HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 䔏㈞㋮⌾ www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE62655mfp www.hp.com/support/ljE62665mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 用户指南
版权和许可证 商标声明 © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 未经事先书面许可,严禁进行任何形式 的复制、改编或翻译,除非版权法另有 规定。 Apple 和 Apple 徽标是 Apple Inc. 在美国 和其它国家/地区的注册商标。 此处包含的信息如有更改,恕不另行通 知。 macOS 是 Apple Inc. 在美国和其他国家/ 地区的注册商标。 HP 产品及服务的保修仅以随该产品及 服务提供的书面保修声明为准。本文所 述任何内容不应被视为附加保修。对任 何技术或编辑错误或者本文所述内容的 遗漏,HP 不承担任何责任。 AirPrint 是 Apple Inc. 在美国和其他国家/ 地区的注册商标。 Edition 1, 04/2019 Google ™ 是 Google Inc.
目录 1 打印机概述 .............................................................................................................................................................................................. 1 警告图标 ................................................................................................................................................................................... 2 潜在触电危险 .................................................................................................................
装入并打印标签 ................................................................................................................................................................... 38 简介 ..................................................................................................................................................................... 38 手动装入标签 ................................................................................................................................................... 38 标签方向 ..
简介 ..................................................................................................................................................................... 62 Wi-Fi Direct(仅限安装了 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/无线附件的无线型号) ........................... 62 通过电子邮件的 HP ePrint ............................................................................................................................. 63 AirPrint ................................................................................................
简介 .................................................................................................................................................................. 104 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 ................................................................................................... 104 第 2 步: 启用“扫描到 USB 驱动器” .................................................................................................. 104 第 3 步: 配置“快速设置”(可选) ...................................................................
简介 .................................................................................................................................................................. 134 如何访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) .................................................................................................. 135 HP 嵌入式 Web 服务器功能 ........................................................................................................................ 135 配置 IP 网络设置 ............................................................
卡纸位置 .......................................................................................................................................................... 166 自动导航以清除卡纸 ................................................................................................................................... 167 频繁发生或重复发生卡纸现象? ............................................................................................................. 167 清除文档进纸器中的卡纸 (31.13) .....................................................
常见的传真问题 ............................................................................................................................................ 205 索引 ............................................................................................................................................................................................................
x ZHCN
1 打印机概述 ● 警告图标 ● 潜在触电危险 ● 打印机视图 ● 打印机规格 ● 打印机硬件设置与软件安装 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
警告图标 警告图标定义: HP 产品上可能会出现以下警告图标。请在适用情况下张贴相应的警示标识。 ● 注意: 触电 ● 注意: 高温表面 ● 注意: 保持身体部位远离移动部件 ● 注意: 在近处有锋利边缘 2 第 1 章 打印机概述 ZHCN
潜在触电危险 使用本产品时,始终遵守基本安全注意事项,以减少火灾或触电导致的人身伤害。 ZHCN ● 阅读并了解用户指南中的所有说明。 ● 遵守产品上标记的所有警告和说明。 ● 将产品连接到电源时,仅使用接地的电源插座。如果您不知道电源插座是否接地,请咨询合格的 电工。 ● 不要触摸产品的插座上的触点。立即更换损坏的电线。 ● 在清洁之前,从墙上插座拔下本产品的插头。 ● 请勿在近水处或身体潮湿的情况下安装或使用本产品。 ● 将产品牢固地安装在平稳的表面上。 ● 将产品安装在受保护的位置,使得没有人会踩踏电源线或被电源线绊倒。 潜在触电危险 3
打印机视图 ● 打印机前视图 ● 打印机后视图 ● 端口 ● 控制面板视图 打印机前视图 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 1 控制面板,含彩色触摸显示屏(可向上倾斜以便于观看) 2 文档进纸器进纸盘 3 文档进纸器出纸槽 4 文档进纸器出纸延伸板(当扫描时间延长时—如 Legal 纸—展开此板) 5 扫描仪组合件 第 1 章 打印机概述 3 22 3 ZHCN
6 右挡盖(由此可清除卡纸) 7 纸盘 1(多用途纸盘) 8 格式化板(包含接口端口) 9 电缆型安全锁的插槽 10 电源接口 11 纸盘 2 12 开/关按钮 13 直接 USB 端口 14 出纸槽 15 出纸槽延伸板 16 带支架的 1 x 550 页进纸器(可选附件) 17 带支架的 3 x 550 页进纸器(可选附件) 18 900 页三槽装订邮箱(仅限 E62665hs、E62665z、E62675z 型号) 19 硬件集成盒(用于连接附件和第三方设备) 20 键盘(仅限 E62665z、E62675z 型号) 直着抽出键盘即可使用。 注意:不使用键盘时请将其合上。 ZHCN 21 装订器挡盖(仅限 E62665hs、E62665z、E62675z 型号) 22 1 x 550 页进纸器外加 2100 页大容量进纸器(可选附件) 打印机视图 5
打印机后视图 1 2 3 4 5 6 1 文档进纸器盖板释放锁定器 2 文档进纸器盖板(用于清除卡纸) 3 碳粉盒挡盖释放按钮 4 碳粉盒挡盖(由此可取放碳粉盒) 5 序列号和产品编号标签 第 1 章 打印机概述 ZHCN
端口 1 2 3 4 1 用于连接外置 USB 设备的主机 USB 端口(此端口可能被遮盖) 注:要进行快易访问 USB 打印,请使用控制面板附近的 USB 端口。 2 高速 USB 2.0 打印端口 3 局域网 (LAN) 以太网 (RJ-45) 网络端口 4 传真端口(仅限传真型号) 控制面板视图 通过主屏幕可访问打印机的各项功能,并指明打印机的当前状态。 轻触打印机控制面板左侧的“主页”按钮,或轻触大多数屏幕左上角的“主页”按钮,可随时返回主 屏幕。 注:有关打印机控制面板功能的详细信息,请转至 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/ support/ljE62665mfp 或 www.hp.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 表 1-1 打印机控制面板视图图例 图像编 号 打印机组件 说明 1 “主页” 2 应用程序区域 按钮 轻触“主页”按钮可返回主屏幕。 轻触任一图标打开应用程序。向两边滑动屏幕以访问更多应用程序。 注:可用应用程序随打印机而有所不同。管理员可配置显示哪些应用程序 及其显示顺序。 3 重置按钮 轻触重置按钮可清除更改、使打印机脱离暂停状态、重置复印计数字段、 显示隐藏的错误,以及恢复默认设置(包括语言和键盘布局)。 4 登录或注销按钮 轻触登录按钮可访问安全功能。 轻触注销按钮可从打印机注销。打印机将所有选项恢复为默认设置。 注:仅当管理员将打印机配置为需要相关权限才能访问某些功能时,才会 显示此按钮。 8 第 1 章 打印机概述 ZHCN
表 1-1 打印机控制面板视图图例 (续) 图像编 号 打印机组件 5 “信息” 说明 按钮 轻触“信息”按钮,可显示一个用于访问多种打印机信息类型的屏幕。轻 触屏幕底部的按钮可访问下列信息: ● 显示语言: 更改当前用户会话的语言设置。 ● 睡眠模式: 使打印机进入睡眠模式。 ● Wi-Fi Direct: 查看有关如何使用手机、平板电脑或其他带 Wi-Fi 功能 的设备直接连接到打印机的信息(仅在装有 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/无线附件时)。 ● 无线: 查看或更改无线连接设置(仅在装有可选的 HP Jetdirect 2900nw 打印服务器附件时)。 ● 以太网: 查看或更改以太网连接设置。 ● HP Web Services: 查看关于使用 HP Web Services (ePrint) 连接和打印 到打印机的相关信息。 ● 传真号: 查看打印机传真号(仅适用于传真型号)。 6 帮助 7 当前时间 显示当前时间。 8 开始复印按钮 轻触开始复印按钮可开始复印作业。 9 复印计数 复印计数指明打印机设置的复印份数。
操作 说明 示例 轻触 轻触屏幕上的项目以选中该项目或打开 该菜单。此外,在菜单之间滚动时,轻 轻触摸屏幕即可停止滚动。 轻触设置图标以打开设置应用程序。 滑动 触摸屏幕,然后将手指水平滑动,即可 向两边滚动屏幕。 滑动直到显示设置应用程序。 滚动 触摸屏幕,然后将手指竖直滑动,即可 上下滚动屏幕。在菜单之间滚动时,轻 轻触摸屏幕即可停止滚动。 滚动查看设置应用程序。 打印机规格 切记:以下产品规格在发布之时是准确的,但可能会有所变动。有关最新信息,请参阅 www.hp.com/ support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
技术规格 表 1-2 纸张处理规格 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z (产品编号 3GY14A) (产品编号 3GY16A、 3GY15A) (产品编号 3GY17A、 3GY18A) 纸盘 1(容纳 100 张纸) 包括 包括 包括 纸盘 2(容纳 550 张纸) 包括 包括 包括 1 x 550 页进纸器 可选 可选 可选 可选 可选 可选 1 x 550 页进纸器外加 2100 页 可选 大容量进纸器 可选 可选 3 x 550 页进纸器(带支架) 可选 可选 可选 信封输送器磁带,可打印多 达 75 个信封 可选 可选 可选 900 页三槽装订邮箱 不支持 随附 E62665hs 包括 自动双面打印 包括 包括 包括 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z (产品编号 3GY14A) (产品编号 3GY16A、 3GY15A) (产品编号 3GY17A、 3GY18A) 支持 IPv
表 1-3 连接规格 (续) 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z (产品编号 3GY14A) (产品编号 3GY16A、 3GY15A) (产品编号 3GY17A、 3GY18A) 可选 可选 可选 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/无 可选 线附件,用于从移动设备进 行打印 可选 可选 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z (产品编号 3GY14A) (产品编号 3GY16A、 3GY15A) (产品编号 3GY17A、 3GY18A) 在 A4 纸张上的打印速度为 52 包括 页/分钟 (ppm),在信纸尺寸 的纸张上为 55 ppm 不支持 不支持 在 A4 纸张上每分钟可打印 61 不支持 页 (ppm),在 Letter 尺寸纸张 上为 65 页 (ppm) 包括 随附 E62665z 在 A4 纸张上每分钟可打印 71 不支持 页 (ppm),在 Letter 尺寸纸张 上为 75 页 (ppm) 不
表 1-5 复印和扫描规格 复印和扫描功能 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z 注:复印和扫描速度可能会 有变化。 有关最新信息,请 访问 www.hp.com/support/ ljE62655mfp、www.hp.com/ support/ljE62665mfp 或 www.hp.
表 1-6 数字发送规格 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z (产品编号 3GY14A) (产品编号 3GY16A、 3GY15A) (产品编号 3GY17A、 3GY18A) 将文档发送到电子邮件、USB 和网络上的共享文件夹 包括 包括 包括 将文档发送到 SharePoint® 包括 包括 包括 型号 E62655dn 型号 E62665h、E62665hs 型号 E62665z、E62675z (产品编号 3GY14A) (产品编号 3GY16A、 3GY15A) (产品编号 3GY17A、 3GY18A) 1.75 GB 基本内存,可扩展至 2.5 GB 可选 可选 不支持 2.
Windows: 从 123.hp.com/LaserJet 下载 HP Easy Start 以安装 HP 打印驱动程序。或转至此打印机的打印 机支持网站: www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.com/ support/ljE62675mfp 下载打印驱动程序或软件安装程序以安装 HP 打印驱动程序。 macOS: 本打印机支持 Mac 计算机。从 123.hp.com/LaserJet 或“打印支持”页面下载 HP Easy Start, 然后使用 HP Easy Start 安装 HP 打印驱动程序。 1. 访问 123.hp.com/LaserJet。 2.
表 1-10 最低系统要求 Windows macOS ● Internet 连接 ● Internet 连接 ● 专用 USB 1.1 或 2.0 连接或网络连接 ● 专用 USB 1.1 或 2.0 连接或网络连接 ● 2 GB 可用硬盘空间 ● 1.5 GB 可用硬盘空间 ● 1 GB RAM(32 位)或 2 GB RAM(64 位) 注:Windows 软件安装程序将安装 HP Smart Device Agent Base 服务。该文件大小不到 100 kb。它只有一 项功能,即每小时检查一次是否存在通过 USB 连接的打印机。并不收集任何数据。如果找到 USB 打印 机,它即尝试在网络上查找 JetAdvantage Management Connector (JAMc) 实例。如果找到 JAMc,则 HP Smart Device Agent Base 将安全地从 JAMc 升级到完整的 Smart Device Agent,以后即可将所打印的页面计 入托管打印服务 (MPS) 帐户。从 hp.
表 1-13 1 x 550 页进纸器的尺寸 (续) 尺寸 附件完全合上 附件完全打开 厚度 558 毫米 869 毫米 宽度 512 毫米 617 毫米 重量 6.8 千克 表 1-14 带打印机支架的 1 x 550 页进纸器的尺寸 尺寸 附件完全合上 附件完全打开 高度 478 毫米 478 毫米 厚度 658 毫米 1,050 毫米 宽度 660 毫米 980 毫米 重量 19.28 千克 表 1-15 3 x 550 页进纸器(带支架)的尺寸 尺寸 附件完全合上 附件完全打开 高度 450 毫米 450 毫米 深度 657 毫米 984 毫米 宽度 657 毫米 992 毫米 重量 22.7 千克 表 1-16 1 x 550 页进纸器和 2,100 页 HCI(包括支架)的尺寸 尺寸 附件完全合上 附件完全打开 高度 478 毫米 478 毫米 厚度 658 毫米 975 毫米 宽度 660 毫米 980 毫米 重量 24.
表 1-17 信封输送器磁带的尺寸 (续) 尺寸 附件完全合上 附件完全打开 宽度 512 毫米 617 毫米 重量 6.9 千克 功耗、电气规格和噪声发射 有关最新信息,请访问 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.com/support/ljE62675mfp。 注意:电源要求取决于打印机销售的国家/地区。不要转换操作电压,否则可能会损坏打印机并使打印 机保修无效。 操作环境范围 表 1-18 操作环境范围 18 环境 建议 允许 温度 17°到 25°C 10° 至 32.
打印机硬件设置与软件安装 要了解基本设置说明,请参阅打印机随附的《硬件安装指南》。要了解其他说明,请访问 HP 的网上支 持。 请转至 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
20 第 1 章 打印机概述 ZHCN
2 纸盘 ● 简介 ● 将纸张装入纸盘 1(多用途纸盘) ● 将纸张装入纸盘 2 和 550 页纸盘 ● 向 2,100 页大容量进纸盘装入纸张 ● 装入并打印信封 ● 装入并打印标签 ● 配置 900 页三槽装订邮箱(Flow 型号) 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
简介 注意:请勿一次伸出多个纸盘。 请勿使用纸盘作为阶梯。 闭合时,手远离纸盘。 移动打印机时,必须合上所有纸盘。 22 第 2 章 纸盘 ZHCN
将纸张装入纸盘 1(多用途纸盘) 下文介绍了如何将纸张装入纸盘 1。 注意:为避免卡塞,请不要在打印期间在纸盘 1 中放入或取出纸张。 1. 打开纸盘 1。 2.
3. 使用蓝色调整栓将纸张导板展开至正确尺寸 处,然后将纸张装入纸盘。有关如何确定纸张 方向的信息,请参阅第 25 页的表 2-1 纸盘 1 纸张方向。 确保纸张位于纸张导板上表明纸张满的线条之 下。 注:最大堆叠高度为 10 毫米 ,相当于大约 100 页 75 克/平方米 纸的纸张高度。 4.
纸盘 1 纸张方向 表 2-1 纸盘 1 纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 纸张尺寸 信头纸或预打印纸 纵向 单面打印 Letter、Legal、 正面朝下 Executive、 底边朝向打印机内部 Statement、Oficio (8.5 x 13)、3 x 5、4 x 6、5 x 7、5 x 8、 A4、A5、A6、RA4、 B5 (JIS)、B6 (JIS)、L (90 x 130 毫米)、 10 x 15 厘米、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 毫米、16K 184 x 260 毫米、16K 197 x 273 毫米、日本明 信片(明信片 (JIS))、旋转日式大 号明信片(大号明信 片 (JIS)) 自动双面打印或启用 了“备用信头纸模 式” Letter、Legal、 正面朝上 Executive、Oficio (8.
表 2-1 纸盘 1 纸张方向 (续) 纸张类型 图像方向 预先打孔纸 纵向和横向 双面打印模式 纸张尺寸 如何装入纸张 自动双面打印或启用 了“备用信头纸模 式” Letter、Legal、 正面朝上 Executive、Oficio (8.5 顶边朝向打印机前面 x 13)、A4、A5、 RA4、B5 (JIS)、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 毫米、16K 184 x 260 毫米、16K 197 x 273 毫米 单面打印 Letter、Legal、 孔朝向打印机正面 Executive、 Statement、Oficio (8.
