄位中，鍵入說明來解釋快速設定將儲存的內容。 c. 按一下下一步。 在設定目的地資料夾對話方塊上，完成下列資訊： a. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入掃描將前往的資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net\scans）， 或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取
步驟 1： 開始設定 1. 按一下掃描/數位傳送標籤。 2. 在左側導覽功能表中，按一下掃描至網路資料夾設定連結。 步驟 2： 設定掃描至網路資料夾設定 1. 在掃描至網路資料夾設定頁面中，選取啟用掃描至網路資料夾核取方塊。如果沒有選擇此方塊， 則無法在印表機控制面板使用這個功能。 2. 在左側導覽窗格的「掃描至網路資料夾」區域中，按一下快速設定。按一下新增以開啟快速設定 對話方塊。 附註：「快速設定」是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的掃描至網路資料夾功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定，使用 者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有「快速設定」才可以 將「掃描至網路資料夾」中繼資料納入。 完成「快速設定」中的所有設定，以完全設定「掃描至網路資料夾」功能。 對話方塊一： 設定控制面板上的快速設定名稱、說明及使用者互動選項 使用設定於控制面板之「快速設定」按鈕位置及使用者互動選項對話方塊可設定在印表機控制面板上 顯示快速設定按鈕的位置，及設定印表機控制面板上的使用者互動程度。 1.
● 共用資料夾或 FTP 資料夾 ● 個人共用資料夾 可選擇下列兩種資料夾權限類型： ● 讀取和寫入權限 ● 僅限寫入權限 下列資訊說明如何設定資料夾設定。 為掃描的文件設定目的地資料夾 選項 1： 共用資料夾或 FTP 資料夾 若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾，請完成下列步驟： 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾。 2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。 3.
附註：如需建立共用網路資料夾的詳細資訊，請參閱設定共用資料夾 (c04431534)。 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存到標準共用網路資料夾。 2. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net \scans），或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例 如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址，那麼 IP 位址可能會變動。不過，IP 位址連線可能更快速，因為印表機不需要使用 DNS 來尋找目 的地伺服器。 3. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存 取。 4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 5.
附註：若要在 Windows 7 中尋找 Windows 網域，請按一下開始，按一下控制台，再按一 下系統。 若要在 Windows 8 中尋找 Windows 網域，請按一下搜尋，在搜尋方塊中輸入系統，再按 一下系統。 網域列在電腦名稱、網域及工作群組設定下方。 附註：如果共用資料夾設定為可供所有人存取，則必須在對應的欄位中輸入工作群組名 稱（預設值為「Workgroup」）、使用者名稱和密碼的值。然而，如果資料夾是在特定 使用者的資料夾內，而不是在公用資料夾內，則必須使用該使用者的使用者名稱和密 碼。 附註：您可能必須使用 IP 位址而非電腦名稱。許多主路由器無法正確處理電腦名稱，而 且沒有網域名稱伺服器 (DNS)。在這個情況下，最好是在共用電腦上設定靜態 IP 位址， 以減少因 DHCP 指派新 IP 位址而造成的問題。在典型的主路由器上，可以藉由設定屬於 相同子網路，但是在 DHCP 位址範圍外的靜態 IP 位址來達成此目的。 7.
6. 從 FTP 傳送模式清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 被動 ○ 主動 7. 在使用者名稱欄位中，鍵入使用者名稱。 8. 在密碼欄位中鍵入密碼。 9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。 10. 按一下 OK。 選項 2： 個人共用資料夾 若要將掃描的文件儲存到個人共用資料夾，請完成下列步驟： 附註：此選項是在管理員為每個使用者設定了共用資料夾的網域環境中使用。如果設定「儲存到個人 共用資料夾」功能，使用者將需要使用 Windows 認證或 LDAP 驗證，在印表機控制面板上登入。 1. 選擇儲存到個人共用資料夾。 2. 在使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中，鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資 料夾。 附註：請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。 3.
附註：如果選擇此選項，印表機便無法逐次增加掃描檔案名稱。所有掃描都會以同一個檔案名稱傳 送。 選取依時間變動的檔案名稱前置字元或後置字元，好讓每次掃描都是儲存成唯一的檔案而不會覆寫上 一個檔案。此檔案名稱是由「快速設定精靈」的「檔案設定」對話方塊中資訊所決定。 1. 選擇允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾。 2. 按一下下一步。 對話方塊三： 通知設定值 ▲ 在通知對話方塊中，完成下列其中一項工作： 附註：為了傳送通知電子郵件，必須將印表機設定為使用 SMTP 伺服器來傳送電子郵件工作。如需 設定 SMTP 伺服器來傳送電子郵件的詳細資訊，請參閱設定掃描至電子郵件 (c04017973)。 ● ● 選項 1： 不要通知 1. 選擇不要通知。 2. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。 選項 2： 當工作完成時通知 1. 選擇僅在列印工作完成時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 ● 3.
功能 說明 內容方向 選擇原稿內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為 單位）。 對話方塊五： 檔案設定 在檔案設定對話方塊中，設定快速設定的預設檔案設定，然後按一下下一步。 檔案設定： 功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，
功能 說明 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 中繼資料檔案格式 使用下拉式清單以選擇中繼資料資訊的檔案格式。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 對話方塊六： 摘要 在摘要對話方塊上，檢閱摘要對話方塊，然後按一下完成。 步驟三： 完成設定 ZHTW 1. 在左側導覽窗格中，按一下掃描至網路資料夾。 2.
設定「掃描至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 啟用「掃描至 SharePoint®」並建立「掃描至 SharePoint」快速設定 ● 「掃描至 SharePoint®」的快速設定掃描設定和選項 簡介 使用「掃描至 SharePoint®」，將文件直接掃描至 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將 文件掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔 案或可搜尋的 PDF。 此功能預設為停用。在 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中啟用「掃描至 SharePoint®」。 附註：「掃描至 SharePoint®」功能僅適用於配備工作流程的印表機。 在開始之前 SharePoint 網站必須先存在將儲存掃描檔案的目的地資料夾，且必須針對目的地資料夾啟用
5. 選擇快速設定開始選項，決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作，然後按一下下一 步按鈕。 6. 依照下列步驟將路徑新增至 SharePoint 資料夾。 a. 在 SharePoint® 目的地頁面上按一下新增，以開啟新增 SharePoint® 路徑頁面。 b. 開啟另一個瀏覽器視窗，瀏覽至要使用的 SharePoint 資料夾，然後從該瀏覽器視窗複製 SharePoint 資料夾的資料夾路徑。 c. 將 SharePoint 資料夾路徑貼入 SharePoint® 路徑： 欄位中輸入四位數 PIN。 d. 印表機預設會覆寫檔案名稱和新檔案相同的現有檔案。清除覆寫現有的檔案，使名稱和現有 檔案相同的新檔案獲得更新的時間/日期戳記。 e.
