HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, E62675 - User Guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP LaserJet Managed MFP E62665hs

HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665,

HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675

คู่มือผู้ใช้

www.hp.com/videos/LaserJet

www.hp.com/support/ljE62655mfp

www.hp.com/support/ljE62665mfp

www.hp.com/support/ljE62675mfp

Summary of content (228 pages)

PAGE 1
HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 คูม ่ อ ื ผูใ ้ ช้ www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE62655mfp www.hp.com/support/ljE62665mfp www.hp.
PAGE 2
PAGE 3
HP LaserJet Managed MFP E62655, E62665, HP LaserJet Managed Flow MFP E62665, E62675 คู่มือผู้ใช้
PAGE 5
สารบัญ 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ์ ............................................................................................................................................................................................. 1 ไอคอนคำเตือน ................................................................................................................................................................................... 2 อันตรายจากไฟฟ้าช็อต ............................................................................
PAGE 6
ใส่และพิมพ์ฉลาก ............................................................................................................................................................................. 38 บทนำ ...................................................................................................................................................................... 38 ฉลากที่ป้อนด้วยตนเอง ...........................................................................................................................
PAGE 7
Wi-Fi Direct (รุ่นไร้สายเท่านั้น ติดตั้งอุปกรณ์เสริม HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless) ..................................... 63 HP ePrint ผ่านอีเมล ................................................................................................................................................. 64 AirPrint ................................................................................................................................................................. 65 การพิมพ์แบบฝังตัวของ Android .........
PAGE 8
ขั้นตอนที่สอง: เปิดสแกนไปยังไดรฟ์ USB ....................................................................................................................... 106 ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรือไม่ก็ได้) ............................................................................................... 106 การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ...........................................................................................
PAGE 9
กำหนดค่าเครือข่าย IP ..................................................................................................................................................................... 146 การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน ......................................................................................................... 146 ดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าเครือข่าย ...............................................................................................................................
PAGE 10
นำกระดาษที่ติดออกจากอุปกรณ์ป้อนกระดาษ (31.13) ....................................................................................................... 170 แก้ปัญหากระดาษติดในถาด 1 (13.A1) ......................................................................................................................... 172 นำกระดาษที่ติดออกจากถาด 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ..................................................................... 174 นำกระดาษที่ติดออกจากถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น (13.
PAGE 11
1 ภาพรวมเครื่องพิมพ์ ● ไอคอนคำเตือน ● อันตรายจากไฟฟ้าช็อต ● ภาพเครื่องพิมพ์ ● ข้อกำหนดเฉพาะของเครื่องพิมพ์ ● การตั้งค่าฮาร์ดแวร์และติดตั้งซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 12
ไอคอนคำเตือน คำจำกัดความไอคอนคำเตือน: ไอคอนคำเตือนต่อไปนี้อาจปรากฏบนผลิตภัณฑ์ HP ใช้ความระมัดระวังอย่างเหมาะสมในจุดที่เกี่ยวข้อง ● ข้อควรระวัง: ไฟฟ้าช็อต ● ข้อควรระวัง: พื้นผิวที่ร้อน ● ข้อควรระวัง: พยายามป้องกันส่วนต่างๆ ของร่างกายให้อยู่ห่างจากชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่ได้ ● ข้อควรระวัง: ขอบแหลมคมในบริเวณที่ใกล้เคียง 2 บท 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ THWW
PAGE 13
อันตรายจากไฟฟ้าช็อต ปฏิบัติตามข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยขั้นพื้นฐานเสมอเมื่อใช้ผลิตภัณฑ์นี้ เพื่อลดความเสี่ยงจากการได้รับบาดเจ็บจากเพลิงไหม้หรือไฟฟ้าช็อต THWW ● อ่านและทำความเข้าใจคำแนะนำทั้งหมดในคู่มือนี้ ● สังเกตคำเตือนและคำแนะนำทั้งหมดที่แสดงด้วยเครื่องหมายบนผลิตภัณฑ์ ● เมื่อเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟให้ใช้เฉพาะเต้าเสียบที่ต่อสายดินเท่านั้น หากคุณไม่ทราบว่าเต้าเสียบมีสายดินหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับช่างไฟฟ้าที่ผ่าน การรับรอง ● ห้ามแตะหน้าสัมผัสของช่องเสียบในเครื่องพิมพ์ เปลี่ยนสายที่ชำรุดใ
PAGE 14
ภาพเครื่องพิมพ์ ● ภาพด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ ● ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์ ● พอร์ตอินเตอร์เฟซ ● มุมมองแผงควบคุม ภาพด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 15 10 19 20 18 14 21 13 2 16 4 1 แผงควบคุมพร้อมจอทัชสกรีนสี (เอียงขึ้นเพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น) 2 ถาดกระดาษเข้าของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 3 ถาดกระดาษออกของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 4 ส่วนขยายกระดาษออกอุปกรณ์ป้อนกระดาษ (ขยายเมื่อสแกนกระดาษยาว เช่น Legal) บท 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ 17 3 22 3 THWW
PAGE 15
5 ชุดประกอบสแกนเนอร์ 6 ฝาด้านขวา (ช่องสำหรับดึงกระดาษที่ติดออก) 7 ถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์) 8 ฟอร์แมตเตอร์ (มีพอร์ตอินเตอร์เฟซ) 9 ช่องเสียบสำหรับเสียบตัวล็อคสายสัญญาณ 10 จุดเชื่อมต่อสายไฟ 11 ถาด 2 12 ปุ่มเปิด/ปิด 13 พอร์ต USB สำหรับการพิมพ์ที่เครื่อง 14 ถาดกระดาษออก 15 ที่รองถาดกระดาษออก 16 ถาดป้อนกระดาษ 1 x 550 แผ่นพร้อมแท่นวาง (อุปกรณ์เสริม) 17 ถาดป้อนกระดาษ 3 x 550 แผ่นพร้อมแท่นวาง (อุปกรณ์เสริม) 18 เมล์บอกซ์การเย็บกระดาษแบบ 3 ถาด 900 แผ่น (รุ่น E62665hs, E62665z, E62675z เท่านั้น
PAGE 16
ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์ 1 2 3 4 5 6 1 สลักปลดฝาครอบอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2 ฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ (ช่องสำหรับดึงกระดาษที่ติดออก) 3 ปุ่มปลดฝาตลับหมึก 4 ฝาตลับหมึก (เข้าถึงตลับผงหมึก) 5 ฉลากหมายเลขซีเรียลและหมายเลขผลิตภัณฑ์ บท 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ THWW
PAGE 17
พอร์ตอินเตอร์เฟซ 1 2 3 4 1 พอร์ตโฮสต์ USB สำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB ภายนอก (พอร์ตนี้ต้องปิดไว้) หมายเหตุ: สำหรับการพิมพ์ USB ที่เข้าถึงได้ง่าย ให้ใช้พอร์ต USB ใกล้กับแผงควบคุม 2 พอร์ตการพิมพ์ USB 2.
PAGE 18
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 ตาราง 1-1 คำอธิบายมุมมองแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ คำบรรยาย ภาพ ส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์ คำอธิบาย 1 ปุ่มหน้าหลัก แตะปุ่มหน้าหลักเพื่อกลับไปยังหน้าจอหลัก 2 บริเวณแอปพลิเคชัน แตะไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน ปัดด้านข้างของหน้าจอเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันเพิ่มเติม หมายเหตุ: แอปพลิเคชันที่มีอยู่แตกต่างกันตามเครื่องพิมพ์ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าว่าจะให้แอปพลิเคชันใดปรากฏและลำดับใน การปรากฏของแอปพลิเคชัน 3 ปุ่ม รีเซ็ต แตะปุ่ม รีเซ็ต เพื่อลบการเปลี่ยนแปลง ปลดล็อคเครื่องพิมพ์
PAGE 19
ตาราง 1-1 คำอธิบายมุมมองแผงควบคุมเครื่องพิมพ (ตอ) คำบรรยาย ภาพ สวนประกอบของเครื่องพิมพ คำอธิบาย 5 ปุ่มข้อมูล แตะปุ่มข้อมูลในการเข้าถึงหน้าจอที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลเครื่องพิมพ์หลายชนิด แตะปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอสำหรับข้อมูลต่อไปนี้: ● ภาษาที่แสดง: เปลี่ยนการตั้งค่าภาษาสำหรับเซสชันผู้ใช้ปัจจุบัน ● โหมดพักเครื่อง: ทำให้เครื่องพิมพ์เข้าสู่โหมดพักเครื่อง ● Wi-Fi Direct: ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยตรงโดยใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อื่นๆ ด้วย WiFi (เมื่อมีการติดตั้งอุปกร
PAGE 20
สิ่งที่ควรทำ คำอธิบาย ตัวอย่าง แตะ แตะรายการบนหน้าจอเพื่อเลือกรายการหรือเปิดเมนูดังกล่าว นอกจากนี้ เมื่อการเลื่อนผ่านเมนูต่างๆ ให้แตะหน้าจอเป็นเวลาสั้นๆ เพื่อหยุดการ เลื่อน แตะไอคอน การตั้งค่า เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน การตั้งค่า ปัด แตะหน้าจอแล้วเลื่อนนิ้วตามแนวนอนเพื่อเลื่อนหน้าจอไปทางด้านข้าง ลากนิ้วจนกว่าแอปพลิเคชัน การตั้งค่า จะปรากฏขึ้น เลื่อน แตะหน้าจอแล้วเลื่อนนิ้วตามแนวตั้งเพื่อเลื่อนหน้าจอขึ้นหรือลง เมื่อการ เลื่อนผ่านเมนูต่างๆ ให้แตะหน้าจอเป็นเวลาสั้นๆ เพื่อหยุดการเลื่อน เลื่อนผ่านแอปพลิเคช
PAGE 21
ข้อกำหนดทางเทคนิค ตาราง 1-2 ข้อกำหนดของการจัดการกระดาษ รุ่น E62655dn รุ่น E62665h, E62665hs รุ่น E62665z, E62675z (ผลิตภัณฑ์ # 3GY14A) (ผลิตภัณฑ์ # 3GY16A, 3GY15A) (ผลิตภัณฑ์ # 3GY17A, 3GY18A) ถาด 1 (ความจุ 100 แผ่น) รวมมาด้วย รวมมาด้วย รวมมาด้วย ถาด 2 (ความจุ 550 แผ่น) รวมมาด้วย รวมมาด้วย รวมมาด้วย ถาดป้อนกระดาษ 1 x 550 แผ่น ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ถาดป้อนกระดาษ 1 x 550 แผ่นพร้อมขาตั้ง ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ถาดป้อนกระดาษ 1 x 550 แผ่น และถาดป้อน ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ถ
PAGE 22
ตาราง 1-3 ขอกำหนดของการเชื่อมตอ (ตอ) คุณสมบัติการเชื่อมตอ อุปกรณ์เสริม HP Jetdirect 2900nw Print รุน E62655dn รุน E62665h, E62665hs รุน E62665z, E62675z (ผลิตภัณฑ # 3GY14A) (ผลิตภัณฑ # 3GY16A, 3GY15A) (ผลิตภัณฑ # 3GY17A, 3GY18A) ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก รุ่น E62655dn รุ่น E62665h, E62665hs รุ่น E62665z, E62675z (ผลิตภัณฑ์ # 3GY14A) (ผลิตภัณฑ์ # 3GY16A, 3GY15A) (ผลิตภัณฑ์ # 3GY17A, 3GY18A) รวมมาด้วย ไม่รองรับ ไม่รองรับ ไม่รองรับ รวมมาด้วย ให้มาพ
PAGE 23
ตาราง 1-5 ข้อกำหนดของทำสำเนาและสแกน คุณสมบัติทำสำเนาและสแกน รุ่น E62655dn รุ่น E62665h, E62665hs รุ่น E62665z, E62675z หมายเหตุ: ความเร็วในการทำสำเนาและสแกนอาจ เปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลล่าสุด ให้ไปที่ www.hp.com/support/ ljE62655mfp, www.hp.
PAGE 24
ตาราง 1-7 ข้อกำหนดของหน่วยความจำ รุ่น E62655dn รุ่น E62665h, E62665hs รุ่น E62665z, E62675z (ผลิตภัณฑ์ # 3GY14A) (ผลิตภัณฑ์ # 3GY16A, 3GY15A) (ผลิตภัณฑ์ # 3GY17A, 3GY18A) หน่วยความจำพื้นฐาน 1.75 GB, ขยายได้ถึง 2.5 GB ตัวเลือก ตัวเลือก ไม่รองรับ หน่วยความจำพื้นฐาน 2.
PAGE 25
ตาราง 1-9 ระบบปฏิบัติการที่สนับสนุนและไดรเวอร์การพิมพ์ ระบบปฏิบัติการ ไดรเวอร์การพิมพ์ (สำหรับ Windows หรือโปรแกรมติดตั้งบนเว็บสำหรับ macOS) Windows 7 เวอร์ชัน 32 และ 64 บิต ไดรเวอร์การพิมพ์ “HP PCL 6” ของเครื่องพิมพ์จะถูกติดตั้งสำหรับระบบปฏิบัติการนี้เป็นส่วน หนึ่งของการติดตั้งซอฟต์แวร์ Windows 8 เวอร์ชัน 32 และ 64 บิต ไดรเวอร์การพิมพ์ “HP PCL 6” ของเครื่องพิมพ์จะถูกติดตั้งสำหรับระบบปฏิบัติการนี้เป็นส่วน หนึ่งของการติดตั้งซอฟต์แวร์ Windows 8.
PAGE 26
หมายเหตุ: โปรแกรมติดตั้งซอฟต์แวร์ของ Windows จะติดตั้งบริการ HP Smart Device Agent Base ซึ่งมีขนาดไฟล์ประมาณ 100 KB บริการนี้ มีหน้าที่เพียงอย่างเดียวคือจะคอยตรวจสอบเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่าน USB ในทุกๆ ชั่วโมง และจะไม่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลใดๆ ทั้งสิ้น หากระบบพบเครื่องพิมพ์ที่ เชื่อมต่อผ่าน USB ระบบก็จะพยายามค้นหาอินสแตนซ์ JetAdvantage Management Connector (JAMc) ในระบบเครือข่าย หากพบ JAMc ระบบ จะอัพเกรด HP Smart Device Agent Base เป็น Smart Device Agent เต็มรูปแบบอย่างปลอดภัยจาก JAMc ซึ่งเมื่ออัปเกรดแล้ว
PAGE 27
ตาราง 1-14 ขนาดสำหรับถาดป้อนกระดาษ 1 x 550 แผ่นพร้อมแท่นวางเครื่องพิมพ์ มิติ อุปกรณ์เสริมที่ปิดจนสุด อุปกรณ์เสริมที่เปิดจนสุด ความสูง 478 มม. 478 มม. ความลึก 658 มม. 1,050 มม. ความกว้าง 660 มม. 980 มม. น้ำหนัก 19.28 กก. ตาราง 1-15 ขนาดสำหรับถาดป้อนกระดาษ 3 x 550 แผ่นพร้อมขาตั้ง มิติ อุปกรณ์เสริมที่ปิดจนสุด อุปกรณ์เสริมที่เปิดจนสุด ความสูง 450 มม. 450 มม. ความลึก 657 มม. 984 มม. ความกว้าง 657 มม. 992 มม. น้ำหนัก 22.7 กก.