使用打印机控制面板菜单启用备用信头纸模式 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. ZHCN a. 复印/打印或打印 b. 管理纸盘 c.
将纸张装入纸盘 2 和 550 页纸盘 简介 下文介绍了如何将纸张装入纸盘 2 和可选的 550 张纸盘。这些纸盘最多可容纳 550 张 75 克/平方米(20 磅)的纸张。 注:550 页纸盘装入纸张的步骤与纸盘 2 相同。在此仅演示纸盘 2。 注:纸张导板可能在使用前被锁定,可能无法调整。 1. 打开纸盘。 注:此纸盘正在使用时,请勿将其打开。 2. 挤压蓝色调整栓并将导板滑到要使用的纸张尺 寸位置,以调整纸张长度和纸张宽度导板。 3.
4. 合上纸盘。 5. 打印机控制面板上显示纸盘配置信息。 6. 轻触确定按钮接受检测到的尺寸和类型或轻触 修改按钮选择其他纸张尺寸或类型。 对于自定义尺寸的纸张,在打印机控制面板上 出现提示后,指定纸张的 X 和 Y 方向的尺寸。 Y X 7. 选择正确的尺寸和类型,然后轻触确定按钮。 纸盘 2 和 550 页纸盘的纸张方向 表 2-2 纸盘 2 和 550 页纸盘的纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 纸张尺寸 如何装入纸张 信头纸或预打印纸 纵向 单面打印 Letter、Legal、 Executive、 Statement、Oficio (8.
表 2-2 纸盘 2 和 550 页纸盘的纸张方向 (续) 纸张类型 预先打孔纸 图像方向 双面打印模式 纸张尺寸 如何装入纸张 横向 单面打印 Letter、Legal、 Executive、 Statement、Oficio (8.5x13)、4 x 6、5 x 7、5 x 8、A4、A5、 A6、RA4、B5 (JIS)、 B6 (JIS)、L(90 x 130 毫米)、10 x 15 厘 米、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 毫米、16K 184 x 260 毫米、16K 197 x 273 毫米、旋转日式大号 明信片(大号明信片 (JIS)) 正面朝上 自动双面打印或启用 了“备用信头纸模 式” Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.
使用备用信头纸模式 使用备用信头纸模式功能后,无论您是在纸张一面还是两面进行打印,都可以始终按相同方式为所有 打印作业装入信头纸或预打印纸。使用此模式时,请按自动进行双面打印的方式装入纸张。 要使用此功能,请使用打印机控制面板菜单启用此功能。 使用打印机控制面板菜单启用备用信头纸模式 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. ZHCN a. 复印/打印或打印 b. 管理纸盘 c.
向 2,100 页大容量进纸盘装入纸张 下文介绍了如何将纸张装入大容量进纸盘。 此纸盘是 1 x 550 页和 2,100 页大容量进纸器的一部分,最 多可容纳 2,100 页 75 克/平方米 的纸张。 1. 打开纸盘。 注:正在使用此纸盘时,请勿将其打开。 2.
3. 将纸张装入纸盘。 注:为防止卡纸,请勿将纸盘装得过满。 确保 纸叠顶部在纸盘已满标志下面。 注:如果纸盘调整不正确,在打印过程中可能 会出现错误消息或可能会卡纸。 4. 合上纸盘。 5. 打印机控制面板上显示纸盘配置信息。 6. 轻触 OK 按钮以接受检测到的类型和尺寸,或 轻触修改按钮以选择其他纸张尺寸或类型。 7.
大容量进纸盘纸张方向 表 2-3 大容量进纸盘纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 纸张尺寸 如何装入纸张 信头纸或预打印纸 纵向 单面打印 Letter、Legal、A4 正面朝上 顶边位于纸盘左侧 信头纸或预打印纸 信头纸或预打印纸 纵向 横向 自动双面打印或启用 了“备用信头纸模 式” Letter、Legal、A4 单面打印 Letter、Legal、A4 正面朝下 顶边位于纸盘左侧 正面朝上 顶边朝向纸盘背面 信头纸或预打印纸 34 第 2 章 纸盘 横向 自动双面打印或启用 了“备用信头纸模 式” Letter、Legal、A4 正面朝下 顶边朝向纸盘背面 ZHCN
表 2-3 大容量进纸盘纸张方向 (续) 纸张类型 图像方向 双面打印模式 纸张尺寸 如何装入纸张 预先打孔纸 纵向或横向 单面打印 Letter、Legal、A4 孔朝向纸盘背面 预先打孔纸 纵向或横向 自动双面打印或启用 了“备用信头纸模 式” Letter、Legal、A4 孔朝向纸盘背面 ZHCN 向 2,100 页大容量进纸盘装入纸张 35
装入并打印信封 简介 下文将介绍如何装入和打印信封。使用纸盘 1 或信封进纸器附件在信封上打印。纸盘 1 可容纳最多 10 个信封;信封进纸器附件可容纳 75 个信封,具体取决于信封设计和环境条件。 要使用手动进纸选项打印信封,请在将打印作业发送至打印机之后,执行下列步骤在打印驱动程序中 选择正确设置,然后将信封装入纸盘中。 打印信封 打印纸盘 1 中的信封 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择本打印机,然后单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:要从 Windows 8 或 8.1 的“开始”屏幕应用程序访问这些功能,请依次选择设备、打印,然后 选择打印机。 3. 单击或轻触纸张/质量标签。 4. 在纸张尺寸下拉列表中,选择信封的正确尺寸。 5. 在纸张类型下拉列表中选择信封。 6. 在纸张来源下拉列表中选择手动进纸。 7. 单击 OK 按钮关闭文档属性对话框。 8. 在打印对话框中,单击打印按钮以打印作业。 打印信封进纸器附件中的信封 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2.
5. 单击确定按钮关闭文档属性对话框。 6.
装入并打印标签 简介 下文将介绍如何装入和打印标签。 要打印多张标签,请使用纸盘 2 或其中一个可选 550 页纸盘。 注:纸盘 1 不支持标签。 要使用手动进纸选项打印标签,请在将打印作业发送至打印机之后,执行下列步骤在打印驱动程序中 选择正确设置,然后将标签装入纸盘中。如果使用手动进纸,打印机会一直等待打印作业,直至它检 测到纸盘已打开然后合上。 手动装入标签 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择本打印机,然后单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:要从 Windows 8 或 8.1 的“开始”屏幕应用程序访问这些功能,请依次选择设备、打印,然后 选择打印机。 3. 单击纸张/质量标签。 4. 在纸张尺寸下拉列表中,选择标签的正确尺寸。 5. 在纸张类型下拉列表中选择标签。 6.
标签方向 纸盘 如何装入标签 纸盘 2-5 正面朝上 顶边位于纸盘右侧 ZHCN 装入并打印标签 39
配置 900 页三槽装订邮箱(Flow 型号) 装订邮箱可以在左上方或右上方装订文档,出纸槽中最多可堆放 900 页纸。出纸槽一共有三种模式配 置选项: 堆栈器模式、邮箱模式和功能分隔器模式 ● 配置默认订书钉位置 ● 配置操作模式 配置默认订书钉位置 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. a. 管理订书机/堆栈器 b. 装订 从选项列表中选择一种订书钉位置,然后轻触保存按钮。提供以下选项: ● 无: 无订书钉。 ● 左上角或右上角: 如果文档方向为纵向,则订书钉位于纸张短边的左上角。如果文档方向为 横向,则订书钉位于纸张长边的右上角。 ● 左上角: 订书钉位于纸张短边的左上角。 ● 右上角: 订书钉位于纸张长边的右上角。 1 2 1 纸张短边的左上角 2 纸张长边的右上角 配置操作模式 使用此步骤配置打印机对出纸槽中的作业进行排序的方式。 40 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2.
3. a. 管理订书机/堆栈器 b. 操作模式 从选项列表中选择一种模式,然后选择保存按钮。提供以下选项: ● 邮箱: 本打印机将按照作业发送人员的指示将作业放置在不同纸槽中。 ● 堆栈器: 本打印机在纸槽中从下到上码放作业。 ● 功能分隔器: 本打印机将根据打印机功能(如打印作业、复印作业或传真作业)将作业放置 在不同纸槽中。 要配置用于选定操作模式的 HP 打印驱动程序,请完成以下步骤: Windows® 7 1. 确保打印机已开启并连接到计算机或网络。 2. 打开 Windows® 开始菜单,然后单击设备和打印机。 3. 右键单击打印机名称,然后选择打印机属性。 4. 单击设备设置选项卡。 5. 选择立即更新。或者,在自动配置旁的下拉菜单中,选择立即更新。 Windows® 8.0、8.1 和 10 1. 右键单击屏幕左下角。 2. 选择控制面板。在硬件和声音下,选择查看设备和打印机。 3. 右键单击打印机名称,然后选择打印机属性。 4. 单击设备设置选项卡。 5.
macOS 42 1. 从 Apple 菜单中,单击系统偏好设置。 2. 选择打印与扫描(或打印机与扫描仪)。 3. 选择打印机,然后选择选项和耗材。选择驱动程序。 4.
3 耗材、附件和部件 ● 订购耗材、附件和部件 ● 更换碳粉盒 ● 更换订书钉盒 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
订购耗材、附件和部件 订购 请与 HP 授权服务或支持提供商联系。 44 第 3 章 耗材、附件和部件 ZHCN
更换碳粉盒 碳粉盒信息 当碳粉盒中的碳粉不足时,打印机将会发出指示。碳粉盒实际剩余使用寿命可能有所不同。此时不需 要更换碳粉盒。请考虑备好置换碳粉盒,在打印质量无法接受时进行安装。 注:大容量碳粉盒所含的碳粉量高于标准碳粉盒,以提高打印页数。有关更多信息,请访问 www.hp.
46 1. 按碳粉盒挡盖释放按钮以打开挡盖。 2. 抽出碳粉盒抽屉。 3.
4. 从保护袋中取出新的碳粉盒。 5. 取下碳粉盒运输盖。 6.
48 7. 关闭碳粉盒抽屉。 8. 合上碳粉盒挡盖。 9.
更换订书钉盒 1. 打开装订器挡盖。 2. 拉动订书钉盒上的彩色手柄,然后平直拉出订 书钉盒。 2 3. 向上提起以从订书钉盒笔架中卸下空订书钉 盒。 切记:请勿丢弃空订书钉盒。 您将用其握住新 订书钉盒。 4.
5. 将订书钉盒重新安装到装订器中,并向内按压 彩色手柄直至卡入到位。 2 6.
4 打印 ● 打印任务 (Windows) ● 打印任务 (macOS) ● 在打印机上存储打印作业以供以后打印或私人打印 ● 移动打印解决方案 ● 从 USB 闪存驱动器上打印 ● 使用高速 USB 2.0 端口(有限)进行打印 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
打印任务 (Windows) 如何打印 (Windows) 下列步骤介绍了适用于 Windows 的基本打印过程。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择本打印机。要更改设置,请单击属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:在 Windows 10、8.1 和 8 中,这些应用程序的布局与功能将不同于下面针对桌面应用程序所述 的内容。要从“开始”屏幕应用程序访问打印功能,请完成以下步骤: ● Windows 10:选择打印,然后选择打印机。 ● Windows 8.1 或 8:选择设备,选择打印,然后选择打印机。 注:有关更多信息,请单击打印驱动程序的帮助 (?) 按钮。 52 3. 单击打印驱动程序中的选项卡以配置可用选项。例如,在完成选项卡中设置纸张方向,并在纸张/ 质量选项卡中设置纸张来源、纸张类型、纸张尺寸和质量设置。 4. 单击确定按钮以返回打印对话框。在此屏幕上选择要打印的份数。 5.
自动执行双面打印 (Windows) 为安装了自动双面打印器的打印机使用此步骤。如果打印机没有安装自动双面打印器,或者要在双面 打印器不支持的纸张类型上进行打印,您可以手动进行双面打印。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机,然后单击属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:在 Windows 10、8.1 和 8 中,这些应用程序的布局与功能将不同于下面针对桌面应用程序所述 的内容。要从“开始”屏幕应用程序访问打印功能,请完成以下步骤: ● Windows 10: 选择打印,然后选择打印机。 ● Windows 8.1 或 8: 选择设备,选择打印,然后选择打印机。 3. 单击装订标签。 4. 选择双面打印。单击确定按钮关闭文档属性对话框。 5. 在打印对话框中,单击打印以打印作业。 手动执行双面打印 (Windows) 对未安装自动双面打印器的打印机使用此程序,或使用此程序在双面打印器不支持的纸张上进行打 印。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2.
每张打印多页 (Windows) 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机,然后单击属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:在 Windows 10、8.1 和 8 中,这些应用程序的布局与功能将不同于下面针对桌面应用程序所述 的内容。要从“开始”屏幕应用程序访问打印功能,请完成以下步骤: ● Windows 10: 选择打印,然后选择打印机。 ● Windows 8.1 或 8: 选择设备,选择打印,然后选择打印机。 3. 单击装订标签。 4. 从每张打印页数下拉列表选择每张打印页数。 5. 选择正确的打印页面边框、页面顺序和方向选项。单击确定按钮关闭文档属性对话框。 6. 在打印对话框中,单击打印以打印作业。 选择纸张类型 (Windows) 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机,然后单击属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:在 Windows 10、8.
ZHCN ● 创建和使用打印快捷方式或预置 ● 选择纸张尺寸或使用自定义纸张尺寸 ● 选择页面方向 ● 创建小册子 ● 缩放页面以适合指定的纸张尺寸 ● 在不同纸张上打印文档第一页或最后一页 ● 在文档上打印水印 打印任务 (Windows) 55
打印任务 (macOS) 如何打印 (macOS) 以下步骤说明了在 macOS 中的基本打印流程。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数,然后选择其他菜单以调整打印设置。 注:项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 单击打印按钮。 自动执行双面打印 (macOS) 注:此信息适用于带有自动双面打印器的打印机。 注:如果您安装了 HP 打印驱动程序,则可使用此功能。如果您使用的是 AirPrint,则可能无法使用此功 能。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数,然后单击布局菜单。 注:项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 从双面下拉列表中选择一个装订选项。 5. 单击打印按钮。 手动执行双面打印 (macOS) 注:如果您安装了 HP 打印驱动程序,则可使用此功能。如果您使用的是 AirPrint,则可能无法使用此功 能。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3.
7. 从出纸槽收起已打印的纸叠,然后将其以打印面朝下的方向放入进纸盘。 8. 如果出现提示,请选择相应的控制面板按钮以继续。 每张打印多页 (macOS) 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数,然后单击布局菜单。 注:项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 从每张页数下拉列表中,选择要在每张纸上打印的页数。 5. 在布局方向区域中,选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6. 在边框菜单中,选择要在纸张上每页周围打印的边框类型。 7. 单击打印按钮。 选择纸张类型 (macOS) 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数,然后单击介质/质量菜单或纸张/质量菜单。 注:项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 选择介质/质量或纸张/质量选项。 注:此列表包含可用的主选项集。某些选项并不是在所有打印机上都可用。 5.
58 ● 缩放页面以适合指定的纸张尺寸 ● 在不同纸张上打印文档第一页或最后一页 ● 在文档上打印水印 第 4 章 打印 ZHCN
在打印机上存储打印作业以供以后打印或私人打印 简介 以下信息介绍了有关创建和打印存储在打印机中的文档的过程。这些作业可以在以后打印或私人打 印。 ● 创建存储的作业 (Windows) ● 创建存储的作业 (macOS) ● 打印存储的作业 ● 删除存储的作业 ● 用于作业统计目的而发送到打印机的信息 创建存储的作业 (Windows) 将作业存储在打印机中以便私人打印或延迟打印。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机,然后选择属性或首选项(名称因不同的软件程序而异)。 注:按钮的名称因不同的软件程序而异。 注:在 Windows 10、8.1 和 8 中,这些应用程序的布局与功能将不同于下面针对桌面应用程序所述 的内容。要从“开始”屏幕应用程序访问打印功能,请完成以下步骤: ● Windows 10: 选择打印,然后选择打印机。 ● Windows 8.1 或 8: 选择设备,选择打印,然后选择打印机。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择作业存储模式选项。 5.
6. ● 使用作业名 + (1-99): 在作业名末尾附加一个唯一编号。 ● 替换现有文件: 用新的存储作业覆盖现有的存储作业。 单击确定按钮关闭文档属性对话框。在打印对话框中,单击打印按钮以打印作业。 创建存储的作业 (macOS) 将作业存储在打印机中以便私人打印或延迟打印。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中选择此打印机。 3. 默认情况下,打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表,然后单击作业存储菜单。 4. 在模式下拉列表中,选择存储的作业类型。 5.