12. 從檔案設定頁面選擇選項，然後按一下下一步。如需詳細資訊，請參閱「掃描至 SharePoint® 的檔 案設定」表格。 13.
表格 6-2 「掃描至 SharePoint」的檔案設定 （續） ZHTW 功能 說明 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔 案也較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳 送時間更長。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 設定「掃描至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） 101
設定掃描至 USB 磁碟機 ● 簡介 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ● 步驟三： 設定快速設定（選用） ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設檔案設定 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 位址 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 1. 選擇安全性標籤。 2.
-或● 3. 按一下新增來啟動「快速設定精靈」。 如果您選擇新增，快速設定頁面即會開啟。完成下列資訊，然後按一下下一步。 快速設定名稱： 輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述： 輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項： 若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. ● 選擇當 USB 儲存裝置插入控制面板上的 USB 連接埠時掃描檔案儲存在 USB 儲存裝置的預設位置， 然後按一下下一步。預設位置選項如下： 儲存在 USB 儲存裝置的根目錄 ● 建立或放置在 USB 儲存裝置上的此資料夾中 — 使用此檔案位置選項時，必須指定 USB 儲存 裝置上的資料夾路徑。必須使用反斜線 \ 來區隔路徑中的資料夾\子資料夾名稱。 5. ● 從需要通知的情況： 下拉式清單中選擇選項，然後按一下下一步。 此設定會決定當掃描至 USB 磁碟機快速設定工作完成或失敗時，是否要通知使用者，以及傳送通 知的方式。針對需要通知的情況： 設定的選項有： 不要通知 ● 當工作完成時通知 ● 僅在工作失敗時通知 6.
表格 6-3 「掃描至 USB 磁碟機」設定的掃描設定： （續） 功能 說明 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為 單位）。 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設檔案設定 表格 6-4 「掃描至 USB 磁碟機」設定的檔案設定： 選項名稱 說明 檔案名稱首碼 設定欲儲存之檔案的預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 設定欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 設定欲儲存之檔案的預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新
表格 6-4 「掃描至 USB 磁碟機」設定的檔案設定： （續） ZHTW 選項名稱 說明 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 設定掃描至 USB 磁碟機 105
掃描至電子郵件 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您 才能掃描至電子郵件。 掃描至電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張導板 調整至符合文件尺寸的位置。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至電子郵件。 附註：如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。 3. 點選收件者欄位以開啟鍵台。 附註：如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果 是這樣的話，您可能無法加以變更。 4. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入地址 ▲ 在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地 址後選擇觸控式螢幕鍵盤上的「Enter」 按鈕。 輸入聯絡人清單中的地址 a. 選擇收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c.
表格 6-5 預覽窗格控制項 展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 表格 6-6 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 ZHTW 掃描至電子郵件 107
表格 6-6 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9.
掃描至工作儲存 ● 簡介 ● 掃描至印表機的工作儲存 ● 從印表機的工作儲存列印 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到印表機工作儲存資料夾的功能。您可以從印表機擷取文件， 並於有需要時進行列印。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您 才能掃描至印表機的儲存資料夾。 掃描至印表機的工作儲存 使用此程序以掃描文件，並將其儲存在印表機的工作儲存資料夾，如此您隨時都能列印複本。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至工作儲存。 附註：如果出現提示，請輸入您的使用者名稱與密碼。 3. 選擇資料夾下顯示的預設儲存資料夾名稱。 附註：如果印表機管理員已設定此選項，您可以建立新的資料夾。請遵循以下步驟建立新資料 夾： ZHTW a. 選擇新增資料夾 b. 選擇新增資料夾欄位，輸入資料夾名稱，然後選擇確定。 圖示。 4. 確定您已選擇正確的資料夾。 5.
表格 6-7 預覽窗格控制項 展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 表格 6-8 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 110 第 6 章 掃描 ZHTW
表格 6-8 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9. 文件就緒時選擇儲存，以將檔案儲存到儲存資料夾。 從印表機的工作儲存列印 使用此程序以列印位於印表機工作儲存資料夾中的掃描文件。 ZHTW 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇列印，然後選擇從工作儲存列印。 2. 在已儲存的列印工作下，選取選擇，選擇儲存文件的資料夾，選擇文件，然後選取選擇。 3. 如果是保密文件，在密碼欄位中輸入四位數的 PIN，然後選擇確定。 4. 若要調整份數，點選列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵台。 5.
掃描至網路資料夾 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在網路上的共用資料夾中。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並設定共用資料 夾，您才能掃描至網路資料夾。 掃描至網路資料夾 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至網路資料夾。 3. 指定資料夾目的地。印表機管理員必須先設定資料夾選項。 ● 若要選擇管理員已設定的資料夾位置，選擇快速設定和預設下的載入，選擇資料夾，然後選 擇載入。 ● 若要指定新的資料夾路徑，請點選資料夾路徑欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入資料夾的路 徑，然後選擇「Enter」 按鈕。如果出現提示，輸入使用者認證，然後選擇儲存以儲存路 徑。 附註：請使用以下格式的路徑： \\server\folder，其中「server」是共用資料夾主機的 伺服器名稱，而「folder」是共用資料夾的名稱。如果資料夾巢狀於其他資料夾內，請完成所 有必要的路徑區
表格 6-10 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
掃描至 SharePoint 簡介 如果您有配備工作流程的印表機，可直接掃描文件並將文件傳送到 Microsoft® SharePoint 網站。這項功 能讓您不再需要將文件掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔 案或可搜尋的 PDF。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您 才能掃描至 SharePoint。 掃描至 SharePoint 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至 SharePoint®。 附註：可能必須登入印表機才能使用此功能。 3. 若要選擇快速設定，請點選快速設定底下的選擇，選擇快速設定，然後選擇載入。 4. 選擇檔案名稱： 文字欄位以開啟鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇 Enter 5.