PAGE 28
ข้อควรระวัง: ข้อกำหนดทางไฟฟ้าขึ้นอยู่กับประเทศ/พื้นที่ที่จำหน่ายเครื่องพิมพ์ อย่าแปลงแรงดันไฟฟ้าในการใช้งาน เนื่องจากอาจทำให้เครื่องพิมพ์เกิดความเสียหาย และสิ้นสุดการรับประกันเครื่องพิมพ์ ระยะสภาพแวดล้อมในการทำงาน ตาราง 1-18 ระยะสภาพแวดล้อมในการทำงาน 18 สภาพแวดล้อม ค่าที่แนะนำ ค่าที่สามารถใช้ได้ อุณหภูมิ 17° ถึง 25°C 10° ถึง 32.
PAGE 29
การตั้งค่าฮาร์ดแวร์และติดตั้งซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ สำหรับคำแนะนำการตั้งค่าพื้นฐาน โปรดดูคู่มือการติดตั้งฮาร์ดแวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม ให้ไปที่การสนับสนุน HP บนเว็บ ไปที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 30
20 บท 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ THWW
PAGE 31
2 ถาดกระดาษ ● บทนำ ● ใส่กระดาษในถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์) ● ใส่กระดาษในถาด 2 และถาดบรรจุกระดาษ 550 แผ่น ● ใส่กระดาษในถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น ● ใส่และพิมพ์ซองจดหมาย ● ใส่และพิมพ์ฉลาก ● กำหนดค่าเมล์บอกซ์การเย็บกระดาษแบบ 3 ถาด 900 แผ่น (รุ่น Flow) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 32
บทนำ ข้อควรระวัง: ห้ามดึงขยายถาดกระดาษมากกว่าหนึ่งถาดพร้อมกัน ห้ามใช้ถาดกระดาษเป็นขั้นบันได เอามือออกจากถาดกระดาษขณะปิด ต้องปิดถาดทั้งหมดเมื่อเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์ 22 บท 2 ถาดกระดาษ THWW
PAGE 33
ใส่กระดาษในถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์) ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่กระดาษในถาด 1 ข้อควรระวัง: เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติด ห้ามใส่หรือนำกระดาษออกจากถาด 1 ในระหว่างที่เครื่องกำลังพิมพ์งาน 1. เปิดถาด 1 2.
PAGE 34
3. ใช้สลักปรับสีฟ้าเพื่อแยกตัวกั้นกระดาษไปยังขนาดที่ถูกต้อง แล้วใส่กระดาษ ในถาด สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการวางแนวกระดาษ โปรดดูที่ ตาราง 2-1 การวางแนวกระดาษในถาด 1 ในหน้า 25 โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษอยู่ใต้ขีดบนตัวกั้นกระดาษ หมายเหตุ: ความสูงของปึกกระดาษสูงสุดคือ 10 มม. หรือกระดาษ 75 g/m2 ประมาณ 100 แผ่น 4.
PAGE 35
การวางแนวกระดาษในถาด 1 ตาราง 2-1 การวางแนวกระดาษในถาด 1 ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพ์สองด้าน ขนาดกระดาษ วิธีการใส่กระดาษ หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม แนวตั้ง การพิมพ์ด้านเดียว Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio คว่ำหน้าลง (8.5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x ขอบด้านล่างหันเข้าหาเครื่องพิมพ์ 130 มม.), 10 x 15 ซม., Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 มม., 16K 184 x 260 มม., 16K 197 x 273 มม.
PAGE 36
ตาราง 2-1 การวางแนวกระดาษในถาด 1 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน ขนาดกระดาษ วิธีการใสกระดาษ การพิมพ์ 2 ด้านอัตโนมัติหรือเมื่อเปิด Letter, Legal, Executive, Oficio (8.5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 หงายหน้าขึ้น ใช้งานโหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น หันหัวกระดาษไปทางด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ มม., 16K 184 x 260 มม., 16K 197 x 273 มม. กระดาษสำหรับแฟ้มเจาะ แนวตั้งและแนวนอน การพิมพ์ด้านเดียว Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
PAGE 37
เปิดใช้โหมดกระดาษหัวจดหมายทางเลือกโดยใช้เมนูแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. โดยเปิดเมนูดังต่อไปนี้ 3. THWW a. ทำสำเนา/พิมพ์ หรือ พิมพ์ b. จัดการถาด c.
PAGE 38
ใส่กระดาษในถาด 2 และถาดบรรจุกระดาษ 550 แผ่น บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่กระดาษลงในถาด 2 และถาดเสริม 550 แผ่น ถาดเหล่านี้บรรจุกระดาษ 75 g/m2 (20 ปอนด์) 550 แผ่น 1. หมายเหตุ: ขั้นตอนการใส่กระดาษสำหรับถาดบรรจุกระดาษ 550 แผ่นจะเหมือนกับถาด 2 แสดงเฉพาะถาด 2 เท่านั้น หมายเหตุ: ตัวกั้นกระดาษอาจถูกล็อคก่อนใช้และอาจไม่สามารถปรับได้ เปิดถาด หมายเหตุ: ห้ามเปิดถาดนี้ขณะกำลังใช้งาน 2. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษและความกว้างกระดาษโดยการบีบสลักปรับสีฟ้า และเลื่อนตัวกั้นตามขนาดของกระดาษที่ใช้อยู่ 3.
PAGE 39
4. ปิดถาด 5. ข้อความการกำหนดค่าถาดจะปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 6. แตะปุ่ม OK เพื่อยอมรับประเภทและขนาดกระดาษที่ตรวจพบ หรือแตะปุ่ม แก้ไข เพื่อเลือกขนาดหรือประเภทกระดาษอื่น สำหรับกระดาษขนาดที่กำหนดเอง ให้ระบุขนาด X และ Y สำหรับกระดาษ เมื่อมีข้อความปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 7.
PAGE 40
ตาราง 2-2 การวางแนวกระดาษถาด 2 และถาดบรรจุกระดาษ 550 แผน (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน ขนาดกระดาษ วิธีการใสกระดาษ แนวนอน การพิมพ์ด้านเดียว Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.5 x หงายหน้าขึ้น 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 หันหัวกระดาษไปทางด้านหลังของถาด (JIS), L (90 x 130 มม.), 10 x 15 ซม., Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 มม., 16K 184 x 260 มม., 16K 197 x 273 มม.
PAGE 41
ใช้โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ใช้คุณสมบัติ โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ในการใส่กระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอร์มในถาดด้วยวิธีเดียวกับงานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์แบบด้านเดียว หรือสองด้าน เมื่อใช้โหมดนี้ ให้ใส่กระดาษเหมือนกับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ เมื่อต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้เปิดใช้โดยใช้เมนูแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ เปิดใช้โหมดกระดาษหัวจดหมายทางเลือกโดยใช้เมนูแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2.
PAGE 42
ใส่กระดาษในถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่กระดาษในถาดป้อนกระดาษความจุสูง ถาดนี้เป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ป้อนกระดาษความจุสูง 1x550 แผ่นและ 2,100 แผ่น และ บรรจุกระดาษ 75 g/m2 ได้สูงสุด 2,100 แผ่น 1. เปิดถาด หมายเหตุ: 2.
PAGE 43
3. ใส่กระดาษลงในถาด หมายเหตุ: หากต้องการป้องกันกระดาษติด ห้ามใส่วัสดุพิมพ์ลงในถาด มากเกินไป ต้องแน่ใจว่าด้านบนสุดของปึกกระดาษอยู่ต่ำกว่าตัวแสดง กระดาษบรรจุเต็มถาด หมายเหตุ: หากปรับถาดกระดาษไม่ถูกต้อง ข้อความข้อผิดพลาดอาจ ปรากฏขึ้นระหว่างการพิมพ์หรือกระดาษอาจติด 4. ปิดถาดกระดาษ 5. ข้อความการกำหนดค่าถาดจะปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 6. แตะปุ่ม OK เพื่อยอมรับประเภทและขนาดกระดาษที่ตรวจพบ หรือแตะปุ่ม แก้ไข เพื่อเลือกขนาดหรือประเภทกระดาษอื่น 7.
PAGE 44
การวางแนวกระดาษในถาดป้อนกระดาษความจุสูง ตาราง 2-3 การวางแนวกระดาษในถาดป้อนกระดาษความจุสูง ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพ์สองด้าน ขนาดกระดาษ วิธีการใส่กระดาษ หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม แนวตั้ง การพิมพ์ด้านเดียว Letter, Legal, A4 หงายหน้าขึ้น หันหัวกระดาษไปทางด้านซ้ายของถาด หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม แนวตั้ง การพิมพ์ 2 ด้านอัตโนมัติหรือเมื่อเปิด Letter, Legal, A4 ใช้งานโหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม แนวนอน การพิมพ์ด้านเดียว คว่ำหน้าลง หันหัวกระดาษไปทางด้านซ้ายของถาด Letter, Legal, A4
PAGE 45
ตาราง 2-3 การวางแนวกระดาษในถาดปอนกระดาษความจุสูง (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน ขนาดกระดาษ วิธีการใสกระดาษ กระดาษสำหรับแฟ้มเจาะ แนวตั้งและแนวนอน การพิมพ์ด้านเดียว Letter, Legal, A4 รูหันไปทางด้านหลังของถาด กระดาษสำหรับแฟ้มเจาะ แนวตั้งและแนวนอน การพิมพ์ 2 ด้านอัตโนมัติหรือเมื่อเปิด Letter, Legal, A4 รูหันไปทางด้านหลังของถาด ใช้งานโหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น THWW ใสกระดาษในถาดปอนกระดาษความจุสูง 2,100 แผน 35
PAGE 46
ใส่และพิมพ์ซองจดหมาย บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่และพิมพ์ซองจดหมาย ใช้ถาด 1 หรืออุปกรณ์เสริมตัวป้อนซองจดหมายเพื่อพิมพ์บนซองจดหมาย ถาด 1 บรรจุซองจดหมายได้สูงสุด 10 ซอง อุปกรณ์เสริมตัวป้อนซองจดหมายบรรจุซองจดหมาย 75 ซอง ขึ้นอยู่กับการออกแบบซองจดหมายและสภาพแวดล้อม ในการพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ตัวเลือกป้อนด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องในไดรเวอร์การพิมพ์ แล้วใส่ซองจดหมายลงในถาดหลังจาก ส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์แล้ว พิมพ์ซองจดหมาย พิมพ์ซองจดหมายจากถาด 1 1.
PAGE 47
● ในรายการดรอปดาวน์ ขนาดกระดาษ ให้เลือกขนาดที่ถูกต้องสำหรับซองจดหมาย ● ในรายการดรอปดาวน์ ประเภทกระดาษ ให้เลือก ซองจดหมาย ● ในรายการดรอปดาวน์ แหล่งกระดาษ ให้เลือก ถาด 3 หรือ ถาด 4—ถาดใดก็ตามที่ตรงกับตัวป้อนซองจดหมาย 5. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Document Properties (คุณสมบัติของเอกสาร) 6.
PAGE 48
ใส่และพิมพ์ฉลาก บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่และพิมพ์ฉลาก ในการพิมพ์บนแผ่นฉลาก ให้ใช้ถาด 2 หรือหนึ่งในถาดเสริม 550 แผ่น หมายเหตุ: ถาด 1 ไม่รองรับฉลาก ในการพิมพ์ฉลากโดยใช้ตัวเลือกป้อนด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องในไดรเวอร์การพิมพ์ แล้วใส่ฉลากลงในถาดหลังจากส่งงานพิมพ์ไป ยังเครื่องพิมพ์แล้ว เมื่อใช้ป้อนด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์จะรอพิมพ์งานจนกว่าจะตรวจพบว่ามีการเปิดและปิดถาดแล้ว ฉลากที่ป้อนด้วยตนเอง 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
PAGE 49
การวางแนวฉลาก ถาด วิธีการใส่ฉลาก ถาด 2-5 หงายหน้าขึ้น หันหัวกระดาษไปทางด้านขวาของถาด THWW ใสและพิมพฉลาก 39
PAGE 50
กำหนดค่าเมล์บอกซ์การเย็บกระดาษแบบ 3 ถาด 900 แผ่น (รุ่น Flow) เมล์บอกซ์การเย็บกระดาษสามารถเย็บเล่มเอกสารที่มุมบนซ้ายหรือบนขวา และสามารถเรียงกระดาษได้ถึง 900 แผ่นในสามถาดกระดาษออก ถาดกระดาษออกมีตัวเลือก การกำหนดค่าสามโหมด: โหมดอุปกรณ์เรียงกระดาษ, โหมดเมล์บอกซ์ หรือโหมดการแยกงานพิมพ์ ● กำหนดค่าตำแหน่งเย็บเริ่มต้น ● กำหนดค่าโหมดการทำงาน กำหนดค่าตำแหน่งเย็บเริ่มต้น 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3. a.
PAGE 51
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. โดยเปิดเมนูดังต่อไปนี้ 3. a. จัดการอุปกรณ์เย็บเล่ม/เรียงกระดาษ b.
PAGE 52
● c. คลิกขวาที่ Print Spooler (ตัวจัดคิวงานพิมพ์) ในรายการของบริการ และเลือก Stop (หยุด) d. คลิกขวาที่ Print Spooler (ตัวจัดคิวงานพิมพ์) อีกครั้ง และเลือก Start (เริ่ม) ปิดและรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ macOS 42 1. จากเมนู Apple ให้คลิก System Preferences (การตั้งค่าระบบ) 2. เลือก Print & Scan (พิมพ์และสแกน) (หรือ Printers & Scanners (เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน)) 3. เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Options & Supplies (ตัวเลือกและอุปกรณ์สิ้นเปลือง) เลือก Driver (ไดรเวอร์) 4.
PAGE 53
3 อุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน ● สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน ● เปลี่ยนตลับผงหมึก ● การเปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 54
สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน การสั่งซื้อ ติดต่อผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตจาก HP 44 บท 3 อุปกรณสิ้นเปลือง อุปกรณเสริม และชิ้นสวน THWW
PAGE 55
เปลี่ยนตลับผงหมึก ข้อมูลตลับผงหมึก เครื่องพิมพ์นี้จะแจ้งเมื่อระดับตลับผงหมึกเหลือน้อย อายุการใช้งานจริงของตลับผงหมึกที่เหลืออยู่อาจแตกต่างกัน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับผงหมึกในขณะนี้ โปรด พิจารณาการเตรียมตลับผงหมึกสำหรับเปลี่ยนเพื่อติดตั้งเมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถยอมรับได้ หมายเหตุ: ตลับผงหมึก High Yield มีผงหมึกมากกว่าตลับหมึกมาตรฐานสำหรับจำนวนหน้ามากขึ้น โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ www.hp.