删除存储的作业 当不再需要时,您可以删除已保存至打印机的文档。您还可以调整打印机存储的最大作业数。 ● 删除存储在打印机上的作业 ● 更改作业存储限制 删除存储在打印机上的作业 按这些过程删除存储在打印机内存中的作业。 1. 从打印机控制面板的主屏幕中,选择打印,然后选择从作业存储打印。 2. 选择选择,然后选择存储作业的文件夹名称。 3. 选择作业的名称。 4. 选择垃圾桶 按钮以删除作业。 如果作业为私有或加密,请输入 PIN 或密码,然后选择确定。 5. 选择确认提示上的删除作业。 更改作业存储限制 在将新作业存储到打印机内存时,打印机将会覆盖以前具有相同用户和作业名的作业。如果尚未按相 同用户名和作业名称存储作业,并且打印机需要更多空间,则打印机可能会删除其他存储的作业,从 最早的开始。按这些步骤更改打印机可存储的作业数量: 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: a. 复印/打印或打印 b. 管理存储的作业 c. 临时作业存储限制 3. 使用键盘输入打印机存储的作业数。 4.
移动打印解决方案 简介 HP 提供多种移动解决方案,可从笔记本电脑、平板电脑、智能手机或其他移动设备轻松地打印到 HP 打 印机。要查看完整清单并决定最佳选择,请访问 www.hp.
注:在安装了同一打印机的多种型号的环境下,为每台打印机提供唯一 Wi-Fi Direct 名称有助于 Wi-Fi Direct 打印功能更快识别打印机。在打印机控制面板上按下或轻触“信息” 按钮,然后选择“网 络” 选项或“无线” 选项,信息屏幕上即会显示无线网络名称,例如,无线、WiFi Direct 等。 完成以下过程以更改打印机的 Wi-Fi Direct 名称: 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. a. 网络 b. Wi-Fi Direct c.
AirPrint iOS 和运行 macOS 10.7 Lion 及更高版本的 Mac 计算机支持使用 Apple AirPrint 直接打印。 使用 AirPrint 可 从 iPad、iPhone(3GS 或后续产品)或 iPod touch(第三代或后续产品)的以下移动应用程序中直接打 印到打印机: ● 邮件 ● 照片 ● Safari ● iBooks ● 某些第三方应用程序 要使用 AirPrint,打印机必须与 Apple 设备连接到同一个网络(子网)。有关使用 AirPrint 以及有关哪些 HP 打印机与 AirPrint 兼容的更多信息,请访问 www.hp.com/go/MobilePrinting。 注:在通过 USB 连接使用 AirPrint 之前,请先检查版本号。AirPrint 1.
从 USB 闪存驱动器上打印 简介 打印机具备直接 USB 打印功能,因此无需从计算机发送,即可快速打印文件。本打印机可在控制面板 附近的 USB 端口中容纳标准 U 盘。控制面板 USB 端口支持以下类型的文件: – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .cht ● 启用 USB 端口进行打印 ● 打印 USB 文档 启用 USB 端口进行打印 默认情况下,USB 端口已禁用。使用此功能前,请启用 USB 端口。使用以下方法之一启用此端口: 方法 1: 从打印机控制面板菜单中启用该 USB 端口 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单 3. a. 复印/打印或打印 b. 启用从 USB 驱动器打印 选择启用选项。 方法 2: 从 HP 嵌入式 Web 服务器启用 USB 端口(仅限联网打印机) 1. 查找打印机 IP 地址: 从打印机控制面板的主屏幕中,选择信息 显示 IP 地址或主机名。 2.
5. 选择从 USB 驱动器启用打印。 6. 单击应用。 打印 USB 文档 1. 将 U 盘插入直接 USB 端口。 注:端口可能已被遮盖。对于某些打印机,此盖板已翻开。对于其他打印机,请平直拉出盖板以 将其卸下。 2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,选择打印,然后选择从 USB 驱动器打印。 3. 选择选择,选择要打印的文档名称,然后选择选择。 注:该文档可能位于某个文件夹中。打开所需的文件夹。 66 4. 要调整份数,请选择份数字段。使用键盘输入要打印的份数。 5.
使用高速 USB 2.0 端口(有限)进行打印 启用高速 USB 端口进行打印 此打印机采用高速 USB 2.0 端口以进行有线 USB 打印。该端口位于打印机背面的接口端口区域中,默认 情况下为禁用。使用以下方法之一启用此端口。启用该端口后,请安装产品软件才能使用此端口进行 打印。 方法 1: 从打印机控制面板菜单中启用高速 USB 2.0 端口 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单 3. a. 常规 b. 启用设备 USB 选择启用选项。 方法 2: 从 HP 嵌入式 Web 服务器启用高速 USB 2.0 端口(仅限联网打印机) 1. 查找打印机 IP 地址: 从打印机控制面板的主屏幕中,选择信息 显示 IP 地址或主机名。 2.
68 第 4 章 打印 ZHCN
5 复印 ● 复印 ● 双面复印 ● 复印时使用的其它选项 ● 其它复印任务 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
复印 按照以下步骤从扫描仪玻璃板或文档进纸器制作副本。 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择复印。 3. 从面数菜单和彩色/黑白菜单(彩色打印机)中选择设置,然后选择完成。 4. 如果您使用的是“快速设置”,则选择快速设置和默认设置下的装入。从列表中选择“快速设 置”,然后选择右下角的装入。 注:快速设置是为文本、照片和高质量等各种类型的输出预先定义的复印设置。 5. 要调整设置,如缩小/放大和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜单中选择设置。根据 提示选择完成。 6.
表 5-2 预览按钮 (续) 按钮 说明 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 ZHCN 7. 要调整份数,请轻触复印按钮左侧的框,然后从打开的小键盘中选择份数。选择关闭 关闭小键盘。 8.
双面复印 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择复印。 3. 选择面数下的箭头,查看可用选项。 4. 在原件面数部分中,选择描述文档原件的选项: 5. ● 如果原件是单面打印,则使用单面。 ● 如果原件是双面打印,则使用双面。 ● 启用或禁用向上翻页以确定其翻转双面原件的哪一边。 在输出面数部分中,选择以下某个选项: ● 匹配原件: 输出件的格式与原件格式相一致。例如:如果原件是单面打印,则输出件也为单 面打印。然而,如果管理员限制了单面打印,但原件是单面打印,则输出件将采用双面书箱 样式打印。 注:此功能不适用于所有固件版本。您可能需要更新打印机固件才能使用此功能。 ● 单面: 输出件将为单面打印。然而,如果管理员限制了单面打印,则输出件将采用双面书箱 样式打印。 ● 双面: 输出件将为双面打印。 ● 启用或禁用向上翻页以确定其翻转双面输出件的哪一边。 6. 选择完成。 7. 调整任何其他所需设置。如果出现提示,则对每项设置选择完成。 8.
表 5-4 预览按钮 按钮 说明 在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 9. 要调整份数,请轻触复印按钮左侧的框,然后从打开的小键盘中选择份数。选择关闭 关闭小键盘。 按钮以 10.
复印时使用的其它选项 复印时选项列表中的以下设置可用。 注:下表包含适用于 HP Enterprise MFP 打印机的主选项集。某些选项并不是在所有打印机上都可用。 表 5-5 复印选项 选项 说明 份数 指定要制作的份数。 装入并保存设置 装入快速设置: 从保存的快速设置装入复印设置。 注:使用 HP 嵌入式 Web 服务器创建和保存快速设置。 保存默认值: 将选项列表中的当前设置保存为默认设置供将来的复印作业使用。 面数 指示原文档是单面打印还是双面打印,以及副本应打印在一面还是两面上。 彩色/黑白 指定是以彩色、黑色和灰色或仅使用黑色打印复印件。 仅限彩色打印机。 订书钉 指定订书钉的位置。 仅限带自动装订附件的打 印机。此功能不适用于带 便捷订书机的打印机。 扫描模式 标准文档: 通过文档进纸器扫描一页或一叠页面,或在平板玻璃板上一页页扫描。 书籍模式: 扫描打开的书籍并将书籍的每页输出到不同页面。 双面 ID 复印: 在平板玻璃板上扫描身份证的每一面,并将其输出到一页中。扫描第 一面后,打印机提示将第二面放在玻璃板上的正确位置。 缩小/放大 缩小或放大所扫描文档的尺寸
表 5-5 复印选项 (续) 选项 说明 图像调整 清晰度: 让图像更清晰或更模糊。例如,增加清晰度可让文本显示地更加轮廓分 明,而减小清晰度则可让照片显示地更平滑。 深浅度: 增加或减少扫描图像中颜色的黑白用量。 对比度: 增加或减少页面上最浅和最深的颜色之间的色差。 背景清除: 清除扫描图像背景的模糊颜色。例如,如果使用彩色纸打印文档原件, 则使用该功能可增亮背景,而不会影响图像的暗度。 自动调整色调: 仅限 Flow 打印机。打印机将暗度、对比度和背景清理设置自动调 整为最适合所扫描文档的值。 优化文本/图片 针对扫描的图像类型优化作业: 文本、图形或照片。 边到边 比正常允许的间距更靠近纸张边缘扫描和打印复印件。靠近纸张边缘打印可能导致 产生某些打印质量问题。 清除边缘 清除污损,如可通过清除扫描图像的边缘消除黑边或订书钉痕迹。 自动分页 为文档制作多个副本时,按与原文档相同的顺序组合每组页面。 自动摆正 自动摆正扫描图像。 注:仅限 Flow 型号。 此功能不适用于所有固件 版本。您可能需要更新打 印机固件才能使用此功 能。 禁止空白页 可从扫描图像中排除文档原件中的空
其它复印任务 请访问 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
6 扫描 ● 设置“扫描到电子邮件” ● 设置“扫描到网络文件夹” ● 设置“扫描到 SharePoint®”(仅限 Flow 型号) ● 设置“扫描到 USB 驱动器” ● 扫描到电子邮件 ● 扫描到作业存储 ● 扫描到网络文件夹 ● 扫描到 SharePoint ● 扫描到 U 盘 ● 扫描时使用的其它选项 ● HP JetAdvantage 企业解决方案 ● 其它扫描任务 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
设置“扫描到电子邮件” ● 简介 ● 开始之前 ● 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) ● 第 2 步: 配置网络标识设置 ● 第 3 步: 配置“扫描到电子邮件”功能 ● 第 4 步: 配置“快速设置”(可选) ● 第 5 步: 设置“扫描到电子邮件”以使用 Office 365 Outlook(可选) 简介 打印机配有一项可供其扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址的功能。要使用此扫描功 能,打印机必须连接网络,经过配置后才能使用此功能。有两种方法可以配置“扫描到电子邮件”, 使用扫描到电子邮件设置向导可进行基本配置,使用电子邮件设置可进行高级配置。使用以下信息设 置扫描到电子邮件功能。 开始之前 要设置扫描到电子邮件功能,打印机必须具有处于活动状态的网络连接。 开始配置过程之前,管理员需要获得以下信息。 ● 打印机的管理访问权限 ● DNS 后缀(例如 companyname.com) ● SMTP 服务器(例如 smtp.mycompany.
2. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照打印机控制面板上所示键入该 IP 地址或主机名称。按计 算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 注:如果 Web 浏览器显示一条消息,指示访问该网站可能不安全,则选择继续浏览该网站的选 项。访问此网站不会损害计算机。 第 2 步: 配置网络标识设置 注:在网络标签上配置电子邮件设置属于高级流程,可能需要系统管理员的帮助。 1. 使用 EWS 顶部导航标签,单击联网。 注:有关配置网络设置以搭配 Office 365 进行使用的信息,请参阅第 5 步: 设置“扫描到电子邮 件”以使用 Office 365 Outlook(可选) 2. 在左侧导航窗格中,单击 TCP/IP 设置。可能需要提供用户名/密码才能访问 EWS 的网络标识标签。 3. 在 TCP/IP 设置对话框中,单击网络标识标签。 4. 如果网络上需要提供 DNS,请在 TCP/IP 域后缀区域中验证是否列出了正在使用的电子邮件客户端 的 DNS 后缀。DNS 后缀为此格式: companyname.com、gmail.
第 3 步: 配置“扫描到电子邮件”功能 有两个选项可以配置“扫描到电子邮件”,使用电子邮件设置向导可进行基本配置,使用电子邮件设 置可进行高级配置。使用以下选项配置“扫描到电子邮件”功能: ● 方法 1: 使用“电子邮件设置向导”进行基本配置 ● 方法 2: 使用“电子邮件设置”进行高级配置 方法 1: 使用“电子邮件设置向导”进行基本配置 此选项可打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中的电子邮件设置向导以进行配置配置。 1. 使用 EWS 顶部导航标签,单击扫描/数字发送。 2. 在左侧导航窗格中,单击发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导。 3. 在发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导区域中,单击电子邮件设置链接。 注:如果显示指示“扫描到电子邮件”功能被禁用的消息,单击继续以继续执行配置,在完成后 启用“扫描到电子邮件”功能。 4.
– 服务器不要求进行身份验证: 选择服务器不要求进行身份验证,然后单击下一步。 -或- – 服务器要求进行身份验证: 从下拉列表中,选择身份验证选项: ○ 通过控制面板登录后使用用户凭据进行连接: 选择通过控制面板登录后使用用户 凭据进行连接,然后单击下一步。 -或- ○ 始终使用这些凭据: 选择始终使用这些凭据,输入用户名和密码,然后单击下一 步。 选项 3: 添加 SMTP 服务器 a. 选择添加 SMTP 服务器 b. 输入服务器名称和端口号,然后单击下一步。 注:大多数情况下不需要更改默认端口号。 注:如果使用 Gmail 等托管 SMTP 服务,请从服务提供商的网站或其他来源验证 SMTP 地址、 端口号和 SSL 设置。一般 Gmail 的 SMTP 地址为 smtp.gmail.com,端口号为 465,并且应该启 用了 SSL。 请参考在线来源确认这些服务器设置在配置时均为最新状态并且有效。 c.
选项 说明 发件人 从发件人下拉列表中择以下选项之一: (必填) ● 用户地址(需要登录) ● 默认发件人: 在默认发件人电子邮件地址和默认显示名称字段输入默 认电子邮件地址和显示名称。 注:为打印机创建电子邮件帐户,并将此地址用于默认电子邮件地址。 注:配置电子邮件功能,使用户必须先登录才能使用此功能。这可防止 用户从不是自己的地址发送电子邮件。 主题 为电子邮件消息提供默认主题行。 (可选) 6.
选项 说明 质量和文件大小 选择要用于扫描文档的默认输出质量: 分辨率 7. ● 低(小文件) ● 中等 ● 高(大文件) 选择要用于扫描文档的默认扫描分辨率: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 复查摘要区域,然后单击完成以完成设置。 方法 2: 使用“电子邮件设置”进行高级配置 1. 使用 EWS 顶部导航标签,单击扫描/数字发送,然后在左侧导航窗格中单击电子邮件设置。 注:默认情况下,“电子邮件设置”页将显示“扫描到电子邮件设置”的基本设置。要访问其它 设置,请单击页面底部的高级设置。 ZHCN 2. 在电子邮件设置对话框中,选择启用发送到电子邮件复选框。如果未选中此复选框,则无法通过 打印机控制面板使用该功能。 3.
● 从显示的服务器中选中一个服务器 ● 单击添加以启动 SMTP 向导。 1. 在 SMTP 向导中,选择以下选项之一: ○ 选项 1: 我知道我的 SMTP 服务器地址或主机名称: 输入 SMTP 服务器的地址,然 后单击下一步 ○ 选项 2: 如果您不知道 SMTP 服务器的地址,请选择搜索网络以查找外发电子邮件 服务器,然后单击下一步。选择服务器,然后单击下一步。 注:如果已为其他打印机功能创建 SMTP 服务器,使用其他功能已在使用的服务器选项 将显示。您可以选择并配置此选项,以将其用于电子邮件功能。 2.
4.
功能 说明 加密 选择是否加密电子邮件。 选中用户可编辑复选框将使得可在打印机控制面板中编辑此设置。 加密算法 选择用于加密电子邮件的算法。 收件人公共密钥属性 输入要使用哪个属性从 LDAP 检索收件人的公钥证书。 使用收件人公钥证书验 证收件人 选择此设置以使用收件人公钥证书验证收件人。 6. 在通知区域,选择用户将于何时收到关于已发送电子邮件的通知。默认设置是使用已登录用户的 电子邮件地址。如果收件人电子邮件地址为空,系统将不会发送通知。 7. 在扫描设置区域中,设置默认扫描首选项。 注:仅在“高级设置”页上提供这些设置。 扫描设置: 8.
