HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 Benutzerhandbuch www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE62655mfp www.hp.com/support/ljE62665mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1 Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 2 Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ...............................................................
Einführung .......................................................................................................................................................... 36 Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 36 Ausrichtung des Etikettenbogens ...................................................................................................................
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 63 AirPrint ................................................................................................................................................................. 64 Integrierte Android-Druckfunktion .................................................................................................................
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............................................................... 108 Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................................... 108 Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................ 110 Standardmäßige Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“ ............. 110 Scannen in E-Mail .........................
Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 152 Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 152 Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 152 Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...............
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 177 Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug (31.13) ............................................................................. 177 Beheben von Papierstaus in Fach 1 (13.A1) ............................................................................................... 179 Beheben von Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) .......................
1 Druckerübersicht ● Warnsymbole ● Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ● Druckeransichten ● Druckerspezifikationen ● Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Warnsymbole Warnsymboldefinitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten.
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um die Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden. DEWW ● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“. ● Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät. ● Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose zum Verbinden des Produkts mit einer Stromquelle.
Druckeransichten ● Vorderansicht des Druckers ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Druckers 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 17 3 22 3 1 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 4 Ausgabefachverlängerung der Dokumentenzuführung (Erweitern, wenn Sie längeres Papier scannen, wie z. B.
6 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 7 Fach 1 (Mehrzweckfach) 8 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) 9 Öffnung für Kabel-Sicherheitsschloss 10 Netzanschluss 11 Fach 2 12 Ein-/Aus (Taste) 13 Direktdruck-USB-Anschluss 14 Ausgabefach 15 Ausgabefacherweiterung 16 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer (optionales Zubehör) 17 3 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer (optionales Zubehör) 18 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern (nur Modelle E62665hs, E6
2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 3 Knopf zum Öffnen der Druckpatronenklappe 4 Patronenklappe (Zugang zur Tonerpatrone) 5 Serien- und Produktnummernaufkleber Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 1 Host-USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. 2 High-Speed-USB-2.
HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonfiguration. 1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 Tabelle 1-1 Legende: Anzeige des Bedienfelds des Druckers Bildanga be Druckerkomponente Beschreibung 1 Schaltfläche Berühren Sie die Schaltfläche „Home“, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren. 2 Anwendungen Home Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu öffnen. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
Tabelle 1-1 Legende: Anzeige des Bedienfelds des Druckers (Fortsetzung) Bildanga be Druckerkomponente Beschreibung 5 Schaltfläche Berühren Sie die Informationsschaltfläche, um eine Seite zu öffnen, die verschiedene Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltflächen am unteren Bildschirmrand: „Information“ ● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellung für die aktuelle Benutzersitzung.
Maßnahme Beschreibung Beispiel Berühren Sie die Schaltfläche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu öffnen. Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den Bildschirm, um seitwärts zu blättern. Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.
Technische Daten Tabelle 1-2 Spezifikationen der Papierzufuhr Papierhandhabungs-Funktionen Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (Produktnummer 3GY14A) (Produktnummer 3GY16A, 3GY15A) (Produktnummer 3GY17A, 3GY18A) Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt) Enthalten Enthalten Enthalten Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt) Enthalten Enthalten Enthalten 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr mit Ständer Enthaltenl Enthaltenl En
Tabelle 1-3 Verbindungsspezifikationen (Fortsetzung) Verbindungsfunktionen Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (Produktnummer 3GY14A) (Produktnummer 3GY16A, 3GY15A) (Produktnummer 3GY17A, 3GY18A) HP Jetdirect 2900nwDruckserverzubehör für WirelessVerbindungen Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Drahtloses Zubehör für den HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless zum Drucken von mobilen Geräten aus Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs
Tabelle 1-5 Spezifikationen für Kopieren und Scannen 12 Kopier- und Scanfunktionen Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z HINWEIS: Kopier- und Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ ljE62655mfp, www.hp.com/ support/ljE62665mfp oder www.hp.
Tabelle 1-6 Spezifikationen für Digital Sending Digital Sending-Funktionen Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (Produktnummer 3GY14A) (Produktnummer 3GY16A, 3GY15A) (Produktnummer 3GY17A, 3GY18A) Senden von Dokumenten per EMail, USB und an freigegebene Ordner in einem Netzwerk Enthalten Enthalten Enthalten Senden von Dokumenten an SharePoint® Enthalten Enthalten Enthalten Modell E62655dn Modell E62665h, E62665hs Modell E62665z, E62675z (Produktnummer 3GY14A) (
macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com/LaserJet oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers. 1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet. 2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Tabelle 1-10 Mindestsystemanforderungen Windows macOS ● Internetverbindung ● Internetverbindung ● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine Netzwerkverbindung ● Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine Netzwerkverbindung ● 2 GB freier Festplattenspeicher ● 1,5 GB freier Festplattenspeicher ● 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit) HINWEIS: Das Windows Software-Installationsprogramm installiert den Dienst „HP Smart Device Agent Base“.
Tabelle 1-13 Abmessungen der 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr Abmessungen Vollständig geschlossenes Zubehör Vollständig geöffnetes Zubehör Höhe 148 mm 148 mm Tiefe 558 mm 869 mm Breite 512 mm 617 mm Gewicht 6,8 kg Tabelle 1-14 Abmessungen der 1 x 550-Papierzufuhr mit Druckertisch Abmessungen Vollständig geschlossenes Zubehör Vollständig geöffnetes Zubehör Höhe 478 mm 478 mm Tiefe 658 mm 1.