PAGE 56
46 1. กดปุ่มปลดฝาตลับหมึกเพื่อเปิดฝา 2. ดึงลิ้นชักตลับหมึก 3.
PAGE 57
4. นำตลับผงหมึกใหม่ออกจากถุงป้องกัน 5. ถอดฝาครอบสำหรับการขนส่งตลับหมึก 6.
PAGE 58
48 7. ปิดลิ้นชักตลับผงหมึก 8. ปิดช่องใส่ตลับผงหมึก 9.
PAGE 59
การเปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ 1. เปิดฝาที่เย็บกระดาษ 2. ดึงมือจับสีบนแท่นเลื่อนลวดเย็บลง แล้วดึงตลับลวดเย็บออกมาตรงๆ 2 3. ยกตลับลวดเย็บที่หมดขึ้นเพื่อถอดออกจากแท่นเลื่อนลวดเย็บ สิ่งสำคัญ: เย็บใหม่ 4.
PAGE 60
5. ใส่แท่นเลื่อนลวดเย็บกลับเข้าไปในอุปกรณ์เย็บเล่ม และกดมือจับสีเข้าไปจน กระทั่งล็อคเข้าที่ 2 6.
PAGE 61
4 พิมพ์ ● งานพิมพ์ (Windows) ● พิมพ์งาน (macOS) ● จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์แบบส่วนตัว ● โซลูชันการพิมพ์มือถือ ● พิมพ์จากแฟลชไดรฟ์ USB ● พิมพ์โดยใช้พอร์ต USB 2.0 ความเร็วสูง (แบบใช้สาย) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 62
งานพิมพ์ (Windows) วิธีการพิมพ์ (Windows) ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พื้นฐานสำหรับ Windows 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ ในการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม Properties (คุณสมบัต)ิ หรือ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิด ไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ใน Windows 10, 8.
PAGE 63
พิมพ์ทั้งสองด้านอัตโนมัติ (Windows) ใช้ขั้นตอนนี้สำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์สองด้านอัตโนมัติติดตั้งไว้ หากเครื่องพิมพ์ไม่มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์สองด้านอัตโนมัติติดตั้ง หรือในการพิมพ์ด้วย กระดาษประเภทที่อุปกรณ์สำหรับพิมพ์สองด้านไม่สนับสนุน ให้พิมพ์บนทั้งสองด้านด้วยตนเอง 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
PAGE 64
พิมพ์หลายหน้าในหน้าเดียว (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ และคลิกปุ่ม Properties (คุณสมบัต)ิ หรือ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ใน Windows 10, 8.
PAGE 65
งานพิมพ์อื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 66
พิมพ์งาน (macOS) วิธีการพิมพ์ (macOS) ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พื้นฐานสำหรับ macOS 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์ 3. คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) หรือ Copies & Pages (สำเนาและหน้า) แล้วเลือกเมนูอื่นๆ เพื่อปรับการตั้งค่าการพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของรายการจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น 4.
PAGE 67
7. รับปึกกระดาษที่พิมพ์จากถาดกระดาษออก และนำไปใส่โดยคว่ำด้านที่พิมพ์ลงในถาดป้อนกระดาษ 8. หากข้อความปรากฏขึ้น ให้เลือกปุ่มที่เหมาะสมบนแผงควบคุมเพื่อดำเนินการต่อ พิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว (macOS) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์ 3. คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) หรือ Copies & Pages (สำเนาและหน้า) แล้วคลิกเมนู Layout (รูปแบบ) หมายเหตุ: ชื่อของรายการจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น 4.
PAGE 68
58 ● การสร้างและการใช้ช็อตคัทหรือค่าล่วงหน้า ● เลือกขนาดกระดาษหรือใช้ขนาดกระดาษที่กำหนดเอง ● เลือกการวางแนวกระดาษ ● สร้างหนังสือเล่มเล็ก ● กำหนดสเกลเอกสารให้พอดีกับขนาดกระดาษเฉพาะ ● พิมพ์หน้าแรกหรือหน้าสุดท้ายของเอกสารบนกระดาษอื่น ● พิมพ์ลายน้ำบนเอกสาร บท 4 พิมพ THWW
PAGE 69
จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์แบบส่วนตัว บทนำ เนื้อหาในส่วนนี้ประกอบด้วยขั้นตอนสำหรับการสร้างและพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บในเครื่องพิมพ์ งานเหล่านี้สามารถพิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์แบบส่วนตัวได้ ● สร้างงานที่จัดเก็บ (Windows) ● สร้างงานที่จัดเก็บ (macOS) ● การพิมพ์งานที่จัดเก็บไว้ ● การลบงานที่จัดเก็บไว้ ● ข้อมูลที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อวัตถุประสงค์แอคเคาท์งาน สร้างงานที่จัดเก็บ (Windows) จัดเก็บงานไว้ในเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์แบบส่วนตัวหรือหน่วงเวลา 1.
PAGE 70
5. ในการใช้ชื่อผู้ใช้หรือชื่องานที่กำหนดเอง ให้คลิกปุ่ม ที่กำหนดเอง และป้อนชื่อผู้ใช้หรือชื่องาน เลือกตัวเลือกที่จะใช้ในกรณีที่มีงานอื่นที่จัดเก็บใช้ชื่อนั้นแล้ว: 6.
PAGE 71
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์จากการจัดเก็บงาน 2. ภายใต้ งานที่เก็บไว้ที่จะพิมพ์ ให้เลือก เลือก แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่บันทึกเอกสาร 3. เลือกเอกสาร แล้วแตะ เลือก หากเป็นเอกสารส่วนตัว ให้ป้อน PIN สี่หลักในฟิลด์ รหัสผ่าน แล้วเลือก OK 4. ในการปรับเปลี่ยนจำนวนสำเนา ให้เลือกกล่องทางด้านซ้ายของปุ่ม พิมพ์ แล้วเลือกจำนวนสำเนาจากแผงปุ่มกดที่เปิด เลือกปุ่มปิด 5.
PAGE 72
3. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนจำนวนงานที่เครื่องพิมพ์จัดเก็บ 4.
PAGE 73
โซลูชันการพิมพ์มือถือ บทนำ HP นำเสนอโซลูชันการพิมพ์มือถือที่หลากหลายเพื่อให้สามารถสั่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของ HP จากแลปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์มือถืออื่นๆ ได้ง่าย ในการดูรายการทั้งหมดและกำหนดตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้ไปที่ www.hp.
PAGE 74
3. a. เครือข่าย b. Wi-Fi Direct c.
PAGE 75
3. เลือกตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งาน Web Services หมายเหตุ: การเปิดใช้บริการเว็บอาจใช้เวลาหลายนาที 4. ไปที่ www.hpconnected.com เพื่อสร้างบัญชี HP ePrint และตั้งค่าจนเสร็จเรียบร้อย AirPrint รองรับการสั่งพิมพ์โดยตรงด้วย AirPrint ของ Apple สำหรับ iOS และจากคอมพิวเตอร์ Mac ที่ใช้ macOS 10.
PAGE 76
พิมพ์จากแฟลชไดรฟ์ USB บทนำ เครื่องพิมพ์นี้มีคุณสมบัติการพิมพ์ USB ที่เข้าถึงง่าย สำหรับการพิมพ์ไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องส่งจากคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ยอมรับแฟลชไดรฟ์ USB มาตรฐานในพอร์ต USB ใกล้แผงควบคุม พอร์ต USB ของแผงควบคุมสนับสนุนไฟล์ประเภทต่อไปนี้: – .pdf – .prn – .pcl – .ps – .
PAGE 77
3. เลือกแท็บ ทำสำเนา/พิมพ์ สำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชัน หรือแท็บ พิมพ์ สำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชันเดี่ยว 4. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก การตั้งค่าพิมพ์จากไดรฟ์ USB 5. เลือก เปิดใช้งานการพิมพ์จากไดรฟ์ USB 6. คลิก ใช้ พิมพ์เอกสาร USB 1. เสียบแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพอร์ต USB ที่เข้าถึงง่าย หมายเหตุ: พอร์ตอาจถูกปิด สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่น ฝาครอบจะพลิกเปิด สำหรับครื่องพิมพ์รุ่นอื่นๆ ให้ดึงฝาครอบออกมาตรงๆ เพื่อถอดออก 2.
PAGE 78
พิมพ์โดยใช้พอร์ต USB 2.0 ความเร็วสูง (แบบใช้สาย) เปิดใช้งานพอร์ต USB ความเร็วสูงสำหรับการพิมพ์ เครื่องพิมพ์มีพอร์ต USB 2.0 ความเร็วสูงสำหรับการพิมพ์ USB แบบใช้สาย พอร์ตอยู่ในบริเวณพอร์ตอินเตอร์เฟซที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์ และปิดใช้งานตามค่าเริ่ม ต้น ใช้หนึ่งในวิธีการต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานพอร์ต เมื่อเปิดใช้งานพอร์ต ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์โดยใช้พอร์ตนี้ วิธีที่หนึ่ง: เปิดใช้งานพอร์ต USB 2.0 ความเร็วสูงจากเมนูแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1.
PAGE 79
5 สำเนา ● ทำสำเนา ● ทำสำเนาทั้งสองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) ● ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อทำสำเนา ● งานทำสำเนาอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 80
ทำสำเนา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำสำเนาจากกระจกสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์ป้อนกระดาษ 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 3. เลือกการตั้งค่าจากเมนู ด้าน และเมนู สี/ขาวดำ (เครื่องพิมพ์สี) แล้วเลือก เสร็จ 4.
PAGE 81
ตาราง 5-2 ปุมการแสดงตัวอยาง (ตอ) ปุม คำอธิบาย หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรือหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา หมายเหตุ: ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น เพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่องพิมพ์แจ้งให้คุณสแกนหน้าเพิ่มเติม ล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่ THWW 7.
PAGE 82
ทำสำเนาทั้งสองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 3. เลือกลูกศรใต้ ด้าน เพื่อดูตัวเลือกที่มี 4. ในส่วน ด้านต้นฉบับ ให้เลือกตัวเลือกที่อธิบายเอกสารต้นฉบับ: 5.
PAGE 83
ตาราง 5-4 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรือหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา หมายเหตุ: ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่าน
PAGE 84
ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อทำสำเนา การตั้งค่าในรายการ ตัวเลือก เมื่อทำสำเนามีดังต่อไปนี้ หมายเหตุ: รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยชุดหลักของตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับเครื่องพิมพ์ HP Enterprise MFP บางตัวเลือกอาจไม่มีในเครื่องพิมพ์บางรุ่น ตาราง 5-5 ตัวเลือกสำเนา ตัวเลือก คำอธิบาย จำนวนสำเนา ระบุจำนวนสำเนาที่ต้องการ โหลดและบันทึกการตั้งค่า โหลดการตั้งค่าแบบด่วน: โหลดการตั้งค่าสำเนาจากการตั้งค่าแบบด่วนที่บันทึก หมายเหตุ: ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อสร้างและบันทึกการตั้งค่าแบบด่วน บันทึกค่าเริ่มต้น: บันทึกการตั้ง
PAGE 85
ตาราง 5-5 ตัวเลือกสำเนา (ตอ) ตัวเลือก คำอธิบาย การปรับภาพ ความคมชัด: ปรับความชัดหรือความนุ่มนวลของภาพ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มความคมชัดอาจทำให้ข้อความที่ได้มีความชัดเจน แต่การลดอาจทำให้ภาพถ่าย ชัดเจนขึ้น ความเข้ม: เพิ่มหรือลดปริมาณสีขาวและดำในภาพที่สแกน ความเปรียบต่าง: เพิ่มหรือลดความแตกต่างระหว่างสีที่อ่อนที่สุดและเข้มที่สุดในหน้า การลบพื้นหลัง: ลบสีจางๆ ออกจากพื้นหลังของภาพที่สแกน ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับพิมพ์บนกระดาษสี ให้ใช้คุณสมบัตินี้ทำให้พื้นหลังสว่างขึ้น โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความเข้มของภาพ โทนอั
PAGE 86
งานทำสำเนาอื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 87
6 สแกน ● ตั้งค่า Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล์) ● ตั้งค่า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย) ● ตั้งค่าสแกนไปยัง SharePoint® (รุ่น Flow เท่านั้น) ● ตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● การสแกนไปยังอีเมล์ ● สแกนไปยังการจัดเก็บงาน ● สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● สแกนไปยัง SharePoint ● สแกนไปยังไดรฟ์ USB ● ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อสแกน ● โซลูชันธุรกิจ HP JetAdvantage ● งานสแกนอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดี
PAGE 88
78 ● เข้าร่วมฟอรัมการสนับสนุน ● ค้นหาข้อมูลการรับประกันและข้อบังคับ บท 6 สแกน THWW
PAGE 89
ตั้งค่า Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล์) ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ม ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าการระบุเครือข่าย ● ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ ● ขั้นตอนที่สี่: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรือไม่ก็ได้) ● ขั้นตอนที่ห้า: ตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล์เพื่อใช้ Office 365 Outlook (เลือกหรือไม่ก็ได้) บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังอีเมล์แอดเดรสตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เคร
PAGE 90
2. เปิดเว็บเบราเซอร์ และในบรรทัดที่อยู่ ให้พิมพ์ IP แอดเดรสหรือชื่อโฮสต์ตรงตามที่แสดงบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ แล้ว EWS จะเปิดขึ้น หมายเหตุ: หากเว็บเบราเซอร์แสดงข้อความที่ระบุว่า การเข้าใช้งานเว็บไซต์อาจไม่ปลอดภัย ให้เลือกตัวเลือกเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ต่อไป โดยการเข้าใช้งานเว็บไซต์ นี้จะไม่เป็นอันตรายกับคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าการระบุเครือข่าย หมายเหตุ: 1.
PAGE 91
ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ สองตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าสแกนไปยังอีเมล์คือ วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์ สำหรับการกำหนดค่าพื้นฐานและ การตั้งค่าอีเมล์ สำหรับการกำหนดค่าขั้นสูง ใช้ตัวเลือกต่อ ไปนี้เพื่อกำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์: ● วิธีที่หนึ่ง: การกำหนดค่าพื้นฐานโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์ ● วิธีที่สอง: การกำหนดค่าขั้นสูงโดยใช้การตั้งค่าอีเมล์ วิธีที่หนึ่ง: การกำหนดค่าพื้นฐานโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์ ตัวเลือกนี้จะเปิด วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์ ใน HP Embedded Web Server (EWS) สำหรั
PAGE 92
ตัวเลือกที่สอง: ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะค้นหาเซิร์ฟเวอร์ SMTP ขาออกภายในไฟร์วอลล์ของคุณเท่านั้น a. เลือก ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก จากนั้นคลิก ถัดไป b. เลือกเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมจากรายการ กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ (SMTP) แล้วคลิก ถัดไป c.