功能 说明 文件名后缀 1 为保存到网络文件夹的文件设置默认文件名后缀。 重复文件名后缀默认为 [filename]_YYYYMMDDT 文件名预览 1 输入文件名,然后单击更新预览按钮。 文件编号格式 1 当作业被分为多个文件时,选择文件名格式。 当作业只有一个文件时 添加编号(例如,_1– 1)1 选择此设置以在作业只有一个文件而非多个文件时,为文件名添加编号。 文件类型 为保存的文件选择文件格式。 选中用户可编辑复选框将使得可在打印机控制面板中编辑此设置。 高压缩(较小文件)1 选择此设置以压缩扫描的文件,可减少文件大小。但是,高压缩文件的扫描过 程可能比正常压缩文件占用的时间长。 PDF 加密 1 如果文件类型为 PDF,则此选项将对输出的 PDF 文件加密。加密过程中必须指 定密码。必须使用相同的密码才能打开文件。如果按下“开始”之前尚未设置 密码,系统会在扫描作业前提示用户输入密码。 分辨率 选择文件分辨率。分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多 细节。分辨率较低的图像每英寸点数较少,因而显示的细节较少,但文件大小 要小得多。 质量和文件
● 快速设置名称: 为新快速设置输入标题。 ● 快速设置说明: 输入快速设置的说明。 ● 快速设置启动选项: 要设置如何启动快速设置,请单击进入应用程序,然后用户按“开始” 或从主屏幕选择后立即开始。 4. 定义快速设置的以下设置: 地址和消息字段控制、签名和加密、通知、扫描设置、文件设置。 5. 单击完成以保存快速设置。 第 5 步: 设置“扫描到电子邮件”以使用 Office 365 Outlook(可选) 简介 Microsoft Office 365 Outlook 是一个由 Microsoft 提供的基于云的电子邮件系统,该系统使用 Microsoft 的简 单邮件传输协议 (SMTP) 服务器来收发电子邮件。完成以下步骤,使打印机采用 Office 365 Outlook 帐户 通过控制面板发送电子邮件。 注:您必须拥有使用 Office 365 Outlook 的电子邮件地址帐户才能在 EWS 中配置此设置。 配置外发电子邮件服务器 (SMTP) 以从 Office 365 Outlook 帐户发送电子邮件。 1. 使用 EWS 顶部导航标签,单击联网。 2.
5. 单击应用。 6. 单击扫描/数字发送标签。 7. 在左侧导航窗格中,单击电子邮件设置。 8. 在电子邮件设置页面中,选择启用发送到电子邮件复选框。如果此复选框不可用,则不能通过打 印机的控制面板使用该功能。 9. 在外发电子邮件服务器 (SMTP) 区域中单击添加,以启动 SMTP 向导。 10. 在我知道我的 SMTP 服务器地址或主机名称字段中,键入 smtp.onoffice.com,然后单击下一步。 11. 在设置连接至服务器所需的基本信息对话框的端口号字段中,键入 587。 注:有些服务器在发送或接收大于 5 兆字节 (MB) 的电子邮件时会出现问题。通过在如果大于 (MB) 则分割电子邮件中输入数字可防止出现这些问题。 12. 选中启用 SMTP SSL 协议复选框,然后单击下一步。 13. 在服务器身份验证要求对话框中,填写以下信息: a. 选择服务器要求进行身份验证。 b. 从下拉列表中,选择始终使用这些凭据 c. 在用户名字段中,键入 Office 365 Outlook 电子邮件地址。 d.
设置“扫描到网络文件夹” ● 简介 ● 开始安装前 ● 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 ● 第 2 步: 设置“扫描到网络文件夹” 简介 此文档阐述了如何启用和配置“扫描到网络文件夹”功能。打印机具有一项功能,使其可扫描文档并 将其保存到网络文件夹。要使用此扫描功能,打印机必须连接网络,经过配置后才能使用此功能。有 两种方法可以配置“扫描到网络文件夹”,使用保存到网络文件夹设置向导可进行基本配置,使用保 存到网络文件夹设置可进行高级配置。 开始安装前 注:要设置“扫描到网络文件夹”功能,打印机必须具有处于活动状态的网络连接。 开始配置过程之前,管理员需要获得以下信息。 ● 打印机的管理访问权限 ● 目标文件夹的完全限定域名 (FQDN)(例如 \\servername.us.companyname.net\scans),或服务器的 IP 地址(例如 \\16.88.20.20\scans)。 注:此上下文中使用的术语“服务器”是指共享文件夹所驻留的计算机。 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 1.
4. 在添加或删除保存到网络文件夹快速设置对话框中,单击添加。 注:快速设置是可通过打印机主屏幕或快速设置应用程序访问的快捷作业。 注:“保存到网络文件夹”功能可采用最精简的配置,无需创建快速设置。但是,如果没有快速 设置,用户必须在控制面板中为各个扫描作业输入目标文件夹信息。必须有快速设置才能加入 “保存到网络文件夹”元数据。 5. 在添加文件夹快速设置对话框中,填写以下信息: a. 在快速设置标题字段中,键入标题。 注:为快速设置指定一个便于用户快速理解其含义的名称(例如,“扫描并保存到文件 夹”)。 6. b. 在快速设置说明字段,键入用于解释快速设置将保存什么内容的说明。 c. 单击下一步。 在配置目标文件夹对话框中,填写以下信息: a. 在 UNC 文件夹路径字段中,键入将要保存扫描的文件夹路径。 文件夹路径可以是完全限定域名 (FQDN)(例如 \\servername.us.companyname.net\scans)或服 务器的 IP 地址(例如 \\16.88.20.20\scans)。确保文件夹路径(例如 \scans)紧跟在 FQDN 或 IP 地址后面。 注:FQ
第 1 步: 开始配置 1. 单击扫描/数字发送标签。 2. 在左侧导航菜单中,单击扫描到网络文件夹设置链接。 第 2 步: 配置“扫描到网络文件夹”设置 1. 在扫描到网络文件夹设置页面中,选中启用“扫描到网络文件夹”复选框。如果未选中此框,则 不能通过打印机控制面板使用该功能。 2. 在导航窗格左侧的“扫描到网络文件夹”区域中单击快速设置。单击添加以打开快速设置对话 框。 注:快速设置是可通过打印机主屏幕或快速设置应用程序访问的快捷作业。 注:扫描到网络文件夹功能可采用最精简的配置,无需创建快速设置。但是,如果没有快速设 置,用户必须在控制面板中为各个扫描作业输入目标文件夹信息。必须有快速设置才能加入“扫 描到网络文件夹”元数据。 完成“快速设置向导”中的所有设置,充分配置“扫描到网络文件夹”功能。 对话框 1: 设置快速设置的名称、说明和选项,以供用户通过控制面板使用 使用设置快速设置的按钮位置及选项,以供用户通过控制面板使用对话框配置快速设置按钮将显示在 打印机控制面板上的什么位置,并配置打印机控制面板中的用户交互级别。 1.
● 共享文件夹或 FTP 文件夹 ● 个人共享文件夹 有两种文件夹权限可供选择: ● 读写访问 ● 仅限写访问 下文介绍了如何配置文件夹设置。 配置已扫描文档的目标文件夹 选项 1: 共享文件夹或 FTP 文件夹 要将已扫描文档保存到标准共享文件夹或 FTP 文件夹,请完成以下步骤: 1. 如果尚未进行选择,请选择保存到共享文件夹或 FTP 文件夹。 2. 单击添加...。此时将打开添加网络文件夹路径对话框。 3.
注:有关创建共享网络文件夹的更多信息,请参阅设置共享文件夹 (c04431534)。 1. 如果尚未进行选择,请选择保存到标准共享网络文件夹。 2. 在 UNC 文件夹路径字段中,键入文件夹路径。 文件夹路径可以是完全限定域名 (FQDN)(例如 \\servername.us.companyname.net\scans) 或服务器的 IP 地址(例如 \\16.88.20.20\scans)。确保文件夹路径(例如 \scans)紧跟 在 FQDN 或 IP 地址后面。 注:FQDN 比 IP 地址更可靠。如果服务器通过 DHCP 获得其 IP 地址,则该 IP 地址可能会 更改。然而,IP 地址连接的速度可能更快,这是因为打印机不需要使用 DNS 来查找目标 服务器。 3. 要在目标文件夹中为已扫描的文档创建子文件夹,请从自定义子文件夹列表中选择子文 件夹名称格式。 要限制创建了扫描作业的用户访问子文件夹,请选择限制用户访问子文件夹的权限。 4. 要查看已扫描文档的完整文件夹路径,请单击更新预览。 5.
注:如果将某个共享文件夹设为可供所有人访问,则需在相应字段中输入工作组名称 (默认值为“Workgroup”)、用户名和密码。但是,如果文件夹位于特定用户的文件 夹中并且不是公共文件夹,则必须使用该用户的用户名和密码。 注:可能必须使用 IP 地址代替计算机名称。许多家用路由器没有域名服务器 (DNS),因 此也无法处理计算机名称。在这种情况下,最好在共享 PC 上设置静态 IP 地址以缓解 DHCP 分配新 IP 地址的问题。在典型的家用路由器上,这样做的方法是设置一个静态 IP 地址,该地址在同一子网上,但在 DHCP 地址范围之外。 7. ● 单击 OK。 选项 2: 保存到 FTP 服务器 注:如果 FTP 站点位于防火墙外,则需在网络设置下指定代理服务器。这些设置位于 EWS 网 络选项卡的高级选项下。 1. 选择保存到 FTP 服务器。 2. 在 FTP 服务器字段中,键入 FTP 服务器名称或 IP 地址。 3. 在端口字段中,键入端口号。 注:大多数情况下不需要更改默认端口号。 ZHCN 4.
9. 单击验证访问以确定可访问目标。 10. 单击 OK。 选项 2: 个人共享文件夹 要将已扫描文档保存到个人共享文件夹,请完成以下步骤: 注:此选项用于管理员为每个用户均配置共享文件夹的域环境中。如果已配置“保存到个人共享文件 夹”功能,系统将要求用户使用 Windows 凭据或 LDAP 身份验证从打印机控制面板登录。 1. 选择保存到个人共享文件夹。 2. 在使用此属性获取设备用户的主文件夹字段中,键入用户在 Microsoft Active Directory 中的主文件 夹。 注:确认用户知道此主文件夹在网络上的位置。 3. 要在文件夹路径末尾添加用户名子文件夹,请选择基于用户名创建子文件夹。 要限制创建了扫描作业的用户访问子文件夹,请选择限制用户访问子文件夹的权限。 选择目标文件夹权限 选项 1: 读写访问 要将已扫描的文档发送到配有读写访问权限的文件夹中,请完成以下步骤: 注:仅发送至具有读写权限的文件夹支持文件夹验证和作业通知。 1. 如果尚未进行选择,请选择仅发送至具有读写权限的文件夹。 2.
注:要发送通知电子邮件,打印机必须设为使用 SMTP 服务器发送电子邮件作业。有关设置 SMTP 服务器以发送电子邮件的更多信息,请参阅 设置“扫描到电子邮件”(c04017973)。 ● ● 选项 1: 不通知 1. 选择不通知。 2. 要提示用户查看其通知设置,请选择作业开始之前先提示用户,然后单击下一步。 选项 2: 在作业完成时通知 1. 选择在作业完成时通知。 2. 从用于发送通知的方法列表中选择通知发送方法。 如果选择的通知方法是电子邮件,请在通知电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。 ● 3. 如需在通知中包含第一个扫描页面的缩略图,请选择包括缩略图。 4. 要提示用户查看其通知设置,请选择作业开始之前先提示用户,然后单击下一步。 选项 3: 只有在作业失败时才通知 1. 选择只有在作业失败时才通知。 2. 从用于发送通知的方法列表中选择通知发送方法。 如果选择的通知方法是电子邮件,请在通知电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。 3. 如需在通知中包含第一个扫描页面的缩略图,请选择包括缩略图。 4.
功能 说明 裁剪选项 选择是否允许裁剪作业以及提供裁剪选项类型。 清除边缘 选择此设置可指定要为某个作业的正面和背面擦除的边缘边距宽度(以英寸或毫米 为单位)。 对话框 5: 文件设置 在文件设置对话框中,设置快速设置的默认文件设置,然后单击下一步。 文件设置: 功能 说明 文件名前缀 为保存到网络文件夹的文件设置默认文件名前缀。 文件名 要保存的文件的默认文件名。 选中用户可编辑复选框,使此设置在打印机控制面板中可编辑。 文件名后缀 为保存到网络文件夹的文件设置默认文件名后缀。 文件名预览 输入文件名,然后单击更新预览按钮。 文件编号格式 当作业被分为多个文件时,选择文件名格式。 当作业只有一个文件时添 加编号(例如,_1–1) 选择此设置以在作业只有一个文件,而非多个文件时为文件名添加编号。 文件类型 为保存的文件选择文件格式。 选中用户可编辑复选框将使得可在打印机控制面板中编辑此设置。 高压缩(较小文件) 选择此设置以压缩扫描的文件,可减少文件大小。但是,高压缩文件的扫描过程可 能比正常压缩文件占用的时间长。 PDF 加密 如果文件类型为 PDF,则此选
第 3 步: 完成配置 ZHCN 1. 在左侧导航窗格中单击扫描到网络文件夹。 2.
设置“扫描到 SharePoint®”(仅限 Flow 型号) ● 简介 ● 开始之前 ● 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) ● 第 2 步: 启用“扫描到 SharePoint®”,并创建“扫描到 SharePoint 快速设置” ● “扫描到 SharePoint®”的快速设置扫描设置与选项 简介 使用“扫描到 SharePoint®”将文档直接扫描到 Microsoft® SharePoint 站点。此功能使客户无需将文档扫 描到网络文件夹、USB 闪存盘或电子邮件,然后再手动将文件上载到 SharePoint 网站。 “扫描到 SharePoint®”支持所有扫描选项,包括能够将文档扫描为图像或者使用 OCR 功能创建文本文 件或可搜索的 PDF。 默认情况下禁用此功能。在 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中启用“扫描到 SharePoint®”。 注:只有配备 Workflow 功能的打印机才可使用“扫描到 SharePoint®”功能。 开始之前 完成此过程之前,将用于保存扫描文件的目标文件夹必须存在于 SharePoint 站点上,并且
5. 选择快速设置开始选项以确定您在打印机控制面板上选择快速设置之后执行什么操作,然后单击 下一步按钮。 6. 按照以下步骤添加 SharePoint 文件夹的路径。 a. 单击 SharePoint ® 目标页上的添加,以打开添加 SharePoint ® 路径页。 b. 打开另一个浏览器窗口,导航到要使用的 SharePoint 文件夹,然后从该浏览器窗口中复制此 SharePoint 文件夹的文件夹路径。 c. 将 SharePoint 文件夹路径粘贴到 SharePoint® 路径: 字段。 d. 默认情况下,打印机会覆盖与新文件同名的现有文件。清除覆盖现有文件,以便为与现有文 件同名的新文件指定更新的时间/日期标记。 e. 从验证设置下拉菜单中选择一个选项。选择是否需要使用凭据登录 SharePoint 站点或将凭据 存储在“快速设置”中。 注:身份验证设置下拉菜单中的在控制面板上登录后使用用户凭据进行连接选项被选中后, 已登录的用户必须具备对特定 SharePoint 站点的写权限。 注:出于安全考虑,打印机不会显示用户在“快速设置向导”中输入的凭据。 f.
12. 在文件设置页中选择选项,然后单击下一步。有关更多详细信息,请参阅“扫描到 SharePoint®” 的文件设置。 13.