表格 6-12 預覽按鈕 按鈕 說明 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
掃描至 USB 磁碟機 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存至 USB 隨身碟。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您 才能掃描至 USB 磁碟機。 掃描至 USB 磁碟機 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 將 USB 磁碟機插入印表機控制面板附近的 USB 連接埠。 3. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至 USB 磁碟機。 4. 選擇目的地下的 USB 磁碟機，然後選擇儲存位置（USB 磁碟機的根目錄或是現有的資料夾）。 5. 點選檔案名稱文字欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇「Enter」 6. 若要設定檔案類型與解析度、原稿面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項 功能表中選擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 7.
表格 6-14 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 8.
掃描時的其他選項 掃描時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 118 第 6 章 掃描 ZHTW
表格 6-15 掃描選項 選項 說明 檔案類型與解析度 將掃描的文件另存為數種類型之一的檔案。 可使用下列標準檔案類型： ● PDF：此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader 軟體才能檢視 PDF 檔案。 ● JPEG：此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .
表格 6-15 掃描選項 （續） 選項 說明 彩色/黑白 指定掃描影像採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 掃描模式 附註：此功能不適用於所 有韌體版本。您可能需要 更新印表機韌體才能使用 此功能。 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第 一面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃板上正確的位置。 解析度 指定掃描影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。不過，檔案大小也 會隨著解析度的提高而增加。 原稿尺寸 指定原稿的紙張尺寸。 內容方向 指定原稿列印時是採用直印或橫印。 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響
HP JetAdvantage 商務解決方案 HP JetAdvantage 解決方案是一套容易使用且具備網路和雲端型的工作流程及列印解決方案。HP JetAdvantage 解決方案專門設計用於協助各種類型的企業管理印表機和掃描器群組，包括醫療保健、金 融服務、製造及公共部門。 HP JetAdvantage 解決方案包含： ● HP JetAdvantage 安全性解決方案 ● HP JetAdvantage 管理解決方案 ● HP JetAdvantage 工作流程解決方案 ● HP JetAdvantage 行動列印解決方案 如需更多關於 HP JetAdvantage 商務工作流程和列印解決方案的資訊，請移至 www.hp.
其他掃描工作 前往 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
7 傳真 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 ● 其他傳真工作 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
設定傳真 簡介 此資訊適用於傳真及 Flow 機型，或安裝了選用的類比傳真附件時，也適用於其他印表機。請先將印表 機連接到電話線路（針對類比傳真），或連接到網際網路或網路傳真服務後再繼續。 使用印表機控制面板設定傳真 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 傳真 b. 內部傳真數據機設定 附註：若內部傳真數據機設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路 傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示內部傳真數據 機設定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功 能。 3. 從畫面右側的清單中選擇位置，然後選擇下一步。 4. 點選公司名稱文字欄位，然後使用鍵盤輸入公司名稱。 5. 點選傳真號碼文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳送的傳真號碼。選擇 Next (下一步)。 6.
變更傳真組態 附註：使用控制面板所設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 傳真撥號設定 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 傳真 b. 傳真傳送設定值 c.
功能表項目 說明 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 偵測撥號聲 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 一般傳真傳送設定 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 傳真 b. 傳真傳送設定值 c.
功能表項目 說明 接收模式 接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選 項： 接聽鈴聲 ● 自動 ● TAM（電話答錄機） ● 傳真/電話 ● 手動 接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註：接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不 同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。 如果傳真附件無法接聽，而接聽鈴聲次數設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 ZHTW 鈴聲音量 鈴聲音量設定可讓您調整鈴聲音量。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快 (v.34 – 33.6k) ● 中等 (v.17 – 14.4k) ● 慢 (v.29 – 9.
傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。系統可能會提示您鍵入使用者名稱與密碼。 3. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入收件者 ▲ 點選傳真收件者文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳真號碼。若要傳送至多個傳真號碼，請以分 號分隔號碼，或在輸入每個號碼後選擇觸控式螢幕鍵盤上的「Enter」 按鈕。 輸入聯絡人清單中的收件者 4. a. 選擇傳真收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c. 從聯絡人清單中選擇要新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇新增。 按鈕以開啟連絡人畫面。 若要載入快速設定，請選擇載入，選擇「快速設定」，然後在快速設定清單下選擇載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義設定值。您可以選擇「快速設定」 以檢視說明。 5. 若要進行解析度、單雙面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選 擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 6.