PAGE 93
หมายเหตุ: เมื่อตั้งค่าฟิลด์ จาก, เรื่อง และ ข้อความ หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขฟิลด์เหล่านั้นที่แผงควบคุม เครื่องพิมพ์เมื่อส่งอีเมล์ได้ ตัวเลือก คำอธิบาย จาก เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ จาก: (จำเป็น) ● แอดเดรสผู้ใช้ (ต้องลงชื่อเข้าใช้) ● ค่าเริ่มต้นจาก: ป้อนอีเมล์แอดเดรสเริ่มต้น และชื่อที่แสดงในฟิลด์ ค่าเริ่มต้นอีเมล์แอดเดรสจาก และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น หมายเหตุ: สร้างอีเมล์แอคเคาท์ของเครื่องพิมพ์ และใช้แอดเดรสนี้เป็นอีเมล์แอดเดรสเริ่มต้น
PAGE 94
ตัวเลือก คำอธิบาย คุณภาพและขนาดไฟล์ เลือกคุณภาพงานพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน: ความละเอียดเริ่มต้น 7. ● ต่ำ (ไฟล์ขนาดเล็ก) ● ปานกลาง ● สูง (ไฟล์ขนาดใหญ่) เลือกความละเอียดการสแกนเริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi ตรวจสอบพื้นที่ สรุป แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า วิธีที่สอง: การกำหนดค่าขั้นสูงโดยใช้การตั้งค่าอีเมล์ 1.
PAGE 95
3. ในส่วน เซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก (SMTP) ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ● เลือกหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์ที่แสดง ● คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มวิซาร์ด SMTP 1.
PAGE 96
4. 5. ที่กล่องโต้ตอบ สรุปและทดสอบ ให้ป้อนอีเมล์แอดเดรสที่ถูกต้องในฟิลด์ ส่งอีเมล์ทดสอบไปยัง: แล้วคลิก ทดสอบ 6.
PAGE 97
คุณสมบัติ คำอธิบาย อัลกอริธึมแฮช เลือกอัลกอริธึมเพื่อใช้สำหรับการเซ็นชื่อใบรับรอง การเข้ารหัส เลือกว่าต้องการเข้ารหัสอีเมล์หรือไม่ เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ อัลกอริธึมการเข้ารหัส เลือกอัลกอริธึมเพื่อใช้สำหรับการเข้ารหัสอีเมล์ แอททริบิวต์สำหรับคีย์สาธารณะของผู้รับ ป้อนแอททริบิวต์ที่ต้องการใช้เพื่อเรียกรับใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับจาก LDAP ใช้ใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับเพื่อตรวจ สอบผู้รับ เลือกการตั้งค่านี้เพื่อใช้ใบรับรอ
PAGE 98
คุณสมบัติ คำอธิบาย ชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ตัวต่อท้ายชื่อไฟล์1 ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ค่าเริ่มต้นส่วนต่อท้ายชื่อไฟล์ซ้ำ [filename]_YYYYMMDDT ตัวอย่างชื่อไฟล์1 พิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม อัปเดตตัวอย่าง รูปแบบการกำหนดหมายเลขไฟล์1 เลือกรูปแบบชื่อไฟล์สำหรับเวลาที่งานถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์ เพิ่มการกำหนดหมายเลขเมื่องานมีเพี
PAGE 99
● ชื่อการตั้งค่าแบบด่วน: ป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าแบบด่วนใหม่ ● Quick Set Description (คำอธิบายการตั้งค่าแบบด่วน): ป้อนรายละเอียดของการตั้งค่าแบบด่วน ● Quick Set Start Option (ตัวเลือกเริ่มการตั้งค่าแบบด่วน): ในการตั้งค่าวิธีการเริ่มทำงานของการตั้งค่าแบบด่วน ให้คลิก เข้าสู่แอปพลิเคชัน จาก นั้นผู้ใช้กดเริ่ม หรือ เริ่มต้นทันทีเมื่อเลือกจากหน้าจอหลัก 4.
PAGE 100
4. หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครือข่าย ในส่วน ส่วนต่อท้ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมล์ที่คุณใช้อยู่ หรือไม่ ส่วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี:้ companyname.com, Gmail.com ฯลฯ หมายเหตุ: หากยังไม่ได้ตั้งค่าส่วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส 90 5. คลิก ใช้ 6. คลิกแท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล 7. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าอีเมล์ 8.
PAGE 101
9. ในส่วน เซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก (SMTP) ให้คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มต้นวิซาร์ด SMTP 10. ในฟิลด์ ฉันทราบแอดเดรสเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือชื่อโฮสต์ของฉัน พิมพ์ smtp.onoffice.com แล้วคลิก ถัดไป 11. ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ในฟิลด์ หมายเลขพอร์ต ให้พิมพ์ 587 หมายเหตุ: บางเซิร์ฟเวอร์มีปัญหาในการส่งและรับอีเมล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ (MB) ปัญหาเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการป้อนตัวเลขใน แยก อีเมล์ถ้ามากกว่า (MB) 12.
PAGE 102
ตั้งค่า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย) ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ม ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server ● ขั้นตอนที่สอง: ตั้งค่า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย) บทนำ เอกสารนี้อธิบายวิธีเปิดใช้และกำหนดค่าฟังก์ชันสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพ์ต้องมีการเชื่อมต่อเครื่องเข้ากับเครือข่าย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะได
PAGE 103
1. โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิกแท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล 2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วนอีเมล์และสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย 3. คลิกลิงค์ วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วนบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย 4.
PAGE 104
คำแนะนำ: หากต้องการค้นหาโดเมน Windows ใน Windows 7 ให้คลิก Start (เริ่ม) คลิก Control Panel (แผงควบคุม) แล้วคลิก System (ระบบ) หากต้องการค้นหาโดเมน Windows ใน Windows 8 ให้คลิก Search (ค้นหา) พิมพ์คำว่า System ในช่องการค้นหา แล้วคลิก System (ระบบ) โดเมนจะแสดงรายการภายใต้ Computer name, domain, and workgroup settings (ชื่อคอมพิวเตอร์ โดเมน และการตั้งค่าผู้ใช้ กลุ่ม) d. คลิก ถัดไป 7. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการไฟล์สแกน ให้กำหนดการตั้งค่าการสแกนเริ่มต้น จากนั้นคลิก ถัดไป 8.
PAGE 105
● ตัวเลือกที่หนึ่ง: เข้าสู่แอปพลิเคชัน จากนั้นผู้ใช้กดเริ่ม: ● ตัวเลือกที่สอง: เริ่มทันทีที่เลือก: เลือกหนึ่งในตัวเลือกพรอมต์ต่อไปนี้: ○ พรอมต์สำหรับด้านต้นฉบับ ○ พรอมต์สำหรับหน้าเพิ่มเติม ○ ต้องดูตัวอย่าง: หมายเหตุ: หากเลือก เริ่มทันทีที่เลือก ไว้ ต้องมีการเข้าสู่โฟลเดอร์ปลายทางในขั้นตอนต่อไป 4.
PAGE 106
กำหนดค่าโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับเอกสารที่สแกนแล้ว ตัวเลือก 1: โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือโฟลเดอร์ FTP ในการบันทึกเอกสารที่สแกนลงในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันแบบมาตรฐานหรือในโฟลเดอร์ FTP ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: 1. หากยังไม่ได้เลือกไว้ ให้เลือก บันทึกในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือโฟลเดอร์ FTP 2. คลิก เพิ่ม... กล่องโต้ตอบ เพิ่มพาธโฟลเดอร์เครือข่าย จะเปิดขึ้น 3.
PAGE 107
○ ใช้เอกสารรับรองของผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม ○ ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ หมายเหตุ: หากเลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ไว้ ต้องทำการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน 6.
PAGE 108
1. เลือก บันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP 2. ในฟิลด์ เซิร์ฟเวอร์ FTP ให้พิมพ์ชื่อเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือ IP แอดเดรส 3. ในฟิลด์ พอร์ต ให้พิมพ์หมายเลขพอร์ต หมายเหตุ: ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น 4. หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยโดยอัตโนมัติสำหรับเอกสารที่สแกนแล้วในโฟลเดอร์ปลายทาง ให้เลือกรูปแบบของชื่อโฟลเดอร์ย่อยจากรายการ โฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเอง 5. ในการดูพาธโฟลเดอร์แบบสมบูรณ์สำหรับเอกสารที่สแกน ให้คลิก อัปเดตตัวอย่าง 6.
PAGE 109
1. หากยังไม่ได้เลือกไว้ ให้เลือก ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่มีการเข้าใช้เพื่ออ่านและเขียนเท่านั้น 2. ในการกำหนดให้เครื่องตรวจสอบการเข้าใช้โฟลเดอร์ก่อนเริ่มงานสแกน ให้เลือก ตรวจสอบการเข้าถึงโฟลเดอร์ก่อนเริ่มงาน หมายเหตุ: งานสแกนจะเสร็จเร็วขึ้นหากไม่ได้เลือก ตรวจสอบการเข้าถึงโฟลเดอร์ก่อนเริ่มงาน ไว้ อย่างไรก็ตาม หากโฟลเดอร์ไม่สามารถใช้งานได้ งาน สแกนจะล้มเหลว 3.
PAGE 110
1. เลือก แจ้งเมื่องานล้มเหลวเท่านั้น 2. เลือกวิธีการส่งการแจ้งเตือนจากรายการ วิธีที่ใช้ส่งการแจ้งเตือน หากวิธีการแจ้งเตือนที่เลือกไว้คือ อีเมล์ ให้พิมพ์อีเมล์แอดเดรสลงในฟิลด์ อีเมล์แอดเดรสการแจ้งเตือน 3. หากต้องการรวมภาพขนาดย่อของหน้าแรกที่สแกนไว้ในการแจ้งเตือน ให้เลือก รวมถึงภาพขนาดย่อ 4.
PAGE 111
คุณสมบัติ คำอธิบาย รูปแบบการกำหนดหมายเลขไฟล์ เลือกรูปแบบชื่อไฟล์สำหรับเวลาที่งานถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์ เพิ่มการกำหนดหมายเลขเมื่องานมีเพียงไฟล์เดียว เลือกการตั้งค่านี้เพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขให้กับชื่อไฟล์เมื่องานเป็นไฟล์เดียวเท่านั้นแทนหลายไฟล์ (เช่น _1–1) ประเภทไฟล์ เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ที่บันทึก เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ การบีบอัดสูง (ไฟล์เล็ก) เลือกการตั้งค่านี้เพื่อบีบอัดไฟล์ที่สแกน ซึ่งจะลดขนาดไฟล์ อย่างไรตาม ขั้นตอน
PAGE 112
ตั้งค่าสแกนไปยัง SharePoint® (รุ่น Flow เท่านั้น) ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ม ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: เปิดใช้งานสแกนไปยัง SharePoint® และสร้างการตั้งค่าแบบด่วนสแกนไปยัง SharePoint ● การตั้งค่าและตัวเลือกสแกนการตั้งค่าแบบด่วนสำหรับสแกนไปยัง SharePoint® บทนำ ใช้สแกนไปยัง SharePoint® เพื่อสแกนเอกสารโดยตรงไปยังไซต์ Microsoft® SharePoint คุณสมบัตินี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสแกนเอกสารไปยัง โฟลเดอร์เครือข่าย, แฟลชไดรฟ์ USB หรือข้อความอีเมล์ แล้วอัปโหลดไฟล์ไ
PAGE 113
3. เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดสแกนไปยัง SharePoint® จากนั้นคลิก เพิ่ม... 4. ป้อน ชื่อการตั้งค่าแบบด่วน (ตัวอย่างเช่น “Scan to SharePoint”) และ คำอธิบายการตั้งค่าแบบด่วน 5. เลือก ตัวเลือกเริ่มต้นการตั้งค่าแบบด่วน เพื่อกำหนดการทำงานที่จะเกิดขึ้นหลังจากเลือกการตั้งค่าแบบด่วนบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ถัด ไป 6. ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มพาธไปยังโฟลเดอร์ SharePoint a. คลิก เพิ่ม ในหน้า าปลายทาง SharePoint® เพื่อเปิดหน้า เพิ่มพาธ SharePoint® b.
PAGE 114
10. คลิก Next (ถัดไป) 11. เลือกตัวเลือกจากหน้า การตั้งค่าการสแกน แล้วคลิก ถัดไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตาราง “การตั้งค่าการสแกนสำหรับสแกนไปยัง SharePoint®” 12. เลือกตัวเลือกจากหน้า การตั้งค่าไฟล์ แล้วคลิก ถัดไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตาราง “การตั้งค่าไฟล์สำหรับสแกนไปยัง SharePoint®” 13.
PAGE 115
ตาราง 6-2 การตั้งคาไฟลสำหรับสแกนไปยัง SharePoint (ตอ) คุณสมบัติ คำอธิบาย ประเภทไฟล์ เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ที่บันทึก เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ การบีบอัดสูง (ไฟล์เล็ก) เลือกการตั้งค่านี้เพื่อบีบอัดไฟล์ที่สแกน ซึ่งจะลดขนาดไฟล์ อย่างไรตาม ขั้นตอนการสแกนสำหรับไฟล์การบีบอัดสูงอาจใช้เวลานานกว่าสำหรับไฟล์บีบอัด แบบปกติ การเข้ารหัส PDF หากประเภทไฟล์เป็น PDF แล้วตัวเลือกนี้จะเข้ารหัสไฟล์ PDF ที่ได้ คุณต้องระบุรหัสผ่านเป็นส่วนหนึ่ง
PAGE 116
ตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● บทนำ ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server ● ขั้นตอนที่สอง: เปิดสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรือไม่ก็ได้) ● การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ● การตั้งค่าไฟล์เริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในแฟลชไดรฟ์ USB ได้ คุณสมบัติจะใช้ไม่ได้จนกว่าจะกำหนดค่าผ่าน HP Embedded Web Server (EWS) ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded We
PAGE 117
1. ในส่วน สแกนไปยังไดรฟ์ USB ของบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าแบบด่วน 2. เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: ● เลือกการตั้งค่าแบบด่วนที่มีอยู่ภายใต้แอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วนในตาราง -หรือ- ● 3. 4. 5.