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp. ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird. Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/ support/ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
2 Papierfächer ● Einführung ● Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer ● Einlegen von Papier in das 2.100-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität ● Einlegen und Drucken von Umschlägen ● Einlegen und Drucken von Etiketten ● Konfigurieren der 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern (Flow-Modell) Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig.
Einführung ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus. Benutzen Sie das Papierfach nicht als Stufe. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Hände beim Schließen der Papierfächer nicht einklemmen. Wenn Sie den Drucker bewegen, müssen alle Fächer geschlossen sein.
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder daraus entfernen. 1. Öffnen Sie Fach 1. 2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das Papier von unten gestützt wird.
3. Verwenden Sie die blaue Anpassungsverriegelung, um die Papierführungen auf das richtige Format zu spreizen, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten von Papier finden Sie unter Tabelle 2-1, „Fach 1 Papierausrichtung“, auf Seite 23. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 . 4.
Fach 1 Papierausrichtung Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Gelocht Bildausrichtung Hoch- und Querformat Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Legal, Executive, Oficio (8.5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Druckseite oben Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW a. Kopieren/Drucken oder Drucken b. Fächer verwalten c. Alternativer Briefkopfmodus Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer. Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2 (20 lb). 1. HINWEIS: gezeigt. Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 HINWEIS: Die Papierführungen können vor der Verwendung gesperrt und möglicherweise nicht einstellbar sein.
4. Schließen Sie das Fach. 5. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. Y X Geben Sie bei benutzerdefiniertem Papier die Xund Y-Abmessungen von Papier an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden. 7.
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern (Fortsetzung) Papiersorte Gelochtes Papier Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Querformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.
Einlegen von Papier in das 2.100-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in das Zufuhrfach für hohe Kapazität. Das Fach ist Teil der 1 x 550-Blatt- und 2.100-Blatt-Zufuhr mit hoher Kapazität und hat ein Fassungsvermögen von bis zu 2.100 Blatt Papier mit 75 g/m2 . 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, während der Drucker Papier daraus einzieht. 2.
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierung für die maximale Papiermenge befindet. HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf. 4. Schließen Sie das Fach. 5.
Zufuhrfach mit hoher Kapazität, Papierausrichtung Tabelle 2-3 Zufuhrfach mit hoher Kapazität, Papierausrichtung 32 Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, A4 Druckseite oben Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Kapitel 2 Papierfächer Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit akt
Tabelle 2-3 Zufuhrfach mit hoher Kapazität, Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Legal, A4 Druckseite unten Gelocht Hochformat oder Querformat Einseitiger Druck Letter, Legal, A4 Lochung in Richtung Rückseite des Fachs Gelocht Hochformat oder Querformat Automatischer, beidseitiger Dr
Einlegen und Drucken von Umschlägen Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Bedrucken von Umschlägen. Verwenden Sie Fach 1 oder das Umschlagzufuhrzubehör, um Umschläge zu bedrucken. Fach 1 fasst bis zu 10 Umschläge; das Umschlagzufuhrzubehör fasst 75 Umschläge, je nach Umschlagdesign und Umgebungsbedingungen.
● Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus. ● Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus. ● Wählen Sie in der der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Fach 3 oder Fach 4 aus, abhängig davon, welches Fach der Umschlagzufuhr entspricht. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Einlegen und Drucken von Etiketten Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Etiketten. Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum Drucken auf Etikettenbögen. HINWEIS: Fach 1 unterstützt keine Etiketten. Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus.
Ausrichtung des Etikettenbogens Fach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten Fächer 2-5 Druckseite oben Oberkante in Richtung der rechten Seite des Fachs DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 37
Konfigurieren der 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern (Flow-Modell) Die Mailbox mit Hefter kann Dokumente oben links oder oben rechts heften und bis zu 900 Blatt Papier in den drei Ausgabefächern stapeln. Die Ausgabefächer haben drei Modus-Konfigurationsoptionen: Stapelmodus, Postfachmodus oder Funktionsmodus. ● Konfigurieren der Standardheftposition ● Konfigurieren des Betriebsmodus Konfigurieren der Standardheftposition 1.
Konfigurieren des Betriebsmodus Mit diesem Verfahren können Sie konfigurieren, wie der Drucker Jobs in die Ausgabefächer sortiert. 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Hefter/Stapler verwalten b. Betriebsmodus Wählen Sie in der Liste der Optionen einen Modus aus, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Speichern aus.
● Konfigurieren Sie den Betriebsmodus manuell unter Zubehörausgabefach, sofern aufgeführt. ● Beenden und Neustart der Druckwarteschlange ● a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start (oder öffnen Sie ein Suchfeld). b. Geben Sie services.msc ein, und drücken Sie die Eingabetaste. c. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange in der Liste der Dienste, und wählen Sie Stoppen aus. d. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange, und wählen Sie Starten aus.
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ● Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ● Austauschen der Tonerpatrone ● Ersetzen des Heftklammernmagazins Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen Bestellen Wenden Sie sich an den von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Austauschen der Tonerpatrone Informationen zu Tonerpatronen Dieser Drucker zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nicht ausgetauscht werden. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Entfernen und Ersetzen der Patrone Wenn eine Patrone fast leer ist, wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt und die vordere Klappe wird entsperrt, um Zugriff auf die Patrone zu ermöglichen. 44 1. Drücken Sie die Entriegelungstaste für die Druckpatronenklappe, und öffnen Sie anschließend die Klappe. 2. Ziehen Sie das Patronenfach heraus. 3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff oder am Einzug, und ziehen Sie sie nach oben heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel. 5. Entfernen der Patronen-Transportabdeckung 6. Setzen Sie die Tonerpatrone in das Tonerpatronenfach ein.