表 6-2 “扫描到 SharePoint”的文件设置 (续) ZHCN 功能 说明 高压缩(较小文件) 选择此设置以压缩扫描的文件,可减少文件大小。但是,高压缩文件的扫描过程可 能比正常压缩文件占用的时间长。 PDF 加密 如果文件类型为 PDF,则此选项将对输出的 PDF 文件加密。加密过程中必须指定密 码。必须使用相同的密码才能打开文件。如果按下“开始”之前尚未设置密码,系 统会在扫描作业前提示用户输入密码。 分辨率 选择文件分辨率。分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多细 节。分辨率较低的图像每英寸点数较少,因而显示的细节较少,但文件大小更小。 质量和文件大小 选择文件质量。高质量图像的文件大小比低质量图像的大,并且发送所需的时间也 较长。 彩色/黑白 指定是以彩色、黑色和灰色或仅使用黑色打印复印件 禁止空白页 如果启用了禁止空白页选项,空白页将被忽略。 创建多个文件 选择此设置以根据每个文件的预定最大页数将页面扫描到单独文件中。 设置“扫描到 SharePoint®”(仅限 Flow 型号) 103
设置“扫描到 USB 驱动器” ● 简介 ● 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 ● 第 2 步: 启用“扫描到 USB 驱动器” ● 第 3 步: 配置“快速设置”(可选) ● “扫描到 USB 驱动器”设置的默认扫描设置 ● “扫描到 USB 驱动器”设置的默认文件设置 简介 打印机配有一项可供其扫描文档并将文档保存到 USB 闪存驱动器的功能。在未通过 HP 嵌入式 Web 服务 器 (EWS) 配置之前,此功能不可用。 第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,轻触“信息” 或主机名。 2. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照打印机控制面板上所示键入该 IP 地址或主机名称。按计 算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 图标,然后轻触“网络” 图标以显示 IP 地址 注:如果 Web 浏览器显示一条消息,指示访问该网站可能不安全,则选择继续浏览该网站的选 项。访问此网站不会损害计算机。 第 2 步: 启用“扫描到 USB 驱动器” 1. 选择安全标签。 2.
-或● 3. 单击添加以启动“快速设置向导”。 如果已选择添加,将打开快速设置向导。完成以下信息,然后单击下一步。 快速设置名称: 为新快速设置输入标题。 ● 快速设置说明: 输入快速设置的说明。 ● 快速设置启动选项: 要设置如何启动快速设置,请单击进入应用程序,然后用户按“开始” 或从主屏幕选择后立即开始。 4. ● 在控制面板上为插入 USB 端口的 USB 存储设备选择要在其上保存已扫描文件的默认位置,然后单 击下一步。默认位置选项包括: 保存在 USB 存储设备的根目录中 ● 创建或放在 USB 存储设备的此文件夹中 — 使用此文件位置选项时,必须指定 USB 存储设备 上的文件夹路径。必须使用反斜杠 \ 在路径中分隔文件夹\子文件夹名称。 5. ● 从通知条件:下拉列表中选择一个选项,然后单击下一步。 此设置可决定在完成或无法完成“扫描到 USB 驱动器快速设置”作业时是否或如何通知用户。用 于通知条件:的选项 设置包括: 不通知 ● 在作业完成时通知 ● 仅在作业失败时通知 6.
表 6-3 “扫描到 USB 驱动器”设置的扫描设置: (续) 功能 说明 暗度 选择值即可调节文件暗度。 对比度 选择值即可调节文件对比度。 清晰度 选择值即可调节文件清晰度。 图像预览 选择是否必须或可选显示作业预览,或是禁用预览。 裁剪选项 选择是否允许裁剪作业以及提供裁剪选项类型。 清除边缘 选择此设置可指定要为某个作业的正面和背面擦除的边缘边距宽度(以英寸或毫米 为单位)。 “扫描到 USB 驱动器”设置的默认文件设置 表 6-4 “扫描到 USB 驱动器”设置的文件设置: 选项名称 说明 文件名前缀 设置要保存的文件的默认文件名前缀。 文件名 设置要保存的文件的默认文件名。 选中用户可编辑复选框,使此设置在打印机控制面板中可编辑。 文件名后缀 设置要保存的文件的默认文件名后缀。 重复文件名后缀默认为 [filename]_YYYYMMDDT 文件名预览 输入文件名,然后单击更新预览按钮。 文件编号格式 当作业被分为多个文件时,选择文件名格式。 当作业只有一个文件时添 加编号(例如,_1–1) 选择此设置以在作业只有一个文件,而非多个文件时为文件
表 6-4 “扫描到 USB 驱动器”设置的文件设置: (续) ZHCN 选项名称 说明 禁止空白页 如果启用了禁止空白页选项,空白页将被忽略。 创建多个文件 选择此设置以根据每个文件的预定最大页数将页面扫描到单独文件中。 设置“扫描到 USB 驱动器” 107
扫描到电子邮件 简介 打印机配有一项可供其扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址的功能。 注:在可扫描到电子邮件前,您的打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 嵌入式 Web 服务器启用并设置 此功能。 扫描到电子邮件 1. 将文档以面朝下的方向放在扫描仪玻璃板上,或将其以面朝上的方向放入文档进纸器中,然后调 整纸张导板以适合文档的尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,选择扫描,然后选择扫描到电子邮件。 注:如果提示,请键入用户名和密码。 3. 轻触收件人字段以打开键盘。 注:如果已登录打印机,您的用户名或其他默认信息可能会显示在发件人:字段中。如果是这 样,则可能无法更改它。 4. 使用以下方法之一指定收件人: 手动输入地址 ▲ 在收件人字段中输入地址。要发送到多个地址,请用分号隔开这些地址,或在键入每个地址 后选择触摸屏键盘上的 Enter 按钮。 从联系人列表中输入地址 a. 选择收件人字段旁边的 b. 选择适当的联系人列表。 c. 从联系人列表中选择一个或多个名称以将该名称添加到收件人列表,然后选择添加。 按钮以打开联系人屏幕。 5.
表 6-5 预览窗格控件 展开按钮 折叠按钮 使用屏幕右侧的按钮调整预览选项,以及重新排列、旋转、插入或取出纸张。 表 6-6 预览按钮 按钮 说明 在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 ZHCN 扫描到电子邮件 109
表 6-6 预览按钮 (续) 按钮 说明 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 9.
扫描到作业存储 ● 简介 ● 扫描到打印机上的作业存储 ● 从打印机上的作业存储打印 简介 本打印机配有一项可供其扫描文档并将文档保存到打印机中作业存储文件夹的功能。您可从打印机检 索文档并根据需要打印。 注:在可扫描到打印机上的存储文件夹前,您的打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 嵌入式 Web 服务 器启用此功能并配置设置。 扫描到打印机上的作业存储 可使用此过程扫描文档并将其保存到打印机中的作业存储文件夹,以便随时打印副本。 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,依次选择扫描、扫描到作业存储。 注:如果提示,请输入您的用户名和密码。 3. 选择在文件夹下显示的默认存储文件夹名称。 注:如果打印机管理员已配置该选项,则您可创建新文件夹。按以下步骤创建新文件夹: ZHCN a. 选择新文件夹 b. 选择新建文件夹字段,键入文件夹名称,然后选择确定。 图标。 4. 确保所选的文件夹正确无误。 5.
表 6-7 预览窗格控件 展开按钮 折叠按钮 使用屏幕右侧的按钮调整预览选项,以及重新排列、旋转、插入或取出纸张。 表 6-8 预览按钮 按钮 说明 在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 112 第 6 章 扫描 ZHCN
表 6-8 预览按钮 (续) 按钮 说明 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 9. 文档就绪时,选择保存以将文件保存到存储文件夹。 从打印机上的作业存储打印 使用此过程打印位于打印机上作业存储文件夹中的已扫描文档。 ZHCN 1. 从打印机控制面板的主屏幕中,选择打印,然后选择从作业存储打印。 2. 在要打印的存储作业下,依次选择选择、要在其中保存文档的文件夹和文档,然后选择选择。 3. 如果文档是私有,请在密码字段中输入 4 位数的 PIN,然后选择确定。 4. 要调整份数,请轻触打印按钮左侧的框,然后从打开的小键盘中选择份数。选择关闭 关闭小键盘。 5.
扫描到网络文件夹 简介 打印机可扫描文件并将其保存到网络上的共享文件夹中。 注:在可扫描到网络文件夹前,您的打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 嵌入式 Web 服务器启用此功 能并配置共享文件夹。 扫描到网络文件夹 注:可能需要登录到打印机才能使用此功能。 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上,或将它朝上放在文档进纸器中,并调整纸张导板以适合文档尺 寸。 2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,选择扫描,然后选择扫描到网络文件夹。 3. 指定文件夹目的地。打印机管理员必须首先配置文件夹选项。 ● 要选择管理员已经设置的文件夹位置,请选择快速设置和默认值下的加载,选择文件夹,然 后选择加载。 ● 要指定新文件夹位置,请轻触文件夹路径字段以打开触摸屏键盘,键入文件夹路径,然后选 择 Enter 按钮。如果出现提示,则输入用户凭据,然后选择保存以保存路径。 注:按此格式输入该路径: \\server\folder,其中“server”为共享文件夹所在服务器 的名称,“folder”为共享文件夹的名称。如果该文件夹嵌套在其他文件夹内,请填写路径的 所有必要部分以到达该文件夹。例如: \\server
表 6-10 预览按钮 按钮 说明 在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 7.
扫描到 SharePoint 简介 如果您有配有工作流程的打印机,则可扫描文档并将其发送到 Microsoft® SharePoint 站点。此功能使客 户无需将文档扫描到网络文件夹、USB 闪存盘或电子邮件,然后再手动将文件上载到 SharePoint 网站。 “扫描到 SharePoint®”支持所有扫描选项,包括能够将文档扫描为图像或者使用 OCR 功能创建文本文 件或可搜索的 PDF。 注:在可扫描到 SharePoint 前,您的打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 嵌入式 Web 服务器启用并设置 此功能。 扫描到 SharePoint 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,选择扫描,然后选择扫描到 SharePoint®。 注:可能需要登录到打印机才能使用此功能。 3. 要选择快速设置,请轻触选择快速设置下,选择快速设置,然后选择装入。 4. 选择文件名: 文本字段以打开键盘,键入文件名称,然后选择 Enter 5.
表 6-12 预览按钮 按钮 说明 在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 7.
扫描到 U 盘 简介 打印机可扫描文件并将其保存在 USB 闪存驱动器上。 注:在可扫描到 U 盘前,您的打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 嵌入式 Web 服务器启用并设置此功 能。 扫描到 U 盘 注:可能需要登录到打印机才能使用此功能。 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上,或将它朝上放在文档进纸器中,并调整纸张导板以适合文档尺 寸。 2. 将 U 盘插入打印机控制面板附近的 USB 端口。 3. 从打印机控制面板上的主屏幕中,选择扫描,然后选择扫描到 USB 驱动器。 4. 选择目的地下方的 U 盘,然后选择保存位置(U 盘或现有文件夹的根目录)。 5. 轻触文件名文本字段以打开触摸屏键盘,键入文件名称,然后选择 Enter 6. 要配置设置,如文件类型和分辨率、原件面数和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜 单中选择设置。根据提示选择完成。 7.
表 6-14 预览按钮 (续) 按钮 说明 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 8.
扫描时使用的其它选项 扫描时选项列表中的以下设置可用。 注:下表包含适用于 HP Enterprise MFP 打印机的主选项集。某些选项并不是在所有打印机上都可用。 120 第 6 章 扫描 ZHCN
表 6-15 扫描选项 选件 说明 文件类型和分辨率 将扫描的文档另存为几种文件类型之一。 有以下可用的标准文件类型: ● PDF: 此文件类型提供最佳的整体图像和文本质量。需要 Adobe® Acrobat® Reader 软件才能查看 PDF 文件。 ● JPEG: 此文件类型是大多数图形的理想选择。大多数计算机都有可查看 .
表 6-15 扫描选项 (续) 选件 说明 扫描模式 标准文档: 通过文档进纸器扫描一页或一叠页面,或在平板玻璃板上一页页扫描。 注:此功能不适用于所有 固件版本。您可能需要更 新打印机固件才能使用此 功能。 书籍模式: 扫描打开的书籍并将书籍的每页输出到不同页面。 分辨率 可指定扫描图像的分辨率。选择较高的分辨率可提高图像的清晰度。但是,增加分 辨率,文件大小也会增加。 原件尺寸 指定文档原件的纸张尺寸。 内容方向 指定原件是纵向还是横向打印。 图像调整 清晰度: 让图像更清晰或更模糊。例如,增加清晰度可让文本显示地更加轮廓分 明,而减小清晰度则可让照片显示地更平滑。 双面 ID 复印: 在平板玻璃板上扫描身份证的每一面,并将其输出到一页中。扫描第 一面后,打印机提示将第二面放在玻璃板上的正确位置。 深浅度: 增加或减少扫描图像中颜色的黑白用量。 对比度: 增加或减少页面上最浅和最深的颜色之间的色差。 背景清除: 清除扫描图像背景的模糊颜色。例如,如果使用彩色纸打印文档原件, 则使用该功能可增亮背景,而不会影响图像的暗度。 自动调整色调: 仅限 Flow 打印机。打印机将暗度、
HP JetAdvantage 企业解决方案 HP JetAdvantage 解决方案是基于网络和云的易用型工作流与打印解决方案。HP JetAdvantage 解决方案 旨在帮助所有类型的企业(包括医疗保健、金融服务、制造和公共部门)管理一系列打印机和扫描 仪。 HP JetAdvantage 解决方案包括: ● HP JetAdvantage 安全解决方案 ● HP JetAdvantage 管理解决方案 ● HP JetAdvantage 工作流解决方案 ● HP JetAdvantage 移动打印解决方案 有关 HP JetAdvantage 企业工作流和打印解决方案的更多信息,请访问 www.hp.
其它扫描任务 请访问 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
7 传真 ● 设置传真 ● 更改传真配置 ● 发送传真 ● 其它传真任务 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
设置传真 简介 此信息适用于传真和 Flow 型号或其他已安装可选模拟传真附件的打印机。在继续之前,请将打印机连 接到电话线路(用于模拟传真)或者连接到互联网或网络传真服务。 使用打印机控制面板设置传真 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: a. 传真 b. 内部传真调制解调器设置 注:如果菜单列表中未显示内部传真调制解调器设置菜单,则可能是启用了 LAN 或 Internet 传真。启用了 LAN 或 Internet 传真后,将禁用模拟传真附件,并且不显示内部传真调制解调 器设置菜单。每次只能启用 LAN 传真、模拟传真或 Internet 传真中的一项传真功能。要在启 用了 LAN 传真的情况下使用模拟传真,请使用 HP 嵌入式 Web 服务器禁用 LAN 传真。 3. 从屏幕右侧的列表中选择位置,然后选择下一步。 4. 轻触公司名称文本字段,然后使用小键盘键入公司名称。 5. 轻触传真号文本字段,然后使用小键盘键入发送传真的号码。选择 Next(下一步。 6.
更改传真配置 注:使用控制面板配置的设置将覆盖在 HP 嵌入式 Web 服务器中进行的任何设置。 ● 传真拨号设置 ● 常规传真发送设置 ● 传真接收设置 传真拨号设置 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: a. 传真 b. 传真发送设置 c.
菜单项 说明 拨号前缀 拨号前缀设置允许输入拨号时使用的前缀号(如拨“9”接通外部线 路)。拨号时,此前缀号码会自动添加到所有电话号码前。 检测拨号音 检测拨号音设置决定传真附件在发送传真前是否检查有无拨号音。 常规传真发送设置 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: a. 传真 b. 传真发送设置 c.
菜单项 说明 接收模式 接收模式设置决定附件接收传真作业的方式。选择以下选项之一: 应答前的振铃次数 ● 自动 ● TAM ● 传真/电话 ● 手动 应答前的振铃次数设置可决定传真附件应答呼叫前电话响的次数。 注:应答前的振铃次数设置的可用选项的默认范围由具体所在地点决定。 可用的应答前振铃次数选项范围受地点限制。 如果传真附件未应答,且应答前的振铃次数设置为 1,则尝试将其增加到 2。 ZHCN 响铃音量 响铃音量设置可使您调整振铃器音量。 传真接收速度 轻触传真接收速度下拉菜单,然后选择以下某一选项: ● 快速 (v.34 – 33.6k) ● 中速 (v.17 – 14.4k) ● 慢速 (v.29 – 9.
发送传真 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上,或将它朝上放在文档送纸器中,并调整纸张导板以适合文档尺 寸。 2. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择传真。系统可能会提示您键入用户名和密码。 3. 使用以下方法之一指定收件人: 手动输入收件人 ▲ 轻触传真收件人文本字段,然后使用小键盘输入传真号码。要发送到多个传真号码,请用分 号隔开这些号码,或在键入每个号码后选择触摸屏键盘上的 Enter 按钮。 从联系人列表输入收件人 4. a. 选择传真收件人字段旁的联系人 b. 选择适当的联系人列表。 c. 从联系人列表中选择一个或多个名称以将该名称添加到收件人列表,然后选择添加。 按钮以打开联系人屏幕。 要加载“快速设置”,请选择加载,选择“快速设置”,然后选择快速设置列表下的加载。 注:快速设置是为文本、照片和高质量等各种类型的输出预先定义的设置。可选择快速设置以查 看其描述。 5. 要配置设置,如分辨率、面数和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜单中选择设置。 根据提示选择完成。 6.