PAGE 118
การตั้งค่าการสแกนเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB ตาราง 6-3 การตั้งค่าการสแกนสำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังไดรฟ์ USB: คุณสมบัติ คำอธิบาย ขนาดต้นฉบับ เลือกขนาดหน้าของเอกสารต้นฉบับ ด้านต้นฉบับ เลือกว่าเอกสารต้นฉบับเป็นแบบหน้าเดียวหรือสองหน้า ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด เลือกเพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับทางออกของเนื้อหาแต่ละประเภท การวางแนวกระดาษเนื้อหา ระบุทิศทางการวางเอกสารต้นฉบับบนหน้ากระดาษ: แนวตั้ง และ แนวนอน การลบพื้นหลัง เลือกค่าเพื่อลบภาพจางๆ ออกจากพื้นหลังหรือเพื่อลบสีพื้นหลังที่เป็นสีอ่อนออก
PAGE 119
ตาราง 6-4 การตั้งคาไฟลสำหรับการตั้งคาสแกนไปยังไดรฟ USB: (ตอ) ชื่อตัวเลือก คำอธิบาย การบีบอัดสูง (ไฟล์เล็ก) เลือกการตั้งค่านี้เพื่อบีบอัดไฟล์ที่สแกน ซึ่งจะลดขนาดไฟล์ อย่างไรตาม ขั้นตอนการสแกนสำหรับไฟล์การบีบอัดสูงอาจใช้เวลานานกว่าสำหรับไฟล์บีบอัด แบบปกติ การเข้ารหัส PDF หากประเภทไฟล์เป็น PDF แล้วตัวเลือกนี้จะเข้ารหัสไฟล์ PDF ที่ได้ คุณต้องระบุรหัสผ่านเป็นส่วนหนึ่งของการเข้ารหัส คุณต้องใช้รหัสผ่านเดียวกันเพื่อ เปิดไฟล์ ผู้ใช้จะได้รับพรอมต์ให้ป้อนรหัสผ่านก่อนสแกนงานหากไม่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนกดเริ่ม ควา
PAGE 120
การสแกนไปยังอีเมล์ บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังอีเมล์แอดเดรสตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ หมายเหตุ: และตั้งค่า ก่อนที่คุณสามารถสแกนไปยังอีเมล์ ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของคุณต้องใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ การสแกนไปยังอีเมล์ 1. วางเอกสารคว่ำลงบนกระจกเครื่องสแกน หรือวางหงายขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้ตรงกับขนาดเอกสาร 2.
PAGE 121
ตาราง 6-5 ปุ่มควบคุมบานหน้าต่างการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม ขยาย ปุ่ม ยุบ ใช้ปุ่มทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อปรับตัวเลือกดูตัวอย่าง และเพื่อจัดเรียงใหม่ หมุน แทรก หรือลบหน้า ตาราง 6-6 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใ
PAGE 122
ตาราง 6-6 ปุมการแสดงตัวอยาง (ตอ) ปุม คำอธิบาย เพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่องพิมพ์แจ้งให้คุณสแกนหน้าเพิ่มเติม ล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่ 9.
PAGE 123
สแกนไปยังการจัดเก็บงาน ● บทนำ ● สแกนไปยังการจัดเก็บงานในเครื่องพิมพ์ ● พิมพ์จากการจัดเก็บงานในเครื่องพิมพ์ บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์การจัดเก็บงานในเครื่องพิมพ์ คุณสามารถเรียกเอกสารจากเครื่องพิมพ์และพิมพ์ได้เมื่อ ต้องการ หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสแกนไปยังโฟลเดอร์การจัดเก็บในเครื่องพิมพ์ ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของคุณต้องใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติและตั้งค่าการกำหนดค่า สแกนไปยังการจัดเก็บงานในเครื่องพิมพ์ ใช้ขั้นตอนนี้เ
PAGE 124
ตาราง 6-7 ปุ่มควบคุมบานหน้าต่างการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม ขยาย ปุ่ม ยุบ ใช้ปุ่มทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อปรับตัวเลือกดูตัวอย่าง และเพื่อจัดเรียงใหม่ หมุน แทรก หรือลบหน้า ตาราง 6-8 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใ
PAGE 125
ตาราง 6-8 ปุมการแสดงตัวอยาง (ตอ) ปุม คำอธิบาย เพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่องพิมพ์แจ้งให้คุณสแกนหน้าเพิ่มเติม ล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่ 9. เมื่อเอกสารพร้อม ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การจัดเก็บ พิมพ์จากการจัดเก็บงานในเครื่องพิมพ์ ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อพิมพ์เอกสารที่สแกนที่อยู่ในโฟลเดอร์การจัดเก็บงานในเครื่องพิมพ์ THWW 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์จากการจัดเก็บงาน 2.
PAGE 126
สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย บทนำ เครื่องพิมพ์สามารถสแกนไฟล์และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่าย หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของคุณต้องใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิดใช้ งานคุณสมบัติและกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้งานเครื่องพิมพ์เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ 1.
PAGE 127
ตาราง 6-10 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรือหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา หมายเหตุ: ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่า
PAGE 128
สแกนไปยัง SharePoint บทนำ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่มีเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังไซต์ Microsoft® SharePoint ได้ คุณสมบัตินี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสแกนเอกสาร ไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย, แฟลชไดรฟ์ USB หรือข้อความอีเมล์ แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ SharePoint ด้วยตนเอง สแกนไปยัง SharePoint® สนับสนุนตัวเลือกการสแกนทั้งหมด รวมถึงความสามารถในการสแกนเอกสารเป็นภาพหรือใช้คุณสมบัติ OCR เพื่อสร้างไฟล์ข้อความ หรือ PDF ที่ค้นหาได้ หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสแกนไปยัง SharePoint ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของ
PAGE 129
ตาราง 6-12 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรือหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา หมายเหตุ: ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่า
PAGE 130
สแกนไปยังไดรฟ์ USB บทนำ เครื่องพิมพ์สามารถสแกนไฟล์และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ในแฟลชไดรฟ์ USB หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสแกนไปไดรฟ์ USB ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของคุณต้องใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิดใช้งาน คุณสมบัติและตั้งค่า สแกนไปยังไดรฟ์ USB หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้งานเครื่องพิมพ์เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2.
PAGE 131
ตาราง 6-14 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรือหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา หมายเหตุ: ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่า
PAGE 132
ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อสแกน การตั้งค่าในรายการ ตัวเลือก เมื่อสแกนมีดังต่อไปนี้ หมายเหตุ: 122 บท 6 สแกน รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยชุดหลักของตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับเครื่องพิมพ์ HP Enterprise MFP บางตัวเลือกอาจไม่มีในเครื่องพิมพ์บางรุ่น THWW
PAGE 133
ตาราง 6-15 ตัวเลือกสแกน ตัวเลือก คำอธิบาย ประเภทไฟล์และความละเอียด บันทึกเอกสารที่สแกนเป็นหนึ่งในไฟล์หลายประเภท ประเภทไฟล์มาตรฐานมีดังต่อไปนี้: ● PDF: ประเภทไฟล์นี้ให้คุณภาพของภาพและข้อความโดยรวมที่ดีที่สุด ไฟล์ PDF ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe® Acrobat® Reader ใน การดู ● JPEG: ประเภทไฟล์นี้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับงานกราฟิกโดยส่วนใหญ่ คอมพิวเตอร์ส่วนมากมีเบราเซอร์ที่สามารถดูไฟล์ .
PAGE 134
ตาราง 6-15 ตัวเลือกสแกน (ตอ) ตัวเลือก คำอธิบาย สี/ขาวดำ ระบุว่าภาพที่สแกนจะเป็นสี สีดำและสีเทา หรือสีดำเท่านั้น สำหรับเครื่องพิมพ์สีเท่านั้น เอกสารมาตรฐาน: สแกนหน้าหรือปึกกระดาษผ่านอุปกรณ์ป้อนกระดาษ หรือทีละหน้าบนกระจกแท่นสแกน โหมดสแกน หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ไม่มีอยู่ในเฟิร์มแวร์ บางเวอร์ชัน คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตเฟิร์มแวร์ เครื่องพิมพ์เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ โหมดหนังสือ: สแกนหนังสือเปิดและการสแกนตสมุดเปิด และพิมพ์หน้าของหนังสือแต่ละหน้าลงบนหน้าที่ต่างกัน สแกนบัตรประจำตัว 2 ด้าน: สแกนแต่ละด้านของบัตรปร
PAGE 135
โซลูชันธุรกิจ HP JetAdvantage โซลูชัน HP JetAdvantage คือเวิร์กโฟลว์และโซลูชันการพิมพ์ที่ใช้งานง่าย และอยู่บนทั้งเครือข่ายและ Cloud โซลูชัน HP JetAdvantage ออกแบบมา เพื่อช่วยให้ธุรกิจทุกประเภท รวมถึงการดูแลสุขภาพ บริการทางการเงิน การผลิต และภาครัฐ ในการจัดการกลุ่มเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ โซลูชัน HP JetAdvantage ประกอบด้วย: ● โซลูชัน HP JetAdvantage Security ● โซลูชัน HP JetAdvantage Management ● โซลูชัน HP JetAdvantage Workflow ● โซลูชัน HP JetAdvantage Mobile Printing สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
PAGE 136
งานสแกนอื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 137
7 โทรสาร ● ตั้งค่าโทรสาร ● เปลี่ยนการกำหนดค่าโทรสาร ● ส่งโทรสาร ● งานโทรสารอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 138
ตั้งค่าโทรสาร บทนำ ข้อมูลนี้ใช้กับโทรสารและรุ่น Flow หรือเครื่องพิมพ์อื่นเมื่อติดตั้งอุปกรณ์เสริมโทรสารแบบอะนาล็อกที่เลือกได้ ก่อนดำเนินการต่อ ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับสาย โทรศัพท์ (สำหรับโทรสารแบบอะนาล็อก) หรือกับอินเทอร์เน็ตหรือบริการโทรสารเครือข่าย ตั้งค่าโทรสารโดยใช้แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: a. โทรสาร b.
PAGE 139
เปลี่ยนการกำหนดค่าโทรสาร หมายเหตุ: การตั้งค่าที่กำหนดโดยใช้แผงควบคุมจะมีผลเหนือการตั้งค่าใดๆ ที่กำหนดไว้ใน HP Embedded Web Server ● การตั้งค่าการหมุนโทรสาร ● การตั้งค่าการส่งโทรสารทั่วไป ● การตั้งค่ารับโทรสาร การตั้งค่าการหมุนโทรสาร 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: a. โทรสาร b. การตั้งการส่งโทรสาร c.
PAGE 140
รายการเมนู คำอธิบาย การตั้งค่า โหมดการโทร จะเป็นตัวกำหนดชนิดของการหมุนเลขหมายที่จะนำมาใช้: ซึ่งอาจเป็นแบบโทน (โทรศัพท์แบบกดปุ่ม) หรือ โหมดการหมุน แบบพัลส์ (โทรศัพท์แบบหมุนเลขหมาย) รหัสนำหน้าการหมุน การตั้งค่า หมายเลขนำหน้าการโทร ช่วยให้คุณสามารถป้อนหมายเลขรหัสนำหน้า (เช่น “9” เพื่อตัดออกสายภายนอก) เมื่อหมุนโทรออก ตัวเลขรหัสนำหน้านี้จะเพิ่มลงในหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อหมุนโทรออก ตรวจจับสัญญาณการโทร การตั้งค่า ตรวจจับสัญญาณการโทร จะกำหนดให้โทรสารตรวจสอบสัญญาณโทรศัพท์ก่อนทำการส่งโทรสาร การ
PAGE 141
a. โทรสาร b. การตั้งค่าการรับโทรสาร c.
PAGE 142
ส่งโทรสาร 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้เลือก โทรสาร เครื่องอาจขอให้คุณพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน 3.
PAGE 143
ตาราง 7-2 ปุ่มการแสดงตัวอย่าง ปุ่ม คำอธิบาย สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ ตัวเลือกเพิ่มเติมมีอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก หมายเหตุ: เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้ หมุนหน้า 180 องศา หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น ลบหน้าที่เลือก หมายเหตุ: ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหรือหลายหน้า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา หมายเหตุ: ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่าน
PAGE 144
งานโทรสารอื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 145
8 จัดการเครื่องพิมพ์ ● การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Embedded Web Server (EWS) ● กำหนดค่าเครือข่าย IP ● คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ ● การตั้งค่าการประหยัดพลังงาน ● HP Web Jetadmin ● อัปเดตซอฟต์แวร์และเฟิร์มแวร์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ www.hp.com/videos/LaserJet สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 146
การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Embedded Web Server (EWS) ● บทนำ ● วิธีการเข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS) ● คุณสมบัติ HP Embedded Web Server บทนำ ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อจัดการฟังก์ชันการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แทนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ดูข้อมูลสถานะเครื่องพิมพ์ ● ตรวจสอบอายุใช้งานที่เหลือของอุปกรณ์สิ้นเปลืองอยู่ทั้งหมดและสั่งซื้อใหม่ ● ดูและเปลี่ยนการกำหนดค่าของถาด ● ดูและเปลี่ยนการกำหนดค่าเมนูบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ดูและพิมพ์หน้าภายในต่างๆ ● รับข้อมูลแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เก
PAGE 147
ตาราง 8-1 ขอกำหนดของเบราวเซอร (ตอ) ระบบปฏิบัติการ เบราวเซอร macOS Safari (เวอร์ชัน 5.x หรือสูงกว่า) Google Chrome (เวอร์ชัน 34.x หรือสูงกว่า) Linux Google Chrome (เวอร์ชัน 34.x หรือสูงกว่า) Firefox (เวอร์ชัน 20.x หรือสูงกว่า) วิธีการเข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS) 1. ค้นหา IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์: จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้เลือกไอคอนข้อมูล แล้วเลือกไอคอนเครือข่าย เพื่อแสดง IP แอดเดรสหรือชื่อโฮสต์ 2.