46 7. Schließen Sie das Tonerpatronenfach. 8. Schließen Sie die Patronenklappe. 9. Geben Sie die gebrauchte Tonerpatrone in den Karton, in dem die neue Tonerpatrone geliefert wurde. Kleben Sie das vorbezahlte Versandetikett auf die Verpackung, und senden Sie die gebrauchte Patrone zu Recyclingzwecken an HP zurück.
Ersetzen des Heftklammernmagazins 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. 2. Ziehen Sie den farbigen Griff am Heftklammernmagazin nach unten, und ziehen Sie das Heftklammernmagazin gerade heraus. 2 3. Heben Sie das leere Heftklammernmagazin aus der Schlitteneinheit. WICHTIG: Entsorgen Sie die leere Schlitteneinheit nicht. Sie brauchen sie für das neue Heftklammernmagazin. 4. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den Schlitten ein.
5. Setzen Sie die Schlitteneinheit wieder in den Hefter ein, indem Sie den farbigen Griff nach innen drücken, bis er einrastet. 2 6. 48 Schließen Sie die Hefterklappe.
4 Drucken ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (macOS) ● Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ● Lösungen für das mobile Drucken ● Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk ● Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.
Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die Schaltfläche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
52 6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1. 7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen.
7. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) zu akzeptieren, oder wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. 8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK. Weitere Druckaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Druckaufträge (macOS) Druckanleitung (macOS) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu konfigurieren. HINWEIS: 4. Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um fortzufahren. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
DEWW ● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats ● Auswählen der Seitenausrichtung ● Erstellen einer Broschüre ● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat ● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier ● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument Druckaufträge (macOS) 57
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Einführung Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
5. ● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. ● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen. 6.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. 4. Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus, um den Job zu löschen. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus. 5. Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ändern des Jobspeicherlimits Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen.
Lösungen für das mobile Drucken Einführung HP hat mehrere Mobil-Lösungen Drucken im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting. HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles Drucken und ePrint unterstützt werden.
3. a. Netzwerk b. Wi-Fi Direct c. Status Wählen Sie Ein aus und dann OK, um drahtloses Drucken zu aktivieren. HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentifikation für Wi-Fi Direct Printing einen eindeutigen Wi-Fi DirectNamen zuzuweisen. Die Namen der Wireless-Netzwerke, z. B. Wi-Fi, Wi-Fi Direct usw. sind auf dem Informationsbildschirm verfügbar. Wählen bzw.
b. Öffnen Sie auf einem Computer, der sich im selben Netzwerk wie der Drucker befindet, einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk Einführung Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss befindet sich neben dem Bedienfeld. Der Bedienfeld-USB-Anschluss unterstützt die folgenden Dateitypen: – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .
2. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken Dieser Drucker ist mit einem High-Speed USB 2.0-Anschluss für kabelgebundenen USB-Druck ausgestattet. Der Anschluss befindet sich im Bereich der Schnittstellenanschlüsse auf der Rückseite des Druckers und ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktivieren.
68 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren ● Erstellen einer Kopie ● Beidseitige Kopie (Duplex) ● Weitere Optionen beim Kopieren ● Weitere Kopieraufgaben Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Erstellen einer Kopie Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie über das Scannerglas oder den Papiereinzug zu erstellen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus. 3.
Tabelle 5-2 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Beidseitige Kopie (Duplex) 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus. 3. Wählen Sie den Pfeil unter Seiten, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. 4. Wählen Sie im Bereich Originalseiten die Option aus, die das Originaldokument beschreibt: 5.
Tabelle 5-4 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Weitere Optionen beim Kopieren Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren Option Beschreibung Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an.
Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren (Fortsetzung) Option Beschreibung Papierpfad Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad: Bei Druckern, die eine Option zum Spiegeln der Seiten im Papierpfad besitzen. Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden.
Weitere Kopieraufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
6 Scannen ● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ● Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) ● Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Scannen in E-Mail ● Scannen in Jobspeicher ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen nach SharePoint ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Weitere Optionen beim Scannen ● HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ● Weitere Scanaufgaben Weitere Informationen Die folgenden Info
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ● Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ● Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescan
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) 1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. 2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste.
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, gmail.com usw. HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. 6. Klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf den Link E-Mail-Einrichtung. HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“ deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konfiguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren. 4.
○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld BenutzerAnmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – ○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Option 3: SMTP-Server hinzufügen a.
Option Beschreibung Von Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus: (Erforderlich) ● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich) ● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein. HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
Option Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus: Auflösung 7. ● Gering (kleine Datei) ● Mittel ● Hoch (große Datei) Wählen Sie die Standardscanauflösung für das gescannte Dokument aus: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.
3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie einen der angezeigten Server aus. ● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. HINWEIS: Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich. 4. 5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test. 6.
1 5. Funktionsmerkmal Beschreibung Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:. Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen fest.
8. Funktionsmerkmal Beschreibung Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. Leere Seiten unterdrücken1 Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Office 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen. HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Office 365 Outlook, um die Einstellungen im EWS zu konfigurieren. Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 OutlookKonto zu senden 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk. 2.
8. Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „Scannen in E-Mail“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. 9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoffice.com ein, und klicken Sie dann auf Weiter. 11.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können.
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geöffnet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration. 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending. 2.
HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Außerdem muss mit Hilfe von Zugriff überprüfen geprüft werden, ob der Drucker Zugriff auf den Ordner hat. c. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein. TIPP: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu finden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung und dann auf System.
Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion am Bedienfeld ein. Verwenden Sie das Dialogfeld Schaltflächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen, um festzulegen, wo die Schaltfläche Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, und um den Grad der Benutzerinteraktion auf dem Bedienfeld des Druckers zu konfigurieren. 1.
Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente Option 1: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem freigegebenen Standardordner oder einem FTP-Ordner zu speichern: 1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus. 2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geöffnet. 3.
1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern aus. 2. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein. Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualifizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \ \servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \ \16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder der IP-Adresse entspricht. HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse.
HINWEIS: Anstelle eines Computernamens könnte eine IP-Adresse erforderlich sein. Viele Home-Router können nicht gut mit Computernamen umgehen, und es gibt keinen Domain Name Server (DNS). In diesem Fall empfiehlt sich die Einrichtung einer statischen IP-Adresse auf dem freigegebenen PC, um das Problem, dass DHCP eine neue IP-Adresse zuweist, zu umgehen.
9. Klicken Sie auf Zugriff überprüfen, um zu prüfen, ob ein Zugriff auf das Ziel möglich ist. 10. Klicken Sie auf OK. Option 2: Persönliche freigegebene Ordner Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem persönlichen freigegebenen Ordner zu speichern: HINWEIS: Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konfiguriert.
HINWEIS: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge. Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräfix oder -suffix für den Scandateinamen aus, sodass jede Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird durch die Daten im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt. 1.
Dialogfeld 4: Scaneinstellungen Legen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die standardmäßigen Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung fest, klicken Sie dann auf Weiter. Scaneinstellungen: Funktionsmerkmal Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Funktionsmerkmal Beschreibung Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. Hohe Komprimierung (kleinere Datei) Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße.
Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in SharePoint®“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „Scannen in SharePoint“ ● Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“ Einführung Verwenden Sie Scannen in SharePoint®, um Dokumente direkt in eine Microsoft® SharePoint-Website zu scannen.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in SharePoint®. HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in SharePoint® aktivieren, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.... 4.
erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen im DropdownMenü Benachrichtigungsbedingung: aus. ● Wählen Sie Nicht benachrichtigen aus, damit die Schnelleinstellung keine Benachrichtigungsaktion ausführt, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. ● Wählen Sie Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist aus, damit die Schnelleinstellung eine Benachrichtigung sendet, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird.
Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint®“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen. Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
Tabelle 6-2 Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint“ (Fortsetzung) DEWW Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Einführung ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ● Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ● Standardmäßige Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“ Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und
1. Klicken Sie im Bereich Scannen in USB-Laufwerk des linken Navigationsbereichs auf Schnelleinstellungen. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen – Anwendung“ aus. – ODER – ● 3. 4. 5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geöffnet.
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Tabelle 6-3 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Funktionsmerkmal Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Tabelle 6-4 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“: (Fortsetzung) Optionsname Beschreibung Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. DEWW Hohe Komprimierung (kleinere Datei) Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße.
Scannen in E-Mail Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. HINWEIS: Bevor Sie in eine E-Mail scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen in E-Mail 1.
7. Um Einstellungen wie Dateityp und Auflösung, Originalseiten und Ausrichtung des Inhalts zu konfigurieren, wählen Sie in der linken unteren Ecke Optionen aus, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Fertig aus. 8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.
Tabelle 6-6 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Neuanordnen der Seiten innerhalb des Dokuments Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts. HINWEIS: Diese Schaltflächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar. Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 9.
Scannen in Jobspeicher ● Einführung ● Scannen in Jobspeicher im Drucker ● Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Ordner im Jobspeicher im Drucker gespeichert werden können. Sie können das Dokument über den Drucker abrufen und bei Bedarf drucken. HINWEIS: Bevor Sie ein Dokument scannen und in einem Speicherordner im Drucker ablegen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw.
8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.
Tabelle 6-8 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 9. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Speichern aus, um die Datei im Speicherordner zu speichern.
Scannen in Netzwerkordner Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. HINWEIS: Bevor Sie in einen Netzwerkordner scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre ITAbteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und die freigegebenen Ordner konfigurieren. Scannen in Netzwerkordner HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Tabelle 6-9 Steuerelemente im Vorschaufenster Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen. Tabelle 6-10 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Tabelle 6-10 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 7. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Senden aus, um die Datei im Netzwerkordner zu speichern.
Scannen nach SharePoint Einführung Wenn Sie einen Workflow-Drucker besitzen, können Sie ein Dokument scannen und an eine Microsoft® SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Tabelle 6-12 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Scannen auf ein USB-Laufwerk Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Bevor Sie in ein USB-Laufwerk scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen auf ein USB-Laufwerk HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Tabelle 6-14 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Weitere Optionen beim Scannen Die folgenden Einstellungen sind beim Scannen in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Tabelle 6-15 Scanoptionen Option Beschreibung Dateityp und Auflösung Speichern Sie ein gescanntes Dokument als einen von mehreren Dateitypen.
Tabelle 6-15 Scanoptionen (Fortsetzung) Option Beschreibung Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden. Die Formatierung des Originals wird mit dieser Option nicht gespeichert. ● Unicode-Text (OCR): Unicode Text (OCR) ist ein Branchenstandard für eine konsistente Darstellung und Bearbeitung von Text. Dieser Dateityp ist gut für Internationalisierungen und Lokalisierungen geeignet.