表 7-2 预览按钮 (续) 按钮 说明 放大或缩小选定的页面。 注:要使用这些按钮,一次只能选择一页。 旋转页面 180 度。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 删除选定的页面。 注:此按钮只在缩略图视图中可用。 重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。 注:这些按钮只在缩略图视图中可用。 向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。 清除在预览中所做的更改并从头开始。 7.
其它传真任务 请访问 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
8 管理打印机 ● 通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 进行高级配置 ● 配置 IP 网络设置 ● 打印机安全功能 ● 节能设置 ● HP Web Jetadmin ● 软件和固件更新 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 进行高级配置 ● 简介 ● 如何访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) ● HP 嵌入式 Web 服务器功能 简介 使用 HP 嵌入式 Web 服务器通过计算机(而不是通过打印机控制面板)管理打印功能。 ● 查看打印机状态信息 ● 确定所有耗材的剩余寿命以及订购新耗材。 ● 查看和更改纸盘配置 ● 查看和更改打印机控制面板的菜单配置 ● 查看和打印内部页 ● 接收打印机和耗材事件的通知 ● 查看和更改网络配置 打印机连接至基于 IP 的网络时,HP 嵌入式 Web 服务器即会工作。HP 嵌入式 Web 服务器不支持基于 IPX 的打印机连接。您无需访问互联网即可打开和使用 HP 嵌入式 Web 服务器。 打印机连接到网络后,HP 嵌入式 Web 服务器即自动可用。 注:无法越过网络防火墙访问 HP 嵌入式 Web 服务器。 要使用 HP 嵌入式 Web 服务器,您的浏览器必须满足下列要求: 表 8-1 浏览器要求 操作系统 浏览器 Windows® 7 Internet Explorer(8.
如何访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 1. 查找打印机 IP 地址: 从打印机控制面板的主屏幕中,选择信息 显示 IP 地址或主机名。 2.
表 8-2 HP 嵌入式 Web 服务器信息选项卡 (续) 菜单 说明 控制面板快照 显示控制面板显示屏上的当前屏幕图像。 可打印的报告和页面 列出打印机的内部报告和页面。请选择一个或多个要打印或查看的项目。 开源许可证 显示可与打印机配合使用的开源软件程序许可证摘要。 常规选项卡 表 8-3 HP 嵌入式 Web 服务器常规选项卡 菜单 说明 控制面板自定义 您可以在控制面板显示屏上对功能进行重新排序、显示或隐藏功能。 更改默认显示语言和键盘布局。 快速设置 配置可在打印机控制面板主屏幕的快速设置区域中显示的作业。 警告 为各种打印机和耗材事件设置电子邮件警报。 控制面板设置应用程序 显示打印机控制面板上可用的设置应用程序选项。 常规设置 配置打印机如何从卡纸和其它常规打印机设置中恢复。 自动发送 对打印机进行配置,以便将与打印机配置和耗材有关的电子邮件自动发送 到指定的电子邮件地址。 编辑其他链接 添加或自定义对其它网站的链接。所有 HP 嵌入式 Web 服务器页面的页脚 区域中均显示此链接。 订购信息 输入关于订购置换碳粉盒的信息。此信息显示在耗材状态页
复印/打印作业 表 8-4 HP 嵌入式 Web 服务器复印/打印选项卡 菜单 说明 “从 USB 驱动器打印”设置 启用或禁用控制面板上的从 USB 驱动器打印菜单。 管理存储的作业 启用或禁用在打印机内存中存储作业的功能。 配置作业存储选项 默认打印选项 为打印作业配置默认选项。 限制彩色 允许或限制彩色打印和复印。 (仅限彩色打印机) 您可为个人用户或为从特定软件程序发来的作业指定权限。 PCL 和 PostScript 设置 调整所有打印作业的 PCL 和 PostScript 设置,包括复制作业和接收的传 真。 打印质量 配置打印质量设置,包括颜色调整、图像定位和允许的纸张类型。 复印设置 为复印作业配置默认选项和快速设置。 注:如果特定作业的复印设置并非在作业开始时从控制面板设置,则此作 业将使用默认设置。 管理纸盘 为纸盘配置设置。 扫描/数字发送标签 表 8-5 HP 嵌入式 Web 服务器扫描/数字发送选项卡 菜单 说明 扫描到电子邮件设置 为数字发送配置默认电子邮件设置,其中包括以下设置: 扫描到网络文件夹设置 ZHCN ● 外发邮件
表 8-5 HP 嵌入式 Web 服务器扫描/数字发送选项卡 (续) 菜单 说明 扫描到 SharePoint® 设置 为数字发送配置 Microsoft SharePoint® 设置,其中包括以下设置: (仅限 Flow 型号) ● 保存在 SharePoint® 站点文档库中的快速设置作业的设置 ● 保存在 SharePoint® 站点文档库中的作业的默认设置 “扫描到 USB 驱动器”设置 联系人 电子邮件和扫描到网络文件夹快速 安装向导 为数字发送配置 USB 设置,其中包括以下设置: ● 保存在 USB 闪存盘中的快速设置作业的设置 ● 通知设置 ● 保存在 USB 闪存盘中的作业的默认扫描设置 ● 保存在 USB 闪存驱动器中的作业的默认文件设置 管理联系人,包括执行以下一项操作: ● 将电子邮件地址添加到打印机中,一次添加一个。 ● 将一长列常用电子邮件地址一次性全部导入打印机中,而无需逐一添 加。 ● 将打印机中的联系人导出到计算机上的某个 .
表 8-6 HP 嵌入式 Web 服务器传真选项卡 (续) 菜单 说明 传真快速拨号 管理快速拨号号码,包括下列操作: ● 导入包含电子邮件地址、传真号或用户记录的 .
安全选项卡 表 8-9 HP 嵌入式 Web 服务器安全选项卡 菜单 说明 一般安全 常规安全设置,包括以下操作: ● 配置管理员密码,以便限制对某些打印机功能的访问。 ● 设置用于处理 PJL 命令的 PJL 密码。 ● 设置文件系统访问和固件升级安全性。 ● 启用或禁用控制面板上的主机 USB 端口或格式化板上的 USB 连接端 口,以便直接从计算机中进行打印。 ● 查看所有安全性设置的状态。 帐户政策 启用管理员帐户设置。 访问控制 为特定个人或组配置对打印机功能的访问,然后选择个人登录到打印机时 使用的方法。 保护存储的数据 配置和管理打印机的内置硬盘驱动器。本打印机包含加密硬盘驱动器以最 大限度提高保护性。 为存储在打印机硬盘驱动器上的作业配置设置。 管理远程应用程序 通过导入或删除准许设备使用该产品的证书,管理远程应用程序或将其列 入白名单。 证书管理 安装和管理安全证书以访问打印机和网络。 网页服务安全 允许从不同域上的网页访问此打印机上的资源。如果未将任何站点添加到 该列表中,则将信任所有站点。 自检 检查安全功能是否按预期的系统参数在运行。
联网标签 在将打印机连接到基于 IP 的网络时,可以使用网络标签配置和保护打印机的网络设置。如果将打印机 连接到其他类型的网络,则不显示此标签。 表 8-11 HP 嵌入式 Web 服务器网络选项卡 菜单 说明 配置 Wi-Fi Direct 为配备嵌入式 Wi-Fi Direct 打印和 NFC 打印功能的打印机或安装了无线附件 的打印机配置 Wi-Fi Direct 设置。 注:可用的配置选项视打印服务器型号而定。 TCP/IP 设置 为 IPv4 和 IPv6 网络配置 TCP/IP 设置。 注:可用的配置选项视打印服务器型号而定。 网络设置 配置 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 设置,视打印服务器型号而 定。 其它设置 配置打印服务器支持的常规打印协议和服务。可用选项视打印服务器型号 而定,可包含固件更新、LPD 队列、USB 设置、支持信息以及刷新率。 AirPrint 为 Apple 支持的打印机启用、设置或禁用网络打印。 选择语言 更改 HP 嵌入式 Web 服务器的显示语言。如果网页支持多种语言,则显示 此页。也可以使用浏览器中的语言
管理 协议 802.1X 验证 配置和管理此打印机的安全协议,包括以下操作: ● 为 HP 嵌入式 Web 服务器设置安全管理等级,并通过 HTTP 和 HTTPS 控制流量。 ● 配置 SNMP(简单网络管理协议)操作。可在打印服务器上启用或禁 用 SNMP v1/v2c 或 SNMP v3 代理。 ● 通过可能不安全的协议控制访问,例如打印协议、打印服务、发现协 议、名称解析服务以及配置管理协议。 根据网络上的客户验证要求配置 Jetdirect 打印服务器上的 802.1X 验证设 置,并将 802.1X 验证设置重置为工厂默认值。 注意:在更改 802.
配置 IP 网络设置 ● 打印机共享免责声明 ● 查看或更改网络设置 ● 在网络上给打印机重命名 ● 从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 ● 从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 ● 链接速度和双工设置 打印机共享免责声明 HP 不支持对等网络,因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能,而不是 HP 打印机驱动程序的功能。请 访问 Microsoft 网站:www.microsoft.com。 查看或更改网络设置 使用 HP 嵌入式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置。 1. 查找打印机 IP 地址: 从打印机控制面板的主屏幕中,选择信息 显示 IP 地址或主机名。 2. 打开 Web 浏览器,在地址行中键入打印机控制面板上所显示的 IP 地址或主机名。按下计算机键盘 上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 图标,然后选择网络 图标以 注:如果 Web 浏览器显示一条消息,指示访问该网站可能不安全,则选择继续浏览该网站的选 项。访问此网站不会损害计算机。 3.
注:可有选择地填写此页上的其它字段。 5. 单击应用按钮以保存更改。 从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 使用控制面板的设置菜单手动设置 IPv4 地址、子网掩码和默认网关。 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: a. 网络 b. 以太网 c. TCP/IP d. IPv4 设置 e. 配置方法 3. 选择手册选项,然后选择确定。 4. 打开手动设置菜单。 5. 选择 IP 地址、子网掩码或默认网关选项。 6. 使用数字键盘,输入正确的字段位数,然后选择确定。 对于每个字段重复此过程。 从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 使用控制面板的设置菜单手动设置 IPv6 地址。 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 要启用手动配置,请打开以下菜单: a. 网络 b. 以太网 c. TCP/IP d. IPV6 设置 3. 选择启用,选择开启,然后选择确定。 4. 打开地址菜单。 5.
打印服务器的链路速度和通信模式必须与网络集线器一致。大多数情况下,请将打印机保留为自动模 式。若未正确更改链路速度和双工设置,可能会使打印机无法与其他网络设备通信。如需更改,请使 用打印机控制面板。 注:打印机设置必须与网络设备(网络集线器、交换机、网关、路由器或计算机)的设置相同。 注:更改这些设置将会导致打印机关闭再开启。因此,请仅在打印机空闲时进行更改。 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. 4. ZHCN a. 网络 b. 以太网 c.
打印机安全功能 简介 本打印机包含一些安全功能,用于限制哪些人员可以访问配置设置、保护数据安全以及防止他人触及 贵重的硬件组件。 ● 安全声明 ● IP 安全性 ● 使用 HP 内嵌式 Web 服务器分配或更改系统密码 ● 加密支持: HP 高性能安全硬盘 ● 锁定格式化板 安全声明 本打印机支持安全标准和推荐的协议,可帮助您保持打印机安全、保护网络上的重要信息并简化监控 和维护打印机的方法。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一组协议,可控制进出打印机的基于 IP 的网络流量。IPsec 提供主机到主机验证、数 据完整性和网络通信加密。 对于连接至网络并配有 HP Jetdirect 打印服务器的打印机,可以通过 HP 嵌入式 Web 服务器的联网标签 配置 IPsec。 使用 HP 内嵌式 Web 服务器分配或更改系统密码 分配用于访问打印机和 HP 嵌入式 Web 服务器的管理员密码,可使未经授权的用户无法更改打印机设 置。 1. 打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS): a. 在打印机控制面板的主屏幕上,轻触“信息” 地址或主机名。 b.
注:如要更改现有密码,首先在旧密码字段中输入现有密码。 6. 单击应用按钮。 注:请记下密码并将其存放在安全处。无法恢复管理员口令。如果丢失或忘记管理员密码,请在 support.hp.com 上与 HP 支持部门联系,获取完全重置打印机所需的援助。 可保护打印机控制面板中的某些功能,使未经授权的人员无法使用这些功能。如果某项功能受到保 护,则打印机将提示您先登录,然后才能使用该功能。您也可以不等待提示,而是通过选择打印机控 制面板上的登录进行登录。 通常,用于登录打印机的凭据与用于登录网络的凭据相同。如果您对使用哪种凭据有疑问,请咨询此 打印机的网络管理员。 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择登录。 2.
节能设置 简介 ● 使用经济模式进行打印 ● 设置睡眠计时器并配置打印机,以使用 1 瓦或更少电量 ● 设置睡眠时间表 配置睡眠设置可降低打印机处于闲置状态时的电源使用。 使用经济模式进行打印 本打印机有专门用于打印文档草稿的“经济模式”选项。使用经济模式可减少碳粉用量。但是,使用 经济模式也会降低打印质量。 HP 建议不要一直使用经济模式。如果始终使用经济模式,则碳粉使用时间可能要比碳粉盒中机械部件 的寿命还要长。如果打印质量开始降低到无法接受的程度,请考虑更换碳粉盒。 注:如果打印驱动程序中未提供此选项,则可使用打印机控制面板设置此选项。 在打印驱动程序中配置经济模式 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 选择打印机,然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 单击经济模式复选框启用功能,然后单击确定。 在打印机控制面板上配置经济模式 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. a. 复印/打印或打印 b. 默认打印选项 c.
3. a. 常规设置 b. 电能设置 c. 睡眠设置 选择不活动之后睡眠,可指定打印机处于非活动状态达到几分钟后将进入睡眠模式。输入相应的 时间段。 注:睡眠模式默认时间为 0 分钟。零 (0) 表示打印机将在一分钟内进入睡眠模式。 4. 选择睡眠后自动关闭,可使打印机在睡眠一段时间后进入深度省电模式。输入相应的时间段。 注:默认情况下,本打印机会从自动关闭中唤醒,以响应除 USB 或 Wi-Fi 之外的任何活动。要获得 更大的节能设置,您可以将其设置为只能通过电源按钮唤醒,方式是选择关闭(只能通过电源开 关唤醒)。 5. 选择完成以保存这些设置。 设置睡眠时间表 使用睡眠时间表功能将打印机配置为:在一周的特定星期的特定时间自动被唤醒或进入睡眠模式。 ZHCN 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: a. 常规 b. 节能设置 c. 睡眠时间表 3. 选择新事件按钮,然后选择要安排的事件类型: 唤醒事件或睡眠事件。 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一款屡获殊荣的业界领先工具,可有效地管理各种不同的联网 HP 设备,包括打印 机、多功能打印机和数码发送器。只需此解决方案,即可远程安装、监视、维护和保护打印和成像环 境以及排除故障,通过帮助您节省时间、控制成本和保护投资,最终提高企业生产率。 HP Web Jetadmin 定期进行升级,以便为特定产品功能提供支持。有关更多信息,请访问 www.hp.
软件和固件更新 HP 定期更新软件和固件以解决出现的任何问题并添加功能。要利用最新的更新,下载最新的驱动程序 文件、固件文件或从网页下载二者。 访问 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
152 第 8 章 管理打印机 ZHCN
9 解决问题 ● 客户支持 ● 控制面板帮助系统 ● 重置出厂设置 ● 打印机控制面板上显示“碳粉盒中碳粉不足”或“碳粉盒中碳粉严重不足”消息 ● 打印机不拾纸或进纸错误 ● 清除卡纸 ● 解决打印质量问题 ● 改善复印图像质量 ● 改善扫描图像质量 ● 改进传真图像质量 ● 解决传真问题 获取更多信息 在文档发布时,以下信息正确无误。 如需获得视频帮助,请访问 www.hp.com/videos/LaserJet。 有关最新信息,请参阅 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/support/ljE62665mfp 或 www.hp.
客户支持 表 9-1 客户支持选项 支持类型 联系信息 获得所在国家/地区的电话支持 打印机包装箱中随附的小册子或 support.hp.com 网站上 列有国家/地区电话号码。 准备好打印机名称、序列号、购买日期和问题说明 获取 24 小时互联网支持,并下载软件实用程序和驱动 程序 www.hp.com/support/ljE62655mfp、www.hp.com/ support/ljE62665mfp 或 www.hp.com/support/ ljE62675mfp 订购其它 HP 服务或维护协议 www.hp.com/go/carepack 注册打印机 www.register.hp.