PAGE 148
แท็บ ข้อมูล ตาราง 8-2 แท็บ ข้อมูล HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย สถานะเครื่องพิมพ์ แสดงสถานะเครื่องพิมพ์และแสดงอายุการใช้งานที่ประมาณไว้ของอุปกรณ์สิ้นเปลือง HP หน้านี้ยังให้ข้อมูลประเภทและขนาดกระดาษ สำหรับแต่ละถาด ในการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิกลิงค์ เปลี่ยนการตั้งค่า หน้าการกำหนดค่า แสดงข้อมูลที่พบในหน้าการกำหนดค่า หน้าสถานะวัสดุสิ้นเปลือง แสดงสถานะของอุปกรณ์สิ้นเปลืองสำหรับเครื่องพิมพ์ หน้าบันทึกการทำงาน แสดงรายการเกี่ยวกับการทำงานและข้อผิดพลาดทั้งหมดของเครื่องพิมพ์ ใช้ลิงค์ HP Insta
PAGE 149
ตาราง 8-3 แท็บ ทั่วไป HP Embedded Web Server (ตอ) เมนู คำอธิบาย การตั้งค่าพลังงาน ตั้งค่าหรือแก้ไขเวลาเริ่มทำงาน เวลาพักเครื่อง และดีเลย์การพักเครื่องของเครื่องพิมพ์ ตั้งค่ากำหนดเวลาที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละวันใน สัปดาห์หรือวันหยุด ตั้งค่าการดำเนินการกับเครื่องพิมพ์ที่จะทำให้เครื่องพิมพ์เริ่มทำงานจากโหมดพักเครื่องได้ การสำรองและการเรียกคืนข้อมูล สร้างไฟล์สำรองที่มีข้อมูลเครื่องพิมพ์และข้อมูลผู้ใช้ หากจำเป็น ให้ใช้ไฟล์นี้เพื่อเรียกคืนข้อมูลมายังเครื่องพิมพ์ รีเซ็ตการตั้งค่าจากโรงงาน เรียกคืนการตั้งค่า
PAGE 150
แท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล ตาราง 8-5 แท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย การตั้งค่าการสแกนไปยังอีเมล กำหนดการตั้งค่าอีเมล์เริ่มต้นสำหรับการส่งแบบดิจิตอล รวมถึงสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้: การตั้งค่าการสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก (SMTP) ● การตั้งค่าสำหรับงานการตั้งค่าแบบด่วนอีเมล์ ● การตั้งค่าข้อความเริ่มต้น เช่น ที่อยู่ "จาก" และบรรทัดชื่อเรื่อง ● การตั้งค่าสำหรับลายเซ็นแบบดิจิตอลและการเข้ารหัส ● การตั้งค่าสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล์ ● การตั้งค่าการสแ
PAGE 151
ตาราง 8-5 แท็บ สแกน/สงดิจิตอล HP Embedded Web Server (ตอ) เมนู คำอธิบาย วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วนอีเมล์และสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย กำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งภาพที่สแกนเป็นเอกสารแนบในอีเมล์ กำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้บันทึกภาพที่สแกนในการตั้งค่าแบบด่วนโฟลเดอร์เครือข่าย การตั้งค่าแบบด่วนช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่บันทึกในเครือ ข่ายได้ง่าย การตั้งค่าซอฟต์แวร์การส่งดิจิตอล กำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์การส่งดิจิตอลทางเลือก แท็บ แฟกซ์ ตาราง 8-6 แท็บ โทรสาร HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย
PAGE 152
แท็บ อุปกรณ์สิ้นเปลือง ตาราง 8-7 แท็บ อุปกรณ์สิ้นเปลือง HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย Manage Supplies (จัดการอุปกรณ์ฯ) กำหนดค่าวิธีการทำงานของเครื่องพิมพ์เมื่ออุปกรณ์สิ้นเปลืองถึงสถานะต่ำมาก แท็บ การแก้ไขปัญหา ตาราง 8-8 แท็บ การแก้ไขปัญหา HP Embedded Web Server เมนู คำอธิบาย การแก้ไขปัญหาทั่วไป เลือกจากรายงานและการทดสอบต่างๆ เพื่อช่วยแก้ปัญหาที่เกิดกับเครื่องพิมพ์ วิธีใช้ออนไลน์ ลิงค์ไปยังวิธีใช้แบบออนไลน์ของ HP บน Cloud เพื่อช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ ข้อมูลการวินิจฉัย เอ็กซ์ปอร์ตข้
PAGE 153
ตาราง 8-9 แท็บ การรักษาความปลอดภัย HP Embedded Web Server (ตอ) เมนู คำอธิบาย การป้องกันข้อมูลที่จับเก็บไว้ กำหนดและจัดการฮาร์ดไดรฟ์ภายในสำหรับเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์นี้มีฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยสูงสุด กำหนดค่าสำหรับงานที่จัดเก็บในฮาร์ดไดรฟ์ของเครื่องพิมพ์ จัดการแอปพลิเคชันจากระยะไกล จัดการหรือไวท์ลิสต์แอปพลิเคชันจากระยะไกล โดยนำเข้าหรือลบใบรับรองที่อนุญาตให้อุปกรณ์เหล่านั้นใช้เครื่องพิมพ์นี้ การจัดการใบรับรอง ติดตั้งและจัดการใบรับรองการรักษาความปลอดภัยสำหรับการเข้าใช้เครื่องพิมพ์และเค
PAGE 154
ตาราง 8-11 แท็บ เครือขาย HP Embedded Web Server (ตอ) เมนู คำอธิบาย การตั้งค่าอื่นๆ กำหนดค่าโปรโตคอลและบริการการพิมพ์ทั่วไปที่สนับสนุนโดยเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ตัวเลือกที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับรุ่นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ แต่ สามารถรวมอัปเดตเฟิร์มแวร์, คิว LPD, การตั้งค่า USB, ข้อมูลการสนับสนุน และอัตราการรีเฟรช AirPrint เปิดใช้งาน, ตั้งค่า หรือเลิกใช้งานการพิมพ์เครือข่ายจากเครื่องพิมพ์ที่ Apple สนับสนุน เลือกภาษา เปลี่ยนภาษาที่แสดงโดย HP Embedded Web Server หน้านี้จะปรากฏขึ้นหากเว็บเพจสนับสนุนหลายภาษา เลือกภาษา
PAGE 155
การตรวจสอบความถูกต้อง 802.1x กำหนดค่าการตรวจสอบความถูกต้อง 802.1X ในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ Jetdirect ตามที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องไคล เอนต์ในเครือข่าย และรีเซ็ตการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง 802.1X เป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน ข้อควรระวัง: เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง 802.
PAGE 156
กำหนดค่าเครือข่าย IP ● การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน ● ดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าเครือข่าย ● การเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย ● กำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ● กำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv6 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ● การตั้งค่าความเร็วลิงค์และ Duplex การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน HP ไม่สนับสนุนการเชื่อมต่อระบบเครือข่ายแบบ Peer-to-Peer เนื่องคุณลักษณะนี้เป็นฟังก์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft ไม่ใช่ไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์ HP โปรดเ
PAGE 157
3. เปิดแท็บ ทั่วไป 4. ในหน้า ข้อมูลเครื่อง ชื่อเครื่องพิมพ์เริ่มต้นจะอยู่ในฟิลด์ ชื่อเครื่อง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงชื่อนี้เพื่อระบุเครื่องพิมพ์นี้โดยไม่ซ้ำกันได้ หมายเหตุ: การป้อนข้อมูลในฟิลด์อื่นในหน้าสามารถทำหรือไม่ก็ได้ 5. คลิกปุ่ม ใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง กำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ใช้เมนูแผงควบคุม การตั้งค่า เพื่อตั้งค่าแอดเดรส IPv4, ซับเน็ตมาสก์ และเกตเวย์เริ่มต้นด้วยตนเอง 1.
PAGE 158
4. เปิดเมนู ที่อยู่ 5.
PAGE 159
คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อจำกัดบุคคลที่เข้าถึงการกำหนดค่า เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล และเพื่อป้องกันการเข้าถึงส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ที่มี ค่า ● คำประกาศเรื่องการรักษาความปลอดภัย ● IP Security ● กำหนดหรือเปลี่ยนรหัสผ่านระบบโดยใช้ HP Embedded Web Server ● การสนับสนุนการเข้ารหัส: HP High Performance Secure Hard Disks ● ล็อคแผงเสียบหน่วยความจำ คำประกาศเรื่องการรักษาความปลอดภัย เครื่องพิมพ์นี้สนับสนุนมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยต่างๆ แล
PAGE 160
4. ในพื้นที่ชื่อ Set the Local Administrator Password (ตั้งค่ารหัสผ่านผู้ดูแลระบบภายใน) ให้ป้อนชื่อเพื่อเชื่อมโยงกับรหัสผ่านในฟิลด์ Username (ชื่อผู้ใช้) 5. ป้อนรหัสผ่านในฟิลด์ รหัสผ่านใหม่ แล้วป้อนอีกครั้งในฟิลด์ ป้อนรหัสผ่าน หมายเหตุ: ในการเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่ ให้ป้อนรหัสผ่านที่มีอยู่ก่อนในฟิลด์ Old Password (รหัสผ่านเดิม) 6.
PAGE 161
การตั้งค่าการประหยัดพลังงาน บทนำ ● พิมพ์ด้วย EconoMode ● ตั้งค่าตัวจับเวลาพักเครื่อง และกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ใช้พลังงาน 1 วัตต์หรือน้อยกว่า ● ตั้งค่ากำหนดเวลาพักเครื่อง กำหนดการตั้งค่าพักเครื่องเพื่อลดการใช้พลังงานเมื่อเครื่องพิมพ์ว่าง พิมพ์ด้วย EconoMode เครื่องพิมพ์นี้มีตัวเลือก EconoMode สำหรับการพิมพ์เอกสารฉบับร่าง การใช้โหมด EconoMode จะใช้ผงหมึกน้อยลง แต่ก็จะทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงเช่น กัน HP ไม่แนะนำให้ใช้ EconoMode ตลอดเวลา หากใช้ EconoMode ตลอดเวลา ปริมาณหมึกอาจเหลืออยู่นานเกินกว่าอายุของช
PAGE 162
ในการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ใช้พลังงานวัตต์ 1 หรือน้อยกว่าขณะอยู่ในโหมดพักเครื่อง ให้ป้อนเวลาสำหรับทั้งการตั้งค่าพักเครื่องหลังจากไม่ได้ใช้งานและปิดอัตโนมัติ หลังจากพักเครื่อง 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3. a. การตั้งค่าทั่วไป b. การตั้งค่าพลังงาน c.
PAGE 163
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin เป็นเครื่องมือชั้นนำที่ได้รับรางวัล ใช้สำหรับจัดการเครื่องพิมพ์ HP ที่อยู่ในเครือข่ายหลากหลายอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน และเครื่องส่งระบบดิจิตอล โซลูชันเดียวนี้ช่วยคุณติดตั้ง ตรวจติดตาม บำรุงรักษา แก้ปัญหา และรักษาความปลอดภัยให้การทำงานด้านการพิมพ์ และภาพจากระยะไกล ซึ่งจะเพิ่มพูนผลผลิตทางธุรกิจได้ในที่สุด โดยช่วยประหยัดเวลา ควบคุมค่าใช้จ่าย และปกป้องการลงทุนของคุณ การอัปเกรด HP Web Jetadmin จะมีขึ้นอยู่เป็นระยะๆ เพื่อให้การสนับสนุนคุณสมบั
PAGE 164
อัปเดตซอฟต์แวร์และเฟิร์มแวร์ HP อัพเดตซอฟต์แวร์และเฟิร์มแวร์เป็นประจำเพื่อแก้ปัญหาและเพิ่มคุณสมบัติ ในการใช้ประโยชน์จากการอัพเดล่าสุด ให้ดาวน์โหลดไฟล์ไดรเวอร์ล่าสุด ไฟล์เฟิร์มแวร์ ล่าสุด หรือทั้งคู่สองจากเว็บ โปรดไปที่ www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 165
9 การแก้ปัญหา ● การสนับสนุนลูกค้า ● ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม ● รีเซ็ตการตั้งค่าจากโรงงาน ● ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อยมาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรือป้อนกระดาษผิดพลาด ● นำกระดาษที่ติดออก ● แก้ไขปัญหาคุณภาพการพิมพ์ ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพสำเนา ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพสแกน ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร ● แก้ไขปัญหาโทรสาร สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร หากต้องการความช่วยเหลือทางวิดีโอ ดูที่ ww
PAGE 166
● เข้าร่วมฟอรัมการสนับสนุน ● ค้นหาข้อมูลการรับประกันและข้อบังคับ 156 บท 9 การแกปญหา THWW
PAGE 167
การสนับสนุนลูกค้า ตาราง 9-1 ตัวเลือกการสนับสนุนสำหรับลูกค้า ประเภทการสนับสนุน ข้อมูลติดต่อ ขอบริการสนับสนุนทางโทรศัพท์สำหรับประเทศ/พื้นที่ของคุณ หมายเลขโทรศัพท์ของแต่ละประเทศ/พื้นที่จะอยู่ในแผ่นเอกสารในกล่องเครื่องพิมพ์ หรือที่ เตรียมข้อมูลชื่อเครื่อง หมายเลขซีเรียล วันที่ซื้อ และคำอธิบายปัญหาให้พร้อม รับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต 24 ชั่วโมง และดาวน์โหลดยูทิลิตีซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ support.hp.com www.hp.com/support/ljE62655mfp, www.hp.com/support/ ljE62665mfp หรือ www.hp.
PAGE 168
ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม เครื่องพิมพ์นี้มีระบบวิธีใช้ในตัวซึ่งจะอธิบายเกี่ยวกับการใช้หน้าจอแต่ละหน้าจอ ในการเปิดระบบวิธีใช้ ให้เลือกปุ่มวิธีใช้ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ สำหรับบางหน้าจอ วิธีใช้จะเปิดเมนูทั่วไปที่คุณสามารถค้นหาหัวข้อที่ต้องการ คุณสามารถเบราส์ไปยังโครงสร้างเมนูโดยแตะที่ปุ่มในเมนู หน้าจอวิธีใช้บางหน้าจอมีแอนิเมชันที่แสดงขั้นตอนต่างๆ เช่น การแก้ปัญหากระดาษติด หากเครื่องพิมพ์แจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหรือคำเตือน ให้แตะปุ่มวิธีใช้ 158 บท 9 การแกปญหา เพื่อเปิดข้อความที่อธิบายถึงปัญหา ข้อความนี้ย
PAGE 169
รีเซ็ตการตั้งค่าจากโรงงาน บทนำ ใช้หนึ่งในวิธีการต่อไปนี้เพื่อเรียกคืนเครื่องพิมพ์เป็นการตั้งค่าเดิมจากโรงงาน หมายเหตุ: การเรียกคืนการตั้งค่าจากโรงงานจะตั้งค่าส่วนใหญ่ของเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าบางอย่างจะไม่เปลี่ยนแปลง เช่น การตั้ง ค่าภาษา, วันที่, เวลาและการตั้งค่าการกำหนดค่าเครือข่ายบางอย่าง วิธีที่หนึ่ง: รีเซ็ตการตั้งค่าจากโรงงานจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2.