表格 7-2 預覽按鈕 （續） 按鈕 說明 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
其他傳真工作 前往 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
8 管理印表機 ● 含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 設定 IP 網路設定 ● 印表機安全性功能 ● 節省能源設定 ● HP Web Jetadmin ● 軟體與韌體更新 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 簡介 ● 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) ● HP 嵌入式 Web 伺服器功能 簡介 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器從電腦（而不是從印表機控制面板）管理列印功能。 ● 檢視印表機狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收印表機和耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當印表機連線到以 IP 為基礎的網路後，HP 嵌入式 Web 伺服器即可運作。HP 嵌入式 Web 伺服器不支援 以 IPX 為基礎的印表機連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP Embedded Web Server。 當印表機連線至網路時，即會自動啟用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 附註：「HP Embedded Web Server」在網路防火牆之外無法存取。 要使用 HP Embedded Web Server，瀏覽器必須符合下列要求： 表格 8-1 瀏覽器需求 作業系統 瀏覽器 Win
如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 圖示，以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
表格 8-2 HP Embedded Web Server 資訊標籤 （續） 功能表 說明 控制面板快照 在控制面板顯示幕上顯示目前畫面的影像。 可列印的報告與頁面 列出印表機的內部報告和頁面。選取一個或多個要列印或檢視的項目。 開啟來源授權 顯示可用於印表機之開放原始碼軟體程式的授權摘要。 一般標籤 表格 8-3 HP Embedded Web Server 一般標籤 功能表 說明 控制面板自訂 重新排列、顯示或隱藏控制面板顯示幕中的功能。 變更預設顯示語言和鍵盤配置。 快速設定 設定印表機控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 警示 設定各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 控制面板設定應用程式 顯示印表機控制面板上提供的「設定」應用程式選項。 一般設定 設定印表機從卡紙中恢復的方式，以及其他一般印表機設定。 AutoSend 設定印表機，讓印表機將有關印表機組態與耗材的自動電子郵件傳送到特 定的電子郵件地址。 編輯其他連結 新增或自訂另一個網站的連結。此連結會顯示在所有 HP 嵌入式 Web 伺服 器頁面中的頁尾區域。 訂購資訊 輸入有關訂購更換用墨
影印/列印標籤 表格 8-4 HP Embedded Web Server 影印/列印標籤 功能表 說明 「從 USB 磁碟機列印」設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 磁碟機列印功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用在印表機記憶體中儲存工作的功能。 設定工作儲存選項。 預設列印選項 設定列印工作的預設選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。 （僅限彩色印表機） 指定個別使用者的權限，或從特定軟體程式所傳來之工作的權限。 PCL 與 PostScript 設定 調整所有列印工作的 PCL 和 PostScript 設定，包括影印工作與接收的傳 真。 列印品質 設定列印品質設定，包括色彩調整、影像對位以及允許的紙張類型。 影印設定 設定影印工作的預設選項和快速設定。 附註：如果工作開始時，未從控制面板設定工作特定的影印設定選項，則 會針對此工作使用預設值。 管理紙匣 設定紙匣的設定。 掃描/數位傳送標籤 表格 8-5 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 功能表 說明 掃描至電子郵件設定 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設
表格 8-5 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 掃描至 SharePoint® 設定 設定數位傳送的 Microsoft SharePoint® 設定，包括下列設定： （僅限 Flow 機型） ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之快速設定工作的設定 ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之工作的預設設定 「掃描至 USB 磁碟機」設定 聯絡人 以電子郵件傳送並掃描至網路資料 夾快速安裝精靈 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 管理聯絡人，包括下列項目： ● 一次將一個電子郵件地址新增至印表機中。 ● 將常用電子郵件地址的大型清單全部一次性匯入印表機中，而不是一 次只新增一個。 ● 可將印表機中的聯絡人匯出到電腦的 .
表格 8-6 HP Embedded Web Server 傳真標籤 （續） 功能表 說明 傳真快速撥號 管理快速撥號號碼，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
安全性標籤 表格 8-9 HP Embedded Web Server 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在印表機上限制對特定功能的存取。 ● 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 ● 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 ● 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接 埠或電路板上的 USB 連接埠。 ● 檢視所有安全性設定的狀態。 帳戶原則 啟用管理員帳戶設定。 存取控制 設定特定個人或群組對印表機功能的存取權，並選擇個人登入印表機的方 法。 保護儲存的資料 設定和管理印表機的內建硬碟機。為確保最大的安全性，此印表機包含加 密的硬碟機。 設定印表機硬碟中所儲存之工作的設定。 管理遠端應用程式 透過匯入或刪除允許裝置使用本產品的憑證，來管理遠端應用程式或將遠 端應用程式列入白清單。 憑證管理 安裝和管理存取印表機及網路所需的安全性憑證。 Web 服務安全性 允許印表機上的資源從不同的網域依網頁來存取。若未在此清單中加入任 何網站，則所有網站都是受信任的。 自我測試 確認
網路標籤 當印表機連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤可設定及保護印表機的網路設定。如果印表機連 線至其他類型的網路，就不會顯示此標籤。 表格 8-11 HP Embedded Web Server 網路標籤 功能表 說明 組態 Wi-Fi Direct 針對包含嵌入式 Wi-Fi Direct 列印和 NFC 列印的印表機或已安裝無線附件的 印表機，設定 Wi-Fi Direct 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 TCP/IP 設定值 設定 IPv4 及 IPv6 網路的 TCP/IP 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 網路設定 根據列印伺服器機型設定 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 設定值。 其他設定 設定一般列印通訊協定和該列印伺服器所支援的服務。可用的選項取決於 列印伺服器機型，但可包括韌體更新、線上印表機服務精靈佇列、USB 設 定、支援資訊和重新整理率。 AirPrint 從支援 Apple 的印表機啟用、設定或停用網路列印。 選擇語言 變更 HP 內嵌式 Web 伺服器 所顯示的語言。如果
管理 通訊協定 802.1X 驗證 為此印表機設定和管理安全性通訊協定，包括下列項目： ● 設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 的安全性管理等級，並控制 HTTP 和 HTTPS 的流量。 ● 設定 SNMP（簡易網路管理通訊協定）作業。啟用或停用列印伺服器 上的 SNMP v1/v2c 或 SNMP v3 代理程式。 ● 控制透過可能不安全的通訊協定所進行的存取，例如列印通訊協定、 列印服務、探索通訊協定、名稱解析服務和組態管理通訊協定。 依要求在網路上，為用戶端驗證在 Jetdirect 列印伺服器上設定 802.1X 驗證 設定，並將 802.1X 驗證設定重設為出廠預設值。 注意：變更 802.
設定 IP 網路設定 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的印表機 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 圖示，以顯示 IP 位址或主機名稱。 2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後選擇「網路」 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 3.
附註：此頁面的其他欄位為非必填項目。 5. 按一下套用按鈕儲存變更。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩與預設閘道。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 網路 b. 乙太網路 c. TCP/IP d. IPV 4 設定值 e. 設定方法 3. 選擇手動選項，然後選擇 OK。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 選擇 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6. 使用數字鍵台，針對各欄位輸入正確的數字，然後選擇 OK。 針對每個要設定的欄位重複此步驟。 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 若要啟用手動設定組態，請開啟下列功能表： a. 網路 b. 乙太網路 c. TCP/IP d. IPV6 設定 3. 依序選擇啟用、開啟及 OK。 4.
列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，請讓印表機維 持自動模式。連線速度及雙面列印設定的變更若不正確，可能導致印表機無法與其他網路裝置通訊。 若要進行變更，請使用印表機控制面板。 附註：印表機設定必須符合網路裝置的設定（網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦）。 附註：變更這些設定值會使印表機關機然後開機。僅在印表機閒置時進行變更。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ZHTW a. 網路 b. 乙太網路 c.