控制面板帮助系统 打印机内置一个帮助系统,其中介绍如何使用每个屏幕。要打开帮助系统,请选择屏幕右上角的“帮 助” 按钮。 在某些屏幕上,帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单 结构。 某些帮助屏幕上还配有动画,指导您完成清除卡纸等过程。 如果打印机提示您有错误或警告,请轻触“帮助” 有可帮助解决问题的说明。 ZHCN 按钮打开一条描述该问题的消息。该消息中还含 控制面板帮助系统 155
重置出厂设置 简介 使用以下方法之一将打印机恢复为工厂默认设置。 注:如果恢复出厂设置,则会将大部分打印机设置都设定为其工厂默认值。但是,某些设置不会更 改,例如语言、日期、时间以及某些网络配置设置。 方法 1: 从打印机控制面板重置出厂设置 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. a. 常规 b. 重置工厂设置 选择重置。 验证消息告知,完成重置功能可能导致丢失数据。 4. 选择重置完成程序。 注:完成重置操作后,打印机将自动重新启动。 方法 2: 从 HP 嵌入式 Web 服务器重置出厂设置(仅限联网的打印机) 1. 查找打印机 IP 地址: 从打印机控制面板的主屏幕中,选择信息 显示 IP 地址或主机名。 2.
打印机控制面板上显示“碳粉盒中碳粉不足”或“碳粉盒中碳 粉严重不足”消息 碳粉盒中碳粉不足 当碳粉盒中的碳粉不足时,产品会发出指示。实际的碳粉盒剩余寿命可能不同。请考虑准备好备用碳 粉盒,供打印质量无法令人接受时安装。此时不需要更换碳粉盒,订书钉盒检修门保持锁定,直至碳 粉盒达到严重不足状态。 碳粉盒中碳粉严重不足 当碳粉盒中的碳粉严重不足时,打印机会发出指示。此外,打印机的前挡盖解除锁定,因此可以打开 挡盖以更换碳粉盒。实际的碳粉盒剩余寿命可能不同。请考虑准备好备用碳粉盒,供打印质量无法令 人接受时安装。此时不需要更换碳粉盒,除非打印质量无法接受。 HP 碳粉盒达到严重不足后,HP 对该碳粉盒的高级保护保修即告终止。 ZHCN 打印机控制面板上显示“碳粉盒中碳粉不足”或“碳粉盒中碳粉严重不足”消息 157
打印机不拾纸或进纸错误 简介 如果打印机不从纸盘中拾纸或一次拾取了多张纸张,以下解决方案可帮助您解决问题。在以下情况下 可能会导致卡纸。 ● 打印机不拾纸 ● 打印机一次拾取多张纸张 ● 文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸 打印机不拾纸 如果打印机不从纸盘中拾纸,请尝试以下解决方案。 1. 打开打印机,取出所有卡纸。检查打印机内是否无碎纸片。 2. 在纸盘中装入适合打印作业的正确尺寸的纸张。 3.
4.
5. 验证室内湿度在此打印机的规格范围内且纸张存放在未开封的包装中。大多数情况下纸令都存放 在防潮包装内出售以保持纸张干燥。 在高湿度环境下,纸盘中纸叠顶部的纸张可能会吸收湿气,因而外观可能不平整或呈波浪状。如 果出现这种情况,请取出纸叠顶部的 5 到 10 张纸。 在低湿度环境下,多余静电可能会导致纸张粘在一起。如果出现这种情况,请从纸盘取出纸张, 握住纸叠两端,先让两端向上弯曲成 U 状。然后,将两端向下弯曲成反向 U 状。接下来握住纸叠 两端重复上述步骤。此过程可让各页纸松散开来,又不会产生静电。在桌面上将纸张叠放整齐 后,再将其放回纸盘中。 图 9-3 纸叠弯曲技巧 1 2 6. 检查打印机控制面板,了解是否正显示要求手动进纸的提示。装上纸,然后继续。 7.
图 9-5 纸叠弯曲技巧 1 2 2. 请仅在本打印机上使用符合 HP 规格的纸张。 3. 验证室内湿度在此打印机的规格范围内且纸张存放在未开封的包装中。大多数情况下纸令都存放 在防潮包装内出售以保持纸张干燥。 在高湿度环境下,纸盘中纸叠顶部的纸张可能会吸收湿气,因而外观可能不平整或呈波浪状。如 果出现这种情况,请取出纸叠顶部的 5 到 10 张纸。 在低湿度环境下,多余静电可能会导致纸张粘在一起。如果出现这种情况,请从纸盘中取出纸 张,然后按上述说明弯曲纸叠。 4.
5.
6. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。将导板调整到纸盘中的适当凹进。纸盘导板 上的箭头应与纸盘上的标记完全对齐。 注:请不要将纸张导板调整到紧贴纸叠。将其调整到纸盘中的凹口或标记位置。 以下图像显示了各打印机纸盘中的纸张尺寸凹口示例。大多数 HP 打印机具有与此类似的标记。 图 9-8 纸盘 1 或多用途纸盘的尺寸标记 图 9-9 纸盒盘的尺寸标记 7.
● 该原件上可能有附着物,例如,原件上可能有必须去掉的钉书针或自粘便条。 ● 检查所有滚筒是否安装到位,以及滚筒挡板和文档进纸器内的盖板是否已经合上。 ● 确保上面的文档进纸器盖板已合上。 ● 可能未正确放置纸张。放直纸张并调整纸张导板,使纸叠居中。 ● 纸张导板必须与纸叠的侧面接触才能正常工作。确保纸叠没有弯曲,且导板紧贴着纸叠。 ● 文档进纸器进纸盘或出纸盘中的纸张数超过了最大纸张数。确保纸叠低于进纸盘中的导板,并从 出纸槽中取出打印页。 ● 确保送纸道没有纸张碎片、订书钉、曲别针或其它碎屑。 ● 清洁或更换文档进纸器的滚筒和分隔垫。使用压缩空气或清洁的无绒布蘸温水清洁。如果还是出 现进纸错误,请更换滚筒。 ● 从打印机控制面板的主屏幕中,滚动至耗材按钮并轻触它。检查文档进纸器套件的状态,必要时 将其更换。 164 第 9 章 解决问题 ZHCN
清除卡纸 简介 以下信息提供了从打印机清除卡纸的说明。 ZHCN ● 卡纸位置 ● 自动导航以清除卡纸 ● 频繁发生或重复发生卡纸现象? ● 清除文档进纸器中的卡纸 (31.13) ● 清除纸盘 1 中的卡纸 (13.A1) ● 清除纸盘 2、3、4、5 中的卡纸(13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) ● 清除 2,100 页大容量进纸盘中的卡纸(13.A、13.F) ● 清除右挡盖和热凝器区域中的卡纸(13.B9、13.B2、13.FF) ● 清除出纸槽中的卡纸 (13.E1) ● 清除双面打印器中的卡纸(13.C、13.D、13.B) ● 清除信封输送器中的卡纸 (13.A) ● 清除 HP 900 页三槽装订邮箱中的卡纸(13.E、13.7) ● 清除订书钉卡纸 (13.
卡纸位置 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 文档进纸器 2 双面打印器和热凝器 3 纸盘 1 4 出纸槽,HP 装订邮箱 5 2,100 页 HCI 进纸器 6 纸盘 2-5 信封输送器(未显示) 166 第 9 章 解决问题 ZHCN
自动导航以清除卡纸 自动导航功能通过在控制面板上提供分步说明,帮助清除卡纸。完成一个步骤后,打印机会显示下一 个步骤的说明,直到完成过程中的所有步骤。 频繁发生或重复发生卡纸现象? 要减少卡纸次数,请尝试以下解决方案。 ● 请仅在本打印机上使用符合 HP 规格的纸张。 ● 使用无皱、无折痕或未受损的纸张。如有必要,使用不同纸包中的纸张。 ● 使用以前未打印过或复印过的纸张。 ● 确保纸盘未装得太满。如果纸盘装得太满,请从中取出整叠纸,将纸叠弄平,然后再将部分纸装 到纸盘中。 ● 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。调整纸张导板,使其接触纸叠,但没有挤压 纸叠。 ● 确保将纸盘完全插入打印机中。 ● 在重磅纸、压纹纸或穿孔纸上打印时,请使用手动进纸功能,且一次只能送入一张纸。 ● 打开打印机控制面板上的纸盘菜单。确保已针对纸张类型和尺寸正确配置纸盘。 ● 确保打印环境处于建议的规格范围内。 注:检查纸张并正确放入纸盘,有助于减少卡纸。有关其它帮助,请查看装入纸张的视频演示。 清除文档进纸器中的卡纸 (31.
2. 打开文档进纸器盖板。 1 3. 取出所有卡纸。 4.
注:在重磅光泽纸上打印的文档原件发生卡纸的情况可能比在普通纸上打印的原件更频繁。 清除纸盘 1 中的卡纸 (13.A1) 下文介绍了如何清除纸盘 1 中的卡纸。发生卡塞后,控制面板将显示以下消息和帮助清除卡塞的动 画。 ● 13.A1.XX 纸盘 1 内卡纸 1. 如果在纸盘 1 中看见卡纸,请轻轻地平直拉出 纸张以清除卡纸。 2.
3. 轻轻抽出任何卡住的纸张。 2 4. 合上右挡盖。 1 2 清除纸盘 2、3、4、5 中的卡纸(13.A2、13.A3、13.A4、13.A5) 下文介绍了如何清除纸盘 2、3、4 或 5 中的卡纸。发生卡塞后,控制面板将显示以下消息之一和帮助 清除卡塞的动画。 ● 13.A2.XX 纸盘 2 内卡纸 ● 13.A3.XX 纸盘 3 内卡纸 ● 13.A4.XX 纸盘 4 内卡纸 ● 13.A5.
1. 通过拉动并稍微向上抬起纸盘,从打印机中抽 出整个纸盘。 2. 从纸盘中取出任何卡塞或损坏的纸张。 3. 从打印机内部的进纸轮上取出任何纸张。 4.
5. 打开右挡盖。 1 2 6. 取出所有卡纸。 2 7.
8. 取出热凝器开口处的所有卡纸。 9. 重新安装热凝器。 10.
清除 2,100 页大容量进纸盘中的卡纸(13.A、13.F) 下文介绍了如何清除 2,100 页大容量进纸盘中的卡纸。发生卡塞后,控制面板将显示以下消息之一和帮 助清除卡塞的动画。 ● 13.AY.XX 纸盘 Y 内卡纸,其中 Y 等于分配给 HCI 的纸盘编号 ● 13.FF.EE 挡盖打开卡纸 1. 打开 2,100 页大容量进纸盘 2.
3. 从纸盘取出纸张。 4. 向上提起纸盘,然后将其直接拉出以卸下。 5.
6. 重新安装纸盘,然后将整令纸张装入纸盘。纸 盘最多可容纳 2,100 页纸。 注:为获得最佳效果,请装入整令纸。不要将 整令纸分成几小部分。 7. 合上纸盘。 清除右挡盖和热凝器区域中的卡纸(13.B9、13.B2、13.FF) 使用以下步骤清除右挡盖、双面打印器和热凝器区域中的卡纸。发生卡塞后,控制面板将显示以下消 息之一和帮助清除卡塞的动画。 ● 13.B2.XX 在 <前盖或前挡盖> 内卡纸 ● 13.B9.XX 热凝器中卡纸 ● 13.FF.
1. 打开右挡盖。 1 2 2. 取出所有卡纸。 2 3.
4. 取出热凝器开口处的所有卡纸。 5. 重新安装热凝器。 6.
清除出纸槽中的卡纸 (13.E1) 下文介绍了如何清除出纸槽中的卡纸。发生卡塞后,控制面板将显示以下消息和帮助清除卡塞的动 画。 ● 1. 13.E1.XX 标准出纸槽卡纸 如果看见出纸槽中有纸张,请抓住纸张前缘将 其取出。 1 2 清除双面打印器中的卡纸(13.C、13.D、13.B) 使用以下步骤检查自动双面打印器中的所有可能卡纸之处是否有纸张。发生卡塞后,控制面板将显示 以下错误消息之一和帮助清除卡塞的动画。 1. ● 13.B2.XX 在 <前盖或前挡盖> 内卡纸 ● 13.CX.XX 双面打印器内卡纸 ● 13.DX.
2. 取出所有卡纸。 3. 合上右挡盖 1 2 清除信封输送器中的卡纸 (13.A) 使用以下步骤清除信封输送器中的卡纸。发生卡塞后,控制面板将显示以下消息之一和帮助清除卡塞 的动画。 ● 13.A3.XX 纸盘 3 内卡纸 ● 13.A4.
1. 通过拉动并稍微向上抬起纸盘,从打印机中抽 出整个纸盘。 2.
3. 从打印机内部的进纸轮上取出任何信封。 4. 重新插入并合上纸盘。 清除 HP 900 页三槽装订邮箱中的卡纸(13.E、13.7) 下文介绍了如何清除装订邮箱中的卡纸。 发生卡塞后,控制面板将显示以下错误消息之一和帮助清除 卡塞的动画。 ● 13.E1.XX – 标准出纸槽卡纸 ● 13.70.
1. 从出纸槽取出所有卡住的纸张。 2. 打开装订邮箱背面的卡纸检修门。 如果看见卡 纸检查盖中有卡纸,请将其直接拉出以清除卡 纸。 3.
清除订书钉卡纸 (13.8) 下文介绍了如何清除 HP 900 页三槽装订邮箱中的订书钉卡纸。 发生卡塞后,控制面板将显示帮助清除 卡塞的动画。 ● 13.8X.XX – 装订器/堆栈器卡纸 1. 打开装订器挡盖。 2.
3. 抬起订书钉盒背面的小手柄。 4. 取出卡塞的订书钉。 5.
6. 将订书钉盒插入装订器中,并按压彩色手柄直 至卡入到位。 2 7.
解决打印质量问题 简介 使用以下信息解决打印质量问题,包括图像质量问题。 故障排除步骤可帮助解决以下缺陷: ● 空白页面 ● 黑白页面 ● 卷曲纸张 ● 深色或浅色条带 ● 深色或浅色条纹 ● 打印件不清晰 ● 灰色背景或深色打印件 ● 打印过浅 ● 松散的碳粉 ● 碳粉过少 ● 有散开的点状碳粉 ● 图像偏斜 ● 墨迹污痕 ● 有条纹 打印质量故障排除 要解决打印质量问题,请按顺序执行以下步骤。 更新打印机固件 尝试更新打印机固件。有关更多详细信息,请访问 www.hp.
1. 打开纸盘。 2. 确认纸盘已装入正确的纸张类型。 3. 合上纸盘。 4. 按照控制面板上的说明操作,以确认或修改纸盘的纸张类型设置。 检查纸张类型设置 (Windows) 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 选择打印机,然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中单击更多...选项。 5. 展开类型: 选项。 6. 展开能最准确描述您的纸张的纸张类型类别。 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项,然后单击确定按钮。 8. 单击确定按钮关闭文档属性对话框。在打印对话框中,单击确定按钮打印作业。 检查纸张类型设置 (macOS) 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中选择此打印机。 3. 默认情况下,打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表,然后单击整理菜单。 4. 在介质类型下拉列表中选择类型。 5. 单击打印按钮。 检查碳粉盒状态 按照以下这些步骤检查碳粉盒的估计剩余寿命以及(如果适用)其他可更换的维护部件的状态。 第 1 步: 打印耗材状态页 1.
此时不需要更换碳粉盒,除非打印质量无法接受。请考虑准备好备用碳粉盒,供打印质量无法令 人接受时安装。 如果确定需要更换碳粉盒或其它可更换的维护部件,则耗材状态页将列出原装 HP 部件编号。 2. 查看所使用的是否为原装 HP 碳粉盒。 原装 HP 碳粉盒上有“HP”字样或有 HP 徽标。有关识别 HP 碳粉盒的更多信息,请访问 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 打印清洁页 打印流程中,纸张、碳粉和灰尘会积聚在打印机内部并导致打印质量问题,如碳粉斑点或散落、污 迹、条纹、线条或重复标记。 按以下这些步骤清洁打印机的送纸道。 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到支持工具应用程序,然后选择支持工具图标。 2. 选择以下菜单: 3. a. 维护 b. 校准/清洁 c. 清洁页 选择打印以打印该页面。 随后将在打印机控制面板上显示正在清洁...