Tabelle 6-15 Scanoptionen (Fortsetzung) Option Beschreibung Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder. Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe auf der Seite.
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow- und Drucklösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen, sei es im Gesundheits- und Finanzdienstleistungssektor, in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor, bei der Verwaltung mehrerer Drucker und Scanner zu unterstützen.
Weitere Scanaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
130 Kapitel 6 Scannen DEWW
7 Faxen ● Einrichten der Faxfunktion ● Ändern von Faxkonfigurationen ● Senden von Faxen ● Weitere Faxaufgaben Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
Einrichten der Faxfunktion Einführung Diese Informationen gelten für Fax- und Flow-Modelle oder für andere Drucker, wenn ein optionales analoges Faxzubehör installiert wurde. Schließen Sie den Drucker an eine Telefonleitung (für analoges Faxgerät) bzw. an ein Internet- oder Netzfaxdienst an, bevor Sie fortfahren. Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers 1.
Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen Faxwähleinstellungen 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: a. Faxen b.
Menü Beschreibung Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in Bit/s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest. ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Leitungsmonitorlautstärke Verwenden Sie die Einstellung Leitungsmonitorlautstärke, um die Wahltonlautstärke des Druckers beim Senden von Faxen zu regeln.
Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Nebenstelle Mit dieser Einstellung können Sie eine separate Telefonleitung in Verbindung mit den Faxfunktionen verwenden. Neudruck zul. Diese Einstellung ermöglicht Ihnen das erneute Drucken empfangener Faxe.
Senden von Faxen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax aus. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3.
Tabelle 7-2 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten.
Weitere Faxaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp.
140 Kapitel 7 Faxen DEWW
8 Verwalten des Druckers ● Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Druckers ● Energiespareinstellungen ● HP Web Jetadmin ● Software- und Firmware-Aktualisierungen Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.
Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ● Funktion des integrierten HP Webservers Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. ● Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) 1. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ aus, und wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. 2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste.
Tabelle 8-2 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Informationen (Fortsetzung) Menü Beschreibung Nutzungsseite Zeigt eine Zusammenfassung der vom Drucker gedruckten Anzahl von Seiten gruppiert nach Format, Papiersorte und Druckpfad an. Geräteinformationen Diese Seite enthält den Netzwerknamen, die Adresse und die Modellinformationen des Druckers. Um diese Einträge anzupassen, klicken Sie im Menü Geräteinformationen auf die Registerkarte Allgemein.
Tabelle 8-3 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Allgemein (Fortsetzung) Menü Beschreibung Energieeinstellungen Legen Sie eine Ein- und Ausschaltzeit sowie Bereitschaftseinstellung für den Drucker fest. Stellen Sie unterschiedliche Zeitpläne für jeden Wochentag und für Feiertage ein. Legen Sie außerdem fest, nach welchen Interaktionen der Drucker aus dem Bereitschaftsmodus eingeschaltet wird. Sichern und Wiederherstellen Erstellen Sie eine Sicherungsdatei, die Drucker- und Benutzerdaten enthält.
Registerkarte Scannen/Digitales Senden Tabelle 8-5 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending Menü Beschreibung Einstellungen für „Scannen an E-Mail“ Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“ ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Einstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und Betreffzeile ● Einstel
Tabelle 8-5 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending (Fortsetzung) Menü Beschreibung Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und "In Netzwerkordner scannen" Konfigurieren Sie den Drucker so, dass gescannte Bilder als E-Mail-Anlage gesendet werden. Konfigurieren Sie den Drucker so, dass gescannte Bilder im Netzwerkordner für Schnelleinstellungen gespeichert werden. Über die Schnelleinstellungen erhalten Sie unkompliziert Zugriff auf Dateien, die im Netzwerk gespeichert wurden.
Registerkarte Verbrauchsmaterial Tabelle 8-7 Integrierter HP Webserver Verbrauchsmaterial, Registerkarte Menü Beschreibung Verbrauchsmaterial verwalten Konfigurieren Sie die Funktionsweise des Druckers bei sehr niedrigem Materialfüllstand.
Tabelle 8-9 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Sicherheit (Fortsetzung) Menü Beschreibung Gespeicherte Daten schützen Konfigurieren und verwalten Sie die interne Festplatte des Druckers. Dieser Drucker enthält eine verschlüsselte Festplatte für maximale Sicherheit. Konfigurieren Sie Einstellungen für Jobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind. Remote-Anwendungen verwalten Verwalten Sie Remote-Anwendungen bzw.
Tabelle 8-11 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung TCP/IP-Einstellung Konfigurieren Sie die TCP/IP-Einstellungen für IPv4- und IPv6-Netzwerke. HINWEIS: Die verfügbaren Konfigurationsoptionen sind je nach Druckservermodell unterschiedlich. Netzwerkeinstellungen Konfigurieren Sie die IPX/SPX-, AppleTalk-, DLC/LLC- und SNMP-Einstellungen, je nach Druckservermodell.
Verwaltungsprotokolle Protokolle 802.1X-Authentifizierung Konfigurieren und verwalten Sie die Sicherheitsprotokolle für diesen Drucker, einschließlich folgender Funktionen: ● Legen Sie die Sicherheitsverwaltungsebene für den integrierten HP Webserver fest, und steuern Sie den Datenverkehr über HTTP und HTTPS. ● Konfigurieren Sie den SNMP (Simple Network Management Protocol)-Betrieb. Aktivieren oder deaktivieren Sie die SNMP v1/v2c- oder SNMP v3-Agenten auf dem Druckserver.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ● Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ● Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft-Betriebssysteme und nic
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt. 3.
a. Netzwerk b. Ethernet c. TCP/IP d. IPV6-Einstellungen 3. Wählen Sie Aktivieren, dann Ein und anschließend OK aus. 4. Öffnen Sie das Menü Adresse. 5. Öffnen Sie das Menü Einstellungen, und wählen Sie dann Adresse aus. Geben Sie die Adresse über das Tastenfeld ein, und wählen Sie dann OK aus. Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für Wireless-Netzwerke.