印表機安全性功能 簡介 印表機包含數個安全功能，可限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 ● 安全性聲明 ● IP 安全性 ● 使用 HP Embedded Web Server 指定或變更系統密碼 ● 加密支援：HP 高效能安全硬碟 ● 將電路板上鎖 安全性聲明 印表機支援可協助您確保印表機安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護印表機之方式的安 全性標準及建議的通訊協定。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一組通訊協定，可控制印表機上流入/流出的 IP 網路流量。IPsec 可提供主機到主機式 驗證、資料完整性以及網路通訊加密功能。 對於連線至網路並具備 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器中的網路 標籤設定 IPsec。 使用 HP Embedded Web Server 指定或變更系統密碼 指定存取印表機和 HP 嵌入式 Web 伺服器的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更印表機設 定。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a.
附註：若要變更現有密碼，必須先在舊密碼欄位中輸入現有密碼。 6. 按一下套用按鈕。 附註：請記下密碼，並將密碼放置在安全處。無法回復管理員密碼。如果遺失或忘記管理員密 碼，請聯絡 HP 支援以取得完全重設印表機所需的協助： support.hp.com。 印表機控制面板上的部分功能可能有安全保護，以防止未經授權的人員使用。當某項功能受到安全保 護，印表機會提示您先登入，然後才能使用該功能。您也可以從印表機控制面板選擇登入，如此一 來，不需要等候提示即可登入。 一般而言，登入印表機的認證與登入網路的相同。如果您對所要使用的認證有疑問，請洽詢此印表機 的網路管理員。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇登入。 2.
節省能源設定 簡介 ● 使用經濟模式列印 ● 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 ● 設定睡眠排程 設定睡眠設定以便於印表機閒置時降低電力用量。 使用經濟模式列印 本印表機具有經濟模式選項，用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是，使用經濟模式 也會降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：如果列印驅動程式中沒有此選項，可以使用產品控制面板設定。 從列印驅動程式設定經濟模式 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊以啟用功能，然後按一下確定。 從印表機控制面板設定經濟模式 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 影印/列印或列印 b. 預設列印選項 c.
3. a. 一般設定 b. 能源設定 c. 睡眠設定 選擇閒置後睡眠來指定印表機在閒置多少分鐘之後會進入「睡眠」模式。輸入適當的時段。 附註：睡眠模式預設時間為 0 分鐘。零 (0) 表示印表機將於 1 分鐘內進入睡眠。 4. 選擇睡眠後自動關閉，使印表機在睡眠一段時間後進入更深的省電模式。輸入適當的時段。 附註：印表機預設會從「自動關閉」中喚醒，以回應 USB 或 Wi-Fi 之外的任何活動。若要設定為更 節省能源，您可以選擇關機（僅限電源按鈕喚醒），將其設定為僅有電源按鈕能喚醒。 5. 選擇完成以儲存設定。 設定睡眠排程 使用睡眠排程功能，可設定印表機在當週特定日期的特定時間自動喚醒或進入「睡眠」模式。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 一般 b. 能源設定 c. 睡眠排程 3. 選擇新事件按鈕，然後選取要排程的事件類型： 喚醒事件或睡眠事件。 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、 多功能印表機和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從 而提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新軟體和韌體來解決任何問題及新增功能。若要充分利用最新更新，請從 Web 下載最新的 驅動程式檔案、韌體檔案，或同時下載。 移至 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
150 第 8 章 管理印表機 ZHTW
9 解決問題 ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 重設原廠設定 ● 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 ● 印表機無法取紙或進紙錯誤 ● 清除卡紙 ● 解決列印品質問題 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決傳真問題 如需詳細資訊 下列資訊在出版時是正確的。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/LaserJet。 如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
客戶支援 表格 9-1 客戶支援選項 支援類型 聯絡資訊 取得您所在國家/地區的電話支援 在印表機包裝盒的傳單或 support.hp.com 上可找到您國 家/地區的電話號碼。 事先備好印表機名稱、序號、購買日期及問題描述 取得 24 小時網際網路支援，並下載軟體公用程式和驅 動程式 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/ support/ljE62665mfp 或 www.hp.com/support/ ljE62675mfp 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊印表機 www.register.hp.
控制面板說明系統 印表機內建解釋如何使用各畫面的「說明」系統。若要開啟說明系統，請選擇螢幕右上角的「說明」 按鈕。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏 覽功能表結構。 部分「說明」畫面包含動畫，可顯示特定的程序，如清除卡紙。 如果印表機發出錯誤或警告的警示，請點選「說明」 助解決問題的說明。 ZHTW 按鈕，以開啟描述問題的訊息。訊息也包含協 控制面板說明系統 153
重設原廠設定 簡介 使用下列方法之一將印表機還原為出廠原始設定。 附註：還原出廠設定會把大部分印表機設定設為出廠預設值。然而會有一些設定維持不變，例如語 言、日期、時間和某些網路組態設定。 方法 1： 從印表機控制面板重設原廠設定 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 一般 b. 重設出廠設定 選擇重設。 確認訊息指出完成重設功能可能造成資料遺失。 4. 選擇重設以完成程序。 附註：重設作業完成後，印表機會自動重新啟動。 方法 2： 從 HP 內嵌式 Web 伺服器重設原廠設定（僅限網路連線印表機） 1. 尋找印表機 IP 位址： 從印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 圖示，以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」 的訊息 碳粉匣不足 印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請考慮準備替換 品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換，且碳粉匣存取擋門會保持鎖定，直至碳粉匣達到嚴重不足的狀 態。 碳粉匣嚴重不足 印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。此外，印表機的前側擋門會解除鎖定，以便開啟擋門以更換碳粉 匣。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品 質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時，該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 ZHTW 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 155
印表機無法取紙或進紙錯誤 簡介 下列解決方案可在印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，協助解決問題。下列任一情況可 能會導致卡紙。 ● 印表機無法取紙 ● 印表機取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 印表機無法取紙 如果印表機無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開印表機並取出任何卡紙。確認印表機內已沒有撕裂的紙任何剩餘部分。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3.
4.
5. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，握住紙張每個尾端並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。 接下來，握住紙疊每一側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放 回紙匣前，請靠桌整理紙疊。 圖示 9-3 扳動紙疊的方式 1 2 6. 檢查印表機控制面板，瞭解印表機是否有手動送紙的提示。放入紙張然後繼續。 7. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。請使用蒸餾水（如果 有）。 注意：切勿將水直接噴灑在印表機上。請將水噴灑在布上或用布沾水，擰乾後再用來清潔滾筒。 下列影像顯示各種印表機的滾筒位置範例。 圖示 9-4 1 號紙匣或多功能紙匣的滾筒位置 印表機取多張紙 如果印表機從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1.