● 始终使用此打印机支持的纸张类型和重量。 ● 确保纸张质量优良,无划损、缺口、破损、污点、浮粒、灰尘、折皱、脱墨、订书钉和卷曲边。 ● 使用以前未打印过的纸张。 ● 使用不含金属光泽材料(如发光材料)的纸张。 ● 使用激光打印机专用纸张。不要使用专用于喷墨打印机的纸张。 ● 不要使用粗糙的纸张。一般而言,使用的纸张越光滑,打印质量就越好。 第 2 步: 检查环境 环境可直接影响打印质量,并且是打印质量或进纸问题的常见原因。尝试采用以下解决方案: ● 将打印机从通风良好的位置移开,如打开的窗户和门边或空调通风口。 ● 确保打印机未处于超出产品规格的温度或湿度下。 ● 请勿将打印机置于密闭空间,如橱柜中。 ● 请将打印机放在稳固的水平面上。 ● 拿开阻挡打印机通风口的任何物体。打印机需要在各个侧面都保持良好通风,包括顶部。 ● 防止打印机接触粉尘、灰尘、蒸汽、油脂或其他可能留存在打印机内部的东西。 第 3 步: 设置个别纸盘的对齐情况 当文本或图像在打印的页面未居中或正确对齐时,请执行以下这些步骤。 1.
HP PCL 6 V3 驱动程序 该特定打印机的打印驱动程序支持 Windows 7 及支持版本 3 驱动程序的较 新操作系统。有关受支持的操作系统的列表,请访问 www.hp.com/go/ support。 HP PCL-6 V4 驱动程序 该特定产品的打印驱动程序支持 Windows 8 及支持版本 4 驱动程序的较新 操作系统。有关受支持的操作系统的列表,请访问 www.hp.
改善复印图像质量 如果打印机有复印质量问题,请按所示顺序尝试以下解决方案以解决问题。 ● 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 ● 校准扫描仪 ● 检查纸张设置 ● 检查图像调整设置 ● 针对文本或图片优化复印质量 ● 边到边复印 首先尝试执行以下几个简单的步骤: ● 使用平板扫描仪而非文档进纸器。 ● 使用优质原件。 ● 当使用文档进纸器时,使用纸张导板正确地将文档原件装入进纸器,以免图像不清晰或歪斜。 如果问题仍存在,请尝试以下这些其它解决方案。如果这些解决方案无法解决问题,请参阅“改善打 印质量”以获得进一步的解决方案。 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。如果 打印的页面有条纹、多余的线条、黑点、打印质量太差或文字不清晰,请按以下这些过程清洁扫描 仪。 1.
2. 打开扫描仪盖。 3. 使用浸有非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁 扫描仪玻璃板和文档进纸器条。 注意:不要在打印机的任何部分中使用研磨 剂、丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳,它们 可能会损坏打印机。不要将液体直接喷到玻璃 板或压板上。它们可能会渗入和损坏打印机。 注:如果在使用文档进纸器时复印件上出现条 纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开打印机电源。 校准扫描仪 如果复印的图像在页面上位置有误,请按以下步骤校准扫描仪。 注:使用文档进纸器时,确保调整进纸盘中的导板,使其紧靠原文档。 ZHCN 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到支持工具应用程序,然后选择支持工具图标。 2. 打开以下菜单: a. 维护 b. 校准/清洁 c.
3. 选择开始按钮以开始校准过程。按照屏幕上的提示进行操作。 4. 等到打印机校准完成后,尝试重新进行复印。 检查纸张设置 如果复印的页面有污迹、模糊或深色打印痕迹、纸张卷曲或有墨滴,请执行以下这些步骤。 检查纸张选择选项 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择复印。 2. 选择选项,然后滚动至纸张选择并选定它。 3. 选择纸张尺寸,然后选择预定义选项之一。 4. 选择纸张类型,然后选择预定义选项之一。 5. 选择纸盘,然后选择预定义选项之一。 6.
3. 选择一个预定义选项。 4. 选择复印以启动复印作业。 注:这些设置是临时的。在完成作业后,打印机将恢复为默认设置。 边到边复印 当原文档打印得太靠边时,使用此功能可以避免复印文档的边缘出现阴影。 ZHCN 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择复印。 2. 选择选项,然后选择 Edge-To-Edge。 3. 如果打印的原文档靠近纸张边缘,请选择边到边输出选项。 4.
改善扫描图像质量 ● 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 ● 检查分辨率设置 ● 检查图像调整设置 ● 针对文本或图片优化扫描质量 ● 检查输出质量设置 首先尝试执行以下几个简单的步骤: ● 使用平板扫描仪而非文档进纸器。 ● 使用优质原件。 ● 当使用文档进纸器时,使用纸张导板正确地将文档原件装入进纸器,以免图像不清晰或歪斜。 如果问题仍存在,请尝试以下这些其它解决方案。如果这些解决方案无法解决问题,请参阅“改善打 印质量”以获得进一步的解决方案。 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。如果 打印的页面有条纹、多余的线条、黑点、打印质量太差或文字不清晰,请按以下这些过程清洁扫描 仪。 1.
2. 打开扫描仪盖。 3. 使用浸有非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁 扫描仪玻璃板和文档进纸器条。 注意:不要在打印机的任何部分中使用研磨 剂、丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳,它们 可能会损坏打印机。不要将液体直接喷到玻璃 板或压板上。它们可能会渗入和损坏打印机。 注:如果在使用文档进纸器时复印件上出现条 纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开打印机电源。 检查分辨率设置 注:将分辨率设置为较高的值会增加文件大小和延长扫描时间。 按以下这些步骤调整分辨率设置: ZHCN 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择扫描。 2.
● 扫描到 U 盘 ● 扫描到 SharePoint® 3. 选择选项,然后选择文件类型和分辨率。 4. 选择其中一个预定义的分辨率选项,然后选择完成。 5. 选择发送或保存以开始扫描 检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善扫描质量: ● 清晰度: 让图像更清晰或更模糊。例如,增加清晰度可让文本显示地更加轮廓分明,而减小清晰 度则可让照片显示地更平滑。 ● 深浅度: 增加或减少扫描图像中颜色的黑白用量。 ● 对比度: 增加或减少页面上最浅和最深的颜色之间的色差。 ● 背景清除: 清除扫描图像背景的模糊颜色。例如,如果使用彩色纸打印文档原件,则使用该功能 可增亮背景,而不会影响图像的暗度。 ● 自动调整色调: 仅限 Flow 打印机。打印机将暗度、对比度和背景清理设置自动调整为最适合所扫 描文档的值。 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择扫描。 2. 选择以下扫描功能之一: ● 扫描到电子邮件 ● 扫描到网络文件夹 ● 扫描到 U 盘 ● 扫描到作业存储 ● 扫描到 SharePoint® 3. 选择选项,然后选择图像调整。 4.
● 扫描到电子邮件 ● 扫描到网络文件夹 ● 扫描到 U 盘 ● 扫描到作业存储 ● 扫描到 SharePoint® 3. 选择选项,然后选择优化文本/图片。 4. 选择一个预定义选项。 5. 选择发送或保存以开始扫描 注:这些设置是临时的。在完成作业后,打印机将恢复为默认设置。 检查输出质量设置 此设置调整保存文件时的压缩级别。要获得最高质量,请选择最高设置。 ZHCN 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择扫描。 2. 选择以下扫描功能之一: ● 扫描到电子邮件 ● 扫描到网络文件夹 ● 扫描到 U 盘 ● 扫描到 SharePoint® 3. 选择选项,然后选择文件类型和分辨率。 4. 选择一个预定义的质量和文件大小选项,然后选择完成。 5.
改进传真图像质量 如果打印机有传真质量问题,请按所示顺序尝试以下方案以解决问题。 ● 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 ● 检查发送传真分辨率设置 ● 检查图像调整设置 ● 针对文本或图片优化传真质量 ● 检查纠错设置 ● 检查适合页面设置 ● 发送到不同的传真机 ● 检查发件人的传真机 首先尝试执行以下几个简单的步骤: ● 使用平板扫描仪而非文档进纸器。 ● 使用优质原件。 ● 当使用文档进纸器时,使用纸张导板正确地将文档原件装入进纸器,以免图像不清晰或歪斜。 如果问题仍存在,请尝试以下这些其它解决方案。如果这些解决方案无法解决问题,请参阅“改善打 印质量”以获得进一步的解决方案。 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。如果 打印的页面有条纹、多余的线条、黑点、打印质量太差或文字不清晰,请按以下这些过程清洁扫描 仪。 1.
2. 打开扫描仪盖。 3. 使用浸有非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁 扫描仪玻璃板和文档进纸器条。 注意:不要在打印机的任何部分中使用研磨 剂、丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳,它们 可能会损坏打印机。不要将液体直接喷到玻璃 板或压板上。它们可能会渗入和损坏打印机。 注:如果在使用文档进纸器时复印件上出现条 纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开打印机电源。 检查发送传真分辨率设置 按以下这些步骤调整外发传真的分辨率。 注:提高分辨率会增加传真文件大小和发送时间。 ZHCN 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择传真。 2. 选择选项。 3. 在“选项”窗格中滚动至分辨率并选定它。 4.
检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善传真发送质量: ● 清晰度: 让图像更清晰或更模糊。例如,增加清晰度可让文本显示地更加轮廓分明,而减小清晰 度则可让照片显示地更平滑。 ● 深浅度: 增加或减少扫描图像中颜色的黑白用量。 ● 对比度: 增加或减少页面上最浅和最深的颜色之间的色差。 ● 背景清除: 清除扫描图像背景的模糊颜色。例如,如果使用彩色纸打印文档原件,则使用该功能 可增亮背景,而不会影响图像的暗度。 ● 自动调整色调: 仅限 Flow 打印机。打印机将暗度、对比度和背景清理设置自动调整为最适合所扫 描文档的值。 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择传真。 2. 选择选项。 3. 在“选项”窗格中滚动至图像调整并选定它。 4. 调整滑块以设定级别,然后选择完成。 5. 选择发送以发送传真。 注:这些设置是临时的。在完成作业后,打印机将恢复为默认设置。 针对文本或图片优化传真质量 针对扫描的图像类型优化传真作业: 文本、图形或照片。 1. 在打印机控制面板的主屏幕上,选择传真。 2. 选择选项。 3.
3. a. 传真 b. 传真发送设置 c. 常规传真发送设置 选择纠错模式选项。选择完成按钮。 检查适合页面设置 如果启用了适合页面设置并且接收的传真大于默认页面尺寸,打印机将尝试缩放图像以使其适合页 面。如果已禁用该设置,过大的图像会划分成多个页面。 1. 从打印机控制面板上的主屏幕中,导航到设置应用程序,然后选择设置图标。 2. 打开以下菜单: 3. a. 传真 b. 传真接收设置 c. 默认作业选项 d.
解决传真问题 ● 解决传真问题的清单 ● 常见的传真问题 解决传真问题的清单 核对以下清单,找出所遇传真问题的症结所在: ● 所用的电话线是否是传真附件附带的电话线? 此传真附件已使用附带的电话线进行测试,结果表 明符合 RJ11 和功能规格。请勿换用其它电话线;模拟传真附件要求使用模拟电话线。它还需要模 拟电话连接。 ● 传真/电话线路插头是否已插入传真附件的插孔中? 请确保电话线插头已正确插入插孔中。将插 头插入插孔中,直至听到“咔哒”声。 注:验证电话插孔已经连接到传真端口,而非网络端口。这两个端口外观类似。 ● 电话的墙上插孔是否正常工作? 将电话连接到墙上插孔中,确认有拨号音。您能否听到拨号音? 能否拨出或接听电话? 您使用的是哪种类型的电话线路? ● 专线: 指定用来接收或发送传真的标准模拟传真/电话线路。 注:这种电话线路应仅供打印机收发传真,而不应与其它类型的电话设备共用。这样的电话设备 包括使用电话线路向监控公司发送通知的报警系统。 ● PBX 系统: 这是一种商务电话系统。普通的家庭电话和本传真附件使用模拟电话信号。有些 PBX 系统采用数字信号,因此可能与本传真
检查传真附件状态 如果模拟传真附件似乎无法正常工作,请打印配置页面报告检查其状态。 1. 从打印机控制面板的主屏幕中,导航到报告应用程序,然后选择报告图标。 2. 打开以下菜单: 3. a. 配置/状态页 b.
删除磁盘上存储的某些作业。从打印机控制面板的主屏幕中,轻触从设备内存检索按钮。打开已存储 作业或已存储传真的列表。选择要删除的作业,然后轻触删除按钮。 照片的打印质量不理想或打印为灰色框。 使用的页面内容设置有误或分辨率设置有误。 尝试将照片设置设定为优化文本/图片选项。 您轻触停止按钮取消传真,但是传真仍然发送 如果作业还远未进入发送流程,则无法取消作业。 这是正常操作。 未显示传真通讯簿按钮 在选定的联系人列表中,没有联系人具有与其相关联的传真信息。 在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设置 HP Web Jetadmin 的传真设置位于设备状态页的下拉菜单中。 从下列菜单中选择数字发送和传真。 启用覆盖选项后,标题附加在页面顶端 对于所有转发传真,打印机都会在页面顶端附加覆盖标题。 这是正常操作。 收件人框中既有姓名又有号码 根据来源的位置,可以同时显示姓名和号码。传真通讯簿列出姓名,同时所有其它数据库列出号码。 这是正常操作。 长度为一页的传真分两页打印 传真标题附加在传真的顶部,而将传真内容推至第二页。 如果要将单页传真打印在一页上,请将覆盖标题设置为覆盖模式,或者调整适合
索引 符号/编号 2,100 页大容量进纸盘 装入 32 A AirPrint 64 Android 设备 打印自 64 安全 加密硬盘 147 安全设置 HP 嵌入式 Web 服务器 安全锁插槽 定位 7 140 B Bonjour 确定 135 帮助按钮 定位 7 帮助,控制面板 155 保存到打印机内存 111 备用信头纸模式 26, 31 边到边复印 195 边距,小 复印 195 标签 打印 (Windows) 54 打印在 38 方向 38 标签, 装入 38 玻璃板,清洁 192, 196, 200 C 操作系统 (OS) 支持的 11 操作系统,支持的 重量, 打印机 16 ZHCN 14 重量,打印机 11 常规配置 HP 嵌入式 Web 服务器 136 尺寸, 打印机 16 尺寸,打印机 11 出纸槽 定位 4 清除卡纸 179 触摸屏 定位功能 7 传真 进纸问题 205 设置 126, 127 所需设置 126 针对文本或图片优化 202 传真端口 定位 7 传真设置 HP 嵌入式 Web 服务器 138 所需 126 存储打印作业 59 存储的作业 创建 (Mac) 60
分辨率 复印和扫描 11 份数,更改 70 附件 订购 44 复印 单份副本 70 多份副本 70 分辨率 11 两面 72 针对文本或图片优化 194 复印设置 HP 嵌入式 Web 服务器 137 G 高速 USB 2.
Q 其他链接列表 HP 嵌入式 Web 服务器 142 卡塞 热凝器 176 卡塞,纸张 位置 166 卡纸 2,100 页大容量进纸盘(纸盘 6) 174 HP 装订邮箱 182 HP 装订邮箱中的订书钉 184 出纸槽 179 双面打印器 179 文档进纸器 167 信封输送器 180 右挡盖 176 原因 167 纸盘 1 169 纸盘 2、3 和 4 170 纸盘 2 、3 和 4 170 纸盘 5 174 自动导航 167 嵌入式 Web 服务器 打开 143 更改打印机名称 143 更改网络设置 143 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 分配密码 146 功能 134 网络连接 135 轻松访问 USB 打印 65 清洁 玻璃板 192, 196, 200 送纸道 189 驱动程序,支持的 14 R RJ-45 端口 定位 7 热凝器 清除卡纸 176 S 扫描 分辨率 11 针对文本或图片优化 扫描到 USB 118 ZHCN 198 扫描到 USB 驱动器 启用 104 扫描到 U 盘 118 扫描到打印机内存 111 扫描到打印机文件夹 111 扫描到电子邮件 发送文档 108
网络双工设置,更改 144 网络文件夹,扫描到 114 网站 HP Web Jetadmin,下载 150 客户支持 154 文档进纸器 定位 4 进纸问题 163 卡纸 167 文件夹 发送到 114 X 系统要求 HP 嵌入式 Web 服务器 最低 16 小边距 195 信封 方向 25 信封, 装入 36 信封输送器 清除卡纸 180 信息页 HP 嵌入式 Web 服务器 Y 移动打印 Android 设备 64 移动打印解决方案 11 以太网 (RJ-45) 定位 7 硬件集成盒 (HIP) 定位 4 硬盘 已加密 147 用电量 1 瓦或更少 148 优化传真图像 202 优化复印图像 194 优化扫描图像 198 优先进纸盘 装入标签 38 右挡盖 定位 4 清除卡纸 176 右下挡盖 定位 4 210 索引 134 135 Z 在两面打印 Windows 53 设置 (Windows) 53 在线支持 154 噪声规格 18 支持 在线 154 纸槽, 出 定位 4 纸盘 定位 4 容量 11 随附 11 纸盘 1 卡纸 169 纸张方向 25 装入信封 36 纸盘 2 卡纸 170 纸