4. DEWW ● 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb Wählen Sie OK aus. Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet.
Sicherheitsfunktionen des Druckers Einführung Der Drucker verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten.
3. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Sicherheit. 4. Geben Sie im Bereich Administratorkennwort für das Gerät festlegen in das Feld Benutzername den zum Kennwort gehörigen Namen ein. 5. Geben Sie das Kennwort im Feld Neues Kennwort ein, und geben Sie es dann erneut im Feld Kennwort bestätigen ein. HINWEIS: Um ein bestehendes Kennwort zu ändern, geben Sie zunächst das bestehende Kennwort im Feld Altes Kennwort ein. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
Energiespareinstellungen Einführung ● Drucken im EconoMode ● Bereitschafts-Timer einstellen und Drucker so konfigurieren, dass er höchstens 1 Watt verbraucht ● Festlegen des Bereitschaftszeitplans Konfigurieren Sie die Bereitschaftseinstellungen, um den Energieverbrauch zu senken, wenn sich der Drucker im Leerlauf befindet. Drucken im EconoMode Dieser Drucker hat eine EconoMode-Option für das Drucken von Dokumentenentwürfen. Mit Hilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden.
Konfigurieren Sie den Drucker, sodass er im Ruhemodus einen Watt oder weniger verbraucht: Geben Sie ein, nach wie vielen Minuten der Standby nach Inaktivität und das automatische Abschalten nach Standby aktiviert werden soll. 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Allgemeine Einstellungen b. Energieeinstellungen c.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsdrucker und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Software und Firmware, um Probleme zu beheben und Funktionen hinzuzufügen. Um die aktuellsten Updates zu nutzen, laden Sie die neueste Treiber- und/oder Firmware-Datei oder beide aus dem Internet herunter. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp oder www.hp.com/support/ljE62675mfp. Klicken Sie auf Software und Treiber.
162 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW
9 Lösen von Problemen ● Kundendienst ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers ● Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ● Beheben von Papierstaus ● Beheben von Problemen mit der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Lösen von Faxproblemen Weitere Informationen Die folge
Kundendienst Tabelle 9-1 Kundensupport-Optionen Supporttyp Kontaktinformationen Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem Faltblatt, das dem Drucker beiliegt, oder auf der Website support.hp.com. Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen von Software-Dienstprogrammen, Treibern www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.
Hilfesystem zum Bedienfeld Der Drucker verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm aus. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Wiederherstellen der Werkseinstellungen Einführung So setzen Sie den Drucker auf die Werkseinstellungen zurück. HINWEIS: Durch das Wiederherstellen der Werkseinstellungen werden die meisten der Druckereinstellungen auf die Werkswerte zurückgesetzt. Einige Einstellungen, wie die Sprache, das Datum, die Uhrzeit und Netzwerkkonfigurationseinstellungen werden jedoch nicht geändert. Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers 1.
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers Patrone ist bald leer Der Drucker zeigt an, wenn eine Tonerkartusche zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerkartusche kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerkartusche für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Einführung Wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende Lösungen das Problem beheben. Eine der folgenden Situationen kann zu Papierstaus führen.
4. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format von Papier ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
5. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf. eine wellenförmige oder unebene Erscheinung haben.
1. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach, beugen Sie ihn, drehen Sie ihn um 180 Grad, und wenden Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. HINWEIS: Das Auffächern des Papiers führt zu statischer Elektrizität. Statt das Papier zu fächern, biegen Sie den Stapel, indem Sie ihn an beiden Enden festhalten und die Enden so bewegen, dass der Stapel ein U formt. Bewegen Sie die Enden dann nach unten, um die U-Form umzukehren.
5. Stellen Sie sicher, dass das Fach nicht zu stark gefüllt ist, indem Sie die Stapelhöhenmarkierungen im Fach prüfen. Wenn das Fach überfüllt ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln.
6. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist.
Beheben von Papierstaus Einführung Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Drucker beheben. DEWW ● Papierstaustellen ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug (31.13) ● Beheben von Papierstaus in Fach 1 (13.A1) ● Beheben von Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● Beheben von Papierstaus im 2.100-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität (13.A, 13.
Papierstaustellen 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 Vorlageneinzug 2 Duplexer und Fixiereinheit 3 Fach 1 4 Ausgabefach, HP Mailbox mit Hefter 5 2.
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt der Drucker Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind. Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus.
1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 1 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Beseitigen Sie den Papierstau. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 1 HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden. Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern von den Originaldokumenten. HINWEIS: Bei Originaldokumenten, die auf schwerem Hochglanzpapier gedruckt werden, können häufiger Papierstaus auftreten als bei Originalen, die auf normalem Papier gedruckt werden.
1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen. 2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen Sie die rechte Klappe.
3. Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. 2 4. Schließen Sie die rechte Klappe. 1 2 Beheben von Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus in den Fächern 2, 3, 4 oder 5. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Meldungen eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 13.A2.XX Stau in Fach 2 ● 13.A3.XX Stau in Fach 3 ● 13.A4.