附註：將紙張呈扇形散開會產生靜電，所以請不要將紙張呈扇形散開，請改為握住紙張每個尾端 並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。接下來，握住紙疊每一 側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放回紙匣前，請靠桌整理 紙疊。 圖示 9-5 扳動紙疊的方式 1 2 2. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，並透過以上所述方式扳動紙疊。 4.
5.
6. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。紙匣導板上的 箭頭應與紙匣上的標記對齊。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將導板移至紙匣中的缺口或標記處。 下列影像顯示各種印表機在紙匣中的紙張尺寸缺口範例。大多數 HP 印表機也有類似的標記。 圖示 9-8 1 號紙匣或多功能紙匣的尺寸標記 圖示 9-9 紙匣的尺寸標記 7.
● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。 ● 請檢查所有滾筒是否都位於正確位置，且文件進紙器內的滾筒罩蓋已關閉。 ● 確定文件進紙器頂蓋已關閉。 ● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。 ● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。確定紙疊已放正，而且導板靠在紙疊。 ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板，並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在印表機控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要 時更換耗材。 162 第 9 章 解決問題 ZHTW
清除卡紙 簡介 下列資訊包含從印表機清除卡紙的指示。 ZHTW ● 卡紙位置 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 經常或重複發生卡紙？ ● 清除文件進紙器中的卡紙 (31.13) ● 清除 1 號紙匣中的卡紙 (13.A1) ● 清除 2、3、4、5 號紙匣中的卡紙 (13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) ● 清除 2,100 頁高容量進紙匣中的卡紙 (13.A、13.F) ● 清除右側擋門與熱凝器區域中的卡紙 (13.B9、13.B2、13.FF) ● 清除出紙槽中的卡紙 (13.E1) ● 清除雙面列印裝置中的卡紙 (13.C、13.D、13.B) ● 清除信封進紙器中的卡紙 (13.A) ● 清除 HP 900 頁 3 槽式裝訂信箱中的卡紙 (13.E、13.7) ● 清除釘書機卡針 (13.
卡紙位置 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 文件進紙器 2 雙面列印裝置和熱凝器 3 1 號紙匣 4 出紙槽，HP 裝訂信箱 5 2,100 張 HCI 進紙器 6 2-5 號紙匣 信封進紙器（未顯示） 164 第 9 章 解決問題 ZHTW
自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助清除卡紙。當您完成一個步驟時，印表機會顯示下一步 的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙？ 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 ● 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 ● 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 ● 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 ● 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放 回紙匣。 ● 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張 彎曲。 ● 確定紙匣已完全插入印表機。 ● 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 ● 開啟印表機控制面板上的紙匣功能表。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 ● 確定列印環境在建議的規格範圍之內。 附註：檢查紙張並將紙張正確裝入紙匣，有助於減少卡紙。如需其他說明，請 檢視裝入紙張的示範視訊。 清除文件進紙器中的卡紙 (31.
2. 打開文件進紙器護蓋。 1 3. 取出卡紙。 4.
附註：列印在重磅、光面紙張上的原稿發生卡紙的頻率，比列印在普通紙上的原稿來得高。 清除 1 號紙匣中的卡紙 (13.A1) 下列資訊說明如何清除 1 號紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列訊息和動畫來協助您清除 卡紙。 ● 13.A1.XX 1 號紙匣卡紙 1. 如果可在 1 號紙匣內看到卡紙，請輕輕平直地 拉出紙張，以清除卡紙。 2.
3. 輕輕地拉出任何卡紙。 2 4. 合上右側擋門。 1 2 清除 2、3、4、5 號紙匣中的卡紙 (13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) 下列資訊說明如何清除 2、3、4 或 5 號紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息 及動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.A2.XX 2 號紙匣卡紙 ● 13.A3.XX 3 號紙匣卡紙 ● 13.A4.XX 4 號紙匣卡紙 ● 13.A5.
1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從印表機中完全 拉出。 2. 從紙匣中取出所有卡住或損壞的紙張。 3. 從印表機內部的送紙滾筒取出所有紙張。 4.
5. 打開右側擋門。 1 2 6. 取出卡紙。 2 7.
8. 取出熱凝器開口的所有卡紙。 9. 重新安裝熱凝器。 10.
清除 2,100 頁高容量進紙匣中的卡紙 (13.A、13.F) 下列資訊說明如何清除 2,100 頁高容量紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及 動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.AY.XX Y 紙匣卡紙，Y 代表指派給 HCI 的紙匣編號 ● 13.FF.EE 擋門開啟卡紙 1. 打開 2,100 頁高容量進紙匣。 2.
3. 取出紙匣中的紙張。 4. 向上提起紙匣，然後平直拉出以取出。 5.
6. 重新安裝進紙匣，然後在紙匣中裝入整疊紙。 紙匣可容納 2,100 張紙。 附註：為了獲得最佳效果，請裝入整疊紙令。 避免將紙令分成較小的部分。 7. 合上紙匣。 清除右側擋門與熱凝器區域中的卡紙 (13.B9、13.B2、13.FF) 使用下列程序清除右側擋門、雙面列印裝置，以及熱凝器區域的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示 下列其中一個訊息及動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.B2.XX <護蓋或擋門> 中卡紙 ● 13.B9.XX 熱凝器卡紙 ● 13.FF.
1. 打開右側擋門。 1 2 2. 取出卡紙。 2 3.
4. 取出熱凝器開口的所有卡紙。 5. 重新安裝熱凝器。 6.
清除出紙槽中的卡紙 (13.E1) 下列資訊說明如何清除出紙槽的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列訊息和動畫來協助您清除卡 紙。 ● 1. 13.E1.XX 標準出紙槽卡紙 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 1 2 清除雙面列印裝置中的卡紙 (13.C、13.D、13.B) 使用下列程序檢查自動雙面列印裝置所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示 下列其中一個錯誤訊息及動畫，來協助您清除卡紙。 1. ● 13.B2.XX <護蓋或擋門> 中卡紙 ● 13.CX.XX 雙面列印裝置中卡紙 ● 13.DX.