PAGE 170
ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อยมาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ์ ตลับหมึกเหลือน้อย เครื่องพิมพ์จะแสดงเมื่อตลับผงหมึกเหลือน้อย อายุการใช้งานแท้จริงที่เหลืออยู่ของตลับผงหมึกอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรียมอุปกรณ์สำหรับเปลี่ยนเพื่อติดตั้ง เมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถยอมรับได้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับผงหมึกในขณะนี้ และฝาช่องตลับหมึกจะล็อคจนกว่าตลับหมึกพิมพ์ถึงสถานะ เหลือน้อยมาก ตลับหมึกเหลือน้อยมาก เครื่องพิมพ์จะแสดงเมื่อระดับตลับผงหมึกเหลือน้อยมาก นอกจากนี้ ฝาด้านหน้าของเครื่องพิมพ์จ
PAGE 171
เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรือป้อนกระดาษผิดพลาด บทนำ โซลูชันต่อไปนี้จะช่วยแก้ไขปัญหาหากเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาดหรือดึงกระดาษหลายแผ่นในครั้งเดียว สถานการณ์เหล่านี้อาจทำให้กระดาษติด ● เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ ● เครื่องพิมพ์ดึงกระดาษหลายแผ่น ● อุปกรณ์ป้อนกระดาษมีกระดาษติด กระดาษเอียง หรือดึงกระดาษหลายแผ่น เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ หากเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาด ให้ลองแก้ไขดังนี้ THWW 1. เปิดเครื่องพิมพ์และนำกระดาษที่ติดอยู่ออก ตรวจสอบว่าไม่มีกระดาษที่ฉีกขาดเหลืออยู่ในเครื่องพิมพ์ 2.
PAGE 172
4.
PAGE 173
5.
PAGE 174
ภาพ 9-5 เทคนิคสำหรับการงอปึกกระดาษ 1 2 2. ใช้กระดาษที่ตรงตามข้อกำหนดของ HP สำหรับเครื่องพิมพ์นี้เท่านั้น 3.
PAGE 175
5.
PAGE 176
6. ตรวจสอบว่าตัวกั้นกระดาษในถาดได้ปรับให้เหมาะกับขนาดกระดาษอย่างถูกต้อง ปรับตัวกั้นกระดาษไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในถาด ลูกศรบนตัวกั้นถาดควร ตรงกับเครื่องหมายบนถาด หมายเหตุ: อย่าปรับตัวกั้นกระดาษชิดกับปึกกระดาษแน่นเกินไป ปรับไปยังตำแหน่งหรือเครื่องหมายในถาด ภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการระบุขนาดกระดาษในถาดสำหรับเครื่องพิมพ์ต่างๆ เครื่องพิมพ์ HP ส่วนใหญ่มีเครื่องหมายที่คล้ายกันนี้ ภาพ 9-8 เครื่องหมายขนาดสำหรับถาด 1 หรือถาดอเนกประสงค์ ภาพ 9-9 เครื่องหมายขนาดสำหรับถาดคาสเซ็ตต์ 7.
PAGE 177
THWW ● ต้นฉบับอาจมีบางอย่างติดอยู่ เช่น ลวดเย็บกระดาษหรือกระดาษโน้ตที่มีแถบกาว ดังนั้นต้องดึงออก ● ตรวจสอบว่าลูกกลิ้งทุกตัวอยู่ในตำแหน่งแล้ว และได้ปิดฝาปิดลูกกลิ้งในอุปกรณ์ป้อนกระดาษแล้ว ● ตรวจให้แน่ใจว่าปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษด้านบนแล้ว ● อาจวางหน้ากระดาษไม่ถูกต้อง ดึงหน้ากระดาษให้ตรงและเลื่อนตัวปรับกระดาษเพื่อให้ปึกกระดาษอยู่ตรงกลาง ● ตัวกั้นกระดาษต้องชิดพอดีกับทั้งสองด้านของปึกกระดาษเพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึกกระดาษตรงและตัวกั้นกระดาษอยู่ชิดกับปึกกระดาษ ● ถาดป้อนกระดาษของอุปก
PAGE 178
นำกระดาษที่ติดออก บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะมีคำแนะนำสำหรับการแก้ไขปัญหากระดาษติดออกจากเครื่องพิมพ์ ● ตำแหน่งที่กระดาษติด ● การนำทางอัตโนมัติสำหรับแก้ปัญหากระดาษติด ● พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ● นำกระดาษที่ติดออกจากอุปกรณ์ป้อนกระดาษ (31.13) ● แก้ปัญหากระดาษติดในถาด 1 (13.A1) ● นำกระดาษที่ติดออกจากถาด 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ● นำกระดาษที่ติดออกจากถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น (13.A, 13.F) ● นำกระดาษที่ติดออกจากฝาด้านขวาและบริเวณฟิวเซอร์ (13.B9, 13.B2, 13.
PAGE 179
ตำแหน่งที่กระดาษติด 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2 อุปกรณ์พิมพ์สองด้านและฟิวเซอร์ 3 ถาด 1 4 ถาดกระดาษออก, HP Stapling Mailbox 5 อุปกรณ์ป้อนกระดาษ HCI 2,100 แผ่น 6 ถาด 2-5 ตัวป้อนซองจดหมาย (ไม่มีในภาพประกอบ) THWW นำกระดาษที่ติดออก 169
PAGE 180
การนำทางอัตโนมัติสำหรับแก้ปัญหากระดาษติด คุณสมบัติการนำทางอัตโนมัติช่วยในการแก้ปัญหากระดาษติดโดยให้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนบนแผงควบคุม เมื่อทำตามขั้นตอน เครื่องพิมพ์จะแสดงขั้นตอนถัดไป จนกว่าคุณจะทำครบตามขั้นตอนทั้งหมด พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ในการลดปัญหากระดาษติด ให้ลองแก้ไขดังนี้ ● ใช้กระดาษที่ตรงตามข้อกำหนดของ HP สำหรับเครื่องพิมพ์นี้เท่านั้น ● ใช้กระดาษที่ไม่ยับ พับ หรือเสียหาย หากจำเป็น ให้ใช้กระดาษห่ออื่น ● ใช้กระดาษที่ไม่เคยพิมพ์หรือถ่ายเอกสารมาก่อน ● ตรวจสอบว่าไม่ใส่กระดาษในถาดมากเกินไป
PAGE 181
1. ยกตัวล็อคเพื่อปลดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 1 2.
PAGE 182
3. นำกระดาษที่ติดออก 4. ปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 1 หมายเหตุ: เพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปรับตัวกั้นของถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษให้พอดีกับเอกสารแล้ว ดึงลวดเย็บกระดาษ และคลิปหนีบกระดาษออกจากเอกสารต้นฉบับให้หมด หมายเหตุ: เอกสารต้นฉบับที่พิมพ์ลงบนกระดาษมันแบบหนาอาจติดในเครื่องบ่อยกว่าเอกสารต้นฉบับที่พิมพ์บนกระดาษธรรมดา แก้ปัญหากระดาษติดในถาด 1 (13.
PAGE 183
1. หากมีกระดาษติดในถาด 1 ที่สามารถมองเห็นได้ ให้ค่อยๆ ดึงกระดาษออก มาตรงๆ 2.
PAGE 184
3. ค่อยๆ ดึงกระดาษที่ติดออกมา 2 4. ปิดฝาด้านขวา 1 2 นำกระดาษที่ติดออกจากถาด 2, 3, 4, 5 (13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5) ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการนำกระดาษที่ติดออกจากถาด 2, 3, 4 หรือ 5 เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงหนึ่งในข้อความต่อไปนี้และภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการ แก้ปัญหาการติด ● 13.A2.XX กระดาษติดในถาด 2 ● 13.A3.XX กระดาษติดในถาด 3 ● 13.A4.XX กระดาษติดในถาด 4 ● 13.A5.
PAGE 185
1. ดึงถาดออกจากเครื่องพิมพ์ด้วยการดึงและยกขึ้นเล็กน้อย 2. นำกระดาษที่ติดหรือเสียหายออกจากถาด 3. นำกระดาษออกจากลูกกลิ้งของตัวป้อนกระดาษด้านในเครื่องพิมพ์ 4.
PAGE 186
5. เปิดฝาด้านขวา 1 2 6. นำกระดาษที่ติดออก 2 7.
PAGE 187
8. นำกระดาษที่ติดออกจากช่องฟิวเซอร์ 9. ติดตั้งฟิวเซอร์กลับเข้าไป 10.
PAGE 188
นำกระดาษที่ติดออกจากถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น (13.A, 13.F) ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการนำกระดาษที่ติดออกจากถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงหนึ่งในข้อความต่อไปนี้และภาพ เคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการติด ● 13.AY.XX กระดาษติดในถาด Y โดย Y คือหมายเลขถาดที่กำหนดให้กับ HCI ● 13.FF.EE กระดาษติดเมื่อเปิดฝา 1. เปิดถาดป้อนกระดาษความจุสูง 2,100 แผ่น 2.
PAGE 189
3. นำกระดาษออกจากถาด 4. ยกถาดขึ้นแล้วดึงออกตรงๆ เพื่อถอดออก 5.
PAGE 190
6. ใส่ถาดกลับเข้าไป แล้วใส่กระดาษทั้งรีมลงในถาด ถาดบรรจุกระดาษได้ 2,100 แผ่น หมายเหตุ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรใส่กระดาษทั้งรีม อย่าแบ่งรีม ออกเป็นส่วนเล็กๆ 7. ปิดถาดกระดาษ นำกระดาษที่ติดออกจากฝาด้านขวาและบริเวณฟิวเซอร์ (13.B9, 13.B2, 13.FF) ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อนำกระดาษที่ติดออกจากฝาด้านขวา อุปกรณ์พิมพ์สองด้าน และบริเวณฟิวเซอร์ เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงหนึ่งในข้อความต่อไปนี้และภาพ เคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการติด ● 13.B2.XX กระดาษติดใน <ฝาครอบหรือฝา> ● 13.B9.
PAGE 191
1. เปิดฝาด้านขวา 1 2 2. นำกระดาษที่ติดออก 2 3.
PAGE 192
4. นำกระดาษที่ติดออกจากช่องฟิวเซอร์ 5. ติดตั้งฟิวเซอร์กลับเข้าไป 6.
PAGE 193
แก้ปัญหากระดาษติดในถาดกระดาษออก (13.E1) ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการนำกระดาษที่ติดออกจากถาดกระดาษออก เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงข้อความต่อไปนี้และภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการ ติด ● 1. 13.E1.XX กระดาษติดที่ถาดกระดาษออกมาตรฐาน หากมองเห็นกระดาษในถาดกระดาษออก ให้จับขอบกระดาษ และดึงออก 1 2 นำกระดาษที่ติดออกจากอุปกรณ์พิมพ์สองด้าน (13.C, 13.D, 13.
PAGE 194
2. นำกระดาษที่ติดออก 3. ปิดฝาด้านขวา 1 2 นำกระดาษที่ติดออกจากตัวป้อนซองจดหมาย (13.A) ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อเพื่อนำกระดาษที่ติดอยู่ออกจากตัวป้อนซองจดหมาย เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงหนึ่งในข้อความต่อไปนี้และภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ ปัญหาการติด ● 13.A3.XX กระดาษติดในถาด 3 ● 13.A4.
PAGE 195
1. ดึงถาดออกจากเครื่องพิมพ์ด้วยการดึงและยกขึ้นเล็กน้อย 2.
PAGE 196
3. นำซองจดหมายออกจากลูกกลิ้งของตัวป้อนกระดาษด้านในเครื่องพิมพ์ 4. ใส่ถาดใหม่และปิด นำกระดาษที่ติดออกจาก HP Stapling Mailbox แบบ 3 ถาด 900 แผ่น (13.E, 13.7) ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการนำกระดาษที่ติดออกจากเมล์บอกซ์การเย็บกระดาษ เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงหนึ่งในข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้และภาพ เคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการติด ● 13.E1.XX – กระดาษติดที่ถาดกระดาษออกมาตรฐาน ● 13.70.
PAGE 197
1. นำกระดาษที่ติดออกจากถาดกระดาษออก 2. เปิดฝาสำหรับนำกระดาษที่ติดออกที่ด้านหลังของเมล์บอกซ์การเย็บกระดาษ หากมีกระดาษติดอยู่ภายในฝาปิดช่องเพื่อเข้าสู่บริเวณที่กระดาษติดที่สามารถ มองเห็นได้ ให้ดึงออกตรงๆ เพื่อถอดออก 3.
PAGE 198
นำลวดเย็บที่ติดออก (13.8) ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการนำลวดเย็บที่ติดออกจาก HP Stapling Mailbox แบบ 3 ถาด 900 แผ่น เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วย ในการแก้ปัญหาการติด ● 13.8X.XX – กระดาษติดในอุปกรณ์เย็บเล่ม/เรียงกระดาษ 1. เปิดฝาที่เย็บกระดาษ 2.
PAGE 199
3. ยกที่จับขนาดเล็กทางด้านหลังของตลับลวดเย็บกระดาษขึ้น 4. ดึงลวดเย็บกระดาษที่ติดอยู่ออก 5.
PAGE 200
6. ใส่ตลับลวดเย็บกระดาษกลับเข้าไปในอุปกรณ์เย็บเล่ม และดันมือจับสีจน กระทั่งล็อคเข้าที่ 2 7.
PAGE 201
แก้ไขปัญหาคุณภาพการพิมพ์ บทนำ ใช้ข้อมูลที่ด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาคุณภาพการพิมพ์ รวมถึงปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของภาพ ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาสามารถช่วยแก้ไขข้อบกพร่องต่อไปนี้: ● หน้าว่าง ● หน้าว่าง ● กระดาษม้วนงอ ● แถบที่เข้มหรือจาง ● รอยทางที่เข้มหรือจาง ● งานพิมพ์ไม่ชัด ● พื้นหลังเป็นสีเทาหรืองานพิมพ์เข้มเกินไป ● งานพิมพ์ที่จาง ● ผงหมึกไม่ติดแน่นกับกระดาษ ● ผงหมึกขาดหาย ● ผงหมึกเป็นจุดกระจัดกระจาย ● ภาพบิดเบี้ยว ● รอยเปื้อน ● รอยทาง การแก้ไขปัญหาคุณภาพการพิมพ์ ในการแก้ไขปัญหาคุณภาพการพ
PAGE 202
ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษสำหรับงานพิมพ์ ตรวจสอบการตั้งค่าชนิดกระดาษเมื่อพิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์แล้วหน้าที่พิมพ์ออกมามีรอยเปื้อน การพิมพ์เลือนหรือมืด กระดาษม้วน ผงหมึกเป็นจุดกระจาย ผงหมึก หลวม หรือมีผงหมึกขาดหายไปเป็นบริเวณขนาดเล็ก ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษในเครื่องพิมพ์ 1. เปิดถาด 2. ตรวจสอบว่าถาดใส่ประเภทกระดาษที่ถูกต้อง 3. ปิดถาดกระดาษ 4. ทำตามคำแนะนำบนแผงควบคุมเพื่อยืนยันหรือแก้ไขการตั้งค่าประเภทกระดาษสำหรับถาด ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษ (Windows) 1.