1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. 2. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier aus dem Fach. 3. Entfernen Sie jegliche Papierreste von den Zufuhrwalzen im Drucker. 4. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es.
5. Öffnen Sie die rechte Klappe. 1 2 6. Beseitigen Sie den Papierstau. 2 7. Entfernen Sie die Fixiereinheit, indem Sie die beiden seitlichen Verriegelungen festhalten und dann die Fixiereinheit gerade aus dem Drucker herausziehen. VORSICHT: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während der Drucker läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie sie handhaben.
8. Entfernen Sie gestautes Papier aus der Öffnung der Fixiereinheit. 9. Setzen Sie den Fixierer wieder ein. 10. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus im 2.100-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität (13.A, 13.F) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus im 2.100-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Meldungen eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 13.AY.XX Stau in Fach Y, wobei Y der Fachnummer entspricht, die dem HCI zugewiesen ist ● 13.FF.EE Stau: Zugangsklappe offen 1. Öffnen Sie das 2.
3. Entnehmen Sie das Papier aus dem Fach. 4. Heben Sie das Fach an, und ziehen Sie es gerade heraus. 5. Wenn Papier im Einzugsbereich gestaut ist, ziehen Sie es nach unten, um es zu entfernen.
6. Setzen Sie das Fach wieder ein, und legen Sie volle Pakete Papier in das Fach ein. Das Fach fasst 2.100 Blatt Papier. HINWEIS: Legen Sie ganze Packungen Papier ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Teilen Sie die Packungen nicht in kleinere Stapel auf. 7. Schließen Sie das Fach. Beheben von Papierstaus in der hinteren Klappe und der Fixiereinheit (13.B9, 13.B2, 13.FF) Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus im Bereich der rechten Klappe, der Duplexeinheit und der Fixiereinheit zu beseitigen.
1. Öffnen Sie die rechte Klappe. 1 2 2. Beseitigen Sie den Papierstau. 2 3. Entfernen Sie die Fixiereinheit, indem Sie die beiden seitlichen Verriegelungen festhalten und dann die Fixiereinheit gerade aus dem Drucker herausziehen. VORSICHT: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während der Drucker läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie sie handhaben.
4. Entfernen Sie gestautes Papier aus der Öffnung der Fixiereinheit. 5. Setzen Sie den Fixierer wieder ein. 6. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach (13.E1) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus im Ausgabefach. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld die folgende Meldung und eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. ● 1. 13.E1.XX Stau am Standardausgabefach Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 1 2 Beheben von Papierstaus im Duplexer (13.C, 13.D, 13.
2. Beseitigen Sie den Papierstau. 3. Schließen der rechten Klappe 1 2 Beheben von Papierstaus in der Umschlagzufuhr (13.A) Gehen Sie folgendermaßen vor, um Staus in der Umschlagzufuhr zu beseitigen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Meldungen eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern. DEWW ● 13.A3.XX Stau in Fach 3 ● 13.A4.
1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. 2. Entfernen Sie gestaute oder beschädigte Umschläge aus dem Fach.
3. Entfernen Sie alle Umschläge von den Zufuhrwalzen im Drucker. 4. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. Beheben von Papierstaus in der HP 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern (13.E, 13.7) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Papierstaus in der Mailbox mit Hefter. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine der folgenden Fehlermeldungen und eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. DEWW ● 13.E1.
1. Entfernen Sie das gestaute Papier aus den Fächern. 2. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe an der Rückseite der Mailbox mit Hefter. Wenn gestautes Papier in der Stauzugangsklappe zu sehen ist, ziehen Sie es gerade heraus, um es zu entfernen. 3. Schließen Sie die Stauzugangsklappe der Mailbox mit Hefter.
Beheben von Heftklammernstaus (13.8) Die folgenden Informationen beschreiben das Beheben eines Heftklammernstaus in der HP 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. ● 13.8X.XX – Stau im Hefter/Stapler 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. 2. Ziehen Sie den farbigen Griff am Heftklammernmagazin, und ziehen Sie das Heftklammernmagazin gerade heraus.
3. Heben Sie den kleinen Hebel hinten am Heftklammernmagazin. 4. Entfernen Sie die gestauten Heftklammern. 5. Senken Sie den Hebel hinten am Heftklammernmagazin. Achten Sie darauf, dass er einrastet.
6. Setzen Sie das Heftklammernmagazin in den Hefter ein, und drücken sie den farbigen Griff, bis er einrastet. 2 7. Schließen Sie die Hefterklappe.
Beheben von Problemen mit der Druckqualität Einführung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druckqualität, z. B. die Bildqualität zu beheben.
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker 1. Öffnen Sie das Fach. 2. Stellen Sie sicher, dass in dem Fach der richtige Papiertyp eingelegt ist. 3. Schließen Sie das Fach. 4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, um die Einstellungen für den Papiertyp für das Fach zu bestätigen oder zu ändern. Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus. 2.
Schritt 2: Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus 1. Überprüfen Sie im Bericht zum Status der Verbrauchsmaterialien den Prozentsatz für die Resttonermenge in der Tonerpatrone und ggf. den Status anderer austauschbarer Wartungsteile. Die Druckqualität kann durch die Verwendung einer Tonerpatrone, die das Ende ihrer geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat, beeinträchtigt werden. Die Seite für das Gerät zeigt an, wenn der Füllstand von Verbrauchsmaterial sehr niedrig ist.