2. 取出卡紙。 3. 合上右側擋門 1 2 清除信封進紙器中的卡紙 (13.A) 使用下列程序清除出信封進紙器中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及動畫， 來協助您清除卡紙。 ● 13.A3.XX 3 號紙匣卡紙 ● 13.A4.
1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從印表機中完全 拉出。 2.
3. 從印表機內部的送紙滾筒取出所有信封。 4. 重新裝入並合上紙匣。 清除 HP 900 頁 3 槽式裝訂信箱中的卡紙 (13.E、13.7) 下列資訊說明如何清除裝訂信箱中的卡紙。 發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個錯誤訊息及動 畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.E1.XX – 標準出紙槽卡紙 ● 13.70.
1. 從紙槽中取出所有卡紙。 2. 打開裝訂信箱背面的卡紙存取擋門。 如果可在 卡紙存取擋門內部看到卡紙，請將它平直拉出 以移除卡紙。 3.
清除釘書機卡針 (13.8) 下列資訊說明如何清除 HP 900 頁 3 槽式裝訂信箱中卡住的釘書針。 發生卡紙時，控制面板會顯示動畫 來協助您清除卡紙。 ● 13.8X.XX – 裝訂器/堆疊器卡紙 1. 打開釘書機擋門。 2.
3. 將釘書針匣後方小柄向上提起。 4. 取出卡住的釘書針。 5.
6. 將釘書針匣裝入釘書機中，再將有色把手向內 推直到卡入定位。 2 7.
解決列印品質問題 簡介 使用以下資訊來疑難排解包括影像品質在內的列印品質問題。 疑難排解步驟可協助解決下列瑕疵： ● 空白頁面 ● 黑色頁面 ● 紙張捲曲 ● 深色或淺色横紋 ● 深色或淺色條紋 ● 列印結果模糊 ● 灰色背景或列印顏色偏深 ● 列印顏色變淺 ● 散落的碳粉 ● 缺少碳粉 ● 有殘落的碳粉 ● 傾斜的影像 ● 污跡 ● 條紋 疑難排解列印品質 若要解決列印品質問題，請依序嘗試下列步驟。 更新印表機韌體 請嘗試更新印表機韌體。如需詳細資訊，請造訪 www.hp.
1. 開啟紙匣。 2. 確認紙匣裝入正確的紙張類型。 3. 合上紙匣。 4. 按照控制面板指示操作，以確認或修改紙匣的紙張類型設定。 檢查紙張類型設定 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：的清單選項。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依據您使用的紙張類型選擇選項，按一下確定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 檢查紙張類型設定 (macOS) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此印表機。 3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下完稿功 能表。 4. 從媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5.
除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安 裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 2. 查看您使用的是否為原裝 HP 碳粉匣。 原裝 HP 碳粉匣上面會有「HP」或「HP」字樣，或是 HP 標誌。如需更多關於辨識 HP 墨水匣的資 訊，請前往 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 列印清潔頁 在列印過程中，紙張、碳粉以及灰塵微粒都可能堆積在印表機內部，可能造成列印品質問題例如碳粉 斑點或汙跡、汙漬、條紋、線條或重複的痕跡。 按照這些步驟來清潔印表機的紙張路徑。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至支援工具應用程式，然後選擇支援工具圖示。 2. 選擇下列功能表： 3. a. 維護 b. 校準/清潔 c. 清潔頁 選擇列印以列印頁面。 印表機控制面板會顯示正在清潔...
● 一律使用印表機支援的紙張類型和磅數。 ● 使用的紙張品質良好，且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺褶、缺孔、釘書針，或 是頁邊捲曲或彎曲等情形。 ● 不使用列印過的紙張。 ● 使用不含金屬材料（例如亮片）的紙張。 ● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 步驟 2：檢查環境 環境可能會直接影響列印品質，而且也是列印品質問題或進紙問題的常見原因。請嘗試下列解決方 案： ● 將印表機從通風良好的位置移開，例如打開的窗戶或門，或是冷氣風口。 ● 請確定印表機沒有暴露在印表機規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將印表機置於密閉空間裡，例如櫥櫃中。 ● 請將印表機置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋印表機出風口的任何物品。印表機的每一側（包括頂端）都必須保持通風良好。 ● 請避免讓印表機接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質，以免這些物質殘留在印表 機內部。 步驟 3：設定個別紙匣校正 從特定紙匣列印時，如果列印頁面上的文字或影像沒有正確置中或對齊，請按照這些步驟進行。 1.
HP PCL 6 V3 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 7 和支援第 3 版驅動程式 的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.com/go/ support。 HP PCL-6 V4 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 8 和支援第 4 版驅動程式 的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.
改善影印影像品質 如果印表機有影印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確，請按照這些步驟來校準掃描器。 附註：使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至支援工具應用程式，然後選擇支援工具圖示。 2. 開啟下列功能表： a. 維護 b. 校準/清潔 c.
3. 選擇開始按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4. 等候印表機完成校準，然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲或某些區域印不出墨水，請按照這些步驟 進行。 檢查選擇紙張選項 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後捲動至選擇紙張並加以選取。 3. 選擇紙張尺寸，然後選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇紙張類型，然後選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選擇紙匣，然後選擇其中一項預先定義的選項。 6.
3. 選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇影印以開始影印工作。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 ZHTW 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 選擇選項，然後再選擇邊到邊。 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4.
改善掃描影像品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的掃描品質 ● 檢查輸出品質設定 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查解析度設定 附註：提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 按照這些步驟來調整解析度設定： ZHTW 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2.
● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的解析度選項，然後選擇完成。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善掃描品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文 件的設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇影像調整。 4.
● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇最佳化文字/圖片。 4. 選擇其中一項預先定義的選項。 5. 選取傳送或儲存以開始掃描。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 ZHTW 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描到電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至 SharePoint® 3. 選擇選項，然後再選擇檔案類型與解析度。 4. 選擇其中一個預先定義的品質與檔案大小選項，然後選擇完成。 5.
改善傳真影像品質 如果印表機有傳真品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查傳送傳真的解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的傳真品質 ● 檢查錯誤更正設定 ● 檢查符合頁面大小設定 ● 傳送至不同的傳真機 ● 檢查寄件者的傳真機 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註：提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 ZHTW 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至解析度並加以選取。 4.
檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調： 僅限 Flow 印表機。印表機會自動將暗度、對比度及背景清除設定調整為最適合掃描文 件的設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至影像調整並加以選取。 4. 調整滑桿以設定等級，然後選擇完成。 5. 選擇傳送以傳送傳真。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作：文字、圖形或相片。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇傳真。 2. 選擇選項。 3. 在選項窗格中，捲動至最佳化文字/圖片並加以選取。 4.
檢查符合頁面大小設定 如果啟用了符合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，印表機會嘗試將影像縮放到適合頁 面的大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 傳真 b. 傳真接收設定 c. 預設工作選項 d.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般的傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單，來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？ 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能 規格。請勿使用其他傳真線替代品，類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？ 請確定電話線插座已正確插入插座中。將連 接器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於印表機傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保 全公司所使用的電話線。 ● PBX 系統： 商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至報告應用程式，然後選擇報告圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. a. 組態/狀態頁 b.
印表機控制面板顯示「記憶體不足」狀態訊息 印表機的儲存磁碟已滿。 從硬碟刪除部分儲存的工作。從印表機控制面板上的主畫面中，點選從裝置記憶體擷取按鈕。開啟所 儲存工作或所儲存傳真的清單。選擇要刪除的工作，然後點選刪除按鈕。 照片的列印品質極差，或是印出灰色方塊 您使用的頁面內容設定或解析度設定不正確。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設為相片設定。 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 如果傳送工作已經在傳送過程中執行，您便無法取消工作。 這是正常運作。 未顯示傳真通訊錄按鈕 在選定的聯絡人清單中，沒有聯絡人有與其相關的傳真資訊。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 對於所有轉寄的傳真，印表機會將重疊標題附加到頁面頂端。 這是正常運作。 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 姓名及號碼可同時顯示，視姓名及號碼的來源而定。傳真通訊錄會列出姓名，而所有其他資料
調整傳真傳送設定功能表和傳真接收設定功能表中的音量。 ZHTW 解決傳真問題 205
206 第 9 章 解決問題 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 167 紙張方向 23 裝入信封 34 2,100 頁高容量進紙匣 裝入 30 2 號紙匣 卡紙 168 2 號紙匣與 500 頁紙匣 紙張方向 32 2 號紙匣與 550 頁紙匣 裝入 26 3 號紙匣 卡紙 168 4 號紙匣 卡紙 168 6 號紙匣 卡紙 172 A AirPrint 62 Android 裝置 列印來源 B Bonjour 識別 62 133 E Easy-access USB 列印 63 Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 133 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web Server 132 F FIH（外部介面導線） 位置 7 ZHTW H HIP（硬體整合區） 位置 4 HP Embedded Web Server 安全性設定 138 開啟 141 HP Embedded Web Server (EWS) 功能 132 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 133 HP ePrint 61 HP JetAdvantage 商務解決方案 121 HP Web Jet
U USB 傳送至 116 USB 埠 啟用 65 USB 連接埠 位置 7 啟用 63 USB 儲存附件 列印來源 63 W Web 瀏覽器需求 HP Embedded Web Server 132 Wi-Fi 直接列印 60 一畫 一般組態 HP 內嵌式 Web 伺服器 乙太網路 (RJ-45) 位置 7 三畫 上鎖 電路板 145 子網路遮罩 142 工作, 儲存 Mac 設定 58 工作,儲存的 列印 58 刪除 59 建立 (Windows) 57 四畫 介面連接埠 位置 7 尺寸, 印表機 11, 16 手動雙面列印 Mac 54 Windows 51 支援 線上 152 文件進紙器 卡紙 165 位置 4 容量 11 進紙問題 161 208 索引 134 五畫 主進紙匣 裝入標籤 36 出紙槽 位置 4 清除卡紙 177 卡住 HP 裝訂信箱中的釘書針 182 卡紙 1 號紙匣 167 2,100 頁高容量進紙匣（6 號紙 匣） 172 2 號、3 號和 4 號紙匣 168 5 號紙匣 172 HP 裝訂信箱 180 文件進紙器 165 出紙槽 177 右側擋門 174 自動導覽 1
信封進紙器 清除卡紙 178 保密列印 57 客戶支援 線上 152 玻璃板, 清潔 190, 194, 198 訂購 耗材與附件 42 重量, 印表機 11, 16 首頁按鈕 位置 7 十畫 校準 掃描器 191 特殊紙張 列印 (Windows) 52 窄邊界 193 紙匣 位置 4 容量 11 隨附 11 紙張 1 號紙匣方向 23 2 號紙匣與 500 頁紙匣方向 32 卡紙 165 在 1 號紙匣中裝入 21 裝入 1 號紙匣 21 裝入 2,100 頁高容量進紙匣 30 裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 26 選擇 187 紙張, 訂購 42 紙張類型 選擇 (Mac) 55 選擇 (Windows) 52 耗材 不足時繼續使用 155 不足臨界值設定 155 更換釘書針匣 47 更換碳粉匣 43 訂購 42 耗材設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 137 記憶體 隨附 11 記憶體晶片（碳粉） 位置 43 釘書針卡住 HP 裝訂信箱 182 ZHTW 釘書針匣 更換 47 釘書機 設定預設裝訂位置 38 釘書機/堆疊器附件 設定作業模式 38 高速 USB 2.
解析度 影印與掃描 11 資料夾 傳送至 112 資訊頁 HP 內嵌式 Web 伺服器 閘道, 設定預設 142 電力 消耗 17 電力用量 1 瓦特或更少 146 電氣規格 17 電源插座 位置 6 電源開關 位置 4 電路板 位置 6 預設閘道, 設定 142 133 十四畫 疑難排解 卡紙 165 紙張處理問題 156 檢查碳粉匣狀態 186 疑難排解工具 HP 內嵌式 Web 伺服器 137 睡眠模式 146 碳粉匣 不足時繼續使用 155 不足臨界值設定 155 元件 43 更換 43 訂單編號 43 管理網路 141 網站 HP Web Jetadmin, 下載 148 客戶支援 152 網路 HP Web Jetadmin 148 IPv4 位址 142 IPv6 位址 142 子網路遮罩 142 支援的 11 印表機名稱, 變更 141 設定值, 檢視 141 設定值, 變更 141 預設閘道 142 網路設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 139 210 索引 網路連結速度設定, 變更 142 網路資料夾, 掃描至 112 網路雙工設定, 變更 142 說明, 控制面板 153 說明