PAGE 203
ขั้นตอนที่หนึ่ง: พิมพ์หน้าสถานะอุปกรณ์สิ้นเปลือง 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ เลื่อนไปที่แอปพลิเคชัน รายงาน แล้วเลือกไอคอน รายงาน 2. เลือกเมนู หน้าการกำหนดค่า/สถานะ 3. เลือกหน้าสถานะอุปกรณ์สิ้นเปลือง และจากนั้น เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์หน้า ขั้นตอนที่สอง: ตรวจสอบสถานะอุปกรณ์สิ้นเปลือง 1.
PAGE 204
1. ถอดตลับผงหมึกออกจากเครื่องพิมพ์ และตรวจสอบว่าดึงเทปที่ปิดอยู่ออกแล้ว 2. ตรวจสอบความเสียหายของชิพหน่วยความจำ 3. ตรวจสอบพื้นผิวของดรัมส่งภาพสีเขียว ข้อควรระวัง: ห้ามสัมผัสดรัมส่งภาพ รอยนิ้วมือที่ดรัมส่งภาพอาจก่อให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพการพิมพ์ 4. หากมีรอยขีดข่วน รอยนิ้วมือ หรือความเสียหายอื่นบนดรัมส่งภาพ ให้เปลี่ยนตลับผงหมึก 5.
PAGE 205
a. ทำสำเนา/พิมพ์ หรือ พิมพ์ b. คุณภาพการพิมพ์ c. การรีจิสเตอร์ภาพ 3. เลือก ถาด แล้วเลือกถาดที่จะปรับ 4. เลือก พิมพ์หน้าทดสอบ แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าที่พิมพ์ 5. เลือก พิมพ์หน้าทดสอบ อีกครั้งเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ แล้วทำการปรับเพิ่มเติมหากจำเป็น 6.
PAGE 206
ปรับปรุงคุณภาพของภาพสำเนา หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพสำเนา ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ปรับเทียบสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่ากระดาษ ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพสำเนาสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● การทำสำเนาแบบจรดขอบเต็ม ลองทำตามสองถึงสามขั้นตอนง่ายๆ นี้ดูก่อน ● ใช้เครื่องสแกนแบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ใช้ต้นฉบับที่มีคุณภาพสูง ● เมื่อใช้อุปกรณ์ป้อนกระดาษ ให้ใส่เอกสารต้นฉบับเข้าไปอุปกร
PAGE 207
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
PAGE 208
3. เลือกปุ่ม เริ่มต้น เพื่อเริ่มกระบวนการปรับเทียบ ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ 4. รอให้เครื่องพิมพ์ปรับเทียบ แล้วลองทำสำเนาอีกครั้ง ตรวจสอบการตั้งค่ากระดาษ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากหน้าที่ทำสำเนามีรอยเปื้อน ไม่ชัดหรือเข้ม กระดาษม้วนงอ หรือพื้นที่ที่หมึกหลุด ตรวจสอบตัวเลือกการเลือกกระดาษ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 2. เลือก ตัวเลือก แล้วเลื่อนและเลือก การเลือกกระดาษ 3. เลือก ขนาดกระดาษ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 4.
PAGE 209
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 2. เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด 3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 4. เลือก ทำสำเนา เพื่อเริ่มงานทำสำเนา หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้เป็นแบบชั่วคราว หลังจากทำงานเสร็จสิ้น เครื่องพิมพ์จะกลับสู่การตั้งค่าเริ่มต้น การทำสำเนาแบบจรดขอบเต็ม ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อขจัดปัญหาเกิดเงาดำๆ ที่ปรากฏตามขอบของกระดาษสำเนาเมื่อเอกสารต้นฉบับพิมพ์ออกมาติดกับขอบกระดาษ THWW 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สำเนา 2.
PAGE 210
ปรับปรุงคุณภาพของภาพสแกน ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่าความละเอียด ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพการสแกนสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● ตรวจสอบการตั้งค่าคุณภาพงานพิมพ์ ลองทำตามสองถึงสามขั้นตอนง่ายๆ นี้ดูก่อน ● ใช้เครื่องสแกนแบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ใช้ต้นฉบับที่มีคุณภาพสูง ● เมื่อใช้อุปกรณ์ป้อนกระดาษ ให้ใส่เอกสารต้นฉบับเข้าไปอุปกรณ์ป้อนอย่างถูกต้อง โดยใช้ตัวกั้นกระดาษเพื่อหลีกเลี่ยงภาพที่ไม่ชัดหรือเบี้ยว หากปัญหายังคงอยู่ ใ
PAGE 211
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
PAGE 212
● สแกนไปยังไดรฟ์ USB ● สแกนเป็น SharePoint® 3. เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ประเภทไฟล์และความละเอียด 4. เลือกหนึ่งในตัวเลือก ความละเอียด ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แล้วเลือก เสร็จ 5.
PAGE 213
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สแกน 2. เลือกหนึ่งในคุณสมบัติการสแกนต่อไปนี้: ● สแกนไปยังอีเมล์ ● สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● สแกนไปยังไดรฟ์ USB ● สแกนไปยังการจัดเก็บงาน ● สแกนเป็น SharePoint® 3. เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด 4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 5.
PAGE 214
ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพโทรสาร ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่าความละเอียดการส่งโทรสาร ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพโทรสารสำหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● ตรวจสอบการตั้งค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด ● การตรวจสอบการตั้งค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ ● ส่งไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น ● ตรวจสอบเครื่องแฟกซ์ของผู้ส่ง ลองทำตามสองถึงสามขั้นตอนง่ายๆ นี้ดูก่อน ● ใช้เครื
PAGE 215
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
PAGE 216
ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ปรับการตั้งค่าเพิ่มเติมเหล่านี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพการส่งโทรสาร: ● ความคมชัด: ปรับความชัดหรือความนุ่มนวลของภาพ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มความคมชัดอาจทำให้ข้อความที่ได้มีความชัดเจน แต่การลดอาจทำให้ภาพถ่ายชัดเจนขึ้น ● ความเข้ม: เพิ่มหรือลดปริมาณสีขาวและดำในภาพที่สแกน ● ความเปรียบต่าง: เพิ่มหรือลดความแตกต่างระหว่างสีที่อ่อนที่สุดและเข้มที่สุดในหน้า ● การลบพื้นหลัง: ลบสีจางๆ ออกจากพื้นหลังของภาพที่สแกน ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับพิมพ์บนกระดาษสี ให้ใช้คุณสมบัตินี้ทำให้พื้นหล
PAGE 217
3. a. โทรสาร b. การตั้งการส่งโทรสาร c. การตั้งค่าส่งโทรสารทั่วไป เลือกตัวเลือก โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด เลือกปุ่ม เสร็จ การตรวจสอบการตั้งค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ หากเปิดใช้การตั้งค่า พอดีกับกระดาษ และโทรสารขาเข้าใหญ่กว่าขนาดกระดาษเริ่มต้น เครื่องพิมพ์จะพยายามปรับขนาดภาพให้พอดีกับกระดาษ หากการตั้งค่านี้ถูกเลิกใช้ ภาพขนาดใหญ่จะถูกแบ่งเป็นหลายหน้า 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ นำทางไปที่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และจากนั้นเลือกไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3. a. โทรสาร b.
PAGE 218
แก้ไขปัญหาโทรสาร ● รายการตรวจสอบสำหรับการแก้ปัญหาโทรสาร ● ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับโทรสาร รายการตรวจสอบสำหรับการแก้ปัญหาโทรสาร ใช้รายการตรวจสอบด้านล่างนี้เพื่อหาสาเหตุของปัญหาเกี่ยวกับโทรสารที่คุณพบ: ● คุณใช้สายโทรสารที่มาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมโทรสารใช่หรือไม่ อุปกรณ์เสริมสำหรับโทรสารได้รับการทดสอบร่วมกับสายโทรสารที่มีมาให้เพื่อให้ตรงตาม มาตรฐาน RJ11 และข้อกำหนดในการใช้งาน ห้ามใช้สายโทรสารเส้นอื่น อุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะต้องใช้สายโทรสารแบบอะนาล็อก และจะ ต้องใช้ตัวเชื่อมต่อโทรศัพท์แบบอะนาล็อก ● ตัวเ
PAGE 219
สายโทรศัพท์ของคุณมีคุณสมบัติสายเรียกซ้อนหรือไม่ หากสายโทรสารและโทรศัพท์ของคุณมีการใช้งานคุณสมบัติสายเรียกซ้อน สัญญาณแจ้งสายเรียกเข้าอาจรบกวนการทำงานของสายโทรสารได้ และอาจทำให้การติดต่อ สื่อสารเกิดข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายโทรศัพท์และสายโทรสารของคุณไม่มีการใช้งานคุณสมบัติสายเรียกซ้อน ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์เสริมของโทรสาร หากอุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไม่ทำงาน ให้พิมพ์รายงาน หน้าการกำหนดค่า เพื่อตรวจสอบสถานะ 1.
PAGE 220
การส่งโทรสารล้มเหลว มีการใช้งานคุณสมบัติ JBIG และเครื่องโทรสารปลายทางไม่มีคุณสมบัติ JBIG ปิดการตั้งค่า JBIG ข้อความสถานะหน่วยความจำไม่พอปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ดิสก์เก็บข้อมูลของเครื่องพิมพ์เต็ม ลบงานที่จัดเก็บบางงานออกจาดิสก์ จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม เรียกจากหน่วยความจำอุปกรณ์ เปิดรายการงานที่จัดเก็บหรือโทรสารที่จัด เก็บ เลือกงานที่จะลบ แล้วแตะปุ่ม ลบ การพิมพ์ภาพถ่ายมีคุณภาพต่ำ หรืองานพิมพ์กลายเป็นกล่องสีเทา คุณกำลังใช้การตั้งค่าเนื้อหาของหน้าไม่ถูกต้อง หรือการตั้งค่าคว
PAGE 221
เอกสารหยุดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษระหว่างส่งโทรสาร กระดาษติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ นำกระดาษที่ติดออก และส่งโทรสารอีกครั้ง ระดับเสียงจากอุปกรณ์เสริมโทรสารดังหรือค่อยเกินไป จะต้องปรับการตั้งค่าระดับเสียง ปรับระดับเสียงในเมนู การตั้งค่าส่งโทรสาร และ การตั้งค่ารับโทรสาร THWW แกไขปญหาโทรสาร 211
PAGE 222
212 บท 9 การแกปญหา THWW
PAGE 223
ดัชนี A การเปลี่ยนแปลงชื่อเครือข่าย AirPrint 65 การเปิด 146 HP Embedded Web Server (EWS) B การเชื่อมต่อเครือข่าย Bonjour การระบุ 146 นำกระดาษที่ติดออก 186 Embedded Web Server (EWS) นำลวดเย็บกระดาษที่ติดออก 188 การเชื่อมต่อเครือข่าย 137 HP Web Jetadmin 153 HP Web Services คุณสมบัติ 136 Explorer, เวอร์ชันที่รองรับ HP Embedded Web Server การเปิดใช้งาน 136 143 I F FIH (ช่องต่ออุปกรณ์ภายนอก) ที่ตั้ง 7 Internet Explorer, เวอร์ชันที่รองรับ HP Embedded Web Server 136 IP Security IPsec H HIP (ช
PAGE 224
สาเหตุ 170 72 ทั้งสองด้าน 170 อุปกรณ์ป้อนกระดาษ กระดาษพิเศษ การพิมพ์ (Windows) การสแกนไปยังโฟลเดอร์ 116 สำเนาชุดเดียว 70 70 สำเนาหลายชุด 54 การส่งเอกสาร 110 การพิมพ์ งานที่จัดเก็บไว้ การจัดการเครือข่าย 146 60 การพิมพ์ Near Field Communication การตั้งค่า Mac 60 การพิมพ์ NFC 63 การพิมพ์ Wi-Fi Direct 59 การพิมพ์บนทั้งสองด้าน การตั้งค่า (Windows) โทรสาร 129 การตั้งค่า Duplex เครือข่าย, การเปลี่ยนแปลง 148 การพิมพ์มือถือ อุปกรณ์ Android การตั้งค่าการทำสำเนา HP Embedded Web Server 139 การพิมพ
PAGE 225
ค ต งานที่จัดเก็บไว้ การพิมพ์ 60 ความจุ ตัวป้อนกระดาษ 11 ตลับ การเปลี่ยนลวดเย็บกระดาษ 49 61 การลบ ความต้องการของระบบ ขั้นต่ำ 15 จ ความต้องการด้านระบบ HP Embedded Web Server 136 จัดเก็บงานพิมพ์ 59 จำนวนสำเนา,การเปลี่ยนแปลง 70 ความต้องการด้านเบราเซอร์ HP Embedded Web Server จำนวนหน้าต่อแผ่น การเลือก (Mac) 57 ความต้องการด้านเว็บเบราเซอร์ HP Embedded Web Server ความละเอียด ทำสำเนาและสแกน 11 คุณภาพของภาพ ตรวจสอบสถานะตลับผงหมึก 192 153 การตั้งค่า, การดู 146 การตั้งค่า, การเปลี่ยนแปลง 146 ชื่อเครื่อ
PAGE 226
ถาด 2 และถาดบรรจุกระดาษ 550 แผ่น การใส่ 28 174 174 ปุ่มวิธีใช้ ที่ตั้ง ถาด 6 ถาด, กระดาษออก ตำแหน่ง 4 7 Windows 32 ถาดป้อนกระดาษหลัก การใส่ฉลาก 38 ถาดป้อนกระดาษแบบเลือกก่อน การใส่ฉลาก 38 Windows แป้นพิมพ์ ที่ตั้ง 4 ฟ ผ แผงควบคุม ตำแหน่ง ฟิวเซอร์ การนำกระดาษที่ติดออก 180 4 แผ่นใส การพิมพ์ (Windows) ปรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด 206 ปัญหาในการป้อน 209 54 ฝาด้านขวา การนำกระดาษที่ติดออก 180 ที่ตั้ง บ 113 บันทึกในหน่วยความจำเครื่องพิมพ์ ประเภทกระดาษ การเลือก (Mac) 57 ปรับภาพที่สแกนให้ดีที่ส
PAGE 227
ว หน้าข้อมูล เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัวของ HP วัสดุพิมพ์ การใส่ในถาด 1 วัสดุสิ้นเปลือง การสั่งซื้อ 23 หน้าจอสัมผัส ที่ตั้งคุณสมบัติ 7 44 หน้าต่อนาที 11 158 วิธีใช้, แผงควบคุม 138 หลายหน้าในหน้าเดียว การพิมพ์ (Mac) 158 วิธีใช้ออนไลน์, แผงควบคุม เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครือข่าย 146 การเปลี่ยนแปลงชื่อเครือข่าย 146 การเปิด 146 54 โหมดกระดาษหัวจดหมายทางเลือก 26, 31 151 โหมดพักเครื่อง อีเธอร์เน็ต (RJ-45) การกำหนดรหัสผ่าน 149 ที่ตั้ง เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัวของ HP 7 อุปกรณ์ Androi
PAGE 228
218 ดัชนี THWW