3. Überprüfen Sie die Oberfläche der grünen Bildtrommel. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4. Wenn Sie Kratzer, Fingerabdrücke oder andere Schäden an der Bildtrommel erkennen, tauschen Sie die Tonerpatrone aus. 5. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein, und drucken Sie einige Seiten, um zu prüfen, ob das Problem behoben wurde.
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Text oder Bilder beim Drucken aus bestimmten Fächern nicht korrekt auf der gedruckten Seite zentriert oder ausgerichtet sind. 1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Wählen Sie die folgenden Menüs aus: a. Kopieren/Drucken oder Drucken b. Druckqualität c. Bildausrichtung 3.
Verbessern der Kopierqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Kopienqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
a. Wartung b. Kalibrierung/Reinigung c. Scanner kalibrieren 3. Wählen Sie die Schaltfläche Start aus, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. 4. Warten Sie, bis der Drucker kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Kopierversuch. Überprüfen der Papiereinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die kopierten Seiten verschmierte Stellen, einen verschwommenen oder dunklen Druck, gewelltes Papier oder Bereiche mit fehlenden Pigmenten aufweisen.
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. 3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. 4. Wählen Sie Kopieren aus, um den Kopierjob zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität Versuchen Sie zunächst diese einfachen Schritte: ● Verwenden Sie den Flachbettscanner anstelle des Vorlageneinzugs. ● Verwenden Sie Vorlagen von hoher Qualität.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® 3. Wählen Sie Optionen, und wählen Sie dann Dateityp und Auflösung. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für die Auflösung aus, und wählen Sie dann Fertig. 5. Wählen Sie Senden oder Speichern, um den Scanvorgang zu starten. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Scanqualität zu verbessern: ● Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher.
● Scannen in E-Mail ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen in Jobspeicher ● Scannen nach SharePoint® 3. Wählen Sie Optionen und anschließend Optimierung Text/Bild aus. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. 5. Wählen Sie Senden oder Speichern, um den Scanvorgang zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird der Drucker wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Faxqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
3. Blättern Sie im Bereich „Optionen“ zu Auflösung, und wählen Sie diese Option aus. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, und wählen Sie anschließend Senden aus, um das Fax zu senden. Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Qualität beim Senden von Faxen zu verbessern: ● Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Faxen b. Faxversandeinstellungen c. Allgemeine Faxsendeeinstellungen Wählen Sie die Option Fehlerkorrekturmodus aus. Wählen Sie die Schaltfläche Fertig aus.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel.
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe.
Tabelle 9-2 Lösungen für Faxzubehör-Status (Fortsetzung) 1 Status Definition/Lösung Beschädigt/Aktiviert/Deaktiviert1 Das Faxmodem funktioniert nicht. Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein, und überprüfen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte. Wenn als Status nach wie vor BESCHÄDIGT angezeigt wird, ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte. AKTIVIERT gibt an, dass das analoge Faxmodem aktiviert und eingeschaltet, ist; DEAKTIVIERT bedeutet, dass das LAN-Fax aktiviert ist (d. h.
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang. Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt.
Index Symbole/Zahlen 2.
Einzugsprobleme 217 Elektrische Spezifikationen 17 Energieverbrauch, Optimieren 158 Erforderliche Einstellungen Fax 132 Ethernet (RJ-45) Position 6 Etiketten ausrichten 36 bedrucken 36 Drucken (Windows) 53 Etiketten, einlegen 36 Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 142 F Fach 1 Einlegen von Umschlägen 34 Papierausrichtung 23 Staus 179 Fach 2 Staus 181 Fach 2 und 500-Blatt-Fächer Papierausrichtung 32 Fach 2 und 550-Blatt-Fächer Einlegen 26 Fach 3 Staus 181 Fach 4 Staus 181 Fach 6 Papier
Integrierter Webserver Druckernamen ändern 152 Funktionen 142 Kennwörter zuweisen 156 Netzwerkeinstellungen ändern 152 öffnen 152 Öffnen 152 Integrierter Webserver (EWS) Netzwerkverbindung 143 Internet Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 142 IPsec 156 IP-Sicherheit 156 IPv4-Adresse 153 IPv6-Adresse 153 J Jetadmin, HP Web 160 JetAdvantage 128 Jobs, gespeichert Mac-Einstellungen 59 Jobs,gespeicherte Drucken 60 Erstellen (Windows) 58 Löschen 60 K Kalibrieren Scanner 204 Kopie Für Text od
RJ-45-Anschluss Position 6 S Scaneinstellungen Integrierter HP Webserver 146 Scannen Auflösung 10 Optimieren für Text oder Grafiken 209 Scannen auf ein USB-Laufwerk 123 Scannen in Druckerspeicher 115 Scannen in E-Mail Senden von Dokumenten 112 Scannen in Netzwerkordner 118 Erste Einrichtung 92 Scannen in Ordner 118 Scannen in Ordner „Drucker“ 115 Scannen in USB-Laufwerk 123 Aktivieren 108 Scanner Glas reinigen 203, 207, 211 Kalibrieren 204 Schmale Ränder 206 Schnittstellenanschlüsse Position 6 Seiten pro Bl
Websites HP Web Jetadmin herunterladen 160 Kundenbetreuung 164 weitere Linkliste Integrierter HP Webserver 151 Wiederherstellen der Werkseinstellungen 166 Wi-Fi Direct-Druck 62 Z Zubehör bestellen 42 DEWW Index 223
224 Index DEWW
